PSC 2400 Photosmart 系列(含 2410).pdf

hp psc 2400 photosmart series all-in-one 参考手册 hp psc 2400 photosmart series all-in-one © 版权所有 Hewlett-Packard Company 2003 保留所有权利。未经 Hewlett-Packard Company 书面许可，不得将本文的 任何部分影印、复制或翻译成另一种 语言。 本产品采纳了 Adobe 的 PDF 技术， 该项技术包含了 U.S. Patent 4,558,302 授权的 LZW 实现。 Adobe 与 Acrobat 徽标是 Adobe Systems Incorporated 在美国和 / 或其他国家 （地区）的注 册商标或商标。 部分版权所有 © 1989-2003 Palomar Software Inc. HP PSC 2400 Series 包 含 Palomar Software, Inc. 授权的打印 机驱动程序技术。 www.palomar.com 版权所有 © 1999-2003 Apple Computer, Inc. Apple、 Apple 徽标、 Mac、 Mac 徽 标、 Macintosh 和 Mac OS 是 Apple Computer, Inc. 在美国和其他国家 （地区）的商标。 出版号： Q3083-90231 第一版： 2003 年 7 月 在新加坡或马来西亚印刷。 Windows®、 Windows NT®、 Windows ME®、 Windows XP® 和 Windows 2000® 是- Microsoft Corporation 在美国的注册商标。 Intel® 和 Pentium® 是 Intel Corporation 的注册商标。 通告 本文中的信息会随时更改，恕不另行 通知，且文中信息不应解释为 Hewlett-Packard Company 的承诺。 Hewlett-Packard 不对本文中可能 出现的任何错误负责，并且不对本资 料作任何明示或暗示的担保，包括但 不限于对适销性及特定用途适用性的 暗示担保。 Hewlett-Packard Company 不对由于 提供、操作或使用本文以及它所介绍 的程序资料而引起的偶发或连带损害 负责。 注意：在本手册的 “技术信息” 一章可以找到调整信息。 在许多地方复印以下项目是不合法 的。如有疑问，请先咨询法律代表。 • 在使用该产品时，务必遵照基本的安 全注意事项来降低火灾或电击伤害的 风险。 警告！ 潜在的电击危害 1 阅读并了解安装海报中的所有说 明。 2 将设备与电源相连时，只使用接 地的电源插座。如果不知道插座 是否接地，请咨询有资历的电 工。 护照 移民证 义务兵证 身份证、证件或勋章 3 留意本产品上标记的所有警告和 说明。 4 在进行清洁前，应先从墙上的插 座中拔掉设备的插头。 5 请不要在靠近水的地方或当您淋 湿时安装或使用本产品。 6 将本产品牢固地安装在稳定的表 面上。 7 在安全的地方安装本产品，以防 有人踩到电源线上或被其绊倒， 并防止电源线受损。 8 如果本产品无法正常工作，请参 阅联机 “疑难排解”帮助。 9 设备内部无操作员可维修部件。 维修事宜，请联系合格的维修人 员。 10 在通风良好的地方使用。 政府印章： • • • • 警告！ 为防止火灾或电 击，请勿将该产品暴露 在雨中或任何类型的潮 湿环境中。 政府文件或文档： • 安全信息 邮票 粮票 支票或政府机关开出的汇票 纸币、旅行支票或汇票 存款单 拥有版权的作品 目录 1 hp psc 概述 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 hp psc 2400 series 概述 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 前面板概述 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 菜单概述 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 使用 hp 控制器软件可以在 hp psc 上完成更多工作 . 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 3 5 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 12 14 14 15 15 16 17 17 18 使用照片存储卡 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 什么是存储卡？ . . . . . . . . . . . . . . 插入存储卡并将文件保存到计算机 . 从校样页中打印照片 . . . . . . . . . . . 设置照片打印选项 . . . . . . . . . . . . . 直接从存储卡中打印照片 . . . . . . . . 在幻灯片演示中查看照片 . . . . . . . . 通过 hp instant share 共享数码照片 使用 hp 照片及成像图库 . . . . . . . . 4 . . . . 加载原件和纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 加载原件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 加载纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 加载信封 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 加载 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米）的照片纸 . 加载明信片或 Hagaki 卡 . . . . . . . . . . . . . . 推荐使用的纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 在进纸架中加载其他类型的纸张 . . . . . . . . . 设置纸张类型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 设置纸张尺寸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 避免卡纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 20 21 23 26 28 28 30 使用复印功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 概述. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 复印双面黑白文档 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 复印一张 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米）无边界照片 . . . . . 为同一份原件制作多份副本 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 复印 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米）照片以充满纸张的全部 在一张纸张上多次复印照片 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 重新调整原件大小以适合 letter 纸张的尺寸 . . . . . . . . . . 复印褪色的原件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 复印经过好几次传真的文档 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 增强副本的明亮区域 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 制作海报 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 准备彩色 T 恤转印纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 停止复印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 33 33 35 36 39 40 41 41 42 43 44 45 v 目录 5 使用扫描功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 扫描原件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 停止扫描 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49 6 使用传真功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51 发送传真 . . . . . . . . . . 接收传真 . . . . . . . . . . 设置传真标题 . . . . . . . 输入文字 . . . . . . . . . . 打印报告 . . . . . . . . . . 设置快速拨号 . . . . . . . 控制分辨率及对比度 . . 设置传真选项 . . . . . . . 重新打印内存中的传真 停止传真 . . . . . . . . . . 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51 .54 .56 . 57 . 57 . 59 .60 .61 .65 .65 从计算机中打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 从软件应用程序中打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 设置打印选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68 终止打印作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69 8 订购耗材 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71 订购介质 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71 订购墨盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71 9 维护 hp psc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 清洁玻璃板 . . . . . 清洁盖子的衬板 . . 清洁外部 . . . . . . . 使用墨盒 . . . . . . . 恢复厂商默认设置 设置节电时间 . . . . 设置提示延迟时间. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 . 73 . 74 . 74 .81 .82 .82 10 获得 hp psc 支持 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 从 Internet 获得支持和其他信息 hp 客户支持 . . . . . . . . . . . . . . 准备好 hp psc 以便装运 . . . . . hp 分销中心 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83 .83 .86 . 87 11 担保信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 有限担保期限 . . . . . . . . . . . . . . 担保服务 . . . . . . . . . . . . . . . . . 担保升级 . . . . . . . . . . . . . . . . . 退回 hp psc 进行维修 . . . . . . . . hewlett-packard 的有限担保声明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89 .89 .89 .90 .90 12 技术信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 系统要求 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93 纸张规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 打印规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96 vi hp psc 2400 series 目录 打印边界规格 . . . . . . . . 复印规格 . . . . . . . . . . . 传真规格 . . . . . . . . . . . 照片存储卡规格 . . . . . . 扫描规格 . . . . . . . . . . . 物理规格 . . . . . . . . . . . 电源规格 . . . . . . . . . . . 环境规格 . . . . . . . . . . . 其他规范 . . . . . . . . . . . 环境产品管理计划 . . . . . 调整通知 . . . . . . . . . . . declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 . 97 . 98 . 98 . 99 . 99 . 99 . 99 . 99 100 101 106 13 传真设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 如何判断本章中的说明是否适合于您 . . . . . . . . . . . . . . . . . 如何针对您所在的办公环境选择正确的传真设置 . . . . . . . . . 从下表中选择传真设置方案 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 方案 A：单独的传真线 （不接收语音电话）. . . . . . . . . . . . 方案 B：传真和特别响铃服务在同一根线上 . . . . . . . . . . . . 方案 C：共享的语音 / 传真线. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 方案 D：与 PC 调制解调器共享传真线 （不接收语音电话）. 方案 E：与 PC 调制解调器共享语音 / 传真线 . . . . . . . . . . . 方案 F：与应答机共享语音 / 传真线 . . . . . . . . . . . . . . . . . 方案 G：PC 调制解调器和应答机共享语音 / 传真线 . . . . . . 方案 H：与语音邮件共享语音 / 传真线 . . . . . . . . . . . . . . . 方案 I：与 PC 调制解调器和语音邮件共享语音 / 传真线 . . . 通过 DSL 线收发传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 14 hp instant share 设置和使用 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 通过 5 个简单的步骤使用 hp instant share (Windows) . . . . . . . . . . . 121 使用 hp psc 发送照片或图像 (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 为什么要注册 hp instant share (Windows)？ . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 15 疑难排解信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 安装疑难排解 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 可操作的疑难排解 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 索引. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 参考手册 vii 目录 viii hp psc 2400 series 获得帮助 本 “参考手册”包含 HP PSC 的使用信息，并且为安装过程提供了附加疑难 排解帮助。“参考手册”还包含如何订购耗材和附件、技术规格、支持和担保 信息。 下表列出了提供有关 HP PSC 的信息的附加材料。 帮助 描述 安装海报 “安装海报”提供安装和配置 HP PSC 的说明。请确保使用与您的操作 系统 （Windows 或 Macintosh）对应的正确海报。 产品简介 简介简要概述了 HP PSC 及其功能，以便您能立即开始使用。可以在安 装 HP PSC 软件后立即参阅此简介，也可以随时参阅此简介，获取产品 特定的联机帮助。 HP 照片及图像帮助 “HP 照片及图像帮助”提供有关使用 HP PSC 的软件的详细信息。 对于 Windows 用户：转至 “HP 控制器”，然后单击 “帮助”。 对于 Macintosh 用户：转至 HP Director （HP 控制器），单击 Help （帮 助），然后单击 hp photo & imaging help （hp 照片及成像帮助）。 疑难排解帮助 要访问疑难排解信息，请转到 “HP 控制器”，然后单击 “帮助”。打 开 “HP 照片及图像帮助”中的 “疑难排解”部分，然后即可查看一般 性疑难排解的链接和 HP PSC 特定的 “疑难排解”帮助的链接。也可以 通过出现在某些错误消息中的 “帮助”按钮以及 “参考手册”中的 “疑难排解”一章来获取疑难排解信息。 Internet 帮助和技术 支持 如果能够访问 Internet，可以从下面的 HP 网站获得帮助： www.hp.com/support 该网站还提供常见问题的解答。 自述文件 安装软件之后，可以从 HP PSC CD-ROM 或 HP PSC 程序文件夹来访问 自述文件 （如果有）。自述文件包含参考手册或联机帮助中未出现的最 新信息。 对话框帮助 （仅 Windows） 对于 Windows：使用下列方法之一来查找有关特定功能的信息： • 右键单击该项功能 • 选择该项功能，然后按 F1 • 选择右上角的 ?，然后单击该项功能 ix x hp psc 2400 series hp psc 概述 hp psc 概述 1 只要您准备好了， HP PSC 也就随时可供使用，因为 HP PSC 的一些特性和功 能可以在不打开计算机的情况下使用。在 HP PSC 上可以快速轻松地完成诸如 制作副本、发送传真、打印照片存储卡中的照片等的任务。 提示： 要在 HP PSC 上完成更多工作，可以使用初始安装过程 中安装到计算机上的 HP 照片及成像控制器 （HP 控制器）软 件。 HP 控制器包括故障排除提示、与特定产品有关的帮助以及 增强的复印、传真、扫描和照片功能。有关 HP 控制器的使用的 详细信息，请参阅第 6 页的 “使用 hp 控制器软件可以在 hp psc 上完成更多工作”。 本节包括以下主题： • 第 2 页的 “hp psc 2400 series 概述” • 第 3 页的 “前面板概述” • 第 5 页的 “菜单概述” • 第 6 页的 “使用 hp 控制器软件可以在 hp psc 上完成更多工作” 1 第1章 hp psc 概述 hp psc 2400 series 概述 1 10 2 3 11 12 13 14 4 9 2 8 7 6 5 功能 用途 1 盖子 2 彩色图形显示屏 3 前面板 4 存储卡插槽 5 打印托架检修门 6 进纸架 7 纸张长度导板 8 出纸架 9 纸张宽度导板 10 玻璃板 11 电源接口 12 USB 端口 13 电话和电话应答机插座 14 后清理门 hp psc 2400 series hp psc 概述 前面板概述 hp psc 概述 19 1 18 2 3 17 16 4 5 15 6 14 7 13 12 8 11 9 10 参考手册 按钮 用途 1 彩色图形显示屏：查看菜单、照片和消息。 2 取消：停止作业、退出菜单或退出设置。 3 扫描：选择扫描功能。该按钮变亮时，选中扫描功能。 4 向右箭头：增加值，或在彩色图形显示屏上查看照片时向前翻 页。 5 照片：选择照片功能。如果该按钮变亮，则说明照片功能已选 定。使用该按钮从照片存储卡打印照片或将照片保存到计算 机。 6 向下箭头：在菜单选项中往下浏览。 7 旋转：在彩色图形显示屏中将当前显示的照片旋转 90 度。随 后再按该按钮继续将图像旋转 90 度。 8 校样页：将照片存储卡插入照片存储卡插槽后打印校样页。校 样页显示照片存储卡中所有照片的缩略图。您可以选择校样页 上的照片，然后通过扫描校样页打印这些照片。 9 键盘：输入传真号码、值或文字。 3 hp psc 概述 第1章 按钮 用途 10 开始 / 黑白、开始 / 彩色：启动黑白或彩色复印、扫描、传真 或照片存储卡作业。 11 电子邮件：将彩色图形显示屏上当前显示的照片上载到您计算 机上的 HP 照片及成像图库中。该照片已准备好，只要提供电 子邮件地址，即可通过电子邮件发送。 12 幻灯片演示：以 3 秒钟为间隔显示当前插入的照片存储卡中的 所有照片。 13 设置：访问报告、传真设置和维护的菜单系统。 14 传真：选择传真功能。该按钮变亮时，选中传真功能。 15 向左箭头：降低值，或在彩色图形显示屏上浏览照片时往回翻 页。 16 复印：选择复印功能。该按钮变亮时，选中复印功能。在默认 情况下，该按钮常亮。 17 启动：将 HP PSC 打开或关闭。 警告！ 关闭 HP PSC 时，依然需要给设备提供电源。拔下 电源线将完全切断提供给 HP PSC 的电源。 4 18 OK：选中彩色图形显示屏上显示的某个菜单、设置或值。 19 向上箭头：在菜单选项中向上浏览。 hp psc 2400 series hp psc 概述 菜单概述 hp psc 概述 下图提供了显示在 HP PSC 彩色图形显示屏上的顶级菜单的快速参考。 复印 1. 无边界 2. 缩小 / 放大 3. 复印质量 4. 纸张尺寸 5. 纸张类型 6. 浅色 / 深色 7. 增强 8. 颜色明暗度 9. 设置新的默认值 照片 1. 份数 2. 无边界 3. 图像大小 4. 纸张尺寸 5. 纸张类型 6. 布局类型 7. 边框 8. 传输到计算机 9. HP Instant Share 0. 设置新的默认值 扫描 1. HP Photo & Imaging Gallery （HP 照片及成像图库） 2. HP Instant Share 3. 照片存储卡 注意：该菜单中的内容随着计 算机上可能存在的扫描目标的 数量不同而有所区别。 传真 1. 分辨率 2. 浅色 / 深色 3. 设置新的默认值 电子邮件 幻灯片演示 注意：按此按钮将按顺序在彩 色图形显示屏上显示照片存储 卡中的所有照片。 参考手册 注意：按此按钮将当前显示的照 片上载到计算机上的 “HP 照片 及成像图库”中。在提供适当的 电子邮件地址后，即可将其通过 电子邮件发送。 5 第1章 hp psc 概述 旋转 注意：按此按钮将彩色图形显 示屏上显示的照片旋转 90 度。 再次按该按钮，则照片将再旋 转 90 度。 校样页 1. 打印校样页 2. 扫描校样页 设置 1. 打印报告 2. 快速拨号设置 3. 基本传真设置 4. 高级传真设置 5. 工具 6. 网络 7. 首选项 使用 hp 控制器软件可以在 hp psc 上完成更多工作 首次在计算机上安装 HP PSC 软件时， HP 控制器会在安装期间自动安装到您 的计算机上。 可以快速轻松地扩展您 HP PSC 的功能。在本指南中搜索与此类似的方框， 这些方框提供与特定主题有关的提示以及对您的项目有帮助的信息。 本节包括以下主题： • 第 6 页的 “打开 hp 控制器 （对于 Windows 用户）” • 第 8 页的 “打开 hp director （hp 控制器）（对于 Macintosh 用户）” 打开 hp 控制器 （对于 Windows 用户） 6 1 执行以下某个操作： – 双击桌面上的 “HP Director”图标。 – 在 Windows 任务栏中，单击 “开始”，指向 “程序”或 “所有程 序” (XP)，再依次指向 “Hewlett-Packard”和 “HP PSC 2400 Series”，然后选择 “HP Director”。 2 在 “选择设备”框中，单击以查看已安装的 HP 设备列表。 3 选择 “HP PSC 2400 Series”。 HP 控制器只显示与选定设备对应的图标。 hp psc 2400 series hp psc 概述 提示： 如果您计算机上的 HP 控制器不包含任何图标，则说明 软件安装过程中可能出现错误。要更正这一问题，请使用 Windows 中的控制面板完全卸载 HP 控制器软件，然后重新安 装 HP 控制器。详细信息，请参阅第 127 页的 “软硬件安装疑 难排解”。 1 2 3 4 12 5 6 功能 参考手册 7 8 9 10 11 用途 1 状态：使用此功能可以显示 HP PSC 当前的状态。 2 设置：使用此功能可以查看或更改您 HP PSC 的各个设置， 如打印、扫描、复印或传真。 3 选择设备：使用此功能可以从已安装的 HP 设备列表中选择 要使用的设备。 4 帮助：使用此功能可以访问 “HP 照片及成像帮助”，该帮 助提供软件帮助、产品简介、 HP PSC 的疑难排解信息以及 HP PSC 产品特有的帮助。 5 如果按钮超过一行，单击此箭头将显示第二行按钮。 6 扫描图片：使用此功能可以扫描图片并将其显示在 “HP 照 片及成像图库”中。 7 扫描文档：使用此功能可以扫描文本并将其显示在选定的文 本编辑软件程序中。 8 发送传真：使用此功能可以打开 “传真”对话框，然后在此 对话框中输入适当的信息并发送传真。 9 复印：使用此功能可以显示 “复印”对话框，可以在此对话 框中选择复制质量、份数、颜色、大小，然后开始复印。 7 hp psc 概述 注意： 下面 HP 控制器图中显示的图标可能与您计算机上显示的不同。 HP 控制器已经过定制，只显示与选定的 HP 设备关联的图标。如果选定 的设备不具有特定的特性或功能，则与该特性或功能对应的图标将不会显 示在 HP 控制器中。 第1章 hp psc 概述 功能 用途 10 HP 图库：使用此功能可以显示 “HP 照片及成像图库”，然 后在其中查看并编辑图像、打印多种大小的照片、制作并打 印相册、通过电子邮件或网站共享图像，或制作多媒体 CD。 11 传输图像：使用此功能可以从照片存储卡传输图像。 12 单击此箭头可以显示解释每个 “HP 控制器”选项的工具提 示。 打开 hp director （hp 控制器）（对于 Macintosh 用户） 使用下列方法之一启动或访问 （取决于使用的 Macintosh OS） HP Director （HP 控制器）。 使用 Macintosh OS X 打开 hp director （hp 控制器） (all-in-one) 如果您使用的是 Macintosh OS X， HP Director （HP 控制器）将在 HP Photo and Imaging （HP 照片及成像）软件安装过程中自动启动，并导致在 Dock 中 创建该设备的 HP Director (All-in-One)（HP 控制器 (All-in-One)）图标。可以通 过与 HP Director (All-in-One) （HP 控制器 (All-in-One)）图标关联的 HP Director （HP 控制器）菜单访问设备功能。 提示： 如果不希望 HP 控制器在 Macintosh 每次启动时都自动 启动，可以在 HP Director Settings （HP 控制器设置）菜单中更 改此设置。 要显示 HP Director （HP 控制器）菜单，请执行下列操作： ! 在 Dock 中，单击您设备的 HP Director (All-in-One) （HP 控制器 (All-inOne)）图标。 HP Director （HP 控制器）菜单如下所示。有关 HP Director （HP 控制 器）功能的简短说明，请参考下面的图例。 注意： 如果安装了多个 HP 设备， Dock 中将显示每个设备的 HP Director （HP 控制器）图标。例如，如果您有一个 HP 扫描仪，并安装了 HP PSC，在 Dock 中将出现两个 HP Director （HP 控制器）图标，其中每 个图标分别对应一个设备。但是，如果安装了同一类型的两个设备 （例 如，两个 HP PSC 设备），则 Dock 中将只显示一个 HP Director （HP 控 制器）图标，以代表该类型的所有设备。 8 hp psc 2400 series hp psc 概述 hp psc 概述 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 功能 用途 1 Unload AiO Images （传输 AiO 图像）：使用此功能可以传输 照片存储卡中的图像。 2 Scan Picture （扫描图片）：使用此功能可以扫描图像并将它显 示在 HP Photo and Imaging Gallery （HP 照片及成像图库） 中。 3 Scan document （扫描文档）：使用此功能可以扫描文本并将 它显示在选定的目标文本编辑软件程序中。 4 Make Copies （复印）：使用此功能可以制作黑白或彩色的副 本。 5 Send Fax （发送传真）：使用此功能可以打开 Fax （传真）对 话框，然后输入适当的信息并发送传真。 6 HP Gallery （HP 图库）：使用此功能可以显示 HP Photo and Imaging Gallery （HP 照片及成像图库）以查看并编辑图像。 7 More Applications （更多应用程序）：使用此功能可以选择您 计算机上的其他应用程序。 8 HP on the Web （HP 网站）：使用此功能可以选择 HP 网站。 9 HP Help （HP 帮助）：使用此功能可以选择您 HP PSC 的帮助 源。 10 Settings （设置）：使用此功能可以更改设备设置。 使用 Macintosh OS 9 打开 hp 控制器 在 Macintosh OS 9 中， HP Director （HP 控制器）在 HP Photo and Imaging （HP 照片及成像）软件安装过程中自动启动，并导致桌面上出现别名形式的 HP Director （HP 控制器）图标。使用下列方法之一启动 HP Director （HP 控 制器）： 参考手册 9 第1章 hp psc 概述 ` ` 双击 HP Photo and Imaging Director （HP 照片及成像控制器）别名。 双击 Applications （应用程序）：Hewlett-Packard：HP Photo and Imaging Software （HP 照片及成像软件）：HP Photo and Imaging Director （HP 照片及成像控制器）文件夹中的 HP Photo and Imaging Director （HP 照片及成像控制器）。 HP Director （HP 控制器）只显示与选定设备有关的图标。详细信息，请参阅 软件自带的联机形式的 hp photo and imaging help （hp 照片及成像帮助）。 下图显示了可通过 Macintosh OS 9 上的 HP Photo and Imaging Director （HP 照片及成像控制器）获得的一些功能。有关特定功能的简短描述，请参考下面 的图例。 注意： 下面 HP Photo and Imaging Director （HP 照片及成像控制器）图 的显示可能与您计算机上显示的不同。 HP Photo and Imaging Director （HP 照片及成像控制器）是基于选定的 HP 设备定制的。如果您的设备不 具有某一项特定的功能，则与该项功能对应的图标将不会显示在您计算机 上的 HP Photo and Imaging Director （HP 照片及成像控制器）中。一些 HP 设备可能会显示出比下图更多的按钮。 1 10 2 3 4 5 6 7 8 功能 用途 1 Unload AiO Images （传输 AiO 图像）：使用此功能可以传输 照片存储卡中的图像。 2 Select Device （选择设备）：使用此下拉列表可以选择您要使 用的 HP 设备。 3 Scan Picture （扫描图片）：使用此功能可以扫描图像并将它 显示在 HP Photo and Imaging Gallery（HP 照片及成像图库） 中。 4 Scan Document （扫描文档）：使用此功能可以扫描文本并将 它显示在选定的目标文本编辑软件程序中。 5 Make Copies （复印）：使用此功能可以制作黑白或彩色的副 本。 6 Send Fax （发送传真）：使用此功能可以打开 Fax （传真） 对话框，然后输入适当的信息并发送传真。 7 Settings （设置）：使用此下拉列表可以访问设备的设置。 8 HP Gallery （HP 图库）：使用此功能可以显示 HP Photo and Imaging Gallery （HP 照片及成像图库）以查看并编辑图像。 hp psc 2400 series 加载原件和纸张 2 可以在 HP PSC 中加载许多不同的纸张类型和纸张尺寸，包括照片纸、投影胶 片、连续条幅纸和信封等。还可以更改纸张类型和纸张尺寸的设置以使您的 HP PSC 获得最好的复印质量。 本节包括以下主题： 第 11 页的 “加载原件” • 第 12 页的 “加载纸张” • 第 14 页的 “加载信封” • 第 14 页的 “加载 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米）的照片纸” • 第 15 页的 “加载明信片或 Hagaki 卡” • 第 15 页的 “推荐使用的纸张” • 第 16 页的 “在进纸架中加载其他类型的纸张” • 第 17 页的 “设置纸张类型” • 第 17 页的 “设置纸张尺寸” • 第 18 页的 “避免卡纸” 加载原件和纸张 • 加载原件 以下步骤描述了如何将纸张加载到玻璃板上。 1 将原件面朝下加载到玻璃板的右前角。 提示： 有关加载原件的信息，请参考 HP PSC 右前角的图表获 得进一步帮助。 原件的上边 2 按前面板上的 “复印”、“扫描”、或 “传真”来选择想要执行的选项。 3 按前面板上的 “开始 / 黑白”或 “开始 / 彩色”开始作业。 11 第2章 注意： 如果玻璃板和盖子背面不干净，一些 “缩小 / 放大”选项 （如 “适合页面”或 “海报”）将无法正常工作。详细信息，请参阅第 73 页 的 “清洁玻璃板”和第 73 页的 “清洁盖子的衬板”。 加载原件和纸张 提示： 完全取下 HP PSC 上的盖子，可以复印或扫描尺寸过大 的原件。要取下 HP PSC 2400 Series 上的盖子，请将盖子升起 到打开位置，然后向上拉动盖子基准位置处的突出部分。取下盖 子后， HP PSC 工作依然正常。通过将铰链上的把手插回相应的 插槽中可替换盖子。 加载纸张 本节将描述如何将纸张加载到 HP PSC 上的基本步骤。加载某些类型的纸张、 投影胶片、明信片和信封时，需要考虑特定的事项。 查看此基本步骤后，请参阅第 14 页的 “加载信封”、第 14 页的 “加载 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米）的照片纸”以及第 15 页的 “加载明信片或 Hagaki 卡”、第 16 页的 “在进纸架中加载其他类型的纸张”。 为了获取最佳效果，每次更换纸张尺寸时都需要调整纸张设置。详细信息，请 参阅第 17 页的 “设置纸张尺寸”。 提示： 将所有介质平放在一个能再次封口的袋子里有助于防止 纸张裂开、起皱、卷曲或卷边。温度和湿度的剧烈变化可能会导 致介质发生卷曲，卷曲的介质在存储不当的情况下无法在 HP PSC 上很好地工作。 装入进纸架 12 1 卸下出纸架并把纸宽和纸长导纸板滑到最远的位置。 2 在平坦的表面上墩齐一摞纸，然后检查以确保这摞纸尺寸和类型相同。 hp psc 2400 series 加载原件和纸张 将纸张的短边打印面超下向前推入进纸架，直到无法推入为止。如果使用 信纸，将打印面朝下，首先插入纸张的顶部。 4 向里滑动纸宽和纸长导纸板，直到它们停靠在纸边上。确保纸摞平放在进 纸架中，并且不超过纸长导纸板的高度。 5 将出纸架放回原位。 6 为了防止打印后的纸张从纸架中掉出来，请将出纸架的延长板完全抽出。 13 加载原件和纸张 参考手册 3 第2章 加载信封 本节描述将信封加载到 HP PSC 中的基本步骤。不要使用太亮或太糙的信封， 或带扣子或留有窗口的信封。 注意： 请参考文字处理软件的帮助文件，获取有关如何调整文字格式使 其适合于打印到信封的专门信息。 在加载一个或多个信封之前，请取出进纸架中的所有纸张。 2 要将一个或多个信封插入到进纸架中，请将信封的封盖朝上并靠左放入。 将该叠信封滑入纸架直到其就位。 3 将纸宽和纸长导纸板向里滑动直到其停靠到这叠信封的边缘。 不要在进纸架中加入过多介质，确保一叠信封恰好适合于进纸架，而不要 高过纸长导纸板的顶部。 加载原件和纸张 1 加载 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米）的照片纸 以下描述将 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米）照片纸加载到 HP PSC 的方法。 注意： 为了获得最佳效果，请使用推荐型号的 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘 米）照片纸。详细信息，请参阅第 15 页的 “推荐使用的纸张”。另外， 为了获得最佳效果，需要在打印之前设置纸张类型和纸张尺寸。详细信 息，请参阅第 17 页的 “设置纸张类型”和第 17 页的 “设置纸张尺 寸”。 提示： 将所有介质平放在一个能再次封口的袋子里有助于防止 纸张裂开、起皱、卷曲或卷边。温度和湿度的剧烈变化可能会导 致介质发生卷曲，卷曲的介质在存储不当的情况下无法在 HP PSC 上很好地工作。 1 拆下出纸架。 2 从出纸架中取出所有纸张。 注意： 如果使用的照片纸上有孔，则在加载照片纸时，将有孔的一边朝 向您放置。 3 将一摞照片纸 （短边向里，光面向下）向前滑入进纸架直到完全进入其 右侧最远端为止。 提示： 有关加载 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米）照片纸的信息， 请参考 HP PSC 进纸架上的图例获得帮助。 14 hp psc 2400 series 加载原件和纸张 将纸长和纸宽导纸板向里滑动直到其停靠到这摞照片纸的边缘。请确保纸 张平放。不要在进纸架中加入过多照片纸，确保这摞照片纸恰好适合于进 纸架，而不要高过纸长导纸板的顶部。 5 将出纸架放回原位。 加载原件和纸张 4 加载明信片或 Hagaki 卡 下面描述了将明信片或 Hagaki 卡加载到 HP PSC 中的步骤。 1 拆下出纸架。 2 取出进纸架中的所有纸张，然后将一摞卡片滑入进纸架，直到其就位。 务必使打印面朝下。 3 将纸长和纸宽导纸板向里滑动直到其停靠到这叠卡片的边缘。 请确保卡片恰好放在纸架中 （装入的卡片不要太多）。纸的高度不应超过 纸宽导纸板的高度。 4 将出纸架放回原位。 推荐使用的纸张 如果想要获得最佳打印质量， HP 推荐使用 HP 纸张。使用太薄、质地光滑或 容易伸缩的纸张，都会造成卡纸。使用质地密实或不上墨的纸张，会导致打印 的图像产生污点、墨迹流淌或不完全渗入。有关 HP 高级喷墨纸的详细信息， 请访问 HP 网站： www.hp.com/support 参考手册 15 第2章 在进纸架中加载其他类型的纸张 下表提供了有关加载某些类型的纸张和投影胶片的指导原则。为了获取最佳效 果，每次更换纸张尺寸时都需要调整纸张设置。详细信息，请参阅第 17 页的 “设置纸张尺寸”。 纸张 提示 HP 打印纸 • HP 高级纸：找到打印纸非打印面上的灰色箭头，然后插入打印 纸，有箭头的一面朝上。 加载原件和纸张 • HP 高级喷墨投影胶片：插入胶片，将白色透明条 （带有箭头和 HP 徽标）朝上并首先放入进纸架中。 • HP 烫印转印纸：使用转印纸之前首先需要将其完全弄平，不要 加载卷曲的纸张。（为了防止卷曲，使用转印纸前请将其封装在 原包装内。）手动进纸，一次一张，非打印面朝下 （蓝条朝 上）。 • HP 无光泽贺卡纸、 HP 光泽贺卡纸或 HP 纹理贺卡纸：打印面朝 下插入一小叠 HP 贺卡纸，直到插入到进纸架就位为止。 标签 （只在打印时使用） • 坚持使用为 HP 喷墨产品 （如 Avery 喷墨标签）专门设计的信纸 或 A4 标签纸，并确保标签没有超过两年。 • 将一摞标签成扇形散开，以确保它们没有粘在一起。 • 将一摞标签纸打印面朝下放在纸架中的标准纸上面。不要一次只 插入一页标签。 连续 （条幅）纸 （仅用于打印） 连续条幅纸又称作计算机纸或折叠纸。 • 加载条幅纸前，请从纸架中取出所有其他纸张，然后再卸下出纸 架。在打印条幅时将出纸架从 HP PSC 上取下，以防止连续的条 幅纸被撕开。 拆下出纸架。 将纸张不相连的一 边插入进纸架。 • 如果使用非 HP 条幅纸，则请使用 20 磅打印纸，并在加载它之 前使其成扇形散开。 • 确保这叠条幅纸至少包含五页。 • 从纸摞两侧仔细地撕开有孔边衬条 （如有），展开并重新折叠纸 张以确保它们不粘在一起。 • 将纸张放在纸架中，使不相连的一边位于纸摞的顶端。将第一边 插入到进纸架中，直到就位为止，如上图所示。 16 hp psc 2400 series 加载原件和纸张 设置纸张类型 下面的步骤描述了如何为 “复印”和 “照片”选项设置纸张类型。选择与所 用纸张或投影胶片相匹配的 “纸张类型”设置。 注意： 从计算机上打印时，请在软件应用程序的 “打印”对话框中设置 纸张类型。 本节包括以下主题： • 第 17 页的 “从复印菜单中设置纸张类型” • 第 17 页的 “从照片菜单中设置纸张类型” 1 按 “复印”两次，然后按 5。 将出现 “复印菜单”，然后选择 “纸张类型”。 2 按 加载原件和纸张 从复印菜单中设置纸张类型 突出显示某个纸张类型设置，然后按 OK。 从照片菜单中设置纸张类型 1 按两次 “照片”，然后按 5。 将出现 “照片菜单”，然后选择 “纸张类型”。 2 按 突出显示某个纸张类型设置，然后按 OK。 设置纸张尺寸 下面的步骤描述了如何为 “复印”、“照片”和 “传真”选项设置纸张尺寸。 选择与所用纸张或投影胶片相匹配的 “纸张尺寸”设置。 注意： 当从计算机上打印时，在软件应用程序的 “打印”对话框中设置 纸张尺寸。 本节包括以下主题： • 第 17 页的 “从复印菜单中设置纸张尺寸” • 第 17 页的 “从照片菜单中设置纸张尺寸” • 第 18 页的 “为接收到的传真设置纸张尺寸” 从复印菜单中设置纸张尺寸 1 按 “复印”两次，然后按 4。 这将依次选择 “复印菜单”和 “纸张尺寸”。 2 按 突出显示某个纸张尺寸设置，然后按 OK。 从照片菜单中设置纸张尺寸 参考手册 1 按两次 “照片”，然后按 4。 这将依次选择 “照片菜单”和 “纸张尺寸”。 2 按 突出显示某个纸张尺寸设置，然后按 OK。 17 第2章 为接收到的传真设置纸张尺寸 可以为接收到的传真选择纸张尺寸。所选择的纸张尺寸必须和在进纸架中加载 的纸张相匹配。传真只可以打印在 letter、 A4 或 legal 纸上。 加载原件和纸张 注意： 如果接收传真时加载到进纸架中的纸张尺寸不正确，将无法打印 传真。加载 letter、 A4 或 legal 纸张，然后按 OK 打印传真。 1 按 “设置”。 2 按 3，然后再按 4。 这将选择 “基本传真设置”，然后选择 “纸张尺寸”。 3 按 突出显示某个选项，然后按 OK。 避免卡纸 根据以下指南有助于避免卡纸： 18 • 通过将所有介质平放在一个能再次封口的袋子里可防止纸张卷曲或卷边。 • 经常将打印好的纸张从出纸架中取出。 • 确保进纸架中加载的介质是平放的，并且边缘没有弯曲或被撕裂。 • 不要在进纸架中混合使用不同的纸张类型和纸张尺寸，请在进纸架中加载 同样的纸张类型和纸张尺寸。 • 调节进纸架中的导纸板以紧贴所有介质。确保导纸板不会使进纸架中的介 质弯曲。 • 不要在进纸架中强制将介质往前推。 • 使用推荐用于 HP PSC 的纸张类型。 hp psc 2400 series 使用照片存储卡 3 HP PSC 可以存取几乎所有数码相机中使用的存储卡，因此您可以通过一些非 常激动人心的方法来打印、存储、管理和共享您的数码照片。 本节包括以下主题： • 第 19 页的 “什么是存储卡？” • 第 20 页的 “插入存储卡并将文件保存到计算机” • 第 21 页的 “从校样页中打印照片” • 第 23 页的 “设置照片打印选项” • 第 26 页的 “直接从存储卡中打印照片” • 第 28 页的 “在幻灯片演示中查看照片” • 第 28 页的 “通过 hp instant share 共享数码照片” • 第 30 页的 “使用 hp 照片及成像图库” 什么是存储卡？ 可以打印校样页 （可能有几页长，并显示存储卡中存储的照片的缩略图），并 打印存储卡中的照片 （即便 HP PSC 未连接到计算机）。 HP PSC 可以读取 CompactFlash (I、 II)、 Memory Sticks、 MultiMediaCard (MMC)、 Secure Digital、 SmartMedia 以及 xD 存储卡。 注意： 可以扫描一个文档并将扫描图像发送到插入的存储卡中，请参阅 第 49 页的 “将扫描发送到 hp psc 上加载的存储卡中”获取详细信息。 HP PSC 有四个存储卡插槽 （如下一页中的插图所示），每个插槽中都可以插 入一个存储卡。 19 存储卡 如果您的数码相机使用存储卡来存储照片，那么您便可以将存储卡插入到 HP PSC 打印或保存您的照片。 第3章 插槽配置如下： 左上插槽：CompactFlash (I、 II) • 右上插槽：Secure Digital 和 MultiMediaCard (MMC) • 左下插槽：SmartMedia 和 xD （适合于该插槽的右上角） • 右下插槽：Memory Stick、 Magic Gate Memory Stick、 Memory Stick Duo （需要用户提供的适配器）、 Memory Stick Pro 存储卡 • 警告！ 默认情况下， Windows XP 将使用 FAT 32 格式来格式化 8 MB 或 以下以及 64 MB 或以上的存储卡。数码相机和其他设备使用 FAT （FAT16 或 FAT12）格式而无法使用 FAT32 格式化的存储卡。可以在数 码相机中格式化存储卡或者在 Windows XP PC 中选择 FAT 格式来格式化 您的存储卡。 插入存储卡并将文件保存到计算机 用数码相机照相后，可以将照片立即打印出来，或直接保存到您的计算机上。 注意： 在 HP PSC 中，一次只能使用一张存储卡。 1 将存储卡插入 HP PSC 相应的插槽中。 存储卡正确插入之后，前面板上的 “照片”按钮将开始闪烁。 如果向后插入存储卡，插槽旁边的 LED 将呈琥珀色并闪烁，并且彩色图 形显示屏可能显示 “存储卡插反”或 “未完全插入存储卡”等错误消 息。 2 正在读存储卡 ... 显示在彩色图形显示屏中。正在访问存储卡时，存储卡插 槽旁的 LED 灯将呈绿色闪烁。 警告！ 正在访问存储卡时，请勿取出存储卡。这样做可能会损坏存储卡 上文件。只有在插槽旁边的 LED 灯保持不变并且不再闪烁时才可以将存 储卡安全地取出。 20 3 如果存储卡上存在从没有传输过的照片文件，计算机将会弹出一个窗口询 问您是否想要将这些照片文件保存到计算机。 4 单击要保存的选项。 使用 HP PSC 软件将存储卡中所有新照片保存到计算机。 hp psc 2400 series 使用照片存储卡 注意： 还可以使用前面板将存储卡中的文件传输到连接的计算机中。按 “照片”，然后按 8 选择 “传输到计算机”。按照计算机上出现的提示信 息进行操作。另外，存储卡在计算机上显示为一个驱动器。只需在您的计 算机上将照片文件从存储卡 “驱动器”移动到桌面。 对于 Windows：在默认情况下，文件根据拍照日期保存到相应的年月文 件夹中。这些文件夹创建在 Windows XP 和 Windows 2000 的 C:\Documents and Settings\username\My Documents\My Pictures 文件夹 下。 对于 Macintosh：默认情况下，文件保存到计算机上的 Hard Drive:Documents:HP All-in-One Data:Photos 文件夹位置 (OS 9) 或 Hard Drive:Users:User Name:Pictures:HP Photos 文件夹位置 (OS X)。 如果没有新文件，在 HP PSC 完成对存储卡的读取之后，“照片”按钮将 停止闪烁并处于点亮的状态。存储卡插槽旁边的 LED 将一直亮着。存储 卡中的第一张照片将显示在彩色图形显示屏中。 要浏览存储卡上的照片，请按 或 向前或向后浏览照片，一次只能 浏览一张照片。按住 或 可快速向前或向后浏览照片。 硬盘是否已满？如果计算机装备有内部或外部光盘刻录器，就可以通过使用 HP 照片及成像控制器所提供的存储磁盘功能将大量数码照片整理到各种光盘 中。只需启动 HP 控制器，然后单击 HP 图库即可。单击 “制作 CD”选项卡 开始将图像收集、整理并编目到光盘上。 校样页是一种不需要使用计算机而可以直接选择照片并从存储卡中打印的简单 且方便的方法。校样页可能有几页长，它显示存储在存储卡中的照片的缩略 图。每个缩略图下会显示文件名、索引号和日期。校样页还是一个可为数码照 片创建打印目录的快速方法。 本节包括以下主题： • 第 22 页的 “打印校样页” • 第 22 页的 “完成校样页” • 第 23 页的 “通过扫描校样页来打印照片” 提示： 购买打印照片用的墨盒，可以在 HP PSC 上打印出最佳 质量的照片。取出黑色墨盒，插入照片墨盒。安装三色墨盒和打 印照片用的墨盒后，即获得了一个六色墨水系统。使用该系统可 以打印出质量更佳的照片。当需要打印普通文本文档时，再将黑 色墨盒放回即可。 详细信息，请参阅第 71 页的 “订购耗材”。 除了打印照片，您是否还想做其他事情？打印数码照片前，您还可以通过使 用随 HP 控制器提供的 HP 图像编辑器对数码照片进行增强和编辑操作。只需 启动 HP 控制器，然后单击 HP 图库即可。选择想要进行编辑的照片，然后单 击顶部窗格中的 “图像编辑器”。给照片添加文字或其他特效，改善质量不 佳的照片，或者消除红眼。 Macintosh 用户只需双击 HP Gallery （HP 图库）中的图像将其打开，即可在 Image Window （图像窗口）中进行编辑。 参考手册 21 存储卡 从校样页中打印照片 第3章 打印校样页 1 将存储卡插入 HP PSC 相应的插槽中。 2 按 “校样页”，然后按 1。 这将显示 “校样页菜单”，然后选择 “打印校样页”。 注意： 根据存储卡上照片数量的不同，打印校样页所需要的时间也会大 大不同。 3 如果存储卡中照片超过 20 张，将出现 “选择照片菜单”。按要选择的命 令旁边的数字： – 1. 全部 – 2. 最后 20 个 – 3. 自定义范围 注意： 使用校样页索引号来选择要打印的位于自定义范围内的照片。此 编号可能不同于数码相机上与该照片关联的编号。如果向存储卡中添加照 片或从中删除，将需要重新打印校样页以查看新的索引号。 4 如果选择了 “自定义范围”，请按照提示输入想要打印的第一张和最后一 张照片的索引号。 注意： 可以按 向后退一步将索引号删除。 完成校样页 存储卡 如第 22 页的 “打印校样页”中所描述那样打印完校样页后，即可选择要打印 的照片。 1 22 使用黑色钢笔或铅笔填充校样页上缩略图底下的圆圈来标记要打印的照 片。 hp psc 2400 series 使用照片存储卡 2 在校样页的第二步中，通过填充圆圈的方式来选择一种布局样式。 注意： 如果想要获得比校样页提供的打印设置更多的控制，可从前面板 直接打印照片。请参阅第 26 页的 “直接从存储卡中打印照片”。 3 将已完成的校样页面朝下放置在玻璃板的右前角，并使校样页的顶部与右 侧边缘接触，然后盖上盖子。 存储卡 通过扫描校样页来打印照片 提示： 确保 HP PSC 的玻璃板一尘不染，否则可能无法正确扫 描校样页。请参阅第 73 页的 “清洁玻璃板”获得更多指导信 息。 1 在进纸架中加载适当的纸张，如相纸。确保在您扫描校样页时用来打印校 样页的同一个存储卡仍然在插槽中。 2 按 “校样页”，然后按 2。 这将显示 “校样页菜单”，然后选择 “扫描校样页”。 HP PSC 将扫描校样页并将选中的照片打印出来。 设置照片打印选项 还可以控制 HP PSC 如何直接从前面板上打印照片等许多方面，包括纸张类型 和纸张尺寸、布局等。 本节包括以下主题： • 第 25 页的 “更改照片菜单打印选项” • 第 25 页的 “设置新打印照片默认值” 通过 “照片菜单”（从前面板访问）可以访问并设置照片打印选项。 1 参考手册 请确保将存储卡插入 HP PSC 的相应插槽中。 23 第3章 2 按 “照片”。 出现 “照片菜单”。 照片菜单 1. 份数 2. 无边界 3. 图像大小 4. 纸张尺寸 5. 纸张类型 6. 布局样式 7. 边框 8. 传输到计算机 9. HP Instant Share 0. 设置新的默认值 3 按想要更改选项旁边的数字。 “照片菜单”允许您访问多种不同的设置，这些设置将影响数码照片打印 的方法，包括份数、纸张类型等，如下图所示。默认的度量单位和大小随 着国家 / 地区的不同而有所区别。 存储卡 份数 份数： 1 > 完成时按 OK。 纸张尺寸 1. Letter 2. 4 x 6 3. A4 边框 1. 无 2. 长方形 （细边框） 3. 长方形 （粗边框） 4. 椭圆 （无边框） 5. 椭圆 （细边框） 6. 椭圆 （粗边框） 24 无边界 1. 关闭 2. 启动 纸张类型 1. 自动 2. 普通纸 3. 高级照片纸 4. 照片纸 5. 普通照片纸 6. 照片质量喷墨纸 7. 高级喷墨纸 8. 小册子纸，有光泽 9. 小册子纸，无光泽 0. 烫印纸 图像大小 1. 4 x 6 英寸 2. 5 x 7 英寸 3. 8 x 10 英寸 4. 2½ x 3¼ 英寸 5. 3 x 4 英寸 布局样式 1. 节省纸张 2. 相册 （纵向） 3. 相册 （横向） 设置新的默认值 1. 否 2. 是 hp psc 2400 series 使用照片存储卡 更改照片菜单打印选项 可以用通常的方法来更改每个 “照片菜单”打印选项。 1 按“照片”，然后按想要更改的选项旁边的数字。可以通过按前面板上的 滚动 “照片菜单”以查看所有选项。 当前选定的选项突出显示，并且其默认设置 （如果有）出现在菜单的底 部。 2 对设置进行更改，然后按 OK。 注意： 再次按 “照片”退出 “照片菜单”并返回到照片显示。 无边界打印 这个设置将关闭或启动无边界打印。您可使用无边界打印创建专业质量的照片 打印效果。当 “无边界”选项设置为 “启动”时，“照片菜单”中的 “图像 大小”、“布局样式”和 “边框”等选项将变成灰色。其他菜单上任何无边界 打印不支持的选择项都将变成灰色。您仍然需要选择纸张尺寸和纸张类型，并 在进纸架中加载相应的纸张。 选择图像大小 使用该设置可以选择要打印的照片图像的大小。 选择纸张尺寸 使用该设置可以选择当前打印作业的纸张尺寸。 选择纸张类型 选择布局样式 “节省纸张”布局样式使尽可能多的照片适合于一张纸上，如果需要还可旋转 并裁剪照片。 “相册”布局样式将保持原始照片的方向。“相册 （纵向）”和 “相册 （横 向）”指的是纸张的方向，而不是照片本身的方向。可能会发生一些裁剪。 选择边框 该选项在当前打印作业中将选择的边框代替为围绕所有照片的框架。 设置新打印照片默认值 可以从前面板上更改打印照片默认值。 参考手册 1 按 “照片”。 出现 “照片菜单”。 2 根据需要更改任何选项。 为任何选项确认一个新设置后，将自动返回到 “照片菜单”。 3 在 “照片菜单”中，按 0，然后在提示设置新的默认值时，按 OK。 当前的所有设置成为新的照片默认设置。 25 存储卡 使用该设置可以选择当前打印作业的纸张类型。默认值为 “自动”，它允许 HP PSC 使用传感器来检测并设置纸张类型。显示在该设置中的纸张类型会随 着当前选中的纸张尺寸的不同而有所区别。 第3章 直接从存储卡中打印照片 可以将存储卡插入到 HP PSC 中，并使用前面板直接从存储卡中打印照片。 本节包括以下主题： • 第 26 页的 “打印单独照片” • 第 26 页的 “创建无边界打印” • 第 27 页的 “取消选定照片” • 第 27 页的 “使用快速打印打印当前照片。” • 第 27 页的 “打印 DPOF 文件” 注意： 打印照片时，必须选择正确的纸张类型和照片增强选项。请参阅 第 23 页的 “设置照片打印选项”获得详细信息。还可以通过使用照片墨 盒来获得较高的打印质量。请参阅第 74 页的 “使用墨盒”获得详细信 息。 如果使用 HP 控制器的 HP 照片及成像图库功能，则可以完成除打印数码照片 以外的更多工作。通过此软件可以将数码照片用于烫印转印、海报、条幅、不 干胶标签以及其他创造性的项目。 打印单独照片 存储卡 可以直接从前面板上打印照片而无需使用校样页。 1 将存储卡插入 HP PSC 相应的插槽中。 “照片”按钮变亮。 2 彩色图形显示屏上将显示一张照片，按 OK 选择该照片并进行打印。选中 的照片带有一个复选标记。使用 或 在照片中向前或向后浏览，每 次只能浏览一张照片。按住 或 可快速向前或向后浏览照片。 注意： 也可以输入想要打印照片的索引号直接选择照片。使用井号键 (#) 指定一个范围：21-30. 完成输入照片索引号后，请按 OK。如果不知道照 片索引号，应在选择要打印的各个照片前，打印照片校样页。 3 按 “照片”显示 “照片菜单”，然后修改存储卡打印选项，如纸张类型、 纸张尺寸等。打印作业完成后，对默认设置所做的任何更改都将回复。 4 按 “开始 / 黑白”或 “开始 / 彩色”打印选中的照片。 提示： 还可以按前面板上的 “旋转”按钮为这次打印作业旋转 当前照片。打印完后，照片将返回正常的方向。 创建无边界打印 HP PSC 的一个特别功能是具有将存储卡中的数码照片转换成专业的无边界打 印的能力。 1 将存储卡插入 HP PSC 相应的插槽中。 “照片”按钮变亮。 2 彩色图形显示屏上将显示一张照片，按 OK 选择该照片并进行打印。选中 的照片带有一个复选标记。使用 或 在照片中向前或向后浏览，每 次只能浏览一张照片。按住 或 可快速向前或向后浏览照片。 注意： 也可以输入想要打印照片的索引号直接选择照片。使用井号键 (#) 指定一个范围：21-30. 完成输入照片索引号后，请按 OK。 26 hp psc 2400 series 使用照片存储卡 3 按 “照片”，然后按 2。 将出现 “照片菜单”，然后选择 “无边界”。 4 按 2，将打开 “无边界”。 当 “无边界”选项为 “启动”时，“照片菜单”中的 “图像大小”、“布 局样式”和 “边框”等选项将变成灰色。其他菜单上任何无边界打印不 支持的选择项都将变成灰色。 5 从 “纸张类型”和 “纸张尺寸”菜单中选择纸张类型和纸张尺寸。只有 适合于无边界打印的选项才可用。 6 确保在进纸架中装有合适尺寸的照片纸。 HP PSC 上会有提示信息提醒您 做这一步。 7 按“开始 / 黑白”或“开始 / 彩色”将选中的照片作为无边界打印进行打 印。 取消选定照片 可以从前面板中取消选定照片。 ! 执行以下某个操作： – 按 OK 取消选定显示在显示屏中的照片。 – 按两次 “取消”按钮取消选定所有照片。 使用快速打印打印当前照片。 可以使用 “快速打印”功能轻松地打印出当前显示在彩色图形显示屏上的照 片： 将存储卡插入 HP PSC 相应的插槽中。 2 导航到想要打印的照片。 3 按 “开始 / 黑白”或 “开始 / 彩色”使用当前的设置打印照片。 存储卡 1 打印 DPOF 文件 数字打印顺序格式 (DPOF) 是一种工业标准文件，由一些数码相机所创建。机 选照片是指那些标记为通过数码相机进行打印的照片。当您使用数码相机选择 照片时，数码相机创建一个数字打印顺序格式 (DPOF) 文件，用来标记哪些照 片将要打印。 HP PSC 可以从存储卡中读取 DPOF 文件，因此没必要重新选择 照片进行打印。 注意： 并不是所有的数码相机都允许对要进行打印的照片进行标记。请 参阅数码相机文档以查看您的数码相机是否支持数字打印顺序格式 (DPOF)。 HP PSC 支持 DPOF 文件格式 1.1。 在打印机选照片时，不需要应用 HP PSC 的打印设置， DPOF 文件中的照片布 局和份数设置将覆盖 HP PSC 中的设置。 DPOF 文件由数码相机存储到存储卡上并可指定以下信息： 参考手册 • 要打印的照片 • 要打印的每张照片的数量 27 第3章 要打印数码相机选择的照片 1 将存储卡插入 HP PSC 相应的插槽中。如果存储卡中有标记 DPOF 的照 片，将在彩色图形显示屏中显示 “打印 DPOF 照片”提示信息。 2 执行以下某个操作： – 按 1 打印存储卡中的所有 DPOF 标记的照片。 – 按 2 忽略 DPOF 打印。 在幻灯片演示中查看照片 使用前面板上的 “幻灯片演示”按钮以幻灯片演示的方式查看存储卡中的所 有照片。 1 请确保将存储卡插入 HP PSC 的相应插槽中。 “照片”按钮变亮。 2 按 “幻灯片演示”开始幻灯片演示。 提示： 如果想要打印当前正在幻灯片演示中查看的照片，请在 照片正在显示时按 “开始 / 黑白”或 “开始 / 彩色”。 3 按 “取消”结束幻灯片演示。 存储卡 您的幻灯片演示是否缺少活力？如果计算机装备有内部或外部光盘刻录器，就 可以通过使用 HP 控制器所提供 “存储磁盘”功能为您的照片集合创建多媒体 演示。只需启动 “HP 控制器”并打开 “HP 照片及成像图库”。单击 “制作 CD”选项卡为选中的照片创建一个动感十足的演示。还可以添加音乐、标题 等等。 Macintosh 用户可查看 hp photo and imaging help （hp 照片及成像帮 助）一书中的 hp gallery （hp 图库）部分，了解有关存储磁盘的信息。 更改幻灯片演示的速度 通过更改幻灯片之间的间隔时间，可更改幻灯片演示的速度： 1 按两次 “设置”。 2 按 7，然后再按 3。 这将显示 “首选项菜单”，然后选择 “提示延迟时间”。 3 按所需速度旁边的数字，选择下面相应的选项： – 1. 正常 （默认为 5 秒） – 2. 快速 （3 秒） – 3. 慢速 （10 秒） 通过 hp instant share 共享数码照片 HP PSC 及其软件可帮助您在朋友和家庭成员之间共享照片： 28 • 通过电子邮件 • 通过在线相册 • 同质量打印 hp psc 2400 series 使用照片存储卡 本节包括以下主题： • 第 29 页的 “通过电子邮件共享照片” • 第 29 页的 “通过 hp instant share 在线共享相册 （仅限于 Windows）” 注意： 如果已将 HP PSC 连接到可访问 Internet、并安装了 HP 照片及成像 图库 （HP 图库）软件的计算机，则可以只在 HP PSC 上使用 HP Instant Share。 通过电子邮件共享照片 1 导航到要发送的照片，然后按 OK 选择该照片。 2 按 “电子邮件”。 对于 Windows：HP PSC 将选定的照片传输到 HP 图库。数码照片的路径 和文件名显示在窗口底部的任务栏中。有关将指定的图像作为电子邮件附 件发送给某人的信息，请参阅第 122 页的 “使用 “电子邮件”按钮”。 对于 Macintosh：HP PSC 将选定的照片传输到 Macintosh。然后，可以按 照 Macintosh 上的提示将其作为电子邮件附件发送。详细信息，请参阅 hp photo and imaging help （hp 照片及成像帮助）一书中的 hp imaging gallery （hp 成像图库）部分。 通过 hp instant share 在线共享相册 （仅限于 Windows） 通过 HP Instant Share，可以将照片上载到特殊网站的在线相册中，从而可以 与家人和朋友共享。 参考手册 1 选择一张或多张照片。 2 按 “照片”，然后按 9。 HP PSC 将选定的照片传输到 HP 图库。选定图像的路径和文件名显示在 窗口底部的任务栏中。 3 按照计算机上的提示信息，选择一个 HP Instant Share 目的地。 29 存储卡 使用 HP PSC 上的 “电子邮件”按钮可以轻松地将选中的照片发送给任何有 电子邮件账号的个人。 第3章 使用 hp 照片及成像图库 可以使用 HP 图库查看并编辑图像文件。通过 HP 图库，可以打印图像、将图 像通过电子邮件或传真的形式发送给家人和朋友、将图像上载到网站，或者将 图像用到具有创造性的有趣的打印项目中。您可以使用 HP 软件完成上述工作 及其他更多工作。请仔细研究该软件，以充分利用 HP PSC 的各项功能。 对于 Windows：如果要在稍后打开 HP 图库，请打开 HP 控制器，然后单击 “HP 图库”图标。 存储卡 对于 Macintosh：如果要在稍后打开 HP Gallery （HP 图库），请打开 HP Director （HP 控制器），然后单击 HP Gallery （HP 图库） (OS 9)，或单击 Dock 中的 HP Director （HP 控制器），然后从 HP Director （HP 控制器）菜单 的 Manage and Share （管理和共享）部分选择 HP Gallery （HP 图库） (OS X)。 30 hp psc 2400 series 使用复印功能 4 HP PSC 使用各种纸张类型 （包括烫印转印纸）生成优质彩色和黑白复印件。 可以放大或缩小原件的大小以适合特定的纸张尺寸，调整复印的深浅和颜色明 暗度，并能使用特殊功能创建海报，制作不同大小的照片以及创建透明幻灯 片。 本节包括以下主题： • 第 31 页的 “概述” • 第 33 页的 “复印双面黑白文档” • 第 33 页的 “复印一张 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米）无边界照片” • 第 35 页的 “为同一份原件制作多份副本” • 第 36 页的 “复印 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米）照片以充满纸张的全部” • 第 39 页的 “在一张纸张上多次复印照片” • 第 40 页的 “重新调整原件大小以适合 letter 纸张的尺寸” • 第 41 页的 “复印褪色的原件” • 第 41 页的 “复印经过好几次传真的文档” • 第 42 页的 “增强副本的明亮区域” • 第 43 页的 “制作海报” • 第 44 页的 “准备彩色 T 恤转印纸” • 第 45 页的 “停止复印” 概述 可通过使用 HP PSC 的前面板或使用计算机上的 HP 照片和图像控制器 （HP 控制器）软件进行复印。通过其他方法，还可以使用其他一些复印功 能。但是，您可能会发现，通过软件使用特殊复印功能会更为方便一些。 本节包括以下主题： • 第 31 页的 “提高复印速度或质量” • 第 32 页的 “更改默认复印设置” 提高复印速度或质量 HP PSC 提供三种影响复印速度和质量的选项。 • “正常”提供高质量的输出，是大多数复印时的推荐设置。“正常”复印 的速度要比 “最佳”快。 • “最佳”为所有纸张产生最佳的复印质量，并能消除某些大块区域可能产 生的条带效果 （斑纹效果）。“最佳”复印比其他质量设置更慢。 • “快速”复印比 “正常”设置时复印要快。文本的质量与使用 “正常” 设置时的质量不相上下，但图形的质量可能要差一些。使用 “快速”可 减少更换墨盒的频率，因为它使用的墨水更少。 31 复印 本节只描述如何从 HP PSC 前面板执行普通复印任务。有关通过 HP 控制器执 行复印任务的信息，请参阅软件自带的联机形式的 “hp 照片及成像帮助”。 第4章 1 将原件面朝下加载到玻璃板的右前角。 2 按 “复印”两次，然后按 3。 将出现 “复印菜单”，然后选择 “复印质量”。 复印菜单 1. 无边界 2. 缩小 / 放大 3. 复印质量 4. 纸张尺寸 5. 纸张类型 6. 浅色 / 深色 7. 增强 8. 颜色明暗度 9. 设置新的默认值 3 按 4 按 “开始 / 黑白”或 “开始 / 彩色”。 复印质量 1. 正常 2. 最佳 3. 快速 突出显示质量设置，然后按 OK。 更改默认复印设置 当从前面板或 HP 控制器中更改复印设置时，只应用到当前的复印作业中。要 将复印设置应用到所有未来的复印作业中，您需要将设置保存为默认设置。 1 根据需要对 “复印菜单”中的设置进行相应的更改。 2 按 9，从 “复印菜单”中选择 “设置新的默认值”。 复印 复印菜单 1. 无边界 2. 缩小 / 放大 3. 复印质量 4. 纸张尺寸 5. 纸张类型 6. 浅色 / 深色 7. 增强 8. 颜色明暗度 9. 设置新的默认值 3 按 OK 接受设置为新的默认设置。 在这里指定的设置只保存到 HP PSC 本身。它们不会调整软件中的设置。如果 使用 HP 控制器软件来控制所进行的复印的设置，应在 “HP 复印”对话框中 将最常用的设置设置为默认值。要了解原因，请参阅软件自带的联机形式的 “hp 照片及成像帮助”。 32 hp psc 2400 series 使用复印功能 复印双面黑白文档 可以使用 HP PSC 以彩色或黑白的形式复印单页或多页文档。在本例当中， HP PSC 用来复印一个双面黑白原件。 1 将原件的第一页面朝下放入到玻璃板的右前角上。 2 如果灯未亮，请按 “复印”。 3 按 “开始 / 黑白”。 4 将第一页从玻璃板上取下，换上第二页。 5 按 “开始 / 黑白”。 复印一张 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米）无边界照片 为了在复印照片时取得最佳质量，请确保选择正确的纸张类型和照片增强选 项。还可以通过使用照片墨盒来获得较高的打印质量。安装有三色和照片打印 墨盒，您就拥有了一个六色墨水系统。请参阅第 78 页的 “使用照片墨盒”获 得详细信息。 1 将照片原件面朝下放入到玻璃板的右前角上。 在玻璃板上放置好照片，使照片的长边贴着玻璃板的前边缘。 2 在进纸架中加载 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米）的照片纸。 3 按 “复印”两次，然后按 1。 将出现 “复印菜单”，然后选择 “无边界”。 4 参考手册 复印 复印菜单 1. 无边界 2. 缩小 / 放大 3. 复印质量 4. 纸张尺寸 5. 纸张类型 6. 浅色 / 深色 7. 增强 8. 颜色明暗度 9. 设置新的默认值 无边界 1. 关闭 2. 启动 按 突出显示 “启动”，然后按 OK。 缩小 / 放大菜单将变得不可用，这样您就无法访问它。 33 第4章 5 按 4，从 “复印菜单”中选择 “纸张尺寸”。 复印菜单 1. 无边界 （2. 缩小 / 放大） 3. 复印质量 4. 纸张尺寸 5. 纸张类型 6. 浅色 / 深色 7. 增强 8. 颜色明暗度 9. 设置新的默认值 纸张尺寸 * 1. Letter 2. 4x6 3. A4 * 所提供的纸张尺寸随着国家 / 地区的不同而不同。 6 按 7 按 5，从 “复印菜单”中选择 “纸张类型”。 突出显示 4 x 6，然后按 OK。 复印 复印菜单 1. 无边界 （2. 缩小 / 放大） 3. 复印质量 4. 纸张尺寸 5. 纸张类型 6. 浅色 / 深色 7. 增强 8. 颜色明暗度 9. 设置新的默认值 纸张类型 （1. 自动） （2. 普通纸） 3. 高级喷墨纸 4. 高级照片纸 5. 照片纸 6. 照片质量喷墨纸 7. 普通照片纸 8. 投影胶片 9. 烫印纸 0. 小册子纸，有光泽 *. 小册子纸，无光泽 注意：“自动”和 “普通纸”在 “无边界”选项 “启动”时，在纸张类 型菜单中不可用。 8 按 突出显示加载的纸张类型，然后按 OK。 小心！ 当进行无边界复印时，必须加载照片纸 （或其他特殊 纸）。如果加载了普通纸，墨水将会渗透纸张，污染设备。 34 hp psc 2400 series 使用复印功能 9 按 7，从 “复印菜单”中选择 “增强”。 复印菜单 1. 无边界 （2. 缩小 / 放大） 3. 复印质量 4. 纸张尺寸 5. 纸张类型 6. 浅色 / 深色 7. 增强 8. 颜色明暗度 9. 设置新的默认值 10 按 增强 1. 文本 2. 照片 3. 混合 4. 无 突出显示 “照片”，然后按 OK。 11 按 “开始 / 彩色”。 HP PSC 将为您的照片原件制作一份 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米）的无边 界副本，如下所示。 您会发现通过安装在 HP PSC 上的 HP 控制器软件来复印照片更容易。通过 HP 控制器，您可以很容易为照片制作出 letter 或 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米） 的无边界副本，放大或者缩小照片以适合加载的纸张的尺寸，打开照片增强功 能以确保获得最高质量的照片。有关通过 HP 控制器使用这些功能的信息，请 参阅软件自带的联机形式的 “hp 照片及成像帮助”。 为同一份原件制作多份副本 将原件面朝下加载到玻璃板的右前角。 2 按 “复印”。 将出现 “份数”屏幕。 3 按 或使用键盘输入份数，最高可到最大值，然后按 OK。 （最大份数因型号的不同而不同。） 复印 1 提示： 如果按住任一箭头按钮，则份数会以 5 为增量变化，从 而简化较大份数的设置。 4 参考手册 按 “开始 / 黑白”或 “开始 / 彩色”。 35 第4章 在本例中， HP PSC 为 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米）的照片原件制作 6 份 副本。 复印 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米）照片以充满纸张的全部 除了可对原件按实际大小复印外，无边界功能还可自动放大或缩小原件的大 小，以使其适合加载到进纸架中的纸张的整个大小。在本例中，无边界用来放 大一张 4 x 6 英寸 （10 x15 厘米）的照片，以创建一张完整大小的无边界副 本。 注意： 为了在不更改原件比例的情况下获得无边界打印， HP PSC 可能会 沿着图像的边缘对图像进行一些裁剪。大部分情况下，这些裁剪是不会被 察觉的。 1 确保玻璃板和盖子清洁。 2 将照片原件面朝下放入到玻璃板的右前角上。 在玻璃板上放置好照片，使照片的长边贴着玻璃板的前边缘。 复印 提示： 在复印照片时，还可以通过使用照片墨盒来获得较高的 打印质量。安装有三色和照片打印墨盒，您就拥有了一个六色墨 水系统。请参阅第 78 页的 “使用照片墨盒”获得详细信息。 3 36 将 letter 或 A4 照片纸加载到进纸架中。 hp psc 2400 series 使用复印功能 4 按 “复印”两次，然后按 1。 将出现 “复印菜单”，然后选择 “无边界”。 复印菜单 1. 无边界 2. 缩小 / 放大 3. 复印质量 4. 纸张尺寸 5. 纸张类型 6. 浅色 / 深色 7. 增强 8. 颜色明暗度 9. 设置新的默认值 无边界 1. 关闭 2. 启动 5 按 突出显示 “启动”，然后按 OK。 缩小 / 放大菜单将变得不可用，这样您就无法访问它。 6 按 4，从 “复印菜单”中选择 “纸张尺寸”。 复印菜单 1. 无边界 （2. 缩小 / 放大） 3. 复印质量 4. 纸张尺寸 5. 纸张类型 6. 浅色 / 深色 7. 增强 8. 颜色明暗度 9. 设置新的默认值 纸张尺寸 * 1. Letter 2. 4x6 3. A4 复印 * 所提供的纸张尺寸随着国家 / 地区的不同而不同。 7 参考手册 按 突出显示相应的 letter 或 A4，然后按 OK。 37 第4章 8 按 5，从 “复印菜单”中选择 “纸张类型”。 复印菜单 1. 无边界 （2. 缩小 / 放大） 3. 复印质量 4. 纸张尺寸 5. 纸张类型 6. 浅色 / 深色 7. 增强 8. 颜色明暗度 9. 设置新的默认值 纸张类型 （1. 自动） （2. 普通纸） 3. 高级喷墨纸 4. 高级照片纸 5. 照片纸 6. 照片质量喷墨纸 7. 普通照片纸 8. 投影胶片 9. 烫印纸 0. 小册子纸，有光泽 *. 小册子纸，无光泽 注意：“自动”和 “普通纸”在 “无边界”选项 “启动”时，在纸张类 型菜单中不可用。 9 按 突出显示加载的纸张类型，然后按 OK。 小心！ 当进行无边界复印时，必须加载照片纸 （或其他特殊 纸）。如果加载了普通纸，墨水将会渗透纸张，污染设备。 10 按 7，从 “复印菜单”中选择 “增强”。 复印 复印菜单 1. 无边界 （2. 缩小 / 放大） 3. 复印质量 4. 纸张尺寸 5. 纸张类型 6. 浅色 / 深色 7. 增强 8. 颜色明暗度 9. 设置新的默认值 11 按 增强 1. 文本 2. 照片 3. 混合 4. 无 突出显示 “照片” 增强设置，然后按 OK。 12 按 “开始 / 彩色”。 38 hp psc 2400 series 使用复印功能 在一张纸张上多次复印照片 可以通过复印菜单中的 “缩小 / 放大”选项选择一个图像尺寸，从而将原件 多次复印到一张纸上。 选择某一种可用的尺寸后，会出现提示，询问您是否要打印多个照片副本以充 满进纸架中加载的纸张。如果选择的照片尺寸比纸张上容纳一个副本还要大， 将不会出现 “填充页？”这一提示信息。 1 将照片原件面朝下放入到玻璃板的右前角上。 在玻璃板上放置好照片，使照片的长边贴着玻璃板的前边缘。 2 按 “复印”两次以显示 “复印菜单”。 3 按 2，然后再按 4。 这将选择 “缩小 / 放大”，然后选择 “图像大小”。 复印菜单 1. 无边界 2. 缩小 / 放大 3. 复印质量 4. 纸张尺寸 5. 纸张类型 6. 浅色 / 深色 7. 增强 8. 颜色明暗度 9. 设置新的默认值 缩小 / 放大 1. 实际大小 2. 适合页面 3. 自定义 100% 4. 图像大小 * 5. 海报 复印 * 所提供的图像尺寸随着国家 / 地区的不同而不同。 参考手册 4 按 突出显示想要复印照片的区域的尺寸，然后按 OK。 根据所选择的图像尺寸，可能会出现 “填充页？”提示信息，以确定是 要打印照片的多个副本以填充进纸架中的纸张，还是仅仅打印一个副本。 如果尺寸较大，将不提示您输入图像数。在这种情况下，该页面上只复印 一个图像。 5 如果出现 “填充页？”提示信息，请选择 “是”或 “否”，然后按 OK。 39 第4章 6 按 “开始 / 黑白”或 “开始 / 彩色”。 如果将照片扫描到计算机中，通过 HP 控制器软件可使用该功能和更多其他功 能。通过 HP 控制器，可以打印多个不同尺寸的照片。 HP PSC 将尽可能多地 在进纸架中加载的纸张上安排照片。可以将照片扫描进计算机以使用 HP 控制 器的照片打印功能。有关的信息，请参阅软件自带的联机形式的 “hp 照片及 成像帮助”。 重新调整原件大小以适合 letter 纸张的尺寸 如果原件上的图像或文本充满了整个页面而没有空白页边，请使用 “适合页 面”功能缩小原件的大小，并防止在页面边缘对文字或图像进行不想要的裁 剪。 提示： 也可以使用 “适合页面”来放大较小的照片，以使其适 合到某个完整大小页面的可打印区域。为了在做到这一点的同时 不更改原件的比例或裁剪边缘， HP PSC 可能会在页面边缘留出 一些不均匀的白色空间。 1 将原件面朝下放入到玻璃板的右前角上。 2 按 “复印”两次，然后按 4。 将出现 “复印菜单”，然后选择 “纸张尺寸”。 复印 复印菜单 1. 无边界 2. 缩小 / 放大 3. 复印质量 4. 纸张尺寸 5. 纸张类型 6. 浅色 / 深色 7. 增强 8. 颜色明暗度 9. 设置新的默认值 纸张尺寸 * 1. Letter 2. 4x6 3. A4 * 所提供的纸张尺寸随着国家 / 地区的不同而不同。 3 40 按 突出显示 Letter 然后按 OK。 hp psc 2400 series 使用复印功能 4 按 2，从 “复印菜单”中选择 “缩小 / 放大”。 复印菜单 1. 无边界 2. 缩小 / 放大 3. 复印质量 4. 纸张尺寸 5. 纸张类型 6. 浅色 / 深色 7. 增强 8. 颜色明暗度 9. 设置新的默认值 5 按 6 按 “开始 / 黑白”或 “开始 / 彩色”。 缩小 / 放大 1. 实际大小 2. 适合页面 3. 自定义 100% 4. 图像大小 5. 海报 突出显示 “适合页面”，然后按 OK。 复印褪色的原件 用 “浅色 / 深色”调整所制作副本的颜色深浅程度。您还可以调整颜色明暗 度，以便使复印出的颜色更鲜艳或更精细。 1 将原件面朝下加载到玻璃板的右前角。 2 按 “复印”两次，然后按 6。 将出现 “复印菜单”，然后选择 “浅色 / 深色”。浅色 / 深色值的范围 以刻度表的形式出现在彩色图形显示屏中。 3 按 加深复印的颜色，然后按 OK。 注意： 还可以按 让副本颜色变浅。 4 按 8，从 “复印菜单”中选择 “颜色明暗度”。 颜色明暗度值的范围以刻度表的形式出现在彩色图形显示屏中。 5 按 使图像颜色更加鲜艳，然后按 OK。 复印 注意： 还可以按 6 使图像颜色更加苍白。 按 “开始 / 彩色”。 复印经过好几次传真的文档 增强功能通过锐化黑色文本的边缘来自动调整文本文档的质量，或者通过增强 浅颜色 （否则的话这些颜色会显示为白色）的方法来自动调整照片。 “文本”增强为默认选项。使用文本增强锐化黑色文本的边缘。 参考手册 1 将原件面朝下加载到玻璃板的右前角。 2 按 “复印”两次，然后按 7。 将出现 “复印菜单”，然后选择 “增强”。 41 第4章 复印菜单 1. 无边界 2. 缩小 / 放大 3. 复印质量 4. 纸张尺寸 5. 纸张类型 6. 浅色 / 深色 7. 增强 8. 颜色明暗度 9. 设置新的默认值 3 按 4 按 “开始 / 黑白”或 “开始 / 彩色”。 增强 1. 文本 2. 照片 3. 混合 4. 无 突出显示 “文本”增强设置，然后按 OK。 提示： 如果出现以下情况，可通过选择 “照片”或 “无”来关 闭文字增强： – – – – 在副本上某些文字的周围有一些杂点 黑色的大字体看上去有污点 （不光滑） 细小的彩色物体或线条中包含黑白部分 在浅灰到中灰区域出现水平纹理或白色条纹 增强副本的明亮区域 复印 使用 “照片”增强来增强明亮的颜色区域，否则这些区域可能会显示成白色。 还可以使用 “照片”增强进行复印以消除或减少下列可能在使用 “文本”增 强进行复印时发生的问题： • 在副本上某些文字的周围有一些杂点 • 黑色的大字体看上去有污点 （不光滑） • 细小的彩色物体或线条中包含黑白部分 • 在浅灰到中灰区域出现水平纹理或白色条纹 1 将照片原件面朝下放入到玻璃板的右前角上。 在玻璃板上放置好照片，使照片的长边贴着玻璃板的前边缘。 2 按 “复印”两次，然后按 7。 将出现 “复印菜单”，然后选择 “增强”。 3 按 4 按 “开始 / 彩色”。 突出显示 “照片”增强设置，然后按 OK。 使用安装在 HP PSC 上的 HP 控制器软件，可以很容易地对照片或要复印的其 他文档设置增强设置。通过点击一次鼠标按钮，您可以设置照片使用 “照片” 增强进行复印，而文本文档使用 “文本”增强进行复印，或者一个既有图像 又有文本的文档混合使用 “照片”和 “文本”增强进行复印。详细信息，请 参阅软件自带的联机形式的 “hp 照片及成像帮助”。 42 hp psc 2400 series 使用复印功能 制作海报 使用 “海报”功能时， HP PSC 将原件分解成几个小部分，然后放大各个小部 分到 letter 或 A4 纸张上，然后可将它们组合成一张海报。 1 将原件面朝下放入到玻璃板的右前角上。 如果正在复印照片，请在玻璃板上放置好照片，以使照片的长边贴着玻璃 板的前边缘。 2 按 “复印”两次以显示 “复印菜单”。 3 按 2，然后再按 5。 这将选择 “缩小 / 放大”，然后选择 “海报”。 参考手册 缩小 / 放大 1. 实际大小 2. 适合页面 3. 自定义 100% 4. 图像大小 5. 海报 4 按 突出显示海报的页面宽度，然后按 OK。 默认的海报尺寸为一个纸张宽。 5 按 “开始 / 黑白”或 “开始 / 彩色”。 选择海报宽度之后， HP PSC 将自动调整长度以保持原件的比例。 复印 复印菜单 1. 无边界 2. 缩小 / 放大 3. 复印质量 4. 纸张尺寸 5. 纸张类型 6. 浅色 / 深色 7. 增强 8. 颜色明暗度 9. 设置新的默认值 43 第4章 提示： 如果因超出最大放大比例而使原件不能放大到选定的海 报大小，则会显示一条错误消息，告诉您可能有多少张纸的宽 度。选择一个较小的海报尺寸并重新复印。 计算机上的 HP 控制器软件可让您在使用照片时能更具创造性。您只需将照片 扫描进您的计算机，并使用 HP 控制器 “快速项目”工具根据您的照片创建海 报、条幅和 T 恤烫印转印。详细信息，请参阅软件自带的联机形式的 “hp 照 片及成像帮助”。 准备彩色 T 恤转印纸 也可以将图像或文字复印到 T 恤转印纸上，然后烫印到 T 恤上。 提示： 我们建议您先练习将 T 恤转印纸用到旧衣服上。 1 将原件面朝下加载到玻璃板的右前角。 如果正在复印照片，请在玻璃板上放置好照片，以使照片的长边贴着玻璃 板的前边缘。 2 将 T 恤转印纸装入进纸架中。 3 按 “复印”两次，然后按 5。 将出现 “复印菜单”，然后选择 “纸张类型”。 复印 复印菜单 1. 无边界 2. 缩小 / 放大 3. 复印质量 4. 纸张尺寸 5. 纸张类型 6. 浅色 / 深色 7. 增强 8. 颜色明暗度 9. 设置新的默认值 44 4 按 5 按 “开始 / 黑白”或 “开始 / 彩色”。 纸张类型 1. 自动 2. 普通纸 3. 高级喷墨纸 4. 高级照片纸 5. 照片纸 6. 照片质量喷墨纸 7. 普通照片纸 8. 投影胶片 9. 烫印纸 0. 小册子纸，有光泽 *. 小册子纸，无光泽 突出显示 “烫印纸”，然后按 OK。 hp psc 2400 series 使用复印功能 当选择 “烫印纸”作为纸张类型时， HP PSC 将自动复印原件的一个镜像 （如下所示），这样在将其烫印到 T 恤上时就可以正确显示。 停止复印 ! 要停止复印，请按前面板上的 “取消”按钮。 复印 参考手册 45 复印 第4章 46 hp psc 2400 series 使用扫描功能 5 扫描是将文本或图片转换成计算机电子格式的过程。您几乎可扫描任何内容： 照片、杂志文章、文本文档，甚至是三维目标，只要您小心不刮坏玻璃板就可 以了。 因为扫描后的图像或文字采用电子格式，所以可在字处理程序或图形程序中打 开，并根据需要对其进行修改。您可以： • 将文章中的文字扫描到字处理程序中并在报告中引用它，从而免除了重复 打字之苦。 • 扫描徽标并在出版软件中使用它，从而允许您打印自己的名片和手册。 • 扫描孩子的照片并通过电子邮件将其发送给亲属、创建家庭或办公室相集 或创建电子剪贴薄。 要使用扫描功能， HP PSC 必须与计算机连接并且已将电源开关打开。扫描 前， HP PSC 软件必须已经安装并在计算机上运行。要确认 HP PSC 软件运行 在 Windows PC 上，请在屏幕右下角的系统任务栏中寻找 psc 2400 series 图 标，该图标应位于时间的旁边。在 Macintosh 上， HP PSC 软件一直在运行。 您可从计算机或 HP PSC 上开始扫描。本节仅讲述如何从 HP PSC 的前面板进 行扫描。 有关如何从计算机进行扫描以及如何调整、缩放、旋转、裁剪和锐化扫描的信 息，请参阅软件自带的联机形式的 “hp 照片及成像帮助”。 本节包括以下主题： • 第 47 页的 “扫描原件” • 第 49 页的 “停止扫描” 扫描原件 本节包括以下主题： • 第 48 页的 “将扫描发送到直接连接到 hp psc 的计算机中” • 第 49 页的 “将扫描发送到 hp psc 上加载的存储卡中” 扫描 47 第5章 将扫描发送到直接连接到 hp psc 的计算机中 如果您的 HP PSC 通过 USB 或并行电缆直接连接到计算机上，请按照下列步 骤进行操作。 1 将原件面朝下放置在玻璃板的右前角。 2 如果按钮不亮，请按 “扫描”。 将出现 “扫描菜单”，列出要扫描到的目标。默认目标是您使用该菜单最 后一次选中的目标。 扫描菜单 1. HP Photo & Imaging Gallery （HP 照片及成像图库） 2. HP Instant Share 3. MS Powerpoint 4. Adobe Photoshop 5. 照片存储卡 3 要选择默认目标，请按 OK。要选择其他目标，请按 后按 OK，或在键盘上输入其号码即可。 突出显示目标，然 4 按 “开始 / 黑白”或 “开始 / 彩色”。 一个扫描的预览图像将显示在计算机 HP 扫描窗口中，在里面您可对其进 行编辑。 有关编辑预览图像的详细信息，请参阅软件自带的联机形式的 “hp 照片 及成像帮助”。 5 在 “HP 扫描”窗口中对预览图像进行任意编辑。编辑完后，单击 “接 受”。 HP PSC 将把扫描结果发送到选择的目标中。如果选择 HP 照片及成像图 库 （HP 图库），它将自动打开并显示图像。 扫描 HP 图库具有很多种工具，可用来编辑您的扫描图像。可通过调整亮度、清 晰度、颜色色调或饱和度来改善图像的整体质量。还可以裁剪、摆正、旋转 图像或调整图像的大小。当扫描图像看起来就是您想要的图像效果时，就可 以用其他应用程序打开它、通过电子邮件发送出去、将其保存为文件或将其 打印出来了。有关使用 HP 图库的详细信息，请参阅软件自带的联机形式的 “hp 照片及成像帮助”。 48 hp psc 2400 series 使用扫描功能 将扫描发送到 hp psc 上加载的存储卡中 可以将扫描的图像发送到当前插入到 HP PSC 上的某个存储卡插槽中的存储 卡。这样，您就可以使用照片存储卡功能来根据扫描的图像生成无边界打印和 相册页，并且还可以从支持存储卡的其他设备中访问扫描的图像。 1 将原件面朝下放到玻璃板的右前角上。 2 如果按钮不亮，请按 “扫描”。 将出现 “扫描菜单”，列出要扫描到的目标。默认目标是您使用该菜单最 后一次选中的目标。 扫描菜单 1. HP Photo & Imaging Gallery （照片及成像图库） 2. HP Instant Share 3. MS Powerpoint 4. Adobe Photoshop 5. 照片存储卡 3 按 4 按 “开始 / 黑白”或 “开始 / 彩色”。 HP PSC 扫描图像并将文件保存到存储卡中。 突出显示 “照片存储卡”，然后按 OK。 停止扫描 ! 要停止扫描，请按前面板上的 “取消”按钮。 扫描 参考手册 49 扫描 第5章 50 hp psc 2400 series 使用传真功能 传真 6 使用 HP PSC，您可以发送和接受传真，包括彩色传真。可以设置快速拨号来 快速轻松地向常用号码发送传真。从前面板中，可以设置一系列传真选项，如 分辨率和对比度等。 本节包括以下主题： • 第 51 页的 “发送传真” • 第 54 页的 “接收传真” • 第 56 页的 “设置传真标题” • 第 57 页的 “输入文字” • 第 57 页的 “打印报告” • 第 59 页的 “设置快速拨号” • 第 60 页的 “控制分辨率及对比度” • 第 61 页的 “设置传真选项” • 第 65 页的 “重新打印内存中的传真” • 第 65 页的 “停止传真” 应仔细研究 HP PSC 自带的 HP 照片及成像控制器 （HP 控制器）软件来充分 利用它的所有功能。使用 HP 软件，您可以完成这些任务，并能完成那些通过 HP PSC 前面板无法完成的更多任务。例如： • 从计算机上发送带有封面的传真 • 从计算机上创建封面 • 发送前在计算机上预览传真 • 将传真发送给多个收件人 有关访问 HP 控制器软件的信息，请参阅第 6 页的 “使用 hp 控制器软件可以 在 hp psc 上完成更多工作”。 发送传真 使用前面板，可以从 HP PSC 发送黑白或彩色传真。 本节包括以下主题： • 第 52 页的 “启用传真确认” • 第 52 页的 “发送基本传真” • 第 53 页的 “发送双面黑白传真” • 第 53 页的 “发送彩色原件或照片传真” • 第 54 页的 “使用快速拨号发送传真” 51 第6章 启用传真确认 传真 默认情况下， HP PSC 仅在发送或接收传真出现问题时才打印报告。在每次事 务处理之后，都会在彩色图形显示屏中简短地显示一条确认消息，表明某个项 目是否已成功发送。如果需要传真已成功发送的打印确认，请在发送传真之前 按以下说明进行操作。 1 按 “设置”。 2 按 1，然后按 5。 这将选择 “打印报告”，然后选择 “传真报告设置”。 打印报告 1. 上次事务处理 2. 传真日志 3. 快速拨号列表 4. 自检报告 5. 传真报告设置 3 传真报告设置 1. 所有错误 2. 发送错误 3. 接收错误 4. 所有传真 5. 仅发送 6. 关闭 按 5，然后按 OK。 这将选择 “仅发送”。 注意： 如果选择 “仅发送”报告，您仍将收到有关传真过程中出现的任 何错误的打印报告。 有关打印报告的详细信息，请参阅第 57 页的 “打印报告”。 发送基本传真 本节将描述如何发送基本黑白传真。 如果您对发送多页传真感兴趣，请参阅第 53 页的 “发送双面黑白传真”。还 可以发送彩色或者照片传真。详细信息，请参阅第 53 页的 “发送彩色原件或 照片传真”。 1 将第一页面朝下放入到玻璃板的右前角上。 详细信息，请参阅第 11 页的 “加载原件”。 2 按 “传真”。 出现 “输入传真号”屏幕。 3 输入传真号码。 提示： 要在数字序列内输入三秒钟的暂停，请反复按井号 (#) 按钮，直到彩色显示屏上出现一个短划线。 52 4 按 “开始 / 黑白”。 按 “开始 / 黑白”将第一页扫描到内存中。扫描完一页后，前面板会提 示您扫描另一页。 5 按 “1 （是）”传真另一页，如果不想传真其他页面，请按 “2 （否）”。 hp psc 2400 series 使用传真功能 发送双面黑白传真 可以从 HP PSC 发送一个双面 （或更多）黑白传真。 1 将第一页面朝下放入到玻璃板的右前角上。 详细信息，请参阅第 11 页的 “加载原件”。 2 按 “传真”。 出现 “输入传真号”屏幕。 3 输入传真号码。 提示： 要在数字序列内输入三秒钟的暂停，请反复按井号 (#) 按钮，直到彩色显示屏上出现一个短划线。 4 按 “开始 / 黑白”。 按 “开始 / 黑白”将第一页扫描到内存中。扫描完一页后，前面板会提 示您扫描另一页。 5 按 “1 （是）”扫描另一页。 6 得到提示后，请将第一页从玻璃板上取下，换上第二页。 7 按 OK 传真第二页。 在这些页扫描进内存中后， HP PSC 将拨号并发送传真。 您是否知道可通过随 HP PSC 附带的 HP 控制器软件从计算机发送传真？还可 以创建一个计算机生成的封面，并将其附加到您的传真中。这很容易实现。 详细信息，请参阅软件自带的联机形式的 “hp 照片及成像帮助”。 发送彩色原件或照片传真 您可以从 HP PSC 传真彩色原件或照片。发送彩色传真时，如果 HP PSC 确定 收件人的传真机只支持黑白传真， HP PSC 将发送黑白传真。 对于彩色传真，建议只使用彩色原件。 1 将原件面朝下加载到玻璃板的右前角。 详细信息，请参阅第 11 页的 “加载原件”。 提示： 要将 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米）照片置于中心，请将 照片放置于一张空白的 letter 或 A4 大小的纸上，然后将原件放 置到玻璃板上。 2 按 “传真”。 出现 “输入传真号”屏幕。 3 输入传真号码。 提示： 要在数字序列内输入三秒钟的暂停，请反复按井号 (#) 按钮，直到彩色显示屏上出现一个短划线。 参考手册 4 如果正在传真照片，建议您将分辨率更改成 “照片”。有关更改分辨率的 信息，请参阅第 60 页的 “更改分辨率”。 5 按 “开始 / 彩色”。 53 传真 注意： 还可以发送彩色原件或照片传真。详细信息，请参阅第 53 页的 “发送彩色原件或照片传真”。 第6章 按 “开始 / 彩色”拨号，页面扫描完后将传真发送出去。 传真 您是否知道可通过随 HP PSC 附带的 HP 控制器软件从计算机发送传真？还可 以创建一个计算机生成的封面，并将其附加到您的传真中。这很容易实现。 详细信息，请参阅软件自带的联机形式的 “hp 照片及成像帮助”。 使用快速拨号发送传真 您可以使用 “快速拨号”从 HP PSC 快速发送传真。 只有先进行设置，然后才会显示 “快速拨号”。详细信息，请参阅第 59 页的 “设置快速拨号”。 1 将原件面朝下加载到玻璃板的右前角。 详细信息，请参阅第 11 页的 “加载原件”。 2 按 “传真”。 出现 “输入传真号”屏幕。 输入传真号码 _ 按 进行重新拨号。 按 进行快速拨号。 按传真进行设置。 3 按 访问快速拨号。 提示： 还可以按 重拨最后一次所拨的号码。 4 按 ，直到出现相应的快速拨号项。 5 按 OK。 6 按 “开始 / 黑白”或 “开始 / 彩色”。 扫描完一页后，前面板会提示扫描另一页。要传真另一页，请按 “1 （是）”，否则按 “2 （否）”。如果按 1，则会提示加载原件。将原件加 载到玻璃板上后，得到提示时按 OK。 通过使用 HP 控制器软件，快速并轻松地从计算机上设置快速拨号项。有关信 息，请参阅软件自带的联机形式的 “hp 照片及成像帮助”。 接收传真 根据对 HP PSC 设置的不同，您可以自动或手动接收传真。 HP PSC 被自动设 置成打印接收到的传真，除非您在设置 “响铃以接听”时选择了 “无应答”。 有关 “响铃以接听”的详细信息，请参阅第 55 页的 “设置应答前的响铃次 数”。 如果接收到一份 legal 大小的传真，而目前没有配置 HP PSC 使用 legal 大小的 纸张，则设备将自动缩小传真大小，以符合加载的纸张。如果禁用了自动缩小 功能，传真将打印到两页纸上。详细信息，请参阅第 63 页的 “为接收的传真 设置自动缩小”。 54 hp psc 2400 series 使用传真功能 如果您向电话公司申请了语音邮件服务，还可以通过设置 HP PSC 来手动接听 传真电话。 有关设置 HP PSC 与其他办公设备 （如应答机和语音邮件）一起工作的信息， 请参阅第 107 页的 “传真设置”。 注意： 如果已安装了打印照片用的照片墨盒，接收传真时还可以将它取 出，而代之以黑白墨盒。请参阅第 74 页的 “使用墨盒”获得详细信息。 本节包括以下主题： • 第 55 页的 “设置应答前的响铃次数” • 第 55 页的 “手动设置 hp psc 接收传真” • 第 56 页的 “手动接收传真” 设置应答前的响铃次数 可以指定 HP PSC 在自动接听电话之前的响铃次数。默认为响铃 6 次 （各国 家 / 地区有所区别）。 如果不希望 HP PSC 接听电话，则 “响铃以接听”应设置成 “无应答”。 1 按 “设置”。 2 按 3，然后再按 3。 这将选择 “基本传真设置”，然后选择 “响铃以接听”。 3 按 ，直到应答前的响铃次数突出显示。 如果电话线上安装了一台应答机，请将 HP PSC 设置成在应答机之后接受 电话。 HP PSC 的响铃接听次数必须比应答机的响铃接受次数要大。 您可能想要使应答机在 HP PSC 之前接听电话。 HP PSC 会监控电话，在 检测到传真音时进行接收。 4 按 OK 接受该设置。 5 如果此电话线上有一个调制解调器，请将调制解调器软件中自动接收您计 算机传真的设置关闭；否则， HP PSC 将无法正确接收传真。 有关设置 HP PSC 与其他办公设备 （如应答机和语音邮件）一起工作的信息， 请参阅第 107 页的 “传真设置”。 手动设置 hp psc 接收传真 在某些情况下，可能需要手动接收传真。例如，如果您希望 HP PSC 和电话共 用一根线路而又没有特殊的铃声，就有必要将 HP PSC 设置成手动接受传真。 这是因为 HP PSC 无法区分传真呼叫和电话呼叫。在手动接收传真过程中，必 须有人能负责应答进来的传真呼叫，否则 HP PSC 将无法接受传真。有关手动 接受传真的详细信息，请参阅第 56 页的 “手动接收传真”。 有关设置 HP PSC 与其他办公设备 （如应答机和语音邮件）一起工作的信息， 请参阅第 107 页的 “传真设置”。 1 参考手册 按 “设置”。 55 传真 如果有一个应答机与 HP PSC 连在了同一条线上，可能需要设置在 HP PSC 开 始接收传真前要求的响铃数。在 HP PSC 接收传真之前，默认的响铃次数为 6 （各个国家 / 地区有所不同）。有关设置响铃接受次数的详细信息，请参阅第 55 页的 “设置应答前的响铃次数”。 第6章 按 3，然后再按 3。 这将选择 “基本传真设置”，然后选择 “响铃以接听”。 传真 2 基本传真设置 1. 日期和时间 2. 传真标题 3. 响铃以接听 4. 纸张尺寸 5. 音频或脉冲拨号 6. 铃声和嘟嘟声音量 3 按 2。 这将选择 “无应答”。 4 按 OK 接受该设置。 响铃以接听 1. 6 声 2. 无应答 3. 1 声 4. 2 声 5. 3 声 6. 4 声 7. 5 声 手动接收传真 如果将 HP PSC 设置成手动接收传真，您将需要有专人负责应答进来的传真呼 叫。 1 HP PSC 响铃时，请拿起与 HP PSC 接在同一条电话线路上的电话听筒。 2 如果听到传真音，请执行以下操作： – 如果电话插接在 HP PSC 的后面，请按 “传真”，然后按 “开始 / 黑 白”或 “开始 / 彩色”。 – 如果电话没有插接在 HP PSC 的后面但接在同一根电话线上，请按电 话上的 1 2 3。 3 等待传真音，然后将电话挂掉。 设置传真标题 传真标题在您发送的每一个传真的顶部打印出您的名字和传真号码。我们推荐 您在安装 HP 软件时使用 “传真设置向导”来设置传真标题，当然，您也可 以在前面板上设置传真标题。 许多国家在法律上要求传真标题信息。 注意： 在匈牙利，用户的身份代码 （传真标题）只能由授权人员设置或 更改。有关详细信息，请与授权的 HP 经销商联系。 56 1 按 “设置”。 2 按 3，然后按 2。 这将选择 “基本传真设置”，然后选择 “传真标题”。 3 在 “您的姓名”出现后，请使用数字键盘输入您的姓名，然后按 OK。 有关输入文本的信息，请参阅第 57 页的 “输入文字”。 4 用键盘输入您的传真号码。 hp psc 2400 series 使用传真功能 按 OK。 5 输入文字 下表提供了使用前面板上的键盘输入文字的一些提示技巧。 在键盘上，按与姓名中的字母相对应的数字。 • ABC 2 字母 A、 B、 C 对应于数字 2， 依此类推。 多次按某个按钮，可以先显示小写字母后显示大写字母。单词的第一个字 母自动大写。 • JKL 5 要输入这些字符： 请将 5 按如下次数： j 1 k 2 l 3 J 4 K 5 L 6 5 7 注意： 可能还可以使用其他字符，这取决于选定的国家或地区。 • 出现正确的字母后，按 ，然后按与姓名中下一个字母相对应的数字。 同样，多次按按钮，直到出现正确的字母。 • 按住上一个按钮 1.5 秒钟后，光标自动右移。 • 要插入空格，请按井号 (#) 按钮。 • 要输入短划线，请按井号 (#)。 • 要输入符号 （如 @），请反复按星号 (*) 按钮，以滚动查看可用符号列 表，其中包括 *、 -、 &、 .、 / ()、 '、 =、 #、 @、 _ 及 ! • 如果输入有误，请按 • 完成文字输入后，按 OK 保存您的输入。 将其清除，然后正确输入。 打印报告 可以对 HP PSC 进行设置，以自动打印收发的每份传真的错误报告和确认报 告。还可以在需要时手动打印系统报告，这些报告提供了关于 HP PSC 的有用 的系统信息。 默认情况下， HP PSC 被设置为仅当发送或接收传真有问题时才打印报告。在 每次事务处理之后，都会在彩色图形显示屏中简短地显示一条确认消息，表明 传真是否已成功发送。 本节包括以下主题： 参考手册 • 第 58 页的 “生成自动报告” • 第 58 页的 “手动生成报告” 57 传真 使用安装在 HP PSC 上的 HP 控制器软件中的 “传真设置向导”可以更方便地 输入传真标题信息。除了可输入传真标题信息之外，还可以输入封面信息。该 信息将在您从计算机上发送传真并带有封面时才使用。 详细信息，请参阅软件自带的联机形式的 “hp 照片及成像帮助”。 第6章 生成自动报告 该设置允许您将 HP PSC 配置成可自动打印错误和确认报告。 传真 注意： 如果需要传真已成功发送的打印确认，请在发送传真之前按以下 说明进行操作。 1 按 “设置”。 2 按 1，然后按 5。 这将选择 “打印报告”，然后选择 “传真报告设置”。 打印报告 1. 上次事务处理 2. 传真日志 3. 快速拨号列表 4. 自检报告 5. 传真报告设置 传真报告设置 1. 所有错误 2. 发送错误 3. 接收错误 4. 所有传真 5. 仅发送 6. 关闭 3 按 – – – – – – 滚动查看以下报告类型： 1. 所有错误：出现任何类型的传真错误时，都打印 （默认）。 2. 发送错误：只要有事务错误就打印。 3. 接收错误：只要有接收错误就打印。 4. 所有传真：每次收发传真时都进行确认。 5. 仅发送：每次发送传真时就打印。 6. 关闭：不打印传真报告。 4 等到想要打印的报告突出显示之后，按 OK。 手动生成报告 您可以手动生成有关 HP PSC 的报告，如最后发送的传真的状态。 1 按 “设置”，然后按 1。 这将选择 “打印报告”。 打印报告 1. 上次事务处理 2. 传真日志 3. 快速拨号列表 4. 自检报告 5. 传真报告设置 58 hp psc 2400 series 使用传真功能 2 – 3 滚动查看以下报告类型： 1. 上次事务处理：打印上次传真事务处理的详细资料。 2. 传真日志：打印最近的最后 40 次传真事务的日志记录。 3. 快速拨号列表：打印已经编制好的快速拨号项目列表。 4. 自检报告：打印报告以帮助您诊断打印和校准问题。详细信息，请 参阅第 74 页的 “打印自检报告”。 5. 传真报告设置：打印自动传真报告，如第 58 页的 “生成自动报 告”中所描述。 等到想要打印的报告突出显示之后，按 OK。 设置快速拨号 您可以给经常使用的传真号码分配快速拨号项。这允许您通过使用前面板快速 拨打这些号码。您可以创建高达 60 个独立的快速拨号项 （根据型号的不同会 有所区别）。 建议使用 HP 控制器来设置快速拨号设置，当然，您也可以使用前面板。 有关使用快速拨号发送传真的信息，请参阅第 54 页的 “使用快速拨号发送传 真”。 注意： 快速拨号项只支持单个电话号码；不支持快速拨号组。 通过使用 HP 控制器软件，快速并轻松地从计算机上设置快速拨号项。详细信 息，请参阅软件自带的联机形式的 “hp 照片及成像帮助”。 本节包括以下主题： • 第 59 页的 “创建快速拨号项” • 第 60 页的 “删除快速拨号项” 创建快速拨号项 可以为经常使用的传真号码创建快速拨号项。 1 按 “设置”。 2 按 2，然后按 1。 这将选择 “快速拨号设置”，然后选择 “个人快速拨号”。 快速拨号设置 1. 个人快速拨号 2. 删除快速拨号 3. 打印快速拨号列表 第一个未指定的快速拨号项将出现在前面板显示屏中。 3 按 OK 选择显示的快速拨号项。也可以按 4 输入该项代表的传真号码，然后按 OK。 或 选择其他空白项。 提示： 要在数字序列内输入三秒钟的暂停，请反复按井号 (#) 按钮，直到彩色显示屏上出现一个短划线。 5 参考手册 输入人或公司的名称，然后按 OK。 59 传真 按 – – – – 第6章 有关输入文本的详细信息，请参阅第 57 页的 “输入文字”。 传真 6 在 “输入另一个？”出现后，如果要设置另一个数字，请按 1 （是）； 否则按 2 （否）退出。 删除快速拨号项 按照以下步骤删除某个单独的快速拨号项目。 1 按 “设置”。 2 按 2，然后再按 2。 这将选择 “快速拨号设置”，然后选择 “删除快速拨号”。 3 按 直到出现要删除的单独项目，然后按 OK。 控制分辨率及对比度 可以更改要发送文档的分辨率及对比度。在经过两分钟非活动状态之后，将返 回到默认的值，除非您将这些值设置为默认值。有关信息，请参阅第 61 页的 “设置新的默认值”。 注意： 这些设置将不会影响复印的设置。复印分辨率和复印对比度是和 传真分辨率和传真对比度分别设置的。同样，从前面板对设置所作的更改 也不会影响到从计算机发出的传真。 本节包括以下主题： • 第 60 页的 “更改分辨率” • 第 61 页的 “更改对比度” • 第 61 页的 “设置新的默认值” 更改分辨率 分辨率影响传真文档的传送速度及质量。 HP PSC 仅以传真接收设备所支持的 最高分辨率来发送传真。 1 将原件面朝下加载到玻璃板的右前角。 详细信息，请参阅第 11 页的 “加载原件”。 2 按 “传真”。 出现 “输入传真号”屏幕。 3 输入传真号码。 4 按 “传真”，然后按 1。 将出现 “传真菜单”，然后选择 “分辨率”。 分辨率 1. 清晰 2. 照片 3. 标准 60 hp psc 2400 series 使用传真功能 按 选择分辨率设置： – 清晰：这是默认设置。它可提供高质量的文本，适用于传真大多数文 档。 – 照片：在发送照片时，该设置可提供最佳的传真质量。如果选择 “照 片”，应该注意的是完成传真进程会需要更长的时间。传真照片时， 建议选择 “照片”。 – 标准：该设置提供最快的传送速度，而传真质量最低。 6 按 OK。 7 按 “开始 / 黑白”或 “开始 / 彩色”。 更改对比度 使用该设置可更改传真的对比度，使之比原件看起来更深或更浅。如果传真褪 色、被清洗或是手写文档，这个功能将非常有用。您可通过调节对比度来使原 件颜色变得更深。 1 将原件面朝下加载到玻璃板的右前角。 详细信息，请参阅第 11 页的 “加载原件”。 2 按 “传真”。 出现 “输入传真号”屏幕。 3 输入传真号码。 4 按 “传真”，然后按 2。 将出现 “传真菜单”，然后选择 “浅色 / 深色”。 对比度值的范围以刻度表的形式出现在彩色图形显示屏中。 5 按 使传真变浅，按 使传真加深。 该指示器向左还是向右移动取决于所按的按钮。 6 按 OK。 7 按 “开始 / 黑白”或 “开始 / 彩色”。 设置新的默认值 可以通过前面板来更改分辨率和对比度的默认值。 1 对 “分辨率”和 “浅色 / 深色”设置进行更改。 2 如果目前不在 “传真菜单”中，请按 “传真”两次。 这将选择传真菜单。 3 按 3。 这将选择 “设置新的默认值”。 4 按 OK。 设置传真选项 您可以设置多个传真选项，例如控制 HP PSC 是否自动重拨某个占线的号码。 查看本节获取有关更改传真选项的信息。 参考手册 61 传真 5 第6章 传真 本节包括以下主题： • 第 62 页的 “自动重拨占线或无应答号码” • 第 62 页的 “使用纠错模式 (ECM)” • 第 63 页的 “为接收的传真设置自动缩小” • 第 63 页的 “调整音量” • 第 63 页的 “更改接听铃声模式 （特别铃声）” • 第 63 页的 “设置日期和时间” • 第 64 页的 “设置纸张尺寸” • 第 64 页的 “设置音频或脉冲拨号” • 第 64 页的 “设置备份传真接收” 自动重拨占线或无应答号码 可对 HP PSC 进行设置，使其自动重拨占线或无应答号码。占线时重播的默认 设置为 “重拨”。“无应答时重拨”的默认设置为 “不重拨”。 1 按 “设置”。 2 执行以下某个操作： – 要更改 “占线时重拨”设置，请按 4，然后按 3。 这将选择 “高级传真设置”，然后选择 “占线时重拨”。 – 要更改 “无应答时重拨”设置，请按 4，然后再次按 4。 这将选择 “高级传真设置”，然后选择 “无应答时重拨”。 高级传真设置 1. 传真报告设置 2. 接听铃声模式 3. 占线时重拨 4. 无应答时重拨 5. 自动缩小 6. 备份传真接收 7. 纠错模式 3 按 4 按 OK。 占线时重拨 1. 重拨 2. 不重拨 无应答时重拨 1. 不重拨 2. 重拨 选择 “重拨”或 “不重拨”。 使用纠错模式 (ECM) ECM 通过检测在发送过程中出现的错误并自动请求重新传送出错部分来消除 由于电话线路不好而造成的数据丢失。如果电话线路好的话，电话费不会受到 影响，甚至有可能减少。如果电话线路不好， ECM 会增加发送时间及电话 费，但是发送的数据更加可靠。只有当电话费大幅度增加，并且您愿意接受质 量稍差的传真以减少话费时，才关闭 ECM （默认设置为 “启动”）。 62 1 按 “设置”。 2 按 4，然后按 7。 这将选择 “高级传真设置”，然后选择 “纠错模式”。 3 按 选择 “关闭”或 “启动”。 hp psc 2400 series 使用传真功能 4 按 OK。 为接收的传真设置自动缩小 1 按 “设置”。 2 按 4，然后按 5。 这将选择 “高级传真设置”，然后选择 “自动缩小”。 3 按 4 按 OK。 选择 “关闭”或 “启动”。 调整音量 HP PSC 提供三种调节铃声及扬声器的音量的级别。响铃音量是电话响铃的音 量。扬声器音量是指其他设备的声音 （如拨号音、传真音和按钮按的嘟嘟声 等）的级别。默认设置为 “低”。 1 按 “设置”。 2 按 3，然后按 6。 这将选择 “基本传真设置”，然后选择 “铃声和嘟嘟声音量”。 3 按 4 按 OK。 选择某一个选项：“低”、“高”或 “关闭”。 更改接听铃声模式 （特别铃声） 许多电话公司提供特别铃声功能，该功能允许您在一根电话线上支持多个电话 号码。当您订阅这种服务时，每一个号码都有一种不同的铃声方式，如，单 声、两声或三声铃声。若没有该项服务，请使用默认铃声方式，即 “所有铃 声”。 如果将 HP PSC 连接到有特别铃声的电话线上，则电话公司会为语音电话分配 一种铃声，而为传真呼叫分配另外一种铃声。我们建议您为传真号码请求两声 或三声铃声。 1 确认 HP PSC 被设置成自动应答传真呼叫。有关信息，请参阅第 55 页的 “设置应答前的响铃次数”。 2 按 “设置”。 3 按 4，然后按 2。 这将选择 “高级传真设置”，然后选择 “接听响铃方式”。 4 按 滚动查看下面这些选项：“所有铃声”、“单声”、“两声”、“三 声”以及 “两声和三声”。 5 当电话公司为该号码建立的铃声方式出现时，按 OK。 设置日期和时间 可从前面板上设置日期和时间。发送传真时，当前的日期和时间将和传真标题 一起打印。日期和时间的格式取决于语言和国家 / 地区设置。 通常，计算机软件会自动设置日期和时间。 参考手册 63 传真 该设置确定如果 HP PSC 收到一份远大于默认纸张尺寸的传真时如何处理。启 用该设置 （默认值）时，如果可能，将会缩小图像以适合到一页纸的大小。 如果关闭该功能，则将在另一页上打印第一页上放不下的信息。当接收到 legal 大小的传真而在进纸架中加载有 letter 大小的纸张时，这个功能非常有 用。 第6章 传真 注意： 如果 HP PSC 断电，您可能需要重新设置日期和时间。 1 按 “设置”。 2 按 3，然后按 1。 这将选择 “基本传真设置”，然后选择 “日期和时间”。 3 通过按键盘上相应的数字，输入月、日和年 （仅最后两位数字）。 每按一次按钮，最初显示在第一位数下面的下划线光标都自动向前移一 位。输入最后一位日期之后，时间提示将自动出现。 4 输入小时和分钟。 如果时间显示为 12 小时格式的话，当您输入完时间的最后一位数字后， AM/PM 提示信息将自动显示出来。 5 如果出现提示，请按 1 （对于 AM）或按 2 （对于 PM）。 新的时间和日期设置将出现在前面板上。 设置纸张尺寸 可以为接收到的传真选择纸张尺寸。所选择的纸张尺寸必须和在进纸架中加载 的纸张相匹配。传真只可以打印在 letter、 A4 或 legal 纸上。 注意： 如果接收传真时加载到进纸架中的纸张尺寸不正确，将无法打印 传真。加载 letter、 A4 或 legal 纸张，然后按 OK 打印传真。 1 按 “设置”。 2 按 3，然后按 4。 这将选择 “基本传真设置”，然后选择 “纸张尺寸”。 3 按 突出显示某个选项，然后按 OK。 设置音频或脉冲拨号 可以将拨号模式设置成音频或脉冲拨号。大多数电话系统使用音频或脉冲拨 号。如果您的公共电话系统或私人分支交换 (PBX) 系统需要使用脉冲拨号，就 需要选择 “脉冲拨号”。默认设置为 “音频拨号”。如果使用脉冲拨号，可能 无法使用某些电话系统功能。另外，使用脉冲拨号拨叫一个传真号码需要花费 更长的时间。如果您无法确定您使用何种设置，请联系当地的电话公司。 注意： 如果电话系统不要求脉冲拨号，我们建议您使用默认设置 “音频 拨号”。 1 按 “设置”。 2 按 3，然后按 5。 这将选择 “基本传真设置”，然后选择 “音频或脉冲拨号”。 3 按 突出显示某个选项，然后按 OK。 设置备份传真接收 使用 “备份传真接收”功能将接收的传真存储在内存中。例如，墨盒在接收 传真时将墨水用完，传真将存储在内存中。更换墨盒后，即可打印出传真。彩 色图形显示屏会通知您是否有传真存储在内存中需要打印。 默认情况下，“备份传真接收”功能是打开的。有关打印存储在内存中的传真 的信息，请参阅第 65 页的 “重新打印内存中的传真”。 HP PSC 可以在内存中保存最高达 60 页的传真页，页数取决于您所购买的型 号。当内存满了之后， HP PSC 自动覆盖最早已经打印过的传真。 64 hp psc 2400 series 使用传真功能 1 按 “设置”。 2 按 4，然后按 6。 这将选择 “高级传真设置”，然后选择 “备份传真接收”。 3 按 4 按 OK。 选择 “启动”或 “关闭”。 重新打印内存中的传真 “重新打印内存中的传真”用于重新打印内存中保存的传真。任何时候 HP PSC 开始打印不需要的传真，都可以按 “取消”停止打印。 HP PSC 将开 始打印内存中的下一个传真。您可能需要为每一个存储的传真按 “取消”以 便停止打印这些传真。 注意： 如果您关闭了 HP PSC 的电源，所有存储在内存中的传真都将丢 失。 为了能将传真存储到内存中，必须启用 “备份传真接收”功能。有关信息， 请参阅第 64 页的 “设置备份传真接收”。 1 按 “设置”。 2 按 5，然后按 4。 这将选择 “工具”，然后选择 “重新打印内存中的传真”。 这些传真将从内存中打印出来。 停止传真 ! 参考手册 要取消正在发送或接收的传真，请按 “取消”。 65 传真 注意： 所有未打印的传真都将保留在内存中直到它们被打印出来或者被 删除掉。当内存充满了未打印的传真时， HP PSC 将不再接受任何传真呼 叫，直到未打印的传真被打印出来。要删除内存中的所有传真，包括未打 印的传真，请关闭您的 HP PSC。 传真 第6章 66 hp psc 2400 series 从计算机中打印 7 大部分打印设置由进行打印的软件应用程序或 HP ColorSmart 技术自动处理。 只有当更改打印质量、在特定类型的纸张或胶片上打印或使用特殊功能时，才 需要手动更改设置。 注意： 如果有照片存储卡，您可以使用 HP PSC 从存储卡中直接选择并 打印出照片。有关信息，请参阅第 19 页的 “使用照片存储卡”。 本节包括以下主题： 第 67 页的 “从软件应用程序中打印” • 第 68 页的 “设置打印选项” • 第 69 页的 “终止打印作业” 打印 • 有关执行特殊打印作业的详细信息，请参阅软件自带的联机形式的 HP 照片及 成像帮助。 从软件应用程序中打印 按照以下步骤，从创建文档的软件应用程序中打印。 Windows 用户 1 在进纸架中加载合适的纸张。 详细信息，请参阅第 12 页的 “加载纸张”。 2 从软件应用程序的 “文件”菜单中，单击 “打印”。 3 确保选择的是 HP PSC。 如果需要更改设置，请单击可打开 “属性”对话框 （根据软件应用程序 的不同，该按钮可称作 “属性”、“选项”、“打印机设置”或 “打印 机”），然后通过使用 “纸张 / 质量”、“完成”、“效果”、“基本”和 “颜色”选项卡上提供的功能，选择相应的打印作业选项。 注意： 打印照片时，应该为正确的纸张类型和照片增强选择选项。还可 以通过使用照片墨盒来获得较高的打印质量。有关订购打印墨盒的信息， 请参考 《参考手册》。有关安装打印墨盒的详细信息，请参阅第 74 页的 “使用墨盒”。 所选的设置仅对当前的打印作业有效。要设置所有作业的打印设置，请参 阅第 68 页的 “设置打印选项”。 4 关闭 “属性”对话框。 5 单击 “打印”开始打印作业。 67 第7章 Macintosh 用户 要指定文档的纸张尺寸、缩放比例以及旋转方向，请使用 Page Setup （页面 设置）对话框。要对文档指定其他打印设置，并将文档发送到 HP PSC，请使 用 Print （打印）对话框。 注意： 下列步骤适用于 OS X。 OS 9 上的相应步骤可能会稍有不同。开 始打印前，请务必在 “打印中心” (OS X) 或 “选配器” (OS 9) 中选择 HP PSC。 从软件应用程序的 File （文件）菜单中，选择 Page Setup （页面设置）。 将出现 Page Setup （页面设置）对话框。 2 在 Format for （格式）弹出菜单中，选择 HP PSC。 3 选择页面属性： – 选择纸张尺寸 – 选择方向。 – 输入缩放百分比。 OS 9 中的 Page Setup （页面设置）对话框包括镜像图像以及调整双面 打印时的页面边距等选项。 4 单击 OK。 5 从软件应用程序的 File （文件）菜单中，选择 Print （打印）。 将出现 “打印”对话框。 如果使用的是 OS X，将打开 Copies & Pages （份数和页面）面板。如果 使用的是 OS 9，将打开 General （常规）面板。 6 选择适合您项目的打印设置。 使用弹出式菜单可访问其他面板。 7 单击 Print （打印）开始打印。 打印 1 设置打印选项 可以自定义 HP PSC 的打印选项以处理几乎所有打印任务。 Windows 用户 若要更改打印设置，您需要确定是为当前作业更改，还是为所有作业更改。如 何显示打印设置取决于您是否希望将该设置设成永久设置。 为所有将来的作业更改打印设置 1 在 “HP 照片及成像控制器”（HP 控制器）中，单击 “设置”，然后选择 “打印设置”。 2 更改打印设置，然后单击 “应用”。 为当前的打印作业更改打印设置 68 1 从软件应用程序的 “文件”菜单中，选择 “打印”、“打印设置”或 “页面设置”。确保所选的打印机是 HP PSC。 2 单击 “属性”、“选项”、“打印机设置”或 “打印机”（选项名称因软 件应用程序而异）显示打印设置。 3 更改设置，并单击 “应用”。 4 单击 “打印”打印该作业。 hp psc 2400 series 从计算机中打印 Macintosh 用户 使用 Print （打印）对话框可定制打印设置。显示的选项取决于选定的面板。 ! 要显示 Print （打印）对话框，请打开要打印的文档，然后从 File （文 件）菜单中选择 Print （打印）。 注意： 要了解有关特定面板中的设置的详细信息，请单击 Print （打印） 对话框左下角的 ?。 copies & pages （份数和页面）面板 使用 Print（打印）对话框中的 Copies & Pages（份数和页面）面板 (OS X) 或 General （常规）面板 (OS 9) 可以选择要打印的页面和份数。还可以从此面 板选择逐份打印。 ! 单击 Preview （预览）按钮可以预览文档的打印效果。 使用 Print （打印）对话框中的 Layout （布局）面板可以将多页打印在一张纸 上，并安排页面的打印顺序。还可以从此面板中选择边框选项。 output options （输出选项）面板 使用 Print （打印）对话框中的 Output Options （输出选项）面板可以将文件 保存为 Adobe Acrobat PDF® （可移植文档格式）文件。 HP PSC 不支持 PostScript 打印。 ! 选中 Save as File （另存为文件）复选框可将文档保存为 PDF 文件。 注意： Output Options （输出选项）面板在 OS 9 中不可用。 paper type/quality （纸张类型 / 质量）面板 使用 Print （打印）对话框中的 Paper Type/Quality （纸张类型 / 质量）面板 可以选择纸张类型、打印质量和颜色设置。还可以使用此面板更改数码照片的 对比度和清晰度，以及调整打印中要使用的墨水量。 summary （摘要）面板 使用 Print （打印）对话框中的 Summary （摘要）面板可以在打印之前预览设 置并确认其正确。 注意： 在 OS 9 中，设置摘要出现在 General （常规）面板中。 终止打印作业 您可以从 HP PSC 或从计算机中停止打印作业。 ! 参考手册 要从 HP PSC 停止打印作业，请按前面板上的 “取消”。请注意彩色图形 显示屏上显示的 “打印已取消”信息。如果没有出现该信息，请再次按 “取消”。 HP PSC 会打印出它已经开始打印的纸张，然后取消剩余的作业。这可能 需要一小段时间。 69 打印 layout （布局）面板 打印 第7章 70 hp psc 2400 series 订购耗材 8 使用本节中的信息来订购墨盒、推荐型号的 HP 纸张，并从 HP 网站在线订购 HP PSC 附件。 本节包括以下主题： • 第 71 页的 “订购介质” • 第 71 页的 “订购墨盒” 订购介质 要订购 HP 高级纸、 HP 高级喷墨投影胶片、 HP 烫印纸或 HP 贺卡纸等介质， 请访问： www.hp.com 选择您所在的国家或地区，然后选择 “购买”或 “购物”。 订购墨盒 墨盒 hp 再订购编号 HP 黑色喷墨墨盒 HP 黑色喷墨墨盒 #56、 19 毫升黑色墨盒 #27、 10 毫升黑色墨盒 HP 三色喷墨墨盒 HP 照片喷墨墨盒 HP 三色喷墨墨盒 #57、 17 毫升彩色墨盒 #58、 17 毫升彩色墨盒 #28、 8 毫升彩色墨盒 有关墨盒的详细信息，请访问 HP 网站。 www.hp.com 选择您所在的国家或地区，然后选择 “购买”或 “购物”。 71 订购耗材 下表列出了与您的 HP PSC 兼容的墨盒。使用下面的信息来确定应订购哪一种 墨盒。 订购耗材 第8章 72 hp psc 2400 series 维护 hp psc 9 HP PSC 需要有一些维护工作。有时候您可能需要清洗玻璃板和盖子衬板，去 除表面的灰尘以确保复印和扫描工作保持清晰。也有可能需要更换、校准或不 时清理一下打印机墨盒。本节介绍如何使 HP PSC 保持最佳工作状态。根据需 要执行下列简单维护步骤。 本节包括以下主题： • 第 73 页的 “清洁玻璃板” • 第 73 页的 “清洁盖子的衬板” • 第 74 页的 “清洁外部” • 第 74 页的 “使用墨盒” • 第 81 页的 “恢复厂商默认设置” • 第 82 页的 “设置节电时间” • 第 82 页的 “设置提示延迟时间” 清洁玻璃板 肮脏 （来自指纹、污迹、头发等）的玻璃板会降低性能并影响某些功能 （如 “适合页面”）的精度。 1 关闭 HP PSC，拔下电源插头，然后揭开盖子。 注意： 拔下电源插头后，需要重新设置日期和时间。详细信息，请参阅 第 63 页的 “设置日期和时间”。 2 用蘸有无磨损作用的玻璃清洁剂的软布或海绵轻轻地清洁玻璃盖。 小心！ 不要使用研磨剂、丙酮、苯或四氯化碳；它们会损坏玻 璃盖。不要将液体直接倾倒或喷洒在玻璃盖上。它们可能会渗透 到设备中并损坏设备。 用软皮或纤维纱布擦干玻璃盖以免出现污点。 维护 hp psc 3 清洁盖子的衬板 在 HP PSC 盖子下面的白色文档衬板上可能堆积有小碎屑。 1 关闭 HP PSC，拔下电源插头，然后揭开盖子。 注意： 拔下电源插头后，需要重新设置日期和时间。详细信息，请参阅 第 63 页的 “设置日期和时间”。 2 用蘸有中性温肥皂水的软布或海绵轻轻地清洁白色文档衬板。 3 轻轻地洗衬板以去掉碎屑，不要使劲擦洗衬板。 4 用软皮或软布擦干衬板。 小心！ 不要使用纸制品进行擦拭，因为它们可能会划伤衬板。 5 如果仍无法彻底清洁衬板，请使用异丙 （摩擦）醇重复上述步骤，并用 湿布彻底擦衬板以去除残留的异丙醇。 73 第9章 清洁外部 用柔软的布或微湿的海绵擦去机壳上的灰尘、污迹和斑点。 HP PSC 的内部无 需清洁。使液体远离设备的内部和前面板。 注意： 为避免损坏 HP PSC 上油漆过的部分，请不要对 HP PSC 的前面板 或盖子使用乙醇或含乙醇的清洁剂。 使用墨盒 为了确保 HP PSC 获得最佳的打印质量，需要执行一些简单的维护步骤，并在 前面板上出现提示消息时更换墨盒。 本节包括以下主题： • 第 74 页的 “检查墨水量” • 第 74 页的 “打印自检报告” • 第 76 页的 “处理墨盒” • 第 76 页的 “更换墨盒” • 第 78 页的 “使用照片墨盒” • 第 78 页的 “使用墨盒保护装置” • 第 79 页的 “校准墨盒” • 第 80 页的 “清洁墨盒” • 第 80 页的 “清洁墨盒触点” 检查墨水量 您可以轻松地检查墨水供应量，以确定经过多长时间后需要更换墨盒。墨水供 应量显示墨盒中剩余墨水量的近似值。检查墨水量只可以从 HP 照片及成像控 制器 （HP 控制器）中进行。 维护 hp psc 检查墨水量 （Windows 用户） 1 从 “HP 控制器”中，选择 “设置”，选择 “打印设置”，然后选择 “打 印机工具箱”。 2 单击 “墨水量估计”选项卡。 将显示所估计的墨盒中的墨水量。 检查墨水量 （Macintosh 用户） 1 从 HP Director （HP 控制器）中，单击 Settings （设置），然后选择 Maintain Printer （维护打印机）。 2 如果 Select Printer （选择打印机）对话框打开，请选择 HP PSC，然后单 击 Utilities （实用工具）。 3 从列表中，选择 Ink Level （墨水量）。 将显示所估计的墨盒中的墨水量。 打印自检报告 如果出现打印问题，则在更换墨盒之前应先打印一份自检报告。该报告提供有 关墨盒的有用信息，其中包括状态信息。 74 hp psc 2400 series 维护 hp psc 1 按 “设置”。 2 按 1，然后按 4。 这将选择 “打印报告”，然后选择 “自检报告”。 打印报告 1. 上次事务处理 2. 传真日志 3. 快速拨号列表 4. 自检报告 5. 传真报告设置 HP PSC 打印出自检报告，这可用来指示打印问题的来源。 检测模式 颜色线条 色块 3 75 维护 hp psc 参考手册 检查下列几项的自检报告： – 检测模式平坦，显示完整的网格。如果网格不完整，可能表示喷嘴有 问题。您可能需要清理打印墨盒。详细信息，请参阅第 80 页的 “清 洁墨盒”。 – 墨水存量偏低警告消息值。该值将显示在黑色、照片 （如果适用的 话）或三色墨盒的检测模式之上。该值表示墨水存量偏低警告消息， 它显示了每一个墨盒的情况。如果该值显示 1、 2 或 3，则表示墨盒 可能墨水偏低。您可能需要更换打印墨盒。有关更换墨盒的详细信 息，请参阅第 76 页的 “更换墨盒”。 – 颜色线在页面上交叉延伸。 – 颜色块具有平稳的连贯性。您应该可以看到青色、洋红、黄色、紫 色、绿色和红色块。若缺少色块，则可能说明三色墨盒的墨水已经用 完。您可能需要更换打印墨盒。有关更换墨盒的详细信息，请参阅第 76 页的 “更换墨盒”。检查是否出现条纹或白线。若出现条纹，则 表示喷嘴堵塞或触点不干净。您可能需要清理打印墨盒。有关更换清 理墨盒的详细信息，请参阅第 80 页的 “清洁墨盒”。不要使用酒精 清洁墨嘴。 第9章 处理墨盒 更换或清洁墨盒前，应先了解各部分的名称和墨盒的操作方法。 铜触点 带粉色标签的塑 料胶带 （必须除去） 胶带封住 的墨嘴 不要触摸铜触点或墨嘴 更换墨盒 彩色图形显示屏上将出现消息，让您知道何时墨盒中的墨水量会偏低。如果收 到此消息，则建议您更换墨盒。当看到文字颜色变浅或发现与墨盒相关的质量 问题时，也需要更换墨盒。 在使用照片墨盒以得到高质量打印照片时，也需要更换墨盒。 有关订购更换的墨盒的详细信息，请参阅第 71 页的 “订购耗材”。 维护 hp psc 1 启动 HP PSC，然后抬起手柄，打开打印拖架的检修门，直到其锁定到 位。 墨盒位于 HP PSC 的最右侧。等到墨盒下的斜轨降低后再取下墨盒。 打印托架 检修门 墨盒 2 76 等到托架停止移动并且斜轨降低后，抬起插销，释放墨盒。 hp psc 2400 series 维护 hp psc 3 将墨盒向往下压释放它，然后将其往外拉出它所在的插槽。 4 如果去掉黑墨盒以安装照片墨盒，将其放入墨盒保护装置中。有关墨盒保 护装置的详细信息，请参阅第 78 页的 “使用墨盒保护装置”。 5 从包装内取出新墨盒 （注意只接触黑色塑料），然后轻轻地除去塑料带。 小心！ 不要触摸铜触点或墨嘴。 参考手册 将新墨盒以一定的角度低于金属杆的位置推入正确的槽中，直到其锁定到 位。 三色墨盒居左，黑色或照片墨盒居右。 77 维护 hp psc 6 第9章 7 按下插销直到它停止为止。确保插销在底部接头下固定。 8 关闭打印托架的检修门。 使用照片墨盒 购买打印照片用的墨盒，可以在 HP PSC 上打印出质量最佳的照片。取出黑色 墨盒，插入照片墨盒。安装三色墨盒和打印照片用的墨盒后，即获得了一个六 色墨水系统。使用该系统可以打印出质量更佳的照片。当要打印常规文本文档 时，再将黑色墨盒更换回去。使用墨盒保护装置可以在墨盒未使用时保护它的 安全。有关使用墨盒保护装置的详细信息，请参阅第 78 页的 “使用墨盒保护 装置”，有关更换墨盒的详细信息，请参阅第 76 页的 “更换墨盒”。 有关购买照片墨盒的详细信息，请参阅第 71 页的 “订购墨盒”。 使用墨盒保护装置 当购买照片墨盒时，您即会获得一个墨盒保护装置。 墨盒保护装置设计用来在墨盒不用时进行妥善保管。还用来保护墨水不会干枯 掉。每次将墨盒从 HP PSC 上卸下时都要将其保存在墨盒保护装置中。 维护 hp psc ! ! 78 要将墨盒插入墨盒保护装置，请以小角度将墨盒滑入墨盒保护装置，将其 完全锁定到位。 要将墨盒从墨盒保护装置中取出，请往后按下墨盒保护装置的顶部，松开 墨盒，然后将墨盒滑出墨盒保护装置。 hp psc 2400 series 维护 hp psc 校准墨盒 每次安装或更换墨盒时， HP PSC 都会提示您校准墨盒。您还可以在任何时候 从前面板或 HP 控制器中校准墨盒。校准墨盒可确保高质量的输出效果。 注意： 如果您取下并重新安装同一个墨盒， HP PSC 将不会提示您校准墨 盒。 在提示时从前面板中校准墨盒 ! 按 OK。 HP PSC 将打印出一张墨盒校准页并校准墨盒。回收或丢弃该页。 从前面板校准墨盒 1 按 “设置”。 2 按 5，然后按 2。 这将选择 “工具”，然后选择 “校准墨盒”。 工具 1. 清洁墨盒 2. 校准墨盒 3. 恢复厂商默认设置 4. 重新打印内存中的传真 HP PSC 将打印出一张墨盒校准页并校准墨盒。回收或丢弃该页。 从 hp 控制器中校准墨盒 （Windows 用户） 1 从 “HP 控制器”中，选择 “设置”，选择 “打印设置”，然后选择 “打 印机工具箱”。 2 单击 “设备服务”选项卡。 3 单击 “校准打印墨盒”。 HP PSC 将打印出一张墨盒校准页并校准墨盒。回收或丢弃该页。 从 hp director （hp 控制器）中校准墨盒 （Macintosh 用户） 从 HP Director （HP 控制器）中，单击 Settings （设置），然后选择 Maintain Printer （维护打印机）。 2 如果 Select Printer （选择打印机）对话框打开，请选择 HP PSC，然后单 击 Utilities （实用工具）。 3 从列表中，选择 Calibrate （校准）。 4 单击 Align （校准）。 HP PSC 将打印出一张墨盒校准页并校准墨盒。回收或丢弃该页。 79 维护 hp psc 参考手册 1 第9章 清洁墨盒 当 “自检报告”在任何色带中显示有条纹或白线时，使用该功能。不要进行 不必要的墨盒清洁。这会浪费墨水并且缩短墨嘴寿命。 1 按 “设置”。 2 按 5，然后按 1。 这将选择 “工具”，然后选择 “清洁墨盒”。 工具 1. 清洁墨盒 2. 校准墨盒 3. 恢复厂商默认设置 4. 重新打印内存中的传真 如果清洁墨盒后，复印或打印质量仍很差，请更换受影响的墨盒。有关更 换墨盒的信息，请参阅第 76 页的 “更换墨盒”。 清洁墨盒触点 只有在已经清洁或校准过墨盒而前面板显示屏上仍然出现提示您检查墨盒的消 息时，才清洁墨盒的触点。 小心！ 不要同时取出两个墨盒。每次只能取出和清洁一个墨 盒。 您必须确保拥有以下材料： • 干的泡沫橡皮擦、不起毛的布或者任何不会分叉或掉毛的软质材料。 • 蒸馏、过滤、或瓶装水 （自来水可能含有污染物，会损坏墨盒）。 维护 hp psc 小心！ 不要使用滚筒清洗刷或酒精来清洗墨盒触点。这些都有 可能损坏墨盒或 HP PSC。 80 1 打开 HP PSC，然后开启打印托架的检修门。 墨盒位于 HP PSC 的最右侧。等到墨盒下的斜轨降低后再取下墨盒。 2 当打印托架移到右侧并且斜轨降低之后，拔掉 HP PSC 背部的电源线。 3 抬起插销，释放墨盒，然后将其拉出墨盒槽。 4 检查墨盒触点是否积有墨水和碎屑。 5 用清洁的泡沫海绵或不起毛的布蘸上蒸馏水，然后拧干其中的水。 6 握住墨盒的侧面。 hp psc 2400 series 维护 hp psc 7 只清洁触点。不要清洁墨嘴。 触点 喷嘴 （不清洁） 8 将墨盒放回支架，关闭插销。 9 如有必要，针对另一个墨盒重复上述步骤。 10 轻轻地关上打印托架检修门，并插入 HP PSC。 恢复厂商默认设置 可以将初始厂商设置恢复到购买 HP PSC 时的状态。 注意： 恢复出厂时的默认设置不会更改您设置的日期信息，也不会影响 到您对扫描设置以及语言和国家 / 地区设置所进行的任何更改。 只能从前面板执行该过程。 1 按 “设置”。 2 按 5，然后按 3。 这将选择 “工具”，然后选择 “恢复厂商默认设置”。 维护 hp psc 工具 1. 清洁墨盒 2. 校准墨盒 3. 恢复厂商默认设置 4. 重新打印内存中的传真 厂商默认设置得到恢复。 参考手册 81 第9章 设置节电时间 HP PSC 中的灯泡在指定时间段中一直亮着，以便 HP PSC 就绪即时响应您的 请求。如果 HP PSC 在指定的时间段内没有用过，它将关灯节电，彩色图形显 示屏中将出现 “节电模式打开”。按前面板上的任何按钮可退出该模式。 HP PSC 自动设置为在 12 小时之后进入节电模式。也可以在提示延迟时间时 选择 1、4、8 或 12 小时。如果希望 HP PSC 提前进入节电模式，请按照以下 步骤操作： 1 按 “设置”。 2 按 7，然后按 2。 这将选择 “首选项”，然后选择 “设置节电模式时间”。 首选项 1. 设置语言和国家 / 地区 2. 设置节电模式时间 3. 设置提示延迟时间 3 按 ，直到出现所需的时间，然后按 OK。 设置提示延迟时间 使用 “提示延迟时间”选项可以控制在出现消息以提示您采取进一步操作之 前所经过的时间。例如，如果您按 “复印”，但没有按其他任何按钮，则在经 过提示延迟时间后，前面板显示屏中将出现 “按启动按钮开始”。您可以选择 “正常”、“快速”或 “慢速”。默认设置为 “正常”。 1 按 “设置”。 2 按 7，然后按 3。 这将选择 “首选项”，然后选择 “设置提示延迟时间”。 维护 hp psc 首选项 1. 设置语言和国家 / 地区 2. 设置节电模式时间 3. 设置提示延迟时间 3 82 按 直到出现延迟时间，然后按 OK。 hp psc 2400 series 获得 hp psc 支持 10 Hewlett-Packard 为 HP PSC 提供了 Internet 和电话支持。 本节包括以下主题： • 第 83 页的 “从 Internet 获得支持和其他信息” • 第 83 页的 “hp 客户支持” • 第 86 页的 “准备好 hp psc 以便装运” • 第 87 页的 “hp 分销中心” 如果在随本产品所提供的印刷或联机文档中找不到您需要的答案，可与以下各页中所列 出的某个 HP 支持服务联系。某些支持服务仅限于美国和加拿大，而其他服务则适用于 世界上许多国家 （地区）。若未列出您所在国家 （地区）的支持服务电话号码，请与最 近的 HP 授权经销商联系，以寻求帮助。 从 Internet 获得支持和其他信息 若能访问 Internet，可从以下 HP 网站获得有关 HP PSC 2400 Series 的帮助： www.hp.com/support 该网站提供技术支持、驱动程序、耗材以及订购信息。 hp 客户支持 HP PSC 中可能使用了其他公司的软件应用程序。如果在使用这些程序时遇到问题，请 给其所属公司的专家打电话，以获得最佳技术帮助。 如果需要联系 HP 客户支持中心，请在打电话之前执行以下操作。 必须确保： a. HP PSC 已插上电源并已打开。 b. 指定的墨盒安装正确。 c. 推荐的纸张已正确加载到进纸架中。 2 重置您的 HP PSC: a. 使用前面板上的 “启动”按钮关闭 HP PSC。 b. 拔掉设备后部的电源线。 c. 将电源线重新插回到 HP PSC 上。 d. 使用 “启动”按钮打开 HP PSC。 3 有关详细信息，请访问以下 HP 网站： www.hp.com/support 4 若仍有问题并且需要打电话给 HP 客户支持代表，请执行以下事项： – 需要提供 HP PSC 的特定名称，该名称可在设备上找到。 – 准备好序列号和服务 ID。要显示序列号，请同时按 OK 和 “开始 / 黑白”，直 到彩色图形显示屏中出现序列号。要显示服务 ID，请同时按 OK 和 “开始 / 彩色”。直到彩色图形显示屏中出现 “服务 ID：”和对应的号码。 – 打印 “自检报告”。有关打印该报告的信息，请参阅第 74 页的 “打印自检报 告”。 – 进行彩色复印。 – 准备详细地描述问题。 5 打电话给 HP 客户支持中心。打电话时最好在 HP PSC 的旁边。 83 hp psc 支持 1 第 10 章 在保修期间在北美地区打电话 拨打 1-800-HP-INVENT。美国电话支持有英语和西班牙语两种，每周 7 天，每天 24 小 时均可使用 （天数和时间会随时更改，恕不另行通知）。该服务在保修期间是免费的。 保修期过后，将收取一定的费用。 在世界上的其他地方拨打电话 下面列出的号码在本手册印刷之日是最新的。有关最新的各国 HP 支持服务号码列表， 请访问下面列出的网站并选择您所在的国家 （地区）或使用的语言： www.hp.com/support 可以拨打以下国家 （地区）的 HP 支持中心电话。如果未列出您所在的国家 （地区）， 请与当地经销商或最近的 HP 销售和支持办事处联系，了解如何获得服务。 支持服务在保修期内是免费的，但标准长途电话费用照付。在某些情况下，还要按次收 取固定的费用。 要在欧洲获得电话支持，请查看您所在国家 （地区）电话支持的详细信息和条件。请访 问下列网站： www.hp.com/support 另外，还可以咨询经销商或按照本手册中提供的电话号码拨打 HP 的支持电话。 我们一直在改进电话支持服务，建议您定期访问我们的网站，查看有关服务特点和交付 的最新信息。 国家 （地区） HP 技术支持 国家 （地区） HP 技术支持 阿尔及利亚 +213(0)61 56 45 43 卢森堡 （法语） 900 40 006 阿根廷 (54)11-4778-8380 0-810-555-5520 卢森堡 （德语） 900 40 007 澳大利亚 +61 3 8877 8000 1902 910 910 马来西亚 1-800-805405 奥地利 +43 (0) 820 87 4417 墨西哥 01-800-472-6684 巴林 （迪拜） +973 800 728 墨西哥 （墨西哥城） 5258-9922 比利时 （荷兰语） +32 (0) 70 300 005 摩洛哥 1 +212 224 047 47 比利时 （法语） +32 (0) 70 300 004 荷兰 （0.10 欧元 / 分钟） 0900 2020 165 玻利维亚 800-100247 新西兰 0800 441 147 巴西 （圣保罗） (11) 3747 7799 挪威 +47 815 62 070 巴西 (Demais Localidades) 0800 157751 阿曼 +971 4 883 8454 加拿大 （保修期内） (905) 206 4663 巴勒斯坦 +971 4 883 8454 巴拿马 001-800-7112884 1 hp psc 支持 1-877-621-4722 加拿大 （保修期后） （按每次电话支持收费 ) 加勒比海和中美洲 1-800-711-2884 秘鲁 0-800-10111 智利 800-360-999 菲律宾 632-867-3551 中国 86-21-38814518 8008206616 波兰 +48 22 865 98 00 哥伦比亚 9-800-114-726 葡萄牙 +351 808 201 492 哥斯达黎加 0-800-011-0524 波多黎各 1-877-232-0589 捷克共和国 +42 (0) 2 6130 7310 卡塔尔 +971 4 883 8454 84 hp psc 2400 series 获得 hp psc 支持 国家 （地区） HP 技术支持 国家 （地区） HP 技术支持 丹麦 +45 70202845 罗马尼亚 +40 1 315 44 42 厄瓜多尔 (Andinatel) 999119+1-8007112884 俄罗斯 （莫斯科） +7 095 797 3520 厄瓜多尔 (Pacifitel) 1-800-225528+1-8007112884 俄罗斯 （圣彼得堡） +7 812 346 7997 欧洲 （英语） +44 (0) 207 512 5202 沙特阿拉伯 +966 800 897 1444 埃及 +20 02 532 5222 新加坡 (65) 272-5300 芬兰 +358 (0) 203 66 767 斯洛伐克 + 421 2 6820 8080 法国 （0.34 欧元 / 分 钟） +33 (0) 892 6960 22 南非 (RSA) 086 000 1030 德国 （0.12 欧元 / 分 钟） +49 (0) 180 5652 180 南非 （南非共和国外） +27-11 258 9301 希腊 +30 10 6073 603 西班牙 +34 902 010 059 香港 +85 (2) 3002 8555 瑞典 +46 (0)77 120 4765 2 危地马拉 1800-995-5105 瑞士 （高峰时期为 0.08 CHF/ 分钟，非高峰时期 为 0.04 CHF/ 分钟） +41 (0) 848 672 672 匈牙利 +36 (0) 1 382 1111 台湾 +886-2-2717-0055 0800 010 055 印度 1-600-112267 91 11 682 6035 泰国 +66 (2) 661 4000 印度尼西亚 62-21-350-3408 突尼斯 1 +216 1 891 222 爱尔兰 +353 1890 923902 土耳其 +90 216 579 7171 以色列 +972 (0) 9 803 4848 乌克兰 +7 (380-44) 490-3520 意大利 +39 848 800 871 阿拉伯联合酋长国 +971 4 883 845 日本 0570 000 511 +81 3 3335 9800 英国 +44 (0) 870 010 4320 约旦 +971 4 883 8454 委内瑞拉 01-800-4746.8368 韩国 +82 1588 3003 委内瑞拉 （加拉加斯） (502) 207-8488 科威特 +971 4 883 8454 越南 84-8-823-4530 黎巴嫩 +971 4 883 8454 也门 +971 4 883 8454 1 本呼叫中心支持以下国家 / 地区的法语客户：摩洛哥、突尼斯和阿尔及利亚。 2 本呼叫中心支持瑞士的德语、法语和意大利语客户。 保修期后在澳大利亚拨打电话 参考手册 85 hp psc 支持 如果产品不在保修期内，可拨打 03 8877 8000。在保修期外，将按次收取 27.50 美元 （包括 GST）的支持费用，这笔钱将记入您的信用卡。还可在周一至周五上午 9:00 点 到下午 5:00 点拨打 1902 910 910 （在您的电话帐户中记入 27.50 美元）。费用和支 持时间会随时更改，恕不另行通知。 第 10 章 准备好 hp psc 以便装运 如果与 HP 客户支持联系或退还购物地点后，要求您将 HP PSC 运回 HP 进行维修，请按 照下面的断电和重新包装步骤操作，以免进一步损坏 HP 产品。 1 打开 HP PSC 电源。 如果设备无法启动并且打印托架处在原位，请忽略 1 至 6 步。您将无法取出墨 盒。继续执行第 7 步。 2 打开打印托架的检修门。 3 从墨盒座上取出墨盒，放下插销。有关取出墨盒的信息，请参阅第 76 页的 “更 换墨盒”。 小心！ 取出两个墨盒，放下两个插销。如果未能取出，可能会损坏 HP PSC。 4 将墨盒放入密封袋中以防干掉，将其放置在一旁。不要将它们同 HP PSC 一起运 送，除非 HP 客户支持呼叫代理要求您这么做。 5 关上打印托架检修门，等待几分钟，让打印托架返回其原始位置。 6 关闭 HP PSC。 7 按照以下步骤卸下前面板盖： a. 确保彩色图形显示屏水平放置在 HP PSC 表面上。 b. 将手指放在前面板盖的右上角。 c. 轻轻地撬起该角，并将前面板的盖子从设备上拿起来，如下所示。 提示： 也可以使用薄而平的物体 （如信用卡）将前面板盖子撬起。以 一个较小的角度 （大约 45 度），轻轻地将信用卡滑入彩色图形显示屏 和前面板盖子之间。轻轻地向下压，将前面板盖子抬起。 保管好前面板盖。不要将前面板盖与 HP PSC 一起退回。 hp psc 支持 8 86 hp psc 2400 series 获得 hp psc 支持 9 如果可以，请用原包装材料或随替换设备提供的包装材料来包装该 HP PSC 以便进 行装运。 如果找不到原包装材料，请使用其他合适的包装材料。因包装不当或运输不当而引 起的运输损坏不在担保范围之内。 10 请将回运标签贴在包装盒外面。 11 包装盒中应包括以下项目： – 供维修人员使用的症状简要描述 （打印质量问题的样本十分有用）。 – 可说明保修期限的销售发票或其他购买证明的复印件。 – 您的姓名、地址以及白天的联系电话号码。 hp 分销中心 要订购 HP PSC 软件、一份印刷的 《参考手册》、安装海报或其他客户可更换的部件， 请执行以下某个操作： • 在美国或加拿大，请拨打 1-800-HP-INVENT (1-800-474-6836)。 • 在这两个国家以外，请访问下列网站： www.hp.com/support hp psc 支持 参考手册 87 hp psc 支持 第 10 章 88 hp psc 2400 series 担保信息 担保信息 11 本节描述了您 HP PSC 所具有的有限担保。此外，还提供了有关如何获取担保服务以及 如何升级标准厂家担保的信息。 本节包括以下主题： • • 第 89 页的 “有限担保期限” 第 89 页的 “担保服务” • 第 89 页的 “担保升级” • 第 90 页的 “退回 hp psc 进行维修” • 第 90 页的 “hewlett-packard 的有限担保声明” 有限担保期限 有限担保期 （硬件和劳务）：1 年 有限担保期 （CD 介质）：90 天 有限担保期 （墨盒）：直到真品 HP 墨水用完为止，或达到产品上印刷的 “担保日期” 为止，两者取其中最先发生者。 担保服务 加急服务 要获得 HP 加急维修服务，用户必须首先与 HP 服务办事处或 HP 客户支持中心联系以进 行基本的疑难排解。在给客户支持中心打电话之前，请参阅第 83 页的 “hp 客户支 持”，了解要采取的步骤。 如果客户的设备需要更换次要部件，并且这些部件正常情况下可由客户自行更换，则客 户可以通过快速零件运输服务获得所需的替换部件。在这种情况下， HP 将预付运费、 关税和税金，提供部件更换的电话帮助，并且支付 HP 要求退回的零件的运费、关税和 税金。 HP 客户支持中心可能会让用户与指定的授权服务提供商联系，这些服务提供商经 HP 授 权，为 HP 产品提供维修服务。 担保升级 使用 HP 支持包可将标准的厂商担保期升级到三年。服务始于产品购买日，支持包必须 在产品购买后 180 天内购买。本项目在以下时间提供电话支持：周一到周五上午 6:00 到下午 10:00（山地标准时间，MST）及星期六上午 9:00 到下午 4:00 (MST)。如果在 打技术支持电话期间确定您需要更换产品， HP 将在下一个工作日免费向您交运产品。 仅限于美国。 有关详细信息，请拨打 1-888-999-4747 或访问 HP 网站： www.hp.com/go/hpsupportpack 在美国以外的地区，请通过电话联系当地的 HP 客户支持办事处。有关国际客户支持号 码列表，请参阅第 84 页的 “在世界上的其他地方拨打电话”。 89 第 11 章 担保信息 退回 hp psc 进行维修 退回 HP PSC 进行维修之前，必须先打电话给 HP 客户支持中心。在给客户支持中心打 电话之前，请参阅第 83 页的 “hp 客户支持”，了解要采取的步骤。 hewlett-packard 的有限担保声明 以下信息详细说明 HP 的有限担保。 本节包括以下主题： • 第 90 页的 “有限担保范围” • 第 91 页的 “担保限制” • 第 91 页的 “责任限制” • 第 91 页的 “当地法律” • 第 92 页的 “欧盟国家的有限担保信息” 有限担保范围 Hewlett-Packard (HP) 向最终用户 （客户）保证自客户购买之日起的担保期内，每个 HP PSC 2400 Series 产品 （产品），包括与之相关的软件、附件、介质和耗材在材料和 工艺上都不存在任何缺陷。 对于每个硬件产品， HP 在零件和劳务方面各提供 1 年的有限担保。对于所有其他产 品， HP 在零件和劳务方面提供 90 天有限担保。 对于每个软件产品， HP 的有限担保只适用于不执行程序指令的情况。 HP 不保证任何产 品都能持续不间断地运行或没有任何错误。 HP 的有限担保只包括正常使用产品时出现的缺陷，不包括任何其他问题，例如因以下 原因引起的问题：(a) 不当维护或修改 (b) 非 HP 提供或支持的软件、附件、介质或耗材 (c) 不符合产品规范的操作。 对于任何硬件产品，使用非 HP 墨盒或重新灌装的墨盒不影响对客户的担保或与客户签 订的任何 HP 支持合同。但是，如果产品出现的故障或损坏是由于使用非 HP 墨盒或重 新灌装的墨盒造成的，HP 将对维修产品的故障或损坏部分收取标准的劳务和材料费用。 若在有效担保期内收到任何产品的缺陷通知， HP 将自行决定对有缺陷的产品进行修理 或更换。如果劳务费用不包括在 HP 的有限担保内，则应按 HP 标准收取修理劳务费用。 如果 HP 不能修理或更换 HP 担保期内包括的有缺陷产品 （如果适用的话）， HP 将在接 到产品缺陷通知之后合理的时间内退还本产品的购买费用。 在客户将有缺陷的产品退回 HP 之前， HP 不负责修理、更换或退款。 任何更换产品都可能是新产品或较新的产品，具备的功能至少等同于被替换的产品的功 能。 HP 的所有产品可能包含在性能上相当于新产品的再制造零件、部件或材料。 HP 对每个产品的有限担保在提供 HP 产品支持且 HP 出售过该产品的任何国家 （地区） 有效。担保的级别可能因当地的标准不同而异。 HP 不负责修改产品的外形、配置或功 能，以使其在非针对性地使用本产品的国家 （地区）使用。 90 hp psc 2400 series 担保信息 担保限制 责任限制 在当地法律许可范围内，本有限担保声明中提供的赔偿是对客户的唯一补偿。 在当地法律许可范围内，除了本有限担保声明中明确规定的责任外，任何情况下 HP 及 其第三方供应商对直接、间接、特殊、偶发或连带的损失，不管其是基于合同、侵权行 为或任何其他法律理论以及是否被告知这种损失的可能性，都不负责任。 当地法律 该有限担保声明赋予客户明确的法律权利。客户还可以拥有其他权利，具体情况随美国 各州、加拿大各省以及世界其他国家 （地区）之间的情况不同而异。 如果本有限担保声明与当地法律不符，本声明应当视作已被修改以符合当地法律。按照 当地法律，本声明的某些免责和限制条款可能不适用于客户。例如，美国的某些州以及 美国外的某些国家 / 地区 （包括加拿大的某些省），可能： 不允许本声明中的免责和限制条款对消费者的法定权力进行限制 （例如，英国）。 在其他情况下限制制造商实施此类免责或限制条款；或者 授予客户其他担保权利、指定制造商不能免责的隐含担保期限或者不允许对隐含担保期 进行限制。 对于澳大利亚和新西兰的消费者，除法律允许的范围外，本有限担保声明中的条款不能 排除、限制、修改向此类客户销售上述 HP 产品所适用的强制性法定权利，也不应视为 这些强制性法定权利的补充。 参考手册 91 担保信息 在当地法律许可范围内，HP 及其第三方供应商都不对涵盖的 HP 产品提供任何种类的其 他任何明示或暗示的担保或条件，而且明确声明不对产品适销性、满意质量和特定用途 适用性的暗示担保或条件负责。 第 11 章 欧盟国家的有限担保信息 担保信息 下面列出的是欧盟各国内负责 HP 有限担保 （厂商担保）的 HP 实体的名称和地址。 除了厂商担保之外，您可能还可要求经销商在购买协议的基础上增加另外一些法定的法 律权利，这些权利不受厂商担保的限制。 92 比利时 / 卢森堡 Hewlett-Packard Belgium SA/NV Woluwedal 100 Boulevard de la Woluwe B-1200 Brussels 爱尔兰 Hewlett-Packard Ireland Ltd. 30 Herbert Street IRL-Dublin 2 丹麦 Hewlett-Packard A/S Kongevejen 25 DK-3460 Birkeroed 荷兰 Hewlett-Packard Nederland BV Startbaan 16 1187 XR Amstelveen NL 法国 Hewlett-Packard France 1 Avenue du Canada Zone d’Activite de Courtaboeuf F-91947 Les Ulis Cedex 葡萄牙 Hewlett-Packard Portugal - Sistemas de Informática e de Medida S.A. Edificio D. Sancho I Quinta da Fonte Porto Salvo 2780-730 Paco de Arcos P-Oeiras 德国 Hewlett-Packard GmbH Herrenberger Straße 110-140 D-71034 Böblingen 奥地利 Hewlett-Packard Ges.m.b.H. Lieblgasse 1 A-1222 Wien 西班牙 Hewlett-Packard Española S.A. Carretera Nacional VI km 16.500 28230 Las Rozas E-Madrid 芬兰 Hewlett-Packard Oy Piispankalliontie 17 FIN-02200 Espoo 希腊 Hewlett-Packard Hellas 265， Mesogion Avenue 15451 N. Psychiko Athens 瑞典 Hewlett-Packard Sverige AB Skalholtsgatan 9 S-164 97 Kista 意大利 Hewlett-Packard Italiana S.p.A Via G. Di Vittorio 9 20063 Cernusco sul Naviglio I-Milano 英国 Hewlett-Packard Ltd Cain Road Bracknell GB-Berks RG12 1HN hp psc 2400 series 技术信息 12 本节提供了有关您 HP PSC 的技术规格以及国际调整信息。 本节包括以下主题： • 第 93 页的 “系统要求” • 第 94 页的 “纸张规格” • 第 96 页的 “打印规格” 第 96 页的 “打印边界规格” • 第 97 页的 “复印规格” • 第 98 页的 “传真规格” • 第 98 页的 “照片存储卡规格” • 第 99 页的 “扫描规格” • 第 99 页的 “物理规格” • 第 99 页的 “电源规格” • 第 99 页的 “环境规格” • 第 99 页的 “其他规范” • 第 100 页的 “环境产品管理计划” • 第 101 页的 “调整通知” 技术信息 • 系统要求 以下规格可随时更改，恕不另行通知。 Windows PC 要求 项目 最低要求 处理器 有关详细信息，请参阅自述 文件 操作系统 Windows 98 Windows 98SE Windows ME RAM 128 MB RAM 256 MB Windows 2000 Windows XP RAM 128 MB RAM 256 MB 或更大 安装所需的磁盘空间 有关详细信息，请参阅自述 文件 扫描图像所需的额外磁盘空间 50 MB 存储磁盘所需的额外磁盘空间 700 MB 显示器 SVGA 800 x 600 16 位彩色 附加硬件 光驱 I/O 可用的 USB 端口 Internet 访问 推荐 推荐 93 第 12 章 Windows PC 要求 项目 最低要求 声卡 推荐 推荐 Microsoft Internet Explorer 5.01 或更高版本 其他 技术信息 Macintosh 要求 项目 最低要求 处理器 有关详细信息，请参阅自述 文件 操作系统 Macintosh OS 9 Macintosh OS X RAM 64 MB 128 MB 安装所需的磁盘空间 Macintosh OS 9 Macintosh OS X 有关详细信息，请参阅自述 文件 扫描图像所需的额外磁盘空间 50 MB 存储磁盘所需的额外磁盘空间 700 MB 显示器 SVGA 800 x 600 附加硬件 光驱 I/O 可用的 USB 端口 推荐 RAM 128 MB 256 MB Internet 访问 推荐 声卡 推荐 Microsoft Internet Explorer 5.01 或更高版本 其他 纸张规格 本节包括以下主题： • 第 94 页的 “纸架容量” • 第 95 页的 “纸张大小” 纸架容量 94 类型 纸张重量 进纸架1 出纸架2 普通纸 16 - 24 磅 （60 - 90 克 / 平方米） 150 （20 磅纸） 50 （20 磅纸） Legal 纸 20 - 24 磅 （75 - 90 克 / 平方米） 150 （20 磅纸） 50 （20 磅纸） 卡片 索引卡最重 110 磅 （200 克 / 平方米） 60 10 信封 20 - 24 磅 （75 - 90 克 / 平方米） 22 10 hp psc 2400 series 技术信息 类型 纸张重量 进纸架1 出纸架2 条幅纸 16 - 24 磅 （60 - 90 克 / 平方米） 20 20 或更少 投影胶片 无 25 25 或更少 标签 无 20 页 20 页 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米） 照片纸 145 磅 （236 克 / 平方米） 30 30 1 最大容量。 2 纸张类型和墨水用量会影响出纸架容量。 HP 建议经常清空纸架。 参考手册 类型 大小 纸张 Letter：8.5 x 11 英寸 （216 x 279 毫米） Legal：8.5 x 14 英寸 （216 x 356 毫米） A4：210 x 297 毫米 照片：4 x 6 英寸 （101 x 152 毫米）、 5 x 7 英寸 （127 x 178 毫米）、 8.5 x 11 英寸 （216 x 279 毫米）、 L （仅日 本使用） 3.5 x 5 英寸 （89 x 127 毫米） 条幅纸 Letter：HP 条幅纸， A4 折叠式计算机用纸：（去掉拉纸器穿孔） 信封 美式 10 号：4.12 x 9.5 英寸 （105 x 241 毫米） A2：4.37 x 5.75 英寸 （111 x 146 毫米） DL：4.33 x 8.66 英寸 （110 x 220 毫米） C6：4.49 x 6.38 英寸 （114 x 162 毫米） 投影胶片 Letter：8.5 x 11 英寸 （216 x 279 毫米） A4：210 x 297 毫米 卡片 3 x 5 英寸 （76 x 127 毫米） 4 x 6 英寸 （101 x 152 毫米） 5 x 7 英寸 （127 x 178 毫米） Hagaki 明信片：100 x 148 毫米 标签 Letter：8.5 x 11 英寸 （216 x 279 毫米） A4：210 x 297 毫米 自定义 3 x 5 英寸到 8.5 x 14 英寸 （76 x 127 毫米到 216 x 356 毫米） 95 技术信息 纸张大小 第 12 章 打印规格 • 600 x 600 dpi 黑色 • 1200 x 1200 dpi 彩色，采用 HP PhotoREt III • 方法：按需热敏喷墨 • 语言：HP PCL Level 3、 PCL3 GUI 或 PCL 10 • 打印速度因文档的复杂程度而异。 • • 任务周期：每月打印 500 页 （平均） 任务周期：每月打印 5000 页 （最多） 分辨率 (dpi) 速度 (ppm) 最佳 黑白 1200 x 1200 2 彩色 1200 x 1200 （最高 4800 dpi 优化1） 0.5 黑白 600 x 600 7 彩色 600 x 600 4 黑白 300 x 300 21 彩色 300 x 300 15 技术信息 模式 正常 快速 1 在高级照片纸上最高 4800 x 1200 dpi 优化彩色打印， 1200 x 1200 dpi 输入。 打印边界规格 上 （前边） 下 （后边）1 左 右 U.S. letter 0.07 英寸 （1.8 毫米） 0.46 英寸 （11.7 毫米） 0.25 英寸 （6.4 毫米） 0.25 英寸 （6.4 毫米） U.S. legal 0.07 英寸 （1.8 毫米） 0.46 英寸 （11.7 毫米） 0.25 英寸 （6.4 毫米） 0.25 英寸 （6.4 毫米） ISO A4 0.07 英寸 （1.8 毫米） 0.46 英寸 （11.7 毫米） 0.13 英寸 （3.4 毫米） 0.13 英寸 （3.4 毫米） 美式 10 号 0.13 英寸 （3.4 毫米） 0.46 英寸 （11.7 毫米） 0.13 英寸 （3.4 毫米） 0.13 英寸 （3.4 毫米） A2 （5.5 大号） 0.13 英寸 （3.4 毫米） 0.46 英寸 （11.7 毫米） 0.13 英寸 （3.4 毫米） 0.13 英寸 （3.4 毫米） DL 0.13 英寸 （3.4 毫米） 0.46 英寸 （11.7 毫米） 0.13 英寸 （3.4 毫米） 0.13 英寸 （3.4 毫米） C6 0.13 英寸 （3.4 毫米） 0.46 英寸 （11.7 毫米） 0.13 英寸 （3.4 毫米） 0.13 英寸 （3.4 毫米） 0.07 英寸 （1.8 毫米） 0.46 英寸 （11.7 毫米） 0.13 英寸 （3.4 毫米） 0.13 英寸 （3.4 毫米） 纸张 信封 卡片 美式 3 x 5 英寸 96 hp psc 2400 series 技术信息 下 （后边）1 左 右 美式 4 x 6 英寸 0.07 英寸 （1.8 毫米） 0.46 英寸 （11.7 毫米） 0.13 英寸 （3.4 毫米） 0.13 英寸 （3.4 毫米） 美式 5 x 8 英寸 0.07 英寸 （1.8 毫米） 0.46 英寸 （11.7 毫米） 0.13 英寸 （3.4 毫米） 0.13 英寸 （3.4 毫米） ISO 和 JIS A6 0.07 英寸 （1.8 毫米） 0.46 英寸 （11.7 毫米） 0.13 英寸 0.13 英寸 （3.43.4 毫米） （3.4 毫米） Hagaki （100 x 148 毫米） 0.07 英寸 （1.8 毫米） 0.46 英寸 （11.7 毫米） 0.13 英寸 （3.4 毫米） 0.13 英寸 （3.4 毫米） 无边界照片 （4 x 6 英寸） 0 0 0 0 无边界 A6 卡片 （105 x 148 毫 米） 0 0 0 0 无边界 Hagaki （100 x 148 毫 米） 0 0 0 0 技术信息 上 （前边） 1 这种边界与 Inkjet 不兼容，但是总的书写区域与之兼容。书写区域距离中央 0.21 英寸 （5.4 毫米），这会导致上、下边界不对称。 复印规格 • 数字图像处理 • 最多 99 个原件副本 （因型号而异） • 25% 至 400% 的数字缩放比例 （因型号而异） • 适合页面、海报、每页多张 • 每分钟最多 21 个黑色副本， 14 个彩色副本 （因型号而异） • 复印速度因文档的复杂程度而异 模式 最佳 正常 快速 速度 (ppm) 打印分辨率 (dpi) 扫描分辨率 (dpi)1 最大 0.8 1200 x 12002 1200 x 2400 彩色 最大 0.8 1200 x 12002 1200 x 2400 黑白 最大 7 600 x 1200 600 x 1200 彩色 最大 4 600 x 600 600 x 1200 黑白 最大 21 300 x 1200 600 x 1200 彩色 最大 14 600 x 300 600 x 1200 黑白 1 最大可放大到 400% 2 在照片纸或高级纸上。 参考手册 97 第 12 章 技术信息 传真规格 • 独立式彩色传真 • 最多 60 个快速拨号项目 （因型号而异） • 最多 60 页内存 （因型号而异）。（基于标准分辨率下的 ITU-T 测试图像 #1。）较 复杂的页或较高的分辨率将需要更长时间和更多内存） • 手动发送多页传真 • 自动重拨 （最多 5 次） • 确认和活动报告 • 带有纠错模式的 CCITT/ITU Group 3 传真 • • 36.6 Kbps 传送 在 33.6 Kbps 的速度下，每页需要 6 秒钟。（基于标准分辨率下的 ITU-T 测试图像 #1。较复杂的页或较高的分辨率将需要更长时间和更多内存） • 带有自动传真 / 应答机切换的响铃检测 照片 (dpi) 清晰 (dpi) 标准 (dpi) 黑白 200 x 200 （8 位灰度） 200 x 200 200 x 100 彩色 200 x 200 200 x 200 200 x 200 照片存储卡规格 • 一个存储卡上推荐的最大文件数： 1,000 • 推荐的最大独立文件大小：最大 12 兆像素，最大 8 MB • 推荐的最大存储卡大小：1 GB （仅固态情况下） 注意： 接近存储卡上任何推荐的最大规格时都会导致 HP PSC 的运行速度比预期 慢。 支持的存储卡类型 CompactFlash SmartMedia Memory Stick Memory Stick Duo Memory Stick Pro Secure Digital MultiMediaCard (MMC) xD-Picture Card 98 hp psc 2400 series 技术信息 扫描规格 • 带有图像编辑器 • OCR 软件自动将扫描文本转换为可编辑文本 • 扫描速度因文档的复杂程度而异 描述 分辨率 1200 x 2400 dpi 光学 （最高可增强至 19,200 dpi） 彩色 48 位彩色 8 位灰度级 （256 级灰度） 接口 TWAIN 兼容 扫描区域 US letter、 A4 技术信息 项目 物理规格 • 高度：8.7 英寸 （22 厘米）（彩色图形显示在下方位置） • 宽度：18.2 英寸 （46 厘米） • 深度：14.6 英寸 （37 厘米） • 重量：19 磅 （8.6 千克） • 电源消耗量：最大 80 W • 输入电压：AC 100 到 240 V ~ 1 A 50 - 60 Hz，接地 • 输出电压：DC 32 V===940 mA， 16V===625 mA • 推荐的工作温度范围：15º C 到 32º C （59º F 到 90º F） • 允许的工作温度范围：5º C 到 40º C （41º F 到 104º F） • 湿度：15 到 85% RH 无冷凝 • 非工作 （存储）温度范围：-4º C 到 60º C （-40º F 到 140º F） • 在较高的电磁场中， HP PSC 的输出可能会有轻微的变形。 • HP 建议使用长度不超过 3 米 （10 英尺）的 USB 电缆，以便将由于潜在的高电磁 场而导入的噪音控制在最小。 • 内存：8 MB ROM， 32 MB DRAM 电源规格 环境规格 其他规范 如果能够访问 Internet，可从以下 HP 网站获得有声信息： www.hp.com/support 参考手册 99 第 12 章 环境产品管理计划 本节包括以下主题： • 第 100 页的 “保护环境” • 第 100 页的 “臭氧生成” • 第 100 页的 “energy use” • 第 100 页的 “纸张使用” • 第 100 页的 “塑料” • 第 100 页的 “材料安全数据表” • 第 101 页的 “回收计划” • 第 101 页的 “hp 喷墨耗材回收计划” 技术信息 保护环境 Hewlett-Packard 致力于提供优质环保产品。本产品的设计具有几个特性，可将对环境的 影响降至最低。 有关详细信息，请访问 HP 的 Commitment to the Environment 网站，网址为： www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/index.html 臭氧生成 本产品不会产生大量臭氧气体 （O3）。 energy use Energy usage drops significantly while in ENERGY STAR® mode, which saves natural resources, and saves money without affecting the high performance of this product. This product qualifies for ENERGY STAR, which is a voluntary program established to encourage the development of energy-efficient office products. ENERGY STAR is a U.S. registered service mark of the U.S. EPA. As an ENERGY STAR partner, HP has determined that this product meets ENERGY STAR guidelines for energy efficiency. For more information on ENERGY STAR guidelines, go to the following website: www.energystar.gov 纸张使用 本产品符合 DIN 19309 规定的使用回收纸的要求。 塑料 按照国际标准，大于 25 克的塑料带有标记，这增强了本产品在使用寿命结束时识别可 回收塑料的能力。 材料安全数据表 材料安全数据表 (MSDS) 可从以下 HP 网站获得： www.hp.com/go/msds 无法访问 Internet 的客户应与当地 HP 客户支持中心联系。 100 hp psc 2400 series 技术信息 回收计划 HP 在许多国家进行的产品送还和回收活动不断增加，同时还与世界上一些最大的电子 回收中心建立了伙伴关系。 HP 还通过对某些最受欢迎的产品进行整修和转售来节约资 源。 本 HP 产品包含的下列产品可能需要在终止使用时进行特殊处理： • 扫描仪荧光灯中的水银 （< 2 毫克） • 焊料中的铅 hp 喷墨耗材回收计划 HP 承诺保护环境。许多国家或地区都实行了 HP 喷墨耗材回收计划，您可以免费回收已 使用的墨盒。有关详细信息，请访问下列网站： www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/inkjet.html 技术信息 调整通知 HP PSC 在设计之初，即考虑到各个国家或地区的调整要求。 本节包括以下主题： • 第 101 页的 “调整模型标识号” • 第 101 页的 “notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements” • 第 102 页的 “FCC statement” • 第 103 页的 “note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique Canadien/ notice to users of the Canadian telephone network” • 第 104 页的 “note à l’attention des utilisateurs Canadien/notice to users in Canada” • 第 104 页的 “notice to users of the European Economic Area” • 第 104 页的 “notice to users of the German telephone network” • 第 104 页的 “declaration of conformity (European Union)” • 第 105 页的 “geräuschemission” • 第 105 页的 “notice to users in Japan (VCCI-2)” • 第 105 页的 “notice to users in Korea” 调整模型标识号 为了标识每一次调整，为您的产品分配了一个调整模型编号。您产品的调整模型编号是 SDGOB-0301-02。此调整编号不应与市场名称 (HP PSC 2400 Photosmart Series) 或产 品号 (Q3083A) 混淆。 notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements This equipment complies with FCC rules, Part 68. On this equipment is a label that contains, among other information, the FCC Registration Number and Ringer Equivalent Number (REN) for this equipment. If requested, provide this information to your telephone company. An FCC compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack which is Part 68 compliant. This equipment connects to the telephone network through the following standard network interface jack: USOC RJ-11C. The REN is useful to determine the quantity of devices you may connect to your telephone line and still have all of those devices ring when your number is called. Too many devices on one line may result in failure to ring in response to an incoming call. In most, but not all, areas the sum of the RENs of all devices should not exceed five (5). To be certain of 参考手册 101 第 12 章 the number of devices you may connect to your line, as determined by the REN, you should call your local telephone company to determine the maximum REN for your calling area. If this equipment causes harm to the telephone network, your telephone company may discontinue your service temporarily. If possible, they will notify you in advance. If advance notice is not practical, you will be notified as soon as possible. You will also be advised of your right to file a complaint with the FCC. Your telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations, or procedures that could affect the proper operation of your equipment. If they do, you will be given advance notice so you will have the opportunity to maintain uninterrupted service. 技术信息 If you experience trouble with this equipment, please contact the manufacturer, or look elsewhere in this manual, for warranty or repair information. Your telephone company may ask you to disconnect this equipment from the network until the problem has been corrected or until you are sure that the equipment is not malfunctioning. This equipment may not be used on coin service provided by the telephone company. Connection to party lines is subject to state tariffs. Contact your state’s public utility commission, public service commission, or corporation commission for more information. This equipment includes automatic dialing capability. When programming and/or making test calls to emergency numbers: • Remain on the line and explain to the dispatcher the reason for the call. • Perform such activities in the off-peak hours, such as early morning or late evening. Note: The FCC hearing aid compatibility rules for telephones are not applicable to this equipment. The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including fax machines, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of transmission, the date and time it is sent and an identification of the business, other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long-distance transmission charges.) In order to program this information into your fax machine, you should complete the steps described in the software. FCC statement The United States Federal Communications Commission (in 47 CFR 15.105) has specified that the following notice be brought to the attention of users of this product. Declaration of Conformity:This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to part 15 of the FCC Rules.Operation is subject to the following two conditions:(1) this device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation.Class B limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation.This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy, and, if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications.However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation.If this equipment 102 hp psc 2400 series 技术信息 does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures: • Reorient the receiving antenna. • Increase the separation between the equipment and the receiver. • Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected. • Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help. Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company, San Diego, (858) 655-4100. The user may find the following booklet prepared by the Federal Communications Commission helpful:How to Identify and Resolve Radio-TV Interference Problems.This booklet is available from the U.S. Government Printing Office, Washington DC, 20402. Stock No. 004-000-00345-4. 技术信息 Caution! Pursuant to Part 15.21 of the FCC Rules, any changes or modifications to this equipment not expressly approved by the Hewlett-Packard Company may cause harmful interference and void the FCC authorization to operate this equipment. note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique Canadien/notice to users of the Canadian telephone network Cet appareil est conforme aux spécifications techniques des équipements terminaux d’Industrie Canada. Le numéro d’enregistrement atteste de la conformité de l’appareil. L’abréviation IC qui précède le numéro d’enregistrement indique que l’enregistrement a été effectué dans le cadre d’une Déclaration de conformité stipulant que les spécifications techniques d’Industrie Canada ont été respectées. Néanmoins, cette abréviation ne signifie en aucun cas que l’appareil a été validé par Industrie Canada. Pour leur propre sécurité, les utilisateurs doivent s’assurer que les prises électriques reliées à la terre de la source d’alimentation, des lignes téléphoniques et du circuit métallique d’alimentation en eau sont, le cas échéant, branchées les unes aux autres. Cette précaution est particulièrement importante dans les zones rurales. Le numéro REN (Ringer Equivalence Number) attribué à chaque appareil terminal fournit une indication sur le nombre maximal de terminaux qui peuvent être connectés à une interface téléphonique. La terminaison d’une interface peut se composer de n’importe quelle combinaison d’appareils, à condition que le total des numéros REN ne dépasse pas 5. Basé sur les résultats de tests FCC Partie 68, le numéro REN de ce produit est 0.2B. This equipment meets the applicable Industry Canada Terminal Equipment Technical Specifications. This is confirmed by the registration number. The abbreviation IC before the registration number signifies that registration was performed based on a Declaration of Conformity indicating that Industry Canada technical specifications were met. It does not imply that Industry Canada approved the equipment. Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe system, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas. Note: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer Equivalence Numbers of all the devices does not exceed 5. The REN for this product is .2B, based on FCC Part 68 test results. 参考手册 103 第 12 章 note à l’attention des utilisateurs Canadien/notice to users in Canada Le présent appareil numérique n‘émet pas de bruit radioélectrique dépassant les limites applicables aux appareils numériques de la classe B prescrites dans le Règlement sur le brouillage radioélectrique édicté par le ministère des Communications du Canada. This digital apparatus does not exceed the Class B limits for radio noise emissions from the digital apparatus set out in the Radio Interference Regulations of the Canadian Department of Communications. notice to users of the European Economic Area 技术信息 This product is designed to interwork with the analogue telephone networks in the following countries: : Austria Greece Portugal Belgium Ireland Spain Denmark Italy Sweden Finland Luxembourg Switzerland France Netherlands United Kingdom Germany Norway Network compatibility depends on customer selected settings, which must be reset to use the equipment on a telephone network in a country/region other than where the product was purchased. Contact the vendor or Hewlett-Packard Company if addition product support is necessary. This equipment has been certified by the manufacturer in accordance with Directive 1999/5/EC (annex II) for Pan-European single-terminal connection to the public switched telephone network (PSTN).However, due to differences between the individual PSTNs provided in different countries, the approval does not, of itself, give an unconditional assurance of successful operation on every PSTN network termination point. In the event of problems, you should contact your equipment supplier in the first instance. This equipment is designed for DTMF tone dialing and loop disconnect dialing.In the unlikely event of problems with loop disconnect dialing, it is recommended to use this equipment only with the DTMF tone dial setting. notice to users of the German telephone network This HP fax product is designed to connect only to the analogue public-switched telephone network (PSTN).Please connect the TAE N telephone connector plug, provided with the HP PSC 2400 and HP PSC 2500 series into the wall socket (TAE 6) code N. This HP fax product can be used as a single device and/or in combination (in serial connection) with other approved terminal equipment. declaration of conformity (European Union) The Declaration of Conformity in this document complies with ISO/IEC Guide 22 and EN 45014. It identifies the product, manufacturer’s name and address, and applicable specifications recognized in the European community. 104 hp psc 2400 series 技术信息 geräuschemission LpA < 70 dB am Arbeitsplatz im Normalbetrieb nach DIN 45635 T. 19 notice to users in Japan (VCCI-2) 技术信息 notice to users in Korea 参考手册 105 第 12 章 declaration of conformity According to ISO/IEC Guide 22 and EN 45014 Manufacturer’s Name and Address: Hewlett-Packard Company, 16399 West Bernardo Drive, San Diego, CA 92127-1899, USA Regulatory Model Number: SDGOB-0301-02 技术信息 Declares that the product: Product Name: HP PSC 2400 Photosmart Series (Q3083A) Model Number(s): 2405 (Q3086A), 2410 (Q3087A), 2410xi (Q3088A), 2410v (Q3089A), 2420 (Q3085A), 2450 (Q3090A-Japan only) Power Adapters: 0950-4466 Conforms to the following product specifications: Safety: IEC 60950:1991+A1+A2+A3+A4 EN 60950:1992+A1+A2+A3+A4+A11 UL1950/CSA22.2 No.950, 3rd Edition:1995 NOM 019-SFCI-1993 GB4943: 2001 EMC: CISPR22:1997 / EN 55022:1998, Class B CISPR 24:1997 / EN 55024:1998 IEC 61000-3-2:1995 / EN 61000-3-2:1995 IEC 61000-3-3:1994 / EN 61000-3-3:1995 AS/NZS3548 CNS13438, VCCI-2 FCC Part15-Class B/ICES-003, Issue 2 GB9254: 1998 Telecom: TBR 21:1998 Supplementary Information: The Product herewith complies with the requirements of EMC Directive 89/336/EEC, Low Voltage Directive 73/23/EEC and the R&TTE Directive 1999/5/EEC (Annex ll) and carries the CE marking accordingly: • This product was tested in a typical configuration European Contact for regulatory topics only: Hewlett Packard GmbH, HQ-TRE, Herrenberger Strasse 140, D-71034 Böblingen Germany. (FAX +49-7031-14-3143) 106 hp psc 2400 series 传真设置 传真设置 13 在完成 “安装海报”中的所有步骤后，请使用本节中的说明完成传真设置。 请将 “安装海报”留待以后使用。 在本节中，您将了解到如何设置 HP PSC，以使传真可以成功地和与 HP PSC 在同一条电话线上的所有设备和服务协同工作。 本节包括以下主题： • 第 107 页的 “如何判断本章中的说明是否适合于您” • 第 108 页的 “如何针对您所在的办公环境选择正确的传真设置” • 第 109 页的 “从下表中选择传真设置方案” • 第 110 页的 “方案 A：单独的传真线 （不接收语音电话）” • 第 111 页的 “方案 B：传真和特别响铃服务在同一根线上” • 第 112 页的 “方案 C：共享的语音 / 传真线” • 第 113 页的 “方案 D：与 PC 调制解调器共享传真线 （不接收语音电 话）” • 第 114 页的 “方案 E：与 PC 调制解调器共享语音 / 传真线” • 第 115 页的 “方案 F：与应答机共享语音 / 传真线” • 第 116 页的 “方案 G：PC 调制解调器和应答机共享语音 / 传真线” • 第 117 页的 “方案 H：与语音邮件共享语音 / 传真线” • 第 118 页的 “方案 I：与 PC 调制解调器和语音邮件共享语音 / 传真线” • 第 119 页的 “通过 DSL 线收发传真” 如何判断本章中的说明是否适合于您 本章中的传真设置说明面向并行类型的电话系统，这种电话系统在下表列出的 国家和地区中是最常用的。 • 请检查下表，检查您所在的国家或地区是否在其中列出。 – – 如果是，请使用本章中的说明完成传真设置。 如果您所在的国家或地区未出现在下表中，则说明您使用的可能是串 行类型的电话系统，而不应使用本章中的连接说明。在串行类型的电 话系统中，直接在墙上的电话插孔中连接其他所有的电话设备 （调制 解调器、电话和应答机）。如果您无法确定您的电话系统是哪一种类 型 （并行或串行），请向电话公司确认。 如果您位于下面的某个国家或地区，请使用本章 阿根廷 澳大利亚 巴西 加拿大 智利 中国 哥伦比亚 希腊 印度 印度尼西亚 爱尔兰 日本 107 第 13 章 传真设置 如果您位于下面的某个国家或地区，请使用本章 韩国 拉丁美洲 马来西亚 墨西哥 菲律宾 波兰 葡萄牙 俄罗斯 沙特阿拉伯 新加坡 西班牙 台湾 泰国 美国 委内瑞拉 越南 如何针对您所在的办公环境选择正确的传真设置 要成功传真，需要了解哪些类型的设备和服务 （如果有）与您的 HP PSC 共 享同一根电话线。这一点很重要，因为您可能需要将现有的某些办公设备直接 连接到 HP PSC，可能还需要更改某些传真设置才能成功传真。 要确定在办公室中设置 HP PSC 的最佳方法，请首先通读本节中的提问，并记 录下您的回答。接下来，请参考下一节中的表格，并根据您的回答选择推荐的 设置方案。 请务必按顺序阅读并回答下列问题。 1 您是否向电话公司订阅了特别响铃服务，即对多个电话号码提供不同的响 铃模式的服务？ !是的，我订购了特别响铃。 !否。 如果您的回答是 “是”，请直接进入 第 111 页的 “方案 B：传真和特别 响铃服务在同一根线上”。您不需要继续回答问题。 如果您的回答是 “否”，请继续回答问题。 不确定是否有特别响铃？许多电话公司提供特别铃声功能，该功能允许您 在一根电话线上支持多个电话号码。 当您订阅这种服务时，每一个号码都有一种不同的铃声方式，如，单声、 两声或三声铃声。您可以将一个具有单声铃声的电话号码分配给语音电 话，而将另一个具有两声铃声的电话号码分配给传真电话。这使得您以及 您的 HP PSC 可以在电话铃声响起的时候，根据铃声的不同区分出是语音 电话还是传真电话。 2 您是否将用于 HP PSC 上的传真电话的电话号码用来接收语音电话？ !是的，我接收语音电话。 !否。 请继续回答问题。 3 108 在 HP PSC 所在的电话线上是否有一个 PC 调制解调器？ hp psc 2400 series 传真设置 !是的，有一个 PC 调制解调器。 4 是否有一个应答机负责应答用于 HP PSC 上的传真电话的电话号码上的语 音电话。 ! 是的，我有一个应答机。 ! 否。 请继续回答问题。 5 您是否向电话公司订阅了用于 HP PSC 上的传真电话的电话号码上的语音 邮件服务？ ! 是的，我有语音邮件服务。 ! 否。 请继续回答问题。 6 您是否向电话公司申请了数字用户线 (DSL)？ !是的，我有 DSL 线。 !否。 如果您的回答是 “是”，您将需要在墙上的电话插孔和 HP PSC 之间连接 一个 DSL 过滤器。 请首先根据您对上述问题的回答选择并连接传真设置，然后再参阅第 119 页的 “通过 DSL 线收发传真” 了解如何连接 DSL 过滤器的说明。 小心！ 如果您有一个 DSL 线，但不连接 DSL 过滤器，您将无法 用 HP PSC 收发传真。 从下表中选择传真设置方案 现在，您已回答了有关与您的 HP PSC 共享同一根电话线的设备和服务的所有 问题，接下来您就可以根据您所处的办公环境选择最佳的设置方案。 从下表中的第一列，选择适合于您的办公设置的设备和服务组合。然后在第二 列中查找相应的设置方案。本章的后面包括了每一种方案的详细步骤说明。 如果已回答了上一节中的所有问题，并且没有所描述的任何设备或服务，请从 下表中的第一列选择 “无”。 共享传真线的其他设备 / 服务 推荐的传真设置 无： （所有问题均回答 “否”。） 方案 A：独立的传真线 （不接收语音电话） 特别响铃服务 （仅对问题 1 回答 “是”。） 方案 B：传真和特别响铃服务在同一 根线上 参考手册 109 传真设置 !否。 下面方法可以判断是否有 PC 调制解调器。如果对于下面的任何问题您的 回答都是 “是”，则说明您使用了 PC 调制解调器： – 您是否通过拨号连接直接向 / 从计算机程序发送 / 接收传真？ – 是否通过拨号连接在您的计算机上使用电子邮件？ – 是否通过拨号连接从您的计算机访问 Internet？ 请继续回答问题。 传真设置 第 13 章 共享传真线的其他设备 / 服务 推荐的传真设置 语音电话 （仅对问题 2 回答 “是”。） 方案 C：共享的语音 / 传真线 PC 调制解调器 （仅对问题 3 回答 “是”。） 方案 D：与 PC 调制解调器共享传真 线 （不接收语音电话） 语音电话和 PC 调制解调器 （仅对问题 2 和 3 回答 “是”。） 方案 E：与 PC 调制解调器共享语音 / 传真线 语音电话和应答机 （仅对问题 2 和 4 回答 “是”。） 方案 F：与应答机共享语音 / 传真线 语音电话、 PC 调制解调器和应答机 （仅对问题 2、 3 和 4 回答 “是”。） 方案 G：PC 调制解调器和应答机共 享语音 / 传真线 语音电话和语音邮件服务 （仅对问题 2 和 5 回答 “是”。） 方案 H：与语音邮件共享语音 / 传真 线 语音电话、 PC 调制解调器和语音邮件服务 （仅对问题 2、 3 和 5 回答 “是”。） 方案 I：与 PC 调制解调器和语音邮件 共享语音 / 传真线 数字用户线 (DSL) 以及该表中列出的其他任何设备和 服务 （对问题 6 以及其他任何问题回答 “是”。） 请按照从该表中选择的设备方案的描 述连接其他任何设备，然后按照第 119 页的“通过 DSL 线收发传真” 中 的描述连接 DSL 过滤器。 方案 A：单独的传真线 （不接收语音电话） 如果您有一个单独的传真线，而不通过该传真线接收语音电话，并且不在此电 话线上连接其他任何设备，请按照本节中的描述连接 HP PSC。 电话 墙上插孔 HP PSC 的后视图 使用 HP PSC 的包装箱中 提供的电话线 110 hp psc 2400 series 传真设置 1 使用 HP PSC 的包装箱中提供的电话线，将电话线的一端连接到墙上的电 话插孔，然后将另一端连接到 HP PSC 背面标记为 “1-LINE”的端口。 传真设置 小心！ 如果不使用所提供的电话线来连接墙上的电话插孔和 HP PSC，可能无法成功地收发传真。这种特殊的 2 根式电话线 与 4 根式电话线不同，后者更常用，且您的办公室可能就已使 用。有关如何区分这两种电话线的详细信息，请参阅第 135 页 的 “收发传真时遇到困难”。 2 （可选）将 “响铃以接听”设置更改为 “1 声”或 “2 声”。 有关如何更改此设置的信息，请参阅第 55 页的 “设置应答前的响铃次 数”。 hp psc 如何应答传真呼叫 电话铃声响起时， HP PSC 会自动在 “响铃以接听”设置中设置的响铃次数后 应答。然后开始向发送传真的设备发出传真接收音并接收传真。 方案 B：传真和特别响铃服务在同一根线上 如果您向电话公司订阅了特别响铃服务，从而可以在一根电话线上使用多个电 话号码，并且每个号码使用不同的响铃模式，请按照本节中的描述连接 HP PSC。 电话 墙上插孔 HP PSC 的后视图 使用 HP PSC 的包装箱中 提供的电话线 1 使用 HP PSC 的包装箱中提供的电话线，将电话线的一端连接到墙上的电 话插孔，然后将另一端连接到 HP PSC 背面标记为 “1-LINE”的端口。 小心！ 如果不使用所提供的电话线来连接墙上的电话插孔和 HP PSC，可能无法成功地收发传真。这种特殊的 2 根式电话线 与 4 根式电话线不同，后者更常用，且您的办公室可能就已使 用。有关如何区分这两种电话线的详细信息，请参阅第 135 页 的 “收发传真时遇到困难”。 2 参考手册 将 “接听铃声模式”设置更改为电话公司分配给您传真号码的模式，例 如，二声或三声。 有关如何更改此设置的信息，请参阅第 63 页的 “更改接听铃声模式 （特别铃声）”。 111 第 13 章 传真设置 注意： HP PSC 出厂时设置为应答所有响铃模式。如果不设置电话公司分 配给您传真号码的正确响铃模式， HP PSC 可能会既应答语音电话，又应 答传真电话，或者根本不应答。 3 （可选）将 “响铃以接听”设置更改为 “1 声”或 “2 声”。 有关如何更改此设置的信息，请参阅第 55 页的 “设置应答前的响铃次 数”。 hp psc 如何应答传真呼叫 HP PSC 将会在选定的 （“响铃以接听”设置）响铃次数后，自动应答具有选 定的 （“接听铃声模式”设置）响铃模式的来电。然后开始向发送传真的设备 发出传真接收音并接收传真。 方案 C：共享的语音 / 传真线 如果用同一电话号码接收语音电话和传真电话，并且此电话线上没有其他办公 设备，请按照本节中的描述连接 HP PSC。 电话 墙上插孔 HP PSC 的后视图 电话 使用 HP PSC 的包装箱中 提供的电话线 1 使用 HP PSC 的包装箱中提供的电话线，将电话线的一端连接到墙上的电 话插孔，然后将另一端连接到 HP PSC 背面标记为 “1-LINE”的端口。 小心！ 如果不使用所提供的电话线来连接墙上的电话插孔和 HP PSC，可能无法成功地收发传真。这种特殊的 2 根式电话线 与 4 根式电话线不同，后者更常用，且您的办公室可能就已使 用。有关如何区分这两种电话线的详细信息，请参阅第 135 页 的 “收发传真时遇到困难”。 2 从 HP PSC 背面标记为 “2-EXT”的端口取出白色的塞子，然后将电话连 接到此端口。 现在您需要决定希望如何接听传真电话：自动或手动。 自动应答传真电话 HP PSC 出厂时设置为 5 次响铃后自动应答所有电话，因此如果您希望自动接 收传真，则不需要更改任何设置。在这种情况下， HP PSC 将无法区分出传真 电话和语音电话；因此，如果您怀疑来电为语音电话，需要在第 5 次响铃之 前接听，否则 HP PSC 将首先应答。 112 hp psc 2400 series 传真设置 如何手动接听传真电话 要手动接收传真，必须能够亲自接听进来的传真电话，否则 HP PSC 将无法接 收传真。 在手动接听传真电话之前，必须如第 55 页的 “设置应答前的响铃次数” 中所 述，将 “响铃以接听”设置更改为 “无应答”。有关如何从附加电话和分机 手动接听传真电话的信息，请参阅第 56 页的 “手动接收传真”。 方案 D：与 PC 调制解调器共享传真线 （不接收语音电话） 如果您有一个传真线，但不通过该传真线接收语音电话，并且在此传真线上连 接了 PC 调制解调器，请按照本节中的描述连接 HP PSC。 注意： 由于 PC 调制解调器与 HP PSC 共享电话线，因此无法同时使用二 者。例如，在收发传真时，无法同时接发电子邮件或访问 Internet。 电话 墙上插孔 HP PSC 的后视图 PC 调制解调器 使用 HP PSC 的包装箱中 提供的电话线 1 从 HP PSC 背面标记为 “2-EXT”的端口取出白色的塞子。 2 找到用来将计算机背面的 PC 调制解调器连接到墙上插孔的电话线。将电 话线从墙上插孔断开，并插入到 HP PSC 背面标记为 “2-EXT”的端口。 3 使用 HP PSC 的包装箱中提供的电话线，将电话线的一端连接到墙上的电 话插孔，然后将另一端连接到 HP PSC 背面标记为 “1-LINE”的端口。 小心！ 如果不使用所提供的电话线来连接墙上的电话插孔和 HP PSC，可能无法成功地收发传真。这种特殊的 2 根式电话线 与 4 根式电话线不同，后者更常用，且您的办公室可能就已使 用。有关如何区分这两种电话线的详细信息，请参阅第 135 页 的 “收发传真时遇到困难”。 4 如果您的 PC 调制解调器软件设置为自动将传真接收到计算机，请关闭该 设置。 小心！ 如果不关闭 PC 调制解调器软件中的自动传真接收设置， HP PSC 将无法接收传真。 5 参考手册 （可选）将 “响铃以接听”设置更改为 “1 声”或 “2 声”。 113 传真设置 注意： 如果在第 5 次响铃之前摘机，并听到发送传真的设备所发出的传 真音，则需要手动接听传真电话。有关如何从附加电话和分机手动接听传 真电话的信息，请参阅第 56 页的 “手动接收传真”。 第 13 章 传真设置 有关如何更改此设置的信息，请参阅第 55 页的 “设置应答前的响铃次 数”。 hp psc 如何应答传真呼叫 电话铃声响起时， HP PSC 会自动在 “响铃以接听”设置中设置的响铃次数后 应答。然后开始向发送传真的设备发出传真接收音并接收传真。 方案 E：与 PC 调制解调器共享语音 / 传真线 如果用同一电话号码接收语音电话和传真电话，并且此电话线上还连接了 PC 调制解调器，请按照本节中的描述连接 HP PSC。 注意： 由于 PC 调制解调器与 HP PSC 共享电话线，因此无法同时使用二 者。例如，在收发传真时，无法同时接发电子邮件或访问 Internet。 IN （输入） OUT （输出） 电话 墙上插孔 HP PSC 的后视图 PC 调制解调器 电话 使用 HP PSC 的包装箱中 提供的电话线 1 从 HP PSC 背面标记为 “2-EXT”的端口取出白色的塞子。 2 找到用来将计算机背面的 PC 调制解调器连接到墙上插孔的电话线。将电 话线从墙上插孔断开，并插入到 HP PSC 背面标记为 “2-EXT”的端口。 3 如果您的 PC 调制解调器软件设置为自动将传真接收到计算机，请关闭该 设置。 小心！ 如果不关闭 PC 调制解调器软件中的自动传真接收设置， HP PSC 将无法接收传真。 4 将电话连接到 PC 调制解调器背面的 “out （输出）”端口。 5 使用 HP PSC 的包装箱中提供的电话线，将电话线的一端连接到墙上的电 话插孔，然后将另一端连接到 HP PSC 背面标记为 “1-LINE”的端口。 小心！ 如果不使用所提供的电话线来连接墙上的电话插孔和 HP PSC，可能无法成功地收发传真。这种特殊的 2 根式电话线 与 4 根式电话线不同，后者更常用，且您的办公室可能就已使 用。有关如何区分这两种电话线的详细信息，请参阅第 135 页 的 “收发传真时遇到困难”。 现在您需要决定希望如何接听传真电话：自动或手动。 114 hp psc 2400 series 传真设置 自动应答传真电话 注意： 如果在第 5 次响铃之前摘机，并听到发送传真的设备所发出的传 真音，则需要手动接听传真电话。有关如何从附加电话和分机手动接听传 真电话的信息，请参阅第 56 页的 “手动接收传真”。 如何手动接听传真电话 要手动接收传真，必须能够亲自接听进来的传真电话，否则 HP PSC 将无法接 收传真。 在手动接听传真电话之前，必须如第 55 页的 “设置应答前的响铃次数”中所 述，将 “响铃以接听”设置更改为 “无应答”。有关如何从附加电话和分机 手动接听传真电话的信息，请参阅第 56 页的 “手动接收传真”。 方案 F：与应答机共享语音 / 传真线 如果用同一电话号码接收语音电话和传真电话，并且还有一个应答机负责应答 此电话号码的语音电话，请按照本节中的描述连接 HP PSC。 IN （输入） OUT （输出） 电话 墙上插孔 HP PSC 的后视图 应答机 电话 （可选） 使用 HP PSC 的包装箱中 提供的电话线 1 从 HP PSC 背面标记为 “2-EXT”的端口取出白色的塞子。 2 将应答机的插头从墙上的电话插孔中拔出，连接到 HP PSC 背面标记为 “2-EXT”的端口。 小心！ 如果不将应答机直接连接到 HP PSC，发送传真的设备 所发出的传真音可能会录制在应答机中，从而使您无法通过 HP PSC 接收传真。 参考手册 3 将应答机设置为 4 次 （或更少）响铃后应答。 4 将 HP PSC 上的 “响铃以接听”设置更改为 “6 声”。 有关如何更改此设置的信息，请参阅第 55 页的 “设置应答前的响铃次 数”。 115 传真设置 HP PSC 出厂时设置为 5 次响铃后自动应答所有电话，因此如果您希望自动接 收传真，则不需要更改任何设置。在这种情况下， HP PSC 将无法区分出传真 电话和语音电话；因此，如果您怀疑来电为语音电话，需要在第 5 次响铃之 前接听，否则 HP PSC 将首先应答。 第 13 章 传真设置 5 使用 HP PSC 的包装箱中提供的电话线，将电话线的一端连接到墙上的电 话插孔，然后将另一端连接到 HP PSC 背面标记为 “1-LINE”的端口。 小心！ 如果不使用所提供的电话线来连接墙上的电话插孔和 HP PSC，可能无法成功地收发传真。这种特殊的 2 根式电话线 与 4 根式电话线不同，后者更常用，且您的办公室可能就已使 用。有关如何区分这两种电话线的详细信息，请参阅第 135 页 的 “收发传真时遇到困难”。 6 （可选）如果应答机有一个内置电话，为方便起见，可以将电话连接到应 答机背面的 “out （输出）”端口。 hp psc 如何应答传真呼叫 将 HP PSC 设置为在 6 次响铃后应答，而将应答机设置为 4 次 （或更 少）响铃后应答。这确保了应答机始终在 HP PSC 之前应答。 当电话铃响起时，应答机将在设定的响铃次数后应答，然后播放您录制的 问候语。 HP PSC 在此期间监控电话，“聆听”传真音。如果检测到进来 的传真音， HP PSC 将发出传真接收音并接收传真；如果没有传真音， HP PSC 将停止监控电话线，应答机可以录制语音消息。 方案 G：PC 调制解调器和应答机共享语音 / 传真线 如果用同一电话号码接收语音电话和传真电话，并且此电话线上还连接了 PC 调制解调器和应答机，请按照本节中的描述连接 HP PSC。 注意： 由于 PC 调制解调器与 HP PSC 共享电话线，因此无法同时使用二 者。例如，在收发传真时，无法同时接发电子邮件或访问 Internet。 IN （输入） OUT （输出） 电话 墙上插孔 HP PSC 的后视图 PC 调制解调器 应答机 电话 （可选） 使用 HP PSC 的包装箱中 提供的电话线 116 1 从 HP PSC 背面标记为 “2-EXT”的端口取出白色的塞子。 2 找到用来将计算机背面的 PC 调制解调器连接到墙上插孔的电话线。将电 话线从墙上插孔断开，并插入到 HP PSC 背面标记为 “2-EXT”的端口。 3 如果您的 PC 调制解调器软件设置为自动将传真接收到计算机，请关闭该 设置。 hp psc 2400 series 传真设置 小心！ 如果不关闭 PC 调制解调器软件中的自动传真接收设置， HP PSC 将无法接收传真。 将应答机的插头从墙上的电话插孔中拔出，连接的 PC 调制解调器背面的 “out （输出）”端口。 这使得 HP PSC 和应答机可以直接连接，即便 PC 调制解调器首先连接到 线上。 小心！ 如果不以这种方式连接应答机，发送传真的设备所发出 的传真音可能会录制在应答机中，从而使您无法通过 HP PSC 接 收传真。 5 将应答机设置为 4 次 （或更少）响铃后应答。 6 将 HP PSC 上的 “响铃以接听”设置更改为 “6 声”。 有关如何更改此设置的信息，请参阅第 55 页的 “设置应答前的响铃次 数”。 7 使用 HP PSC 的包装箱中提供的电话线，将电话线的一端连接到墙上的电 话插孔，然后将另一端连接到 HP PSC 背面标记为 “1-LINE”的端口。 小心！ 如果不使用所提供的电话线来连接墙上的电话插孔和 HP PSC，可能无法成功地收发传真。这种特殊的 2 根式电话线 与 4 根式电话线不同，后者更常用，且您的办公室可能就已使 用。有关如何区分这两种电话线的详细信息，请参阅第 135 页 的 “收发传真时遇到困难”。 8 （可选）如果应答机有一个内置电话，为方便起见，可以将电话连接到应 答机背面的 “out （输出）”端口。 hp psc 如何应答传真呼叫 将 HP PSC 设置为在 6 次响铃后应答，而将应答机设置为 4 次 （或更 少）响铃后应答。这确保了应答机始终在 HP PSC 之前应答。 当电话铃响起时，应答机将在设定的响铃次数后应答，然后播放您录制的 问候语。 HP PSC 在此期间监控电话，“聆听”传真音。如果检测到进来 的传真音， HP PSC 将发出传真接收音并接收传真；如果没有传真音， HP PSC 将停止监控电话线，应答机可以录制语音消息。 方案 H：与语音邮件共享语音 / 传真线 如果用同一电话号码接收语音电话和传真电话，并且还向电话公司订阅了语音 邮件服务，请按照本节中的描述连接 HP PSC。 注意： 如果您有语音邮件服务， HP PSC 将无法自动接收传真，因此，必 须由您亲自来手动接听进来的传真电话。如果希望自动接收传真，请与电 话公司联系以订阅特别响铃服务，或获取专门用于传真的电话线。 参考手册 117 传真设置 4 第 13 章 传真设置 电话 墙上插孔 HP PSC 的后视图 电话 使用 HP PSC 的包装箱中 提供的电话线 1 使用 HP PSC 的包装箱中提供的电话线，将电话线的一端连接到墙上的电 话插孔，然后将另一端连接到 HP PSC 背面标记为 “1-LINE”的端口。 小心！ 如果不使用所提供的电话线来连接墙上的电话插孔和 HP PSC，可能无法成功地收发传真。这种特殊的 2 根式电话线 与 4 根式电话线不同，后者更常用，且您的办公室可能就已使 用。有关如何区分这两种电话线的详细信息，请参阅第 135 页 的 “收发传真时遇到困难”。 2 从 HP PSC 背面标记为 “2-EXT”的端口取出白色的塞子，然后将电话连 接到此端口。 3 按照第 55 页的 “手动设置 hp psc 接收传真” 中的说明，将 “响铃以接 听”设置更改为 “无应答”。 如何手动接听传真电话 您必须能够亲自接听进来的传真电话，否则 HP PSC 将无法接收传真。有关如 何从附加电话和分机手动接听传真电话的信息，请参阅第 56 页的 “手动接收 传真”。 方案 I：与 PC 调制解调器和语音邮件共享语音 / 传真线 如果用同一电话号码接收语音电话和传真电话，在同一电话线上使用 PC 调制 解调器，并且还向电话公司订阅了语音邮件服务，请按照本节中的描述连接 HP PSC。 注意： 如果您有语音邮件服务， HP PSC 将无法自动接收传真，因此，必 须由您亲自来手动接听进来的传真电话。如果希望自动接收传真，请与电 话公司联系以订阅特别响铃服务，或获取专门用于传真的电话线。 注意： 由于 PC 调制解调器与 HP PSC 共享电话线，因此无法同时使用二 者。例如，在收发传真时，无法同时接发电子邮件或访问 Internet。 118 hp psc 2400 series 传真设置 IN （输入） OUT （输出） 传真设置 电话 墙上插孔 HP PSC 的后视图 PC 调制解调器 电话 使用 HP PSC 的包装箱中 提供的电话线 1 从 HP PSC 背面标记为 “2-EXT”的端口取出白色的塞子。 2 找到用来将计算机背面的 PC 调制解调器连接到墙上插孔的电话线。将电 话线从墙上插孔断开，并插入到 HP PSC 背面标记为 “2-EXT”的端口。 3 如果您的 PC 调制解调器软件设置为自动将传真接收到计算机，请关闭该 设置。 小心！ 如果不关闭调制解调器软件中的自动传真接收设置， HP PSC 将无法接收传真。 4 将电话连接到 PC 调制解调器背面的 “out （输出）”端口。 5 使用 HP PSC 的包装箱中提供的电话线，将电话线的一端连接到墙上的电 话插孔，然后将另一端连接到 HP PSC 背面标记为 “1-LINE”的端口。 小心！ 如果不使用所提供的电话线来连接墙上的电话插孔和 HP PSC，可能无法成功地收发传真。这种特殊的 2 根式电话线 与 4 根式电话线不同，后者更常用，且您的办公室可能就已使 用。有关如何区分这两种电话线的详细信息，请参阅第 135 页 的 “收发传真时遇到困难”。 6 按照第 55 页的 “手动设置 hp psc 接收传真” 中的说明，将 “响铃以接 听”设置更改为 “无应答”。 如何手动接听传真电话 您必须能够亲自接听进来的传真电话，否则 HP PSC 将无法接收传真。有关如 何从附加电话和分机手动接听传真电话的信息，请参阅第 56 页的 “手动接收 传真”。 通过 DSL 线收发传真 如果向电话公司订阅了数字用户线 (DSL) 服务，请使用本节中的说明在墙上的 电话插孔与 HP PSC 之间连接 DSL 过滤器。此过滤器去掉阻碍 HP PSC 与电话 线正常通信的数字信号。 小心！ 如果您有一个 DSL 线，但不连接 DSL 过滤器，将无法用 HP PSC 收发传真。 参考手册 119 第 13 章 传真设置 电话 墙上插孔 HP PSC 的后视图 DSL 供应商提供的 DSL 过滤器 使用 HP PSC 的包装箱中 提供的电话线 1 首先，按照适合于您办公环境的设置方案连接 HP PSC。有关信息，请参 阅第 108 页的 “如何针对您所在的办公环境选择正确的传真设置”。 2 向 DSL 供应商索取 DSL 过滤器。 3 使用 HP PSC 的包装箱中提供的电话线，将电话线的一端连接到 DSL 过 滤器上的打开端口，然后将另一端连接到 HP PSC 背面标记为 “1-LINE” 的端口。 注意： 当实现您的连接设置方案时，您可能已使用 HP 提供的电话线将 HP PSC 连接到墙上的电话插孔。如果是这样，请将此电话线从墙上插孔 中拔出并连接到 DSL 过滤器上的打开端口。 小心！ 如果不使用所提供的电话线来连接 DSL 过滤器和 HP PSC，可能无法成功收发传真。这种特殊的 2 根式电话线与 4 根式电话线不同，后者更常用，且您的办公室可能就已使用。 有关如何区分这两种电话线的详细信息，请参阅第 135 页的 “收发传真时遇到困难”。 4 120 将 DSL 过滤器连接到墙上的电话插孔。 hp psc 2400 series hp instant share 设置和使用 14 使用 HP Instant Share 可以更方便地将照片发送给家人和朋友欣赏。只需照相 或扫描图像，然后选择照片或图像，并使用您计算机上的软件将介质通过电子 邮件转发到目的地。您甚至可以将照片上载到在线相册，或在线照片加工服务 （取决于您所在的国家或地区）。 注意： 虽然有些操作系统不支持 HP Instant Share，但是您仍然可以使用 HP 照片及成像控制器 （HP 控制器）软件来将照片作为电子邮件附件发 送给家人和朋友。（详细信息，请参阅第 124 页的 “使用 hp psc 发送照 片或图像 (Macintosh)”。） 本节包括以下主题： • 第 121 页的 “通过 5 个简单的步骤使用 hp instant share (Windows)” • 第 124 页的 “使用 hp psc 发送照片或图像 (Macintosh)” • 第 126 页的 “为什么要注册 hp instant share (Windows)？” 通过 5 个简单的步骤使用 hp instant share (Windows) 在 HP PSC 2400 Series (HP PSC) 上使用 HP Instant Share 很简单： 1 将照片存储卡插入到 HP PSC 中，并选择要发送的图像。 2 按 HP PSC 前面板上的 “电子邮件”按钮。 HP 照片及成像图库 （HP 图库）中的 “HP Instant Share”选项卡在计算 机上打开。 3 从 “HP Instant Share”选项卡中，单击 “启动 HP Instant Share”。 4 在 HP Instant Share 内创建电子邮件目的地。 注意： 还可以设置一个地址簿来保留电子邮件地址。 5 发送电子邮件。 有关如何使用 HP Instant Share 的特定信息，请参阅下列步骤： • 第 122 页的 “使用 “电子邮件”按钮” • 第 123 页的 “使用 hp instant share 照片菜单选项” • 第 123 页的 “使用扫描的图像” • 第 123 页的 “从 hp 控制器中访问 hp instant share” 注意： 必须将计算机连接到 Internet 才能使用 HP Instant Share。如果您 是 AOL 或 Compuserve 用户，请先连接到 Internet 服务供应商，然后再尝 试使用 HP Instant Share。 121 hp instant share 使用 HP Instant Share，家人和朋友始终能获取他们可查看的照片，即下载量 不能过大，或图像不能过大以至无法打开。所发送的电子邮件具有您照片的缩 略图，并且包含一个指向安全网页的链接，您的家人和朋友可以在该网页中轻 松地查看、共享、打印和保存图片。 第 14 章 使用 “电子邮件”按钮 使用 HP PSC 上的 “电子邮件”按钮可以轻松地将选定的照片发送给具有电 子邮件帐号的任何人。详细信息，请参阅第 19 页的 “使用照片存储卡”。 1 导航到要发送的照片，然后按 OK 选择该照片。 2 按 “电子邮件”。 HP 图库内的 “HP Instant Share”选项卡显示。 HP PSC 将选定的照片传输到 HP 图库中。数码照片的路径和文件名显示 在窗口底部的选择托盘中。 hp instant share 注意： 确保选择的照片出现在彩色图形显示屏中。出现在该显示屏中的 照片将发送到 HP Gallery （HP 图库）中，即便它与选定的照片不同。 3 在 “控制”区域中，单击 “启动 HP Instant Share”。 “联机”屏幕出现在 “工作”区域中。 4 单击 “下一步”。 “一次安装 / 区域和使用条款”屏幕出现。 5 从下拉列表中选择国家或地区。 6 阅读 “服务条款”，选中 “我同意”框，然后单击 “下一步”。 “创建 HP Instant Share 电子邮件”屏幕出现。 7 填写 “收件人”、“发件人”、“主题”和 “内容”字段。 注意： 要打开并维护电子邮件地址簿，请单击 “地址簿”，注册 HP Instant Share，并获取 HP Passport。 注意： 要将电子邮件发送到多个地址，请单击 “如何给多人发送电子邮 件”链接。 8 单击 “下一步”。 “添加标题”屏幕出现。 9 输入照片的标题，然后单击 “下一步”。 您的照片将上载到 HP Instant Share 服务网站。 照片上载后，将出现 “照片已经通过电子邮件发送”屏幕。 您的电子邮件已发送，其中包含一个指向安全网页的链接，您在照片将在 其中存储 60 天。 10 单击 “结束”。 HP Instant Share 网站在浏览器中打开。 您可以从该网站中选择照片，并从许多处理选项中进行选择。 122 hp psc 2400 series hp instant share 设置和使用 使用 hp instant share 照片菜单选项 有关照片存储卡的使用信息，请参阅第 19 页的 “使用照片存储卡”。 1 从照片存储卡中选择照片。 2 从前面板中，按 “照片”，然后按 9。 HP 图库内的 “HP Instant Share”选项卡显示在您的 PC 中。 HP PSC 将选定的照片传输到 HP 图库中。数码照片的路径和文件名显示 在窗口底部的选择托盘中。 注意： 确保选择的照片出现在彩色图形显示屏中。出现在该显示屏中的 照片将发送到 HP Gallery （HP 图库）中，即便它与选定的照片不同。 在 “控制”区域中，单击 “启动 HP Instant Share”。 “联机”屏幕出现在 “工作”区域中。 4 要使用 HP Instant Share，请转至下面 “从 hp 控制器中访问 hp instant share” 中的步骤 6。 使用扫描的图像 有关扫描图像的信息，请参阅第 47 页的 “使用扫描功能”。 1 将原件面朝下放到玻璃板的右前角上。 2 按 “扫描”。 一个扫描的预览图像将显示在计算机 HP 扫描窗口中，在里面您可对其进 行编辑。 有关编辑预览图像的详细信息，请参阅软件自带的联机形式的 “hp 照片 及成像帮助”。 3 在 “HP 扫描”窗口中对预览图像进行任何需要的编辑。编辑完后，单击 “接受”。 HP PSC 将扫描的图像发送到 HP Gallery （HP 图库），后者自动打开并 显示图像。 4 编辑完扫描的图像后，将其选定。 注意： HP Gallery （HP 图库）具有许多编辑工具，可用来编辑您的图像 并达到您需要的效果。有关详细信息，请参阅软件自带的联机形式的 “hp 照片及成像帮助”。 5 单击 “HP Instant Share”选项卡。 6 在 “控制”区域中，单击 “启动 HP Instant Share”。 “联机”屏幕出现在 “工作”区域中。 7 要使用 HP Instant Share，请转至下面 “从 hp 控制器中访问 hp instant share” 中的步骤 6。 从 hp 控制器中访问 hp instant share 本节讲述如何使用 HP Instant Share 电子邮件服务。本节中的词语 “照片”和 “图像”均是指图像。有关使用 “HP 控制器”的详细信息，请参阅软件自带 的联机形式的 hp 照片及成像帮助。 参考手册 1 打开 “HP 控制器”。 2 从 “HP 控制器”中，单击 “HP 图库”。 HP 照片及成像图库出现。 3 从存储图像的文件夹中选择图像。 123 hp instant share 3 第 14 章 hp instant share 注意： 有关详细信息，请参阅软件自带的联机形式的 hp 照片及成像帮 助。 4 单击 “HP Instant Share”选项卡。 5 在 “控制”区域中，单击 “启动 HP Instant Share”。 “联机”屏幕出现在 “工作”区域中。 6 单击 “下一步”。 “一次安装 / 区域和使用条款”屏幕出现。 7 从下拉列表中选择国家或地区。 8 阅读 “服务条款”，选中 “我同意”复选框，然后单击 “下一步”。 “选择一项 HP Instant Share 服务”屏幕出现。 9 选择 “HP Instant Share 电子邮件”：通过电子邮件发送图像。 10 单击 “下一步”。 11 在 “创建 HP Instant Share 电子邮件”屏幕，填写 “收件人”、“发件 人”、“主题”和 “内容”字段。 注意： 要打开并维护电子邮件地址簿，请单击 “地址簿”，注册 HP Instant Share，并获取 HP Passport。 注意： 要将电子邮件发送到多个地址，请单击 “如何给多人发送电子邮 件”。 12 单击 “下一步”。 “添加标题”屏幕出现。 13 输入数字图像的标题，然后单击 “下一步”。 您的图像将上载到 HP Instant Share 服务网站。 图像上载后，将出现 “照片已经通过电子邮件发送”屏幕。 您的电子邮件已发送，其中包含一个指向安全网页的链接，您在图像将在 该网页中存储 60 天。 14 单击 “结束”。 HP Instant Share 网站在浏览器中打开。 您可以从该网站中选择图像，并从许多处理选项中进行选择。 使用 hp psc 发送照片或图像 (Macintosh) 在将 HP PSC 连接到 Macintosh 后，即可将照片或图像发送给具有电子邮件帐 号的任何人。通过按 HP Gallery （HP 图库）中的 E-mail （电子邮件），从安 装在计算机上的电子邮件应用程序中启动电子邮件。从 HP Director （HP 控制 器）中打开 HP Gallery （HP 图库）。 本节包括以下主题： 124 • 第 125 页的 “使用 “电子邮件”按钮” • 第 125 页的 “使用 hp instant share 照片菜单选项” • 第 125 页的 “使用扫描的图像” • 第 126 页的 “从 hp director （hp 控制器）访问电子邮件选项” hp psc 2400 series hp instant share 设置和使用 使用 “电子邮件”按钮 使用 HP PSC 上的 “电子邮件”按钮可以轻松地将选定的照片发送给具有电 子邮件帐号的任何人。详细信息，请参阅第 19 页的 “使用照片存储卡”。 1 导航到要发送的照片，然后按 OK 选择该照片。 2 按 “电子邮件”。 HP PSC 将选定的照片传输到您 Macintosh 上的电子邮件程序中。然后， 可以按照 Macintosh 上的提示将其作为电子邮件附件发送。详细信息， 请参阅联机形式的 hp photo and imaging help （hp 照片及成像帮助）中 的 hp imaging gallery （hp 成像图库）部分。 使用 hp instant share 照片菜单选项 通过将选定的照片发送给具有电子邮件帐号的任何人，可以与家人和朋友共享 照片。 1 从照片存储卡中选择图像。 详细信息，请参阅第 19 页的 “使用照片存储卡”。 2 从前面板中，按 “照片”，然后按 9。 照片将出现在计算机上的 HP Gallery （HP 图库）中。 注意： 确保选择的照片出现在彩色图形显示屏中。出现在该显示屏中的 照片将发送到 HP Gallery （HP 图库）中，即便它与选定的照片不同。 3 单击 E-mail （电子邮件）。 Macintosh 上的电子邮件程序打开。 然后，可以按照 Macintosh 上的提示将照片作为电子邮件附件发送。 使用扫描的图像 有关扫描图像的信息，请参阅第 47 页的 “使用扫描功能”。 1 将原件面朝下放到玻璃板的右前角上。 2 按 “扫描”。 一个扫描的预览图像将显示在计算机 HP 扫描窗口中，在里面您可对其进 行编辑。 有关编辑预览图像的详细信息，请参阅软件自带的联机形式的 hp photo and imaging help （hp 照片及成像帮助）。 3 在 HP Scan （HP 扫描）窗口中对预览图像进行任意编辑。编辑完后，单 击 Accept （接受）。 HP PSC 将扫描的图像发送到 HP Gallery （HP 图库），后者自动打开并 显示图像。 4 编辑完扫描的图像后，将其选定。 注意： HP Gallery （HP 图库）具有许多编辑工具，可用来编辑您的图像 并达到您需要的效果。详细信息，请参阅软件自带的联机形式的 hp photo and imaging help （hp 照片及成像帮助）。 5 参考手册 单击 E-mail （电子邮件）。 Macintosh 上的电子邮件程序打开。 现在，可以按照 Macintosh 上的提示将图像作为电子邮件附件发送。 125 hp instant share 注意： 确保选择的照片出现在彩色图形显示屏中。出现在该显示屏中的 照片将发送到 HP Gallery （HP 图库）中，即便它与选定的照片不同。 第 14 章 hp instant share 从 hp director （hp 控制器）访问电子邮件选项 1 打开 HP Director （HP 控制器），然后单击 HP Gallery （HP 图库） (OS 9)。 或者 单击 Dock 中的 HP Director （HP 控制器），然后从 HP Director （HP 控 制器）菜单 (OS X) 的 Manage and Share （管理和共享）部分选择 HP Gallery （HP 图库）。 HP Photo and Imaging Gallery （HP 照片及成像图库）打开。 2 选择图像。 详细信息，请参阅软件自带的联机形式的 hp photo and imaging help （hp 照片及成像帮助）。 3 单击 E-mail （电子邮件）。 Macintosh 上的电子邮件程序打开。 现在，可以按照 Macintosh 上的提示将图像作为电子邮件附件发送。 为什么要注册 hp instant share (Windows)？ 使用 HP PSC 2400 Series 时，只有在选择使用 “地址簿”时才要求 HP Instant Share 用户注册。用户注册是与 HP 产品注册不同的独立登录过程， 并使用 HP Passport 设置程序完成。 如果选择保存电子邮件地址并在 HP Instant Share 的 “地址簿”中创建通讯组 列表，将会提示您进行注册。要求在配置地址簿和选择 HP Instant Share 电子 邮件地址时而访问 “地址簿”之前进行注册。 126 hp psc 2400 series 疑难排解信息 疑难排解 15 本节包含 HP PSC 2400 Series (HP PSC) 的疑难排解信息。提供了帮助解决安 装和配置问题的特定信息。提供了对联机疑难排解帮助的引用，以方便用户访 问可操作的主题。 本节包括以下内容： • 第 127 页的 “安装疑难排解” • 第 138 页的 “可操作的疑难排解” 安装疑难排解 本节包括安装和配置疑难排解提示，来帮助解决与 HP PSC 传真设置、软硬件 安装以及 HP Instant Share 有关的一些最常见问题。 本节包括以下主题： • 第 127 页的 “软硬件安装疑难排解” • 第 134 页的 “传真设置疑难排解” • 第 138 页的 “hp instant share 设置疑难排解” 软硬件安装疑难排解 如果在安装期间遇到软件或硬件问题，请参阅下面的主题了解可能的解决方 案。 HP PSC 软件的正常安装期间，会发生下列过程： • 插入 CD-ROM 时， HP PSC CD-ROM 自动运行。 • 软件安装 • 文件复制到硬盘 • 要求您插上 HP PSC • 安装向导屏中出现一个绿色的 OK 和复选标记 • 要求您重新启动计算机 （并不是在所有情况下都会出现此提示） • 注册过程运行 如果其中的任何步骤未发生，则说明安装可能存在问题。要检查 PC 上的安 装，请确认下列条件： • 启动 HP 控制器并检查以确保下列图标出现：“扫描图片”、“扫描文档” 以及 “hp 图库”。有关启动 HP 控制器的信息，请参阅第 6 页的 “使用 hp 控制器软件可以在 hp psc 上完成更多工作”。如果图标未立即出现， 可能需要等待几分钟，以使 HP PSC 连接到您的计算机。否则，请参阅第 130 页的 “hp 控制器中缺少一些图标”。 • 打开 “打印机”对话框并查看以确认 HP PSC 已列出。 • 在任务栏中找到 HP PSC 图标。这说明 HP PSC 已就绪。 127 疑难排解 第 15 章 任务栏 软件安装疑难排解 使用本节中的信息来解决安装 HP PSC 软件过程中可能遇到的任何问题。 问题 可能的原因和解决方案 将 CD-ROM 插入到我 请执行下列步骤： 计算机上的 CD-ROM 1 从 Windows “开始”菜单中，选择 “运行”。 驱动器中时，未出现 2 在 “运行”对话框中，输入 d:\setup.exe （如果您 CD-ROM 驱 任何反应 动器分配的驱动器盘符不是 d，请使用相应的驱动器盘符），然后 单击 “确定”。 最低系统检查屏幕出 现 128 您的系统不满足安装软件的最低要求。单击 “详细资料”查看具体的 问题是什么。更正问题，然后再尝试安装软件。 hp psc 2400 series 疑难排解信息 问题 可能的原因和解决方案 疑难排解 USB 连接提示上出现 红色的 X 或黄色的三 角形 请执行下列步骤 出现一条消息，指出 发生了未知错误 参考手册 1 请确认前面板盖的连接牢固，然后拔出 HP PSC 的 USB 线再重新 插上。 2 确认 USB 和电源线已插好。 3 请按照下列步骤确认 USB 线已正确设置： – 拔出 USB 线再重新插上。 – 不要将 USB 线连接到键盘或不插电的集线器。 – 确认 USB 线的长度不超过 3 米。 – 如果您的计算机连接了多个 USB 设备，安装期间可能需要将 其他设备断开。 4 继续安装，并在出现提示时重新启动计算机。然后打开 HP 控制 器 并检查基本图标 （“扫描图片”、“扫描文档”以及 “hp 图 库”） 5 如果基本图标未出现，请删除软件并按照第 130 页的 “hp 控制 器中缺少一些图标” 中的描述重新安装。 尝试继续安装。如果不起作用，请停止再重新启动安装。 129 疑难排解 第 15 章 问题 可能的原因和解决方案 hp 控制器中缺少一 些图标 如果基本图标 （“扫描图片”、“扫描文档”、“发送传真”以及 “HP 图库”）未出现，则说明安装可能不完全。 如果安装不完全，可能需要卸载并重新安装软件。不要只是简单地从 硬盘中删除 HP PSC 程序文件。一定要使用 HP PSC 程序组提供的卸 载实用程序，才能正确卸载。 从 Windows 计算机上卸载 1 断开 HP PSC 与计算机的连接。 2 在 Windows 任务栏上，依次单击 “开始”、“程序”“所有程 序” (XP)、“Hewlett-Packard”、“hp psc 2400 series”以及 “卸 载软件”。 3 按照屏幕上的说明执行操作。 4 如果询问您是否要删除共享文件，请单击 “否”。 如果删除了这些文件，使用这些文件的其他程序可能无法正常工 作。 5 当程序完成软件卸载后，请断开 HP PSC 的连接，重新启动计算 机。 注意： 重新启动计算机前，应断开 HP PSC 的连接。这一点很重 要。 6 要重新安装软件，请将 HP PSC 2400 Series CD-ROM 插入计算 机的 CD-ROM 驱动器中，然后按照屏幕上出现的说明执行操作。 7 软件安装后，将 HP PSC 连接到计算机。使用 “启动”按钮打开 HP PSC。要继续安装，请按照屏幕上的说明以及 HP PSC 自带的 安装海报中提供的说明执行操作。 连接并开启 HP PSC 后，可能必须等待几分钟以使所有的即插即 用事件完成。 软件安装完成后，系统任务栏中将出现一个 “状态监视器”图 标。 8 要确认软件已正确安装，请双击桌面上的 “HP 控制器”图标。 如果 HP 控制器显示出关键图标 （“扫描图片”、“扫描文档”、 “发送传真”以及 “HP 图库”），则说明软件已正确安装。 从 Macintosh 计算机卸载 1 断开 HP PSC 与 Macintosh 的连接。 2 双击 Applications:HP All-in-One Software 文件夹。 3 双击 HP Uninstaller （HP 卸载程序）。 4 按照屏幕上的说明执行操作。 5 软件卸载后，请断开 HP PSC 的连接，重新启动计算机。 6 要重新安装软件，请将 HP PSC 2400 Series CD-ROM 插入计算 机的 CD-ROM 驱动器中。 注意： 卸载软件时，请按照安装海报中的说明执行操作。在软件 安装完成前，请不要将 HP PSC 连接到计算机。 7 130 在桌面上，打开 CD-ROM，双击 hp all-in-one installer，然后按 照出现的说明执行操作。 hp psc 2400 series 疑难排解信息 可能的原因和解决方案 传真向导不启动 请按照下面的说明启动传真向导 1 启动 “HP 控制器”。详细信息，请参阅第 6 页的 “使用 hp 控制 器软件可以在 hp psc 上完成更多工作”。 2 单击 “设置”菜单，选择 “传真设置”，然后选择 “传真设置向 导”。 注册屏幕不出现 启动 Windows “开始”菜单中 HP 文件夹中的 “产品注册”程序。 依次单击 “开始”、“程序”或 “所有程序” (XP)、“HewlettPackard”、 HP PSC 2400 Series、“产品注册”。 “数码成像监控器” 未出现在任务栏中 如果数码成像监控器未出现在任务栏中，请启动 HP 控制器 以检查其 中是否出现基本图标。详细信息，请参阅第 130 页的 “hp 控制器中 缺少一些图标”。 任务栏正常情况下出现在桌面的右下角。 任务栏 “HP 数码成像监 控器”图标 硬件安装疑难排解 使用本节中的信息来解决安装 HP PSC 硬件过程中可能遇到的任何问题。 问题 可能的原因和解决方案 前面板显示屏上出现一 这可能意味着前面板盖未连接，或连接不当。确保将盖子对准 条消息，提示连接前面 HP PSC 上的按钮并将它牢牢地合上。 板盖 参考手册 131 疑难排解 问题 疑难排解 第 15 章 问题 可能的原因和解决方案 前面板显示错误语言 通常，语言和国家 （地区）是在首次设置 HP PSC 时设置的。但是， 可以通过使用下列步骤来随时更改这些设置： 1 按 “设置”。 2 按 7，然后再按 1。 这将选择 “首选项”，然后选择 “设置语言和国家 / 地区”。 将出现语言列表提示。您可以使用上下箭头滚动浏览。 3 在合适的语言上按 OK。 4 出现提示时，按 1 （对应 “是”）或 2 （对应 “否”）。 将会提示您使用所选语言的所有国家 （地区）。您可以使用上 下箭头滚动浏览。 5 使用键盘，输入对应所需国家 （地区）的两位数代码。 6 出现提示时，按 1 （对应 “是”）或 2 （对应 “否”）。 7 您可以通过以下步骤打印“自检报告”确认语言和国家 / 地区： a. 按 “设置”。 b. 按 1，然后再按 4。 这将选择 “打印报告”，然后选择 “自检报告”。 前面板显示屏上显示消 每次安装新的墨盒时， HP PSC 都会提示您校准墨盒。详细信息，请 息，要求校准墨盒 参阅第 79 页的 “校准墨盒”。 HP PSC 不开启 132 确保每根电源线都牢牢连接，并等待数秒钟以使 HP PSC 开启。此 外，如果 HP PSC 插入到电源板中，请确保电源板已开启。 hp psc 2400 series 疑难排解信息 可能的原因和解决方案 HP PSC 不打印 首先查看是否是由于墨盒的墨水用完。要进行此项检查，请参阅第 74 页的 “打印自检报告”。 但是，在进行此项检查之前，请检查墨盒确保已正确去掉其包装。 确保已轻轻拉动粉色的小突起片去掉塑料带。执行此操作的过程中 请务必小心，避免碰到铜触点或墨水喷嘴。 如果确定需要更换墨盒，请参阅第 76 页的 “更换墨盒”。 前面板显示屏上出现一 如果前面板显示屏上出现卡纸或墨盒堵塞等错误消息，可能是 条消息，指出卡纸或墨 HP PSC 内有包装材料。向上打开墨盒检修门暴露出墨盒，取出任何 盒堵塞 包装材料或其他异物。 USB 线未连接 使用 USB 线将计算机连接到 HP PSC 的过程非常简单。只需将 USB 电缆的一端插入到计算机的背面，将另一端插入到 HP PSC 的背面。 可以连接到计算机背面的任何 USB 端口。 注意： 不支持 AppleTalk。 更多安装疑难排解帮助 有关可能的安装问题的详细信息，请参考自述文件。在 Windows 中，可以从 任务栏上的 “开始”按钮访问自述文件：依次选择 “程序”、“HewlettPackard”、“hp psc 2400 series”、“查看自述文件”。在 Macintosh OS 9 或 OS X 中，可以通过双击位于 HP PSC 软件 CD-ROM 顶级文件夹中的图标来访 问自述文件。 参考手册 133 疑难排解 问题 第 15 章 疑难排解 自述文件提供了详细信息，包括： • 安装失败后使用重新安装实用程序可以将计算机返回到允许重新安装 HP PSC 的状态。 • 在 Windows 98 中使用重新安装实用程序可解决 “缺少配套的 USB 系统 驱动程序”错误。 如果在安装软件之前安装硬件，可能会出现此错误。运行重新安装实用程 序后，重新启动 PC，然后在将 HP PSC 连接到计算机之前，安装 HP PSC 软件。 还可以在下列 HP 网站找到更多信息： www.hp.com/support 传真设置疑难排解 使用本节中的信息可以解决在设置 HP PSC 的传真功能时可能遇到的任何问 题。 有关如何设置 HP PSC 的传真功能的信息，请参阅第 107 页的 “传真设置”。 134 hp psc 2400 series 疑难排解信息 问题 可能的原因和解决方案 收发传真时遇到困难 • 确保使用 HP PSC 包装箱中提供的电话线，将 HP PSC 上标记为 “1-LINE”的端口连接到墙上的电话插孔。 * 这种特殊的 2 根式电 话线与 4 根式电话线不同，后者更常用，且您的办公室可能就已 使用。检查电话线的两端，将它与下图所示的两种线进行比较： 2 线式 HP PSC 包装箱中提供的 2 线 式电话线的端视图 4 线式 4 线式电话线的端视图，如果直 接将这种电话线连接到 HP PSC，可能导致传真问题 如果使用的是 4 线式电话线，请将它断开连接，找到所提供的 2 线式电话线，然后将它连接到 HP PSC （标记为 “1-LINE”的端 口）。有关如何连接此电话线的详细信息，请参考第 107 页的 “传真设置”。 * 这种可能的原因 / 解决方案只有在接受 HP PSC 的包装箱中所提供的 2 线式电话线的国家 （地区）才适用，包括：阿根廷、澳大利亚、 巴西、加拿大、智利、中国、哥伦比亚、希腊、印度、印度尼西亚、爱尔 兰、日本、韩国、拉丁美洲、马来西亚、墨西哥、菲律宾、波兰、葡萄 牙、俄罗斯、沙特阿拉伯、新加坡、西班牙、台湾、泰国、美国、委内瑞 拉以及越南。 注意： 如果 2 线式电话线不够长，需要将它延长，可以购买电话 线延长接头。将 2 线式电话线从 HP PSC 连接到延长接头的一端， 然后将 4 线式电话线从接头的另一端连接到墙上的电话插孔。 • 确保已将 HP PSC 正确连接到墙上的电话插孔，并正确连接了与 HP PSC 共享同一根电话线的其他任何设备和服务。 使用 HP PSC 背面的 1-LINE 端口连接到电话插孔，而使用 2-EXT 端口连接其他任何设备，如 PC 调制解调器或应答机。有关详细信 息和连接图，请参阅第 107 页的 “传真设置”。 参考手册 135 疑难排解 有关如何解决在用 HP PSC 收发传真时可能遇到的问题的详细信息，请参阅联 机形式的 “hp 照片及成像帮助”中的 hp psc 2400/2500 series 疑难排解部 分。 第 15 章 疑难排解 问题 可能的原因和解决方案 收发传真时遇到困难 • （继续） 使用电话线分路器可能导致传真问题。尝试去掉分路器，将 HP PSC 直接连接到墙上的电话插孔。 • 通过接上电话并检查拨号音来检查墙上的电话插孔中的电话线是 否正常工作。 • 如果电话线的音质很差 （有噪声），可能导致传真问题。将电话 线插入到墙上插孔中，并聆听是否有静电噪声或其他噪声，以此 来检查电话线的音质。如果听到噪声，请关闭 HP PSC 上的 纠错 模式 (ECM) 功能，然后再尝试收发传真。有关信息，请参阅第 62 页的 “使用纠错模式 (ECM)”。另外，请与电话公司联系，报告 您电话线上的噪声问题。 • 有另一设备与 HP PSC 使用同一电话线。例如，如果分机摘机， 或您正在使用 PC 调制解调器收发电子邮件或访问 Internet，便无 法使用 HP PSC 收发传真。 • 如果使用了数字用户线 (DSL)，请确保连接了 DSL 过滤器，否则， 您将无法成功收发传真。向 DSL 供应商索取 DSL 过滤器。 DSL 过 滤器可去掉阻碍 HP PSC 与电话线正常通信的数字信号。有关如 何连接 DSL 过滤器的信息，请参阅第 119 页的 “通过 DSL 线收 发传真”。 • 检查 HP PSC 前面板上的错误消息。在产品错误条件解决之前， 您将无法收发传真。有关如何解决错误条件的信息，请参阅联机 形式的 “hp 照片及成像帮助”中的 hp psc 2400/2500 series 疑 难排解部分。 • 如果使用了 PBX 或 ISDN 转换器，请确保将 HP PSC 连接到指定 用于传真和电话的端口。 请注意，有些 ISDN 系统允许配置用于特定电话设备的端口。例 如，可以分配一个端口专用于电话和 Group 3 传真，而分配另一 个端口用于多种用途。如果在连接到传真 / 电话端口后仍然遇到 问题，请尝试使用指定用于多种用途的端口 （可能有 “multicombi”或其他类似标记）。 不能接收传真，但可 • 以发送传真 “响铃以接听”功能可能设置为在相应的响铃次数 （对应办公环 境设置）后应答。详细信息，请参阅第 108 页的 “如何针对您所 在的办公环境选择正确的传真设置”。 • 如果在用于传真电话的同一电话号码上有语音邮件服务，则必须 手动接收传真，而不能自动接收传真。有关如何在有语音邮件服 务的情况下设置传真功能的信息，请参阅第 107 页的 “传真设 置”。有关如何手动接收传真的信息，请参阅第 55 页的 “手动设 置 hp psc 接收传真”。 • 如果 HP PSC 所在的电话线上有一个 PC 调制解调器，请检查以确 保调制解调器的软件未设置为自动接收传真。此自动传真接收功 能处于打开状态的调制解调器将接收所有进来的传真，从而阻止 了 HP PSC 接收传真电话。 136 hp psc 2400 series 疑难排解信息 问题 可能的原因和解决方案 如果 HP PSC 所在的电话线上有一个应答机，您可能会遇到下列 问题之一： （继续） 外发消息过长或过于嘈杂，使得 HP PSC 无法检测到传真音， 从而导致呼叫方传真设备断开连接。 – 应答机可能在发送外发消息后没有足够的安静时间，从而使得 HP PSC 无法检测到传真音。此问题在数字应答机上更常见。 下列操作可能有助于解决这些问题： a. 断开应答机的连接，然后再尝试接收传真。如果此时能够成功 接收传真，则说明问题是由于应答机而导致的。 b. 重新连接应答机并重新录制外发消息。确保消息尽可能短 （不超过 10 秒），并且在录制时保持轻柔缓慢的语调和语速。 再次尝试接收传真。 如果传真电话号码具有特殊的响铃方式 （使用了向电话公司申请 的特别响铃服务），请确保 HP PSC 上的 “接听铃声方式”功能 的设置与之匹配。例如，如果电话公司为您的传真号码分配了两 声响铃方式，请确保将 “两声”选定为 “接听铃声方式”设置。 有关更改此设置的信息，请参阅第 63 页的 “更改接听铃声模式 （特别铃声）”。 – • • • 请注意， HP PSC 无法识别某些响铃方式，如长短音交替的响铃方 式。如果由于使用这种类型的响铃方式而遇到问题，应要求电话 公司为您分配非交替的响铃方式。 如果未使用特别响铃服务，请检查以确保 HP PSC 上的 “接听铃 声模式”功能设置为 “所有铃声”。有关信息，请参阅第 63 页的 “更改接听铃声模式 （特别铃声）”。 如果 HP PSC 与其他类型的电话设备 （如应答机或 PC 调制解调 器）共享同一根电话线，则传真信号级别可能会降低，从而导致 传真接收出现问题。 要查明是否是由于其他设备而导致的问题，请将除 HP PSC 以外 的所有设备从电话线上断开，然后再尝试接收传真。如果此时可 以成功接收传真，则说明是由于其中的一个或多个设备而导致的 问题。尝试每次增加一个设备，然后再接收传真，直到查明是由 于哪个设备而导致的问题。 不能发送传真，但可 • 以接收传真 • 如果电话线上有一个 PBX 系统，请确保在拨打传真号以前先拨打 外线号码。 • 接收传真的设备出现问题。要对此进行检查，请尝试从电话拨打 传真号，并聆听传真音。如果听不到传真音，则说明接收方传真 机未打开或未连接，或语音邮件服务干扰了接收方的电话线。 我的应答机上录制了 • 传真音 参考手册 如果使用了快速拨号来拨打传真号，则 HP PSC 可能会拨号过快。 尝试重新创建快速拨号，并插入一些暂停。有关信息，请参阅第 59 页的 “创建快速拨号项”。 如果在用于传真电话的同一电话线上有应答机，则必须如第 107 页的 “传真设置” 中所述，将应答机直接连接到 HP PSC （或在 适用的情况下，通过直接连接的 PC 调制解调器）。如果不按照推 荐的方法来连接，传真音可能会录制在应答机中。 137 疑难排解 不能接收传真，但可 • 以发送传真 第 15 章 疑难排解 问题 可能的原因和解决方案 连接到 HP PSC 后， • 听到电话线上有静电 噪声 如果没有使用 HP PSC 的包装箱中所提供的电话线将 HP PSC 从标 记为 “1-LINE”的端口连接到墙上的电话插孔，便有可能听到静 电噪声，并且无法成功地收发传真。 * 这种特殊的 2 根式电话线 与 4 根式电话线不同，后者更常用，且您的办公室可能就已使 用。详细信息，请参阅第 135 页的 “收发传真时遇到困难”。 * 这种可能的原因 / 解决方案只有在接受 HP PSC 的包装箱中所提供的 2 线式电话线的国家 （地区）才适用，包括：阿根廷、澳大利亚、 巴西、加拿大、智利、中国、哥伦比亚、希腊、印度、印度尼西亚、爱尔 兰、日本、韩国、拉丁美洲、马来西亚、墨西哥、菲律宾、波兰、葡萄 牙、俄罗斯、沙特阿拉伯、新加坡、西班牙、台湾、泰国、美国、委内瑞 拉以及越南。 • 使用电话线分路器可能会影响电话线的音质，导致静电噪声。尝 试去掉分路器，将 HP PSC 直接连接到墙上的电话插孔。 hp instant share 设置疑难排解 HP Instant Share 设置错误 （例如当设置地址簿时可能发生的错误）在 HP Instant Share 的屏幕相关帮助中讲述。特定的可操作疑难排解信息在下面 的 “可操作的疑难排解”中提供。 可操作的疑难排解 “hp 照片及成像帮助”的 hp psc 2400/2500 series 疑难排解部分包含了与 HP PSC 有关的一些最常见问题的疑难排解提示。要从 Windows 计算机访问 疑难排解信息，请打开 HP 照片及成像控制器，单击 “帮助”，然后选择 “疑难排解和支持”。还可以通过在某些错误消息上出现的 “帮助”按钮来访 问 “疑难排解”。 要从 Macintosh (OS X) 访问疑难排解信息，请单击 Dock 中的 HP Director (Allin-One) （HP 控制器 (All-in-One)）图标，从 HP Director （HP 控制器）菜单中 选择 HP Help （HP 帮助），选择 HP Photo and Imaging Help （HP 照片及成 像帮助），然后单击 Help Viewer （帮助查看器）中的 hp psc 2400/2500 series troubleshooting （疑难排解）。 如果能够访问 Internet，可以从下面的 HP 网站获得帮助： www.hp.com/support 该网站还提供常见问题的解答。 hp instant share 疑难排解 下表涵盖了基本的 HP Instant Share 疑难排解主题。访问 HP Instant Share 网站 可获得遇到的所有问题的联机帮助。 错误消息 可能的原因和解决方案 无法连接到 Internet 在 “联机”屏幕出现后，计算机无法连接到 HP Instant Share 服务器。 • 检查 Internet 连接并确保您已联机。 • 如果您的计算机位于防火墙的后面，请确保浏览器代理设置正 确。 HP Instant Share 服务 HP Instant Share 服务器当前停机进行维护。 暂时不可用 • 请稍后再尝试连接。 138 hp psc 2400 series 索引 declaration of conformity (U.S.), 106 FCC requirements, 101 FCC statement, 102 geräuschemission, 105 notice to users in Canada, 104 数字 4 x 6 英寸（10 x 15 厘米）无 边界照片 副本 , 33 C CompactFlash 存储卡 , 19 D declaration of conformity (European Union), 104 DPOF 文件 , 27 E environment energy use, 100 H HP Instant Share, 28 电子邮件 , 28 概述 , 121 简单方法 , 121 使用 “电子邮件”按钮 , 122 使用扫描的图像 , 123 在线相册 , 28 照片菜单选项 , 123 质量打印 , 28 HP PSC 概述 一瞥 , 2 HP 分销中心 , 87 HP 客户支持 , 83 HP 控制器 HP Instant Share 访问 (Windows), 123 电子邮件选项访问 (Macintosh), 126 概述 , 6 完成更多工作 , 6 M Memory Stick 存储卡 , 19 MicroDrive 存储卡 , 19 MultiMediaCard (MMC) 存储 卡 , 19 R regulatory notices Canadian statement, 103 S Secure Digital 存储卡 , 19 SmartMedia 存储卡 , 19 T T 恤烫印转印 副本 , 44 加载 , 16 T 恤转印 , 44 U USB 电缆安装 , 133 X xD 存储卡 , 19 “电子邮件”按钮 , 122, 125 帮助 , ix 保存 内存中的传真 , 64 照片到计算机 , 20 报告 传真 , 自动 , 58 传真，手动 , 58 自检 , 74 备份传真接收 , 64 变浅 传真 , 61 副本 , 41 变深 传真 , 61 副本 , 41 标签 加载 , 16 玻璃板，清洁 , 73 彩色 饱和度 , 41 传真 , 53 副本 , 42 墨盒组合以获得最佳质量 , 21 菜单概述 , 5 厂商设置，恢复 , 81 传真 保存在内存中 , 64 报告 , 57 变浅 , 61 变深 , 61 标题 , 56 彩色 , 53 对比度 , 60 分辨率 , 60 黑白 , 53 接听铃声模式 , 63 纠错模式 , 62 快速拨号 , 54 快速拨号项，删除 , 60 快速拨号项，添加 , 59 默认 , 61 取消 , 65 确认 , 52 日期和时间 , 63 声音 , 调整 , 63 手动接收 , 55, 56 缩小到适合页面大小 , 63 响铃次数 , 55 照片 , 53 纸张尺寸 , 17 重拨 , 62 重新打印 , 65 自动接收 , 55 存储卡 插卡 , 20 打印 DPOF 文件 , 27 打印照片 , 26 概述 , 19 将文件保存到计算机 , 20 校样页 , 21 打印 DPOF 文件中的照片 , 27 传真报告 , 57 存储卡中的照片 , 26 快速打印 , 27 内存中的传真 , 65 取消 , 69 校样页 , 21 信封 , 14 自检报告 , 74 担保 139 索引 服务 , 89 声明 , 90 升级 , 89 电话号码，客户支持 , 83 调整通知 , 101 European Economic Area statement, 104 German statement, 104 Korea statement, 105 VCCI-2 (Japan), 105 调整模型标识号 , 101 订购 介质 , 71 墨盒 , 71 对比度，传真 , 61 发送照片 Macintosh, 124 使用 “电子邮件”按钮 , 125 使用扫描的图像 , 125 照片菜单选项 , 125 分辨率 传真 , 60 份数 副本 , 35 副本 legal 到 letter 纸张类型 , 40 T 恤转印纸 , 44 放大成海报 , 43 份数 , 35 黑白文档 , 33 几次在一张纸上 , 39 默认设置 , 32 取消 , 45 速度 , 31 文字，增强 , 41 无边界照片 , 33 颜色明暗度 , 41 增强明亮区域 , 42 照片，增强 , 41 照片到 letter 大小的纸上 , 36 纸张尺寸 , 17 纸张类型 , 17 质量 , 31 盖子的衬板，清洁 , 73 更换墨盒 , 76 国家 （地区）设置 , 132 海报 副本 , 43 贺卡 , 16 环境 保护 , 100 材料安全数据表 , 100 臭氧生成 , 100 140 环境产品管理计划 , 100 回收计划 , 101 喷墨耗材回收 , 101 塑料 , 100 纸张使用 , 100 幻灯片演示 , 28 恢复厂商设置 , 81 技术信息 传真规格 , 98 打印规格 , 96 电源规格 , 99 复印规格 , 97 环境规格 , 99 其他规范 , 99 扫描规格 , 99 物理规格 , 99 系统要求 , 93 照片存储卡规格 , 98 纸张大小 , 95 纸张规格 , 94 加载 Hagaki 卡 , 15 标签 , 16 贺卡 , 16 明信片 , 15 烫印转印纸 , 16 投影胶片 , 16 信封 , 14 照片纸 , 14 纸张到进纸架中 , 12 纸张在玻璃板上 , 11 键盘，输入文字 , 57 接收传真 , 54 接听铃声模式 , 63 节电模式 , 82 纠错模式 , 62 客户支持 , 83 澳大利亚 , 85 北美 , 84 联系 , 83 美国之外各地 , 84 退回 HP PSC, 86 网站 , 83 快速拨号项 发送传真使用 , 54 删除 , 60 添加 , 59 快速打印 , 27 快速复印质量 , 31 铃声 , 特别传真 , 63 墨盒 , 74 处理 , 76 存储 , 78 订购 , 71 更换 , 76 检查墨水量 , 74 清洁 , 80 清洁触点 , 80 校准 , 79 照片墨盒 , 78 墨盒保护装置 , 78 默认设置，恢复 , 81 前面板 概述 , 3 输入文字 , 57 前面板显示屏 设置语言 , 132 清洁 玻璃板 , 73 盖子的衬板 , 73 墨盒 , 80 墨盒触点 , 80 外部 , 74 取消 传真 , 65 打印 , 69 副本 , 45 扫描 , 49 日期 , 设置 , 63 扫描 从前面板 , 47 从直接连接的设备中 , 48 停止 , 49 校样页 , 23 设置 传真 , 107 国家 （地区）和语言 , 132 语言和国家 （地区） , 132 声音 , 调整传真 , 63 时间 , 设置 , 63 适合页面 , 36 速度 副本 , 31 缩小 / 放大副本 海报 , 43 适合几次在一张纸上 , 39 适合页面 , 36 重新调整大小以适合 letter, 40 提示延迟时间 , 82 停止 传真 , 65 打印 , 69 副本 , 45 扫描 , 49 投影胶片 加载 , 16 退回 HP PSC, 86, 90 维护 更换墨盒 , 76 hp psc 2400 series 索引 恢复厂商默认设置 , 81 检查墨水量 , 74 节电模式 , 82 清洁玻璃板 , 73 清洁盖子的衬板 , 73 清洁墨盒 , 80 清洁外部 , 74 校准墨盒 , 79 自检报告 , 74 文本 在键盘上输入 , 57 增强在副本上 , 41 无边界照片 从存储卡中打印 , 26 副本 , 33 校样页 打印 , 21 扫描 , 23 填写 , 22 校准墨盒 , 79 参考手册 信封 加载 , 14 疑难排解 HP Instant Share 设置 , 138 HP Instant Share 使用 , 138 安装 , 127 操作 , 138 传真设置 , 134 软件安装 , 128 软硬件安装 , 127 硬件安装 , 131 音量 , 调整传真 , 63 有多个号码的电话线 , 63 语言设置 , 132 照片 传真 , 53 从 DPOF 文件中打印 , 27 从存储卡中打印 , 26 幻灯片演示 , 28 快速打印 , 27 取消选定 , 27 无边界 , 26 增强副本 , 42 照片墨盒 , 78 纸张尺寸 , 17 纸张类型 , 17 正常复印质量 , 31 支持服务 , 83 纸张 尺寸，设置 , 17 类型，设置 , 17 推荐类型 , 15 质量 传真 , 60 副本 , 31 装运您的 HP PSC, 86 自检报告 , 74 最佳复印质量 , 31 141 索引 142 hp psc 2400 series 访问 hp psc 信息中心 其中包含您所需的一切信息，使您可以充分利用 HP PSC 的功能。 • 技术支持 • 产品及订购信息 • 项目提示 • 增强产品的途径 www.hp.com/support © 2003 Hewlett-Packard Company 在可回收的纸张上印刷。 在新加坡或马来西亚印刷。 *Q3083-90231* *Q3083-90231* Q3083-90231