MFC-J6910DW(软件用户指南).pdf
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软件 使用说明书 并非在所有国家 / 地区都提供所有型号。 版本 A SCHN 目录 第 I 部分 1 打印 Windows® 2 使用 Brother 打印机驱动程序 ..................................................................................................... 2 功能 ............................................................................................................................................ 2 选择正确的纸张类型 ................................................................................................................... 3 同时进行打印、扫描和传真 ........................................................................................................ 3 从内存清除数据 .......................................................................................................................... 3 状态监控器 ................................................................................................................................. 4 监控设备状态 ........................................................................................................................ 4 关闭状态监控器..................................................................................................................... 5 打印机驱动程序设置 ................................................................................................................... 6 访问打印机驱动程序设置............................................................................................................ 6 基本选项卡 ................................................................................................................................. 7 介质类型 ............................................................................................................................... 8 打印质量 ............................................................................................................................... 8 纸张大小 ............................................................................................................................... 9 色彩模式 ............................................................................................................................. 10 方向..................................................................................................................................... 10 份数..................................................................................................................................... 11 多页..................................................................................................................................... 11 双面打印 / 小册子打印......................................................................................................... 12 纸张来源 ............................................................................................................................. 12 高级选项卡 ............................................................................................................................... 13 彩色 / 灰度........................................................................................................................... 14 色彩设置 ............................................................................................................................. 15 省墨模式 ............................................................................................................................. 16 使用水印 ............................................................................................................................. 17 水印设置 ............................................................................................................................. 17 页眉页脚打印 ...................................................................................................................... 19 其他打印选项 ...................................................................................................................... 20 打印配置文件选项卡 ................................................................................................................. 24 编辑配置文件 ...................................................................................................................... 25 技术支持 ................................................................................................................................... 26 通过 REALLUSION 使用 FaceFilter Studio 进行照片打印 ....................................................... 27 Brother 设备打开时启动 FaceFilter Studio.......................................................................... 28 Brother 设备关闭时启动 FaceFilter Studio.......................................................................... 29 打印图像 ............................................................................................................................. 30 智能肖像 ............................................................................................................................. 32 红眼消减 ............................................................................................................................. 32 打印表情列表 ...................................................................................................................... 33 卸载 FaceFilter Studio ........................................................................................................ 33 i 2 扫描 34 使用 TWAIN 驱动程序扫描原稿................................................................................................ 34 扫描原稿到计算机 ............................................................................................................... 34 预览图像然后剪切，保留要扫描的部分............................................................................... 36 自动剪切 ............................................................................................................................. 38 扫描仪设置对话框中的设置................................................................................................. 39 使用 WIA 驱动程序扫描原稿 (Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7) ........................... 43 WIA 兼容............................................................................................................................. 43 扫描原稿到计算机 ............................................................................................................... 43 使用平板扫描仪预览然后剪切 ............................................................................................. 45 使用 WIA 驱动程序扫描原稿 (Windows® 图片收藏和 Windows® 传真及扫描用户 )................. 48 扫描原稿到计算机 ............................................................................................................... 48 使用平板扫描仪预览然后剪切 ............................................................................................. 50 使用 Presto! PageManager ...................................................................................................... 51 功能..................................................................................................................................... 51 使用 Presto! PageManager 的系统要求.............................................................................. 51 3 ControlCenter4 52 概述 .......................................................................................................................................... 52 更改用户界面 ...................................................................................................................... 52 在家用模式下使用 ControlCenter4 ........................................................................................... 53 适用于家用模式用户的 ControlCenter4 功能 ...................................................................... 54 照片选项卡 ............................................................................................................................... 55 从存储卡或 USB 闪存盘中复制图像.................................................................................... 55 打开 ControlCenter4 文件夹树............................................................................................ 55 打开文件夹树 ...................................................................................................................... 56 打印图像 ............................................................................................................................. 56 编辑图像 ............................................................................................................................. 56 将图像添加到电子邮件........................................................................................................ 56 使用应用程序打开图像........................................................................................................ 57 扫描选项卡 ............................................................................................................................... 58 文件类型 ............................................................................................................................. 59 文档尺寸 ............................................................................................................................. 59 保存已扫描图像................................................................................................................... 59 打印已扫描图像................................................................................................................... 60 在应用程序中打开已扫描图像 ............................................................................................. 60 将已扫描数据作为电子邮件附件 ......................................................................................... 60 使用 OCR 功能 ................................................................................................................... 61 PC-FAX 选项卡 ........................................................................................................................ 62 从计算机发送图像文件........................................................................................................ 62 发送已扫描图像................................................................................................................... 63 浏览和打印已接收 PC-FAX 数据......................................................................................... 63 ii 设备设置选项卡 ........................................................................................................................ 64 配置远程设置 ...................................................................................................................... 64 使用快速拨号 ...................................................................................................................... 64 配置扫描按钮设置 ............................................................................................................... 65 运行 BRAdmin 实用程序 ..................................................................................................... 65 技术支持选项卡 ........................................................................................................................ 66 打开 ControlCenter 帮助 ..................................................................................................... 66 使用 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 )...................................................... 66 访问 Brother CreativeCenter ( 乐创空间 ) ........................................................................... 66 在高级模式下使用 ControlCenter4 ........................................................................................... 67 适用于高级模式用户的 ControlCenter4 功能 ...................................................................... 68 扫描选项卡 ............................................................................................................................... 69 文件类型 ............................................................................................................................. 70 文档尺寸 ............................................................................................................................. 70 使用应用程序打开已扫描图像 ............................................................................................. 70 使用 OCR 功能 ................................................................................................................... 71 将已扫描数据添加到电子邮件 ............................................................................................. 71 保存已扫描图像................................................................................................................... 71 PC-Copy 选项卡 ....................................................................................................................... 72 打印已扫描图像................................................................................................................... 72 照片选项卡 ............................................................................................................................... 73 打印 / 编辑图像 ................................................................................................................... 73 打开 PCC 文件夹 (PCC：图像捕捉中心 ™)........................................................................ 74 复制 PCC 文件夹中的文件.................................................................................................. 74 将文件复制到应用程序........................................................................................................ 74 PC-FAX 选项卡 ........................................................................................................................ 75 从计算机发送图像文件........................................................................................................ 75 发送已扫描图像................................................................................................................... 75 浏览和打印已接收 PC-FAX 数据......................................................................................... 76 设备设置选项卡 ........................................................................................................................ 77 配置远程设置 ...................................................................................................................... 77 使用快速拨号 ...................................................................................................................... 77 配置扫描按钮设置 ............................................................................................................... 78 运行 BRAdmin 实用程序 ..................................................................................................... 78 技术支持选项卡 ........................................................................................................................ 79 打开 ControlCenter 帮助 ..................................................................................................... 79 使用 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 )...................................................... 79 访问 Brother CreativeCenter ( 乐创空间 ) ........................................................................... 79 自定义选项卡............................................................................................................................ 80 创建自定义选项卡 ............................................................................................................... 80 创建自定义按钮................................................................................................................... 80 4 远程设置 82 远程设置 ................................................................................................................................... 82 iii 5 Brother PC-FAX 软件 84 PC-FAX 发送 ............................................................................................................................ 84 设置用户信息 ...................................................................................................................... 84 发送设置 ............................................................................................................................. 85 设置封页 ............................................................................................................................. 86 输入封页信息 ...................................................................................................................... 86 使用传真类型用户界面将文件作为 PC-FAX 发送 ............................................................... 87 使用简单类型用户界面将文件作为 PC-FAX 发送 ............................................................... 88 地址簿....................................................................................................................................... 90 Brother 地址簿 .................................................................................................................... 91 在地址簿中设置成员 ........................................................................................................... 91 速拨设置 ............................................................................................................................. 92 设置多址发送组................................................................................................................... 93 编辑成员信息 ...................................................................................................................... 93 删除成员或组 ...................................................................................................................... 94 导出地址簿.......................................................................................................................... 94 导入到地址簿中................................................................................................................... 95 PC-FAX 接收 ............................................................................................................................ 97 启用设备上的 PC-FAX 接收软件......................................................................................... 98 在计算机上运行 PC-FAX 接收软件 ..................................................................................... 99 设置计算机........................................................................................................................ 100 配置网络 PC-FAX 接收设置.............................................................................................. 101 查看新的 PC-FAX 信息 ..................................................................................................... 102 6 图像捕捉中心 ™ 103 使用图像捕捉中心 ™ .............................................................................................................. 103 对于网络用户.......................................................................................................................... 105 7 防火墙设置 ( 适用于网络用户 ) 106 使用 Brother 软件之前 ............................................................................................................ 106 Windows® XP SP2 或更高版本用户 ................................................................................. 106 Windows Vista® 用户 ........................................................................................................ 108 Windows® 7 用户 .............................................................................................................. 110 iv 第 II 部分 8 Apple Macintosh 打印和传真 116 设置 Macintosh....................................................................................................................... 116 选择正确的纸张类型 ............................................................................................................... 116 同时进行打印、扫描和传真............................................................................................... 116 从内存清除数据................................................................................................................. 116 状态监控器........................................................................................................................ 116 使用 Brother 打印机驱动程序 ................................................................................................. 119 选择页面设置选项 ............................................................................................................. 119 双面打印 ........................................................................................................................... 121 选择打印选项 .................................................................................................................... 122 打印设置 ................................................................................................................................. 123 介质类型 ........................................................................................................................... 123 打印质量 ........................................................................................................................... 124 彩色 / 灰度......................................................................................................................... 124 纸张来源 ........................................................................................................................... 124 高级设置 ........................................................................................................................... 125 色彩设置 ................................................................................................................................. 128 高级色彩设置 .................................................................................................................... 128 发送传真 ................................................................................................................................. 130 从 Mac OS X 地址簿应用程序拖动 vCard (Mac OS X 10.4.11) ........................................ 133 使用 Mac OS X 10.5.x - 10.6.x 地址面板 .......................................................................... 135 9 扫描 137 使用 TWAIN 驱动程序扫描原稿.............................................................................................. 137 访问 TWAIN 驱动程序....................................................................................................... 137 将图像扫描进 Macintosh................................................................................................... 138 预览图像 ........................................................................................................................... 138 扫描双面 ( 两面 ) 原稿 ( 适用于 MFC-J6910DW) .............................................................. 140 扫描窗口中的设置 ............................................................................................................. 141 使用 ICA 驱动程序扫描原稿 (Mac OS X 10.6.x)..................................................................... 145 使用图像捕捉应用程序...................................................................................................... 145 直接从 “ 打印与传真 ” 部分扫描......................................................................................... 148 使用 Presto! PageManager .................................................................................................... 151 功能................................................................................................................................... 151 使用 Presto! PageManager 的系统要求............................................................................ 151 v 10 ControlCenter2 152 使用 ControlCenter2............................................................................................................... 152 关闭自动加载功能 ............................................................................................................. 153 扫描 ........................................................................................................................................ 154 文件类型 ........................................................................................................................... 155 文档尺寸 ........................................................................................................................... 155 图像 ( 例如：Apple Preview)............................................................................................. 155 OCR ( 文字处理应用程序 )................................................................................................ 157 电子邮件 ........................................................................................................................... 158 文件................................................................................................................................... 159 自定义扫描 ............................................................................................................................. 160 文件类型 ........................................................................................................................... 161 文档尺寸 ........................................................................................................................... 161 用户自定义按钮................................................................................................................. 161 扫描到图像........................................................................................................................ 162 扫描到 OCR ...................................................................................................................... 163 扫描到电子邮件................................................................................................................. 164 扫描到文件........................................................................................................................ 165 复印 /PC-FAX ......................................................................................................................... 166 设备设定 ................................................................................................................................. 168 远程设置 ........................................................................................................................... 169 快速拨号 ........................................................................................................................... 169 墨水余量 ........................................................................................................................... 170 11 远程设置和图像捕捉中心 ™ 171 远程设置 ................................................................................................................................. 171 图像捕捉中心 ™ ..................................................................................................................... 173 对于 USB 接口电缆用户.................................................................................................... 173 对于网络用户 .................................................................................................................... 174 vi 第 III 部分 12 扫描 ( 使用操作面板上的扫描键 ) USB 扫描 177 使用扫描键 ( 通过 USB 电缆连接 ) ......................................................................................... 177 扫描到电子邮件................................................................................................................. 178 扫描到图像........................................................................................................................ 179 扫描到 OCR ...................................................................................................................... 180 扫描到文件........................................................................................................................ 181 扫描到介质卡 .................................................................................................................... 183 如何为扫描到介质卡设定一个新默认值............................................................................. 187 13 网络扫描 189 使用网络扫描前 ...................................................................................................................... 190 配置适用于 Windows® 的网络扫描 ................................................................................... 190 配置适用于 Macintosh 的网络扫描 ................................................................................... 193 使用扫描键 ( 通过网络连接 )................................................................................................... 195 扫描到电子邮件 ( 计算机 )................................................................................................. 195 扫描到电子邮件 ( 电子邮件服务器 ) .................................................................................. 196 扫描到图像........................................................................................................................ 197 扫描到 OCR ...................................................................................................................... 198 扫描到文件........................................................................................................................ 200 扫描到 FTP ....................................................................................................................... 201 使用 FTP 服务器配置文件扫描到 FTP .............................................................................. 203 扫描到网络........................................................................................................................ 205 使用扫描到网络配置文件扫描到网络 ................................................................................ 207 A 索引 209 vii 第 I 部分 ® Windows I 打印 2 扫描 ControlCenter4 34 52 远程设置 82 Brother PC-FAX 软件 84 图像捕捉中心 ™ 103 防火墙设置 ( 适用于网络用户 ) 106 1 打印 1 1 提示 • 本节屏幕显示均基于 Windows® XP。计算机上的屏幕显示可能会根据操作系统的不同而 不同。 • 若计算机受防火墙保护而无法进行网络打印、网络扫描或 PC-Fax，可能需要配置防火墙 设置。若正使用 Windows® 防火墙并已从 CD-ROM 光驱中安装了 MFL-Pro Suite，则必 要的防火墙设置已完成。若未从 CD-ROM 光驱中安装，则请参见第 106 页上的防火墙设 置 ( 适用于网络用户 ) 配置 Windows® 防火墙。若正使用其他个人防火墙软件，请参见防 火墙软件的使用说明书或与软件制造商联系。 使用 Brother 打印机驱动程序 1 打印机驱动程序对计算机应用程序发送的数据进行翻译，并使用页面描述语言将其转换为打 印机 / 多功能一体机能够理解的格式。 您可以在随机光盘中找到合适的驱动程序。请遵循快速安装指南中的步骤安装这些驱动程 序。也可以从 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 下载最新的驱动程序： http://solutions.brother.com/ 功能 1 本设备提供多种高质量喷墨打印机具备的功能。 色彩鲜明的高质量输出 在照片纸上以 1200 6000 dpi 打印，获得最佳分辨率。 ( 请参见使用说明书 ( 基本功能 ) 规 格中的分辨率。 ) 打印机驱动程序支持 N 合 1、水印打印、色彩增强技术和许多其他功能。 低运行成本 某一特定颜色的墨水需要更换时，您只需要更换此颜色墨盒。 USB 通用串行总线实现与计算机的快速通信。 以太网 以太网接口使您的设备能够与网络中的多台计算机通信。 无线网络 (IEEE802.11b/g/n) 在基础架构模式和 Ad-hoc 模式中使用 IEEE802.11b/g/n 无线标准时，无线网络功能可使您 的设备与其他无线设备通信。 ( 请参见网络使用说明书获取详情。 ) 2 打印 选择正确的纸张类型 1 对于高质量打印，选择正确的纸张类型尤为重要。在购买纸张前，请阅读使用说明书 ( 基本 功能 ) 中的装入纸张和装入原稿部分的内容，并根据打印机驱动程序中的设置确定可打印区 域。 同时进行打印、扫描和传真 1 内存接收 / 发送传真时或扫描原稿到计算机时，设备可通过计算机进行打印。计算机打印 时，不会停止传真发送。 但是，当设备在复印或接收传真的时候进行打印，它将暂停计算机的打印操作，等复印或传 真接收完成时，继续打印。 从内存清除数据 1 如果液晶显示屏显示 ［数据残留］，您可以按操作面板上的停止 / 退出键清除残留在打印机 内存中的数据。 3 1 打印 状态监控器 1 状态监控器实用程序是一个允许您监控一台或多台设备状态的可配置软件工具，可使您立即 获得诸如缺纸、卡纸或墨盒需更换之类的错误信息。 通过双击任务栏里的图标或在计算机上的开始 / 所有程序 /Brother/MFC-XXXX 中选择 Status Monitor，可随时查看设备状态。 此外还与 Brother 正品耗材网站链接。点击访问耗材积分换奖网站按钮获取关于 Brother 正 品耗材的更多详情。 点击故障排除按钮访问故障排除网站。 提示 有关使用状态监控器软件的更多信息，请右击 Status Monitor 图标，然后选择帮助。 监控设备状态 1 计算机启动后，状态监控器图标出现在任务栏中。 绿色图标表示正常待机状态。 黄色图标表示警告。 红色图标表示发生错误。 可以在计算机的任务栏中或桌面上显示 Status Monitor。 4 1 打印 关闭状态监控器 1 1 如果要关闭状态监控器，请遵循下列步骤： a 右击 Brother Status Monitor (Brother 状态监控器 ) 图标或窗口，然后点击启动计算机 时加载 Status Monitor 清除复选标记。 b 再次右击，然后点击退出。 提示 即使关闭了状态监控器，您也可以随时通过点击计算机开始菜单中的 Status Monitor 查 看设备状态。 5 打印 打印机驱动程序设置 1 从计算机打印时，可更改以下打印机设置： 介质类型 打印质量 纸张大小 方向 彩色 / 灰度 省墨模式 缩放 访问打印机驱动程序设置 1 a 在 Microsoft® Notepad 等应用程序中点击文件，然后点击打印。 b 选择 Brother MFC-XXXX Printer (XXXX 是型号名称 )，然后点击首选项。 将出现打印机驱动程序窗口。 6 1 打印 基本选项卡 1 1 2 3 4 5 6 19 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 1 介质类型下拉列表 2 慢干纸复选框 3 打印质量下拉列表 4 纸张大小下拉列表 5 满幅复选框 6 色彩模式选项 7 方向选项 8 份数选项 9 逐份打印复选框 10反转打印复选框 11多页下拉列表 12页序下拉列表 13边框线下拉列表 14双面打印 / 小册子打印下拉列表 15双面打印设置按钮 16纸张来源下拉列表 17默认值按钮 18确定按钮 19当前设置视图 7 1 打印 a 选择介质类型、慢干纸和打印质量设置。 提示 在墨水干得比较慢的普通纸上打印时，请选择慢干纸。本设置可能会造成文本出现模糊现 象。 b 选择纸张大小、满幅、色彩模式、方向、份数和页序、逐份打印、反转打印、多页、页 序、边框线、双面打印 / 小册子打印和纸张来源 ( 若需要 )。 c 点击确定应用所选设置。 要返回默认设置，点击默认值，然后点击确定。 介质类型 1 要获得最佳打印效果，应在驱动程序中选择正在打印的介质。设备根据所选介质类型更改打 印方式。 普通纸 喷墨专用纸 Brother BP71 相片纸 Brother BP61 相片纸 Brother BP60 亚光纸 其他照片纸 透明胶片纸 打印质量 1 打印质量选项允许您选择打印分辨率。因为打印质量与速度相关，质量越高，打印文档所需 的时间就越长。可用的质量选项根据所选介质的类型不同而不同。 ( 请参见使用说明书 ( 基 本功能 ) 规格中的分辨率。 ) 最佳 适用于打印精确图像，如照片。它的分辨率最佳，打印速度最慢。 照片 适用于打印照片。由于打印数据比普通文档要大得多，处理时间、数据传输时间和打印时 间将更长。 高 打印质量优于标准模式并且打印速度快于照片模式。 标准 正常打印速度，打印质量良好。 快速 打印速度最快，耗墨量最少。用于打印容量大的文档或校验文档。 8 1 打印 彩色 / 灰度 打印质量选项 普通纸 喷墨专用纸 彩色 / 灰度 快速、标准、高、最佳 彩色 / 灰度 标准、照片 Brother BP71 相片纸、 Brother BP61 相片纸或其他 照片纸 透明胶片纸 彩色 / 灰度 快速、照片、最佳 彩色 / 灰度 标准 介质类型 1 1 1 若纸张大小选择为 A3 ( 满幅 )，则只能选择最佳。 提示 默认设置以粗体显示。 纸张大小 1 纸张大小选项包括标准纸张大小的各种选择。如有需要，您可以创建 88.9 127.0 毫 米 (3.5 5 英寸 ) 到 287 431.8 毫米 (11.3 17 英寸 ) 范围内的自定义尺寸。也可以为特 定纸张大小选择满幅设置。从下拉列表中选择正在使用的纸张大小。 可选择用户定义尺寸创建自定义尺寸。指定宽度值和高度值，并输入自定义大小的名称。选 择正确的纸张厚度可提高打印输出质量。 9 打印 进行满幅打印 1 1 从纸张大小下拉列表中选择想要进行打印的纸张尺寸，如 A4 ( 满幅 )。 提示 • 当您使用 A3 纸打印时，如果纸张上出现污点，那么您的纸张可能是短丝流纸张。选择 A3 ( 短丝流 ) 避免出现污点。对于纸张规格，请参考纸张包装或咨询纸张生产商。 • 使用 A3 ( 短丝流 ) 设置时打印速度将变慢。 色彩模式 1 调节色彩，获得与计算机显示器最接近的色彩匹配。 自然：用于照片图像。调节色彩，打印出更自然的色彩。 鲜明：用于商务图表、图形和文本。调节色彩，获得更鲜明的打印色彩。 方向 1 方向选项选择文档打印的位置 ( 纵向或横向 )。 纵向 ( 垂直 ) 横向 ( 水平 ) 提示 如果您的应用程序软件包含与此相似的功能，我们建议您使用应用程序中的功能。 10 打印 份数 1 1 份数选项设置打印份数 (1-999)。 逐份打印 1 选择逐份打印复选框，打印完一份完整文档后按选择的打印份数继续打印下一份完整文档。 如果未选择逐份打印复选框，那么在打印文档的下一页之前，按选择的打印份数打印每一 页。 反转打印 1 反转打印可从最后一页开始打印文档页面。 多页 1 多页选项允许您选择 N 合 1 选项或 1 合 N 选项。 N 合 1 选项将把一份包括 2、 4、 9 或 16 页内容的文档打印在一张纸上。 1 合 N 选项将放大打印尺寸，并以海报打印模式打印文档。 页序 1 当选择 N 合 1 选项时，可从下拉列表中选择页序。 边框线 1 当选择 N 合 1 和多页功能时，可选择实线边框、虚线边框或无边框。 11 打印 双面打印 / 小册子打印 1 1 可以使用这些功能打印小册子或进行双面打印。 无 禁用双面打印。 双面打印 使用此选项进行双面打印。一旦选择了双面打印，即可点击双面打印设置按钮调整双面打 印选项。您可以在双面打印设置对话框中配置以下设置： • 双面打印类型 每个方向有四种双面装订方向可用。 • 装订偏距 选择装订偏距时，您还可以以英寸或毫米为单位指定装订偏距。 小册子打印 使用双面打印功能制作小册子时，请使用此选项。它会按照正确的页码排列文档，您无需 排列页码顺序，只要对折已打印的页面即可。选择小册子打印时，双面打印设置按钮可 用。您可以在双面打印设置对话框中进行以下设置： • 双面打印类型 每个方向有两种双面装订方向可用。 • 小册子打印方式 选择分套打印时，使用此选项可以将整本小册子打印成较小的单个小册子集，也无需 排列页码顺序，只要对折已打印的小册子集即可。您可以从 1 到 15 指定各个小册子的 页数。对折页数较多的小册子时，此选项非常有用。 • 装订偏距 选择装订偏距时，您还可以以英寸或毫米为单位指定装订偏距。 提示 满幅功能不适用于双面打印和小册子打印。 纸张来源 1 可选择自动选择、纸盒 1 或纸盒 2 作为纸张来源。如果在手动进纸槽中放入一张纸，设备将 自动选择进纸槽中的纸张。在从纸盒 1 或纸盒 2 送入的纸张上进行打印时，请确保没有在进 纸槽中放入任何纸张。 12 打印 高级选项卡 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 彩色 / 灰度选项 2 色彩设置按钮 3 省墨模式复选框 4 缩放选项 5 镜像打印复选框 6 反转打印复选框 7 使用水印复选框 8 页眉页脚打印复选框 9 其他打印选项按钮 10默认值按钮 11确定按钮 a 选择彩色 / 灰度的设置。 b 选择省墨模式，帮助减少墨水消耗。 c 选择缩放功能的设置。 如果要按屏幕显示大小打印文档，请选择关。 如果要放大或缩小原稿以调整至纸张大小，请选择调整至纸张大小。 如果要缩小尺寸，请选择任意缩放。 13 1 打印 d 您可选择反转打印选项。 1 选择镜像打印从左到右反转数据进行打印。 选择反转打印从上到下反转数据进行打印。 提示 选择透明胶片纸作为介质类型时，镜像打印不可用。 e 可将标识或文本作为水印放置到文档中。可选择预置的水印，或使用位图文件或已创建 的文本文件。 f 如果选择页眉页脚打印，您可以在文档上打印计算机系统时钟的日期和时间、计算机登 录用户名或您输入的文本。 提示 选择满幅时，页眉页脚打印不可用。 g 点击其他打印选项按钮设置更多打印机功能。 h 点击确定应用您选择的设置。 要返回默认设置，点击默认值，然后点击确定。 彩色 / 灰度 1 此功能可用于使用灰度以彩色或黑白方式打印文档。 14 打印 色彩设置 1 1 点击高级选项卡中的色彩设置查看增强打印设置选项。 色彩增强 1 此功能对图像进行分析，以改善图像的清晰度、白平衡和色彩浓度。根据图像大小和计算机 配置的不同，需要几分钟来完成这一过程。 色彩浓度 调整图像的色彩总量。可通过增加或减少图像中色彩的量，来改善掉色或模糊的图像。 白平衡 调节图像白色区域的色度。照明、相机设置和其他因素将影响白色的效果。图片的白色区 域可能呈现为淡粉红色、黄色或其他颜色。您可以通过调节白平衡的方法来调节这些白色 区域的效果。 亮度 调节整个图像的亮度。要使图像变亮或变暗，则向右或向左拖动滑块。 对比度 调节图像的对比度。这将会使较暗的区域更暗，较亮的区域更亮。需要使图像更清楚时， 增加对比度。需要使图像更柔和时，降低对比度。 15 打印 红 1 增加图像中红的浓度，使图像更红。 绿 增加图像中绿的浓度，使图像更绿。 蓝 增加图像中蓝的浓度，使图像更蓝。 双向打印 1 选择双向打印时，打印头将同时向两个方向打印，提供更快的打印速度。如果未选择该选 项，打印头只会朝一个方向打印，提供高质量的打印输出，但打印速度较慢。 提高图片打印质量 1 如果打印出的填充图案和样式与屏幕上显示的不同，则选择提高图片打印质量选项。 省墨模式 1 当选择省墨模式时，设备打印出的颜色较浅，但图像轮廓突出。根据打印的原稿类型，节省 的墨粉量会有所不同。 省墨模式可能会使打印输出的文档与屏幕上的显示效果不同。 ［省墨模式］ : ［关］ 1 ［省墨模式］ : ［开］ 1 16 打印 使用水印 1 1 可将标识或文本作为水印放置到文档中。可选择预置的水印，或使用位图文件或已创建的文 本文件。 选择使用水印复选框，然后点击高级选项卡中的设置按钮。 水印设置 1 从选择水印中选择要使用或编辑的水印。 透明 1 选择透明在文档的背景中打印水印图像。如果未选择此功能，水印则会被打印在文档的上 方。 用轮廓文本 1 如果只想打印水印的轮廓，选择用轮廓文本。选择文本水印时，此功能可用。 自定义设置 1 可以选择将水印打印在首页或其他页面上。 您可以更改水印设置和添加新水印。点击设置更改设置，或点击添加添加新水印。 17 打印 1 使用此功能可以更改水印设置。如果要添加新的水印，请输入标题，然后从水印类型中选择 使用文本或使用位图文件。 标题 添加新水印时，在此栏中输入合适的标题。所选择的水印将被此标题覆盖。 文本 在文本中输入水印文本，然后设置字体、字型、大小和选择颜色。 位图 在文件中输入位图图像的文件名称和位置，或点击浏览搜索文件。也可以配置图像的缩放 尺寸和透明度。 位置 如果要调整页面上水印的位置，请使用本设置。 18 打印 页眉页脚打印 1 1 您可以在文档上打印计算机系统时钟的日期和时间、计算机登录用户名或您输入的文本。要 自定义设置，请点击高级选项卡中的设置按钮。 ID 打印 1 可以通过以下方法选择计算机登录用户名或您输入的文本作为页眉或页脚： 选择登陆用户名打印计算机登录用户名。 选择自定义打印您在自定义文本框中输入的文本。 19 打印 其他打印选项 1 1 点击高级选项卡中的其他打印选项设置更多打印机功能： 提示 本节屏幕显示可能会由于设备不同而不同。 更改数据传输模式 1 使用更改数据传输模式功能可选择打印数据传输模式，以提高打印质量或打印速度。 建议设置 对于常规使用选择建议设置。 提高打印质量 选择提高打印质量获得更好的打印质量。打印速度也可能根据打印数据的不同而略微减 慢。 提高打印速度 选择提高打印速度获得更快的打印速度。打印质量也可能根据打印数据的不同而略微降 低。 20 打印 高级色彩设置 1 1 可设置半色调图案和匹配显示器对更多色彩进行调整。 半色调图案 设备可使用两种方式 ( 淡化或抖动 ) 来排列点位以表示半色调。可从预定义样式中选择一 种用于文档。 • 淡化 随意安排点的位置，创造半色调效果。用于打印具有细微阴影和图形的照片。 • 抖动 按照预定义样式安排点的排列，表现半色调效果。用于打印有明确色彩界限的图形， 或者打印如商务图表之类的图表。 匹配显示器 调节色彩，获得与计算机显示器最接近的色彩匹配。 21 打印 高级双面打印设置 1 使用双面打印功能时，某些类型的打印介质可能需要更长的干燥时间。如果发生双面打印脏 污或卡纸问题，请更改高级双面打印设置。 标准 选择标准可使用标准墨水量以标准速度进行打印。 双面打印 1 ( 打印速度较慢 ) 选择双面打印 1 可使用标准墨水量以较慢的速度进行打印。 双面打印 2 ( 打印速度较慢且墨水消耗较少 ) 选择双面打印 2 可以与使用双面打印 1 时相同的速度进行打印，但是消耗较少的墨水。 提示 双面打印 1 ( 打印速度较慢 ) 不适用于 Ledger 或 A3 尺寸的纸张。 22 1 打印 获取打印机的颜色数据 1 此设置通过获取设备信息来帮助您实现最佳打印质量。更换设备或更改目标地址的网络设备 后，请使用此选项。 使用打印机的颜色数据 如果您想使用打印机的颜色数据，请选择此复选框。如果您不想使用此信息，请清除复选 标记。 获取打印机的颜色数据 如果点击此按钮，打印机驱动程序将开始获取设备的颜色数据。这可能需要一些时间。根 据设备状态，打印机驱动程序可能无法获取颜色数据。 23 1 打印 打印配置文件选项卡 1 打印配置文件是可编辑的预设值，可使您快速访问常用打印配置。 6 1 2 3 4 5 1 打印配置文件列表框 2 编辑配置文件按钮 3 还原默认的配置文件按钮 4 总是先显示打印配置文件选项卡复选框。 5 确定按钮 6 当前打印配置文件视图 a 从打印配置文件列表框中选择所需的配置文件。 b 如果您想在下次打印时窗口的前面显示打印配置文件选项卡，请选择总是先显示打印配 置文件选项卡复选框。 c 点击确定应用您选择的配置文件。 要返回默认的配置文件，点击还原默认的配置文件，然后点击确定。 24 1 打印 编辑配置文件 1 点击编辑配置文件按钮后，会显示保存配置文件的更改对话框。可以用所需的设置覆盖所有 预设的配置文件。 2 1 3 4 1 图标下拉列表 2 名称文本框 3 打印配置文件列表框 4 确定按钮 a 从图标下拉列表中选择您想使用的图标，然后在名称中输入合适的标题。 b 从打印配置文件列表框中选择您想覆盖的配置文件，然后点击确定。 c 显示在打印配置文件选项卡左侧的当前设置将会被保存。 25 1 打印 技术支持 1 技术支持窗口提供了有关驱动程序版本和设置的信息。此外还与 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 和原装耗材网站链接。 点击打印机驱动程序窗口中的技术支持显示以下技术支持窗口： Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 是一个提供 Brother 产品信息的网 站，包括 FAQ ( 常见问题解答 )、使用说明书、驱动程序更新以及使用您的 Brother 产品 的提示和技巧。 原装耗材网站 原装耗材网站提供关于 Brother 正品耗材的信息。 Brother CreativeCenter Brother CreativeCenter ( 乐创空间 ) 网站为您免费提供用于个人和专业用途的各种创意 和资源。 检查设置 此功能提供当前打印机驱动程序设置的相关信息。 关于 此功能提供 Brother 设备上安装的打印机驱动程序的相关信息。 26 1 打印 通过 REALLUSION 使用 FaceFilter Studio 进行照片打印 1 FaceFilter Studio 是一个使用方便的满幅照片打印应用程序。 FaceFilter Studio 也可以编辑 您的照片数据。您可添加照片效果，例如去除红眼或增强肤色。 要使用 FaceFilter Studio，必须安装设备随机光盘上的 FaceFilter Studio 应用程序。要安装 FaceFilter Studio，请遵循快速安装指南上的说明。 您可以点击开始 / 所有程序 /Reallusion/FaceFilter Studio/FaceFilter Studio 启动 FaceFilter Studio。 提示 若您的 Brother 设备未打开或未连接到您的计算机， FaceFilter Studio 将以有限的功能启 动。这样您将无法使用打印功能。 本章仅介绍了此软件的基本功能。更多详细信息，请参见 FaceFilter Studio 帮助。 要浏览完整的 FaceFilter Studio 帮助，在您的计算机上点击开始，指向所有程序 / Reallusion/FaceFilter Studio，然后点击 FaceFilter Studio 帮助。 27 1 打印 Brother 设备打开时启动 FaceFilter Studio 1 1 a 首次运行 FaceFilter Studio 时，若您的 Brother 设备已打开并且已连接到计算机， FaceFilter Studio 将检测 Brother 设备并出现以下屏幕。 b 在步骤 a 中点击继续后，将出现以下屏幕。即可使用 FaceFilter Studio 的完整功能。 28 打印 Brother 设备关闭时启动 FaceFilter Studio 1 1 a 若您的 Brother 设备关闭或未连接到计算机，则在首次运行 FaceFilter Studio 时，将出 现以下屏幕。 b 在步骤 a 中点击检测后，将出现以下屏幕。 打开您的 Brother 设备并查看设备是否已连接到您的计算机上，然后点击是。 c 若 FaceFilter Studio 未检测到 Brother 设备，将出现以下屏幕。 确保您的 Brother 设备已打开并点击重试。 若在步骤 c 中 FaceFilter Studio 仍未检测到 Brother 设备，点击取消。 d 在步骤 c 中点击取消后，将出现以下屏幕。 29 打印 e 在步骤 d 中点击下方标记后，FaceFilter Studio 将以有限功能启动。菜单顶部的打印图 1 表将呈灰色，您将无法使用打印功能。 提示 • FaceFilter Studio 以有限功能启动时，图像文件将带有水印保存。 • 要以完整功能启动 FaceFilter Studio，请参见第 28 页上的 Brother 设备打开时启动 FaceFilter Studio。 打印图像 1 a 点击打开图标选择图像文件。 30 打印 b 点击菜单栏顶部的打印图标，跳至打印屏幕。 1 c 点击左侧的打印图标，打开打印设置对话框。 d 选择纸张大小、纸张来源、方向、份数、缩放和打印区域。 提示 若您要打印满幅照片，请在缩放中选择整页照片，并在纸张大小中选择满幅纸张。 31 打印 e 点击打印设置并且选择您的 Brother 设备。点击确定。 1 提示 若您要使用照片纸，请在打印机驱动程序对话框中点击属性，然后设置介质类型和打印质 量。 f 在打印设置对话框中点击打印后，您的照片将被打印。 智能肖像 1 智能肖像功能可检测照片中的面容并且自动调节肤色的亮度。 a 打开图像文件。 b 点击智能肖像 图标自动检测面容。 c 拖动滑块可以进行亮度调整。 d 点击确定。 红眼消减 1 红眼消减功能可消减照片中的红眼。 a 打开图像文件。 b 点击红眼消减 图标自动消减红眼。 c 自动红眼检测功能可找出图像中所有的红眼并且以虚线框标记。您可使用红眼阈值滑块 调节标记区域的色彩。 d 点击确定。 32 打印 打印表情列表 1 可通过使用 FaceFilter Studio 表情模板或手动调节修改面部表情。在选择表情步骤中，可以 预览或打印您选择的表情列表。 卸载 FaceFilter Studio 1 要卸载 FaceFilter Studio，请选择开始 / 所有程序 /Reallusion/FaceFilter Studio/ 卸载 FaceFilter Studio。 33 1 2 扫描 2 扫描操作和使用的驱动程序会随操作系统不同而不同。设备将从应用程序中使用与 TWAIN 兼容的驱动程序扫描原稿。 2 (Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7) 已安装了两个扫描驱动程序。与 TWAIN 兼容的扫描驱动程序 ( 请参见第 34 页上的使用 TWAIN 驱动程序扫描原稿 ) 和 Windows® 图像获取 (WIA) 驱动程序 ( 请参见第 43 页上的 使用 WIA 驱动程序扫描原稿 (Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7))。 扫描原稿时， Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7 用户可选择任何一个驱动程序。 提示 • 对于 Presto! PageManager，请参见第 51 页上的使用 Presto! PageManager。 • 若计算机受防火墙保护而无法进行网络扫描，可能需要配置防火墙设置，允许端口号 54925 和 137 通信。若正使用 Windows® 防火墙并已从 CD-ROM 光驱中安装了 MFL-Pro Suite，则必要的防火墙设置已完成。更多信息，请参见第 106 页上的防火墙设置 ( 适用 于网络用户 )。 使用 TWAIN 驱动程序扫描原稿 2 Brother MFL-Pro Suite 软件包括与 TWAIN 兼容的扫描驱动程序。 TWAIN 驱动程序符合在 扫描仪和应用程序之间进行通讯的标准通用协议。这表示不仅可直接将图像扫描到 Brother 设备自带的 Presto! PageManager 阅读器而且可直接将图像扫描到数百种支持 TWAIN 扫描 的软件应用程序中。这些应用程序包括 Adobe® Photoshop®、 CorelDRAW® 和许多其他常 用的应用程序。 扫描原稿到计算机 2 可使用两种方式扫描整页原稿：ADF ( 自动进稿器 ) 或平板扫描仪。 a 装入原稿。 b 启动随 MFL-Pro Suite 安装而自行安装的 Presto! PageManager 软件，以扫描原稿。 提示 本说明书中用于扫描的说明仅限于使用 Presto! PageManager。若使用其他软件应用程 序，则扫描步骤可能不同。 34 扫描 c 点击文件，然后点击选择来源。 d 从选择来源列表中选择 TW-Brother MFC-XXXX 或 TW-Brother MFC-XXXX LAN。 2 e 点击文件、扫描设置并且取消选中禁用 TWAIN 用户界面。点击确定。 f 点击获取图像数据。 将出现扫描仪设置对话框。 g 如有需要，可在扫描仪设置对话框中调整以下设置： 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 扫描 ( 图像类型 ) 2 3 4 5 6 7 8 9 分辨率 扫描类型 降噪设置 亮度 对比度 文档尺寸 自动剪切 双面 ( 两面 ) 扫描 ( 适用于 MFC-J6910DW) h 点击扫描。 扫描结束时，点击取消，返回 Presto! PageManager 窗口。 35 扫描 提示 • 选择文档尺寸后，通过点击鼠标左键和拖动从而进一步调整扫描区域。扫描时，若要剪切 图像，必须进行这一步操作。 • 对于支持双面扫描的型号： 无法调整扫描区域。 无法使用预览预览图像。 仅可使用自动进稿器进行双面扫描。 双面扫描不适用于 B4、 A3 和 Ledger 尺寸的纸张。 预览图像然后剪切，保留要扫描的部分 2 预览按钮用于预览图像以便剪切图像中不需要的部分。若预览满意，则点击扫描仪设置对话 框中的扫描按钮以扫描图像。 a 遵循第 34 页上的扫描原稿到计算机中的步骤 a - f。 b 根据需要，选择扫描 ( 图像类型 )、分辨率、扫描类型、亮度、对比度和文档尺寸设置。 提示 选择自动剪切或双面 ( 两面 ) 扫描时，预览功能不可用。 ( 适用于 MFC-J6910DW) c 点击预览。 整个图像被扫描到计算机中并出现在扫描仪设置对话框的扫描区域中。 d 按住鼠标左键并拖放到想要扫描的部分上方。 1 1 扫描区域 36 2 扫描 提示 可使用 图标放大图像，然后使用 图标将图像恢复到原始尺寸。 2 e 再次装入原稿。 提示 如果在步骤 a 中已将原稿装入平板扫描仪，请跳过这一步。 f 点击扫描。 此时只有原稿的选中部分出现在 Presto! PageManager 窗口中 ( 或您的应用程序窗口中 )。 g 在 Presto! PageManager 窗口中，使用可用选项细化图像。 37 扫描 自动剪切 2 通过选择自动剪切，可在平板扫描仪上扫描多份文档。使用自动剪切时，设备将扫描每份文 档，并分别创建文件夹。例如，如果在平板扫描仪上放置三份文档，则设备将进行扫描并分 别创建三个文件夹。如果您想创建一份三页文档，请将文档扫描为 PDF 文件。 2 1 3 2 3 2 1 1 2 1 10 毫米或以上 2 20 毫米或以上 ( 底端 ) 自动剪切说明 2 此设置仅在文档为长方形或正方形时可用。 如果文档太长或太宽，则此设置无法正常工作。 使用此设置时，务必使用平板扫描仪。 使用此设置时，务必选择除自动以外的其他文档尺寸。 如图所示，切勿将文档放置在靠近扫描仪边缘的位置。 各文档之间的间距至少应在 10 毫米以上。 自动剪切可调整平板扫描仪上放置歪斜的文档，但是如果文件歪斜超过 10 度，则此设置 不可用。 根据文档尺寸，自动剪切最多适用于 16 份文档。 如果选择自动剪切，则无法选择预览和双面 ( 两面 ) 扫描。 ( 适用于 MFC-J6910DW) 38 扫描 扫描仪设置对话框中的设置 2 扫描 ( 图像类型 ) 2 2 可选择照片、 Web 或文本作为图像输出类型。分辨率和扫描类型会随各自的默认设置而改变。 默认设置如下表： 扫描 ( 图像类型 ) 分辨率 扫描类型 照片 用于扫描照片图像 300 x 300 dpi 24 位彩色 Web 用于添加扫描图像到网页 100 x 100 dpi 24 位彩色 文本 用于扫描文本文档 200 x 200 dpi 黑白 分辨率 2 从分辨率的下拉列表中选择扫描分辨率。分辨率越高所占的内存就越大，传输时间也越长， 但能够获得更精细的扫描图像。下表显示了可选择的分辨率和可用的色彩。 分辨率 黑白 / 灰色 ( 误差扩散 ) 256 色 真灰色 /24 位彩色 100 x 100 dpi 是 是 是 150 x 150 dpi 是 是 是 200 x 200 dpi 是 是 是 300 x 300 dpi 是 是 是 400 x 400 dpi 是 是 是 600 x 600 dpi 是 是 是 1200 x 1200 dpi 是 否 是 2400 x 2400 dpi 是 否 是 4800 x 4800 dpi 是 否 是 9600 x 9600 dpi 是 否 是 19200 x 19200 dpi 是 否 是 扫描类型 2 黑白 用于文本或艺术线条。 灰色 ( 误差扩散 ) 用于照片图像或图形。 ( 误差扩散是在不使用真灰色点的情况下创建模拟灰色图像的方法。 黑点以特殊图案排布，以产生灰色效果。 ) 39 扫描 真灰色 用于照片图像或图形。由于使用多达 256 级灰色阴影，因而此模式更为精确。 256 色 2 使用最多 256 色扫描图像。 24 位彩色 最高以 1680 万彩色扫描图像。 虽然使用 24 位彩色能获得最精确色彩的图像，但它的图像文件大小将比使用 256 色创建 的文件大三倍。它所需要的内存最大，传输时间也最长。 降噪设置 2 可通过此选择改善和增强扫描图像的质量。使用 24 位彩色且扫描分辨率为 300 300 dpi、 400 400 dpi 或 600 600 dpi 时，降噪设置选项可用。 自动剪切 2 可在平板扫描仪上扫描多份文档。如果您想使用自动剪切功能，请参见第 38 页上的自动剪 切。 亮度 2 调整设置 (-50 至 50) 以获得最佳图像。默认值为 0，代表 “ 普通 ”，通常适用于大多数图像。 向右或向左拖动滑块设定亮度级别，使图像变亮或变暗。也可在框内输入一个数值来设定级 别。 如果扫描的图像太亮，设定一个低亮度级别并再次扫描原稿。如果扫描的图像太暗，设置一 个高亮度级别并再次扫描原稿。 提示 仅当扫描类型设置为黑白、灰色 ( 误差扩散 )、真灰色或 24 位彩色时，亮度设置才可用。 对比度 2 向右或向左移动滑块能够增大或减小对比度的级别。增大对比度使图像深浅区域更加分明， 反之则更强调灰色区域。也可在框内输入一个数值来设定对比度。 提示 仅当扫描类型设置为灰色 ( 误差扩散 )、真灰色或 24 位彩色时，对比度设置才可用。 在文字处理器或其他图形应用程序中扫描照片或其他图像时，试用不同分辨率、扫描类型、 亮度和对比度设置查看最符合需要的设置。 40 扫描 文档尺寸 2 从以下尺寸中选择一项： 自动 文档尺寸的默认设置显示为自动 ( 对于自动进稿器，仅可选择 A4 或 A3 尺寸的纸张 )。扫 描标准尺寸的文档时，不需要对文档尺寸做任何进一步的调整。如果您想使用自动剪切， 请选择除自动以外的其他文档尺寸。 A3 297 x 420 毫米 (11.7 x 16.5 英寸 ) Ledger 279.4 x 431.8 毫米 (11 x 17 英寸 ) JIS B4 257 x 364 毫米 (10.1 x 14.3 英寸 ) A4 210 x 297 毫米 (8.3 x 11.7 英寸 ) JIS B5 182 x 257 毫米 (7.2 x 10.1 英寸 ) Letter 215.9 x 279.4 毫米 (8 1/2 x 11 英寸 ) Legal 215.9 x 355.6 毫米 (8 1/2 x 14 英寸 ) A5 148 x 210 毫米 (5.8 x 8.3 英寸 ) Executive 184.1 x 266.7 毫米 (7 1/4 x 10 1/2 英寸 ) 名片 90 x 60 毫米 (3.5 x 2.4 英寸 ) 要扫描名片，选择名片尺寸，然后将名片正面向下放置在平板扫描仪的左上角。 照片 10 x 15 厘米 (4 x 6 英寸 ) 索引卡 127 x 203.2 毫米 (5 x 8 英寸 ) 照片 L 89 x 127 毫米 (3.5 x 5 英寸 ) 照片 2L 13 x 18 厘米 (5 x 7 英寸 ) 明信片 1 100 x 148 毫米 (3.9 x 5.8 英寸 ) 明信片 2 ( 双面 ) 148 x 200 毫米 (5.8 x 7.9 英寸 ) 自定义 如果文档尺寸选择为自定义，将出现自定义文档尺寸对话框。 可将 “ 毫米 ” 或 “ 英寸 ” 选为宽度和高度的单位。 41 2 扫描 提示 屏幕上将显示所选纸张的实际大小。 2 • 宽度：显示扫描区域的宽度。 • 高度：显示扫描区域的高度。 • 数据大小：显示以位图格式计算的数据大小。文件类型、分辨率和色彩种类不同，则 数据大小也不同。 42 扫描 使用 WIA 驱动程序扫描原稿 (Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7) 2 2 WIA 兼容 2 对于 Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7，扫描图像时，可选择 Windows® 图像获 取 (WIA) 驱动程序。您可直接将图像扫描到 Brother 设备自带的 Presto! PageManager 阅读 器或直接将图像扫描到任何支持 WIA 或 TWAIN 扫描的应用程序中。 提示 • Windows® XP 不支持在 WIA 驱动程序中进行双面扫描。 • 双面扫描适用的纸张尺寸最大为 Legal。 扫描原稿到计算机 2 可使用两种方式扫描整页原稿：ADF ( 自动进稿器 ) 或平板扫描仪。 若要扫描，并在预览原稿后剪切部分页面，请使用平板扫描仪。 ( 请参见第 45 页上的使用 平板扫描仪预览然后剪切。 ) a 装入原稿。 b 启动随 MFL-Pro Suite 安装而自行安装的 Presto! PageManager 软件，以扫描原稿。 提示 本说明书中用于扫描的说明仅限于使用 Presto! PageManager 时使用。若使用其他软件 应用程序，则扫描步骤可能不同。 c 点击文件，然后点击选择来源。 d 从选择来源列表中选择使用的扫描仪。 提示 选择 WIA-Brother MFC-XXXX 或 WIA-Brother MFC-XXXX LAN。 e 点击文件、扫描设置并且取消选中禁用 TWAIN 用户界面。点击确定。 f 点击获取图像数据。 将出现扫描仪设置对话框。 43 扫描 g 如有需要，可在扫描仪设置对话框中调整以下设置： 2 1 2 3 4 5 6 1 纸张来源 2 照片类型 3 调整已扫描照片的质量 4 纸张大小 5 预览 6 扫描 h 从纸张来源的下拉列表中选择文档送纸机或平板。 i 选择照片类型。 j 从下拉列表中选择纸张大小。 44 扫描 k 若需要改变高级设置，点击调整已扫描照片的质量。从高级属性中选择亮度、对比度、 分辨率和照片类型。选择设置后请点击确定。 2 提示 默认情况下，扫描仪的分辨率最高可设置为 1200 dpi。 若要使用更高分辨率扫描，请使用扫描仪实用程序。 ( 请参见第 46 页上的扫描仪实用程 序。 ) l 点击扫描对话框中的扫描按钮。 设备开始扫描原稿。 使用平板扫描仪预览然后剪切 2 预览按钮用于预览图像以便剪切图像中不需要的部分。若预览满意，则点击扫描对话框中的 扫描按钮以扫描图像。 a 遵循第 43 页上的扫描原稿到计算机中的步骤 a - f。 b 从纸张来源下拉列表中选择平板。 c 选择照片类型。 d 点击预览。 整个图像被扫描至计算机中并出现在扫描区域。 45 扫描 e 按住鼠标左键并拖放到想要扫描的部分上方。 2 f 若需要访问高级设置，点击调整已扫描照片的质量。从高级属性中选择亮度、对比度、 分辨率和照片类型。选择设置后请点击确定。 g 点击扫描对话框中的扫描按钮。 设备开始扫描原稿。 此时只有原稿的选中部分出现在 Presto! PageManager 窗口中 ( 或您的应用程序窗口中 )。 扫描仪实用程序 2 扫描仪实用程序用于配置分辨率高于 1200 dpi 的 WIA 扫描仪驱动程序。 提示 若要扫描分辨率高于 1200 dpi 的原稿，此时文件可能非常大。请确保有足够的内存和硬 盘空间用于扫描该尺寸的文件。如果内存或硬盘空间不够，则计算机可能死机，并可能会 丢失文件。 46 扫描 运行实用程序 通过选择开始 / 所有程序 /Brother/MFC-XXXX 菜单 (XXXX 为型号名称 )/ 扫描仪设置 / 扫 描仪实用程序来运行扫描仪实用程序。 计算机屏幕的显示可能会因操作系统或设备型号的不同而有所差异。 提示 (Windows Vista® 和 Windows® 7) 出现用户帐户控制屏幕时，请遵循下列步骤操作。 • 管理员身份的用户：点击允许或是。 • 非管理员身份的用户：输入管理员密码，然后点击确定或是。 47 2 扫描 使用 WIA 驱动程序扫描原稿 (Windows® 图片收藏和 Windows® 传真及扫描用户 ) 2 2 扫描原稿到计算机 2 可使用两种方式扫描整页原稿：ADF ( 自动进稿器 ) 或平板扫描仪。 若要扫描，并在预览原稿后剪切部分页面，请使用平板扫描仪。 ( 请参见第 50 页上的使用 平板扫描仪预览然后剪切。 ) 提示 双面扫描适用的纸张尺寸最大为 Legal。 a 装入原稿。 b 打开软件应用程序然后扫描原稿。 c 执行以下操作之一： (Windows® 图片收藏 ) 点击文件，然后点击从照相机或扫描仪导入。 (Windows® 传真及扫描 ) 点击文件、新建，然后点击扫描。 d 选择要使用的扫描仪。 e 点击导入。 将出现扫描对话框。 48 扫描 f 如有需要，可在扫描仪对话框中调整以下设置： 2 1 2 3 9 4 5 6 7 8 10 11 1 配置文件 2 来源 3 纸张大小 4 颜色格式 5 文件类型 6 分辨率 7 亮度 8 对比度 9 扫描区域 10预览 11扫描 提示 默认情况下，扫描仪的分辨率最高可设置为 1200 dpi。 若要使用更高分辨率扫描，请使用扫描仪实用程序。 ( 请参见第 46 页上的扫描仪实用程 序。 ) 如果您想进行双面扫描，请选择送纸器 ( 扫描双面 ) 作为来源。 ( 适用于 MFC-J6910DW) g 点击扫描对话框中的扫描按钮。 设备开始扫描原稿。 49 扫描 使用平板扫描仪预览然后剪切 2 预览按钮用于预览图像以便剪切图像中不需要的部分。若预览满意，则点击扫描对话框中的 扫描按钮以扫描图像。 a 遵循第 48 页上的扫描原稿到计算机中的步骤 a - e。 b 将原稿正面向下放在平板扫描仪上。 c 从来源下拉列表中选择平板。如有需要，可在扫描仪对话框中调整以下设置。 d 点击预览。 整个图像被扫描至计算机中并出现在扫描区域。 e 按住鼠标左键并拖放到想要扫描的部分上方。 f 点击扫描对话框中的扫描按钮。 设备开始扫描原稿。 此时只有选中的部分出现在应用程序窗口。 50 2 扫描 使用 Presto! PageManager 2 Presto! PageManager 是管理文档的应用程序软件。因其与绝大多数图像编辑器和文字处理 器兼容，您可使用 Presto! PageManager 出色地管理文件。可使用 Presto!PageManager 内 置的 OCR 软件轻松地管理文档、编辑电子邮件和文件以及阅读文档。 如果将设备作为扫描仪使用，建议安装 Presto! PageManager。要安装 Presto! PageManager，请参见快速安装指南。 提示 可从 NewSoft Presto! PageManager 程序的帮助按钮中浏览完整的 NewSoft Presto! PageManager 使用说明书。 功能 2 可将文件转换成便于携带的文件类型如 PDF 和 Presto! Wrapper，以共享文件。 可如同 Windows® Explorer 一样轻松组织文件。 可将相关图像和文档文件轻松归类。 可使用可靠、精确的 OCR ( 光学字符识别法 ) 从图像中获取文本。 可使用便捷的注释工具添加注释而不影响源文件，如文本、图章、高亮、直线、手动划 线、粘贴性注释和书签。 可使用一套图像工具以增强图像，如剪切、旋转、翻页、转换颜色、自动增强、亮度和对 比度以及去除噪点。 使用 Presto! PageManager 的系统要求 2 Windows® XP：Pentium III 800MHz 或更高处理器的个人计算机 Windows Vista®/Windows® 7：Pentium 4 1.0 GHz 或更高处理器的个人计算机 Microsoft Windows® 2000/XP SP2 或更高版本、 Windows Vista®、 Windows® 7 用于安装软件的 350 MB 可用硬盘空间 512 MB RAM 光盘驱动器 Microsoft® Internet Explorer 5.0 或更高版本 SVGA (1024 768) 或更高配置显卡 推荐： 2 1 GB RAM Outlook、 Outlook Express、 Netscape Mail、 MS Mail、 Lotus Notes、 cc:Mail 或其他电 子邮件软件 51 2 3 ControlCenter4 3 概述 3 ControlCenter4 是一个软件实用程序，它使您能够快速方便地使用常用应用程序。使用 ControlCenter4 不需要手动启用特定的应用程序。 3 ControlCenter4 有两种用户界面：家用模式和高级模式。 家用模式 通过家用模式，您可以轻松使用设备的主要功能。请参见第 53 页上的在家用模式下使用 ControlCenter4。 高级模式 通过高级模式，您可以更好地控制设备的具体功能。您可以在初始设置中添加多达 3 个自 定义选项卡。请参见第 67 页上的在高级模式下使用 ControlCenter4。 更改用户界面 3 a 点击配置，然后选择模式选择。 b 在模式对话框中选择家用模式或高级模式。 52 ControlCenter4 在家用模式下使用 ControlCenter4 3 本节简要介绍家用模式下的 ControlCenter4 功能。有关各功能的详细信息，请点击帮助。 1 2 3 4 5 6 7 8 3 9 1 打印或编辑图像、将图像添加到电子邮件中、使用应用程序打开图像以及从存储卡或 USB 闪存盘中复制图像。 2 直接扫描到您选择的文件、电子邮件、文字处理器或图形应用程序。 3 在设备上使用可用的 PC-FAX 应用程序。 4 访问可用设置以配置设备。 5 链接到 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 网站、 Brother CreativeCenter ( 乐创空间 ) 网站或帮助文件。 6 从机型下拉列表中选择将与 ControlCenter4 连接的设备。 7 更改用户界面和 ControlCenter4 首选项。 8 使用帮助文件。 9 点击设备状态打开状态监控器。 53 ControlCenter4 适用于家用模式用户的 ControlCenter4 功能 3 照片 ( 请参见第 55 页上的照片选项卡。 ) 请参见第 55 页上的从存储卡或 USB 闪存盘中复制图像。 请参见第 55 页上的打开 ControlCenter4 文件夹树。 3 请参见第 56 页上的打开文件夹树。 请参见第 56 页上的打印图像。 请参见第 56 页上的编辑图像。 请参见第 56 页上的将图像添加到电子邮件。 请参见第 57 页上的使用应用程序打开图像。 扫描 ( 请参见第 58 页上的扫描选项卡。 ) 请参见第 59 页上的文件类型。 请参见第 59 页上的文档尺寸。 请参见第 59 页上的保存已扫描图像。 请参见第 60 页上的打印已扫描图像。 请参见第 60 页上的在应用程序中打开已扫描图像。 请参见第 60 页上的将已扫描数据作为电子邮件附件。 请参见第 61 页上的使用 OCR 功能。 PC-FAX ( 请参见第 62 页上的 PC-FAX 选项卡。 ) 请参见第 62 页上的从计算机发送图像文件。 请参见第 63 页上的发送已扫描图像。 请参见第 63 页上的浏览和打印已接收 PC-FAX 数据。 设备设置 ( 请参见第 64 页上的设备设置选项卡。 ) 请参见第 64 页上的配置远程设置。 请参见第 64 页上的使用快速拨号。 请参见第 65 页上的配置扫描按钮设置。 请参见第 65 页上的运行 BRAdmin 实用程序。 技术支持 ( 请参见第 66 页上的技术支持选项卡。 ) 请参见第 66 页上的打开 ControlCenter 帮助。 请参见第 66 页上的使用 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 )。 请参见第 66 页上的访问 Brother CreativeCenter ( 乐创空间 )。 54 ControlCenter4 照片选项卡 3 有五种功能：打印、编辑、使用应用程序打开、发送电子邮件和图像捕捉。本节简要介绍这 些功能。有关各功能的详细信息，请点击帮助。 3 1 2 3 4 5 6 7 1 图像捕捉按钮 2 我的 CC4 文件夹按钮 3 4 5 6 7 桌面按钮 打印按钮 编辑按钮 发送电子邮件按钮 使用应用程序打开按钮 从存储卡或 USB 闪存盘中复制图像 3 使用图像捕捉按钮可将存储卡或 USB 闪存盘上的图像复制到硬盘上的文件夹中。 a 点击图像捕捉，将出现图像捕捉对话框。 b 配置目标文件夹设置，然后点击确定。 c 存储卡或 USB 闪存盘中的图像将被复制到硬盘上的文件夹中。 打开 ControlCenter4 文件夹树 3 使用我的 CC4 文件夹按钮可打开位于计算机上图片收藏文件夹中的 ControlCenter4 文件 夹。您可以从 ControlCenter4 文件夹中选择要打印、编辑、添加到新电子邮件中以及使用 特定应用程序直接打开的图像。 55 ControlCenter4 打开文件夹树 3 使用桌面按钮可从桌面上打开文件夹树，以便于您选择要打印、编辑、添加到新电子邮件中 以及使用特定应用程序直接打开的图像。 打印图像 3 使用打印按钮可打印图像。 a 通过点击图像浏览器中的图像选择您想打印的图像，选中图像下方的复选框，然后输入 要打印的份数 (1 ～ 99)。 b 点击打印，将出现打印设置窗口。 c 设置纸张大小、介质类型和布局。 d 点击属性配置打印质量、彩色 / 灰度、色彩模式和纸张来源 ( 如有必要 )。点击确定。 e 点击开始打印。 编辑图像 3 使用编辑按钮可通过各种功能编辑图像。 a 通过点击图像浏览器中的图像选择您想编辑的图像。 b 点击编辑，将出现编辑窗口。 c 使用裁剪、图像校正和图像增强功能编辑图像。 d 点击保存。 将图像添加到电子邮件 3 使用发送电子邮件按钮可将图像添加到默认的电子邮件应用程序中。 a 从图像浏览器中选择您想添加到电子邮件中的图像。 b 点击发送电子邮件，默认的电子邮件应用程序将启动并显示带有附件的新电子邮件。 56 3 ControlCenter4 使用应用程序打开图像 3 使用 “ 使用应用程序打开 ” 按钮可使用特定的应用程序直接打开图像。 a 通过点击图像浏览器中的图像选择您想打开的图像。 3 b 点击使用应用程序打开。 c 从下拉列表中选择应用程序，然后点击确定。 d 图像将显示在所选应用程序中。 57 ControlCenter4 扫描选项卡 3 有五个扫描选项：保存、打印、使用应用程序打开、发送电子邮件和 OCR。 本节简要介绍扫描选项卡的功能。有关各功能的详细信息，请点击帮助。 1 3 2 3 4 5 6 7 1 PC 扫描设置区域 2 图像浏览器 3 保存按钮 4 打印按钮 5 使用应用程序打开按钮 6 发送电子邮件按钮 7 OCR 按钮 58 ControlCenter4 文件类型 3 可从以下文件类型的列表中选择保存在文件夹中的文件类型。 Windows® Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF Multi-Page (*.tif) 3 可移植的网络图像文件格式 (*.png) PDF (*.pdf) 加密 PDF (*.pdf) XML Paper Specification (XML 纸张规格 ) (*.xps) 提示 • 在 Windows Vista® 和 Windows® 7 操作系统下或使用支持 XML Paper Specification (XML 纸张规格 ) 文件的应用程序时可选用 XML Paper Specification (XML 纸张规格 )。 • 如果将文件类型设置为 TIFF 或 TIFF Multi-Page，可选择 “ 未压缩 ” 或 “ 压缩 ”。 • 加密 PDF 适用于保存和发送电子邮件选项。 文档尺寸 3 可以从下拉列表中选择文档尺寸。如果选择 “1 至 2” 文档尺寸，例如 1 to 2 (A4)，扫描的图 像将被拆分为两个 A5 尺寸的文档。 保存已扫描图像 3 使用保存按钮可将图像以文件附件列表中所示文件类型中的一种扫描到硬盘上的文件夹中。 a 配置计算机扫描设置区域中的设置。 b 点击扫描。 c 确认并编辑 ( 如有必要 ) 图像浏览器中的已扫描图像。 d 点击保存。 e 将出现保存对话框。选择目标文件夹和其他设置，然后点击确定。 f 图像将保存在所选文件夹中。 59 ControlCenter4 打印已扫描图像 3 可以使用 Brother 打印驱动程序支持的任意 ControlCenter4 功能在设备上扫描页面并打印 副本。 a b c d e f 选择扫描选项卡。 3 配置计算机扫描设置区域中的设置。 点击扫描。 确认并编辑 ( 如有必要 ) 图像浏览器中的已扫描图像。 点击打印。 配置打印设置，然后点击开始打印。 在应用程序中打开已扫描图像 3 使用 “ 使用应用程序打开 ” 按钮可将图像直接扫描到图形应用程序以进行图像编辑。 a b c d e f g 选择扫描选项卡。 配置计算机扫描设置区域中的设置。 点击扫描。 确认并编辑 ( 如有必要 ) 图像浏览器中的已扫描图像。 点击使用应用程序打开。 从下拉列表中选择应用程序，然后点击确定。 图像将显示在所选应用程序中。 将已扫描数据作为电子邮件附件 3 使用发送电子邮件按钮可将文档扫描到默认的电子邮件应用程序中，因此可将扫描作业作为 附件进行发送。 a b c d e f g 选择扫描选项卡。 配置计算机扫描设置区域中的设置。 点击扫描。 确认并编辑 ( 如有必要 ) 图像浏览器中的已扫描图像。 点击发送电子邮件。 配置附件设置，然后点击确定。 默认的电子邮件应用程序将打开，图像将作为附件添加到新的空白电子邮件中。 60 ControlCenter4 使用 OCR 功能 3 使用 OCR 按钮可扫描文档并将其转换为文本。该文本可使用文字处理软件进行编辑。 a 选择扫描选项卡。 3 b 配置计算机扫描设置区域中的设置。 c 点击扫描。 d 确认并编辑 ( 如有必要 ) 图像浏览器中的已扫描图像。 e 点击 OCR。 f 配置 OCR 设置，然后点击确定。 g 所选应用程序将打开并显示转换后的文本数据。 61 ControlCenter4 PC-FAX 选项卡 3 本节简要介绍 PC-FAX 选项卡的功能。有关各功能的详细信息，请点击帮助。 提示 PC-FAX 软件仅可发送黑白传真文档。 3 5 1 2 3 6 4 1 发送图像文件按钮 2 发送扫描的图像按钮 3 接收到的 PC-FAX 按钮 4 PC 扫描设置区域 5 扫描图像区域 6 发送按钮 从计算机发送图像文件 3 使用发送图像文件按钮可通过 Brother PC-FAX 软件从计算机上将图像文件作为传真发送。 a b c d e 选择 PC-FAX 选项卡。 点击发送图像文件。 点击文件夹树，浏览要发送的图像所在的文件夹，然后选择您想发送的文件。 点击发送。 将出现 PC-FAX 发送对话框。输入传真号码，然后点击开始。 62 ControlCenter4 发送已扫描图像 3 使用发送扫描的图像按钮可扫描页面或原稿，并通过 Brother PC-FAX 软件从计算机上将图 像作为传真自动发送。 a 选择 PC-FAX 选项卡。 3 b 点击发送扫描的图像。 c 配置计算机扫描设置区域中的设置。 d 点击扫描。 e 确认并编辑 ( 如有必要 ) 图像浏览器中的已扫描图像。 f 点击发送。 g 将出现 PC-FAX 发送对话框。输入传真号码，然后点击开始。 浏览和打印已接收 PC-FAX 数据 3 使用接收到的 PC-FAX 按钮可使用 Brother PC-FAX 软件浏览和打印接收到的传真数据。使 用 PC-FAX 接收功能之前，必须从 Brother 设备的操作面板菜单中选择 PC-FAX 接收选项。 ( 请参见第 98 页上的启用设备上的 PC-FAX 接收软件。 ) a 选择 PC-FAX 选项卡。 b 点击接收到的 PC-FAX。 c PC-FAX 接收功能被激活并开始接收来自设备的传真数据。接收到的数据将显示。若要 查看数据，请点击查看。 d 若要打印接收到的数据，请选择数据，然后点击打印。 e 配置打印设置，然后点击开始打印。 63 ControlCenter4 设备设置选项卡 3 本节简要介绍设备设置选项卡的功能。有关各功能的详细信息，请点击帮助。 3 1 2 3 4 1 远程设置按钮 2 快速拨号按钮 3 设备扫描设置按钮 4 BRAdmin 按钮 配置远程设置 3 使用远程设置按钮可打开远程设置程序窗口以配置大部分设备和网络设置菜单。 a 选择设备设置选项卡。 b 点击远程设置。 c 将出现远程设置程序窗口。对于远程设置配置，请参见第 82 页上的远程设置。 使用快速拨号 3 使用快速拨号按钮可在远程设置程序中打开地址簿窗口。然后，您即可通过计算机轻松地注 册或更改快速拨号号码。 a 选择设备设置选项卡。 b 点击快速拨号。 c 将出现地址簿窗口。对于地址簿配置，请参见第 82 页上的远程设置。 64 ControlCenter4 配置扫描按钮设置 3 使用设备扫描设置按钮可配置设备的扫描键设置。 3 a b c d 选择设备设置选项卡。 点击设备扫描设置。 将出现设备扫描设置对话框。可以更改每项扫描按钮功能的设置。 点击确定。 运行 BRAdmin 实用程序 3 如果已安装 BRAdmin Light 或 BRAdmin 专业版 3，则可以使用 BRAdmin 按钮打开 BRAdmin Light 或 BRAdmin 专业版 3 实用程序。 BRAdmin Light 实用程序专为网络中的 Brother 设备进行初始化设置而设计。它也可以在 TCP/IP 环境下搜索 Brother 产品、查看状态并配置如 IP 地址等基本网络设置。若要从随机 安装光盘安装 BRAdmin Light，请参见网络使用说明书。如果您需要更高级的设备管理，请 登录 http://solutions.brother.com/ 网站下载最新版本的 BRAdmin 专业版 3 实用程序。 a 选择设备设置选项卡。 b 点击 BRAdmin，将出现 BRAdmin Light 或 BRAdmin 专业版 3 实用程序对话框。 提示 如果同时安装有 BRAdmin Light 和 BRAdmin 专业版， ControlCenter4 将运行 BRAdmin 专业版 3。 65 ControlCenter4 技术支持选项卡 3 本节简要介绍支持选项卡的功能。有关各功能的详细信息，请点击帮助。 打开 ControlCenter 帮助 3 3 使用 ControlCenter 帮助按钮可打开帮助文件以查看 ControlCenter 的详细信息。 a 选择支持选项卡。 b 点击 ControlCenter 帮助。 c 将出现 ControlCenter 帮助主页。 使用 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 3 使用 Brother Solutions Center 按钮可打开 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中 心 ) 网站，为您提供 Brother 产品的相关信息，包括常见问题解答 (FAQ)、使用说明书、驱 动程序更新以及设备的使用提示。 a 选择支持选项卡。 b 点击 Brother Solutions Center。 c 网络浏览器中将显示 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 网站。 访问 Brother CreativeCenter ( 乐创空间 ) 3 使用 Brother CreativeCenter 按钮可访问 Brother 乐创空间网站，获取免费且简单易用的 在线解决方案，以满足商务和家庭需求。 a 选择支持选项卡。 b 点击 Brother CreativeCenter。 ControlCenter4 将启动网络浏览器，然后打开 Brother 乐创空间网站。 66 ControlCenter4 在高级模式下使用 ControlCenter4 3 本节简要介绍高级模式下的 ControlCenter4 功能。有关各功能的详细信息，请点击帮助。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 3 11 1 直接扫描到您选择的文件、电子邮件、文字处理器或图形应用程序。 2 通过计算机打开可用的 PC-Copy 功能。 3 打印或编辑图像、打开存储卡或 USB 闪存盘中的图像、复制存储卡或 USB 闪存盘中的文 件、复制存储卡或 USB 闪存盘中的文件并使用特定应用程序显示文件。 4 在设备上使用可用的 PC-FAX 应用程序。 5 访问可用设置以配置设备。 6 链接到 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 网站、 Brother CreativeCenter 网站或帮助文件。 7 右击选项卡区域配置初始设置选项卡。 8 从机型下拉列表中选择将与 ControlCenter4 连接的设备。 9 打开每项扫描功能的配置窗口并更改用户界面模式。 10使用帮助文件。 11点击设备状态打开状态监控器。 67 ControlCenter4 适用于高级模式用户的 ControlCenter4 功能 3 扫描 ( 请参见第 69 页上的扫描选项卡。 ) 请参见第 70 页上的文件类型。 请参见第 70 页上的文档尺寸。 3 请参见第 70 页上的使用应用程序打开已扫描图像。 请参见第 71 页上的使用 OCR 功能。 请参见第 71 页上的将已扫描数据添加到电子邮件。 请参见第 71 页上的保存已扫描图像。 PC-Copy ( 请参见第 72 页上的 PC-Copy 选项卡。 ) 请参见第 72 页上的打印已扫描图像。 照片 ( 请参见第 73 页上的照片选项卡。 ) 请参见第 73 页上的打印 / 编辑图像。 请参见第 74 页上的打开 PCC 文件夹 (PCC：图像捕捉中心 ™)。 请参见第 74 页上的复制 PCC 文件夹中的文件。 请参见第 74 页上的将文件复制到应用程序。 PC-FAX ( 请参见第 75 页上的 PC-FAX 选项卡。 ) 请参见第 75 页上的从计算机发送图像文件。 请参见第 75 页上的发送已扫描图像。 请参见第 76 页上的浏览和打印已接收 PC-FAX 数据。 设备设置 ( 请参见第 77 页上的设备设置选项卡。 ) 请参见第 77 页上的配置远程设置。 请参见第 77 页上的使用快速拨号。 请参见第 78 页上的配置扫描按钮设置。 请参见第 78 页上的运行 BRAdmin 实用程序。 技术支持 ( 请参见第 79 页上的技术支持选项卡。 ) 请参见第 79 页上的打开 ControlCenter 帮助。 请参见第 79 页上的使用 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 )。 请参见第 79 页上的访问 Brother CreativeCenter ( 乐创空间 )。 自定义 ( 请参见第 80 页上的自定义选项卡。 ) 请参见第 80 页上的创建自定义选项卡。 请参见第 80 页上的创建自定义按钮。 68 ControlCenter4 扫描选项卡 3 有四个扫描选项：图像、 OCR、电子邮件和文件。 本节简要介绍扫描选项卡的功能。有关各功能的详细信息，请点击帮助。 1 2 3 4 3 5 1 PC 扫描设置区域 2 图像按钮 3 OCR 按钮 4 电子邮件按钮 5 文件按钮 提示 • 右击相应按钮或点击配置可以更改各个按钮的默认设置。出现设置对话框时，可以更改设 置，更改后请点击确定。 • 若要预览和配置已扫描图像，请选中设置对话框中的预览。 69 ControlCenter4 文件类型 3 可从以下文件类型的列表中选择保存在文件夹中的文件类型。 Windows® Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) 3 TIFF (*.tif) TIFF Multi-Page (*.tif) 可移植的网络图像文件格式 (*.png) PDF (*.pdf) 加密 PDF (*.pdf) XML Paper Specification (XML 纸张规格 ) (*.xps) 提示 • 在 Windows Vista® 和 Windows® 7 操作系统下或使用支持 XML Paper Specification (XML 纸张规格 ) 文件的应用程序时可选用 XML Paper Specification (XML 纸张规格 )。 • 如果将文件类型设置为 TIFF 或 TIFF Multi-Page，可选择 “ 未压缩 ” 或 “ 压缩 ”。 • 加密 PDF 适用于扫描到图像、扫描到电子邮件和扫描到文件。 文档尺寸 3 可以从下拉列表中选择文档尺寸。如果选择 “1 至 2” 文档尺寸，例如 1 to 2 (A4)，扫描的图 像将被拆分为两个 A5 尺寸的文档。 使用应用程序打开已扫描图像 3 使用图像按钮可将图像直接扫描到图形应用程序以进行图像编辑。 a 选择扫描选项卡。 b 若要更改扫描设置，请右击图像，然后更改设置。若要预览和配置已扫描图像，请选中 预览，然后点击确定。 c 点击图像。 d 图像将显示在所选应用程序中。 70 ControlCenter4 使用 OCR 功能 3 使用 OCR 按钮可扫描文档并将其转换为文本。该文本可使用文字处理软件进行编辑。 a 选择扫描选项卡。 3 b 若要更改扫描设置，请右击 OCR ，然后更改设置。若要预览和配置已扫描图像，请选 中预览，然后点击确定。 c 点击 OCR。 d 默认的文字处理应用程序将打开并显示转换后的文本数据。 将已扫描数据添加到电子邮件 3 使用电子邮件按钮可将文档扫描到默认的电子邮件应用程序中，因此可将扫描作业作为附件 进行发送。 a 选择扫描选项卡。 b 若要更改扫描设置，请右击电子邮件，然后更改设置。若要预览和配置已扫描图像，请 选中预览，然后点击确定。 c 点击电子邮件。 d 默认的电子邮件应用程序将打开，图像将作为附件添加到新的空白电子邮件中。 保存已扫描图像 3 使用文件按钮可将图像以文件附件列表中所示文件类型中的一种扫描到硬盘上的文件夹中。 a 选择扫描选项卡。 b 若要更改扫描设置，请右击文件，然后更改设置。若要预览和配置已扫描图像，请选中 预览，然后点击确定。 c 点击文件。 d 图像将保存在所选文件夹中。 71 ControlCenter4 PC-Copy 选项卡 3 打印已扫描图像 3 可以使用 Brother 印驱动程序支持的任意 ControlCenter4 功能在设备上扫描页面并打印副本。 a 选择 PC-Copy 选项卡。 b 若要更改扫描设置，请右击要更改设置的相应按钮，然后更改设置。若要预览和配置已 扫描图像，请选中预览，然后点击确定。 c 点击彩色打印、黑白打印、 2 合 1 打印或 4 合 1 打印。 d 将打印已扫描图像。 72 3 ControlCenter4 照片选项卡 3 有四种功能：照片打印、打开 PCC 文件夹、从 PCC 复印和复制到应用程序。本节简要介 绍这些功能。有关各功能的详细信息，请点击帮助。 1 2 3 4 3 1 照片打印按钮 2 打开 PCC 文件夹按钮 3 从 PCC 复印按钮 4 复制到应用程序按钮 打印 / 编辑图像 3 使用照片打印按钮可打印或编辑图像。 打印图像 3 a 点击照片打印，将出现图像浏览器。 b 通过点击图像浏览器中的图像选择您想打印的图像，选中图像下方的复选框，然后输入 要打印的份数 (1 ～ 99)。 c 点击打印，将出现打印设置窗口。 d 设置纸张大小、介质类型和布局。 e 点击属性配置打印质量、彩色 / 灰度、色彩模式和纸张来源 ( 若需要 )。点击确定。 f 点击开始打印。 73 ControlCenter4 编辑图像 3 a 点击照片打印，将出现图像浏览器。 b 通过点击图像浏览器中的图像选择您想编辑的图像，选中图像下方的复选框，然后输入 要打印的份数 (1 ～ 99)。 3 c 点击编辑，将出现编辑窗口。 d 使用裁剪、图像校正和图像增强功能编辑图像。 e 点击保存。 打开 PCC 文件夹 (PCC：图像捕捉中心 ™) 3 使用打开 PCC 文件夹按钮可启动 Windows® Explorer 并显示连接到本 Brother 设备的存储 卡或 USB 闪存盘上的文件和文件夹。 复制 PCC 文件夹中的文件 3 使用打开 PCC 文件夹按钮可将存储卡或 USB 闪存盘上的文件复制到硬盘中。点击配置可在 显示的菜单中设置目标文件夹、复制文件夹和复制文件。 将文件复制到应用程序 3 使用复制到应用程序按钮可将存储卡或 USB 闪存盘上的文件复制到硬盘中并启动特定应用 程序以显示副本目标文件夹。点击配置可在显示的菜单中设置复制文件夹和复制文件。 74 ControlCenter4 PC-FAX 选项卡 3 本节简要介绍 PC-FAX 选项卡的功能。有关各功能的详细信息，请点击帮助。 提示 PC-FAX 软件仅可发送黑白传真文档。 3 从计算机发送图像文件 3 使用发送图像文件按钮可通过 Brother PC-FAX 软件从计算机上将图像文件作为传真发送。 a 选择 PC-FAX 选项卡。 b 点击发送图像文件。 c 点击文件夹树，浏览要发送的图像所在的文件夹，然后选择您想发送的文件。 d 点击发送。 e 出现 PC-FAX 发送对话框。输入传真号码，然后点击开始。 发送已扫描图像 3 使用发送扫描的图像按钮可扫描页面或原稿，并通过 Brother PC-FAX 软件从计算机上将图 像作为传真自动发送。 a 选择 PC-FAX 选项卡。 b 若要更改扫描设置，请右击发送扫描的图像，然后更改设置。若要预览和配置已扫描图 像，请选中预览，然后点击确定。 c 点击发送扫描的图像。 d 将出现 PC-FAX 发送对话框。输入传真号码，然后点击开始。 75 ControlCenter4 浏览和打印已接收 PC-FAX 数据 3 使用接收到的 PC-FAX 按钮可使用 Brother PC-FAX 软件浏览和打印接收到的传真数据。使 用 PC-FAX 接收功能之前，必须从 Brother 设备的操作面板菜单中选择 PC-FAX 接收选项。 ( 请参见第 98 页上的启用设备上的 PC-FAX 接收软件。 ) 3 a 选择 PC-FAX 选项卡。 b 点击接收到的 PC-FAX。 c PC-FAX 接收功能被激活并开始接收来自设备的传真数据。接收到的数据将显示。若要 查看数据，请点击查看。 d 若要打印接收到的数据，请选择数据，然后点击打印。 e 配置打印设置，然后点击开始打印。 76 ControlCenter4 设备设置选项卡 3 本节简要介绍设备设置选项卡的功能。有关各功能的详细信息，请点击帮助。 配置远程设置 3 3 使用远程设置按钮可打开远程设置程序窗口以配置大部分设备和网络设置菜单。 a 选择设备设置选项卡。 b 点击远程设置。 c 将出现远程设置程序窗口。对于远程设置配置，请参见第 82 页上的远程设置。 使用快速拨号 3 使用快速拨号按钮可在远程设置程序中打开地址薄窗口。然后，您即可通过计算机轻松地注 册或更改快速拨号号码。 a 选择设备设置选项卡。 b 点击快速拨号。 c 将出现地址簿窗口。对于地址簿配置，请参见第 82 页上的远程设置。 77 ControlCenter4 配置扫描按钮设置 3 使用设备扫描设置按钮可配置设备的扫描键设置。 3 a b c d 选择设备设置选项卡。 点击设备扫描设置。 将出现设备扫描设置对话框。可以更改每项扫描按钮功能的设置。 点击确定。 运行 BRAdmin 实用程序 3 如果已安装 BRAdmin Light 或 BRAdmin 专业版 3，则可以使用 BRAdmin 按钮打开 BRAdmin Light 或 BRAdmin 专业版 3 实用程序。 BRAdmin Light 实用程序专为网络中的 Brother 设备进行初始化设置而设计。它也可以在 TCP/IP 环境下搜索 Brother 产品、查看状态并配置如 IP 地址等基本网络设置。若要从随机 安装光盘安装 BRAdmin Light，请参见网络使用说明书。如果您需要更高级的设备管理，请 登录 http://solutions.brother.com/ 网站下载最新版本的 BRAdmin 专业版 3 实用程序。 a 选择设备设置选项卡。 b 点击 BRAdmin，将出现 BRAdmin Light 或 BRAdmin 专业版 3 实用程序对话框。 提示 如果同时安装有 BRAdmin Light 和 BRAdmin 专业版， ControlCenter4 将运行 BRAdmin 专业版 3。 78 ControlCenter4 技术支持选项卡 3 本节简要介绍支持选项卡的功能。有关各功能的详细信息，请点击帮助。 打开 ControlCenter 帮助 3 3 使用 ControlCenter 帮助按钮可打开帮助文件以查看 ControlCenter 的详细信息。 a 选择支持选项卡。 b 点击 ControlCenter 帮助。 c 将出现 ControlCenter 帮助首页。 使用 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 3 使用 Brother Solutions Center 按钮可打开 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中 心 ) 网站，为您提供 Brother 产品的相关信息，包括常见问题解答 (FAQ)、使用说明书、驱 动程序更新以及设备的使用提示。 a 选择支持选项卡。 b 点击 Brother Solutions Center。 c 网络浏览器中将显示 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 网站。 访问 Brother CreativeCenter ( 乐创空间 ) 3 使用 Brother CreativeCenter 按钮可访问 Brother 乐创空间网站，获取免费且简单易用的在 线解决方案，以满足商务和家庭需求。 a 选择支持选项卡。 b 点击 Brother CreativeCenter。 ControlCenter4 将启动网络浏览器，然后打开 Brother 乐创空间网站。 79 ControlCenter4 自定义选项卡 3 本节简要介绍如何添加自定义选项卡。详情请点击帮助。 创建自定义选项卡 3 3 可根据您喜欢的设置创建最多三个自定义选项卡，每个选项卡最多包含五个自定义按钮。 a 点击配置，然后选择创建自定义选项卡。 创建自定义按钮 3 a 点击配置，然后选择创建自定义按钮。从菜单中选择您想创建的按钮。将出现设置对话 框。 80 ControlCenter4 b 输入按钮名称，必要时更改设置。点击确定。 ( 设置选项根据所创建按钮的不同而有所差异。 ) 3 提示 可以更改或删除创建的选项卡、按钮或设置。点击配置，然后遵循菜单中的说明进行操 作。 81 4 远程设置 4 远程设置 4 远程设置程序可使您从 Windows® 应用程序中配置多项设备设置。启动本应用程序时，设备 中的设置将自动下载到计算机中，然后显示在计算机屏幕上。如果更改了设置，可直接将其 上传到设备中。 4 点击开始按钮、所有程序、 Brother、 MFC-XXXX 和远程设置。 OK ( 确定 ) 开始向设备上传数据并退出远程设置应用程序。如果出现错误信息，请再次输入正确的数 据，然后点击 OK ( 确定 )。 Cancel ( 取消 ) 退出远程设置应用程序且不上传数据到设备中。 Apply ( 应用 ) 向设备上传数据且不从远程设置应用程序中退出。 Print ( 打印 ) 可以打印设备上选中的项目。数据上传到设备中才可进行打印。点击 Apply ( 应用 ) 上传 新数据到设备中，然后点击 Print ( 打印 )。 82 远程设置 Export ( 导出 ) 可以将当前配置的设置保存到文件中。 Import ( 导入 ) 可从文件中读取设置。 提示 • 可使用 Export ( 导出 ) 按钮保存 Quick-Dial ( 快速拨号 ) 或设备的所有设置。 4 • 若计算机受防火墙保护而无法使用远程设置，可能需要配置防火墙设置，允许端口号 137 通信。更多信息，请参见第 106 页上的防火墙设置 ( 适用于网络用户 )。 • 若正使用 Windows® 防火墙并已从 CD-ROM 光驱中安装了 MFL-Pro Suite，则必要的防 火墙设置已完成。 83 5 Brother PC-FAX 软件 PC-FAX 发送 5 5 Brother PC-FAX 功能可使用计算机将应用程序中的文档文件作为标准传真发送。还可附上 封页。您只需在您的 PC-FAX 地址簿中将接收方设置为成员或组，或仅在用户界面中输入目 标地址或传真号码即可。可使用地址簿搜索功能快速查找要发送的成员。 有关 Brother PC-FAX 功能的最新信息和更新，请访问 http://solutions.brother.com/。 提示 PC-FAX 软件仅可发送黑白传真文档。 设置用户信息 5 5 提示 点击 图标可通过传真发送对话框访问用户信息。 ( 请参见第 87 页上的使用传真类型用户界面将文件作为 PC-FAX 发送。 ) a 点击开始按钮、所有程序、Brother、MFC-XXXX (XXXX 为型号名称 )、PC-FAX 发送， 然后选择 PC-FAX 设置。 将出现 Brother PC-FAX 设置对话框： b 输入信息，创建传真标题和封页。 c 点击确定保存用户信息。 提示 可为每个 Windows® 账户分别设置用户信息。 84 Brother PC-FAX 软件 发送设置 5 从 Brother PC-FAX 设置对话框中，点击发送选项卡显示以下屏幕。 5 外线访问 在此输入号码访问外线。这是当地 PBX 电话系统要求的 ( 例如：必须拨 9 才能够接通办 公室的外线 )。 包括标题 要在发送传真的顶部添加您在用户信息选项卡中输入的标题信息，请选中包括标题框。请 参见第 84 页上的设置用户信息。 要在传真页面的顶部添加标题信息，请选中包括标题。 用户界面 有两种用户界面可供选择：简单类型和传真类型。 简单类型 5 传真类型 5 85 Brother PC-FAX 软件 设置封页 从 PC-FAX 对话框中，点击 5 图标访问 Brother PC-FAX 传真封页设置屏幕。 将出现 Brother PC-FAX 传真封页设置对话框： 5 输入封页信息 5 提示 如果发送传真给多个接收方，则接收方的信息不会打印在封页上。 发送到 选择想要添加到封页上的接收方信息。 来自 选择想要添加到封页上的发送方信息。 备注 输入想要添加到封页上的备注。 形式 选择要使用的封页格式。 传真封页标题 若选择自定义，可在封页上插入公司标识之类的位图文件。 点击浏览选择 BMP 文件，然后选择对齐方式。 计算传真封页 选择计算传真封页时，计算传真页数时将包括此封页。未选择计算传真封页时，将不包括 此封页。 86 Brother PC-FAX 软件 使用传真类型用户界面将文件作为 PC-FAX 发送 5 a 在计算机的任何应用程序中创建文件。 b 点击文件，然后点击打印。 将出现打印对话框： 5 c 选择 Brother PC-FAX 作为打印机，然后点击打印。 将出现传真类型用户界面： 提示 如果出现简单类型用户界面，请更改用户界面选择设置。 ( 请参见第 85 页上的发送设置。 ) d 使用以下任一方法，输入传真号码： 使用拨号盘输入号码。 使用计算机键盘输入号码。 点击任意十个速拨按钮中的一个。 点击地址簿按钮，然后从地址簿中选择成员或组。 如果出现错误，点击清除删除所有输入。 87 Brother PC-FAX 软件 e 要包括封页，点击 传真封页开。 提示 也可点击封页 图标创建或编辑封页。 f 点击开始发送传真。 提示 • 若要取消传真，点击停止。 • 若要重拨号码，点击重拨在最近五个传真号码中滚动，选中号码后点击开始。 使用简单类型用户界面将文件作为 PC-FAX 发送 5 5 a 在计算机的任何应用程序中创建文件。 b 点击文件，然后点击打印。 将出现打印对话框： c 选择 Brother PC-FAX 作为打印机，然后点击打印。 将出现简单类型用户界面： 88 Brother PC-FAX 软件 提示 如果出现传真类型用户界面，请更改用户界面选择设置。 ( 请参见第 85 页上的发送设置。 ) d 使用以下任一方法，输入传真号码： 在发送到：栏中输入传真号码。 点击发送到：按钮，然后从地址簿中选择目标传真号码。 如果出现错误，点击清除删除所有输入。 e 要发送封页和注释，选中传真封页开。 5 提示 也可点击 f 点击发送 图标创建或编辑封页。 图标。 提示 要取消传真，点击取消 图标。 89 Brother PC-FAX 软件 地址簿 5 如果计算机上装有 Outlook、 Outlook Express 或 Windows Mail，可从选择地址簿下拉列表 中选择用于 PC-FAX 发送的地址簿。共有四种类型：Brother 地址簿、 Outlook、 Outlook Express、 Windows 邮件地址簿或 Windows Contacts。 对于地址簿文件，必须输入包含地址簿信息的数据库文件的路径和文件名称。 点击浏览选择数据库文件。 5 如果选择了 Outlook 或 Outlook Express，可点击传真发送对话框中的地址簿按钮使用 Outlook、Outlook Express 地址簿 ( 适用于 Windows® 2000/XP)、Windows 邮件地址簿 ( 适 用于 Windows Vista®) 或 Windows Contacts (Windows® 7)。 Outlook Express 地址簿 5 提示 要使用您的 Outlook 地址簿，您必须选择 Microsoft® Outlook® 2000、 2002、 2003 或 2007 作为您的默认电子邮件应用程序。 90 Brother PC-FAX 软件 Brother 地址簿 5 a 点击开始按钮、所有程序、Brother、MFC-XXXX (XXXX 为型号名称 )、PC-FAX 发送， 然后选择 PC-FAX 地址簿。 将出现 Brother 地址簿对话框： 5 在地址簿中设置成员 5 在 Brother 地址簿对话框中，您能够添加、编辑和删除成员和组。 a 在地址簿对话框中，点击 图标添加成员。 将出现 Brother 地址簿成员设置对话框： b 在成员设置对话框中，输入成员信息。姓名是必填栏。点击确定保存信息。 91 Brother PC-FAX 软件 速拨设置 5 选择 Brother PC-FAX 设置对话框中的速拨选项卡。 ( 要使用本功能，您必须选择传真类型 用户界面。 ) 5 可将任何成员或组注册到十个速拨按钮中的任意一个上。 在速拨按钮上注册地址 5 a 点击想要编辑的速拨按钮。 b 点击想要存储在速拨按钮中的成员或组。 c 点击添加 >>。 清除速拨按钮 5 a 点击想要清除的速拨按钮。 b 点击清除。 提示 可在 PC-FAX 界面上选择一个速拨号，简单快速地发送文档。 92 Brother PC-FAX 软件 设置多址发送组 5 可创建组将相同的 PC-FAX 一次发送到多个接收者。 a 在 Brother 地址簿对话框中，点击 图标创建组。 将出现 Brother 地址簿组设置对话框： 5 b 在组名称栏内输入新组的名称。 c 在可用名称框内，选择要加入组的每个成员，然后点击添加 >>。 添加到组中的成员将出现在组成员框中。 d 添加了所有要添加的成员后，点击确定。 提示 每组可设置最多 50 个成员。 编辑成员信息 5 a 选择想要编辑的成员或组。 b 点击编辑 图标。 c 更改成员或组的信息。 d 点击确定。 93 Brother PC-FAX 软件 删除成员或组 5 a 选择想要删除的成员或组。 b 点击删除 图标。 c 出现确认对话框后，点击确定。 导出地址簿 5 5 导出整个地址簿到 ASCII 文本文件 (*.csv)。可创建一个将被附加到成员的待发电子邮件中的 vCard (vCard 是含有发件人联系信息的电子名片 )。还可导出地址簿作为远程设置拨号数 据，用于设备的远程设置应用程序。 ( 请参见第 82 页上的远程设置。 ) 如果正在创建 vCard，请务必先点击您想为其创建 vCard 的地址簿成员。 导出当前地址簿 5 提示 如果要创建 vCard，必须先选择成员。 如果在步骤 a 中选择了 vCard，则保存类型：将为 vCard (*.vcf)。 a 执行以下操作之一： 从地址簿中点击文件、导出，然后点击文本。 从地址簿中点击文件、导出，然后点击 vCard 并转到步骤 e。 从地址簿中点击文件、导出，然后点击远程设置拨号数据并转到步骤 e。 b 从可用项目栏中，选择要导出的数据字段然后点击添加 >>。 提示 请按照您要列出的顺序选择项目。 c 如果输出到 ASCII 文件，从分隔符中选择制表符或逗号。选择制表符或逗号以区分数据 字段。 94 Brother PC-FAX 软件 d 点击确定保存数据。 5 e 输入文件名称，然后点击保存。 导入到地址簿中 5 可导入 ASCII 文本文件 (*.csv)、 vCards ( 电子名片 ) 或远程设置拨号数据到地址簿中。 a 执行以下操作之一： 从地址簿中点击文件、导入，然后点击文本。 从地址簿中点击文件、导入，然后点击 vCard 并转到步骤 e。 从地址簿中点击文件、导入，然后点击远程设置拨号数据并转到步骤 e。 95 Brother PC-FAX 软件 b 从可用项目栏中，选择要导入的数据字段然后点击添加 >>。 提示 从可用项目列表中选择的字段顺序应与导入文本文件中所列的顺序一致。 c 根据导入的文件格式从分隔符中选择制表符或逗号。 d 点击确定导入数据。 e 输入文件名称，然后点击打开。 5 提示 如果在步骤 a 中选择了文本，则文件类型：将为文本文件 (*.txt;*.csv)。 96 Brother PC-FAX 软件 PC-FAX 接收 5 Brother PC-FAX 接收软件使您能在计算机上浏览和存储传真。安装 MFL-Pro Suite 时它会 自动安装，并在本地或网络连接的设备上运行。 在启用状态下，设备会在内存中接收传真。一旦接收了传真，它将自动发送到计算机中。 如果关闭了计算机，设备将继续接收并存储传真到内存中。设备的液晶显示屏将显示接收传 真的存储数量，例如： 5 计算机打开时， PC-FAX 接收软件会自动将传真转移到计算机上。 执行如下步骤，激活 PC-FAX 接收软件： 使用 PC-FAX 接收功能之前，必须从设备的菜单上选择 PC-FAX 接收。 在计算机上运行 Brother PC-FAX 接收软件。( 我们建议选中 “ 添加到启动文件夹 ” 复选框， 这样软件将自动运行并在计算机启动时转移传真。 ) 提示 • 更多信息，请参见使用说明书 ( 基本功能 ) 中的故障排除，或登录 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) (http://solutions.brother.com/)。 • 要在受防火墙保护的 Windows® XP、 Windows Vista® 和 Windows® 7 计算机中使用 PC-FAX 接收，必须从防火墙设置中取消网络 PC-FAX 接收程序。若正使用 Windows® 防 火墙并已从 CD-ROM 光驱中安装了 MFL-Pro Suite，则必要的防火墙设置已完成。更多 信息，请参见第 106 页上的防火墙设置 ( 适用于网络用户 )。 • 如果接收到一份包含多种纸张尺寸的传真 ( 例如，一页 A4 数据和一页 A3 数据 )，设备将 会在每次接收到不同的纸张尺寸时创建一个新的文件。关闭计算机时，设备储存文件至内 存。液晶显示屏将显示已接收多份传真作业。 97 Brother PC-FAX 软件 启用设备上的 PC-FAX 接收软件 5 可选择启用备份打印选项。启用后，设备在将传真发送到计算机之前或计算机关闭时会打印 一份备份。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择 ［传真］。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择 ［设置接收］。 5 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择 ［内存接收］。 按 OK 键。 e 按 a 或 b 键选择 ［PC Fax 接收］。 按 OK 键。 f 确认该信息。 按 OK 键。 g 按 a 或 b 键选择 ［