福州职业技术学院办公用房管理规定.doc

榕职院综〔2016〕 110 号 关于印发《福州职业技术学院办公用房管理规定》的 通 知 各系（部、院） 、处室、中心、馆： 为提高学院办公用房资源的使用效率，保障学院各项管理工作的有序 进行，经院长办公会研究通过《福州职业技术学院办公用房管理规定》。 现印发给你们，请遵照执行。 福州职业技术学院 2016 年 11 月 11 日 福州职业技术学院院长办公室 2016 年 11 月 11 日印发 福州职业技术学院办公用房管理规定 第一章 第一条 总则 为提高学院办公用房资源的使用效率，保障学院各项管理工 作的有序进行，加强对办公用房的管理和监督，根据《国家发展改革委、 住房城乡建设部关于印发党政机关办公用房建设标准的通知》（发改投资 〔2014〕2674 号）等文件规定，现结合学院实际，制定本规定。 第二条 学院办公用房必须贯彻艰苦奋斗、勤俭节约、反对浪费的方 针，布置应遵循功能组织合理、布局合理、资源共享的原则，满足学院管 理需要的原则进行设置。 第三条 本规定适用于院办公用房。 第四条 学院办公用房按功能分为办公室用房、服务用房、设备用房， 按使用类型分为院级办公用房和系（部、院）办公用房。 第二章 第五条 标准规定 院级办公室使用面积不应超过以下规定： （一）副厅级（院级正职）:高限为 30 平方米/人。 （二）正处级（院级副职）:高限为 30 平方米/人。 （三）副处级（部门正职）:高限为 18 平方米/人。 （四）科级（部门副职）:高限为 9 平方米/人。 （五）一般工作人员办公室：应根据批准的编制定员人数，按办公室 结构安排，宜采用大开间，提高办公室利用率；按高限为 9 平方米/人乘 以“本校区编制机关办公定员数” 。 第六条 系（部、院）办公用房靠近本部门管理区域设置，办公用房 - 2 - 使用面积不应超过以下规定： （一）副处级（主任、党总支书记）：高限为 18 平方米/人。 （二）科级（副主任、党总支副书记）：高限为 9 平方米/人。 （三）系（部、院）办公室：1 间/系（部、院） ，用于教学秘书、行 政秘书等坐班或原则坐班人员办公，高限为 36 平方米/间、且 9 平方米/ 人（双控）。 （四）辅导员办公室：1 间/系（部、院），用于辅导员、班主任等坐 班或原则坐班人员专门（或流动）办公，高限为 36 平方米/间、且 9 平方 米/人。 （五）专业主任（教研室主任、督导组长）办公室：1 间/系（部、 院），高限为 9 平方米/人。 （六）系（部、院）会议室（教工活动室）：1 间/系（部、院），原 则上应为系（部、院）实际教职工总人数乘以 2 平方米；底限为 40 平方 米，高限为 60 平方米（为系（部、院）所处楼宇标准教室 2/3 间） 。 （七）活动室（党团、学生、心理健康的活动）：1 间/系（部、 院），高限为 30 平方米（为系（部、院）所处楼宇标准教室 1/2 间）。 （八）资料室：1 间/系（部、院） ，高限为 18 平方米。 （九）设备与耗材管理室：1 间/系（部、院） ，用于实验员办公与贵 重（移动）实训设备和耗材储藏。办公人员用房标准高限为 9 平方米/人， 文科系设备与耗材管理室高限为 12 平方米，工科系设备与耗材管理室高 限为 36 平方米（为系所处楼宇标准教室的 1/2 间）。 第三章 第七条 使用管理 学院办公用房装修设计应构造简洁、色彩适宜，营造庄重、 实用、协调的装饰效果，因地制宜地选用节能环保装修材料或构配件；由 - 3 - 后勤管理处根据学院整体布局规划组织实施，办公用房区隔应便于复原、 美观简约，一般使用轻质隔断。 第八条 学院各部门不得自行改变现有办公用房使用功能，并负责做 好办公用房的警示标识、保护等工作，及师生员工使用、安全方面等教育。 第九条 为提高办公用房使用效益，学院各部门空置办公用房由后勤 管理处收回调配，各部门不得自行处置。 第十条 各部门搬迁新办公用房后，要按照“建新交旧”的原则，按 期上交原办公用房，不能继续占用或自行处理，原办公用房交后勤管理处 统一调配。 第十一条 学院外聘（非固定上班）人员办公结合服务用房（会议室） 使用，不另行安排。 第十二条 各部门有特殊要求，或因人员、场地状况等因素，需增加 办公用房（上级部门规定标准除外），由所在部门提交申请报告，经后勤 管理处、纪检监察审计处、人事处审批，报后勤分管副院长批准后，方可 实施。系（部、院）办公用房有特殊要求，还需报教务处审批。 第四章 第十三条 附则 本规定由后勤管理处负责解释。原学院或部门制定的有关 办公用房管理文件与本规定相抵触的，以本规定为准。本规定未尽事宜， 按现行法律法规和规定办理。 第十四条 本规定自发布之日起执行。 - 4 -