MFC-9465CDN(基本功能).pdf

使用说明书 ( 基本功能 ) MFC-9465CDN 版本 0 SCHN 为了创造更加美好的环境 请您协作 首先对您使用 Brother 产品表示衷心的感谢！ Brother 公司致力于关爱地球环境，制定了 “ 从产品开发到废弃，关爱地球环境 ” 的基本方针。当地的公民在环境保护活动中也应该对当地社会、环境二方面尽每 个人的微薄之力。 因此，希望您能配合这个计划，作为环境保护活动的一环，在平时处理废弃物的 时候能多加注意。 1 不用的包装材料，为了能再次回收利用，请交付给当地相关回收公司进行处理。 2 废弃耗材的处理，应遵守相关的法律和规定。请根据相关法律和规定妥当处理。 3 产品保养或修理需要更换零部件时，有不需要的电路板和电子零件，以及产品 废弃时，请作为电子废弃物处理。 4 关闭本产品电源开关后，在拨下电源插头的情况下耗电量是零。 5 本产品中的部分零部件可以用于同一工厂生产的同系列机型上。 注：零部件的更换请联系就近的 Brother 维修站。 © 2010 Brother Industries, Ltd. 使用说明书及提供方式 说明书名称 说明书描述 提供方式 安全及法规 使用本设备前，请阅读此安全说明。 印刷品 / 包装箱内 快速安装指南 请先阅读此指南。遵循其中的说明， 中文版：印刷品 / 包装箱内 设置本设备并安装适用于所用操作 英文版：PDF 文件 / 随机 系统与连接类型的驱动程序和软件。 说明书光盘 / 包装箱内 使用说明书 ( 基本 功能 ) 了解传真、复印、扫描和直接打印 的基本操作方法以及耗材的更换方 法，并获取故障排除提示。 中文版：印刷品 / 包装箱内 使用说明书 ( 高级 功能 ) 了解更高级的操作方法：传真、复 印、安全功能、打印报告和执行日 常维护。 PDF 文件 / 随机说明书光盘 / 包装箱内 软件使用说明书 遵循这些说明进行打印、扫描、网 络扫描、远程设置、PC-Fax 和使用 Brother ControlCenter 实用程序。 PDF 文件 / 随机说明书光盘 / 包装箱内 网络术语表 此说明书提供有关 Brother 设备高级 PDF 文件 / 随机说明书光盘 / 包装箱内 网络功能的基本信息，并介绍一些 通用网络术语和常用术语。 网络使用说明书 此说明书提供使用 Brother 设备时的 PDF 文件 / 随机说明书光盘 / 包装箱内 有线和无线网络设置和安全设置信 息。您还可以找到本设备所支持协 议的相关信息和详尽的故障排除提 示。 英文版：PDF 文件 / 随机 说明书光盘 / 包装箱内 i 目录 ( 使用说明书 ( 基本功能 )) 1 常规信息 1 使用本说明书 .............................................................................................1 本说明书中使用的符号和惯例...............................................................1 获取使用说明书 ( 高级功能 )、软件使用说明书和网络使用说明书.............1 查看说明书............................................................................................1 获取 Brother 技术支持 ( 适用于 Windows®) ...............................................3 获取 Brother 技术支持 (Macintosh) ............................................................3 操作面板概述 .............................................................................................4 数据指示灯显示 ....................................................................................7 音量设置.....................................................................................................8 振铃音量 ...............................................................................................8 蜂鸣器音量............................................................................................8 扬声器音量............................................................................................8 2 装入纸张 9 装入纸张和打印介质...................................................................................9 将纸张装入标准纸盒 .............................................................................9 将纸张装入多功能纸盒 (MP 纸盒 )......................................................11 非扫描区域..........................................................................................16 通过计算机打印时的非打印区域 .........................................................16 纸张设置...................................................................................................17 纸张类型 .............................................................................................17 纸张尺寸 .............................................................................................17 复印模式下的纸盒使用........................................................................18 传真模式下的纸盒使用........................................................................18 打印模式下的纸盒使用........................................................................19 适用的纸张和其他打印介质 ......................................................................19 推荐的纸张和打印介质........................................................................19 纸张的类型和尺寸...............................................................................19 处理和使用特殊纸张 ...........................................................................21 3 装入原稿 24 如何装入原稿 ...........................................................................................24 使用自动进稿器 (ADF)........................................................................24 使用平板扫描器 ..................................................................................25 ii 4 发送传真 26 如何发送传真........................................................................................... 26 使用平板扫描器传真 Letter 尺寸的原稿 ............................................. 27 彩色传真传输 ..................................................................................... 27 取消发送中的传真 .............................................................................. 27 传输验证报告 ..................................................................................... 28 5 接收传真 29 接收模式 .................................................................................................. 29 使用接收模式........................................................................................... 30 接收模式设置........................................................................................... 31 振铃次数 ............................................................................................ 31 F/T 振铃时间 ( 仅传真 / 电话模式 )..................................................... 31 传真检测 ............................................................................................ 32 6 电话和外接设备 33 连接外接应答设备 ................................................................................... 33 连接.................................................................................................... 33 录制外出留言信息 (OGM) .................................................................. 34 多线连接 (PABX) ............................................................................... 34 外接电话和分机 ....................................................................................... 34 连接外接电话或分机 .......................................................................... 34 通过外接电话或分机操作 ................................................................... 35 仅适用于传真 / 电话模式 .................................................................... 35 使用非 Brother 无绳外接听筒............................................................. 35 使用远程代码 ..................................................................................... 35 7 拨号和存储号码 37 如何拨号 .................................................................................................. 37 手动拨号 ............................................................................................ 37 单键拨号 ............................................................................................ 37 速拨.................................................................................................... 37 检索.................................................................................................... 38 传真重拨 ............................................................................................ 38 存储号码 .................................................................................................. 39 存储暂停 ............................................................................................ 39 存储单键拨号号码 .............................................................................. 39 存储速拨号码 ..................................................................................... 40 更改单键拨号号码和速拨号................................................................ 40 删除单键拨号号码和速拨号................................................................ 41 音频或脉冲......................................................................................... 42 iii 8 复印 43 如何复印...................................................................................................43 停止复印 .............................................................................................43 复印设置 .............................................................................................43 9 打印 USB 存储设备或支持大容量存储的数码相机中的数据 44 创建直接打印的 PRN 或 PostScript® 3™ 文件 ........................................44 直接打印 USB 存储设备或支持大容量存储的数码相机中的数据..............45 10 如何打印计算机中的数据 47 打印文档...................................................................................................47 11 如何扫描到计算机 48 扫描文档...................................................................................................48 使用扫描键进行扫描.................................................................................48 使用扫描仪驱动程序进行扫描 ..................................................................49 A 日常维护 50 更换耗材 ( 消耗品 )...................................................................................50 更换墨粉盒..........................................................................................54 更换硒鼓单元 ......................................................................................60 更换转印带单元 ..................................................................................67 更换废粉仓..........................................................................................72 清洁和检查设备 ........................................................................................79 清洁设备的外部 ..................................................................................79 清洁平板扫描器玻璃 ...........................................................................80 清洁激光器上的玻璃条........................................................................81 清洁电晕丝..........................................................................................85 清洁硒鼓单元 ......................................................................................89 清洁送纸辊..........................................................................................95 校准 ....................................................................................................96 自动配准 .............................................................................................97 手动配准 .............................................................................................97 频率 ( 色彩校正 ).................................................................................98 iv B 故障排除 99 错误和维护信息 ....................................................................................... 99 传送传真或传真日志报告 ................................................................. 106 原稿卡纸和卡纸 ..................................................................................... 107 原稿卡在自动进稿器单元顶部 .......................................................... 107 原稿卡在原稿盖板下方..................................................................... 107 取出卡在自动进稿器中的小尺寸原稿 ............................................... 108 原稿卡在出纸托板处 ........................................................................ 108 多功能纸盒内卡纸 ............................................................................ 109 纸盒 1 或纸盒 2 内卡纸 .................................................................. 110 设备后部卡纸 ................................................................................... 111 设备内部卡纸 ................................................................................... 113 纸盒 1 下方卡纸 ............................................................................... 117 如果使用设备时出现问题....................................................................... 118 设置拨号音检测................................................................................ 126 电话线路干扰 ................................................................................... 126 提高打印质量......................................................................................... 127 设备信息 ................................................................................................ 134 检查序列号....................................................................................... 134 重置功能 .......................................................................................... 134 如何重置设备 ................................................................................... 135 C 菜单和功能 136 屏幕编程 ................................................................................................ 136 如何进入菜单模式 ............................................................................ 136 功能表.................................................................................................... 137 输入文本 ................................................................................................ 155 D 规格 157 常规 ....................................................................................................... 157 文档尺寸 ................................................................................................ 159 打印介质 ................................................................................................ 160 传真 ....................................................................................................... 162 复印 ....................................................................................................... 163 扫描 ....................................................................................................... 164 打印 ....................................................................................................... 165 接口 ....................................................................................................... 166 直接打印性能......................................................................................... 167 计算机要求 ........................................................................................... 168 耗材 ....................................................................................................... 170 网络 (LAN)............................................................................................. 171 E 索引 172 v 目录 ( 使用说明书 ( 高级功能 )) 使用说明书 ( 高级功能 ) 阐述以下功能与操作。 您可以参阅随机说明书光盘上的使用说明书 ( 高级功能 )。 1 常规设置 内存存储 环保性能 液晶显示屏对比度 模式定时器 设置传真逻辑 ( 发送和接收顺序 ) 拨号前缀 2 发送传真 其他发送选项 其他发送操作 轮询概述 4 接收传真 远程传真选项 ( 仅支持黑白传真 ) 其他接收操作 轮询概述 5 拨号和存储号码 其他拨号操作 存储号码的其他方式 6 打印报告 传真报告 报告 7 复印 复印设置 双面 ( 两面 ) 复印 vi 日常维护 清洁和检查设备 更换需定期维护的零件 包装和运输设备 B 选配件 可选纸盒 (LT-300CL) 内存条 安全功能 安全功能锁 2.0 设置锁定 限制拨号 3 A C 术语表 D 索引 1 常规信息 使用本说明书 1 1 感谢您购买 Brother 设备！阅读此说 明书将有助于您充分使用本设备。 本说明书中使用的符号和惯例 本说明书中使用的符号和惯例如下。 粗体 粗体字表示设备的操作 面板或计算机屏幕上的 按键。 斜体 斜体字强调应当注意的 要点或提示您参考相关 主题。 Courier New 字体表示设 备液晶显示屏上显示的 信息。 Courier New 警告 警告图标表示可能导致死亡或重伤 的潜在危险情况。 注意 注意图标表示可能导致轻微或中度 伤害的潜在危险情况。 重要事项 重要事项图标表示可能导致财产损 失或损坏设备的潜在危险。 触电危险图标：警告您避免可 能发生的触电伤害。 高温图标：警告您切勿触摸烫 热的设备部件。 提示图标：提醒您如何应对可能 出现的情况或提供有关当前操作 如何与其他功能工作的提示。 1 获取使用说明书 ( 高级功 能 )、软件使用说明书和网 络使用说明书 1 1 本使用说明书 ( 基本功能 ) 中并未包含 此设备的全部信息，例如传真、复印、 打印、扫描、 PC-Fax 和网络等高级功 能的使用方法。如需了解关于这些操 作的详细信息，请参阅随机说明书光 盘上的使用说明书 ( 高级功能 )、软件 使用说明书、网络术语表和网络使用 说明书。 查看说明书 a 1 打开计算机。将随机说明书光盘 插入 CD-ROM 光驱中。 提示 (Windows® 用户 ) 如果 Brother 安 装屏幕未自动出现，请转到我的电 脑 ( 计算机 )，双击 CD-ROM 图 标，然后双击 index.html。 b (Macintosh 用户 ) 双击 Documentation CD-ROM 图标， 然后双击 index.html。 1 第1章 c 点击您所在的国家。 d 依次选择所需语言和查阅使用说 明书，然后点击您想查阅的说明 书。 提示 • ( 仅限 Windows® 用户 ) 您的网络浏 览器页面顶部可能会出现一个关于 Active X 控件的黄色安全警告提示 栏。为了正确显示此页面，您必须 点击该信息栏，选择允许阻止的内 容，然后点击安全警告对话框中的 是。 • ( 仅限 Windows® 用户 ) 1 为了提升查阅速度，您可以将所有 PDF 格式的使用说明书复制到计算 机的本地文件夹中。选择所需语 言，然后点击复制到本地磁盘。 1 Microsoft® Internet Explorer® 6.0 或 更高版本。 如何查找扫描说明 1 本设备有多种文件扫描方式供您选 择，请遵循以下提示查阅相关说明： 软件使用说明书  扫描  ControlCenter  网络扫描 Presto! PageManager 使用说明书 提示 使用前必须先下载和安装 Presto! PageManager。  可以通过 Presto! PageManager 应 用程序中的帮助选项查看完整的 Presto! PageManager 使用说明书。 如何查找网络设置说明 本设备可连接至有线网络。您可以在 快速安装指南中查找到基本设置说明。 关于网络设置的更多信息，请参阅随 机说明书光盘中的网络使用说明书。 2 常规信息 获取 Brother 技术支持 ( 适用于 Windows®) 1 获取 Brother 技术支持 (Macintosh) 1 您可以在随机安装光盘上找到所需的 全部相关信息，如网络支持 (Brother Solutions Center (Brother 解决方案中 心 ))。 您可以在随机安装光盘上找到所需的 全部相关信息，如网络支持 (Brother Solutions Center (Brother 解决方案中 心 ))。  在主菜单上点击 Brother 技术支 持。出现以下屏幕：  双击 Brother 技术支持图标。出现 以下屏幕：  若要访问我们的网站，请点击 Brother 主页。  若要下载和安装 Presto! PageManager， 请点击 Presto! PageManager。  若要获取最新消息和产品支持信 息，请点击 Brother Solutions Center。  若要获取最新消息和产品支持信 息，请点击 Brother Solutions Center。  若要访问我们的网站以获取关于 Brother 正品耗材的信息，请点击 耗材信息。  若要访问我们的网站以获取关于 Brother 正品耗材的信息，请点击 耗材信息。  若要访问 Brother CreativeCenter 获取免费照片方案和打印下载，请 点击 Brother CreativeCenter。  若要返回主页，请点击返回；若已 完成操作，请点击退出。 3 1 第1章 操作面板概述 1 1 2 3 4 5 2011/01/01 15:00 Ӵⳳ㞾ࡼ ᢼোᑊᣝਃࡼ䬂 13 1 单拨号键 共 8 个按键，用于即时访问 16 个预先 存储的号码。 转换 用于访问单键拨号号码 9 至 16。 2 传真键： 免提拨号 若要确认传真设备能作出应答，请在 拨号前按下此键，然后按启用黑白或 启用彩色键。 此外，在 F/T 振铃 ( 快速双振铃 ) 过程 中拿起外接电话的听筒后需按下此键。 重拨 / 暂停 用于重拨最新一个拨叫的号码。还可 在设定速拨号码或手动拨号时插入暂 停。 分辨率 用于设置发送传真的分辨率。 4 12 11 10 3 错误指示灯 当液晶显示屏显示错误或重要状态信 息时橙色灯闪烁。 4 双面 用于双面复印。 此外，当设备处于传真模式时，此键 可用于启用自动两面 ( 双面 ) 传真发 送。 5 液晶显示屏 显示相关信息，帮助您设置并使用本 设备。 常规信息 5 6 7 1 8 2011/01/01 15:00 Ӵⳳ㞾ࡼ ᢼোᑊᣝਃࡼ䬂 10 6 清除 用于删除已输入的数据或取消当前设 置。 功能 用于访问菜单以对设备进行设置。 OK 用于保存设备的设置。 音量键 d或c 按此键即可前后滚动浏览各菜单选项。 在传真或待机模式下，按此键即可更 改音量。 a或b 按此键即可滚动浏览各菜单及其选项。 速拨 a 用于直接拨打速拨号码。 检索 b 用于查找内存中存储的电话号码。 9 7 拨号盘 此处按键可用于拨打电话和传真号码， 也可以用作键盘向设备输入信息。 按 # 键可以在拨打电话时将拨号模式 由音频暂时切换为脉冲。 8 停止 / 退出 用于停止操作或退出菜单。 9 启用 : 彩色 可发送彩色传真或进行彩色复印。 黑白 可发送黑白传真或进行黑白复印。 10 模式键： 传真 用于将设备设置为传真模式。 扫描 用于将设备设置为扫描模式。 复印 用于将设备设置为复印模式。 5 第1章 11 复印键： 选项 用于方便快捷地选择复印临时设置。 放大 / 缩小 用于放大或缩小复印件。 质量 用于更改下一份复印的质量。 12 数据指示灯 该指示灯会根据设备状态闪烁。 13 打印键： 直接打印 用于打印直接连接到设备上的 USB 存 储设备或支持大容量存储的数码相机 中的数据。 ( 请参阅第 44 页上的打印 USB 存储设 备或支持大容量存储的数码相机中的 数据。 ) 安全模式 用于在输入四位数密码后打印内存中 存储的数据。 ( 关于使用安全模式键的 详细信息，请参阅软件使用说明书。 ) 使用安全功能锁时，按住转换键，同 时按安全模式键即可切换受限制的用 户。 ( 请参阅使用说明书 ( 高级功能 ) 第 2 章中的安全功能锁 2.0。 ) 取消作业 取消已编辑的打印作业，并将其从设 备内存中清除。若要取消多个打印作 业，请按住此键直至液晶显示屏上显 示取消任务 （全部）。 6 常规信息 数据指示灯显示 1 1 数据指示灯 ( 发光二极管 ) 会根据设备的状态闪烁。 指示灯 设备状态 说明 准备就绪模式 设备打印准备就绪，或设备处于休眠模式，或设备 中没有打印数据，或电源开关关闭。 正在接收数据 设备正在接收来自计算机的数据，或正在处理内存 中的数据，或者正在打印数据。 绿色 ( 闪烁 ) 内存中有剩余数 设备内存中有剩余数据。 据 绿色 7 第1章 音量设置 振铃音量 1 1 可在从高到关的范围内选择振铃音量 级别。 在传真模式下，按 或 键可调节音 量级别。液晶显示屏上将显示当前设 置，每按一次键，音量将加大或减 小。新设置将一直保留，直到再次进 行更改。 此外，还可通过菜单更改振铃音量： a 按功能键，然后按数字键 1、 3、 1。 b 按 a 或 b 键选择关、低、中或 高。 按 OK 键。 c 按停止 / 退出键。 蜂鸣器音量 1 蜂鸣器开启时，设备会在您按键、出 错时或者发送或接收传真时发出提示 音。可在从高到关的范围内选择音量 级别。 a 按功能键，然后按数字键 1、 3、 2。 b 按 a 或 b 键选择关、低、中或 高。 按 OK 键。 c 按停止 / 退出键。 8 扬声器音量 1 可在从高到关的范围内选择扬声器音 量级别。 a 按功能键，然后按数字键 1、 3、 3。 b 按 a 或 b 键选择关、低、中或 高。 按 OK 键。 c 按停止 / 退出键。 2 装入纸张 装入纸张和打印介质 2 2 本设备可以从标准纸盒、可选配低位 纸盒或多功能纸盒进纸。 从标准纸盒进纸，在普通纸、薄纸 或再生纸上打印 a 2 将纸盒从设备中完全拉出。 将纸张放入纸盒时，请注意以下事 项：  如果应用软件支持打印菜单中的纸 张尺寸选项，则您可以通过该软件 选择尺寸。如果应用软件不支持打 印菜单中的纸张尺寸选项，则您可 以在打印机驱动程序中设定或使用 操作面板按键选择所需纸张尺寸。 将纸张装入标准纸盒 2 纸盒 1 ( 标准纸盒 ) 中最多可以装入 250 张纸张，纸盒 2 ( 可选配低位纸盒 ) 中 最多可以装入 500 张纸张。装入的纸张 不可超过纸张宽度导块上的最大纸张容 量标记 (b b b)。 ( 关于推荐使用的纸 张，请参阅第 20 页上的纸盒容量。 ) 警告 切勿触摸图中所示的阴影部分。图 中所示的辊轮可能还在高速旋转。 9 2 第2章 b 按住绿色纸张导块释放杆 (1)，同 时滑动纸张导块，调整至纸盒中 的纸张尺寸。确保导块紧紧地插 入槽中。 d 将纸张装入纸盒，并确保：  纸张位于最大纸张容量标记 (b b b) (1) 之下。 纸盒过满将导致卡纸。  纸张打印面必须向下。  纸张导块触碰到纸张的两侧， 以便正常进纸。 1 1 c 充分展开堆叠的纸张以避免卡纸 和进纸错误。 e 将纸盒紧紧地装回设备中。确保 其已完全装入设备中。 f 抬起纸张支撑翼板 (1) 以防止纸张 从出纸托板中滑落，或在每张纸 打印输出后立即将其取走。 1 10 装入纸张 将纸张装入多功能纸盒 (MP 纸盒 ) 2 b 拉出多功能纸盒支撑板并展开其 支撑翼板 (1)。 可以在多功能纸盒中最多装入 3 个信 封或特殊打印介质，或者最多装入 50 张普通纸。通过该纸盒，您可以使用 厚纸、铜版纸、标签或信封进行打印 或复印。 ( 关于推荐使用的纸张，请 参阅第 20 页上的纸盒容量。 ) 从多功能纸盒进纸，在普通纸、铜 版纸、标签或光面纸上打印 a 打开多功能纸盒并轻轻将其放 下。 2 2 1 11 第2章 c 将纸张装入多功能纸盒，并确保：  纸张位于最大纸张容量标记 (1) 之下。  纸张顶部边缘位于两个箭头 (2) 之间。  纸张打印面必须向上，并以纸张 前端先进入的方式放入纸盒。 1 2 提示 使用光面纸时，每次打印仅可在多 功能纸盒中放入一张纸，以避免卡 纸。 12 d 抬起纸张支撑翼板以防止纸张从 出纸托板中滑落，或在打印后立 即取走每张纸。 装入纸张 从多功能纸盒进纸，在信封和厚纸 上打印 c 2 装入信封前，先将其边角尽可能压平。 a 打开多功能纸盒并轻轻将其放下。 b 拉出多功能纸盒支撑板并展开其 支撑翼板 (1)。 抬起纸张支撑翼板以防止信封和 厚纸从出纸托板中滑落。如果该 支撑翼板已合上，您必须在打印 后立即取走每个信封。 1 13 2 第2章 d 将信封 ( 最多 3 个 ) 或厚纸 ( 最多 25 张 ) (163 克 / 平方米 ) 装入多 功能纸盒。如果装入过多信封或 纸张，可能会导致卡纸。请确 保： e 打开后盖 ( 后出纸托板 )。 f 如下图所示，将左右两侧的灰色 拉杆拉到信封位置。 g 合上后盖。 h 将打印数据发送到设备。  信封顶部边缘位于两个箭头 (1) 之间。  纸张打印面必须向上。 1 14 装入纸张 i 打印完成后，打开后盖，将步骤 f 中拉下的两个灰色拉杆恢复至 初始位置。 • 扫描器抬起后您仍可继续使用设备。 若要关闭扫描器，请用双手将其按 下。 提示 • 打印后请立即取走每个信封，以免 发生卡纸。 2 • 如果在打印过程中厚纸卷曲，请每 次仅在多功能纸盒中装入一张纸， 并打开后盖 ( 后出纸托板 )，以便打 印出的纸张输出到后出纸托板上。 • 如下图所示，用双手抬起扫描器， 从出纸托板上轻松取出小尺寸打印 件。 15 第2章 非扫描区域 2 您所使用的应用程序中的设置将决定可扫描区域。下图阴影部分显示了纸张的非 扫描区域。 2 用途 2 文档尺寸 上边距 (1) 左边距 (2) Letter A4 Letter A4 下边距 (1) 4 毫米 4 毫米 4 毫米 4 毫米 右边距 (2) 3.95 毫米 1 毫米 3.96 毫米 2 毫米 1 传真 复印 1 提示 ( 对于复印件 ) 以上所示非打印区域基于 A4 尺寸纸张的单页复印或 1 合 1 复 印。非打印区域因纸张尺寸不同而有所差别。 通过计算机打印时的非打印区域 2 使用打印机驱动程序时，可打印区域小于纸张尺寸。以下数字表示非打印区域。 纵向 横向 2 2 2 1 2 1 1 1 Windows® 打印机驱动程序和 Macintosh 打印机驱动程序 1 2 适用于 Windows® 和 Macintosh 的 BRScript 打印机驱动程序 4.23 毫米 4.23 毫米 提示 非打印区域可能因纸张尺寸和所用打印机驱动程序的不同而有所差别。以上所 示非打印区域基于 A4 尺寸的纸张。 16 装入纸张 纸张设置 纸张类型 2 2 a 根据所用纸张类型设置设备，以实现 最佳打印质量。 a 执行以下操作中的一项：  若要设置多功能纸盒的纸张类 型，请按功能键，然后按数字 键 1、 2、 1、 1。  若要设置纸盒 #1 的纸张类型， 请按功能键，然后按数字键 1、 2、 1、 2。  若要设置纸盒#2 1 (如果已安装 可选配纸盒 ) 的纸张类型，请 按功能键，然后按数字键 1、 2、 1、 3。 1 仅当已安装可选配纸盒时，才会显示 纸盒 #2。 b 按 a 或 b 键选择薄纸、普通纸、厚 纸、较厚纸、再生纸或光面纸。 按 OK 键。 c 按停止 / 退出键。 提示 如果您想使用光面纸，请选择多功 能纸盒。 纸张尺寸 更改纸盒中的纸张尺寸时，必须同时 更改纸张尺寸的相关设置，以使设备 匹配原稿或接收传真的页面尺寸。 1 打印复印件时共有以下十种不同的纸张 尺寸可供选择：A4、 Letter、 Legal、 Executive、A5、A5 L、A6、B5、B6 和 Folio ；打印传真时有以下四种不同 的纸张尺寸可供选择：A4、 Letter、 Legal、 Folio (8.5 英寸 × 13 英寸 )、 16K (195 × 270mm)、 16K (184 × 260mm) 和 16K (197 × 273mm)。 仅当已安装可选配纸盒时，才会显示 纸盒 #2。 b 按 a 或 b 键选择 A4、 Letter、 Legal、 Executive、 A5、 A5 L、 A6、 B5、 B6、 Folio、 16K(195x270mm)、 16K(184x260mm)、 16K(197x273mm) 或 Any。 按 OK 键。 c 按停止 / 退出键。 • 2 执行以下操作中的一项：  若要设置多功能纸盒的纸张类 型，请按功能键，然后按数字 键 1、 2、 2、 1。  若要设置纸盒 #1 的纸张尺寸， 请按功能键，然后按数字键 1、 2、 2、 2。  若要设置纸盒#2 1 (如果已安装 可选配纸盒 ) 的纸张尺寸，请 按功能键，然后按数字键 1、 2、 2、 3。 • • • 提示 仅当选择多功能纸盒时，才会显示 Any 选项。 如果多功能纸盒的纸张尺寸选择为 Any，则纸盒用途设置必须选择为 仅多功能纸盒。当进行 N 合 1 复印 时，多功能纸盒不能使用 Any 纸张 尺寸选项。您只能从其他可用选项 中选择多功能纸盒的纸张尺寸。 A5 L 和 A6 尺寸不适用于纸盒 #2。 16K(195x270mm)、16K(184x260mm) 和 16K(197x273mm) 尺寸不适用于 纸盒 #1 和纸盒 #2。 17 2 第2章 复印模式下的纸盒使用 2 传真模式下的纸盒使用 2 打印复印件时，可以更改设备使用纸 盒的优先顺序。 您可以更改设备打印接收传真时将使 用的默认纸盒。 当选择仅纸盒 #1、仅多功能纸盒或仅 当选择仅纸盒 #1、仅多功能纸盒或仅 纸盒 #2 1 时，设备仅从所选纸盒进 纸。如果所选纸盒中没有纸张，液晶 显示屏上将显示无纸。请在空纸盒中 装入纸张。 纸盒 #2 1 时，设备仅从所选纸盒进 纸。如果所选纸盒中没有纸张，液晶 显示屏上将显示无纸。请在空纸盒中 装入纸张。 请遵循以下步骤更改纸盒设置： a 按功能键，然后按数字键 1、 5、 1。 b 按 a 或 b 键选择仅纸盒 #1、仅纸 盒 #2 1、仅多功能纸盒、 MP 纸盒 > 纸盒 1> 纸盒 2 1 或纸盒 1> 纸 盒 2 1>MP 纸盒。 按 OK 键。 1 c 仅当已安装可选配纸盒时，才会显示 仅纸盒 #2 或纸盒 2。 按停止 / 退出键。 提示 • 将原稿装入自动进稿器且已选择 MP 纸盒 > 纸盒 1> 纸盒 2 或纸盒 1> 纸盒 2>MP 纸盒时，设备将搜索装 有最合适纸张的纸盒，然后从该纸 盒进纸。如果纸盒中没有合适的纸 张，本设备将从具有最高优先权的 纸盒进纸。 当选择纸盒 1> 纸盒 2 1>MP 纸盒时， 设备将从纸盒 #1 进纸直到纸盒中缺 纸，然后从纸盒 #2 进纸，最后从多 功能纸盒进纸。当选择 MP 纸盒 > 纸 盒 1> 纸盒 2 1 时，设备将从多功能纸 盒进纸直到纸盒中缺纸，然后从纸盒 #1 进纸，最后从纸盒 #2 进纸。 提示 • 打印传真时有四种纸张尺寸可供选 择：A4、 Letter、 Legal 和 Folio。 如果纸盒中无任何合适的纸张，接 收的传真将存储在设备内存中，液 晶显示屏上将显示尺寸匹配错误。 ( 详细信息请参阅第 99 页上的错误 和维护信息。 ) • 如果纸盒中没有纸张，接收的传真 将存储在设备内存中，液晶显示屏 上将显示无纸。请在空纸盒中装入 纸张。 a b • 使用平板扫描器复印原稿时，即使 其他纸盒中有更合适的纸张，设备 仍将从具有最高优先权的纸盒进纸。 按功能键，然后按数字键 1、5、2。 按 a 或 b 键选择仅纸盒 #1、仅纸 盒 #2 1、仅多功能纸盒、 MP 纸盒 > 纸盒 1> 纸盒 2 1 或纸盒 1> 纸 盒 2 1>MP 纸盒。 按 OK 键。 1 c 18 仅当已安装可选配纸盒时，才会显示 仅纸盒 #2 或纸盒 2。 按停止 / 退出键。 装入纸张 打印模式下的纸盒使用 2 通过计算机打印时，您可以更改设备 的默认纸盒。 按功能键，然后按数字键 1、 5、 3。 b 按 a 或 b 键选择仅纸盒 #1、仅纸 盒 #2 1、仅多功能纸盒、 MP 纸盒 > 纸盒 1> 纸盒 2 1 或纸盒 1> 纸 盒 2 1>MP 纸盒。 按 OK 键。 c 仅当已安装可选配纸盒时，才会显示 仅纸盒 #2 或纸盒 2。 型号 普通纸 蓝旗舰 APP 纸 70 克 / 平方米 金旗舰 APP 纸 80 克 / 平方米 Advanced Agro Double A 纸 80 克 / 平方米 2 本设备从已安装的标准纸盒、多功能 纸盒或可选配低位纸盒进纸。 2 打印质量可能因所用纸张类型不同而 不同。 可以使用以下类型的打印介质：薄纸、 普通纸、厚纸、铜版纸、再生纸、光 面纸、标签或信封。 为获得最佳打印效果，请遵循以下说 明： 纸张类型 纸张的类型和尺寸 按停止 / 退出键。 适用的纸张和其他打印介质 2 为获取最佳打印质量，Brother 建议您 使用以下纸张。 a 1 推荐的纸张和打印介质 本说明书中打印机驱动程序中的纸 盒名称如下： 纸盒和进纸槽 名称 标准纸盒 纸盒 1 多功能纸盒 MP 纸盒 可选配低位纸盒 纸盒 2 2  切勿在纸盒中同时放置不同类型的 纸张，否则可能导致卡纸或送纸错 误。  为确保正确打印，必须根据纸盒中 的纸张从应用程序中选择相同的纸 张尺寸。  打印输出后切勿立即触摸纸张的打 印面。  在大量购买纸张前，请先进行小批 量测试，以确保该类纸张适用于本 设备。 19 2 第2章 纸盒容量 纸盒 ( 纸盒 1) 多功能纸盒 (MP 纸盒 ) 可选配低位纸盒 ( 纸盒 2) 1 2 2 纸张尺寸 A4、 Letter、 Legal 1、 B5、 Executive、 A5、 A5 ( 长边 )、 A6、 B6、 Folio 2 宽度：69.8 ～ 216 毫米 纸张类型 张数 普通纸、薄纸和再 最多 250 张 [80 克 / 生纸 平方米 ] 普通纸、薄纸、厚 50 张 [80 克 / 平方米 ] 纸、较厚纸、铜版 长度：116 ～ 406.4 毫米 纸、再生纸、信封、 3 个信封 标签和光面纸。 1 张光面纸 A4、 Letter、 Legal、 普通纸、薄纸和再 最多 500 张 [80 克 / 平方米 ] B5、 Executive、 A5、 生纸 2 B6、 Folio 有些国家和地区可能不销售 Legal 或 Folio 尺寸的纸张。 Folio 尺寸为 215.9 毫米 × 330.2 毫米。 推荐的纸张规格 2 适用于本设备的纸张规格如下。 基本重量 厚度 粗糙度 硬度 丝流方向 体积电阻率 70 ～ 90 克 / 平方米 80 ～ 110 μm 高于 20 sec. 90 ～ 150 立方厘米 /100 长丝流 10e9 ～ 10e11 欧 表面电阻率 成分 10e9 ～ 10e12 欧- 厘米 CaCO3 ( 中性 ) 灰分 亮度 不透明度 23 wt% 以下 高于 80% 高于 85%  使用普通复印纸。  使用重量为 70 ～ 90 克 / 平方米的纸张。  使用中性长丝流、湿度约为 5% 的纸张。  本设备可以使用符合 DIN 19309 规格的再生纸。 20 装入纸张 处理和使用特殊纸张 本设备适用于大多数类型的复印纸和 铜版纸。但是，有些类型的纸张可能 会影响打印质量或处理性能。购买前 必须测试样纸以确保理想的打印效 果。请将纸张密封保存于原始包装 中，保持纸张平整同时避免受潮、阳 光直射和受热。 选择纸张时的重要注意事项如下：  切勿使用喷墨纸，因为这类纸张可 能会引起卡纸或损坏设备。  预打印纸张必须可以承受设备定影 时所产生的 200 °C 高温。  如果使用铜版纸、表面粗糙或带有 皱褶或折痕的纸打印，打印质量可 能会下降。  使用光面纸时，每次仅可在多功能 纸盒中放入一张纸，以避免卡纸。 2 避免使用的纸张类型 2 重要事项 某些类型的纸张可能无法正常使用 或者会损坏设备。 切勿使用以下纸张： • 有过多丝流的纸张 • 过于光滑或光亮的纸张 • 卷曲或翘起的纸张 1 1 1 2 毫米或以上的卷曲可能会引起 卡纸。 • 涂层纸或经化学处理的纸张 • 破损、有折痕或折叠的纸张 • 超出本说明书推荐重量规格的纸 张 • 带有标签或订书钉的纸张 • 低温染色或热熔印刷的信头纸 • 多层纸或无碳纸 • 喷墨打印纸 如果使用上述任意一类纸张，则可能 会损坏设备。由此造成的损坏不在 Brother 公司的保修服务范围之内。 21 2 第2章 信封 2 本设备可以使用多种类型的信封。但 是，由于制作方式的不同，有些信封 可能会造成进纸和打印质量问题。适 用的信封应该有整齐的边缘和良好的 折叠。信封应该放平并且不能是袋状 或松散的结构。您应购买高质量的信 封，并告知经销商购买的信封将用于 激光打印设备。 • 如下图所示表面带有胶条的信封 Brother 建议您进行打印测试，以确保 获得理想的打印效果。 避免使用的信封类型 • 有开口、小孔、缺口或穿孔的信 封 • 双重封口信封 • 如下图所示各边都封合的信封 2 重要事项 切勿使用以下信封： • 损坏、卷曲、褶皱或形状不规则 的信封 • 过于光滑或粗糙的信封 • 带有别针、订书钉、回形针或线 结的信封 • 带有自粘封口的信封 • 袋状结构的信封 • 折叠不整齐的信封 • 有浮凸面 ( 有凸起字迹 ) 的信封 • 激光打印机已打印过的信封 • 内部已打印过的信封 • 无法堆叠整齐的信封 • 使用超过打印机限制重量的纸张 所制成的信封 • 边缘不直或不成长方形的信封 22 如果您使用了任何以上列举的信 封，可能会导致设备损坏。由此造 成的损坏不在 Brother 公司的保修 服务范围之内。 装入纸张 标签 2 本设备可以在多种用于激光打印机的 标签上进行打印。标签所用粘胶必须 基于丙烯酸，因为这一材料可经受定 影单元的高温，性能也更稳定。粘胶 不可接触设备的任何部位，否则标签 贴纸可能会粘到硒鼓单元或各个辊 上，导致卡纸或打印质量问题。标签 之间不可露出粘胶。各标签必须合理 布局，使其覆盖整个页面的长和宽。 使用带有间隙的标签可能导致标签剥 落，并导致严重的卡纸或打印问题。 2 本设备使用的标签必须能承受持续 0.1 秒的 200 °C 高温。 避免使用的标签类型 2 切勿使用损坏、卷曲、褶皱或形状不 规则的标签。 重要事项 • 切勿使用已用过的标签纸。打印过 的纸张将损坏您的设备。 • 标签纸的重量不可超过本说明书中 规定的纸张重量规格。超过上述规 格的标签纸可能无法正确进纸或打 印，并可能损坏设备。 • 切勿重复使用或插入已使用过及有 缺失的标签纸。 23 3 装入原稿 如何装入原稿 3 3 可使用 ADF ( 自动进稿器 ) 和平板扫 描器发送传真、进行复印和扫描。 使用自动进稿器 (ADF) 3 自动进稿器最多可容纳 35 张纸并逐张 进纸。请使用 80 克 / 平方米的标准纸 张，将纸张放入自动进稿器前必须充 分展开堆叠的纸张。 支持的原稿尺寸 提示 • 若原稿不能用自动进稿器进行扫描， 请参阅第 25 页上的使用平板扫描 器。 • 装入多页原稿时，使用自动进稿器 更方便。 • 确保原稿上的涂改液或墨迹完全干 透。 a 3 展开自动进稿器的原稿托板 (1)。 抬起并展开自动进稿器的原稿出 纸支撑翼板 (2)。 1 长度： 147.3 ～ 356.0 毫米 2 宽度： 147.3 ～ 215.9 毫米 重量： 64 ～ 90 克 / 平方米 如何装入原稿 3 重要事项 • 切勿将较厚的原稿留在平板扫描器 上，否则可能会导致自动进稿器卡 纸。 • 切勿使用卷曲、褶皱、折叠、撕裂 或带有订书钉、回形针、胶水或粘 有胶带的纸张。 • 切勿使用纸板、报纸或纤维纸。 • 使用自动进稿器时，切勿在进纸过 程中拉住原稿，以免损坏设备。 24 b 充分展开堆叠的纸张。 c 将原稿以正面向上、顶部先进入 的方式放入自动进稿器中，直至 液晶显示屏上的显示信息发生变 化，而且原稿已触碰到进纸辊。 装入原稿 d 调整纸张导块 (1) 至原稿宽度。 a 抬起原稿盖板。 b 使用左侧与顶端的文档辅助线， 将原稿正面向下放在平板扫描器 的左上角。 1 3 重要事项 • 使用自动进稿器时，切勿在进纸过 程中拉住原稿，以免损坏设备。 • 若要扫描非标准原稿，请参阅第 25 页上的使用平板扫描器。 使用平板扫描器 3 使用平板扫描器，可对单页或书本页 面进行传真、复印或扫描，每次只可 对一页执行这些操作。 支持的原稿尺寸 3 长度： 最大 297.0 毫米 宽度： 最大 215.9 毫米 c 重量： 最大 2.0 千克 如何装入原稿 合上原稿盖板。 重要事项 3 如果扫描 / 复印一本书或较厚的原 稿，请勿用力合上或挤压原稿盖板。 提示 若要使用平板扫描器，自动进稿器 必须已经清空。 25 4 发送传真 如何发送传真 4 4 c 以下步骤告诉您如何发送传真： a 若要发送传真，或更改传真发送 或接收设置，请按 ( 传真 ) 键，随后此键亮为蓝色。 如果您想更改平板扫描器的尺 寸、传真分辨率或对比度，请重 新进行设置。 有关传真发送的更高级操作和设 置，请参阅使用说明书 ( 高级功 能 ) 第 3 章中的发送传真。  多址发送  双面扫描 ( 两面传真布局 )  定时传真  批量发送  实时发送  轮询发送  国际模式  液晶显示屏显示：  传真分辨率 b 2011/01/01 15:00  对比度 Ӵⳳ㞾ࡼ ᢼোᑊᣝਃ⫼䬂  封页信息 d 执行以下操作中的一项装入原稿：  将原稿正面向上放入自动进稿 器中。 ( 请参阅第 24 页上的使 用自动进稿器 (ADF)。 )  将原稿正面向下放到平板扫描 器上。 ( 请参阅第 25 页上的使 用平板扫描器。 ) 提示 若要发送多页彩色传真，请使用自 动进稿器。 26  设置传真封页 ( 封页设置 ) 执行以下操作中的一项：  如果您想发送单面传真，请转 到步骤 e。  如果您想发送双面传真，请按 双面键。 提示 • 可从自动进稿器发送双面传真。 • 当设备准备就绪扫描双面原稿时， 液晶显示屏的右下角会显示 表 示双面扫描。 发送传真 e f 使用拨号盘来输入传真号码 (最多 20 个数字 )，您也可以使用单拨 号键输入、或按 a 速拨键及输入 三位数号码来输入。 按启用黑白或启用彩色键。 使用自动进稿器发送传真  设备开始扫描原稿。 使用平板扫描器发送传真  若按启用黑白键，设备将开始 扫描第一页。 执行以下操作中的一项： • 仅发送单页，按数字键 2 选 择否 ( 发送 ) ( 或者再次按 启用黑白键 )。设备开始发 送原稿。 • 要发送多页，按数字键 1 选 择是，然后将下一页原稿放 到平板扫描器上。按 OK 键。设备开始扫描页面。 ( 重复此步骤发送其他页 面。 )  若按启用彩色键，设备将开始 发送原稿。 提示 按停止 / 退出键取消操作。 使用平板扫描器传真 Letter 尺 寸的原稿 4 传真 Letter 尺寸的原稿时，需要将平 板扫描器尺寸设置为 Letter，否则 会丢失部分传真内容。 a 确保设备处于传真模式 b 按功能键，然后按数字键 1、 8、 1。 c 按 a 或 b 键选择 Letter。 按 OK 键。 d 按停止 / 退出键。 。 彩色传真传输 4 本设备可将彩色传真发送到支持该功 能的其他设备。彩色传真无法存储在 设备内存中。发送彩色传真时，设备 将进行实时发送 ( 即使实时发送设置 为关 )。 取消发送中的传真 4 按停止 / 退出键即可取消传真。如果在 设备拨号或发送传真的过程中按下停 止 / 退出键，液晶显示屏上将会显示： 取消传真？ a 1. 是 b 2. 否 选择 ab 或确定键 按数字键 1 即可取消传真。 27 4 第4章 传输验证报告 4 可使用传输验证报告对发送的传真进 行确认。 ( 关于如何设置所需报告类 型的说明，请参阅使用说明书 ( 高级 功能 ) 第 6 章中的传输验证报告。) 报 告中列明接收方名称或传真号码、传 真的发送时间和日期、发送持续时 间、发送页数以及发送是否成功。 可对传输验证报告进行以下设置：  开：设备将为发送的每一份传真打 印报告。  开 + 图像：设备将为发送的每一份 传真打印报告。传真首页的部分内 容出现在报告上。  关：仅当出现发送错误而导致传真 失败时打印报告。默认设置为关。  关 + 图像：仅当出现发送错误而导 致传真失败时打印报告。传真首页 的部分内容出现在报告上。 a 按功能键，然后按数字键 2、 4、 1。 b 按 a 或 b 键选择开、开 + 图像、关 或关 + 图像。 按 OK 键。 c 按停止 / 退出键。 28 提示 • 如果您选择开 + 图像或关+ 图像，仅 当实时发送设置为关时，设备才会 在传输验证报告上打印图像。 ( 请 参阅使用说明书 ( 高级功能 ) 第 3 章中的实时传输。 ) • 如果发送成功，传输验证报告中的 结果旁将出现 OK。如果发送失败， 结果旁将出现 ERROR。 5 接收传真 5 接收模式 5 必须根据线路上的外接设备和电话服务来选择接收模式。 默认情况下，设备将自动接收所有发送到设备上的传真。下表将帮助您选择正确 的模式。 ( 关于接收模式的详细信息，请参阅第 30 页上的使用接收模式。 ) 设置后屏幕显示 传真自动 传真 / 电话 出厂振铃次数 振铃：2 次， 传真检测：开。 振铃：2 次， 时间：30 秒。 5 传真手动 外接应答设备 请遵循以下说明设置接收模式。 a 按功能键，然后按数字键 0、 1。 b 按 a 或 b 键选择接收模式。 按 OK 键。 c 按停止 / 退出键。 液晶显示屏上将显示当前接收模式。 29 第5章 使用接收模式 模式 传真自动 传真 / 电话 5 功能 使用说明 将对方每个呼 出厂设置电话振铃 2 次 (0-10 次可调，请参见第 31 叫判断为传真， 页上的振铃次数 )。电话振铃 2 次后自动发出传真接 并发出传真信 收信号； 号。但在振铃 次数内可以接 建议：如果设备上外接了电话机，需要经常接听电话 时，可将振铃次数设置为 4 至 6 次。 听电话。 将自动判断对 方是电话或传 真呼叫。非传 真呼叫时将发 出快速双振铃 通知您接听电 话。 在振铃次数内可以通过外接电话机进行通话。1 出厂设置电话振铃次数 2 次 (0-10 次可调，请参见第 31 页上的振铃次数 )， F/T 振铃 ( 快速双振铃 ) 时间 30 秒 (20、 30、 40、 70 秒可调，请参见第 31 页上 的 F/T 振铃时间 ( 仅传真 / 电话模式 ))。 电话振铃 2 次后根据来电信号： 1) 为传真呼叫时，自动接收传真； 2) 为电话呼叫时，发出快速双振铃等待你接听电话。 提示：如果设备上外接了电话机，请将振铃次数设置 为 4 至 6 次，以便可接听电话。1 传真手动 外接应答设备 1 30 设备不判断对 方每个呼叫， 仅作为普通电 话铃声，需您 接听后处理。 外接应答设备自 动应答每次呼 叫。如为语音信 息，则将其存储 在 TAD 中；如 为传真信息，则 打印出传真。 接听电话。如对方是传真呼叫，请按启用黑白或启用 彩色键接收传真 ( 简易模式下 )。 提示：如果设备上外接了电话机，可接听电话。1 如果已将应答设备连接到设备上，请使用此模式。外 接应答设备的设置仅对外接应答设备起作用。 注意：在此设置中振铃次数和 F/T 振铃时间在此模式 下无效。 通话后对方需要发传真时或者对方是传真呼叫时，请按设备上的启用黑白或启用彩色键即可 ( 简易模式下 ) 或在外接电话机上按 l 5 1 ( 需激活远程代码，请参见第 35 页上的使用远程代 码 ) 即可。 接收传真 接收模式设置 5 振铃次数 5 振铃次数用于设定设备在传真自动和 传真 / 电话模式下应答来电前振铃的 次数。 如果设备的同一线路上还有外接电话 或分机，请选择最大振铃次数。 ( 请 参阅第 35 页上的通过外接电话或分 机操作和第 32 页上的传真检测。 ) a 确保设备处于传真模式 b 按功能键，然后按数字键 2、 1、 1。 c 按 a 或 b 键选择设备应答前来电 的振铃次数 (00 ～ 10)。 按 OK 键。 d 按停止 / 退出键。 。 F/T 振铃时间 ( 仅传真 / 电话模式 ) 5 当有人拨打至本设备时，您和拨号方 将听到正常的电话振铃声。振铃次数 已在振铃次数设置中设定。 如果来电为传真，设备将自动接收； 如果来电为语音电话，设备将启动 F/T 振铃 ( 快速双振铃 )，持续时间为 F/T 振铃时间设置中的设定时间。听 到 F/T 振铃时，表示线路上有语音来 电。 F/T 振铃仅由设备发出，因而分机和 外接电话均不振铃；但是，使用上述 任意电话均可接听来电。 ( 详细信息 请参阅第 35 页上的使用远程代码。 ) a 确保设备处于传真模式 b 按功能键，然后按数字键 2、 1、 2。 c 按 a 或 b 键选择语音电话的提示振 铃时间 (20、 30、 40 或 70 秒 )。 按 OK 键。 d 按停止 / 退出键。 。 31 5 第5章 传真检测 5 如果传真检测设置为开： 5 即使您接听来电，设备仍会自动接收 传真。液晶显示屏上显示正在接收或 听筒中传出唧唧声时，只需放回听 筒，设备即可接收传真。 如果传真检测设置为关： 5 如果您在设备旁并拿起外接电话的听 筒应答传真呼叫，请按启用黑白或启 用彩色键。 ( 如果传真模式设置为高 级模式，按启用黑白或启用彩色键， 然后按数字键 2 接收传真。 ) 如果在分机上应答来电，请按 l51 键。 ( 请参阅第 35 页上的通过外接电 话或分机操作。 ) 提示 • 如果此功能设置为开，但是拿起分 机的听筒时设备未连接传真呼叫， 此时，请按传真接收代码 l51 键。 • 如果您从使用同一条电话线路的计 算机发送传真，而被设备拦截，请 将传真检测设定为关。 • Brother 不建议在同一线路上同时 使用计算机和传真机。 a 确保设备处于传真模式 b 按功能键，然后按数字键 2、 1、 3。 c 按 a 或 b 键选择开或关。 按 OK 键。 d 按停止 / 退出键。 32 。 6 电话和外接设备 连接外接应答设备 6 6 1 可在设备的同一线路中连接一台外接 应答设备 (TAD)。当外接应答设备应 答来电时，设备将 “ 听到 ” 发送方传 真设备发出的 CNG ( 传真呼叫 ) 音 频。听到音频后，设备将接听来电并 接收传真。如果未听到 CNG 音频， 将由应答设备录制语音留言，同时显 示屏上显示电话信息。 1 LINE 2 外接应答设备必须在四次振铃内作出应 答 (Brother 建议您设置为两次振铃 )。 只有当外接应答设备接听来电时，设备 才能听到 CNG 音频。发送时设备发出 的 CNG 音频仅可持续八至十秒钟。如 果外接应答设备上的省费功能需振铃四 次以上才能激活，则不建议使用该功 能。 6 1 应答设备 (TAD) 2 保护帽 提示 如果接收传真出现问题，请将外接 应答设备上的振铃次数设置减少为 一次振铃或两次振铃。 连接 EXT. a 将外接应答设备设为一次振铃或 两次振铃。( 设备的振铃次数设置 此时不可用。 ) b 录制外接应答设备上的外出留言 信息。 c 将外接应答设备设为应答呼叫。 d 将接收模式设置为外接应答设 备。 ( 请参阅第 29 页上的接收模 式。 ) 6 必须按下图所示连接外接应答设备。 33 第6章 录制外出留言信息 (OGM) a 录制留言信息时，请在计时开始 5 秒钟后开始留言，以防设备听 不到传真提示音。 b c 将您的留言限制在 20 秒内。 6 手动发送传真的用户，可使用远程 激活代码结束 20 秒的留言信息。 例如， “ 请在提示音后留言，或按 l51 键和启用键发送传真。 ” 提示 • 若要使用传真接收代码 l51，必须 将远程代码设置设定为开。 ( 请参 阅第 35 页上的使用远程代码。 ) • Brother 建议您在录制外出留言信息 时，在计时开始 5 秒钟后开始留言， 否则设备无法从嘈杂的声音中识别 出传真音。可以尝试取消此 5 秒钟 的静音，但是，如果设备出现传真 接收问题，则必须重新录制外出留 言信息并保留此 5 秒钟的静音。 多线连接 (PABX) 6 大多数办公室使用中央电话交换系 统。使用任意一款 Brother 传真 /MFC 设备时，Brother 均建议您将其连接至 专用线路。即使特定 PABX 可能与特 定型号的传真设备兼容，但是 Brother 不保证设备可以正常操作。 如果连接传真设备到 PABX ( 专用自动 交换分机 ) 便于您的操作， Brother 建 议您联系为您安装电话交换系统的电 信局，并由他们为您连接传真设备。 Brother 不建议使用 PABX 线路。 PABX 的常规限制可能导致传真设备 的某些功能无法正常使用。 34 外接电话和分机 6 提示 若要使用远程激活代码 l51 和远程 禁用代码 #51，必须将远程代码设 置设定为开。 ( 请参阅第 35 页上的 使用远程代码。 ) 连接外接电话或分机 6 可按下图所示，将单机电话机直接连 接到设备。 1 2 LINE EXT. 1 分机 2 外接电话 3 保护帽 使用外接电话时，液晶显示屏上显示 电话。 电话和外接设备 通过外接电话或分机操作 6 使用非 Brother 无绳外接听筒 6 通过分机或外接电话应答传真来电时， 可以使用远程激活代码使设备接听来 电。按下远程激活代码 l51 时，设备 开始接收传真。 如果将非 Brother 生产的无绳电话连 接至电话线 ( 请参阅第 34 页 )，您就 可以随时随地使用无绳听筒 , 从而更 容易在振铃时间内应答来电。 如果您接听了呼叫但无人应答： 如果设备率先作出应答，则需在设备 旁按免提拨号键将来电转至无绳听筒。 6 您可能在手动接收传真。 提示 • 如果远程访问外接应答设备时，连 接经常断开，可以尝试使用数字键 0 至 9、 l 和 # 将传真接收代码和 电话应答代码更改为其他三位数代 码。 按 l51 并等待唧唧声，或者等到液晶 显示屏上显示正在接收，然后挂断电 话。 提示 此外，还可使用传真检测功能，使 设备灵活地应答来电。 ( 请参阅第 32 页上的传真检测。 ) 仅适用于传真 / 电话模式 • 一些电话交换系统可能无法使用远 程代码。 6 处于传真 / 电话模式时，设备将使用 F/T 振铃 ( 快速双振铃 ) 提示您接听语 音来电。 拿起外接电话的听筒，然后按免提拨 号键应答。 如果您在分机旁边，则需要在 F/T 振 铃时间内拿起听筒，然后在快速双振 铃时间内按 #51 键。如果无人应答， 或者有人向您发送传真，请按 l51 键 将来电转回设备。 6 • 并非所有品牌的无绳电话都可与本 设备兼容使用。 使用远程代码 6 远程激活代码 6 若在外接电话或分机上应答传真呼 叫，可以按远程激活代码 l51 使设备 接收传真。听到唧唧声后，放回听 筒。( 请参阅第 32 页上的传真检测。) 拨叫方需要按启用键发送传真。 如果使用外接电话应答传真呼叫，可 通过按启用黑白或启用彩色使设备接 收传真。 35 第6章 远程禁用代码 6 更改远程代码 6 接到语音电话且设备处于 F/T 模式 时，设备将在首次振铃后启动 F/T ( 快 速双振铃 )。在分机上接听来电时， 可以按 #51 关闭 F/T 振铃 ( 确保在振 铃时间内按下此代码 )。 预设远程激活代码为 l51。预设远程 禁用代码为 #51。如果远程访问外接 应答设备时，连接经常断开，可以尝 试将远程代码更改为三位数，例如 ### 和 555。 如果设备应答语音呼叫并发出快速双 振铃提示您接听来电，则您可以通过 按免提拨号键在外接电话上接听来电。 a 确保设备处于传真模式 b 按功能键，然后按数字键 2、 1、 4。 启用远程代码 c 按 a 或 b 键选择开或关。 按 OK 键。 d 如果在步骤 c 中选择开，请输入 新的远程激活代码。 按 OK 键。 6 若要使用传真接收代码和电话应答代 码，必须将远程代码设置设定为开。 a 确保设备处于传真模式 b 按功能键，然后按数字键 2、 1、 4。 e 按 a 或 b 键选择开。 按 OK 键。 输入新的远程禁用代码。 按 OK 键。 f 按停止 / 退出键。 c 。 d 若您不想更改远程激活代码，请 按 OK 键。 e 若您不想更改远程禁用代码，请 按 OK 键。 f 按停止 / 退出键。 36 。 7 拨号和存储号码 如何拨号 7 可按以下方式拨号。 手动拨号 7 7 速拨 7 按 a 速拨键，然后输入三位数的速拨 号码。 ( 请参阅第 40 页上的存储速拨 号码。 ) 用拨号盘输入电话号码或传真号码。 7 三位数的号码 单键拨号 7 按下存储拨叫号码的单拨号键。 ( 请参 阅第 39 页上的存储单键拨号号码。 ) 提示 输入单键拨号号码或速拨号码时， 如果液晶显示屏上显示现在注 册？，表示尚未存储此号码。 若要拨叫单键拨号号码 9 至 16，请在 按下单拨号键的同时按住转换键。 37 第7章 检索 7 可按字母顺序检索单键拨号和速拨内 存中存储的名称。 ( 请参阅第 39 页上 的存储单键拨号号码和第 40 页上的 存储速拨号码。 ) a 按 b 检索键。 b 按拨号盘上的按键输入名称的前 几个字母。( 关于输入字母的帮助 信息，请参阅第 155 页上的输入 文本中的图表。 ) 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键滚动显示名称列表， 直至找到所需名称。 按 OK 键。 d 按启用黑白或启用彩色键。 提示 • 如果在步骤 b 中没有输入字母而直 接按 OK 键，将出现所有注册名 称。按 a 或 b 键滚动显示名称列 表，直至找到所需名称。 • 输入名称的前几个字母时，如果液 晶显示屏上显示未找到联系人，表 示尚未存储此名称。 38 传真重拨 7 如果自动发送传真时线路忙，设备将 自动重拨三次，每次间隔五分钟。 如果手动发送传真时线路忙，请按重 拨 / 暂停键，等待对方传真设备应答， 然后按启用黑白或启用彩色键重试。 如果需要再次拨打最后一次拨叫的号 码，可按重拨 / 暂停键和启用黑白或 启用彩色键，即可有效节省时间。 只有当您从操作面板拨号时，重拨 / 暂停键才可使用。 拨号和存储号码 存储号码 7 设置您的设备，完成以下几类简易拨 号：单键拨号、速拨号和用于多址发 送传真的组拨号。此外，还可以指定 各单键拨号号码和速拨号的默认分辨 率。拨打速拨号时，液晶显示屏上会 显示相应名称 ( 若已存 ) 或号码。存 储传真号码时会同时保存其扫描配置 文件。 a 按用于存储号码的单拨号键。 如果该位置尚未存储号码，液晶 显示屏上将显示现在注册？。 按数字键 1 选择是。 b 输入电话或传真号码 ( 最多 20 个 字符 )。 按 OK 键。 c 执行以下操作中的一项：  用拨号盘输入名称 ( 最多 10 个 中文字符或 20 个字母数字 )。 关于输入字母的帮助信息，请 参阅第 155 页上的输入文本中 的图表。 断电时，内存中存储的速拨号将永久 保存而不会丢失。 扫描配置文件指存储号码时选定的分 辨率和其他扫描设置。 存储暂停 7  按 OK 键存储无名称的号码。 按重拨 / 暂停键，在号码间插入 3.5 秒钟的暂停。反复按重拨 / 暂停键， 延长所需暂停时间。 存储单键拨号号码 7 按 OK 键。 d 执行以下操作中的一项：  用拨号盘输入拼音 ( 最多 15 个 字符 )。 7 本设备有 8 个单拨号键，可存储 16 个 自动拨号的传真或电话号码。若要获 取号码 9 至 16，请在按下单拨号键的 同时按住转换键。 按 OK 键。  按 OK 键存储无拼音的号码。 e 如果保存号码时需同时保存传真 分辨率，请执行以下操作中的一 项：  若要存储传真分辨率，请按 a 或 b 键选择标准、精细、超精 细或照片。 按 OK 键。  如果无需更改默认分辨率，请 按 OK 键。 39 第7章 存储速拨号码 7 可将常用号码存储为速拨号，这样只 需按几个特定的键 (a 速拨键、三位数 号码和启用黑白或启用彩色键 ) 即可 拨号。本设备可存储 300 个速拨号码 (001 ～ 300)。 a 更改单键拨号号码和速拨号 可更改已存储的单键拨号号码或速拨 号。液晶显示屏上将显示名称或号码， 如果该号码有定时传真或传真转发号 码等预设作业，将显示一条信息。 a 按 a 速拨键，然后输入一个三位 数的速拨位置号码 (001 ～ 300)。 如果该位置尚未存储号码，液晶 显示屏上将显示现在注册？。 按数字键 1 选择是。 执行以下操作中的一项：  若要更改已存储的单键拨号号 码，请按功能键，然后按数字 键 2、 3、 1。 23. 地址簿 1. 单键拨号 b 输入电话或传真号码 ( 最多 20 个 字符 )。 按 OK 键。 c 执行以下操作中的一项：  用拨号盘输入名称 ( 最多 10 个 中文字符或 20 个字母数字 )。 关于输入字母的帮助信息，请 参阅第 155 页上的输入文本中 的图表。 按 OK 键。 按要更改的单键拨号键号码。  若要更改已存储的速拨号码， 请按功能键，然后按数字键 2、 3、 2。  按 OK 键存储无名称的号码。 速拨 ? #_ 输入并按 OK 键 d e 40 执行以下操作中的一项：  用拨号盘输入拼音 ( 最多 15 个 字符 )。 按 OK 键。  按 OK 键存储无拼音的号码。 如果保存号码时需同时保存传真分 辨率，请执行以下操作中的一项：  若要存储传真分辨率，请按 a 或 b 键选择标准、精细、超精 细或照片。 按 OK 键。  如果无需更改默认分辨率，请 按 OK 键。 7 单键拨号 : 选择单键拨号键 23. 地址簿 2. 速拨号 输入要更改的速拨号，然后按 OK 键。 b 执行以下操作中的一项：  若要更改已存储的数据，请按 数字键 1，然后转到步骤 c。  若不做更改直接退出，请按停 止 / 退出键。 23. 地址簿 #005:MIKE a 1. 修改 b 2. 清除 选择 ab 或确定键 拨号和存储号码 c 遵循以下说明编辑号码、名称和 拼音。编辑结束后，按 OK 键。  如果想要编辑存储的名称和号 码，按 d 或 c 键将光标移到要 更改的字符下方，按清除键， 然后输入正确的字符。 d 如果保存号码时需同时保存传真 分辨率，请执行以下操作中的一 项： 删除单键拨号号码和速拨号 可删除已存储的单键拨号或速拨号。 液晶显示屏上将显示名称或号码，如 果该号码有定时传真或传真转发号码 等预设作业，将显示一条信息。 a 执行以下操作中的一项：  若要删除已存储的单键拨号号 码，请按功能键，然后按数字 键 2、 3、 1。  若要存储传真分辨率，请按 a 或 b 键选择标准、精细、超精 细或照片。 23. 地址簿 1. 单键拨号 按 OK 键。 单键拨号 : 选择单键拨号键  如果无需更改默认分辨率，请 按 OK 键。 e 7 7 按要更改的单键拨号键号码。  若要删除已存储的速拨号码， 请按功能键，然后按数字键 2、 3、 2。 按停止 / 退出键。 23. 地址簿 2. 速拨号 速拨 ? #_ 输入并按 OK 键 输入要更改的速拨号，然后按 OK 键。 b 若要删除已存储的数据，请按数 字键 2。 23. 地址簿 #005:MIKE 1. 修改 a b 2. 清除 选择 ab 或确定键 41 第7章 c 执行以下操作中的一项：  若要删除已存储的数据，请按 数字键 1。  若不想删除数据直接退出，请 按数字键 2， 23. 地址簿 删除此数据 ? a 1. 是 b 2. 否 选择 ab 或确定键 d 42 按停止 / 退出键。 音频或脉冲 7 如果您使用的是脉冲拨号服务，但需要 发送音频信号 ( 例如：至电话银行 )， 请遵循以下说明。如果您使用的是音频 拨号服务，则无需此功能即可发送音频 信号。 a 按免提拨号键。 b 按设备操作面板上的 # 键。此后 拨叫的数字将发送音频信号。 挂断时，设备将恢复脉冲拨号服 务。 8 复印 8 如何复印 8 以下步骤介绍复印的基本操作。有关 各选项的详细信息，请参阅使用说明 书 ( 高级功能 )。 a 想要复印时，按 (复印) 键使 其亮为蓝色。  确保设备处于复印模式。 c 按启用黑白或启用彩色键。 提示 进行多页复印时，如果液晶显示屏 上显示请等待且设备停止复印，请 等待 30 ～ 40 秒，直到设备完成色 彩配准和转印带单元的清洁过程。 停止复印 8 若要停止复印，请按停止 / 退出键。 复印设置  液晶显示屏显示： ᇍ↨ᑺ :+ 䋼䞣 :㞾ࡼ ᬒ໻/㓽ᇣ :100% :MP > #1 㒌Ⲧ ᣝ ab ៪ਃ⫼䬂 按复印键，然后按 d、 c、 a 或 b 键 滚动显示复印设置。当所需的设置高 亮显示时，按 c 键，然后按 OK 键。 01 1 复印份数 有关更改复印设置的详细信息，请参 阅使用说明书 ( 高级功能 ) 第 7 章中 的复印设置。 使用拨号盘输入所需的复印份数。 可以更改以下复印设置： 1 提示 默认设置为传真模式。您可更改设 备完成复印操作后继续保留在复印 模式的时间。 ( 请参阅使用说明书 ( 高级功能 ) 第 1 章中的模式定时 器。 ) b 8 执行以下操作中的一项装入原稿：  将原稿正面向上放入自动进稿 器中。 ( 请参阅第 24 页上的使 用自动进稿器 (ADF)。 )  将原稿正面向下放到平板扫描 器上。 ( 请参阅第 25 页上的使 用平板扫描器。 )  放大 / 缩小  质量  堆叠 / 排序  对比度  亮度  色彩调整 ( 色彩饱和度 )  页面布局  纸盒选择  双面 43 8 9 打印 USB 存储设备或支持大容量存 储的数码相机中的数据 使用直接打印功能无需计算机即可打印 数据。您只需将 USB 存储设备插入本 设备的 USB 直接打印接口，即可进行 打印。相机作为 USB 大容量存储设备 时，您还可以连接并直接打印相机中的 数据。 9 1 2 提示 • 本设备可能不兼容某些 USB 存储 设备。 • 如果您的相机为 PictBridge 模式， 则无法打印数据。请参阅相机附带 的说明书，将相机从 PictBridge 模 式切换为大容量存储模式。 创建直接打印的 PRN 或 PostScript® 3™ 文件 提示 本章的屏幕显示可能因应用程序和 操作系统的不同而不同。 a 点击应用程序菜单栏上的文件， 然后点击打印。 b 选择 Brother MFC-XXXX Printer (1)，并选中打印到文件 复选框 (2)。 点击打印。 44 c 9 根据计算机提示，选择用于保存 文件的文件夹，然后输入文件名。 如果仅提示您输入文件名，您也 可以通过输入目录名称指定用于 保存文件的文件夹。例如： C:\Temp\FileName.prn 如果已经将 USB 存储设备或数码 相机连接到计算机上，您可以直接 将文件保存到 USB 存储设备中。 打印 USB 存储设备或支持大容量存储的数码相机中的数据 直接打印 USB 存储设备或 支持大容量存储的数码相 机中的数据 9 a 将 USB 存储设备或数码相机连接 到设备前面的 USB 直接打印接口 (1)。 直接打印键将亮起。按直接打印 键。设备将进入直接打印模式。 • 如果安全功能锁中的直接打印设为 启用，而彩色打印设为不可用，且 您已将 USB 存储设备插入本设备 并按直接打印键，则液晶显示屏上 将闪烁显示仅黑白打印。此时，仅 可以进行黑白打印。 • 如果您的 ID 设置了安全功能锁的 页数限制，且您已将 USB 存储设 备插入本设备并按直接打印键，则 液晶屏幕上将显示剩余页和您能打 印的剩余页数。 b 1 按 a 或 b 键选择您想打印的文件 夹名称或文件名。 按 OK 键。 如果您已经选择文件夹名称，请按 a 或 b 键选择您想打印的文件名。 按 OK 键。 直接打印 a1./FOLDER1 2.FILE_1.PDF b3.FILE_2.PDF 选择 ab 或确定键 1 提示 • 确保数码相机已打开。 • 如果本设备的安全功能锁设置为开， 则可能无法使用直接打印功能。 ( 请 参阅使用说明书 ( 高级功能 ) 第 2 章 中的切换用户。 ) 9 提示 • 请务必将您的数码相机从 PictBridge 模式切换为大容量存储 模式。 • 此时，仅可以进行黑白打印。如果 您想打印文件索引，请选择打印索 引，然后按 OK 键。按启用黑白或 启用彩色键打印数据。 • 当设备处于深度休眠模式时，即使 将 USB 存储设备连接到 USB 直接 打印接口，液晶显示屏上也不显示 任何信息。按直接打印键激活设备 并点亮直接打印键，然后再次按直 接打印键查看直接打印菜单。 45 第9章 c 执行以下操作中的一项： e  按 a 或 b 键选择需要更改的设 置，按 OK 键，然后按 a 或 b 键 选择该设置的选项，按 OK 键。 直接打印  若不需要更改当前的默认设 置，请转到步骤 d。 打印文件设置 a 纸张尺寸 介质类型 b 多页 选择 ab 或确定键 提示 • 可以选择以下设置： 纸张尺寸 介质类型 多页 方向 用拨号盘上的按键输入所需复印 份数。 按 OK 键。 FILE_1.PDF 复印份数 : 按启用键 f 按启用黑白或启用彩色键打印数 据。 重要事项 • 为避免损坏设备，切勿将数码相机 或 USB 存储设备以外的任何装置 连接到 USB 直接打印接口。 • 设备还未完成打印前，切勿将 USB 存储设备从 USB 直接打印接口中 拨出或断开数码相机与 USB 直接 打印接口的连接。 双面 分页 纸盒用途 打印质量 PDF 选项 • 根据文件类型不同，上述某些设 置可能不会显示。 d 46 完成后按启用黑白或启用彩色键。 提示 设备不处于直接打印模式时，您可 以使用操作面板更改直接打印的默 认设置。按功能键，然后按数字键 5 进入 USB 直接打印接口菜单。 ( 请参阅第 137 页上的功能表。 ) 10 如何打印计算机中的数据 打印文档 10 10 本设备可以接收和打印计算机中的数 据。若要打印计算机中的数据，请安 装打印机驱动程序。 ( 关于打印设置 的详细信息，请参阅软件使用说明书 中适用于 Windows® 的打印或适用于 Macintosh 的打印与传真。 ) a 安装随机安装光盘中的 Brother 打印机驱动程序。( 请参阅快速安 装指南。 ) b 从应用程序中选择打印。 c 在打印对话框中选择您设备的名 称，然后点击属性。 d 在属性对话框中选择所需设置。  纸张大小 10  方向  份数  介质类型  打印质量  彩色 / 黑白  多页  双面打印 / 小册子打印  纸张来源 e 点击确定开始打印。 47 11 如何扫描到计算机 扫描文档 11 可用多种方法扫描文档。您可以使用 本设备的 ( 扫描 ) 键或计算机上 的扫描仪驱动程序进行扫描。 a b 若要将本设备用作扫描仪，请安装 扫描仪驱动程序。如果本设备已连 接到网络，请配置 TCP/IP 地址。 使用扫描键进行扫描 a 按 b 选择所需扫描模式： 扫描到：  文件  如果网络扫描不可用，请配置 本设备的 TCP/IP 地址。( 请参 阅软件使用说明书中的配置网 络扫描。 )  OCR 1 放入原稿。( 请参阅第 24 页上的如 何装入原稿。 )  网络  USB  电子邮件  图像  FTP 1  要使用计算机上的扫描仪驱动 程序进行扫描，转到第 49 页 上的使用扫描仪驱动程序进行 扫描。 (Macintosh 用户 ) 使用前必须先下载和安装 Presto! PageManager。详细说明，请参阅 第 3 页上的获取 Brother 技术支持 (Macintosh)。 c ( 对于网络用户 ) 选择您想发送数据的目标计算机。 d 按启用黑白或启用彩色键开始扫 描。 执行以下操作中的一项：  要使用 ( 扫描 ) 键进行扫 描，转到第 48 页上的使用扫 描键进行扫描。 48 ( 扫描 ) 键。  安装随机安装光盘中的扫描仪 驱动程序。 ( 请参阅快速安装 指南和软件使用说明书中的扫 描。 )  使用平板扫描器扫描单页或书 本页面，每次只可扫描一页。 11 详细信息，请参阅软件使用说明书中 的使用扫描键。  使用自动进稿器扫描多页文档。 自动进稿器将自动逐张进纸。 c 11 如何扫描到计算机 使用扫描仪驱动程序进行 扫描 11 如需获取更多信息，请参阅软件使用 说明书中的使用 TWAIN 驱动程序扫 描文档或使用 WIA 驱动程序扫描文 档。 a 启动扫描仪驱动程序，然后点击 扫描按钮。 b 在扫描仪设置对话框中调整分辨 率、亮度和扫描类型等设置。 c 点击启用或扫描开始扫描。 11 49 A 日常维护 A 更换耗材 ( 消耗品 ) A 设备处于准备就绪模式时，液晶显示屏上显示以下信息，提醒您耗材寿命将尽， 请及时更换耗材。为避免不便，您可以在设备停止打印之前购买耗材以作备用。 青色 TN-370C 标准墨粉盒 品红色 TN-370M 请参阅第 54 页上的 更换墨粉盒。 黄色 TN-370Y 黑色 TN-370BK 转印带单元 ( BU-300CL) 青色 TN-375C 请参阅第 67 页上的更 换转印带单元。 品红色 TN-375M 黄色 TN-375Y 黑色 TN-378BK 高容量墨粉盒 请参阅第 54 页上的 更换墨粉盒。 50 硒鼓单元 ( DR-370CL) 请参阅第 60 页上的更 换硒鼓单元。 废粉仓 (WT-300CL) 请参阅第 72 页上的更 换废粉仓。 日常维护 液晶显示屏信息 更换的耗材 型号名称 大约寿命 墨粉量低 TN-370BK ( 标准墨粉盒 ) TN-378BK ( 高容量墨粉盒 ) 2,500 页 ( 标准 墨粉盒 ) 1 2 墨粉盒，黑色 准备新 X 墨粉 盒。 墨粉盒，青色 墨粉盒，黄色 废粉仓寿命将尽 废粉仓 6,000 页 ( 高容 量墨粉盒 ) 1 2 TN-370C ( 标准墨粉盒 ) TN-375C ( 高容量墨粉盒 ) 墨粉盒，品红色 TN-370M ( 标准墨粉盒 ) TN-375M ( 高容量墨粉盒 ) 如何更换 1,500 页 ( 标准 墨粉盒 ) 1 2 请参阅第 54 页。 3,500 页 ( 高容 量墨粉盒 ) 1 2 TN-370Y ( 标准墨粉盒 ) TN-375Y ( 高容量墨粉盒 ) WT-300CL 1 A4 或 Letter 大小的单面页面。 2 墨粉盒大致容量符合 ISO/IEC 19798 标准。 50,000 页 1 请参阅第 72 页。 A 51 您需要定期清洁设备，且液晶显示屏上显示以下信息时，需更换耗材： 液晶显示屏信息 更换的耗材 更换墨粉盒 墨粉盒，黑色 型号名称 TN-370BK ( 标准墨粉盒 ) TN-378BK ( 高容量墨粉盒 ) 墨粉盒，青色 TN-370C ( 标准墨粉盒 ) TN-375C ( 高容量墨粉盒 ) 墨粉盒，品红色 TN-370M ( 标准墨粉盒 ) TN-375M ( 高容量墨粉盒 ) 硒鼓停止工作 更换零件 转印带单元 更换废粉仓 更换零件 定影单元 1,500 页 ( 标准 墨粉盒 ) 1 2 3,500 页 ( 高容 量墨粉盒 ) 1 2 转印带单元 BU-300CL 50,000 页 1 请参阅第 67 页。 废粉仓 定影单元 WT-300CL 50,000 页 1 100,000 页 1 请参阅第 72 页。 请联系 Brother 呼 叫中心购买更换 用定影单元。 请联系 Brother 呼 叫中心购买更换 用激光单元。 请联系 Brother 呼 叫中心购买更换用 进纸盒 1 进纸器。 请联系 Brother 呼 叫中心购买更换用 进纸盒 2 进纸器。 请联系 Brother 呼 叫中心购买更换 用进 MP 纸盒进 纸器。 25,000 页 ( 每份 请参阅第 61 页。 作业 1 页；硒鼓 寿命为近似值， 可能会因使用类 型不同而有所差 异。 ) 1 激光单元 100,000 页 1 更换零件 纸盒 1 进纸器 纸盒 1 进纸器 100,000 页 1 更换零件 纸盒 2 进纸器 纸盒 2 进纸器 100,000 页 1 更换零件 MP 纸盒进纸器 MP 纸盒进纸器 50,000 页 1 2 52 请参阅第 54 页。 硒鼓单元 更换零件 激光单元 1 如何更换 TN-370Y ( 标准墨粉盒 ) TN-375Y ( 高容量墨粉盒 ) DR-370CL 墨粉盒，黄色 更换零件 硒鼓 大约寿命 2,500 页 ( 标准 墨粉盒 ) 1 2 6,000 页 ( 高容 量墨粉盒 ) 1 2 A4 或 Letter 大小的单面页面。 墨粉盒大致容量符合 ISO/IEC 19798 标准。 日常维护 提示 • 如果您不将使用过的耗材交 Brother 公司回收，请根据当地法规处理使用过的 耗材，并将其与生活垃圾分开。如果您有任何问题，请致电当地的废品处理 站。务必重新密封耗材以防内部墨粉溅出。 • Brother 建议您将使用过的耗材放在一张废纸上，以防墨粉意外溅出或散落。 • 如果所用纸张不是推荐纸张，则耗材和设备零件的寿命会因此而缩短。 • 墨粉盒的预期寿命是根据 ISO/IEC 19798 标准计算得出的。更换频率因打印页 面、打印覆盖率和使用介质类型的不同而有所不同。 A 53 更换墨粉盒 A 墨粉量低 型号名称：关于墨粉盒的型号名称，请 参阅第 50 页上的更换耗材 ( 消耗品 )。 墨粉量低 标准墨粉盒大约可以打印 2,500 页 ( 黑色 ) 或 1,500 页 ( 青色、品红色、 准备 ... 黄色 ) 1。高容量墨粉盒大约可以打印 6,000 页 ( 黑色 ) 或 3,500 页 ( 青色、 品红色、黄色 ) 1。实际页数将因常用 原稿的类型不同而有所差异。墨粉盒 中的剩余墨粉量较少时，液晶显示屏 上会显示墨粉量低。 本设备随机附带的墨粉盒为标准墨粉 盒。 1 墨粉盒大致容量符合 ISO/IEC 19798 标准。 如果液晶显示屏上显示墨粉量低 准备 新 X 墨粉盒。，请在显示更换墨粉盒信 息前准备好一个新的墨粉盒。液晶显 示屏上显示寿命即将耗尽的墨粉盒的 颜色 ( 青色、品红色、黄色或黑色 )。 更换墨粉盒 更换墨粉盒 • 为确保高质量打印， Brother 建议您 只使用 Brother 正品墨粉盒。当您 想购买墨粉盒时，请联系 Brother 呼叫中心。 打开前盖，更换墨粉盒。 • 如果您将打印浓度设置为偏浅或偏 深，墨粉的使用量也会变化。 • 拆开墨粉盒包装后，务必马上将其 装入设备。 54 A 当液晶显示屏上显示以下信息时，您 需要更换墨粉盒： 提示 • 出现墨粉量低提示时，请及时购买 一个新的墨粉盒以作备用。 • Brother 建议您更换墨粉盒时清洁 设备。请参阅第 79 页上的清洁和 检查设备。 A 液晶显示屏上最后一行表示需要更换 的墨粉盒的颜色。 设备将停止打印，直到您更换墨粉盒。 更换新的或未使用的 Brother 正品墨粉 盒后，更换墨粉盒模式将被重置。 日常维护 更换墨粉盒 a 确保本设备电源已打开。 b 按下前盖释放按钮，然后打开前 盖。 A c 握住硒鼓单元的绿色把手，拉出 硒鼓单元，直到拉不动为止。 A 55 d 握住墨粉盒的把手，将其轻轻推 到解锁位置，然后将墨粉盒从硒 鼓单元中拉出。重复此步骤取出 所有墨粉盒。 重要事项 • Brother 建议您将硒鼓单元和墨粉 盒放在干净、平整的表面上，下面 垫一张废弃的纸或一块废弃的布， 以防止墨粉意外溅出或散落。 • 请小心处理墨粉盒。如果墨粉溅到 您的手上或衣服上，请立即擦去并 用冷水清洗干净。 • 为避免出现打印质量问题，切勿触 摸下图所示的阴影部分。 警告 切勿将墨粉盒投入火中，否则可能 会引起爆炸，导致受伤。 禁止使用含氨或酒精的清洁材料、 任何类型的喷雾剂或易燃物品清洁 设备的内部或外部，否则可能导致 火灾或触电。 关于如何清洁设备，请参阅安全及 法规小册子中的安全使用设备。 小心操作以防吸入墨粉。 56 提示 • 务必将墨粉盒密封于塑料袋中以防 墨粉从墨粉盒中溅出。 • 如果您不将使用过的耗材交 Brother 公司回收，请根据当地法规处理使 用过的耗材，并将其与生活垃圾分 开。如果您有任何问题，请致电当 地的废品处理站。 日常维护 e 推动并松开电晕丝盖插销 (1)，然 后打开电晕丝盖。 f 左右轻轻滑动绿色滑块数次，以 清洁硒鼓单元内的电晕丝。 1 1 提示 务必将滑块返回至初始位置 (a)(1)。否则，打印出的页面中会 出现纵向条纹。 A 57 g 合上电晕丝盖。 i 拆开新墨粉盒的包装。左右轻摇 数次，使墨粉盒内部的墨粉均匀 分布。 重要事项 • 打开墨粉盒包装后，必须尽快装入 设备中。如果拆开墨粉盒包装后放 置时间过久，墨粉的寿命将会缩短。 • 如果已打开包装的硒鼓单元受到阳光 或室内灯光直射，可能会造成损坏。 h 58 重复执行步骤 e 至 g，以清洁其 余三根电晕丝。 • Brother 设备仅能使用特定规格的 墨粉。使用 Brother 正品墨粉盒， 才可以获得最佳性能。如果使用其 他规格墨粉或墨粉盒， Brother 不 保证本设备能实现最佳性能。因 此， Brother 不建议您在本设备上 使用 Brother 正品墨粉盒以外的其 他品牌墨粉盒，也不建议您向空墨 粉盒中装入其他品牌的墨粉。因使 用与本设备不兼容或不适用的墨粉 或墨粉盒而对本设备的硒鼓单元或 其他零件造成的损坏均不在保修范 围之内。 日常维护 j 拆下保护盖。 k 握住墨粉盒的把手，将墨粉盒滑 入硒鼓单元中，然后轻轻地朝您 的方向拉墨粉盒，直到其卡入到 位并发出咔嗒声。确保墨粉盒颜 色和硒鼓单元上的颜色标签相匹 配。重复此步骤装入所有墨粉盒。 重要事项 卸下保护盖后请立刻将墨粉盒装入 硒鼓单元。为避免打印质量下降， 切勿触摸下图所示的阴影部分。 C M Y K A C - 青色 M - 品红色 Y - 黄色 K - 黑色 59 l 推入硒鼓单元，直到推不动为止。 更换硒鼓单元 A 型号名称：DR-370CL 一个硒鼓单元可以打印大约 25,000 张 A4 或 Letter 尺寸的单面页面。 重要事项 为了获取最佳效果，请只使用 Brother 正品硒鼓单元和 Brother 正 品墨粉盒。使用第三方硒鼓单元或 墨粉盒可能不只是降低打印质量， 还会降低设备本身的质量，缩短其 寿命。由于使用第三方硒鼓单元和 墨粉盒造成的问题不在 Brother 公司 的保修服务范围之内。 硒鼓错误 A 硒鼓错误 滑动各颜色硒鼓单元上的绿色滑块。 m 合上设备前盖。 提示 在更换墨粉盒后，液晶显示屏上的 请等待信息消失并返回准备就绪模 式前，切勿关闭设备电源或打开前 盖。 电晕丝脏了。请清洁硒鼓单元中的电 晕丝。 ( 请参阅第 85 页上的清洁电晕 丝。 ) 如果清洁电晕丝后，硒鼓错误信息仍 未消失，则表示硒鼓单元寿命已尽。 请更换新的硒鼓单元。 更换硒鼓 A 更换零件 硒鼓 硒鼓单元已超出其额定寿命。请更换 新的硒鼓单元。此时，Brother 建议您 安装 Brother 正品硒鼓单元。 更换后，请遵循新硒鼓单元附带的说 明重置硒鼓单元计数器。 60 日常维护 硒鼓停止工作 A 硒鼓停止工作 请更换新的硒鼓单元，否则 Brother 无法保证打印质量。此时，Brother 建 议您安装 Brother 正品硒鼓单元。 更换后，请遵循新硒鼓单元附带的说 明重置硒鼓单元计数器。 更换硒鼓单元 A 重要事项 • 取出硒鼓单元时，由于其内含墨 粉，因此请小心操作。如果墨粉溅 到您的手上或衣服上，请立即擦去 并用冷水清洗干净。 • Brother 建议您每次更换硒鼓单元 时清洁设备内部。 ( 请参阅第 79 页 上的清洁和检查设备。 ) a b 确保本设备电源已打开。 按下前盖释放按钮，然后打开前 盖。 A 61 c 握住硒鼓单元的绿色把手，拉出 硒鼓单元，直到拉不动为止。 d 将设备左侧的绿色锁定杆 (1) 逆时 针旋转至释放位置。握住硒鼓单 元的绿色把手，抬起硒鼓单元的 前侧，将硒鼓单元从设备中取出。 1 62 日常维护 重要事项 • Brother 建议您将硒鼓单元和墨粉 盒放在干净平整的表面上，下面垫 一张废弃的纸或一块废弃的布，以 防止墨粉意外溅出或散落。 e 握住墨粉盒的把手，将其轻轻推 到解锁位置，然后将墨粉盒从硒 鼓单元中取出。重复此步骤取出 所有墨粉盒。 • 为防止静电对设备造成损坏，切勿 触摸图中所示的电极。 警告 切勿将墨粉盒投入火中，否则可能 会引起爆炸，导致受伤。 禁止使用含氨或酒精的清洁材料、 任何类型的喷雾剂或易燃物品清洁 设备的外部或内部，否则可能导致 火灾或触电。 关于如何清洁设备，请参阅安全及 法规小册子中的安全使用设备。 A • 搬运时，请握住硒鼓单元的绿色把 手。切勿握住硒鼓单元的两侧。 小心操作以防吸入墨粉。 63 重要事项 • 请小心处理墨粉盒。如果墨粉溅到 您的手上或衣服上，请立即擦去并 用冷水清洗干净。 f 拆开新硒鼓单元的包装并移除其 保护盖。 • Brother 建议您将硒鼓单元和墨粉 盒放在干净平整的表面上，下面垫 一张废弃的纸或一块废弃的布，以 防止墨粉意外溅出或散落。 • 为避免出现打印质量问题，切勿触 摸下图所示的阴影部分。 重要事项 • 为避免出现打印质量问题，切勿触 摸下图所示的阴影部分。 提示 • 务必将使用过的硒鼓单元密封于塑 料袋中以防止墨粉从硒鼓单元中溅 出。 • 如果您不将使用过的耗材交 Brother 公司回收，请根据当地法规处理使 用过的耗材，并将其与生活垃圾分 开。如果您有任何问题，请致电当 地的废品处理站。 • 打开硒鼓单元包装后，必须立即装 入设备。若受到阳光或室内灯光直 射，硒鼓单元可能会损坏。 64 日常维护 g 握住墨粉盒的把手，将墨粉盒滑 入新的硒鼓单元中，然后轻轻地 朝您的方向拉墨粉盒，直到其卡 入到位并发出咔嗒声。确保墨粉 盒颜色和硒鼓单元上的颜色标签 相匹配。重复此步骤装入所有墨 粉盒。 h 确保绿色锁定杆 (1) 处于释放位 置，如图所示。 1 i C M 将硒鼓单元的导块末端 (2) 对准设 备两侧的 c 标记 (1)，然后将硒鼓 单元轻轻滑入设备，直到其停止 在绿色锁定杆处。 Y K 1 A 2 C - 青色 M - 品红色 Y - 黄色 K - 黑色 65 j 将绿色锁定杆 (1) 顺时针旋转至锁 定位置。 1 k 推入硒鼓单元，直到推不动为止。 l 合上设备前盖。 66 重置硒鼓单元计数器 A 当您更换新的硒鼓单元时，请遵循以 下步骤重置硒鼓单元计数器： a 按功能键，然后按数字键 8、 4。 b 按 a 或 b 键选择硒鼓。按 OK 键。 c 按数字键 1 重置硒鼓单元计数器。 d 按停止 / 退出键。 日常维护 更换转印带单元 A b 按下前盖释放按钮，然后打开前 盖。 型号名称：BU-300CL 一个新的转印带单元可以打印大约 50,000 张 A4 或 Letter 大小的单面页面。 更换转印带 A 当液晶显示屏上显示以下信息时，您 需要更换转印带单元： 更换零件 转印带单元 重要事项 • 切勿触摸转印带单元表面，否则会 降低打印质量。 • 由于转印带单元处理不当导致的损 坏不在保修范围内。 a 确保本设备电源已打开。 A 67 c 握住硒鼓单元的绿色把手，拉出 硒鼓单元，直到拉不动为止。 d 将设备左侧的绿色锁定杆 (1) 逆时 针旋转至释放位置。握住硒鼓单 元的绿色把手，抬起硒鼓单元的 前侧，将硒鼓单元从设备中取出。 1 68 日常维护 重要事项 • Brother 建议您将硒鼓单元和墨粉 盒放在干净平整的表面上，下面垫 一张废弃的纸或一块废弃的布，以 防止墨粉意外溅出或散落。 • 为避免出现打印质量问题，切勿触 摸下图所示的阴影部分。 • 为防止静电对设备造成损坏，切勿 触摸图中所示的电极。 e 用双手握住转印带单元的绿色把 手，向上抬起并拉出转印带单元。 A • 搬运时，请握住硒鼓单元的绿色把 手。切勿握住硒鼓单元的两侧。 69 重要事项 为避免出现打印质量问题，切勿触 摸下图所示的阴影部分。 f 70 拆开新转印带单元的包装。 g 将新转印带单元装入设备。确保 转印带单元水平放置并牢固安装 到位。 日常维护 h 确保绿色锁定杆 (1) 处于释放位 置，如图所示。 j 将绿色锁定杆 (1) 顺时针旋转至锁 定位置。 1 1 k i 推入硒鼓单元，直到推不动为止。 将硒鼓单元的导块末端 (2) 对准设 备两侧的 c 标记 (1)，然后将硒鼓 单元轻轻滑入设备，直到其停止 在绿色锁定杆处。 1 A 2 l 合上设备前盖。 71 重置转印带单元计数器 A 更换废粉仓 当您更换新的转印带单元时，请遵循 以下步骤重置转印带单元计数器： 型号名称：WT-300CL a 按功能键，然后按数字键 8、 4。 一个新的废粉仓可以打印大约 50,000 张 A4 或 Letter 大小的单面页面。 b 按 a 或 b 键选择转印带单元。按 OK 键。 废粉仓寿命将尽 c 按数字键 1 重置转印带单元计数 器。 d 按停止 / 退出键。 A A 废粉仓寿命将尽 如果液晶显示屏上显示废粉仓寿命将 尽，则表示废粉仓寿命即将耗尽。请 在显示更换废粉仓信息前准备好一个 新的废粉仓。 更换废粉仓 当液晶显示屏上显示以下信息时，您 需要更换废粉仓： 更换废粉仓 更换 ... 警告 切勿将废粉仓投入火中，否则可能 会爆炸。 小心操作以防墨粉溅出。切勿吸入 墨粉或让其误入眼中。 重要事项 切勿重复使用废粉仓。 72 A 日常维护 a 确保本设备电源已打开。 b 按下前盖释放按钮，然后打开前 盖。 c 握住硒鼓单元的绿色把手，拉出 硒鼓单元，直到拉不动为止。 A 73 d 将设备左侧的绿色锁定杆 (1) 逆时 针旋转至释放位置。握住硒鼓单 元的绿色把手，抬起硒鼓单元的 前侧，将硒鼓单元从设备中取 出。 1 重要事项 • Brother 建议您将硒鼓单元和墨粉 盒放在干净平整的表面上，下面垫 一张废弃的纸或一块废弃的布，以 防止墨粉意外溅出或散落。 • 为防止静电对设备造成损坏，切勿 触摸图中所示的电极。 • 搬运时，请握住硒鼓单元的绿色把 手。切勿握住硒鼓单元的两侧。 74 日常维护 • 为避免出现打印质量问题，切勿触 摸下图所示的阴影部分。 e 重要事项 为避免出现打印质量问题，切勿触 摸下图所示的阴影部分。 用双手握住转印带单元的绿色把 手，向上抬起并拉出转印带单 元。 A 75 f 取出两个橙色保护材料，并将其 丢弃。 g 握住废粉仓的绿色把手并将废粉 仓从设备中取出。 注意 小心处理废粉仓，以防止墨粉意外 溅出或散落。如果墨粉溅到您的手 上或衣服上，请立即擦去并用冷水 清洗干净。 提示 仅当初次更换废粉仓时，才需要执 行此步骤，后续更换废粉仓时无需 再执行此步骤。工厂包装的橙色保 护材料用于在运输过程中保护设备。 76 提示 请根据当地法规丢弃已使用的废粉 仓，使其与生活垃圾分开。如果您 有任何问题，请致电当地的废品处 理站。 日常维护 h 拆开新废粉仓的包装，然后握住 绿色把手将其装入设备。确保废 粉仓水平放置并牢固安装到位。 i 将转印带单元装回设备。确保转 印带单元水平放置并牢固安装到 位。 A 77 j 确保绿色锁定杆 (1) 处于释放位 置，如图所示。 l 将绿色锁定杆 (1) 顺时针旋转至锁 定位置。 1 1 k m 推入硒鼓单元，直到推不动为止。 n 合上设备前盖。 将硒鼓单元的导块末端 (2) 对准设 备两侧的 c 标记 (1)，然后将硒鼓 单元轻轻滑入设备，直到其停止 在绿色锁定杆处。 1 2 78 日常维护 清洁和检查设备 A 请使用无绒干布定期清洁设备的外部 和内部。更换墨粉盒或硒鼓单元时， 请确保清洁设备内部。如果打印出的 页面被墨粉弄脏，请使用无绒干布清 洁设备内部。 清洁设备的外部 A a 关闭设备电源开关。先拔出电话 线，断开所有电缆的连接，然后 从电源插座上拔出电源插头。 b 将纸盒从设备中完全拉出。 c 用柔软的无绒干布擦去设备外部 的灰尘。 警告 禁止使用任何易燃物品、喷雾剂或 有机溶剂 / 含酒精或氨的液体清洁设 备的内部或外部，否则可能导致火 灾或触电。 小心操作以防吸入墨粉。 重要事项 请使用中性清洁剂。若使用稀释剂 或汽油等挥发性液体进行清洁，将 损坏设备的表面。 A d 取出纸盒中的所有纸张。 79 e f g 用柔软的无绒干布擦去纸盒内外 的灰尘。 重新装入纸张，然后将纸盒紧紧 地装回设备中。 清洁平板扫描器玻璃 A a 关闭设备电源开关。先拔出电话 线，断开所有电缆的连接，然后 从电源插座上拔出电源插头。 b 展开自动进稿器的原稿托板 (1)， 然后打开自动进稿器盖板 (2)。 用一块柔软无绒的湿抹布清洁白 色塑料条 (3) 及其下方的扫描器 玻璃条 (4)。 合上自动进稿器盖板 (2)，然后收 起自动进稿器的原稿托板 (1)。 3 2 1 4 先将设备的电源插头重新插入电 源插座中，连接所有电缆，然后 重新插入电话线。打开设备电源 开关。 c 抬起原稿盖板 (1)。 用一块柔软无绒的湿抹布清洁白 色塑料表面 (2) 及其下方的平板 扫描器玻璃 (3)。 1 2 3 80 日常维护 d 在自动进稿器单元中，用一块柔 软无绒的湿抹布清洁白色塑料 条 (1) 及其下方的平板扫描器玻 璃条 (2)。 1 清洁激光器上的玻璃条 A a 关闭设备电源开关。先拔出电话 线，断开所有电缆的连接，然后 从电源插座上拔出电源插头。 b 按下前盖释放按钮，然后打开前 盖。 2 提示 用柔软无绒的湿抹布清洁平板扫描 器玻璃和玻璃条后，请用指尖触摸 玻璃以检查上面有无异物。如果感 觉到有灰尘或碎屑，请再次清洁玻 璃，并重点清洁脏的区域。可能需 要重复清洁三到四次。每次清洁 后，请进行复印以测试效果。 e 先将设备的电源插头重新插入电 源插座中，连接所有电缆，然后 重新插入电话线。打开设备电源 开关。 A 81 c 握住硒鼓单元的绿色把手，拉出 硒鼓单元，直到拉不动为止。 d 将设备左侧的绿色锁定杆 (1) 逆时 针旋转至释放位置。握住硒鼓单 元的绿色把手，抬起硒鼓单元的 前侧，将硒鼓单元从设备中取出。 1 82 日常维护 重要事项 e • Brother 建议您将硒鼓单元和墨粉 盒放在干净平整的表面上，下面垫 一张废弃的纸或一块废弃的布，以 防止墨粉意外溅出或散落。 使用无绒干抹布擦拭四个激光器 上的玻璃条 (1)。 • 为防止静电对设备造成损坏，切勿 触摸图中所示的电极。 1 f 确保绿色锁定杆 (1) 处于释放位 置，如图所示。 A • 搬运时，请握住硒鼓单元的绿色把 手。切勿握住硒鼓单元的两侧。 1 83 g 将硒鼓单元的导块末端 (2) 对准设 备两侧的 c 标记 (1)，然后将硒鼓 单元轻轻滑入设备，直到其停止 在绿色锁定杆处。 i 推入硒鼓单元，直到推不动为止。 j 合上设备前盖。 k 先将设备的电源插头重新插入电 源插座中，连接所有电缆，然后 重新插入电话线。打开设备电源 开关。 1 2 h 将绿色锁定杆 (1) 顺时针旋转至锁 定位置。 1 84 日常维护 清洁电晕丝 A b 握住硒鼓单元的绿色把手，拉出 硒鼓单元，直到拉不动为止。 如果出现打印质量问题，请遵循以下 步骤清洁四根电晕丝： a 按下前盖释放按钮，然后打开前 盖。 A 85 c 握住墨粉盒的把手，将其轻轻推 到解锁位置，然后将墨粉盒从硒 鼓单元中取出。重复此步骤取出 所有墨粉盒。 d 推动并松开电晕丝盖插销 (1)，然 后打开电晕丝盖。 1 86 日常维护 e 左右轻轻滑动绿色滑块数次，以 清洁硒鼓单元内的电晕丝。 f 合上电晕丝盖。 g 重复执行步骤 d 至 f，以清洁其 余三根电晕丝。 1 提示 务必将滑块返回至初始位置 (a)(1)。否则，打印出的页面中会 出现纵向条纹。 A 87 h 握住墨粉盒的把手，将墨粉盒滑 入硒鼓单元中，然后轻轻地朝您 的方向拉墨粉盒，直到其卡入到 位并发出咔嗒声。确保墨粉盒颜 色和硒鼓单元上的颜色标签相匹 配。重复此步骤装入所有墨粉 盒。 i 推入硒鼓单元，直到推不动为 止。 j 合上设备前盖。 C M Y K C - 青色 M - 品红色 Y - 黄色 K - 黑色 88 日常维护 清洁硒鼓单元 A c 按下前盖释放按钮，然后打开前 盖。 如果打印输出页面上每隔 94 毫米便出 现彩色斑点，请遵循以下步骤解决此 问题。 a 确保设备处于准备就绪模式。按 功能键和数字键 6、 7，然后按启 用黑白或启用彩色键打印硒鼓斑 点检查表。 67. 硒鼓点阵打印 正在打印 b 关闭设备电源开关。先拔出电话 线，断开所有电缆的连接，然后 从电源插座上拔出电源插头。 A 89 d 握住硒鼓单元的绿色把手，拉出 硒鼓单元，直到拉不动为止。 e 将设备左侧的绿色锁定杆 (1) 逆时 针旋转至释放位置。握住硒鼓单 元的绿色把手，抬起硒鼓单元的 前侧，将硒鼓单元从设备中取出。 1 90 日常维护 重要事项 • Brother 建议您将硒鼓单元和墨粉 盒放在干净平整的表面上，下面垫 一张废弃的纸或一块废弃的布，以 防止墨粉意外溅出或散落。 f 握住墨粉盒的把手，将其轻轻推 到解锁位置，然后将墨粉盒从硒 鼓单元中取出。重复此步骤取出 所有墨粉盒。 • 为防止静电对设备造成损坏，切勿 触摸图中所示的电极。 重要事项 为避免出现打印质量问题，切勿触 摸下图所示的阴影部分。 A • 搬运时，请握住硒鼓单元的绿色把 手。切勿握住硒鼓单元的两侧。 91 g 握住绿色把手翻转硒鼓单元。确保 硒鼓单元的齿轮 (1) 位于左手边。 1 h 请注意硒鼓斑点检查表中的以下 信息：  斑点颜色 例如：青色硒鼓上的印记会导 致测试页上出现青色斑点。  斑点位置 记住哪些打印列出现斑点。 92 i 在有问题的相对应颜色的硒鼓 上，使用硒鼓辊旁边的编号标记 找到印记。例如：如果检查表第 2 列中出现青色斑点，则表示在 青色硒鼓的 “2” 区域中有印记。 日常维护 j k 查看待清洁区域表面时，往您的 方向手动转动硒鼓单元的齿轮。 m 握住墨粉盒的把手，将墨粉盒滑 入硒鼓单元中，然后轻轻地朝您 的方向拉墨粉盒，直到其卡入到 位并发出咔嗒声。确保墨粉盒颜 色和硒鼓单元上的颜色标签相匹 配。重复此步骤装入所有墨粉盒。 C 当您在硒鼓上发现与硒鼓斑点检 查表匹配的印记时，请用棉签轻 轻擦拭硒鼓表面直到完全除去表 面上的印记。 M Y K A 重要事项 C - 青色 M - 品红色 Y - 黄色 K - 黑色 切勿用尖锐物体清洁感光硒鼓表面。 l 握住绿色把手翻转硒鼓单元。 93 n 确保绿色锁定杆 (1) 处于释放位 置，如图所示。 p 将绿色锁定杆 (1) 顺时针旋转至锁 定位置。 1 1 q o 将硒鼓单元的导块末端 (2) 对准设 备两侧的 c 标记 (1)，然后将硒鼓 单元轻轻滑入设备，直到其停止 在绿色锁定杆处。 1 2 94 推入硒鼓单元，直到推不动为止。 日常维护 r 合上设备前盖。 清洁送纸辊 s 先将设备的电源插头重新插入电 源插座中，连接所有电缆，然后 重新插入电话线。打开设备电源 开关。 如果出现进纸问题，请遵循以下步骤 清洁送纸辊： A a 关闭设备电源开关。从电源插座 上拔出电源插头。 b 将纸盒从设备中完全拉出。 A 95 c 拧干在温水中浸过的无绒抹布， 然后用它擦去纸盒中的分离垫 (1) 上的灰尘。 1 校准 A 每种色彩的输出浓度可能因设备所处 环境 ( 如温度和湿度 ) 的不同而有所 不同。校准功能可以帮助您改善色彩 浓度。 a 按功能键，然后按数字键 4、 6。 b 按 a 或 b 键选择校准。 c 按 OK 键。 d 按数字键 1 选择是。 e 按停止 / 退出键。 您可以将校准参数恢复为出厂默认设 置。 d 擦去设备内部两个送纸辊 (1) 上 的灰尘。 1 e 将纸盒装回设备。 f 重新将电源插头插入电源插座。 打开设备电源开关。 96 a 按功能键，然后按数字键 4、 6。 b 按 a 或 b 键选择重置。 c 按 OK 键。 d 按数字键 1 选择是。 e 按停止 / 退出键。 日常维护 提示 • 如果显示错误信息，按启用黑白或 启用彩色键，然后重试。 ( 如需获 取更多信息，请参阅第 99 页上的 错误和维护信息。 ) • 当使用 Windows® 打印机驱动程序 进行打印时，如果使用校准数据和 自动获取设备数据均设置为开，则 驱动程序将自动获取校准数据。默 认设置为开启。 ( 请参阅软件使用说明书中的高级 选项卡。 ) • 如果您使用 Macintosh 打印机驱动 程序进行打印，则需要使用 Status Monitor ( 状态监控器 ) 进 行校准。打开 Status Monitor ( 状 态监控器 ) 后，在控制菜单中选择 色彩校准。 ( 请参阅软件使用说明 书中的状态监控器。 Status Monitor ( 状态监控器 ) 打 开时，请从菜单栏中选择 Control/Color Calibration ( 控制 / 色彩校准 )。 ) 自动配准 A 配准 A 如果颜色或图像的实心区域出现青 色、品红色或黄色条纹，您可以使用 自动配准功能纠正此问题。 a 按功能键，然后按数字键 4、 7。 b 按数字键 1 开始配准。 按数字键 2 退出。 c 按停止 / 退出键。 手动配准 A 如果自动配准完成后色彩显示仍有问 题，则需要您执行手动配准。 a 按功能键，然后按数字键 4、 8、 1。 b 按启用黑白或启用彩色键开始打 印色彩配准图表。 c 设备完成配准图表打印后，按数 字键 2 ( 设置配准 ) 手动纠正色 彩。 d 从图表上的 1 (1 品红色 左) 处开 始检查，找出打印浓度最一致的 色彩条，然后使用 a 和 b 键将其 编号输入设备。 按 OK 键。 重复此步骤配准 2 (2 青色 左 )、 3 (3 黄色 左 )、 4、 5、 6 至 9。 e 按停止 / 退出键。 97 A 频率 ( 色彩校正 ) A 可以设置色彩校正 ( 色彩校准和自动 配准 ) 的频率。默认设置为标准。色 彩校正过程会消耗一些墨粉。 a 按功能键，然后按数字键 4、 9。 b 按 a 或 b 键选择标准、低或关。 按 OK 键。 c 按停止 / 退出键。 98 B 故障排除 B 错误和维护信息 B 任何精密的办公产品都可能出现故障，其耗材也有可能需要更换。此时，设备会 识别错误或必要的日常维护并显示相应信息。常见错误和维护信息如下。 您可以自行解决绝大部分错误并进行日常维护。如果您需要其他帮助， Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 可为您提供最新的常见问题解答 (FAQ) 和故障排除提示。 请登录 http://solutions.brother.com/ 网站。 错误信息 拒绝访问 访问错误 校准 原因 您要使用的功能受到安全功 能锁的限制。 正在处理数据时，从 USB 直接打印接口拔出了设备。 校准失败。 措施 请联系管理员，以检查您的安全功 能锁设置。 按停止 / 退出键。重新插入设备并进 行直接打印。 按启用黑白或启用彩色键，然后再 次尝试。  关闭设备电源开关。等待几秒钟 后重新打开设备。  装入新的硒鼓单元。( 请参阅第 61 页上的更换硒鼓单元。 )  装入新的转印带单元。( 请参阅第 67 页上的更换转印带单元。 ) 墨粉盒安装不正确。 墨粉盒错误 请放回黑色 (K) 墨 粉盒。 1 1  装入新的废粉仓。( 请参阅第 72 页 上的更换废粉仓。 )  如果问题仍然存在，请致电 Brother 呼叫中心获取帮助。 拉出硒鼓单元并取出与液晶显示屏 上显示的相对应颜色的墨粉盒，然 后将墨粉盒重新装入硒鼓单元中。 信息中将显示出 现问题颜色的墨 粉盒。 通信错误 电话线路质量较差，导致通 尝试重新发送传真，或者尝试将设 信错误。 备连接至其他电话线路。如果问题 仍然存在，请联系电信局检查电话 线路。 99 B 错误信息 凝露 连接失败 正在冷却 请稍候 盖子被打开 盖打开 盖子打开。 DIMM Error 连接中断 原稿卡纸 100 原因 因室温改变而导致设备内部 形成凝露是引起此故障的问 题之一。 措施 使电源开关保持打开状态。完全打 开前盖。等待 30 分钟，关闭设备电 源开关并合上前盖，然后再打开设 备电源开关。如果仍不能消除故障， 请致电 Brother 呼叫中心获取帮助。 非轮询等待模式下尝试轮询 检查其他传真设备的轮询设置。 传真设备。 硒鼓单元或墨粉盒的温度过 确保可以听到设备内部风扇高速旋 高。设备会暂停当前打印作 转的声音，同时确保排气口部位未 业并进入冷却模式。在冷却 被任何东西堵住。 模式下，您可以听到冷却风 如果风扇高速旋转，请移开排气口 扇运转的声音，同时液晶显 附近的任何障碍物，然后使设备保 示屏上显示正在冷却和请稍 持开启状态，过几分钟再使用。 候。 如果风扇不旋转，请断开设备电源 几分钟，然后重新连接。 前盖未完全合上。 合上设备前盖。 自动进稿器盖板未完全合 合上设备的自动进稿器盖板。 上。 装入原稿时，自动进稿器盖 合上设备自动进稿器盖板，然后按 板打开。 停止 / 退出键。 打开电源时，定影单元盖板  合上设备定影单元盖板。 未完全合上或设备后部发生  确保设备后部没有卡纸，然后合 卡纸。 上定影单元盖板并按启用黑白或 启用彩色键。  关闭设备电源，然后取出  DIMM 安装错误。 DIMM。  DIMM 已损坏。  DIMM 不符合规格要求。  确认 DIMM 的规格要求。( 请参阅 使用说明书 ( 高级功能 ) 附录 B 中的内存条。 )  重新安装 DIMM 并确保安装正 确。等待几秒钟后重新打开设备。  如果仍然出现此错误信息，请更 换一个新的 DIMM。( 请参阅使用 说明书 ( 高级功能 ) 附录 B 中的 安装扩展内存。 ) 对方或对方传真设备停止呼 尝试重新发送或接收。 叫。 未正确插入或装入原稿，或 请参阅第 107 页上的原稿卡在自动 者从自动进稿器扫描的原稿 进稿器单元顶部或第 24 页上的使用 太长。 自动进稿器 (ADF)。 故障排除 错误信息 硒鼓错误 硒鼓停止工作 不能双面打印 关闭机器的后盖。 不能双面打印 请装入纸张，然后 按启用键。 定影单元故障 双面单元卡纸 内部卡纸 原因 措施 需要清洁硒鼓单元上的电晕 清洁硒鼓单元上的电晕丝。 ( 请参阅 丝。 第 85 页上的清洁电晕丝。 ) 需要更换硒鼓单元。 更换硒鼓单元。 ( 请参阅第 61 页上 的更换硒鼓单元。 ) 设备的后盖未完全合上。 合上设备的后盖。 尽管纸盒中的纸张尺寸与从 操作面板或打印机驱动程序 中选择的纸张尺寸相匹配， 但是当纸盒中出现不同尺寸 的其他纸张时，本设备将停 止打印。 设备完成双面打印前纸盒被 拉出。 定影单元在指定时间内未达 到指定的温度。 定影单元温度过高。 纸盒 1 下方或定影单元内发 生卡纸。 设备内部发生卡纸。 MP 纸盒卡纸 设备的多功能纸盒发生卡 纸。 后部卡纸 设备后部发生卡纸。 确保纸盒中仅装有您在操作面板或 打印机驱动程序中所选尺寸的纸张， 然后按启用黑白或启用彩色键。 装回纸盒，然后按启用黑白或启用 彩色键。 关闭设备电源开关，等待数秒后再 重新打开。开启设备后请等待 15 分 钟。 ( 请参阅第 117 页上的纸盒 1 下方卡 纸。 ) ( 请参阅第 113 页上的设备内部卡 纸。 ) ( 请参阅第 109 页上的多功能纸盒内 卡纸。 ) ( 请参阅第 111 页上的设备后部卡 纸。 ) B 101 错误信息 纸盒 1 卡纸 纸盒 2 卡纸 超出限制 低温 无转印带单元 无纸 原因 设备的纸盒发生卡纸。 措施 ( 请参阅第 110 页上的纸盒 1 或纸 盒 2 内卡纸。 ) 达到安全功能锁 2.0 所设置 的打印限制。 室内温度过低，设备无法运 行。 转印带单元安装不正确。 请联系管理员，以检查您的安全功 能锁设置。 提高室温，以使设备运行。 重新安装转印带单元。 ( 请参阅第 67 页上的更换转印带单元。 ) 设备中未装入纸张或纸张未 执行以下操作中的一项： 正确装入纸盒。  重新在纸盒中装入纸张。  取出纸张，重新装入。 无权限 无应答 / 线路忙 无墨粉 无纸盒 无废粉仓 不可用 102  如果问题仍没有解决，则可能需 要清洁送纸辊。清洁送纸辊。 ( 请参阅第 95 页上的清洁送纸 辊。 ) 您尝试使用仅限于黑白打印 请联系管理员，以检查您的安全功 的安全功能锁 ID 进行彩色 能锁设置。 打印。将取消该打印作业。 您拨叫的号码未应答或线路 确认号码后重新拨叫。 繁忙。 液晶显示屏上显示的相对应 拉出硒鼓单元。根据液晶显示屏显 颜色的墨粉盒安装不正确。 示的信息取出相应颜色的墨粉盒， 然后将其装回硒鼓单元中。 液晶显示屏上显示的纸盒安 根据液晶显示屏上显示的信息重新 装不正确。 装入相应的纸盒。 废粉仓安装不正确。 重新安装废粉仓。 ( 请参阅第 72 页 上的更换废粉仓。 ) 请求的功能受到安全功能锁 请联系管理员，以检查您的安全功 2.0 的限制，仅部分 ID 可用。 能锁设置。 故障排除 错误信息 内存已满 原因 设备的内存已满。 措施 正在发送传真或复印时 执行以下操作中的一项：  按启用黑白或启用彩色键发送或 复印已扫描的页面。  按停止 / 退出键，待正在进行的其 他操作结束后再试一次。  清除内存中的传真。 打印内存中已存储的传真，将内 存恢复为 100%。然后，关闭传 真存储，以避免内存中存储更多 传真。( 请参阅使用说明书 ( 高级 功能 ) 第 4 章中的打印内存中的 传真和传真存储。 )  增加可选配内存。( 请参阅使用说 明书 ( 高级功能 ) 附录 B 中的内 存条。 ) 正在打印时 执行以下操作中的一项：  降低打印分辨率。( 请参阅软件使 用说明书中的高级选项卡。 ) 无法打印 XX 设备存在机械故障。  关闭设备电源开关，等待数分钟 后再重新打开。 ( 请参阅第 106 页上的传送传真或传真日志报 告。 ) (XX= 错误代码 ) 受保护的设备  清除内存中的传真。( 请参阅上述 说明。 ) 执行以下操作中的一项： USB 存储设备的写保护开 关开启。  如果问题仍然存在，请致电 Brother 呼叫中心获取帮助。 关闭 USB 存储设备的写保护开关。 103 B 错误信息 配准 重命名文件 更换零件 转印带单元 更换零件 硒鼓 更换零件 定影单元 更换零件 纸盒 1 进纸器 纸盒 2 进纸器 MP 纸盒进纸器 更换墨粉盒 更换废粉仓 无法扫描 XX (XX= 错误代码 ) 104 原因 配准失败。 措施 按启用黑白或启用彩色键，然后再 次尝试。 执行以下操作中的一项：  关闭设备的电源开关，等待几秒 钟后重新打开设备。  按功能键，然后按数字键 4、 8 尝试进行手动配准。 ( 请参阅第 97 页上的手动配准。 )  装入新的转印带单元。( 请参阅第 67 页上的更换转印带单元。 )  如果问题仍然存在，请致电 Brother 呼叫中心获取帮助。 USB 存储设备中的文件与您 更改 USB 存储设备中的文件名或您 要保存的文件同名。 要保存的文件的名称。 需要更换转印带单元。 更换转印带单元。 ( 请参阅第 67 页 上的更换转印带单元。 ) 需要更换硒鼓单元。 更换硒鼓单元。 ( 请参阅第 61 页上的更换硒鼓单元。) 安装新的硒鼓后未重置硒鼓 重置硒鼓单元计数器。 单元计数器。 ( 请参阅第 66 页上的重置硒鼓单元 计数器。 ) 需要更换定影单元。 请联系 Brother 呼叫中心或 Brother 授权的维修站更换定影单元。 需要更换进纸器。 请联系 Brother 呼叫中心或 Brother 授权的维修站更换进纸器。 墨粉盒寿命已尽。 根据液晶显示屏显示的信息更换相 应颜色的墨粉盒。 ( 请参阅第 54 页 上的更换墨粉盒。 ) 需要更换废粉仓。 更换废粉仓。 ( 请参阅第 72 页上的 更换废粉仓。 ) 设备存在机械故障。  断开设备电源，然后重新打开。 ( 请参阅第 106 页上的传送传真 或传真日志报告。 )  如果问题仍然存在，请致电 Brother 呼叫中心获取帮助。 原稿太长，无法进行双面扫 按停止 / 退出键。使用尺寸适合的纸 描。 张进行双面扫描。( 请参阅第 160 页 上的打印介质。 ) 故障排除 错误信息 短纸张 双面打印纸张尺寸 错误 尺寸匹配错误 小纸张 墨粉错误 墨粉量低 文件过多 设备不可用 废粉仓寿命将尽 原因 措施 纸盒中的纸张过短，设备无 打开后盖，使打印后的纸张输出到 法将其输出到出纸托板上。 后出纸托板上。取出打印后的纸张， 然后按启用黑白或启用彩色键。 打印机驱动程序中所选的纸 按启用黑白或启用彩色键。选择双 张尺寸不能用于自动双面打 面单元支持的纸张尺寸。 ( 请参阅第 印。 19 页上的纸张的类型和尺寸。 ) 纸盒中的纸张尺寸错误。 在纸盒中装入正确尺寸的纸张，并 设置 “ 纸张尺寸 ” ( 按功能键，然后 按数字键 1、 2、 2)。 ( 请参阅第 17 页上的纸张尺寸。 ) 打印机驱动程序中所选的纸 打开后盖，使打印后的纸张输出到 张尺寸过小，设备无法将其 后出纸托板上，然后按启用黑白或 输出到出纸托板上。 启用彩色键。 一个或以上墨粉盒安装不正 拉出硒鼓单元。取出所有墨粉盒， 确。 然后将它们重新装回硒鼓单元中。 墨粉盒寿命即将耗尽。 请根据液晶显示屏上显示的墨粉盒 颜色，在液晶显示屏显示信息前准 备好一个新的墨粉盒。 USB 存储设备中保存的文 减少 USB 存储设备中保存的文件数 件过多。 量。 将不兼容或已损坏的设备连 拔下 USB 直接打印接口上的 USB 接到了 USB 直接打印接口。 存储设备。 废粉仓寿命将尽。 请在显示更换废粉仓信息前准备好 一个新的废粉仓。 B 105 传送传真或传真日志报告 B 传送传真至 PC 可以将设备内存中的传真传送至计算机。 如果液晶显示屏上显示：  无法打印 XX a 确保您的计算机上已安装了 MFL-Pro Suite，然后打开计算 机上的 PC-Fax 接收。 ( 关于 PC-Fax 接收的详细信息，请参阅 软件使用说明书中的 PC-FAX 接 收。 ) b 确保设备上已设置了 PC Fax 接 收功能。 ( 请参阅使用说明书 ( 高 级功能 ) 第 4 章中的 PC-Fax 接 收。 ) 设置 PC-Fax 接收时，如果设备 内存中有传真，液晶显示屏上会 出现信息，询问您是否希望将传 真传送至 PC。 c 执行以下操作中的一项：  无法扫描 XX Brother 建议您将传真传送至其他传真 设备或计算机。 ( 请参阅第 106 页上 的传送传真至其他传真设备或第 106 页上的传送传真至 PC。 ) 您还可以传送传真日志报告，以查看 有无需要传送的传真。( 请参阅第 106 页上的传送传真日志报告至其他传真 设备。 ) 提示 如果设备的液晶显示屏上出现错误 信息，请在传真传送完成后，断开 设备电源几分钟，然后重新连接。 传送传真至其他传真设备 b 按功能键，然后按数字键 9、 0、 1。 执行以下操作中的一项：  如果液晶显示屏上显示无数 据，表示设备的内存中没有剩 余传真。按停止 / 退出键。  输入要接收转发传真的传真号 码。 c 106 按启用黑白或启用彩色键。  若要将全部传真传送至 PC， 请按数字键 1。设备将询问您 是否需要备份打印。 B 如果尚未设置本机标识，则无法进入 传真传送模式。 ( 请参阅快速安装指 南中的输入个人信息 ( 本机标识 )。 ) a B  若要将传真保留在内存中并退 出，请按数字键 2。 d 按停止 / 退出键。 传送传真日志报告至其他传真设备 B 如果尚未设置本机标识，则无法进入 传真传送模式。 ( 请参阅快速安装指 南中的输入个人信息 ( 本机标识 )。 ) a 按功能键，然后按数字键 9、 0、 2。 b 输入要接收转发传真日志报告的 传真号码。 c 按启用黑白或启用彩色键。 故障排除 原稿卡纸和卡纸 原稿卡在自动进稿器单元顶部 a 从自动进稿器中取出未被卡住的 纸张。 b 打开自动进稿器盖板。 c 向左拉出卡住的原稿。 d 合上自动进稿器盖板。 e 按停止 / 退出键。 原稿卡在原稿盖板下方 a 从自动进稿器中取出未被卡住的 纸张。 b 抬起原稿盖板。 B c 向右拉出卡住的原稿。 d 合上原稿盖板。 e 按停止 / 退出键。 B B B 107 取出卡在自动进稿器中的小尺寸 原稿 a 抬起原稿盖板。 b 将卡片纸等硬纸板插入自动进稿 器中，将小纸片推出。 c 合上原稿盖板。 d 按停止 / 退出键。 108 原稿卡在出纸托板处 B a 从自动进稿器中取出未被卡住的 纸张。 b 向右拉出卡住的原稿。 c 按停止 / 退出键。 B 故障排除 多功能纸盒内卡纸 B d 如果液晶显示屏上显示 MP 纸盒卡纸， 请执行以下步骤： a 取出多功能纸盒中的纸张。 b 取出多功能纸盒内部和周围卡住 的纸张。 在多功能纸盒中装入纸张时，请 确保纸张位于纸盒两侧的最大纸 张高度标记 (1) 之下。 1 e c 按启用黑白或启用彩色键恢复打 印。 展开堆叠的纸张，然后重新将纸 张装入多功能纸盒。 B 109 纸盒 1 或纸盒 2 内卡纸 如果液晶显示屏上显示纸盒 1 卡纸或 纸盒 2 卡纸，请执行以下步骤： a 切勿触摸图中所示的阴影部分。图 中所示的辊轮可能还在高速旋转。 将纸盒从设备中完全拉出。 对于纸盒 1 卡纸： 对于纸盒 2 卡纸： 110 警告 B b 双手慢慢拉出卡住的纸张。 故障排除 设备后部卡纸 重要事项 如果不能从此方向轻松拉出纸张， 则停止拉出并遵循第 113 页上的设 备内部卡纸的提示执行操作。 提示 向下拉卡纸可以更轻松地取出卡纸。 c B 如果液晶显示屏上显示后部卡纸，表 示纸张卡在后盖内侧。请执行以下步 骤： a 开启设备后请等待 10 分钟，以使 其冷却。 b 打开后盖。 确保纸张位于纸盒中的最大纸张 容量标记 (b b b) (1) 之下。按住绿 色纸张导块释放杆，同时滑动纸 张导块，调整至所用纸张的尺 寸。确保导块紧紧地插入槽中。 ( 请参阅第 9 页上的将纸张装入标 准纸盒。 ) 1 d 将纸盒紧紧地装回设备中。 B 111 注意 c 朝您的方向按下左右两侧的绿色 拉杆 (2)，然后向下打开定影单元 盖板 (1)。 高温表面 在您刚使用过设备后，设备内部的 一些零件温度会非常高。请等待至 少十分钟，待设备冷却后再执行下 一步操作。 2 3 2 1 3 提示 如果后盖内的信封拉杆 (3) 已下拉至 信封位置，在向下按绿色拉杆 (2) 前，请先将这些拉杆拉回初始位置。 d 112 双手轻轻拉出定影单元中卡住的 纸张。 故障排除 e 合上定影单元盖 (1)。 设备内部卡纸 B 如果液晶显示屏上显示内部卡纸，请 执行以下步骤： 2 a 关闭设备电源开关。先拔出电话 线，断开所有电缆的连接，然后 从电源插座上拔出电源插头。 b 按下前盖释放按钮，然后打开前 盖。 1 2 提示 如果在信封上打印，在合上后盖 前，请先将信封拉杆 (2) 向下拉到 信封位置。 f 完全合上后盖。 B 113 c 握住硒鼓单元的绿色把手，拉出 硒鼓单元，直到拉不动为止。 d 将设备左侧的绿色锁定杆 (1) 逆时 针旋转至释放位置。握住硒鼓单 元的绿色把手，抬起硒鼓单元的 前侧，将硒鼓单元从设备中取 出。 1 114 故障排除 重要事项 e 慢慢拉出卡住的纸张。 f 确保绿色锁定杆 (1) 处于释放位 置，如图所示。 • Brother 建议您将硒鼓单元和墨粉 盒放在干净平整的表面上，下面垫 一张废弃的纸或一块废弃的布，以 防止墨粉意外溅出或散落。 • 为防止静电对设备造成损坏，切勿 触摸图中所示的电极。 1 • 搬运时，请握住硒鼓单元的绿色把 手。切勿握住硒鼓单元的两侧。 B 115 g 将硒鼓单元的导块两端 (2) 对准设 备两侧的 c 标记 (1)，然后将硒鼓 单元轻轻滑入设备中，直到其停 止在绿色锁定杆处。 i 推入硒鼓单元，直到推不动为 止。 j 合上设备前盖。 1 2 h 将绿色锁定杆 (1) 顺时针旋转至锁 定位置。 1 提示 如果液晶显示屏上显示内部卡纸时 关闭设备电源，设备将从计算机打 印未完成的数据。打开设备开关 前，请删除打印机的后台打印作 业。 k 116 首先将设备的电源插头重新插入 电源插座中，然后重新连接所有 电缆和电话线。打开设备电源开 关。 故障排除 纸盒 1 下方卡纸 B b 如果设备内部没有卡纸，则请检 查纸盒下方。 c 将纸盒紧紧地装回设备中。 如果液晶显示屏上显示双面单元卡 纸，请执行以下步骤： a 将纸盒从设备中完全拉出。 警告 切勿触摸图中所示的阴影部分。图 中所示的辊轮可能还在高速旋转。 B 117 如果使用设备时出现问题 如果发现设备存在问题，请按下表进行检查并遵循故障排除提示进行操作。 大部分问题可由您自行轻松解决。若需要其他帮助， Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 将为您提供最新的常见问题解答和故障排除技巧。 请登录 http://solutions.brother.com/ 网站。 如果传真页面异常，请先复印一份传真复印件。如果复印件页面正常，则说明问 题可能不在本设备。请按下表进行检查并遵循故障排除提示进行操作。 打印或打印接收的传真 问题  压缩打印  水平条纹  页面顶部和底部的文 本缺失  缺行 打印质量较差 接收的传真页面上有纵向 黑线 建议 此类问题通常是由于电话连接不良所致。如果复印件页面 正常，则可能是电话线路上的静电或干扰造成连接问题。 请对方重新发送传真。 请参阅第 127 页上的提高打印质量。 用于打印的电晕丝可能已脏。清洁硒鼓单元上的电晕丝。 ( 请参阅第 85 页上的清洁电晕丝。 ) 发送方的扫描器可能已脏。请发送方复印一份传真件，以 检查发送设备是否有问题。请尝试从其他传真设备接收传 真。 如果问题仍然存在，请致电 Brother 呼叫中心获取帮助。 接收的传真内容断开或出 如果接收的传真内容断开并打印在两张纸上，或者出现一 现空白页。 张多余的空白页，则纸张尺寸设置可能与所用纸张不匹配。 ( 请参阅第 17 页上的纸张尺寸。 ) 请启用自动缩小功能。( 请参阅使用说明书 ( 高级功能 ) 第 4 章中的打印缩小的接收传真。 ) 电话线路或连接 问题 无法拨号。 设备不应答来电。 118 建议 检查有无拨号音。 更改音频 / 脉冲设置。 ( 请参阅快速安装指南。 ) 检查所有线路连接。 确保设备插头已插上，并已打开电源开关。 如果设备连接了外接电话，按免提拨号键或拿起外接电话 的听筒，然后拨号手动发送传真。听到传真接收提示音后， 按启用黑白或启用彩色键。 确保设备的接收模式设置正确。 ( 请参阅第 31 页上的接收 模式设置。 ) 检查有无拨号音。或请尝试拨叫本设备，以检 查其能否应答。如果仍无应答，请检查电话线连接。如果 您拨叫本设备时未听到振铃声，请联系电信局以检查线路。 B 故障排除 接收传真 问题 无法接收传真。 建议 确认设备在按下免提拨号键后有拨号音。如果传真线路无 反应或有干扰声，请与当地电信局联系。 检查所有线路连接。确保电话线已插入墙上电话插座和设 备的 “LINE ( 线路 )” 插孔中。如果您申请了 DSL 或 VoIP 服 务，请联系您的服务供应商获取连接指导。 确保设备处于正确的接收模式。这是由 Brother 设备相同的 线路上所拥有的外接设备和电话定制服务决定的。 ( 请参阅 第 31 页上的接收模式设置。 ) 如果您拥有专用传真线路，并且希望 Brother 设备自动应答 所有的拨入传真，请选择传真自动模式。 如果您的 Brother 设备与外接应答设备共享一条线路，请选 择外接应答设备模式。在外接应答设备模式下， Brother 设 备将自动接收拨入的传真，如果接收到语音电话，呼叫方 可在电话应答设备中留言。 如果您的 Brother 设备与其他电话共享一条线路，并且您希 望 Brother 设备自动应答接收到的所有传真，请选择传真 / 电话模式。在传真 / 电话模式下， Brother 设备将自动接收 传真信息，并发出快速双振铃提醒您接听语音电话。 如果您不希望 Brother 设备自动应答所有的拨入传真，请选 择传真手动模式。在传真手动模式下，您必须应答每一通 来电，并手动接收传真。 在 Brother 设备应答之前，可能有其他装置或服务应答了来 电。若要测试，请降低振铃次数设置：  如果应答模式设置为传真自动或传真 / 电话，请将振铃次 数降至 1 次。 ( 请参阅第 31 页上的振铃次数。 )  如果应答模式设置为外接应答设备，请将您应答设备中 设置的振铃次数降低至 2 次。  如果应答模式设置为传真手动，请勿调整振铃次数。 他人向您发送测试传真时：  如果您成功接收传真，则设备运转正常。请务必记得将 振铃次数或应答设备设置重置为初始设置。如果重置振 铃次数后再次出现接收问题，则可能有人员、装置或电 话定制服务在设备应答之前应答了传真呼叫。  如果您无法接收传真，则可能是另一装置或电话定制服 务正在干扰您的传真接收，或者是您的传真线路出现问 题。 119 B 接收传真 ( 继续 ) 问题 无法接收传真。 (续) 建议 如果您使用的电话应答设备 ( 外接应答设备模式 ) 与 Brother 设备共用同一条线路，请确保应答设备的设置正 确。 ( 请参阅第 33 页上的连接外接应答设备。 ) 1 如第 33 页的示意图所示连接外接电话应答设备。 2 设置应答设备在 1 次或 2 次振铃时间内应答。 3 在应答设备上录制外出留言信息。  录制外出留言信息时，请在计时开始 5 秒钟后开始留 言。  将您的留言限制在 20 秒内。  手动发送传真的用户可使用远程激活代码结束外出留 言信息。例如：“ 请在哔一声后留言，或按 l51 键和 启用键开始发送传真。 ” 4 设置您的应答设备以应答来电。 5 将您的 Brother 设备的接收模式设置为外接应答设备。 ( 请参阅第 31 页上的接收模式设置。 ) 请确保您的 Brother 设备的传真检测功能已开启。即使您已 通过外接电话或分机应答来电，也可使用传真检测功能接 收传真。 ( 请参阅第 32 页上的传真检测。 ) 如果经常因电话线路受到干扰而发生传输错误，请尝试将 兼容性设置更改为基本 （对于 VoIP）。 ( 请参阅第 126 页 上的电话线路干扰。 ) 请联系管理员，以检查您的安全功能锁设置。 发送传真 问题 发送质量较差。 建议 尝试将分辨率更改为精细或超精细。打印一份复印件，检 查设备扫描器是否正常。如果复印质量较差，请清洁扫描 器。 ( 请参阅第 80 页上的清洁平板扫描器玻璃。 ) 传输验证报告显示结果： 可能线路暂时受噪音或静电干扰。请尝试重新发送传真。 ERROR。 发送 PC-Fax 信息时，如果传输验证报告上显示结果： ERROR，则可能设备内存已满。此时，请关闭传真存储功 能 ( 请参阅使用说明书 ( 高级功能 ) 第 4 章中的更改远程传 真选项 )、打印内存中的传真信息 ( 请参阅使用说明书 ( 高 级功能 ) 第 4 章中的打印内存中的传真 ) 或取消定时传真或 轮询作业 ( 请参阅使用说明书 ( 高级功能 ) 第 3 章中的检查 并取消等待处理的作业 ) 以释放一些内存。如果问题仍然存 在，请联系电信局检查电话线路。 如果经常因电话线路受到干扰而发生传输错误，请尝试将 兼容性设置更改为基本 ( 对于 VoIP)。 ( 请参阅第 126 页 上的电话线路干扰。 ) 发送的传真页面空白。 请确保正确装入原稿。 ( 请参阅第 24 页上的装入原稿。 ) 120 故障排除 发送传真 ( 继续 ) 问题 建议 发送的传真页面上有纵向 发送传真上的纵向黑线通常是由平板扫描器玻璃条上的灰尘 黑线。 或修正液所导致。 ( 请参阅第 80 页上的清洁平板扫描器玻 璃。 ) 无法发送传真。 请联系管理员，以检查您的安全功能锁设置。 处理来电 问题 设备将 “ 听到 ” 的声音当 作 CNG 音频。 建议 如果传真检测设置为开，设备将会对声音更加敏感。它可 能会将线路上的某些声音或音乐误当成传真设备的拨号音 频而发出传真接收音频，以作应答。可按停止 / 退出键取消 激活设备。可尝试关闭传真检测以避免此问题。 ( 请参阅第 32 页上的传真检测。 ) 向设备发送传真呼叫。 如果您使用外接电话或分机应答来电，请按远程激活代码 ( 默认设置为 l51)。当设备应答时，请挂断电话。 单线路上的自定义功能。 如果设备的单独电话线路上具有来电等待、来电等待 / 来电 显示、来电显示、语音邮件、应答设备、报警系统或其他 自定义功能，则可能会导致传真发送或接收问题。 例如：如果您申请了来电等待或其他自定义服务，当发送 或接收传真时其信号就会通过线路，从而暂时中断或干扰 传真。可使用 Brother 的 ECM ( 自动纠错 ) 功能解决此问 题。这种情况是电话系统本身的问题，通常出现在使用自 定义功能并通过共享或单独线路收发信息的设备上。如果 轻微的干扰也会对您的工作造成重大影响， Brother 建议您 使用未申请自定义功能的单独电话线路。 菜单访问问题 问题 尝试访问设置接收和设置 发送菜单时，设备发出提 示音。 建议 如果传真 键未亮起，请按此键开启传真模式。仅当设 备处于传真模式时，设置接收设置 ( 功能键、数字键 2、 1) 和设置发送设置 ( 功能键、数字键 2、 2) 才可用。 复印问题 问题 无法复印。 建议  确保复印 键亮起。( 请参阅第 43 页上的如何复印。)  请联系管理员，以检查您的安全功能锁设置。 复印件中出现纵向黑线。 复印件上的纵向黑线通常由平板扫描器玻璃条上的灰尘或 修正液造成，或者一根或多根电晕丝脏了。 ( 请参阅第 80 页上的清洁平板扫描器玻璃和第 85 页上的清洁电晕丝。 ) 复印件为空白。 请确保正确装入原稿。 ( 请参阅第 24 页上的使用自动进稿 器 (ADF) 或第 25 页上的使用平板扫描器。 ) 121 B 打印问题 问题 无打印输出。 设备突然自动打印或打印 不需要的数据。 设备正确打印前几页，但 之后某些页面出现文本缺 失问题。 在屏幕上浏览文档时显示 页眉或页脚，但是打印时 不显示。 建议  确保设备插头已插上，并已打开电源开关。  确保墨粉盒和硒鼓单元安装正确。( 请参阅第 61 页上的更 换硒鼓单元。 )  确保接口电缆已同时连接设备和计算机。( 请参阅快速安 装指南。 )  确保已安装并选中正确的打印机驱动程序。  检查液晶显示屏上是否显示错误信息。( 请参阅第 99 页上 的错误和维护信息。 )  确保设备已联网： ( 对于 Windows® 7 和 Windows Server® 2008 R2) 依次 点击开始按钮和设备和打印机。右击 Brother MFC-XXXX 打印机。确保未选中脱机使用打印机。 ( 对于 Windows Vista®) 依次点击开始按钮、控制面板、 硬件和声音，然后点击打印机。右击 Brother MFC-XXXX 打印机。确保未选中脱机使用打印机。 ( 对于 Windows® XP 和 Windows Server® 2003/2008) 点击开始按钮，然后选择打印机和传真。右击 Brother MFC-XXXX 打印机。确保未选中脱机使用打印机。 ( 对于 Windows® 2000) 点击开始按钮，选择设置，然后 点击打印机。右击 Brother MFC-XXXX 打印机。确保未 选中脱机使用打印机。  请联系管理员，以检查您的安全功能锁设置。  按取消作业键取消打印作业。  检查应用程序中的设置是否与设备兼容。  检查应用程序中的设置是否与设备兼容。  计算机无法识别设备的输入缓冲已满信号。确保接口电 缆连接正确。 ( 请参阅快速安装指南。 ) 页面的顶端和底部存在非打印区域。调整文档中的上下边 距以匹配打印区域。 ( 请参阅第 16 页上的通过计算机打印 时的非打印区域。 ) 检查打印机驱动程序中的纸张尺寸设置。您必须选择 A4 纸 张 [60 ～ 105 克 / 平方米 ]。 即使打印机驱动程序设置 为双面打印，但设备仍不 进行双面打印。 设备不打印或停止打印。 按取消作业键。 由于设备已取消作业并将该作业从内存中清除，因此打印 输出可能不完整。 当设备处于深度休眠模式时，即使将 USB 存储设备连接到 USB 存储设备连接到 USB 直接打印接口，设备也不会激活。按直接打印键激活 USB 直接打印接口时， 本设备不能切换为直接打 设备并点亮直接打印键，然后再次按直接打印键查看直接 打印菜单。 印模式。 122 故障排除 扫描问题 问题 建议 扫描时出现 TWAIN 错误。 确保将 Brother TWAIN 驱动程序选为首选项。在 Presto! PageManager 中，点击文件、选择来源，然后选择 Brother TWAIN 驱动程序。 OCR 不可用。 尝试提高扫描分辨率。 (Macintosh 用户 ) 使用前必须先下载和安装 Presto! PageManager。详细说 明，请参阅第 3 页上的获取 Brother 技术支持 (Macintosh)。 网络扫描不可用。 请参阅第 124 页上的网络问题。 无法扫描。 请联系管理员，以检查您的安全功能锁设置。 软件问题 问题 无法安装软件或进行打 印。 无法进行 “2 合 1” 或 “4 合 1” 打印。 建议 运行随机光盘上的修复 MFL-Pro Suite 程序。该程序将修 复并重新安装软件。 确保应用程序和打印机驱动程序中的纸张尺寸设置相同。 设备无法从 Adobe® Illustrator® 打印。 尝试降低打印分辨率。 ( 请参阅软件使用说明书中的高级选 项卡。 ) 纸张处理问题 问题 建议 设备无法进纸。  如果没有纸张，请在纸盒中装入一叠纸。 液晶显示屏上显示无纸或  如果纸盒中有纸，请确认纸张是否平整。如果纸张卷 卡纸信息。 曲，请将其抚平。有时取出纸张并将其翻过来后再放入 纸盒即可解决问题。  减少纸盒中的纸张数量，然后再试一次。  确保未选中打印机驱动程序中的手动进纸模式。  清洁送纸辊。请参阅第 95 页上的清洁送纸辊。  如果液晶显示屏上显示卡纸信息且设备仍然存在问题， 请参阅第 99 页上的错误和维护信息。 设备无法从多功能纸盒进  确保已选中打印机驱动程序中的多功能纸盒模式。 纸。  充分展开堆叠的纸张，然后将其牢固地装入纸盒。 如何在信封上打印？ 您可以将信封装入多功能纸盒。必须将应用程序中的打印 信封尺寸设置为当前所用的信封尺寸。通常可在应用程序 的页面设置或原稿设置菜单中完成上述设置。 ( 如需获取更 多信息，请参阅应用程序的说明书。 ) 可用哪些纸张？ 可以使用薄纸、普通纸、厚纸、铜版纸、再生纸、光面纸、 信封和用于激光打印机的标签纸。 ( 详细信息请参阅第 19 页上的适用的纸张和其他打印介质。 ) 卡纸。 取出卡纸。 ( 请参阅第 99 页上的错误和维护信息。 ) 123 B 打印质量问题 问题 打印页面卷曲。 打印出的页面有污点。 打印输出过浅。 建议  纸张质量差、过薄或过厚，或者未在推荐的纸张页面上 打印时都会出现该问题。尝试翻转纸盒中堆叠的纸张。  确保所选纸张类型与当前所用的打印介质类型相匹配。 ( 请参阅第 19 页上的适用的纸张和其他打印介质。 ) 纸张类型设置与当前所用的打印介质类型不匹配，或者打 印介质过厚或表面粗糙。 ( 请参阅第 19 页上的适用的纸张 和其他打印介质和软件使用说明书中的基本选项卡。 )  如果复印或打印接收的传真时出现此问题，请在设备的 功能设置中将省墨模式设置为关。 ( 请参阅使用说明书 ( 高级功能 ) 第 1 章中的节墨。 )  在打印机驱动程序的高级选项卡中将省墨模式设置为 关。 ( 请参阅软件使用说明书中的高级选项卡。 )  在打印机驱动程序的基本选项卡中，点击设置按钮并选 中增强黑色打印复选框。 网络问题 问题 建议 无法通过有线网络打印。 如果存在网络问题，请参阅网络使用说明书获取更多信息。 确保设备电源已打开，并且设备已联网并处于准备就绪模 式。打印网络配置列表，查看当前网络设置。 ( 请参阅使用 说明书 ( 高级功能 ) 第 6 章中的报告。 ) 重新将网络接口电 缆连接至集线器，确保网络接口电缆和网络连接状况良 好。如有可能，请尝试使用其他接口电缆将设备连接至集 线器上的其他端口。可使用设备的操作面板，从网络菜单 中查看当前的有线网络状态。 网络扫描功能不可用。 (Windows®) 须将第三方安全 / 防火墙软件配置为允许网络扫描。若要 添加适用于网络扫描的端口 54925，请输入以下信息：  在名称中：输入任何描述性文字，例如 Brother NetScan。  在端口号码中：输入 54925。  在协议中：选择 UDP。 请参阅第三方安全 / 防火墙软件附带的使用说明书或联系 软件制造商。 更多详细信息，请登录 http://solutions.brother.com/ 查看 常见问题解答 (FAQ) 和故障排除提示。 (Macintosh) 从 Macintosh HD/Library ( 资源库 )/Printers ( 打印机 )/ Brother/Utilities ( 实用程序 )/DeviceSelector ( 设备选择 器 ) 中的 Device Selector 应用程序或 ControlCenter2 的 机型下拉菜单重新选择本设备。 124 故障排除 网络问题 ( 继续 ) 问题 建议 网络 PC-Fax 接收功能不 ( 仅限 Windows®) 可用。 须将第三方安全 / 防火墙软件配置为允许 PC-FAX 接收。 若要添加适用于网络 PC-Fax 的端口 54926，请输入以下 信息：  在名称中：输入任何描述性文字，例如 Brother PC-FAX Rx。  在端口号码中：输入 54926。  在协议中：选择 UDP。 请参阅第三方安全 / 防火墙软件附带的使用说明书或联系 软件制造商。 更多详细信息，请登录 http://solutions.brother.com/ 查看 常见问题解答 (FAQ) 和故障排除提示。 计算机找不到本设备。 (Windows®) 计算机上的防火墙设置可能阻断了必要的网 络连接。 ( 如需获取更多信息，请参阅上述说明。 ) (Macintosh) 从 Macintosh HD/Library ( 资源库 )/ Printers ( 打印机 )/Brother/Utilities ( 实用程序 )/ DeviceSelector ( 设备选择器 ) 中的 Device Selector 应 用程序或 ControlCenter2 的机型下拉菜单重新选择本设 备。 其他问题 问题 建议 设备无法启动。 电源连接上的不利因素 ( 例如闪电或电涌 ) 可能影响了设备 内部安全机制的正常运行。关闭设备电源开关，拔下电源插 头。 10 分钟后再插入电源插头并打开设备。 如果问题仍然存在，请关闭设备电源开关。将电源插头插 入其他能正常使用的插座中，再次打开设备电源开关。 125 B 设置拨号音检测 B 自动发送传真时，设备在默认设置下 将等待一段预定时间之后才开始拨 号。通过将拨号音设置更改为检测， 设备即可在检测到拨号音后立即开始 拨号。需要将传真发送至多个不同号 码时，该设置可帮您节省一点时间。 如果更改设置后开始出现拨号问题， 请将其恢复为默认设置不检测。 a 按功能键，然后按数字键 0、 5。 b 按 a 或 b 键选择检测或不检测。 按 OK 键。 c 按停止 / 退出键。 电话线路干扰 如果因电话线路受到干扰而造成传真 发送或接收问题，Brother 建议您调整 均衡兼容性，以降低传真操作的调制 解调器速度。 a 按功能键，然后按数字键 2、 0、 1。 b 按 a 或 b 键选择基本 ( 对于 VoIP)、正常或高。  基本 ( 对于 VoIP) 可将调制解 调器速度降至 9600 bps，同时 关闭自动纠错模式 (ECM)。 对于标准电话线路：如果标准 电话线路上经常出现干扰，请 尝试此项设置。 如果使用 VoIP：VoIP 服务供 应商提供多种标准的传真支 持。如果经常出现传真发送错 误，请尝试此项设置。  正常可将调制解调器速度设定 为 14400 bps。  高可将调制解调器速度设定为 33600 bps。 按 OK 键。 c 按停止 / 退出键。 提示 将兼容性更改为基本 ( 对于 VoIP) 时， ECM 功能只在发送彩色传真 时可用。 126 B 故障排除 提高打印质量 B 如果存在打印质量问题，请先打印测试页 ( 按功能键、数字键 4、 2、 3)。如果打 印输出正常，则说明问题可能不在本设备。请检查接口电缆连接或尝试打印其他 文档。如果设备的打印输出页面或打印测试页出现质量问题，请先按以下步骤进 行检查。如果打印质量问题仍然存在，请对照下列图表进行检查并遵循说明执行 操作。 提示 Brother 不建议您在本设备上使用 Brother 正品墨粉盒以外的其他品牌墨粉盒， 也不建议您向空墨粉盒中装入其他品牌的墨粉。 a 为获取最佳打印质量，Brother 建议您使用推荐纸张。检查您使用的纸张是否 符合 Brother 公司推荐的规格要求。 ( 请参阅第 19 页上的适用的纸张和其他 打印介质。 ) b 检查是否已正确安装硒鼓单元和墨粉盒。 较差的打印质量样本 建议 页面中有横向白线、白色  装入新的硒鼓单元。( 请参阅第 61 页上的更换硒鼓单元。) 条纹 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. 整页颜色较淡或模糊 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz.  确保操作面板或打印机驱动程序中的省墨模式设置为关 闭。  确保已在打印机驱动程序或设备的纸张类型菜单设置中 选择了正确的介质类型。 ( 请参阅第 19 页上的适用的纸 张和其他打印介质和软件使用说明书中的基本选项卡。 )  轻轻晃动四个墨粉盒。  用柔软的无绒干布擦拭激光器上的玻璃条。( 请参阅第 81 页上的清洁激光器上的玻璃条。 )  进行校准。 ( 请参阅第 96 页上的校准。 ) 127 B 较差的打印质量样本 页面中有纵向白色条纹 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. 建议  用柔软的无绒干布擦拭激光器上的玻璃条。( 请参阅第 81 页上的清洁激光器上的玻璃条。 )  清洁硒鼓单元。 ( 请参阅第 89 页上的清洁硒鼓单元。 )  确定所缺颜色并装入新的墨粉盒。( 请参阅第 54 页上的更 换墨粉盒。 ) 若要确定导致此问题的墨粉盒的颜色，请登录 http://solutions.brother.com/ 查看常见问题解答 (FAQ) 和故障排除提示。 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. 页面中有纵向彩色条纹 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. 页面中有横向彩色线条 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. 白色斑点或空心打印 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. 128  滑动绿色滑块，清洁硒鼓单元内部的四根电晕丝 ( 每根电晕 丝对应一种颜色 )。 ( 请参阅第 85 页上的清洁电晕丝。 )  确保电晕丝绿色滑块在其初始位置 (a)。  清洁平板扫描器玻璃和玻璃条。( 请参阅第 80 页上的清洁 平板扫描器玻璃。 )  更换与条纹颜色相对应的墨粉盒。( 请参阅第 54 页上的更 换墨粉盒。 ) 若要确定导致此问题的墨粉盒的颜色，请登录 http://solutions.brother.com/ 查看常见问题解答 (FAQ) 和故障排除提示。  装入新的硒鼓单元。( 请参阅第 61 页上的更换硒鼓单元。)  如果彩色线条的间隔为 30 mm，请更换与线条颜色相对 应的墨粉盒。 ( 请参阅第 54 页上的更换墨粉盒。 ) 若要确定导致此问题的墨粉盒的颜色，请登录 http://solutions.brother.com/ 查看常见问题解答 (FAQ) 和故障排除提示。  如果彩色线条的间隔为 94 mm，请装入一个新的硒鼓单 元。 ( 请参阅第 61 页上的更换硒鼓单元。 )  确保打印机驱动程序中和设备的纸张类型菜单中的介质 类型设置与您正在使用的纸张类型相匹配。 ( 请参阅第 19 页上的适用的纸张和其他打印介质和软件使用说明书 中的基本选项卡。 )  检查设备的使用环境。环境湿度过大等可能导致白色斑 点或空心打印。( 请参阅安全及法规小册子中的安全使用 设备。 ) 故障排除 较差的打印质量样本 建议 页面完全空白或者一些颜  装入新的墨粉盒。 ( 请参阅第 54 页上的更换墨粉盒。 ) 色缺失 若要确定导致此问题的墨粉盒的颜色，请登录 http://solutions.brother.com/ 查看常见问题解答 (FAQ) 和故障排除提示。 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz.  装入新的硒鼓单元。( 请参阅第 61 页上的更换硒鼓单元。) 每隔 94 毫米处有彩色斑 点 94 mm ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz.  如果打印后此问题仍未解决，则硒鼓单元的感光鼓表面 可能粘有标签粘胶等异物。清洁硒鼓单元。 ( 请参阅第 89 页上的清洁硒鼓单元。 )  装入新的硒鼓单元。( 请参阅第 61 页上的更换硒鼓单元。) 94 mm 每隔 30 毫米处有彩色斑 点 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. 30 mm  确定导致此问题的颜色并装入新的墨粉盒。( 请参阅第 54 页上的更换墨粉盒。 ) 若要确定导致此问题的墨粉盒的颜色，请登录 http://solutions.brother.com/ 查看常见问题解答 (FAQ) 和故障排除提示。 30 mm 墨粉溢出或墨粉弄脏页面 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz.  检查设备的使用环境。环境湿度过大或温度过高可能会 导致此打印质量问题。( 请参阅安全及法规小册子中的选 择安放设备的位置。 )  确定导致此问题的颜色并装入新的墨粉盒。( 请参阅第 54 页上的更换墨粉盒。 ) 若要确定导致此问题的墨粉盒的颜色，请登录 http://solutions.brother.com/ 查看常见问题解答 (FAQ) 和故障排除提示。  如果问题依然存在，请装入新的硒鼓单元。( 请参阅第 61 页上的更换硒鼓单元。 ) 129 B 较差的打印质量样本 建议 打印出的色彩与预期色彩  确保操作面板或打印机驱动程序中的省墨模式设置为关闭。 有差别  进行校准。 ( 请参阅第 96 页上的校准。 )  使用驱动程序中的自定义设置或通过设备的操作面板调 节色彩。设备所打印的色彩可能与显示器上所见的色彩 不同。设备可能无法达到显示器上显示的色彩。  如果打印的灰色区域出现彩色，请确保勾选打印机驱动程 序的改进灰度色彩复选框。( 请参阅软件使用说明书中的基 本选项卡 ( 适用于 Windows® 打印机驱动程序 )、高级选项 卡 ( 适用于 Macintosh 打印机驱动程序 ) 或功能 ( 适用于 Macintosh BR-Script 打印机驱动程序 )。  如果阴影区域的颜色模糊，请取消选中改进灰度色彩复 选框。  如果打印的黑色图形的颜色太浅，请从打印机驱动程序 中选择增强黑色打印模式。( 请参阅软件使用说明书中的 设置对话框 ( 适用于 Windows® 打印机驱动程序 )、高级 选项 ( 适用于 Windows® BR-Script 打印机驱动程序 )、 打印设置 ( 适用于 Macintosh 打印机驱动程序 ) 或打印机 功能 ( 适用于 Macintosh BR-Script 打印机驱动程序 )。  确定导致此问题的颜色并装入新的墨粉盒。( 请参阅第 54 页上的更换墨粉盒。 ) 整个页面都是一种颜色  装入新的硒鼓单元。( 请参阅第 61 页上的更换硒鼓单元。)  装入新的硒鼓单元。( 请参阅第 61 页上的更换硒鼓单元。) 色彩错位  确保设备放置在坚固的水平表面上。 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz.  通过操作面板进行自动色彩配准 (请参阅第97页上的自动 配准 ) 或通过操作面板进行手动色彩配准 ( 请参阅第 97 页上的手动配准 )。  装入新的硒鼓单元。( 请参阅第 61 页上的更换硒鼓单元。)  装入新的转印带单元。( 请参阅第 67 页上的更换转印带单 元。 ) 130 故障排除 较差的打印质量样本 建议 页面上出现规律性且色彩  进行校准。 ( 请参阅第 96 页上的校准。 ) 不均的横向条纹  处于复印模式时调整对比度和亮度。( 请参阅使用说明书 ( 高级功能 ) 第 7 章中的调整对比度、色彩和亮度。 ) ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz.  确定导致此问题的颜色后装入一个对应该颜色的新墨粉 盒。 ( 请参阅第 54 页上的更换墨粉盒。 ) 若要确定导致此问题的墨粉盒的颜色，请登录 http://solutions.brother.com/ 查看常见问题解答 (FAQ) 和故障排除提示。  装入新的硒鼓单元。( 请参阅第 61 页上的更换硒鼓单元。) 细线条图像缺失  确保操作面板或打印机驱动程序中的省墨模式设置为关 闭。  更改打印分辨率。  如果使用 Windows® 打印机驱动程序，请在基本选项卡 的设置中选择提高图片打印质量或改善细线。( 请参阅软 件使用说明书中的设置对话框。 )  更换为 Brother 公司推荐的纸张类型。 起皱  确保后盖已经正确合上。 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz.  确保后盖内的两个灰色拉杆处于向上的位置。  确保打印机驱动程序中和设备的纸张类型菜单中的介质 类型设置与您正在使用的纸张类型相匹配。 ( 请参阅第 19 页上的适用的纸张和其他打印介质和软件使用说明书 中的基本选项卡。 ) 图像偏移 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz.  确保打印机驱动程序中和设备的纸张类型菜单中的介质 类型设置与您正在使用的纸张类型相匹配。 ( 请参阅 第 19 页上的适用的纸张和其他打印介质和软件使用说明 书中的基本选项卡。 )  确保后盖内的两个灰色拉杆处于向上的位置。 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz.  检查设备的使用环境。低湿和低温等环境可能会导致此 打印质量问题。( 请参阅安全及法规小册子中的选择安放 设备的位置。 )  装入新的硒鼓单元。( 请参阅第 61 页上的更换硒鼓单元。) 131 B 较差的打印质量样本 定影不良 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. 建议  确保打印机驱动程序中和设备的纸张类型菜单中的介质 类型设置与您正在使用的纸张类型相匹配。 ( 请参阅第 19 页上的适用的纸张和其他打印介质和软件使用说明书 中的基本选项卡。 )  确保后盖内的两个灰色拉杆处于向上的位置。 卷曲或波纹  在打印机驱动程序中选择改进墨粉定影模式。( 请参阅软件 使用说明书中的其他打印选项 ( 适用于 Windows® 打印机 驱动程序 )、高级选项 ( 适用于 Windows® BR-Script 打印 机驱动程序 )、打印设置 ( 适用于 Macintosh 打印机驱动程 序 ) 或打印机功能 ( 适用于 Macintosh BR-Script 打印机驱 动程序 )。 ) 如果此选项不足以改进定影效果，请将打印机驱动程序中 的介质类型设置更改为厚纸。  如果未使用 Brother 推荐的纸张，请选择打印机驱动程序 中的减少纸张卷曲模式。 ( 请参阅软件使用说明书中的其 他打印选项 ( 适用于 Windows® 打印机驱动程序 )、高级 选项 ( 适用于 Windows® BR-Script 打印机驱动程序 )、打 印设置 ( 适用于 Macintosh 打印机驱动程序 ) 或打印机功 能 ( 适用于 Macintosh BR-Script 打印机驱动程序 )。 )  如果不经常使用设备，则可能导致纸盒中的纸张放置时 间过长。请翻转纸盒中堆叠的纸张，或者展开纸盒中堆 叠的纸张并将其翻转 180°。  请勿将纸张保存在高温或高湿的地方。  打开后盖 ( 后出纸托板 ) ，使打印后的纸张输出到后出纸 托板上。 132 故障排除 建议  当打印信封时，确保已拉下两个灰色的信封拉杆。 EFGHIJKLMN ABCDEFG 较差的打印质量样本 信封有折痕  如果信封拉杆处于信封打印位置，但打印后的信封仍有 折痕，请打开后盖进行打印且每次仅从多功能纸盒送入 一个信封。 B 133 设备信息 检查序列号 B 重置功能 B 可重置以下功能： B 可以在液晶显示屏上查看设备的序列 号。 a 按功能键，然后按数字键 8、 1。 b 按停止 / 退出键。 1 网络 您可以将内置打印服务器恢复为出 厂默认设置，例如密码和 IP 地址 等信息。 2 地址和传真 您可重置以下设置：  地址簿 ( 单键拨号 / 速拨号 / 设置组拨号 )  内存中设置的传真作业 ( 轮询发送、定时传真 )  本机标识 ( 名称和号码 )  封页信息 ( 注释 )  远程传真选项 ( 远程访问代码、传真存储、传 真转发、传呼和 PC-Fax)  报告设置 ( 传输验证报告 / 电话索引列表 / 传真日志 )  设置锁定密码 3 所有设置 您可以将设备的所有设置恢复为出 厂默认设置。 当要处理掉本设备时， Brother 强 烈建议您执行此操作。 提示 拔出接口电缆，然后选择网络或所 有设置。 134 故障排除 如何重置设备 a 按功能键，然后按数字键 0、 7。 b 按 a 或 b 键选择您想重置的功 能。 按 OK 键。 c 执行以下操作中的一项： B  若要重置设置，按数字键 1 然 后转到步骤 d。  若不做任何更改直接退出，请 按数字键 2 转至步骤 e。 d 系统将要求您重启设备。执行以 下操作中的一项：  若要重启设备，请按数字键 1。设备将开始重启。  若无需重启设备而直接退出， 请按数字键 2，然后转到步 骤 e。 e 按停止 / 退出键。 提示 您也可以按功能键，然后按数字键 7、 0 重置网络设置。 B 135 C 菜单和功能 屏幕编程 C C 本设备使用方便。可以使用菜单键通 过液晶显示屏进行屏幕编程。 Brother 提供了逐步的屏幕提示，有助 于您更好地设定您的设备。只需按照 屏幕上的提示进行操作，便能完成功 能选项和程序设定选项的设置。 如何进入菜单模式 a 按功能键。 b 执行以下操作中的一项： C  按数字键 1 选择常规设置菜单。  按数字键 2 选择传真菜单。  按数字键 3 选择复印菜单。  按数字键 4 选择打印机菜单。  按数字键 5 选择 USB 直接打印 接口菜单。  按数字键 6 选择打印报告菜单。  按数字键 7 选择网络菜单。  按数字键 8 选择设备信息菜单。  按数字键 9 选择服务菜单。1  按数字键 0 选择初始设置菜单。 1 此菜单仅当液晶显示屏上显示错误信 息时出现。 按 a 或 b 键滚动显示各级别菜单 以选择所需选项。 136 c 液晶显示屏上显示所需选项时， 按 OK 键。 液晶显示屏上将显示下一级菜单。 d 按 a 或 b 键滚动到下一个菜单选 项。 e 按 OK 键。 完成选项设定时，液晶显示屏上 将显示接受。 f 按停止 / 退出键退出菜单模式。 菜单和功能 功能表 C 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 选择与确定 级别 1 级别 2 级别 3 1. 常规设置 1. 模式定 — 时器 2. 纸张 选择与确定 级别 4 — 选项 0秒 30 秒 1 分钟 2 分钟 * 5 分钟 关 薄纸 普通纸 * 厚纸 较厚纸 再生纸 光面纸 2. 纸盒 #1 薄纸 普通纸 * 厚纸 较厚纸 再生纸 3. 纸盒 #2 薄纸 ( 仅当已安装 普通纸 * 可选配纸盒 厚纸 #2 时，才会显 较厚纸 示此菜单。 ) 再生纸 1 请参阅使用说明书 ( 高级功能 )。 2 1. 纸张 1. 多功能 类型 纸盒 接受 退出 说明 页码 设定设备恢复 请参 为传真模式的 阅 1。 时间，还可设 定使用安全功 能锁时，设备 由个人用户转 变为公共用户 模式的时间。 17 设定纸盒 中的纸张 类型。 设定纸盒 中的纸张 类型。 17 设定纸盒 中的纸张 类型。 17 C 请参阅软件使用说明书。 出厂默认设置以粗体显示并带有 “*” 号。 137 级别 1 级别 2 1. 常规设置 2. 纸张 (续) (续) 级别 3 2. 纸张 尺寸 级别 4 1. 多功能 纸盒 选项 A4* Letter Legal Executive A5 A5 L A6 B5 B6 Folio 16K(195x270mm) 16K(184x260mm) 16K(197x273mm) Any 2. 纸盒 #1 A4* Letter Legal Executive A5 A5 L A6 B5 B6 Folio 3. 纸盒 #2 A4* ( 仅当已安 Letter 装可选配 Legal 纸盒 #2 Executive 时，才会 A5 显示此菜 B5 单。 ) B6 Folio 1 请参阅使用说明书 ( 高级功能 )。 2 请参阅软件使用说明书。 出厂默认设置以粗体显示并带有 “*” 号。 138 说明 设定纸盒 中的纸张 尺寸。 页码 17 设定纸盒 中的纸张 尺寸。 17 设定纸盒 中的纸张 尺寸。 17 菜单和功能 级别 1 级别 2 1. 常规设置 3. 音量 级别 3 级别 4 1. 振铃 — (续) 2. 蜂鸣 — 器 3. 扬声 — 器 4. 环保 5. 纸盒用 途 1. 省墨 功能 — 2. 休眠 时间 — 1. 复印 — 2. 传真 — 选项 关 低 中* 高 关 低 中* 高 关 低 中* 高 开 关* 时间变化区间依型 号不同而异。 003 分钟 * 仅纸盒 #1 仅纸盒 #2 仅多功能纸盒 MP 纸盒 > 纸盒 1> 纸盒 2* 纸盒 1> 纸盒 2>MP 纸盒 ( 仅当已安装可选配 纸盒时，才会显示 纸盒 #2 或纸盒 2。) 仅纸盒 #1 仅纸盒 #2 仅多功能纸盒 MP 纸盒 > 纸盒 1> 纸盒 2 纸盒 1> 纸盒 2>MP 纸盒 * ( 仅当已安装可选配 纸盒时，才会显示 纸盒 #2 或纸盒 2。) 1 请参阅使用说明书 ( 高级功能 )。 2 请参阅软件使用说明书。 说明 调节振铃 音量。 页码 8 调节蜂鸣 器的音量 级别。 8 调节扬声 器音量。 8 增加墨粉 盒的可打 印页数。 节电。 请参 阅 1。 选择将用 于复印模 式的纸盒。 18 选择将用 于传真模 式的纸盒。 18 C 出厂默认设置以粗体显示并带有 “*” 号。 139 级别 1 级别 2 1. 常规设置 5. 纸盒用 途 (续) (续) 级别 3 级别 4 3. 打印 — 6. 液晶屏 — 对比度 7. 安全模 式 1. 功能 — 锁定 2. 设置 锁定 8. 文档扫 描 — — 1. 平板 — 扫描尺 寸 选项 仅纸盒 #1 仅纸盒 #2 仅多功能纸盒 MP 纸盒 > 纸盒 1> 纸盒 2* 纸盒 1> 纸盒 2>MP 纸盒 ( 仅当已安装可选配 纸盒时，才会显示 纸盒 #2 或纸盒 2。) - nnnno+ - nnnon+ - nnonn+* - nonnn+ - onnnn+ — — A4* Letter 2. 文件 1. 彩色 尺寸 小 中* 大 2. 灰度 小 中* 大 3. 双面 — 长边 * 扫描 短边 1 请参阅使用说明书 ( 高级功能 )。 2 请参阅软件使用说明书。 出厂默认设置以粗体显示并带有 “*” 号。 140 说明 页码 19 选择将用 于打印模 式的纸盒。 调节液晶 显示屏的 对比度。 请参 阅 1。 可以限制 最多 25 位 个人用户 和其他所 有未授权 的公共用 户对设备 进行选定 的操作。 防止未授 权用户更 改设备的 当前设置。 27 调整平板 扫描器上 的扫描区 域至文档 大小。 请参 可以设置 数据压缩 阅 2。 率的默认 值。 选择双面 请参 扫描格式。 阅 1。 菜单和功能 级别 1 2. 传真 级别 2 1. 设置接收 级别 3 1. 振铃次数 选项 (00 - 10) 02* 2.F/T 振铃 时间 20 秒 30 秒 * 40 秒 70 秒 开* 关 ( 仅传真模式 下可用 ) 3. 传真检测 4. 远程代码 开 (l51, #51) 关* 5. 自动缩小 开* 关 - nnnno+ - nnnon+ - nnonn+* - nonnn+ - onnnn+ 标准 * 安全 定时器 开 关* 6. 打印浓度 7. 轮询接收 8. 传真接收 标识 9. 双面 1 开 关* 说明 页码 31 设定在仅传真 或传真 / 电话模 式下，设备应 答前的振铃次 数。 31 设定传真 / 电话 模式下的快速 双振铃时间。 无需按启用黑 白或启用彩色 键即可接收传 真信息。 可在分机或外 接电话上应答 所有的呼叫， 也可使用代码 打开或关闭设 备。可以设置 个人代码。 缩小接收传真 的尺寸。 32 35 请参 阅 1。 调节打印输出 的深浅度。 设置设备以轮 询其他传真设 备。 在已接收传真 的顶端打印接 收时间和日期。 双面打印接收 的传真。 C 请参阅使用说明书 ( 高级功能 )。 出厂默认设置以粗体显示并带有 “*” 号。 141 级别 1 2. 传真 级别 2 2. 设置发送 (续) ( 仅传真模式 下可用 ) 级别 3 1. 对比度 2. 传真分辨率 3. 定时传真 4. 批量发送 开 关* 5. 实时发送 下一份传真： 开 下一份传真： 关 开 关* 标准 * 安全 6. 轮询发送 7. 设置传真 封页 8. 封页信息 9. 国际模式 1 选项 自动 * 浅 深 标准 * 精细 超精细 照片 — 下一份传真： 开 下一份传真： 关 开 关* 打印样张 — 开 关* 请参阅使用说明书 ( 高级功能 )。 出厂默认设置以粗体显示并带有 “*” 号。 142 说明 页码 调节传真页面 请参 颜色的深浅度。 阅 1。 设定发送传真 的默认分辨率。 以 24 小时格式 设定延时传真 的发送时间。 将同一时间发 送至同一传真 号码的延时传 真集中一次发 送。 无需内存即可 发送传真。 设置设备，以 允许其他传真 设备检索本设 备上的原稿。 自动发送已编 辑的封页。 设定传真封页 上的注释信息。 国际传真出现 发送问题时， 请开启此模式。 菜单和功能 级别 1 2. 传真 级别 2 3. 地址簿 级别 3 1. 单键拨号 选项 — 2. 速拨号 — 3. 设置组拨号 — 1. 传输报告 开 开 + 图像 关* 关 + 图像 每 50 份传真 * 每 6 小时 每 12 小时 每 24 小时 每2天 每7天 关 关* 传真转发 传真存储 PC Fax 接收 (续) 4. 报告设置 2. 日志周期 5. 远程传真 选项 1. 转发 / 存储 ( 备份打印 ) 2. 远程访问 ---l 3. 打印内存 — 中的文档 1 请参阅使用说明书 ( 高级功能 )。 说明 页码 39 可存储多达 16 个单键拨号号 码，仅按单键 ( 然后按启用黑 白或启用彩色 键 ) 即可拨号。 40 可存储多达 300 个速拨号， 仅按数字键 ( 然 后按启用黑白 或启用彩色键 ) 即可拨号。 可设置多达 20 组 请参 多址发送号码。 阅 1。 28 设置传输验证 报告的初始设 置。 设置自动打印 传真日志的时 间间隔。 请参 阅 1。 设置设备，以 请参 进行转发传真 阅 1。 信息、存储已 接收传真至内 存 ( 便于您远离 设备时检索传 真 ) 或发送传真 至 PC 等操作。 选择传真转发 或 PC-Fax 接收 模式时，可以 启用备份打印 ( 安全功能 )。 设置个人远程 检索代码。 打印内存中已存 储的接收传真。 出厂默认设置以粗体显示并带有 “*” 号。 143 C 级别 1 2. 传真 级别 2 6. 拨号限制 级别 3 1. 拨号盘 (续) 选项 关* 输入号码两次 2. 单键拨号 开 关* 输入号码两次 3. 速拨号 开 关* 输入号码两次 7. 残留任务 — 开 — 0. 其它 1. 兼容性 高* 正常 基本 ( 对于 VoIP) 2. 传真模式 高级模式 简易模式 * 1 请参阅使用说明书 ( 高级功能 )。 出厂默认设置以粗体显示并带有 “*” 号。 144 说明 页码 使用拨号盘时， 请参 设置设备，以 阅 1。 限制拨号。 设置设备，以 限制单键拨号。 设置设备，以 限制拨叫速拨 号。 查看内存中的 作业并取消预 定作业。 调整传输问题 的均衡性。 VoIP 服务供应 商提供多种标准 的传真支持。如 果经常出现传真 发送错误，请选 择基本 ( 对于 VoIP)。 手动发送 / 接收传真时， 可选择传输进 程。 126 29 菜单和功能 级别 1 3. 复印 级别 2 1. 质量 级别 3 — 2. 亮度 — 3. 对比度 — 4. 色彩调整 1. 红 2. 绿 3. 蓝 1 选项 自动 * 文本 照片 图 - nnnno+ - nnnon+ - nnonn+* - nonnn+ - onnnn+ - nnnno+ - nnnon+ - nnonn+* - nonnn+ - onnnn+ - nnnno+ - nnnon+ - nnonn+* - nonnn+ - onnnn+ - nnnno+ - nnnon+ - nnonn+* - nonnn+ - onnnn+ - nnnno+ - nnnon+ - nnonn+* - nonnn+ - onnnn+ 说明 选择符合原稿 类型的复印分 辨率。 页码 请参 阅 1。 调整复印件的 亮度。 调整复印件的 对比度。 调整复印件的 红色。 调整复印件的 绿色。 调整复印件的 蓝色。 C 请参阅使用说明书 ( 高级功能 )。 出厂默认设置以粗体显示并带有 “*” 号。 145 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 4. 打印机 1. 仿真语言 — 自动 * 选择仿真模式。 请参 阅 2。 HP LaserJet 页码 BR-Script 3 2. 打印选项 3. 双面 1. 内置字体 1.HP LaserJet 打印设备的内 部字体列表。 2.BR-Script 3 2. 配置 — 打印设备的打 印机设置列表。 3. 打印测试 页 — 打印测试页。 — 关* 启用或禁用双 面打印功能。 您可以选择长 边或短边双面 打印。 开 ( 长边 ) 开 ( 短边 ) 4. 输出色彩 — 自动 * 彩色 黑白 5. 重置打印机 — 1. 重置 2. 退出 6. 校准 — 校准 重置 7. 自动配准 — 1. 开始 2. 退出 1 请参阅使用说明书 ( 高级功能 )。 2 请参阅软件使用说明书。 出厂默认设置以粗体显示并带有 “*” 号。 146 选择彩色或黑白 打印文档。如果 选择自动，设备 将为文档选择合 适的选项 ( 彩色 或黑白 )。 将打印机设置 恢复为出厂默 认设置。 调整色彩浓度 或将色彩校准 恢复为出厂默 认设置。 96 自动调整各种 色彩的打印位 置。 97 菜单和功能 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 4. 打印机 8. 手动配准 1. 打印图表 — 打印图表，手 动检查色彩配 准的情况。 2. 设置配准 1 品红色 左 通过打印图表 在已打印的图 表上输入校正 值。 (续) 2 青色 左 3 黄色 左 页码 97 4 品红色 中 5 青色 中 6 黄色 中 7 品红色 右 8 青色 右 9 黄色 右 9. 频率 — 标准 * 低 设置进行自动 配准和校准的 时间间隔。 97 关 1 请参阅使用说明书 ( 高级功能 )。 2 请参阅软件使用说明书。 出厂默认设置以粗体显示并带有 “*” 号。 C 147 级别 1 5.USB 直接 打印接口 级别 2 1. 直接打印 级别 3 1. 纸张尺寸 2. 介质类型 3. 多页 4. 方向 5. 分页 1 选项 A4* Letter Legal Executive A5 A5 L A6 B5 B6 Folio 16K(195x270mm) 16K(184x260mm) 16K(197x273mm) 薄纸 普通纸 * 厚纸 较厚纸 再生纸 光面纸 1 合 1* 2合1 4合1 9合1 16 合 1 25 合 1 多页打印 (2x2) 多页打印 (3x3) 多页打印 (4x4) 多页打印 (5x5) 纵向 * 横向 开* 关 请参阅软件使用说明书。 出厂默认设置以粗体显示并带有 “*” 号。 148 说明 页码 44 直接从 USB 存 储设备打印时， 设置纸张尺寸。 直接从 USB 存 储设备打印时， 设置介质类型。 44 直接从 USB 存 储设备打印多 页时，设置页 面类型。 45 直接从 USB 存 储设备打印时， 设置页面方向。 直接从 USB 存 储设备打印时， 设置启用或禁 用页面整理。 45 45 菜单和功能 级别 1 5.USB 直接 打印接口 级别 2 1. 直接打印 级别 3 6. 打印质量 (续) 选项 正常 * 精细 (续) 7.PDF 选项 8. 打印索引 2. 扫描到 USB 1. 分辨率 说明 页码 45 直接从 USB 存 储设备打印时， 设置打印质量。 45 设置 PDF 选 项，确定打印 文档和标记 文本时是否同 文档和印记 时打印 PDF 文 件中的注释 ( 标 记 ) 或标识。 45 简易 * 设置索引打印 选项、简单格 详细信息 式或详情。 彩色 100 dpi* 设置分辨率， 请参 以发送已扫描 阅 1。 彩色 200 dpi 数据至 USB 存 彩色 300 dpi 储设备。 文档 * 彩色 600 dpi 灰色 100 dpi 灰色 200 dpi 灰色 300 dpi 黑白 200 dpi 2. 文件名称 1 黑白 200x100 dpi — 输入已扫描数 据的文件名。 请参阅软件使用说明书。 出厂默认设置以粗体显示并带有 “*” 号。 C 149 级别 1 6. 打印报告 级别 2 1. 传输验证 2. 帮助菜单 3. 电话索引 列表 4. 传真日志 级别 3 1. 浏览 LCD 2. 打印报告 — 选项 — — — 1. 数字 — 2. 字母 — — — — 5. 用户设定 — 6. 网络配置 — — 7. 硒鼓点阵 — — 打印 1 请参阅使用说明书 ( 高级功能 )。 出厂默认设置以粗体显示并带有 “*” 号。 150 说明 打印最后一次 传输的报告。 打印帮助菜单， 使您对怎样快 速设定设备一 目了然。 列出单键拨号 和速拨号内存 中存储的名称 和号码清单 ( 按 数字或字母顺 序排列 )。 列出最近 200 条接收和发送 的传真信息。 (TX 指发送， RX 指接收。 ) 列出设置。 列出网络设置。 打印硒鼓斑点 检查表。 页码 请参 阅 1。 菜单和功能 级别 1 7. 网络 级别 2 1.TCP/IP 级别 3 1. 引导方式 级别 4 — 2.IP 地址 — 3. 子网掩码 — 4. 网关 — 5. 节点名称 — 6.WINS 配置 — 7.WINS 服务器 — 8.DNS 服 务器 — 9.APIPA — 0.IPv6 — 选项 自动 * 静态 RARP BOOTP DHCP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] BRNXXXXXXXXXXXX 自动 * 静态 首选的 [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] 备用的 [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] 首选的 [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] 备用的 [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] 开* 关 开 关* 说明 根据需要选择 最佳引导方式。 输入 IP 地址。 输入子网掩码。 输入网关地址。 输入节点名称。 选择 WINS 配 置模式。 指定首选或备 用 WINS 服务 器的 IP 地址。 指定首选或备 用 DNS 服务器 的 IP 地址。 自动从本地链 接地址范围中 分配 IP 地址。 启用或禁用 IPv6 协议。如 需使用 IPv6 协 议，请访问以 下网站获取更 多信息： http://solutions. brother.com/。 请参阅网络使用说明书。 出厂默认设置以粗体显示并带有 “*” 号。 151 C 级别 1 7. 网络 级别 2 级别 3 2.Ethernet — 级别 4 — (续) 3. 状态 — — 4.MAC 地 址 5. 扫描到 FTP — — — — 6. 扫描到 网络 — — 0. 网络重 置 1. 重置 — 2. 退出 — 选项 自动 * 100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD 启用 100B-FD 启用 100B-HD 启用 10B-FD 启用 10B-HD 禁用 — 显示以太网链 接状态。 显示设备的 MAC 地址。 彩色 100 dpi* 选择文件格式 彩色 200 dpi 以通过 FTP 发 彩色 300 dpi 送已扫描数据。 彩色 600 dpi 灰色 100 dpi 灰色 200 dpi 灰色 300 dpi 黑白 200 dpi 黑白 200x100 dpi 彩色 100 dpi* 您可以在本地 彩色 200 dpi 网络或互联网 彩色 300 dpi 上直接扫描黑 白或彩色文档 彩色 600 dpi 至 CIFS 服务 灰色 100 dpi 器。 灰色 200 dpi 灰色 300 dpi 黑白 200 dpi 黑白 200x100 dpi 1. 是 恢复所有网络 设置为出厂默 2. 否 认设置。 — 请参阅网络使用说明书。 出厂默认设置以粗体显示并带有 “*” 号。 152 说明 选择 Ethernet 链接模式。 菜单和功能 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 8. 设备信息 1. 序列号 — — 可用于检查设 备的序列号。 134 2. 页码计数 器 — 总计 可用于检查设 备预期寿命内 已打印的全部 页数。 请参 阅 1。 传真 / 列表 复印 页码 打印 3. 零件寿命 1. 硒鼓 — 2. 转印带单元 — 1 3. 定影单元 — 4. 激光单元 — 5.MP 纸盒进 纸器 — 6. 纸盒 1 进 纸器 — 7. 纸盒 2 进 纸器 — 可用于检查设 备部件的剩余 可用寿命比例。 ( 仅当已安装可 选配纸盒时， 才会显示纸盒 2 进纸器。 ) 请参阅使用说明书 ( 高级功能 )。 出厂默认设置以粗体显示并带有 “*” 号。 C 153 级别 1 级别 2 0. 初始设置 1. 接收模式 级别 3 选项 说明 — 传真自动 * 传真 / 电话 外接应答设备 传真手动 根据需要选择 最佳接收模式。 29 1. 日期＆时间 — 为液晶显示屏 和待发传真的 页面顶端添加 日期和时间。 请参 阅 2。 2. 时区 UTCXXX:XX 设置您所在国 家的时区。 请参 阅 3。 3. 本机标识 — 传真 : 电话 : 名称 : 在每页传真上 显示您的姓名 和传真号。 请参 阅 2。 4. 音频 / 脉冲 — 音频 * 脉冲 选择拨号模式。 5. 拨号音 — 检测 不检测 * 可以缩短拨号 音检测暂停时 间。 6. 拨号前缀 — — 设置前缀号码， 请参 每次拨号时可 阅 3。 自动添加到传 真号码前。 7. 重置 1. 网络 1. 重置 2. 退出 恢复所有网络 设置为出厂默 认设置。 请参 阅 3。 2. 地址和传 真 1. 重置 2. 退出 恢复所有已存 储的电话号码 和传真设置。 134 3. 所有设置 1. 重置 2. 退出 恢复所有设备 设置为出厂默 认设置。 134 — 中文 */ Engilsh — 2. 日期＆时间 0. 语言 1 请参阅使用说明书 ( 高级功能 )。 2 请参阅快速安装指南。 3 请参阅网络使用说明书。 出厂默认设置以粗体显示并带有 “*” 号。 154 页码 126 — 菜单和功能 输入文本 C 设置本机标识等特定菜单选项时，需要输入文本字符。拨号盘按键的键面上印有 字母。 0、 # 和 l 等按键主要用于输入特殊字符，因此键面上没有字母。 参照下表，在拨号盘上按相应按键的相应次数即可获取您所需字符： 按键 1 2 3 4 5 6 7 8 9 一次 @ a d g j m p t w 二次 . b e h k n q u x 三次 / c f i l o r v y 四次 1 A D G J M s T z 五次 @ B E H K N P U W 六次 . C F I L O Q V X 七次 / 2 3 4 5 6 R 8 Y 八次 1 a d g j m S t Z 九次 @ b e h k n 7 u 9 对于不可以选择小写字母的菜单选项，请参照下表。 按键 2 3 4 5 6 7 8 9 一次 A D G J M P T W 二次 B E H K N Q U X 三次 C F I L O R V Y 四次 2 3 4 5 6 S 8 Z 五次 A D G J M 7 T 9 插入空格 若要在传真号码中插入空格，请在两个数字间按 c 键一次；若要在名称中插入空 格，请在两个字符间按 c 键两次。 更正 如果输入错误字母并需要更正，请按 d 或 c 键将光标移至错误字符处，然后按清 除键。 重复字母 若要连续输入同一按键上的同一字符，请按 c 键移动光标并随后再次按键。 155 C 特殊字符和符号 按 l、 # 或 0 键，然后按 d 或 c 键将光标移至所需符号或字符。按 OK 键选中该 字符。根据菜单选项，将出现以下符号和字符。 按l键 获取 按#键 获取 ( 空格 ) ! " # $ % & ’ ( ) l + , - . / m :;<=>?@[]^_\~‘|{} 按0键 获取 ÄËÖÜÀÇÈÉ0 中文 / 字母的切换与输入 本设备支持中文和字母输入，字母输入模式与中文输入模式的切换可按 a 键，当 前的输入模式显示在液晶显示屏的右下角，简体中文以拼音方式输入。 例如，如果您想输入 “Good 公司 ”，请遵循以下步骤进行操作： a 请确保设置为字母输入模式。 $ 将显示在右下角。 按[ ] 键数次显示 G，然后按 c 键。 用相同方法，按相应按键数次，直至显示您所需的其它字母，然后按 c 键。 若输入的下一个字母与前一个不是在同一个按键上，可省略 “ 按 c 键 ”。 b 按 a 键切换至中文输入模式。 ᣐ 显示在右下角。 按[ ] 键一次显示拼音 g，然后按 c 键，光标移动至下一个。 用相同方法，按相应按键数次，直至显示您所需的其他拼音字母。 在实际操作中，拼音输入后，液晶显示屏下方会显示对应中文，按 b 键可直 接进入中文选择。 c 按 a、 b、 d 或 c 浏览键选择您所需的 “ 公司 ”。 按 OK 键完成操作。 上述输入操作过程中 , 按 156 键即可删除光标所在位置的字母。 D 规格 D 常规 打印机类型 打印方式 内存容量 LCD ( 液晶显示屏 ) 电源 耗电量 1 D 激光 半导体激光束扫描，电子照相技术 256 MB 15 个字符 × 5 行 (2 字节 ) 220 - 240 V AC 50/60Hz 1200 W 峰值： 复印时 ( 平均 )： 约 570 W 2 深度休眠时 ( 平均 )： 准备就绪时 ( 平均 )： 1 2 约 1.7W 约 70 W 通过 USB 连接到计算机 单张复印时 尺寸  mm  mm  mm 重量 含耗材： 噪音等级 声音功率 运行时 ( 彩色打印 )： 运行时 ( 黑白打印 )： 待机时： 声压 运行时 ( 打印 )： 待机时： 26.5 千克 LWAd = 6.82 B (A) LWAd = 6.74 B (A) LWAd = 4.8 B (A) D LPAm = 57 dB (A) LPAm = 33 dB (A) 157 温度 湿度 ADF ( 自动进稿器 ) 158 运行时： 10 ～ 32.5°C 存储时： 0 ～ 40°C 运行时： 20 ～ 80% ( 无凝露 ) 存储时： 10 ～ 90% ( 无凝露 ) 最多 35 页 ( 充分展开 ) [80 克 / 平方米 ] 规格 文档尺寸 文档尺寸 ( 单面 ) 文档尺寸 ( 两面 ( 双面 )) D 自动进稿器 宽度： 自动进稿器 长度： 平板扫描器 宽度： 平板扫描器 长度： 自动进稿器 宽度： 自动进稿器 长度： 147.3 ～ 215.9 毫米 147.3 ～ 356.0 毫米 最大 215.9 毫米 最大 297 毫米 147.3 ～ 215.9 毫米 147.3 ～ 356.0 毫米 D 159 打印介质 纸张输入 D 纸盒  纸张类型： 普通纸、薄纸或再生纸  纸张尺寸： Letter、 A4、 B5 (ISO/JIS)、 A5、 A5 ( 长边 )、 B6 (ISO)、 A6、 Executive、 Legal 和 Folio  纸张重量： 60 ～ 105 克 / 平方米  纸盒最大容量： 最多 250 张 80 克 / 平方米的普通纸 多功能纸盒 (MP 纸盒 )  纸张类型：  纸张尺寸：  纸张重量：  纸盒最大容量： 信封、薄信封、厚信封、标签 1、光 面纸、薄纸、厚纸、较厚纸、再生 纸、铜版纸或普通纸 宽度：69.8 ～ 216 毫米 长度：116 ～ 406.4 毫米 60 ～ 163 克 / 平方米 2 最多 50 张 80 克 / 平方米的普通纸 纸盒 2 ( 可选配 ) 纸张输出 160  纸张类型： 普通纸、薄纸或再生纸  纸张尺寸： Letter、 A4、 B5 (ISO/JIS)、 A5、 B6 (ISO)、 Executive、 Legal 和 Folio  纸张重量： 60 ～ 105 克 / 平方米  纸盒最大容量： 最多 500 张 80 克 / 平方米的普通纸 正面向下出纸托板 最多 150 张 ( 正面向下打印输出到 出纸托板 ) 正面向上出纸托板 一张 ( 正面向上打印输出到正面向 上出纸托板 ) 规格 双面打印  手动双面： 是  自动双面： 是  纸张尺寸 ( 自动双面 )： A4  纸张重量 ( 自动双面 )： 60 ～ 105 克 / 平方米  纸张类型 ( 自动双面 )： 普通纸、薄纸、再生纸或光面纸 1 使用标签时，建议从设备打印输出后立即将打印件从出纸托板中取出，以免弄脏。 2 双面打印为 60 ～ 105 克 / 平方米。 D 161 传真 D 兼容性 调制解调器速度 两面 ( 双面 ) 打印接收 ITU-T Super Group 3 33,600 bps 自动降速： 自动两面 ( 双面 ) 发送 是 ( 使用自动进稿器 ) 扫描宽度 最大 208 毫米 打印宽度 最大 208 毫米 灰度级别 8 位 /256 级 分辨率 横向： 8 点 / 毫米 纵向  标准： 3.85 行 / 毫米 ( 黑白 ) 是 7.7 行 / 毫米 ( 彩色 )  精细： 7.7 行 / 毫米 ( 黑白 ) 7.7 行 / 毫米 ( 彩色 ) 单键拨号 速拨号  照片： 7.7 行 / 毫米 ( 黑白 )  超精细： 16 (8 × 2) 15.4 行 / 毫米 ( 黑白 ) 300 个站点 群组 最多 20 个 多址发送 366 个站点 自动重拨 以 5 分钟为间隔，重拨 3 次 内存传输 最多 500 1 页 2 无纸接收 最多 500 1 页 2 1 ‘ 页数 ’ 参考 ‘ITU-T 测试表 #1’ ( 标准商务信纸、标准分辨率、JBIG 代码 )。技术规格及印刷品规 格如有更改，恕不另行通知。 2 仅黑白 162 规格 复印 D 彩色 / 黑白 是/是 复印宽度 最大 210 毫米 自动两面 ( 双面 ) 复印 是 ( 使用自动进稿器 ) 复印多页 最多可堆叠 99 页 缩小 / 放大 25% ～ 400% ( 以 1% 为单位增加或减少 ) 分辨率 最高 1200 × 600 dpi 首次复印时间 ( 黑白 ) 少于 19 秒 ( 在准备就绪状态并使用标准纸盒时计算 ) 首次复印时间 ( 彩色 ) 少于 21 秒 ( 在准备就绪状态并使用标准纸盒时计算 ) D 163 扫描 D 彩色 / 黑白 是/是 TWAIN 兼容 是 (Windows® 2000 专业版 /Windows® XP/ Windows® XP 专业版 x64 版本 /Windows Vista®/ Windows® 7) Mac OS X 10.4.11 – 10.6.x 1 WIA 兼容 是 (Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7) 色彩深度 48 位内部 /24 位外部色彩 分辨率 最高 19200 × 19200 dpi ( 插值 ) 2 最高 1200 × 2400 dpi ( 光学 ) 2 ( 从平板扫描器扫描计算 ) 最高 1200 × 600 dpi ( 光学 ) 2 ( 从自动进稿器扫描计算 ) 扫描宽度 最大 210 毫米 自动两面 ( 双面 ) 扫描 是 ( 使用自动进稿器 ) 灰度级别 256 级 1 关于更新最新的 Mac OS X 驱动程序，请访问以下网站：http://solutions.brother.com/。 2 通过 Windows® XP 中的 WIA 驱动程序进行扫描时，最大分辨率为 1200 × 1200 dpi ( 可以使用 扫描器实用程序选择高达 19200 × 19200 dpi 的分辨率 )。 164 规格 打印 D 自动两面 ( 双面 ) 打 是 印 仿真 PCL6、 BR-Script3 (PostScript®3™) 分辨率 600 dpi × 600 dpi、 2400 dpi (2400 × 600) 质量 打印速度 ( 黑白双面 ) 最快 14 面 / 分钟 ( 最快 7 张 / 分钟 ) 打印速度 ( 彩色双面 ) 最快 14 面 / 分钟 ( 最快 7 张 / 分钟 ) 打印速度 ( 黑白 ) 最快 24 页 / 分钟 (A4 尺寸 ) 1 打印速度 ( 彩色 ) 最快 24 页 / 分钟 (A4 尺寸 ) 1 首次打印时间 ( 黑白 ) 少于 16 秒 ( 在准备就绪状态并使用标准纸盒时计算 ) 首次打印时间 ( 彩色 ) 少于 16 秒 ( 在准备就绪状态并使用标准纸盒时计算 ) 1 (A4 尺寸 ) 1 (A4 尺寸 ) 1 打印速度可能因打印文档类型的不同而有所变化。 D 165 接口 USB D Brother 建议您使用长度不超过 2 米的 USB 2.0 (A/B 型 ) 接口电缆。1 2 以太网 3 使用以太网 UTP 5 类或超 5 类接口电缆。 1 设备标配高速 USB 2.0 接口。也可将设备连接到带有 USB 1.1 接口的计算机上。 2 不支持第三方 USB 端口。 3 关于网络规格的详细信息，请参阅第 171 页上的网络 (LAN) 和网络使用说明书。 166 规格 直接打印性能 兼容性 D PDF 版本 1.7 1、JPEG、Exif + JPEG、PRN ( 由 Brother 打印机驱动程序创建 )、 TIFF ( 由所有 Brother MFC 或 DCP 机型扫描创建 )、 PostScript®3™ ( 由 Brother BR-Script 3 打印机驱动程序创建 )、 XPS 版本 1.0。 接口 1 USB 直接打印接口 不支持包含 JBIG2 图像文件、 JPEG2000 图像文件或透明文件的 PDF 数据。 D 167 计算机要求 计算机平台和操作系统版 本 Windows® Windows® 操作系统 1 2000 专业版 5 Windows® XP 家庭版 2 5 Windows® XP 专业版 2 5 Windows® XP 专业版 x64 版 本25 168 D 最低系统要求和支持的计算机软件功能 处理器最低 最小 推荐 安装硬盘空间 速度 RAM RAM 驱动程 应用程 序 序 64 MB 256 MB 150 MB 500 MB Intel® Pentium® II 或同等处理 器 128 MB 支持 64 位 (Intel® 64 或 AMD64) 的 CPU 256 MB 512 MB Windows Vista® 5 支持 Intel® Pentium® 4 或 64 位同 等 (Intel® 64 或 AMD64) 的 CPU 512 MB 1 GB 500 MB Windows® 7 5 支持 Intel® Pentium® 4 或 64 位同 等 (Intel® 64 或 AMD64) 的 CPU 1 GB (32 位 ) 2 GB (64 位 ) 1 GB (32 位 ) 2 GB (64 位 ) 650 MB 1.2 GB 支持的计 算机软件 功能 打印、 PC-Fax 4、 扫描 支持的计 算机接 口3 USB、 10/100 Base Tx ( 以太网 ) 规格 最低系统要求和支持的计算机软件功能 处理器最低 最小 推荐 安装硬盘空间 速度 RAM RAM 驱动程 应用程 序 序 ® Windows 256 MB 512 MB 50 MB N/A Intel ® ® Server 2003 Pentium III ( 仅通过网络打 或同等处理 印) 器 Windows 支持 64 位 Server® 2003 (Intel® 64 或 x64 版本 ( 仅通 AMD64) 的 CPU 过网络打印 ) Windows 支持 Intel® 512 MB 2 GB Server® 2008 Pentium® 4 ( 仅通过网络打 或 印) 64 位同等 (Intel® 64 或 AMD64) 的 CPU Windows 支持 64 位 Server® 2008 (Intel® 64 或 R2 ( 仅通过网 AMD64) 的 CPU 络打印 ) Mac OS X 512 MB 1 GB 80 MB 400 MB PowerPC 10.4.11 G4/G5 10.5.x Intel® Core™ 处 理器 1 GB 2 GB Mac OS X Intel® 10.6.x Core™ 处 理器 计算机平台和操作系统版 本 支持的计 算机软件 功能 打印 支持的计 算机接 口3 10/100 Base Tx ( 以太网 ) Macintosh 操作系统 打印、 PC-FAX 发送 4、 扫描 USB、 10/100 Base Tx ( 以太网 ) 1 Internet Explorer® 6.0 或更高版本。 2 对于 WIA，分辨率为 1200 x 1200。可以使用 Brother 扫描器实用程序将分辨率提高到 19200 x 19200 dpi。 3 不支持第三方 USB 端口。 4 PC-Fax 仅支持黑白文档。 5 随机光盘上的 Presto! PageManager 支持 Microsoft® Windows® 2000、 Windows® XP、 Windows Vista® 和 Windows® 7。 D 关于最新的驱动程序更新，请访问：http://solutions.brother.com/。 所有商标、品牌和产品名称都归其相应公司所有。 169 耗材 墨粉盒寿命 D 标准墨粉盒： TN-370BK ( 黑色 )： 约 2,500 张 (A4) 1 TN-370C ( 青色 )： 约 1,500 张 (A4) 1 TN-370M ( 品红色 )： 约 1,500 张 (A4) 1 TN-370Y ( 黄色 )： 约 1,500 张 (A4) 1 高容量墨粉盒： TN-378BK ( 黑色 )： 约 6,000 张 (A4) 1 TN-375C ( 青色 )： 约 3,500 张 (A4) 1 TN-375M ( 品红色 )： 约 3,500 张 (A4) 1 TN-375Y ( 黄色 )： 约 3,500 张 (A4) 1 硒鼓单元 DR-370CL 约 25,000 张 (A4) 2 转印带单元 BU-300CL 约 50,000 张 (A4) 废粉仓 WT-300CL 约 50,000 张 (A4) 1 墨粉盒大致容量符合 ISO/IEC 19798 标准。 2 由于使用类型不同，硒鼓寿命可能有所差异。 提示 • Brother 不建议使用 Brother 原装耗材以外的耗材。 • 使用非 Brother 原装耗材而导致的任何损坏不在保修范围之内。 170 规格 网络 (LAN) D 提示 关于网络规格的完整信息，请参阅网络使用说明书。 LAN 可以将设备连接至网路，以进行网络打印、网络扫描、 PC-Fax 发送、PC-Fax 接收 ( 仅适用于 Windows®) 和远程 设置 1。还包括 Brother BRAdmin Light 2 网络管理软件。 有线网络安全 APOP、 POP 优先于 SMTP、 SMTP-AUTH、 SSL/TLS (IPPS, HTTPS, SMTP, POP)、 SNMP v3、 802.1x (EAP-MD5, EAP-FAST, PEAP, EAP-TLS, EAP-TTLS)、 Kerberos 1 请参阅第 168 页上的计算机要求。 2 可登录以下网站下载 BRAdmin 专业版和 Web BRAdmin：http://solutions.brother.com/。 D 171 E 索引 A C ADF ( 自动进稿器 ) 使用 ............................................................ 24 Apple Macintosh 请参阅软件使用说明书。 安全模式键 .................................................... 6 ControlCenter2 ( 适用于 Macintosh) 请参阅软件使用说明书。 ControlCenter4 ( 适用于 Windows®) 请参阅软件使用说明书。 操作面板概述 ................................................ 4 插座 分机 外接电话 ................................................ 34 应答设备 (TAD) ................................... 33 重拨 / 暂停键 .........................................38, 39 传真 / 电话模式 传真接收模式 ........................................... 35 电话应答代码 ........................................... 35 F/T 振铃时间 ( 双振铃 ) ........................ 31 接收传真 .................................................... 35 快速接收 .................................................... 32 应答分机 .................................................... 35 振铃次数 .................................................... 31 传真，单机 发送 ............................................................ 26 电话线路干扰 ..................................... 126 接收 电话线路干扰 ..................................... 126 快速接收 ................................................ 32 通过分机 ................................................ 35 振铃次数，设置 ................................... 31 传真代码 传真接收代码 ........................................... 35 电话应答代码 ........................................... 35 更改 ............................................................ 36 B 帮助 功能表 ...................................................... 137 LCD 信息 ................................................ 136 报告 传输验证 ................................................... 28 标签 ................................................... 11, 20, 23 拨号 单键 ............................................................ 37 使用检索键 ............................................... 38 手动 ............................................................ 37 速拨 ............................................................ 37 暂停 ............................................................ 39 自动传真重拨 ........................................... 38 172 D G 单键 更改 .............................................................40 设置 .............................................................39 使用 .............................................................37 打印 分辨率 ......................................................165 规格 ...........................................................165 请参阅软件使用说明书。 驱动程序 ..................................................165 问题 .................................................. 118, 122 质量 .................................................. 124, 127 电话线路 多线 (PABX) .............................................34 干扰 ...........................................................126 连接 .............................................................33 问题 ...........................................................118 多线连接 (PABX) .......................................34 更换 废粉仓 ........................................................72 墨粉盒 ........................................................54 硒鼓单元 ....................................................60 转印带单元 ................................................67 功能表 ..........................................................137 故障排除 .....................................................118 卡纸 .........................109, 110, 111, 113, 117 如果出现问题 打印 .............................................. 118, 122 打印质量 ...................................... 124, 127 电话线路 ...............................................126 发送传真 ...............................................120 复印问题 ...............................................121 接收传真 ...............................................119 来电 .......................................................121 软件 .......................................................123 扫描 .......................................................123 网络 .......................................................124 纸张处理 ...............................................123 液晶显示屏上的错误信息 .....................99 液晶显示屏上的维护信息 .....................99 原稿卡纸 ......................................... 107, 108 F Folio ........................................................ 17, 20 废粉仓 更换 .............................................................72 分辨率 传真 ( 标准、精细、超精细、 照片 ) ........................................................162 打印 ...........................................................165 复印 ...........................................................163 扫描 ...........................................................164 分辨率键 .........................................................4 复印 键 ...................................................................6 H 耗材 ...................................................50, 51, 52 灰度 ..............................................................162 灰度级别 .....................................................164 J 均衡 ..............................................................126 173 E L R LCD ( 液晶显示屏 ) ..................................... 4 连接 外接电话 ................................................... 34 外接应答设备 (TAD) .............................. 33 日常维护 ....................................................... 79 更换 废粉仓 ..................................................... 72 墨粉盒 ..................................................... 54 硒鼓单元 ................................................ 60 转印带单元 ............................................ 67 M Macintosh 请参阅软件使用说明书。 免提拨号键 ..............................................4, 35 墨粉盒 更换 ............................................................ 54 模式，进入 传真 ............................................................ 26 复印 ............................................................ 43 扫描 .............................................................. 5 N 内存已满信息 ............................................ 103 P PC-Fax 请参阅软件使用说明书。 Presto! PageManager 请参阅软件使用说明书。另请参阅 Presto! PageManager 应用程序中的帮 助。 平板扫描器 使用 ............................................................ 25 Q 清洁 电晕丝 ........................................................ 85 激光器上的玻璃条 .................................. 81 扫描器 ........................................................ 80 硒鼓单元 ................................................... 89 174 S 扫描 请参阅软件使用说明书。 设备编程 ..................................................... 136 设备信息 重置功能 .................................................. 134 如何重置设备 ......................................... 135 序列号 ...................................................... 134 状态指示灯 ................................................. 7 手动 拨号 ............................................................ 37 速拨 ................................................................ 39 单键拨号 更改 ......................................................... 40 设置 ......................................................... 39 使用 ......................................................... 37 自定义扫描配置文件 .......................... 39 更改 ............................................................ 40 检索 ............................................................ 38 设置 ............................................................ 40 使用 ............................................................ 37 速拨 更改 ......................................................... 40 设置 ......................................................... 40 使用 ......................................................... 37 自定义扫描配置文件 .......................... 40 组拨号 更改 ......................................................... 40 速拨号 ............................................................. 5 V VoIP .............................................................126 W Windows® 请参阅软件使用说明书。 外接电话，连接 ..........................................34 外接电话，使用 ..........................................35 网络 传真 请参阅软件使用说明书。 打印 请参阅网络使用说明书。 扫描 请参阅软件使用说明书。 文本，输入 .................................................155 无绳电话 ( 非 Brother) ..............................35 无线网络 请参阅快速安装指南和网络使用说明书。 X 硒鼓单元 更换 .............................................................60 清洁 ...................................................... 85, 89 信封 ................................................... 13, 20, 22 Y 液晶显示屏 .................................................136 液晶显示屏上的错误信息 ........................99 内存已满 ..................................................103 通信错误 ....................................................99 无法打印 XX ...........................................103 无法扫描 XX ...........................................104 无纸 ...........................................................102 应答设备 (TAD) 连接 .............................................................33 应答设备 (TAD)，外接 连接 .............................................................33 录制外出留言信息 ..................................34 音量，设置 蜂鸣器 ..........................................................8 扬声器 ..........................................................8 振铃 ...............................................................8 远程设置 请参阅软件使用说明书。 原稿 如何装入 ............................................. 24, 25 Z 振铃次数，设置 ..........................................31 直接打印 .......................................................44 规格 ...........................................................167 直接打印键 ................................................45 质量 打印 .................................................. 124, 127 纸张 ....................................................... 19, 160 尺寸 ...................................................... 17, 19 类型 ...................................................... 17, 19 如何装入 ......................................................9 多功能纸盒中 ........................................11 纸盒 ...........................................................9 推荐的 ................................................. 19, 20 纸盒容量 ....................................................20 状态指示灯 .....................................................7 转印带单元 更换 .............................................................67 自动 传真重拨 ....................................................38 传真接收 ....................................................30 传真检测 .................................................32 快速接收 .................................................32 175 E 产品中有毒有害物质或元素的名称及含量 本设备仅适用于在中国大陆地区市场销售和使用，除此以外的区域，Brother 公司不提供 售后服务。