imageCLASS MF8580Cdw入门指南.pdf
1 前言 2页 2 安装本机 4页 3 连接到计算机并安装驱动程序 14页 4 配置并连接传真 20页 请首先阅读本使用说明书。 在使用本产品之前,请务必先仔细阅读本使用说明书。 请务必妥善保管好本书,以便日后能随时查阅。 请在充分理解内容的基础上,正确使用。 检查提供的附件 确认包装箱中含有所有提供的附件。如果有项目缺失或损坏,请联系佳能授权服务机构或佳能客服中心。 用户软件 CD-ROM 主机 快捷键标签 已安装墨粉盒。 电源线 产品保修卡 电话线缆 听筒电缆夹 USB 电缆 听筒 入门指南 Starter Guide 底座 本手册 无线局域网设置指南 (仅适用于 MF8580Cdw) 用户软件 CD-ROM 用户软件 CD-ROM 中含有 MF 驱动程序、MF Toolbox、各种软件、发送设置指南和电子手册。 根据您所使用的操作系统, 可能无法使用 CD-ROM 中 驱动程序软件的部分功能。最新软件已公布在 Canon 主页上。请检验操作环境等,并根据需要下载所需软 件。 MF 驱动程序 MF 驱动程序包括 Network Scan Utility*(用于通过网 络进行扫描)以及打印机、传真机和扫描仪驱动程 序。*仅适用于 Windows XP/Vista/7/8。 2 插针 MF Toolbox MF Toolbox 提供有一组命令可供使用,如将扫描的图 像在应用程序中打开、作为电子邮件附件发送或保存 至硬盘。 其他软件 用户软件 CD-ROM 中含有 Presto!PageManager。请从 [自定义安装] 选项进行安装。 关于局域网电缆 本机未配备局域网电缆。请根据需要准备。 • 请使用 5 类或以上的双绞线局域网电缆进行支持。 • 将本机连接至 100BASE-TX 以太网时,局域网上的所 有设备都必须兼容 100BASE-TX。 检查提供的附件 包含文档 已打印手册 Starter Guide 本手册 入门指南 本手册说明配置和软件安装的方法。 无线局域网设置指南(仅适用于 MF8580Cdw) 本说明书说明书了设置时无线局域网的设置步骤 及其故障排除。 CD-ROM 中包含的手册 电子手册 此手册说明本机的所有功能,并按主题分类。 从 CD-ROM 显示电子手册 将用户软件 CD-ROM 插入计算机,单击 [手册],然后在显示的 画面中单击 [电子手册]。如果用户软件 CD-ROM 已插入计算 机,而未显示 [手册],请取出 CD-ROM 重新插入。 发送设置指南 此手册说明如何使用发送功能设置工具来设置本机,从而将文 档扫描为电子邮件(发送到电子邮件)以及将文档扫描到共享 文件夹(存储到共享文件夹)。 MF 驱动程序安装指南 此手册说明如何安装 MF 驱动程序、MF Toolbox 和用户软件 CD-ROM 中包含的软件。 1 2 3 4 3 移除包装材料 移除所有的包装材料,如橘色胶带。 1 请勿从 USB 端口拆下 盖子。 盖子 3 4 检查! 是否已移除所有的包装材料? 封条 带封条的包装材料 正确操作 握住这里。 握住这里。 4 移除包装材料 2 确立安装场所 当未安装选购的盒式送纸组件-V1 时 正面 243 输稿器 80 272 484 电话听筒 430 纸盒 479 400 纸盒 后盖 后盖 当未安装选购的盒式送纸组件-V1 时 正面 80 电话听筒 272 输稿器 243 430 纸盒 479 484 后盖 纸盒 后盖 100 400 请勿将本机置于以下位置附近: • 酒精、油漆稀释剂或其他易燃物质 ▶ 如果易燃物接触到本机内部的电气部件,可能会导致火灾或触电。 • 任何医疗设备 ▶ 本机释放的电磁波可能会干扰医疗设备。 • 易受剧烈震动的不稳定表面、可能堵塞通风口的物体、潮湿或多尘、阳光直射或暴露于易受高温的设 备、明火或通风不畅 ▶ 本机的安装场所如果有以上特点,可能会导致人身伤害、火灾或触电。 本机释放的臭氧 尽管操作本机时会产生臭氧,但是不会对人体造成任何影响。然而,如果要长时间使用本机,确保安装 场所通风流畅以创造舒适的工作环境。 1 2 3 4 5 准备墨粉盒 1 2 5 提供的墨粉盒 • 随附的 K(黑色)墨粉盒的平均打印量为 1,200 张,而随附的 C(青色)、M(品红色)和 Y(黄色) 混合墨粉盒的平均打印量为 1,400 张。*替换墨粉盒的平均打印量与提供的墨粉盒不同。 • 要购买替换墨粉盒: 请参阅电子手册中的“关于更换墨粉盒” * 平均打印量是基于“ISO/IEC 19798”标准,在默认打印浓度下打印 A4 尺寸纸张的张数。 6 准备墨粉盒 3 4 检查! 是否已移除所有的包装材料? 1 2 3 密封条 4 7 装入纸张 1 5 2 将纸张放置在挂钩下。确保纸叠没 有超出装纸限制标记。 按解锁杆并拉开侧纸张导板,使其 比纸张的宽度略宽。 6 按解锁杆,向内滑动侧纸张导板, 直至其与纸张边缘对齐。 装入非 A4 尺寸的纸张 此处步骤说明的是装入 A4 尺寸纸张的方法。要装入非 A4 尺寸的纸张,如 A5 或 B5,完成初始设置后, 请参阅“装入非 A4 尺寸的纸张”(24 页)。 8 装入纸张 1 3 按解锁杆并拉开前中部纸张导板, 使其比纸张的长度略宽。 4 7 按解锁杆,向内滑动前中部纸张导 板,直至其与纸张边缘对齐。 8 2 3 装入纸张,使其边缘与纸盒 后端对齐。 4 9 连接电话听筒 1 2 此时请勿将销完全 插入插头。 5 10 6 连接电话听筒 3 4 7 1 8 2 3 4 11 连接电源线 1 2 确保本机关闭,然后连接电源线。 请勿连接 USB 电缆。 安装软件时连接电缆。 关 4 按 [▲] 或 [▼] 选择时区*, 然后按 [OK]。 5 开启本机。 开启 输入日期和时间,然后按 <应用>。 • 按 [◀] 或 [▶] 将光标移至 左侧或右侧。 • 按 [▲] 或 [▼] 更改数值 或 AM/PM。 时间显示的出场默认设置为 12 小时制。 * 时区设置表示当地时区和世界标准时间(UTC)之间的时差。互联网通信需要正确的时区设置。 7 选择是否立即使用无线局域网连接。 立即通过无线局域网连接计算机。 从无线局域网设置指南中的第 4 页上的步骤 开始。 进到下一页。 • 如果想要稍后通过无线局域网将本机连接至计 算机,请选择 <否>。连接时,请参阅无线局域 网设置指南。 • 如果不连接本机和计算机,请进到传真配置 (20页)。 12 连接电源线 3 6 按 <下一步>。 选择是否执行色彩修正。 建议执行色彩修正以获得最佳复印或打印结果。 执行色彩修正。 “执行色彩修正”(26 页) 进到下一步骤。 如果您正在使用 MF8550Cdn,请继续将本机连 接至计算机(14 页)。 1 2 3 4 13 连接计算机 检查! 选择将本机连接至计算机的方法 首先,应决定用于将本机连接至计算机的方法。可从以下三个选项中选择。 15 页 通过有线局域网进行连接 可以通过有线路由器将本机连接至计算机。 使用局域网电缆将本机连接至有线路由器。 • 确保路由器上有可用的端口以连接本机和计算机。 • 准备一根 5 类局域网或以上的双绞线电缆。 局域网电缆 有线路由器 17 页 通过 USB 进行连接 可以使用 USB 电缆将本机连接至计算机。 通过无线局域网连接(仅适用于 MF8580Cdw) USB 电缆 请参阅“无线局域网设置指南” 可以通过无线路由器将本机连接至计算机*。 因为是无线连接,所以不需要局域网电缆。 * 需要支持 IEEE 802.11b/g/n 的无线路由器。 无线路由器 如果无法确定路由器是有线还是无线: 请参阅网络设备随附的使用说明书,或联系制造商。 14 连接计算机 1 有线局域网连接 请先确认以下内容。 1 是否已使用局域网电缆正确连接了计算机和路由 器? 网络 路由器 有关详细信息,请参阅网络设备随附的使用说明书, 或联系制造商。 2 局域网电缆 计算机上网络设置是否完成? 如果没有正确配置计算机,即使完成了以下设置,可 能也无法使用有线局域网连接。 注释 • 无法同时连接有线局域网和无线局域网。 • 当连接至没有安全保护的网络环境时,个人信 息可能会暴露给第三方。请注意保护。 2 • 如果要在办公室内连接局域网,请联系网络管 理员。 有线局域网连接 连接局域网电缆。 本机未配备局域网电缆或路由器。准备一根 5 类或以上的双绞线局域网电缆。 路由器 本机的 IP 地址是否发生更改: 如果本机与计算机属于同一子网,连接不会断开。 * 如果想要手动配置 IP 地址: 局域网电缆 请稍等(约 2 分钟)。 如果将静态 IP 地址设置到了计算机的 IP 地址,则手动配置 静态 IP 地址。 请参阅电子手册中的“设置 IPv4 地址” 请参阅电子手册中的“设置 IPv6 地址” 将会自动配置 IP 地址。* 1 2 3 4 15 连接计算机 3 有线局域网连接 安装软件。 安装 MF 驱动程序和 MF Toolbox。确保已开启本机,并以拥有管理员权限的用户登录 Windows。关闭所 有运行的应用程序。有关安装的详细信息,请参阅 MF 驱动程序安装指南。 注释 • 如果在 IPv6 环境下进行操作,可能无法按照以下步骤安装软件。请参阅 MF 驱动程序安装指南中的“在 WSD 网 络上安装 MF 驱动程序”。 • 在 IPv6 环境下可能无法使用扫描功能。 1 3 单击! ▶ 用户软件 CD-ROM 2 ◀ 单击! • 将会安装打印机、传真机、扫描仪驱动程序 和 MF Toolbox。 • 选择 [自定义安装] 安装 Presto!PageManager 和电子手册。 如果画面没有正确显示: • Windows XP/Server 2003 [开始] 菜单 → [运行] → 输入 [D:\MInst. exe]* → [确定] • Windows Vista/7/Server 2008 [开始] 菜单 → [搜索程序和文件](或 [开始 搜索]) → 输入 [D:\MInst.exe]* → 按 [Enter] 键 • Windows 8/Server 2012 右键单击屏幕左下角 → 选择 [运行] → 输入 [D:\Minst.exe]* → [确定] * 本手册中 CD-ROM 驱动程序的名称显示为 “D:”。 16 参照屏幕指示继续。 感谢您对 Product Extended Survey Program 的 支持与合作。有关详细信息,请参阅屏幕上显 示的说明。 4 ▲选择✔ ◀ 单击! • 如有必要,退出 CD-ROM。 现在,通过有线局域网连接 计算机完成。 进到 20 页 上的配置传真。 连接计算机 1 USB 连接 安装软件。 安装 MF 驱动程序和 MF Toolbox。确保已开启本机,并以拥有管理员权限的用户登录 Windows。关闭所 有运行的应用程序。有关安装的详细信息,请参阅 MF 驱动程序安装指南。 暂时请勿连接 USB 电缆。 安装 MF 驱动程序和 MF Toolbox 后再连接 USB 电缆。 如果已经连接了 USB 电缆: Windows 7/8: 从计算机断开 USB 电缆, 然后进到步骤 1。 Windows XP/Vista: 如果显示了右侧的对话框,从计算机断开 USB 电缆*, 单击 [取消], 然后进到步骤 1。 * 如果 USB 电缆已经断开且对话框消失,进到步骤 1。 1 对于 Windows XP/Vista • Windows Vista/7 [开始] 菜单 → [搜索程序和文件](或 [开 始搜索]) → 输入 [D:\MInst.exe]* → 按 [Enter] 键 • Windows 8 右键单击屏幕左下角 → 选择 [运行] → 输 入 [D:\Minst.exe]* → [确定] * 本手册中 CD-ROM 驱动程序的名称显示为 “D:”。 用户软件 CD-ROM 2 ◀ 单击! • 将会安装打印机、传真机、扫描仪驱动 程序和 MF Toolbox。 • 选择 [自定义安装] 安装 Presto!PageManager 和电子手册。 如果画面没有正确显示: • Windows XP [开始] 菜单 → [运行] → 输入 [D:\MInst. exe]* → [确定] 参照屏幕指示继续。 感谢您对 Product Extended Survey Program 的 支持与合作。有关详细信息,请参阅屏幕上显 示的说明。 3 ▲选择✔ ◀ 单击! • 如有必要,退出 CD-ROM。 进到 18 页 1 2 3 4 17 连接计算机 2 USB 连接 连接 USB 电缆。 安装软件后,如 MF 驱动程序,连接 USB 电缆。确保预先安装了软件。 将其移除。 扁平接头 连接至计算机。 现在,通过 USB 连接计算机完成。 进到 20 页 上的配置传真。 18 方形接头 连接至本机。 连接计算机 1 2 3 4 19 配置传真 检查! 选择符合需要的接收模式 从以下接收模式中选择符合需要的接收模式。该接收模式将用于在“选择传真接收模式”中配置设置 (22 页)。 仅用于传真/无语音呼叫 传真 可以仅用于传真并不可用于语音呼叫。无需连接外接电话。 接收模式 ⇒ 自动 主要用于语音呼叫/几乎不用于传真 电话 连接外接电话* 以接收电话呼叫。 按启动按钮接收传真。 * 也可以使用听筒。 接收模式 ⇒ 手动 电话机 用于传真和语音呼叫 电话 传真 1 使用应答机 外出时,连接外部应答机以录音语音信息或接 收电话呼叫。会自动接收传真。 接收模式 ⇒ 应答机 应答机 2 使用一般电话机 连接电话听筒*。本机会自动接收传真且收到语 音呼叫时,本机会振铃。 * 也可以使用听筒。 接收模式 20 ⇒ 传真/电话自 动切换 电话机 配置传真 注册传真号码和单位名称 设置 1 • 如果选择 <稍后设置>,接收模式会设置为<自动>。 • 要重新配置设置,请按 → <传真设置>→<传真设置向导>。 • 输入单位名称,然后按 <应用>。 “输入文本”(35 页) 进到下一页 注册信息会打印在接收方的纸张上。 此处注册的传真号码和单位名称将会作为发送方信 息打印在接收方的纸张上。 传真号码 • 使用数字键输入传真号码,然后按 <应用>。 数字类型 发送时间 03/03 2013 02:07 PM 1 2 3 FAX 4 单位名称 123XXXXXXX CANON 页码 0001/0001 21 配置传真 设置 2 选择传真接收模式 设置在“选择符合需要的接收模式”中确认的接收模式(20 页)。 ◀ 检查! <自动> 是 • 设置为自动模式 → <是> → [OK] • 设置为其他接收模式 → <否> → [OK] 否 <传真/ 电话> 根据所选的接收模式,屏幕显 示不同。 是 • 设置为传真/电话自动切换模式 → <是> → [OK] • 设置为其他接收模式 → <否> → [OK] 否 <应答> 是 根据所选的接收模式,屏幕显 示不同。 <手动> • 设置为应答机模式 → <是> → [OK] • 设置为手动模式 → <否> → [OK] 22 否 连接带传真机的电话机时: 设置电话机的传真接收模式为“手动”。 配置传真 设置 3 连接电话线 如果没有正确连接,则 无法使用传真功能。 按 [▲] 选择 <是>。 至模拟电话线 关闭本机。 连接,如有必要 电话机(应答机) 等待至少 10 秒。 听筒 开启本机。 本机将会重启,电话线路类型 也将会被自动设置*。 * 如果没有自动设置电话线路类型: 请参阅电子手册手动设置。 请参阅电子手册中的“设置菜单列表” → “传真设置(仅适用于 MF8580Cdw / MF8550Cdn / MF8280Cw / MF8250Cn)” → “基本设置” → “选择线路类型” 1 2 3 4 23 附录 装入非 A4 尺寸的纸张 要装入非 A4 尺寸的纸张,如 A5 或 B5,请参阅“装入纸张”(8 页)和以下步骤装入纸张并指定纸张尺 寸和类型。 1 装入 Legal 尺寸纸张时 • 拉出纸盒。 • 拉开纸张导板,使其比实际纸张宽度略宽。 按解锁杆并调整纸盒的长度。 2 • 装入纸张后,向内滑动侧纸张导板和前中部纸张导板,直至其与纸张边缘对齐。 • 确保纸叠没有超出装纸限制标记。 3 24 附录 • 按 [▲] 或 [▼] 选择纸张尺寸,然后按 [OK]。 • 按 [▲] 或 [▼] 选择 <纸张设置>,然后按 [OK]。 • 按 [▲] 或 [▼] 选择纸张类型,然后按 [OK]。 • 按 [▲] 或 [▼] 选择想要设置纸张尺寸和类 型的纸盒,然后按 [OK]。 装入预打印纸张 请参阅电子手册中的“装入预打 印纸张” 25 附录 执行色彩修正 建议执行色彩修正以获得最佳复印或打印结果。 1 • 打开输稿器,将调整图像打印面向下放 置在稿台玻璃上,然后合上输稿器。 • 放置纸张,使黑条朝向本机背面。 • 确保装入纸张,然后按 [OK]。 5 2 • 确认色彩修正的步骤,然后按 [OK]。 • 将打印调整图像。 • 当显示 <已完成> 时,取走步骤 4 中放置 在稿台玻璃上的调整图像。 如果出现 <纠正失败。>: 26 • 纸张是否正确装入? → 将 A4/Letter 尺寸的普通纸或再生纸装入纸盒。 • 调整图像是否正确放置在稿台玻璃上? → 放置调整图像,将打印面向下且黑条朝向本机 背面。 • 是否出现卡纸? → 清除卡纸。 如果想要再次执行色彩修正,请按 ,然后按以 下顺序选择以下设置。 <调整/维护>→<自动调整渐变>→<调整复印图 像> 附录 检查 IP 地址 可以检查本机的 IP 地址。配置或注册时,如果需要输入 IP 地址时使用。 1 • 按 [▲] 或 [▼] 选择