附件7.珠海高新区“凤凰计划”系统--在校生实习补贴使用手册（企业）.doc

珠海（国家）高新技术产业开发区管 理委员会党政办公室（数字高新）高 新区政务数据共享平台二期建设 项目 珠海高新区“凤凰计划”在校生实习补 贴系统操作手册（企业） 目 录 登录步骤............................................................................................................................................3 1 企业注册 .......................................................................................................................................3 2 个人配置 .......................................................................................................................................5 2.1 个人设置 ............................................................................................................................5 2.2 修改密码 ............................................................................................................................6 3 注册管理 .......................................................................................................................................7 3.1 企业所属人员 ....................................................................................................................7 4 在校生实习补贴 ...........................................................................................................................8 4.1 在校生实习补贴初审 ........................................................................................................9 4.2 在校生实习补贴汇总填报 ..............................................................................................12 4.3 实习补贴汇总退回 ..........................................................................................................17 4.4 申报人员查询 ..................................................................................................................20 5 公共信息 .....................................................................................................................................21 5.1 官网公告 ..........................................................................................................................21 5.2 申报公示 ..........................................................................................................................23 5.3 办理指南 ..........................................................................................................................24 登录步骤 一．用户把浏览器打开，输入网址 http://14.29.69.132:9093 进入系统的登录界面，如下图 温馨提示：系统只支持在谷歌、火狐和 IE9.0 以上版本的浏览器上运行 1 企业注册 要登录系统，首先需要进行注册，点击登录页上的企业注册，系统将弹出注册页面， 如下图： 表单中带红色星号的表示必须录入的内容，下面对录入的关键信息进行说明 企业编码：系统自动生成的唯一标识码（企业注册成功并通过审核后，需要把此编码 告知企业员工，企业员工才能进行注册） 单位名称：必须填写企业在工商局注册的名称 登录密码：必须填写 6 位或以上字母或数字 营业执照编码：根据工商局发放的营业执照进行录入 营业执照附件：根据工商局发放的营业执照扫描或拍照，然后进行上传 录入完成后，点击提交，系统将出现提示：注册成功，信息将在五个工作日内进行审核， 可使用单位名称 进行登录查询，如下图： 企业注册完成但仍未审核完毕时，在登录页面上使用企业名称登录，将会提示信息，如 下图： 如果企业注册信息审核通过以后，再次登录时，将会进入系统，如下图： 2 个人配置 2.1 个人设置 系统登录以后，在右上角选择个人设置，如图： 进入企业信息页面，如下图 企业可以对法人代表、联系人、联系电话等内容进行修改 2.2 修改密码 系统登录以后，在右上角选择修改密码，如图： 进入密码修改页面，如下图 修改完成后点击保存即可 3 注册管理 3.1 企业所属人员 主要是提供给企业查询已经注册的企业员工信息，点击功能菜单，如下图： 点击后进入信息列表，如下图： 如果企业员工忘记密码无法登录， 企业用户可以通过此功能模块对企业员工密码初始化， 选择企业员工记录，然后点击初始化密码，系统提示如下： 点击是，则企业员工就可以使用 123 密码进行登录 4 在校生实习补贴 在校生实习补贴申报业务流程 企业注册 申请人注册 申请人申报 企业初审 审批通过人员 名单公示 区管委会审批 区科产局审核 企业汇总提交 审批结束 发放奖励 温馨提示：1、企业初审时，如果发现申请人填报信息有误或缺失时，可自行修改或退回给 申请人进行修改，申请人修改后可再次提交 2、企业汇总提交后，科技产业局审批过程中发现某一员工信息需要进行修改的， 将会退回此员工信息给企业，企业可以对信息进行修改后提交或退回给申请人进行修改， 申请人修改后可再次提交 4.1 在校生实习补贴初审 选择功能菜单，如下图： 点击后系统将进入在校生实习补贴初审的未提交列表,如果有员工申报，企业未审的信 息，将会显示，如下图： 当企业所属员工的在校生实习补贴申报提交后，企业用户登录后，将会有相应的提醒信 息，如下图： 点击右上角的消息图标 ，如下图： 点击信息可链接到要审批的申报页面，如下图： 企业在审批信息过程中发现员工申报信息有误或缺失可以直接修改或补充，也可以点击 【退回修改】按钮退回给员工进行修改，在退回修改前，在申报表下方的所属企业审核意见 中填写相关的信息，如下图： 然后点击退回修改，系统将会把提申报信息退回给员工进行修改。 如果员工申报信息无误，可以点击【通过】按钮，如下图： 点击后，系统将提示如下图： 点击确定则审批完成，系统将返回实习补贴初审的未提交列表页面，可继续对未审批的 员工申报信息进行审批。 如果员工不符合申报条件，企业可以直接点击【不通过】按钮，否决本次员工申报的信 息，点击后系统将会出现提示下图： 4.2 在校生实习补贴汇总填报 企业审批完所有员工的申报信息后，需要进行汇总填报，选择功能菜单，如下图： 系统将进入汇总未提交列表，如下图： 点击【汇总填写】按钮，系统将会显示已经审批通过的员工信息，如下图： 系统会显示出已通过审批的人员名单，如下图： 企业需要在带红色星号的录入框上输入相应的信息，下面对录入的关键信息进行说明： 珠海高新区高校在校生实习生活补贴汇总表 标题 珠海高新区高校在校生实习生活补贴 单位名称 营业执照编码 * 银行名称 * 广东省珠海市 温馨提示：仅支持 高新区银行开立的 对公账号；选择银 银行账号 行后请直接填写支 行名称。 具有银行账号的开户 资料或银行回单 内部公示证明材料（右 上角“下载模板”） 高新技术企业证书 企业完税证明 是否首次申报 上一批补贴发放凭证 本次申报补贴总金额 本次申报补贴总人数 经办人 经办人座机号码 * 经办人 QQ 号 经办人手机 单位声明： 我单位申报人所提交的资料内容真实准确且我单位内部公示无异议。因申报人提供虚假或伪造信息资料造成的一 切后果由我单位与申报人共同承担。 同意 不同意 申请人名单 姓名 性别 证件类型 证件号码 出生日期 在读院校 实习岗位 区科技产业局审核意 见 * 企业员工总数(人) * 大专人数 留学归国人员人数（含 * 本科人数 * 港澳台） * 硕士人数 国内高校毕业生人数 * 博士人数 * （大专及以上学历） 为协助我局做好人才摸底工作，制定更有针对性的人才政策，提供更有效的人才服务，特请贵司填写以上数据(统计截至填 表当日)。非常感谢贵司的支持。 填写完成后点击提交，系统将会提示“信息提交后员工将不能再进行个人申报，确定 提交吗？”，如下图： 点击确定后，企业如果还有员工要进行申报，系统将会拒绝申报。 汇总信息提交后，科技产业局管理人员如果在审核企业员工申报信息时发现有误或缺失， 将会把该员工的申报信息退回给申请人，如下图： 鼠标移动至消息提醒的图标 ，系统将会显示消息内容，如下图： 点击实习补贴初审栏目对应的信息，将会显示被退回员工的申报信息，如下图： 接下来的操作跟实习补贴初审过程相同，具体操作请参考实习补贴初审。 4.3 实习补贴汇总退回 企业汇总员工信息并上报企业的相关资料提交给科技产业局进行审核时，科技产业局管 理人员如果发现企业的资料有缺失或信息错误，将会退回给企业进行资料修改。此功能模块 就是显示科技产业局退回需要修改资料的信息，菜单如下： 点击后进入实习补贴汇总退回列表，如下图： 如果有信息，则点击资料修改，再重新修改资料再提交就可以了。 此功能模块对应首页的实习补贴申报退回栏目，当企业把申报信息退回来后，系统将会 有提醒信息，同时桌面的实习补贴申报退回栏目也会有相应的信息，如下图： 点击右上角的消息图标，将显示汇总退回的提示，如下图： 点击信息可链接到要修改的申报页面，如下图： 拉动滚动条到最下面，可以查看区科技产业局审核意见，如下图： 根据审核意见，可以对填报信息修改，再提交。 4.4 申报人员查询 提供查询所有员工申报的实习补贴信息，选择功能菜单，如下图： 点击后系统将显示已申报人员信息，如下图： 选择其中一条信息，点击【查看】按钮，即可查看申报信息 5 公共信息 5.1 官网公告 当实习补贴申报的信息通过高新区管委会审批完成后，将会在珠海高新区官网上进行发 布公告，系统也将会在此模块进行发布。 官网公告发布高新区官方对外公布的相关文件。选择功能菜单，如下图： 点击后显示信息列表，如下图： 选择其中一条记录，点击查看，系统将会打开珠海高新区官网珠海高新区在校生实习补 贴申报指南的网页，如下图： 此模块对应首页的官网公告栏目，如下图： 5.2 申报公示 申报公示发布通过审批的名单内容。选择功能菜单，如下图： 点击后显示信息列表，如下图： 选择其中一条记录，点击查看，系统打开具体文件内容。如下图： 此功能模块对应首页的申报公示栏目，如下图： 5.3 办理指南 办理指南发布相关的业务操作指引或系统操作指引等。选择功能菜单，如下图： 点击后显示信息列表，如下图： 选择其中一条记录点击查看，如下图： 此模块对应首页的办理指南栏目，如下图：