TASKalfa 3500i 操作手册.pdf

TASKalfa 3500i TASKalfa TASKalfa 4500i TASKalfa 5500i ֡ፕ๮֩ 简介 感谢惠购 TASKalfa 3500i/TASKalfa 4500i/TASKalfa 5500i。 本操作手册旨在帮助您正确操作机器、执行日常保养以及在需要时采取简单的故障排除措施，以便可以始终使用 处于良好工作状态的机器。 请在首次使用机器前阅读本操作手册，然后将其放置在机器附近，以便查阅。 建议您使用京瓷原配耗材。我们对于因使用第三方耗材而对机器造成的损失不承担任何责任。 图示中的标签可确保耗材为我们自己的品牌。 在本操作手册中，TASKalfa 3500i/TASKalfa 4500i/TASKalfa 5500i 分别指的是 35 ppm 机型、45 ppm 机型以及 55 ppm 机型。 附带的手册 本机附带以下手册。请在需要时参阅这些文件。 快速指南 说明常用操作的步骤。 安全指南 提供在安装和使用机器时用到的安全和注意信息。使用本机前，请务必阅读该指南。 安全指南 （TASKalfa 3500i/TASKalfa 4500i/TASKalfa 5500i） 介绍机器安装空间、小心标签和其他信息。使用本机前，请务必阅读该指南。 DVD （Product Library） • 操作手册 （本手册） • 网络传真驱动程序操作手册 • 传真操作手册 • KM-NET for Direct Printing 操作手册 • Card Authentication Kit （B）操作手册 • KMnet Viewer 使用手册 • 数据安全组件 （E）操作手册 • File Management Utilitiy 用户指南 • Command Center （命令中心）接收操作手册 • PRESCRIBE 命令技术参考 • 打印驱动程序用户指南 • PRESCRIBE 命令参考 本手册中使用的安全规范 本手册章节以及本机上标识的符号为安全警告，旨在保护用户、他人与周围的物体，并确保机器的使用正确、安 全。这些符号及其含义如下。 警告：表示若对相关要点不引起充分重视或不正确执行，则可能会 导致严重人身伤害，甚至死亡。 小心：表示若对相关要点不引起充分重视或不正确执行，则可能会 导致人身伤害，或机械损坏。 符号 U 符号表示相关章节含有安全警告。具体注意要点在符号内标出。 .... [ 一般警告 ] .... [ 高温警告 ] 符号表示相关章节含有禁止操作的信息。具体禁止操作内容在符号内标出。 .... [ 禁止操作警告 ] .... [ 禁止拆解 ] z 符号表示相关章节含有必须操作的信息。具体要求操作内容在符号内标出。 .... [ 要求操作警示 ] .... [ 拔下电源插头 ] .... [ 本机务必使用有接地连接的插座 ] 若操作手册的安全警告无法辨识，或操作手册遗失，请与维修服务人员联系，向其索要更换 （付费）。 注：由于本机具有防伪造功能，因此在少数情况下，本机可能无法正确复印类似银行票据的原稿。 i 目录 目录 快速指南 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vi 菜单图 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix 环境 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiii 关于复印／扫描的合法性限制 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxv 法律和安全信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxvi 1 部件名称 操作面板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 机器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 2 使用前的准备工作 检查附件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 确定连接方法并准备电缆 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 连接电缆 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 开机／关机 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7 节能模式和自动节能模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 睡眠和自动睡眠 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 调节操作面板角度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 切换显示屏使用的语言 [ 语言 ]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11 设定日期和时间 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12 网络设置 （LAN 电缆连接）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13 安装软件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16 Command Center （命令中心）接收 （电子邮件设定）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24 装纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27 装入原稿 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43 3 基本操作 登录／退出 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 确定键和快速拨号键 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 触摸面板显示 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 原稿预览 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6 复印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7 发送 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22 目的地的确认画面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28 发送文件至 PC 前的准备工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29 指定目的地 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39 使用文件夹 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42 取消作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-51 快速设置画面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52 程序 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55 登录快捷方式 （复印、发送和文件夹设定） . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-57 使用互联网浏览器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-58 使用周定时器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-60 检查计数器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-61 帮助画面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-61 4 复印功能 原稿尺寸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 纸张选择 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 混合尺寸原稿 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6 ii 目录 原稿方向 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9 折叠 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-11 输出位置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13 多合一模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14 装订边／居中模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16 删边 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18 制作小册子 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20 封面模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22 图案叠印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23 打印页码 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24 标注留白模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26 图像重复／双图像复印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28 文字印章 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30 附加信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31 EcoPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33 清晰度调节 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34 底色浓度调节 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35 防透印到背面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36 连续扫描 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37 自动图像旋转 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38 负片图像 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38 镜像 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39 作业完成通知 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40 文件名 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42 优先打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42 重复复印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43 DP 读取操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44 5 打印 打印 - 从应用程序打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 使用作业文件夹 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7 6 发送功能 原稿尺寸选择 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 发送尺寸选择 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4 倍率 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6 居中 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7 混合尺寸原稿 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8 单面／双面选择 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-11 原稿方向 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12 文件格式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14 文件分离 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15 PDF 加密功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16 图像质量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18 调节浓度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19 扫描分辨率 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20 清晰度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21 底色浓度调节 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22 彩色／灰度／黑白选择 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23 连续扫描 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24 防透印到背面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25 删边 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26 输入文件名 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-28 输入电子邮件主题和内容 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29 iii 目录 WSD 扫描 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . （Windows 7、 Windows Vista 和 Windows Server 2008）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 使用 TWAIN 功能扫描 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 作业完成通知 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 发送并打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 发送并存储 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FTP 加密传送 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 文字印章 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 附加信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 色彩类型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 关于色彩配置文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 通过 FMU 连接进行扫描 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30 6-30 6-32 6-35 6-36 6-36 6-37 6-38 6-39 6-41 6-41 6-42 7 文件夹 使用自定义文件夹 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 使用作业文件夹 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12 打印可移动 USB 存储器中存储的文件. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-20 将文件保存至 USB 存储器 （扫描至 USB） . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-21 移除 USB 存储器. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-22 8 状态／作业取消 检查作业状态 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 检查作业历史记录 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9 暂停和恢复作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-11 取消作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-11 优先打印等待中的作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12 重新排序打印作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12 检查墨粉和纸张余量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13 设备／通信 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14 9 初始设定 （系统菜单） 一般设定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2 复印设定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-40 发送设定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-43 文件夹设定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-52 打印机设定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-54 打印报告／发送通知 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-61 调节／保养 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-65 日期／定时器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-72 编辑目的地 （地址簿／添加单触键） . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-77 互联网浏览器设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-84 应用程序 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-86 系统初始化 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-89 重新启动整台设备 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-89 网络设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-90 端口阻止设定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-102 安全级别 （安全级别设定） . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-103 文件保护设定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-103 数据安全 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-105 选购功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-107 扩大显示 （放大触摸面板显示内容） . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-108 10 管理 用户登录管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2 iv 目录 部门管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-20 11 保养 日常保养 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-2 清洁 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-15 12 故障排除 解决故障 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2 针对错误信息的解决措施 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-8 清除卡纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-21 附录 选购设备 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 附录 -2 字符输入方法 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 附录 -8 纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 附录 -11 规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 附录 -19 术语表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 附录 -28 索引 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 索引 -1 v 快速指南 使用本机前，请务必阅读法律和安全信息。 ࠶૙ᇵඪခ 若要执行复印操作 ኴႜްᆇ ֡ፕă 若要执行打印操作 按开始键即可执行复印操作。您也 可以微调复印设定，如更改纸张尺 寸、调节浓度等。 ኴႜ‫ٶ‬ᆇ ֡ፕă ‫ٶ‬ᆇ੗ᅎ‫ ۯ‬USB ٪‫ئ‬ഗዐ٪‫ڦئ‬ ࿔ॲ ᅜኸۨยۨްᆇ ᆩࢽႴ൱ 您可以通过网络执行打印操作或直 接打印 USB 存储器中的 PDF 文件。 ཚࡗྪஏ‫ٶ‬ᆇ ૶থ‫ۉ‬મ ྪஏยዃ DŽLAN ‫ۉ‬મ૶থDž ሞऺ໙ऐฉҾጎ ‫ٶ‬ᆇൻ‫ײۯ‬Ⴞ *1 ยዃ 装纸 ...2-27 将原稿放置在原稿台上 ...2-43 操作 复印功能 ...4-1 打印可移动 USB 储 存器中存储的文件 ... 7-20 *1：有关详情，请参阅打印驱动程序用户指南。 vi 打印 - 从应用 程序打印 ...5-2 ࠶૙ᇵඪခ 若要发送文件 您可以通过网络发送扫描图像。或者将扫描图像存储在 USB 存储器中。 ݀ໃ࿔ॲă ݀ໃ዁࿔ॲॄ DŽSMBDž ፕྺ‫ۉ‬ጱᆰॲ݀ໃ ᆩࢽႴ൱ ॽ࿔ॲԍ٪዁ USB ٪‫ئ‬ഗ ૶থ‫ۉ‬મ ྪஏยዃDŽLAN ‫ۉ‬મ૶থDž ֭෇ USB ٪‫ئ‬ഗ ሞణ‫ऺںڦ‬໙ऐฉ‫ࠌॺظ‬ၛ࿔ॲॄă ยዃ 编辑目的地 （地址簿／添加单触键） ...9-77*1 将原稿放置在原稿台上 ...2-43 操作 发送 ...3-22 发送功能 ...6-1 *1ǖසࡕ݀ໃణ‫ںڦ‬ժ࿄٪‫ئ‬ሞ‫ں‬኷ֆዐLj੗኱থ๼෇‫ں‬኷݀ໃă vii 将文件保存至 USB 存 储器 （扫描至 USB） ...7-21 ࠶૙ᇵඪခ 若要发送传真 和使用电话线路发送传真一样，您也可以通过网络发送传真。 ݀ໃ‫د‬ኈă 注：有关设置和发送传真的详细信息，请参阅 FAX System (V) 操作手册。 ٗऺ໙ऐ኱থ ݀ໃ‫د‬ኈ ݀ໃ‫د‬ኈ ᆩࢽႴ൱ փ๑ᆩ‫ࣆۉ‬၍݀ໃ ‫د‬ኈDŽࢻ૴ྪ‫د‬ኈ DŽi-FAX DžDž ॽ‫ࣆۉ‬၍ୟ‫ڦ‬ఇ੷ࣅ‫ۉ‬મ૶থ዁Ԩऐă ჋ስ‫ࣆۉ‬၍ୟ DŽৈ၌ᆈ዆ࡀ߭Dž ྪஏยዃ DŽLAN ‫ۉ‬મ૶থDž ሞऺ໙ऐฉҾጎྪஏ ‫د‬ኈൻ‫ײۯ‬Ⴞ *1 ยዃ 使用地址簿 （请参阅 FAX System (V) 操作手册 上的 ...3-17） *2 装纸 ...2-27 操作 传真操作 （基本） 关于网络传真 （请参阅 FAX System (V) 操作手册上的 ...3-1） （请参阅 FAX System (V) 操作手册上的 ...9-1） *1ǖᆶ࠲ၘ൧Lj൩֖ለ!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!ă ྪஏ‫د‬ኈൻ‫ײۯ‬Ⴞ֡ፕ๮֩ *2ǖසࡕ‫د‬ኈణ‫ںڦ‬ժ࿄٪‫ئ‬ሞ‫ں‬኷ֆዐLj੗኱থ๼෇‫ں‬኷݀ໃă viii 互联网传真 （i-FAX） （选购件） （请参阅 FAX System (V) 操作手册上的 ...8-1） 菜单图 原稿尺寸 （第 4-2 页） 原稿／纸张／装订整理 纸张选择 （第 4-3 页） 混合尺寸原稿 （第 4-6 页） 原稿方向 （第 4-9 页） 折叠 （第 4-11 页） 分页／分组 （第 3-14 页） 装订／打孔 （第 3-18 页） 纸张输出 （第 4-13 页） 浓度 （第 3-8 页） 图像质量 原稿图像 （第 3-9 页） EcoPrint （第 4-33 页） 清晰度 （第 4-34 页） 底色浓度调节 （第 4-35 页） 防透印到背面 （第 4-36 页） 缩小／放大 （第 3-10 页） 版面／编辑 多合一 （第 4-14 页） 装订边／居中 （第 4-16 页） 删边 （第 4-18 页） 小册子 （第 4-20 页） 双面 （第 3-12 页） 封面 （第 4-22 页） 图案叠印 （第 4-23 页） 页码 （第 4-24 页） 备忘页 （第 4-26 页） 图像重复 （第 4-28 页） 文字印章 （第 4-30 页） 附加信息 （第 4-31 页） 连续扫描 （第 4-37 页） 高级设置 自动图像旋转 （第 4-38 页） 负片图像 （第 4-38 页） ix 镜像 （第 4-39 页） 作业完成通知 （第 4-40 页） 文件名输入 （第 4-42 页） 优先打印 （第 4-42 页） 重复复印 （第 4-43 页） DP 读取操作 （第 4-44 页） 程序 （第 3-55 页） 地址簿 （第 3-39 页） 目的地 电子邮件地址输入 （第 3-23 页） 文件夹路径输入 （第 3-24 页） 传真号码输入 （请参阅传真操作手册） 互联网传真地址输入 （请参阅传真操作手册） WSD 扫描 （第 6-30 页） 原稿尺寸 （第 6-2 页） 原稿／发送数据格式 混合尺寸原稿 （第 6-8 页） 双面／书本原稿 （第 6-11 页） 原稿方向 （第 6-12 页） 发送尺寸 （第 6-4 页） 文件格式 （第 6-14 页） 文件分离 （第 6-15 页） 长原稿 （请参阅传真操作手册） 浓度 （第 6-19 页） 色彩／图像质量 原稿图像 （第 6-18 页） 扫描分辨率 （第 6-20 页） 传真发送分辨率 （请参阅传真操作手册） 色彩选择 （第 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的情况下使用涂层纸。 但是，恶劣的使用环境可能会影响图像质量。建议在温度为 16 至 27 °C 左右或更低、湿度为 36 至 65% 左右的环 境下使用本机。此外，应避免选择在以下场所安装本机。 环境温度过高或过低时，本机会自动检测到这一状况并会显示下列信息。 信息：“高温警告。调节室温。”或者 “低温警告。调节室温。” 为了让机器工作在适宜的环境下，请在上述信息显示时调节室内温度和湿度。 • 请不要选择以下位置：靠近窗户或处于直射阳光之下。 • 有震动的位置。 • 温度急剧变化。 • 正对热风或冷风风向。 • 通风不畅。 若地板容易受到滑轮的损伤，则在安装完成后移动本机时可能会损坏地板。 复印过程中，本机会排放一定的臭氧，但其排放量不会对人体健康造成任何危害。但是，若本机在通风不畅的房 间内长时间工作，或复印量极大时，其散发的气味会令人不适。为保持舒适的复印工作环境，最好应使房间通风 良好。 xxiii 耗材处理注意事项 小心 请勿试图烧毁墨粉盒或废粉盒。否则会有被火星灼伤的危险。 请将墨粉盒和废粉盒远离儿童放置。 若墨粉从墨粉盒或废粉盒内溢出，应谨防吸入和吞食，或与眼睛和皮肤接触。 • 若误吸入墨粉，请转移到空气新鲜处，并用大量的清水彻底漱口。若出现咳嗽，则请就医。 • 若误吞食墨粉，请用清水漱口，并喝下 1 至 2 杯清水对胃液进行稀释。必要时请就医。 • 若墨粉误入眼睛，请用清水彻底清洗。若有任何疼痛，请就医。 • 若皮肤沾上墨粉，请用肥皂和水清洗。 请勿尝试强行打开或销毁墨粉盒或废粉盒。 其他注意事项 将用完的墨粉盒和废粉盒交还给贵地经销商或维修服务人员。他们将根据相关的法律法规回收或报废处理收集 到的墨粉盒和废粉盒。 请避免将本机存放在会受到阳光直射的场所。 请将本机存放在温度低于 40°C 同时不会出现温度和湿度骤变的场所。 若长时间不使用机器，请从纸盒以及手送纸盘 （MP）中取出纸张，将其放回原包装中并重新密封。 如果安装了选购件传真组件，当关闭主电源开关时，传真传送／接收功能被禁用。如果暂时不使用机器，请勿关 闭主电源开关，而只需按下操作面板上的电源键使机器进入睡眠模式即可。 xxiv 关于复印／扫描的合法性限制 未经版权所有者允许禁止复印／扫描版权所有的材料。 严禁复印／扫描下列物品，否则可能会受到法律的制裁。 可能不限于这些项目。请勿有意复印／扫描这些禁止复印／扫描的物品。 • 纸币 • 银行票据 • 证券 • 印花 • 护照 • 证书 贵地的法律和法规可能还禁止或限制复印／扫描未在上文说明的其他项目。 xxv 法律和安全信息 请在使用本机之前阅读此信息。本章涉及以下内容。 • • • • • • • 法律信息 .....................................................................................................xxvii 关于商标 .....................................................................................................xxvii 节能控制功能 ............................................................................................xxxiv 自动双面复印功能 ....................................................................................xxxiv 再生纸 ........................................................................................................xxxiv 能源之星 （ENERGY STAR®）项目......................................................xxxiv 关于本操作手册 ......................................................................................... xxxv xxvi 法律信息 未经京瓷公司事先书面许可，禁止复印或以其他方式复制本手册之全部或部分内容。 关于商标 • PRESCRIBE 和 KPDL 是京瓷公司的商标。 • Microsoft、 Windows、 Windows XP、 Windows Server 2003、 Windows Vista、 Windows Server 2008、 Windows 7 和 Internet Explorer 是微软公司在美国和／或其他国家的注册商标或商标。 • PCL 是惠普公司的商标。 • Adobe Acrobat、 Adobe Reader 和 PostScript 是 Adobe Systems, Incorporated 的商标。 • Ethernet 是 Xerox Corporation 的注册商标。 • Novell 和 NetWare 是 Novell, Inc. 的注册商标。 • IBM 和 IBM PC/AT 是国际商用机器公司的商标。 • AppleTalk、 Bonjour、 Macintosh 和 Mac OS 是 Apple Inc. 在美国和其他国家的注册商标。 • TypeBankG-B、 TypeBankM-M 和 Typebank-OCR 是 TypeBank ® 的商标。 • 本机中安装的所有欧洲语言字体按照与 Monotype Imaging Inc. 达成的许可协议使用。 • Helvetica、 Palatino 及 Times 是 Linotype GmbH 的注册商标。 • ITC Avant Garde Gothic、 ITC Bookman、 ITC ZapfChancery 及 ITC ZapfDingbats 是 International Typeface Corporation 的注册商标。 • 本机中安装了 Monotype Imaging Inc. 的 UFST™ MicroType® 字体。 • 本机中的某些软件含有由 Independent JPEG Group 开发的模块。 • 本机含有 ACCESS Co., Ltd. 开发的 NF 模块。 • 本产品含有 ACCESS CO., LTD 的 NetFront Browser。 • ACCESS、 ACCESS 标志和 NetFront 是 ACCESS CO., LTD. 在 美国、日本和其他国家的商标或注册商标。 • © 2011 ACCESS CO., LTD. 版权所有。 • Java 是 Oracle 和／或其子公司的注册商标。 所有其他品牌及产品名称是其相关公司的注册商标或商标。本操作手册不使用 ™ 和 ® 标志。 xxvii GPL/LGPL 本产品含有构成部分固件的 GPL（http://www.gnu.org/licenses/gpl.html）和／或 LGPL（http://www.gnu.org/licenses/ lgpl.html）软件。您可获取源代码，并可在遵循 GPL/LGPL 条款的前提下复制、重新发布和修改源代码。有关包 括源代码可用性在内的更多信息，请访问 http://www.kyoceramita.com/gpl/。 Open SSL 许可证 Copyright (c) 1998-2006 The OpenSSL Project。版权所有。 如果符合下列条件，无论是否修改过，以源代码和二进制形式重新发布及使用是被允许的： 1 源代码的重新发布必须保留上述版权声明、这份条件列表以及下述免责声明。 2 以二进制形式重新发布必须在随发布附带的文档与／或其他材料中复制上述版权声明、这份条件列表以及 下述免责声明。 3 所有提及本软件功能或使用内容的广告资料必须显示下列声明： “本产品包含由 OpenSSL Project 开发应用于 OpenSSL Toolkit 的软件。（http://www.openssl.org/）” 4 事先未经书面许可，不准将 “OpenSSL Toolkit”和 “OpenSSL Project”名称用于认可或推广由本软件衍生 出的产品。 有关书面许可的信息，请联系 openssl-core@openssl.org。 5 事先未经 OpenSSL Project 书面许可，由本软件衍生出的产品不允许被称为 “OpenSSL”或在其产品名称中 出现 “OpenSSL”字样。 6 无论何种形式的重新发布都必须保留下列声明：“本产品包含由 OpenSSL Project 开发应用于 OpenSSL Toolkit 的软件 （http://www.openssl.org/）” 本软件是按 OpenSSL PROJECT “现状”提供，并且不存在任何缺陷保证，无论其为明示或默示，其中包括但不 限于 适销性以及适合某特定用途之默示保证。在任何情况下，无论以何种原因引起或依据保证责任的任何直接、间 接、偶然、特殊、典型或必然的损失 （其中包括但不限于获得替代品或服务，使用过程中的损失、资料丢失、利 润损失或业务中断），或是在合同纠纷、严格责任或任何本软件使用范畴之外引起的民事侵权（其中包括疏忽责 任或其他方面）中导致的损失， OpenSSL PROJECT 或其经销商都不会对此承担责任。即使已经获悉此种损失的 可能性。 xxviii Original SSLeay 许可证 Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) 版权所有。 这是一个由 Eric Young （eay@cryptsoft.com）所撰写的用于实施 SSL 的软件包。撰写此实施程序的目的在于符 合 Netscapes SSL 的要求。 只要符合下列条件，本软件库对于商业及非商业用途都是免费的。下列条件应用于本次发布中的所有代码，包括 RC4、 RSA、 lhash、 DES 等等，不仅仅是 SSL 代码。随本次发布附带的 SSL 文档受相同版权条款的保护，除了 版权持有人 Tim Hudson （tjh@cryptsoft.com）之外。 由 Eric Young 保留版权，并且代码中的任何版权声明均不能被删除。 如果某一个产品使用了此软件包， Eric Young 作为软件库 （被使用）中部分内容之作者，应该被署名。 署名可以以文字信息的形式出现在程序启动时或者出现在随软件包附带的文档中 （在线或文字说明）。 如果符合下列条件，无论是否修改过，以源代码和二进制形式重新发布及使用是被允许的： 1 源代码的重新发布必须保留版权声明、这份条件列表以及下述免责声明。 2 以二进制形式重新发布必须在随发布附带的文档与／或其他材料中复制上述版权声明、这份条件列表以及 下述免责声明。 3 所有提及本软件功能或使用内容的广告资料必须显示下列声明： “本产品包含由 Eric Young （eay@cryptsoft.com）撰写的加密软件” 如果软件库所使用的常规内容与加密功能不相关，则 “加密”这个词可以忽略。 4 如果您在 apps 目录 （应用程序代码）中包含了任一个 Windows 特定代码 （或其中一个衍生代码），您必须 包含下列声明： “本产品包含由 Tim Hudson （tjh@cryptsoft.com）撰写的软件” 本软件是按 ERIC YOUNG “现状”提供，并且不存在任何缺陷保证，无论其为明示或默示，其中包括但不限于 适销性以及适合某特定用途之默示保证。在任何情况下，无论以何种原因引起或依据保证责任的任何直接、间 接、偶然、特殊、典型或必然的损失 （其中包括但不限于获得替代品或服务，使用过程中的损失、资料丢失、利 润损失或业务中断），或是在合同纠纷、严格责任或任何本软件使用范畴之外引起的民事侵权（其中包括疏忽责 任或其他方面）中导致的损失，该作者或参与者都不会对此承担责任。即使已经获悉此种损失的可能性。 无法改变任何用于公开市售的版本或衍生代码的许可证和发布条款。例如，无法简单复制此代码，并且无法在其 他发布许可证下使用它 [ 包括 GNU 公共许可证 ]。 xxix Monotype Imaging 许可协议 1 软件系指用专门的格式编码的数字式、机器可读、可升级数据以及 UFST 软件。 2 您同意接受非独占性许可，以在您返回 Monotype Imaging 的注册卡上所载明的地址，专门为您自己的常规 业务或个人目的使用此软件复制和显示字母、数字、字符及符号 （字体）的粗细、风格及样式。根据本许 可协议的条款，您有权在最多三台打印机上使用字体。若您需要在三台以上打印机上存取字体，您应申请多 用户许可协议，这可从 Monotype Imaging 获得。 Monotype Imaging 保留对软件及字体的所有权利、所有权 及权益；您的权利范围只限于授权按本协议明确载明的条款使用软件。 3 为保护 Monotype Imaging 的专利权，您同意对软件及有关字体的其他专利信息严格保密，并制定合理的措 施管理软件及字体的存取和使用。 4 您同意不复制或复印软件或字体，但您可进行备份。您同意在任何此类备份上应保留原件中的专利声明。 5 本许可协议应一直延续到软件及字体的使用结束，除非协议提前终止。若您未能遵守本许可协议的条款，而 且在 Monotype Imaging 通知后三十 （30）天内未能予以改正， Monotype Imaging 可终止协议。当本许可协 议期满或终止时，您应按要求退还 Monotype Imaging 或销毁所有软件、字体及文件。 6 您同意不对软件进行修改、变更、分解、解密、反工程或反编译。 7 Monotype Imaging 保证在交货后九十 （90）天内，软件运行符合 Monotype Imaging 发布的标准，且软盘在 材质及工艺上无缺陷。 Monotype Imaging 不保证软件无缺陷、错误和疏忽。 双方同意所有其他明示或默示保证，包括关于适用于特定用途及适销性的保证排除在外。 8 有关软件及字体对您的专门赔偿，亦即 Monotype Imaging 的唯一责任为在其退回 Monotype Imaging 时修理 或更换故障部分。 在任何情况下，Monotype Imaging 均不会对利润损失、数据丢失、或任何其他偶然或间接损失，或由于滥用 软件及字体或对其使用不当所造成的任何损失承担责任。 9 本协议受美国马萨诸塞州法律的管辖。 10 未经 Monotype Imaging 的事先书面许可，您不应转授、出售、租赁或其他方式转让软件和／或字体。 11 政府使用、复制或泄漏应视情况受到 FAR 252-227-7013 （b）（3）（ii）或 （c）（1）（ii）中技术数据与计 算机软件权利条款的限制条件制约。其他使用、复制或泄漏应受到适用 FAR 52.227-19 （c）（2）中所阐明 有限权利软件的限制条件制约。 12 您声明已阅读本协议、了解其内容、并同意受到其中条款和条件的约束。任何一方不应受到未在本协议中所 载明的任何声明或陈述约束。对本协议的修改除非得到各方授权代表的书面签署，否则一概无效。打开软盘 包装，即表示您同意接受本协议的条款和条件。 xxx Knopflerfish 许可证 本产品包含由 Knopflerfish Project 开发的软件。 http://www.knopflerfish.org Copyright 2003-2010 The Knopflerfish Project。版权所有。 如果符合下列条件，无论是否修改过，以源代码和二进制形式重新发布及使用是被允许的： - 源代码的重新发布必须保留上述版权声明、这份条件列表以及下述免责声明。 - 以二进制形式重新发布必须在随发布附带的文档与／或其他材料中复制上述版权声明、这份条件列表以及下 述免责声明。 - 事先未经特定的书面许可，不准将 KNOPFLERFISH project 及其经销商的名称用于认可或推广由本软件衍生 出的产品。 本软件是按版权所有者和经销商 “现状”提供，并且不存在任何缺陷保证，无论其为明示或默示，其中包括但 不限于适销性以及适合某特定用途之默示保证。在任何情况下，无论以何种原因引起或依据保证责任的任何直 接、间接、偶然、特殊、典型或必然的损失 （其中包括但不限于获得替代品或服务，使用过程中的损失、资料 丢失、利润损失或业务中断），或是在合同纠纷、严格责任或任何本软件使用范畴之外引起的民事侵权 （其中包 括疏忽责任或其他方面）中导致的损失，该版权所有者或经销商都不会对此承担责任。即使已经获悉此种损失的 可能性。 Apache 许可证 （版本 2.0） Apache 许可证 版本 2.0， 2004 年 1 月 http://www.apache.org/licenses/ 使用、复制和分销的条款和条件。 1 定义。 “许可证”表示本文档的章节 1 至 9 中所定义的使用、复制和分销的条款和条件。 “许可证颁发者”表示版权所有者或由颁发许可证的版权所有者所授权的实体。 “合法实体”表示操作实体以及控制该实体的、由该实体控制的或者一般控制下的所有其他实体的组合。在 该定义中，“控制”表示 (i) 拥有可通过合同或其他方式直接或间接领导或管理此类实体的权力，或者 (ii) 拥 有已发行股票中的百分之五十 （50%）或以上，或者 (iii) 对此类实体拥有实益所有权。 “您”（或 “您的”）表示拥有该许可证给予的权限的个人或合法实体。 “源”的格式表示为进行修改而选择的格式，包括但不限于软件源代码、文档源以及配置文件。 “对象”的格式表示由于源格式的机械转换或转化而形成的任何格式，包括但不限于编译的对象代码、生成 的文档以及至其他媒介类型的转换。 xxxi “作品”表示作者的创作，以许可证下可用的源或对象格式出现，并在该作品中所包含或附带的版权通知里 显示 （以下的附件中提供了示例）。 “衍生作品”表示基于该作品 （或从作品中衍生出来的）任何作品 （以源或对象格式出现） ，以及编辑修 订、注释、详解或其他修改所代表的作品，整体来说，是作者的原始创作。在该许可证中，衍生作品不应包 含拥有可分离格式的作品或仅仅链接 （或受名称限制）至所述作品或衍生作品接口的作品。 “投稿”表示作者的任何创作，包括作品的原始版本以及对该作品或衍生作品所进行的修改或添加，版权所 有者或其授权的个人或合法实体代表会特意将它们提交给许可证颁发者，以附加在作品中。在该定义中， “提交”表示发送至许可证颁发者或其代表的电子、语音或书面等格式的通信，包括但不限于许可证颁发者 或其代表所管理的电子邮件列表、源代码控制系统以及发布跟踪系统 （用于讨论和改进作品的目的）上的 通信，但是不包括版权所有者用书面方式明确标出或指定为 “非投稿”的通信。 “投稿人”表示许可证颁发者以及接收了投稿并将其并入作品的许可证颁发者的个人或合法实体。 2 授予版权许可证。根据该许可证中的条款和条件，其中的各个投稿人会授予您永久的、全球范围内的、非专 有的、免费的、免版税的、不可撤销的版权许可证，以便用源或对象格式来复制、公开展示、分销该作品或 衍生作品，从其中进一步衍生出作品以及颁发从属许可证。 3 授予专利许可证。根据该许可证中的条款和条件，其中的各个投稿人会授予您永久的、全球范围内的、非专 有的、免费的、免版税的、不可撤销的 （本章节中所述的除外）版权许可证，以便制作、使用、提议销售、 销售、输入或者转换该作品，此类许可证仅适用于投稿人可授权的专利内容，否则，投稿人的单独或联合专 利权利将会受到损害。如果您针对任何实体 （包括被告间诉讼或反诉讼）提起其直接或连带侵害作品或其 中投稿专利权的诉讼，则自提起诉讼的当日起，授予您的任何作品专利许可证将被终止。 4 再分销。如果您可以满足以下条件，则您能够以源或对象格式用任何媒介复制和分销该作品或衍生作品（修 改或未修改）的副本。 (a) 您必须给该作品或衍生作品的其他接收者一份该许可证的副本；而且 (b) 您必须在经过修改的文件的显眼处上附上您已更改该文件的通知；而且 (c) 您必须以您所分销的衍生作品的源格式来保留作品源格式下的所有版权、专利、商标以及属性通知，不 属于衍生作品任何部分的通知除外；而且 (d) 如果作品中包含 “通知”文本文件，作为其分销的一部分，则您所分销的任何衍生作品都必须包含此类 通知文件中的属性通知的可读副本，不属于衍生作品任何部分的通知除外，该副本位于以下位置之一： 作为衍生作品一部分来分销的通知文本文件内；如果随衍生作品一起提供，则在源格式或文档中；或 者，任何时候出现此类第三方通知时在衍生作品生成的显示画面中出现。通知文件的内容仅用于通告目 的，不会修改许可证。只要您自己的属性通知不会产生修改许可证的效果，您就可以将这些属性通知与 作品中的通知文本一起或作为其附件添加在您所分销的衍生作品中。 xxxii 只要您对该作品的使用、复制以及分销符合本许可证中所述的条款，您就可以将您自己的版权声明添加至您 的修改内容中，并且针对您的修改内容或衍生作品整体的使用、复制或分销提供新的或不同的许可条款和条 件。 5 投稿。除非您做出了明确的不同声明，任何特意提交至作品中的投稿都只应受到许可证中的条款和条件的限 制，而不存在新的条款和条件。尽管如此，在您对这些投稿执行操作时，不得替代或修改各个许可协议中的 条款。 6 商标。该许可证授予您使用许可证颁发者商号、商标、服务标记或产品名称的权力。除非在描述作品来源和 复制通知文件内容等合理、常规用途中需要使用它们。 7 免责声明。除非相关法律要求或经过书面同意，许可证颁发者应按照 “现状”提供该作品 （各个投稿者据 此进行投稿），不提供任何明示或暗示的保修和条件，或任何权利、非侵害、适售性或适合特定目的的保修 条件。您应该独立承担判断使用或再分销该作品十分合适的所有责任，并需要预判出您在该许可证下进行操 作的相关风险。 8 责任限制。除非相关法律要求（例如故意和严重过失行为）或经过书面同意，在任何情况下或法学理论（包 括过失在内的民事侵权、合同或其他）下，对于因本许可证或使用或无法使用该作品而对您所造成的任何直 接、间接、特殊、意外或后续的损失（包括但不限于商誉损失、停工、计算机故障或其他的任何商业损失）， 即使投稿者已提出会出现此类损失的可能性，投稿者也不会对此承担任何责任。 9 接受保修或附加责任。再分销该作品或其衍生作品时，您可以选择接受不与该许可证相冲突的支持、保修、 赔偿或其他的责任义务和／或权利，并可对此服务进行收费。但是，接受这些义务后，您必须只能代表您自 己并且对此负全责，而不能代表任何投稿者，而且您必须同意补偿、保护并保证投稿人不会因您接受此类保 修或附加责任而承担额外责任和损失。 条款和条件到此结束 附录：如何将 Apache 许可证应用于您的作品。 要将 Apache 许可证应用于您的作品时，请附上以下样板文件通知，然后用您自己的辨识信息来替换中括号 “[]”内的内容。（不包括中括号！）中括号里的文本应符合正确的注释语法和文件格式。我们还建议在同一 “打印页面”上附上文件或类别名称以及目的描述，用作版权通知，以便可以在第三方的档案中轻松识别该文 件。 版权 [yyyy] [ 版权所有者的名称 ] 在 Apache 许可证，版本 2.0 （以下简称 “许可证”）下授权；您只能在该许可证的规定下使用该文件。您可以 从以下网址中获取许可证的副本： http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0 除非相关法律要求或经过书面同意，在该许可证下分销的软件必须按照 “现状”提供，不提供任何明示或暗示 的保修和条件。有关说明该许可证下权限和限制的特定内容，请参见许可证。 xxxiii 节能控制功能 本设备具备节能模式 （即功耗会在本设备最后一次使用完若干时间之后降低） ，以及睡眠模式 （即在规定时间 内无任何操作时，打印与传真功能处于等待状态，但功耗会降到最低水平）。 节能模式 本设备会在其最后一次使用完 2 分钟之后自动进入节能模式。节能模式启动之前应持续的无操作时间可以延长。 有关详情，请参阅第 2-9 页上的节能模式和自动节能模式。 睡眠 本设备会在其最后一次使用完 45 分钟 （35 ppm 机型）或 60 分钟 （45 ppm 或 55 ppm 机型）之后自动进入睡眠 模式。睡眠模式启用之前应持续的无操作时间可以延长。有关更多信息，请参阅第 2-10 页上的睡眠和自动睡眠。 自动双面复印功能 本设备将双面复印功能作为标准功能。例如，通过将两张单面原稿在单页纸上进行双面复印，可降低用纸量。有 关更多信息，请参阅第 3-12 页上的双面复印。 再生纸 本设备支持使用再生纸，以减少对环境的影响。销售或维修服务人员可提供推荐使用的再生纸信息。 能源之星 （ENERGY STAR®）项目 我公司为国际能源之星项目成员，已确认本机符合国际能源之星项目提出的标准。 xxxiv 关于本操作手册 本操作手册包括以下章节。 章节 1 - 部件名称 介绍机器部件和操作面板按键。 章节 2 - 使用前的准备工作 介绍添加纸张、放入原稿、连接机器以及首次使用前必需的配置。 章节 3 - 基本操作 介绍执行基本复印、打印和扫描操作的步骤。 章节 4 - 复印功能 介绍复印时可用的功能。 章节 5 - 打印 介绍打印原稿时可用的功能。 章节 6 - 发送功能 介绍发送原稿时可用的功能。 章节 7 - 文件夹 提供有关如何使用文件夹的基本指南。 章节 8 - 状态／作业取消 介绍如何检查作业状态和作业历史记录，以及如何取消正在打印或等待打印的作业。 同时还介绍如何检查剩余纸张和设备状态以及如何取消传真传送。 章节 9 - 初始设定 （系统菜单） 介绍一般机器操作的系统菜单选项。 章节 10 - 管理 介绍用户登录管理和部门管理。 章节 11 - 保养 介绍机器清洁和墨粉更换。 章节 12 - 故障排除 介绍如何处理错误信息、卡纸以及其他故障。 附录 介绍如何输入字符并且列出机器规格。 介绍本机可以使用的一些有用的选购设备。 提供有关纸张类型和纸张尺寸的信息。同时还包括一个术语表。 xxxv 本手册中使用的规范 根据说明的需要，本手册中使用了以下规范。 规范 说明 示例 粗体 表示操作面板按键或计算机画面。 按开始键。 [ 常规 ] 表示触摸面板按键。 按 [ 确定 ]。 斜体 表示触摸面板上显示的信息。 此时将显示准备复印。 用来强调关键字、关键句，或者 是针对其他信息的引用。 有关更多信息，请参阅第 2-9 页上的睡眠 和自动睡眠。 注 表示引用的补充信息或者操作。 重要 表示需要进行或者禁止进行的操 作，以防止出现故障。 重要： 小心 表示为了避免受伤或机器损坏必 须遵守的事项以及如何处理这些 事项。 小心： 注： 操作步骤说明 本操作手册中按照以下方式说明如何连续操作触摸面板上的按键： 实际步骤 按 [ 复印 ]。 T 按快速设置 下的 [ 下一步 ]。 T 按 [ ] 两次。 T 按原稿图像 下的 [ 更改 ]。 本操作手册中的说明 按 [ 复印 ]、快速设置 下的 [ 下一步 ]、 [ ] 两次，然后按原稿图像 下的 [ 更 改 ]。 xxxvi 原稿和纸张尺寸 此部分介绍本手册中使用的涉及原稿尺寸或纸张尺寸的规范。 对于 A4、 B5 和 Letter 纸张来说，它们可以水平或垂直放置，因此，为了表示原稿／纸张的方向，本手册中通过 添加字母 R 来表示水平方向。 指示的尺寸 * 放置方向 A4、B5、A5、B6、 A6、16 开、Letter、 Statement 垂直方向 原稿 纸张 对于原稿／纸张来说， 尺寸 A 要长于 B。 A4-R、 B5-R、 A5R、 B6-R、 A6-R、 16 开 -R、Letter-R、 Statement-R 水平方向 原稿 纸张 对于原稿／纸张来说，尺寸 A 要短于 B。 * 可以使用的原稿／纸张尺寸取决于使用的功能和来源纸盒。有关详细 信息，请参阅详细介绍每个功能或供纸源的页面。 触摸面板上的图标 触摸面板上使用以下图标来指示原稿和纸张的放置方向。 放置方向 原稿 垂直方向 水平方向 xxxvii 纸张 xxxviii 1 部件名称 本章节介绍机器部件和操作面板按键。 • • 操作面板 ........................................................................................................1-2 机器 ................................................................................................................1-4 1-1 部件名称 操作面板 显示状况确认／操作终止画面。 显示复印画面。 在复印画面或发送画面中将触摸面板显示切换为放大显示。 显示帮助指南。 使设定恢复至预设状态。 显示系统菜单。 显示打印的页数和 扫描的页数。 出现错误以及停止作业时 亮起或闪烁。 机器访问硬盘、传真内存或 USB 存储器 （通用）时 闪烁。 打印、传真发送和接收、扫描发送和打印数据接收期 间闪烁。 显示传真画面。 显示发送画面。 您还可以将其改为显示地址簿画面。 显示文件夹画面。 显示应用程序画面。 显示程序画面。 1-2 部件名称 1 清除输入的数字和字符。 暂停正在进行的打印作业。 使机器进入节能模式。 使机器进入睡眠模式。如果已 处于睡眠模式，则从该模式中 恢复。 机器的主电源开启时亮起。 数字键。 输入数字和符号。 执行用户切换验证并退出。 显示插印画面。 开始复印和扫描操作并处理设定操作。 确定数字键输入及功能设定画面。和屏幕上的 [ 确定 ] 按钮作用相同。 调出用于发送的已登录的目的地和 程序。 1-3 部件名称 机器 1 2 3 5-e 5-b 5-c 5-d 4 5-a 5-g 1 原稿盖板 （选购件） 2 邮箱 （选购件） 3 前盖板 4 文档装订器 （选购件） 5 纸盒 1 至 5 （纸盒 3 至 5 为选购件） • 5-a：纸盒 1 • 5-b：纸盒 2 • 5-c：纸盒 3 • 5-e：纸盒 5 • 5-f：纸盒 3 • 5-g：纸盒 4 • 5-d：纸盒 4 1-4 5-f 5 部件名称 1 13 10 14 6 7 8 15 11 16 12 9 22 21 18 17 6 网络接口 21 废粉盘 7 USB 端口 （A2） 22 墨粉盒释放杆 8 USB 接口 （B1） 9 选购件接口 10 原稿尺寸指示板 11 窄缝玻璃 12 墨粉盒 （黑色） 13 送稿器 （选购件） 14 原稿台 15 回形针盒 16 操作面板 17 把手 18 释放按钮 19 废粉盒 20 清洁刷 1-5 19 20 部件名称 23 24 27 25 26 28 29 30 33 34 35 36 31 37 38 39 32 23 纸张长度导板 24 （纸张宽度导板）锁 25 内部托盘 26 纸张长度调节片 27 USB 端口 （A1） 28 右盖板 1 提杆 29 右盖板 1 30 主电源开关 31 纸张宽度调节片 32 把手 33 右盖板 2 提杆 34 右盖板 2 35 纸张宽度导板 36 手送纸盘的支撑托盘部 37 手送纸盘 38 右盖板 3 提杆 39 右盖板 3 1-6 2 使用前的准备工作 本章节介绍首次使用本机前所需的准备工作以及装入纸张和原稿的步骤。 • • • • • • • • • • • • • • 检查附件 ........................................................................................................2-2 确定连接方法并准备电缆 ............................................................................2-3 连接电缆 ........................................................................................................2-5 开机／关机 ....................................................................................................2-7 节能模式和自动节能模式 ............................................................................2-9 睡眠和自动睡眠 ..........................................................................................2-10 调节操作面板角度 ......................................................................................2-10 切换显示屏使用的语言 [ 语言 ].................................................................2-11 设定日期和时间 ..........................................................................................2-12 网络设置 （LAN 电缆连接）.....................................................................2-13 安装软件 ......................................................................................................2-16 Command Center （命令中心）接收 （电子邮件设定）.........................2-24 装纸 ..............................................................................................................2-27 装入原稿 ......................................................................................................2-43 2-1 使用前的准备工作 检查附件 检查确认含有以下附件。 • 安全指南 • 快速指南 • DVD （Product Library） • CD-ROM （TWAIN 兼容应用程序） * * 在一些国家和地区不含该附件。 附带 DVD 中所含的文件 附带 DVD （Product Library）中包含以下文件。请在需要时参阅这些文件。 文件 操作手册 （本手册） 传真操作手册 Card Authentication Kit （B）操作手册 数据安全组件 （E）操作手册 Command Center （命令中心）接收操作手册 打印驱动程序用户指南 网络传真驱动程序操作手册 KM-NET for Direct Printing 操作手册 KMnet Viewer 使用手册 File Management Utilitiy 用户指南 PRESCRIBE 命令技术参考 PRESCRIBE 命令参考 2-2 使用前的准备工作 确定连接方法并准备电缆 检查将本机连接至 PC 或网络的方法，然后准备好所需的电缆。 2 连接示例 请参阅下图，确定将设备连接至 PC 或网络的方法。 使用网络电缆 （1000BASE-T、 100BASE-TX 或者 10BASE-T） 将扫描仪连接至 PC 网络 管理员 PC Command Center （命令中心）接收 网络 发送电子邮件 将扫描的原稿的图像 数据作为电子邮件附 件发送至所需接收方。 网络设定、扫描仪初始设 定、用户及目的地登录 MFP 打印 网络 USB 发送 SMB 将扫描的图像作为数 据文件保存在 PC 上。 网络 网络 网络传真 （选购件） 网络 发送 FTP 将扫描的图像作为数 据文件发送至 FTP。 传真 （选购件） TWAIN 扫描 传真 网络 WIA 扫描 网络 2-3 TWAIN 和 WIA 都是在 软件应用程序和图像采 集设备之间通信的标准 化接口。 使用前的准备工作 准备所需的电缆 可以使用以下接口将设备连接至 PC。请根据使用的接口准备所需的电缆。 可用的标配接口 功能 接口 所需的电缆 打印／扫描／ 网络传真* 网络接口 LAN（10BASE-T 或 100BASETX，1000BASE-T，屏蔽电缆） 打印 USB 接口 USB 2.0 兼容电缆 （符合高 速 USB 标准，最长 5.0 m，屏 蔽电缆） * 使用选购件传真组件时该功能可用。有关网络传真的详情，请参阅 Fax System (V) 操作手册。 2-4 使用前的准备工作 连接电缆 连接 LAN 电缆 （选购件） 2 请按照以下步骤将 LAN 电缆连接至本机。 1 如果已经开启本机电源，请先按操作面板上的电源 键。检查电源指示灯、处理中指示灯和内存指示灯 是否熄灭。然后，关闭主电源开关。 2 将 LAN 电缆连接至位于机身左侧的网络接口。 3 将电缆的另一端连接至集线器。 4 开启机器，然后配置网络。有关详情，请参阅第 213 页上的网络设置 （LAN 电缆连接）。 确保该指示灯以外的 指示灯都熄灭。 2-5 使用前的准备工作 连接 USB 电缆 请按照以下步骤将 USB 电缆连接至本机。 1 如果已经开启本机电源，请先按操作面板上的电源 键。检查电源指示灯、处理中指示灯和内存指示灯 是否熄灭。然后，关闭主电源开关。 2 将 USB 电缆连接至位于机身左侧的 USB 接口（B1）。 3 将电缆的另一端连接至 PC。 确保该指示灯以外的 指示灯都熄灭。 连接电源线 将附带的电源线的一端连接至本机，并将另一端连接至电源插座。 重要：请仅使用随机附带的电源线。 2-6 使用前的准备工作 开机／关机 开机 2 主电源指示灯亮起时 ... （从睡眠模式恢复） 按电源键。 主电源指示灯熄灭时 ... 打开主电源开关盖，然后打开主电源开关。 注：如果机器上装有选购件数据安全组件，则打开电源时，画面上可能会显示一条信息，指示机器正在启用安 全功能以及可能需要一定的时间来完成启动操作。 重要：关闭主电源开关后，请勿随即又打开主电源开关。至少等待 5 秒钟，然后打开主电源开关。 2-7 使用前的准备工作 关机 关闭主电源开关之前，请按操作面板上的电源键，让电源指示灯熄灭。在确认电源键、处理中指示灯和内存指示 灯熄灭后，再关闭主电源开关。 如果您不想关闭主电源开关，请参阅第 2-9 页上的节能模式和自动节能模式 和第 2-10 页上的睡眠和自动睡眠。 小心：因为电源键、处理中指示灯或内存指示灯亮起或闪烁时，硬盘可能正在运作中。在硬盘运作过程中关闭 主电源开关可能会使硬盘受损。 确保该指示灯以外的 指示灯都熄灭。 本机长时间不使用时 小心：如果短期不使用机器 （如，隔夜），请关闭主电源开关。如果长期不使用本机 （如，假期），为 安全起见，请从插座中拔除电源插头。请注意，机器上装有选购件传真组件时，使用主电源开关关闭机 器也会同时禁用传真发送和接收功能。 小心：取下纸盒中纸张并封存于包装袋中以防受潮。 2-8 使用前的准备工作 节能模式和自动节能模式 节能模式 要启动节能模式，请按节能键。此时，除节能、电源和 主电源指示灯之外，触摸面板以及操作面板上的所有指 示灯都将熄灭，以节省电力。此状态即被称作节能模式。 如果在节能模式期间接收到打印数据，机器将自动恢复 并开始打印。 同样，机器上装有选购件传真组件时，如果在节能模式 下接收到传真数据，本机也会自动恢复并开始打印。 要恢复机器，请执行以下操作之一。机器将在 10 秒内恢 复就绪。 • 在操作面板上按任意键。 • 打开原稿台盖板或选购件送稿器。 • 在选购件送稿器中放置原稿。 请注意，机器使用的环境条件 （如通风状况）可能会导 致机器恢复较慢。 自动节能模式 自动节能模式会在本机闲置时间达到预设时间后，自动将机器切换到节能模式。默认的预设时间为 2 分钟。 2-9 2 使用前的准备工作 睡眠和自动睡眠 睡眠 要进入睡眠模式，请按电源键。此时，除主电源指示灯 之外，触摸面板以及操作面板上的所有指示灯都将熄 灭，以最大程度地节省电力。此状态被称为睡眠模式。 如果在睡眠模式下接收到打印数据，本机会在保持触摸 面板灯光熄灭的情况下执行该打印作业。 使用选购件传真组件时，本机也会在操作面板指示灯保 持熄灭的情况下打印出接收到的传真数据。 要恢复正常模式，请按电源键。机器将在 23 秒内恢复就 绪。 请注意，机器使用的环境条件 （如通风状况）可能会导 致机器恢复较慢。 自动睡眠 在节能模式下，自动睡眠功能会在本机闲置时间达到预设时间后，自动将本机切换到睡眠模式。默认的预设时间 为 45 分钟 （35 ppm 机型）或 60 分钟 （45 ppm 或 55 ppm 机型）。 调节操作面板角度 如图所示，您可以通过释放操作面板锁定杆将操作面板 调节到两个角度位置。 2-10 使用前的准备工作 切换显示屏使用的语言 [ 语言 ] 选择触摸面板上显示的语言。 2 请使用以下步骤选择语言。 ϔ㠀䆒ᅮˉ䇁㿔 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]，然后按语言 下的 [ 更改 ]。 3 按想要使用的语言所对应的按键。 4 按 [ 确定 ]。 䆒ᅮ㾺ᩌ䴶ᵓᰒ⼎ሣՓ⫼ⱘ䇁㿔DŽ (QJOLVK 'HXWVFK )UDQ©DLV 1HGHUODQGV Ëîììåãä 3RUWXJXmV (VSD³RO ,WDOLDQR প⍜ ⢊ᗕ ⹂ᅮ  触摸面板语言将被更改。 2-11 使用前的准备工作 设定日期和时间 请按照以下步骤设定机器安装所在地的日期和时间。 使用传送功能发送电子邮件时，在此处设定的日期和时间将打印在电子邮件的页眉上。设定内容包括日期、时间 以及机器使用地区与 GMT 时间的时差。 注：如果启用了用户登录管理，您只有以管理员身份登录机器才能更改设定。如果禁用了用户登录管理，则会 出现用户验证画面。输入登录用户名和密码，然后按 [ 登录 ]。有关初始登录用户名和密码，请参阅第 10-5 页上 的添加用户 （本地用户列表）。 请务必先设定时差，然后再设定日期和时间。 更改日期／时间设定后，试验功能将不可用。有关详情，请参阅 第 9-107 页上的选购功能。 ᮹ᳳˋᅮᯊ఼ˉᯊऎ 1 按系统菜单键。 2 按[ 3 选择地区。 ]、[日期／定时器]，然后按时区 下的 [更改]。 䆒ᅮᯊऎDŽ 䇋䗝ᢽ⾏ᙼ᳔䖥ⱘᯊऎDŽ 注：按 [ ᯊऎ ]或[ ] 查看下一个地区。 ೑䰙᮹ᳳব᳈㒓ҹ㽓 4 㧼ᨽѮ㕸ቯ 按夏令时 下的 [ 关闭 ] 或 [ 开启 ]，然后按 [ 确定 ]。 ण䇗Ϫ⬠ᯊ䯈   ໣࿕་ 注：如果您选择了不使用夏令时的地区，夏令时设定画 䰓ᢝᮃࡴᎲ 面将不会出现。 ϟࡴ߽⽣ሐѮ প⍜ ⹂ᅮ  ⢊ᗕ ᮹ᳳˋᅮᯊ఼ˉ᮹ᳳˋᯊ䯈 䆒ᅮ᮹ᳳ੠ᯊ䯈DŽ  ᑈ  ᳜  5 按日期／时间 下的 [ 更改 ]。 6 设定日期和时间。按各设定中的 [+] 或 [–]。 7 按 [ 确定 ]。 ᮹ 2II  ᯊ  ߚ  প⍜ ⢊ᗕ ⾦ ⹂ᅮ  2-12 使用前的准备工作 网络设置 （LAN 电缆连接） 本机配备网络接口，该接口与 TCP/IP（IPv4）、TCP/IP（IPv6）、IPX/SPX、NetBEUI、IPSec 和 AppleTalk 等网 络协议兼容。它可在 Windows、 Macintosh、 UNIX、 NetWare 和其他平台上进行网络打印。 此部分介绍 TCP/IP （IPv4）设置 和 AppleTalk 设置 步骤。有关其他网络设定，请参阅第 9-90 页上的网络设置。 • TCP/IP （IPv4）设置 ...2-13 • AppleTalk 设置 ...2-15 注：如果启用了用户登录管理，您只有以管理员身份登录机器才能更改设定。如果禁用了用户登录管理，则会 出现用户验证画面。输入登录用户名和密码，然后按 [ 登录 ]。有关初始登录用户名和密码，请参阅第 10-5 页上 的添加用户 （本地用户列表）。 TCP/IP （IPv4）设置 （通过输入 IP 地址） 设置 TCP/IP（IPv4）可将本机连接到 Windows 网络。请设定 IP 地址、子网掩码和网关地址。默认设定为：“TCP/ IP 协议：开启、 DHCP：开启、 Bonjour：关闭、 Auto-IP：开启”。 注：输入 IP 地址前，请获得网络管理员的许可。 请使用以下步骤。 ㋏㒳ˉ,3Y 䆒ᅮ7&3,3˄,3Y˅DŽ 䆹䆒ᅮᇚ೼䞡ᮄਃࡼ䆒໛៪㔥㒰ৢ᳈ᬍDŽ ݇䯁 '+&3 ,3ഄഔ  ᄤ㔥᥽ⷕ 2Q  ߱ྟ 㔥݇  $XWR,3 %RQMRXU প⍜ ⢊ᗕ 按系统菜单键。 2 按 [ 系统 ]、网络 下的 [ 下一步 ]，然后按 TCP/IP 设定 下的 [ 下一步 ]。 3 按 TCP/IP 下的 [ 更改 ]。 4 按 [ 开启 ]，然后按 [ 确定 ]。 5 按 IPv4 下的 [ 更改 ]。 6 按 [DHCP]。 7 按 DHCP 下的 [ 关闭 ]，然后按 [ 确定 ]。 8 按 [Bonjour]。 9 按 Bonjour 下的 [ 关闭 ]，然后按 [ 确定 ]。 10 按 [IP 地址 ]，然后使用数字键输入地址。 ᓔਃ ݇䯁 1 11 按 [ 子网掩码 ]，然后使用数字键输入地址。 ⹂ᅮ  12 按 [ 默认网关 ]，然后使用数字键输入地址。 2-13 2 使用前的准备工作 13 检查所有地址输入是否正确，然后按 [ 确定 ]。 14 更改设定后，请通过系统菜单重新启动网络或关闭 机器后再开启。 有关重新启动网络的详情，请参阅第 9-101 页上的 重新启动网络。 DHCP 设定 选择是否使用 DHCP 服务器。初始设定为开启。 请使用以下步骤。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 系统 ]、网络 下的 [ 下一步 ]，然后按 TCP/IP 设定 下的 [ 下一步 ]。 3 按 TCP/IP 下的 [ 更改 ]。 4 按 [ 开启 ]，然后按 [ 确定 ]。 5 按 IPv4 下的 [ 更改 ]。 6 按 [DHCP]。 7 按 DHCP 下的 [ 开启 ] 或 [ 关闭 ]，然后按 [ 确定 ]。 8 更改设定后，请通过系统菜单重新启动网络或关闭 机器后再开启。 有关重新启动网络的详情，请参阅第 9-101 页上的 重新启动网络。 Bonjour 设定 选择是否使用 Bonjour。初始设定为关闭。 有关步骤，请参阅第 9-91 页上的 Bonjour 设定。 2-14 使用前的准备工作 Auto-IP 设定 选择是否使用 Auto-IP。初始设定为开启。 2 请使用以下步骤。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 系统 ]、网络 下的 [ 下一步 ]，然后按 TCP/IP 设定 下的 [ 下一步 ]。 3 按 TCP/IP 下的 [ 更改 ]。 4 按 [ 开启 ]，然后按 [ 确定 ]。 5 按 IPv4 下的 [ 更改 ]。 6 按 [Auto-IP]。 7 按 Auto-IP 下的 [ 开启 ] 或 [ 关闭 ]，然后按 [ 确定 ]。 8 更改设定后，请通过系统菜单重新启动网络或关闭 机器后再开启。 有关重新启动网络的详情，请参阅第 9-101 页上的 重新启动网络。 AppleTalk 设置 选择 Apple Talk 网络连接。初始设定为开启。 有关步骤，请参阅第 9-95 页上的 AppleTalk 设置。 2-15 使用前的准备工作 安装软件 如果希望使用本机的打印功能或者希望从 PC 执行 TWAIN/WIA 传送或传真传送，请将本机附带的 Product Library DVD （Product Library）中的相关软件安装到 PC 上。 支持使用以下软件： • KX 驱动程序 • KX （XPS）打印驱动程序 • 微型打印机驱动程序 （PCL/KPDL） • TWAIN 驱动程序 • WIA 驱动程序 • • 网络传真驱动程序 File Management Utility • KM-NET for Direct Printing • KMnet Viewer • 字体 注：在 Windows 上安装时，必须通过具有管理员权限的用户登录 PC 进行安装。 本机处于睡眠模式时，即插即用功能被禁用。继续操作之前，请将本机从节能模式或睡眠模式中唤醒。请参阅第 2-9 页上的节能模式和自动节能模式 和第 2-10 页上的睡眠和自动睡眠。 使用传真功能时需要选购件传真组件。 Windows XP 系统无法安装 WIA 驱动程序。 如果您将机器连接至 Windows PC，请按照以下步骤安装软件。示例显示了如何将机器连接至 Windows 7 PC。 在 Windows 系统中安装打印驱动程序 注：如果显示欢迎使用新硬件向导对话框，则请选择取消。 如果出现自动播放画面，则请单击 Run Setup.exe。 如果出现用户帐户管理窗口，请单击允许。 您可以使用快速模式或自定义模式来安装软件。快速模式会自动检测连接的机器并安装所需的软件。如果您想要 指定打印机端口和选择要安装的软件，请使用自定义模式。有关详情，请参阅 DVD 的打印驱动程序用户指南中 的自定义安装。 1 2-16 插入 DVD。 使用前的准备工作 2 请单击查看许可协议并阅读许可协议。单击接受。 2 3 单击安装软件。 4 单击快速模式。 5 选择要安装的打印系统，然后单击下一步。 注：如果显示打印系统检测窗口并且安装程序无法检测 到机器，请检查并确认机器通过网络或 USB 线缆连接至 计算机且已开启，然后单击重新加载。 2-17 使用前的准备工作 6 如果打印系统通过网络连接则自定义打印系统名 称，然后单击下一步。 7 单击安装。 注：如果出现 Windows 安全窗口，请单击始终安装此驱 动程序软件。 8 将出现一个显示打印机已成功安装的信息。单击完 成。 此时打印驱动程序安装完成。如有必要，请按照在屏显示的说明重启系统。 如果机器通过网络与计算机连接，可安装 TWAIN 和 WIA 驱动程序。可在自定义模式下安装 WIA 驱动程序。 如果您正在安装 TWAIN 或 WIA 驱动程序，请继续配置 设定 TWAIN 驱动程序 ( 第 2-22 页 ) 或 设定 WIA 驱动程 序 ( 第 2-23 页 )。 2-18 使用前的准备工作 在 Macintosh 系统中安装打印驱动程序 可通过 Macintosh 电脑使用本机的打印功能。 注：从 Macintosh 电脑打印时，请将机器的仿真语言设定为 [KPDL] 或 [KPDL （自动） ]。 有关配置方法的详细内容，请参阅第 9-54 页上的打印机设定。 如果通过 Bonjour 连接，请在机器的网络设定中启用 Bonjour。有关详情，请参阅第 2-14 页上的 Bonjour 设定。 在验证画面中，输入用来登录操作系统的名称和密码。 1 插入 DVD。 双击 Kyocera 图标。 2 视您的 Mac 操作系统版本而定，双击 OS X 10.2 and 10.3 Only、OS X 10.4 Only 或 OS X 10.5 or higher。 3 双击 Kyocera OS X vx.x。 4 根据安装软件中的说明安装打印驱动程序。 此时打印驱动程序安装完成。 2-19 2 使用前的准备工作 然后，指定打印设定。如果使用了 IP 或 AppleTalk 连接，则需要进行以下设定。如果使用了 USB 连接，则会自 动识别和连接机器。 5 打开系统首选项，然后单击打印和传真。 6 单击加号 （+）。 7 单击 IP 图标（IP 连接时）或 AppleTalk 图标（AppleTalk 连接时），然后输入 IP 地址和打印机名称。单击添加。 2-20 使用前的准备工作 8 选择可用于机器的选项，然后单击继续。 2 9 2-21 选择的机器会被添加。 使用前的准备工作 设定 TWAIN 驱动程序 将本机登录至 TWAIN 驱动程序。 3 1 在 Windows 显示屏上选择开始按钮，然后依次选择 所有程序、 Kyocera 和 TWAIN 驱动程序设定。会 出现 TWAIN 驱动程序画面。 2 单击添加。 3 在名称字段中输入本机名称。 4 从列表中选择本机。要扫描自定义文件夹中存储的 文件，请选择带 （文件夹）的机型。 5 在扫描仪地址字段中输入本机的 IP 地址或主机名。 4 5 注：如果本机的 IP 地址未知，请联系管理员。 6 使用 SSL 时，请勾选 SSL 旁的复选框。 7 启用用户登录管理后，请勾选验证旁的复选框，然 后输入登录用户名 （最多 64 个字符）和密码 （最 多 64 个字符）。 要使用部门管理，请选择帐户的复选框，输入帐户 ID （最多 8 位数），然后单击确定。 8 请单击确定。 9 单击关闭。 7 6 8 注：单击删除可删除已添加的机器。单击编辑可更改名 称。 2-22 使用前的准备工作 设定 WIA 驱动程序 将本机登录至 WIA 驱动程序。 2 以下说明假定正在使用 Windows 7。 3 4 5 1 单击 Windows 开始按钮并在程序和文件搜索中输入 扫描仪。单击搜索列表中的显示扫描仪和照相机。 此时会显示扫描仪和照相机画面。 2 从 WIA 驱动程序中选择和本机相同的名称，然后单 击属性。 3 输入本机名称或主机名。 4 使用 SSL 时，请勾选 SSL 旁的复选框。 5 启用用户登录管理后，请勾选验证旁的复选框，然 后输入登录用户名 （最多 64 个字符）和密码 （最 多 64 个字符）。 6 启用部门管理后，请勾选帐户 ID 旁的复选框，然后 输入不超过 8 位数的帐户 ID。 6 2-23 请单击确定。 使用前的准备工作 Command Center （命令中心）接收 （电子邮件设定） Command Center （命令中心）接收是一种用来确认本机的操作状态，以及更改安全性、网络打印、电子邮件传 送和高级网络设定的工具。 注：此处忽略了有关传真设定的信息。有关使用传真功能的详情，请参阅 Fax System (V) 操作手册。 使用传真功能时需要选购件传真组件。 要在 Command Center （命令中心）接收中更改设定时，您必须以机器管理员身份登录。 有关初始登录用户名和密码，请参阅第 10-5 页上的添加用户 （本地用户列表）。 以下内容将介绍有关访问 Command Center （命令中心）接收的步骤。 1 启动网页浏览器。 2 在地址栏中输入本机的 IP 地址。 例如） http://10.180.76.18/ 网页将显示有关本机的基本信息、 Command Center （命令中心）接收以及它们的当前状态。 3 从画面左侧的导航条中选择一个类别。每个类别下的设定值必须单独设定。 如果为 Command Center （命令中心）接收设定了访问限制，请输入正确的用户名和密码，以访问除启动页 面外的其他页面。 有关详情，请参阅 Command Center （命令中心）接收操作手册。 2-24 使用前的准备工作 发送电子邮件 指定 SMTP 设定使您能够将本机扫描的图像作为电子邮件的附件进行发送。 要使用此功能，则必须使用 SMTP 协议将本机连接至一台邮件服务器。 将本机扫描的图像作为电子邮件的附件进行发送之前，请检查以下内容： • • • 用来连接本机与邮件服务器的网络环境 建议您通过 LAN 进行全天候连接。 SMTP 设定 使用 Command Center （命令中心）接收登录 SMTP 服务器的 IP 地址或主机名。 如果限制了电子邮件信息的大小，则无法发送较大的电子邮件。 以下内容将介绍有关指定 SMTP 设定的步骤。 1 单击 Settings （设定） -> Advanced （高级）-> SMTP -> General （常规）。 2-25 2 使用前的准备工作 2 在各字段中输入正确的设定。 SMTP 设定画面中要指定的设定如下所示。 项目 SMTP 协议 SMTP 端口号 启用或禁用 SMTP 协议。要使用电子邮件，必须启用该协议。 设定 SMTP 端口号或使用 SMTP 默认端口 25。 SMTP 服务器名称 输入 SMTP 服务器 IP 地址或名称。 SMTP 服务器名称及 IP 地址的最大长度为 64 个字符。输入名称时，必须同时配置 DNS 服务器地址。DNS 服务器地址应在 TCP/ IP General （常规）标签上输入。 SMTP 服务器超时 以秒为单位设定超时前等待的时间。 验证协议 验证为 启用或禁用 SMTP 验证协议或将 POP 优先于 SMTP 设为协议。 SMTP 验证支持 Microsoft Exchange 2000。 可从三个 POP3 帐号或您可选择一个其他帐号设定验证。 登录用户名 当验证中选择了其他时，此处所设的登录用户名将被用于 SMTP 验证。登录用户名 的最大长度为 64 个字符。 登录密码 当验证中选择了其他时，此处所设的密码将被用于验证。登录密码的最大长度为 64 个字符。 SMTP 安全 启用或禁用 SMTP 安全。启用了该协议后，必须选择 SSL/TLS 或 STARTTLS。要 启用 SMTP 安全，可能需要根据服务器设定更改 SMTP 端口。通常情况下，SMTP 端口值为 465 （SSL/TLS）和 25 或 587 （STARTTLS）。 POP 优先于 SMTP 超时 当您选择了 POP 优先于 SMTP 作为验证协议时以秒为单位设定超时前等待的时 间。 测试 3 说明 测试 SMTP 连接是否成功建立。 电子邮件大小限制 输入可以 Kb 为单位发送的电子邮件的最大大小。当数值为 0 时，取消电子邮件大 小限制。 发送人地址 输入负责机器的人员的电子邮件地址（例如，本机管理员），这样回复或未发送报 告将会被发送给该人员，而非本机。必须正确输入 SMTP 验证的发送人地址。发送 人地址的最大长度为 128 个字符。 签名 输入签名。签名为任意格式的文本，出现在邮件正文的末尾。通常用于机器的进一 步识别。签名的最大长度为 512 个字符。 域限制 输入允许或拒绝的域名。域名的最大长度为 32 个字符。您也可指定电子邮件地 址。 单击 Submit （提交）。 2-26 使用前的准备工作 装纸 纸张可被装入两个标准纸盒以及手送纸盘中。另外还提供选购件供纸盒 （请参阅第附录 -2 页上的选购设备）。 2 有关各纸盒的供纸方法，请参见下文。 纸盒 标准 选购件 名称 页码 纸盒 1、纸盒 2 标准纸盒 2-28 手送纸盘 手送纸盘 2-35 纸盒 3、纸盒 4、 供纸盒 （500 张 × 2） * 2-28 大容量供纸盒 （1,500 张 × 2） 2-31 侧供纸盒 （3,000 张） 2-34 纸盒 5 * 供纸方法与标准纸盒 1 和 2 相同。 重要： • 可容纳的纸张数量会因您的环境而异。 • 请勿使用喷墨打印机纸张或具有特殊表面涂层的纸张。（这种类型的纸张可能会导致卡纸或其他故障。） 装纸之前 打开一包新纸时，请在装纸前按照如图所示步骤卷动纸 张，使得它们稍微错开。 1 弯曲整卷纸张，使得纸张中部拱起。 2 抓住纸张的两端，保持整卷纸张中部拱起的同时卷 动纸张。 3 交替在左右侧卷动纸张，在相邻纸张间形成间隙并 让空气进入。 4 最后，在水平且平整的台面上对齐纸张。 如果纸张卷曲或者折叠，请将其抚平，然后再装入 纸盒。卷曲或者折叠的纸张可能会造成卡纸。 小心：如果您在使用过的纸张 （已经复印过的纸张）上复印，请勿使用装订或者固定在一起的纸张。否则可能 会损坏本机或者造成图像效果不佳。 请避免将拆封的纸张暴露在高温和高湿环境下，纸张受潮会造成复印故障。将纸张装入手送纸盘或纸盒后，请将 剩余的纸张密封存放在包装袋中。 如果准备长时间不使用本机，请从纸盒中取出所有纸张并将其密封保存在纸张包装袋内，以免纸张受潮。 注：请注意，有些类型的纸张易于卷曲，并可能在出纸单元处卡纸。 如果输出的纸张滑落或堆叠不均匀，请将纸盒中的纸张翻转并重试。 如果使用如公函信笺、打孔纸或印有公司标志或公司名称的预印纸等特殊纸张，请参阅第附录 -11 页上的纸张。 2-27 使用前的准备工作 将纸张装入纸盒 标配纸盒 两个标配纸盒都可容纳普通纸、再生纸或彩色纸。 纸盒 1 和纸盒 2 中最多可容纳 500 张普通纸 （70 g/m2）（或 550 张 64 g/m2 普通纸）。 支持使用以下纸张尺寸：A3、B4、A4、A4-R、B5、B5-R、A5-R、Ledger、Legal、Oficio II、12 × 18"、Letter、 Letter-R、 Statement-R、 Folio、 8 开、 16 开和 16 开 -R 和 216×340 mm。 重要： • 使用普通纸之外的其他纸张类型 （如再生纸或彩色纸）时，请务必指定纸张类型和纸张重量设定。（请参阅 第 2-39 页上的指定纸盒中所装纸张的尺寸和类型，第 9-8 页上的纸张重量。） • • 纸盒中可容纳重量高达 220 g/m2 的纸张。如果使用的纸张重量介于 106 和 220 g/m2 之间，请将纸张类型设为 厚纸。 请勿将重量超过 256 g/m2 的厚纸装入纸盒。对于重量超过 256 g/m2 的纸张，请使用手送纸盘供纸。 如果您想要使用 330×210 mm 至 356×220 mm 的纸张，请联系维修服务人员。 1 向外拉出纸盒，直至其停止不动。 注：请勿一次拉出多个纸盒。 2 按压纸张长度导板底部两端，然后移动导板，使其 符合纸张的长度。 注：纸盒上标有纸张尺寸。 2-28 使用前的准备工作 3 按 （纸张宽度导板）锁，以释放锁定。握住纸张宽 度调节片，移动纸张宽度导板以使其符合纸张尺 寸。 2 4 将纸张和纸盒的右侧对齐。 从纸张包装袋中取出新的纸张后，请在将其装入纸 盒前翻动纸张。 （请参阅第 2-27 页上的装纸之前 ） 重要： • 装入纸张前，请确认纸张没有卷曲或者被折叠。卷曲 或者折叠的纸张可能会造成卡纸。 • 确保装入的纸张高度没有超过指示的最大高度（参阅 左图）。 • 装纸时，请确保将朝向包装密封侧的一面朝上放置。 • 必须调节好纸张长度和宽度导板，使得它们符合纸张 尺寸。如果未调节这些导板便装入纸张，则会造成供 纸歪斜和卡纸。 2-29 使用前的准备工作 5 请确保纸张长度和宽度导板牢固抵靠在纸张上。如 果导板与纸张之前存在间隙，请重新调节导板，使 其与纸张相吻合。 6 按 （纸张宽度导板）锁，以进行锁定。 7 插入纸张指示板，以便符合装入纸张的尺寸和类 型。（在纸张的正反两面打印指示。） 注：对折纸张，将您要显示的一面作为正面使用。 8 轻轻地将纸盒推回机内。 注：如果准备长时间不使用本机，请从纸盒中取出所有 纸张并将其密封保存在纸张包装袋内，以免纸张受潮。 9 2-30 选择纸盒中所装纸张的类型（普通纸、再生纸等）。 （请参阅第 2-39 页上的指定纸盒中所装纸张的尺寸 和类型。） 使用前的准备工作 大容量供纸盒 （1,500 张 × 2）（选购件） 选购件纸盒都可容纳普通纸、再生纸或彩色纸。 大容量供纸盒 （1,500 张 × 2）最多可容纳 3,000 张 （1,500 张 × 2）普通纸 （70 g/m2）（或 3,500 张 （1,750 张 × 2） 64 g/m2 的普通纸）。 支持使用以下纸张尺寸：A4、 B5、 Letter。 重要： • 使用普通纸之外的其他纸张类型 （如再生纸或彩色纸）时，请务必指定纸张类型和纸张重量设定。（请参阅 第 2-39 页上的指定纸盒中所装纸张的尺寸和类型，第 9-8 页上的纸张重量。） 纸盒中可容纳重量高达 256 g/m2 的纸张。如果使用的纸张重量介于 106 和 256 g/m2 之间，请将纸张类型设为 厚纸。 • 请勿将重量超过 256 g/m2 的厚纸装入纸盒。对于重量超过 256 g/m2 的纸张，请使用手送纸盘供纸。 1 向外拉出纸盒，直至其停止不动。 2 旋转纸张尺寸导板 （A）固定夹，然后将其取下。 向上拉纸张尺寸导板 （A），然后将其拉出。 3 将纸张尺寸导板 （A）插入插槽 （纸盒底部），使 其符合要使用的纸张尺寸。 固定夹 纸张尺寸导板 （A） 确保纸张尺寸导板 （A）的顶部与要使用的纸张尺 寸对齐，安装固定夹，然后旋转，以便锁定。 小心地尝试移动纸张尺寸导板（A），以确认其是否 固定。 2-31 2 使用前的准备工作 4 在完全按下纸盒底部的情况下，按纸张尺寸导板 （B）侧面的挂钩，使其松开，然后拉出纸张尺寸导 板 （B）。 5 调节纸张尺寸导板 （B），以使其符合纸张尺寸。 纸张尺寸导板 （B） A4 将纸张尺寸导板 （B）插入标有 A4 的插槽 （位于 纸盒的底部），然后锁定挂钩（将发出“喀嗒”声）。 小心地尝试移动纸张尺寸导板（B），以确认其是否 固定。 B5 如图所示，打开纸张尺寸导板（B），然后插入标有 B5 的插槽 （位于纸盒的底部），然后在上部锁定挂 钩 （将发出 “喀嗒”声）。 小心地尝试移动纸张尺寸导板（B），以确认其是否 固定。 Letter 未安装纸张尺寸导板 （B）。 2-32 使用前的准备工作 6 将纸张插入纸盒。 2 重要： • 装入纸张前，请确认纸张没有卷曲或者被折叠。卷曲 或者折叠的纸张可能会造成卡纸。 • 确保装入的纸张高度没有超过指示的最大高度（参阅 下图）。 • 装纸时保持打印面朝上。 7 插入纸张指示板，以便符合装入纸张的尺寸和类 型。（在纸张的正反两面打印指示。） 注：对折纸张，将您要显示的一面作为正面使用。 8 轻轻地将纸盒推回机内。 注：如果准备长时间不使用本机，请从纸盒中取出所有 纸张并将其密封保存在纸张包装袋内，以免纸张受潮。 9 2-33 选择纸盒中所装纸张的类型（普通纸、再生纸等）。 （请参阅第 2-39 页上的指定纸盒中所装纸张的尺寸 和类型。） 使用前的准备工作 侧供纸盒 （3,000 张）（选购件） 选购件侧供纸盒可容纳 3,000 张普通纸 （70 g/m2）。支持使用以下纸张尺寸：A4、 B5、 Letter。 朝自身方向拉出纸盒直到其停止，然后将纸张插入纸 盒。装入纸张后，轻轻将纸盒推回机内。 注：初始纸张尺寸设定为 A4。如果您需要将纸张尺寸更 改为 B5 或 Letter，请与维修服务人员联系。 重要： • 装入纸张前，请确认纸张没有被卷曲或者被折叠。卷 曲或者折叠的纸张可能会造成卡纸。 • 确保装入的纸张高度没有超过指示的最大高度（参阅 下图）。 装纸时保持打印面朝上。 • 2-34 使用前的准备工作 在手送纸盘中装纸 手送纸盘最多可容纳 150 张 A4 或更小尺寸的普通纸（70 g/m2）（或 165 张 64 g/m2 的普通纸）或 50 张尺寸超过 A4 的普通纸 （70 g/m2）（或 55 张 64 g/m2 的普通纸）。 手送纸盘可以容纳的纸张尺寸包括 12×18"、A3 至 A6-R、明信片、Ledger 至 Statement-R、8 开、16 开和 16 开 R。使用特殊纸张时，请务必使用手送纸盘进行供纸。 重要：使用普通纸之外的其他纸张类型 （如再生纸或彩色纸）时，请务必指定纸张类型和纸张重量设定。（请参 阅第 2-41 页上的指定手送纸盘中所装纸张的尺寸和类型，第 9-8 页上的纸张重量。）如果使用的纸张重量为 106 g/m2 或更高，请将纸张类型设为厚纸。 手送纸盘的容量如下。 • A4 或更小尺寸的普通纸 （70 g/m2）、再生纸或彩色纸：150 张 （64 g/m2 普通纸：165 张） • B4 或更大尺寸的普通纸 （70 g/m2）、再生纸或彩色纸：50 张 （64 g/m2 普通纸：55 张） • 明信片：30 张 • OHP 胶片：10 张 • 信封 DL、信封 C4、信封 C5、信封 #10 （Commercial #10）、信封 #9 （Commercial #9）、信封 #6 （Commercial #6）、 Monarch、 Youkei 4、 Youkei 2：10 张 • 长文件：470.1 mm 至最大 1220.0 mm：1 张 注：装入自定义尺寸的纸张时，请参阅第 2-41 页上的指定手送纸盘中所装纸张的尺寸和类型 输入纸张尺寸。 使用投影胶片或厚纸等特殊纸张时，请参阅 第 2-41 页上的指定手送纸盘中所装纸张的尺寸和类型 选择纸张类 型。 1 打开手送纸盘到不能动为止。 2 装入尺寸为 12×18" 和 A3 至 B4 以及 Ledger 至 Legal 的纸张时，请拉出手送纸盘的支撑托盘部直到完全 显示 “Δ”标记。 2-35 2 使用前的准备工作 3 将纸张宽度导板调节到纸张的宽度。 4 沿着纸张宽度导板将纸张在托盘中插入到底。 重要：保持打印面朝上。 装入卷曲的纸张前，必须将其抚平。 如果纸张卷曲，请拉直纸张顶边。 将纸张装入手送纸盘时，请在装纸前确认纸盘中并无执 行上一次作业后剩余的纸张。如果手送纸盘中尚余少量 纸张，并且希望再补充一定数量的纸张，请首先从纸盘 中取出剩余的纸张，然后将其与需补充的纸张合到一 起，再将纸张重新装入纸盘。 如果纸张和纸张宽度导板之间存在间隙，请重新调节导 板，使其符合纸张尺寸，以防止出现供纸歪斜和卡纸的 情况。 重要：确保装入的纸张高度没有超过指示的最大高度（参 阅图示）。 2-36 使用前的准备工作 装入信封 手送纸盘中最多可以容纳 10 个信封。 2 可以使用的信封尺寸如下。 可以使用的信封 尺寸 Monarch 3 7/8"×7 1/2" 信封 #10 （Commercial #10） 4 1/8"×9 1/2" 信封 #9 （Commercial #9） 3 7/8"×8 7/8" 信封 #6 （Commercial #6） 3 5/8"×6 1/2" 信封 DL 110×220 (mm) 信封 C4 229×324 (mm) 信封 C5 162×229 (mm) Youkei 2 162×114 (mm) Youkei 4 235×105 (mm) 1 打开手送纸盘。 2 将纸张宽度导板调节到信封的宽度。 2-37 使用前的准备工作 3 如图所示，沿着纸张宽度导板插入到底。 将信封或明信片装入手送纸盘时 装入信封时保持打印面朝下。 例如）打印地址时。 合上封 口。 往返 明信片 明信片 纵向信封 横向信封 打开封口。 重要：使用未折叠的往返明信片。 重要：如何装入信封 （方向和朝向）取决于信封的类型。请务必以正确的方式装入信封。否则，打印方向可能 会出错或打印在错误的一面上。 注：在手送纸盘中装入信封时，请参阅第 2-41 页上的指定手送纸盘中所装纸张的尺寸和类型 选择信封类型。 纸张长度调节片 要使用出纸调节片，请按下图所示将其打开。（例如：A3、 B4、 Leger、 Legal） 2-38 使用前的准备工作 指定纸张尺寸和类型 纸盒 1 和 2，手送纸盘以及选购件供纸盒（纸盒 3 至 5）的纸张尺寸初始设定为 [ 自动 ]，并且纸张类型初始设定 为 [ 普通纸 ]。 要更改纸盒中要使用的纸张类型，请指定纸张尺寸和纸张类型设定。（请参阅第 2-39 页上的指定纸盒中所装纸张 的尺寸和类型。） 要更改手送纸盘中要使用的纸张类型，请指定纸张尺寸设定。（请参阅第 2-41 页上的指定手送纸盘中所装纸张的 尺寸和类型。） 指定纸盒中所装纸张的尺寸和类型 要更改纸盒 1 或 2 或选购件供纸盒 （纸盒 3 至 5）中要使用的纸张类型，请指定纸张尺寸。同样，如果要使用普 通纸之外的其他纸张类型，也请指定纸张类型设定。 选择项目 纸张 尺寸 纸张类型 * 可以选择的尺寸／类型 自动 自动检测并选择纸张尺寸。选择纸张尺寸单位为公制 尺寸或英制 尺寸。 标准尺寸 1* 选择标准尺寸。可以选择的纸张尺寸如下。 英制型号：Ledger、Legal、Letter、Letter-R、Statement-R、12×18"、Oficio II 公制型号：A3、B4、A4、A4-R、B5、B5-R、A5-R、Folio、216×340 mm 标准尺寸 2* 选择未包含在标准尺寸 1 中的标准尺寸。可以选择的纸张尺寸如下。 英制型号：Ledger、Legal、Letter、Letter-R、Statement-R、12×18"、Oficio II、8 开、 16 开、 16 开 -R 公制型号：A3、B4、A4、A4-R、A5-R、B5、B5-R、Folio、8 开、16 开、16 开 -R 普通纸（105 g/m2 或以下）、粗糙纸、牛皮纸**（60 至 105 g/m2 或以下）、 再生纸、预印纸 **、铜版纸 **、彩色纸 **、打孔纸***、公函信笺 **、厚 纸 （106 g/m2 及以上） **、高级纸和自定义 1~8** ** 使用选购件大容量供纸盒 （1,500 张 ×2）时仅可指定 A4、 Letter 和 B5 纸张。 要将纸张类型更改为普通纸以外的纸张时，请参阅第 9-8 页上的纸张重量。选择了下列纸张重 *** 量设定时，无法选择各设定对应的纸张。 • 粗糙纸：重 4 或重 5 • 预印纸：重 4 或重 5 • 公函信笺：重 4 或重 5 • 厚纸：重 4 或重 5 • 铜版纸：重 4 • 自定义 1 至 8：重 4、重 5 或超重 要在预印纸、打孔纸或公函信笺上打印时，请参阅第 9-11 页上的特殊纸张操作。 注：如果安装了选购件传真组件，可用来打印接收到的传真的纸张类型如下所示。 普通纸、再生纸、铜版纸、牛皮纸、彩色纸、厚纸、高级纸、粗糙纸 和 自定义 1 至 8 2-39 2 使用前的准备工作 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、原稿／纸张设置 下的 [ 下一步 ]，然 后按纸盒设定 下的 [ 下一步 ]。 3 在纸盒设定 中，选择 [纸盒 1] 至 [纸盒 5] 中的一个， 然后按 [ 下一步 ]。 然后，按纸张尺寸 下的 [ 更改 ]。 注：[ 纸盒 3] 至 [ 纸盒 5] 选项仅在安装了选购件供纸盒 时显示。 4 要自动检测纸张尺寸，请按 [ 自动 ]，然后选择 [ 公制 ] 或 [ 英制 ] 作为单位。 要选择纸张尺寸，请按 [ 标准尺寸 1] 或 [ 标准尺寸 2]， 然后选择纸张尺寸。 ϔ㠀䆒ᅮˉ㒌ᓴሎᇌ 䆒ᅮ㒌ⲦЁⱘ㒌ᓴሎᇌDŽ 㞾ࡼ $ $ $ $ ᷛ‫ޚ‬ሎᇌ % % % [PP 5 按 [ 确定 ]。重新出现前一个画面。 6 按纸张类型 下的 [ 更改 ]，然后选择纸张类型。然后 按 [ 确定 ]。 ᷛ‫ޚ‬ሎᇌ প⍜ ⹂ᅮ  ⢊ᗕ ϔ㠀䆒ᅮˉ㒌ᓴ㉏ൟ 䗝ᢽ㒌ⲦЁⱘ㒌ᓴ㉏ൟDŽ ㉫㊭㒌 ᱂䗮㒌 ‫⫳ݡ‬㒌 乘ॄ㒌 ⠯Ⲃ㒌 ᔽ㡆㒌 䪰⠜㒌 ᠧᄨ㒌 ݀ߑֵㄎ 㞾ᅮН 㞾ᅮН 㞾ᅮН 㞾ᅮН 㞾ᅮН 㞾ᅮН ८㒌 催㑻㒌 㞾ᅮН 㞾ᅮН প⍜ ⢊ᗕ ⹂ᅮ  2-40 使用前的准备工作 指定手送纸盘中所装纸张的尺寸和类型 要更改手送纸盘中要使用的纸张类型，请指定纸张尺寸。使用普通纸之外的其他纸张时，请指定纸张类型。 项目 纸张 尺寸 纸张类型 * ** 说明 自动 自动检测并选择纸张尺寸。选择纸张尺寸单位为公制尺寸或英制尺寸。 标准尺寸 1 选择标准尺寸。可以选择的纸张尺寸如下。 英制型号：Ledger、Legal、Letter、Letter-R、Statement-R、12×18"、Oficio II、 Executive 公制型号：A3、B4、A4、A4-R、B5、B5-R、A5-R、B6-R、A6-R、Folio、 216×340 mm 标准尺寸 2 选择未包含在标准尺寸 1 中的标准尺寸。可以选择的纸张尺寸如下。 英制型号：Ledger、Legal、Letter、Letter-R、Statement-R、12×18"、Oficio II、 Executive、 8 开、 16 开、 16 开 -R 公制型号：A3、B4、A4、A4-R、B5、B5-R、A5-R、B6-R、A6-R、Folio、 8 开、 16 开、 16 开 -R 其他 选择特殊的标准尺寸和自定义尺寸。 可以选择的纸张尺寸如下。 ISO B5、信封 #10 （Commercial #10）、信封 #9 （Commercial #9）、信封 #6 （Commercial #6 3/4）、信封 Monarch、信封 DL、信封 C5、信封 C4、明信 片、往返明信片、 Youkei 4、 Youkei 2 尺寸输入 输入标准尺寸中未包括的尺寸。 可以选择的纸张尺寸如下。 英制尺寸 X （水平方向）：5.83~17.00" （以 0.01" 为单位进行微调）， Y （垂直方向）：3.86~11.69" （以 0.01" 为单位进行微调） 公制尺寸 X （水平方向）：148~432 mm （以 1mm 为单位进行微调）， Y （垂直方向）：98~297 mm （以 1mm 为单位进行微调） 可以选择的纸张类型如下。 普通纸（105g /m2 或以下）、粗糙纸、投影胶片、牛皮纸（60 至 105 g/m2 或 以下）、标签纸、再生纸、预印纸* *、铜版纸、明信片、彩色纸、打孔纸**、 公函信笺 **、信封、厚纸（106 g/m2 及以上）、涂层纸、高级纸和自定义 1~8 要将纸张类型更改为普通纸以外的纸张时，请参阅第 9-8 页上的纸张重量。 要在预印纸、打孔纸或公函信笺上打印时，请参阅第 9-11 页上的特殊纸张操作。 注：如果机器上装有选购件传真组件并使用手送纸盘来打印接收到的传真，则可使用以下纸张类型。 普通纸、标签纸、再生纸、铜版纸、牛皮纸、彩色纸、涂层纸、明信片、信封、厚纸、高级纸、粗糙纸 和自定 义1至8 2-41 2 使用前的准备工作 ϔ㠀䆒ᅮˉ㒌ᓴሎᇌ 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、原稿／纸张设置 下的 [ 下一步 ]、手 送纸盘设定 下的 [ 下一步 ]，然后按纸张尺寸 下的 [ 更改 ]。 3 要自动检测纸张尺寸，请按 [ 自动 ]，然后选择 [ 公制 ] 或 [ 英制 ] 作为单位。 䆒ᅮ᠟䗕㒌ⲬЁⱘ㒌ᓴሎᇌDŽ 㞾ࡼ $ $ $ $ % % ᷛ‫ޚ‬ሎᇌ $ % ᷛ‫ޚ‬ሎᇌ % [PP 要选择纸张尺寸，请按 [ 标准尺寸 1]、[ 标准尺寸 2]、 [ 其他 ] 或 [ 尺寸输入 ]，然后选择纸张尺寸。 ݊Ҫ ሎᇌ䕧ܹ প⍜ ⹂ᅮ  ⢊ᗕ 如果选择 [ 尺寸输入 ]，请按 [+] 或 [–] 输入 X（水平 方向）和 Y （垂直方向）尺寸。您也可通过按 [ 数 字键 ] 使用数字键直接输入尺寸。 ϔ㠀䆒ᅮˉ㒌ᓴሎᇌ 䆒ᅮ᠟䗕㒌ⲬЁⱘ㒌ᓴሎᇌDŽ 㞾ࡼ ;   ᷛ‫ޚ‬ሎᇌ  ᷛ‫ޚ‬ሎᇌ 4 按 [ 确定 ]。重新出现前一个画面。 5 按纸张类型 下的 [ 更改 ]，然后选择纸张类型。然后 按 [ 确定 ]。 <    PP PP ݊Ҫ ᭄ᄫ䬂 ᭄ᄫ䬂 ሎᇌ䕧ܹ প⍜ ⹂ᅮ  ⢊ᗕ ϔ㠀䆒ᅮˉ㒌ᓴ㉏ൟ 䆒ᅮ᠟䗕㒌ⲬЁⱘ㒌ᓴ㉏ൟDŽ ᱂䗮㒌 ᡩᕅ㛊⠛ ㉫㊭㒌 ⠯Ⲃ㒌 ᷛㅒ㒌 ‫⫳ݡ‬㒌 乘ॄ㒌 䪰⠜㒌 ᯢֵ⠛ ᔽ㡆㒌 ᠧᄨ㒌 ݀ߑֵㄎ ֵᇕ ८㒌 ⍖ሖ㒌 催㑻㒌 㞾ᅮН 㞾ᅮН 㞾ᅮН 㞾ᅮН 㞾ᅮН 㞾ᅮН 㞾ᅮН 㞾ᅮН প⍜ ⢊ᗕ ⹂ᅮ  2-42 使用前的准备工作 装入原稿 请按照以下步骤放置要复印、发送或存储的原稿。 2 将原稿放置在原稿台上 除了普通的页式原稿外，您可以将书本或杂志等放置在原稿台上。 1 打开原稿台盖板或选购件送稿器。 注：打开送稿器之前，请务必取走原稿摆放台或者原稿 出纸台上的所有原稿。原稿摆放台或者原稿出纸台上放 置的原稿可能会在打开送稿器时跌落。 在机器上扫描书籍或杂志时，请勿关闭原稿台盖板或选 购件送稿器。 复印摊开原稿时，复印件四周边缘附近以及中间可能会 出现阴影。 2 放置原稿。将原稿扫描面朝下放置，并将原稿与原 稿尺寸指示板以及作为参考点的左下角抵齐。 注：有关原稿方向的详情，请参阅第 4-9 页上的将原稿放 置在原稿台上时。 2-43 使用前的准备工作 ‹ 原稿尺寸指示板 （英制型号） （公制型号） 3 关闭原稿台盖板或选购件送稿器。 重要：关闭原稿台盖板时，请勿强力按压原稿盖板。压 力过大可能会导致稿台玻璃破裂。 小心：切勿让原稿台盖板或选购件送稿器一直处于打开 状态，否则会有人身伤害的危险。 2-44 使用前的准备工作 在送稿器中装入原稿 选购件送稿器会自动扫描多张原稿。此外，它还可以扫描双面原稿的正面和背面。 送稿器的部件名称 (1) (2) (3) (4) (1) 原稿装入指示灯 (2) 上盖板 (3) 原稿宽度导板 (4) 原稿摆放台 (5) 原稿出纸台 (5) (6) (6) 原稿限位器 (7) 开启把手 (7) 送稿器适用的原稿 送稿器支持使用以下类型的原稿。 送稿器 送稿器 （双路扫描送稿器） 重量 45 至 160 g/m2 （双面：50 至 120 g/m2） 35 至 220 g/m2 （双面：50 至 220 g/m2） 尺寸 最大 A3 至最小 A5 最大 Ledger 至最小 Statement-R 最大 A3 至最小 A5 最大 Ledger 至最小 Statement-R 容量 普通纸 （70 g/m2） 、彩色纸、再生纸、高级 纸：100 张 （混合尺寸原稿：30 张） 厚纸 （157 g/m2）：50 张 厚纸 （120 g/m2）：66 张 艺术纸：1 张 普通纸 （70 g/m2） 、彩色纸、再生纸、高级 纸：175 张 （混合尺寸原稿：30 张） 厚纸 （157 g/m2）：89 张 厚纸 （120 g/m2）：116 张 艺术纸：1 张 送稿器不适用的原稿 请勿在送稿器中使用以下类型的原稿。 • 质地柔软的原稿，如胶面纸 • 投影胶片，如 OHP 胶片 • 复写纸 • 表面非常光滑的原稿 • 粘贴胶布或者胶水的原稿 • 受潮的原稿 • 修正液未干的原稿 • 形状不规则 （非长方形）的原稿 • 出现裁切部分的原稿 • 褶皱的纸张 • 有折痕的原稿 （装纸前，请抚平折痕。否则可能会造成原稿卡纸）。 • 带回形针或订书针的原稿 （装纸前，请取下回形针或订书针，然后抚平卷曲、折皱或折痕纸张。否则可能会 造成原稿卡纸）。 2-45 2 使用前的准备工作 如何装入原稿 重要：装入原稿之前，请务必取走原稿出纸台上的所有原稿。原稿出纸台上放置的原稿可能会导致新原稿卡纸。 1 调节原稿宽度导板。 2 放置原稿。将要扫描的面 （或者双面原稿的正面） 朝上放置。将原稿前端在送稿器中滑动到底。此时 原稿装入指示灯会亮起。 注：有关原稿方向的详情，请参阅第 4-9 页上的将原稿 放入选购件送稿器时。 重要：请确认原稿宽度导板是否与原稿完全吻合。如果 两者之间存在间隙，请重新调节原稿宽度导板。两者之 间的间隙可能会造成原稿卡纸。 请确保装入的原稿高度没有超过指示的最大高度。 超过指示的最大高度可能会造成原稿卡纸 （参见插 图）。 放置带有打孔或穿孔线的原稿时，应使有孔的一侧 放在最后扫描 （而不是先扫描）。 2-46 使用前的准备工作 原稿装入指示灯 原稿装入指示灯亮起与否取决于原稿的放置方法。 指示灯及其状态如下所示。 • • 2-47 呈绿色亮起：原稿被正确放入。 呈绿色闪烁：原稿未被正确放入。取出原稿后重新 放入。 2 使用前的准备工作 2-48 3 基本操作 本章介绍以下操作。 • • • • • • • • • • • • • • • • • • 登录／退出 ....................................................................................................3-2 确定键和快速拨号键 ....................................................................................3-4 触摸面板显示 ................................................................................................3-5 原稿预览 ........................................................................................................3-6 复印 ................................................................................................................3-7 发送 ..............................................................................................................3-22 目的地的确认画面 ......................................................................................3-28 发送文件至 PC 前的准备工作....................................................................3-29 指定目的地 ..................................................................................................3-39 使用文件夹 ..................................................................................................3-42 取消作业 ......................................................................................................3-51 快速设置画面 ..............................................................................................3-52 程序 ..............................................................................................................3-55 登录快捷方式 （复印、发送和文件夹设定）..........................................3-57 使用互联网浏览器 ......................................................................................3-58 使用周定时器 ..............................................................................................3-60 检查计数器 ..................................................................................................3-61 帮助画面 ......................................................................................................3-61 3-1 基本操作 登录／退出 如果启用了用户登录管理，用户需要输入登录用户名及密码才能使用机器。 注：如果忘记了登录用户名或登录密码，您将无法登录。此时，请以具有管理员权限的用户登录，然后更改登 录用户名或登录密码。 如果启用了来宾验证设定，则在登录时必须按下验证／退出键。 有关详情，请参阅第 10-12 页上的来宾权限设定。 登录 1 䕧ܹⱏᔩ⫼᠋ৡ੠ᆚⷕDŽ ⱏᔩ㟇 ⱏᔩ ⫼᠋ৡ 如果操作期间显示如图所示的画面，请按 [登录用户 名 ]。 按 [ 数字键 ]，然后使用数字键输入登录数据。 ᴀഄ DEFGHI ᭄ᄫ䬂 ⱏᔩ ᆚⷕ ᭄ᄫ䬂 ,'व ⱏᔩ 䅵఼᭄Ẕᶹ ⢊ᗕ প⍜ ⱏᔩ  2 输入登录用户名，然后按 [ 确定 ]。 注：有关输入字符的详情，请参阅第附录 -8 页上的字符 输入方法。 3 按 [ 登录密码 ]。 按 [ 数字键 ]，然后使用数字键输入登录数据。 4 输入密码，然后按 [ 确定 ]。 5 检查登录用户名和密码是否正确，然后按 [ 登录 ]。 注：如果选择了网络验证 作为用户验证方法，则可选择 本地或网络作为验证类型。 3-2 基本操作 简易登录 如果操作期间显示该画面，请选择用户并登录。 䗝ᢽ㽕ⱏᔩⱘ⫼᠋DŽ    $ % & 注：如果需要输入登录密码，则会显示输入画面。 有关详情，请参阅第 10-17 页上的简易登录。 㓪ো 3  䬂Ⲭ ⱏᔩ ⢊ᗕ  退出 要退出本机，请按验证／退出键返回到登录用户名／登 录密码输入画面。 遇到以下情况时，用户会自动退出： • • • • • 按电源键让机器进入睡眠模式时。 启用自动睡眠功能时。 启用面板自动复位功能时。 启用自动节能模式时 按节能键让机器进入节能模式时。 3-3 基本操作 确定键和快速拨号键 本章节介绍如何使用操作面板上的确定键和快速拨号键。 使用确定 （ ）键 确定键与触摸面板上显示的 [ 确定 ] 和 [ 确认 ] 等按键作用相同。 其操作可通过按确定键来执行的按键旁会显示确定符号 （ ）（例如， [ 确定 ]、 [ 关闭 ]）。 下文将以选择复印纸张为例，介绍确定键的操作。有关步骤的详情，请参阅第 4-3 页上的纸张选择。 1 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ  在纸张选择画面中，按含有所需纸张尺寸的纸盒对 应的按键。 㒌ᓴ䗝ᢽ 确定（ ）符号出现在触摸面板的 [ 确定 ] 键上，表 示确定键会执行和 [ 确定 ] 相同的操作。 㞾ࡼ 㒌Ⲧ $ ᱂䗮㒌 $ ᱂䗮㒌  $    $ ॳ〓 ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ $ ᱂䗮㒌 要使用所选的纸张执行复印操作，请按确定键 （或 [ 确定 ]）。 ᠟䗕㒌Ⲭ $ ᱂䗮㒌 乘㾜 2 ᠟䗕㒌Ⲭ $ ᱂䗮㒌 㒌ᓴ䆒ᅮ ⱏᔩ প⍜ ⹂ᅮ  ⢊ᗕ 使用快速拨号 （ ）键 使用快速拨号键时，只需使用数字键直接输入一个号码便可执行一项操作。例如，您可以指定传送目的地的快速 拨号或者通过程序编号调出存储的程序。 快速拨号键的作用与触摸面板上显示的 [ 编号 ] 相同。 下文以指定某个快速拨号号码并使用该号码来选择某个目的地为例，介绍快速拨号键的使用方法。有关快速拨号 的详情，请参阅第 3-39 页上的指定目的地。 ‫ޚ‬໛থ䗕DŽ Ⳃⱘഄ  ᬒ㕂ॳ〓DŽ Ⳃⱘഄ 䆺㒚‫ݙ‬ᆍ  %2)),&( Փ⫼᭄ᄫ䬂䕧ܹ ऩ㾺䬂োⷕDŽ &2)),&( Ⳉ᥹ 2 在号码输入画面上，使用数字键输入快速拨号号 码。 ⬉ᄤ䚂ӊ ഄഔ䕧ܹ 3 如果输入的快速拨号号码的长度介于 1 至 3 位之 间，请按确定键 （或 [ 确定 ]）。 ᭛ӊ།䏃ᕘ 䕧ܹ   ‫ᦤܡ‬ 在基本发送画面下，按快速拨号键 （或 [ 编号 ]）。 ഄഔ㈓ DEFG#HIJFRP $2)),&( 1  目的地列表中会出现指定的目的地。 Ӵⳳোⷕ 䕧ܹ  $$$ %%% প⍜  )))  *** Ⳃⱘഄ ⢊ᗕ +++ ᖿ䗳䆒㕂 Ѧ㘨㔥Ӵⳳ ഄഔ䕧ܹ ⹂ᅮ   ,,, ॳ〓ˋথ䗕 ᭄᥂Ḑᓣ   --㡆ᔽˋ ೒‫ڣ‬䋼䞣 催㑻䆒㕂 :6'ᠿᦣ ⿟ᑣ 注：如果您输入了一个 4 位数的快速拨号号码，步骤 3 中的操作可以省略。将出现基本发送画面，目的地列表 中会出现指定的目的地。  3-4 基本操作 触摸面板显示 原稿和纸张显示 触摸面板会显示所选的纸张来源和接纸盘。 ᣝᓔྟ䬂ᓔྟᠧॄDŽ ӑ᭄  ᣝ>প⍜@᳈ᬍ䆒ᅮDŽ 原稿位置 ໡ॄ೒‫ڣ‬ ᖿ᥋ᮍᓣ 接纸盘 ᖿ᥋ᮍᓣ 纸张来 源 原稿和纸张的尺寸／ 方向 㞾ࡼ  $    $ ॳ〓 ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ 㒌ᓴ䗝ᢽ ℷᐌ 㓽ᇣˋᬒ໻ ᖿ᥋ᮍᓣ ⌧ᑺ ᖿ᥋ᮍᓣ ऩ䴶 ėऩ䴶 ݇䯁 ঠ䴶ˋߚࡆ প⍜ ᖿ䗳䆒㕂  ᖿ᥋ᮍᓣ ॳ〓ˋ㒌ᓴˋ 㺙䅶ᭈ⧚ ݇䯁 ໮ড়ϔ ೒‫ڣ‬䋼䞣 ⠜䴶ˋ㓪䕥 㺙䅶ˋᠧᄨ 催㑻䆒㕂 ᖿ᥋ᮍᓣ ⿟ᑣ  ⢊ᗕ 墨粉余量 3-5 3 基本操作 原稿预览 您可以在面板上显示已扫描文件的预览图像。 注：要预览一幅存储在自定义文件夹中的图像，请参阅第 3-48 页上的预览文件／检查文件详细内容。 此处所述步骤适用于复印单页原稿。 以下内容将介绍有关预览已扫描原稿的步骤。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ  1 按复印键，然后在原稿台上放置原稿。 2 按 [ 预览 ]。 3 机器开始扫描原稿。扫描完成后，预览图像会出现 在面板上。 4 要更改图像质量或版面，请按 [ 取消 ] 或停止键。更 改相关设定，然后再按 [ 预览 ] 观看使用新设定生成 的预览图像。 ᖿ᥋ᮍᓣ 1 ໡ॄ೒‫ڣ‬ ᖿ᥋ᮍᓣ 2 ᖿ᥋ᮍᓣ 3 100% 㞾ࡼ ॳ〓 ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ  $    $ 㒌ᓴ䗝ᢽ 㓽ᇣˋᬒ໻ ᖿ᥋ᮍᓣ 4 ⌧ᑺ ᖿ᥋ᮍᓣ 5 ऩ䴶 ėऩ䴶 乘㾜 ݇䯁 ঠ䴶ˋߚࡆ ॳ〓ˋ㒌ᓴˋ 㺙䅶ᭈ⧚ ᖿ䗳䆒㕂 ℷᐌ 0 ݇䯁 ໮ড়ϔ 㺙䅶ˋᠧᄨ ⠜䴶ˋ㓪䕥 ೒‫ڣ‬䋼䞣 ᖿ᥋ᮍᓣ 6 催㑻䆒㕂 ⿟ᑣ  ⢊ᗕ ᣝᓔྟ䬂ᓔྟᠧॄDŽ ӑ᭄  ᣝ>প⍜@᳈ᬍ䆒ᅮDŽ ᖿ᥋ᮍᓣ ໡ॄ೒‫ڣ‬ ᖿ᥋ᮍᓣ ᖿ᥋ᮍᓣ 㞾ࡼ  $    $ ॳ〓 ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ 㒌ᓴ䗝ᢽ ᖿ䗳䆒㕂 ℷᐌ 㓽ᇣˋᬒ໻ 注：若您扫描多页原稿，仅可预览第一页。 ᖿ᥋ᮍᓣ ⌧ᑺ ᖿ᥋ᮍᓣ ऩ䴶 ėऩ䴶 প⍜ ⢊ᗕ  ݇䯁 ঠ䴶ˋߚࡆ ॳ〓ˋ㒌ᓴˋ 㺙䅶ᭈ⧚ ೒‫ڣ‬䋼䞣 ݇䯁 ໮ড়ϔ ⠜䴶ˋ㓪䕥 㺙䅶ˋᠧᄨ 催㑻䆒㕂 ᖿ᥋ᮍᓣ ⿟ᑣ  5 3-6 如果发现预览图像没有问题，则按开始键。此时会 开始复印。 基本操作 复印 执行以下步骤进行基本复印。 1 按复印键。 注：如果触摸面板灯光熄灭，请按节能键或电源键，并 等待机器预热。 2 将原稿放入原稿台或选购件送稿器。 注：有关装纸说明，请参阅第 2-43 页上的装入原稿。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ  3 检查是否在触摸面板的纸张选择 下选中了 [ 自动 ]。 此时本机会自动选择与原稿尺寸相符的纸张。 ᖿ᥋ᮍᓣ 1 ໡ॄ೒‫ڣ‬ 要更改纸张尺寸，请按 [ 原稿／纸张／装订整理 ]、 [ 纸张选择 ]，然后选择所需的纸张来源。 ᖿ᥋ᮍᓣ 2 ᖿ᥋ᮍᓣ 3 100% 㞾ࡼ ॳ〓 ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ  $    $ 㒌ᓴ䗝ᢽ ᖿ䗳䆒㕂 㓽ᇣˋᬒ໻ ᖿ᥋ᮍᓣ 4 ⌧ᑺ ᖿ᥋ᮍᓣ 5 ऩ䴶 ėऩ䴶 乘㾜 ⢊ᗕ ℷᐌ 0 ݇䯁 ঠ䴶ˋߚࡆ ॳ〓ˋ㒌ᓴˋ 㺙䅶ᭈ⧚ ೒‫ڣ‬䋼䞣 ݇䯁 ໮ড়ϔ ⠜䴶ˋ㓪䕥 㺙䅶ˋᠧᄨ 催㑻䆒㕂 ᖿ᥋ᮍᓣ 6 ⿟ᑣ  4 使用数字键输入复印数量。指定所需的份数，最多 999 份。 5 按开始键开始复印。 3-7 3 基本操作 调节浓度 使用此步骤调节复印时的浓度。 您可以使用 7 级或 13 级调节浓度。 以下介绍调节复印件浓度的步骤。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ  1 按复印键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 将原稿放置在原稿台上，然后按 [图像质量] -> [浓度]。 4 按 [–3] （淡）至 [+3] （浓）之间的浓度设定按键调 节浓度。您可以以半个浓度等级为单位在 [–3]（淡） 至 [+3] （浓）范围内更改浓度等级。 5 按 [ 确定 ]。 6 按开始键。此时会开始复印。 ⌧ᑺ ⎵  ॳ〓 ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ  $    $ ⌧ ℷᐌ             乘㾜 ⱏᔩ ⢊ᗕ প⍜ ⹂ᅮ  3-8 基本操作 选择图像质量 选择与原稿类型相符的图像质量。 下表列出了质量选项。 图像质量选项 文字 + 图片 图片 说明 打印机输出 适用于原来由本机打印的文字和图片混合文 件。 书本／杂志 适用于杂志等刊物上打印的文字和图片混合 文件。 打印机输出 适用于原来由本机打印的图片。 书本／杂志 适用于杂志等刊物上打印的图片。 相纸 适用于由相机拍摄的图片。 关闭 适用于原来由本机打印的大部分都是文字的 文件。 开启 清晰再现铅笔文字和细线。 打印机输出 适用于原来由本机打印的地图和图表。 书本／杂志 适用于杂志上打印的地图和图表。 文字 图片／地图 以下内容将介绍有关选择图像质量的步骤。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ  ॳ〓೒‫ڣ‬ ᭛ᄫ೒⠛ 2 将原稿放置在原稿台上。 3 将原稿放置在原稿台上，然后按 [图像质量] -> [原稿 图像 ]。 4 选择图像质量。 5 按 [ 确定 ]。 6 按开始键。此时会开始复印。 кᴀ ˋᴖᖫ ᠧॄᴎ䕧ߎ ᭛ᄫ  $    $ 按复印键。 ॳ〓㉏ൟ ೒⠛ ॳ〓 ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ 1 ೒⠛ ഄ೒ 乘㾜 ⱏᔩ ⢊ᗕ প⍜ ⹂ᅮ  3-9 3 基本操作 缩放复印 调节缩放倍率以缩小或放大原稿图像。可以使用以下倍率选项。 自动缩放 Ledger：129 % 自动缩小或放大原稿图像，使其与所选的纸张尺寸相符 合。 Letter-R A3：141 % Statement-R：64 % A4 A5：70 % 手动缩放 以 1% 为单位在 25% 至 400% 之间手动缩小或放大原稿 图像。 25 % 400 % 预设缩放 根据预设的缩放倍率进行缩小或放大。 您可以使用以下倍率。 型号 缩放倍率 （原稿 – 复印件） 英制型号 100%、自动、 400% （最大） 、 200% （STMT >> Ledger）、154%（STMT >> Legal）、129%（Letter >> Ledger）、121%（Legal >> Ledger）、78%（Legal >> Letter）、 77% （Ledger >> Legal）、 64% （Ledger >> Letter）、 50% （Ledger >> STMT）、 25% （最小） 公制型号 100%、自动、 400% （最大）、 200% （A5 >> A3）、 141%（A4 >> A3、A5 >> A4）、127%（Folio >> A3）、 106% （11×15" >> A3）、 90% （Folio >> A4）、 75% （11×15" >> A4）、 70% （A3 >> A4、 A4 >> A5）、 50%、 25% （最小） 公制型号 （亚太地区） 100%、自动、400%（最大）、200%（A5 >> A3）、 141%（A4 >> A3、B5 >> B4）、122%（A4 >> B4、 A5 >> B5）、 115% （B4 >> A3、 B5 >> A4）、 86% （A3 >> B4、 A4 >> B5）、 81% （B4 >> A4、 B5 >> A5）、 70% （A3 >> A4、 B4 >> B5）、 50%、 25% （最小） 3-10 基本操作 纵横缩放 分别选择垂直和水平方向的倍率。以 1% 倍率为微调单 位在 25% 至 400% 倍率之间缩小或者放大原稿图像。 Y 3 X 使用缩放复印的步骤如下所述。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ 1 按复印键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 将原稿放置在原稿台上，然后按 [版面／编辑] -> [缩 小／放大 ]。 4 按 [ 标准缩放 ] 使用自动缩放。  按 [+] 或者 [–] 以便根据需要更改显示的倍率。您也 可通过按 [ 数字键 ] 使用数字键直接输入缩放倍率。 㓽ᇣˋᬒ໻   ᷛ‫ޚ‬㓽ᬒ  㒉῾㓽ᬒ    $    $ ॳ〓 ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ 乘㾜  $ė% $ė% ᭄ᄫ䬂   $ė$ $ė$ ᳔໻DŽ $ė$   $ė$ $ė$    $ė% $ė% 㞾ࡼ   %ė$ %ė$ ⱏᔩ ᳔ᇣ  প⍜ 使用预设缩放时，请选择所需倍率所对应的按键。 ⹂ᅮ  ⢊ᗕ 使用纵横缩放时，请按 [ 纵横缩放 ]。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ  按 [+] 或 [–] 可以更改显示的 X （水平方向）和 Y （垂直方向）的倍率。您也可通过按 [ 数字键 ] 使用 数字键直接输入缩放倍率。 㓽ᇣˋᬒ໻ ᷛ‫ޚ‬㓽ᬒ ;     㒉῾㓽ᬒ ᭄ᄫ䬂 < ॳ〓 ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ   $    $  乊䖍 ᳱϞ ॳ〓ᮍ৥ ᭄ᄫ䬂 乘㾜 ⱏᔩ ⢊ᗕ 按 [ 原稿方向 ] 选择原稿的方向为 [ 顶边朝上 ] 或 [ 顶边朝左 ]。然后按 [ 确定 ]。   প⍜ ⹂ᅮ  5 按 [ 确定 ]。 6 按开始键。此时会开始复印。 3-11 基本操作 双面复印 生成双面复印件。您可以使用以下双面复印选项。 您也可以从双面原稿或摊开的原稿 （如书本）创建单面复印件。您可以使用以下模式。 单面至双面 从单面原稿生成双面复印件。如果原稿的张数为奇数， 则最后一张复印件的背面为空白。 5 4 5 3 3 4 1 2 2 1 原稿 复印 A ghi def ghi abc A 原稿左／右装订至复印件左／右装订：背面的图像不 会旋转。 abc def abc 可用以下装订选项。 B ghi def 原稿 B 原稿左／右装订至复印件顶部装订：将第二面上的图 像旋转 180 度。复印件可以在顶部装订，翻页时朝向 相同的方向。 复印 双面至单面 1 将双面原稿的两面复印到 2 张单独页面。需要选购件送 稿器。 2 1 2 原稿 可用以下装订选项。 复印 • • 左／右装订：背面的图像不会旋转。 顶部装订：背面的图像旋转 180°。 双面至双面 5 5 3 3 1 4 4 1 使用双面原稿生成双面复印件。需要选购件送稿器和扩 展内存。 2 2 注：双面至双面功能支持使用的纸张尺寸包括 A3、B4、 原稿 复印 A4、A4-R、B5、B5-R、A5-R、Ledger、Legal、Letter、 Letter-R、Executive、Statement-R、Oficio II、216×340mm 和 Folio。 3-12 基本操作 书本至单面 从双面或摊开的书本原稿生成单面复印件。 1 2 2 1 可用以下装订选项。 原稿 • • 复印 左侧装订：从左至右复印摊开原稿。 右侧装订：从右至左复印摊开原稿。 3 注：双面至单面和书本至单面功能支持使用以下原稿和 纸张尺寸。原稿：A3、B4、A4-R、B5-R、A5-R、Ledger、 Letter-R 和 8 开。纸张：A4、 B5、 Letter 和 16 开。您可 以更改纸张尺寸以及缩小或放大复印件尺寸以便与该尺 寸相符。 书本至双面 4 2 1 4 3 3 1 1 2 2 1 0 3 4 2 注：您可以在书本至双面模式下使用以下原稿和纸张尺 寸。原稿：A3、B4、A4-R、B5-R、A5-R、Ledger、LetterR 和 8 开。纸张：A4、 B5 和 Letter。 3 2 1 从摊开的书本原稿生成双面复印件。 摊开页面 -> 摊开页面 摊开页面 -> 双面 3 4 3 1 0 2 原稿 复印 使用双面／双面复印的步骤介绍如下。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ  ঠ䴶ˋߚࡆ 1 按复印键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 版面／编辑 ]，然后按 [ 双面 ]。 4 选择所需的双面／分割选项。 5 如果选择 [ 单面 >> 双面 ] 或 [ 双面 >> 双面 ]，请在装 订整理 下选择整理好的复印件的装订边。 ऩ䴶 ėऩ䴶 ऩ䴶 ėঠ䴶 如果选择 [ 书本 >> 双面 ]，请按装订整理 下的 [ 书 本 >> 双面 ] 或 [ 书本 >> 书本 ] 来选择双面设定。 ঠ䴶 ėऩ䴶 ঠ䴶 ėঠ䴶 ॳ〓 ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ  $    $ кᴀ ėঠ䴶 乘㾜 ⱏᔩ ⢊ᗕ кᴀ ėऩ䴶 㺙䅶ᭈ⧚ ⱘᮍ৥DŽ Ꮊˋে 㺙䅶 Ϟ প⍜ 乊䖍 ᳱϞ ॳ〓ᮍ৥ ⹂ᅮ  3-13 基本操作 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ  6 如果选择 [双面 >> 单面]、[双面 >> 双面]、[书本 >> 单面 ] 或 [ 书本 >> 双面 ]，请在原稿 下选择原稿的 装订边。 7 按 [ 原稿方向 ] 选择原稿的方向为 [ 顶边朝上 ] 或 [ 顶 边朝左 ]。然后按 [ 确定 ]。 8 按 [ 确定 ]。 9 按开始键。 ঠ䴶ˋߚࡆ ॳ〓 ऩ䴶 ėऩ䴶 ऩ䴶 ėঠ䴶 ⱘᮍ৥DŽ Ꮊˋে ঠ䴶 ėऩ䴶 㺙䅶 Ϟ ঠ䴶 ėঠ䴶 ॳ〓 ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ  $    $ 乊䖍 ᳱϞ кᴀ ėऩ䴶 ॳ〓ᮍ৥ кᴀ ėঠ䴶 乘㾜 ⱏᔩ প⍜ ⹂ᅮ  ⢊ᗕ 扫描完原稿台上放置的原稿后，请换上下一张原 稿。然后，按开始键。 扫描完所有原稿后，按 [ 扫描完成 ] 开始复印。 分页／分组复印 本机可以在复印的同时对复印件进行分页和分组。 您可以针对以下任务使用分页／分组复印功能。 分页 扫描多页原稿，并生成按页码排列全套复印件。 3 2 1 3 3 2 2 1 1 3 2 1 原稿 复印 分组 无文档装订器 如果没有安装选购件文档装订器，当您使用分组时，在 每一份 （或页）被旋转 90º 后生成打印件。 3 2 1 3 1 2 3 2 1 3 2 注：要使用分页时，必须在其他纸盒上以不同的方向装 入与所选纸盒尺寸相同的纸张。分组 功能中支持使用的 纸张尺寸包括 A4、 B5、 Letter 和 16 开。 1 原稿 复印件 （每一份） 3-14 基本操作 有文档装订器 3 2 1 3 2 1 3 2 1 原稿 使用分组功能时，在每组复印件 （或每页）之后打印的 复印件会被分开。 3 2 1 注：需要选购件文档装订器。分组 功能中支持使用的纸 张尺寸包括 A3、B4、A4、B5、Letter、Legal、Ledger、 Oficio II、 8 开、 16 开、 216×340mm、 Folio。 复印件 （每一份） 以下内容将介绍有关使用分页／分组复印的步骤。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ 1 按复印键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [原稿／纸张／装订整理]，然后按 [分页／分组]。 4 要使用分页复印，请按分页 下的 [ 开启 ]。  要使用分组复印，请按分组 下的 [ 每一份 ]。 ߚ义ˋߚ㒘 ߚ义 ݇䯁 ᓔਃ ݇䯁 ↣ϔӑ 按 [ 确定 ]。 ߚ㒘 ॳ〓 ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ  $    $ 乘㾜 ⱏᔩ প⍜ ⹂ᅮ  ⢊ᗕ 如果在分页 下选择了 [ 关闭 ]，则请在分组 下按 [ 关 闭 ] 或 [ 每一页 ]。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ  ߚ义ˋߚ㒘 ߚ义 ݇䯁 ᓔਃ ݇䯁 ↣ϔ义 5 按 [ 确定 ]。 6 按开始键。此时会开始复印。 ߚ㒘 ॳ〓 ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ  $    $ 乘㾜 ⱏᔩ ⢊ᗕ প⍜ ⹂ᅮ  3-15 3 基本操作 预约下一个 此功能允许您在打印期间预约下一个作业。使用此功能时，原稿将在机器执行打印操作时被扫描。当前打印作业 结束后，将打印预约的复印作业。操作步骤会因预约下一个优先 （请参阅第 9-42 页 ）设定的不同而异。 如果预约下一个优先 被设为 [ 开启 ] 打印期间，触摸面板上将显示复印功能初始画面。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ  1 将原稿放置在机器上，以进行预约复印，并配置复 印设定。 2 按开始键。 ᖿ᥋ᮍᓣ 1 ໡ॄ೒‫ڣ‬ ᖿ᥋ᮍᓣ 2 ᖿ᥋ᮍᓣ 3 100% 㞾ࡼ ॳ〓 ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ 㒌ᓴ䗝ᢽ  $    $ 㓽ᇣˋᬒ໻ ᖿ᥋ᮍᓣ 4 ⌧ᑺ ᖿ᥋ᮍᓣ 5 ऩ䴶 ėऩ䴶 乘㾜 ݇䯁 ঠ䴶ˋߚࡆ ॳ〓ˋ㒌ᓴˋ 㺙䅶ᭈ⧚ ᖿ䗳䆒㕂 ℷᐌ 0 ೒‫ڣ‬䋼䞣 ݇䯁 ໮ড়ϔ ᖿ᥋ᮍᓣ 6 㺙䅶ˋᠧᄨ ⠜䴶ˋ㓪䕥 催㑻䆒㕂 ⿟ᑣ  ⢊ᗕ 机器开始扫描原稿。 当前打印作业结束后，将打印预约的复印作业。 如果预约下一个优先 被设为 [ 关闭 ] 打印期间，触摸面板上将显示复印画面。 ԰Ϯ㓪ো ԰Ϯৡ⿄GRF ᠿᦣҾ䆒ᅮ 1 ӑ᭄ ℷ೼໡ॄ 按 [ 预约下一个 ]。  ⫼᠋ৡ 复印初始画面将会显示。  ᠧॄᴎ䆒ᅮ Ꮖᠿᦣ义᭄ ӑ᭄   $ $  ঠ䴶 ঠ䴶 ߚ义  ᱂䗮㒌 乊䖍ᳱϞ ‫ݙ‬䚼ᠬⲬ প⍜ ⢊ᗕ 乘㑺ϟϔϾ  2 将原稿放置在机器上，以进行预约复印，并配置复 印设定。 3 按开始键。 机器开始扫描原稿。 当前打印作业结束后，将打印预约的复印作业。 3-16 基本操作 插印 此功能允许您在需要立即复印文件时暂停当前正在进行的作业。 插印操作结束后，机器将恢复被暂停的打印作业。 注：进入插印模式后，如果 60 秒内没有操作机器，插印将被自动取消并恢复打印。您可以更改取消插印的延迟 时间。请根据需要更改延迟时间。有关详情，请参阅第 9-76 页上的插印清除定时器。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛ᦦॄDŽ  1 当前打印作业被暂时中断。 ᖿ᥋ᮍᓣ ໡ॄ೒‫ڣ‬ 按插印键。 ᖿ᥋ᮍᓣ ᖿ᥋ᮍᓣ 㞾ࡼ ॳ〓 ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ  $    $ 㒌ᓴ䗝ᢽ ᖿ䗳䆒㕂 ℷᐌ 㓽ᇣˋᬒ໻ ᖿ᥋ᮍᓣ ⌧ᑺ ᖿ᥋ᮍᓣ ऩ䴶 ėऩ䴶 乘㾜 ⢊ᗕ  ݇䯁 ঠ䴶ˋߚࡆ ॳ〓ˋ㒌ᓴˋ 㺙䅶ᭈ⧚ ೒‫ڣ‬䋼䞣 ݇䯁 ໮ড়ϔ ⠜䴶ˋ㓪䕥 㺙䅶ˋᠧᄨ 催㑻䆒㕂 ᖿ᥋ᮍᓣ ⿟ᑣ  2 将原稿放置在机器上，以进行插印，并配置复印设 定。 3 按开始键开始插印。 4 插印结束时，请按插印键。 机器将恢复被暂停的打印作业。 3-17 3 基本操作 装订 使用该功能装订您已完成的复印件。 注：您需要安装选购件装订器来使用装订功能。请注意，使用中缝装订 （中央装订）功能还需要安装折叠单元。 可以使用以下装订选项和装订方向。 原稿方向： 顶边朝上 （里侧） 原稿方向： 顶边朝上 （里侧） 纸盒中纸张的放置方向 纸盒中纸张的放置方向 注：B5-R 和 16 开 -R “单针装订”不是对角装订。 3-18 原稿方向： 顶边朝左 （左上方） 原稿方向： 顶边朝左 （左上方） 基本操作 请使用以下步骤生成装订好的复印件。 1 按复印键。 2 将原稿放置在原稿台上。 注：执行混合尺寸装订 时，请参阅第 4-6 页上的混合尺 寸原稿。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ 3 按 [原稿／纸张／装订整理]，然后按 [装订／打孔]。 4 选择装订位置。  㺙䅶ˋᠧᄨ 㺙䅶 ݇䯁 ᠧᄨ ॳ〓 ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ  $    $ ݇䯁 ᎺϞ 䩜 Ϟ েϞ 䩜 ে 䩜 Ꮊ Ё㓱㺙䅶 ᄨ Ꮊ ᄨ Ꮊ ᄨ Ϟ ᄨ Ϟ ᄨ ে 乘㾜 ⱏᔩ ᄨ ে প⍜ 注：要使用中缝装订，请按 [ 中缝装订 ]。放置原稿时， 请务必将封面页放置在最下方。有关中缝装订的详情， 请参阅第 4-20 页上的制作小册子。 乊䖍 ᳱϞ 5 按 [ 原稿方向 ] 选择原稿的方向为 [ 顶边朝上 ] 或 [ 顶 边朝左 ]。然后按 [ 确定 ]。 6 按 [ 确定 ]。 7 按开始键。此时会开始复印。 ॳ〓ᮍ৥ ⹂ᅮ  ⢊ᗕ 混合尺寸装订 即使使用混合的纸张尺寸，如果这些尺寸如以下组合所示，拥有相同的宽度或长度，就可以装订输出的纸张。可 以装订的最大数量为 30 张。 A4 B5 Letter A4 B5 Letter A3 B4 Ledger • A3 和 A4 • B4 和 B5 • Ledger 和 Letter • Ledger 和 Letter-R • 8 开和 16 开 A3 B4 Ledger Letter-R Legal Letter-R Legal 3-19 3 基本操作 打孔 对整理的各份复印件进行打孔以便为装订做准备。 注：需要安装选购件文档装订器和打孔单元。 原稿方向以及对应的打孔位置如下。 原稿 复印 原稿方向 原稿台 注：英制型号提供两孔以及三孔打孔。公制型号提供两孔以及四孔打孔。 3-20 送稿器 基本操作 请按照以下步骤使用打孔功能。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ  㺙䅶ˋᠧᄨ 㺙䅶 ݇䯁 ᠧᄨ ॳ〓 ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ  $    $ 乘㾜 ⱏᔩ ⢊ᗕ ݇䯁 ᎺϞ 䩜 Ϟ েϞ 䩜 ে 䩜 Ꮊ Ё㓱㺙䅶 ᄨ Ꮊ ᄨ Ꮊ ᄨ Ϟ ᄨ Ϟ ᄨ ে ᄨ ে প⍜ 1 按复印键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [原稿／纸张／装订整理]，然后按 [装订／打孔]。 4 选择打孔类型。 5 按 [ 原稿方向 ] 选择原稿的方向为 [ 顶边朝上 ] 或 [ 顶 边朝左 ]。然后按 [ 确定 ]。 6 按 [ 确定 ]。 7 按开始键。 乊䖍 ᳱϞ ॳ〓ᮍ৥ ⹂ᅮ  如果将原稿放置在原稿台上。放入下一张原稿并按 开始键。此时会开始复印。 如果已扫描完所有页面，请按 [ 扫描完成 ]。此时会 开始复印。 3-21 3 基本操作 发送 本机可以将扫描的图像作为电子邮件的附件发送，或发送至网络上的 PC。为了实现这一目的，需要登录网络上 的发送人和目的地 （接收方）地址。 网络环境必须允许机器连接至邮件服务器。出于发送速度和安全原因，建议使用局域网 （LAN）。 在发送扫描的图像的同时，您也可以打印该图像或将其发送至文件夹。 要使用扫描功能，请执行以下步骤： • 对机器上包括电子邮件设定在内的设定进行编程。 • 使用 Command Center （命令中心）接收这一内部 HTML 网页登录 SMTP 服务器的 IP 地址和主机名、收件人 以及电子邮件设定。 • 将目的地登录到地址簿或单触键中。 • 选择了 PC 文件夹 （SMB/FTP）时，需要共享目的地文件夹。要设置 PC 文件夹时，请联系管理员。 • 创建／登录文件夹 （当文件夹被选为目的地时） • 选择详细的发送设定 （选择文件夹作为目的地或同时打印和发送图像） 请按照以下步骤进行基本发送。您可以使用以下五种选项。 • 作为电子邮件发送：将已扫描的原稿图像作为电子邮件附件发送 ... 第 3-23 页 • 发送至文件夹 （SMB）：将已扫描的原稿图像存入任意一台 PC 的共享文件夹中 ... 第 3-24 页 • 发送至文件夹 （FTP）：将已扫描的原稿图像存入 FTP 服务器上的文件夹 ... 第 3-24 页 • 发送至文件夹：发送本机文件夹中存储的某个文件 ... 第 7-6 页 • 使用 TWAIN/WIA 进行图像数据扫描：使用兼容 TWAIN 或 WIA 的应用程序扫描文件 ... 第 6-32 页 注：不同的发送选项可以结合指定。请参阅第 3-41 页上的发送至不同类型的目的地 （多个发送）。 在安装了选购件传真组件后可使用传真功能。有关此功能的详情，请参阅传真操作手册。 3-22 基本操作 作为电子邮件发送 将已扫描的原稿图像作为电子邮件附件发送。 注：请事先访问 Command Center （命令中心）接收，并指定发送电子邮件所需的设定。有关详情，请参阅第 224 页上的 Command Center （命令中心）接收 （电子邮件设定）。 1 按发送键。 显示发送画面。 注：根据所选设定的不同，屏幕上可能会显示地址簿画 面。此时，请按 [ 取消 ] 显示发送画面。 ‫ޚ‬໛থ䗕DŽ Ⳃⱘഄ 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 电子邮件地址输入 ]，然后按 [ 电子邮件地址 ]。  䕧ܹⳂⱘഄDŽ ⬉ᄤ䚂ӊഄഔ䕧ܹ 注：您可以使用地址簿或单触键指定目的地。请参阅第 3-39 页上的指定目的地。 ⬉ᄤ䚂ӊ ഄഔ ⏏ࡴϔϾᮄⱘ⬉ᄤ䚂ӊⳂⱘഄDŽ ᣝ>⬉ᄤ䚂ӊഄഔ@ˈ✊ৢՓ⫼ 䬂Ⲭ䕧ܹഄഔDŽ ⏏ࡴ㟇ഄഔ㈓ ϟϔϾⳂⱘഄ প⍜ ⹂ᅮ  ⢊ᗕ 4 输入目的地电子邮件地址，然后按 [ 确定 ]。 5 按 [ 下一个目的地 ]，然后重复步骤 3 的操作来指定 目的地。最多可以指定 100 个电子邮件地址。 注：显示 [ 添加至地址簿 ] 时，您可以将目的地登录到 地址簿中。 ‫ޚ‬໛থ䗕DŽ Ⳃⱘഄ 7 检查目的地列表。 䆺㒚‫ݙ‬ᆍ 选择一个目的地，然后按 [ 详细内容／编辑 ] 对其进 行检查和编辑。 ഄഔ㈓ DEFG#HIJFRP 789:  *URXS *URXS ‫ᦤܡ‬ 按 [ 确定 ]。此时，目的地被登录到目的地列表中。  Ⳃⱘഄ $%&' 6 Ⳉ᥹ 䫒᥹  ⬉ᄤ䚂ӊ ഄഔ䕧ܹ 选择一个目的地，然后按 [ 删除 ] 可从列表中删除该 目的地。 ᭛ӊ།䏃ᕘ 䕧ܹ 䆺㒚‫ݙ‬ᆍˋ㓪䕥 ߴ䰸 䞡ᢼ Ӵⳳোⷕ 䕧ܹ  $$$  %%%  )))  *** Ⳃⱘഄ ⢊ᗕ  &&&  +++ ᖿ䗳䆒㕂  '''  ,,, ॳ〓ˋথ䗕 ᭄᥂Ḑᓣ  㓪ো   Ѧ㘨㔥Ӵⳳ ഄഔ䕧ܹ ((( --㡆ᔽˋ ೒‫ڣ‬䋼䞣 催㑻䆒㕂 :6'ᠿᦣ ⿟ᑣ  3-23 3 基本操作 注：为新目的地的输入检查选择 [ 开启 ] 时，（第 9-44 页），会出现确认画面。再次输入相同的目的地，然后按 [ 确定 ]。 为发送前检查目的地选择 [ 开启 ] 时 （第 9-43 页），按 下开始键后会出现确认画面。有关详情，请参阅第 3-28 页上的目的地的确认画面。 8 按开始键。此时会开始发送。 发送至文件夹 （SMB）／发送至文件夹 （FTP） 将扫描的原稿图像文件存储在 PC 的指定共享文件夹中。 将已扫描的原稿图像存入 FTP 服务器上的文件夹。 注： • 有关如何共享文件夹的详情，请参阅第 3-31 页上的创建共享文件夹。 • 请确保在 Command Center （命令中心）接收中将 SMB Protocol （SMB 协议）或 FTP 设为开启。有关详情， 请参阅 Command Center （命令中心）接收操作手册。 1 按发送键。 显示发送画面。 注：根据所选设定的不同，屏幕上可能会显示地址簿画 面。此时，请按 [ 取消 ] 显示发送画面。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 文件夹路径输入 ]，然后按 [SMB] 或 [FTP]。 注：您可以使用地址簿或单触键指定目的地。有关详情， 请参阅第 3-39 页上的指定目的地。 3-24 基本操作 ‫ޚ‬໛থ䗕DŽ Ⳃⱘഄ  䕧ܹⳂⱘഄDŽ 4 输入主机名、路径、登录用户名和登录密码。按下 各项目所对应的按键，首先显示输入画面。 ᭛ӊ།䏃ᕘ䕧ܹ 要在网络 PC 上搜索文件夹，请按 [ 搜索 SMB 主机 ] 或 [Windows 网络 ]。 Џᴎৡ 60% 䏃ᕘ )73 ⱏᔩ ⫼᠋ৡ 如果您按下了 [ 搜索 SMB 主机 ]，则您可以输入域／ ⱏᔩ ᆚⷕ 工作组 和主机名 来搜索目的地网络上的 PC。 ᧰㋶ 60%Џᴎ ⏏ࡴ㟇ഄഔ㈓ :LQGRZV 㔥㒰 ϟϔϾⳂⱘഄ 如果您按下了 [Windows 网络 ]，则您可以在目的地 网络上搜索所有 PC。 䖲᥹ ⌟䆩 প⍜ ⹂ᅮ  ⢊ᗕ 如果您按下了 [Windows 网络 ]，则会搜索网络上的所 有 PC。最多可以显示 500 个地址。选择您想要在出 现的画面中指定的主机名 （PC 名称），然后按 [ 下 一步 ]。会出现登录用户名和登录密码输入画面。 输入目的地电脑的登录用户名和登录密码名称后，会 出现共享文件夹。选择您想要指定的文件夹，然后按 [ 下一步 ]。设定了所选共享文件夹的地址。 注：有关输入字符的详情，请参阅第附录 -8 页上的字符 输入方法。 按 [ 连接测试 ] 检查与所选电脑之间的连接情况。如果连 接失败，请检查输入内容是否正确。 从搜索结果列表中选择文件夹，然后转至步骤 6。 5 Փ⫼䬂Ⲭ䕧ܹDŽ  䰤ࠊϾᄫヺ 䕧ܹᄫヺ  䗔Ḑ  # 4  : $ 6 = ໻‫ݭ‬  ( ' ;  5 ) & /RZHUFDVH ᇣ‫ݭ‬ A 7 * 9 B < 8 + % ᭄ᄫˋヺো , - 1 2 . 0 3 /   ! ` _  " ぎḐ প⍜ ⢊ᗕ ǂ  ^ ⹂ᅮ  3-25 输入目的地数据，然后按 [ 确定 ]。 3 基本操作 要输入的数据如下。 注：如果忘记了登录用户名或登录密码，您将无法发送数据。请联系管理员，并检查您的登录用户名或登录密码。 发送至文件夹 （SMB） 项目 要输入的数据 最大字符数 主机名* 接收数据的 PC 的主机名或 IP 地址。 最多 64 个字符 路径 接收文件夹的路径，格式如下。 例如， User\ScanData。 最多 128 个字符 登录用户名 访问 PC 的用户名 例如， abcdnet\james.smith 最多 64 个字符 登录密码 访问 PC 的密码 最多 64 个字符 * 要指定一个不同于默认值（139）的端口号，请使用“主机名：端口号”的格式输入（例如，SMBhostname:140）。 要输入 IPv6 地址时，请将地址包含在 [ ] 中。 （例如， [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140） 发送至文件夹 （FTP） 项目 要输入的数据 最大字符数 主机名* FTP 服务器的主机名或 IP 地址 最多 64 个字符 路径 接收文件夹的路径。 例如， User\ScanData。 否则，数据会被保存在主目录下。 最多 128 个字符 登录用户名 FTP 服务器登录用户名 最多 64 个字符 登录密码 FTP 服务器登录密码 最多 64 个字符 * 要指定一个不同于默认值 （21）的端口号，请使用 “主机名：端口号”的格式输入 （例如， FTPhostname:140）。 要输入 IPv6 地址时，请将地址包含在 [ ] 中。 （例如， [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140） ‫ޚ‬໛থ䗕DŽ 6 Ⳃⱘഄ 完成所有输入后，请按 [ 连接测试 ] 检查连接状况。  䕧ܹⳂⱘഄDŽ ᭛ӊ།䏃ᕘ䕧ܹ 注：成功建立与目的地的连接时，画面上会显示已连接。 如果显示无法连接，请重新检查输入内容。 Џᴎৡ 60% 䏃ᕘ )73 ⱏᔩ ⫼᠋ৡ 要指定其他目的地，请转至步骤 7。要仅指定一个目 的地，请转至步骤 8。 ⱏᔩ ᆚⷕ ᧰㋶ 60%Џᴎ ⏏ࡴ㟇ഄഔ㈓ ⢊ᗕ ϟϔϾⳂⱘഄ :LQGRZV 㔥㒰 প⍜ 䖲᥹ ⌟䆩 ⹂ᅮ  3-26 基本操作 7 按 [ 下一个目的地 ]，然后重复步骤 4 至 6 的操作来 指定目的地。您可以指定多达 10 个 FTP 和 SMB 目 的地文件夹。 注：显示 [ 添加至地址簿 ] 时，您可以将输入内容登录 到地址簿中。 ‫ޚ‬໛থ䗕DŽ Ⳃⱘഄ 9 检查目的地列表。 䆺㒚‫ݙ‬ᆍ 选择一个目的地，然后按 [ 详细内容／编辑 ] 对其进 行检查和编辑。如有需要，您也可以参阅步骤 4 至 6 的操作对其进行编辑。 ഄഔ㈓ DEFG#HIJFRP 789:  *URXS *URXS ‫ᦤܡ‬ 按 [ 确定 ] 将输入内容登录到目的地列表中。  Ⳃⱘഄ $%&' 8 Ⳉ᥹ 䫒᥹  ⬉ᄤ䚂ӊ ഄഔ䕧ܹ ᭛ӊ།䏃ᕘ 䕧ܹ 䆺㒚‫ݙ‬ᆍˋ㓪䕥 ߴ䰸 选择一个目的地，然后按 [ 删除 ] 可从列表中删除该 目的地。 䞡ᢼ Ӵⳳোⷕ 䕧ܹ  $$$  %%%  ))) &&&  *** Ⳃⱘഄ ⢊ᗕ  '''  +++ ᖿ䗳䆒㕂  ॳ〓ˋথ䗕 ᭄᥂Ḑᓣ 㓪ো   Ѧ㘨㔥Ӵⳳ ഄഔ䕧ܹ (((  ,,,  --㡆ᔽˋ ೒‫ڣ‬䋼䞣 催㑻䆒㕂 :6'ᠿᦣ ⿟ᑣ  注：为新目的地的输入检查选择 [ 开启 ] 时，（第 9-44 页 ），会出现确认画面。再次输入相同的主机名和路径， 然后按 [ 确定 ]。 为发送前检查目的地选择 [ 开启 ] 时 （第 9-43 页 ），按 下开始键后会出现确认画面。有关详情，请参阅第 3-28 页上的目的地的确认画面。 10 按开始键。此时会开始发送。 3-27 3 基本操作 目的地的确认画面 为发送前检查目的地选择 [ 开启 ] 时 （第 9-43 页 ），按下开始键后会出现目的地的确认画面。 按照以下步骤确认目的地。 ‫ޚ‬໛থ䗕DŽ 1 Ⳃⱘഄ 按[ ]或[ ] 确认各个目的地。  按 [ 详细内容 ] 显示所选目的地的详细信息。 Ⳃⱘഄ $2)),&( 䆺㒚‫ݙ‬ᆍ 要删除目的地时，请选择您想要删除的目的地，然 后按 [ 删除 ]。在确认画面中按 [ 是 ]。此时便删除 了目的地。  䆺㒚‫ݙ‬ᆍ 要添加目的地时，请按 [ 取消 ]，然后返回至目的地 画面。 ߴ䰸 Ẕᶹ প⍜ ⢊ᗕ  2 按 [ 检查 ]。 注：请务必在触摸面板上显示它们来确认各个目的地。 确认各个目的地后您才能按 [ 检查 ]。 3 3-28 按开始键开始发送。 基本操作 发送文件至 PC 前的准备工作 检查需要在机器上设定的信息，然后在计算机上创建接收文档的文件夹。以下说明内容以 Windows 7 画面为例。 画面的详细内容会因 Windows 版本而异。 注：使用管理员权限登录至 Windows。 3 检查在 [ 主机名 ] 中输入的信息。 检查目的地计算机的名称。 1 从开始菜单中选择计算机，然后选择系统属性。 检查在窗口中显示的计算机名称。 在 Windows XP 系统中右击我的电脑，然后选择属 性。此时会显示系统属性对话框。单击在窗口中显 示的计算机名标签，然后检查计算机名。 如果存在工作组 应将 “完整的计算机名称”中的所有字符输入至主 机名。（例如：PC001） 如果存在域 应将 “完整的计算机名称”中第一个点 （.）左侧的 字符输入至主机名。例如：pc001） 2 检查计算机名后，请单击 [ X ] （关闭）按钮关闭系 统属性画面。 在 Windows XP 系统中，检查计算机名后，请单击 取消按钮关闭系统属性画面。 3-29 基本操作 检查在 [ 登录用户名 ] 中输入的信息。 检查用于登录 Windows 的域名和用户名。 1 从开始菜单，选择所有程序 （或程序）、附件，然 后选择命令提示符。 此时会显示命令提示符。 2 在命令提示符中输入 “net config workstation”，然 后按回车。 画面示例：用户名“james.smith”和域名“ABCDNET” 3-30 基本操作 创建共享文件夹 创建一个共享文件夹以接收目的地计算机上的文件。 注：如果系统属性中已有工作组，请配置以下设定以限制指定用户或组访问文件夹。 1 从开始菜单中选择控制面板、外观和个性化，然后选择文件夹选项。 在 Windows XP 系统中，点击我的电脑，然后在工具中选择文件夹选项。 2 单击查看标签，在高级设置中勾除使用共享向导 （推荐）。 在 Windows XP 系统中，单击查看标签，在高级设置中勾除使用简单文件共享 （推荐）。 3 单击确定按钮关闭文件夹选项画面。 1 在本地磁盘 （C）上创建一个文件夹。 注：例 如，在 本 地 磁 盘 （C）上 创 建 一 个 名 称 为 “scannerdata”的文件夹。 2 右击 scannerdata 文件夹并单击共享和高级共享。单 击高级共享按钮。 会出现 scannerdata 属性对话框。 在 Windows XP 系统中，右击 scannerdata 文件夹， 然后选择共享和安全 ... （或共享）。 3-31 3 基本操作 3 选择共享此文件夹复选框并单击允许按钮。 会出现 scannerdata 的权限对话框。 在 Windows XP 系统中，选择共享此文件夹，然后 单击权限按钮。 4 单击添加按钮。 5 在文本框中输入用户名并单击确定按钮。 单击位置按钮，然后选择位置。要选择搜索区域时， 请选择位置。如果您为域成员，则您所在的域在初 始设定中会被选择为要搜索的区域。 3-32 基本操作 6 选择输入的用户，并选择更改和读取权限，然后单 击确定按钮。 在 Windows XP 系统中，请转至步骤 8。 3 注：选择 “Everyone”则网络上的每个用户都具有共享权限。为增强安全性，建议您选择 Everyone 并取消对读 取权限的勾选。 7 在高级共享画面中单击确定按钮以关闭画面。 8 单击安全标签，然后单击编辑按钮。 在 Windows XP 系统中，请单击安全标签然后单击 添加按钮。 9 3-33 选择输入的用户，勾选允许修改和允许读取 & 执行 复选框，然后单击关闭按钮。 基本操作 检查 [ 路径 ] 检查文件目的地的共享文件夹的共享名称。 1 在 开 始 菜 单 中 的 “程 序 和 文 件 搜 索”中 输 入 “\\pc4050”。 打开搜索结果画面。 在 Windows XP 系统中，单击开始菜单中的搜索，选 择所有文件和文件夹，然后搜索 文件发送目的地计算机。 在搜索助手中，单击计算机或人，然后选择网络上 的一个计算机。 在 “计算机名：”文本框中，输入您核对过的计算 机名称 （pc4050），然后单击搜索。 2 在搜索结果中单击显示的 “\\pc4050\scannerdata”。 在 Windows XP 系统中，双击显示于搜索结果中的 计算机 （“pc4050”）。 3 在搜索结果中单击显示的 “\\pc4050\scannerdata”。 检查地址栏。第三及以下文本串 （f ）应被输入至 路径中。 在 Windows XP 系统中，双击 scannerdata 文件夹并 检查地址栏。第三个反斜杠 （\）右侧的文本串应被 输入至路径中。 （例如：scannerdata） 注：您还可以在数据发送位置的共享文件夹中指定一个子文件夹。在这种情况下，“共享名称 \ 共享文件夹中的 文件夹名称”应被输入到路径中。在上述示例窗口中，“scannerdata\projectA”即为路径。 3-34 基本操作 配置 Windows 防火墙 （用于 Windows 7） 允许共享文件和打印机并设定用于 SMB 传送的端口。 注：使用管理员权限登录至 Windows。 3 检查文件和打印机共享。 1 从开始菜单中，选择控制面板、系统和安全，并允 许程序通过 Windows 防火墙。 2 单击更改设置，选择文件和打印机共享复选框，并 单击确定。 注：如果出现用户帐户控制对话框，请单击继续按钮。 3-35 基本操作 添加端口 1 从开始菜单中选择控制面板、系统和安全和检查防 火墙状态。 2 单击高级设置。 3 单击进入规则。 4 单击新规则。 5 选择端口并单击下一步。 3-36 基本操作 6 选择 TCP，选择指定本地端口，输入“139”，然后 单击下一步。 3 7 选择允许连接并单击下一步。 8 确保选择所有复选框并单击下一步。 3-37 基本操作 9 在 “名称”中输入 “扫描至 SMB”并单击完成。 注：在 Windows XP 或 Windows Vista 系统中，按照以下步骤设定端口。 1 从开始菜单中选择控制面板，系统和安全 （或 安全中心），然后 检查防火墙状态 （或 Windows 防火墙）。 如果出现用户帐户控制对话框，请单击继续按钮。 2 单击例外标签，然后单击 添加端口 ... 按钮。 3 指定添加端口设置。 在 “名称”中输入任何名称 （例如：扫描至 SMB）。该名称为新端口的名称。在 “端口号”中输入 “139”。 在 “协议”中指定 TCP。 4 单击确定按钮关闭添加端口对话框。 3-38 基本操作 指定目的地 指定目的地时，请从地址簿进行选择或使用单触键。 注：您可以对机器进行设定，使得其在用户按发送键时显示地址簿画面。有关详情，请参阅第 9-45 页上的设定 初始发送画面。 安装了选购件传真组件时，您可以指定传真目的地。您也可以使用数字键输入对方的传真号码。 从地址簿选择 选择地址簿中登录的目的地。 有关在地址簿中登录目的地的更多详情，请参阅第 9-77 页上的编辑目的地 （地址簿／添加单触键）。 ‫ޚ‬໛থ䗕DŽ Ⳃⱘഄ 1 在发送功能的基本画面中，按 [ 地址簿 ]。 2 按复选框，从列表中选择所需的目的地。您可以选择 多个目的地。所选的目的地通过复选框内的复选标 记表示。要使用 LDAP 服务器上的地址簿，请从地 址簿 下拉菜单中选择 [ 分机地址簿 ]。  Ⳃⱘഄ 䆺㒚‫ݙ‬ᆍ $%&' ഄഔ㈓ DEFG#HIJFRP 789:  *URXS *URXS ‫ᦤܡ‬ Ⳉ᥹ 䫒᥹  ⬉ᄤ䚂ӊ ഄഔ䕧ܹ ᭛ӊ།䏃ᕘ 䕧ܹ 䆺㒚‫ݙ‬ᆍˋ㓪䕥 ߴ䰸 䞡ᢼ Ӵⳳোⷕ 䕧ܹ   $$$  %%% &&&  '''  )))  *** Ⳃⱘഄ  ᖿ䗳䆒㕂 㓪ো   Ѧ㘨㔥Ӵⳳ ഄഔ䕧ܹ (((  +++  ,,, --- ॳ〓ˋথ䗕 ᭄᥂Ḑᓣ 㡆ᔽˋ ೒‫ڣ‬䋼䞣 催㑻䆒㕂 :6'ᠿᦣ ⿟ᑣ  ⢊ᗕ ഄഔ㈓ ഄഔ㈓ ᥹ঢ ഄഔ㈓ 㓪ো ㉏ൟ ৡ⿄ ᥦᑣ ৡ⿄ 䆺㒚‫ݙ‬ᆍ  $%&' DEFG#HIJFRP  789: WXYZ#[\]FRP  *URXS  *URXS  *URXS ᧰㋶˄ৡ⿄˅ $%& '() ⬉ᄤ䚂ӊ *+, -./ ᧰㋶˄োⷕ˅  䆺㒚‫ݙ‬ᆍ 012 ᭛ӊ། 3456 789 Ӵⳳ :;<=  㕸㒘 Ѧ㘨㔥Ӵⳳ প⍜ ⢊ᗕ 您可以在分页下拉菜单中选择 [ 名称 ] 或 [ 编号 ]， 以便更改目的地的显示顺序。 ⱏᔩˋ㓪䕥 ഄഔ㈓ ⹂ᅮ 注：要取消所选内容，请按复选框并勾去该复选标记。 有关外部地址簿的详情，请参阅 COMMAND CENTER （命令中心）接收操作手册。  3 按 [ 确定 ] 将所选目的地登录到目的地列表中。 注：要删除列表中的目的地，请选择该目的地，然后按 [ 删除 ]。 要更改 分页 的初始设定，请参阅 第 9-83 页上的排序设 定。 3-39 3 基本操作 目的地搜索 您可以搜索登录至地址簿的目的地。 您也可以按照类型或首字母执行高级搜索。 ഄഔ㈓ ഄഔ㈓ ᥹ঢ (1) (2) (3) (4) ഄഔ㈓ 㓪ো ㉏ൟ ৡ⿄ ᥦᑣ ৡ⿄ 䆺㒚‫ݙ‬ᆍ  $%&' DEFG#HIJFRP  789: WXYZ#[\]FRP  *URXS  *URXS  *URXS ᧰㋶˄ৡ⿄˅ $%& '() *+, ⬉ᄤ䚂ӊ -./ ᧰㋶˄োⷕ˅  ⱏᔩˋ㓪䕥 ഄഔ㈓ 䆺㒚‫ݙ‬ᆍ 012 ᭛ӊ། 3456 789 :;<= Ӵⳳ  㕸㒘 Ѧ㘨㔥Ӵⳳ প⍜ ⹂ᅮ  ⢊ᗕ 使用的 按键 搜索类型 搜索内容 1 按名称搜索 按登录的名称搜索。 2 按地址号码搜索 按登录的地址号码搜索。 3 按首字母执行的高 级搜索 按登录名称的首字母执行的高级搜索。 4 按目的地执行的高 级搜索 按登录的目的地的类型执行的高级搜索 （电子邮件、文 件夹 （SMB/FTP） 、传真、互联网传真或群组） 。（传 真：仅在安装了选购件传真组件时可用。互联网传真： 仅在安装了选购件互联网传真组件时可用。 ）您可以设 定本机，使得显示地址簿时可以选择目的地类型。 有关 详情，请参阅第 9-83 页上的缩小显示设定。 下文介绍了使用不同搜索模式的步骤。 按名称搜索 按 [ 搜索 （名称） ] 并输入所需的名称。 按地址号码搜索 按 [ 搜索 （编号） ] 并输入您想要搜索的地址号码。 按首字母执行的高级搜索 按所需首字母所对应的按键。 按目的地执行的高级搜索 按 [ 电子邮件 ]、[ 文件夹 ]、[ 传真 ]、[ 互联网传真 ] 或 [ 群组 ] 中的任一个。此时会按类型显示登录的目的地。 3-40 基本操作 使用单触键进行选择 ‫ޚ‬໛থ䗕DŽ  Ⳃⱘഄ 䆺㒚‫ݙ‬ᆍ $%&' 使用单触键选择目的地。 Ⳃⱘഄ 在发送功能的基本画面中，按登录了目的地的单触键。 ഄഔ㈓ DEFG#HIJFRP 789:  *URXS *URXS ‫ᦤܡ‬ Ⳉ᥹ 䫒᥹  ⬉ᄤ䚂ӊ ഄഔ䕧ܹ 注：如果所需目的地所对应的单触键没有在触摸面板上 显示，请按 [ ] 或 [ ] 滚动画面，并查看前一个或后 一个单触键。 此步骤假定您已经在本机上登录了单触键。 有关添加单触键的详情，请参阅第 9-81 页上的将目的地 添加到单触键。 ᭛ӊ།䏃ᕘ 䕧ܹ 䆺㒚‫ݙ‬ᆍˋ㓪䕥 ߴ䰸 䞡ᢼ Ӵⳳোⷕ 䕧ܹ  $$$  %%% &&&  )))   *** Ⳃⱘഄ  ''' 㓪ো Ѧ㘨㔥Ӵⳳ ഄഔ䕧ܹ (((  +++ ᖿ䗳䆒㕂    ,,,  --- ॳ〓ˋথ䗕 ᭄᥂Ḑᓣ 㡆ᔽˋ ೒‫ڣ‬䋼䞣 催㑻䆒㕂 :6'ᠿᦣ ⿟ᑣ  ⢊ᗕ 使用快速拨号进行选择 ‫ޚ‬໛থ䗕DŽ Ⳃⱘഄ  Ⳃⱘഄ 䆺㒚‫ݙ‬ᆍ $%&' DEFG#HIJFRP 789:  *URXS *URXS ‫ᦤܡ‬ Ⳉ᥹ 䫒᥹ ഄഔ㈓  ⬉ᄤ䚂ӊ ഄഔ䕧ܹ ᭛ӊ།䏃ᕘ 䕧ܹ 䆺㒚‫ݙ‬ᆍˋ㓪䕥 ߴ䰸 $$$  %%%  ))) &&&  *** Ⳃⱘഄ ⢊ᗕ  '''  +++ ᖿ䗳䆒㕂   ॳ〓ˋথ䗕 ᭄᥂Ḑᓣ 㓪ো Ѧ㘨㔥Ӵⳳ ഄഔ䕧ܹ (((  ,,,   --㡆ᔽˋ ೒‫ڣ‬䋼䞣 在发送功能的基本画面中，按快速拨号键或 [ 编号 ]，然 后使用数字键在数字输入画面中输入单触键编号。 䞡ᢼ Ӵⳳোⷕ 䕧ܹ  通过指定 4 位数 （0001 至 1000）的单触键号码 （快速 拨号）访问目的地。 催㑻䆒㕂 注：如果您输入了 1 至 3 位的快速拨号，请按 [ 确定 ]。 :6'ᠿᦣ ⿟ᑣ  发送至不同类型的目的地 （多个发送） 您可以指定由电子邮件地址、文件夹 （SMB 或 FTP）及传真号码 （安装了选购件传真组件时）组合而成的目的 地。此功能被称为多个发送。通过一次操作发送至不同类型的目的地 （电子邮件地址、文件夹等）时，此功能 很有用。 广播项目数量 电子邮件：最多 100 个 文件夹 （SMP、 FTP）： 总共 10 个 SMB 和 FTP 传真 ： 最多 500 个 互联网传真 ： 最多 100 个 此外，根据设定的不同，您也可以同时进行发送和打印。 该操作的步骤与指定相应类型目的地使用的步骤相同。继续输入电子邮件地址或文件夹路径，使其出现在目的地 列表中。按开始键同时向所有目的地发送。 注：如果目的地包括传真地址，则传送至所有目的地的图像为黑白图像。 3-41 3 基本操作 使用文件夹 文件夹的含义 文件夹是硬盘中的一块区域，您可以在其中保存文件，以备日后检索或在多个用户之间共享该文件。 文件夹包含四种组分文件夹，它们提供以下功能。 自定义文件夹 ... 第 7-2 页 自定义文件夹是一个可以在文件夹中创建的组分文件夹，其中可以存储数据以备日后检索。您可以创建或删除自 定义文件夹，以及按照下述各种方法处理数据： • 创建文件夹 ... 第 7-2 页 • 将文件存入自定义文件夹 ... 第 7-4 页 • 打印自定义文件夹中的文件 ... 第 7-5 页 • 发送自定义文件夹中的文件 ... 第 7-6 页 • 移动／复制／合并自定义文件夹中的文件 ... 第 7-8 页 • 删除自定义文件夹中的文件 ... 第 7-11 页 作业文件夹 作业文件夹保存各种作业选项使用的临时或永久打印数据，这些作业选项包括个人打印、存储的作业、快速复 印、校样保留、重复复印和图案叠印，它们将在下文介绍。 与这些作业选项相对应，文件夹中事先提供了四个单独的作业文件夹。用户无法创建或删除这些作业文件夹。 注：您可以设定机器，让它自动删除作业文件夹中的临时文件。有关详情，请参阅第 7-17 页上的自动删除临时 文件设定。 个人打印／存储的作业文件夹 ... 第 7-12 页 在个人打印中，可以指定作业不打印，直到操作面板上输出。当从应用程序软件发送作业时，您可以在打印驱动 程序中指定一个 4 位数的访问代码。在操作面板上输入访问代码即可输出该项打印作业进行打印，以便确保该项 打印作业的机密性。完成该项打印作业或关闭主电源开关后，该文件夹中的数据将被删除。 处理存储的作业时，访问代码并不具备强制性，但如果需要在 PIN 安全下进行打印，则可在打印驱动程序上进行 设定。此时，您需要输入访问代码来打印存储的作业。打印结束后，打印数据将存储在硬盘中。这样便可重复打 印相同的打印数据。 快速复印／校样保留文件夹 ... 第 7-13 页 快速复印功能便于继续打印已打印过的文件。启用快速复印并且使用打印驱动程序打印文件时，打印数据将被存 入快速复印作业文件夹。当需要打印更多份数时，则可通过操作面板重新打印所需的份数。初始情况下，最多可 以存储 32 个文件。关闭电源时，所有存储的作业都将被删除。 注：当您尝试在其中存储超过上述最大限量的文件时，最早的文件数据将被最新的文件数据所覆盖。 3-42 基本操作 校样保留功能仅生成多份打印作业的一份校样打印件，并保留打印剩余的复印件。使用打印驱动程序在校样保留 中打印多份打印作业时，本机将仅打印一份作业，并且将文件数据保留在作业文件夹中。要继续打印剩余的份 数，请使用操作面板。您可以更改要打印的份数。 重复复印文件夹 ... 第 7-16 页 重复复印功能将复印后的原稿文件数据存入作业文件夹，以备日后打印更多的份数。初始情况下，最多可以存储 32 个文件。关闭电源时，所有存储的原稿数据都将被删除。 注：当安装了选购件数据安全组件时，重复复印功能不可用。 图案叠印文件夹 ... 第 7-18 页 图像叠印功能会将原稿文件复印到带有图案或图像的纸张上。此作业文件夹用来存储图案或图像以供叠印。 可移动内存文件夹 插入本机 USB 端口 （A1）的 USB 存储器也会被识别为作业文件夹。此功能允许您打印 USB 存储器中存储的 PDF 数据。您无须使用 PC 即可直接打印 USB 存储器中的 PDF 数据。使用本机扫描的图像文件也可以 PDF、 TIFF、 JPEG、 XPS 或高压缩 PDF 格式保存到 USB 存储器中 （扫描至 USB）。 传真文件夹 传真文件夹可存储接收到的传真数据。有关详情，请参阅传真组件附带的操作手册。 3-43 3 基本操作 文件夹的基本操作 此部分以使用自定义文件夹执行任务为例，介绍文件夹的基本操作。 注：以下说明假定用户登录管理功能已启用。有关用户登录权限的详情，请参阅第 3-49 页上的用户权限。 以下内容介绍使用文件夹的基本步骤。 1 按文件夹键。 此时会显示初始文件夹画面。 2 㞾ᅮН᭛ӊ།DŽ 㓪ো  ৡ⿄ 6$/(6 ᠔᳝㗙 Փ⫼⥛ $QRQ\PRXV     按 [ 自定义文件夹 ]、[ 作业文件夹 ] 或 [ 可移动内存 ] 选择希望使用的文件夹类型。 在本例中，请按 [ 自定义文件夹 ]。 ᧰㋶˄ৡ⿄˅ ᧰㋶˄োⷕ˅  ᄬ‫ټ‬᭛ӊ 㞾ᅮН᭛ӊ། ԰Ϯ᭛ӊ། 䆺㒚‫ݙ‬ᆍ ৃ⿏ࡼ‫ݙ‬ᄬ 此时会显示文件夹列表画面。 ⱏᔩˋ㓪䕥 ᭛ӊ། 您可以使用此画面执行如登录和编辑文件夹等任 务。有关使用文件夹列表的详情，请参阅第 3-45 页 上的自定义文件夹列表。 ᠧᓔ ⿟ᑣ Ӵⳳ᭛ӊ།  ⢊ᗕ 注：有关登录文件夹的详情，请参阅第 7-2 页上的创建 新的自定义文件夹。 如果忘记密码，您将无法访问文件夹。此时，请以管理 员权限访问机器，然后覆盖原来的文件夹密码。 有关初始登录用户名和密码，请参阅第 10-5 页上的添加 用户 （本地用户列表）。 3 㞾ᅮН᭛ӊ།DŽ 㓪ো  ৡ⿄ 6$/(6 ᠔᳝㗙 Փ⫼⥛ $QRQ\PRXV     此时会显示文件列表画面。 ᧰㋶˄ৡ⿄˅ 您可以使用此画面执行如打印和发送文件等任务。 有关使用文件列表的详情，请参阅第 3-46 页上的文 件列表。 ᧰㋶˄োⷕ˅  ᄬ‫ټ‬᭛ӊ 㞾ᅮН᭛ӊ། ⢊ᗕ ԰Ϯ᭛ӊ། 䆺㒚‫ݙ‬ᆍ ৃ⿏ࡼ‫ݙ‬ᄬ ⱏᔩˋ㓪䕥 ᭛ӊ། 注：如果为自定义文件夹设定了密码保护，请输入正确 ᠧᓔ Ӵⳳ᭛ӊ། 选择含有希望使用的文件的文件夹，然后按 [打开]。 的密码。 ⿟ᑣ  3-44 基本操作 自定义文件夹列表 文件夹列表会列出登录的自定义文件夹。可以按照文件夹编号或文件夹名称列出自定义文件夹。您可以按照如下 所示的各种方法处理该列表。 按照名称的字母顺序列出 文件夹。 按照编号以 升序／降序列出文件夹。 按照所有者的字母顺序列出 文件夹。 3 㞾ᅮН᭛ӊ།DŽ 㓪ো  ৡ⿄ 6$/(6 ᠔᳝㗙 Փ⫼⥛ $QRQ\PRXV     ᧰㋶˄ৡ⿄˅ ᧰㋶˄োⷕ˅  ᄬ‫ټ‬᭛ӊ 㞾ᅮН᭛ӊ། ԰Ϯ᭛ӊ། 䆺㒚‫ݙ‬ᆍ ৃ⿏ࡼ‫ݙ‬ᄬ ⱏᔩˋ㓪䕥 ᭛ӊ། 打开选择的文件夹。 ᠧᓔ Ӵⳳ᭛ӊ། 登录新的文件夹以及检查、 修改或删除文件夹信息。 ⿟ᑣ  ⢊ᗕ 显示所选文件夹的详情。 将文件存入所选的文件夹。 3-45 基本操作 文件列表 文件列表是一份在自定义文件夹中存储的文件的列表。文件可按照名称或缩略图的形式列出。该列表可按如下方 法使用。 列表 按照名称的字母顺序列出文件。 按照文件大小以升序／降序列出文件。 按照更新时间以升序／降序列出文件。 一次选择多个文件。 ᭛ӊ། ᭛ӊৡ 勾选复选框选择文件。 ᮹ᳳ੠ᯊ䯈 ሎᇌ     0%     0%     0% ᧰㋶˄ৡ⿄˅ 高亮显示一个文件，然后按 [ 详细内容 ] 显示其详情。  䆺㒚‫ݙ‬ᆍ 乘㾜 ᠧॄ থ䗕 ড়ᑊ ⿏ࡼˋ໡ࠊ ߴ䰸 预览所选的文件。 ᄬ‫ټ‬᭛ӊ ݇䯁  ⢊ᗕ 缩略图 一次选择多个文件。 在列表显示和缩略图显示 之间切换。 ᭛ӊ། 6$/(6 ᧰㋶˄ৡ⿄˅ 高亮显示一个文件，然后 按 [ 详细内容 ] 显示其详 情。   打印、发送、合并、移动、 复制或删除所选的文件。   䆺㒚‫ݙ‬ᆍ 乘㾜 勾选复选框选择文件。 ᠧॄ থ䗕 ড়ᑊ ⿏ࡼˋ໡ࠊ ߴ䰸 ᄬ‫ټ‬᭛ӊ 将文件存入打开的文件夹。 ݇䯁  ⢊ᗕ 注：您可通过按相应的文件复选框来选择多个文件。但是，请注意，发送文件时无法选择多个文件。 3-46 基本操作 查看／编辑文件夹详细内容 您可以检查和修改文件夹信息。 请使用以下步骤。 ᭛ӊ།ˋৃ⿏ࡼ‫ݙ‬ᄬˉⱏᔩˋ㓪䕥᭛ӊ། 㓪ো ৡ⿄  6$/(6 1 在文件夹列表画面中按 [ 添加／编辑文件夹 ]。 2 高亮显示希望检查或编辑其详细内容的文件夹，然 后按 [ 详细内容／编辑 ]。 Փ⫼⥛ ᠔᳝㗙 $QRQ\PRXV     ᧰㋶˄ৡ⿄˅ ᧰㋶˄োⷕ˅  䆺㒚‫ݙ‬ᆍˋ㓪䕥 ⏏ࡴ 注：如果为自定义文件夹设定了密码保护，请输入正确 的密码。 ߴ䰸 ݇䯁  ⢊ᗕ 3 ᭛ӊ།  ᭛ӊ།㓪ো ᳈ᬍ 要编辑详细内容，请按想要编辑的详细内容下的 [更 改 ]。根据需要编辑详细内容，然后按 [ 确定 ]。  ᭛ӊ།ৡ⿄ ᳈ᬍ 6$/(6 ᳈ᬍ ᭛ӊ㞾ࡼߴ䰸 ᳈ᬍ ৃ⫼ぎ䯈  *% ᳈ᬍ  0% ᭛ӊ།ᆚⷕ  ໽ Փ⫼䰤ࠊ 㽚Ⲫ䆒ᅮ ᳈ᬍ 䆌ৃ ᠧॄৢߴ䰸 ᳈ᬍ ݇䯁 প⍜ ⢊ᗕ 检查文件夹详细内容。 ⱏᔩ  4 如果更改了详细内容，请按 [ 保存 ]，然后在确认画 面中按 [ 是 ]。 如果未更改详细内容，请按 [ 否 ]。 5 3-47 按 [ 关闭 ]。此时显示屏会返回到初始文件夹画面。 3 基本操作 预览文件／检查文件详细内容 您可以使用此功能预览存储在文件夹中的文件或出于检查之需显示文件详细内容。 请使用以下步骤。 1 选择（高亮显示）要预览的文件，然后按 [ 预览 ] 或 [ 详细内容 ]。 2 预览文件或检查文件详细内容。 在预览画面中可执行的操作如下所示。 放大预览图像时，您可以使用这些按键移动显示的区域。 乘㾜  㓪ো ໻ᇣ  $ ߚ䕼⥛  [GSL ᔽ㡆  ܼ㡆  预览多页文件时，您可以通 过输入所需的页码来更改页 面。 预览多页文件时，您可以使 用这些按钮更改页面。 ݇䯁  ⢊ᗕ 缩小。 放大。 3 3-48 完成文件预览或文件详细内容检查后，请按 [关闭]。 基本操作 用户权限 启用用户登录管理后，对文件夹内容的访问会因特定用户权限的不同而异。 访问级别会因用户权限的不同而异，具体如下所述： 访问级别 管理员 用户 创建文件夹 是 否 更改文件夹所有者 是 否 其他 是 否 所有者 是 是 其他 是 否 所有者 是 否 其他 是 否 所有者 是 是 其他 是 否 所有者 是 是 其他 是 否 所有者 是 否 其他 是 否 所有者 是 否 其他 是 否 所有者 是 是 其他 是 否 所有者 是 是 扩大显示 操作 删除文件夹 更改文件夹编号 重命名文件夹 更改文件夹密码 调整文件夹容量 文件夹信息 更改所有者 更改权限 更改文件夹的使用 周期 限制对文件夹的访问 对自定义文件夹的访问权限会因用户权限级别的不同而异，具体如下所述： 管理员： 管理员可以访问并操作所有文件夹。 用户： 用户可以访问并操作其本身所有的文件夹和共享文件夹。 3-49 3 基本操作 密码输入要求 启用用户登录管理后，是否需要输入密码会因权限等级不同而异，具体如下所述： 管理员： 用户： 管理员无须输入密码便可访问任意文件夹。 用户需要输入密码才可访问受密码保护的文件夹。用户无须输入密码 便可访问其本身所有的文件夹。 启用用户登录管理后创建新的自定义文件夹 在启用了用户登录管理后创建新的自定义文件夹时，屏 幕上会显示如图所示的画面，并且您可以更改所有者和 权限设定。只有管理员和机器管理员可以创建新的自定 义文件夹。 ᭛ӊ། ᭛ӊ།㓪ো ᳈ᬍ  ᭛ӊ།ৡ⿄ ᳈ᬍ '&%$ ᳈ᬍ Փ⫼䰤ࠊ ᳈ᬍ  0% 6$/(6 ᭛ӊ།ᆚⷕ ᠔᳝㗙 ᳈ᬍ ‫ܕ‬䆌 ᳈ᬍ ϾҎ ᭛ӊ㞾ࡼߴ䰸  ᳈ᬍ 更改所有者： 按所有者 下的 [ 更改 ] 并从所 示列表中选择该文件夹的新 所有者。然后按 [ 确定 ]。 更改允许： 按允许 下的 [ 更改 ] 并选择 [ 个 人] 或 [共享]。然后按 [确定]。 ᳈ᬍ 䆌ৃ ໽ ৃ⫼ぎ䯈  㽚Ⲫ䆒ᅮ ᠧॄৢߴ䰸 ᳈ᬍ ݇䯁 0% প⍜ ⱏᔩ  ⢊ᗕ 注：有关指定其他设定的信息，请参阅第 7-2 页上的创 建新的自定义文件夹。 启用用户登录管理后处理用户权限 启用用户登录管理后，具备用户权限的文件夹所有者可 以更改以下文件夹信息：文件夹名称、文件夹密码、权 限和文件自动删除和覆盖设定。 ᭛ӊ། ᭛ӊ།㓪ো ᠔᳝㗙  ᭛ӊ།ৡ⿄ '&%$ ᳈ᬍ Փ⫼䰤ࠊ ᳈ᬍ ‫ܕ‬䆌  0% 6$/(6 ᭛ӊ།ᆚⷕ ᭛ӊ㞾ࡼߴ䰸  ໽ ৃ⫼ぎ䯈  0% ᳈ᬍ ϾҎ  ᳈ᬍ 㽚Ⲫ䆒ᅮ ᳈ᬍ 䆌ৃ ᠧॄৢߴ䰸 ᳈ᬍ ݇䯁 প⍜ ⢊ᗕ ⱏᔩ  3-50 基本操作 取消作业 请执行以下步骤取消正在执行的打印或发送作业。 取消作业 您也可以通过按停止键取消作业。 打印作业 1 按停止键。 将显示取消作业 画面。 当前打印作业被暂时中断。 2 选择想要取消的作业，然后按 [ 取消 ]。然后在确认 画面中按 [ 是 ]。 1 按停止键。 发送作业 作业取消 会出现。 注：按停止键无法暂时停止已开始发送的作业。 2 ԰Ϯ㓪ো ԰Ϯৡ⿄GRF ᠿᦣҾ䆒ᅮ 注： ӑ᭄ ℷ೼໡ॄ 要取消打印操作，请选择 [ 取消 ]，然后在确认画面 中按 [ 是 ]。  ⫼᠋ৡ 如果预约下一个优先（请参阅第 9-42 页 ）被设为 [ 关闭 ]  ᠧॄᴎ䆒ᅮ Ꮖᠿᦣ义᭄ ӑ᭄   $ $  ঠ䴶 ঠ䴶 ߚ义  ᱂䗮㒌 打印期间，触摸面板上将显示复印画面。 1 按停止键或 [ 取消 ]。 当前打印作业被取消。 乊䖍ᳱϞ ‫ݙ‬䚼ᠬⲬ প⍜ ⢊ᗕ 乘㑺ϟϔϾ  从计算机取消打印 要在打印机开始打印之前取消通过打印驱动程序执行的打印作业时，请进行以下操作： 1 双击 Windows 桌面右下方任务栏上显示的打印机图 标（ ），以显示打印机的对话框。 2 单击您想要取消打印的文件，然后从文档菜单中选 择取消。 3-51 3 基本操作 快速设置画面 快速设置画面在复印和发送功能的初始画面 （开机后首次按下复印或发送键后立即显示的画面）中，您可以从 本机的各种功能中登录重要且一般常用的功能。此初始画面被称为快速设置画面。您可以根据您的工作环境调节 在快速设置画面中登录的功能，以获得更佳的使用效率。 可以在快速设置画面中登录的功能 默认情况下登录的功能以及可以登录的功能如下。 有关传真快速设置画面的详情，请参阅 Fax System (V) 操作手册。 功能 默认情况下登录的功能 可以登录的功能 复印 1：纸张选择 2：缩小／放大 3：浓度 4：双面 5：多合一 6：装订／打孔 • • • • • • • • • • • • 纸张选择 缩小／放大 浓度 双面 多合一 装订／打孔 原稿方向 分页／分组 原稿图像 原稿尺寸 连续扫描 底色浓度调节 发送 1：色彩选择 2：扫描分辨率 3：浓度 4：双面／书本原稿 5：连续扫描 6：文件格式 • • • • • • • • • • • • • 缩小／放大 扫描分辨率 传真发送分辨率 浓度 双面／书本原稿 文件格式 原稿尺寸 发送尺寸 原稿方向 原稿图像 色彩选择 连续扫描 底色浓度调节 3-52 基本操作 功能 文件夹 默认情况下登录的功能 可以登录的功能 1：色彩选择 2：分辨率 3：浓度 4：双面／书本原稿 5：原稿方向 6：原稿图像 • • • • • • • • • • • 色彩选择 分辨率 浓度 双面／书本原稿 原稿方向 原稿图像 原稿尺寸 缩小／放大 连续扫描 存储尺寸 底色浓度调节 从文件夹 发送 1：文件格式 2：传送后删除 3：传真发送分辨率 4：发送尺寸 • • • • 文件格式 传送后删除 传真发送分辨率 发送尺寸 从文件夹 打印 1：纸张选择 2：打印后删除 3：分页／分组 4：双面 5：多合一 6：装订／打孔 • • • • • • 纸张选择 打印后删除 分页／分组 双面 装订／打孔 多合一 文件存储 更改登录的功能 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ  以下步骤为将复印功能的 快速设置 画面中登录的 浓度 替换为原稿图像 的示例。 ᖿ᥋ᮍᓣ 1 ໡ॄ೒‫ڣ‬ ᖿ᥋ᮍᓣ 2 ᖿ᥋ᮍᓣ 3 100% 㞾ࡼ ॳ〓 ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ  $    $ 㒌ᓴ䗝ᢽ ᖿ䗳䆒㕂 㓽ᇣˋᬒ໻ ᖿ᥋ᮍᓣ 4 ⌧ᑺ ᖿ᥋ᮍᓣ 5 ऩ䴶 ėऩ䴶 乘㾜 ⢊ᗕ ℷᐌ 0 ݇䯁 ঠ䴶ˋߚࡆ ॳ〓ˋ㒌ᓴˋ 㺙䅶ᭈ⧚ ೒‫ڣ‬䋼䞣 ݇䯁 ໮ড়ϔ ⠜䴶ˋ㓪䕥 㺙䅶ˋᠧᄨ 催㑻䆒㕂 ᖿ᥋ᮍᓣ 6 ⿟ᑣ  1 按系统菜单键。 2 按 [ 复印 ]、快速设置登录 下的 [ 下一步 ]，然后按原 稿图像 下的 [ 更改 ]。 3-53 3 基本操作 ໡ॄˉॳ〓೒‫ڣ‬ 3 此时，请按 [ 按键 3]，因为此键与要替换的功能所在 的位置相对应。 4 按 [ 确定 ]。此时会显示确认画面。按 [ 是 ]。此时便 会添加原稿图像质量这一新登录的功能。 ೼ᖿ䗳䆒㕂⬏䴶Ёⱏᔩॳ〓೒‫ࡳڣ‬㛑DŽ ݇䯁 ᣝ䬂 ᣝ䬂 ᣝ䬂 ᣝ䬂 ᣝ䬂 ᣝ䬂 প⍜ ⢊ᗕ ⹂ᅮ  3-54 基本操作 程序 将常用的功能组合登录为单个程序后，您可以简单地按所需的登录代码来调用这些功能。您也可以命名程序，以 便在调用功能时进行识别。 以下程序已被预先登录。可以重新登录已登录的内容，以便更易于在您的环境下使用。 编号 程序名称 01 身份证复印 02 省粉复印 03 机密印章 默认情况下登录的功能 复印功能 彩色：黑白 多合一：[2 合 1] 连续扫描：[ 开启 ] 原稿尺寸：Statement (A5-R) 纸张尺寸：A4-R 纸张选择：纸盒 1 缩小／放大：自动缩放 复印功能 彩色：黑白 EcoPrint：[ 开启 ] （等级 [5]） 复印功能 彩色：黑白 防透印到背面：[ 开启 ] 印章：保密 字体尺寸：中 字体颜色：[ 黑色 ] 印章位置：[ 中央 ] 显示模式：[ 透明 ] 注：最多可以在程序中登录复印和发送功能中的 50 个程序。 如果启用了用户登录管理，您仅可使用管理员权限登录的方式登录功能。 登录程序 请使用以下步骤登录程序。 以下步骤为登录复印功能的一个示例。 1 在进入复印模式时按程序键。 2 按 [ 添加 ]，然后按编号（01 至 50）作为程序编号。 如果从复印画面、发送画面或文件夹画面中进入程 序画面，请进入步骤 4。 注：如果选择已登录的程序编号，则当前已登录的功能 将被新的一组功能替代。 3 检查是否选择了 [ 复印 ]，然后按 [ 下一步 ]。 4 输入新的程序名称，然后按 [ 保存 ] 以登录程序。 3-55 3 基本操作 调用程序 请使用以下步骤调用已登录的程序。 如果按下了程序键。 ⿟ᑣ䇗⫼DŽ  ,'&DUG&RS\  (FR&RS\  &RQILGHQWLDO 6WDPS  6HQG  6HQG  )$;  )$;  %R[             䞡ᢼ 1 按程序键。 2 按 [ 调用 ]，然后按与需要调用的程序编号 （01 至 50）对应的按键。按快速拨号键或 [ 编号 ] 可直接输 入要调用的程序编号。 㓪ো 㓪䕥 ⏏ࡴ  ⢊ᗕ 如果在复印功能画面中按下了 [ 程序 ]。 ⿟ᑣ䇗⫼DŽ  ,'&DUG&RS\  (FR&RS\  &RQILGHQWLDO 6WDPS  6HQG  6HQG  )$;  )$;  %R[             ᖿ䗳䆒㕂 ॳ〓ˋ㒌ᓴˋ 㺙䅶ᭈ⧚ 㡆ᔽˋ ೒‫ڣ‬䋼䞣 ⠜䴶ˋ㓪䕥 ⢊ᗕ 㓪ো 催㑻䆒㕂 注：如果无法调用程序，则在程序中指定的文件夹或图 案叠印可能已被删除。检查文件夹。 可以在各个功能中按下 [ 程序 ]，以调用该功能下登录的 程序。 3 放置原稿，然后按开始键。此时会根据登录的程序 执行复印。 1 按程序键。 2 按 [ 编辑 ]，然后按与需要更改或删除的程序编号 （01 至 50）对应的按键。 3 要编辑程序，请使用登录程序的步骤，然后按 [变更]。 然后，更改程序编号和程序名称，然后按 [ 保存 ]。在 确认画面中选择 [ 是 ] 更改程序。 ⿟ᑣ  编辑和删除程序 您可以更改程序编号和程序名称或删除程序。 请使用以下步骤编辑或删除程序。 要删除程序，请按 [ 删除程序 ]。在确认画面中选择 [ 是 ] 最终删除程序。 3-56 基本操作 登录快捷方式 （复印、发送和文件夹设定） 在快速设置画面中添加快捷方式，以便访问常用的功能。可以根据需要更改链接至已登录快捷方式的功能名称。 您最多可以为复印功能、发送功能和文件夹功能登录 6 个快捷方式。 添加快捷方式 快捷方式登录操作在各功能的设置画面中执行。可以为画面中显示 [ 添加快捷方式 ] 的所有功能登录快捷方式。 请使用以下步骤登录快捷方式。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ 1 在各功能的设置画面中执行所需的设定后，请按 [添 加快捷方式 ]。 2 按与要登录的快捷方式编号 （01 至 06）对应的按 键。  ໛ᖬ义 ⠜䴶 ݇䯁 ᬒ㕂ॳ〓DŽ ⠜䴶$ ᎺϞˉে েϞˉᎺ ᮴ ⠜䴶% 䖍Ḛ㒓ᴵ ॳ〓 ॳ〓 ‫⥛ס‬ ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ 㒌ᓴ   $      $ ᎺϞˉϟ েϞˉϟ 乊䖍 ᳱϞ ॳ〓ᮍ৥ 乘㾜 ⱏᔩ ⢊ᗕ প⍜ ⹂ᅮ  注：如果选择已登录的快捷方式编号，则当前已登录的 快捷方式将被新的快捷方式替代。 3 输入快捷方式名称，然后按 [ 保存 ] 添加快捷方式。 编辑和删除快捷方式 请按照以下步骤更改快捷方式编号／名称或删除快捷方式。 1 在各功能的设置画面中，按画面底部的 [添加快捷方 式 ]。 2 按 [ 编辑 ]，然后按与需要更改或删除的快捷方式编 号 （01 至 06）对应的按键。 3 要编辑某个快捷方式，请按 [ 变更 ] 更改快捷方式按 钮编号和名称，并按 [ 确定 ]，最后按 [ 保存 ]。在 确认画面中选择 [ 是 ] 更改快捷方式。 要删除快捷方式，请按 [ 删除该快捷方式 ]。在确认 画面中选择 [ 是 ] 删除该快捷方式。 3-57 3 基本操作 使用互联网浏览器 此部分介绍如何使用互联网浏览器。 注：要使用互联网浏览器时，互联网浏览器必须在第 9-84 页上的互联网浏览器设定中被设为 [ 开启 ]。 启动和退出浏览器 请使用下以下步骤启动和退出互联网浏览器。 1 按应用程序键。 此时会显示应用程序列表画面。 2 ᑨ⫼⿟ᑣ 按 [ 互联网浏览器 ]。 此时会启动互联网浏览器。 :HHNO\7LPHU ⢊ᗕ Ѧ㘨㔥⌣㾜఼  3 请使用浏览器画面来访问网页。 有关如何使用浏览器画面的信息，请参阅第 3-59 页 上的使用浏览器画面。 4 要退出浏览器，请按 [X]（关闭），然后在退出确认 画面中按 [ 是 ]。 此时会重新显示应用程序列表画面。 注：您可以指定首选项，如互联网浏览器的显示方式。 有关详情，请参阅互联网浏览器设置 ( 第 9-84 页 )。 3-58 基本操作 使用浏览器画面 互联网浏览器画面中可执行的操作如下所示。 搜索框 按该文本框会显示键盘。此时，您可以使用 键盘输入要搜索的内容，然后按 [ 搜索 ]。 标题栏 显示页面标题。 关闭 关闭互联网浏览器并返回至应用程序列表 画面。 .<2&(5$0,7$ 滚动栏 这些滚动栏允许您通过按 [ ]、 [ ]、[ ]或[ ] 或者用手指 移动其中一个滑动条的方式来朝 上、朝下、朝左和朝右滚动显示 的页面。 安全锁图标 查看受保护的页面时显示。 䕧ܹ85/ ᧰㋶ 㦰ऩ  ⢊ᗕ 进度栏 显示页面载入进度。浏览器载入 网页时，进度栏会更改为动画显 示。 菜单 显示浏览器设置菜单。您可以使用此菜单指定浏 览器的显示倍率、设定文字编码方式以及检查服 务器证书。 输入 URL 使用此按钮可输入所需网页的 URL，从而显示该网页。 主页 显示指定的主页。 您可以在第 9-84 页上的浏览器首选项中 设定主页。 搜索 （搜索互联网／检索页面内容） 显示搜索菜单，可以从中选择 [ 页面内检索 ] 或互联网搜索 站点。 搜索互联网： 使用所选的搜索站点搜索输入的关键字。 检索页面内容：在当前显示的页面中搜索输入的关键字。您 可以按 [ 向上搜索 ] 或 [ 向下搜索 ] 继续执行 搜索。 重新加载 更新页面。 后退／前进 显示前一页或下一页。 注：显示互联网浏览器期间按复位键会退出浏览器并返回至应用程序列表画面 （在此期间不会显示浏览器退出 确认画面）。 3-59 3 基本操作 使用周定时器 “周定时器”作为标准应用程序安装在机器上。周定时器可让您存储一周每天机器开启／关闭的时间，然后在这 些时间里自动开启和关闭机器。 重要：按下操作面板上的电源键时，使用周定时器的开启／关闭功能可让机器进入相同的状态 （睡眠）。使用周 定时器时，请勿关闭主电源开关。 注：启用了用户管理时，您必须以管理员的权限登录才能使用该功能。 使用周定时器前，请务必设定时间。有关详情，请参阅第 2-12 页上的设定日期和时间。 设定周定时器 1 按应用程序键。 此时会显示应用程序列表画面。 2 按 [ 周定时器 ]。 启动周定时器。 3 按 [ 启用应用程序 ] 复选框，以便出现勾选标记。 4 选择您想要设定的日期，然后按 [ 编辑 ]。 5 按电源开启／关闭的 [ 启用 ] 复选框，以便出现勾选 标记，按 [+] 或 [–] 输入时间，然后按 [ 确定 ]。 可以按 [ 数字键 ] 来用操作面板上的数字键输入时 间。 6 如果您需要更改没有成功关闭电源时的重试次数， 请按 [ 重试次数 ]。 7 设定重试次数 和重试间隔，然后按 [ 确定 ]。 如果要一直重试，直至机器关闭，请按 [ 继续重试 ] 复选框，以便出现勾选标记。 8 要关闭时，请按 [ 结束 ]。 您将返回至应用程序列表画面。 3-60 基本操作 检查计数器 按计数器键可检查打印和扫描的页数。 3 有关详情，请参阅第 10-33 页上的检查和打印计数器。 䅵఼᭄ ᠧॄ义᭄ ໡ॄ 咥ⱑ ᠧॄᴎ  Ӵⳳ ᘏ䅵᭄    Ꮖᠿᦣ义᭄ ໡ॄ ॳ〓 ᠧॄ ⢊ᗕ义 Ӵⳳ  ݊Ҫ ᘏ䅵᭄    ᣝ㒌ᓴሎᇌ䅵᭄ ⱘᠧॄ义᭄ ݇䯁  ⢊ᗕ 帮助画面 如果在操作机器时遇到困难，可通过触摸面板查询如何操作机器。 要显示帮助画面时，请按操作面板上的帮助键。帮助画 面会显示功能的说明以及使用方法。 帮助画面显示 帮助内容的标题 䗝ᢽ㒌ᓴᴹ⑤ 䗮䖛䗝ᢽ㒌Ⲧ៪ ᠟䗕㒌Ⲭ ᴹ䗝ᢽ㒌ᓴᴹ⑤DŽ 显示关于功能及机器 操作的信息。 当一屏无法显示所有的帮助 文本时可通过按 [ ] 或 [ ] 上下滚动滑动条显示。 䆒ᅮℹ偸 ᣝ>ॳ〓ˋ㒌ᓴˋ㺙䅶ᭈ⧚@DŽ ᣝ>㒌ᓴ䗝ᢽ@DŽ 显示包含帮助中所说明的功 能的标签画面。（出现该画面 时，将出现执行设定步骤的步 骤 1 后会出现的画面。）  ᇱ䆩 ᰒ⼎߫㸼 㒧ᴳ  ⢊ᗕ 显示帮助列表。 3-61 关闭帮助画面，返回原来的 画面。 基本操作 3-62 4 复印功能 本章介绍复印时的可用功能。 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 原稿尺寸 ........................................................................................................4-2 纸张选择 ........................................................................................................4-3 混合尺寸原稿 ................................................................................................4-6 原稿方向 ........................................................................................................4-9 折叠 ..............................................................................................................4-11 输出位置 ......................................................................................................4-13 多合一模式 ..................................................................................................4-14 装订边／居中模式 ......................................................................................4-16 删边 ..............................................................................................................4-18 制作小册子 ..................................................................................................4-20 封面模式 ......................................................................................................4-22 图案叠印 ......................................................................................................4-23 打印页码 ......................................................................................................4-24 标注留白模式 ..............................................................................................4-26 图像重复／双图像复印 ..............................................................................4-28 文字印章 ......................................................................................................4-30 附加信息 ......................................................................................................4-31 EcoPrint ........................................................................................................4-33 清晰度调节 ..................................................................................................4-34 底色浓度调节 ..............................................................................................4-35 防透印到背面 ..............................................................................................4-36 连续扫描 ......................................................................................................4-37 自动图像旋转 ..............................................................................................4-38 负片图像 ......................................................................................................4-38 镜像 ..............................................................................................................4-39 作业完成通知 ..............................................................................................4-40 文件名 ..........................................................................................................4-42 优先打印 ......................................................................................................4-42 重复复印 ......................................................................................................4-43 DP 读取操作 ................................................................................................4-44 4-1 复印功能 原稿尺寸 指定待扫描的原稿的尺寸。复印非标准尺寸的原稿时，请务必指定原稿尺寸。 可以使用以下选项。 项目 选择方法 标准尺寸 1 尺寸 使用自动检测到的原稿尺寸， 英 制 型 号：自 动、 Ledger、 Legal、 Letter、 Letter-R、 或选择标准尺寸。 Statement、 Statement-R、 Oficio II 和 11×15" 公制型号：自动、A3、B4、A4、A4-R、B5、B5-R、A5、 A5-R、 B6、 B6-R、 A6-R 、 Folio 和 216×340mm 标准尺寸 2 选择未包含在标准尺寸 1 中的 标准尺寸。 英制型号：Ledger、Legal、Letter、Letter-R、Statement、 Statement-R、Oficio II、11×15"、8 开、16 开和 16 开 -R 公制型号：A3、B4、A4、A4-R、B5、B5-R、A5、A5-R、 B6、 B6-R、 A6-R、 Folio、 8 开、 16 开、 16 开 -R 和 216×340mm 其他 选择信封、明信片或自定义尺 寸原稿*。 明信片、往返明信片、自定义 1 至 4 尺寸输入 输入未包含在标准尺寸 1 和 2 中的尺寸 **。 英制型号 水平方向：2.00 至 17.00" （以 0.01" 为单位进行微调）， 垂直方向：2.00 至 11.69" （以 0.01" 为单位进行微调） 公制型号 水平方向：50 至 432 mm （以 1 mm 为单位进行微调）， 垂直方向：50 至 297 mm （以 1 mm 为单位进行微调） * 有关如何指定自定义原稿尺寸 （自定义 1 至 4）的说明，请参阅第 9-4 页上的自定义原稿尺 寸设定。 ** 输入单位可以在系统菜单中更改。 请参阅第 9-12 页上的切换度量单位。 使用以下步骤选择原稿尺寸。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ 1 按复印键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 原稿／纸张／装订整理 ]，然后按 [ 原稿尺寸 ]。 4 按 [ 标准尺寸 1]、[ 标准尺寸 2]、[ 其他 ] 或 [ 尺寸输入 ] 选择原稿尺寸。  ॳ〓ሎᇌ ᷛ‫ޚ‬ሎᇌ ᷛ‫ޚ‬ሎᇌ 㞾ࡼ $ $ $ $ $ $ % % % % % ݊Ҫ ॳ〓 ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ  $    $ ሎᇌ䕧ܹ [PP 乘㾜 ⱏᔩ ⢊ᗕ প⍜ ⹂ᅮ  4-2 复印功能 如果选择 [ 尺寸输入 ]，请按 [+] 或 [–] 指定水平方向 尺寸 （X）和垂直方向尺寸 （Y）。按 [ 数字键 ] 可 使用数字键直接输入尺寸。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ  ॳ〓ሎᇌ ᷛ‫ޚ‬ሎᇌ ;    PP ᷛ‫ޚ‬ሎᇌ ᭄ᄫ䬂 ݊Ҫ < ॳ〓 ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ  [PP    $    ሎᇌ䕧ܹ 5 按 [ 确定 ]。 6 按开始键开始复印。 PP ᭄ᄫ䬂 乘㾜 ⱏᔩ প⍜ 4 ⹂ᅮ  ⢊ᗕ 纸张选择 选择含有所需尺寸纸张的纸张来源。 注：请提前指定纸盒中装入的纸张的尺寸和类型 （请参阅第 9-4 页上的原稿／纸张设置）。 当在比先前所用纸张更宽的纸张上打印时，传输导板上的脏物可能会污染纸张边缘。如果发现纸张被污染，请使 用附带的清洁布清洁传输导板。（请参阅第 11-18 页上的传输导板） 选择纸盒 请使用以下步骤选择纸盒。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ  1 按复印键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 原稿／纸张／装订整理 ]，然后按 [ 纸张选择 ]。 4 按与装有所需纸张尺寸的纸张来源对应的按键。此 时会选择装有该纸张的纸盒。 㒌ᓴ䗝ᢽ 如果选择了 [ 自动 ]，本机会自动选择与原稿尺寸匹 配的纸张。 㞾ࡼ 㒌Ⲧ $ ᱂䗮㒌 $ ᱂䗮㒌 ॳ〓 ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ  $    $ 乘㾜 ⱏᔩ ⢊ᗕ ᠟䗕㒌Ⲭ $ ᱂䗮㒌 $ ᱂䗮㒌 ᠟䗕㒌Ⲭ $ ᱂䗮㒌 5 按 [ 确定 ]。 6 按开始键开始复印。 㒌ᓴ䆒ᅮ প⍜ ⹂ᅮ  4-3 复印功能 选择手送纸盘 更改纸张尺寸和纸张类型。 可用的纸张尺寸和纸张类型如下表所示。 类别 项目 选择方法 尺寸 纸张尺寸 标准尺寸 1 选择标准尺 寸。 英 制 型 号：Ledger、 Legal、 Letter、 Letter-R、 Statement、 Oficio II 和 Executive 公制型号：A3、 B4、 A4、 A4-R、 B5、 B5-R、 A5-R、 B6、 B6-R、 A6-R、 Folio 和 216×340mm 标准尺寸 2 纸张类型 * 选择未包含 在标准尺寸 1 中的标准尺 寸。 英 制 型 号：Ledger、 Legal、 Letter、 Letter-R、 Statement-R、Oficio II、Executive、8 开、16 开和 16 开 -R 公制型号：A3、B4、A4、A4-R、B5、B5-R、A5R、B6-R、A6-R、Folio、8 开、16 开、16 开 -R 和 216×340mm 其他 选 择 非 标 准 ISO B5、信封 #10 （Commercial #10） 、信封 #9 尺 寸 和 自 定 （Commercial #9）、信封 #6（Commercial #6 3/4）、信 封 Monarch、信封 DL、信封 C5、信封 C4、明信片、 义尺寸。 往返明信片、 Youkei 4、 Youkei 2 和自定义 1 至 4* 尺寸输入 输入未包含 在标准尺寸 1 和 2 中的尺 寸 **。 英制型号 水平方向：5.83 至 17"（以 0.01" 为单位进行微调）， 垂直方向：3.86 至 11.69"（以 0.01" 为单位进行微调） 公制型号 垂直方向：98 至 297 mm （以 1 mm 为单位进行微 调），水平方向：148 至 432 mm（以 1 mm 为单位进 行微调） 普通纸 （105 g/m2 或以下）、投影胶片、粗糙纸、牛皮纸 （60 至 105 g/m2 或 以下）、标签纸、再生纸、预印纸 ***、铜版纸、明信片、彩色纸、打孔纸 ***、 公函信笺 ***、厚纸 （106 g/m2 或以上）、信封、涂层纸、高级纸、自定义 1 至 8** * 有关如何指定自定义纸张尺寸（自定义 1 至 4）的说明，请参阅第 9-5 页上的为打印纸张添 加自定义尺寸和纸张类型。 ** *** 输入单位可以在系统菜单中更改。 请参阅第 9-12 页上的切换度量单位。 有关如何指定自定义纸张类型 1 至 8 的说明，请参阅第 9-8 页上的纸张重量。 要在预印纸、打孔纸或公函信笺上打印时，请参阅第 9-11 页上的特殊纸张操作。 注：您可以事先选择经常使用的纸张尺寸和类型，并将其设为初始设定 （请参阅第 9-7 页上的手送纸盘的纸张 尺寸和纸张类型设定）。 4-4 复印功能 请使用以下步骤选择纸张尺寸和纸张类型。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ 1 按复印键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 原稿／纸张／装订整理 ]、[ 纸张选择 ]，然后按 [ 纸张类型 ]。 4 按 [ 标准尺寸 1]、[ 标准尺寸 2]、[ 其他 ] 或 [ 尺寸输入 ] 选择纸张尺寸。  㒌ᓴ䗝ᢽˉ㒌ᓴ䆒ᅮ ᷛ‫ޚ‬ሎᇌ ᷛ‫ޚ‬ሎᇌ $ $ $ $ $ % % % % ݊Ҫ [PP ሎᇌ䕧ܹ ᱂䗮㒌 㒌ᓴ㉏ൟ প⍜ ⹂ᅮ  ⢊ᗕ 如果选择 [ 尺寸输入 ]，请按 [+] 或 [–] 指定 X （水 平方向）和 Y（垂直方向）尺寸。您也可以在按 [ 数 字键 ] 后直接使用数字键输入尺寸。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ  㒌ᓴ䗝ᢽˉ㒌ᓴ䆒ᅮ ᷛ‫ޚ‬ሎᇌ ;    PP ᷛ‫ޚ‬ሎᇌ 5 按 [ 纸张类型 ]。 6 选择纸张类型，然后按 [ 确定 ]。 7 按 [ 确定 ]。 8 按 [ 确定 ]。 9 按开始键开始扫描原稿。 ᭄ᄫ䬂 ݊Ҫ <    ሎᇌ䕧ܹ PP ᱂䗮㒌 㒌ᓴ㉏ൟ ᭄ᄫ䬂 প⍜ ⢊ᗕ ⹂ᅮ  10 如果纸张来源纸盒或手送纸盘中没有装入指定尺寸 的纸张，则会出现确认画面。使用 [ 自动 ] 且没有装 入与检测的原稿尺寸相同的纸张时，则会出现纸张 确认画面。 此时，请在手送纸盘中装入所需纸张，然后按 [ 继 续 ] 开始复印。 4-5 4 复印功能 混合尺寸原稿 使用选购件送稿器，可以成批装入不同尺寸的原稿进行复印。在此项操作中，最多可同时在送稿器中装入 30 张 不同尺寸的原稿。 支持的原稿组合 相同宽度的原稿 支持的原稿组合如下： Ledger 和 Letter （A3 和 A4） Ledger (A3) Letter (A4) Letter (A4) Ledger (A3) Ledger 和 Letter-R （Folio 和 A4-R） Legal (Folio) Letter-R (A4-R) B4 和 B5 4-6 Letter-R Legal (A4-R) (Folio) 复印功能 不同宽度的原稿 （仅限公制型号可用） 放入所有不同宽度的原稿。支持的原稿组合如下： 注：在使用以下组合的情况下混合原稿尺寸时：A4-R、 B5-R 和 Folio，请务必将系统菜单键 -> 一般设定 -> 原稿 ／纸张设置 -> 原稿自动检测 的 [Folio] 设定为 [ 开启 ]。 有关详情，请参阅第 9-10 页上的自动检测原稿 （仅限公制型号可用）。 A3、 B4、 A4 和 B5 4 B4、 A4-R 和 B5 B4 A4-R B5 B5 A4-R B4 A4-R、 B5-R 和 Folio A4-R B5-R 4-7 B5-R A4-R 复印功能 选择复印原稿的方式 选择在与原稿尺寸匹配的纸张上生成各张复印件还是在同一尺寸的纸张上生成所有复印件。 注：无论放入的原稿是否具有相同的宽度，您都可以使用此功能。 下表显示了使用不同的原稿尺寸选项时对应的复印件尺寸。 选购件 说明 混合尺寸复印件 分别检测各张原稿的尺寸，然后将其复印到与原 稿具有相同尺寸的纸张上。 相同尺寸复印件 所有原稿均被复印至同一尺寸的纸张上。 使用以下步骤复印混合尺寸原稿 1 按复印键。 2 将原稿放入送稿器。 重要：放置不同宽度的原稿时，请整理原稿，使其左侧 和顶部都对齐，然后在原稿与远端宽度导板对齐的前提 下放入。如果原稿没有对齐，则可能不会正确地扫描它 们，并且可能会出现歪斜或原稿卡纸情况。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ  3 按 [原稿／纸张／装订整理]，然后按 [混合尺寸原稿]。 4 选择 [混合尺寸复印] 或 [相同尺寸复印] 作为完成的 复印件的尺寸。 5 根据使用的原稿组合的尺寸，选择 [ 相同宽度 ] 或 [ 不同宽度 ]。 选择 [ 相同尺寸复印 ] 时，请根据首张原稿的方向选 择 [ 长边左 ] 或 [ 短边左 ]。 6 按 [ 确定 ]。 7 按开始键开始复印。 ⏋ড়ሎᇌॳ〓 ॳ〓ᆑᑺ ݇䯁 ⏋ড়ሎᇌ໡ॄ Ⳍৠᆑᑺ ϡৠᆑᑺ Ⳍৠሎᇌ໡ॄ 佪义ᮍ৥ ॳ〓 ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ  $    $ 䭓䖍Ꮊ ⷁ䖍Ꮊ 乘㾜 ⱏᔩ ⢊ᗕ প⍜ ⹂ᅮ  4-8 复印功能 原稿方向 选择原稿方向以便使用以下功能。 • 缩放 （纵横缩放） • 双面 • 装订边／居中原稿 • 删边 • 多合一模式 • 标注留白模式 • 打印页码 • 小册子 • 装订／打孔 （选购功能） • 双面／书本原稿 • 文字印章 • 附加信息 4 注：如果在系统菜单中将第 9-16 页上的方向确认设定选择为 [ 开启 ]，则当您选择以上任何一种功能时，屏幕上 都会显示原稿方向选择画面。 将原稿放置在原稿台上时 原稿 [ 顶边朝上 ] [ 顶边朝左 ] [ 顶边朝上 ] [ 顶边朝左 ] 将原稿放入选购件送稿器时 原稿 注：要更改原稿方向的初始设定，请参阅第 9-16 页上的原稿方向。 4-9 复印功能 将原稿放置在原稿台上时，请使用以下步骤选择原稿方向。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ  ॳ〓ᮍ৥ 䗝ᢽॳ〓᭛ӊ乊䖍 ⱘᮍ৥DŽ ॳ〓 ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ  $    $ 乊䖍 ᳱϞ 1 按复印键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 原稿／纸张／装订整理 ]，然后按 [ 原稿方向 ]。 4 根据原稿放置方向选择 [ 顶边朝上 ] 或 [ 顶边朝左 ]。 5 按 [ 确定 ]。 6 按开始键开始复印。 乊䖍 ᳱᎺ 乘㾜 ⱏᔩ ⢊ᗕ প⍜ ⹂ᅮ  4-10 复印功能 折叠 您可以折叠整理好的复印件。 注：需要安装选购件 4,000 张装订器和折叠单元。 可以使用以下折叠选项和方向。 方向：横向 方向：纵向 对折 右至左／下至上 原稿内侧 左至右／上至下 三折 右至左／下至上 原稿外侧 左至右／上至下 注：对折功能中支持使用的纸张尺寸包括 A3、 B4、 A4-R、 Ledger、 Legal、 Letter-R 和 8 开。 三折功能中支持使用的纸张尺寸包括 A4-R 和 Letter-R。 4-11 4 复印功能 使用折叠复印的步骤如下所述。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ  1 按复印键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 原稿／纸张／装订整理 ]，然后按 [ 折叠 ]。 4 选择折叠方法。 ᡬ঴ ݇䯁 注：要使用中缝装订，请按 [ 对折 ]，然后按 [ 中缝装订 ]。 有关中缝装订的详情，请参阅第 4-20 页上的制作小册子。 㺙䅶 ᇍᡬ ϝᡬ ॳ〓 ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ  $    $ Ё㓱㺙䅶 ݇䯁 5 按 [ 确定 ]。 6 按开始键开始复印。 乘㾜 ⱏᔩ ⢊ᗕ প⍜ ⹂ᅮ  4-12 复印功能 输出位置 您可以使用以下步骤选择复印件输出位置，如选择选购件装订器。 注：可选的输出位置包括作业分离器、 1,000 张文档装订器、 4,000 张文档装订器和邮箱。 下表显示了可用的输出位置。 目的地 说明 内部托盘* 本机的内部纸盘 （存放复印件） 装订器左托盘 装订器上部托盘 选购件 1,000 张文档装订器的托盘 托盘 A、托盘 B、托盘 C 选购件 4,000 张文档装订器的托盘 A 至 C 右托盘 选购件右作业分离器 作业分离器托盘 * 选购件作业分离器 托盘 1 至 7 选购件邮箱中的托盘 1 至 7 （托盘 1 为顶部托盘） * 安装了选购件文档装订器时无法选择。 注：要更改复印件的初始输出位置，请参阅第 9-15 页上的纸张输出了解详情。 请使用以下步骤选择输出位置。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ  㒌ᓴ䕧ߎ 䴶ᳱϞ ॳ〓 ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ  $    $ 乘㾜 ⱏᔩ ⢊ᗕ ᠬⲬ$ ᠬⲬ% ᠬⲬ& েᠬⲬ ᠬⲬ ᠬⲬ ᠬⲬ ᠬⲬ ᠬⲬ ᠬⲬ ᠬⲬ প⍜ 1 按复印键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 原稿／纸张／装订整理 ]，然后按 [ 纸张输出 ]。 4 选择完成的复印件的输出位置。 5 按 [ 确定 ]。 6 按开始键开始复印。 ⹂ᅮ  4-13 4 复印功能 多合一模式 该模式可使您在单张页面上复印 2 张或 4 张合成原稿。 2 合 1 模式或 4 合 1 模式。可以显示每张原稿的页边。 注：多合一模式适用于尺寸为 A3、 B4、 A4、 A4-R、 B5、 B5-R、 A5-R、 Folio、 Ledger、 Legal、 Oficio II、 216×340mm、 Letter、 Letter-R、 Statement-R、 8 开、 16 开和 16 开 -R 的复印纸。 2 合 1 模式 用于将 2 张原稿复印到一张页面上。该模式可与双面模式一起使用以将 4 张原稿复印到一张页面上。 可用以下 2 合 1 选项和输出方向。 原稿 复印 原稿方向 原稿台 注：将原稿放置在原稿台上时，请务必按页面次序复印原稿。 4-14 送稿器 复印功能 4 合 1 模式 用于将 4 张原稿复印到一张页面上。此模式可与双面模式一起使用以将 8 张原稿复印到一张页面上。 可用以下 4 合 1 选项和输出方向。 原稿 复印 原稿方向 原稿台 送稿器 4 注：将原稿放置在原稿台上时，请务必按页面次序复印原稿。 页边线条类型 可用以下页边线条类型。 无 实线 虚线 4-15 边框 （裁减标记） 复印功能 使用多合一模式进行复印的步骤介绍如下。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ 1 按复印键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 版面／编辑 ]，然后按 [ 多合一 ]。 4 按 [2 合 1] 或 [4 合 1]，然后选择版面下方的页面版 面。 5 按 [ 边框线条 ] 选择指示页边的线条类型。按 [ 确定 ]。 6 按 [ 原稿方向 ] 选择原稿的方向为 [ 顶边朝上 ] 或 [ 顶 边朝左 ]。然后按 [ 确定 ]。 7 按 [ 确定 ]。 8 按开始键。此时会开始复印。  ໮ড়ϔ ⠜䴶 ݇䯁 ড় ᎺϞėে েϞėᎺ ᮴ ড় 䖍Ḛ㒓ᴵ ॳ〓 ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ  $    $ ᎺϞėϟ েϞėϟ 乊䖍 ᳱϞ ॳ〓ᮍ৥ 乘㾜 ⱏᔩ প⍜ ⹂ᅮ  ⢊ᗕ 如果原稿放置在原稿台上，请换上原稿，然后按开 始键。 扫描完所有原稿后，按 [ 扫描完成 ] 开始复印。 装订边／居中模式 移位原稿图像以在复印件上留出在左 （右）或上 （下）侧进行装订的空间。 在不同于原稿尺寸的纸张上复印时，您可以在纸张上居中原稿图像。 可用以下装订边宽度。 输入单位 装订边宽度 英制型号 -0.75 至 0.75" （以 0.01" 为单位进行微调） 公制型号 -18 mm 至 18 mm （以 1 mm 为单位进行微调） 反面装订边 进行双面复印时，您也可指定反面的装订边。 自动 选择 [ 自动 ] 时，根据正面所指定的装订边与装订方向，本机会自动在反面应用一个合适的装订边。 分别设定正／反面装订边 您可以分别指定正反两面的装订边设定。 注：您可以设定初始装订边宽度。有关详情，请参阅第 9-22 页上的装订边初始设定。 4-16 复印功能 使用以下步骤进行预留装订边复印。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ 1 按复印键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 版面／编辑 ]，然后按 [ 装订边／居中 ]。 4 按 [ 装订边 ] 选择在复印时留出装订空间。  按 [+] 或 [–] 输入左／右和上／下 的装订边。按 [ 数 字键 ] 使用数字键输入内容。 㺙䅶䖍ˋሙЁ Ꮊˋে ݇䯁   PP 㺙䅶䖍 Ϟˋϟ ॳ〓 ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ 对于双面复印，请按 [ 反面 ]，然后选择 [ 自动 ] 或 [ 手动 ]。 㞾ࡼ ᭄ᄫ䬂 ሙЁ ড䴶    $    $ PP 乊䖍 ᳱϞ ॳ〓ᮍ৥ 乘㾜 ᭄ᄫ䬂 ⱏᔩ প⍜ ⹂ᅮ  ⢊ᗕ 如果选择了 [ 自动 ]，请按 [ 确定 ]。如果按下了 [ 手 动 ]，请在显示的画面上输入装订边，然后按 [ 确定]。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ  㺙䅶䖍ˋሙЁˉড䴶 Ꮊˋে 㞾ࡼ   PP ᠟ࡼ ᭄ᄫ䬂 Ϟˋϟ ॳ〓 ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ    $    $ 乘㾜 PP ᭄ᄫ䬂 ⱏᔩ প⍜ ⹂ᅮ  ⢊ᗕ 按 [ 居中 ] 在纸张上居中原稿图像。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ  㺙䅶䖍ˋሙЁ 5 按 [ 原稿方向 ] 选择原稿的方向为 [ 顶边朝上 ] 或 [ 顶 边朝左 ]。然后按 [ 确定 ]。 6 按 [ 确定 ]。 7 按开始键开始复印。 ݇䯁 㺙䅶䖍 ሙЁ ॳ〓 ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ  $    $ 乊䖍 ᳱϞ ॳ〓ᮍ৥ 乘㾜 ⱏᔩ ⢊ᗕ প⍜ 2.  4-17 4 复印功能 删边 使用删边功能删除进行复印时出现在原稿外围的黑色阴影。可选择以下选项。 纸张删边 删除单张原稿周围的黑色边框。 原稿 复印 书本删边 删除如厚书本等原稿的周围以及中间的黑色边框。您可 以分别指定要在书本周围和中间删除的边框宽度。 原稿 复印 单独删边 分别指定四边的删边宽度。 原稿 复印 各选项中可用的删边范围如下。 输入单位 删边范围 英制型号 0 至 2" （以 0.01" 为单位进行微调） 公制型号 0 mm 至 50 mm （以 1 mm 为单位进行微调） 注：要指定删边的初始宽度值，详情请参阅第 9-21 页上的删边初始设定。 4-18 复印功能 删除背面的边框 扫描双面原稿时，您可以使用此功能删除原稿背面的边框。下表列出了可用的设定。 项目 详细内容 和正面相同 按照和正面相同的方法执行删边 不删除 不在背面执行删边 注：您可以更改背面删边的初始设定。有关详情，请参阅第 9-40 页上的纸张选择。 使用以下步骤删除复印时的边框。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ 1 按复印键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 版面／编辑 ]，然后按 [ 删边 ]。 4 选择 [ 纸张删边 ] 删除单张纸的边框，或者选择 [ 书 本删边 ] 删除书本的边框。  ߴ䖍   䖍Ḛ ݇䯁  按 [+] 或 [–] 输入边框或装订线的宽度。按 [ 数字键 ] 使用数字键输入内容。 PP 㒌ᓴ ߴ䖍 кᴀ ߴ䖍 ॳ〓 ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ ড䴶   㺙䅶㒓  ऩ⣀ ߴ䖍  $    $ ੠ℷ䴶 Ⳍৠ ᭄ᄫ䬂 乘㾜 PP ᭄ᄫ䬂 ⱏᔩ প⍜ ⹂ᅮ  ⢊ᗕ 按 [ 单独删边 ] 选择单条边框删除。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ  按 [+] 或 [–] 输入上、下、左或右的宽度。按 [ 数字 键 ] 使用数字键输入内容。 ߴ䖍   ݇䯁 ॳ〓 ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ  $    $ 乘㾜  PP ϟ  PP кᴀ ߴ䖍 Ꮊ  PP ऩ⣀ ߴ䖍 ে  PP 按 [ 原稿方向 ] 选择原稿的方向为 [ 顶边朝上 ] 或 [ 顶 边朝左 ]。然后按 [ 确定 ]。 ੠ℷ䴶 Ⳍৠ ড䴶 对于双面原稿，请按 [ 反面 ]，然后按 [ 和正面相同 ] 或 [ 不删除 ]。 乊䖍 ᳱϞ ᭄ᄫ䬂 ⱏᔩ ⢊ᗕ Ϟ 㒌ᓴ ߴ䖍 প⍜ ॳ〓ᮍ৥ ⹂ᅮ  5 按 [ 确定 ]。 6 按开始键开始复印。 4-19 4 复印功能 制作小册子 小册子复印选项允许您复印页式原稿并将它们制作成小册子，如宣传图册等。通过在纸张中央进行折叠的方式可 制作如杂志等小册子。 您可将封面页复印至彩色纸或者厚纸。用作封面的纸张可从手送纸盘供应。要从纸盒供应封面纸张，请参阅第 911 页上的封面纸张的纸张来源。 注：使用选购件 4,000 张文档装订器和折叠单元可以对复印件执行鞍式装订（在中缝处使用两个订书针进行折页）。 此功能仅限于 A3、 B4、 A4-R、 Ledger、 Legal 和 Letter-R、 8 开尺寸纸张。 支持使用的原稿和纸张尺寸如下。 原稿类型 原稿尺寸 纸张尺寸 A3、B4、A4、A4-R、B5、B5-R、A5、A5R、 Ledger、 Legal、 Letter 和 Letter-R 单面原稿，双面原稿* 全部** 书本原稿 A3、B4、A4-R、B5-R、A5-R、 A3、B4、A4、A4-R、B5、B5-R、Ledger、 Ledger、 Letter-R 和 8 开 Legal、 Letter 和 Letter-R * ** 需要选购件送稿器和扩展内存。 自定义尺寸的原稿除外。 左侧装订 折叠的复印件可从左至右阅读。 原稿 复印 右侧装订 折叠的复印件可从右至左阅读。 原稿 复印 上方装订 折叠的复印件可从上至下阅读。 原稿 复印 4-20 复印功能 以下内容将介绍有关使用小册子复印的步骤。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ 1 按复印键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 版面／编辑 ]，然后按 [ 小册子 ]。 4 按 [ 单面 >> 小册子 ] 可从单面原稿制作小册子。  按 [ 双面 >> 小册子 ] 可从双面原稿制作小册子。 ᇣ‫ݠ‬ᄤ ݇䯁 ॳ〓 ݇䯁 㺙䅶 Ꮊˋে ऩ䴶 ėᇣ‫ݠ‬ᄤ ঠ䴶 ėᇣ‫ݠ‬ᄤ ॳ〓 ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ  $    $ 㺙䅶 Ꮊ 㺙䅶 ে ⱏᔩ প⍜ 按 [ 书本 >> 小册子 ] 可从摊开的书本原稿制作小册 子。 ᇕ䴶 ݇䯁 㺙䅶ᭈ⧚ 㺙䅶 Ϟ 乘㾜 ⢊ᗕ кᴀ ėᇣ‫ݠ‬ᄤ 㺙䅶 Ϟ 㺙䅶 ˋᡬ঴ 5 乊䖍 ᳱϞ 若您选择了 [ 单面 >> 小册子 ]，请选择装订整理下 的装订方向。 ॳ〓ᮍ৥ ⹂ᅮ  若您选择了 [ 双面 >> 小册子 ] 或 [ 书本 >> 小册子 ]， 请选择装订整理下的装订方向。 6 如果选择 [单面 >> 小册子]、[双面 >> 小册子] 或 [书 本 >> 小册子 ]，您可以添加封面。按 [ 封面 ]，选择 [ 封面 ] 并按 [ 确定 ]。 7 按 [ 原稿方向 ] 选择原稿的方向为 [ 顶边朝上 ] 或 [ 顶 边朝左 ]。然后按 [ 确定 ]。 8 如果安装了选购件 4,000 张文档装订器和折叠单 元，则会显示 [ 装订／折叠 ] 选项。 要对折整理好的复印件，请按 [ 装订／折叠 ]，然后 按 [ 仅折叠 ]。 要使用中缝装订，请按 [ 装订／折叠 ]，然后按 [ 中 缝装订 ]。 注：可折叠或中缝装订的纸张数量因纸张重量而异。有关 详情，请参阅第附录 -26 页上的对折单元 （选购件）。 9 按 [ 确定 ]。 10 按 开始键。此时会开始复印。 注：使用原稿台时，请务必按页面顺序放置原稿。 如果将原稿放置在原稿台上，按开始键后需连续更 换各原稿。 扫描完所有原稿后，按 [ 扫描完成 ] 开始复印。 4-21 4 复印功能 封面模式 给完成的复印件添加封面。您可以将第一页和／或最后一页复印至彩色纸或厚纸 （从普通纸盒以外的纸张来源 供纸）上。您可以使用以下两种选项。用作封面的纸张可从手送纸盘供应。 要从纸盒供应封面纸张，请参阅第 9-11 页上的封面纸张的纸张来源。 封面类型 说明 封面 将原稿的第一页复印到不同的纸张上。 封面和封底 将原稿的第一页和最后一页复印到不同的纸张上。 以下内容将介绍有关使用封面模式进行复印的步骤。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ  ᇕ䴶 1 按复印键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 版面／编辑 ]，然后按 [ 封面 ]。 4 按 [ 封面 ] 或 [ 封面和封底 ]。 5 按 [ 确定 ]。 6 按开始键。此时会开始复印。 Փ⫼ϡৠⱘ㒌ᓴᴹ⑤ˈ ೼ϡৠ㉏ൟⱘ㒌ᓴϞᠧॄᇕ䴶义DŽ 䗝ᢽ>ᇕ䴶@៪ >ᇕ䴶੠ᇕᑩ@DŽ ೼㋏㒳㦰ऩЁ䆒ᅮᇕ䴶ⱘ㒌ᓴᴹ⑤DŽ ॳ〓 ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ  $    $ ݇䯁 ᇕ䴶੠ ᇕᑩ ᇕ䴶 乘㾜 ⱏᔩ ⢊ᗕ প⍜ ⹂ᅮ  如果将原稿放置在原稿台上，按开始键后需连续更 换各原稿。 扫描完所有原稿后，按 [ 扫描完成 ] 开始复印。 4-22 复印功能 图案叠印 将原稿图像复印至图案。一旦扫描并登录好图案，便可 将该图案叠印在原稿上。您也可以使用事先登录在本机 内存中的图案。 浓度 ：30% 图案 原稿 注：需要选购件扩展内存。 要事先登录图案，请参阅第 7-18 页上的图案叠印文件夹 了解详情。 复印 4 浓度 ：100% 请按照以下步骤使用图案叠印功能。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ 1 按复印键。 2 按 [ 版面／编辑 ]，然后按 [ 图案叠印 ]。 3 按 [ 扫描新图案 ] 将原稿的第一页用作图案。  ೒Ḝ঴ॄ ݇䯁 ⌧ᑺ 注：您可以从 10%、20%、30% 或 100% 4 个等级范围内 更改图案浓度设定。在浓度中按 [+] 或 [–] 按钮。     䗝ᢽ ᄬ‫ⱘټ‬೒Ḝ ᠿᦣ ᮄ೒Ḝ  $    $ ॳ〓 ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ ᮴ 䗝ᢽ೒Ḝ 乘㾜 ⱏᔩ প⍜ ⹂ᅮ  ⢊ᗕ 要使用已登录的图案，请按 [ 选择存储的图案 ]。按 [ 选择图案 ] 来显示存储可用作图案的文件的文件 夹。从列表中选择所需的图案，然后按 [ 确定 ]。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ  ೒Ḝ঴ॄˉ䗝ᢽ೒Ḝ ᭛ӊ། ᭛ӊ།ৡ⿄ Ϟ ೒Ḝ঴ॄ 注：要返回上一级文件夹，请按 [ 上 ]。 㞾ᅮН᭛ӊ།  䆺㒚‫ݙ‬ᆍ 乘㾜 ᠧᓔ প⍜ ⢊ᗕ ⹂ᅮ  4 按 [ 确定 ]。 5 放置原稿。 将用作图案的原稿放置在其他原稿的最上方。使用 选购件送稿器时，应将原稿的第一页放在最上方。 6 4-23 按开始键开始复印。 复印功能 打印页码 按顺序在多页原稿的复印件上插入页码。插入页码的格式为 [-1-]、[P.1] 或 [1/n]。对于 [1/n] 格式，本机将在 n 处 打印总页数。 选择左上、上中、右上、下左、下中 或下右 作为页码插入位置。 原稿 [ – 1 –] [P.1] [1/n] 可设定为页码字体的项目如下所示。 项目 字体 * 详细内容 尺寸 设定打印的页码的字体尺寸。* 风格 设定打印的页码的字体风格。可以设定 [ 粗体 ] 或 [ 斜体 ]。 字体 设定打印的页码的字体。可以设定 [Courier] 或 [Letter Gothic]。 浓度 设定打印的页码的色彩浓度。 显示模式 设定打印的页码的显示方法。可以选择 [透明]、[剪切] 或 [覆盖]。 会显示登录的字体尺寸。有关登录字体尺寸的详情，请参阅第 9-29 页上的系统印章。 请使用以下步骤在复印件上插入页码。 1 按复印键。 2 将原稿放入送稿器或放置在原稿台上。 3 按 [ 版面／编辑 ]，然后按 [ 页码 ]。 4-24 复印功能 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ  义ⷕ ԡ㕂 ݇䯁  3 Ϟ Ё েϞ ϟ Ꮊ ϟ Ё ϟ ে ᳔ৢϔ义 䍋ྟ义ⷕ    ⱏᔩ ⢊ᗕ 5 选择页码插入位置。 6 要从第一页以外的其他页面开始插入页码，请按第一 页下的 [+] 或 [–] 选择起始页。您也可以在按下 [ 数字 键 ] 后使用数字键输入数字。 7 要使用 1 以外的数字作为起始页码，请按起始页码 下的 [+] 或 [–]，然后输入起始页码。您也可以在按 下 [ 数字键 ] 后使用数字键输入数字。 㞾ࡼ ߚ↡义ⷕ   SW 咥㡆 ᄫԧ ᭄ᄫ䬂 在 [-1-]、[P.1] 或 [1/n] 之间选择插入的页码的格式。 㞾ࡼ ᎺϞ ㄀ϔ义   ˋQ 4 乊䖍 ᳱϞ ॳ〓ᮍ৥ ᭄ᄫ䬂 প⍜ ⹂ᅮ  8 按 [ 字体 ]，然后选择字体并显示打印页码的设定。 9 如果不希望页码插入操作一直持续到最后一页，请 按 [ 最后一页 ]。选择手动，然后使用 [+] 或 [–] 输入 页码插入结束页 （此处的数字为负数，表明从最后 一页往回数的页数）。然后按 [ 确定 ]。您可以设定 最大为 -10 的值。您也可以在按下 [ 数字键 ] 后使用 数字键输入数字。 10 可以手动更改使用 [1/n] 格式时的总页数 n。按 [分母 页码 ]，然后选择 [ 手动 ]。按 [+] 或 [–] 输入总页数， 然后按 [ 确定 ]。您也可以在按下 [ 数字键 ] 后使用 数字键输入数字。 11 按 [ 原稿方向 ] 选择原稿的方向为 [ 顶边朝上 ] 或 [ 顶 边朝左 ]。按 [ 确定 ]。 12 按 [ 确定 ]。 13 按开始键开始复印。 4-25 4 复印功能 标注留白模式 生成带有添加注释空间的复印件。您也可以将两张原稿复印至一张纸上，并且留出空间或添加线条指示页边。 注：标注留白模式适用于尺寸为 A3、B4、A4、A4-R、B5、B5-R、A5-R、Ledger、Legal、Oficio II、216×340mm、 Letter、 Letter-R、 Statement-R、 Folio、 8 开、 16 开和 16 开 -R 的复印纸。 版面 A 缩小各原稿图像，然后将其打印至半个页面上，保留另 一半用来添加注释。 原稿 复印 版面 B 缩小两张原稿图像，然后将其复印至半个页面上，保留 另一半用来添加注释。 原稿 复印 4-26 复印功能 页边线条类型 可以使用以下页边线条。 4 无 实线 虚线 边框 （裁减标记） 请使用以下步骤在复印件上插入页边线条。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ  ໛ᖬ义 ⠜䴶 ݇䯁 ᬒ㕂ॳ〓DŽ ⠜䴶$ ᎺϞˉে 1 按复印键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 版面／编辑 ]，然后按 [ 备忘页 ]。 4 按 [ 版面 A] 或者 [ 版面 B]。从版面 中选择页面版面。 5 按 [ 边框线条 ] 选择页边线条。按 [ 确定 ]。 6 按 [ 原稿方向 ] 选择原稿的方向为 [ 顶边朝上 ] 或 [ 顶 边朝左 ]。按 [ 确定 ]。 7 按 [ 确定 ]。 8 按开始键开始复印。 েϞˉᎺ ᮴ ⠜䴶% 䖍Ḛ㒓ᴵ ॳ〓 ॳ〓 ‫⥛ס‬ ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ 㒌ᓴ   $      $ ᎺϞˉϟ েϞˉϟ 乊䖍 ᳱϞ ॳ〓ᮍ৥ 乘㾜 ⱏᔩ ⢊ᗕ প⍜ ⹂ᅮ  4-27 复印功能 图像重复／双图像复印 将原稿图像平铺在复印页上。您也可以指定原稿图像重 复区域。 图像重复 按照指定的倍率将原稿图像多次复印到一张纸上。 您也可以指定原稿图像重复复印次数。 原稿 复印 双图像复印 将同一个原稿图像的两个副本复印到一张纸上。 例如，您可以使用双图像复印功能将一张 A4 尺寸原稿 复印到一张 A3 尺寸纸张上，然后将复印纸对半裁开，这 样便得到与原稿完全一样的两个副本。 原稿 复印 请按照以下步骤使用图像重复／双图像复印功能。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ 1 按复印键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 版面／编辑 ]，然后按 [ 图像重复 ]。 4 按 [ 倍率优先 ]。  要进行双图像复印，请按 [ 双图像复印 ]，然后转至 步骤 8。 ೒‫ڣ‬䞡໡   ݇䯁   ‫⥛ס‬ Ӭ‫ܜ‬ ঠ೒‫ڣ‬ ໡ॄ ॳ〓 ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ ⱏᔩ 按 [+] 或 [–] 设定倍率大小。 按 [ 数字键 ] 后使用数字键输入。  $    $ ݇䯁 ᣛᅮ 䞡໡ऎඳ 乘㾜 ⢊ᗕ 5 ᭄ᄫ䬂 প⍜ 6 ⹂ᅮ  4-28 要设定要重复原稿图像的区域，请按指定重复区域 下的 [ 开启 ]。 复印功能 7 按 [+] 或 [–] 输入要重复原稿图像的区域。 对于公制型号，您可以在按 [ 数字键 ] 后使用数字键 直接输入边缘宽度。 Y1：从原稿台的左上方到重复区域顶边的长度 X1：从原稿台的左上方到重复区域左侧边缘的长度 Y2：重复区域的高度 X2：重复区域的宽度 8 按 [ 确定 ]。 9 按 开始键。此时会开始复印。 4-29 4 复印功能 文字印章 进行复印时，您可以在复印件上打印文字印章。 注：需要选购件扩展内存。 在系统设定中设定了文字印章时无法设定该项目。有关详情，请参阅第 9-30 页上的打印作业。 可配置的项目如下。 项目 印章方法 详细内容 每一打印页 在每个打印的页面上加印章。 每一原稿页 在文件的每一页上加印章。 可选的位置为 [ 左上 ]、[ 上中 ]、[ 右上 ]、[ 中左 ]、[ 中央 ]、[ 中 右 ]、 [ 下左 ]、 [ 下中 ] 以及 [ 下右 ]。 位置 字体 * 尺寸 设定打印的文字印章的字体尺寸。* 风格 设定打印的文字印章的字体风格。可以设定 [ 粗体 ] 或 [ 斜体 ]。 字体 设 定 打 印 的 文 字 印 章 的 字 体。可 以 设 定 [Courier] 或 [Letter Gothic]。 浓度 设定打印的文字印章的色彩浓度。 显示模式 设定打印的文字印章的显示方法。可以选择 [ 透明 ]、[ 剪切 ] 或 [ 覆 盖 ]。 会显示登录的字体尺寸。有关登录字体尺寸的详情，请参阅第 9-29 页上的系统印章。 请使用以下步骤指定文字印章设定。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ  ᭛ᄫॄゴ 1 按复印键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 版面／编辑 ]，然后按 [ 文字印章 ]。 4 按 [ 开启 ]。 5 按 [ 键盘 ]，然后输入要打印的文本串，或从显示的 模板中选择文字印章。 ॄゴ ݇䯁 䬂Ⲭ ᓔਃ 85*(17 &23< 注：将出现已设定的模板。有关登录模板的详情，请参 阅第 9-29 页上的系统印章。 ↣ϔ ᠧॄ义 ॄゴ ᮍ⊩ ⱏᔩ ⢊ᗕ ᎺϞ ԡ㕂  SW 咥㡆 ᄫԧ প⍜ 乊䖍 ᳱϞ ॳ〓ᮍ৥ 6 ⹂ᅮ  4-30 按 [ 印章方法 ]，然后设定文字印章的印章方法。 复印功能 7 按 [ 位置 ]，然后选择文字印章的位置。 8 按 [ 字体 ]，然后选择字体并显示文字印章的设定。 9 按 [ 原稿方向 ] 选择原稿的方向为 [ 顶边朝上 ] 或 [ 顶 边朝左 ]。然后按 [ 确定 ]。 10 按 [ 确定 ]。 11 按开始键。此时会开始复印。 4 附加信息 进行复印时，您可以在原稿上打印附加信息。 注：需要选购件扩展内存。 在系统设定中设定了附加信息时无法设定该项目。有关详情，请参阅第 9-30 页上的打印作业。 可配置的项目如下。 项目 可选的位置为 [ 左上 ]、[ 上中 ]、[ 右上 ]、[ 中左 ]、[ 中央 ]、[ 中 右 ]、 [ 下左 ]、 [ 下中 ] 以及 [ 下右 ]。 位置 字体 * 详细内容 尺寸 设定打印的附加信息的字体尺寸。* 风格 设定打印的附加信息的字体风格。可以设定 [ 粗体 ] 或 [ 斜体 ]。 字体 设定打印的附加信息的字体。可以设定 [Courier] 或 [Letter Gothic]。 浓度 设定打印的附加信息的色彩浓度。 显示模式 设定打印的附加信息的显示方法。可以选择 [透明]、[剪切] 或 [覆盖]。 会显示登录的字体尺寸。有关登录字体尺寸的详情，请参阅第 9-29 页上的系统印章。 请使用以下步骤指定附加信息设定。 1 按复印键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 版面／编辑 ]，然后按 [ 附加信息 ]。 4-31 复印功能 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ  䰘ࡴֵᙃ ॄゴ ݇䯁 按 [ 开启 ]。 5 按 [ 日期 ]、[ 用户名 ]、[ 序列号 ]、[ 插入页码 ]、[ 文字 1] 或 [ 文字 2]，然后设定要在印章中打印的附加信 息。 >᮹ᳳ@ ᓔਃ ᮹ᳳ ⫼᠋ৡ ᑣ߫ো ᦦܹ义ⷕ ᭛ᄫ ᭛ᄫ ᭛ᄫ ᦦܹ义ⷕ ߱ྟ䆒ᅮ ⱏᔩ ߴ䰸 ᭛ᄫ ᳈ᬍ ᎺϞ  ⢊ᗕ 4 ԡ㕂 ᳈ᬍ  SW 咥㡆 ᄫԧ প⍜ 如果您选择了 [ 文字 1] 或 [ 文字 2]，请按下方的 [ 更 改 ]，然后输入要打印的文本串。 ᮹ᳳḐᓣ 乊䖍 ᳱϞ 如果您选择了 [ 日期 ]，请按 [ 日期格式 ]，然后选 择 [ 月／日／年 ]、[ 日／月／年 ] 或 [ 年／月／日 ] 设定日期格式。 ॳ〓ᮍ৥ ⹂ᅮ  如果您选择了 [ 插入页码 ]，请按 [ 插入页码初始设 定 ]，然后设定开始顺序编号 （1 至 9999999）。 6 按 [ 位置 ]，然后选择附加信息的位置。 7 按 [ 字体 ]，然后选择字体并显示附加信息的设定。 8 按 [ 原稿方向 ] 选择原稿的方向为 [ 顶边朝上 ] 或 [ 顶 边朝左 ]。然后按 [ 确定 ]。 9 按 [ 确定 ]。 10 按开始键。此时会开始复印。 4-32 复印功能 EcoPrint 打印时，使用 EcoPrint 可节约墨粉。在进行测试复印和其他不需要高质量打印的情况下使用该功能。 使用 EcoPrint 进行复印的步骤介绍如下。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ  (FR3ULQW ݇䯁 按复印键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 图像质量 ]，然后按 [EcoPrint]。 4 按 [ 开启 ]。 5 按 [1] 至 [5] （低 - 高 ）调节省粉等级。 6 按 [ 确定 ]。 7 按开始键开始复印。 ๼㉝㡖ⳕㄝ㑻 Ԣ 催 ᓔਃ  ॳ〓 ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ 1      $    $ 乘㾜 ⱏᔩ ⢊ᗕ প⍜ ⹂ᅮ  4-33 4 复印功能 清晰度调节 调整图像轮廓的清晰度。复印含有粗线条或虚线条的笔绘原稿时，如果朝 [ 增强 ] 方向调节清晰度，则可以生成 清晰的复印件。复印由杂志照片等图案点组成的图像，出现条纹 * 图案时，如果朝 [ 模糊 ] 方向调节清晰度，则 可以获得边缘柔和以及条纹减弱的复印件。 * 由不规则分布的半色调点形成的图案。 请按照以下步骤调节清晰度。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ 1 按复印键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 图像质量 ]，然后按 [ 清晰度 ]。 4 按 [ 所有 ] 或 [ 文字／细线 ]。 5 选择了 [ 所有 ] 时，请按 [-3] 至 [3]（模糊 - 增强）调 节清晰度。  ⏙᱄ᑺ 选择了 [ 文字／细线 ] 时，请按 [0] 至 [3]（正常 - 增 ᠔᳝ ᭛ᄫˋ㒚㒓 强）调节清晰度。 ῵㊞  ॳ〓 ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ ๲ᔎ       6 按 [ 确定 ]。 7 按开始键。此时会开始复印。  $    $ 乘㾜 ⱏᔩ ⢊ᗕ প⍜ ⹂ᅮ  4-34 复印功能 底色浓度调节 去除报纸等原稿的黑色底色。数值越小，底色越淡。如 果底色不合适，请选择 [ 自动 ]。如果使用 [ 自动 ] 无法 除去底色，请选择 [ 手动 ] 并调整底色浓度。 原稿 复印 4 请按照以下步骤使用背景浓度调节功能。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ 1 按复印键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 图像质量 ]，然后按 [ 底色浓度调节 ]。 4 按 [ 自动 ] 或 [ 手动 ]。 5 选择了 [ 手动 ] 时，请按 [1] 至 [5]（淡 - 浓）底色浓 度。 6 按 [ 确定 ]。 7 按 开始键。此时会开始复印。  ᑩ㡆⌧ᑺ䇗㡖 ݇䯁 㚠᱃ ⎵ ⌧ 㞾ࡼ ᠟ࡼ ॳ〓 ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ       $    $ 乘㾜 ⱏᔩ ⢊ᗕ প⍜ ⹂ᅮ  4-35 复印功能 防透印到背面 扫描较薄的原稿时防止色彩及图像透印。 使用防透印到背面复印的步骤介绍如下。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ  䰆䗣ॄࠄ㚠䴶 ॳ〓 ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ  $    $ ݇䯁 1 按复印键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 图像质量 ]，然后按 [ 防透印到背面 ]。 4 按 [ 开启 ]。选择了防透印到背面时。 5 按 [ 确定 ]。 6 按开始键。此时会开始复印。 ᓔਃ 乘㾜 ⱏᔩ ⢊ᗕ প⍜ ⹂ᅮ  4-36 复印功能 连续扫描 如果无法将大量原稿一次性放入送稿器，您可以分批扫描原稿，然后将这些原稿当作一个作业进行复印。使用此 功能时，本机会一直扫描原稿，直至按下了 [ 扫描完成 ]。 扫描期间可以更改以下任意设定。 • 原稿尺寸选择 • 纸张选择 • 原稿方向 • 缩小／放大 • 图像质量选择 • 删边 • 原稿类型 （双面／书本原稿） • 浓度 • 底色浓度调节 • 防透印到背面 如果使用作业创建功能，您可以在扫描期间插入空白纸张或在双面复印期间插入空白页。 使用连续扫描进行复印的步骤介绍如下。 ᠿᦣϟϔ˄໮Ͼ˅ॳ〓DŽ ᬒ㕂ॳ〓ᑊᣝᓔྟ䬂DŽ ӑ᭄  1 按复印键。 2 按 [ 高级设置 ]，然后按 [ 连续扫描 ]。 3 如果选择了连续扫描，请按 [ 开启 ]。 如果选择了作业创建，请按 [ 作业创建 ]，然后选择 所需的装订方向。 䖲㓁ᠿᦣ ݇䯁 ᬒ㕂ॳ〓DŽ 䗝ᢽ᠔䳔ⱘ㺙䅶ᮍ৥DŽ ᓔਃ 4 按 [ 确定 ]。 5 将原稿放入送稿器或放置在原稿台上，然后按开始 键。 ԰Ϯ߯ᓎ ॳ〓 ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ      $ 㺙䅶Ꮊ 㺙䅶ে 㺙䅶Ϟ 乘㾜 ⱏᔩ প⍜ ⹂ᅮ  ⢊ᗕ ᠿᦣϟϔ˄໮Ͼ˅ॳ〓DŽ ᬒ㕂ॳ〓ᑊᣝᓔྟ䬂DŽ ᣝ>ᠿᦣᅠ៤@ᓔྟ໡ॄDŽ ԰Ϯ㓪ো ӑ᭄  ԰Ϯৡ⿄GRF ⫼᠋ৡ ᠿᦣҾ䆒ᅮ  ॳ〓ሎᇌ ॳ〓ᮍ৥ ॳ〓೒‫ڣ‬ ঠ䴶ˋкᴀ ॳ〓 㓽ᇣˋᬒ໻ ߴ䖍 ⌧ᑺ 义᭄ ϟϔϾ໡ॄӊ ড䴶 ぎⱑ义 ᦦܹ  প⍜ ⢊ᗕ 如果选择了 [ 作业创建 ]，则可改变下一页。按 [ 空 白页插入 ] 插入一张空白纸张。双面复印时，按 [ 下 一个复印件 : 反面 ] 可以在纸张背面打印下一页。 Ꮖᅠ៤ⱘ义᭄ ᠿᦣᅠ៤  6 放入下一张原稿并按开始键。重复这些步骤，扫描 剩余的原稿。 扫描完所有原稿后，按 [ 扫描完成 ] 开始复印。 4-37 4 复印功能 自动图像旋转 当原稿尺寸与装入的纸张匹配但放置方向不同时，自动旋转图像。复印前，图像将被逆时针旋转 90 度。 注：要将自动旋转设为初始模式，请参阅第 9-22 页上的自动图像旋转。 使用自动图像旋转进行复印的步骤介绍如下。 1 按复印键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 高级设置 ]，然后按 [ 自动图像旋转 ]。 4 按 [ 开启 ] 选择自动图像旋转。 5 按 [ 确定 ]。 6 按开始键开始复印。 1 按复印键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 高级设置 ]，然后按 [ 负片图像 ]。 4 按 [ 开启 ] 选择负片图像。 5 按 [ 确定 ]。 6 按开始键开始复印。 负片图像 反转图像的黑白部分进行打印。 请使用以下步骤使用负片图像功能进行复印。 4-38 复印功能 镜像 生成原稿的镜像复印件。 请使用以下步骤使用镜像功能进行复印。 1 按复印键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 高级设置 ]，然后按 [ 镜像 ]。 4 按 [ 开启 ] 选择镜像功能。 5 按 [ 确定 ]。 6 按开始键开始复印。 4-39 4 复印功能 作业完成通知 在作业完成时，通过电子邮件发送通知。用户可以在远处工作，等待作业完成通知，从而可以节省守候在机器旁 等待作业完成的时间。 注：使用此功能时需事先配置用户的 PC，以便可以使用电子邮件。有关详情，请参阅第 2-24 页上的 Command Center （命令中心）接收 （电子邮件设定）。 电子邮件可发送至单个目的地。 作业完成通知示例 To: h_pttr@owl-net.net Subject: 1234 Job end report mail Job No.: 000002 Result: OK End Time: Sun 10 Oct 2010 10:10:10 File Name: doc27042005145608 Job Type: Copy -----------------------------------------------1234 使用以下步骤可以在复印时启用作业完成通知。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ  1 按复印键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 高级设置 ]，然后按 [ 作业完成通知 ]。 4 要从地址簿中选择目的地，请按画面左侧的 [ 地址簿 ]， 然后在下一个画面中按 [ 地址簿 ]。在地址簿画面上选 择要通知的目的地，然后按 [ 确定 ]。 ԰Ϯᅠ៤䗮ⶹ ݇䯁 Ⳃⱘഄ ഄഔ㈓ 8VHU$ 䆺㒚‫ݙ‬ᆍ 注：有关从地址簿中选择目的地的步骤，请参阅第 3-39 页上的指定目的地。 DEF#GHIFRP ഄഔ䕧ܹ 䆺㒚‫ݙ‬ᆍ ഄഔ㈓ 您可以通过按下 [ 详细内容 ] 来查看有关通知目的地 的信息。 ⱏᔩ ⢊ᗕ প⍜ ⹂ᅮ  4-40 复印功能 要直接输入电子邮件地址，请按 [ 地址输入 ]。按 [ 电 子邮件地址 ] 输入地址，然后按 [ 确定 ]。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ  ԰Ϯᅠ៤䗮ⶹ ݇䯁 ⬉ᄤ䚂ӊ ഄഔ ഄഔ㈓ 5 按 [ 确定 ]。 6 按开始键开始复印。完成作业时，机器会向所选目 的地发送电子邮件通知。 ഄഔ䕧ܹ ⱏᔩ ⢊ᗕ প⍜ 4 ⹂ᅮ  4-41 复印功能 文件名 命名复印作业。根据需要添加如日期和时间或作业编号等其他信息。您可以使用在此处指定的作业名称、日期和 时间或作业编号检查作业历史记录或作业状态。 请使用以下步骤为复印作业指定名称。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ  1 按复印键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 高级设置 ]，然后按 [ 文件名输入 ]。 4 按 [ 文件名 ] 输入复印作业的名称，然后按 [ 确定 ]。 要添加日期和时间，请按 [ 日期和时间 ]。要添加作 业编号，请按 [ 作业编号 ]。添加的信息会在附加信 息中显示。 ᭛ӊৡ䕧ܹ ⏏ࡴϔϾ᭛ӊৡDŽ гৃ䆒ᅮ⏏ࡴ԰Ϯ㓪োǃ᮹ᳳ੠ᯊ䯈ㄝ 䰘ࡴֵᙃDŽ ᭛ӊৡ GRF 5 按 [ 确定 ]。 6 按开始键开始复印。 䰘ࡴֵᙃ -RE1R ԰Ϯ㓪ো ⱏᔩ ᮹ᳳ੠ᯊ䯈 প⍜ ⢊ᗕ ⹂ᅮ  优先打印 暂停当前作业并给予所选作业更高的复印优先级。被暂停的作业会在优先打印操作完成后恢复复印。 注：无法暂停被选为优先打印的当前作业。 以下内容将介绍有关使用优先打印的步骤。 1 按复印键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 高级设置 ]，然后按 [ 优先打印 ]。 4 按 [ 开启 ] 选择优先打印功能。 5 按 [ 确定 ]。 6 按开始键。此时当前的复印作业被暂停，并且开始 处理在优先打印中选择的复印作业。被暂停的作业 会在优先打印操作完成后恢复复印。 4-42 复印功能 重复复印 在完成复印作业后，允许再次复印所需份数的复印件。对于机密文件，您可以设定一个使用重复复印功能的密 码。在该情况下，使用重复复印时必须输入正确的密码，否则将无法生成复印件。 重要：关闭主电源开关后，重复复印作业将被清除。 本机配备选购件数据安全组件时，重复复印功能无法使用。 如果将文件夹中可以保留的重复复印作业的最大数目设定为 0，您将无法使用重复复印功能 （请参阅第 4-44 页 上的可保留的重复复印作业的最大数量）。 您可以将重复复印选为初始设定。请参阅第 9-28 页上的重复复印。 为复印作业添加文件名将有助于复印时辨别其中的数据 （请参阅第 4-42 页上的文件名）。 选择重复复印 请使用以下步骤选择重复复印功能。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ 1 按复印键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 高级设置 ]，然后按 [ 重复复印 ]。 4 按 [ 开启 ]。  要登录一个密码，请按 [ 数字键 ]，然后输入一个 4 位数密码。 䞡໡໡ॄ ݇䯁 ᆚⷕ˄ԡ˅ ᓔਃ ᭄ᄫ䬂 ॳ〓 ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ 重要：如果忘记密码，重复复印将无法使用。如有需要， 请事先记录下该密码。  $    $ 乘㾜 ⱏᔩ ⢊ᗕ প⍜ ⹂ᅮ  5 按 [ 确定 ]。 6 按开始键开始复印，然后将此作业登录为重复复印 作业。 输出重复复印作业 重复复印作业被存储在文件夹中。请参阅第 3-42 页上的作业文件夹 打印输出重复复印作业。 4-43 4 复印功能 可保留的重复复印作业的最大数量 您可以使用以下步骤更改文件夹中可保留的复印作业的最大数量。 请使用以下步骤更改可保留的复印作业的最大数量。 ᭛ӊ།ˋৃ⿏ࡼ‫ݙ‬ᄬˉ䞡໡໡ॄ԰Ϯֱ⬭ 1 按系统菜单键。 2 按 [ 文件夹／可移动内存 ]，然后按作业文件夹 下的 [ 下一步 ]。 3 按重复复印作业保留 下的 [ 更改 ]。 4 使用 [+] 或 [–] 键输入可保留的最大数量。 䆒ᅮ㽕ֱ⬭ⱘ䞡໡໡ॄ԰Ϯⱘ᳔໻᭄ⳂDŽ Փ⫼>@ˋ>@៪᭄ᄫ䬂䕧ܹϔϾ᭄ؐDŽ ᇚ䆹᭄ؐ䆒ᅮЎ߭ϡֱ⬭ӏԩ԰ϮDŽ 您也可以使用数字键输入数值。 可以输入 0 至 50 之间任一个数值作为可保留的作业 的数量。    Ͼ԰Ϯ 注：如果输入数值 0，您将无法使用重复复印功能。 প⍜ ⹂ᅮ  ⢊ᗕ 5 按 [ 确定 ]。 DP 读取操作 设定从送稿器扫描文件时的操作。下表列出了可用的设定。 项目 详细内容 速度优先 扫描速度优先。 画质优先 画质优先。 注：需要选购件送稿器。 请使用以下步骤设定 DP 读取操作。 1 按复印键。 2 放置原稿。 3 依次按 [ 高级设置 ] 和 [DP 读取操作 ]。 4 选择 [ 速度优先 ] 或 [ 画质优先 ]。 5 按 [ 确定 ]。 6 按开始键。此时会开始复印。 4-44 5 打印 本章介绍打印时的可用功能。 有关使用文件夹的详情，请参阅章节 7 - 文件夹。 • • 打印 - 从应用程序打印 .................................................................................5-2 使用作业文件夹 ............................................................................................5-6 5-1 打印 打印 - 从应用程序打印 请按照以下步骤从应用程序打印文件。 注：要从应用程序打印文件，请将本机附带的 DVD （Product Library）中的打印驱动程序安装到您的电脑上。 1 使用应用程序创建文件。 2 在应用程序中单击文件，然后选择打印。此时会显 示打印对话框。 3 单击名称字段旁的 T 按钮，然后从列表中选择本机。 4 在份数设定框中输入所需的打印份数。可以指定的 份数最多为 999。 如果文件页数大于一页，请勾选分页，以便按照页 码顺序逐页输出文件。 5 单击属性按钮。此时会显示属性对话框。 6 选择基本标签，然后单击纸张尺寸按钮选择纸张尺 寸。 要在厚纸或投影胶片等特殊纸张上打印，请单击纸 张类型菜单，然后选择纸张类型。 7 单击来源，然后选择纸张来源。 注：如果选择自动选择，则会自动从装有与打印条件最 合适的尺寸和类型的供纸源供应纸张。要在信封或厚纸 等特殊纸张上打印，请将这些特殊纸张放入手送纸盘， 然后选择手送纸盘。 8 选择纸张方向，在纵向或横向中选择一个相符的文 件方向。 如果选择旋转 180 度，则文件会在旋转 180 度后打 印。 9 单击确定按钮返回至打印对话框。 10 单击确定按钮开始打印。 5-2 打印 打印驱动程序打印设定画面 打印驱动程序打印设定画面可让您配置各种与打印相关的设定。有关详情，请参阅 DVD 中的打印驱动程序用户 指南。 1 3 2 编号 1 说明 快速打印 提供可用来轻松配置常用功能的图标。每次您单击一个图标，它就会变成一个类似打印结果的图像， 并且会应用设定。 基本 该标签集中了常用的基本功能。您可以用它来配置纸张尺寸、目的地以及双面打印。 版面 该标签可让您配置用来打印各种版面的设定，其中包括小册子打印、多合一模式、海报打印以及缩 放。 装订整理 该标签可让您配置与打印件的装订整理相关的设定，包括装订和整理。 图像 该标签可让您配置与打印结果的质量相关的设定。 出版 该标签可让您为打印作业创建封面页并插入和添加 OHP 胶片。 作业 该标签可让您配置用于从计算机保存打印数据至机器的设定。可以将常用的文件和其他数据保存至机 器中，以便日后打印。由于可以直接从机器打印保存的文件，因此在您想要打印不想让其他人看到的 文件时，该功能十分实用。 高级 该标签可让您配置用来将文字页或水印添加至打印数据的设定。 2 配置文件 打印驱动程序设定可以作为配置文件保存。可以随时调用保存的配置文件，因此可以用该功能轻松保 存常用的设定。 3 重设 单击后可将设定回复为初始值。 5-3 5 打印 打印驱动程序帮助信息 打印驱动程序包含帮助信息。要了解打印设定，请按下述步骤打开打印驱动程序打印设定画面并显示帮助信息。 1 单击画面右上角的？按钮，然后单击您想要了解的 项目。 2 单击您想要了解的项目，然后在键盘上按 [F1] 键。 5-4 打印 横幅打印 当指定打印长度为 470.1 mm 至 1220.0 mm 的文件时，该打印作业将被视作长文件打印。在这种情况下执行打印 时，机器的操作面板上会出现信息提示。将纸张放入手送纸盘，撑住纸张，以免其掉落，然后按 [ 继续 ]。要取 消打印时，请按 [ 取消 ]。 注：当将 KPDL 用作打印驱动程序仿真时，会将长度为 470.5 mm 或以上的设定作为横幅打印。 ԰Ϯ㓪ো ԰Ϯৡ⿄ 5 ⫼᠋ৡ Փ⫼ ᠟䗕㒌Ⲭ೼ҹϟ㒌ᓴϞᠧॄDŽ ᬒ㕂㒌ᓴˈᑊᣝ>㒻㓁@DŽ [PP 㞾ᅮН প⍜ ⢊ᗕ 㒻㓁  重要：如果在打印驱动程序中选择了不能用于长文件打印的接纸盘，例如，邮箱 （选购件），则接纸盘会自动更 改为可以使用的托盘。 要在重量为 164 g/m2 或以上的纸张上打印时，打印前请在系统菜单中将该纸张登录为自定义纸张类型，然后在 打印驱动程序的纸张类型中选择该类型。（请参阅第 2-41 页上的指定手送纸盘中所装纸张的尺寸和类型 和第 9-8 页上的纸张重量。） 要在多页纸张上打印时，请在上一页打印完后放入下一页，然后按 [ 继续 ]。 按 [ 继续 ] 后，用双手撑住纸张，使其能够正确供入。打印开始后，输 出纸张时请接住纸张，以免其掉落。 使用内部托盘作为输出位置时，请勿竖起止动器。否则可能会导致卡 纸。 5-5 打印 使用作业文件夹 作业文件夹可将打印数据存储至机器文件夹 （硬盘），以便在日后需要时通过操作面板打印所存储的数据。 个人打印 个人打印可存储通过打印驱动程序发送数据来打印的数据。 在个人打印中，可以指定作业不打印，直到操作面板上输出。当从应用程序软件发送作业时，您可以在打印驱动 程序中指定一个 4 位数的访问代码。在操作面板上输入访问代码即可输出该项打印作业进行打印，以便确保该项 打印作业的机密性。完成该项打印作业或关闭主电源开关后，该文件夹中的数据将被删除。 有关如何使用打印驱动程序将作业作为个人打印作业进行打印的信息，请参阅打印驱动程序用户指南。 有关个人打印步骤的详情，请参阅第 7-12 页上的个人打印／存储的作业文件夹。 校样保留打印文件夹 校样保留文件夹可存储通过打印驱动程序发送数据来打印的校样保留打印作业数据。 校样保留功能仅生成多份打印作业的一份校样打印件，并保留打印剩余的复印件。使用打印驱动程序在校样保留 中打印多份打印作业时，本机将仅打印一份作业，并且将文件数据保留在作业文件夹中。要继续打印剩余的份 数，请使用操作面板。您可以更改要打印的份数。 有关如何使用打印驱动程序进行校样保留打印作业的信息，请参阅打印驱动程序用户指南。 有关校样保留打印文件夹步骤的详情，请参阅第 7-13 页上的快速复印／校样保留打印文件夹。 自动删除临时文件设定 此设定指定在一段时间后自动删除个人打印或校样保留打印文件等临时保存在作业文件夹中的文件。 注：此功能仅对设定该功能后保存的文件生效。 无论是否设定此功能，临时文件都会在关闭主电源开关时被删除。 有关自动删除临时文件设定步骤的详情，请参阅第 7-17 页上的自动删除临时文件设定。 5-6 打印 作业存储 作业存储功能是一个作业存储 （e-MPS）选项，可让您在硬盘上永久存储打印作业，以便日后打印。您还可以选 择使用访问代码来保护打印作业，以免其被没有授权的人员打印。当安装了硬盘并在设备设定标签中进行了选择 时才可使用该功能。 在需要随时打印作业时 （即使打印系统被关闭后再开启）作业存储功能十分实用。 如果需要，您还可以为作业存储作业设置一个四位数的访问代码，以便在不让其他人看到的情况下打印作业，或 者仅限授权的用户打印。使用访问代码时，在用户从打印系统的操作面板上打印之前不会打印作业。 有关如何使用打印驱动程序进行校样保留打印作业的信息，请参阅打印驱动程序用户指南。 5 5-7 打印 5-8 6 发送功能 本章介绍发送原稿时可用的功能。 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 原稿尺寸选择 ................................................................................................6-2 发送尺寸选择 ................................................................................................6-4 倍率 ................................................................................................................6-6 居中 ................................................................................................................6-7 混合尺寸原稿 ................................................................................................6-8 单面／双面选择 ..........................................................................................6-11 原稿方向 ......................................................................................................6-12 文件格式 ......................................................................................................6-14 文件分离 ......................................................................................................6-15 PDF 加密功能 ..............................................................................................6-16 图像质量 ......................................................................................................6-18 调节浓度 ......................................................................................................6-19 扫描分辨率 ..................................................................................................6-20 清晰度 ..........................................................................................................6-21 底色浓度调节 ..............................................................................................6-22 彩色／灰度／黑白选择 ..............................................................................6-23 连续扫描 ......................................................................................................6-24 防透印到背面 ..............................................................................................6-25 删边 ..............................................................................................................6-26 输入文件名 ..................................................................................................6-28 输入电子邮件主题和内容 ..........................................................................6-29 WSD 扫描.....................................................................................................6-30 使用 TWAIN 功能扫描................................................................................6-32 作业完成通知 ..............................................................................................6-35 发送并打印 ..................................................................................................6-36 发送并存储 ..................................................................................................6-36 FTP 加密传送...............................................................................................6-37 文字印章 ......................................................................................................6-38 附加信息 ......................................................................................................6-39 色彩类型 ......................................................................................................6-41 关于色彩配置文件 ......................................................................................6-41 通过 FMU 连接进行扫描............................................................................6-42 6-1 发送功能 原稿尺寸选择 选择将用于扫描的原稿的尺寸。使用非标准尺寸的原稿时，请务必选择原稿尺寸。 请从以下原稿尺寸组中选择原稿尺寸。 项目 详细内容 标准尺寸 1 尺寸 选择自动检测原稿尺寸， 英制型号：自动、 Ledger、 Legal、 Letter、 Letter或选择标准尺寸。 R、 Statement、 Statement-R、 Oficio II、 11×15" 公制型号：自动、A3、B4、A4、A4-R、B5、B5-R、 A5、A5-R、B6、B6-R、A6-R、Folio、216×340mm 标准尺寸 2 选择除标准尺寸 1 以外的 标准尺寸。 英 制 型 号：Ledger、 Legal、 Letter、 Letter-R、 Statement、Statement-R、Oficio II、11×15"、8 开、 16 开、 16 开 -R 公制型号：A3、B4、A4、A4-R、B5、B5-R、A5、 A5-R、B6、B6-R、A6-R、Folio、8 开、16 开、16 开 -R、 216×340mm 其他 选择明信片和自定义原稿 尺寸*。 明信片、往返明信片、自定义 1 至 4 尺寸输入 输入未包含在标准尺寸 1 和 2 中的尺寸 **。 英制型号 水平方向：2.00 至 17.00"（以 0.01" 为单位进行微 调），垂直方向：2.00 至 11.69" （以 0.01" 为单位 进行微调） 公制型号 水平方向：50 至 432 mm（以 1 mm 为单位进行微 调），垂直方向：50 至 297 mm （以 1 mm 为单位 进行微调） * ** 有关自定义原稿尺寸 （自定义 1 至 4）的设定方法，请参阅第 9-4 页上的自定义原稿尺寸设 定。 输入单位可以在系统菜单中更改。 请参阅第 9-12 页上的切换度量单位。 6-2 发送功能 发送扫描的图像时，请使用以下步骤选择原稿尺寸。 ‫ޚ‬໛থ䗕DŽ Ⳃⱘഄ  1 按发送键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 原稿／发送数据格式 ]，然后按 [ 原稿尺寸 ]。 4 按 [ 标准尺寸 1]、[ 标准尺寸 2]、[ 其他 ] 或 [ 尺寸输入 ] 选择原稿尺寸。 ॳ〓ሎᇌ ᷛ‫ޚ‬ሎᇌ ᷛ‫ޚ‬ሎᇌ 㞾ࡼ $ $ $ $ $ $ % % % % % ݊Ҫ  $    $ ॳ〓 ‫⥛ס‬ থ䗕 ሎᇌ䕧ܹ [PP 6 乘㾜 ⱏᔩ প⍜ ⹂ᅮ  ⢊ᗕ ‫ޚ‬໛থ䗕DŽ 选择了 [ 尺寸输入 ] 时，请按 [+] 或 [–] 设定 X （水 平方向）和 Y（垂直方向）尺寸。您可通过按下 [ 数 字键 ] 使用数字键。 Ⳃⱘഄ  ॳ〓ሎᇌ ᷛ‫ޚ‬ሎᇌ ;    PP ᷛ‫ޚ‬ሎᇌ < ॳ〓 ‫⥛ס‬ থ䗕 6 指定目的地，然后按开始键开始发送。    ሎᇌ䕧ܹ PP ᭄ᄫ䬂 乘㾜 ⱏᔩ ⢊ᗕ 按 [ 确定 ]。 ᭄ᄫ䬂 ݊Ҫ  [PP    $ 5 প⍜ ⹂ᅮ  6-3 发送功能 发送尺寸选择 选择发送尺寸 （要发送的图像尺寸）。 下表列出了尺寸。 项目 详细内容 尺寸 标准尺寸 1 选择和原稿尺寸相 同或标准尺寸。 英 制 型 号：和 原 稿 尺 寸 相 同、 Ledger、 Legal、 Letter、 Statement、 Oficio II、 11×15" 公制型号：和原稿尺寸相同、A3、B4、A4、B5、A5、 B6、 A6、 Folio、 216×340mm 标准尺寸 2 选择除标准尺寸 1 以外的标准尺寸。 英制型号：Ledger、 Legal、 Letter、 Statement、 Oficio II、 11x15"、 8 开、 16 开 公制型号：A3、B4、A4、B5、A5、B6、A6、Folio、 8 开、 16 开、 216×340mm 其他 选择明信片。 明信片、往返明信片 原稿尺寸、发送尺寸和倍率之间的关系 原稿尺寸 ( 第 6-2 页 )、发送尺寸 和倍率 ( 第 6-6 页 ) 三者之间相互关联。请参阅下表。 原稿尺寸与希望发送的尺寸 相同 不同 原稿尺寸 必要时指定 必要时指定 发送尺寸 选择 [ 和原稿 相同 ] 选择所需的尺寸 缩小／放大 选择 [100%] （或 [ 自动 ]） 选择 [ 自动 ] 注：选择的发送尺寸与原稿尺寸不同且选择 [100%] 缩放倍率时，本机将按照实际尺寸 （不缩放）发送图像。 6-4 发送功能 发送扫描的图像时，请使用以下步骤选择发送尺寸。 ‫ޚ‬໛থ䗕DŽ Ⳃⱘഄ 1 按发送键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 原稿／发送数据格式 ]，然后按 [ 发送尺寸 ]。 4 按 [ 标准尺寸 1]、[ 标准尺寸 2] 或 [ 其他 ] 选择发送尺 寸。 5 按 [ 确定 ]。  থ䗕ሎᇌ ᷛ‫ޚ‬ሎᇌ ᷛ‫ޚ‬ሎᇌ ੠ॳ〓ሎᇌ Ⳍৠ $ $ $ $ % % % [PP ݊Ҫ ॳ〓 ‫⥛ס‬ থ䗕  $    $ 6 乘㾜 ⱏᔩ ⢊ᗕ প⍜ ⹂ᅮ  6 6-5 指定目的地，然后按开始键开始发送。 发送功能 倍率 扫描原稿时，根据发送尺寸自动进行缩放。 下表列出了可用的选项。 项目 详细内容 100% 不缩放 （根据实际尺寸扫描） 自动 根据指定的发送尺寸自动缩放 注：放大或缩小时，请在选择发送尺寸时参阅第 6-4 页上的发送尺寸选择。 图像可能会被复印至纸张边缘，这取决于所用的原稿尺寸和发送尺寸组合。要在页面上选择垂直和水平方向的原 稿尺寸，请使用第 6-7 页上的居中中所述的居中设定。 请使用以下步骤放大或缩小原稿，使其与发送尺寸相符。 ‫ޚ‬໛থ䗕DŽ Ⳃⱘഄ  㓽ᇣˋᬒ໻ 1 按发送键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 选择发送尺寸。 4 按 [ 高级设置 ]，然后按 [ 缩小／放大 ]。 5 按 [100%] 或 [ 自动 ]。 6 按 [ 确定 ]。 7 指定目的地，然后按开始键开始发送。 ᬒ໻៪㓽ᇣॳ〓DŽ >@ҹᅲ䰙ሎᇌࠊ԰DŽ >㞾ࡼ@ᬒ໻៪㓽ᇣሎᇌҹ֓੠ ᠔䳔ሎᇌⳌऍ䜡DŽ ॳ〓 ‫⥛ס‬ থ䗕  $    $  㞾ࡼ 乘㾜 ⱏᔩ ⢊ᗕ প⍜ ⹂ᅮ  6-6 发送功能 居中 指定原稿尺寸和发送尺寸并扫描完原稿后，本机会根据这些尺寸在纸张的底部或左右侧之一创建装订边。通过使 用居中功能，图像会被置于与所创建各页的上／下和左／右侧装订边距离相等的位置。 发送扫描的图像时使用以下步骤使图像居中。 1 按发送键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 高级设置 ]，然后按 [ 居中 ]。 4 按 [ 开启 ]。执行居中操作。 5 按 [ 确定 ]。 6 指定目的地，然后按开始键开始发送。 6-7 6 发送功能 混合尺寸原稿 使用选购件送稿器时，您可以同时装入不同尺寸的原稿进行发送。在此项操作中，最多可同时在送稿器中装入 30 张不同尺寸的原稿。 相同宽度的原稿 原稿宽度相同时，可以组合在一起放入送稿器的原稿如下。 • Ledger 和 Letter （A3 和 A4） Ledger (A3) • Letter (A4) Ledger (A3) Legal 和 Letter-R （A4-R 和 Folio） Legal (Folio) • Letter (A4) Letter-R (A4-R) B4 和 B5 6-8 Letter-R Legal (A4-R) (Folio) 发送功能 不同宽度的原稿 （仅限公制型号可用） 可以组合在一起放入送稿器的尺寸不同的原稿如下。 注：在使用以下组合的情况下混合原稿尺寸时：A4-R、 B5-R 和 Folio，请务必将系统菜单 键 -> 一般设定 -> 原 稿／纸张设置 -> 原稿自动检测 的 [Folio] 设定为 [ 开启 ]。有关详情，请参阅第 9-10 页上的自动检测原稿 （仅限 公制型号可用）。 • A3、 B4、 A4、 B5 6 • B4、 A4-R、 B5 B4 • A4-R B5 B5 A4-R B4 A4-R、 B5-R、 Folio A4-R B5-R 6-9 B5-R A4-R 发送功能 请使用以下步骤批量发送混合尺寸的原稿。 1 按发送键。 2 将原稿放入送稿器。 重要：放置不同宽度的原稿时，请整理原稿，使其左侧 和顶部都对齐，然后在原稿与远端宽度导板对齐的前提 下放入。如果原稿没有对齐，则可能不会正确地扫描它 们，并且可能会出现歪斜或原稿卡纸情况。 ‫ޚ‬໛থ䗕DŽ Ⳃⱘഄ  ⏋ড়ሎᇌॳ〓 3 按 [原稿／发送数据格式]，然后按 [混合尺寸原稿]。 4 选择原稿组合为 [ 相同宽度 ] 或 [ 不同宽度 ]。 5 按 [ 确定 ]。 6 指定目的地，然后按开始键开始发送。 ᠿᦣ䗕〓఼Ёⱘ᠔᳝ॳ〓 ˄ेՓሎᇌϡৠ˅ˈ✊ৢথ䗕DŽ 䗕〓఼Ё ᳔໮ৃᬒܹᓴ⏋ড়ሎᇌ ⱘॳ〓DŽ ॳ〓 ‫⥛ס‬ থ䗕  $    $ ݇䯁 Ⳍৠᆑᑺ ϡৠᆑᑺ 乘㾜 ⱏᔩ ⢊ᗕ প⍜ ⹂ᅮ  6-10 发送功能 单面／双面选择 根据原稿，选择原稿类型和装订方式。 下表列出了每种原稿类型的装订方向。 原稿 类型 装订 单面页式原稿 单面 — 双面页式原稿 双面* 左／右装订、顶部 装订 摊开的书本原稿，如杂志和 书本 书本 左侧装订，右侧装 订 * 仅当使用选购件送稿器和扩展内存时。 发送扫描的原稿时，请使用以下步骤选择原稿类型和装订方向。 ‫ޚ‬໛থ䗕DŽ Ⳃⱘഄ  ঠ䴶ˋкᴀॳ〓 1 按发送键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [原稿／发送数据格式]，然后按 [双面／书本原稿]。 4 按 [ 单面 ]、 [ 双面 ] 或 [ 书本 ]。 5 如果选择了[双面]，请选择装订方向并按 [原稿方向] 选择原稿在原稿台上的放置方向。 如果选择了 [ 书本 ]，请选择装订方向。 6 按 [ 确定 ]。 7 指定目的地，然后按开始键开始发送。 ऩ䴶 ঠ䴶 Ꮊ ে кᴀ ॳ〓 ‫⥛ס‬ থ䗕  $    $ 乊䖍 ᳱϞ ॳ〓ᮍ৥ 乘㾜 ⱏᔩ ⢊ᗕ প⍜ ⹂ᅮ  6-11 6 发送功能 原稿方向 为了按照方便阅读的方向发送文件，请指定原稿顶边的方向。要使用以下功能，请选择原稿在原稿台上的放置方 向。 • 双面／书本原稿 • 删边 注：如果在系统菜单中将方向确认 ( 第 9-16 页 ) 设定选择为 [ 开启 ]，则当您选择以上任何一种功能时，屏幕上 都会显示原稿方向选择画面。 将原稿放置在原稿台上时 原稿 [ 顶边朝上 ] [ 顶边朝左 ] 原稿 [ 顶边朝上 ] [ 顶边朝左 ] 将原稿放置在选购件送稿器时 6-12 发送功能 将原稿放置在原稿台上准备发送时，请使用以下步骤选择方向。 ‫ޚ‬໛থ䗕DŽ Ⳃⱘഄ  ॳ〓ᮍ৥ 1 按发送键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 原稿／发送数据格式 ]，然后按 [ 原稿方向 ]。 4 选择原稿方向为 [ 顶边朝上 ] 或 [ 顶边朝左 ]。 5 按 [ 确定 ]。 䗝ᢽॳ〓᭛ӊ乊䖍 ⱘᮍ৥DŽ ॳ〓 ‫⥛ס‬ থ䗕  $    $ 乊䖍 ᳱϞ 乊䖍 ᳱᎺ 6 乘㾜 ⱏᔩ ⢊ᗕ প⍜ ⹂ᅮ  6 6-13 指定目的地，然后按开始键开始发送。 发送功能 文件格式 选择要发送的图像的文件格式。 下表列出了文件格式及其详情。 文件格式 图像质量调节范围 色彩模式 PDF* 1 低画质 （高压缩）至 5 高画质 自动色彩 （彩色／灰度）、自动色彩 （低压缩） （彩色／黑白）、全色、灰度、黑白 TIFF 1 低画质 （高压缩）至 5 高画质 自动色彩 （彩色／灰度）、自动色彩 （低压缩） （彩色／黑白）、全色、灰度、黑白 JPEG 1 低画质 （高压缩）至 5 高画质 （低压缩） XPS 1 低画质 （高压缩）至 5 高画质 自动色彩 （彩色／灰度）、自动色彩 （低压缩） （彩色／黑白）、全色、灰度、黑白 高压缩 PDF * 压缩率优先至画质优先 * 自动色彩 （彩色／灰度）、全色、灰度 自动色彩 （彩色／灰度）、自动色彩 （彩色／黑白）、全色、灰度 文件格式可以设定为 [PDF/A-1a] 或 [PDF/A-1b]。 注：将 [ 高压缩 PDF] 指定为文件格式时，您将无法调节图像质量。 您可以使用 PDF 加密功能。有关详细信息，请参阅第 6-16 页上的 PDF 加密功能。 6-14 发送功能 请使用以下步骤选择发送的文件的格式。 ‫ޚ‬໛থ䗕DŽ Ⳃⱘഄ 1 按发送键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 原稿／发送数据格式 ]，然后按 [ 文件格式 ]。 4 在 [PDF]、[TIFF]、[JPEG]、[XPS] 和 [ 高压缩 PDF] 之间选择一种文件格式。  ᭛ӊḐᓣ ೒‫ڣ‬䋼䞣 3') 7,)) य़㓽⥛ Ӭ‫ܜ‬ ᷛ‫ޚ‬ 将扫描时的色彩模式选为灰度或全色时，请设定图 像质量。 ೒‫ڣ‬䋼䞣 Ӭ‫ܜ‬ 如果选择了 [PDF] 或 [ 高压缩 PDF]，您可以指定加 密或者 PDF/A 设定。 -3(*  $    $ ॳ〓 ‫⥛ס‬ থ䗕 乘㾜 ;36 ݇䯁 3')$ 催य़㓽 3') ݇䯁 ࡴᆚ 注：如果启用了加密功能，则无法指定 PDF/A 设定。 ⱏᔩ প⍜ ⹂ᅮ  ⢊ᗕ 5 按 [ 确定 ]。 6 指定目的地，然后按开始键开始发送。 文件分离 通过逐页分离扫描的原稿数据来创建若干文件，然后发送这些文件。 请使用以下步骤在发送扫描原稿时将扫描的原稿数据分割为单个文件。 ‫ޚ‬໛থ䗕DŽ Ⳃⱘഄ  ᭛ӊߚ⾏ ЎᏆ䇏পⱘ↣ϔ义ॳ〓 ߯ゟ᭛ӊᑊথ䗕DŽ ॳ〓 ‫⥛ס‬ থ䗕  $    $ ݇䯁 ⱏᔩ প⍜ 按发送键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 原稿／发送数据格式 ]，然后按 [ 文件分离 ]。 4 按 [ 每一页 ] 设定文件分离。 5 按 [ 确定 ]。 6 指定目的地，然后按开始键。扫描的原稿经过逐页 分割后被发送出去。 注： 文 件 名 末 尾 处 都 会 附 上 三 位 数 的 序 列 号，如 abc_001.pdf, abc_002.pdf...。 ↣ϔ义 乘㾜 ⢊ᗕ 1 ⹂ᅮ  6-15 6 发送功能 PDF 加密功能 如果选择了 PDF 或 高压缩 PDF 作为文件格式，您可以为文件分配一个安全密码，以限制显示、打印和编辑 PDF 的访问级别。 可以限制访问级别的项目如下。 项目 值 详细内容 兼容性 Acrobat 3.0 或 更高 版本， Acrobat 5.0 或 更高 版本 选择与 PDF 文件兼容的版本。 打开文件的密 码 关闭、开启 输入打开 PDF 文件的密码 编辑／打印文 件的密码 关闭、开启 输入编辑 PDF 文件的密码 输入编辑／打印文件的密码后，您可以特别限定操作。 发送 PDF 文件时，请使用以下步骤加密要发送的 PDF 文件。 ᭛ӊḐᓣˉࡴᆚ ‫ݐ‬ᆍᗻ 1 按发送键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 原稿／发送数据格式 ]、[ 文件格式 ]、[PDF] 或 [ 高 压缩 PDF]，然后按 [ 加密 ]。 4 按兼容性 下的 [ ]，然后选择 Acrobat 3.0 和更高版 本 或 Acrobat 5.0 和更高版本。 5 要输入打开 PDF 文件的密码时，请选择打开文件的 密码 下的 [ 开启 ]。 6 按 [ 密码 ]，然后输入密码 （最多 256 个字符），然 后按 [ 确定 ]。 $FUREDW੠᳈催⠜ᴀ ࡴᆚㄝ㑻Ё˄ԡ˅ ᠧᓔ᭛ӊⱘ ᆚⷕDŽ ᆚⷕ ⫼Ѣ㓪䕥ˋᠧॄ ᭛ӊDŽ ݇䯁 ᆚⷕ ᓔਃ ⹂䅸 ݇䯁 ᆚⷕ ᓔਃ ⹂䅸 䆺㒚‫ݙ‬ᆍ প⍜ ⢊ᗕ ⹂ᅮ  注：有关输入字符的详情，请参阅第 附录 -8 页上的字符 输入方法。 7 按 [ 确认 ]，然后再次输入密码进行确认。然后按 [ 确 定 ]。 8 要输入编辑 PDF 文件的密码时，请选择编辑／打印 文件的密码 下的 [ 开启 ]。 9 按照与输入 打开文件的密码 相同的方式输入编辑 PDF 文件的密码。 10 按 [ 详细内容 ]。 6-16 发送功能 11 限制 PDF 文件的访问级别。按允许打印 旁的 [ ] 选择项目 （限制范围） 。显示的项目会因在步骤 4 兼容性中所选的 Acrobat 版本的不同而异。 ᭛ӊḐᓣˉ䆺㒚‫ݙ‬ᆍ ‫ܕ‬䆌ᠧॄ ϡ‫ܕ‬䆌 ‫ܕ‬䆌᳈ᬍ ϡ‫ܕ‬䆌 ᭛ᄫˋ೒‫݊ˋڣ‬Ҫⱘ໡ॄ ⽕⫼ ਃ⫼ প⍜ ⹂ᅮ  ⢊ᗕ 下表列出了可用的设定。 项目 详细内容 6 不允许 不允许打印 PDF 文件 允许 （仅限于低分辨率）* 仅可使用低分辨率打印 PDF 文件 允许 可使用原始分辨率打印 PDF 文件 * 仅当在兼容性 中选择了 [Acrobat 5.0 和更高版本 ] 时才显示。 12 按允许改变 旁的 [ ] 选择项目 （限制范围）。显 示的项目会因在步骤 4 兼容性中所选的 Acrobat 版 本的不同而异。 下表列出了可用的设定。 项目 详细内容 不允许 无法更改 PDF 文件 插入／删除／旋转页面* 仅可插入、删除和旋转 PDF 文件的页面 添加备注 仅可添加备注 除抽取页外的页面版面** 可更改页面版面，但提取 PDF 文件的页面除外 除抽取页外的任何页面 可执行除提取 PDF 文件页面以外的所有操作 * ** 仅当在兼容性 中选择了 [Acrobat 5.0 和更高版本 ] 时才显示。 仅当在兼容性 中选择了 [Acrobat 3.0 和更高版本 ] 时才显示。 13 从文字／图像／其他的复印 下选择 [ 禁用 ] 或 [ 启用 ]。 6-17 发送功能 下表列出了可用的设定。 项目 详细内容 禁用 禁止复制 PDF 文件上的文字和对象。 启用 可以复制 PDF 文件上的文字和对象。 14 按 [ 确定 ] 三次返回至原稿／发送数据格式。 15 指定目的地，然后按开始键开始发送。 图像质量 选择与原稿类型相适应的图像质量。 下表列出了质量选项。 项目 详细内容 文字 + 图片 含有文字和图片。 图片 适用于由相机拍摄的图片。 文字* 只有文字，没有图片。 * 可以启用用于 OCR 设定。选择了 [ 开启 ] 时，扫描后会生成适用于 OCR 的 图像。此功能仅适用于黑白模式。 发送扫描的原稿时，请使用以下步骤选择原稿质量。 ‫ޚ‬໛থ䗕DŽ Ⳃⱘഄ  ॳ〓೒‫ڣ‬ ᭛ᄫ೒⠛ 1 按发送键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 色彩／图像质量 ]，然后按 [ 原稿图像 ]。 4 选择原稿图像。 5 按 [ 确定 ]。 6 指定目的地，然后按开始键开始发送。 䗝ᢽৃ㦋ᕫ᳔Շᬜᵰⱘॳ〓೒‫㉏ڣ‬ൟDŽ ೒⠛ ᭛ᄫ ॳ〓 ‫⥛ס‬ থ䗕  $    $ 乘㾜 ⱏᔩ ⢊ᗕ প⍜ ⹂ᅮ  6-18 发送功能 调节浓度 发送原稿时，请使用以下步骤调节浓度。 可在 13 级浓度范围内对浓度进行调节。 下文介绍了调节浓度的步骤。 ‫ޚ‬໛থ䗕DŽ Ⳃⱘഄ  ⌧ᑺ 1 按发送键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 色彩／图像质量 ]，然后按 [ 浓度 ]。 4 按 [-3] 至 [+3] （淡 - 浓）调节浓度。 5 按 [ 确定 ]。 6 㞾ࡼ ⎵ ℷᐌ  ॳ〓 ‫⥛ס‬ থ䗕  $    $      ⌧        乘㾜 ⱏᔩ ⢊ᗕ প⍜ ⹂ᅮ  6 6-19 指定目的地，然后按开始键开始发送。 发送功能 扫描分辨率 选择扫描分辨率的精细程度。扫描越精细 （文件越大） ，图像画质越好。但是，更好的分辨率也会造成文件过 大，扫描和发送时间过长。可以选择的分辨率为 200×100dpi 正常、 200×200dpi 精细、 200×400dpi 高精细、 300×300dpi、 400×400dpi 超精细或 600×600dpi。 下文介绍了发送扫描的图像时用来调节扫描分辨率的步骤。 ‫ޚ‬໛থ䗕DŽ Ⳃⱘഄ  ᠿᦣߚ䕼⥛ 1 按发送键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 色彩／图像质量 ]，然后按 [ 扫描分辨率 ]。 4 选择分辨率。 5 按 [ 确定 ]。 6 指定目的地，然后按开始键开始发送。 䗝ᢽᠿᦣߚ䕼⥛ⱘ㊒㒚ᑺDŽ ᭄ؐ䍞໻ˈ ೒‫ߚڣ‬䕼⥛䍞催DŽ ॳ〓 ‫⥛ס‬ থ䗕  $    $ 乘㾜 ⱏᔩ ⢊ᗕ [GSL [GSL 䍙㊒㒚 [GSL [GSL 催㊒㒚 [GSL ㊒㒚 [GSL ℷᐌ প⍜ ⹂ᅮ  6-20 发送功能 清晰度 选择图像轮廓的清晰度。 下表列出了可用的设定。 项目 所有 文字／细线 详细内容 增强 增强图像轮廓。 模糊 模糊图像轮廓。可以减弱莫尔干涉效应 （扫描打 印的图片时，栅格看上去有如波纹图案）。 正常 使字母和线条的显示更为清晰。 仅突出文字和细线。 增强 6 请使用以下步骤在发送扫描图像时设定清晰度。 ‫ޚ‬໛থ䗕DŽ Ⳃⱘഄ 1 按发送键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 色彩／图像质量 ]，然后按 [ 清晰度 ]。 4 按 [ 所有 ] 或 [ 文字／细线 ]。 5 选择了 [ 所有 ] 时，请按 [-3] 至 [+3] （模糊 - 增强） 调节清晰度。  ⏙᱄ᑺ 选择了 [ 文字／细线 ] 时，请按 [0] 至 [3]（正常 - 增 强）调节清晰度。 ᠔᳝ ⏙᱄ᑺ ᭛ᄫˋ㒚㒓 ῵㊞  ॳ〓 ‫⥛ס‬ থ䗕 ๲ᔎ       6 按 [ 确定 ]。 7 指定目的地，然后按开始键开始发送。  $    $ 乘㾜 ⱏᔩ ⢊ᗕ প⍜ ⹂ᅮ  6-21 发送功能 底色浓度调节 去除报纸等原稿的黑色底色。数值越小，底色越淡。如果底色不合适，请选择 [ 自动 ]。如果使用 [ 自动 ] 无法除 去底色，请选择 [ 手动 ] 并调整底色浓度。 请使用以下步骤在发送扫描图像时设定底色浓度。 ‫ޚ‬໛থ䗕DŽ Ⳃⱘഄ 1 按发送键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 色彩／图像质量 ]，然后按 [ 底色浓度调节 ]。 4 按 [ 自动 ] 或 [ 手动 ]。 5 选择了 [ 手动 ] 时，请按 [1] 至 [5]（淡 - 浓）调节底 色浓度。 6 按 [ 确定 ]。 7 指定目的地，然后按开始键开始发送。  ᑩ㡆⌧ᑺ䇗㡖 ݇䯁 㚠᱃ ⎵ ⌧ 㞾ࡼ ᠟ࡼ ॳ〓 ‫⥛ס‬ থ䗕       $    $ 乘㾜 ⱏᔩ ⢊ᗕ প⍜ ⹂ᅮ  6-22 发送功能 彩色／灰度／黑白选择 使用此功能可以选择发送图像时扫描所用的色彩模式。您可以选择自动色彩（彩色／灰色）、自动色彩（彩色／黑白）、 全色、灰度或黑白。 请使用以下步骤在发送扫描的图像时选择色彩模式。 ‫ޚ‬໛থ䗕DŽ Ⳃⱘഄ  㡆ᔽ䗝ᢽ 1 按发送键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 色彩／图像质量 ]，然后按 [ 色彩选择 ]。 4 选择扫描时使用的色彩模式。 5 按 [ 确定 ]。 䗝ᢽᠿᦣ㡆ᔽDŽ Փ⫼>㞾ࡼ㡆ᔽ@㞾ࡼҹܼ㡆ࠊ԰ᔽ㡆ॳ〓ˈ ҹ咥ⱑࠊ԰咥ⱑॳ〓DŽ ॳ〓 ‫⥛ס‬ থ䗕  $    $ 㞾ࡼ㡆ᔽ ˄ᔽ㡆ˋ♄ᑺ˅ 㞾ࡼ㡆ᔽ ˄ᔽ㡆ˋ咥ⱑ˅ ܼ㡆 ♄ᑺ 6 咥ⱑ 乘㾜 ⱏᔩ ⢊ᗕ প⍜ ⹂ᅮ  6 6-23 指定目的地，然后按开始键开始发送。 发送功能 连续扫描 无法将多页原稿一次性放入送稿器时，您可以分批扫描原稿，然后将它们当作一个作业进行发送。使用此功能 时，在按下 [ 扫描完成 ] 前本机会一直扫描原稿。 扫描期间可以更改以下任意设定。 • 原稿尺寸选择 • 原稿方向 • 单面／双面选择 • 扫描浓度 • 图像质量 • 扫描分辨率 • • 色彩选择 发送尺寸选择 • 缩小／放大 • 删边 • 防透印到背面 • 传真传送分辨率 （有关详情，请参阅 Fax System (V) 操作手册） 下文介绍了发送扫描的图像时使用连续扫描的步骤。 ‫ޚ‬໛থ䗕DŽ Ⳃⱘഄ  䖲㓁ᠿᦣ 1 按发送键。 2 按 [ 高级设置 ]，然后按 [ 连续扫描 ]。 3 按 [ 开启 ]。此时便会选择连续扫描。 4 按 [ 确定 ]。 5 指定目的地。 6 放置原稿，然后按开始键。 ߚᡍ䞣ᠿᦣ໻䞣ॳ〓ˈ ✊ৢᇚॳ〓԰ЎϔϾ԰Ϯ ໡ॄDŽ ᠿᦣᯊৃ᳈ᬍ䆒ᅮDŽ ॳ〓 ‫⥛ס‬ থ䗕  $    $ ݇䯁 ᓔਃ 乘㾜 ⱏᔩ ⢊ᗕ প⍜ ⹂ᅮ  完成扫描时，请根据需要更改设定。 7 放入下一张原稿并按开始键。按照相同的步骤扫描剩 余的原稿。 扫描完所有原稿后，请按 [ 扫描完成 ] 开始发送。 6-24 发送功能 防透印到背面 扫描较薄的原稿时防止色彩及图像透印。 请使用以下步骤在发送扫描图像时设定防透印到背面。 ‫ޚ‬໛থ䗕DŽ Ⳃⱘഄ  䰆䗣ॄࠄ㚠䴶 1 按发送键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 色彩／图像质量 ]，然后按 [ 防透印到背面 ]。 4 按 [ 开启 ]。选择了防透印到背面时。 5 按 [ 确定 ]。 6 ॳ〓 ‫⥛ס‬ থ䗕  $    $ ݇䯁 ᓔਃ 乘㾜 ⱏᔩ ⢊ᗕ প⍜ ⹂ᅮ  6 6-25 指定目的地，然后按开始键开始发送。 发送功能 删边 使用删边功能可在扫描和发送原稿时删除原稿外围出现的黑色阴影。可选择以下选项。 纸张删边 删除单张原稿周围的黑色边框。 原稿 复印件 书本删边 删除如厚书本等原稿的周围以及中间的黑色边框。您可 以分别指定要在书本周围和中间删除的边框宽度。 原稿 复印件 单独删边 分别指定四边的删边宽度。 原稿 复印件 各选项中可用的删边范围如下。 输入单位 删边范围 英制型号 0 至 2" （以 0.01" 为单位进行微调） 公制型号 0 mm 至 50 mm （以 1 mm 为单位进行微调） 6-26 发送功能 删除背面的边框 扫描双面原稿时，您可以使用此功能删除原稿背面的边框。下表列出了可用的设定。 项目 详细内容 和正面相同 按照和正面相同的方法执行删边 不删除 不在背面执行删边 请使用以下步骤在发送扫描原稿时进行删边。 ‫ޚ‬໛থ䗕DŽ Ⳃⱘഄ 1 按发送键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 高级设置 ]，然后按 [ 删边 ]。 4 按 [ 纸张删边 ] 删除单张纸的边框，或者选择 [ 书本 删边 ] 删除书本的边框。  ߴ䖍 䖍Ḛ ݇䯁    使用 [+] 或 [–] 在边框或装订线中输入宽度。按 [ 数 字键 ] 使用数字键输入内容。 PP 㒌ᓴ ߴ䖍 кᴀ ߴ䖍 ॳ〓 ‫⥛ס‬ থ䗕 㺙䅶㒓 ড䴶    ऩ⣀ ߴ䖍  $    $ ੠ℷ䴶 Ⳍৠ ᭄ᄫ䬂 PP ᭄ᄫ䬂 乘㾜 ⱏᔩ প⍜ ⹂ᅮ  ⢊ᗕ ‫ޚ‬໛থ䗕DŽ 按 [ 单独删边 ] 选择单条边框删除。 Ⳃⱘഄ  使用 [+] 或 [–] 输入边框宽度，或按 [ 数字键 ] 并使 用数字键输入宽度。 ߴ䖍   ݇䯁 ॳ〓 ‫⥛ס‬ থ䗕  $    $  ϟ  кᴀ ߴ䖍 Ꮊ  ऩ⣀ ߴ䖍 ে  PP PP PP PP 按 [ 原稿方向 ] 选择原稿的方向为 [ 顶边朝上 ] 或 [ 顶 边朝左 ]，然后按 [ 确定 ]。 ੠ℷ䴶 Ⳍৠ ড䴶 对于双面原稿，请按 [ 反面 ]，然后按 [ 和正面相同 ] 或 [ 不删除 ]。 乊䖍 ᳱϞ ॳ〓ᮍ৥ ᭄ᄫ䬂 乘㾜 ⱏᔩ ⢊ᗕ Ϟ 㒌ᓴ ߴ䖍 প⍜ ⹂ᅮ  5 按 [ 确定 ]。 6 指定目的地，然后按开始键开始发送。 6-27 6 发送功能 输入文件名 此设定允许您为扫描的图像指定一个文件名。可以添加作业编号以及日期和时间。您可以为文件名指定一个初始 设定。 请使用以下步骤为正在发送的扫描文件指定名称。 ‫ޚ‬໛থ䗕DŽ Ⳃⱘഄ 1 按发送键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 高级设置 ]，然后按 [ 文件名输入 ]。 4 按 [ 文件名 ]。 5 输入文件名，然后按 [ 确定 ]。  ᭛ӊৡ䕧ܹ ⏏ࡴϔϾ᭛ӊৡDŽ гৃ䆒ᅮ⏏ࡴ԰Ϯ㓪োǃ᮹ᳳ੠ᯊ䯈ㄝ 䰘ࡴֵᙃDŽ ᭛ӊৡ 䰘ࡴֵᙃ GRF > ᮹ᳳ੠ᯊ䯈 ԰Ϯ㓪ো ⱏᔩ ⢊ᗕ @ ᮹ᳳ੠ᯊ䯈 প⍜ ⹂ᅮ  注：最多可以输入 32 个字符的文件名。 6 按 [作业编号] 和 [日期和时间] 分别输入作业编号以 及日期和时间。 7 按 [ 确定 ]。 8 指定目的地，然后按开始键开始发送。 6-28 发送功能 输入电子邮件主题和内容 发送电子邮件时，请输入电子邮件的主题和内容。 请使用以下步骤输入电子邮件的主题和内容，然后发送电子邮件。 ‫ޚ‬໛থ䗕DŽ Ⳃⱘഄ  ⬉ᄤ䚂ӊЏ乬ˋ‫ݙ‬ᆍ 1 按发送键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 高级设置 ]，然后按 [ 电子邮件主题／内容 ]。 4 按 [ 主题 ]。 5 输入主题，然后按 [ 确定 ]。 Џ乬 ‫ݙ‬ᆍ ॳ〓 ‫⥛ס‬ থ䗕  $    $ ῵ᵓ 注：最多可以输入 60 个字符的主题。 ‫ݙ‬ᆍ ‫ݙ‬ᆍ ‫ݙ‬ᆍ 乘㾜 ⱏᔩ ⢊ᗕ প⍜ 6 按 [ 内容 ]。 7 输入内容，然后按 [ 确定 ]。 ⹂ᅮ  注：最多可以输入 500 个字符的内容。 8 您可以按 [ 内容 1]、[ 内容 2] 或 [ 内容 3] 输入用作内 容文本的存储文本。 注：有关登录模板的详情，请参阅第 9-27 页上的电子邮 件主题／内容。 9 按 [ 确定 ]。 10 指定目的地，然后按开始键开始发送。 6-29 6 发送功能 WSD 扫描 （Windows 7、 Windows Vista 和 Windows Server 2008） WSD 扫描可以将本机扫描的原稿图像保存为兼容 WSD 的计算机可使用的文件。 注：要使用 WSD 扫描时，请确认用于 WSD 扫描的计算机和机器都已联网， WSD 扫描设置 （第 9-96 页）在网 络设定中被设为开启。有关操作计算机的信息，请参阅计算机的帮助或软件的操作手册。 安装驱动程序软件 （用于 Windows 7） 1 在计算机中单击开始，然后单击网络。 2 右击机器图标，然后单击 （Kyocera:XXX:XXX）， 然后单击安装。 注：如果出现用户帐户控制窗口，请单击继续。 如果出现找到新的硬件窗口，请单击取消。 3 安装期间，双击任务栏上显示的图标以显示驱动程 序软件安装画面。驱动程序软件安装画面上显示可 以使用设备时，安装完成。 1 按发送键。 使用本机的步骤 显示发送画面。 注：根据所选设定的不同，屏幕上可能会显示地址簿画 面。此时，请按 [ 取消 ] 显示发送画面。 2 将原稿放入送稿器或放置在原稿台上。 3 按 [WSD 扫描 ]。 4 按 [ 从操作面板 ]，然后按 [ 下一步 ]。 6-30 发送功能 5 :6'ᠿᦣˉ䗝ᢽ⬉㛥 䗝ᢽⳂⱘഄ⬉㛥ˈ✊ৢᣝ>⹂ᅮ@DŽ 选择目的地电脑，然后按 [ 确定 ]。 按 [ 重新加载 ] 以刷新电脑列表。 䞡ᮄࡴ䕑 ⬉㛥ৡ⿄ 您可以通过按下 [ 详细内容 ] 来查看有关所选电脑的 信息。 SF SF SF  䆺㒚‫ݙ‬ᆍ SF SF প⍜ ⢊ᗕ 䖨ಲ ⹂ᅮ  6 根据需要选择原稿类型、文件格式等设定。 7 按开始键。开始发送，计算机上安装的软件启动。 1 按发送键。 从计算机使用 WSD 扫描的步骤 会出现发送画面。 注：根据所选设定的不同，屏幕上可能会显示地址簿画 面。此时，请按 [ 取消 ] 显示发送画面。 2 将原稿放入送稿器或放置在原稿台上。 3 按 [WSD 扫描 ]。 4 按 [ 从电脑 ]，然后按 [ 下一步 ]。 5 使用计算机上安装的软件发送图像。 6-31 6 发送功能 使用 TWAIN 功能扫描 本节说明如何使用 TWAIN 功能扫描原稿。机器的 TWAIN/WIA 可用于两种扫描：扫描机器上放置的文件，以及 扫描自定义文件夹中存储的文件。 以下举例说明使用 TWAIN 驱动程序的扫描步骤。使用 WIA 驱动程序的方法与此相同。 扫描机器上放置的文件 1 启用 TWAIN 兼容的应用程序。 2 选择使用应用程序的机器，此时会显示 TWAIN 对话 框。 注：有关选择机器的信息，请参阅操作手册或各应用程 序软件的帮助信息。 3 在打开的 TWAIN 对话框中选择扫描设定。 TWAIN 对话框中显示如下设定。 项目 原始设置 详细内容 原始大小 选择原稿的扫描尺寸。 原始布置 指定装订类型。 发送配置 双面设定 指定原稿为单面还是双面。 图像设置 扫描颜色 选择色彩模式。 分辨率 选择分辨率。 图像质量 选择与原稿类型符合的图像质量。 曝光度 选择浓度。 防透印到背面 扫描较薄的原稿时防止色彩及图像透印。 图像调整 6-32 发送功能 项目 配置 详细内容 该选项用于检查当前设定并存储常用的设定。当单击配置按钮 时，则会打开设定画面并显示详细内容、添加当前配置和删除所 选配置。 详细内容 可以检查当前设定。 添加当前配置 保存当前设定并予以命名和添加注释。 删除所选配置 删除保存的设定。 4 将原稿放入原稿台或送稿器。 5 单击扫描按钮。 此时便会扫描文件数据。 扫描自定义文件夹中存储的文件 6 注：要扫描自定义文件夹中存储的文件，请从 TWAIN 驱动程序设定画面的机型 中选择带 （文件夹）的机型。 1 启用 TWAIN 兼容的应用程序。 2 选择使用应用程序的机器，此时会显示 TWAIN 对 话框。 注：有关选择机器的信息，请参阅操作手册或各应用程 序软件的帮助信息。 3 6-33 从文件夹列表中选择含有要扫描文件的自定义文件 夹。如果该文件夹设定了密码，则会出现密码输入 画面。输入密码，然后单击确定按钮。当您选择一 个文件夹时，自定义文件夹中的文件会出现在文档 列表中。 发送功能 4 项目 设定如何显示文件数据。单击设置按钮选择各项 目。 详细内容 查看 将文档列表字段中的显示状态改为以列表或缩略图形式显示。 删除 扫描完文件数据后，从自定义文件夹中删除数据。 反转 反转文件数据的颜色开始扫描。 5 单击确定按钮。 6 从文档列表中选择要扫描的文件数据。 在搜索 [ 名称 ] 中输入文件数据名称，以便找到具有 相同文件数据名称或具有相同文件数据名称首字母 的数据。 7 单击详细资料按钮显示所选的文件数据。文件数据 含有多页时，请勾选您想要扫描的页面旁的复选 框。所选的页面将被扫描。 注：在这种情况下，将不会从自定义文件夹中删除扫描 的页面或选择的文档数据。 8 6-34 单击获取按钮。此时便会扫描文件数据。 发送功能 作业完成通知 在作业完成时，通过电子邮件发送通知。用户可以在远处工作，等待作业完成通知，从而可以节省守候在机器旁 等待作业完成的时间。 注：使用此功能时需事先配置用户的 PC，以便可以使用电子邮件。有关详细信息，请参阅 第 2-24 页上的 Command Center （命令中心）接收 （电子邮件设定）。 可将电子邮件发送至单个目的地。 请使用以下步骤指定作业完成通知设定。 ‫ޚ‬໛থ䗕DŽ Ⳃⱘഄ  1 按发送键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 高级设置 ]，然后按 [ 作业完成通知 ]。 4 要从地址簿中选择目的地，请按画面左侧的 [ 地址簿 ]， 然后在下一个画面中按 [ 地址簿 ]。 ԰Ϯᅠ៤䗮ⶹ 选择要通知的目的地，然后按 [ 确定 ]。 ݇䯁 Ⳃⱘഄ ഄഔ㈓ 䆺㒚‫ݙ‬ᆍ 您可以通过按下 [ 详细内容 ] 来查看有关通知目的地 的信息。 ഄഔ䕧ܹ 䆺㒚‫ݙ‬ᆍ ⱏᔩ ഄഔ㈓ প⍜ ⹂ᅮ  ⢊ᗕ 5 指定要发送完成通知的目的地，然后按 [ 确定 ]。 注：有关从地址簿中选择目的地的步骤，请参阅第 3-39 页上的指定目的地。 ‫ޚ‬໛থ䗕DŽ Ⳃⱘഄ 6 要直接输入地址，请按 [ 地址输入 ]，然后按 [ 电子邮 件地址 ]。 7 输入电子邮件地址，然后按 [ 确定 ]。 8 按 [ 确定 ]。 9 指定目的地，然后按开始键开始发送。  ԰Ϯᅠ៤䗮ⶹ ݇䯁 ⬉ᄤ䚂ӊ ഄഔ ഄഔ㈓ ഄഔ䕧ܹ ⱏᔩ ⢊ᗕ প⍜ ⹂ᅮ  发送完成时，机器会向指定的电子邮件地址发送完 成通知。 6-35 6 发送功能 发送并打印 发送原稿时，此功能允许您打印一份正在发送的文件的副本。 以下内容将介绍有关使用发送并打印的步骤。 1 按发送键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 高级设置 ]，然后按 [ 发送并打印 ]。 4 按 [ 开启 ]。 5 按 [ 确定 ]。 6 指定目的地，然后按开始键。开始传送并且打印一 份已传送文件的副本。 发送并存储 发送原稿时，此功能允许您将一份正在发送的文件的副本存入自定义文件夹。 以下内容将介绍有关使用发送并存储的步骤。 ‫ޚ‬໛থ䗕DŽ Ⳃⱘഄ  থ䗕ᑊᄬ‫ټ‬ 1 按发送键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 高级设置 ]、 [ 4 按 [ 开启 ]。 5 选择要将副本存储在其中的自定义文件夹。 㞾ᅮН᭛ӊ། ݇䯁 㓪ো ৡ⿄ 如果出现自定义文件夹密码输入画面，请输入密 码。 Փ⫼⥛ ᓔਃ ⱏᔩ ⢊ᗕ ]，然后按 [ 发送并存储 ]。  ᭛ӊ། 0%  ᭛ӊ། 0%  ᭛ӊ། 0%  ᭛ӊ། 0%  ᭛ӊ། 0% প⍜ 您可以通过按 [ 详细内容 ] 来查看所选自定义文件夹 的信息。  䆺㒚‫ݙ‬ᆍ 6 按 [ 确定 ]。 7 指定目的地，然后按开始键。开始传送并且将一份 已传送文件的副本存入指定的自定义文件夹。 ⹂ᅮ  6-36 发送功能 FTP 加密传送 此功能允许您在发送文件时对其进行加密。如果将此选项设为 [ 开启 ]，您可以随后在发送基本画面中选择加密 方法。 请使用以下步骤扫描和发送作为加密文件的原稿。 1 按发送键。 2 将原稿放入送稿器或放置在原稿台上。 3 按 [ 高级设置 ]、 [ 4 按 [ 开启 ]。 5 按 [ 确定 ]。 ]，然后按 [FTP 加密传送 ]。 注：您仅可使用管理员权限登录的方式更改设定。 有关初始登录用户名和密码，请参阅第 10-5 页上的添加 用户 （本地用户列表）。 在 Command Center （命令中心）接收中，单击 Settings （设定）-> Advanced（高级） - Secure Protocols（安全协 议）。请确保 Secure Protocol Settings （安全协议设定） 中的 SSL 为 On（开启），并且在 Clientside Settings（客 户端侧设定）中选择了一个以上有效加密。有关详情， 请参阅 Command Center （命令中心）接收操作手册。 6-37 6 发送功能 文字印章 进行发送时，您可以在原稿上显示文字印章。 注：需要选购件扩展内存。 在系统设定中设定了文字印章时无法设定该项目。有关详情，请参阅第 9-32 页上的发送作业。 可配置的项目如下。 项目 详细内容 可选的位置为 [ 左上 ]、[ 上中 ]、[ 右上 ]、[ 中左 ]、[ 中央 ]、[ 中 右 ]、 [ 下左 ]、 [ 下中 ] 以及 [ 下右 ]。 位置 字体 * 尺寸 设定打印的文字印章的字体尺寸。* 风格 设定打印的文字印章的字体风格。可以设定 [ 粗体 ] 或 [ 斜体 ]。 字体 设 定 打 印 的 文 字 印 章 的 字 体。可 以 设 定 [Courier] 或 [Letter Gothic]。 彩色纸 设定打印的文字印章的颜色。可以设定 [ 黑色 ]、 [ 青色 ]、 [ 品红 色 ]、 [ 黄色 ]、 [ 红色 ]、 [ 绿色 ] 或 [ 蓝色 ]。 浓度 设定打印的文字印章的色彩浓度。 显示模式 设定打印的文字印章的显示方法。可以选择 [ 透明 ]、[ 剪切 ] 或 [ 覆 盖 ]。 会显示登录的字体尺寸。有关登录字体尺寸的详情，请参阅第 9-29 页上的系统印章。 请使用以下步骤指定文字印章设定。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛থ䗕DŽ  ᭛ᄫॄゴ 1 按发送键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 高级设置 ]，然后按 [ 文字印章 ]。 4 按 [ 开启 ]。 5 按 [ 键盘 ]，然后输入要显示的文本串，或从显示的 模板中选择文字印章。 ॄゴ ݇䯁 䬂Ⲭ ᓔਃ 85*(17 &23< 注：将出现已设定的模板。有关登录模板的详情，请参 阅第 9-29 页上的系统印章。 ᎺϞ ԡ㕂 ⱏᔩ ⢊ᗕ  SW 咥㡆 ᄫԧ প⍜ 乊䖍 ᳱϞ ॳ〓ᮍ৥ 6 ⹂ᅮ  6-38 按 [ 位置 ]，然后选择文字印章的位置。 发送功能 7 按 [ 字体 ]，然后选择字体并显示文字印章的设定。 8 按 [ 原稿方向 ] 选择原稿的方向为 [ 顶边朝上 ] 或 [ 顶 边朝左 ]。然后按 [ 确定 ]。 9 按 [ 确定 ]。 10 指定目的地，然后按开始键开始发送。 附加信息 进行发送时，您可以在原稿上显示附加信息。 注：需要选购件扩展内存。 在系统设定中设定了附加信息时无法设定该项目。有关详情，请参阅第 9-32 页上的发送作业。 6 可配置的项目如下。 项目 可选的位置为 [ 左上 ]、[ 上中 ]、[ 右上 ]、[ 中左 ]、[ 中央 ]、[ 中 右 ]、 [ 下左 ]、 [ 下中 ] 以及 [ 下右 ]。 位置 字体 * 详细内容 尺寸 设定打印的附加信息的字体尺寸。* 风格 设定打印的附加信息的字体风格。可以设定 [ 粗体 ] 或 [ 斜体 ]。 字体 设定打印的附加信息的字体。可以设定 [Courier] 或 [Letter Gothic]。 彩色纸 设定打印的附加信息的颜色。可以设定 [ 黑色 ]、 [ 青色 ]、 [ 品红 色 ]、 [ 黄色 ]、 [ 红色 ]、 [ 绿色 ] 或 [ 蓝色 ]。 浓度 设定打印的附加信息的色彩浓度。 显示模式 设定打印的附加信息的显示方法。可以选择 [ 透明 ]、 [ 剪切 ] 或 [ 覆盖 ]。 会显示登录的字体尺寸。有关登录字体尺寸的详情，请参阅第 9-29 页上的系统印章。 6-39 发送功能 请使用以下步骤指定附加信息设定。 ӑ᭄ ‫ޚ‬໛থ䗕DŽ  䰘ࡴֵᙃ ॄゴ ݇䯁 1 按发送键。 2 将原稿放置在原稿台上。 3 按 [ 高级设置 ]，然后按 [ 附加信息 ]。 4 按 [ 开启 ]。 5 按 [ 日期 ]、[ 用户名 ]、[ 序列号 ]、[ 插入页码 ]、[ 文字 1] 或 [ 文字 2]，然后设定要在印章中显示的附加信 息。 >᮹ᳳ@ ᓔਃ ᮹ᳳ ⫼᠋ৡ ᑣ߫ো ᦦܹ义ⷕ ᭛ᄫ ᭛ᄫ ᭛ᄫ ↣ϔ ᠧॄ义 ᦦܹ义ⷕ ߱ྟ䆒ᅮ ⱏᔩ ⢊ᗕ ߴ䰸 ᭛ᄫ ᳈ᬍ ᎺϞ ԡ㕂 ᳈ᬍ  SW 咥㡆 ᄫԧ প⍜ 如果您选择了 [ 文字 1] 或 [ 文字 2]，请按下方的 [ 更 改 ] ，然后输入要显示的文本串。 ᮹ᳳḐᓣ 乊䖍 ᳱϞ 如果您选择了 [ 日期 ]，请按 [ 日期格式 ]，然后选 择 [ 月／日／年 ]、[ 日／月／年 ] 或 [ 年／月／日 ] 设定日期格式。 ॳ〓ᮍ৥ ⹂ᅮ  如果您选择了 [ 插入页码 ]，请按 [ 插入页码初始设 定 ]，然后设定开始顺序编号 （1 至 9999999）。 6 按 [ 位置 ]，然后选择文字印章的位置。 7 按 [ 字体 ]，然后选择字体并显示文字印章的设定。 8 按 [ 原稿方向 ] 选择原稿的方向为 [ 顶边朝上 ] 或 [ 顶 边朝左 ]。然后按 [ 确定 ]。 9 按 [ 确定 ]。 10 指定目的地，然后按开始键开始发送。 6-40 发送功能 色彩类型 此功能设定发送彩色文件时使用的色彩类型。下表列出了可用的设定。 项目 详细内容 RGB 以 RGB 的格式发送彩色文件。 sRGB 在 sRGB 兼容系统之间匹配色彩再现空间。 选择 RGB 时会显示本机上设定的色彩配置文件值。 থ䗕ˉ㡆ᔽ㉏ൟ ᣛᅮথ䗕ᔽ㡆೒‫ⱘڣ‬㡆ᔽ㉏ൟDŽ 5*% 1 按系统菜单键。 2 按 [ 发送 ]，然后按色彩类型 下的 [ 更改 ]。 3 选择 [RGB] 或 [sRGB]。 4 按 [ 确定 ]。 䜡㕂᭛ӊ 5*%),1( V5*% প⍜ ⢊ᗕ ⹂ᅮ  关于色彩配置文件 彩色扫描仪具有多个色彩配置文件，以便调节色彩。 注：色彩配置文件的导入方法会因使用的 TWAIN/WIA 兼容软件的不同而异。请在认真阅读 TWAIN/WIA 兼容软 件附带的手册后再使用色彩配置文件。 选择与本机兼容的色彩配置文件 1 请在随此扫描仪 DVD （Product Library）附带的 DVD 中的 色彩配置文件 文件夹下选择色彩配置文 件。 注：在色彩类型中选择了 RGB 时，请使用对应的色彩配 置文件。 6-41 6 发送功能 通过 FMU 连接进行扫描 “FMU 连接”作为标准应用程序安装在机器上。可以根据附带 DVD 上的 “File Management Utility”中所配置的 设定使用 FMU 连接来扫描原稿，并将图像数据和扫描信息保存至指定的服务器或指定的文件夹中。与常用的传送 功能不同，该应用程序可让您使用扫描日期和时间以及数据格式等元数据。 注：首次使用 FMU 连接时，您必须在系统菜单中启用它。有关详情，请参阅第 9-86 页上的应用程序。 要使用 FMU 连接，您必须在您的计算机上安装 File Management Utility，配置要使用的多功能数码复合机的设 定、扫描条件和文件保存位置。要安装 File Management Utility，请参阅第 2-16 页上的安装软件。 有关使用 File Management Utility 的信息，请参阅 DVD 上的 File Management Utility 用户指南。 使用 FMU 连接扫描原稿 1 请确保安装了 File Management Utility 的计算机（或 服务器）上运行了 File Management Utility。 2 放置原稿。 3 按应用程序键。 此时会显示应用程序列表。 4 按 [FMU 连接 ]。 FMU 连接会开始。 5 按照在屏显示的说明输入所需的信息，然后按 [下一 步 ]。 6 出现扫描设定画面时，请按各个项目并配置所需的 设定。 可以根据 File Management Utility 设定功能。 7 按开始键。 此时会开始发送。 6-42 7 文件夹 本章介绍使用文件夹的常用步骤。 • • • • • 使用自定义文件夹 ........................................................................................7-2 使用作业文件夹 ..........................................................................................7-12 打印可移动 USB 存储器中存储的文件.....................................................7-20 将文件保存至 USB 存储器 （扫描至 USB）............................................7-21 移除 USB 存储器.........................................................................................7-22 7-1 文件夹 使用自定义文件夹 注：以下说明假定用户登录管理功能已启用。有关用户登录权限的详情，请参阅第 3-49 页上的用户权限。 创建新的自定义文件夹 请使用以下步骤在用户文件夹中创建新的文件夹。 㞾ᅮН᭛ӊ།DŽ 㓪ো  ৡ⿄ 6$/(6 ᠔᳝㗙 Փ⫼⥛ $QRQ\PRXV     1 按文件夹键。 2 按 [ 自定义文件夹 ]，然后按 [ 添加／编辑文件夹 ]。 3 按 [ 添加 ]。 4 按各项目下的 [ 变更 ]，输入信息后，按 [ 确定 ]。 ᧰㋶˄ৡ⿄˅ ᧰㋶˄োⷕ˅  ᄬ‫ټ‬᭛ӊ 㞾ᅮН᭛ӊ། ԰Ϯ᭛ӊ། 䆺㒚‫ݙ‬ᆍ ৃ⿏ࡼ‫ݙ‬ᄬ ⱏᔩˋ㓪䕥 ᭛ӊ། ᠧᓔ Ӵⳳ᭛ӊ། ⿟ᑣ  ⢊ᗕ 下表列出了可以设定的项目。 项目 详细内容 文件夹编号 按 [–]、 [+] 或数字键输入文件夹编号。 可以设定 0001 至 1000 之间的文件夹编号。自定义文件夹应具有一个唯一的编号。如 果输入 0000，则会自动为文件夹分配可用的最小编号。 文件夹名 最多可以输入 32 个字符的文件夹名称。 有关输入字符的详情，请参阅第附录 -8 页上的字符输入方法。 文件夹密码 为文件夹指定密码可以限制用户访问该文件夹，从而保护文件夹中的数据。并非一定 要输入密码。 请在 [ 密码 ] 和 [ 确认密码 ] 中输入两遍密码 （密码最多为 16 个字符）。 使用限制 为了保存硬盘容量，您可以限制文件夹的存储容量。 要启用容量限制，请按 [–]、[+] 或数字键输入以 MB 为单位的自定义文件夹的存储容 量值。 您可以输入 1 至 30000 之间的一个限制值。（请根据创建的自定义文件夹的数量进行 更改。） 7-2 文件夹 详细内容 项目 文件自动删除 一段时间后自动删除存储的文件。 按 [ 开启 ] 启用自动删除功能，然后使用 [–]、 [+] 或数字键输入文件的存储天数。 您可以输入 1 至 31 天之间的任意数字。要禁用文件自动删除功能，请按 [ 关闭 ]。 覆盖设定 指定存储新文件时是否覆盖旧文件。 要覆盖旧文件，请按 [ 允许 ]。 要保留旧文件，请按 [ 禁止 ]。 打印后删除 打印完成后从文件夹自动删除文件。要删除文件时，请按 [ 开启 ]。要保存文件，请 按 [ 关闭 ]。 注：如果启用了用户登录管理，屏幕上还会显示 “所有 者”和 “允许”。请参阅第 3-50 页上的启用用户登录管 理后创建新的自定义文件夹。 5 检查输入的详细内容，然后按 [ 添加 ]。此时便会创 建自定义文件夹。 设定文件删除时间 设定何时删除存储在自定义文件夹中的文件。 以下内容将介绍有关使用自动删除文件时间的步骤。 ᭛ӊ།ˋৃ⿏ࡼ‫ݙ‬ᄬˉ㞾ࡼߴ䰸᭛ӊᯊ䯈 1 按系统菜单键。 2 按 [ 文件夹／可移动内存 ]、自定义文件夹 下的 [ 下 一步 ]、初始设定 下的 [ 下一步 ]，然后按自动删除 文件时间 下的 [ 更改 ]。 3 通过按 [+]、[–] 来设定删除文件的时间。按 [ 数字键 ] 可使用数字键直接输入时间。 4 按 [ 确定 ]。此时便设定好文件删除时间。 䆒ᅮ㞾ࡼߴ䰸ᄬ‫ټ‬᭛ӊⱘᯊ䯈DŽ ᯊ ߚ  ᭄ᄫ䬂  ᭄ᄫ䬂 প⍜ ⢊ᗕ ⹂ᅮ  7-3 7 文件夹 存储文件 以下内容将介绍有关将文件存入自定义文件夹的步骤。 㞾ᅮН᭛ӊ།DŽ 㓪ো  ৡ⿄ 6$/(6 ᠔᳝㗙 Փ⫼⥛ $QRQ\PRXV     1 按文件夹键。 2 将原稿放入送稿器或放置在原稿台上。 3 按 [ 自定义文件夹 ]，选择将在其中存储文件的文件 夹，然后按 [ 存储文件 ]。 4 根据需要选择原稿类型、扫描浓度等设定。 5 按开始键。此时便会扫描原稿，并将数据存入指定 的自定义文件夹。 ᧰㋶˄ৡ⿄˅ ᧰㋶˄োⷕ˅  ᄬ‫ټ‬᭛ӊ 㞾ᅮН᭛ӊ། ⢊ᗕ ԰Ϯ᭛ӊ། 䆺㒚‫ݙ‬ᆍ ৃ⿏ࡼ‫ݙ‬ᄬ ⱏᔩˋ㓪䕥 ᭛ӊ། ᠧᓔ Ӵⳳ᭛ӊ། ⿟ᑣ  注：输入最多 64 个字符作为文件名。 7-4 文件夹 打印文件 以下内容将介绍有关打印自定义文件夹中文件的步骤。 1 按文件夹键。 2 按 [ 自定义文件夹 ]，选择含有要打印的文件的文件 夹，然后按 [ 打开 ]。 注：如果为自定义文件夹设定了密码保护，请输入正确 的密码。 3 ᭛ӊ། ᭛ӊৡ ᮹ᳳ੠ᯊ䯈 所选的文件旁会标注一个复选标记。 ሎᇌ     0%     0%     0% 勾选复选框选择想要打印的文件。 ᧰㋶˄ৡ⿄˅ 注：要取消所选内容，请再按复选框并勾去该复选标记。  䆺㒚‫ݙ‬ᆍ 乘㾜 ᠧॄ থ䗕 ড়ᑊ ⿏ࡼˋ໡ࠊ ߴ䰸 4 按 [ 打印 ]。 5 根据需要设定纸张选择、双面打印等设定。 ᄬ‫ټ‬᭛ӊ ݇䯁 ⢊ᗕ  如果选择了计算机中存储的文件，则会出现打印设 定选择画面。 6 7-5 • 要使用打印时所用的设定 （保存了文件时），请 按 [ 原样打印 ]。按 [ 开始打印 ] 开始打印。 • 要更改打印设定，请按 [ 更改设定后打印 ]，然 后更改打印设定。 按开始键。此时便会开始打印所选的文件。 7 文件夹 发送文件 以下内容将介绍有关发送自定义文件夹中文件的步骤。 1 按文件夹键。 2 按 [ 自定义文件夹 ]，选择含有要发送的文件的文件 夹，然后按 [ 打开 ]。 注：如果为自定义文件夹设定了密码保护，请输入正确 的密码。 3 ᭛ӊ། ᭛ӊৡ ᮹ᳳ੠ᯊ䯈 所选的文件旁会标注一个复选标记。 ሎᇌ     0%     0%     0% 勾选复选框选择想要发送的文件。 ᧰㋶˄ৡ⿄˅ 注：您无法选择和发送多个文件。  要取消所选内容，请再按复选框并勾去该复选标记。 䆺㒚‫ݙ‬ᆍ 乘㾜 ᠧॄ থ䗕 ড়ᑊ ⿏ࡼˋ໡ࠊ ߴ䰸 4 此时将出现发送画面。 ݇䯁 ⢊ᗕ 按 [ 发送 ]。 ᄬ‫ټ‬᭛ӊ  注：根据所选设定的不同，屏幕上可能会显示地址簿画 面。 5 设定目的地。 注：有关选择目的地的更多信息，请参阅第 3-39 页上的 指定目的地。 6 7-6 按开始键。此时便会开始发送所选的文件。 文件夹 将图案叠印功能应用于自定义文件夹中的文件 此功能允许您检索图像 （图像文件）并将它们叠印到自定义文件夹中存储的文件上，然后打印出来。 注：需要选购件扩展内存。 请使用以下步骤。 1 按文件夹键。 2 按 [ 自定义文件夹 ]，选择含有希望将图像叠印到其 上并打印的文件的文件夹，然后按 [ 打开 ]。 注：如果为自定义文件夹设定了密码保护，请输入正确 的密码。 3 ᭛ӊ། ᭛ӊৡ ᮹ᳳ੠ᯊ䯈 所选的文件旁会标注一个复选标记。 ሎᇌ     0%     0%     0% 勾选复选框选择想要打印的文件。 ᧰㋶˄ৡ⿄˅ 注：要取消所选内容，请再按复选框并勾去该复选标记。  䆺㒚‫ݙ‬ᆍ 乘㾜 ᠧॄ থ䗕 ড়ᑊ ⿏ࡼˋ໡ࠊ ߴ䰸 4 按 [ 打印 ]。 5 按 [ 功能 ]、[ 图案叠印 ]、[ 选择存储的图案 ]，然后按 [ 选择图案 ]。 ᄬ‫ټ‬᭛ӊ ݇䯁  ⢊ᗕ ӑ᭄ ‫ޚ‬໛ᄬ‫ټ‬೼᭛ӊ།ЁDŽ  ೒Ḝ঴ॄ ݇䯁 ⌧ᑺ     注：您可以从 10%、20%、30% 或 100% 4 个等级范围内 更改图案浓度设定。在浓度 中按 [+] 或 [–] 按钮。 䗝ᢽ ᄬ‫ⱘټ‬೒Ḝ ॳ〓 ‫⥛ס‬ 㒌ᓴ  $    $ )RUP 䗝ᢽ೒Ḝ 乘㾜 ⱏᔩ ⢊ᗕ প⍜ ⹂ᅮ  6 在图案叠印－选择图案 画面中，从显示的文件夹中 选择要在文件上叠印的图像文件。 您仅可选择一个图像文件。 7 按 [ 确定 ]。 8 再按 [ 确定 ] 返回到功能画面。 9 按开始键。此时会开始打印。 7-7 7 文件夹 编辑文件 此功能允许将自定义文件夹中存储的文件移动或复制到其他文件夹或将多个文件合并到一起。您也可以将文件 复制到与本机相连的 USB 存储器。 移动文件／复制文件 以下内容将介绍有关移动或复制文件的步骤。 1 按文件夹键。 2 按 [ 自定义文件夹 ]，选择含有要移动或复制的文件 的文件夹，然后按 [ 打开 ]。 注：如果为自定义文件夹设定了密码保护，请输入正确 的密码。 3 ᭛ӊ། ᭛ӊৡ ᮹ᳳ੠ᯊ䯈 所选的文件旁会标注一个复选标记。 ሎᇌ     0%     0%     0% 按复选框在列表中勾选希望移动或复制的文件。 ᧰㋶˄ৡ⿄˅ 注：要取消所选内容，请再按复选框并勾去该复选标记。  䆺㒚‫ݙ‬ᆍ 乘㾜 ᠧॄ থ䗕 ড়ᑊ ⿏ࡼˋ໡ࠊ ߴ䰸 4 按 [ 移动／复制 ]。 5 要移动文件，请按 [ 移动至自定义文件夹 ]。 ᄬ‫ټ‬᭛ӊ ݇䯁  ⢊ᗕ 㞾ᅮН᭛ӊ།DŽ 要复制文件，请按 [ 复制至自定义文件夹 ] 或 [ 复制 至内存 ]。 ⿏ࡼˋ໡ࠊ 䗝ᢽ᠔䳔ⱘ᪡԰ˈ✊ৢᣝ>ϟϔℹ@DŽ 6 ໡ࠊ㟇 㞾ᅮН᭛ӊ། ⿏ࡼ㟇 㞾ᅮН᭛ӊ། প⍜ ⢊ᗕ ໡ࠊ㟇 ৃ⿏ࡼ‫ݙ‬ᄬ 䖨ಲ ϟϔℹ  7-8 按 [ 下一步 ]。 文件夹 7 ԰Ϯ᭛ӊ།DŽ 要将文件复制或移动到某个自定义文件夹，请选择 目的地文件夹。 ⿏ࡼ㟇㞾ᅮН᭛ӊ། 要将文件复制到 USB 存储器，请选择目的地文件 夹，然后按 [ 下一步 ]。如果需要，请设定保存文件 大小以及文件格式等设定。 䗝ᢽⳂⱘഄ᭛ӊ།ˈ✊ৢᣝ>⿏ࡼ@DŽ 'RFXPHQW 㓪ো ৡ⿄ ᠔᳝㗙 Փ⫼⥛  'RFXPHQW $GPLQLVWUDWRU  0%  'RFXPHQW $GPLQLVWUDWRU  0%  'RFXPHQW $GPLQLVWUDWRU  0%  'RFXPHQW $GPLQLVWUDWRU  0% প⍜ Ϟ 8 按 [ 移动 ] 或 [ 复制 ]，然后在确认画面中按 [ 是 ]。此 时便会移动或复制所选的文件。 ᠧᓔ 䖨ಲ ⿏ࡼ 注：如果要移动或复制的文件所在的文件夹受密码保  ⢊ᗕ 护，请输入正确的密码。 合并文件 以下内容将介绍有关合并自定义文件夹中文件的步骤。 注：您仅可以合并同一个自定义文件夹中的文件。如果需要，请事先移动要合并的文件。 1 按文件夹键。 2 按 [ 自定义文件夹 ]，选择含有要合并的文件的文件 夹，然后按 [ 打开 ]。 注：如果为自定义文件夹设定了密码保护，请输入正确 的密码。 3 ᭛ӊ། ᭛ӊৡ ᮹ᳳ੠ᯊ䯈 所选的文件旁会标注一个复选标记。 ሎᇌ     0%     0%     0% 按复选框在列表中勾选希望合并的文件。 ᧰㋶˄ৡ⿄˅ 您最多可合并 10 个文件。  䆺㒚‫ݙ‬ᆍ 注：要取消所选内容，请再按复选框并勾去该复选标记。 乘㾜 ᠧॄ থ䗕 ড়ᑊ ⿏ࡼˋ໡ࠊ ߴ䰸 ᄬ‫ټ‬᭛ӊ 4 ݇䯁 ⢊ᗕ  7-9 按 [ 合并 ]。 7 文件夹 5 ড়ᑊ ⹂䅸㽕ড়ᑊⱘ᭛ӊ乎ᑣDŽ ᭛ӊৡ ᮹ᳳ੠ᯊ䯈 高亮显示要重新排序的文件，然后按 [ 上 ] 或 [ 下 ] 将其移动至正确的位置。 ໻ᇣ    0%    0%    0% 按照文件将要合并的顺序对文件进行排序。 6 按 [ 下一步 ]。 7 按 [ 文件名 ] 输入合并后的文件的名称，然后按 [ 确 定 ]。  Ϟ ϟ প⍜ ⢊ᗕ ϟϔℹ  注：输入最多 64 个字符作为文件名。 8 按 [ 合并 ]，然后在确认画面中按 [ 是 ]。此时便会合 并文件。 注：合并后，原来的文件仍会得到保留。如果不再需要 这些文件，请将它们删除。 7-10 文件夹 删除文件 以下内容将介绍有关删除自定义文件夹中文件的步骤。 1 按文件夹键。 2 按 [ 自定义文件夹 ]，选择含有要删除的文件的文件 夹，然后按 [ 打开 ]。 注：如果为自定义文件夹设定了密码保护，请输入正确 的密码。 3 ᭛ӊ། ᭛ӊৡ ᮹ᳳ੠ᯊ䯈 所选的文件旁会标注一个复选标记。 ሎᇌ     0%     0%     0% 勾选复选框选择想要删除的文件。 ᧰㋶˄ৡ⿄˅ 注：没有选择文件时，无法使用 [ 删除 ]。  要取消所选内容，请再按复选框并勾去该复选标记。 䆺㒚‫ݙ‬ᆍ 乘㾜 ᠧॄ থ䗕 ড়ᑊ ⿏ࡼˋ໡ࠊ ߴ䰸 4 按 [ 删除 ]。此时会出现删除确认画面。 5 按 [ 是 ]。此时便删除了文件。 ᄬ‫ټ‬᭛ӊ ݇䯁 ⢊ᗕ  7-11 7 文件夹 使用作业文件夹 个人打印／存储的作业文件夹 个人打印／存储的作业文件夹可存储打印数据 （使用打印驱动程序作为个人打印／存储的作业打印所得）。 有关 如何使用打印驱动程序将作业作为个人打印 或存储的作业进行打印 的信息，请参阅 打印驱动程序用户指 南。 打印个人打印／存储的作业文件夹中的文件 您可以打印个人打印／存储的作业文件夹中存储的文件。 请使用以下步骤打印文件。 ԰Ϯ᭛ӊ།DŽ 1 按文件夹键。 2 按 [ 作业文件夹 ]。 3 选择 [ 个人打印／存储的作业 ]，然后按 [ 打开 ]。 4 选择要打印文件的创建人，然后按 [ 打开 ]。 5 选择文件，然后按 [ 打印 ]。 6 如果文件受密码保护，请使用数字键输入密码。 7 根据需要指定要打印的份数。 8 按 [ 开始打印 ] 开始打印。 ϾҎᠧॄˋᄬ‫ⱘټ‬԰Ϯ ⫼᠋ৡ ᭛ӊ᭄  ⫼᠋   ⫼᠋   ⫼᠋   ⫼᠋   ⫼᠋   ᠧᓔ ݇䯁  ⢊ᗕ ԰Ϯ᭛ӊ།DŽ ⫼᠋ ᠧॄ ᭛ӊৡ ᮹ᳳ੠ᯊ䯈 ሎᇌ ᭛ӊ   0% ᭛ӊ   0% ᭛ӊ   0% ᭛ӊ   0% ᭛ӊ   0%  䆺㒚‫ݙ‬ᆍ ߴ䰸 ݇䯁 ⢊ᗕ  完成打印后，本机会自动删除个人打印作业。 7-12 文件夹 删除文件 您可以删除个人打印／存储的作业文件夹中存储的文件。 请使用以下步骤删除文件。 ԰Ϯ᭛ӊ།DŽ 1 按文件夹键。 2 按 [ 作业文件夹 ]。 3 选择 [ 个人打印／存储的作业 ]，然后按 [ 打开 ]。 4 选择文件的创建人，然后按 [ 打开 ]。 ϾҎᠧॄˋᄬ‫ⱘټ‬԰Ϯ ⫼᠋ৡ ᭛ӊ᭄  ⫼᠋   ⫼᠋   ⫼᠋   ⫼᠋   ⫼᠋   7 ᠧᓔ ݇䯁  ⢊ᗕ 5 ԰Ϯ᭛ӊ།DŽ 要删除文件，请选择文件，然后按 [ 删除 ]。 出现删除确认画面时，请按 [ 是 ]。 ⫼᠋ ᭛ӊৡ ᮹ᳳ੠ᯊ䯈 ሎᇌ ᭛ӊ   0% ᭛ӊ   0% ᭛ӊ   0% ᭛ӊ   0% ᭛ӊ   0% ᠧॄ 如果文件受密码保护，请使用数字键输入密码，然 后删除文件。  䆺㒚‫ݙ‬ᆍ ߴ䰸 ݇䯁 ⢊ᗕ  快速复印／校样保留打印文件夹 快速复印／校样保留文件夹可存储使用打印驱动程序作为快速复印或校样保留打印作业进行打印的数据。 有关如何使用打印驱动程序将作业作为快速复印 或校样保留打印作业进行打印 的信息，请参阅打印驱动程序用 户指南。 设定存储的作业数 为保留足够的硬盘剩余空间，您可以设定存储的最大作业数。 请使用以下步骤设定存储的作业数。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 文件夹／可移动内存 ]、作业文件夹 下的 [ 下一 步 ]，然后按快速复印作业保留 下的 [ 更改 ]。 7-13 文件夹 3 ᭛ӊ།ˋৃ⿏ࡼ‫ݙ‬ᄬˉᖿ䗳໡ॄ԰Ϯֱ⬭ 䆒ᅮ㽕ֱ⬭ⱘᖿ䗳໡ॄˋ᷵ḋᠧॄ԰Ϯⱘ᳔໻᭄ⳂDŽ Փ⫼>@ˋ>@៪᭄ᄫ䬂䕧ܹϔϾ᭄ؐDŽ ᇚ䆹᭄ؐ䆒ᅮЎ߭ϡֱ⬭ӏԩ԰ϮDŽ 按 [+] 或 [–] 输入存储的最大作业数。您可以输入 0 至 50 之间的任意数字。 您也可以使用数字键输入数值。    注：如果输入数值 0，您将无法使用重复复印功能。 Ͼ԰Ϯ প⍜ 4 按 [ 确定 ]。存储的最大作业数被设定。 1 按文件夹键。 2 按 [ 作业文件夹 ]。 3 选择 [ 快速复印／校样保留 ]，然后按 [ 打开 ]。 4 选择文件的创建人，然后按 [ 打开 ]。 5 选择要打印的文件，然后按 [ 打印 ]。 6 根据需要指定打印份数。 7 按 [ 开始打印 ] 开始打印。 ⹂ᅮ  ⢊ᗕ 打印文件 您可以打印快速复印／校样保留文件夹中存储的文件。 请使用以下步骤打印文件。 ԰Ϯ᭛ӊ།DŽ ᖿ䗳໡ॄˋ᷵ḋֱ⬭ ⫼᠋ৡ ᭛ӊ᭄  ⫼᠋   ⫼᠋   ⫼᠋   ⫼᠋   ⫼᠋   ᠧᓔ ݇䯁  ⢊ᗕ ԰Ϯ᭛ӊ།DŽ ⫼᠋ ᠧॄ ᭛ӊৡ ᮹ᳳ੠ᯊ䯈 ሎᇌ ᭛ӊ   0% ᭛ӊ   0% ᭛ӊ   0% ᭛ӊ   0% ᭛ӊ   0%  䆺㒚‫ݙ‬ᆍ ߴ䰸 ݇䯁 ⢊ᗕ  7-14 文件夹 删除文件 您可以删除快速复印／校样保留文件夹中存储的文件。 请使用以下步骤删除文件。 ԰Ϯ᭛ӊ།DŽ 1 按文件夹键。 2 按 [作业文件夹]、[快速复印／校样保留]，然后按 [打 开 ]。 3 选择文件的创建人，然后按 [ 打开 ]。 ᖿ䗳໡ॄˋ᷵ḋֱ⬭ ⫼᠋ৡ ᭛ӊ᭄  ⫼᠋   ⫼᠋   ⫼᠋   ⫼᠋   ⫼᠋   ᠧᓔ 7 ݇䯁  ⢊ᗕ 4 ԰Ϯ᭛ӊ།DŽ 此时会出现删除确认画面。 ⫼᠋ ᠧॄ 选择要删除的文件，然后按 [ 删除 ]。 ᭛ӊৡ ᮹ᳳ੠ᯊ䯈 ሎᇌ ᭛ӊ   0% ᭛ӊ   0% ᭛ӊ   0% ᭛ӊ   0% ᭛ӊ   0%  䆺㒚‫ݙ‬ᆍ ߴ䰸 ݇䯁 ⢊ᗕ  5 7-15 按 [ 是 ]。此时便删除了文件。 文件夹 重复复印文件夹 设定存储的作业数 为保留足够的硬盘剩余空间，您可以设定存储的最大作业数。 请使用以下步骤指定存储的最大作业数。 ᭛ӊ།ˋৃ⿏ࡼ‫ݙ‬ᄬˉ䞡໡໡ॄ԰Ϯֱ⬭ 1 按系统菜单键。 2 按 [ 文件夹／可移动内存 ]、作业文件夹 下的 [ 下一 步 ]，然后按重复复印作业保留下的 [ 更改 ]。 3 使用 [+] 和 [–] 键或者数字键输入存储的最大作业 数。 䆒ᅮ㽕ֱ⬭ⱘ䞡໡໡ॄ԰Ϯⱘ᳔໻᭄ⳂDŽ Փ⫼>@ˋ>@៪᭄ᄫ䬂䕧ܹϔϾ᭄ؐDŽ ᇚ䆹᭄ؐ䆒ᅮЎ߭ϡֱ⬭ӏԩ԰ϮDŽ 您可以输入 0 至 50 之间的任意数字。    注：如果输入值为 0 （零），则不会存储任何作业。 Ͼ԰Ϯ প⍜ 4 按 [ 确定 ]。存储的最大作业数被设定。 1 按文件夹键。 2 按 [ 作业文件夹 ]。 3 选择 [ 重复复印 ] 文件夹，然后按 [ 打开 ]。 4 选择要打印的文件，然后按 [ 打印 ]。 5 如果文件受密码保护，请使用数字键输入密码。 6 按 [ 开始打印 ] 开始打印。 ⹂ᅮ  ⢊ᗕ 打印文件 您可以打印重复复印文件夹中存储的文件。 请使用以下步骤打印文件。 ԰Ϯ᭛ӊ།DŽ 䞡໡໡ॄ ৡ  ᮹ᳳ੠ᯊ䯈  ሎᇌ  0%  䆺㒚‫ݙ‬ᆍ ᠧॄ ߴ䰸 ݇䯁 ⢊ᗕ  关闭主电源开关后，重复复印文件夹中的文件将被 删除。 7-16 文件夹 自动删除临时文件设定 此设定指定在一段时间后自动删除临时保存在作业文件夹中的文件，如个人打印、快速复印或校样保留打印文 件。 下表列出了可用的设定。 项目 详细内容 关闭 不自动删除临时文件。 1 小时 1 小时后删除文件。 4 小时 4 小时后删除文件。 1天 1 天后删除文件。 1周 1 周后删除文件。 请使用以下步骤设定临时文件自动删除功能。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 文件夹／可移动内存 ]、作业文件夹 下的 [ 下一 步 ]，然后按作业保留的删除 下的 [ 更改 ]。 3 选择自动删除时间。 要禁用自动删除功能，请按 [ 关闭 ]。 4 按 [ 确定 ]。 注：此功能仅对设定该功能后保存的文件生效。无论是 否设定此功能，临时文件都会在关闭主电源开关时被删 除。 7-17 7 文件夹 图案叠印文件夹 存储图案 您可以将要用于图案叠印的图案存入图案叠印文件夹。可以在一个图案上登录一页。 请使用以下步骤存储图案。 ԰Ϯ᭛ӊ།DŽ ৡ⿄ 1 按文件夹键。 2 将原稿放入送稿器中或放置在原稿台上。 3 按 [ 作业文件夹 ]。 4 选择 [ 图案叠印 ]，然后按 [ 打开 ]。 5 按 [ 存储文件 ]。 6 如有需要，请在扫描原稿前选择原稿图像质量、扫 描浓度等设定。 7 按开始键。此时便会扫描原稿，并且将数据存入图 案叠印 文件夹。 ᭛ӊ᭄ ϾҎᠧॄˋᄬ‫ⱘټ‬԰Ϯ  ᖿ䗳໡ॄˋ᷵ḋֱ⬭  䞡໡໡ॄ  ೒Ḝ঴ॄ  ᠧᓔ 㞾ᅮН᭛ӊ། ԰Ϯ᭛ӊ། ৃ⿏ࡼ‫ݙ‬ᄬ ⿟ᑣ Ӵⳳ᭛ӊ། ⢊ᗕ  ೒Ḝ঴ॄ ৡ ᮹ᳳ੠ᯊ䯈    0% ሎᇌ    0%    0%  䆺㒚‫ݙ‬ᆍ ᠧॄ ߴ䰸 ᄬ‫ټ‬᭛ӊ ݇䯁 ⢊ᗕ  注：有关使用存储的图案来执行图像叠印功能的信息， 请参阅第 4-23 页上的图案叠印 和第 7-7 页上的将图案叠 印功能应用于自定义文件夹中的文件。 7-18 文件夹 删除存储的图案 您可以删除存储在图案叠印文件夹中的图案。 请使用以下步骤删除图案。 ೒Ḝ঴ॄ ৡ ᮹ᳳ੠ᯊ䯈    0%    0%    0% 1 按文件夹键。 2 按 [ 作业文件夹 ]。 3 选择 [ 图案叠印 ]，然后按 [ 打开 ]。 4 选择要删除的图案，然后按 [ 删除 ]。 此时会出现删除确认画面。 ሎᇌ  䆺㒚‫ݙ‬ᆍ ᠧॄ ߴ䰸 7 ᄬ‫ټ‬᭛ӊ ݇䯁 ⢊ᗕ  5 7-19 按 [ 是 ]。此时便删除了图案。 文件夹 打印可移动 USB 存储器中存储的文件 将 USB 存储器直接插入本机，您无需借助计算机便可快速、轻松地打印存储在 USB 存储器中的文件。 限制 • 可以打印的文件类型如下： • PDF 文件 （版本 1.7） • TIFF 文件 （TIFF V6/TTN2 格式） • JPEG 文件 • XPS 文件 • 加密 PDF 文件 • 希望打印的 PDF 文件应具有 .pdf 扩展名。 • 需打印的文件应保存在前三层文件夹中 （包括根文件夹）。 • 使用经过本机正确格式化的 USB 存储器。 • 将 USB 存储器直接插入 USB 端口 （A1）。使用 USB 集线器时，我们不能保证 USB 存储器打印不会出错。 打印 打印可移动 USB 存储器中存储的文件。 1 将 USB 存储器直接插入 USB 端口 （A1）。 重要：使用通过本机格式化后的 USB 存储器。如果使用 其他设备格式化 USB 存储器，画面上可能会显示未格式 化可移动内存。信息。要格式化 USB 存储器，请按 [ 格 式化 ]，然后按照画面上的指示执行操作。 2 机器读取 USB 存储器时，会出现已识别可移动内 存。显示文件。按 [ 是 ] 显示可移动内存画面。 注：如果没有出现该信息，请按文件夹键和 [ 可移动内 存 ]。 3 选择想要打印的文件所在的文件夹，然后按 [ 打开 ]。 机器会显示包括根文件夹在内的前三层文件夹中的 文件。 注：可显示 1000 个文件。 要返回上一级文件夹，请按 [ 上 ]。 7-20 文件夹 ৃ⿏ࡼ‫ݙ‬ᄬDŽ 4 选择想要打印的文件，然后按 [ 打印 ]。 5 根据需要指定打印份数、双面打印等设定。 6 按开始键。此时会开始打印所选的文件。 ৃ⿏ࡼ‫ݙ‬ᄬ ৡ⿄ ᮹ᳳ੠ᯊ䯈 ሎᇌ Ϟ  ᭛ӊ    ᭛ӊ    0%  ᭛ӊ    0%  ᭛ӊ    0% ‫ݙ‬ᄬ ֵᙃ  0% ⿏䰸 ‫ݙ‬ᄬ  ᭛ӊ  ߴ䰸 ᠧॄ 㞾ᅮН᭛ӊ། ԰Ϯ᭛ӊ། 䆺㒚‫ݙ‬ᆍ ৃ⿏ࡼ‫ݙ‬ᄬ  0%  ᠧᓔ ᄬ‫ټ‬᭛ӊ Ӵⳳ᭛ӊ། ⢊ᗕ ⿟ᑣ  将文件保存至 USB 存储器 （扫描至 USB） 此功能可将扫描的图像保存至与本机相连的 USB 存储器。您可以 PDF、 TIFF、 JPEG、 XPS 或高压缩 PDF 格式 存储文件。 注：可以存储的文件的最大数量为 100 个。 存储文件 下文介绍了将文件存储到可移动 USB 存储器的步骤。 1 将 USB 存储器直接插入 USB 端口 （A1）。 重要：仅使用在本机上格式化的 USB 存储器。如果使用 其他设备格式化 USB 存储器，画面上可能会显示未格式 化可移动内存。信息。要格式化 USB 存储器，请按 [ 格 式化 ]。 小心：按下了 [ 格式化 ] 时，外部媒介中的所有数据都 会被删除。 2 机器读取 USB 存储器时，会出现已识别可移动内存。 显示文件。按 [ 是 ] 显示可移动内存画面。 注：如果没有出现该信息，请按文件夹键和 [ 可移动内 存 ]。 7-21 7 文件夹 3 选择想要在其中存储文件的文件夹，然后按 [ 打开 ]。 本机会显示前三层文件夹 （包括根文件夹）。 ৃ⿏ࡼ‫ݙ‬ᄬDŽ 4 按 [ 存储文件 ]。 5 根据需要设定原稿类型、文件格式等设定。 6 按开始键。此时会扫描原稿，并将数据存储至 USB 存储器。 ৃ⿏ࡼ‫ݙ‬ᄬ ৡ⿄ ᮹ᳳ੠ᯊ䯈 ሎᇌ Ϟ  ᭛ӊ    ᭛ӊ    0%  ᭛ӊ    0%  ᭛ӊ    0% ‫ݙ‬ᄬ ֵᙃ  ᭛ӊ   0% ⿏䰸 ‫ݙ‬ᄬ ߴ䰸 ᠧॄ 㞾ᅮН᭛ӊ། ԰Ϯ᭛ӊ། 䆺㒚‫ݙ‬ᆍ ৃ⿏ࡼ‫ݙ‬ᄬ  0%  ᠧᓔ ᄬ‫ټ‬᭛ӊ Ӵⳳ᭛ӊ། ⿟ᑣ  ⢊ᗕ 移除 USB 存储器 移除 USB 存储器。 重要：请务必按照正确的步骤移除 USB 存储器，以免损坏数据或 USB 存储器。 ৃ⿏ࡼ‫ݙ‬ᄬDŽ 1 按文件夹键。 2 按 [ 可移动内存 ]。 3 按 [ 移除内存 ]。 4 按 [ 确定 ]，在画面上显示可安全移除可移动内存。 信息后，移除 USB 存储器。 ৃ⿏ࡼ‫ݙ‬ᄬ ৡ⿄ ᮹ᳳ੠ᯊ䯈 Ϟ    ᭛ӊ    0%  ᭛ӊ    0%  ᭛ӊ    0% ‫ݙ‬ᄬ ֵᙃ  ᭛ӊ   0% ⿏䰸 ‫ݙ‬ᄬ ߴ䰸 ᠧॄ 㞾ᅮН᭛ӊ། ⢊ᗕ ሎᇌ  ᭛ӊ ԰Ϯ᭛ӊ། 䆺㒚‫ݙ‬ᆍ ৃ⿏ࡼ‫ݙ‬ᄬ  0%  ᠧᓔ Ӵⳳ᭛ӊ། ᄬ‫ټ‬᭛ӊ ⿟ᑣ  注：在检查设备状态后也可移除 USB 存储器。 有关详情，请参阅 第 8-14 页上的，检查设备状态。 7-22 8 状态／作业取消 本章节介绍如何检查作业状态和历史记录以及取消正在处理或等待打印的作业。 本章节还介绍如何检查墨粉和纸张余量、设备状态以及如何取消传真通信。 • • • • • • • • 检查作业状态 ................................................................................................8-2 检查作业历史记录 ........................................................................................8-9 暂停和恢复作业 ..........................................................................................8-11 取消作业 ......................................................................................................8-11 优先打印等待中的作业 ..............................................................................8-12 重新排序打印作业 ......................................................................................8-12 检查墨粉和纸张余量 ..................................................................................8-13 设备／通信 ..................................................................................................8-14 8-1 状态／作业取消 检查作业状态 检查正在处理或等待打印的作业的状态。 可用的状态画面 作业的处理和等待状态会按照列表形式在触摸面板上的三个不同的画面中显示，这些画面包括打印作业、发送作 业以及存储作业。以下为可用的作业状态。 画面 显示的作业状态 打印作业 • • • • • • • • • 复印 打印 传真接收 互联网传真接收 电子邮件接收 打印文件夹中的作业 打印可移动内存中的数据 应用程序 作业报告／列表 发送作业 • • • • • • • 传真传送 互联网传真传送 电子邮件 文件夹 应用程序 多个目的地 使用延时传送来发送传真作业 存储作业 • • • • • • 扫描 传真 互联网传真 打印 合并文件夹文件 复制文件夹文件 显示状态画面 请使用以下步骤显示状态画面。 ⢊ᗕ ԰Ϯ㉏ൟ ԰Ϯ㓪ো  按状况确认／操作终止键。 2 出现状态画面。按 [ 打印作业 ]、[ 发送作业 ] 或 [ 存储 作业 ] 可检查相应的状态。 ᮹ᖫ 乘㑺԰Ϯ ⢊ᗕ 1 ᠔᳝ ᥹ᬊᯊ䯈  ㉏ൟ ԰Ϯৡ⿄ ⫼᠋ৡ DEF#GHIFRP 要检查预约传送作业，请按 [ 发送作业 ]，然后按 [ 预 约作业 ]。 ⢊ᗕ ໘⧚Ё 有关画面的说明，请参阅第 8-3 页上的状态画面的  详细内容。 প⍜ ᠧॄ԰Ϯ ⢊ᗕ Ӭ‫ܜ‬ᠧॄ থ䗕԰Ϯ 䆺㒚‫ݙ‬ᆍ ᄬ‫ټ‬԰Ϯ 䆒໛ˋ 䗮ֵ 㒌ᓴˋ㗫ᴤ  8-2 状态／作业取消 状态画面的详细内容 状态画面上显示的项目和按键如下。 有关如何显示状态画面的信息，请参阅第 8-2 页上的显示状态画面。 打印作业状态画面 ⢊ᗕ ⢊ᗕ ԰Ϯ㉏ൟ ԰Ϯ㓪ো ᮹ᖫ 7 ᠔᳝ ᥹ᬊᯊ䯈 ㉏ൟ ԰Ϯৡ⿄ GRF $$$$$ ㄝᕙЁ GRF %%%%% ㄝᕙЁ 5 6     2 3 8 ᱖‫ذ‬᠔᳝ ᠧॄ԰Ϯ ᠧॄ԰Ϯ ⢊ᗕ ໘⧚Ё GRF 1 ⫼᠋ৡ $$$$$   4 9 10 Ӭ‫ܜ‬ᠧॄ প⍜ থ䗕԰Ϯ 11 12 Ϟ⿏ ᄬ‫ټ‬԰Ϯ  䆺㒚‫ݙ‬ᆍ 䆒໛ˋ 䗮ֵ 㒌ᓴˋ㗫ᴤ  ⢊ᗕ 下表列出了打印作业状态画面中所示的项目。 编号 项目／按键 详细内容 1 作业编号 作业的受理编号 2 接收时间 作业的受理时间 3 类型 指示作业类型的图标 „ 复印作业 „ 打印作业 „ 文件夹中的作业 „ 传真接收 „ 互联网传真接收 „ 电子邮件接收 „ 可移动内存中的数据 „ 应用程序作业 „ 报告／列表 4 作业名称 作业名称或文件名 5 用户名 执行作业的用户名 6 状态 作业状态 处理中： 开始打印前的状态。 打印： 打印 等待中： 打印等待 暂停： 正在暂停打印作业或错误 取消中： 正在取消作业 8-3 8 状态／作业取消 编号 项目／按键 详细内容 7 作业类型旁的 [ 8 [ 暂停所有打印作业 ] 暂停所有打印作业。再按此键可恢复打印作业。 9 [ 取消 ] 从列表中选择要取消的作业，然后按此键。 10 [ 优先打印 ] 选择要优先打印的作业，然后按此键。 （请参阅第 8-12 页上的优先打印等待中的作业。） 11 [ 上移 ] 在列表中，选择想要在作业队列中上移的作业，然后按此键。 （请参阅第 8-12 页上的重新排序打印作业。） 12 [ 详细内容 ] 从列表中选择要显示其详细信息的作业，然后按此键。（请参阅第 810 页上的检查历史记录的详细信息。） ] 按照特定的作业类型进行排序 8-4 状态／作业取消 发送作业状态画面 ⢊ᗕ 7 ᠔᳝ ԰Ϯ㓪ো ᥹ᬊᯊ䯈   1 2 ᮹ᖫ 乘㑺԰Ϯ ⢊ᗕ ԰Ϯ㉏ൟ ㉏ൟ ԰Ϯৡ⿄ ⫼᠋ৡ DEF#GHIFRP 3 ⢊ᗕ ໘⧚Ё 4 5 6  8 প⍜ 9 10 Ӭ‫ܜ‬ᠧॄ ᠧॄ԰Ϯ 䆺㒚‫ݙ‬ᆍ থ䗕԰Ϯ 䆒໛ˋ 䗮ֵ ᄬ‫ټ‬԰Ϯ 㒌ᓴˋ㗫ᴤ  ⢊ᗕ 下表列出了发送作业状态画面中所示的项目。 编号 项目／按键 详细内容 1 作业编号 作业的受理编号 2 接收时间 作业的受理时间 3 类型 指示作业类型的图标 8 „ 发送传真作业 „ 发送互联网传真作业 „ 发送电子邮件作业 „ 发送文件夹作业 „ 发送应用程序作业 „ 发送多个作业 4 目的地 目的地 （目的地名称、传真号码、电子邮件地址或服务器名称） 5 用户名 执行作业的用户名 6 状态 作业状态 处理中： 开始发送前的状态，如正在扫描原稿。 发送中： 发送 等待中： 发送等待 取消中： 正在取消作业 暂停： 正在暂停作业 7 作业类型旁的 [ 8 [ 取消 ] 从列表中选择要取消的作业，然后按此键。 9 [ 优先打印 ] 选择要优先打印的作业，然后按此键。 * 仅在安装了选购件传真组件时显示。 10 [ 详细内容 ] 从列表中选择要显示其详细信息的作业，然后按此键。（请参阅第 810 页上的检查历史记录的详细信息。） ] 仅显示所选类型的作业。 8-5 状态／作业取消 存储作业状态画面 ⢊ᗕ ⢊ᗕ ԰Ϯ㓪 ো ᮹ᖫ 7 ᠔᳝ ԰Ϯ㉏ൟ ᥹ᬊᯊ䯈   1 2 ԰Ϯৡ⿄ ㉏ൟ ⫼᠋ৡ GRF 3 ⢊ᗕ ໘⧚Ё 4 5 6  8 9 䆺㒚‫ݙ‬ᆍ প⍜ ᠧॄ԰Ϯ থ䗕԰Ϯ 䆒໛ˋ 䗮ֵ ᄬ‫ټ‬԰Ϯ 㒌ᓴˋ㗫ᴤ  ⢊ᗕ 下表列出了存储作业状态画面中所示的项目。 编号 显示／按键 详细内容 1 作业编号 作业的受理编号 2 接收时间 作业的受理时间 3 类型 指示作业类型的图标 „ 存储扫描作业 „ 存储打印作业 „ 存储传真作业 „ 存储互联网传真作业 „ 合并文件夹文件 „ 复印文件夹文件 4 作业名称 显示作业名称或文件名。 5 用户名 执行作业的用户名 6 状态 作业状态 处理中： 开始保存前的状态，如正在扫描原稿。 存储中： 正在存储数据 取消中： 正在取消作业 暂停： 正在暂停作业 7 作业类型旁的 [ 8 [ 取消 ] 从列表中选择要取消的作业，然后按此键。 9 [ 详细内容 ] 从列表中选择要显示其详细信息的作业，然后按此键。（请参阅第 810 页上的检查历史记录的详细信息。） ] 仅显示所选类型的作业。 8-6 状态／作业取消 检查作业的详细信息 检查各作业的详细信息。 请使用以下步骤检查作业信息。 1 按状况确认／操作终止键。 2 按 [ 打印作业 ]、 [ 发送作业 ] 或 [ 存储作业 ]。 要检查预约传送，请按 [ 发送作业 ]，然后按 [ 预约 作业 ]。 3 ⢊ᗕ ԰Ϯ㉏ൟ 从列表中选择想要检查其详细内容的作业，然后按 [ 详 细内容 ]。 ᠔᳝ ԰Ϯ㓪ো  ᮹ᖫ 乘㑺԰Ϯ ⢊ᗕ ㉏ൟ ᥹ᬊᯊ䯈  ԰Ϯৡ⿄ ⫼᠋ৡ DEF#GHIFRP 此时会显示所选作业的详细信息。 ⢊ᗕ ໘⧚Ё  প⍜ Ӭ‫ܜ‬ᠧॄ ᠧॄ԰Ϯ থ䗕԰Ϯ 䆺㒚‫ݙ‬ᆍ 䆒໛ˋ 䗮ֵ ᄬ‫ټ‬԰Ϯ 䆺㒚԰Ϯ㓪ো 8 㒌ᓴˋ㗫ᴤ  ⢊ᗕ 使用 [  ԰Ϯ㓪ো ⢊ᗕˋⳂⱘഄ  ]或[ ] 可以查看下一页或上一页信息。 䆺㒚‫ݙ‬ᆍ ໘⧚Ё ԰Ϯ㉏ൟ Ⳃⱘഄ থ䗕԰Ϯˉ⬉ᄤ䚂ӊ $%&'( ⫼᠋ৡ 8VHU ԰Ϯৡ⿄ GRF ᥹ᬊᯊ䯈   ݇䯁  ⢊ᗕ 䆺㒚԰Ϯ㓪ো  ԰Ϯ㓪ো  ԰Ϯ㉏ൟ থ䗕԰Ϯˉ⬉ᄤ䚂ӊ ⢊ᗕˋⳂⱘഄ 䆺㒚‫ݙ‬ᆍ 对于发送作业，您可以通过按状态／目的地中的 [ 详细 内容 ] 来检查目的地。 ໘⧚Ё Ⳃⱘഄ $%&'( ⫼᠋ৡ 8VHU ԰Ϯৡ⿄ GRF ᥹ᬊᯊ䯈   ݇䯁 ⢊ᗕ  8-7 状态／作业取消 选择了地址时，屏幕上会显示状态／目的地。按 [ 详细 内容 ] 显示列表。 按 [ ] 或 [ ] 选择一个目的地，然后按 [ 详细内容 ]。 此时会显示所选作业的信息以供检查。 䆺㒚԰Ϯ㓪ো  ԰Ϯ㉏ൟ ㉏ൟ ᠔᳝ Ⳃⱘഄ ⢊ᗕ GRF থ䗕Ё 8VHU ㄝᕙЁ 4  䆺㒚‫ݙ‬ᆍ ݇䯁 ⢊ᗕ  8-8 要退出详细信息画面，请按 [ 关闭 ]。 状态／作业取消 检查作业历史记录 检查已完成作业的历史记录。 注：也可以通过电脑从 Command Center （命令中心）接收或 KMnet VIEWER 检查作业历史记录。 可用的作业历史记录画面 作业历史记录会在三个不同的画面中显示，它们是打印作业、发送作业和存储作业。以下为可用的作业历史记 录。 画面 显示的作业历史记录 打印作业 • • • • • • • • 复印 打印 传真接收 互联网传真接收 电子邮件接收 打印文件夹中的作业 作业报告／列表 打印可移动内存中的数据 发送作业 • • • • • • 传真 互联网传真 电子邮件 文件夹 应用程序 多个目的地 存储作业 • • • • • • 扫描 传真 互联网传真 打印 合并文件夹文件 复制文件夹文件 显示作业历史记录画面 以下内容将介绍有关显示作业历史记录画面的步骤。 ⢊ᗕ ⢊ᗕ ԰Ϯ㉏ൟ ԰Ϯ㓪ো 1 按状况确认／操作终止键。 2 按 [ 打印作业 ]、[ 发送作业 ] 或 [ 存储作业 ] 中的任一 个来检查日志，然后按 [ 日志 ]。 ᮹ᖫ ᠔᳝ 㒧ᴳ᮹ᳳ   ㉏ൟ ԰Ϯৡ⿄ ⫼᠋ৡ 㒧ᵰ GRF ᅠ៤   GRF ᅠ៤   GRF ᅠ៤   GRF 䫭䇃   GRF ᅠ៤  䆺㒚‫ݙ‬ᆍ ᠧॄ԰Ϯ ⢊ᗕ থ䗕԰Ϯ ᄬ‫ټ‬԰Ϯ 䆒໛ˋ 䗮ֵ 㒌ᓴˋ㗫ᴤ  8-9 8 状态／作业取消 检查历史记录的详细信息 检查每个历史记录的详细信息。 显示作业完成历史记录的详细信息。 请使用以下步骤检查作业完成历史记录。 ⢊ᗕ ⢊ᗕ ԰Ϯ㉏ൟ ԰Ϯ㓪ো 1 按状况确认／操作终止键。 2 按 [打印作业]、[发送作业] 或 [存储作业]，然后按 [日 志 ]。 3 从列表中选择要检查其详细内容的作业，然后按 [详 细内容 ]。 ᮹ᖫ ᠔᳝ 㒧ᴳ᮹ᳳ   ㉏ൟ ԰Ϯৡ⿄ ⫼᠋ৡ 此时会显示所选作业的详细信息。 㒧ᵰ GRF ᅠ៤   GRF ᅠ៤   GRF ᅠ៤   GRF 䫭䇃   GRF  注：要检查下一页／上一页的信息，请按 [ ᅠ៤ 䆺㒚‫ݙ‬ᆍ ᠧॄ԰Ϯ ⢊ᗕ থ䗕԰Ϯ ᄬ‫ټ‬԰Ϯ 䆒໛ˋ 䗮ֵ 㒌ᓴˋ㗫ᴤ  4 8-10 要退出详细信息画面，请按 [ 关闭 ]。 ]或[ ]。 状态／作业取消 暂停和恢复作业 暂停／恢复处于打印中／等待中状态的所有打印作业。 下文介绍了暂停和恢复作业的步骤。 ⢊ᗕ ⢊ᗕ ԰Ϯ㉏ൟ ԰Ϯ㓪ো 1 按状况确认／操作终止键。 2 按打印作业状态画面上的 [ 暂停所有打印作业 ]。此 时会暂停打印。 3 要恢复已被暂停的打印作业，请按 [恢复全部打印作 业 ]。 ᮹ᖫ ᠔᳝ ᥹ᬊᯊ䯈 ㉏ൟ ԰Ϯৡ⿄ GRF $$$$$ ㄝᕙЁ GRF %%%%% ㄝᕙЁ     Ӭ‫ܜ‬ᠧॄ প⍜ ᠧॄ԰Ϯ ⢊ᗕ ⢊ᗕ ໘⧚Ё GRF ᱖‫ذ‬᠔᳝ ᠧॄ԰Ϯ ⫼᠋ৡ $$$$$   থ䗕԰Ϯ ᄬ‫ټ‬԰Ϯ Ϟ⿏  䆺㒚‫ݙ‬ᆍ 䆒໛ˋ 䗮ֵ 㒌ᓴˋ㗫ᴤ  8 取消作业 有关取消作业的详情，请参阅第 3-51 页上的取消作业。 8-11 状态／作业取消 优先打印等待中的作业 优先打印功能可暂停当前的作业，然后先打印等待中的作业。 以下内容将介绍有关使用优先打印的步骤。 ⢊ᗕ ⢊ᗕ ԰Ϯ㉏ൟ ԰Ϯ㓪ো 1 按状况确认／操作终止键。 2 按 [ 打印作业 ]。 3 选择要给予优先级的作业，然后按 [ 优先打印 ]。 4 在确认画面中按 [ 是 ]。此时当前打印中的作业将被 暂停，然后开始打印优先打印的作业。 5 完成优先打印后，本机将恢复打印被暂停的作业。 ᮹ᖫ ᠔᳝ ᥹ᬊᯊ䯈 ㉏ൟ ԰Ϯৡ⿄ GRF $$$$$ ㄝᕙЁ GRF %%%%% ㄝᕙЁ     Ӭ‫ܜ‬ᠧॄ প⍜ ᠧॄ԰Ϯ ⢊ᗕ ໘⧚Ё GRF ᱖‫ذ‬᠔᳝ ᠧॄ԰Ϯ ⫼᠋ৡ $$$$$   থ䗕԰Ϯ Ϟ⿏  䆺㒚‫ݙ‬ᆍ 䆒໛ˋ 䗮ֵ ᄬ‫ټ‬԰Ϯ 㒌ᓴˋ㗫ᴤ  ⢊ᗕ 重新排序打印作业 此功能允许您选择一个队列中的打印作业并提高其输出优先级。 以下内容将介绍有关重新排序打印作业的步骤。 ⢊ᗕ ⢊ᗕ ԰Ϯ㉏ൟ ԰Ϯ㓪ো 按状况确认／操作终止键。 2 按 [ 打印作业 ]。 3 选择要为其分配一个较高优先级的作业，然后按 [上 移 ]。 所选作业的优先级被增加 1 级。 ᮹ᖫ ᠔᳝ ᥹ᬊᯊ䯈 ㉏ൟ ԰Ϯৡ⿄ ⫼᠋ৡ ⢊ᗕ   GRF $$$$$ ໘⧚Ё   GRF $$$$$ ㄝᕙЁ   GRF %%%%% ㄝᕙЁ ᱖‫ذ‬᠔᳝ ᠧॄ԰Ϯ ᠧॄ԰Ϯ ⢊ᗕ 1 Ӭ‫ܜ‬ᠧॄ প⍜ থ䗕԰Ϯ ᄬ‫ټ‬԰Ϯ Ϟ⿏ 若要进一步提高该作业的优先级，请再次按 [ 上移 ]。 每次按 [ 上移 ] 时，优先级都会增加 1 级。  䆺㒚‫ݙ‬ᆍ 䆒໛ˋ 䗮ֵ 㒌ᓴˋ㗫ᴤ  8-12 状态／作业取消 检查墨粉和纸张余量 在触摸面板上检查墨粉、纸张和订书针的剩余量。 请使用以下步骤检查余量。 ⢊ᗕ ๼㉝ֵᙃ 㒌ᓴ ๼㉝ 咥㡆˄.˅ ᑳ㉝Ⲧ ሎᇌ ⹂ᅮ ᠧॄ԰Ϯ থ䗕԰Ϯ 按状况确认／操作终止键。 2 按 [ 纸张／耗材 ]。在墨粉信息 下检查墨粉余量和废 粉盒的状态，在纸张 下检查每个纸张来源中的纸张 余量。 ݊Ҫ ⢊ᗕ  1 $ $ $ $ $ $ ㉏ൟ ᱂䗮㒌 ᱂䗮㒌 ᱂䗮㒌 ᱂䗮㒌 ᱂䗮㒌 ᱂䗮㒌 ᄬ‫ټ‬԰Ϯ ⢊ᗕ       ㉏ൟ 㺙䅶$ 䆒໛ˋ 䗮ֵ ⢊ᗕ ⢊ᗕ ⹂ᅮ 㒌ᓴˋ㗫ᴤ  可以检查的项目如下所示。 8 墨粉余量 您可以检查以 100 至 0% （以 1% 为单位进行微调）表示的墨粉余量。 废粉盒状态 您可以检查废粉盒的状态。 纸张 您可以检查每个纸张来源中的纸张尺寸、方向、类型以及纸张余量。纸张余量分 5 个等级（100、80、50、30 和 0%）表示，但是，手送纸盘中的纸张仅分 100% 和 0% 2 个等级显示。 其他 您可以检查订书针和打孔废料盒的状态。 注：如果安装了选购件文档装订器以及打孔单元，其他 部分还会提供打孔废料盒的状态以及订书针是否可用。 8-13 状态／作业取消 设备／通信 配置安装或连接至本机的设备／线路，或者检查它们的状态。您还可以根据它们的状态控制设备。 显示设备／通信画面 以下内容将介绍有关使用设备／通信画面的步骤。 1 按状况确认／操作终止键。 2 按 [ 设备／通信 ]。 此时会显示用来检查状态或配置设备的画面。 检查设备状态 ⢊ᗕ ᠿᦣҾ ⹀Ⲭ ህ㒾DŽ 㽚ⲪЁ ᠧॄᴎ ህ㒾DŽ ৃ⿏ࡼ‫ݙ‬ᄬ ᳾䖲᥹DŽ Ḑᓣ࣪ ⿏䰸 Ӵⳳッষ Ӵⳳッষ ᢼোЁ 㜅ᴎ Ӵⳳ ᠧॄ԰Ϯ ᥹ᬊЁ ᠟ࡼ᥹ᬊ 㜅ᴎ Ѧ㘨㔥Ӵⳳ ᮹ᖫ থ䗕԰Ϯ ᄬ‫ټ‬԰Ϯ ⢊ᗕ 䆒໛ˋ 䗮ֵ ẔᶹᮄⱘӴⳳ 㒌ᓴˋ㗫ᴤ  可以检查的项目如下所示。 扫描仪 显示在送稿器 （选购件）中扫描的原稿的状态或错误信息 （卡纸、盖板打开等）。 打印机 显示如卡纸、墨粉用完、纸张用完等错误信息以及如等待中和打印中等状态信息。 硬盘 显示如格式化、覆盖删除以及出现错误等信息。 8-14 状态／作业取消 配置设备 ⢊ᗕ ᠿᦣҾ ⹀Ⲭ ህ㒾DŽ 㽚ⲪЁ ᠧॄᴎ ህ㒾DŽ ৃ⿏ࡼ‫ݙ‬ᄬ ᳾䖲᥹DŽ Ḑᓣ࣪ ⿏䰸 Ӵⳳッষ Ӵⳳッষ ᢼোЁ 㜅ᴎ ᥹ᬊЁ ᠟ࡼ᥹ᬊ Ӵⳳ ᠧॄ԰Ϯ 㜅ᴎ Ѧ㘨㔥Ӵⳳ ᮹ᖫ থ䗕԰Ϯ ᄬ‫ټ‬԰Ϯ 䆒໛ˋ 䗮ֵ ⢊ᗕ ẔᶹᮄⱘӴⳳ 㒌ᓴˋ㗫ᴤ  有关控制设备的详细信息如下所述。 可移动内存 （USB 存储器） • 显示连接到本机的外部媒介的使用情况和容量。 • 按 [ 格式化 ] 可格式化外部媒介。 小心：按下了 [ 格式化 ] 时，外部媒介中的所有数据都会被删除。 • 按 [ 移除 ] 可安全地移除外部媒介。有关详情，请参阅下一部分中的移除 USB 存储器。 传真端口 1、传真端口 2 • 显示发送／接收和拨号等信息。 • 按 [ 脱机 ] 可取消发送中／接收中的传真。有关详情，请参阅下文中的第 8-16 页上的取消传真通信。 • 按 [ 手动接收 ] 可开始传真。当您想要在接收传真原稿前与对方交谈时，请使用此功能。有关详情，请参阅传 真组件的操作手册。 • 按 [ 日志 ] 可显示传真传送历史记录。有关详情，请参阅传真组件的操作手册。 8-15 8 状态／作业取消 移除 USB 存储器 本机可提供安全移除 USB 存储器的方法。 请使用以下步骤移除 USB 存储器。 ⢊ᗕ ᠿᦣҾ 1 按状况确认／操作终止键。 2 按 [ 设备／通信 ] > 可移动内存 中的 [ 移除 ]。 3 显示可安全移除可移动内存。信息后，请移除 USB 存储器。 1 按状况确认／操作终止键。 2 按 [ 设备／通信 ] > 传真端口 1 或传真端口 2 中的 [ 脱 机 ]。 3 在确认画面中按 [ 是 ]。此时会断开线路，并且取消 传真通信。 ⹀Ⲭ ህ㒾DŽ 㽚ⲪЁ ᠧॄᴎ ህ㒾DŽ ৃ⿏ࡼ‫ݙ‬ᄬ ᳾䖲᥹DŽ Ḑᓣ࣪ ⿏䰸 Ӵⳳッষ Ӵⳳッষ ᢼোЁ 㜅ᴎ Ӵⳳ ᥹ᬊЁ ᠟ࡼ᥹ᬊ 㜅ᴎ Ѧ㘨㔥Ӵⳳ ᮹ᖫ ᠧॄ԰Ϯ থ䗕԰Ϯ ᄬ‫ټ‬԰Ϯ 䆒໛ˋ 䗮ֵ ẔᶹᮄⱘӴⳳ 㒌ᓴˋ㗫ᴤ  ⢊ᗕ 取消传真通信 取消传真通信。 请使用以下步骤取消传真通信。 ⢊ᗕ ᠿᦣҾ ⹀Ⲭ ህ㒾DŽ 㽚ⲪЁ ᠧॄᴎ ህ㒾DŽ ৃ⿏ࡼ‫ݙ‬ᄬ ᳾䖲᥹DŽ Ḑᓣ࣪ ⿏䰸 Ӵⳳッষ Ӵⳳッষ ᢼোЁ 㜅ᴎ Ӵⳳ ᠧॄ԰Ϯ ⢊ᗕ ᥹ᬊЁ ᠟ࡼ᥹ᬊ 㜅ᴎ Ѧ㘨㔥Ӵⳳ ᮹ᖫ থ䗕԰Ϯ ᄬ‫ټ‬԰Ϯ 䆒໛ˋ 䗮ֵ ẔᶹᮄⱘӴⳳ 㒌ᓴˋ㗫ᴤ  8-16 9 初始设定 （系统菜单） 本章节介绍如何使用操作面板上的菜单配置机器的各种设定。 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 一般设定 ........................................................................................................9-2 复印设定 ......................................................................................................9-40 发送设定 ......................................................................................................9-43 文件夹设定 ..................................................................................................9-52 打印机设定 ..................................................................................................9-54 打印报告／发送通知 ..................................................................................9-61 调节／保养 ..................................................................................................9-65 日期／定时器 ..............................................................................................9-72 编辑目的地 （地址簿／添加单触键）......................................................9-77 互联网浏览器设置 ......................................................................................9-84 应用程序 ......................................................................................................9-86 系统初始化 ..................................................................................................9-89 重新启动整台设备 ......................................................................................9-89 网络设置 ......................................................................................................9-90 端口阻止设定 ............................................................................................9-102 安全级别 （安全级别设定）....................................................................9-103 文件保护设定 ............................................................................................9-103 数据安全 ....................................................................................................9-105 选购功能 ....................................................................................................9-107 扩大显示 （放大触摸面板显示内容）....................................................9-108 9-1 初始设定 （系统菜单） 一般设定 一般设定包括： • 切换显示屏使用的语言 [ 语言 ] …9-2 • 初始画面 …9-3 • 声音 …9-4 • 原稿／纸张设置 …9-4 • 切换度量单位 …9-12 • 错误处理 …9-13 • 纸张输出 …9-15 • 方向确认 …9-16 • 功能初始值 …9-16 • USB 键盘类型 …9-29 • 系统印章 …9-29 • 手动装订 …9-38 • 自定义状态显示 …9-39 • 墨粉不足警告等级 …9-39 注：如果启用了用户登录管理，您只有以管理员身份登录机器才能更改设定。 切换显示屏使用的语言 [ 语言 ] 选择触摸面板上显示的语言。 请使用以下步骤选择语言。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]，然后按语言 下的 [ 更改 ]。 3 按想要使用的语言所对应的按键。 4 按 [ 确定 ]。 触摸面板语言将被更改。 9-2 初始设定 （系统菜单） 初始画面 选择开机后立即显示的画面 （初始画面）。可用的选项如下。 下表列出了可用的画面。 项目 说明 复印 显示复印画面 （按复印键时显示的画面）。 发送 显示发送画面 （按发送键时显示的画面）。 传真* 显示传真画面 （按传真键时显示的画面）。 状态 显示状况确认／操作终止画面（按状况确认／操作终止键时显示的画 面）。 文件夹 显示文件夹画面 （按文件夹键时显示的画面）。 程序 显示程序画面 （按程序键时显示的画面）。 应用程序 显示应用程序选择画面 （按应用程序键时显示的画面）。 扩大显示复印 显示扩大显示复印画面 （在复印画面下按扩大显示键时显示的画 面）。 扩大显示发送 显示扩大显示发送画面 （在发送画面下按扩大显示键时显示的画 面）。 扩大显示传真 * 显示扩大显示传真画面 （在传真画面下按扩大显示键时显示的画 面）。 应用程序名称 （最多 6 个应用程序） 例如，互联网浏览器 会启动各个应用程序，初始画面会出现。 * 此选项在安装了选购件传真组件时显示。 请使用以下步骤选择初始开机画面。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]，然后按初始画面 下的 [ 更改 ]。 3 选择要作为初始画面显示的画面。 注：如果安装了应用程序并且拥有正式许可证，将出现应用程序名称。 4 按 [ 确定 ]。 9-3 9 初始设定 （系统菜单） 声音 设定操作机器时蜂鸣器的发声选项。 下表列出了蜂鸣器类型及其设定和详细内容。 项目 值 说明 音量 0 （静音）、 1 （最小）至 5 （最大） 设定蜂鸣器音量级别。 按键确认音 关闭、开启 按下控制面板和触摸面板按键时发出声 音。 作业完成音 关闭、开启 仅传真接收* 打印作业正常完成时发出声音。 就绪音 关闭、开启 预热完成时发出声音。 警告音 关闭、开启 发生错误时发出声音。 USB 键盘 关闭、开启 操作 USB 键盘时发出声音。 * 此选项在安装了选购件传真组件时显示。 请使用以下步骤设定声音选项。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、声音 下的 [ 下一步 ]，然后按蜂鸣器 下的 [ 下一步 ]。 3 按音量、按键确认音、作业完成音、就绪音、警告音 或 USB 键盘下的 [ 更改 ]。 4 选择蜂鸣器音量级别或其他声音选项。 原稿／纸张设置 登录原稿和纸张的其他类型和尺寸。 自定义原稿尺寸设定 设定常用的自定义原稿尺寸。画面上会显示自定义尺寸选项，以便选择原稿尺寸。可用的尺寸如下。 下表列出了可以登录的尺寸。 输入单位 尺寸 英制型号 X：2.00 至 17.00" （以 0.01" 为单位进行微调） Y：2.00 至 11.69" （以 0.01" 为单位进行微调） 公制型号 X：50 至 432 mm （以 1 mm 为单位进行微调） Y：50 至 297 mm （以 1 mm 为单位进行微调） 9-4 初始设定 （系统菜单） 最多可以添加四种自定义原稿尺寸。请使用以下步骤设定自定义原稿尺寸。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、原稿／纸张设置 下的 [ 下一步 ]，然后按自定义原稿尺寸 下的 [ 下一步 ]。 3 按自定义 1 至自定义 4 中任一项下的 [ 更改 ]，以登录尺寸。 4 按 [ 开启 ]，然后按 [+]、 [–] 或数字键输入 X （水平方向）和 Y （垂直方向）尺寸。 5 按 [ 确定 ]。 6 移至复印、发送或文件夹画面，然后按复位键。 为打印纸张添加自定义尺寸和纸张类型 最多设定四种常用的自定义纸张尺寸。画面上会显示自定义尺寸选项，以便选择手送纸盘中放置的纸张。 下表列出了可以登录的尺寸。 输入单位 尺寸 英制型号 H:5.83 至 17.00" （以 0.01" 为单位进行微调） V：3.86 至 11.69" （以 0.01" 为单位进行微调） 公制型号 H:148 至 432 mm （以 1 mm 为单位进行微调） V：98 至 297 mm （以 1 mm 为单位进行微调） 9 最多可以添加四种自定义纸张尺寸。 为每种纸张尺寸选择纸张类型。 纸张类型：普通纸、投影胶片、粗糙纸、牛皮纸、标签纸、再生纸、预印纸、铜版纸、明信片、彩色纸、打孔 纸、公函信笺、厚纸、信封、涂层纸、高级纸、自定义 1 至 8 注：有关为自定义 1-8 选择纸张类型的信息，请参阅第 9-8 页上的纸张重量。 请使用以下步骤选择自定义纸张尺寸和纸张类型。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、原稿／纸张设置 下的 [ 下一步 ]，然后按自定义纸张尺寸 下的 [ 下一步 ]。 3 按自定义 1 至自定义 4 中任一项下的 [ 更改 ]，以登录尺寸。 4 按 [ 开启 ]，然后按 [+]、 [–] 或数字键输入 X （水平方向）和 Y （垂直方向）尺寸。 5 如有需要，按 [ 纸张类型 ] 选择纸张的类型，然后按 [ 确定 ]。 6 按 [ 确定 ]。 7 移至复印或文件夹画面，然后按复位键。 9-5 初始设定 （系统菜单） 纸盒的纸张尺寸和纸张类型设定 为纸盒 1、 2 和选购件供纸盒 （纸盒 3 至 5）选择纸张尺寸和纸张类型。 可用的纸张尺寸和纸张类型如下表所示。 项目 纸张 尺寸 自动 自动检测纸张尺寸。选择公制 或英制 作为纸张尺寸的单位。 标准尺寸 1* 可用的选项如下： 英制型号：Ledger、 Legal、 Letter、 Letter-R、 Statement-R、 12×18"、 Oficio II 公制型号：A3、 B4、 A4、 A4-R、 B5、 B5-R、 A5-R、 Folio、 216×340 mm 标准尺寸 2* 选择除可在标准尺寸 1 中选择的尺寸以外的标准尺寸。 英制型号：Ledger、Legal、Letter、Letter-R、Statement-R、12×18"、Oficio II、 8 开、 16 开、 16 开 -R 公制型号：A3、B4、A4、A4-R、A5-R、B5、B5-R、Folio、8 开、16 开、16 开 -R、 216×340 mm 纸张类型 * ** *** 说明 普通纸 （105 g/m2 或以下）、粗糙纸 **、牛皮纸 ** （60 至 105 g/m2 或以下）、 再生纸、预印纸 ***、铜版纸**、彩色纸 **、打孔纸 ***、公函信笺***、 厚纸 （106 g/m2 及以上） **、高级纸、自定义 1 至 8** 使用选购件大容量供纸盒 （1,500 张 x2）时仅可指定 A4、 Letter 和 B5 纸张。 要将纸张类型更改为普通纸以外的纸张时，请参阅第 9-8 页上的纸张重量。选择了下列纸张重量设定时， 无法选择各设定对应的纸张。 • 粗糙纸：重 4 或 重 5 • 牛皮纸：重 4 或 重 5 • 预印纸：重 4 或 重 5 • 彩色纸：重 4 或 重 5 • 公函信笺：重 4 或 重 5 • 厚纸：重 4 或 重 5 • 铜版纸：重 4 • 自定义 1 至 8：重 4、重 5 或超重 要在预印纸、打孔纸或公函信笺上打印时，请参阅第 9-11 页上的特殊纸张操作。 请使用以下步骤为每个纸盒选择纸张尺寸和纸张类型。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、原稿／纸张设置 下的 [ 下一步 ]、纸盒设定 下的 [ 下一步 ]、纸盒 1 至纸盒 7 中任一选项下的 [ 下 一步 ]，然后按纸张尺寸 下的 [ 更改 ] 以登录尺寸。 3 要自动检测纸张尺寸，请按 [ 自动 ]，然后选择公制 或英制 作为纸张尺寸的单位。 要选择纸张尺寸，请按 [ 标准尺寸 1] 或 [ 标准尺寸 2] 选择纸张尺寸。 4 按 [ 确定 ]。重新出现前一个画面。 5 按纸张类型 下的 [ 更改 ] 选择纸张类型，然后按 [ 确定 ]。 9-6 初始设定 （系统菜单） 手送纸盘的纸张尺寸和纸张类型设定 为手送纸盘选择纸张尺寸和类型。请在使用前设定常用的纸张尺寸和类型。 可用的纸张尺寸和纸张类型如下表所示。 项目 纸张尺 寸 自动 自动检测纸张尺寸。选择公制或英制作为纸张尺寸的单位。 标准尺寸 1 可用的选项如下： 英制型号：Ledger、Legal、Letter、Letter-R、Statement-R、12×18"、Oficio II、Executive 公制型号：A3、B4、A4、A4-R、B5、B5-R、A5-R、B6-R、A6-R、Folio、216×340 mm 标准尺寸 2 选择除可在标准尺寸 1 中选择的尺寸以外的标准尺寸。 英制型号：Ledger、Legal、Letter、Letter-R、Statement-R、12×18"、Oficio II、Executive、 8 开、 16 开、 16 开 -R 公制型号：A3、B4、A4、A4-R、B5、B5-R、A5-R、B6-R、A6-R、Folio、8 开、16 开、 16 开 -R 其他 选择特殊的标准尺寸或自定义尺寸*。 ISO B5、信封 #10 （Commercial #10）、信封 #9 （Commercial #9）、信封 #6 （Commercial #6 3/4）、信封 Monarch、信封 DL、信封 C5、信封 C4、明信片、往返明信片、 Youkei 4、 Youkei 2 尺寸输入 输入标准尺寸中未显示的尺寸。 英制型号： H:5.83 至 17.00" （以 0.01" 为单位进行微调） V：3.86 至 11.69" （以 0.01" 为单位进行微调） 公制型号： H:148 至 432 mm （以 1 mm 为单位进行微调） V：98 至 297 mm （以 1 mm 为单位进行微调） 纸张类型 * ** 说明 普通纸 （105 g/m2 或以下）、投影胶片、粗糙纸、牛皮纸 （60 至 105 g/m2 或以下）、 标签纸、再生纸、预印纸 **、铜版纸、明信片、彩色纸、打孔纸 **、公函信笺 **、 信封、厚纸 （106 g/m2 及以上）、涂层纸、高级纸、自定义 1-8** 有关为自定义 1-4 选择自定义纸张尺寸的信息，请参阅第 9-5 页上的为打印纸张添加自定义尺寸和纸张类型。 有关为自定义 1-8 选择纸张类型的信息，请参阅第 9-8 页上的纸张重量。 要在预印纸、打孔纸或公函信笺上打印时，请参阅第 9-11 页上的特殊纸张操作。 注：要将纸张类型更改为普通纸以外的纸张时，请参阅第 9-8 页上的纸张重量。 请使用以下步骤为手送纸盘选择纸张尺寸和纸张类型。 1 按系统菜单键。 2 按 [一般设定]、原稿／纸张设置 下的 [下一步]、手送纸盘设定 下的 [下一步]，然后按纸张尺寸 下的 [更改]。 3 要自动检测纸张尺寸，请按 [ 自动 ]，然后选择公制 或英制 作为纸张尺寸的单位。 要选择纸张尺寸，请按 [ 标准尺寸 1]、 [ 标准尺寸 2]、 [ 其他 ] 或 [ 尺寸输入 ] 选择纸张尺寸。 如果选择 [ 尺寸输入 ]，请按 [+]、 [–] 输入 X （水平方向）和 Y （垂直方向）尺寸。 按 [ 数字键 ]，然后使用数字键输入纸张尺寸。 9-7 9 初始设定 （系统菜单） 4 按 [ 确定 ]。重新出现前一个画面。 5 按纸张类型下的 [ 更改 ] 选择纸张类型，然后按 [ 确定 ]。 纸张重量 选择每种纸张类型的重量。可用的纸张类型和纸张重量选项如下。 纸张类型和重量 Y：可用 N：不可用 纸张重量 重量（g/m2）、 纸张类型 轻 2 52 g/m 至 59 g/m2 正常 1 正常 2 正常 3 2 2 2 60 g/m 至 75 g/m2 76 g/m 至 90 g/m2 重1 重2 2 重3 2 重4 2 重5 2 超重 2 91 g/m 至 105 g/m2 106 g/m 至 135 g/m2 136 g/m 至 163 g/m2 164 g/m 至 220 g/m2 221 g/m 至 256 g/m2 257 g/m 至 300 g/m2 投影胶片 普通纸 N Y （初 始） Y Y* N N N N N N 粗糙纸 N Y Y Y （初 始） Y Y Y Y Y N 牛皮纸 N Y （初始） Y Y Y Y Y Y Y N 标签纸 N Y** Y** Y** Y** Y** （初始 值） Y** Y** Y** N 再生纸 N Y （初始） Y Y N N N N N N 预印纸 N Y Y Y Y （初始） Y Y Y Y*** N 铜版纸 N Y Y Y （初始） Y Y Y Y N N 明信片 N N N N Y** Y** （初始） Y** Y** Y** N 彩色纸 N Y （初始） Y Y Y Y Y Y Y N 打孔纸 N Y （初始） Y Y N N N N N N 公函信笺 N Y Y Y Y （初始） Y Y Y Y*** N 厚纸 N N N N Y （初始） Y Y Y Y*** N 信封 N N N N Y** Y** （初始） Y** Y** Y** N 涂层纸 N Y** Y ** Y** （初始） Y** Y** Y** Y** Y**、 *** N 高级纸 N Y （初始） Y Y Y N N N N N 投影胶片 N N N N N N N N N Y** （初始） 自定义 1-8 Y Y （初始） Y Y Y Y Y Y Y*** N * ** 在选购件装订器上选择了正常 3 时，A4 或更小纸张的最大可装订数为 40 张 （1,000 张装订器）或 50 张 （4,000 张装订器）。 不可为纸盒选择纸张重量。 *** 不能设定 [ 纸盒 1] 至 [ 纸盒 5] 所用的纸张类型。 9-8 初始设定 （系统菜单） 对于自定义 1-8，您可以更改双面打印和纸张类型名称设定。 项目 双面 说明 禁止 不允许双面打印。 许可 允许双面打印。 名称 更改自定义 1-8 的名称。名称不应超过 15 个字符。选择手送纸 盘的纸张类型时，将显示更改后的名称。 请使用以下步骤设定纸张重量。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、原稿／纸张设置 下的 [ 下一步 ]，然后按纸张类型设定 下的 [ 下一步 ]。 3 按想要更改其重量的纸张类型下的 [ 下一步 ]。 4 按纸张重量 下的 [ 更改 ]。 5 选择重量，然后按 [ 确定 ]。 重新出现前一个画面。 6 按 [ 关闭 ]。 7 要更改自定义 1-8 的双面打印设定，请按自定义 1(-8) 下的 [ 下一步 ]，然后按双面 下的 [ 更改 ]。选择 [ 禁止 ] 或 [ 许可 ]，然后按 [ 确定 ]。 重新出现前一个画面。 8 按 [ 关闭 ]。 9 要更改自定义 1-8 的名称，请按自定义 1(-8) 下的 [ 下一步 ]，然后按名称 下的 [ 更改 ]。输入名称，然后按 [ 确 定 ]。 注：有关输入字符的详情，请参阅第附录 -8 页上的字符输入方法。 初始纸张来源 在纸盒 1-5 和手送纸盘之间选择初始纸张来源。 注：安装了以下选购件时，画面上会显示 [ 纸盒 3] 至 [ 纸盒 5]。 [ 纸盒 3]：安装了供纸盒 （500 张 × 2）或大容量供纸盒 （1500 张 × 2）时 [ 纸盒 4]：安装了供纸盒 （500 张 × 2）或大容量供纸盒 （1,500 张 × 2）时 [ 纸盒 5]：安装了侧供纸盒 （3,000 张）时 9-9 9 初始设定 （系统菜单） 请使用以下步骤选择初始纸张来源。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、原稿／纸张设置 下的 [ 下一步 ]，然后按初始纸张来源 下的 [ 更改 ]。 3 选择一个用作初始纸张来源的纸盒。 4 按 [ 确定 ]。 5 移至复印或文件夹画面，然后按复位键。 自动检测原稿 （仅限公制型号可用） 自动检测特殊或非标准尺寸的原稿。 下表列出了特殊或非标准的原稿尺寸。 项目 说明 A6 ／明信片 由于 A6 和明信片尺寸相似，可以选择其中之一进行自动检测。 Folio 选择自动检测 Folio。 11×15" 选择自动检测 11×15" 尺寸。 请使用以下步骤设定自动检测原稿功能。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、原稿／纸张设置 下的 [ 下一步 ]，然后按原稿自动检测 下的 [ 更改 ]。 3 选择 A6 ／明信片 下的 [A6] 或 [ 明信片 ]。 选择 [ 关闭 ] 或 [ 开启 ]，以便禁用或启用针对 Folio 和 11×15" 尺寸纸张的自动检测功能。 4 按 [ 确定 ]。 自动选择的纸张类型 （黑白） 将纸张选择 功能选为 [ 自动 ] 时，选择自动纸张选择功能所使用的初始纸张类型。如果选择普通纸，则会选择装 有指定尺寸普通纸的纸张来源。选择 [ 所有纸张类型 ] 时，则会选择装有指定尺寸的各种纸张的纸张来源。 请使用以下步骤选择自动选择功能所使用的纸张尺寸和纸张类型。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、原稿／纸张设置 下的 [ 下一步 ]，然后按自动选择的纸张类型 （黑白）下的 [ 更改 ]。 3 为纸张选择功能选择 [ 所有纸张类型 ] 或某种纸张类型。 4 按 [ 确定 ]。 9-10 初始设定 （系统菜单） 封面纸张的纸张来源 在纸盒 1-5 或手送纸盘之间选择封面纸张的纸张来源。可以在小册子模式 （请参阅第 4-20 页 ）和封面 （请参阅 第 4-22 页 ）模式下使用封面。 注：安装了以下选购件时，画面上会显示 [ 纸盒 3] 至 [ 纸盒 5]。 [ 纸盒 3]：安装了供纸盒 （500 张 × 2）或大容量供纸盒 （1500 张 × 2）时 [ 纸盒 4]：安装了供纸盒 （500 张 × 2）或大容量供纸盒 （1,500 张 × 2）时 [ 纸盒 5]：安装了侧供纸盒 （3,000 张）时 请使用以下步骤选择封面的纸张来源。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、原稿／纸张设置 下的 [ 下一步 ]、 [ 3 选择用来装入封面纸张的纸张来源。 4 按 [ 确定 ]。 ]，然后按封面的纸张来源 下的 [ 更改 ]。 特殊纸张操作 在打孔纸、预印纸和公函信笺上打印时，根据原稿放置方式以及复印功能组合的不同，打孔可能没有正确对齐或 者打印方向可能颠倒。在这种情况下，请选择 [ 调节打印方向 ] 调节打印方向。不介意纸张方向时，请选择 [ 速 度优先 ]。 下表列出了可用的设定及其详细内容。 说明 项目 调节打印方向 调节打印方向。此时打印速度可能稍微有点慢。选择此项目可以在打 孔纸、预印纸和公函信笺上进行正确打印。 速度优先 此时会给予作业速度最高优先级，而忽视纸张方向。请在不介意纸张 方向时选择此项目。 9-11 9 初始设定 （系统菜单） 如果选择了 [ 调节打印方向 ]，请根据以下步骤装入纸张。 示例：在公函信笺上复印 原稿 纸张 复印件 纸盒 手送纸盘 原稿 纸张 复印件 纸盒 手送纸盘 注：将封面纸张装入纸盒或手送纸盘时，请将要打印的一面朝上放置。 请使用以下步骤指定使用特殊纸张类型时的操作。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、原稿／纸张设置 下的 [ 下一步 ]、 [ 3 选择 [ 调节打印方向 ] 或 [ 速度优先 ]。 4 按 [ 确定 ]。 切换度量单位 选择英制或公制作为纸张尺寸的单位。 请使用以下步骤切换输入单位。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]，然后按度量单位 下的 [ 更改 ]。 3 选择 [mm] 或 [inch] 以使用公制或英制度量单位。 4 按 [ 确定 ]。 9-12 ]，然后按特殊纸张操作 下的 [ 更改 ]。 初始设定 （系统菜单） 错误处理 选择发生错误时取消作业还是继续处理作业。可能发生的错误以及错误的处理措施如下。 双面错误 选择无法在所选尺寸和类型的纸张上进行双面打印时要采取的措施。 项目 说明 单面 进行单面打印。 显示错误 显示取消打印的错误信息。 装订整理错误 当装订整理 （装订或分组）功能无法用于所选的纸张尺寸或纸张类型时，选择可选操作。 项目 说明 忽略 忽略设定并打印作业。 显示错误 显示取消打印的错误信息。 无订书针错误 9 选择打印期间订书针用完时要采取的措施。 项目 说明 忽略 在不装订的情况下继续打印。 显示错误 显示取消打印的错误信息。 注：安装了选购件 1,000 张装订器或 4,000 张装订器时会显示该设定。 超出可整理的页数 选择打印期间超出整理 （装订或分组）限量时要采取的措施。 项目 说明 忽略 在不整理的情况下继续打印。 显示错误 显示取消打印的错误信息。 注：安装了选购件 1,000 张装订器或 4,000 张装订器时会显示该设定。 9-13 初始设定 （系统菜单） 打孔废料盒已满错误 选择打印期间打孔废料盒变满时要采取的措施。 项目 说明 忽略 在不打孔的情况下继续打印。 显示错误 显示取消打印的错误信息。 注：安装了选购件 4,000 张装订器和打孔单元时会显示该设定。 纸张不匹配错误 当指定纸盒或手送纸盘从电脑打印时，如果所选的纸张尺寸或类型与指定纸张来源中所装纸张的尺寸或类型不 匹配，请选择要采取的措施。 项目 说明 忽略 忽略设定并打印作业。 显示错误 显示取消打印的错误信息。 插入的纸张不匹配 选择检测到纸盒纸张尺寸设定不匹配实际供入的纸张尺寸时要采取的措施。 项目 说明 忽略 不进行检测，并打印作业。 显示错误 显示取消打印的错误信息。 装订器卡纸恢复 可以选择装订作业期间出现卡纸时开始恢复打印的页面。 项目 说明 从首页恢复 从文档的第一页开始恢复打印。 从卡住的一页恢复 从出现卡纸的一页开始恢复打印。 注：安装了选购件 1,000 张装订器或 4,000 张装订器时会显示该设定。 请使用以下步骤指定错误处理的设定。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]，然后按错误处理 下的 [ 下一步 ]。 3 在想要更改处理的错误项目下按 [ 更改 ]。 4 在选择画面中为每个错误选择错误处理方法，然后按 [ 确定 ]。 5 出现前一个画面。要设定不同错误的处理方法，请重复步骤 3 和 4 的操作。 9-14 初始设定 （系统菜单） 纸张输出 分别为复印作业、打印自定义文件夹中文件的作业、打印来自电脑的作业和打印传真接收数据的作业选择相应的 接纸盘。可用的选项如下。 接纸盘 说明 内部托盘* 出纸到机器的内部托盘。 托盘 A、托盘 B、托盘 C 出纸到选购件 4,000 张装订器的托盘 A 至 C。 装订器左托盘 装订器上部托盘 出纸到选购件 1,000 张装订器的左托盘或上部托盘。 右托盘 出纸到选购件右作业分离器。 作业分离器托盘 * 出纸到选购件内部作业分离器。 托盘 1 至 7 出纸到选购件邮箱中的托盘 1 至 7 （托盘 1 为顶部托盘）。 * 安装了选购件文档装订器时无法选择。 注：需要安装选购件内部作业分离器、右作业分离器、 1,000 张装订器和 4,000 张装订器。 安装了选购件传真组件时可以指定传真接收数据输出。 重要：如果要立即启用更改的初始设定，请移至该功能画面，然后按复位键。 请使用以下步骤选择接纸盘。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]，然后按纸张输出 下的 [ 下一步 ]。 3 按复印／自定义文件夹、打印机、传真端口 1 或传真端口 2 下的 [ 更改 ]。 注：安装了选购件传真组件时将显示传真端口 1。 如果安装了 2 个选购件传真组件，传真端口 2 也会显示。您可以指定第二个组件 （双线传真）的接纸盘。 4 选择接纸盘。 5 变更复印／自定义文件夹的接纸盘时，请移至复印或文件夹画面，然后按复位键。 9-15 9 初始设定 （系统菜单） 方向确认 使用以下功能时，选择是否显示用来选择要在原稿台上放置的原稿的方向的画面。（有关原稿方向的详情，请参 阅第 4-9 页。） • 缩放 （纵横缩放） • 打印页码 • 双面 • 小册子 • 装订边／居中原稿 • 装订／打孔 （选购功能） • 删边 • 双面／书本原稿 • 多合一模式 • 文字印章 • 标注留白模式 • 附加信息 请使用以下步骤选择初始方向确认设定。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ] 和方向确认下的 [ 更改 ]。 3 选择 [ 关闭 ] 或 [ 开启 ] 作为初始设定。 4 按 [ 确定 ]。 功能初始值 初始值为本机预热结束或按下复位键后自动设定的值。 设定如复印和发送等可用设定的初始设定。将常用的值设定为初始值将有助于更加方便地执行接下来的作业。 重要：如果要立即启用更改的初始设定，请移至该功能画面，然后按复位键。 原稿方向 设定原稿方向的初始设定。可用的初始设定如下所示。 说明 项目 顶边朝上 选择原稿的顶边朝上。 顶边朝左 选择原稿的顶边朝左。 有关原稿方向 的信息，请参阅第 4-9 页。 请使用以下步骤选择放置在原稿台上的原稿的初始方向。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、 [ 3 选择 [ 顶边朝上 ] 或 [ 顶边朝左 ] 作为初始设定。 4 按 [ 确定 ]。 ]、功能初始值 下的 [ 下一步 ]，然后按原稿方向 下的 [ 更改 ]。 9-16 初始设定 （系统菜单） 原稿图像 （复印） 选择用于复印的原稿文件类型的初始设定。可用的初始设定如下所示。 项目 说明 文字 + 图片 （打印机） 适用于原来由本机打印的文字和图片混合文件。 文字 + 图片 （杂志） 适用于杂志等刊物上打印的文字和图片混合文件。 图片 （打印机） 适用于原来由本机打印的图片。 图片 （杂志） 适用于杂志等刊物上打印的图片。 图片 （相纸） 适用于由相机拍摄的图片。 文字 清晰再现铅笔文字和细线。 文字 （细线） 图片／地图 （打印机） 适用于原来由本机打印的地图和图表。 图片／地图 （杂志） 适用于杂志上打印的地图和图表。 请使用以下步骤选择原稿图像的初始设定。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、 [ 3 选择原稿文件类型的初始设定。 4 按 [ 确定 ]。 ]、功能初始值 下的 [ 下一步 ]，然后按原稿图像 （复印）下的 [ 更改 ]。 原稿图像 （发送／存储） 选择用于在文件夹中发送和存储的原稿文件类型的初始设定。可用的初始设定如下所示。 项目 说明 文字 + 图片 含有文字和图片。 图片 适用于由相机拍摄的图片。 文字 清晰再现铅笔文字和细线。 文字 （用于 OCR） 适合 OCR 软件的图像质量。 请使用以下步骤选择原稿图像的初始设定。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、 [ 3 将 [ 文字 + 图片 ]、 [ 图片 ]、 [ 文字 ] 或 [ 文字 （用于 OCR） ] 选为初始值。 4 按 [ 确定 ]。 ]、功能初始值 下的 [ 下一步 ]，然后按原稿图像 （发送／存储）下的 [ 更改 ]。 9-17 9 初始设定 （系统菜单） 扫描分辨率 选择扫描分辨率的初始设定。可用的选项包括 600×600dpi、 400×400dpi 超精细、 300×300dpi、 200×400dpi 高精 细、 200×200dpi 精细、 200×100dpi 正常。 请使用以下步骤选择分辨率的初始设定。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、 [ 3 选择初始分辨率。 4 按 [ 确定 ]。 ]、功能初始值 下的 [ 下一步 ]，然后按扫描分辨率 下的 [ 更改 ]。 色彩选择 选择扫描文件时色彩模式的初始设定。可用的初始设定如下所示。 色彩模式 说明 自动色彩 （彩色／灰色） 自动识别文件为彩色还是黑白文件，并使用全色扫描彩色文件，使 用灰度扫描黑白文件。 自动色彩 （彩色／黑白） 自动识别文件为彩色还是黑白文件，并使用全色扫描彩色文件，使 用黑白扫描黑白文件。 全色 以全色扫描文件。 灰度 以灰度扫描文件，以获得更光滑、精细的复印件。 黑白 以黑白扫描文件。相比全色或灰度扫描，文件大小较小。 请使用以下步骤选择色彩模式的初始设定。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、 [ 3 按 [ 确定 ]。 ]、功能初始值 下的 [ 下一步 ]，然后按色彩选择 下的 [ 更改 ]。选择初始色彩模式。 文件格式 选择发送扫描的原稿时使用的初始文件类型。可用的初始设定如下所示。 项目 说明 PDF 以 PDF 格式发送文件。 TIFF 以 TIFF 格式发送文件。 JPEG 以 JPEG 格式发送文件。 XPS 以 XPS 格式发送文件。 高压缩 PDF 以高压缩 PDF 格式发送文件 （请参阅第 6-16 页 ）。 9-18 初始设定 （系统菜单） 注：有关文件格式的信息，请参阅第 6-14 页。 请使用以下步骤选择初始文件格式。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、 [ 3 选择初始文件格式。 4 按 [ 确定 ]。 ]、功能初始值 下的 [ 下一步 ]，然后按文件格式 下的 [ 更改 ]。 文件分离 选择文件分离初始设定。可用的初始设定如下所示。 项目 说明 关闭 不执行文件分离操作 （将所有页面汇集到单个文件中）。 每一页 将每个扫描页创建成一个单独的文件。 注：有关文件分离的信息，请参阅第 6-15 页。 9 请使用以下步骤选择初始文件分离设置。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、 [ 3 选择 [ 关闭 ] 或 [ 每一页 ] 作为初始设定。 4 按 [ 确定 ]。 ]、功能初始值 下的 [ 下一步 ]，然后按文件分离 下的 [ 更改 ]。 底色浓度 （复印） 设定初始底色浓度 （复印）。可用的初始设定如下所示。 项目 说明 关闭 不调整底色浓度。 自动 设为自动调节。 手动 （浓 5） 在手动调节下将浓度设为 （浓 5）。 请使用以下步骤选择初始底色浓度 （复印）。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、 [ 3 选择初始底色浓度 （复印）。 4 按 [ 确定 ]。 ]、功能初始值 下的 [ 下一步 ]、 [ 9-19 ]，然后按底色浓度 （复印）下的 [ 更改 ]。 初始设定 （系统菜单） 底色浓度 （发送／存储） 选择用于在文件夹中发送和存储的底色浓度的初始设定。可用的初始设定如下所示。 项目 说明 关闭 不调整底色浓度。 自动 设为自动调节。 手动 （浓 5） 在手动调节下将浓度设为 （浓 5）。 请使用以下步骤选择初始底色浓度 （发送／存储）。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、 [ 3 选择初始底色浓度 （发送／存储）。 4 按 [ 确定 ]。 ]、功能初始值 下的 [ 下一步 ]、 [ ]，然后按底色浓度 （发送／存储）下的 [ 更改 ]。 防透印到背面 （复印） 设定防透印到背面 （复印）的初始值。 项目 说明 关闭 不降低透印效果。 开启 降低透印效果。 请使用以下步骤选择防透印到背面 （复印）的初始设定。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、 [ 3 设定防透印到背面 （复印）的初始值。 4 按 [ 确定 ]。 ]、功能初始值 下的 [ 下一步 ]、 [ ]，然后按防透印到背面 （复印）下的 [ 更改 ]。 防透印到背面 （发送／存储） 设定防透印到背面 （发送／存储）的初始值。 项目 说明 关闭 不降低透印效果。 开启 降低透印效果。 9-20 初始设定 （系统菜单） 请使用以下步骤选择防透印到背面 （发送／存储）的初始设定。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、[ 3 设定防透印到背面 （发送／存储）的初始值。 4 按 [ 确定 ]。 ]、功能初始值 下的 [ 下一步 ]、[ ]，然后按防透印到背面（发送／存储）下的 [ 更改 ]。 倍率 选择放置原稿后更改纸张尺寸／发送尺寸时使用的放大／缩小初始设定。可用的初始设定如下所示。 项目 说明 100% 按照实际尺寸 （100%）进行复印 （发送／保存）。 自动 自动缩小或放大原稿，以使其与纸张尺寸／发送尺寸相符。 请使用以下步骤选择初始倍率设定。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、 [ 3 选择初始倍率设定。 4 按 [ 确定 ]。 ]、功能初始值 下的 [ 下一步 ]、 [ ] 三次，然后按倍率 下的 [ 更改 ]。 9 删边初始设定 设定要作为边框删除的初始宽度。下表显示了可以设定的尺寸范围。 输入单位 范围 英制 0 至 2" （以 0.01" 为单位进行微调） 公制 0 mm 至 50 mm （以 1 mm 为单位进行微调） 注：有关删边的信息，请参阅第 4-18 页 和第 6-26 页。 请使用以下步骤设定删边初始宽度。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、 [ 3 按边框 和装订线 下的 [+] 或 [–] 设定要删除的宽度。 ]、功能初始值 下的 [ 下一步 ]、 [ 您可以使用数字键直接输入数值。 4 按 [ 确定 ]。 9-21 ]，然后按删边初始值 下的 [ 更改 ]。 初始设定 （系统菜单） 删除背面的边框 选择纸张背面的删边方法。下表列出了可用的设定。 说明 项目 和正面相同 按照和正面相同的方法执行删边 不删除 不在背面执行删边 注：有关删边的信息，请参阅第 4-18 页 和第 6-26 页。 请使用以下步骤指定原稿背面的删边设定。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、 [ 3 按 [ 和正面相同 ] 或 [ 不删除 ]。 4 按 [ 确定 ]。 ]、功能初始值 下的 [ 下一步 ]、 [ ]，然后按删除背面的边框 下的 [ 更改 ]。 装订边初始设定 设定初始装订边。下表显示了可以设定的尺寸范围。 范围 输入单位 英制 -0.75 至 0.75" （以 0.01" 为单位进行微调） 公制 -18 mm 至 18 mm （以 1 mm 为单位进行微调） 请使用以下步骤设定装订边初始宽度。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、 [ 3 使用 [+] 或 [–] 输入左／右和上／下 的装订边宽度。 ]、功能初始值 下的 [ 下一步 ]、 [ ]，然后按装订边初始值 下的 [ 更改 ]。 您可以使用数字键直接输入数值。 4 按 [ 确定 ]。 自动图像旋转 选择自动图像旋转的初始设定。下表列出了可用的设定。 项目 说明 关闭 不执行自动图像旋转。 开启 执行自动图像旋转。 9-22 初始设定 （系统菜单） 注：有关自动图像旋转的信息，请参阅第 4-38 页 。 请使用以下步骤设定自动图像旋转的初始设定。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、 [ 3 选择 [ 关闭 ] 或 [ 开启 ] 作为初始设定。 4 按 [ 确定 ]。 ]、功能初始值 下的 [ 下一步 ]、 [ ]，然后按自动图像旋转 下的 [ 更改 ]。 EcoPrint 选择 EcoPrint 的初始设定。下表列出了可用的设定。 项目 说明 关闭 不执行 EcoPrint。 开启 执行 EcoPrint。 注：有关 EcoPrint 的信息，请参阅第 4-14 页。 请使用以下步骤设定 EcoPrint 的初始设定。 9 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、 [ 3 选择 [ 关闭 ] 或 [ 开启 ] 作为初始设定。 4 按 [ 确定 ]。 ]、功能初始值 下的 [ 下一步 ]、 [ ] 两次，然后按 EcoPrint 下的 [ 更改 ]。 墨粉节省等级 （EcoPrint） 选择初始墨粉节省等级 （EcoPrint）。可以设定 [1] - [5] 五个等级中的一个。 注：增加等级会降低墨粉消耗量，但是图像质量会下降。 重要：如果要立即启用更改的初始设定，请移至该功能画面，然后按复位键。 请使用以下步骤选择初始墨粉节省等级 （EcoPrint）。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、[ 3 从 [1] 至 [5] 中选择初始墨粉节省等级 （EcoPrint）。 4 按 [ 确定 ]。 ]、功能初始值 下的 [ 下一步 ]、[ ] 两次，然后按墨粉节省等级（EcoPrint）下的 [ 更改 ]。 9-23 初始设定 （系统菜单） 高压缩 PDF 图像 选择高压缩 PDF 文件的初始画面设定。 下表列出了可用的设定。 说明 项目 压缩率优先 压缩率优先，此时文件较小。 标准 标准画质 画质优先 画质优先，此时文件较大。 请使用以下步骤选择高压缩 PDF 文件画质的初始设定。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、[ 3 在 [ 压缩率优先 ]、 [ 标准 ] 或 [ 画质优先 ] 之间选择一个初始设定。 4 按 [ 确定 ]。 ]，然后按功能初始值 下的 [ 下一步 ]。按 [ ] 两次，然后按高压缩 PDF 图像 下的 [ 更改 ]。 彩色 TIFF 压缩设定 选择本机处理 TIFF 图像时使用的压缩方法。请使用以下步骤设定彩色 TIFF 压缩的初始设定。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、[ 3 选择 [TIFF V6] 或 [TTN2]。 4 按 [ 确定 ]。 ]，然后按功能初始值 下的 [ 下一步 ]。按 [ ] 两次，然后按彩色 TIFF 压缩 下的 [ 更改 ]。 文件格式的图像质量 选择 PDF/TIFF/JPEG/XPS 文件质量的初始设定。可以使用五个选项，包括 1 低画质 （高压缩）至 5 高画质 （低 压缩）。 注：画质越好，存储的文件越大。 有关文件格式的信息，请参阅第 6-14 页。 请使用以下步骤选择文件画质的初始设定。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、[ [ 更改 ]。 3 在 [1] （低画质）至 [5] （高画质）中选择初始图像质量。 4 按 [ 确定 ]。 ]，然后按功能初始值 下的 [ 下一步 ]。按 [ 9-24 ] 两次，然后按图像质量（文件格式）下的 初始设定 （系统菜单） 分页／分组 设定分页／分组的初始设定。下表列出了可用的设定。 项目 分页 分组 说明 关闭 不执行分页。 开启 执行分页。 关闭 不执行分组。 每一份 （每一页） 执行分组。（如果为分页选择了 [ 关闭]，则会执行 [ 每一页 ]。） 注：有关分页／分组的信息，请参阅第 3-14 页 。 请使用以下步骤设定分页／分组的初始设定。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、 [ 3 分别为分页和分组选择初始设定。 4 按 [ 确定 ]。 ]、功能初始值 下的 [ 下一步 ]。按 [ ] 两次，然后按分页／分组 下的 [ 更改 ]。 9 JPEG/TIFF 打印 打印 JPEG 或 TIFF 文件时选择图像尺寸 （分辨率）。下表列出了可用的设定。 项目 说明 符合纸张尺寸 使图像尺寸符合所选的纸张尺寸。 图像分辨率 以实际图像的分辨率打印。 符合打印分辨率 使图像尺寸符合打印分辨率。 请使用以下步骤设定 JPEG/TIFF 打印的初始设定。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、 [ 3 选择 [ 符合纸张尺寸 ]、 [ 图像分辨率 ] 或 [ 符合打印分辨率 ] 作为初始设定。 4 按 [ 确定 ]。 ]、功能初始值 下的 [ 下一步 ]。按 [ 9-25 ] 两次，然后按 JPEG/TIFF 打印 下的 [ 更改 ]。 初始设定 （系统菜单） XPS 适合页面大小 打印 XPS 文件时缩小或放大图像尺寸以符合所选的纸张尺寸。 请使用以下步骤设定 XPS 符合页面的初始设定。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、 [ 3 选择 [ 关闭 ] 或 [ 开启 ] 作为初始设定。 4 按 [ 确定 ]。 ]、功能初始值 下的 [ 下一步 ]。按 [ ] 两次，然后按 XPS 适合页面大小下的 [ 更改 ]。 连续扫描 设定连续扫描的初始设定。可用的初始设定如下所示。 项目 说明 关闭 不执行连续扫描 开启 执行连续扫描 请参阅第 4-37 页上的连续扫描。 请使用以下步骤选择连续扫描的初始设定。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、 [ 3 选择 [ 关闭 ] 或 [ 开启 ] 作为初始设定。 4 按 [ 确定 ]。 ]、功能初始值 下的 [ 下一步 ]、 [ ] 两次，然后按连续扫描 下的 [ 更改 ]。 PDF/A 设定机器上使用的 PDF 压缩方法。 请使用以下步骤选择初始 PDF/A。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、 [ 3 选择 [ 关闭 ]、[PDF/A-1a] 或 [PDF/A-1b]。 4 按 [ 确定 ]。 ]，然后按功能初始值 下的 [ 下一步 ]。按 [ 9-26 ] 三次，然后按 PDF/A 下的 [ 更改 ]。 初始设定 （系统菜单） 文件名输入 为作业设定一个自动输入的名称 （初始值）。也可以设定如日期和时间以及作业编号等附加信息。 注：有关名称输入的信息，请参阅第 4-42 页 和第 6-28 页。 请使用以下步骤设定初始文件名。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、 [ 3 按 [ 文件名 ] 输入不超过 32 个字符的文件名。 ]、功能初始值 下的 [ 下一步 ]、 [ ] 三次，然后按文件名输入下的 [ 更改 ]。 注：有关输入字符的详情，请参阅第附录 -8 页上的字符输入方法。 4 按 [ 确定 ]。 5 按 [ 日期和时间 ] 为作业添加日期／时间，或按 [ 作业编号 ] 为作业添加作业编号。添加的信息将在附加信息 中显示。 6 按 [ 确定 ]。 电子邮件主题／内容 设定通过电子邮件发送扫描的原稿时自动输入的主题和内容（初始主题和内容）。此外，设定输入内容文本的模 板。可以设定三个模板中的一个。 注：请参阅第 3-23 页上的作为电子邮件发送。 请使用以下步骤设定电子邮件主题和邮件内容的初始设定。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、 [ 3 按 [ 主题 ] 输入不超过 60 个字符的电子邮件主题。 ]、功能初始值 下的 [ 下一步 ]、 [ ] 三次，然后按电子邮件主题／内容 下的 [ 更改 ]。 注：有关输入字符的详情，请参阅第附录 -8 页上的字符输入方法。 4 按 [ 确定 ]。 5 按 [ 内容 1]，然后输入最多 500 个字符，作为电子邮件内容模板。 6 要登录其他的模板，请按 [ 内容 2] 或 [ 内容 3]，然后输入最多 500 个字符，作为电子邮件内容模板。 7 在初始模板 的 [ 内容 1] 至 [ 内容 3] 中选择初始内容文本。 8 按 [ 确定 ]。 9 检查确认输入的内容正确无误，然后按 [ 确定 ]。 9-27 9 初始设定 （系统菜单） 重复复印 选择重复复印的初始设定。可用的选项如下。下表列出了可用的设定。 项目 说明 关闭 不执行重复复印。 开启 执行重复复印。 注：安装了选购件数据安全组件或将重复复印作业设为 0 时不会显示此设定。 有关重复复印的信息，请参阅第 4-43 页。 请使用以下步骤设定重复复印的初始设定。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、 [ 3 选择 [ 关闭 ] 或 [ 开启 ] 作为初始设定。 4 按 [ 确定 ]。 ]，然后按功能初始值 下的 [ 下一步 ]。按 [ ] 三次，然后按重复复印 下的 [ 更改 ]。 DP 读取操作 设定从送稿器扫描文件时的操作。下表列出了可用的设定。 . 项目 说明 速度优先 扫描速度优先。 画质优先 画质优先。 注：需要选购件送稿器。 请使用以下步骤设定 DP 读取操作。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、 [ 3 选择 [ 速度优先 ] 或 [ 画质优先 ]。 4 按 [ 确定 ]。 ] 和功能初始值 下的 [ 下一步 ]。按三次 [ 9-28 ] 和 DP 读取操作下的 [ 更改 ]。 初始设定 （系统菜单） USB 键盘类型 设定连接的 USB 键盘的类型。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、 [ 3 选择 [ 美式 ]、[ 美式 （含欧元符号） ]、 [ 法语 ] 或 [ 德国 ]。 4 按 [ 确定 ]。 ]，然后按 USB 键盘类型 下的 [ 更改 ]。 系统印章 可以在系统印章设定中选择以下页眉、页脚和印章设定。 • 基本 • 打印作业 • • 发送作业 存储作业 基本 选择显示的印章设定。 文字 （文字印章） 设定文字 （文字印章）。发送期间，此处所设的文字可以选择为印章模板。 请使用以下步骤设定文字 （文字印章）。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ] > [ 3 选择将登录打印文字的按键，请按 [ 添加／编辑 ]，然后输入最多 32 个字符，作为文本串。 4 按 [ 确定 ]。 ] > 系统印章 下的 [ 下一步 ] > 基本 下的 [ 下一步 ] > 文字（文字印章）下的 [ 添加／编辑 ]。 字体 （页码） 使用页码时，请设定可以设定的字体尺寸。 请使用以下步骤设定字体 （页码）。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ] > [ 3 按尺寸 1 - 尺寸 3 下的 [ 更改 ]，然后设定字体尺寸。 4 按 [ 确定 ]。 ] > 系统印章 下的 [ 下一步 ] > 基本 下的 [ 下一步 ] > 字体 （页码）下的 [ 下一步 ]。 9-29 9 初始设定 （系统菜单） 字体 （附加信息） 使用附加信息时，请设定可以设定的字体尺寸。 请使用以下步骤设定字体 （附加信息）。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ] > [ 3 按尺寸 1 - 尺寸 3 下的 [ 更改 ]，然后设定字体尺寸。 4 按 [ 确定 ]。 ] > 系统印章 下的 [ 下一步 ] > 基本下的 [ 下一步 ] > 字体（附加信息）下的 [ 下一步 ]。 字体 （文字印章） 使用文字印章时，请设定可以设定的字体尺寸。 请使用以下步骤设定字体 （文字印章）。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ] > [ 3 按尺寸 1 - 尺寸 3 下的 [ 更改 ]，然后设定字体尺寸。 4 按 [ 确定 ]。 ] > 系统印章 下的 [ 下一步 ] > 基本下的 [ 下一步 ] > 字体 （文字印章）下的 [ 更改 ]。 打印作业 打印文件时配置印章的设定。 配置设定后，会从系统菜单返回至复印功能或文件夹 （打印文件）画面，然后按复位键。 文字印章 选择是否使用文字印章。 请使用以下步骤设定文字印章。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ] > [ 3 选择 [ 关闭 ] 或 [ 开启 ]。 4 按 [ 确定 ]。 ] > 系统印章 下的 [ 下一步 ] > 打印作业 下的 [ 下一步 ] > 文字印章 下的 [ 更改 ]。 注：选择了 [ 开启 ] 时，打印期间无法更改文字印章设定。 编辑文字印章 设定初始文字印章。 请使用以下步骤编辑文字印章。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ] > [ 3 按 [ 键盘 ]，然后输入最多 32 个字符，作为文本串，或从显示的模板中选择要打印的文字印章。 ] > 系统印章 下的 [ 下一步 ] > 打印作业 下的 [ 下一步 ] > 编辑文字印章 下的 [ 更改 ]。 9-30 初始设定 （系统菜单） 4 按 [ 印章方法 ]，然后设定文字印章的印章方法。 可选择以下设定。 项目 5 说明 每一打印页 在每个打印的页面上加印章。 每一原稿页 在文件的每一页上加印章。 按 [ 位置 ]，然后设定打印文字印章的位置。 可以选择的位置为 [ 左上 ]、[ 上中 ]、[ 右上 ]、[ 中左 ]、[ 中央 ]、[ 中右 ]、[ 下左 ]、[ 下中 ] 以及 [ 下右 ]。 6 按 [ 字体 ]，然后设定字体并显示打印的文字印章的设定。 可选择以下设定。 说明 项目 7 尺寸 设定打印的文字印章的字体尺寸。 风格 设定打印的文字印章的字体风格。可以设定 [ 粗体 ] 或 [ 斜体 ]。 字体 设定打印的文字印章的字体。可以设定 [Courier] 或 [Letter Gothic]。 浓度 设定打印的文字印章的色彩浓度。 显示模式 设定打印的文字印章的显示方法。可以选择 [透明]、[剪切] 或 [覆盖]。 按 [ 确定 ]。 附加信息 选择是否使用附加信息。 请使用以下步骤设定附加信息。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ] > [ 3 选择 [ 关闭 ] 或 [ 开启 ]。 4 按 [ 确定 ]。 ] > 系统印章 下的 [ 下一步 ] > 打印作业 下的 [ 下一步 ] > 附加信息 下的 [ 更改 ]。 注：选择了 [ 开启 ] 时，打印期间无法更改附加信息设定。 9-31 9 初始设定 （系统菜单） 编辑附加信息 设定初始附加信息。 请使用以下步骤设定编辑附加信息。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ] > [ 3 设定要打印的附加信息。 可以设定的项目为 [ 日期 ]、 [ 用户名 ]、 [ 序列号 ]、 [ 插入页码 ]、 [ 文字 1] 和 [ 文字 2]。 如果您选择了 [ 文字 1] 或 [ 文字 2]，请按下方的 [ 更改 ]，然后输入最多 32 个字符，作为文本串。 4 如果您选择了 [ 日期 ] 作为要打印的附加信息，请按 [ 日期格式 ]，然后设定日期显示格式。 ] > 系统印章 下的 [ 下一步 ] > 打印作业 下的 [ 下一步 ] > 编辑附加信息 下的 [ 更改 ]。 可设定的项目为 [ 月／日／年 ]、 [ 日／月／年 ] 或 [ 年／月／日 ] 5 如果您设定了 [ 插入页码 ] 作为要打印的附加信息，请按 [ 插入页码初始设定 ]，然后设定开始顺序编号（1 至 9999999）。 6 按 [ 位置 ]，然后设定打印的附加信息的位置。 可以选择的位置为 [ 左上 ]、[ 上中 ]、[ 右上 ]、[ 中左 ]、[ 中央 ]、[ 中右 ]、[ 下左 ]、[ 下中 ] 以及 [ 下右 ]。 7 按 [ 字体 ]，然后选择字体并显示要打印的附加信息的设定。 可选择以下设定。 项目 8 说明 尺寸 设定要打印的附加信息的字体尺寸。 风格 设定要打印的附加信息的字体风格。可以设定 [ 粗体 ] 或 [ 斜体 ]。 字体 设定要打印的附加信息的字体。可以设定 [Courier] 或 [Letter Gothic]。 浓度 设定要打印的附加信息的色彩浓度。 显示模式 设定要打印的附加信息的显示方法。可以选择 [ 透明 ]、[ 剪切 ] 或 [ 覆盖 ]。 按 [ 确定 ]。 发送作业 配置发送文件的印章设定。 配置设定后，会从系统菜单返回至发送功能或文件夹 （发送文件）画面，然后按复位键。 9-32 初始设定 （系统菜单） 文字印章 选择是否使用文字印章。 请使用以下步骤设定文字印章。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ] > [ 3 选择 [ 关闭 ] 或 [ 开启 ]。 4 按 [ 确定 ]。 ] > 系统印章 下的 [ 下一步 ] > 发送作业 下的 [ 下一步 ] > 文字印章 下的 [ 更改 ]。 注：选择了 [ 开启 ] 时，发送期间无法更改文字印章设定。 编辑文字印章 设定初始文字印章。 请使用以下步骤编辑文字印章。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ] > [ 3 按 [ 键盘 ]，然后输入最多 32 个字符，作为文本串，或从显示的模板中选择要打印的文字印章。 4 按 [ 位置 ]，然后设定打印文字印章的位置。 ] > 系统印章 下的 [ 下一步 ] > 发送作业 下的 [ 下一步 ] > 编辑文字印章 下的 [ 更改 ]。 可以选择的位置为 [ 左上 ]、[ 上中 ]、[ 右上 ]、[ 中左 ]、[ 中央 ]、[ 中右 ]、[ 下左 ]、[ 下中 ] 以及 [ 下右 ]。 5 9 按 [ 字体 ]，然后设定字体并显示打印的文字印章的设定。 可选择以下设定。 项目 6 说明 尺寸 设定打印的文字印章的字体尺寸。 风格 设定打印的文字印章的字体风格。可以设定 [ 粗体 ] 或 [ 斜体 ]。 字体 设定打印的文字印章的字体。可以设定 [Courier] 或 [Letter Gothic]。 彩色纸 设定打印的文字印章的颜色。可以设定 [ 黑色 ]、[ 青色 ]、[ 品红色 ]、 [ 黄色 ]、 [ 红色 ]、 [ 绿色 ] 或 [ 蓝色 ]。 浓度 设定打印的文字印章的色彩浓度。 显示模式 设定打印的文字印章的显示方法。可以选择 [透明]、[剪切] 或 [覆盖]。 按 [ 确定 ]。 9-33 初始设定 （系统菜单） 附加信息 选择是否使用附加信息。 请使用以下步骤设定附加信息。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ] > [ 3 选择 [ 关闭 ] 或 [ 开启 ]。 4 按 [ 确定 ]。 ] > 系统印章 下的 [ 下一步 ] > 发送作业 下的 [ 下一步 ] > 附加信息 下的 [ 更改 ]。 注：选择了 [ 开启 ] 时，发送期间无法更改附加信息设定。 编辑附加信息 设定初始附加信息。 请使用以下步骤设定编辑附加信息。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ] > [ 3 设定要打印的附加信息。 ] > 系统印章 下的 [ 下一步 ] > 发送作业 下的 [ 下一步 ] > 编辑附加信息 下的 [ 更改 ]。 可以设定的项目为 [ 日期 ]、 [ 用户名 ]、 [ 序列号 ]、 [ 插入页码 ]、 [ 文字 1] 和 [ 文字 2]。 如果您选择了 [ 文字 1] 或 [ 文字 2]，请按下方的 [ 更改 ]，然后输入最多 32 个字符，作为文本串。 4 如果您选择了 [ 日期 ] 作为要打印的附加信息，请按 [ 日期格式 ]，然后设定日期显示格式。 可设定的项目为 [ 月／日／年 ]、 [ 日／月／年 ] 或 [ 年／月／日 ] 5 如果您设定了 [ 插入页码 ] 作为要打印的附加信息，请按 [ 插入页码初始设定 ]，然后设定开始顺序编号（1 至 9999999）。 6 按 [ 位置 ]，然后设定打印的附加信息的位置。 可以选择的位置为 [ 左上 ]、[ 上中 ]、[ 右上 ]、[ 中左 ]、[ 中央 ]、[ 中右 ]、[ 下左 ]、[ 下中 ] 以及 [ 下右 ]。 9-34 初始设定 （系统菜单） 7 按 [ 字体 ]，然后选择字体并显示要打印的附加信息的设定。 可选择以下设定。 项目 8 说明 尺寸 设定要打印的附加信息的字体尺寸。 风格 设定要打印的附加信息的字体风格。可以设定 [ 粗体 ] 或 [ 斜体 ]。 字体 设定要打印的附加信息的字体。可以设定 [Courier] 或 [Letter Gothic]。 彩色纸 设定要打印的附加信息的颜色。可以设定 [ 黑色 ]、[ 青色 ]、[ 品红色 ]、 [ 黄色 ]、 [ 红色 ]、 [ 绿色 ] 或 [ 蓝色 ]。 浓度 设定要打印的附加信息的色彩浓度。 显示模式 设定要打印的附加信息的显示方法。可以选择 [ 透明 ]、[ 剪切 ] 或 [ 覆盖 ]。 按 [ 确定 ]。 存储作业 配置用于在可移动内存中存储文件的印章设定。 配置设定后，会从系统菜单返回至文件夹 （存储文件）画面，然后按复位键。 文字印章 9 选择是否使用文字印章。 请使用以下步骤设定文字印章。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ] > [ 3 选择 [ 关闭 ] 或 [ 开启 ]。 4 按 [ 确定 ]。 ] > 系统印章 下的 [ 下一步 ] > 存储作业 下的 [ 下一步 ] > 文字印章 下的 [ 更改 ]。 注：选择了 [ 开启 ] 时，存储期间无法更改文字印章设定。 编辑文字印章 设定初始文字印章。 请使用以下步骤编辑文字印章。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ] > [ 3 按 [ 键盘 ]，然后输入最多 32 个字符，作为文本串，或从显示的模板中选择要打印的文字印章。 ] > 系统印章 下的 [ 下一步 ] > 存储作业 下的 [ 下一步 ] > 编辑文字印章 下的 [ 更改 ]。 9-35 初始设定 （系统菜单） 4 按 [ 位置 ]，然后设定打印文字印章的位置。 可以选择的位置为 [ 左上 ]、[ 上中 ]、[ 右上 ]、[ 中左 ]、[ 中央 ]、[ 中右 ]、[ 下左 ]、[ 下中 ] 以及 [ 下右 ]。 5 按 [ 字体 ]，然后设定字体并显示打印的文字印章的设定。 可选择以下设定。 项目 6 说明 尺寸 设定打印的文字印章的字体尺寸。 风格 设定打印的文字印章的字体风格。可以设定 [ 粗体 ] 或 [ 斜体 ]。 字体 设定打印的文字印章的字体。可以设定 [Courier] 或 [Letter Gothic]。 彩色纸 设定打印的文字印章的颜色。可以设定 [ 黑色 ]、[ 青色 ]、[ 品红色 ]、 [ 黄色 ]、 [ 红色 ]、 [ 绿色 ] 或 [ 蓝色 ]。 浓度 设定打印的文字印章的色彩浓度。 显示模式 设定打印的文字印章的显示方法。可以选择 [透明]、[剪切] 或 [覆盖]。 按 [ 确定 ]。 附加信息 选择是否使用附加信息。 请使用以下步骤设定附加信息。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ] > [ 3 选择 [ 关闭 ] 或 [ 开启 ]。 4 按 [ 确定 ]。 ] > 系统印章 下的 [ 下一步 ] > 存储作业 下的 [ 下一步 ] > 附加信息 下的 [ 更改 ]。 注：选择了 [ 开启 ] 时，存储期间无法更改附加信息设定。 9-36 初始设定 （系统菜单） 编辑附加信息 设定初始附加信息。 请使用以下步骤设定编辑附加信息。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ] > [ 3 设定要打印的附加信息。 ] > 系统印章 下的 [ 下一步 ] > 存储作业 下的 [ 下一步 ] > 编辑附加信息 下的 [ 更改 ]。 可以设定的项目为 [ 日期 ]、 [ 用户名 ]、 [ 序列号 ]、 [ 插入页码 ]、 [ 文字 1] 和 [ 文字 2]。 如果您选择了 [ 文字 1] 或 [ 文字 2]，请按下方的 [ 更改 ]，然后输入最多 32 个字符，作为文本串。 4 如果您选择了 [ 日期 ] 作为要打印的附加信息，请按 [ 日期格式 ]，然后设定日期显示格式。 可设定的项目为 [ 月／日／年 ]、 [ 日／月／年 ] 或 [ 年／月／日 ] 5 如果您设定了 [ 插入页码 ] 作为要打印的附加信息，请按 [ 插入页码初始设定 ]，然后设定开始顺序编号（1 至 9999999）。 6 按 [ 位置 ]，然后设定打印的附加信息的位置。 可以选择的位置为 [ 左上 ]、[ 上中 ]、[ 右上 ]、[ 中左 ]、[ 中央 ]、[ 中右 ]、[ 下左 ]、[ 下中 ] 以及 [ 下右 ]。 7 按 [ 字体 ]，然后选择字体并显示要打印的附加信息的设定。 可选择以下设定。 项目 8 说明 尺寸 设定要打印的附加信息的字体尺寸。 风格 设定要打印的附加信息的字体风格。可以设定 [ 粗体 ] 或 [ 斜体 ]。 字体 设定要打印的附加信息的字体。可以设定 [Courier] 或 [Letter Gothic]。 彩色纸 设定要打印的附加信息的颜色。可以设定 [ 黑色 ]、[ 青色 ]、[ 品红色 ]、 [ 黄色 ]、 [ 红色 ]、 [ 绿色 ] 或 [ 蓝色 ]。 浓度 设定要打印的附加信息的色彩浓度。 显示模式 设定要打印的附加信息的显示方法。可以选择 [透明]、[剪切] 或 [覆盖]。 按 [ 确定 ]。 9-37 9 初始设定 （系统菜单） 手动装订 可以在手动装订设定中配置以下设定。 • 手动装订 • 装订位置 注：没有安装 4,000 张文档装订器时，无法配置这些设定。 手动装订 选择是否进行手动装订的设定。下表列出了可用的设定。 说明 项目 关闭 无法使用手动装订。 开启 可以使用手动装订。 请使用以下步骤选择手动装订的初始设定。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ] > [ 3 选择手动装订的初始设定。 4 如果您在 3 中选择了 [ 开启 ]，请设定自动取消手动装订模式前的时间。 5 按 [ 确定 ]。 ] > 手动装订 下的 [ 下一步 ] > 手动装订 下的 [ 更改 ]。 装订位置 设定初始装订位置。下表列出了可用的设定。 说明 项目 A4 长边装订 在 A4 尺寸纸张的长边上装订。 Letter 长边装订 在 Letter 尺寸纸张的长边上装订。 请使用以下步骤选择初始装订位置。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ] > [ 3 选择 [A4 长边装订 ] 后 [Letter 长边装订 ]。 4 按 [ 确定 ]。 ] > 手动装订 下的 [ 下一步 ] > 装订位置 下的 [ 更改 ]。 9-38 初始设定 （系统菜单） 自定义状态显示 设定在打印作业状态画面中出现的项目。下表列出了可用的设定。 说明 项目 作业名称 显示作业名称。 用户名 显示用户名。 打印页数 × 份数 显示打印作业的页数和份数。 请使用以下步骤选择初始自定义状态显示。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ] > [ 3 选择 打印作业量 1 或打印作业量 2 下的 [ 更改 ]。 4 选择 [ 作业名称 ]、 [ 用户名 ] 或 [ 打印页数 × 份数 ]。 5 按 [ 确定 ]。 ] > 自定义状态显示 下的 [ 下一步 ]。 墨粉不足警告等级 设定需要警告墨粉不足时的墨粉余量。设定范围为 5 至 100%（以 1% 为单位进行微调）。选择 [ 关闭 ] 可在剩余 墨粉量为 5% 时提醒您墨粉不足。 以下将介绍设定墨粉不足警告等级的步骤。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ] > [ ] > 墨粉不足警告等级 下的 [ 更改 ]。 如果显示用户验证画面，请输入您的登录用户名和密码，然后按 [ 登录 ]。您需要以具有管理员权限的身份 登录。有关初始登录用户名和密码，请参阅第 10-5 页上的添加用户 （本地用户列表）。 3 按 [ 关闭 ] 或 [ 开启 ]。 4 如果您选择了 [ 开启 ]，请用 [+]、 [–] 或数字键设定需要发出通知时的墨粉余量。 5 按 [ 确定 ]。 9-39 9 初始设定 （系统菜单） 复印设定 复印功能可以使用以下设定。 • 纸张选择 …9-40 • 自动纸张选择 …9-41 • 自动倍率优先 …9-41 • 预约下一个优先 …9-42 • 份数限制 …9-42 • 快速设置登录 …9-42 注：如果启用了用户登录管理，您只有以管理员身份登录机器才能更改设定。 纸张选择 设定纸张选择的初始设定。下表列出了可用的设定。 说明 项目 自动 自动选择含有与原稿尺寸相同的纸张的纸盒。 初始纸张来源 选择初始纸张来源设定指定的纸张来源 （请参阅第 9-9 页 ）。 请使用以下步骤设定纸张选择的初始设定。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 复印 ] 和纸张选择 下的 [ 更改 ]。 3 按 [ 自动 ] 或 [ 初始纸张来源 ]。 4 按 [ 确定 ]。 5 移至复印画面，然后按复位键。 9-40 初始设定 （系统菜单） 自动纸张选择 如果将纸张选择选为 [ 自动 ]，请在更改缩放倍率后设定纸张尺寸选择方法。下表列出了可用的设定。 项目 说明 最适合尺寸 根据当前缩放倍率以及原稿尺寸选择纸张。 和原稿尺寸相同 不考虑缩放倍率，只选择与原稿尺寸相符的纸张。 重要：如果要立即启用更改的初始设定，请移至该功能画面，然后按复位键。 请使用以下步骤指定使用自动纸张检测时执行的操作。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 复印 ] 和自动纸张选择 下的 [ 更改 ]。 3 按 [ 最适合尺寸 ] 或 [ 和原稿尺寸相同 ]。 4 按 [ 确定 ]。 5 移至复印画面，然后按复位键。 自动倍率优先 如果选择了与原稿尺寸不同的纸张来源，请选择是否执行自动倍率 （缩小／放大）。下表列出了可用的设定。 项目 说明 关闭 不执行缩放 （按照原稿尺寸进行复印）。 开启 按照适当的方式执行自动缩放。 重要：如果要立即启用更改的初始设定，请移至该功能画面，然后按复位键。 请使用以下步骤指定自动倍率优先。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 复印 ] 和自动倍率优先 下的 [ 更改 ]。 3 选择 [ 关闭 ] 或 [ 开启 ] 作为初始设定。 4 按 [ 确定 ]。 5 移至复印画面，然后按复位键。 9-41 9 初始设定 （系统菜单） 预约下一个优先 选择预约复印和插印功能以及取消作业的操作。 请使用以下步骤选择预约下一个优先 的初始设定。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 复印 ] 和预约下一个优先 下的 [ 更改 ]。 3 选择 [ 关闭 ] 或 [ 开启 ] 作为初始设定。 4 按 [ 确定 ]。 份数限制 限制一次可生成的份数。可用的选项为 1-999 份。 请使用以下步骤设定份数的限制值。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 复印 ] 和预设限制值 下的 [ 更改 ]。 3 按 [+] 或 [–] 或使用数字键输入复印份数的限制值。 4 按 [ 确定 ]。 快速设置登录 选择将为快速设置登录的复印功能。可将快速设置画面上的六个按键分配给常用功能，并且可以在需要时更改这 些功能。可以使用以下选项中的六个项目。 纸张选择、缩小／放大、装订／打孔、浓度、双面、多合一、分页／分组、原稿图像、 原稿尺寸、原稿方向、连续扫描、底色浓度调节 注：有关快速设置步骤的信息，请参阅第 3-52 页上的快速设置画面。 请使用以下步骤登录快速设置功能。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 复印 ] 和快速设置登录 下的 [ 下一步 ]。 3 按要登录到快速设置中的功能下的 [ 更改 ]。 4 选择一个快速设置登录 画面上被分配的按键 （1-6）。按 [ 关闭 ] 从快速设置中删除一个按键。 5 按 [ 确定 ]。如果覆盖了设定，屏幕上会显示确认画面。按 [ 是 ]。 9-42 初始设定 （系统菜单） 发送设定 发送设定允许您指定下列发送功能选项。 • • • • • • 快速设置登录 …9-43 发送前检查目的地 …9-43 色彩类型 …9-44 新目的地的输入检查 …9-44 设定初始发送画面 …9-45 发送并转发 …9-45 注：如果启用了用户登录管理，您只有以管理员身份登录机器才能更改设定。 快速设置登录 选择将为快速设置登录的发送功能。可将快速设置画面上的六个按键分配给常用功能，并且可以在需要时更改这 些功能。 可以使用以下选项中的六个项目。 原稿尺寸、双面／书本原稿、发送尺寸、原稿方向、文件格式、浓度、原稿图像、扫描分辨率、传真发送分辨 率、色彩选择、缩小／放大、连续扫描、底色浓度调节 请使用以下步骤登录快速设置功能。 1 2 3 4 5 按系统菜单键。 9 按 [ 发送 ] 和快速设置登录 下的 [ 下一步 ]。 按要登录到快速设置中的功能下的 [ 更改 ]。 选择一个快速设置登录 画面上被分配的按键 （1-6）。按 [ 关闭 ] 从快速设置中删除一个按键。 按 [ 确定 ]。如果覆盖了设定，屏幕上会显示确认画面。按 [ 是 ]。 发送前检查目的地 执行发送作业时，按下开始键后会显示目的地的确认画面。 下表列出了可用的设定。 项目 说明 关闭 不显示目的地的确认画面。 开启 显示目的地的确认画面。 注：有关快速设置步骤，请参阅第 3-28 页上的目的地的确认画面。 请使用以下步骤设定发送前检查目的地。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 发送 ]，然后按发送前检查目的地 下的 [ 更改 ]。 3 选择 [ 关闭 ] 或 [ 开启 ]。 4 按 [ 确定 ]。 9-43 初始设定 （系统菜单） 色彩类型 设定发送彩色文件时使用的色彩类型。下表列出了可用的设定。 项目 说明 RGB 以 RGB 的格式发送彩色文件。 sRGB 允许您匹配支持 sRGB 的机器的色彩空间。 选择 RGB 时会显示本机上设定的色彩配置文件值。 请使用以下步骤设定色彩类型。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 发送 ]，然后按色彩类型 下的 [ 更改 ]。 3 选择 [RGB] 或 [sRGB]。 4 按 [ 确定 ]。 新目的地的输入检查 添加新目的地时，会显示输入检查画面以检查输入的目的地。下表列出了可用的设定。 项目 说明 关闭 不显示输入检查画面。 开启 显示输入检查画面。 请使用以下步骤设定新目的地的输入检查。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 发送 ]，然后按新目的地的输入检查 下的 [ 更改 ]。 3 选择 [ 关闭 ] 或 [ 开启 ]。 4 按 [ 确定 ]。 9-44 初始设定 （系统菜单） 设定初始发送画面 使用此步骤可以设定按发送键时显示的初始画面。 下表列出了可用的设定。 项目 详细内容 目的地 在按下发送键时显示目的地画面 （发送画面）。 地址簿 在按下发送键时显示地址簿。 请使用以下步骤设定初始发送画面。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 发送 ]，然后按初始画面 下的 [ 更改 ]。 3 按 [ 目的地 ] 或 [ 地址簿 ]。 4 按 [ 确定 ]。 发送并转发 您可以设定在发送文件时是否转发传送副本至指定的地址。 • 转发 • 文件格式 • 目的地 • 文件分离 • 色彩设定 • 电子邮件主题 • 扫描分辨率 • FTP 加密传送 9 转发 设定是否转发传送复印件。下表列出了可用的设定。 详细内容 项目 关闭 不转发传送复印件。 开启 转发传送复印件。 请使用以下步骤设定转发的设定。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 发送 ] > 发送并转发 下的 [ 下一步 ] > 转发 下的 [ 更改 ]。 3 选择 [ 关闭 ] 或 [ 开启 ]。 4 选择要指定为转发目的地的地址类型。 9-45 初始设定 （系统菜单） 目的地 设定要转发传送复印件的地址。 请使用以下步骤设定初始目的地。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 发送 ] > 发送并转发 下的 [ 下一步 ] > 目的地 下的 [ 更改 ]。 3 要从地址簿中指定转发目的地，请按 [ 地址簿 ]。要通过输入电子邮件地址来指定，请按 [ 电子邮件地址输入 ]。 要指定文件夹，请按 [ 文件夹路径输入 ]。 操作步骤会因所选的传送方法而异。 从地址簿中指定地址 选择要指定为转发目的地的地址。 注：可以按照目的地名称或地址编号排序或搜索目的地。有关地址列表的信息，请参阅第 3-39 页上的指定目的 地。 通过输入电子邮件地址来指定 按 [ 电子邮件地址 ] 输入电子邮件地址，然后按 [ 确定 ]。 注：有关输入字符的详情，请参阅第附录 -8 页上的字符输入方法。 指定文件夹 选择 [FTP] 或 [SMB]，按 [ 主机名 ]、[ 路径 ]、[ 登录用户名 ] 和 [ 登录密码 ]，输入各个项目，然后按 [ 确定 ]。 下表说明了要输入的项目。 项目 说明 最大字符数 主机名 * 要接收文件的服务器或计算机的主机名或 IP 地址。 64 路径 要存储的文件的路径 （例如，“User\ScanData”） 128 登录用户名 FTP 服务器登录的用户名 域名 \ 用户名 （例如："abcdnet\james.smith"） 64 登录密码 服务器登录的密码 64 * 如果指定了一个除初始值 （FTP：21， SMB：139）以外的端口号，请使用 “主机名：端口号”格式。 （例如，FTP 主机名：140）。 要输入 IPv6 地址时，请将地址包含在 [ ] 中。 （例如， [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140） 9-46 初始设定 （系统菜单） 要在网络 PC 上搜索和登录文件夹，请按 [ 搜索 SMB 主机 ] 或 [Windows 网络 ]。 如果您按下了 [ 搜索 SMB 主机 ]，请输入 “域／工作组”和 “主机名”来搜索网络上的 PC。 如果您按下了 [Windows 网络 ]，则会搜索网络上的所有 PC。最多可以显示 500 个地址。选择您想要在出现 的画面中指定的主机名 （PC 名称），然后按 [ 下一步 ]。会出现登录用户名和登录密码输入画面。输入登录 用户名和登录密码名称后，会出现共享文件夹。选择您想要指定的文件夹，然后按 [ 下一步 ]。设定了所选 共享文件夹的地址。 注：有关输入字符的详情，请参阅第附录 -8 页上的字符输入方法。 按 [ 连接测试 ] 检查与所选服务器之间的连接情况。如果连接失败，请检查输入内容是否正确。 4 检查目的地输入内容是否正确，然后按 [ 确定 ]。此时该目的地便被添加到地址簿中。 色彩设定 可以设定转发的传送复印件的色彩设定。 下文中将说明这些设定。 项目 详细内容 自动色彩 （彩色／灰度） 自动选择全色或灰度。 自动色彩 （彩色／黑白） 自动选择全色或黑白。 全色 以全色转发。 灰度 以灰度转发。 黑白 以黑白转发。 注：所有由网络传真发送的作业都会以黑白样式转发。 请使用以下步骤设定初始色彩设定。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 发送 ] > 发送并转发 下的 [ 下一步 ] > 色彩设定 下的 [ 更改 ]。 3 选择扫描色彩模式。 4 按 [ 确定 ]。 9-47 9 初始设定 （系统菜单） 扫描分辨率 可以设定转发的复印件的分辨率。选项为 200×100dpi 正常、200×200dpi 精细、200×400dpi 高精细、300×300dpi、 400×400dpi 超精细、 600×600dpi。 注：会以与传真传送相同的分辨率来发送网络传真作业。 请使用以下步骤设定初始扫描分辨率。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 发送 ] > 发送并转发 下的 [ 下一步 ] > 扫描分辨率 下的 [ 更改 ]。 3 选择分辨率。 4 按 [ 确定 ]。 文件格式 选择转发的传送复印件的文件格式。下表列出了文件格式及其详情。 文件格式 图像质量调节范围 色彩设定 PDF * 1 低画质 （高压缩）至 5 高画质 自动色彩 （彩色／灰度）、自动色彩 （低压缩） （彩色／黑白）、全色、灰度、黑白 TIFF 1 低画质 （高压缩）至 5 高画质 自动色彩 （彩色／灰度）、自动色彩 （低压缩） （彩色／黑白）、全色、灰度、黑白 JPEG 1 低画质 （高压缩）至 5 高画质 （低压缩） XPS 1 低画质 （高压缩）至 5 高画质 自动色彩 （彩色／灰度）、自动色彩 （低压缩） （彩色／黑白）、全色、灰度、黑白 高压缩 PDF * 1 压缩率优先至 3 画质优先 * 自动色彩 （彩色／灰度）、全色、灰度 自动色彩 （彩色／灰度）、自动色彩 （彩色／黑白）、全色、灰度 文件格式可以设定为 [PDF/A-1a] 或 [PDF/A-1b]。 注：将 [ 高压缩 PDF] 指定为文件格式时，您将无法调节图像质量。 您可以使用 PDF 加密功能。有关详情，请参阅下文 PDF 加密功能。 9-48 初始设定 （系统菜单） 请使用以下步骤设定初始文件格式。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 发送 ] > 发送并转发 下的 [ 下一步 ] > 文件格式 下的 [ 更改 ]。 3 在 [PDF]、 [TIFF]、 [JPEG]、 [XPS] 和 [ 高压缩 PDF] 之间选择一种文件格式。 将扫描时的色彩模式选为灰度或全色时，请设定图像质量。 如果选择了 [PDF] 或 [ 高压缩 PDF]，您可以指定加密和 PDF/A 设定。 注：如果启用了加密功能，则无法指定 PDF/A 设定。 4 按 [ 确定 ]。 PDF 加密功能 如果选择了 PDF 或 高压缩 PDF 作为文件格式，您可以为文件分配一个安全密码，以限制显示、打印和编辑 PDF 的访问级别。 可以限制访问级别的项目如下。 项目 值 详细内容 Acrobat 3.0 或 更高 版本， Acrobat 5.0 或 更高 版本 选择与 PDF 文件兼容的版本。 打开文件的密 码 关闭、开启 输入打开 PDF 文件的密码 编辑／打印文 件的密码 关闭、开启 输入编辑 PDF 文件的密码 输入编辑／打印文件的密码后，您可以特别限定操作。 兼容性 9 发送 PDF 文件时，请使用以下步骤加密要发送的 PDF 文件。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 发送 ] > 发送并转发 下的 [ 下一步 ] > 文件格式 下的 [ 更改 ]。 3 按 [PDF] 或 [ 高压缩 PDF]，然后按 [ 加密 ]。 4 按兼容性 下的 [ 5 要输入打开 PDF 文件的密码时，请选择打开文件的密码 下的 [ 开启 ]。 6 按 [ 密码 ]，然后输入密码 （最多 256 个字符），然后按 [ 确定 ]。 ]，然后选择 Acrobat 3.0 和更高版本 或 Acrobat 5.0 和更高版本。 注：有关输入字符的详情，请参阅第附录 -8 页上的字符输入方法。 7 按 [ 确认 ]，然后再次输入密码进行确认。然后按 [ 确定 ]。 8 要输入编辑 PDF 文件的密码时，请选择编辑／打印文件的密码 下的 [ 开启 ]。 9 按照与输入打开文件的密码 相同的方式输入编辑 PDF 文件的密码。 9-49 初始设定 （系统菜单） 10 按 [ 详细内容 ]。 11 限制 PDF 文件的访问级别。按允许打印 旁的 [ ] 选择项目（限制范围）。显示的项目会因在步骤 4 兼容性 中所选的 Acrobat 版本的不同而异。 下表列出了可用的设定。 项目 详细内容 不允许 不允许打印 PDF 文件 允许 （仅限于低分辨率）* 仅可使用低分辨率打印 PDF 文件 允许 可使用原始分辨率打印 PDF 文件 * 仅当在兼容性 中选择了 [Acrobat 5.0 和更高版本 ] 时才显示。 12 按允许改变 旁的 [ ] 选择项目 （限制范围）。显示的项目会因在步骤 4 兼容性 中所选的 Acrobat 版本的不 同而异。 下表列出了可用的设定。 项目 详细内容 不允许 无法更改 PDF 文件 插入／删除／旋转页面* 仅可插入、删除和旋转 PDF 文件的页面 添加备注 仅可添加备注 除抽取页外的版面** 可更改页面版面，但提取 PDF 文件的页面除外 除抽取页外的任何页面 可执行除提取 PDF 文件页面以外的所有操作 * ** 仅当在兼容性 中选择了 [Acrobat 5.0 和更高版本 ] 时才显示。 仅当在兼容性 中选择了 [Acrobat 3.0 和更高版本 ] 时才显示。 13 从文字／图像／其他的复印 下选择 [ 禁用 ] 或 [ 启用 ]。 下表列出了可用的设定。 项目 详细内容 禁用 禁止复制 PDF 文件上的文字和对象。 启用 可以复制 PDF 文件上的文字和对象。 14 按 [ 确定 ]。 文件分离 设定是否在转发前将传送复印件分割为多个文件。 9-50 初始设定 （系统菜单） 请使用以下步骤设定文件分离的初始值。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 发送 ] > 发送并转发 下的 [ 下一步 ] > 文件分离 下的 [ 更改 ]。 3 按 [ 关闭 ] 或 [ 每一页 ] 设定文件分离。 4 按 [ 确定 ]。 注：文件名末尾处都会附上三位数的序列号，如 abc_001.pdf, abc_002.pdf...。 电子邮件主题 设定转发的电子邮件的主题。 请使用以下步骤设定初始电子邮件主题。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 发送 ] > 发送并转发 下的 [ 下一步 ] > 电子邮件主题 下的 [ 更改 ]。 3 输入最多 60 个字符，作为电子邮件主题，然后按 [ 确定 ]。 注：有关输入字符的详情，请参阅第附录 -8 页上的字符输入方法。 9 FTP 加密传送 设定是否在转发前加密传送复印件。 请使用以下步骤设定 FTP 加密传送的初始值。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 发送 ] > 发送并转发 下的 [ 下一步 ] > FTP 加密传送 下的 [ 更改 ]。 3 选择 [ 关闭 ] 或 [ 开启 ]。 4 按 [ 确定 ]。 注：没有启用 SSL 设定时，无法启用 FTP 加密传送。 9-51 初始设定 （系统菜单） 文件夹设定 文件夹功能可以使用以下设定。 • 登录／编辑文件夹 …9-52 • 初始设定 …9-52 • 作业文件夹 …9-52 • 快速设置登录 …9-53 登录／编辑文件夹 创建新文件夹、编辑文件夹、检查自定义文件夹中某个文件夹的详细内容或删除自定义文件夹中的某个文件夹。 有关详情，请参阅第 7-2 页上的使用自定义文件夹。 初始设定 设定何时自动删除存储在自定义文件夹中的文件。 有关详情，请参阅第 7-3 页上的设定文件删除时间。 作业文件夹 可以执行以下三种操作。有关详情，请参阅下文每页上的内容。 • 快速复印／校样保留打印文件夹 （第 7-13 页 ） • 重复复印文件夹 （第 7-16 页 ） • 删除存储的图案 （第 7-19 页 ） 9-52 初始设定 （系统菜单） 快速设置登录 从存入文件夹、发送文件夹中文件、打印文件夹中文件功能中选择要登录到快速设置中的功能。可将快速设置画 面上的六个按键分配给常用功能，并且可以在需要时更改这些功能。 可用的选项如下。 存储文件快速设置 色彩选择、存储尺寸、浓度、双面／书本原稿、分辨率、倍率、 原稿方向、原稿尺寸、原稿图像、连续扫描、底色浓度调节 打印快速设置 纸张选择、分页／分组、装订／打孔、双面、多合一、打印后删除 发送快速设置 发送尺寸、传真传送分辨率、文件格式、传送后删除 请使用以下步骤登录快速设置功能。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 文件夹／可移动内存 ] 和快速设置登录 下的 [ 下一步 ]。 3 按存储文件、打印 或发送 下的 [ 下一步 ]。 4 按要登录到快速设置中的功能下的 [ 更改 ]。 5 选择一个快速设置 画面上被分配的按键 （1-6）。按 [ 关闭 ] 从快速设置中删除一个按键。 6 按 [ 确定 ]。如果覆盖了设定，屏幕上会显示确认画面。按 [ 是 ]。 9 9-53 初始设定 （系统菜单） 打印机设定 通过计算机进行打印时，通常在应用程序软件画面上执行设定。但是，若要自定义机器，可以使用以下设定来配 置初始设定。 • • 仿真语言 …9-54 EcoPrint …9-56 • 墨粉节省等级 （EcoPrint）…9-56 • A4/Letter 通用 …9-56 • 双面 …9-57 • 份数 …9-57 • 方向 …9-58 • 换页超时 …9-58 • 换行操作 …9-59 • 回车操作 …9-59 • 作业名称 …9-59 • 用户名 …9-60 • • 供纸模式 …9-60 KIR …9-60 注：如果启用了用户登录管理，您只有以管理员身份登录机器才能更改设定。 仿真语言 通过其他型号打印机的命令，选择操作本机的仿真。 选择仿真 本机可仿真 PCL 6、 KPDL 和 KPDL （自动）。 请使用以下步骤选择仿真。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 打印机 ] > 仿真 下的 [ 更改 ]。 3 选择所需的仿真。 注：如果选择了 [KPDL （自动） ]，请同时设定可选仿真。（请参阅第 9-54 页。） 如果选择了 [KPDL] 或 [KPDL （自动） ]，请同时设定 KPDL 错误报告。（请参阅第 9-55 页。） 4 按 [ 确定 ]。 设定可选仿真 将 [KPDL （自动） ] 选为仿真模式时，您可以根据要打印的数据在 KPDL 和其他仿真模式 （可选仿真）之间自 动切换。您可以设定的可选仿真为 [PCL6]。 9-54 初始设定 （系统菜单） 请使用以下步骤选择可选仿真。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 打印机 ] > 仿真 下的 [ 更改 ] > [KPDL （自动） ] > [ 可选仿真 ]。 3 选择所需的可选仿真，然后按 [ 确定 ]。 4 按 [ 确定 ]。 设定 KPDL 错误报告 在 KPDL 仿真模式下，当打印期间出现错误时，您可以设定是否输出错误报告。初始设定为关闭 （不输出）。 请使用以下步骤指定 KPDL 错误报告设定。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 打印机 ] > 仿真 下的 [ 更改 ] > [KPDL] 或 [KPDL （自动） ] > [KPDL 错误报告 ]。 3 按 [ 开启 ] 或 [ 关闭 ]，然后按 [ 确定 ]。 4 按 [ 确定 ]。 9 9-55 初始设定 （系统菜单） EcoPrint EcoPrint 功能可节省打印时耗费的墨粉量。由于使用此功能时打印浓度较淡，因此建议您在试复印时使用此功 能。 请使用以下步骤指定 EcoPrint 设定。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 打印机 ] 和 EcoPrint 下的 [ 更改 ]。 3 按 [ 关闭 ] 或 [ 开启 ]。 4 按 [ 确定 ]。 墨粉节省等级 （EcoPrint） 选择初始墨粉节省等级 （EcoPrint）。可以设定 [1] - [5] 五个等级中的一个。 注：增加等级会降低墨粉消耗量，但是图像质量会下降。 请使用以下步骤选择初始墨粉节省等级 （EcoPrint）。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 打印机 ] 和 墨粉节省等级 （EcoPrint）下的 [ 更改 ]。 3 从 [1] 至 [5] 中选择初始墨粉节省等级 （EcoPrint）。 4 按 [ 确定 ]。 A4/Letter 通用 选择打印时是否将 A4 与 Letter 这两种相近的尺寸作为相同尺寸处理。下表列出了可用的设定。 项目 说明 开启 将 A4 与 Letter 当作同一种尺寸。本机会使用纸张来源中这两种尺寸 中的任一种进行打印。 关闭 将 A4 与 Letter 当作不同尺寸。 请使用以下步骤指定 A4/Letter 通用设定。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 打印机 ] 和 A4/Letter 通用 下的 [ 更改 ]。 3 按 [ 关闭 ] 或 [ 开启 ]。 4 按 [ 确定 ]。 9-56 初始设定 （系统菜单） 双面 选择双面模式的装订方向。下表列出了可用的设定。 项目 打印件 说明 单面 不使用双面模式 双面短边装订 短边装订 双面长边装订 长边装订 请使用以下步骤选择一种双面设定。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 打印机 ] 和双面 下的 [ 更改 ]。 3 按 [ 单面 ]、 [ 双面长边装订 ] 或 [ 双面短边装订 ]。 4 按 [ 确定 ]。 9 份数 在 1 至 999 之间设定初始份数。 请使用以下步骤指定份数的初始设定。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 打印机 ] 和份数 下的 [ 更改 ]。 3 按 [+]、 [–] 或数字键设定初始复印份数。 4 按 [ 确定 ]。 9-57 初始设定 （系统菜单） 方向 设定初始方向为纵向 或横向。 纵向 横向 打印 打印 请使用以下步骤设定初始打印方向。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 打印机 ] 和方向 下的 [ 更改 ]。 3 按 [ 纵向 ] 或 [ 横向 ]。 4 按 [ 确定 ]。 换页超时 从计算机接收打印数据时，如果没有信息用来指示最后一页已无要打印的数据，则机器可能需要等待一段时间。 在一段预设的超时时间过后，机器会自动打印文件。可用的选项为 5 至 495 秒。 请使用以下步骤设定换页超时。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 打印机 ]、 [ 3 按 [+] 或 [–] 设定换页超时。 ]，然后按换页超时 下的 [ 更改 ]。 您可以秒为单位设定超时延迟时间。 您无法使用数字键输入此值。 4 按 [ 确定 ]。 9-58 初始设定 （系统菜单） 换行操作 设定机器接收到换行代码 （字符编码 0AH）时执行的换行操作。 下表列出了可用的设定。 说明 项目 仅换行 仅执行换行。 换行和回车 执行换行与回车。 忽略换行 不执行换行。 请使用以下步骤指定换行操作。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 打印机 ]、 [ 3 按 [ 仅换行 ]、 [ 换行和回车 ] 或 [ 忽略换行 ]。 4 按 [ 确定 ]。 ]，然后按换行操作 下的 [ 更改 ]。 回车操作 设定机器接收到回车代码 （字符编码 0DH）时执行的回车操作。下表列出了可用的设定。 说明 项目 仅回车 仅执行回车。 换行和回车 执行回车和换行。 忽略回车 不执行回车。 请使用以下步骤指定回车操作。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 打印机 ]、 [ 3 按 [ 仅回车 ]、 [ 换行和回车 ] 或 [ 忽略回车 ]。 4 按 [ 确定 ]。 ]，然后按回车操作 下的 [ 更改 ]。 作业名称 设定是否显示在打印驱动程序中设定的作业名称。 请使用以下步骤设定作业名称。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 打印机 ]、 [ 3 选择 [ 关闭 ] 或 [ 开启 ]。 4 按 [ 确定 ]。 ]，然后按作业名称 下的 [ 更改 ]。 9-59 9 初始设定 （系统菜单） 用户名 设定是否显示在打印驱动程序中设定的用户名。 请使用以下步骤设定用户名。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 打印机 ]、 [ 3 选择 [ 关闭 ] 或 [ 开启 ]。 4 按 [ 确定 ]。 ]，然后按用户名 下的 [ 更改 ]。 供纸模式 从计算机打印时，选择在指定了纸张来源和类型的情况下如何供纸。下表列出了可用的设定。 说明 项目 自动 搜索与所选纸张和类型相符的纸张来源。 固定 在指定纸张来源中所装的纸张上打印。 请使用以下步骤选择供纸模式。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 打印机 ]、 [ 3 按 [ 自动 ] 或 [ 固定 ]。 4 按 [ 确定 ]。 ]，然后按供纸模式 下的 [ 更改 ]。 KIR 本机具有平滑功能，可以实现约 9600 dpi （600 dpi × 15 灰度级） × 600 dpi 这样精细的打印。 请使用以下步骤设定 KIR。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 打印机 ]、 [ 3 选择 [ 关闭 ] 或 [ 开启 ]。 4 按 [ 确定 ]。 ]，然后按 KIR 下的 [ 更改 ]。 9-60 初始设定 （系统菜单） 打印报告／发送通知 打印报告以检查机器设定和状态。您也可以配置打印结果报告的初始设定。 注：如果启用了用户登录管理，您只有以具备管理员权限的身份登录机器才能进行打印。 打印报告 可以打印的报告如下。 状态页 检查包括当前设定、安装的内存以及安装的选购设备等信息。 ጒༀᄻ Firmware Version 9 字体列表 检查机器中安装的字体示例。 9-61 初始设定 （系统菜单） 网络状态页 检查包括固件版本、网络地址以及协议等信息。 ྪஏጒༀᄻ Firmware Version 维修状态页 可以提供比状态页更详细的信息。维修服务人员通常会出于保养之需打印维修状态页。 请使用以下步骤打印报告。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 报告 ] 和打印报告 下的 [ 下一步 ]。 3 按想要打印的报告下的 [ 打印 ]。此时会显示确认画面。按 [ 是 ]。此时会开始打印。 发送结果报告 完成发送时会自动打印一份发送结果报告。下表列出了可用的设定。 项目 说明 关闭 不打印结果报告。 开启 自动打印结果报告。 传真结果报告中可附带传送的图像。 仅当发生错误时 仅当发送出错时打印结果报告。如果登录了两个或两个以上的目的地，则仅会针对 出现错误的目的地打印报告。传真结果报告中可附带传送的图像。 1 按系统菜单键。 2 按 [报告]、结果报告设定 下的 [下一步]、发送结果报告 下的 [下一步]，然后按电子邮件／文件夹 下的 [更改]。 3 按 [ 关闭 ]、 [ 开启 ] 或 [ 仅当发生错误时 ]。 4 按 [ 确定 ]。 9-62 初始设定 （系统菜单） 发送前取消作业的报告 发送前取消了作业时打印发送结果报告。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 报告 ]、结果报告设定 下的 [ 下一步 ]、发送结果报告 下的 [ 下一步 ]，然后按发送前已取消 下的 [ 更改 ]。 3 按 [ 关闭 ]、 [ 开启 ]。 4 按 [ 确定 ]。 发送日志历史记录 您可以通过电子邮件发送日志历史记录。您可以采取在需要时手动发送或作业达到一定数量后自动发送这两种 方式发送作业历史记录。 设定目的地 设定日志历史记录的发送目的地。 请使用以下步骤设定目的地。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 报告 ]、发送日志历史记录 下的 [ 下一步 ]，然后按目的地 下的 [ 更改 ]。 3 要直接输入电子邮件地址，请按 [ 电子邮件地址输入 ]。 按 [ 电子邮件地址 ] 输入目的地电子邮件地址，然后按 [ 确定 ]。 4 要从地址簿中选择地址，请按 [ 电子邮件地址簿 ]。 5 按 [ 地址簿 ]。从地址簿中选择目的地，然后按 [OK]。 此时会显示所选的电子邮件地址。 注：有关指定目的地的信息，请参阅第 3-39 页上的指定目的地。 您可以按 [ 详细内容 ] 来查看有关所选目的地的信息。 6 按 [ 确定 ]。 自动发送日志历史记录 此功能会在记录的作业达到一定数量后自动将日志历史记录发送至指定的目的地。 请使用以下步骤设定自动发送日志历史记录功能。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 报告 ]、发送日志历史记录 下的 [ 下一步 ]，然后按自动发送 下的 [ 更改 ]。 3 按 [ 开启 ]，然后使用 [+]/[–] 或数字键输入日志历史记录中的作业数量。您可以输入 1 至 1500 之间的任意数 字。 4 按 [ 确定 ]。 9-63 9 初始设定 （系统菜单） 手动发送日志历史记录 您也可以将日志历史记录手动发送至指定的目的地。 请使用以下步骤设定手动发送日志历史记录功能。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 报告 ]、发送日志历史记录 下的 [ 下一步 ]，然后按发送日志历史记录 下的 [ 开始 ]。 出现确认画面时，请按 [ 是 ]。此时便会发送日志历史记录。 设定电子邮件主题 设定通过电子邮件发送日志历史记录时自动输入的主题。 请使用以下步骤设定主题。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 报告 ]、发送日志历史记录 下的 [ 下一步 ]，然后按作业日志主题 下的 [ 更改 ]。 3 输入不超过 60 个字符的电子邮件主题。 注：有关输入字符的详情，请参阅第附录 -8 页上的字符输入方法。 4 检查确认输入的内容正确无误，然后按 [ 确定 ]。 9-64 初始设定 （系统菜单） 调节／保养 调节打印质量并执行机器保养。 • 浓度调节 …9-65 • 底色浓度调节 …9-66 • 校正黑色细线 …9-67 • 系统初始化 …9-67 • 显示亮度 …9-68 • 静音模式 …9-68 • 自动色彩校正 ...9-68 • 灰度调节 ...9-68 • 感光鼓清洁 1 …9-69 • 感光鼓清洁 2 …9-70 • 校准周期 …9-70 • 校准 …9-71 • 显影单元清洁 …9-71 注：如果启用了用户登录管理，您只有以管理员身份登录机器才能更改设定。 浓度调节 可以使文件夹中所有复印作业的浓度以及所有发送和存储作业的浓度变浓或变淡。 请使用以下步骤调节浓度。 设定复印浓度 1 按系统菜单键。 2 按[ 3 按 复印 下的 [ 下一步 ]。 4 按 [-3] - [+3] （淡 - 浓）调节浓度。 5 按 [ 确定 ]。 ]、 [ 调节／保养 ]，然后按浓度调节 下的 [ 下一步 ]。 设定发送／文件夹浓度 1 按系统菜单键。 2 按[ 3 按 发送／文件夹 下的 [ 下一步 ]。 4 按 [-3] - [+3] （淡 - 浓）调节浓度。 5 按 [ 确定 ]。 ]、 [ 调节／保养 ]，然后按浓度调节 下的 [ 下一步 ]。 9-65 9 初始设定 （系统菜单） 底色浓度调节 调节自动调节文件的底色时所用的浓度。 请使用以下步骤设定底色浓度调节。 设定复印 （自动）底色浓度 1 按系统菜单键。 2 按[ 3 按复印 （自动）下的 [ 更改 ]。 4 按 [-3] - [+3] （淡 - 浓）调节底色浓度。 5 按 [ 确定 ]。 ]、 [ 调节／保养 ]，然后按底色浓度调节 下的 [ 下一步 ]。 设定发送／文件夹 （自动）底色浓度 1 按系统菜单键。 2 按[ 3 按发送／文件夹 （自动）下的 [ 更改 ]。 4 按 [-3] - [+3] （淡 - 浓）调节底色浓度。 5 按 [ 确定 ]。 ]、 [ 调节／保养 ]，然后按底色浓度调节 下的 [ 下一步 ]。 9-66 初始设定 （系统菜单） 校正黑色细线 在使用选购件送稿器进行复印时，如果图像上出现细线 （由于部件变脏导致出现条纹），请进行校正。 （由于部件变脏导 致出现条纹） 供纸方向 下表列出了可用的设定。 项目 说明 关闭 不执行校正。 开启 （低） 执行校正。 开启 （高） 如果在使用开启 （低）选项执行校正后依然出现条纹，请选择此项目。细线的 再现能力相比使用开启 （低）时要低。 请使用以下步骤指定校正黑色细线的设定。 1 按系统菜单键。 2 按[ 3 按 [ 关闭 ]、 [ 开启 （低） ] 或 [ 开启 （高） ]。 4 按 [ 确定 ]。 9 ]、 [ 调节／保养 ]，然后按校正黑色细线 下的 [ 更改 ]。 系统初始化 初始化机内装有的硬盘，使其返回到初始值。 有关初始化步骤的信息，请参阅第 9-89 页上的系统初始化。 9-67 初始设定 （系统菜单） 显示亮度 设定触摸面板的亮度。 请使用以下步骤调节显示屏亮度。 1 2 3 4 按系统菜单键。 按[ ]、 [ 调节／保养 ]，然后按显示亮度 下的 [ 更改 ]。 按 [1] - [4] （暗 - 亮）调节亮度。 按 [ 确定 ]。 静音模式 使得机器运行更安静。请在运行噪音恼人时选择此模式。 请使用以下步骤设定静音模式。 1 2 3 按系统菜单键。 4 按 [ 确定 ]。 按[ ]、 [ 调节／保养 ]，然后按静音模式 下的 [ 更改 ]。 按 [ 关闭 ] 或 [ 开启 ]。 注：开启该设定时，无法满足首张打印时间规格。 自动色彩校正 此设定允许您调节本机在自动色彩选择模式下用来确定原稿为彩色还是黑白原稿时使用的检测等级。设定一个 较低的值将导致更多原稿被识别为彩色，而一个较高的值将增加被识别为单色原稿的数量。 请使用以下步骤设定自动色彩检测等级。 1 2 3 4 按系统菜单键。 按[ ]、 [ 调节／保养 ]、 [ ]，然后按自动色彩校正 下的 [ 更改 ]。 按 [1] 至 [5] （彩色 - 黑白）按键之一，设定检测等级。 按 [ 确定 ]。 灰度调节 使打印图像的灰度与原稿更一致。使用灰度调节前，请执行校准。如果在执行校准 （请参阅第 9-71 页 ）后发现 灰度没有改善，请使用灰度调节。 注：要执行灰度调节，请确认纸盒中装入了 Letter 或 A4 尺寸的纸张。 调节期间会打印总共 2 页图案 （1 至 2）。调节期间机器会顺序读取打印的图案。 9-68 初始设定 （系统菜单） 请使用以下步骤执行正常调节。 1 按系统菜单键。 2 按[ 3 按 [ 开始 ]。此时会打印一份图案。 ]、 [ 调节／保养 ]、 [ ]，然后按灰度调节 下的 [ 下一步 ]。 检查数字 “1”是否打印在色彩图案的底部。 4 按照如图所示的方式将打印面朝下放置在原稿台 上，并使得带箭头的边缘朝后。 5 按 [ 开始 ]。机器读取图案并开始调节。 输出第二张图案。 6 检查并确保在图案底部打印了数字“2”并重复步骤 4 至 6 以读取图案。 7 在调节结束确认画面中按 [ 确定 ]。 感光鼓清洁 1 当复印件图像模糊时，请清洁感光鼓。清洁需要约 90 秒。 注：打印时无法执行感光鼓清洁 1 操作。请在打印完成后执行感光鼓清洁 1。 要使用 [ 感光鼓清洁 1]，请在手送纸盘中装入 Ledger 或 A3 尺寸的纸张。 请使用以下步骤清洁感光鼓。 1 按系统菜单键。 2 按[ ]、 [ 调节／保养 ]。 3 按[ ]、感光鼓清洁 1 下的 [ 下一步 ]。 4 按 [ 执行 ] 进行感光鼓清洁。 5 完成感光鼓清洁后，请按 [ 确定 ] 返回至调节／保养 画面。 9-69 9 初始设定 （系统菜单） 感光鼓清洁 2 图像上出现白点时使用该模式。清洁需要约 90 秒。 当您执行 [ 感光鼓清洁 2] 时，机器将会发出震动的声音约 90 秒，直至感光鼓清洁完成。排出的纸张上残留有墨 粉痕迹是正常的，并非故障。 注：打印时无法执行感光鼓清洁 2 操作。请在打印完成后执行感光鼓清洁 2。 要使用 [ 感光鼓清洁 2]，请在手送纸盘中装入 Ledger 或 A3 尺寸的纸张。 请使用以下步骤清洁感光鼓。 1 按系统菜单键。 2 按[ ]、 [ 调节／保养 ]。 3 按[ ]、感光鼓清洁 2 下的 [ 下一步 ]。 4 按 [ 执行 ] 进行感光鼓清洁。 5 完成感光鼓清洁后，请按 [ 确定 ] 返回至调节／保养 画面。 校准周期 启用自动清除功能后或打印期间，画面上可能会显示校准中 ... 剩余 50 秒。显示该信息时，本机会进行调整以维 持图像质量。请等待直至该信息消失。 可在此处设定校准周期。设定项目如下。 项目 说明 自动 自动设定校准周期。 短 坚持图像质量优先的原则，设定一个较短的校准周期并增加执行的次 数。 标准 设定一个标准的校准周期，在图像质量和因处理而造成的停机之间寻 求平衡。 较长时间 设定一个较长的校准周期并减少执行的次数，以确保停机时间最短。 1 按系统菜单键。 2 按[ 3 选择 [ 自动 ]、 [ 短 ]、 [ 标准 ] 或 [ 长 ]。 4 按 [ 确定 ]。 ]、 [ 调节／保养 ]]、[ ]，然后按校准周期 下的 [ 更改 ]。 9-70 初始设定 （系统菜单） 校准 校准设备，以确保与原告灰度一致。如果在执行该校准后发现灰度没有改善，请使用灰度调节 （请参阅第 9-68 页 ）。 1 按系统菜单键。 2 按[ 3 按 [ 执行 ]。校准 开始。 4 校准 完成后，请按 [ 确定 ]。 ]、 [ 调节／保养 ]、 [ ]，然后按校准 下的 [ 下一步 ]。 显影单元清洁 在有足够墨粉的情况下，如果打印件太淡或不完整，请清洁显影单元。 1 按系统菜单键。 2 按[ 3 按 [ 开始 ]。此时会开始显影单元清洁。 ]、 [ 调节／保养 ]、 [ ]，然后按显影单元清洁 下的 [ 下一步 ]。 注：显影单元清洁期间，补充墨粉时的等待时间会更长一些。 4 显影单元清洁 完成后，请按 [ 确定 ]。 9 9-71 初始设定 （系统菜单） 日期／定时器 日期／定时器设定包括： • 日期／时间 …9-72 • 日期格式 …9-72 • 时区 …9-73 • 自动面板复位 …9-73 • 节能定时器 …9-74 • 自动睡眠 …9-74 • 错误清除定时器 …9-75 • 插印清除定时器 …9-76 • 错误作业忽略 …9-76 注：如果启用了用户登录管理，您只有以管理员身份登录机器才能更改设定。如果禁用了用户登录管理，则会 出现用户验证画面。输入登录用户名和密码，然后按 [ 登录 ]。有关初始登录用户名和密码，请参阅第 10-5 页上 的添加用户 （本地用户列表）。 日期／时间 设定使用机器时所在地区的日期和时间。如果执行作为电子邮件发送的操作，则此处设定的日期和时间将在电子 邮件的页眉上显示。 注：请务必在日期／时间设置前设定好时区。 请使用以下步骤设定日期和时间。 1 按系统菜单键。 2 按[ 3 按 [+] 或 [–] 分别输入日期和时间。 4 按 [ 确定 ]。 ]、 [ 日期／定时器 ]，然后按日期／时间 下的 [ 更改 ]。 注：正在运行试用版应用程序 ( 第 9-107 页 ) 时，如果尝试更改日期／时间，画面上会显示 “如果更改了日期／时 间设定，试验功能将不可用。是否确定？”信息。要更改日期／时间，请按 [ 是 ]。 日期格式 选择年、月、日的显示格式。年份以公元纪年表示。 请使用以下步骤选择日期格式。 1 按系统菜单键。 2 按[ ]、 [ 日期／定时器 ]，然后按日期格式 下的 [ 更改 ]。 9-72 初始设定 （系统菜单） 3 选择 [ 月／日／年 ]、 [ 日／月／年 ] 或 [ 年／月／日 ]，然后按 [ 确定 ]。 时区 设定您所在地区与 GMT 时间的时差。 请使用以下步骤设定时差。 1 按系统菜单键。 2 按[ 3 选择所在地区。 注：按 [ 4 ]、 [ 日期／定时器 ]，然后按时区 下的 [ 更改 ]。 ]或[ ] 选择地区。 按夏令时 下的 [ 关闭 ] 或 [ 开启 ]，然后按 [ 确定 ]。 注：如果您选择了不使用夏令时的地区，夏令时设定画面将不会出现。 自动面板复位 如果在一段时间内未运行作业，本机会自动复位设定并返回到初始设定。 9 注：有关初始设定的信息，请参阅第 9-16 页。 面板自动复位开启／关闭 选择是否使用面板自动复位。 请使用以下步骤指定面板自动复位设定。 1 按系统菜单键。 2 按[ 3 按 [ 关闭 ] 或 [ 开启 ]。 4 按 [ 确定 ]。 ]、 [ 日期／定时器 ]，然后按面板自动复位 下的 [ 更改 ]。 9-73 初始设定 （系统菜单） 面板复位定时器 如果将面板自动复位 选为 [ 开启 ]，请设定启用面板自动复位 前要等待的时间。可用的选项为 5 至 495 秒 （以 5 秒为单位进行微调）。 注：如果将自动面板复位 选为 [ 关闭 ]，则不会出现时间显示。 请使用以下步骤设定复位时间。 1 按系统菜单键。 2 按[ 3 按 [+] 或 [–] 输入启用面板自动复位 前应等待的时间。 ]、 [ 日期／定时器 ]，然后按面板复位定时器 下的 [ 更改 ]。 您无法使用数字键输入此值。 4 按 [ 确定 ]。 节能定时器 您可以指定进入自动节能模式前需要等待的时间。 在 1 - 240 分钟之间指定一个数值 （以 1 分钟为单位）。 有关节能模式的详情，请参阅第 2-9 页上的节能模式和自动节能模式。 请使用以下步骤设定节能模式。 1 按系统菜单键。 2 按[ 3 按 [+]、 [−] 或数字键输入进入节能模式前应等待的时间。 4 按 [ 确定 ]。 ]、 [ 日期／定时器 ]，然后按 [ 节能定时器 ]。 自动睡眠 如果在一段时间内未运行作业，本机会自动进入睡眠模式。有关睡眠的信息，请参阅第 2-10 页上的睡眠和自动 睡眠。 自动睡眠开启／关闭 选择是否使用自动睡眠。 注：可以根据需要修改进入自动睡眠前应等待的时间。 请使用以下步骤指定自动睡眠设定。 1 按系统菜单键。 2 按[ 3 按 [ 关闭 ] 或 [ 开启 ]。 ]、 [ 日期／定时器 ]，然后按自动睡眠 下的 [ 更改 ]。 9-74 初始设定 （系统菜单） 4 按 [ 确定 ]。 睡眠定时器 设定进入自动睡眠前要等待的时间。可用的选项为 1 至 240 分钟 （以 1 分钟为单位进行微调）。 注：如果将自动睡眠选为 [ 关闭 ]，则不会出现时间显示。 请使用以下步骤设定自动睡眠时间。 1 按系统菜单键。 2 按[ 3 按 [+] 和 [–] 或数字键输入进入自动睡眠前应等待的时间。 4 按 [ 确定 ]。 ]、 [ 日期／定时器 ]，然后按睡眠定时器 下的 [ 更改 ]。 错误自动清除 如果在打印期间出现错误，则打印作业会停止，以等待用户采取下一步措施。在错误自动清除模式下，本机会在 指定时间后自动清除错误。有关详情，请参阅第 12-8 页上的，针对错误信息的解决措施。 错误自动清除开启／关闭 选择是否使用错误自动清除。 9 请使用以下步骤指定错误自动清除设定。 1 按系统菜单键。 2 按[ 3 按 [ 关闭 ] 或 [ 开启 ]。 4 按 [ 确定 ]。 ]、 [ 日期／定时器 ]，然后按错误自动清除 下的 [ 更改 ]。 错误清除定时器 如果将错误自动清除选为 [ 开启 ]，请设定自动清除错误前要等待的时间。可用的选项为 5 至 495 秒 （以 5 秒为 单位进行微调）。 注：如果将错误自动清除 设为 [ 关闭 ]，则不会显示该设定选项。 请使用以下步骤设定错误自动清除延时。 1 按系统菜单键。 2 按[ 3 按 [+] 或 [–] 输入重新开始打印前要等待的时间。 ]、 [ 日期／定时器 ]、 [ ]，然后按错误清除定时器 下的 [ 更改 ]。 您无法使用数字键输入此值。 4 按 [ 确定 ]。 9-75 初始设定 （系统菜单） 插印清除定时器 设定机器进入插印模式后闲置多长时间才会被恢复至正常模式。可以设定 5 至 495 秒（以 5 秒为单位进行微调） 之间的时间。 以下内容将介绍有关设定插印清除定时器的步骤。 1 按系统菜单键。 2 按[ 3 按 [+] 或 [–] 设定插印清除定时器的时间。 4 按 [ 确定 ]。 ]、 [ 日期／定时器 ]、 [ ]，然后按插印清除定时器 下的 [ 更改 ]。 错误作业忽略 设定在经过指定时间后是否自动忽略开始操作时出现 “在纸盒 # 中添加纸张”或 “在手送纸盘中添加纸张”错 误的作业。您可以在 5 至 90 秒的范围内设定时间 （以 5 秒为单位进行微调）。 注：忽略作业后，作业将移至作业队列的最底端。 以下将介绍设定错误作业忽略的步骤。 1 按系统菜单键。 2 按[ 3 按 [ 关闭 ] 或 [ 开启 ]。 4 如果您选择了 [ 开启 ]，请用 [+] 或 [–] 设定忽略作业前的时间。 5 按 [ 确定 ]。 ]、 [ 日期／定时器 ]、 [ ]，然后按错误作业忽略 下的 [ 更改 ]。 9-76 初始设定 （系统菜单） 编辑目的地 （地址簿／添加单触键） 将常用的目的地存入地址簿或单触键。保存的目的地可进行更改。可以使用目的地的功能包括作为电子邮件发 送、发送至文件夹和传真传送 （需安装选购件）。 添加目的地 将一个新目的地添加到地址簿。可以采用两种登录方法，即个人和群组。添加群组时，请输入群组名称，然后从 地址簿中选择群组成员。 注：如果启用了用户登录管理，您只有以管理员身份登录机器才能编辑地址簿中的目的地。 添加个人 最多可以登录 2,000 条个人地址。每个地址均可以包含目的地名称、电子邮件地址、FTP 服务器文件夹路径、SMB 文件夹路径以及传真号码 （需安装选购件）等信息。 请使用以下步骤登录新的单个个人。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 编辑目的地 ]、地址簿 下的 [ 添加／编辑 ]、 [ 添加 ]、 [ 个人 ]，然后按 [ 下一步 ]。 3 要指定地址编号，请按地址编号下的 [ 更改 ]。 4 按 [+]、 [–] 或数字键输入特定的地址编号 （1-2500）。 要自动指定编号，请输入 “0000”。 注：地址编号为目的地的 ID。您可以分别为个人和群组选择 2,000 和 500 个以内可用的编号。 如果指定了一个已被使用的地址编号，当您按下 [ 保存 ] 时会出现一条错误信息，并且无法登录此编号。如果将 “0000”设为地址编号，则此地址将会登录在最小可用编号之下。 5 按 [ 确定 ]。重新出现步骤 3 中显示的画面。 6 按名称 下的 [ 更改 ]。 7 输入将在地址簿上显示的目的地名称 （最多 32 个字符），然后按 [ 确定 ]。重新出现步骤 3 中显示的画面。 注：有关输入字符的详情，请参阅第附录 -8 页上的字符输入方法。 8 按 [ 电子邮件 ] 添加电子邮件地址、按 [SMB] 添加电脑上的文件夹或按 [FTP] 添加 FTP 文件夹。 操作步骤会因所选的传送方法而异。 9-77 9 初始设定 （系统菜单） 电子邮件地址 按电子邮件地址 下的 [ 更改 ]，输入电子邮件地址，然后按 [ 确定 ]。下表说明了要输入的项目。 注：有关输入字符的详情，请参阅第附录 -8 页上的字符输入方法。 文件夹 （FTP）地址 按主机名、路径、登录用户名 和登录密码 下的 [ 更改 ]，输入各项目的信息，然后按 [ 确定 ]。 下表说明了要输入的项目。 项目 说明 最大字符数 主机名 * FTP 服务器主机名或 IP 地址 64 路径 要存储的文件的路径 （例如，“User\ScanData”） 如未输入路径，则文件被存储在主目录下。 128 登录用户名 FTP 服务器登录的用户名 64 登录密码 FTP 服务器登录的密码 64 * 如果指定了一个除初始值 （21）以外的端口号，请使用 “主机名 : 端口号”格式。 （例如，FTP 主机名：140）。 要输入 IPv6 地址时，请将地址包含在 [ ] 中。 （例如， [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140） 注：有关输入字符的详情，请参阅第附录 -8 页上的字符输入方法。 按 [ 连接测试 ] 检查与所选 FTP 服务器之间的连接情况。如果连接失败，请检查输入内容是否正确。 9-78 初始设定 （系统菜单） 文件夹 （SMB）地址 按主机名、路径、登录用户名和登录密码 下的 [ 更改 ]，输入各项目的信息，然后按 [ 确定 ]。 下表说明了要输入的项目。 项目 说明 最大字符数 主机名* 发送计算机的主机名或 IP 地址 64 路径 至用来保存文件的文件夹的路径 （例如，“User\ScanData”） 128 登录用户名 用于文件夹访问的用户名 例如， abcdnet\james.smith 64 登录密码 用于文件夹访问的密码 64 * 如果指定了一个除初始值 （139）以外的端口号，请使用 机名：140） 要输入 IPv6 地址时，请将地址包含在 [ ] 中。 （例如， [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140） “主机名 : 端口号”格式。（例如，SMB 主 要在网络 PC 上搜索和登录文件夹，请按 [ 搜索 SMB 主机 ] 或 [Windows 网络 ]。 如果您按下了 [ 搜索 SMB 主机 ]，请输入 “域／工作组”和 “主机名”来搜索网络上的 PC。 如果您按下了 [Windows 网络 ]，则会搜索网络上的所有 PC。最多可以显示 500 个地址。选择您想要在出现 的画面中指定的主机名 （PC 名称），然后按 [ 下一步 ]。会出现登录用户名和登录密码输入画面。输入登录 用户名和登录密码名称后，会出现共享文件夹。选择您想要指定的文件夹，然后按 [ 下一步 ]。设定了所选 共享文件夹的地址。 注：有关输入字符的详情，请参阅第附录 -8 页上的字符输入方法。 按 [ 连接测试 ] 检查与所选电脑之间的连接情况。如果连接失败，请检查输入内容是否正确。 9 检查目的地输入内容是否正确，然后按 [ 保存 ]。此时该目的地便被添加到地址簿中。 要登录单触键中登录的地址，请在按下 [ 保存 ] 后出现的弹出画面中按 [ 是 ]。 注：有关登录单触键的步骤，请参阅第 9-81 页上的将目的地添加到单触键。 9-79 9 初始设定 （系统菜单） 添加群组 将两个或多个个人联系人编入一个群组。群组中的目的地可以同时添加。添加群组时，最多可以将 500 个群组添 加到地址簿中。 注：将一个群组添加到地址簿之前，必须首先添加群组中包含的个人。可以将电子邮件可用的最多 100 个目的 地、传真可用的最多 500 个目的地以及 FTP 和 SMB 可用的总共 10 个目的地登录为一个群组。 请使用以下步骤登录群组。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 编辑目的地 ]、地址簿 下的 [ 添加／编辑 ]、 [ 添加 ]、 [ 群组 ]，然后按 [ 下一步 ]。 3 要指定地址编号，请按地址编号下的 [ 更改 ]。 4 使用 [+]/[–] 或数字键输入地址编号 （1 至 2500）。 要自动分配编号，请设定 “0000”。 注：地址编号为群组的 ID。您可以分别为个人和群组选择 2,000 和 500 个以内可用的编号。 如果指定了一个已被使用的地址编号，当您按下 [ 保存 ] 时会出现一条错误信息，并且无法登录此编号。如果将 “0000”设为地址编号，则此地址将会登录在最小可用编号之下。 5 按 [ 确定 ]。此时会重新显示添加群组 画面。 6 按名称下的 [ 更改 ]。 7 输入将在地址簿上显示的群组名称，且不超过 32 个字符。 注：有关输入字符的详情，请参阅第附录 -8 页上的字符输入方法。 8 按 [ 成员 ]。 9 按 [ 添加 ]。 10 选择要添加至群组的目的地 （个人）。 注：可以按照目的地名称或地址编号排序或搜索目的地。有关地址列表的信息，请参阅第 3-39 页上的指定目的 地。 11 按 [ 确定 ]。 如果要添加更多的目的地，请重复步骤 9 至 11。 12 检查所选目的地是否被添加到群组，然后按 [ 保存 ]。此时该群组便被添加到地址簿中。 要登录单触键中登录的地址，请在按下 [ 保存 ] 后出现的弹出画面中按 [ 是 ]。 注：有关登录单触键的步骤，请参阅第 9-81 页上的将目的地添加到单触键。 9-80 初始设定 （系统菜单） 编辑目的地 编辑／删除已添加到地址簿的目的地 （个人）。 请使用以下步骤编辑目的地。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 编辑目的地 ]，然后按地址簿 下的 [ 添加／编辑 ]。 3 选择要编辑的目的地或群组。 注：可以按照目的地名称或地址编号排序或搜索目的地。有关地址列表的信息，请参阅第 3-39 页上的指定目的 地。 4 按 [ 详细内容 ]。 操作步骤会根据要编辑的详细内容而异。 编辑个人 1 更改地址编号、名称、目的地类型和地址。有关详情，请参阅第 9-77 页上的添加个人。 2 完成更改后，请按 [ 保存 ]。 3 在更改确认画面中按 [ 是 ]，以便登录更改的目的地。 编辑群组 1 更改地址编号 和名称。有关详情，请参阅第 9-80 页上的添加群组。 2 按 [ 成员 ]。 3 要删除群组中的目的地，请选择该目的地，然后按 [ 删除 ]。按画面上的 [ 是 ] 确认删除操作。 4 完成更改后，请按 [ 保存 ]。 5 在更改确认画面中按 [ 是 ]，以便登录更改的群组。 删除个人或群组 重复步骤 1 至 3，按 [ 删除 ]。按画面上的 [ 是 ] 确认删除操作。此时便会执行删除操作。 将目的地添加到单触键 添加一个新目的地 （个人或群组）。最多可以登录 1,000 个目的地。 注：有关使用单触键的信息，请参阅第 3-39 页上的指定目的地。 请使用以下步骤在单触键下登录新的目的地。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 编辑目的地 ]，然后按单触键 下的 [ 添加／编辑 ]。 9-81 9 初始设定 （系统菜单） 3 为目的地选择一个单触键编号 （0001 至 1000）。按快速拨号键或 [ 编号 ] 可以直接输入单触键编号。 选择一个未登录目的地的单触键。 4 按 [ 添加／编辑 ]。此时会显示地址簿。 5 选择一个要添加到单触键编号的目的地 （个人或群组）。 按 [ 详细内容 ] 显示所选目的地的详细信息。 注：可以按照目的地名称或地址编号排序或搜索目的地。有关地址列表的信息，请参阅第 3-39 页上的指定目的 地。 6 按 [ 确定 ]。此时便会将目的地添加到单触键。 编辑单触键 编辑／删除已添加到单触键的目的地。 请使用以下步骤编辑单触键。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 编辑目的地 ]，然后按单触键 下的 [ 添加／编辑 ]。 3 为目的地选择一个单触键编号 （0001 至 1000）。按快速拨号键或 [ 编号 ] 可以直接输入单触键编号。 操作步骤会根据要编辑的详细内容而异。 更改登录的信息 1 按 [ 添加／编辑 ]。 2 选择一个新目的地 （个人或群组）。按 [ 详细内容 ] 显示所选目的地的详细信息。 注：可以按照目的地名称或地址编号排序或搜索目的地。有关地址列表的信息，请参阅第 3-39 页上的指定 目的地。 3 按 [ 确定 ]。 4 按画面上的 [ 是 ] 将目的地添加到单触键。 删除登录的信息 1 按 [ 删除 ]。 2 按画面上的 [ 是 ] 确认单触键中已登录数据的删除操作。 9-82 初始设定 （系统菜单） 排序设定 选择地址簿中地址的初始排序设定。 下表列出了可用的设定。 项目 详细内容 编号 以登录的编号顺序来显示目的地。 名称 以登录的名称顺序来显示目的地。 请使用以下步骤指定排序设定。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 编辑目的地 ]、地址簿默认设定 下的 [ 下一步 ]，然后按排序 下的 [ 更改 ]。 3 选择 [ 编号 ] 或 [ 名称 ]。 4 按 [ 确定 ]。 缩小显示设定 此步骤可用来筛选显示地址簿时列出的目的地类型。 下表列出了可用的设定。 9 项目 详细内容 关闭 在目的地列表中显示所有目的地类型。 电子邮件 仅显示电子邮件 目的地。 文件夹 仅显示文件夹 （SMB 或 FTP）目的地。 传真 仅显示传真目的地。 互联网传真 仅显示互联网传真目的地。 群组 仅显示群组。 请使用以下步骤指定缩小显示设定。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 编辑目的地 ]、地址簿初始设定 下的 [ 下一步 ]，然后按缩小显示 下的 [ 更改 ]。 3 选择目的地筛选类型。 4 按 [ 确定 ]。 9-83 初始设定 （系统菜单） 互联网浏览器设置 此选项用来设置互联网浏览器应用程序。您可以指定以下互联网浏览器设定。 • 互联网浏览器设定 • 浏览器首选项 • 代理设定 互联网浏览器设定 此操作用来选择是否使用互联网浏览器。 请使用以下步骤指定互联网浏览器设定。 1 按系统菜单键。 2 按[ ]，然后按 [ 互联网 ]。 注：如果显示用户验证画面，请输入您的登录用户名和密码，然后按 [ 登录 ]。您需要以具有管理员权限的身份 登录。有关初始登录用户名和密码，请参阅第 10-5 页上的添加用户 （本地用户列表）。 3 按互联网浏览器 下的 [ 更改 ]。 4 按 [ 开启 ] 或 [ 关闭 ]。 5 按 [ 确定 ]。 浏览器首选项 此选项可指定互联网浏览器首选项，如主页设定和页面显示方式。 注：如果在互联网浏览器设定 ( 第 9-84 页 ) 中选择了关闭，此选项不会显示。 请使用以下步骤设定互联网浏览器首选项。 1 按系统菜单键。 2 按[ ]，然后按 [ 互联网 ]。 注：如果显示用户验证画面，请输入您的登录用户名和密码，然后按 [ 登录 ]。您需要以具有管理员权限的身份 登录。有关初始登录用户名和密码，请参阅第 10-5 页上的添加用户 （本地用户列表）。 3 按浏览器环境设定 下的 [ 下一步 ]。 4 要设定主页，请按主页 下的 [ 更改 ]、 [URL]，然后输入 URL 并按 [ 确定 ]。再次按 [ 确定 ]。 注：有关输入字符的详情，请参阅第附录 -8 页上的字符输入方法。 9-84 初始设定 （系统菜单） 5 要设定文字大小，请按文本尺寸 下的 [ 更改 ]，选择 [ 大 ]、 [ 中 ] 或 [ 小 ] 作为文字大小，然后按 [ 确定 ]。 6 要设定显示模式，请按显示模式 下的 [更改]，选择 [正常]、[适应画面的后显示] 或 [版面调整后显示] 作为显 示模式，然后按 [ 确定 ]。 7 要指定是否接受 Cookie 的设定，请按 Cookie 下的 [ 更改 ]，选择 [ 接受所有 ]、[ 拒绝所有 ] 或 [ 接受前提示 ] 作 为 Cookie 接受策略，然后按 [ 确定 ]。 代理设定 请使用以下步骤指定代理设定。 1 按系统菜单键。 2 按[ ]，然后按 [ 互联网 ]。 注：如果显示用户验证画面，请输入您的登录用户名和密码，然后按 [ 登录 ]。您需要以具有管理员权限的身份 登录。有关初始登录用户名和密码，请参阅第 10-5 页上的添加用户 （本地用户列表）。 3 按代理 下的 [ 更改 ]，然后按 [ 开启 ]。 ‹ 要设定代理服务器 （HTTP） 1 按代理服务器 （HTTP）下的 [ 键盘 ]，输入代理服务器地址，然后按 [ 确定 ]。 2 按 [ 数字键 ]，然后输入端口号。 9 ‹ 要设定代理服务器 （HTTPS） 1 按代理服务器 （HTTPS）下的 [ 键盘 ]，输入代理服务器地址，然后按 [ 确定 ]。 2 按 [ 数字键 ]，然后输入端口号。 ‹ 要设定不针对其使用代理的域名 1 按请勿将代理用于以下域 下的 [ 键盘 ]，输入域名，然后按 [ 确定 ]。 注：有关输入字符的详情，请参阅第附录 -8 页上的字符输入方法。 4 按 [ 确定 ]。 9-85 初始设定 （系统菜单） 应用程序 您可以安装和使用有助于您在日常使用时能够更有效地使用机器的应用程序。 安装应用程序 您可以安装新的应用程序。 请使用以下步骤安装应用程序。 1 将含有要安装的应用程序的 USB 存储器插入 USB 端口 （A1）。 注：如果出现已识别可移动内存。显示文件。，请按 [ 否 ]。 2 按系统菜单键。 3 按[ ]，然后按 [ 应用程序 ]。 注：如果显示用户验证画面，请输入您的登录用户名和密码，然后按 [ 登录 ]。您需要以具有管理员权限的身份 登录。有关初始登录用户名和密码，请参阅第 10-5 页上的添加用户 （本地用户列表）。 4 按 [ 添加 ]。 5 选择想要安装的应用程序，然后按 [ 安装 ]。 您可以按 [ 详细内容 ] 来查看有关所选应用程序的详细信息。 6 出现确认画面时，请按 [ 是 ]。 此时会开始安装应用程序。安装操作可能会花费一定的时间，这取决于安装的应用程序。 安装结束后，屏幕上会重新显示原来的画面。 7 要继续安装其他应用程序，请重复执行步骤 5 至 6。 8 要移除 USB 存储器，请按 [ 移除内存 ]，并等待画面上显示可安全移除可移动内存信息。然后，移除 USB 存 储器。 9-86 初始设定 （系统菜单） 启用／禁用应用程序 要使用某个应用程序，请将该应用程序设为启用。 请使用以下步骤开始使用应用程序。 1 按系统菜单键。 2 按[ ]，然后按 [ 应用程序 ]。 注：如果显示用户验证画面，请输入您的登录用户名和密码，然后按 [ 登录 ]。您需要以具有管理员权限的身份 登录。有关初始登录用户名和密码，请参阅第 10-5 页上的添加用户 （本地用户列表）。 3 选择所需的应用程序，然后按 [ 启用 ]。 您可以按 [ 详细内容 ] 来查看有关所选应用程序的详细信息。 注：要停止使用应用程序，请按 [ 禁用 ]。 4 输入许可密钥，然后按 [ 正规 ]。 某些应用程序无需输入许可证密钥。如果未显示许可密钥输入画面，请转至步骤 5。 要使用试用版应用程序，您无需输入许可密钥，只要按 [ 试用 ] 即可。 5 9 出现确认画面时，请按 [ 是 ]。 小心：使用应用程序时，如果更改了日期／时间，您将无法继续使用该应用程序。 启动应用程序 您可以启动设定了启用的应用程序。 请使用以下步骤启动应用程序。 1 按应用程序键。 触摸面板上会显示可用应用程序列表。 2 按要启动的应用程序对应的按键。 此时便会启动该应用程序。 3 要退出应用程序，请按 [5]。 4 出现应用程序退出确认画面时，请按 [ 是 ]。 小心：某些应用程序的退出步骤可能会有所不同。 9-87 初始设定 （系统菜单） 删除应用程序 请使用以下步骤删除安装的应用程序。 小心：删除应用程序前，请务必退出要删除的应用程序。（请参阅第 9-87 页上的启用／禁用应用程序。） 1 按系统菜单键。 2 按[ ]，然后按 [ 应用程序 ]。 注：如果显示用户验证画面，请输入您的登录用户名和密码，然后按 [ 登录 ]。您需要以具有管理员权限的身份 登录。有关初始登录用户名和密码，请参阅第 10-5 页上的添加用户 （本地用户列表）。 3 选择想要删除的应用程序，然后按 [ 删除 ]。 您可以按 [ 详细内容 ] 来查看有关所选应用程序的详细信息。 4 出现删除确认画面时，请按 [ 是 ]。此时便删除了应用程序。 9-88 初始设定 （系统菜单） 系统初始化 初始化机内装有的硬盘，使其返回到初始模式。 小心：系统初始化将删除自定义文件夹、文件夹中存储的数据、地址簿中的地址、用户信息、帐户信息和设定。 注：如果安装了选购件数据安全组件，则不会显示此项目。有关安装数据安全组件后新增的功能以及相关步骤， 请参阅 Data Security Kit (E) 附带的 DVD 上的操作手册 。 使用 KMnet Viewer 可让您备份地址簿中的地址。 1 按系统菜单键。 2 按[ ]、 [ 调节／保养 ]，然后按系统初始化 下的 [ 开始 ]。 注：如果显示用户验证画面，请输入您的登录用户名和密码，然后按 [ 登录 ]。您需要以具有管理员权限的身份 登录。有关初始登录用户名和密码，请参阅第 10-5 页上的添加用户 （本地用户列表）。 3 出现确认画面时，请按 [ 是 ]。 此时会开始初始化。 重要：初始化期间，屏幕上会显示 “格式化中 ... 请勿关闭主电源开关。”信息，请等待初始化结束。 4 初始化结束后，屏幕上会显示任务已完成。先关闭再打开主电源开关。信息。关闭主电源开关。 重新启动整台设备 在不关闭主电源开关的情况下重启 CPU。使用此方法可处理本机出现的任何不稳定的操作。（与计算机重启的原 理相同。） 请使用以下步骤重新启动系统。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 系统 ]，然后按重新启动整个设备 下的 [ 开始 ]。 注：如果显示用户验证画面，请输入您的登录用户名和密码，然后按 [ 登录 ]。您需要以具有管理员权限的身份 登录。有关初始登录用户名和密码，请参阅第 10-5 页上的添加用户 （本地用户列表）。 3 出现确认画面时，请按 [ 是 ]。此时便会重新启动系统。 9-89 9 初始设定 （系统菜单） 网络设置 您可以使用以下网络设定。 • 检查主机名 …9-90 • TCP/IP （IPv4）设定 …9-91 • TCP/IP （IPv6）设定 …9-92 • 协议详细内容 …9-94 • NetWare 设置 …9-95 • AppleTalk 设置 …9-95 • WSD 扫描设定 …9-96 • • WSD 打印设定 …9-96 Enhanced WSD …9-96 • Enhanced WSD （SSL）…9-97 • 安全协议 …9-97 • IPSec 设定 …9-100 • 网络端口设定 …9-101 • 重新启动网络 …9-101 检查主机名 检查机器的主机名。请使用以下步骤。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 系统 ]、网络下的 [ 下一步 ]。检查主机名下方显示的主机名。 9-90 初始设定 （系统菜单） TCP/IP （IPv4）设定 设置 TCP/IP（IPv4）可将本机连接到 Windows 网络。请设定 IP 地址、子网掩码和网关地址。默认设定为：“TCP/ IP 协议：开启、 DHCP：开启、 Bonjour：关闭、 Auto-IP：开启”。 此部分介绍 Bonjour 设定步骤。有关其他 TCP/IP （IPv4）设定，请参阅第 2-13 页上的 TCP/IP （IPv4）设置 （通 过输入 IP 地址）。 注：输入 IP 地址前，请获得网络管理员的许可。 重要：更改设定后，请通过系统菜单重新启动网络或关闭机器后再开启。有关重新启动网络的详情，请参阅第 9101 页上的重新启动网络。 请使用以下步骤。 1 2 3 4 按系统菜单键。 5 6 7 8 9 10 11 12 13 按 IPv4 下的 [ 更改 ]。 按 [ 系统 ]、网络 下的 [ 下一步 ]，然后按 TCP/IP 设定 下的 [ 下一步 ]。 按 TCP/IP 下的 [ 更改 ]。 按 [ 开启 ]，然后按 [ 确定 ]。 按 [DHCP]。 按 DHCP 下的 [ 关闭 ]，然后按 [ 确定 ]。 9 按 [Bonjour]。 按 Bonjour 下的 [ 关闭 ]，然后按 [ 确定 ]。 按 [IP 地址 ]，然后使用数字键输入地址。 按 [ 子网掩码 ]，然后使用数字键输入地址。 按 [ 默认网关 ]，然后使用数字键输入地址。 检查所有地址输入是否正确，然后按 [ 确定 ]。 Bonjour 设定 选择是否使用 Bonjour。初始设定为关闭。 重要：更改设定后，更改设定后，请通过系统菜单重新启动网络或关闭机器后再开启。 有关重新启动网络的详 情，请参阅第 9-101 页上的重新启动网络。 请使用以下步骤。 1 2 3 4 5 6 7 按系统菜单键。 按 [ 系统 ]、网络 下的 [ 下一步 ]，然后按 TCP/IP 设定 下的 [ 下一步 ]。 按 TCP/IP 下的 [ 更改 ]。 按 [ 开启 ]，然后按 [ 确定 ]。 按 IPv4 下的 [ 更改 ]。 按 [Bonjour]。 按 Bonjour 下的 [ 开启 ] 或 [ 关闭 ]，然后按 [ 确定 ]。 9-91 初始设定 （系统菜单） TCP/IP （IPv6）设定 设置 TCP/IP （IPv6）可将本机连接到网络。默认设定为：“TCP/IP 协议：开启、 TCP/IP (IPv6)：关闭。 重要：更改设定后，请通过系统菜单重新启动网络或关闭机器后再开启。有关重新启动网络的详情，请参阅第 9101 页上的重新启动网络。 请使用以下步骤。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 系统 ]、网络 下的 [ 下一步 ]，然后按 TCP/IP 设定 下的 [ 下一步 ]。 3 按 TCP/IP 下的 [ 更改 ]。 4 按 [ 开启 ]，然后按 [ 确定 ]。 5 按 IPv6 下的 [ 下一步 ]。 6 按 IPv6 下的 [ 更改 ]。 7 按 [ 开启 ]。按 [ 开启 ]。 IP 地址 （链接本地）会出现。 8 按 [ 确定 ]。 手动设定 （IPv6） 手动指定 IP 地址、前缀长度以及 TCP/IP（IPv6）的网关地址。为 TCP/IP（IPv6）选择 [ 开启 ] 时可用手动设定。 重要：更改设定后，请通过系统菜单重新启动网络或关闭机器后再开启。有关重新启动网络的详情，请参阅第 9101 页上的重新启动网络。 请使用以下步骤。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 系统 ]、网络 下的 [ 下一步 ]，然后按 TCP/IP 设定 下的 [ 下一步 ]。 3 按 IPv6 下的 [ 下一步 ]。 4 按手动设定 下的 [ 下一步 ]。 5 按 [IP 地址 （手动） ] 输入 IP 地址。 IPv6 地址的格式为以冒号分隔的一系列数字 （共 128 位） ，例如， 2001:db8:3c4d:15::1a2c:1a1f。 6 按 [ 确定 ]。 按前缀长度 （0 – 128）的 [ 数字键 ] 使用数字键输入前缀长度。 7 按 [ 默认网关 ] 输入默认网关。 8 检查确认输入的所有内容正确无误，然后按 [ 确定 ]。 9-92 初始设定 （系统菜单） RA （无状态）设定 选择是否使用 RA （无状态）为 TCP/IP （IPv6）选择 [ 开启 ] 时可用 RA （无状态）设定。初始设定为开启。 重要：更改设定后，请通过系统菜单重新启动网络或关闭机器后再开启。有关重新启动网络的详情，请参阅第 9101 页上的重新启动网络。 请使用以下步骤。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 系统 ]、网络 下的 [ 下一步 ]，然后按 TCP/IP 设定 下的 [ 下一步 ]。 3 按 IPv6 下的 [ 下一步 ]。 4 按 RA （无状态）下的 [ 更改 ]。 5 按 RA （无状态）下的 [ 开启 ] 或 [ 关闭 ]。选择 [ 开启 ] 时， IP 地址 1 至 5 （无状态）会出现。 6 按 [ 确定 ]。 DHCP （IPv6）设定 选择是否使用 DHCP（IPv6）服务器。为 TCP/IP（IPv6）选择 [开启] 时可用 DHCP（IPv6）设定。初始设定为开启。 重要：更改设定后，请通过系统菜单重新启动网络或关闭机器后再开启。有关重新启动网络的详情，请参阅第 9101 页上的重新启动网络。 请使用以下步骤。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 系统 ]、网络 下的 [ 下一步 ]，然后按 TCP/IP 设定 下的 [ 下一步 ]。 3 按 IPv6 下的 [ 下一步 ]。 4 按 DHCP 下的 [ 更改 ]。 5 按 DHCP 下的 [ 开启 ] 或 [ 关闭 ]。选择 [ 开启 ] 时， IP 地址 （有状态）会出现。 6 按 [ 确定 ]。 9-93 9 初始设定 （系统菜单） 协议详细内容 下表列出了和网络有关的功能设定。 TCP/IP 为开启时可用和网络有关的功能。 项目 说明 初始设定 重新启动 系统* NetBEUI 选择是否使用 NetBEUI 接收文件。 开启 Y LPD 选择是否使用 LPD 作为网络协议来接收文件。 开启 Y SMTP （电子邮件发送） 选择是否使用 SMTP 发送电子邮件。 关闭 N POP3 （电子邮件接收） 选择是否使用 POP3 接收电子邮件。 关闭 N FTP 客户端 （传送） 选择是否使用 FTP 发送文件。选择 [ 开启 ] 时，请设定 FTP 端口号。使用 FTP 初始端口 21。 开启 N 端口：21 FTP 服务器 （接收） 选择是否使用 FTP 接收文件。 开启 Y SMB 客户端 （传送） 选择是否使用 SMB 发送文件。选择 [ 开启 ] 时，请设定 SMB 初始端口号。使用 SMB 初始端口 139。在 Windows Vista 下 使用 445。 开启 N 互联网传真 选择是否使用互联网传真。 开启 N LDAP 选择是否使用 LDAP。 关闭 N SNMP 选择是否使用 SNMP 进行通信。 开启 Y SNMPv3 选择是否使用 SNMPv3 进行通信。 关闭 Y HTTP 选择是否使用 HTTP 进行通信。 开启 Y HTTPS 选择是否使用 HTTPS 进行通信。 必须在 第 9-97 页上的 SSL 设定 中将 SSL 设为 [ 开启 ]。 开启 Y IPP 选择是否使用 IPP 进行通信。选择 [ 开启 ] 时，请设定 IPP 初始端口号。使用 IPP 初始端口 631。 关闭 Y 端口：139 端口：631 IPP over SSL 选择是否使用 IPP over SSL。 必须在 第 9-97 页上的 SSL 设定 中将 SSL 设为 [ 开启 ]。 关闭 Y Raw 端口 选择是否使用 Raw 端口进行通信。 开启 Y ThinPrint （UG-31） 选择是否使用 ThinPrint 进行通信。如果设为 [ 开启 ]，您可 以设定 ThinPrint 使用的端口号。通常情况下，使用端口号 4,000。还可以选择 SSL 设定。 开启 Y * Y：更改设定后必须重新启动机器。 N：更改设定后无需重新启动机器。 9-94 初始设定 （系统菜单） 重要：更改设定后，请通过系统菜单重新启动网络或关闭机器后再开启。有关重新启动网络的详情，请参阅第 9101 页上的重新启动网络。 请使用以下步骤。 以下步骤为指定 SMTP （电子邮件发送）设定的示例。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 系统 ]，然后按网络 下的 [ 下一步 ] 显示网络设定画面。 3 显示您需要设定的项目，然后按该项目下的 [ 更改 ]。 在本例中，请按 SMTP （电子邮件发送）下的 [ 更改 ]。 4 按 [ 开启 ] 或 [ 关闭 ]。 5 按 [ 确定 ]。 NetWare 设置 选择 NetWare 网络连接。之后，在自动、 Ethernet-II、 802.3、 802.2 或 SNAP 之间选择 NetWare 网络的帧类型。 相关初始设定为 “开启、帧类型：自动 ”。 重要：更改设定后，请通过系统菜单重新启动网络或关闭机器后再开启。有关重新启动网络的详情，请参阅第 9101 页上的重新启动网络。 请使用以下步骤。 9 1 按系统菜单键。 2 按 [ 系统 ]、网络 下的 [ 下一步 ]，然后按 NetWare 下的 [ 更改 ]。 3 按 [ 开启 ]。 4 按想要使用的帧类型所对应的按键。 5 按 [ 确定 ]。 AppleTalk 设置 选择 Apple Talk 网络连接。初始设定为开启。 重要：更改设定后，请通过系统菜单重新启动网络或关闭机器后再开启。有关重新启动网络的详情，请参阅第 9101 页上的重新启动网络。 请使用以下步骤。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 系统 ]、网络 下的 [ 下一步 ]，然后按 AppleTalk 下的 [ 更改 ]。 3 按 [ 开启 ] 或 [ 关闭 ]。 4 按 [ 确定 ]。 9-95 初始设定 （系统菜单） WSD 扫描设定 选择是否使用 WSD 扫描。初始设定为开启。 重要：更改设定后，请通过系统菜单重新启动网络或关闭机器后再开启。有关重新启动网络的详情，请参阅第 9101 页上的重新启动网络。 请使用以下步骤。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 系统 ]、网络 下的 [ 下一步 ]，然后按 WSD 扫描 下的 [ 更改 ]。 3 按 [ 开启 ] 或 [ 关闭 ]。 4 按 [ 确定 ]。 WSD 打印设定 选择是否使用 WSD 打印。初始设定为开启。 重要：更改设定后，请通过系统菜单重新启动网络或关闭机器后再开启。有关重新启动网络的详情，请参阅第 9101 页上的重新启动网络。 请使用以下步骤。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 系统 ]、网络 下的 [ 下一步 ]，然后按 WSD 打印 下的 [ 更改 ]。 3 按 [ 开启 ] 或 [ 关闭 ]。 4 按 [ 确定 ]。 Enhanced WSD 设定是否使用我们的专利网页服务。WIA 驱动程序、TWAIN 驱动程序以及网络传真驱动程序会使用该 WSD 网 页服务。初始设定为开启。 重要：更改设定后，请通过系统菜单重新启动网络或关闭机器后再开启。有关重新启动网络的详情，请参阅第 9101 页上的重新启动网络。 请使用以下步骤。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 系统 ]、网络 下的 [ 下一步 ]，然后按 Enhanced WSD 下的 [ 更改 ]。 3 按 [ 开启 ] 或 [ 关闭 ]。 4 按 [ 确定 ]。 9-96 初始设定 （系统菜单） Enhanced WSD （SSL） 设定是否使用我们的基于 SSL 上的专利网页服务。必须在第 9-97 页上的 SSL 设定 中将 SSL 设为“开启”。初始 设定为开启。 重要：更改设定后，请重新启动网络或关闭机器再开启。更改设定后，请通过系统菜单重新启动网络或关闭机器 后再开启。有关重新启动网络的详情，请参阅第 9-101 页上的重新启动网络。 请使用以下步骤。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 系统 ]、网络下的 [ 下一步 ]，然后按 Enhanced WSD （SSL）下的 [ 更改 ]。 3 按 [ 开启 ] 或 [ 关闭 ]。 4 按 [ 确定 ]。 安全协议 使用 SSL 加密技术加密您的 PC 和机器之间的通信。 重要：更改设定后，请通过系统菜单重新启动网络或关闭机器后再开启。有关重新启动网络的详情，请参阅第 9101 页上的重新启动网络。 9 可以使用以下安全协议设定。 • SSL 设定 …9-97 • IPP 安全设定 …9-98 • HTTP 安全设定 …9-98 • LDAP 安全设定 …9-99 • SMTP 安全设定 …9-99 • POP3 安全 （用户 1）设定 …9-100 • POP3 安全 （用户 2）设定 …9-100 • POP3 安全 （用户 3）设定 …9-100 SSL 设定 选择是否使用 SSL。初始设定为开启。 重要：更改设定后，请通过系统菜单重新启动网络或关闭机器后再开启。有关重新启动网络的详情，请参阅第 9101 页上的重新启动网络。 请使用以下步骤。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 系统 ]、网络 下的 [ 下一步 ]、安全协议下的 [ 下一步 ]，然后按 SSL 下的 [ 下一步 ]。 3 按 [ 开启 ] 或 [ 关闭 ]。 4 按 [ 确定 ]。 9-97 初始设定 （系统菜单） IPP 安全设定 选择 IPP 安全级别。 SSL 为开启时可用该设定。初始设定为 IPP 或 IPP over SSL。 注：必须在第 9-94 页上的协议详细内容 中将 IPP 设为 [ 开启 ]。 重要：更改设定后，请通过系统菜单重新启动网络或关闭机器后再开启。有关重新启动网络的详情，请参阅第 9101 页上的重新启动网络。 请使用以下步骤。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 系统 ]、网络 下的 [ 下一步 ]、安全协议 下的 [ 下一步 ]，然后按 IPP 安全 下的 [ 更改 ]。 3 按 [ 仅 IPP over SSL] 或 [IPP 或 IPP over SSL]。 4 按 [ 确定 ]。 HTTP 安全设定 选择 HTTP 安全级别。 SSL 为开启时可用该设定。初始设定为 HTTP 或 HTTPS。 注：必须在第 9-94 页上的协议详细内容 中将 HTTP 或 HTTPS 设为 [ 开启 ]。 重要：更改设定后，请重新启动网络或关闭机器再开启。有关重新启动网络的详情，请参阅第 9-101 页上的重新 启动网络。 请使用以下步骤。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 系统 ]、网络 下的 [ 下一步 ]、安全协议 下的 [ 下一步 ]，然后按 HTTP 安全 下的 [ 更改 ]。 3 按 [HTTP 或 HTTPS] 或 [ 仅 HTTPS]。 4 按 [ 确定 ]。 9-98 初始设定 （系统菜单） LDAP 安全设定 根据 LDAP 服务器采用的安全类型选择加密的类型。 SSL 为开启 时可用该设定。初始设定为关闭。 注：必须在第 9-94 页上的协议详细内容 中将 LDAP 设为 [ 开启 ]。 下表列出了可用的设定。 项目 说明 关闭 不使用 LDAP 服务器采用的安全。 SSL/TLS 使用隐式模式进行数据通信。服务器使用 SSL/TLS 端口（636）提供服务。对 使用该端口进行的数据通信加密。 STARTTLS 使用显式模式进行数据通信。如果服务器支持开始 TLS 命令请选择该设定。 使用和 LDAP 相同的端口（389）。 请使用以下步骤。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 系统 ]、网络 下的 [ 下一步 ]、安全协议 下的 [ 下一步 ]，然后按 LDAP 安全 下的 [ 更改 ]。 3 按 [ 关闭 ]、[SSL/TLS] 或 [STARTTLS]。 4 按 [ 确定 ]。 9 SMTP 安全设定 设定可以在 SMTP 端口上使用的协议。 SSL 为开启 时可用该设定。初始设定为关闭。 注：必须在第 9-94 页上的协议详细内容 中将 SMTP 设为 [ 开启 ]。 请使用以下步骤。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 系统 ]、网络 下的 [ 下一步 ]、安全协议 下的 [ 下一步 ]，然后按 SMTP 安全 下的 [ 更改 ]。 3 按 [ 关闭 ]、[SSL/TLS] 或 [STARTTLS]。 4 按 [ 确定 ]。 9-99 初始设定 （系统菜单） POP3 安全 （用户 1）设定 设定可以在 POP3 端口上使用的协议。 SSL 为开启 时可用该设定。初始设定为关闭。 请使用以下步骤。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 系统 ]、网络 下的 [ 下一步 ]、安全协议 下的 [ 下一步 ]，然后按 POP3 安全 （用户 1）下的 [ 更改 ]。 3 按 [ 关闭 ]、[SSL/TLS] 或 [STARTTLS]。 4 按 [ 确定 ]。 POP3 安全 （用户 2）设定 设定可以在 POP3 端口上使用的协议。 SSL 为开启 时可用该设定。初始设定为关闭。 有关选择 POP3 安全 ( 用户 2）设定的步骤，请参阅 POP3 安全 ( 用户 1）设定。 POP3 安全 （用户 3）设定 设定可以在 POP3 端口上使用的协议。 SSL 为开启 时可用该设定。初始设定为关闭。 有关选择 POP3 安全 ( 用户 3）设定的步骤，请参阅 POP3 安全 ( 用户 1）设定。 IPSec 设定 设置 IPSec。初始设定为关闭。 重要：更改设定后，请通过系统菜单重新启动网络或关闭机器后再开启。有关重新启动网络的详情，请参阅第 9101 页上的重新启动网络。 请使用以下步骤。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 系统 ]、网络 下的 [ 下一步 ]，然后按 IPSec 下的 [ 更改 ]。 注：如果显示用户验证画面，请输入您的登录用户名和密码，然后按 [ 登录 ]。您需要以具有管理员权限的身份 登录。有关初始登录用户名和密码，请参阅第 10-5 页上的添加用户 （本地用户列表）。 3 按 [ 开启 ]。 4 按 [ 确定 ]。 9-100 初始设定 （系统菜单） 网络端口设定 指定要使用的网络端口的设定。初始设定为自动。 重要：更改设定后，请通过系统菜单重新启动网络或关闭机器后再开启。有关重新启动网络的详情，请参阅第 9101 页上的重新启动网络。 请使用以下步骤。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 系统 ]、网络 下的 [ 下一步 ]，然后按网络端口 下的 [ 更改 ]。 3 选择 [ 自动 ]、[10BASE-T Half]、[10BASE-T Full]、[100BASE-TX Half] 、[100BASE-TX Full] 或 [1000BASET] 作为网络端口设定。 4 按 [ 确定 ]。 重新启动网络 要重新启动设备的网卡，请按照以下步骤进行操作。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 系统 ]、网络 下的 [ 下一步 ]，然后按重新启动网络 下的 [ 开始 ]。 9 9-101 初始设定 （系统菜单） 端口阻止设定 使用此设定可锁定与外部设备相连的端口 （USB 主机或选购件端口），以达到保护本机的目的。 可以使用以下端口阻止设定： • USB 主机 （USB 端口设定） • USB 设备 （USB 接口设定） • 选购件端口 （选购件端口卡设定） USB 主机 （USB 端口设定） 此设定会锁定并保护 USB 端口 （A1）或 USB 端口 （A2）（USB 主机）。初始设定为解除锁定。 请使用以下步骤指定 USB 主机设定。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 系统 ]、端口阻止设定 下的 [ 下一步 ]，然后按 USB 主机 下的 [ 更改 ]。 注：如果显示用户验证画面，请输入您的登录用户名和密码，然后按 [ 登录 ]。您需要以具有管理员权限的身份 登录。有关初始登录用户名和密码，请参阅第 10-5 页上的添加用户 （本地用户列表）。 3 按 [ 阻止 ]。 4 按 [ 确定 ]。 USB 设备 （USB 接口设定） 此设定会阻止并保护 USB 接口 （B1）（USB 设备）。初始设定为解除锁定。 请使用以下步骤指定 USB 设备设定。 1 2 3 4 按系统菜单键。 按 [ 系统 ]、端口阻止设定 下的 [ 下一步 ]，然后按 USB 设备 下的 [ 更改 ]。 按 [ 阻止 ]。 按 [ 确定 ]。 选购件端口 （选购件端口卡设定） 此设定会锁定并保护选购件接口插槽 （OPT1 或 OPT2）。初始设定为解除锁定。 请使用以下步骤指定选购件端口设定。 1 2 3 按系统菜单键。 4 按 [ 确定 ]。 按 [ 系统 ]、端口阻止设定 下的 [ 下一步 ]，然后按选购件接口 1 或选购件接口 2 下的 [ 更改 ]。 按 [ 阻止 ]。 9-102 初始设定 （系统菜单） 安全级别 （安全级别设定） 安全等级设定主要提供维修服务人员进行保养工作时使用的菜单选项。用户无需使用此菜单。 文件保护设定 机器上装有选购件文件保护组件时，它会阻止用户在未经授权的情况下复印和／或传送含有重要机密信息或个 人信息的文件。 使用 KX 驱动程序中高级下的安全水印将保护图案嵌入文件中。（有关详情，请参阅打印驱动程序用户指南。） 我们建议用户在实际工作环境下使用机器执行此功能，以确认机器是如何执行此功能的。 被取消。 复印 使用 KX 驱动程序 打印保护图案 发送 或传真 9 检测文件保护图案后的机器操作 项目 说明 一般操作 显示表明机器检测到文件保护图案并停止扫描剩余文件的信息。 复印功能 当机器检测到文件保护图案时打印空白文件。 发送功能 取消作业。* 文件夹功能 不将文件存储在硬盘中 传真功能 不发送文件。 * 如果您选择了文件分离，会发送检测到文件保护图案之前扫描的文件。如果没有，将不会发送所有文件。 9-103 初始设定 （系统菜单） 限制： - 扫描速度将被限制在扫描 600 dpi 图像的速度。（打印速度不会受到影响。） - 可以执行的传真传送操作将仅限于存储传送。 注： - 打印件保护组件并不能彻底解决信息泄漏问题。对于因使用此功能或使用此功能时出现的故障造 成的任何损失，我公司概不负责。 - 可能不会检测到彩色纸或有特殊装饰设计的纸张上所打印的保护图案。 - 我公司并不保证检测的完整性。如果出现故障，请与维修服务人员联系。 请使用以下步骤指定文件保护设定。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 系统 ]，然后按文件保护 下的 [ 更改 ]。 注：如果显示用户验证画面，请输入您的登录用户名和密码，然后按 [ 登录 ]。您需要以具有管理员权限的身份 登录。有关初始登录用户名和密码，请参阅第 10-5 页上的添加用户 （本地用户列表）。 3 按 [ 开启 ]。 4 按 [ 确定 ]。 9-104 初始设定 （系统菜单） 数据安全 可以配置与机器硬盘和内存中存储的数据相关的设定。 数据清理 该操作会将机器的硬盘和内存初始化至出厂时的状态。 注：视数据量而定，完成该操作大约需要 8 小时。一旦开始，将不能取消该操作。 清理期间，将无法从外部源 （例如，网络或传真）接收数据。 清理期间，请勿关闭主电源。如果关闭了主电源，则清理会在下次开启电源后自动恢复，但是不能保证清理的完 整性。 初始化会删除的数据和数据位置如下所示。 位置 主内存 删除的数据 • • • 作业设定 设备设定 - 网络设定 - 传真设定 - 允许的电话号码设定 - 拒绝的电话号码设定 - 加密密钥 证书 面板内存 • 维修服务人员所更改的机器初始画面。 硬盘 • • • 用于扫描／复印／打印的图像数据 设备设定 - 转发条件设定 - 转发目的地设定 - 传真存储转发 - 预约信息 - 单触键 - 面板程序 - 应用程序安装／启用信息 用户设定 - 用户列表 - 地址簿 - 文件夹 设备管理 - 作业日志 - 帐户跟踪 应用程序 传真端口 （端口 1） * • 通信记录 传真端口 （端口 2）* • 通信记录 • • 9-105 9 初始设定 （系统菜单） 位置 传真内存 * * 删除的数据 • • • 传真通信记录 预约信息 （备份） 图像数据 仅在安装了选购件传真组件时可用 步骤如下。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 系统 ]、数据安全 下的 [ 下一步 ]，然后按数据清理 下的 [ 下一步 ]。 注：如果显示用户验证画面，请输入您的登录用户名和密码，然后按 [ 登录 ]。您必须以管理员权限进行登录。 有关初始登录用户名和密码，请参阅第 10-5 页上的添加用户 （本地用户列表）。 3 按 [ 开始 ]。 此时会开始初始化。初始化完成后，画面上会出现清理结果。 硬盘初始化 安装了选购件数据安全组件时， [ 硬盘初始化 ] 会被添加至数据安全 设定。 有关详情，请参阅附带的 DVD 上的数据安全组件 （E）操作手册。 9-106 初始设定 （系统菜单） 选购功能 您可以使用本机上安装的选购应用程序。 应用程序概述 本机上安装了下列应用程序。 您可以试用的方式使用这些应用程序一段时间。 • 打印件保护组件 此组件可以防止用户未经许可复印和／或传送含有重要机密或个人信息的文件。使用电脑打印某个文件时，此功 能会在打印出的文件上加印特殊的图案。当用户试图在本机上复印或发送此类文件时，机器会检测到这种特殊的 图案，并出于保护信息之需打印出空白件，从而达到防止信息传播的目的。 注：试用期间的限制 （如应用程序可使用的次数）会因应用程序的不同而异。 开始使用应用程序 请使用以下步骤开始使用应用程序。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 系统 ]，然后按选购功能 下的 [ 下一步 ]。 9 注：如果显示用户验证画面，请输入您的登录用户名和密码，然后按 [ 登录 ]。您需要以具有管理员权限的身份 登录。有关初始登录用户名和密码，请参阅第 10-5 页上的添加用户 （本地用户列表）。 3 选择所需的应用程序，然后按 [ 启用 ]。 您可以按 [ 详细内容 ] 来查看有关所选应用程序的详细信息。 4 在许可密钥输入画面中，按 [ 正规 ]。 某些应用程序无需输入许可证密钥。如果未显示许可密钥输入画面，请转至步骤 5。 要使用试用版应用程序，您无需输入许可密钥，只要按 [ 试用 ] 即可。 5 出现确认画面时，请按 [ 是 ]。 重要：使用应用程序时，如果更改了日期／时间，您将无法继续使用该应用程序。 9-107 初始设定 （系统菜单） 检查应用程序详细内容 请使用以下步骤检查应用程序详细内容。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 系统 ]，然后按选购功能 下的 [ 下一步 ]。 注：如果显示用户验证画面，请输入您的登录用户名和密码，然后按 [ 登录 ]。您需要以具有管理员权限的身份 登录。有关初始登录用户名和密码，请参阅第 10-5 页上的添加用户 （本地用户列表）。 3 选择希望检查其详细内容的应用程序，然后按 [ 详细内容 ]。 您便可以查看所选应用程序的详细信息。 扩大显示 （放大触摸面板显示内容） 您可以放大触摸面板字符和按键的显示。此时可使用数字键选择项目并转至下一个画面。 注：仅当将复印和发送功能登录到快速设置画面上时才可使用扩大显示功能。 要设定除扩大显示画面中所示功能以外的功能，您必须返回到原始显示屏。再次按下扩大显示键。 当本机处于复印或发送状态 （即，复印或发送键指示灯 亮起）时，按扩大显示键。 ‫ޚ‬໛໡ॄDŽ 此时触摸面板上会显示放大的按键或字符。 ӑ᭄  此时按与所示数字对应的数字键也可执行操作。（例如， 按 2 键可以调节倍率。） ᭄䞣 㞾ࡼ 㒌ᓴ䗝ᢽ ঠ䴶 ėঠ䴶 ঠ䴶ˋߚࡆ ⢊ᗕ  㓽ᇣˋᬒ໻ ড় ໮ড়ϔ ℷᐌ 按照画面上的说明执行接下来的操作。 ⌧ᑺ ݇䯁 㺙䅶ˋᠧᄨ  9-108 10 管理 本章介绍以下操作。 • • 用户登录管理 ..............................................................................................10-2 部门管理 ....................................................................................................10-20 10-1 管理 用户登录管理 用户登录管理功能指定如何在本机上管理用户访问。要登录本机，请输入正确的登录用户名和密码以便进行用户 验证。 对本机的访问分为三级，它们是用户、管理员和机器管理员。只有机器管理员可以更改安全级别。 可以允许无法登录至机器的用户在受限的情况下使用机器的功能。用户可以在不执行验证的情况下使用机器，因 此在以相同的权限管理大多数用户时该功能十分实用。该功能还可以用来降低运作成本，例如，在 “来宾权限 设定”中禁止彩色复印后，仅登录的用户可以使用彩色复印功能。 如果在操作机器时出现要使用该功能，请按验证键并登录信息，则您必须按验证／退出键，然后作为不禁止使用 该功能的用户登录。 首次使用用户登录管理 请按照以下步骤首次使用用户登录管理。 启用用户登录管理。（第 10-2 页 ） T 添加用户。（第 10-5 页 ） T 退出。（第 10-4 页 ） T 已注册的用户登录本机执行操作。（第 10-3 页 ） 启用／禁用用户登录管理 此操作可启用用户登录管理。请选择以下验证方法之一： 项目 说明 本地验证 根据机器中存储的本地用户列表上的用户信息进行用户验证。 网络验证 根据验证服务器进行用户验证。使用验证服务器中存储的用户 信息访问网络验证登录页面。 请使用以下步骤启用用户登录管理。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 用户登录／部门管理 ]。 3 如果显示用户验证画面，请输入您的登录用户名和 密码，然后按 [ 登录 ]。您需要以具有管理员权限的 身份登录。有关初始登录用户名和密码，请参阅第 10-5 页上的添加用户 （本地用户列表）。 4 按用户登录设定 下的 [ 下一步 ]，然后按用户登录 下 的 [ 更改 ]。 10-2 管理 5 ⫼᠋ⱏᔩˋ䚼䮼ㅵ⧚ˉ⫼᠋ⱏᔩ ⫼᠋ⱏᔩㅵ⧚DŽ 䇋䗝ᢽ偠䆕ᮍ⊩DŽ ᳡ࡵ఼㉏ൟ ݇䯁 如果选择了 [ 网络验证 ]，请输入验证服务器的主机 名 （不超过 62 个字符）和域名 （不超过 256 个字 符）。选择 [NTLM]、 [Kerberos] 或 [Ext.] 作为服务 器类型。 ඳ 咬䅸ඳ 17/0 ᴀഄ 偠䆕 ⏏ࡴ㓪䕥 .HUEHURV 㔥㒰 偠䆕 ([W ᓊ䭓 偠䆕 选择 [ 本地验证 ] 或 [ 网络验证 ]。选择 [ 关闭 ] 可禁用 用户登录管理。 Џᴎ 如果选择了 [Ext.] 作为服务器类型，请输入端口号。 Џᴎৡ 注：如果登录用户名和密码被拒绝，请检查以下设定。 প⍜ ⹂ᅮ  ⢊ᗕ • 机器的网络验证设定 • 验证服务器的用户信息 • 机器和验证服务器的日期和时间设定 如果因为机器设定的缘故无法登录，请作为已登录到本 地用户列表中的管理员进行登录，然后校正设定。 最多可以为网络验证登录 10 个域。 6 按 [ 确定 ]。 登录／退出 一旦启用了用户登录管理功能，每次使用本机时屏幕上都会显示登录用户名和密码输入画面。 注：如果启用了来宾验证设定，则在登录时必须按下验证／退出键。 登录 请使用以下步骤登录。 1 䕧ܹⱏᔩ⫼᠋ৡ੠ᆚⷕDŽ ⱏᔩ㟇 ⱏᔩ ⫼᠋ৡ 操作机器期间出现下一个画面时，请从 “登录至：” 下拉菜单中选择验证目的地，然后按 [ 登录用户名 ]。 按 [ 数字键 ]，然后使用数字键输入登录数据。 ᴀഄ 2 DEFGHI 输入登录用户名，然后按 [ 确定 ]。 ᭄ᄫ䬂 ⱏᔩ ᆚⷕ 注：有关输入字符的详情，请参阅第附录 -8 页上的字符 输入方法。 ᭄ᄫ䬂 ,'व ⱏᔩ 䅵఼᭄Ẕᶹ ⢊ᗕ প⍜ ⱏᔩ 通过在 “登录用户名”中输入 “登录用户名 @ 域名” 就可以在不选择验证目的地的情况下进行验证。  10-3 10 管理 3 按 [ 登录密码 ]。 按 [ 数字键 ]，然后使用数字键输入登录数据。 4 输入登录密码，然后按 [ 确定 ]。 注：如果启用了部门管理功能，您可以按 [ 计数器检查 ] 查看打印的页数和扫描的页数。 如果选择了网络验证 作为用户验证方法，则可选择本地 或网络 作为验证目标。 5 检查登录用户名和密码是否正确，然后按 [ 登录 ]。 退出 要退出本机，请按验证／退出键返回到登录用户名／登 录密码输入画面。 自动退出 以下情况发生时，本机会自动退出。 10-4 • 按下电源键进入睡眠模式时 • 启用自动睡眠时 • 启用面板自动复位时 • 启用自动节能模式时 • 按节能键启用节能模式时 管理 添加用户 （本地用户列表） 此操作可添加新用户。最多可以添加 1,000 个用户 （包括初始的登录用户名）。 下表说明了要登录的用户信息。 项目 说明 用户名* 输入显示在用户列表上的名称 （最多 32 个字符）。 登录用户名 * 输入用来登录本机的登录用户名 （最多 64 个字符）。无法登录相 同的登录用户名。 登录密码 输入用来登录本机的密码 （最多 64 个字符）。 访问级别 * 为用户访问权限选择管理员或用户。 帐户名称 添加用户所属帐户。登录了其帐户名称的用户可以在不输入帐户 ID 的情况下登录本机。请参阅第 10-20 页上的部门管理。 电子邮件地址 用户可以登录其电子邮件地址。在日后需要电子邮件功能时，本机 会自动选择登录的地址。 本地验证 设定各个用户的使用权限。必须启用本地验证。（请参阅 第 10-2 页。） 可以限制使用以下项目。 打印限制：选择是否禁止使用打印机的打印功能。 复印限制：选择是否禁止使用复印功能。 发送限制：选择是否禁止使用发送功能。 传真传送限制：选择是否禁止使用传真发送功能。 文件夹存储限制：选择是否禁止使用文件夹存储功能。 内存存储限制：选择是否禁止使用外部存储器存储功能。 * 用户登录时必须输入。 10-5 10 管理 注：默认情况下，本机中已保存了两个分别具有机器管理员权限和管理员权限的初始用户。 这两个用户的信息包括： 机器管理员 用户名： 登录用户名： 登录密码： 访问级别： DeviceAdmin 35 ppm 机型：3500， 45 ppm 机型：4500， 55 ppm 机型：5500 35 ppm 机型：3500， 45 ppm 机型：4500， 55 ppm 机型：5500 机器管理员 管理员 用户名： 登录用户名： 登录密码： 访问级别： Admin Admin Admin 管理员 出于安全考虑，建议您定期更改用户名、登录用户名和登录密码。 请使用以下步骤登录新用户。 ⫼᠋ ⫼᠋ৡ ᳈ᬍ  ⫼᠋ ⱏᔩ⫼᠋ৡ ᳈ᬍ ⱏᔩᆚⷕ ᳈ᬍ ᳈ᬍ Ꮴ᠋ৡ⿄ ᳈ᬍ 1 使用具有管理员权限的用户登录本机。 2 按系统菜单键。 3 按 [ 用户登录／部门管理 ]。 4 如果显示用户验证画面，请输入您的登录用户名和 密码，然后按 [ 登录 ]。您需要以具有管理员权限的 身份登录。有关初始登录用户名和密码，请参阅第 10-5 页上的添加用户 （本地用户列表）。 5 按用户登录设定 下的 [ 下一步 ]，然后按本地用户列 表 下的 [ 添加／编辑 ]，最后按 [ 添加 ]。 6 按用户名 下的 [ 更改 ]。 7 输入用户名，然后按 [ 确定 ]。  䆓䯂㑻߿ ⫼᠋ ⬉ᄤ䚂ӊഄഔ ᳈ᬍ ,'वֵᙃ ᳈ᬍ ぎ DEFG#HIJFRP ᴀഄ偠䆕 ϟϔℹ প⍜ ⢊ᗕ 注：有关输入字符的详情，请参阅第附录 -8 页上的字符 输入方法。  Ꮴ᠋ 8 按照上述步骤 6 和 7 输入登录用户名和电子邮件地 址。 9 按登录密码 下的 [ 更改 ]，然后按 [ 密码 ]。 ⱏᔩ  10-6 管理 10 输入登录密码，然后按 [ 确定 ]。 11 按 [ 确认密码 ]。 12 输入相同的登录密码进行确认，然后按 [ 确定 ]。 13 按 [ 确定 ]。 14 按访问级别 下的 [ 更改 ]。 15 选择用户访问权限，然后按 [ 确定 ]。 16 按帐户名称 下的 [ 更改 ]。 17 选择帐户，然后按 [ 确定 ]。 ⫼᠋Ꮴ᠋ৡ⿄ 䗝ᢽ੠䆹⫼᠋݇㘨ⱘᏤ᠋DŽ ᥦᑣ Ꮴ᠋ৡ⿄ ৡ⿄ Ꮴ᠋,'  Ꮴ᠋   Ꮴ᠋   Ꮴ᠋  ᧰㋶˄ৡ⿄˅ ᧰㋶˄,'˅  ݊ҪᏤ᠋  Ꮴ᠋   Ꮴ᠋  注：从排序 下拉菜单中选择 [ 名称 ] 和 [ID] 可对帐户列 表进行排序。 按 [ 搜索 （名称） ] 或 [ 搜索 （ID） ] 可按照帐户名称或 帐户 ID 进行搜索。 䆺㒚‫ݙ‬ᆍ প⍜ ⹂ᅮ  ⢊ᗕ 18 按本地验证 下的 [ 下一步 ]。 19 按打印限制 下的 [ 更改 ]。 ⫼᠋ˉᴀഄ偠䆕 ᠧॄ䰤ࠊ 20 选择 [ 拒绝使用 ] 或 [ 关闭 ]，然后按 [ 确定 ]。 ᳈ᬍ ݇䯁 ໡ॄ䰤ࠊ ᳈ᬍ 21 重复步骤 19 和 20 操作来设定复印限制、发送限制、 ݇䯁 থ䗕䰤ࠊ 传真传送限制、文件夹存储限制 以及 内存存储限 制。 ᳈ᬍ ݇䯁 ӴⳳӴ䗕䰤ࠊ ᳈ᬍ ݇䯁 ‫ݙ‬ᄬᄬ‫ټ‬䰤ࠊ ᭛ӊ།ᄬ‫ټ‬䰤ࠊ ᳈ᬍ 22 按 [ 关闭 ]。 ݇䯁 ᳈ᬍ ݇䯁 23 按 [ 保存 ] 将新用户添加到本地用户列表中。 ݇䯁 ⢊ᗕ  注：如果启用了简易登录，完成了新的登录后会出现一 个确认画面，询问您是否要配置简易登录设定。要配置 简易登录设定，请按 [ 是 ]。有关配置简易登录设定的步 骤，请参阅第 10-17 页上的简易登录设定。如果您选择 [ 否 ]，将返回至用户列表画面。 10-7 10 管理 更改用户信息 可以更改用户信息。可更改的用户信息的类型可能因用户访问权限而异。 注：要更改机器管理员的用户信息，您必须以机器管理员权限登录。如果您以普通用户的身份登录，则只能查 看用户信息。有关初始登录用户名和密码，请参阅第 10-5 页上的添加用户 （本地用户列表）。 使用具有管理员权限的用户登录本机时 您可以更改用户信息以及删除用户。那些可以被添加的项目都可以被更改。 请使用以下步骤更改用户信息。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 用户登录／部门管理 ]。 3 如果显示用户验证画面，请输入您的登录用户名和 密码，然后按 [ 登录 ]。您需要以具有管理员权限的 身份登录。有关初始登录用户名和密码，请参阅第 10-5 页上的添加用户 （本地用户列表）。 4 按用户登录设定 下的 [ 下一步 ]，然后按本地用户列 表 下的 [ 添加／编辑 ]。 5 选择想要更改其信息的用户。 注：从排序 下拉菜单中选择 [ 名称 ] 和 [ 登录名称 ] 可 对用户列表进行排序。 按 [ 搜索 （名称） ] 或 [ 搜索 （登录） ] 可按照名称或登 录用户名进行搜索。 操作步骤会根据要编辑的详细内容而异。 ‹ 更改用户信息 1 2 ⫼᠋ ⫼᠋ৡ ᳈ᬍ  ⫼᠋ ⱏᔩ⫼᠋ৡ ᳈ᬍ ⱏᔩᆚⷕ ᳈ᬍ ᳈ᬍ Ꮴ᠋ৡ⿄ ᳈ᬍ ᳈ᬍ ,'वֵᙃ  䆓䯂㑻߿ ⫼᠋ ⬉ᄤ䚂ӊഄഔ  Ꮴ᠋ ᴀഄ偠䆕 ᳈ᬍ ぎ DEFG#HIJFRP ϟϔℹ প⍜ ⢊ᗕ ⱏᔩ  10-8 按 [ 详细内容 ]。 有关更改用户信息的说明，请参阅 添加用户 （本地用户列表） 中的步骤 6 至 19。 3 按 [ 保存 ]。 4 在登录确认画面中按 [ 是 ]。用户信息被更改。 管理 ‹ 删除用户 1 按 [ 删除 ]。 2 按画面上的 [ 是 ] 确认删除操作。此时将删除所 选的用户。 注：无法删除具有管理员权限的初始用户。 使用不具有管理员权限的用户登录本机时 这些用户可以部分更改其自身的用户信息，包括用户名、登录密码和电子邮件地址。 虽然无法更改登录用户名、访问级别或帐户名称，但用户可以检查当前状态。 请使用以下步骤更改用户信息。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 用户信息 ]。 3 ⫼᠋ ⫼᠋ৡ 有关更改用户信息的说明，请参阅添加用户 （本地 用户列表） 中的步骤 6 至 19。 ᳈ᬍ  ⫼᠋ 䆺㒚‫ݙ‬ᆍ ⱏᔩ⫼᠋ৡ 按登录用户名 或帐户名称 下的 [ 详细内容 ] 来检查 当前状态。 ⱏᔩᆚⷕ ᳈ᬍ Ꮴ᠋ৡ⿄ 䆺㒚‫ݙ‬ᆍ  䆓䯂㑻߿ ⫼᠋ 4  Ꮴ᠋ 按 [ 保存 ] 确定更改后的用户信息。 ,'वֵᙃ ᳈ᬍ ⬉ᄤ䚂ӊഄഔ ぎ DEFG#HIJFRP 10 প⍜ ⱏᔩ  ⢊ᗕ 未知登录用户名的作业 处理通过未知登录用户名或用户 ID （例如：未发送 ID）发送的作业时，此部分可指定针对它的操作。如果用户 登录被设为无效且部门管理被设为有效，请在帐户 ID 未知的情况下按照以下步骤操作。 下表列出了可用的设定。 项目 说明 拒绝 拒绝作业 （不打印）。 许可 允许打印作业。 10-9 管理 请使用以下步骤处理未知用户发送的作业。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 用户登录／部门管理 ]。 3 如果显示用户验证画面，请输入您的登录用户名和 密码，然后按 [ 登录 ]。您需要以具有管理员权限的 身份登录。有关初始登录用户名和密码，请参阅第 10-5 页上的添加用户 （本地用户列表）。 4 按未知 ID 作业 下的 [ 更改 ]。 5 按 [ 拒绝 ] 或 [ 允许 ]。 6 按 [ 确定 ]。 群组验证设定 按照验证服务器中登录的各个群组来设定机器使用的限制。 注：要使用群组验证设定时，必须在第 10-2 页上的启用／禁用用户登录管理 中选择 [ 网络验证 ] 作为验证方法。 在第 9-94 页上的协议详细内容 中为 LDAP 选择 [ 开启 ]。 群组验证 使用群组验证。 请使用以下步骤。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 用户登录／部门管理 ]。 3 如果显示用户验证画面，请输入您的登录用户名和 密码，然后按 [ 登录 ]。您需要以具有管理员权限的 身份登录。有关初始登录用户名和密码，请参阅第 10-5 页上的添加用户 （本地用户列表）。 4 按用户登录设定 下的 [ 下一步 ]、群组验证设定下的 [ 下一步 ]，然后按群组验证下的 [ 更改 ]。 5 按 [ 开启 ]。 6 按 [ 确定 ]。 10-10 管理 群组列表 登录被限制使用机器的群组。最多可以单独登录 20 个群组。其他用户和群组属于其他。 下表说明了要登录的群组信息。 项目 说明 群组 ID* 输入显示在群组列表上的 ID （1 至 4294967295 之间）。 群组名称 输入显示在群组列表上的名称 （最多 32 个字符）。 访问级别 将群组访问权限设定为管理员或用户。 打印限制 选择是否拒绝使用打印机的打印功能。 复印限制 选择是否拒绝使用复印功能。 发送限制 选择是否拒绝使用发送功能。 传真传送限制 选择是否拒绝使用传真传送。 文件夹存储限制 选择是否拒绝使用文件夹的存储存储功能。 内存存储限制 选择是否拒绝使用可移动内存的存储功能。 * 对于群组 ID，请指定 Windows 活动目录指派的第一群组 ID。 如果使用 Windows Server 2008，请检查用户信息的属性编辑标签。如果使用 Windows Server 2000/2003，请检 查 ADSIEdit。 ADSIEdit 是安装 DVD 中包含的支持工具，用于 Windows Server OS（\SUPPORT\TOOLS 下）。 请使用以下步骤。 ⫼᠋ⱏᔩˋ䚼䮼ㅵ⧚ˉ㕸㒘߫㸼 1 按系统菜单键。 2 按 [ 用户登录／部门管理 ]。 3 如果显示用户验证画面，请输入您的登录用户名和 密码，然后按 [ 登录 ]。您需要以具有管理员权限的 身份登录。有关初始登录用户名和密码，请参阅第 10-5 页上的添加用户 （本地用户列表）。 4 按用户登录设定 下的 [ 下一步 ]、群组验证设定下的 [ 下一步 ]，然后按群组列表 下的 [ 添加／编辑 ]，最 后按 [ 添加 ]。 ⱏᔩ៪㓪䕥㕸㒘DŽ˄᳔໮Ͼ˅ 㕸㒘,' 㕸㒘ৡ⿄ ݊Ҫ ⏏ࡴ 䆺㒚‫ݙ‬ᆍ ߴ䰸 প⍜ ⢊ᗕ ⱏᔩ  10-11 10 管理 㕸㒘 5 按群组 ID 下的 [ 更改 ]。 㕸㒘,' ᳈ᬍ 㕸㒘ৡ⿄ ᳈ᬍ 6 输入群组 ID，然后按 [ 确定 ]。 䆓䯂㑻߿ ᳈ᬍ ᠧॄ䰤ࠊ ᳈ᬍ 7 按群组名称 下的 [ 更改 ]。 ໡ॄ䰤ࠊ ᳈ᬍ 8 输入群组名称，然后按 [ 确定 ]。 থ䗕䰤ࠊ 注：有关输入字符的详情，请参阅第附录 -8 页上的字符 输入方法。 ᳈ᬍ  প⍜ ⢊ᗕ ⱏᔩ  9 按访问级别 下的 [ 更改 ]。 10 选择用户访问权限，然后按 [ 确定 ]。 11 按打印限制 下的 [ 更改 ]。 12 选择 [ 拒绝使用 ] 或 [ 关闭 ]，然后按 [ 确定 ]。 13 按照以上步骤 11 和 12 操作来设定复印限制、复印 发送限制、传真传送限制、文件夹存储限制 以及内 存存储限制。 14 按 [ 保存 ] 将新群组添加到群组列表中。 来宾权限设定 启用了用户登录管理时，请设定无法登录至机器的来宾用户可以使用的功能。 注：要使用来宾权限设定，必须在第 10-2 页上的启用／禁用用户登录管理 中启用用户登录管理。 使用钥匙计数器选购件时无法使用该功能。 来宾权限 设定来宾权限。 请使用以下步骤。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 用户登录／部门管理 ]。 3 如果显示用户验证画面，请输入您的登录用户名和 密码，然后按 [ 登录 ]。您需要以具有管理员权限的 身份登录。有关初始登录用户名和密码，请参阅第 10-5 页上的添加用户 （本地用户列表）。 4 按用户登录设定 下的 [ 下一步 ]、来宾权限设定 下的 [ 下一步 ]，然后按来宾权限 下的 [ 更改 ]。 10-12 管理 ⫼᠋ⱏᔩˋ䚼䮼ㅵ⧚ˉᴹᆒᴗ䰤 Փ⫼ᴹᆒᴗ䰤DŽ ݇䯁 5 选择 [ 开启 ] 或者 [ 关闭 ]。 6 按 [ 确定 ]。 ᓔਃ প⍜ ⹂ᅮ  ⢊ᗕ 注：如果启用了来宾验证设定，则在登录时必须按下验证／退出键。 在来宾用户初始设定中，仅可使用单色复印。如果您想要使用不同的功能，请以可以使用该功能的用户身份登 录，或在来宾属性中更改设定。 来宾属性 登录来宾用户信息和限制的功能。 下表说明了要登录的来宾属性。 项目 说明 用户名 输入显示在用户列表上的名称 （最多 32 个字符）。 访问级别 此时会显示用户的权限。无法更改。 帐户名称 添加用户所属帐户。 验证规则 设定各个用户的使用权限。 可以限制使用以下项目。 打印限制：选择是否禁止使用打印机的打印功能。 复印限制：选择是否禁止使用复印功能。 发送限制：选择是否禁止使用发送功能。 传真传送限制：选择是否禁止使用传真发送功能。 文件夹存储限制：选择是否禁止使用文件夹存储功能。 内存存储限制：选择是否禁止使用外部存储器存储功能。 10-13 10 管理 请使用以下步骤。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 用户登录／部门管理 ]。 3 如果显示用户验证画面，请输入您的登录用户名和 密码，然后按 [ 登录 ]。您需要以具有管理员权限的 身份登录。有关初始登录用户名和密码，请参阅第 10-5 页上的添加用户 （本地用户列表）。 4 按用户登录设定 下的 [ 下一步 ]、来宾权限设定 下的 [ 下一步 ]，然后按来宾属性 下的 [ 更改 ]。 5 按用户名 下的 [ 更改 ]。 6 输入用户名，然后按 [ 确定 ]。 注：有关输入字符的详情，请参阅第附录 -8 页上的字符 输入方法。 ⫼᠋ⱏᔩˋ䚼䮼ㅵ⧚ˉᴹᆒሲᗻ ⫼᠋ৡ ᳈ᬍ *XHVW 䆓䯂㑻߿ Ꮴ᠋ৡ⿄ ⫼᠋ ᴗ䰤㾘߭˖ 按帐户名称 下的 [ 更改 ]。 8 选择帐户，然后按 [ 确定 ]。 ᳈ᬍ 注：从排序 下拉菜单中选择 [ 名称 ] 和 [ID] 可对帐户列 表进行排序。 按 [ 搜索 （名称） ] 或 [ 搜索 （ID） ] 可按照帐户名称或 帐户 ID 进行搜索。  Ꮴ᠋ ϟϔℹ ݇䯁 ⢊ᗕ 7  9 按验证规则 下的 [ 下一步 ]。 10 按打印限制 下的 [ 更改 ]。 11 选择 [ 拒绝使用 ] 或 [ 关闭 ]，然后按 [ 确定 ]。 12 重复步骤 11 和 12 操作来设定复印限制、发送限制、 传真传送限制、文件夹存储限制 以及 内存存储限 制。 13 按 [ 关闭 ]。 14 按 [ 保存 ]。 10-14 管理 获取网络用户信息 设定所需的信息以从 LDAP 服务器获取网络用户信息。 用户信息、状态确认画面和电子邮件页眉上会显示该设定所获取的用户名和电子邮件地址。 注：要从 LDAP 服务器获取网络用户信息时，必须在第 10-2 页上的启用／禁用用户登录管理中选择 [ 网络验证 ] 作为验证方法。在第 9-94 页上的协议详细内容中为 LDAP 选择 [ 开启 ]。 下表说明了要登录的所需信息。 项目 说明 服务器名称 *1 输入 LDAP 服务器名称或 IP 地址 （最多 64 个字符）。 端口 设定 LDAP 端口号或使用初始端口 389。 名称 1*2 输入 LDAP 属性从 LDAP 服务器中获取要显示的用户名 （最多 32 个字符）。 3 输入 LDAP 属性从 LDAP 服务器中获取要显示的用户名 （最多 32 个字符）。 名称 2* 电子邮件地址 *4 验证类型 * 5 输入 LDAP 属性从 LDAP 服务器中获取电子邮件地址 （最多 32 个字符）。 设定验证方法。选择 [ 简单 ] 或 [SASL]。更改设定后，请重新启动系统或关闭电 源再开启。 搜索超时 以秒为单位设定超时前等待的时间 （5 至 255 秒）。 LDAP 安全 根据 LDAP 服务器采用的安全类型选择加密的类型。初始设定为关闭。 *1 *2 *3 *4 *5 如果使用 Windows 的活动目录，服务器名称可能和网络验证中输入的服务器名称相同。 如果使用 Windows 的活动目录，属性中的显示名称可能被用作 名称 1。 名称 2 可留白。当您在名称 1 中指定显示名称，在名称 2 中指定部门 时 , 如果 Windows 的活动目录中 显示名称 的值为 “Mike Smith”，部门的值为 “Sales”，则用户名会显示为 Mike Smith Sales。 如果使用 Windows 的活动目录，属性的邮件可能会被用作电子邮件地址。 在 “网络验证”中将服务器类型设为 “Kerberos”时显示。 请使用以下步骤。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 用户登录／部门管理 ]。 3 如果显示用户验证画面，请输入您的登录用户名和 密码，然后按 [ 登录 ]。您需要以具有管理员权限的 身份登录。有关初始登录用户名和密码，请参阅第 10-5 页上的添加用户 （本地用户列表）。 10-15 10 管理 ⫼᠋ⱏᔩˋ䚼䮼ㅵ⧚ˉ㦋ᕫ1:⫼᠋ֵᙃ 㦋ᕫ㔥㒰⫼᠋ֵᙃDŽ /'$3᳡ࡵ఼ֵᙃ ݇䯁 ᳡ࡵ఼ৡ⿄ ッষ ᓔਃ   ⾦  ᧰㋶ 䍙ᯊ GLVSOD\1DPH ݇䯁 /'$3 ᅝܼ PDLO প⍜ ⢊ᗕ 偠䆕 ㉏ൟ ᭄ᄫ䬂 ৡ⿄ ⬉ᄤ䚂ӊഄഔ 按用户登录 设定下的 [ 下一步 ]、获得 NW 用户信息 下的 [ 更改 ]。 5 按 [ 开启 ]。 6 按 [ 服务器名称 ]。 7 输入 LDAP 服务器名称或 IP 地址，然后按 [ 确定 ]。 8 按 [ 数字键 ] 可使用数字键输入 LDAP 端口号。 9 按 [ 名称 1]。 ㅔᯧ 㦋ᕫ⫼᠋ֵᙃ ৡ⿄ 4 10 输入 LDAP 属性获取要显示的用户名，然后按 [ 确定 ]。 ⹂ᅮ  11 按照以上步骤 9 和 10 操作来设定 [ 名称 2]。 12 按 [ 电子邮件地址 ]。 13 输入 LDAP 属性获取电子邮件地址，然后按 [ 确定 ]。 14 如果您将服务器类型设为 [Kerberos]，请按 [ 验证类 型 ]，然后设定验证方法。 15 按 [ 搜索超时 ] 来设定超时前等待的时间。 16 按 [+]、 [–] 或数字键输入时间，然后按 [ 确定 ]。 17 按 [LDAP 安全 ] 根据 LDAP 服务器采用的安全类型 选择加密的类型。 18 选择 [ 关闭 ]、[SSL/TLS] 或 [STARTTLS]，然后按 [ 确 定 ]。 10-16 管理 简易登录设定 简易登录功能允许仅通过选择用户来进行登录。该用户必须在以前登录过。 注：有关用户登录，请参阅第 10-5 页上的添加用户 （本地用户列表）。 要使用简易登录，必须在第 10-2 页上的启用／禁用用户登录管理中启用用户登录管理。 如果启用了来宾验证设定，则不能启用简易登录。 简易登录 选择是否启用简易登录。 请使用以下步骤。 ⫼᠋ⱏᔩˋ䚼䮼ㅵ⧚ˉㅔᯧⱏᔩ Փ⫼ㅔᯧⱏᔩDŽ 1 按系统菜单键。 2 按 [ 用户登录／部门管理 ]。 3 如果显示用户验证画面，请输入您的登录用户名和 密码，然后按 [ 登录 ]。您需要以具有管理员权限的 身份登录。有关初始登录用户名和密码，请参阅第 10-5 页上的添加用户 （本地用户列表）。 4 按用户登录设定 下的 [ 下一步 ]、简易登录设定 下的 [ 下一步 ]，然后按简易登录 下的 [ 更改 ]。 5 选择 [ 开启 ] 或者 [ 关闭 ]。 6 按 [ 确定 ]。 10 ݇䯁 ᓔਃ প⍜ ⢊ᗕ ⹂ᅮ  简易登录键 登录用于简易登录的用户。您最多可以添加 20 个用户。 请使用以下步骤。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 用户登录／部门管理 ]。 3 如果显示用户验证画面，请输入您的登录用户名和密 码，然后按 [ 登录 ]。您需要以具有管理员权限的身 份登录。有关初始登录用户名和密码，请参阅第 105 页上的添加用户 （本地用户列表）。 10-17 管理 ⫼᠋ⱏᔩˋ䚼䮼ㅵ⧚ˉㅔᯧⱏᔩ䬂 4 按用户登录设定 下的 [ 下一步 ]、简易登录设定 下的 [ 下一步 ]，然后按简易登录 键下的 [ 下一步 ]。 5 按 [ 添加／编辑 ]。 6 按显示名称 下的 [ 更改 ]，输入要显示的用户名，然 后按 [ 确定 ]。 ⏏ࡴ៪㓪䕥ㅔᯧⱏᔩ䬂DŽ    $ % & 㓪ো ⏏ࡴ㓪䕥 ߴ䰸  䆺㒚‫ݙ‬ᆍ ݇䯁  ⢊ᗕ ㅔᯧⱏᔩ䬂 ᰒ⼎ৡ⿄ ⫼᠋ ᳈ᬍ *XHVW 䆺㒚‫ݙ‬ᆍ *XHVW ᆚⷕⱏᔩ˖ ೒ᷛ ᳈ᬍ ᳈ᬍ প⍜ 䖨ಲ 注：有关输入字符的详情，请参阅第附录 -8 页上的字符 输入方法。 7 按用户下的 [ 更改 ]。 8 要从本地用户中指定用户，请选择 [ 本地用户 ]。要从 网络用户中指定用户，请选择 [ 网络用户 ]。按 [ 下一 步 ]。 下一步会因您所选的指定方法而异。 ⱏᔩ  ⢊ᗕ ㅔᯧⱏᔩ䬂ˉ⫼᠋ ⏏ࡴ⫼᠋㟇ㅔᯧⱏᔩ䬂DŽ 䗝ᢽ⫼᠋㉏ൟDŽ ᴀഄ⫼᠋ 㔥㒰⫼᠋ প⍜ ϟϔℹ  ⢊ᗕ ‹ 从本地用户中指定用户 9 选择设定用于简易登录的用户。 ㅔᯧⱏᔩ䬂ˉ⫼᠋ 䗝ᢽ⫼᠋DŽ ᥦᑣ ⫼᠋ৡ ৡ⿄ ⱏᔩ⫼᠋ৡ $ $ % % & & ᧰㋶˄ৡ⿄˅ ᧰㋶˄ⱏᔩ˅ 注：可以按照目的地名称或地址编号排序或搜索目的 地。有关地址列表的信息，请参阅第 3-39 页上的指定目 的地。  䆺㒚‫ݙ‬ᆍ প⍜ ⢊ᗕ 䖨ಲ ⹂ᅮ  10-18 管理 ‹ 从网络用户中指定用户 9 按 [ 登录用户名 ] 和 [ 登录密码 ]，输入要登录 ㅔᯧⱏᔩ䬂ˉ⫼᠋ 的用户信息，然后按 [ 确定 ]。如果您指定在 网络验证中为其设定了域的用户，请按域 下 拉菜单，然后选择登录了用户的域。 䕧ܹⱏᔩ⫼᠋ৡ੠ᆚⷕDŽ ඳ ⫼᠋ৡ ⱏᔩ ⫼᠋ৡ GRPDLQ  ᭄ᄫ䬂 注：有关输入字符的详情，请参阅第附录 -8 页上的字符 输入方法。 ⱏᔩ ᆚⷕ ᭄ᄫ䬂 10 按密码登录 下的 [ 更改 ]。 প⍜ 䖨ಲ ⹂ᅮ  ⢊ᗕ 11 按 [ 开启 ] 或 [ 关闭 ]，然后按 [ 确定 ]。 12 按图标 下的 [ 更改 ]。 13 选择要显示的用户图标，然后按 [ 确定 ]。 ㅔᯧⱏᔩ䬂೒ᷛ 14 按 [ 保存 ]。 䗝ᢽ⫼Ѣㅔᯧⱏᔩ䬂ⱘ೒ᷛDŽ ⬋ ⬋ ཇ ཇ 䎇⧗ 㔥⧗ ㇂⧗ 䩶⨈ ঢ়Ҫ ᇣো 䕓䔺 㞾㸠䔺 ☿䔺 ⢫ ⣿ 吺吝 ৥᮹㩉 䚕䞥佭 ഄ⧗ ᳜҂ প⍜ ⢊ᗕ ⹂ᅮ  10 10-19 管理 部门管理 部门管理功能通过为每个帐户分配一个 ID 来管理每个部门累计的复印／打印计数。 部门管理在企业环境下有助于实现以下功能。 • 最多可管理 1,000 个帐户。 • 帐户 ID 最多可使用 8 位数 （0 至 99999999），增强了安全性。 • 通过使用相同的帐户 ID 集中管理打印和扫描的计数。 • 跟踪各帐户以及所有帐户的打印量。 • 以 1 页为单位进行微调，限制打印计数，最多为 9,999,999 页。 • 复位各帐户以及所有帐户的打印计数。 首次使用部门管理设定 请按照以下步骤首次使用部门管理设定。 启用部门管理。（第 10-20 页 ） T 添加帐户。（第 10-22 页 ） T 退出。（第 10-21 页 ） T 登录其他用户进行操作。（第 10-21 页 ） 启用／禁用部门管理 启用部门管理。请使用以下步骤指定部门管理设定。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 用户登录／部门管理 ]。 3 如果显示用户验证画面，请输入您的登录用户名和 密码，然后按 [ 登录 ]。您需要以具有管理员权限的 身份登录。有关初始登录用户名和密码，请参阅第 10-5 页上的添加用户 （本地用户列表）。 4 按部门管理设定 下的 [ 下一步 ]，然后按部门管理 下 的 [ 更改 ]。 5 按 [ 开启 ]。要禁用部门管理，请按 [ 关闭 ]。 6 按 [ 确定 ]。 注：显示屏返回到系统菜单初始画面时，本机会自动退 出，并且画面会变为输入帐户 ID 的画面。要继续操作， 请输入帐户 ID。 10-20 管理 登录／退出 如果启用了部门管理功能，每次您使用本机时都会出现一个帐户 ID 输入画面。 请使用以下步骤登录和退出。 登录 1 䕧ܹᏤ᠋,'DŽ 使用数字键在以下画面中输入帐户 ID，然后按 [ 登 录 ]。 注：如果输入的字符错误，请按清除键，然后再次输入 帐户 ID。 如果输入的帐户 ID 与登录的 ID 不匹配，本机会发出警 告哔声并且登录失败。输入正确的帐户 ID。 䅵఼᭄Ẕᶹ ⢊ᗕ ⱏᔩ 通过按 [ 计数器检查 ]，您便可以查阅已打印和已扫描的页 数。  ‹ 用来输入登录用户名和密码的画面显示时 如果启用了用户登录管理，则会显示用来输入登录 用户名和密码的画面。输入登录用户名和密码登 录。（请参阅第 10-3 页上的登录／退出。 ）如果用 户已登录了帐户信息，则会跳过帐户 ID 输入步骤。 （请 参 阅 第 10-5 页上 的添加 用户 （本地 用户列 表）。） 2 继续操作以完成剩余的步骤。 退出 完成操作时，请按验证／退出键返回到帐户 ID 输入画 面。 10-21 10 管理 添加帐户 此部分介绍如何添加新帐户。需要输入以下内容。 项目 说明 帐户名称 输入帐户名称 （最多 32 个字符）。 帐户 ID 输入不超过 8 位数的帐户 ID （0 至 99999999 之间）。 限制 此项可禁止打印／扫描操作或者限制装入的页面张数。请参阅第 1024 页上的限制使用机器。 请使用以下步骤登录新部门。 Ꮴ᠋ Ꮴ᠋ৡ⿄ ᳈ᬍ  Ꮴ᠋ Ꮴ᠋,' 1 按系统菜单键。 2 按 [ 用户登录／部门管理 ]。 3 如果显示用户验证画面，请输入您的登录用户名和 密码，然后按 [ 登录 ]。您需要以具有管理员权限的 身份登录。有关初始登录用户名和密码，请参阅第 10-5 页上的添加用户 （本地用户列表）。 4 按部门管理设定 下的 [ 下一步 ]、帐户列表 下的 [ 添 加／编辑 ]，然后按 [ 添加 ]。 5 按帐户名称 下的 [ 更改 ]。 6 输入帐户名称，然后按 [ 确定 ]。重新出现帐户画面。 ᳈ᬍ  ໡ॄ䰤ࠊ˄ড়䅵˅ ݇䯁 ᳈ᬍ ᠧॄ䰤ࠊ˄ড়䅵˅ 注：有关输入字符的详情，请参阅第附录 -8 页上的字符 输入方法。 ᳈ᬍ ݇䯁  প⍜ ⢊ᗕ ⱏᔩ  7 按照以上步骤 5 和 6 操作来输入帐户 ID。 注：无法使用已登录的所有帐户 ID。输入其他帐户 ID。 8 启用或禁用限制功能。请参阅第 10-24 页上的限制 使用机器。 9 按 [ 保存 ] 将新帐户添加到帐户列表中。 10-22 管理 管理部门 此功能可以更改登录的部门信息或删除部门。 请使用以下步骤管理部门。 ⫼᠋ⱏᔩˋ䚼䮼ㅵ⧚ˉᏤ᠋߫㸼 1 按系统菜单键。 2 按 [ 用户登录／部门管理 ]。 3 如果显示用户验证画面，请输入您的登录用户名和 密码，然后按 [ 登录 ]。您需要以具有管理员权限的 身份登录。有关初始登录用户名和密码，请参阅第 10-5 页上的添加用户 （本地用户列表）。 4 按部门管理设定 下的 [ 下一步 ]，然后按帐户列表 下 的 [ 添加／编辑 ]。 5 选择要更改或删除的帐户。 ⱏᔩ៪㓪䕥Ꮴ᠋DŽ˄᳔໮Ͼ˅ ᥦᑣ Ꮴ᠋ৡ⿄ ৡ⿄ Ꮴ᠋,'  Ꮴ᠋   Ꮴ᠋   Ꮴ᠋  ᧰㋶˄ৡ⿄˅ ᧰㋶˄,'˅  ⏏ࡴ  Ꮴ᠋   Ꮴ᠋  䆺㒚‫ݙ‬ᆍ 注：从排序 下拉菜单中选择 [ 名称 ] 和 [ID] 可对帐户名 称进行排序。 按 [ 搜索 （名称） ] 或 [ 搜索 （ID） ] 可按照帐户名称或 帐户 ID 进行搜索。 操作步骤会根据要编辑的详细内容而异。 ߴ䰸 ݇䯁  ⢊ᗕ ‹ 更改帐户信息 Ꮴ᠋ Ꮴ᠋ৡ⿄ ᳈ᬍ 1 按 [ 详细内容 ]。 2 有关更改帐户信息的说明，请参阅添加帐户 中 的步骤 5 至 7 以及限制使用机器中的步骤 2 至 5 的操作。 3 按 [ 保存 ]。 4 在登录确认画面中按 [ 是 ]。部门信息被更改。  Ꮴ᠋ Ꮴ᠋,' ᳈ᬍ  ໡ॄ䰤ࠊ˄ড়䅵˅ ݇䯁 ᳈ᬍ ᠧॄ䰤ࠊ˄ড়䅵˅ ᳈ᬍ ݇䯁  প⍜ ⢊ᗕ ⱏᔩ  ‹ 删除部门 10-23 1 按 [ 删除 ]。 2 按 [ 是 ]。删除帐户。 10 管理 管理复印／打印计数 您可以选择如何显示复印和打印页的计数，包括单独显示复印和打印的页数或显示打印和复印的总页数。所选内 容可能会影响计数和计数方法的限制。有关详情，请参阅第 10-24 页上的限制使用机器、第 10-28 页上的统计打 印页数 和第 10-32 页上的打印部门管理报告。 请使用以下步骤设定计数方法。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 用户登录／部门管理 ]。 3 如果显示用户验证画面，请输入您的登录用户名和 密码，然后按 [ 登录 ]。您需要以具有管理员权限的 身份登录。有关初始登录用户名和密码，请参阅第 10-5 页上的添加用户 （本地用户列表）。 4 按部门管理设定 下的 [ 下一步 ]、设定初始 下的 [ 下 一步 ]，然后按复印／打印计数 下的 [ 更改 ]。 5 按 [ 总计数 ] 或 [ 分别计数 ]。 6 按 [ 确定 ]。 限制使用机器 此部分介绍如何通过部门或可用的页数限制使用机器。 可以限制的项目会因在第 10-24 页上的管理复印／打印计数 中选择 [ 分别计数 ] 或 [ 总计数 ] 而异。 限制项目 ‹ 在复印／打印计数 中选择了 [ 分别计数 ] 时 项目 详细内容 复印限制 （合计） 限制复印页数。 打印限制 （合计） 限制打印页数。 扫描限制 （其他） 限制扫描页数 （不包括复印时扫描的页数）。 传真传送限制 限制传真发送页数。此选项在安装了选购件传真组件时显示。 传真端口限制 限制用于传真操作的端口。此选项在安装了两个选购件传真组 件时显示。 10-24 管理 ‹ 在复印／打印计数 中选择了 [ 总计数 ] 时 项目 详细内容 打印限制 （合计） 限制复印和打印总页数。 扫描限制 （其他） 限制扫描页数 （不包括复印时扫描的页数）。 传真传送限制 限制传真发送页数。此选项在安装了选购件传真组件时显示。 传真端口限制 限制用于传真操作的端口。此选项在安装了两个选购件传真组 件时显示。 应用限制功能 可以按照以下两种模式应用限制功能： 项目 说明 关闭 不进行限制 计数限制 以 1 页为单位进行微调，限制打印计数，最多为 9,999,999 页。 拒绝使用 应用限制功能。 * 请为传真端口限制设定选择 [ 关闭 ]、 [ 仅使用端口 1] 或 [ 仅使用端口 2]。 请使用以下步骤选择一种限制方法。 1 按照第 10-22 页上的添加帐户中的步骤 1 至 4 操作。 2 按要限制的项目下的 [ 更改 ]。 3 选择限制模式。 如果选择 [ 计数限制 ]，请按 [+]、[–] 或数字键选择 页数。 Ꮴ᠋ˉ໡ॄ䰤ࠊ˄ড়䅵˅ 䰤ࠊՓ⫼䆹ࡳ㛑DŽ ݇䯁 4 按 [ 确定 ]。 5 重复步骤 2 至 4 的操作输入要限制的其他帐户。 6 按 [ 保存 ]。添加了限制的帐户。 䰤ࠊ   䅵఼᭄䰤ࠊ  义 ᢦ㒱Փ⫼ প⍜ ⢊ᗕ ⹂ᅮ  10-25 10 管理 应用限制限量 当计数达到限制限量时，此功能会指定本机如何操作。下表说明了采取的操作。 项目 * 说明 立即停止 * 计数达到限量时，停止作业。 结束后停止 继续打印／扫描作业，但是将拒绝接下来的作业。 仅警告 显示警告信息期间可继续处理作业。 禁止下一个作业，包括发送作业或将作业存入文件夹。 请使用以下步骤应用限制限量。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 用户登录／部门管理 ]。 3 如果显示用户验证画面，请输入您的登录用户名和 密码，然后按 [ 登录 ]。您需要以具有管理员权限的 身份登录。有关初始登录用户名和密码，请参阅第 10-5 页上的添加用户 （本地用户列表）。 4 按部门管理设定 下的 [ 下一步 ]、初始设定 下的 [ 下 一步 ]，然后按应用限制 下的 [ 更改 ]。 5 选择 [ 立即停止 ]、 [ 结束后停止 ] 或 [ 仅警告 ]。 6 按 [ 确定 ]。 默认计数器限制 添加一个新部门时，您可以更改使用的初始页数限制。您可以 1 页为单位在 1 至 9,999,999 的范围内设定。 可以设定的项目会因在第 10-24 页上的管理复印／打印计数 中选择了 [ 分别计数 ] 或 [ 总计数 ] 而异。 10-26 管理 可选设定 ‹ 在复印／打印计数 中选择了 [ 分别计数 ] 时 项目 详细内容 复印限制 （合计） 设定复印页数的初始限制值。 打印限制 （合计） 设定打印页数的初始限制值。 扫描限制 （其他） 设定扫描页数的初始限制值 （不包括复印时扫描的页数）。 传真传送限制 设定传真传送页数的初始限制值。此选项在安装了选购件传真组件时 显示。 ‹ 在复印／打印计数 中选择了 [ 总计数 ] 时 项目 详细内容 打印限制 （合计） 设定复印和打印总页数的初始限制值。 扫描限制 （其他） 设定扫描页数的初始限制值 （不包括复印时扫描的页数）。 传真传送限制 设定传真传送页数的初始限制值。此选项在安装了选购件传真组件时 显示。 请使用以下步骤指定计数限制值。 ⫼᠋ⱏᔩˋ䚼䮼ㅵ⧚ˉ໡ॄ䰤ࠊ˄ড়䅵˅ ⫼䅵఼᭄䆒ᅮ৘ϾᏤ᠋䰤ࠊՓ⫼ⱘࡳ㛑ⱘ咬䅸 䰤ࠊؐDŽ Փ⫼>@ˋ>@៪᭄ᄫ䬂䕧ܹϔϾ᭄ؐDŽ   1 按系统菜单键。 2 按 [ 用户登录／部门管理 ]。 3 如果禁用了用户登录管理，则会出现用户验证画 面。输入登录用户名和密码，然后按 [ 登录 ]。您需 要以具有管理员权限的身份登录。有关初始登录用 户名和密码，请参阅第 10-5 页上的添加用户（本地 用户列表）。 4 按部门管理设定 下的 [ 下一步 ]、初始设定 下的 [ 下 一步 ]，然后按默认计数器限制下的 [ 下一步 ]。 5 按希望修改的项目下的 [ 变更 ]，然后按 [+]、[–] 或 使用数字键输入初始页数限制值。 6 按 [ 确定 ]。 7 要设定另一个初始限制，请重复步骤 5 至 6。  প⍜ ⢊ᗕ ⹂ᅮ  10-27 10 管理 统计打印页数 此功能可统计打印页数。计数被分为总部门管理和每一个部门管理两种。复位已存储了一段时间的计数数据后，也 可重新开始新一轮的计数。 计数类型如下。 项目 打印页数 详细内容 显示复印和打印的页数以及总使用页数。您也可以使用 [ 按纸张尺寸 计数 ] 和 [ 按双面／多合一计数 ] 检查使用的页数。 • 您可以使用 [ 按纸张尺寸计数 ] 检查在第 10-30 页上的按纸张尺寸 计数 中设定的纸张尺寸使用的页数以及其他纸张尺寸使用的页 数。 • 您可以使用 [ 按双面／多合一计数 ] 检查在双面 （单面）、双面 （双面）模式以及在所有两种模式下使用的页数，以及在多合一 （无）模式、多合一 （2 合 1）模式、多合一 （4 合 1）模式以及 在所有三种模式下使用的页数。 扫描页数 显示执行复印、传真 * 和其他功能时扫描的页数，以及扫描的总页数。 传真传送页数 * 显示传真的页数。 传真传送时间* 显示传真传送的总时间。 * 仅在安装了选购件传真组件时显示。 10-28 管理 总部门管理／复位计数 此功能统计所有帐户的页数，并且同时复位所有这些帐户的计数。 请使用以下步骤检查和复位计数。 ⫼᠋ⱏᔩˋ䚼䮼ㅵ⧚ˉᘏ䚼䮼ㅵ⧚ ᠧॄ义᭄ Ẕᶹ  按系统菜单键。 2 按 [ 用户登录／部门管理 ]。 3 如果显示用户验证画面，请输入您的登录用户名和 密码，然后按 [ 登录 ]。您需要以具有管理员权限的 身份登录。有关初始登录用户名和密码，请参阅第 10-5 页上的添加用户 （本地用户列表）。 4 按部门管理设定 下的 [ 下一步 ]，然后按总部门管理 下的 [ 下一步 ]。 5 按要检查其计数的功能旁的 [ 检查 ]。此时会显示结 果。 6 确认计数，然后按 [ 关闭 ]。 7 按计数器复位 下的 [ 开始 ] 复位计数器。 8 按画面上的 [ 是 ] 确认复位操作。此时便会复位计数 器。 Ẕᶹ ӴⳳӴ䗕ᯊ䯈 ӴⳳӴ䗕义᭄ 䅵఼᭄໡ԡ ᠿᦣ义᭄ 1  ᓔྟ ݇䯁 ⢊ᗕ  10 每一个部门管理／复位计数 此功能可统计各部门的页数并且按部门复位计数。 请使用以下步骤显示和复位计数。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 用户登录／部门管理 ]。 3 如果显示用户验证画面，请输入您的登录用户名和 密码，然后按 [ 登录 ]。您需要以具有管理员权限的 身份登录。有关初始登录用户名和密码，请参阅第 10-5 页上的添加用户 （本地用户列表）。 4 按部门管理设定 下的 [ 下一步 ]，然后按每一个部门 管理 下的 [ 检查 ]。 10-29 管理 5 ⫼᠋ⱏᔩˋ䚼䮼ㅵ⧚ˉ↣ϔϾ䚼䮼ㅵ⧚ 选择要检查其计数的帐户。 Ў↣ϔϾᏤ᠋˄䚼䮼˅䆒ゟϔϾऩ⣀ⱘ䅵఼᭄DŽ ᥦᑣ Ꮴ᠋ৡ⿄ ৡ⿄ Ꮴ᠋,'   Ꮴ᠋ ᧰㋶˄ৡ⿄˅ ᧰㋶˄,'˅  ݊ҪᏤ᠋ 注：从排序 下拉菜单中选择 [ 名称 ] 和 [ID] 可对帐户名 称进行排序。 按 [ 搜索 （名称） ] 或 [ 搜索 （ID） ] 可按照帐户名称或 帐户 ID 进行搜索。 要显示您自己帐户以外的帐户，请按 [ 其他帐户 ]。 䆺㒚‫ݙ‬ᆍ ݇䯁 ⢊ᗕ  Ꮴ᠋ ᠧॄ义᭄ Ẕᶹ ӴⳳӴ䗕义᭄ ᠿᦣ义᭄ 按 [ 详细内容 ]。 7 按要检查其计数的功能旁的 [ 检查 ]。此时会显示结 果。 8 确认计数，然后按 [ 关闭 ]。 9 按计数器复位 下的 [ 开始 ] 复位计数器。 Ẕᶹ ӴⳳӴ䗕ᯊ䯈   6  10 按画面上的 [ 是 ] 确认复位操作。此时会复位计数 䅵఼᭄໡ԡ 器。 ᓔྟ ݇䯁 ⢊ᗕ  按纸张尺寸计数 此功能按纸张尺寸 （如 Letter）统计页数。 注：可以使用五种纸张尺寸（1 至 5）。它们在部门管理报告中指定。请参阅第 10-32 页上的打印部门管理报告。 除了纸张尺寸外，还可以指定纸张类型 （如对使用 Letter 尺寸的彩色纸进行计数）。如未指定纸张类型，则会对 该尺寸的所有纸张类型的使用情况进行计数。 请使用以下步骤进行计数。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 用户登录／部门管理 ]。 3 如果显示用户验证画面，请输入您的登录用户名和 密码，然后按 [ 登录 ]。您需要以具有管理员权限的 身份登录。有关初始登录用户名和密码，请参阅第 10-5 页上的添加用户 （本地用户列表）。 4 按部门管理设定 下的 [ 下一步 ]、初始设定 下的 [ 下 一步 ]、按纸张尺寸计数 下的 [ 下一步 ]、纸张尺寸 1 至 5 下的 [ 更改 ]，然后按 [ 开启 ]。 10-30 管理 ⫼᠋ⱏᔩˋ䚼䮼ㅵ⧚ˉ㒌ᓴሎᇌ 䗝ᢽ㽕䅵᭄ⱘ㒌ᓴሎᇌ੠㉏ൟDŽ ݇䯁 ᓔਃ $ $ $ % % )ROLR /HGJHU /HJDO /HWWHU 6WDWHPHQW 5 选择纸张尺寸。 6 按 [ 纸张类型 ] 指定纸张类型。 7 选择纸张类型，然后按 [ 确定 ]。 8 按 [ 关闭 ]。 ᱂䗮㒌 㒌ᓴ㉏ൟ প⍜ ⢊ᗕ ⹂ᅮ  10 10-31 管理 打印部门管理报告 可以将所有相关部门统计的总页数打印成一份部门管理报告。 根据复印和打印功能计数管理方法的不同，报告具有不同的格式。 当分别计数被选择用于管理复印／打印计数时 ևோ࠶૙Ԓߢ Firmware Version 对于按纸张尺寸计数的方法，本机将按尺寸打印报告。 请使用以下步骤打印部门管理报告。 1 检查是否将 Letter 或 A4 尺寸的纸张装入纸盒。 2 按系统菜单键。 3 按 [ 用户登录／部门管理 ]。 4 如果显示用户验证画面，请输入您的登录用户名和 密码，然后按 [ 登录 ]。您需要以具有管理员权限的 身份登录。有关初始登录用户名和密码，请参阅第 10-5 页上的添加用户 （本地用户列表）。 5 按部门管理设定 下的 [ 下一步 ]，然后按打印部门管 理报告 下的 [ 打印 ]。 6 按画面上的 [ 是 ] 确认打印操作。 10-32 管理 未知帐户 ID 的作业 可以指定从未知帐户 ID （即未发送 ID）接收到作业时本机将采取的措施。有关详情，请参阅第 10-9 页上的未 知登录用户名的作业。 检查和打印计数器 按计数器键可检查打印和扫描的页数。 䅵఼᭄ ᠧॄ义᭄ ໡ॄ 咥ⱑ ᠧॄᴎ  Ӵⳳ  ᘏ䅵᭄   您可以按 [ 按纸张尺寸计数的打印页数 ] 检查使用每种纸 张尺寸打印的页数。 Ꮖᠿᦣ义᭄ ໡ॄ ॳ〓 ᠧॄ ⢊ᗕ义 ⢊ᗕ Ӵⳳ  ᣝ㒌ᓴሎᇌ䅵᭄ ⱘᠧॄ义᭄ ݊Ҫ  ᘏ䅵᭄   ݇䯁  10 10-33 管理 10-34 11 保养 本章节介绍机器清洁和墨粉更换。 • • 日常保养 ......................................................................................................11-2 清洁 ............................................................................................................11-15 11-1 保养 日常保养 更换墨粉盒 墨粉不足时，触摸面板上会出现 “墨粉用尽”。确保您有可以用来更换的新墨粉盒。 触摸面板上显示缺粉 时，请更换墨粉盒。 每次更换墨粉盒时，请务必按照下文所述的要求清洁部件。变脏的部件可能会影响输出质量。 注： • 请务必使用京瓷正品墨粉盒。使用不是京瓷正品的墨粉盒可能会导致图像不良和产品故障。 • 该产品的墨粉盒中的内存芯片会存储提高客户易用性、旧墨粉盒回收系统操作以及新产品规划和开发所需的 信息。存储的信息不包括可用来确定个人身份的信息，仅匿名用于以上目的。 小心：请勿试图烧毁墨粉盒或废粉盒。否则会有被火星灼伤的危险。 1 打开前盖板。 2 将墨粉盒释放杆转动至垂直位置。 11-2 保养 3 取下墨粉盒，然后将其插入附带的用于报废处理的 塑料袋中。 4 将新墨粉盒从袋中取出。 11 5 11-3 将减震材料放在平坦的表面上，垂直握住墨粉盒， 将其放在减震材料上，然后敲击墨粉盒顶部约 5 次。翻转墨粉盒，使其另一端朝上，然后以相同的 方式敲击。 保养 6 如图所示，以垂直曲线的方式晃动墨粉盒约 5 次。 7 双手握住墨粉盒，轻轻将其完全推入。 8 将墨粉盒完全推入后，将墨粉盒释放杆转动至水平 位置。 9 关闭前盖板。 注：将用完的墨粉盒和废粉盒交还给贵地经销商或维修服务人员。他们将根据相关的法律法规回收或报废处理 收集到的墨粉盒和废粉盒。 11-4 保养 更换废粉盒 触摸面板上出现 “废粉盒将满”时，请确保您有可以用来更换的新废粉盒。 触摸面板上显示 “检查废粉盒”时，请立即更换废粉盒。 小心：请勿试图烧毁墨粉盒或废粉盒。否则会有被火星灼伤的危险。 1 打开前盖板。 2 按释放按钮 （1），并拉出废粉盘 （2）。 3 关上封盖，然后朝斜上的方向取出废粉盒。 11 11-5 保养 4 插入附带的用于报废处理的塑料袋中。 5 轻轻地将新废粉盒从包装中取出，然后打开封盖。 6 安装新的废粉盒。 11-6 保养 7 按压指定的位置来关闭废粉盘。废粉盘到达正确的 位置时，它会发出一声喀嗒声，表明它已锁定到位。 8 关闭前盖板。 注：将用完的墨粉盒和废粉盒交还给贵地经销商或维修服务人员。他们将根据相关的法律法规回收或报废处理 收集到的墨粉盒和废粉盒。 11 11-7 保养 更换订书针 选购件 1,000 张装订器、 4,000 张装订器和对折单元中安装了订书针盒。 如果显示订书针已用完的信息，则需要向订书针盒补充订书针。 注：如果装订单元中订书针已用完，请联系维修服务人员或购买处。 按照以下步骤操作来补充订书针。 1,000 张装订器 （选购件） 1 打开前盖板。 2 取下订书针盒固定器。 3 从订书针盒固定器上取下空的订书针盒。 注：仅当订书针盒中没有订书针时才可以将其取下。 11-8 保养 4 将新的订书针盒插入订书针盒固定器。 5 重新安装订书针盒固定器。当正确插入订书针盒固 定器时，它会喀嗒一声到位。 6 关闭前盖板。 11 11-9 保养 4,000 张装订器 （选购件） 4,000 张装订器中包含订书针盒固定器 A。 选购件折叠单元中包含订书针盒固定器 B 和 C。订书针盒固定器 B 和 C 与订书针盒固定器 A 的订书针补充步骤 相同。 补充订书针盒固定器 A 注：有关补充选购件折叠单元中订书针盒固定器 B/C 的信息，请参阅第 11-11 页。 1 打开前盖板 1。 2 取下订书针盒固定器。 3 从订书针盒固定器上取下空的订书针盒。 注：仅当订书针盒中没有订书针时才可以将其取下。 11-10 保养 4 将新的订书针盒插入订书针盒固定器。 5 重新安装订书针盒固定器。当正确插入订书针盒固 定器时，它会喀嗒一声到位。 6 关闭前盖板 1。 补充订书针盒固定器 B/C （选购件） 按照以下步骤操作来补充选购件折叠单元的订书针。按照相同的步骤来补充订书针盒固定器 B 和 C。 1 打开前盖板 1 和 2。 11 2 11-11 取下订书针盒固定器 B 或 C。 保养 3 打开限位器，然后取下空的订书针盒。 注：仅当订书针盒中没有订书针时才可以将其取下。 4 将新的订书针盒插入订书针盒固定器，然后关闭限 位器。 5 重新安装订书针盒固定器。 重新安装时，将订书针盒固定器上的三角形标记与 装订单元对齐。当正确插入订书针盒固定器时，它 会喀嗒一声到位。 6 关闭前盖板 1 和 2。 清空打孔废料盒 （选购件） 如果机器操作面板上显示信息说明打孔废料盒已满，请务必清空打孔废料盒中的废料。 执行该操作时保持本机的主电源开关打开 （|）。 11-12 保养 1,000 张装订器 （选购件） 1 打开前盖板。 2 握紧打孔废料盒的把手，然后将其从文档装订器中 取出。 注：取出打孔废料盒时，请小心不要让打孔废料盒中的 废料漏出。 3 请正确处理打孔废料。 11 4 重新安装打孔废料盒。使其与文档装订器上的导板 对齐。 5 关闭前盖板。 11-13 保养 4,000 张装订器 （选购件） 1 打开前盖板 1。 2 握紧打孔废料盒的把手，然后将其从文档装订器中 取出。 注：取出打孔废料盒时，请小心不要让打孔废料盒中的 废料漏出。 3 请正确处理打孔废料。 4 重新安装打孔废料盒。使其与文档装订器上的导板 对齐。 5 关闭前盖板 1。 11-14 保养 清洁 定期清洁本机可以确保获得最佳的输出质量。 小心：为了确保安全，请务必在清洁机器之前拔下电源线。 原稿台盖板／稿台玻璃 使用蘸有酒精或者中性清洁剂的软布擦拭原稿台盖板的背面、送稿器内部以及稿台玻璃。 重要：切勿使用稀释剂或其他有机溶剂。 原稿台盖板 稿台玻璃 11 11-15 保养 窄缝玻璃／双面扫描区域 使用选购件送稿器进行复印时，如果复印件上出现黑色条纹或污点，请使用附带的清洁布清洁窄缝玻璃。如果窄 缝玻璃需要清洁，屏幕上可能会显示 “清洁窄缝玻璃。”信息。如果使用的送稿器具备双面扫描功能，也请清洁 双面扫描单元。 じ㓱⦏⩗䳔㽕⏙⋕DŽ ᠧᓔ䗕〓఼DŽ ⫼䰘ᏺⱘᑆᏗ⏙⋕䗕〓఼Ϟⱘ じ㓱⦏⩗㸼䴶੠ ⱑ㡆䇏পᇐᵓDŽ ݇䯁䗕〓఼ˈ✊ৢᣝ>㒧ᴳ@DŽ 䇋⊼ᛣˈ㛣ⱘ⦏⩗੠ᵓӮ ᇐ㟈䕧ߎᯊߎ⦄咥㡆ᴵ㒍DŽ  㒧ᴳ ֱ⬭  ⢊ᗕ 注：请使用附带的干布擦拭窄缝玻璃。清洁时，请勿蘸水、肥皂液或溶剂。 1 从清洁布仓中取出清洁布。 2 打开送稿器，然后擦拭窄缝玻璃 （a）。 a 11-16 保养 3 擦拭送稿器上的白色导辊 （b）。 4 如果您在使用双路扫描文档送稿器时，打开送稿器 上盖板，然后擦拭玻璃 （扫描单元）。 5 擦拭白色辊。 b 11 6 关闭送稿器上盖板，然后将清洁布放回到清洁布 仓。 7 按触摸面板上的 [ 结束 ]。 11-17 保养 传输导板 定期 （至少每隔一个月）清洁传输导板可以确保获得最佳的输出质量。 重要：请使用附带的干布擦拭窄缝玻璃。清洁时，请勿蘸水、肥皂液或溶剂。 请勿触碰光电导体感光鼓。 1 拉出纸盒 1 并从清洁布仓中取出清洁布。 2 向上拉起杆并打开右盖板 1。 3 擦除传输导板两侧上脏物。 4 按压指定的位置关闭右盖板 1。 5 将清洁布放回清洁布仓并将纸盒 1 牢固推回机内。 11-18 保养 分离器 定期 （至少每隔一个月）清洁分离器可以确保获得最佳的输出质量。 1 打开前盖板。 2 取下清洁刷 （蓝色）。 3 向上拉起杆并打开右盖板 1。 11 4 11-19 如图所示，沿着分离器来回移动清洁刷来清除分离 器上的污垢。 保养 5 按压指定的位置关闭右盖板 1。 6 清洁后，放好清洁刷，然后关闭前盖板。 11-20 12 故障排除 本章节介绍如何解决本机遇到的故障。 • • • 解决故障 ......................................................................................................12-2 针对错误信息的解决措施 ..........................................................................12-8 清除卡纸 ....................................................................................................12-21 12-1 故障排除 解决故障 下表提供故障解决的一般指南。 如果本机出现故障，请检查以下检查要点并执行下文所述的步骤。如果故障仍无法排除，请与维修服务人员联 系。 症状 检查要点 纠正措施 应用程序不启动。 自动面板复位时间是否过 短？ 将自动面板复位时间设为 30 秒或以 上。 9-73 打开主电源开关后，操 作面板没有响应。 是否插入机器电源线？ 将电源线插入 AC 插座。 — 按开始键没有生成复印 件。 触摸面板上是否显示信息？ 确定出现该信息的原因并采取相应 的措施。 12-8 机器是否处于睡眠模式？ 按电源键将机器从睡眠模式恢复过 来。机器将在一分钟内恢复至复印 就绪状态。 2-10 是否正确放置原稿？ 在原稿台上放置原稿时，应沿原稿 尺寸指示板正面朝下放置。 2-43 在选购件送稿器中放置原稿时，应 正面朝上放置。 2-45 — 检查应用程序软件是否正确执行。 — 纸张是否受潮？ 更换新的纸张。 2-27 机器是否处于手动浓度模 式？ 使用 [ 图像质量 ] 设定正确的浓度等 级。 3-9 更改初始浓度等级时，请手动调节 浓度，然后选择所需的等级。 9-65 墨粉是否在墨粉盒中均匀分 布？ 来回晃动墨粉盒数次。 11-2 是否显示要求添加墨粉的信 息？ 更换墨粉盒。 11-2 是否启用了 EcoPrint 模式？ 禁用 EcoPrint 模式。 9-56 感光鼓是否变脏？ 执行感光鼓清洁 1 操作。 9-69 执行感光鼓清洁 2 操作。 9-70 确保纸张类型设定与正在使用的纸 张一致。 9-4 输出空白复印件。 复印件太淡。 — 12-2 参考页 故障排除 症状 检查要点 纠正措施 复印件太浓。 机器是否处于手动浓度模 式？ 使用 [ 图像质量 ] 设定正确的浓度等 级。 3-8 复印件上出现条纹 （由 点聚集起来形成的条 纹，并且这些点并没有 均匀对齐）。 原稿是否为打印的图片？ 在 [ 图片 ] 中设定 [ 打印机输出 ] 或 [ 书本／杂志 ] 的图像质量。 3-9 复印件不清晰。 传输导板是否变脏？ 清洁传输导板。 3-9 复印件变脏。 原稿台或送稿器是否变脏？ 清洁原稿台或者送稿器。 11-15 转印辊是否变脏？ 请使用清洁刷清洁转印辊。 11-19 感光鼓是否变脏？ 执行感光鼓清洁 1 操作。 9-69 执行感光鼓清洁 2 操作。 9-70 是否启用了打印件保护组 件？ 禁用打印件保护组件。 附录 -7 是否在非常潮湿的环境下使 用机器？ 请在湿度稳定的环境使用机器。 — — 执行 [ 感光鼓清洁 1]。 9-69 是否正确放置原稿？ 在原稿台上放置原稿时，请将它们 与原稿尺寸指示板正确抵齐。 2-45 在选购件送稿器上放置原稿时，放 置之前应将其与原稿宽度导板抵 齐。 2-45 是否正确装入纸张？ 检查纸张宽度导板的位置。 2-28 — 执行中线调节。有关如何进行操作 — 的更多信息，请联系维修服务人员。 复印件模糊。 图像歪斜。 12-3 参考页 12 故障排除 症状 检查要点 纠正措施 参考页 是否正确装入纸张？ 正确装入纸张。 2-28 纸张是否为支持使用的类 型？纸 张 是 否 处 于 良 好 的 使 用状态？ 取出纸张，翻面后重新放入。 2-28 纸 张 是 否 卷 曲、折 皱 或 有 折 痕？ 更换新的纸张。 2-28 机器内是否有散落的纸屑或 者卡纸？ 取出所有卡纸。 12-21 使用送稿器进行复印时 复印件上出现黑色线 条。 窄缝玻璃和双面扫描区域是 否变脏？ 清洁窄缝玻璃和双面扫描区域。 11-16 检查操作面板上的墨粉信息。 如果显示墨粉不足信息，请安装新 的墨粉组件。 11-2 复印件有折痕。 供纸装置的纸张分离器是否 变脏？ 清洁纸张分离器。 11-19 纸张是否受潮？ 更换新的纸张。 2-27 纸张放置方向是否正确？ 更改纸张放置方向。 2-28 2-35 是否插入机器电源线？ 将电源线插入 AC 插座。 — 是否打开机器电源？ 打开主电源开关。 3-2 是否连接打印机电缆？ 牢固插接正确的打印机电缆。 2-3 是否在连接打印机电缆前开 启了本机？ 连接打印机电缆后开启本机。 2-3 打印作业是否暂停？ 恢复打印。 8-3 文件打印不正确。 是否在 PC 上正确设定了应用 程序软件设定？ 请检查打印驱动程序和应用程序软 件的设定是否正确。 — 使用操作面板时，按键 被锁定且按下按键时没 有响应。 操作面板是否被锁定？ 请 检 查 Command Center （命 令 中 心）接收中的面板锁定设定，并根据 需要更改该设定。 Command Center （命 令 中 心）接 收操作手册 无法使用 USB 存储器进 行打印。 USB 存储器无法识别。 是否阻止了 USB 主机？ 在 USB 主机设定中选择解除阻止。 9-102 — 检查是否将 USB 存储器牢固插入机 器。 频繁出现卡纸。 无法打印。 12-4 故障排除 症状 检查要点 纠正措施 由机器发送的图像在计 算机上显示时图像尺寸 出现了纵向或横向收 缩。 是 否 将 200×100dpi 正 常 或 200×400dpi 高 精 细 选 为 扫 描 分辨率？ 发送图像时，请选择除 200×100dpi 正常或 200×400dpi 高精细以外的扫 描分辨率。 — 纸张的顶边或背面有脏 污 检查纸张路径。 打开右盖板并检查纸张路径及纸张 转印单元上是否有墨粉。使用柔软 的干无绒布清洁纸张路径。 — 周期性出现部分图像不 清或模糊。 — 执行 [ 感光鼓清洁 1]。 9-69 图像上出现白点。 — 执行 [ 感光鼓清洁 2]。 9-70 从正面可以看到纸张背 面的打印内容。 — 将 [ 防透印到背面 ] 设定为 [ 开启 ]。 4-36 6-25 9-20 底色浓度不合适。 — 执行底色浓度调节。 4-34 6-22 9-19 屏幕上显示 在系统菜单 中执行灰度调节。 长时间使用后，在环境温度和 湿度的影响下，机器的输出色 调会出现稍微变化。 如果打印的色调不同于原稿文件或 图像，请执行 [ 灰度调节 ]。 9-68 连续复印期间，屏幕上 显示 校准中 ...，并且复 印操作随后停止。 机器正在执行校准，以确保色 彩稳定性。 这并非故障。 结束校准后，机器将 恢复连续复印。 — 12-5 参考页 12 故障排除 症状 无法通过 SMB 发送。 检查要点 纠正措施 参考页 是否连接了网络电缆？ 牢固插接正确的网络电缆。 2-3 是否对设备进行了正确的网 络设定？ 正确配置 TCP/IP 设定。 9-90 是否正确配置了文件夹共享 设定。 检查文件夹属性下的共享设定和访 问权限。 3-24 是否将 SMB 协议设为 [ 开启 ]？ 将 SMB 协议设定设为 [ 开启 ]。 3-24 是否正确输入了 [ 主机名 ]？* 检查正在将数据发送至其中的计算 机名称。 3-24 是否正确输入了 [ 路径 ]？ 检查共享文件夹的共享名称。 3-24 是否正确输入了 [ 登录用户 名 ]？ ** 检查域名和登录用户名。 3-24 是否对 [ 主机名 ] 和 [ 登录用户 名 ] 使用了相同的域名？ 从 [ 登录用户名 ] 中删除域名和反斜 杠 （“\”）。 3-24 是否正确输入了 [登录密码]？ 检查登录密码。 3-24 12-6 故障排除 症状 无法通过 SMB 发送。 * ** 检查要点 纠正措施 参考页 1 是否正确配置了 Windows 防 火墙例外程序？ 从开始菜单中选择控制面板， — 然后打开 Windows 防火墙。 2 选择例外标签，然后选择文件 和打印机共享。 Windows Vista： 1 从开始菜单中选择控制面板、 系统和安全（或安全中心），然 后 选 择 检 查 防 火 墙 状 态 （或 Windows 防火墙）。 如果出现用户帐户控制对话框， 请单击继续按钮。 2 单击例外标签，然后单击添加 端口 ... 按钮。 3 在“名称”中输入任何名称（例 如：扫描至 SMB）。在 “端口 号”中输入“139”。在“协议” 中指定 TCP。 4 单击确定按钮。 设备、域服务器和数据目的地 计算机的时间设定是否不 同？ 对设备、域服务器和数据目的地计 算机进行相同的时间设定。 — 触摸面板是否显示发送错误？ 请参阅针对发送错误的解决措施。 12-17 您也可以输入完整的计算机名称作为主机名 （例如， pc001.abcdnet.com）。 您也可以按照以下格式输入登录用户名： Domain_name/user_name （例如， bcdnet/james.smith） User_name@domain_name （例如， ames.smith@abcdnet） 12 12-7 故障排除 针对错误信息的解决措施 如果触摸面板上显示以下这些信息之一，请按照相应的步骤进行操作。 字母数字 错误信息 检查要点 纠正措施 参考页 超出可接受的折叠计数。 是否超出可接受的张数？ 按 [ 继续 ] 使用折叠可接受的张数进行 打印。按 [ 取消 ] 取消作业。 4-11 超出可接受的订书针计 数。 * 是否超出可接受的张数？ 按 [ 继续 ] 使用折叠可接受的张数进行 打印。按 [ 取消 ] 取消作业。 — 启用错误。 — 无法启动应用程序。请与管理员联系。 — — 禁用了扩展验证。关闭主电源开关，然 后再将其打开。如果存在错误，请与管 理员联系。 — 指示的纸盒中是否没有纸张？ 装纸。 选择可用的纸张。按 [ 继续 ] 进行打 印。 2-27 在手送纸盘中添加纸张。 是否在手送纸盘中装入了所 选尺寸的纸张？ 装纸。 选择可用的纸张。按 [ 继续 ] 进行打 印。 2-31 在纸盒 # 中添加纸张。 未找到文件夹。 — 未找到指定的文件。作业已取消。按 [ 结 — 束 ]。 超出了文件夹限制。 * — 文件夹已满，无法继续存储更多的文 件。作业已取消。按 [ 结束 ]。 — — 重复复印文件夹已满，无法继续存储 更多的重复复印作业。 按 [ 继续 ] 打印已扫描的页面。 按 [ 取消 ] 取消作业。 — * 如果错误自动清除设定为 [ 开启 ]，则在经过预设的时间后会自动恢复。 12-8 故障排除 错误信息 无法连接至验证服务 器。 * 无法在该纸张上使用双 面打印。 * 检查要点 纠正措施 参考页 — 设定机器时间，以匹配服务器的时间。 2-12 — 检查域名。 10-2 — 检查主机名。 10-2 — 检查与服务器的连接状态。 — 是否选择了无法进行双面打 如果所选纸张未更改并且按下了 [继续]， 3-12 双面被释放。 印的纸张尺寸类型？ 选择可用的纸张。按 [ 继续 ] 进行打印。 确保机器已连接至网络。 2-3 要接 收扫描图像的 PC 是否 连接至网络？ 确保目的地 PC 已连接至网络。 2-3 是否更改了要接收扫描图像 的共享文件夹的设定？ 将目的地共享文件夹的设定恢复为之 前的设定。 3-29 无法找到目的地计算机。 机器是否连接至网络？ 用来访问要接收扫描图像的 输入正确的 ID 和密码。在域环境下， — 共享文件夹的帐户信息 （用 必须指定域名。 户 ID，密码）是否正确？ [ 用户 ID]@[ 域名 ] 例如：sa720XXXX@km 无法折叠该纸张。 您是否选择了一种无法折叠 如果所选纸张未更改并且按下了 [继续]， 4-11 的纸张尺寸／类型？ 折叠被释放。 选择可用的纸张。按 [ 继续 ] 进行打印。 该纸张无法分组。 * 您是否选择了一种无法分组 的纸张尺寸／纸张类型？ 如果所选纸张未更改并且按下了 [继续]， 3-14 分组被释放。 选择可用的纸张。按 [ 继续 ] 进行打印。 无法打印指定的份数。* — 由于并列处理过多作业，仅可打印一 份。 按 [ 继续 ] 继续打印。按 [ 取消 ] 取消 作业。 * 如果错误自动清除设定为 [ 开启 ]，则在经过预设的时间后会自动恢复。 12-9 — 12 故障排除 错误信息 检查要点 纠正措施 参考页 — 受权限设定的限制。 该作业被取消。按 [ 结束 ]。 — — 受部门管理限制。 该作业被取消。按 [ 结束 ]。 10-20 无法在指定的位置打孔。 是否选择了无法打孔的位置？ 如果所选纸张未更改并且按下了 [继续]， 3-20 打孔被释放。 选择可用的纸张。按 [ 继续 ] 进行打印。 该纸张无法打孔。 您是否选择了一种无法打孔 的纸张尺寸／类型？ 如果所选纸张未更改并且按下了 [继续]， 3-20 打孔被释放。 选择可用的纸张。按 [ 继续 ] 进行打印。 无法在指定的位置装订。 是否选择了无法装订的位置？ 如果所选纸张未更改并且按下了 [继续]， — 装订被释放。 选择可用的纸张。按 [ 继续 ] 进行打印。 该纸张无法装订。 * 您是否选择了一种无法装订 的纸张尺寸／类型？ 如果所选纸张未更改并且按下了 [继续]， — 装订被释放。 选择可用的纸张。按 [ 继续 ] 进行打印。 由于故障，无法使用 #####。 — 维修呼叫。 — 检查送稿器。 送稿器是否打开？ 关闭送稿器。 — 是否打开了送稿器上盖板？ 请关闭送稿器上盖板。 — 无法执行此作业。 * * 如果错误自动清除设定为 [ 开启 ]，则在经过预设的时间后会自动恢复。 12-10 故障排除 错误信息 检查 PC 上的文件夹设 定。 检查要点 纠正措施 参考页 机器是否连接至网络？ 确保机器已连接至网络。 2-3 要接 收扫描图像的 PC 是否 连接至网络？ 确保目的地 PC 已连接至网络。 2-3 是否更改了要接收扫描图像 的共享文件夹的设定？ 将目的地共享文件夹的设定恢复为之 前的设定。 3-29 用来访问要接收扫描图像的 输入正确的 ID 和密码。在域环境下， — 共享文件夹的帐户信息 （用 必须指定域名。 户 ID，密码）是否正确？ [ 用户 ID]@[ 域名 ] 例如：sa720XXXX@km 主机右托盘是否关闭？ 打开主机右托盘。 — 是否超出了可接受的存储容 量？ 取出纸张。然后恢复打印。 — 检查手送纸盘中的纸张。 — 纸张尺寸不同。设定所选尺寸的纸张， 2-35 然后按 [ 继续 ]。 检查侧供纸盒。 — 未正确安装侧供纸盒。安装侧供纸盒。 — 检查废粉盒。 — 未正确安装废粉盒。请将其正确安装。 11-5 废粉盒是否已满？ 更换废粉盒。 11-5 检测到机密文件。 — 机器检测到文件保护图案。作业已取 消。按 [ 结束 ]。 9-103 清空打孔废料盒。 打孔废料盒是否已满？ 请按照触摸面板上的说明清空打孔废 料盒。 11-12 纸盒 # 出现错误。 — 打开纸盒。检查机器内部，然后取出纸 张。 — 手送纸盘出现错误。 — 取走手送纸盘中的纸张。 2-35 指定部门管理失败。 * — 从外部处理作业时指定部门管理失 败。该作业被取消。按 [ 结束 ]。 — 检查机器右托盘。 * 如果错误自动清除设定为 [ 开启 ]，则在经过预设的时间后会自动恢复。 12-11 12 故障排除 错误信息 检查要点 纠正措施 参考页 存储作业保留数据失败。 — 该作业被取消。按 [ 结束 ]。 — 装订器左托盘纸张已 满。 是否超出了可接受的存储容 量？ 取出纸张。然后恢复打印。 — 折叠托盘纸张已满。 是否超出了可接受的存储容 量？ 取出纸张。然后恢复打印。 — 硬盘错误。 — 硬盘上出现错误。作业已取消。按 [ 结 — 束 ]。可能出现的错误代码及其说明如 下。 01：超过了一次可以保存的数据量。请 重新启动系统或关闭电源再开启。 如果仍然出现错误，请将文件分割 为更小的文件。如果分割文件后仍 然出现错误，则表示硬盘受损。执 行 [ 系统初始化 ]。 04：硬盘空间不足，无法完成此操作。 移动数据或删除不需要的数据。 帐户 ID 错误。 — 从外部处理作业时帐户 ID 不正确。该 作业被取消。按 [ 结束 ]。 — 文件夹密码错误。 — 从外部处理作业时文件夹密码不正 确。该作业被取消。按 [ 结束 ]。 — 登录用户名或密码不正 — 确。 从外部处理作业时登录用户名或密码 不正确。该作业被取消。按 [ 结束 ]。 — 密码错误。 是否输入了不正确的密码？ 输入正确的密码。 ― 安装打孔废料盒。 — 请按照触摸面板上的说明安装打孔废 料盒。 — 超出部门管理限制。 * 打印计数是否超出了部门管理 打印计数超出了部门管理功能所限制 功能所限制的可接受数目？ 的可接受数目。无法继续打印。该作业 被取消。按 [ 结束 ]。 — * 如果错误自动清除设定为 [ 开启 ]，则在经过预设的时间后会自动恢复。 12-12 故障排除 错误信息 检查要点 纠正措施 参考页 作业分离器纸张已满。 是否超出了可接受的存储容 取出纸张，然后按 [ 继续 ]。然后恢复 量？ 打印。 — KPDL 错误。 * — 出现 PostScript 错误。 该作业被取消。按 [ 结束 ]。 — 机器故障。 — 出现内部错误。请记录下触摸面板上 显示的错误代码。维修呼叫。 — 邮箱托盘纸张已满。 是否超出了可接受的存储容 量？ 取出纸张。然后恢复打印。 — 机器内部托盘纸张已满。 是否超出了可接受的存储容 量？ 取出纸张。然后恢复打印。 — 机器左上托盘纸张已满。 是否超出了可接受的存储容 取出纸张，然后按 [ 继续 ]。然后恢复 量？ 打印。 — 最大扫描页数。 是否超出了可接受的扫描计 数？ 无法继续扫描。请按照触摸面板上的 指示说明进行操作。 — 内存已满。 * — 内存已满，无法继续执行作业。按 [ 继 续 ] 打印已扫描的页面。无法完全处理 此打印作业。按 [ 取消 ] 取消作业。 — — 由于内存不足，无法继续处理。如果仅 可用 [ 结束 ]，请按 [ 结束 ]。作业将被 取消。 — 内存是否不足？ 安装选购件扩展内存可改进该问题。 附录 -2 输入项目名称。 ― — 没有输入项目。请输入。 是否在项目创建画面中输入 了所创建项目的名称？ 纸张遗留。 — 请从装订器上取走纸张。 卡纸。 — 如果出现卡纸，机器会停止操作并且 12-21 触摸面板上会显示出现卡纸的位置。 使机器保持在开启状态，并且按照说 明取出卡纸。 输入密码。 ― 输入密码。 * 如果错误自动清除设定为 [ 开启 ]，则在经过预设的时间后会自动恢复。 12-13 ― 12 故障排除 错误信息 检查要点 请至少选择一个项目。 是否在项目选择画面中选择 了项目？ 选择一个项目。 可移动内存错误。 * 是否禁止写入可移动内存？ 可移动内存上出现错误。该作业停止。 — 按 [ 结束 ]。 可能出现的错误代码如下： 01：连接可以写入的可移动内存。 — 可移动内存上出现错误。该作业停止。 7-20 按 [ 结束 ]。 可能出现的错误代码如下： 01：超过了一次可以保存的数据量。请 重新启动系统或关闭电源再开启。 如果仍然出现错误，则表示可移动 内存与机器不兼容。请使用本机格 式化可移动内存。如果无法格式化 可移动内存，则表示该内存受损。 连接兼容的可移动内存。 可移动内存已满。 * — 该作业被取消。按 [ 结束 ]。 可移动内存的可用空间不足。请删除 不需要的文件。 — 更换所有原稿，然后按 [ 继续 ]。 — 从送稿器中取出原稿，将原稿堆放整 齐，然后再放入送稿器。按 [ 继续 ] 恢 复打印。 按 [ 取消 ] 取消作业。 2-45 取出送稿器中的所有原 稿。 送稿器中是否残留有原稿？ 请从送稿器中取出原稿。 — 扫描仪内存已满。 * — 由于扫描仪内存不足，无法执行扫描操 — 作。请按照触摸面板上的指示说明进行 操作。 * 纠正措施 如果错误自动清除设定为 [ 开启 ]，则在经过预设的时间后会自动恢复。 12-14 参考页 ― 故障排除 错误信息 检查要点 纠正措施 参考页 发送错误。 * — 传送期间出现错误。有关错误代码和 纠正措施，请参阅 针对发送错误的解 决措施 。 12-17 无订书针。 * 某个装订器的订书针是否耗 尽？ 如果订书针用完，本机会停止操作并 且触摸面板上会显示出现订书针用完 状况的位置。 使机器保持在开启状态，并且按照说明更 换订书针箱。按 [ 继续 ] 在不使用装订功 能的情况下继续打印。 按 [ 取消 ] 取消作业。 — 订书针卡住。 — 如果订书针被卡住，机器会停止操作 并且触摸面板上会显示出现被卡订书 针的位置。 使机器保持在开启状态，并且按照说 明取出被卡住的订书针。 — 系统错误。 — 出现系统错误。请按照触摸面板上的 指示说明进行操作。 — 盖板被打开。 是否打开了某个盖板？ 请关闭触摸面板上指示的盖板。 — 折叠托盘被打开。 — 安装折叠托盘。 — 折叠单元被打开。 — 关闭折叠单元。 — 电话听筒未挂好。 — 放下听筒。 — 未格式化可移动内存。 是否使用本机格式化了可移 动内存？ 在本机上执行 [ 格式化 ]。 — 窄缝玻璃需要清洁。 — 使用随送稿器附带的清洁布清洁窄缝 玻璃。 11-16 * 如果错误自动清除设定为 [ 开启 ]，则在经过预设的时间后会自动恢复。 12-15 12 故障排除 错误信息 检查要点 纠正措施 参考页 缺粉。 — 将墨粉盒更换为京瓷指定的墨粉盒。 11-2 墨粉用尽。 — 即将到达更换墨粉盒时间。准备好新 墨粉盒。 — 托盘 # 纸张已满。 是否超出了可接受的 存储容量？ 取出纸张。然后恢复打印。 — 将墨粉盒更换为京瓷指定的墨粉盒 （京瓷正品产品）。 — 已装有未知品牌墨粉。 是否安装了未授权的产品？ PC 高温警告。调节室温。 — 调节室内的温度和湿度。 — 低温警告。调节室温。 — 调节室内的温度和湿度。 — 内存不足警告。 — 无法开始作业。稍后再试。 — 废粉盒将满。 — 即将到达更换废粉盒时间。获取新的 废粉盒。 — 您无法使用该系统。 是否登录了工作流程？ 关闭 FMU 连接并创建工作流程。要创 File 建工作流程，需要安装 File Management Management Utility Utility （PC 应用程序）。 用户指南 12-16 故障排除 针对发送错误的解决措施 传送期间出现错误时，会出现发送错误。检查以下的错误代码和错误信息，然后执行相应的纠正措施。 错误代码 1101 1102 错误信息 纠正措施 无法发送电子邮件。 无法发送互联网传真。 在 Command Center （命令中心）接收 上检查 SMTP 服务器的主机名。 无法通过 FTP 发送。 检查 FTP 的主机名。 无法通过 SMB 发送。 检查 SMB 的主机名。 无法通过 SMB 发送。 检查 SMB 设定。 - 登录用户名和登录密码 参考页 2-25 3-24 注：如果发送人为网域用户，请指定 域名。 - 主机名 - 路径 无法发送电子邮件。 无法发送互联网传真。 在 Command Center （命令中心）接收 上检查以下内容。 - SMTP 登录用户名和登录密码 - POP3 登录用户名和登录密码 无法通过 FTP 发送。 检查 FTP 设定。 - 登录用户名和登录密码 注：如果发送人为网域用户，请指定 域名。 - 路径 - 接收方的文件夹共享许可 1103 无法通过 SMB 发送。 检查 SMB 设定。 - 登录用户名和登录密码 3-24 12 注：如果发送人为网域用户，请指定 域名。 - 路径 - 接收方的文件夹共享许可 无法通过 FTP 发送。 检查 FTP 设定。 - 路径 - 接收方的文件夹共享许可 12-17 3-24 故障排除 错误代码 1104 错误信息 无法发送电子邮件。 纠正措施 检查电子邮件地址。 参考页 3-23 注：如果地址被网域拒绝，您则无法 发送电子邮件。 无法发送互联网传真。 检查互联网传真地址。 注：如果地址被网域拒绝，您则无法 发送互联网传真。 1105 无法通过 SMB 发送。 在 Command Center （命令中心）接收 上选择 SMB 设定的 [ 开启 ]。 无法发送电子邮件。 在 Command Center （命令中心）接收 上选择 SMTP 设定的 [ 开启 ]。 无法通过 FTP 发送。 在 Command Center （命令中心）接收 上选择 FTP 设定的 [ 开启 ]。 无法发送互联网传真。 在 Command Center （命令中心）接收 上选择互联网传真设定的 [ 开启 ]。 FAX System (S) 操作 手册 第8章 “互联网传真 （互联网传真） （选购）” 2-25 FAX System (S) 操作 手册 第8章 “互联网传真 （互联网传真） （选购）” 1106 无法发送电子邮件。 无法发送互联网传真。 在 Command Center （命令中心）上检 查 SMTP 的发送人地址。 2-25 1131 无法通过 FTP 发送。 在 Command Center （命令中心）接收 上选择安全协议设定的 [ 开启 ]。 2-25 1132 无法通过 FTP 发送。 检查 FTP 服务器的以下内容。 - 是否可用 FTPS？ - 是否可用加密？ 2-25 2101 无法通过 SMB 发送。 无法通过 FTP 发送。 检查网络和 SMB 设定。 检查网络和 FTP 设定。 - 连接了网络电缆。 - 集线器没有正常工作。 - 服务器没有正常工作。 - 主机名和 IP 地址 - 端口号 2-25 无法发送电子邮件。 无法发送互联网传真。 检查网络和 Command Center （命令中 心）接收。 - 连接了网络电缆。 - 集线器没有正常工作。 - 服务器没有正常工作。 - POP3 用户的 POP3 服务器名称 - SMTP 服务器名称 12-18 故障排除 错误代码 2102 2103 错误信息 纠正措施 参考页 — 无法通过 FTP 发送。 检查 FTP 服务器的以下内容。 - 是否可用 FTP？ - 服务器没有正常工作。 无法发送电子邮件。 无法发送互联网传真。 检查网络。 - 连接了网络电缆。 - 集线器没有正常工作。 - 服务器没有正常工作。 2201 无法发送电子邮件。 无法通过 FTP 发送。 无法通过 SMB 发送。 无法发送互联网传真。 检查网络。 - 连接了网络电缆。 - 集线器没有正常工作。 - 服务器没有正常工作。 — 2202 无法发送电子邮件。 无法通过 FTP 发送。 无法发送互联网传真。 2203 无法通过 FTP 发送。 无法通过 SMB 发送。 2231 无法通过 FTP 发送。 2204 无法发送电子邮件。 无法发送互联网传真。 在 Command Center （命令中心）接收 上检查 SMTP 设定的电子邮件大小限 制。 2-25 3101 无法发送电子邮件。 无法发送互联网传真。 检查发送人和接收方的验证方法。 — 无法通过 FTP 发送。 检查网络。 - 连接了网络电缆。 - 集线器没有正常工作。 - 服务器没有正常工作。 3201 无法发送电子邮件。 无法发送互联网传真。 检查接收方 SMTP 用户验证方法。 — 5101 5102 5103 5104 7102 720f — 关闭主电源开关，然后再将其打开。如 果多次出现此错误， 请记录下触摸面板上显示的错误代 码，然后联系 维修服务人员。 — 9181 — 已扫描的原稿超出了可接受的最大页 数 999。请单独发送超出的页面。 — 12-19 12 故障排除 针对验证服务器连接错误的解决措施 如果在连接至验证服务器时出现错误，请检查错误信息并执行触摸面板上相应的纠正措施。 症状 纠正措施 无法连接至验证服务器。 设定机器时间，以匹配服务器的时间。 2-12 检查域名。 10-2 检查主机名。 10-2 检查与服务器的连接状态。 — 12-20 参考页 故障排除 清除卡纸 如果出现卡纸，触摸面板上会显示卡纸，并且机器会停 止操作。请参阅这些步骤取出卡纸。 व㒌DŽ 1. পߎߎ㒌䚼Ёⱘ㒌ᓴDŽ 2. ᠧᓔᴎ఼েⲪᵓ 1ˈ ᑊপߎ㒌ᓴDŽ প䍄᠟䗕㒌ⲬЁⱘ㒌ᓴDŽ 3. ᠧᓔᅮᕅⲪᵓ(A1)ˈ ᑊপߎ㒌ᓴDŽ 4. ݇䯁ⲪᵓDŽ -$0  ֱ⬭  ⢊ᗕ 卡纸位置指示灯 如果出现卡纸，机器会使用如下图所示的带有字母的图片（这些字母对应机器中特定的部件）指示卡纸位置。同 时还给出清除卡纸的说明。 व㒌DŽ K 1. পߎߎ㒌䚼Ёⱘ㒌ᓴDŽ 2. ᠧᓔᴎ఼েⲪᵓ 1ˈ ᑊপߎ㒌ᓴDŽ প䍄᠟䗕㒌ⲬЁⱘ㒌ᓴDŽ 3. ᠧᓔᅮᕅⲪᵓ(A1)ˈ ᑊপߎ㒌ᓴDŽ 4. ݇䯁ⲪᵓDŽ -$0 H K K K  I K J I G G E K F ֱ⬭  ⢊ᗕ D C K 卡纸位置指示灯 K 卡纸位置 A E B C E C L 参考页 A 纸盒 1 12-22 B 纸盒 2 12-23 C 纸盒 3 或 4 （选购件） 12-24 D 手送纸盘 12-28 E 右盖板 1、 3 或 4 的内部 12-29 F 双面器装置 12-31 G 定影单元 12-34 H 送稿器 （选购件） 12-35 I 作业分离器 （选购件） 12-37 J 桥接单元 12-39 K 文档装订器 （选购件） 12-40 12-41 L 纸盒 5 （选购件） 12-48 12-21 12 故障排除 取出卡纸后，本机会再次预热，并且错误信息被清除。机器会从出现卡纸时所复印的页面开始恢复复印。 卡纸注意事项 • 请勿使用卡过的纸张。 • 若纸张在取出时撕裂，则请务必从本机中取出所有纸张碎片。本机中残留的纸张碎片会导致以后出现卡纸。 • 丢弃在选购件装订器中卡过的纸张。机器会重新打印出现卡纸的页面。 小心：定影单元温度极高。在此部分操作时应引起足够注意，否则会有灼伤危险。 纸盒 1 按照以下步骤操作来清除纸盒 1 中的卡纸。 1 向上拉起右盖板 1 提杆并打开右盖板 1。 2 取出卡纸。 3 拉出纸盒 1。 12-22 故障排除 4 取出卡纸。 如果纸张破碎，请从本机内部取出所有散落的纸张 碎片。 5 将纸盒 1 推回固定。 6 按压指定的位置关闭右盖板 1。 1 打开右盖板 3。 纸盒 2 按照以下步骤操作来清除纸盒 2 中的卡纸。 12 2 12-23 取出卡纸。 故障排除 3 拉出纸盒 2。 4 取出卡纸。 如果纸张破碎，请从本机内部取出所有散落的纸张 碎片。 5 将纸盒 2 推回固定。 6 关闭右盖板 3。 选购件纸盒 3 和 4 使用选购件供纸盒时，请按照以下步骤操作来清除纸盒 3 或 4 中的卡纸。 供纸盒 （500 张 × 2） 1 12-24 如果您在使用选购件侧供纸盒，请拉起释放杆，将 侧供纸盒从多功能数码复合机中取出。 故障排除 2 打开右盖板 4。 3 取出卡纸。 如果纸张破碎，请从本机内部取出所有散落的纸张 碎片。 4 拉出使用的纸盒。 5 取出卡纸。 6 将纸盒推回固定。 7 关闭右盖板 4。 12-25 12 故障排除 大容量供纸盒 （1,500 张 × 2） 1 如果您在使用选购件侧供纸盒，请拉起释放杆，将 侧供纸盒从多功能数码复合机中取出。 2 打开右盖板 4。 3 取出卡纸。 如果纸张破碎，请从本机内部取出所有散落的纸张 碎片。 4 12-26 拉出纸盒 3 和 4。 故障排除 5 取出卡纸。 6 拉出供纸单元。 7 打开供纸单元盖板，然后取出卡纸。 8 关闭供纸单元盖板，然后将供纸单元推回到底。 9 将纸盒推回固定。 10 关闭右盖板 4。 12-27 12 故障排除 手送纸盘 按照以下步骤操作来清除手送纸盘中的卡纸。 1 取出手送纸盘中的所有纸张。 2 如果在内部卡纸，请将纸张朝您的方向拉出。 3 向上拉起右盖板 1 提杆并打开右盖板 1。 4 取出卡纸。 如果纸张破碎，请从本机内部取出所有散落的纸张 碎片。 12-28 故障排除 5 按压指定的位置关闭右盖板 1。 右盖板 1、 3 和 4 的内部 使用选购件供纸盒时，请按照以下步骤操作来清除右盖板 1、 3 或 4 内部的卡纸。 1 取出手送纸盘中的所有纸张。 2 如果在内部卡纸，请将纸张朝您的方向拉出。 12 3 12-29 打开内部出现卡纸的右盖板。 故障排除 4 取出卡纸。 如果纸张破碎，请从本机内部取出所有散落的纸张 碎片。 5 如果您在使用选购件文档装订器，请按照第 12-39 页中 的步骤取出选购件桥接单元中的卡纸。 6 关闭右盖板。 12-30 故障排除 双面器装置 按照以下步骤操作来清除双面器装置中的卡纸。 1 向上拉起右盖板 1 提杆并打开右盖板 1。 2 取出卡纸。 12 3 12-31 按压指定的位置关闭左盖板 1。 故障排除 双面器装置和纸盒 1 按照以下步骤操作来清除双面器装置和纸盒 1 中的卡纸。 1 向上拉起右盖板 1 提杆并打开右盖板 1。 2 取出卡纸。 3 按压指定的位置关闭右盖板 1。 4 打开右盖板 2。 12-32 故障排除 5 取出卡纸。 如果纸张破碎，请从本机内部取出所有散落的纸张 碎片。 6 关闭右盖板 2。 7 拉出纸盒 1 并取出卡纸。 如果纸张破碎，请从本机内部取出所有散落的纸张 碎片。 8 将纸盒 1 推回固定。 12 12-33 故障排除 定影单元 按照以下步骤操作来清除定影单元中的卡纸。 1 向上拉起右盖板 1 提杆并打开右盖板 1。 2 取出卡纸。 3 打开定影盖板。 小心：定影单元温度极高。在此部分操作时应引起足够 注意，否则会有灼伤危险。 4 取出卡纸。 如果纸张破碎，请从本机内部取出所有散落的纸张 碎片。 12-34 故障排除 5 如果通过出纸槽可看到卡住的纸张，请朝身体侧拉 动卡纸，直至将其取出。 6 将定影盖板推回到位，然后按压指定的位置关闭右 盖板 1。 选购件送稿器 按照以下步骤操作来清除选购件送稿器或送稿器 （双路扫描送稿器）中的卡纸。 1 从原稿托盘取出原稿。 12 2 12-35 打开送稿器上盖板。 故障排除 3 取出卡住的原稿。 如果原稿破碎，请从本机内部取出所有散落的碎 片。 如果难以取出原稿，请转动旋钮。原稿将被滚动至 易于取出的位置。 如果原稿破碎，请从本机内部取出所有散落的碎 片。 如果您在使用送稿器，请转至步骤 4。如果您在使用 送稿器 （双路扫描送稿器），请转至步骤 6。 4 抬起反转单元。 5 取出卡住的原稿。 如果原稿破碎，请从本机内部取出所有散落的碎 片。 6 将反转单元放回原位，并关闭送稿器上盖板。 7 将原稿重新装入送稿器托盘。 12-36 故障排除 选购件作业分离器 按照以下步骤操作来清除选购件作业分离器中的卡纸。 内部作业分离器 1 如果通过内部作业分离器的出纸槽可看到卡住的纸 张，请朝身体侧拉动卡纸，直至将其取出。 如果纸张破碎，请从本机内部取出所有散落的纸张 碎片。 2 向上拉起右盖板 1 提杆并打开右盖板 1。 3 按压提杆，打开定影盖板。 小心：小心：定影单元温度极高。在此部分操作时应引 起足够注意，否则会有灼伤危险。 12 4 取出卡纸。 如果纸张破碎，请从本机内部取出所有散落的纸张 碎片。 12-37 故障排除 5 按压指示的位置关闭右盖板 1。 1 如果通过右作业分离器的出纸槽可看到卡住的纸 张，请朝身体侧拉动卡纸，直至将其取出。 右作业分离器 如果纸张破碎，请从本机内部取出所有散落的纸张 碎片。 2 12-38 请按照第 12-36 页中步骤 2 以后的说明操作，取出卡 纸。 故障排除 桥接单元 （选购件） 如果选购件桥接单元中出现卡纸，请执行以下步骤来清除卡纸。 1 拉出中继单元。 2 打开中继单元盖板，然后取出卡纸。 3 取出卡纸。 如果纸张破碎，请从本机内部取出所有散落的纸张 碎片。 12 4 12-39 关闭中继单元盖板，然后将桥接单元推回到底。 故障排除 1,000 张装订器 （选购件） 如果选购件 1,000 张装订器中出现卡纸，请执行以下步骤来清除卡纸。 1 如果通过出纸槽可看到卡住的纸张，请朝身体侧拉 动卡纸，直至将其取出。 2 打开前盖板。 3 打开供纸导板 D1，然后取出卡住的纸张。 4 打开上接纸盘，然后打开供纸导板 D2。 12-40 故障排除 5 向左转动传输旋钮，供入纸张，以便能够轻松将其 取出。 6 关闭后再打开供纸导板，然后关闭上盖板和前盖 板。 4,000 张装订器 （选购件） 如果选购件 4,000 张装订器中出现卡纸，请执行以下步骤来清除卡纸。 耦合部 1 打开前盖板 1。 2 打开传输导板 （D1），然后取出卡住的纸张。 12 3 12-41 关闭传输导板 （D1）和前盖板 1。 故障排除 托盘 A 1 如果通过出纸槽可看到卡住的纸张，请朝身体侧拉 动卡纸，直至将其取出。 2 打开前盖板 1。 3 打开传输导板 （D6），然后取出卡纸。 4 关闭传输导板 （D6）。 5 打开传输导板 （D4），然后取出卡纸。 12-42 故障排除 注：如果难以取出卡纸，请转动供纸旋钮 D3，直至卡住 的纸张处于容易取出的位置。 6 关闭传输导板 （D4）和前盖板 1。 1 如果通过出纸槽可看到卡住的纸张，请朝身体侧拉 动卡纸，直至将其取出。 2 打开前盖板 1。 托盘 B 12 3 12-43 打开传输导板 （D2）。 故障排除 4 向左转动供纸旋钮 （D3），供入纸张，以便能够轻 松将其取出。 5 关闭传输导板 （D2）和前盖板 1。 1 打开左上盖板。 2 取出卡纸。 3 关闭左上盖板。 托盘 C 12-44 故障排除 传输／内部托盘 1 打开前盖板 1。 2 打开传输导板 （D2）。 3 向左转动供纸旋钮 （D3），供入纸张，以便能够轻 松将其取出。 12 4 请按照第 12-42 页中步骤 2 以后的说明操作，取出 卡纸。 1 打开邮箱盖板并取出卡住的纸张。 2 关闭邮箱盖板。 邮箱 （选购件） 12-45 故障排除 对折单元 （选购件） 传输部 1 打开前盖板 1 和 2。 2 打开传输导板 （D7），然后取出卡纸。 如果难以取出卡纸，请转动供纸旋钮 D5，直至卡住 的纸张处于容易取出的位置。 如果传输导板（D7）中没有卡纸，请转至下一步骤。 3 关闭传输导板 （D7）。 4 打开传输导板 （D8），然后取出卡纸。 5 关闭传输导板 （D8）。 6 取出对折单元中的卡纸。 7 关闭前盖板 1 和 2。 12-46 故障排除 出纸部 1 提起折叠托盘，然后取出所有卡纸。 2 推动折叠单元释放杆，然后拉出折叠单元。 3 按释放杆，打开对折单元的左盖板，然后取出卡纸。 如果难以取出卡纸，请转动供纸旋钮 D9，直至卡住 的纸张处于容易取出的位置。 12 4 关闭折叠单元左盖板。 5 打开折叠单元上盖板，然后取出卡纸。 如果难以取出卡纸，请转动供纸旋钮 D9，直至卡住 的纸张处于容易取出的位置。 6 12-47 关闭折叠单元上盖板，然后将折叠单元装回原来的 位置。 故障排除 纸盒 5 （选购件） 如果在使用选购件侧供纸盒 （3,000 张）时纸盒 5 中出现卡纸，请执行以下步骤来清除卡纸。 1 拉起释放杆，将侧供纸盒从多功能数码复合机中取 出。 2 取出连接端口中的纸张。 3 拉出纸盒 5。 4 取出卡纸。 5 将纸盒推回固定。 6 连接至多功能数码复合机。 12-48 故障排除 清除卡住的订书针 如果机器操作面板上显示订书针卡住信息，请清除卡住的订书针。 按照以下步骤操作来清除卡住的订书针。 1,000 张装订器 1 打开前盖板。 2 取下订书针盒固定器。 3 打开订书针盒固定器的盖板（A），然后清除卡住的 订书针。 A 12 4 12-49 关闭订书针盒固定器的盖板 （A），使其回到原位。 故障排除 5 重新安装订书针盒固定器。当正确插入订书针盒固 定器时，它会喀嗒一声到位。 6 关闭前盖板。 1 打开前盖板 1。 2 取下订书针盒固定器 A。 3 打开订书针盒固定器 A 的盖板 （A），然后清除卡 住的订书针。 4,000 张装订器 ‹ 订书针盒固定器 A A 12-50 故障排除 4 关闭订书针盒固定器的盖板 （A），使其回到原位。 5 重新安装订书针盒固定器。当正确插入订书针盒固 定器时，它会喀嗒一声到位。 6 关闭前盖板 1。 ‹ 订书针盒固定器 B/C 按照以下步骤操作从选购件折叠单元中清除卡住的订书针。 1 打开前盖板 1 和 2。 12 2 12-51 取下订书针盒固定器 B 或 C。 故障排除 3 打开订书针盒固定器的盖板（B），然后清除卡住的 订书针。 4 关闭订书针盒固定器的盖板 （B），使其回到原位。 5 重新安装订书针盒固定器。 B 重新安装时，将订书针盒固定器上的三角形标记与 装订单元对齐。当正确插入订书针盒固定器时，它 会喀嗒一声到位。 6 12-52 关闭前盖板 1 和 2。 附录 • • • • • 选购设备 ................................................附录 -2 字符输入方法 ............................................附录 -8 纸张 ...................................................附录 -11 规格 ...................................................附录 -19 术语表 .................................................附录 -28 附录 -1 选购设备 选购设备概述 以下为本机可以使用的选购设备。 送稿器 邮箱 送稿器 （双路扫描送稿器） 右作业分离器 原稿台盖板 内部作业分离器 4,000 张装订器 打孔单元 侧供纸盒 （3,000 张） 1,000 张装订器 打孔单元 折叠单元 供纸盒 （500 张 × 2） * 大容量供纸盒 （1,500 张 × 2） * * 如果没有安装文档装订器和侧供纸盒，则必须安装防倒覆组件。 附录 -2 扩展内存 传真组件 钥匙计数器 扩展内存 千兆以太网卡 文件摆放台 附录 -3 送稿器 自动扫描原稿。您也可以使用它执行双面复印和分割复印操作。 有关送稿器操作的信息，请参阅第 2-45 页上的在送稿器中装入原稿。 供纸盒 （500 张 × 2） 可在打印机中安装两个附加的纸盒，它们与打印机中原有的纸盒一致。纸张容量及装纸方法与标准纸盒相同。有 关装纸信息，请参阅第 2-28 页上的标配纸盒。 大容量供纸盒 （1,500 张 × 2） 除了打印机附带的纸盒外，您也可以安装可容纳 3,000 张 A4、 B5 或 Letter 纸张的选购件大容量供纸盒 （1,500 张 × 2）。 有关装纸信息，请参阅第 2-31 页上的大容量供纸盒 （1,500 张 × 2）（选购件）。 侧供纸盒 （3,000 张） 除了打印机附带的纸盒外，您也可以安装最多可容纳 3,000 张 A4、 B5 或 Letter 纸张的选购件侧供纸盒 （3,000 张）。有 关装纸信息，请参阅第 2-34 页上的侧供纸盒 （3,000 张）（选购件）。 1,000 张装订器 这是一种文档装订器，可以容纳长时间打印操作积累的打印件，并且具有通过分页和分组的方式将打印件分成多 份的功能。它也可以针对分组后的打印件执行装订或打孔 （需安装选购件）操作。 4,000 张装订器 这是一种大容量文档装订器，可以容纳长时间打印操作积累的打印件，并且具有通过分页和分组的方式将打印件 分成多份的功能。它也可以针对分组后的打印件执行装订或打孔 （需安装选购件）操作。 用户可通过按操作按钮选择手动装订。您也可以使用作为选购件提供的邮箱和折叠单元。 手动装订模式 您可以在不进行复印操作的情况下手动装订已复印的纸张。在您开始复印前忘记设定装订分页模式时或者当您 想要装订原稿时该功能十分实用。 手动装订可用的最大张数 纸张重量 纸张尺寸 - 90 g/m2 91 - 105 g/m2 A4、 A4-R、 B5、 Letter、 16 开 65 张 50 张 A3、 B4、 Folio 30 张 30 张 附录 -4 使用装订器 （选购件）的装订控制部上的按钮进行手动装订。 装订位置指示灯 1 装订 按钮／指示灯 装订位置按钮 按装订控制部上的装订位置按钮。 出纸区域的挡板会打开，该设备进入手动装订模式。 2 按装订位置按钮选择装订位置 （后部 ／前部 ／2针 ）。 在装订位置指示灯闪烁期间不可操作。请在指示灯稳定亮起后操作。 3 抻直好纸张边缘并使纸张正面朝下放在输出单元的挡板开口 中。 如果要在纸张 （ ）近侧装订，请使纸张抵住前导板 （A）。 如果要在纸张 （ ）远侧装订，请使纸张抵住后导板 （B）。 如果要在沿纸张 （ ）边缘的两点进行装订，请使纸张中央 对齐面个侧导板 （A 和 B）之间的中点。 B A 小心：请勿将手插入打开的挡板。 注：机器在操作时无法执行手动装订。放置纸张前，请按装订位置按钮。放入纸张后，则不可使用装订位置按钮。 正确放入纸张后装订指示灯会亮起。如果不亮起，请重新放入纸张。 4 松开纸张，然后按装订按钮。 此时会开始装订。完成装订后，会将装订好的纸张输出纸托盘 A。 小心：请确保装订期间您的双手已离开纸张。 完成手动装订模式 多次按装订位置按钮直至装订指示灯熄灭。这意味着手动装订已完成。如果约 10 秒没有执行操作，将自动 完成手动装订模式。 注：可以更改自动退出手动装订模式之前的时间。有关详情，请参阅第 9-38 页上的手动装订。 邮箱 可轻松将纸张分页输出至不同的托盘。安装该选购件后可以增加 7 个接纸盘。多个计算机用户共享打印机时，每 个用户都可以打印至指定的托盘。在 4,000 张装订器上安装。 注：要将输出的纸张送至邮箱时，请请在操作面板或打印驱动程序中更改纸张输出选择，或者更改初始设定。 （有关详情，请参阅第 9-15 页上的纸张输出。） 附录 -5 折叠单元 对打印的输出纸张进行对折或三折可以创建简单的小册子。在 4,000 张装订器上安装。 内部作业分离器 根据接纸盘分离纸张，以方便分页。将其指定为复印或打印作业的接纸盘。或者，指定为使用复印或文件夹画面 执行的打印、使用 PC 执行的打印以及打印接收到的传真数据这些操作的默认接纸盘。 小心：请注意，有些类型的纸张易于卷曲，并可能在出纸单元处卡纸。 如果输出的纸张滑落或堆叠不均匀，请将纸盒中的纸张翻转并重试。 注： • 为确保纸张被送至内部作业分离器，请选择输出位置 或更改初始设定。（有关详情，请参阅第 9-15 页上的 纸张输出。） • 从内部作业分离器取纸时，请稍微倾斜纸张。 右作业分离器 根据接纸盘分离纸张，以方便分页。将其指定为复印或打印作业的接纸盘。或者，指定为使用复印或文件夹画面 执行的打印、使用 PC 执行的打印以及打印接收到的传真数据这些操作的默认接纸盘。 钥匙计数器 使用钥匙计数器可以监控机器的使用情况。该钥匙计数器为集中管理大公司中不同部门的复印量提供了一个便 利的解决方案。 插入钥匙计数器 将钥匙计数器牢固插入钥匙计数器插槽。 注：启用钥匙计数器功能后，除非插入钥匙计数器，否 则复印无法进行。如果没有插入钥匙计数器，机器上会 显示插入钥匙计数器。 附录 -6 传真组件 安装传真组件后可以使用传真发送／接收功能。此外，通过将本机与计算机配合使用，也可以将本机用作网络传 真机。安装了两个传真组件时，您可以将这些传真组件连接到两条不同的电话线路，以便以更快的速度将传真信 息传送给多个接收者。如果将一条线路专门用来接收传真，您便能减少线路繁忙的次数。有关详情，请参阅 Fax System (V) 操作手册。 扩展内存 扩展打印机内存可进行更复杂的打印作业并提高打印速度。您可在机器主控制板的内存插槽内插入选购件内存 模块 （1024 MB）。内存最大容量为 2048 MB。扩展内存应只能由维修服务人员安装或拆卸。 用于传真的扩展内存模块 允许机器接收更多进入传真原稿的图像存储内存 （128 MB）。扩展内存应只能由维修服务人员安装或拆卸。 千兆以太网卡 千兆以太网卡使用每秒千兆的接口提供高速连接。由于该组件设用工作于 TCP/IP、 NetWare、 NetBEUI 和 AppleTalk 协议下，它可以如主机一样在 Windows、Macintosh 和 UNIX 环境下执行网络打印命令。该扩展组件还 兼容 ThinPrint。 互联网传真组件 （A） 安装互联网传真组件 （A）可以不使用电话线路的情况下通过互联网发送和接收传真。仅当安装了传真组件时才 可以添加。 数据安全组件 数据安全组件会覆盖硬盘存储区域中所有不需要的数据，这样复印数据便不会被检索到。数据安全组件会在将数 据存入硬盘前先对它们进行加密。使用一般输出或操作可以解码数据，因此确保了更高的安全性。 打印件保护组件 此组件可以防止用户未经许可复印和／或传送含有重要机密或个人信息的文件。使用电脑打印某个文件时，此功 能会在打印出的文件上加印特殊的图案。当用户试图在本机上复印或发送此类文件时，机器会检测到这种特殊的 图案，并出于保护信息之需打印出空白件，从而达到防止信息传播的目的。 仿真语言选项 启用仿真语言，以便通过其他打印机的命令运行本机。安装该选购件后可启用 IBM Proprinter、 DIABLO 630 以 及 EPSON LQ-850 仿真语言。 文件摆放台 在使用机器时放置原稿或其他文件。它具有一个用来放置回形针的盒子。 附录 -7 字符输入方法 要输入名称字符，请按照下文所述步骤使用触摸面板上的在屏显示键盘。 注：您可以使用与 PC 键盘相同的键盘排列：QWERTY、 QWERTZ 和 AZERTY。按系统菜单键、 [ 一般设定 ]，然 后按键盘排列 下的 [ 更改 ] 选择所需的排列。以此处使用 QWERTY 排列作为示例。您可按照相同步骤使用其他 排列。 输入画面 小写字母输入画面 2 1 Փ⫼䬂Ⲭ䕧ܹDŽ  䰤ࠊϾᄫヺ 䕧ܹᄫヺ  䗔Ḑ  # 4 : $ 6  ( 6 ;  5 ' = ໻‫ݭ‬  A 7 ) & < * 9 /RZHUFDVH ᇣ‫ݭ‬ B 8 + % , - 1 ᭄ᄫˋヺো 2 . 0 3 /  ! ` " ぎḐ ⹂ᅮ প⍜ 编号 _   ⢊ᗕ 7 8 9 10 显示／按键 11 说明 1 显示 显示输入的字符。 2 字符限制显示 显示可以输入的最大字符数。 3 光标键 按这些键可在显示区域移动光标。 4 [ 退格 ] 按此键可删除光标左侧的一个字符。 5 键盘 按要输入的字符。 6 [ 大写 ] 按此键可使用大写字母。 7 [ 小写 ] 按此键可使用小写字母。 8 [ 数字／符号 ] 按此键可输入数字与符号。 9 [ 空格 ] 按此键可插入一个空格。 附录 -8 4 ǂ  ^  3 5 编号 显示／按键 说明 10 [ 取消 ] 按此键可取消输入的字符，并返回至输入前的画 面。 11 [ 确定 ] 按此键可确定最终输入，并返回至输入前的画 面。 大写字母输入画面 Փ⫼䬂Ⲭ䕧ܹDŽ  䰤ࠊϾᄫヺ 䕧ܹᄫヺ  䗔Ḑ  # 4  : $  ( 6 = ' ; A 7 ) & /RZHUFDVH ᇣ‫ݭ‬ ໻‫ݭ‬  5 * 9 B < 8 + % , - 1 2 . 0 ᭄ᄫˋヺো 3 /   ! ǂ  ^ ` _  " ぎḐ প⍜ ⹂ᅮ  ⢊ᗕ 数字／符号输入画面 Փ⫼䬂Ⲭ䕧ܹDŽ  䰤ࠊϾᄫヺ 䕧ܹᄫヺ  䗔Ḑ       _ `     ! " # >             ? @ A B C ^ ᭄ᄫˋヺো ぎḐ প⍜ 12 显示／按键 [ ⹂ᅮ  ⢊ᗕ 编号 12 ǂ /RZHUFDVH ᇣ‫ݭ‬ ໻‫ݭ‬  ÿ ]/[ ] 说明 要输入键盘中未显示的数字或符号，请按光标键 并滚动画面以查看其他数字或符号进行输入。 附录 -9 输入字符 请按照下文所示步骤操作以输入 List A-1 作为输入字符的示例。 1 按 [ 大写 ]。 2 按 [L]。此时字母 L 会在显示区域中显示。 3 按 [ 小写 ]。 4 按 [i]、 [s]、 [t] 和 [ 空格 ]。 5 按 [ 大写 ]。 6 按 [A]。 7 按 [ 数字／符号 ]。 8 重复按 [ 和 [1]。 9 按 [-] 和 [1]。 Փ⫼䬂Ⲭ䕧ܹDŽ  䰤ࠊϾᄫヺ 䕧ܹᄫヺ  / 䗔Ḑ  # 4  : $  ( 6 =  5 ' ; ) & B < * 9 /RZHUFDVH ᇣ‫ݭ‬ ໻‫ݭ‬ A 7 8 + % , - 2 . 1 0 3 /   ! ǂ  ^ ` _  " ぎḐ ᭄ᄫˋヺো প⍜ ⹂ᅮ  ⢊ᗕ Փ⫼䬂Ⲭ䕧ܹDŽ  䰤ࠊϾᄫヺ 䕧ܹᄫヺ  /LVW 䗔Ḑ   T  Z D V ]  H G [ ໻‫ݭ‬  U I F  W J Y  \ K E  L M Q  R N P ᭄ᄫˋヺো ᇣ‫ݭ‬  X O   S   C > @ ? ÿ  # B ぎḐ প⍜ ⹂ᅮ  ⢊ᗕ ]或[ ] 查看键盘，直至键盘上显示 [-] Փ⫼䬂Ⲭ䕧ܹDŽ  䰤ࠊϾᄫヺ 䕧ܹᄫヺ  /LVWB$ 䗔Ḑ       ÿ   ! _ ` ໻‫ݭ‬    " # >             ? @ A B C ^ ǂ /RZHUFDVH ᇣ‫ݭ‬ ᭄ᄫˋヺো ぎḐ প⍜ ⢊ᗕ ⹂ᅮ  10 检查确认输入的内容正确无误。按 [ 确定 ]。 附录 -10 纸张 本部分介绍可以在纸张来源中使用的纸张尺寸和类型。 纸盒 1 支持的纸张类型 普通纸 （60 至 220 g/m2） 再生纸 （60 至 256 g/m2） 支持的纸张尺寸 张数 A3、 B4、 A4、 A4-R、 B5、 B5-R、 A5-R、 550 （64 g/m2） Ledger、Legal、Oficio II、12 × 18"、Letter、 500 （70 g/m2） Letter-R、Statement-R、Folio、8 开、16 开、 16 开 -R、 216 × 340 mm 纸盒 2 和选购件供纸盒 （500 张 × 2） 支持的纸张类型 普通纸 （60 至 220 g/m2） 再生纸 （60 至 256 g/m2） 支持的纸张尺寸 张数 A3、 B4、 A4、 A4-R、 B5、 B5-R、 A5-R、 550 （64 g/m2） Ledger、Legal、Oficio II、12 × 18"、Letter、 500 （70 g/m2） Letter-R、Statement-R、Folio、8 开、16 开、 16 开 -R、 216 × 340 mm 选购件大容量供纸盒 （1,500 张 × 2） 支持的纸张类型 普通纸 （60 至 256 g/m2） 再生纸 （60 至 256 g/m2） 支持的纸张尺寸 A4、 B5、 Letter 张数 3,500 （64 g/m2） 3,000 （70 g/m2） 手送纸盘 支持的纸张类型 普通纸 （60 至 300 g/m2） 再生纸 （60 至 300 g/m2） 彩色纸 （60 至 300 g/m2） 支持的纸张尺寸 张数 A4、A4-R、B5、B5-R、A5-R、B6-R、A6-R、 165 （64 g/m2） Letter、 Letter-R、 Executive-R、 Statement、 150 （70 g/m2） Folio、 16 开、 16 开 -R 其他尺寸： 纵向－ 98 至 297 mm 横向－ 148 至 432 mm 普通纸 （60 至 300 g/m2） 再生纸 （60 至 300 g/m2） 彩色纸 （60 至 300 g/m2） A3、 B4、 Ledger、 Legal、 Oficio II 12 × 18"、 8 开 55 （64 g/m2） 50 （70 g/m2） 明信片 往返明信片 明信片 （100 × 148 mm） 往返明信片 （148 × 200 mm） 30 附录 -11 支持的纸张类型 支持的纸张尺寸 张数 信封 信 封 DL、信 封 C5、信 封 C4、信 封 #10 （Commercial #10）、 信封 #9 （Commercial #9）、 信封 #6（Commercial #6 3/4）、Monarch、ISO B5、 Youkei 2、 Youkei 4 其他尺寸： 纵向－ 98 至 297 mm 横向－ 148 至 432 mm 10 投影胶片 （OHP 胶片） A4、 A4-R、 Letter、 Letter-R 10 基本纸张规格 本机设计用来在普通 （干式）复印机以及页式打印机 （如激光打印机）使用的标准复印纸上进行打印。它也支 持使用多种符合本附录中所述规格的其他类型纸张。 请认真选择纸张。选择不适用于机器的纸张可能会造成卡纸或者导致复印件褶皱。 支持使用的纸张 使用普通复印机或者激光打印机适用的标准复印纸。纸张质量会影响到打印质量。因此，使用质量较差的纸张可 能无法获得满意的复印件。 基本纸张规格 下表列出了本机适用的纸张的规格。有关纸张规格的详情，请参阅下文各部分内容。 标准 重量 规格 纸盒：（60 至 220 g/m2） 手送纸盘：60 至 300 g/m2 厚度 0.086 至 0.110 mm 尺寸精度 ±0.7 mm 边角垂直度 90°± 0.2° 含水量 4 至 6% 丝流方向 长边 （供纸方向） 纸浆含量 80% 或以上 注：某些再生纸由于无法满足下文基本纸张规格中列出的要求 （例如含水量或者纸浆含量） ，因此无法在本机 上使用。出于此原因，我公司建议您在正式使用再生纸之前购买少量的再生纸进行试复印。然后，选择能够获得 最佳打印效果以及纸张杂质含量较少的再生纸。 附录 -12 对于因使用不符合规格的纸张造成的任何故障，本公司概不负责。 选择合适的纸张 此部分介绍选择纸张的指南。 条件 请避免使用边角弯曲、纸张卷曲、脏污或者破损的纸张。请勿使用纸张表面粗糙、纸张纤维露出，或者极其易碎 的纸张。使用出现上述状况之一的纸张不仅会获得质量较差的复印件，而且可能会造成卡纸以及缩短机器的使用 寿命。选择表面平滑以及平整的纸张，但是应避免使用涂层纸或者表面经过处理的纸张，否则可能会损坏感光鼓 或者定影单元。 成分 请勿使用带有涂层或经过表面处理，及含有塑料或碳的纸张。那些类型的纸张在打印过程中的加热处理时会产生 有害烟雾，并可能损害感光鼓。 请务必使用纸浆含量至少为 80% 的标准纸张，即棉或者其他纤维的总含量不得超过 20%。 支持的纸张尺寸 本机支持使用以下尺寸的纸张。 表格中的尺寸数据考虑了长度和宽度具有 ±0.7 mm 的尺寸精度。边角的垂直度必须在 90°± 0.2°。 手送纸盘 纸盒或手送纸盘 A6-R （105 × 148 mm） A3 （297 × 420 mm） B6-R （128 × 182 mm） B4 （257 × 364 mm） 明信片 （100×148mm） A4 （297 × 210 mm） 往返明信片 （148 × 200 mm） A4-R （210 × 297 mm） Executive （7 1/4 ×10 1/2"） B5 （257 × 182 mm） 信封 DL （110 × 220 mm） B5-R （182 × 257 mm） 信封 C5 （162 × 229mm） A5-R （148 × 210 mm） 信封 C4 （229 × 324mm） Folio （210 × 330 mm） ISO B5 （176 × 250 mm） Ledger 信封 #10 （Commercial #10）(4 1/8 × 9 1/2") Legal 信封 #9 （Commercial #9）(3 7/8 × 8 7/8") Letter 信封 #6 （Commercial #6 3/4）(3 5/8 × 6 1/2") Letter-R 信封 Monarch （3 7/8 ×7 1/2"） Statement-R Youkei 2 （114 × 162 mm） Oficio II 附录 -13 手送纸盘 纸盒或手送纸盘 Youkei 4 （105 × 235 mm） 12 × 18" 尺寸输入 （98 × 148 至 297 × 432 mm） 8 开 （273 × 394 mm） 16 开 （273 × 197 mm） 16 开 -R （197 × 273 mm） 216 × 340 mm 光滑度 纸张表面应光滑，但是不能涂抹涂层。太过光滑的纸张在供纸时可能会出现一次供纸多张的情况，造成卡纸。 基准重量 在使用公制规格的国家，基准重量是指一平方米面积的单页纸张以克为单位的重量。在美国，基准重量是指一令 （500 张）裁切为标准尺寸 （或者纸张交易尺寸）的特定等级纸张的磅数。太重或者太轻的纸张可能会出现供纸 错误或者造成卡纸，这可能会导致机器过度磨损。使用混有不同纸张重量 （即厚度）的纸张可能会出现一次供 纸多张的情况。此外，如果墨粉没有牢固附着在纸张上，则可能会出现复印件模糊或者其他打印问题。 厚度 请避免使用太厚或者太薄的纸张。可能因纸张太薄而频繁出现的故障现象包括：卡纸以及一次供纸多张。卡纸也 可能表明纸张太厚。适用的纸张厚度为 0.086 至 0.110 mm 之间。 含水量 含水量是指水分质量与烘干后纸张质量之比，用百分比表示。含水量会影响纸张的供纸方式、静电导电性以及墨 粉的附着方式。 纸张含水量会因室内相对湿度的变化而异。高相对湿度会造成纸张含水量较高，使得纸张四边向外扩展形成荷叶 边。低相对湿度会造成纸张含水量较低，使得纸张四边张紧以及降低打印对比度。 荷叶边或紧边可能会造成纸张在供纸时出现打滑现象。尽量将纸张含水量保持在 4 至 6% 之间。 为了使得纸张的含水量保持在合适的水平，请牢记以下注意事项。 • 将纸张存放在阴凉、通风较好处。 • 将纸张平放在未拆封的包装内。拆封包装后，如果不是立即使用纸张，请重新密封好包装。 • 将密封好的纸张存放在原始包装中。在纸箱下方放置一个底托，使得纸箱不与地板发生接触。尤其在雨季， 要使得纸张与木质或者混凝土地板之间保持足够的距离。 • 使用之前存放的纸张前，请将其放置在湿度适中的室内至少 48 小时。 • 请勿将纸张存放在受热、直射阳光处或者受潮的场所。 附录 -14 其他纸张规格 透气度：纸张纤维的密度。 抗张强度：纸张必须具有足够的抗张强度，否则它会在机器内被卷曲，造成卡纸。 卷曲：大多数纸张在从包装中取出后都会朝一个方向自然卷曲。当纸张通过定影单元时，它会稍微向上卷曲。为 了输出平整的复印件，装入纸张时请将纸张卷曲面朝向纸盒底部。 静电：打印期间，纸张被充电以便吸附墨粉。请选择能够快速放电的纸张，以防止复印件相互吸附在一起。 白度：纸张白度会影响打印对比度。请使用能够生成清晰、明亮复印件的白纸。 质量：如果纸张尺寸不一致、纸张边角不垂直、纸张四边粗糙、纸张未被切割或者纸张缺边、缺角，则可能会导 致机器故障。为了防止出现这些故障，请仔细选择纸张，尤其是自己动手切割纸张时更应小心操作。 包装：请选择被正确包装、堆叠在包装盒中的纸张。一种更理想的方式是，在包装盒上涂抹涂层以隔绝湿气。 特殊处理的纸张：我公司不建议您在以下类型纸张上打印，既便这些纸张符合基本规格。在正式使用此类纸张前， 请先购买少量纸张进行试复印。 • 光面纸 • 水印纸 • 表面不平整的纸张 • 穿孔纸 特殊纸张 此部分介绍在特殊纸张和打印介质上打印。 您可以使用以下纸张和介质。 • 投影胶片 • 预印纸 • 铜版纸 • 再生纸 • 薄纸 （重量为 60 g/m2 至 105 g/m2 或更轻） • 公函信笺 • 彩色纸 • 打孔纸 • 信封 • 明信片 • 厚纸 （重量为 106 g/m2 至 300 g/m2 或更轻） • 标签纸 • 涂层纸 • 高级纸 附录 -15 使用这些纸张和介质时，请选择专用于复印机或者页式打印机 （如激光打印机）的纸张和介质。使用投影胶片、 厚纸、信封、明信片和标签纸时，请使用手送纸盘供纸。 选择特殊纸张 虽然您可以在 机器上使用符合以下要求的特殊纸张，但是根据特殊纸张的构造以及质量的不同，打印质量会出 现很大的变动。因此，相比于普通纸，特殊纸张造成打印故障的可能性更高。购买大量特殊纸张之前，请进行试 打印以确保打印质量符合您的需求。使用特殊纸张进行打印的一般注意事项如下。请注意，因为特殊纸张的含水 量或者规格原因造成的用户受伤或者机器损坏，本公司概不负责。 请选择纸盒或手送纸盘供应特殊纸张。 投影胶片 投影胶片必须能够承受打印时的高温。投影胶片必须符合以下条件。 标准 规格 耐热性 必须能够承受至少 190°C 的高温 厚度 0.100 至 0.110 mm 材料 聚酯 尺寸精度 ±0.7 mm 边角垂直度 90°± 0.2° 为了避免出现故障，请使用手送纸盘供应投影胶片，并且装入投影胶片时长边朝向机器。 如果投影胶片在输出位置处经常被卡住，请沿着出纸方向轻轻拉动投影胶片的前端。 明信片 毛边 毛边 将明信片装入手送纸盘之前，请卷动明信片并且对齐各 边。如果明信片弯曲，请将其抚平，然后再装入。在卷 曲的明信片上打印可能会造成卡纸。 请使用未折叠的往返明信片 （可以从邮局购买）。部分 明信片的背面可能仍存有裁切时留下的毛边。通过将明 信片放置在水平表面上使用直尺轻轻摩擦数次来消除毛 边。 信封 请使用手送纸盘供应信封。 由于信封的特殊结构，在某些情况下您无法在信封的整个表面进行均匀地打印。特别是较薄的信封在通过机器时 可能会被机器卷曲。购买大量信封之前，请进行试打印以确保打印质量符合您的需求。 附录 -16 长时间保存的信封可能会变得卷曲。因此，请将信封密封保存在包装中，直至准备使用时再将其取出。 始终牢记以下要点。 请勿使用带有自粘胶的信封。此外，请勿使用剥下顶层便露出自粘胶的信封。如果覆盖自粘胶的顶层在机内脱 落，则可能会导致机器严重损坏。 请勿使用具有某些特殊功能的信封。例如，请勿使用带有通过缠绕细线来密封封口的线扣的信封，或者带有开口 或者透明薄膜的信封。 如果出现卡纸，请一次放置较少数量的信封。 为了防止打印多个信封时出现卡纸，请勿使得接纸盘中容纳的信封数超过 10 个。 厚纸 将厚纸装入手送纸盘之前，请卷动纸张并且对齐各边。部分厚纸的背面可能仍存有裁切时留下的毛边。通过将厚 纸放置在水平表面上使用直尺轻轻摩擦数次来消除毛边，与处理明信片的方法相同。在有毛边的纸张上打印可能 会导致卡纸。 注：如果既便在抚平纸张后也无法正确供纸，请在将厚纸装入手送纸盘时稍微抬起纸张前端数毫米。 标签纸 请务必从手送纸盘送入标签纸。 选择标签纸时，请特别小心，从而使得粘胶不会与本机的任何部件直接接触，并且标签不容易从载体层上脱落。 粘胶粘贴在感光鼓或者辊上、脱落的标签遗留在机器内可能会导致故障。 当在标签纸上打印时，您必须对打印质量以及可能出现的故障负责。 面层 粘胶层 载体层 如图所示，标签纸含有三层。粘胶层内含有的物质容易 受机器内施加的力的影响。使用标签纸之前，载体层一 直承接着面层。标签纸的这种构造可能会导致很多故 障。 标签纸表面必须被面层完全覆盖。标签纸间的缝隙可能 会导致标签脱落，导致严重的故障。 附录 -17 某些标签纸的面层上有很宽的边距。使用这类标签纸时，请在完全输出之前不要从载体层上剥下边距部分。 允许 不允许 面层 载体层 请使用符合下列规格要求的标签纸。 项目 规格 面层重量 44 至 74 g/m² 基准重量 （纸张总重量） 104 至 151 g/m² 面层厚度 0.086 至 0.107 mm 纸张总厚度 0.115 至 0.145 mm 含水量 4 至 6 % （复合） 彩色纸 彩色纸必须符合附录第 2 页上列出的规格。此外，彩色纸中的颜料必须能够承受打印时的高温 （最高 200°C）。 预印纸 预印纸必须符合附录第 2 页上列出的规格。彩色墨水必须能够承受打印时的高温。此外，彩色墨水必须能够避免 与硅油粘合在一起。请勿使用表面经过处理的纸张，例如用于制作日历的光面纸。 再生纸 再生纸必须符合附录第 2 页上列出的规格，但是白度标准可以单独考虑。 注：购买大量再生纸之前，请进行试打印以确保打印质量符合您的需求。 附录 -18 规格 重要：规格若有变更，恕不另行通知。 机器 项目 说明 类型 台式 打印方式 利用半导体激光器的电子照相法 支持使用的原稿类型 纸张、书本和三维物体 （最大原稿尺寸：12 × 18"/A3） 原稿供纸系统 固定 纸张重量 纸张类型 纸张尺寸 纸盒 1、 2 60 至 220 g/m2 手送纸盘 60 至 300 g/m2 纸盒 1、 2 普通纸、粗糙纸、牛皮纸、再生纸、预印纸、铜版纸、彩色纸、打孔纸、 公函信笺、厚纸、高级纸、自定义 1 至 8 （双面：和单面一样） 手送纸盘 普通纸、投影胶片 （OHP 胶片） 、粗糙纸、牛皮纸、标签纸、再生纸、 预印纸、铜版纸、明信片、彩色纸、打孔纸、公函信笺、厚纸、涂层纸、 信封、高级纸、自定义 1 至 8。 纸盒 1、 2 最大：12 × 18"/A3 （双面：12 × 18"/A3） 最小：Statement-R/A5-R （双面：Statement-R/A5-R） 手送纸盘 最大：12 × 48"/304.8 × 1220.0 mm 最小：Statement-R/A6-R 缩放倍率 手动模式：25 至 400%，以 1% 为单位进行微调 自动模式：预设倍率 打印速度 黑白复印 35 张／分钟 24 张／分钟 17 张／分钟 21 张／分钟 35 张／分钟 45 张／分钟 31 张／分钟 22 张／分钟 27 张／分钟 45 张／分钟 55 张／分钟 38 张／分钟 27 张／分钟 33 张／分钟 55 张／分钟 35 ppm 机型 45 ppm 机型 55 ppm 机型 A4/Letter A4-R/Letter-R A3/Ledger B4/Legal B5 A4/Letter A4-R/Letter-R A3/Ledger B4/Legal B5 A4/Letter A4-R/Letter-R A3/Ledger B4/Legal B5 附录 -19 项目 说明 黑白 首张打印时间 （从 纸 盒 供 入 A4 尺寸纸张） 35 ppm 机型：5.6 秒或以下 45 ppm 机型：4.7 秒或以下 55 ppm 机型：4.3 秒或以下 预热时间 开机 （22°C， 60%） 35 ppm 机型：23 秒或以下 45 ppm 机型：23 秒或以下 55 ppm 机型：23 秒或以下 节能 35 ppm 机型：10 秒或以下 45 ppm 机型：10 秒或以下 55 ppm 机型：10 秒或以下 睡眠 35 ppm 机型：16 秒或以下 45 ppm 机型：16 秒或以下 55 ppm 机型：16 秒或以下 纸盒 1 550 张 （64 g/m2） 500 张 （70 g/m2） 纸盒 2 550 张 （64 g/m2） 500 页 （70 g/m2） 手送纸盘 A4/Letter 或更小 165 张 （64 g/m2） 150 张 （70 g/m2） 大于 A4/Letter 55 张 （64 g/m2） 50 张 （70 g/m2） 内部托盘 250 张 （70 g/m2） 配备选购件内 部作业分离器 30 张 （70 g/m2） 配备选购件右 作业分离器 110 张 （64 g/m2） 100 张 （70 g/m2） 纸张容量 接纸盘容量 连续复印 1 至 999 张 图像写入系统 半导体激光和电子照相 主内存 硬盘 标准 1024 MB 最大 2048 MB 35/35：160GB 或以上 （标准） 45/45：160GB 或以上 （标准） 55/50：160GB 或以上 （标准） 附录 -20 项目 接口 标准 说明 USB 接口：1 个 （USB 高速） USB 端口：2 个 （高速 USB） 网络接口：1 个 （10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T） 选购件 网络接口：1 个 （10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T） 传真：2 最多可以安装 2 个接口选购件。 仅可安装一个网络接口。 安装了一个网络接口时，仅可安装一条传真线路。 600 × 600 dpi 分辨率 工作 环境 温度 10 至 32.5°C 湿度 15 至 80 % 海拔 2500 m （最高） 亮度 最高 1500 lux 尺寸 （宽 × 深 × 高） （仅主机） 668 × 767 × 747 mm 重量 82kg 占地面积 （宽 × 深） （使用手送纸盘） 977 × 767 mm 电源 AC220V, 50 Hz, 7.2 A 选购件 送稿器、原稿台盖板、文件摆放台、供纸盒 （500 张 × 2）、大容量供纸盒 （1,500 张 × 2）、1,000 张装订器、 4,000 装订器、内部作业分离器、右作业分离器、钥匙计数 器、传真组件、扩展内存、数据安全组件、打印件保护组件、互联网传真组件 （A）、折叠单元、邮箱、侧供纸盒 （3,000 张）、千兆以太网卡、仿真语言选项、 打孔单元 打印机 项目 说明 打印速度 与复印速度相同。 分辨率 600 × 600 dpi 操作系统 Windows XP、Windows Server 2003、Windows Vista、Windows 7、Windows Server 2008、 Mac OS 10.x 接口 标准 USB 接口：1 个 （USB 高速） 网络接口：1 个 （10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T） 页面描述语言 PRESCRIBE 仿真语言 PCL6 （PCL5e、 PCL-XL）、 KPDL3 （兼容 PostScript3） 附录 -21 扫描仪 项目 说明 系统要求 CPU：600Mhz 或更高 RAM：128MB 或者更大 分辨率 600 dpi、 400 dpi、 300 dpi、 200 dpi、 200 ×100 dpi、 200 × 400 dpi （包括传真模式下的分辨率） 文件格式 TIFF、 JPEG、 XPS、 PDF （MMR/JPEG 压缩）、 PDF （高压缩） 扫描速度 *1 35 ppm 机型 45 ppm 机型 55 ppm 机型 接口 以太网 （10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T） 网络协议 TCP/IP 传送 系统 PC 传送 电子邮件传送 TWAIN 扫描 *2 WIA 扫描 *3 *1 *2 *3 黑白 80 张／分钟 彩色 50 张／分钟 双面， 黑白 160 张／分钟 彩色 80 张／分钟 (A4 横向， 300 dpi， 图像质量：文字／图片原稿） 单面， SMB 扫描至 SMB FTP 扫描至 FTP、 FTP over SSL SMTP 扫描至电子邮件 使用双路扫描送稿器时 （TWAIN 和 WIA 扫描除外） 可用的操作系统：Windows XP、 Windows Server 2003、 Windows Vista、 Windows Server 2008、 Windows 7 可用的操作系统：Windows Vista、 Windows 7、 Windows Server 2008 附录 -22 送稿器 （选购件） 说明 项目 送稿器 送稿器 （双路扫描送稿器） 原稿供纸方法 自动供纸 支持使用的原稿类型 页式原稿 纸张尺寸 最大：Ledger/A3 最小：Statement-R/A5-R 纸张重量 单面：45 至 160 g/m2 双面：50 至 120 g/m2 单面：35 至 220 g/m2 双面：50 至 220 g/m2 装纸容量 最多为 100 张 （50 至 80 g/m2） 混合原稿尺寸 （自动选择）： 最多为 30 张 （50 至 80 g/m2） 最多为 175 张 （50 至 80 g/m2） 混合原稿尺寸 （自动选择）： 最多为 30 张 （50 至 80 g/m2） 577 × 534 × 180 mm 尺寸 （宽）×（深）×（高） 600 × 513 × 170 mm 14.5 kg 或以下 重量 供纸盒 （500 张 × 2）（选购件） 项目 说明 供纸方法 供纸辊 & 反转辊方法 （张数：500， 70 g/m2， 2 个纸盒／张数：550， 64 g/m2， 2 个纸盒） 纸张尺寸 A3、B4、A4、A4-R、B5-R、A5-R、Ledger、Legal、Oficio II、12 × 18"、Letter、LetterR、 Statement-R、 Folio、 8 开、 16 开、 16 开 -R、 216 × 340 mm 支持使用的纸张 纸张重量：60 - 256 g/m2 纸张类型：标准纸、再生纸、厚纸 598 × 699.6 × 315 mm 尺寸 （宽）×（深）×（高） 重量 约 30 kg 附录 -23 大容量供纸盒 （1,500 张 × 2）（选购件） 项目 说明 供纸方法 供纸辊 & 反转辊方法 （张数：3,000 （70 g/m2）／张数：3,500 （64 g/m2） 纸张尺寸 A4、 B5、 Letter 支持使用的纸张 纸张重量：60 - 256 g/m2 纸张类型：标准纸、再生纸、厚纸 598 × 706.6 × 315 mm 尺寸 （宽）×（深）×（高） 约 29 kg 重量 侧供纸盒 （3,000 张）（选购件） 项目 说明 供纸方法 供纸辊 & 反转辊方法 （张数：3,000 张， 70 g/m2 ／张数：3,500 张， 64 g/m2） 纸张尺寸 A4、 B5、 Letter 支持使用的纸张 纸张重量：60 - 300 g/m2 纸张类型：标准纸、再生纸、厚纸 321 × 620 × 504 mm 尺寸 （宽）×（深）×（高） 重量 约 25 kg 附录 -24 1,000 张装订器 （选购件） 项目 2 个托盘 托盘数量 纸张 尺寸 （70 g/ m2） 说明 托盘A（不 装订） A3、 B4、 Ledger、 Legal、 Oficio II、 12 × 18"、 8 开：500 张 A4、 A4-R、 B5、 B5-R、 Letter、 Letter-R、 16 开：1,000 张 托盘 B A3、B4、A4、A4-R、B5、B5（ISO）、B5-R、A5-R、A6、B6-R、Letter、Letter-R、Ledger、 Legal、Oficio II、12 × 18"、Statement-R、Folio、8 开、16 开、16 开 -R、216 × 340 mm、 往返明信片、明信片、信封 DL、信封 C5、信封 C4、信封 #10 （Commercial #10）、 信封 #9 （Commercial #9）、信封 #6 （Commercial #6 3/4）、信封 Monarch、 Youkei 2、 Youkei 4、 Statement-R、 Executive、自定义 （98 × 148mm 至 297 × 432mm）：100 张 支持的纸张重量 装订：90 g/m2 或以下 可装订的最大纸张 数量 A3、B4、B5-R、Ledger、Legal、Folio、Oficio II、12 × 18"、8 开、16K-R、216 × 340 mm： 30 张 A4、 A4-R、 B5、 B5-R、 Letter、 Letter-R、 16 开：50 张 （纸张重量 80 g/m2 或以下） 666 × 618.5 × 1,050 mm 尺寸 （宽）×（深）×（高） 约 30 kg 或以下 重量 4,000 张装订器 （选购件） 项目 3 个托盘 托盘数量 纸张 尺寸 （70 g/ m 2） 说明 托盘 A （不装订） A3、 B4、 B5-R、 Ledger、 Legal、 8 开：1,500 张 A4、 A4-R、 B5、 Letter、 Letter-R、 16 开、 16 开 -R、 Folio：4,000 张 * A5、 B6、 Statement-R：500 张 托盘 B A4、A4-R、B5、B5-R、A5、A5-R、Folio、Ledger、Legal、12 × 18"、A3、B4、8 开、 Letter、 Letter-R、 Statement-R、 16 开、 16 开 -R：200 张 托盘 C A4、B5、B5 (ISO)、B5-R、B6、A5、A5-R、A6、A6-R、Letter、Statement-R、16 开、 明信片、往返明信片：100 张 可装订的最大纸张数 量 A3、B4、B5-R、Ledger、Legal、Oficio II、12 × 18"、216 × 340 mm、Folio、8 开、16 开 -R：30 张 A4、 A4-R、 B5、 Letter、 Letter-R、 16 开：65 张 （纸张重量 90g/m2 或以下） 607.2 × 668.5 × 1,061.3 mm 尺寸 （宽）×（深）×（高） 重量 约 40 kg 或以下 附录 -25 打孔单元 （选购件） 项目 说明 纸张尺寸 A3、B4、A4、A4-R、B5、Folio、8 开、16 开、Letter-R、Legal、12 × 18"、Statement-R、 A5-R、 B5-R、 16 开 -R 纸张重量 45 - 300 g/m2 邮箱 （选购件） 项目 说明 托盘数量 7 纸张尺寸 （70 g/m2） A3、 B4、 Ledger、 Legal：50 张 A4、A4-R、B5、B5-R、A5-R、Letter、Letter-R、216 × 340 mm、Exective、Folio、8 开、 16 开、 16 开 -R、 Statement-R、 Oficio II：100 张 510 mm × 400 mm × 470 mm 尺寸 （宽）×（深）×（高） 约 10 kg 重量 对折单元 （选购件） 项目 尺寸 张数 可存储的最大纸张 数量 （70 g/m2） 说明 对折 A3、 B4、 A4-R、 Ledger、 Legal、 Letter-R、 8 开 中缝装订 A3、 B4、 A4-R、 Ledger、 Legal、 Letter-R、 8 开 三折 A4-R、 Letter-R 对折 5 张 （60 至 90 g/m2） 3 张 （91 至 120 g/m2） 1 张 （121 至 256 g/m2） 中缝装订 16 张 （60 至 90 g/m2） 13 张 （91 至 105 g/m2） 仅 1 张封面页 （106 g/m2 或以上） 三折 5 张 （60 至 90 g/m2） 3 张 （91 至 120 g/m2） 对折 每份 5 张或以下：30 份或以上 每份 6 至 10 张：20 份或以上 每份 11 至 16 张：10 份或以上。 中缝装订 每份 5 张或以下：30 份或以上 每份 6 至 10 张：20 份或以上 每份 11 至 16 张：10 份或以上。 三折 每份 1 张：30 份或以上 每份 2 至 5 张：5 份或以上 附录 -26 内部作业分离器 （选购件） 项目 说明 托盘数量 1 个托盘 最大装订 30 张 （70 g/m2） 纸张尺寸 A3、B4、A4、A4-R、B5、B5-R、A5-R、Legal、Oficio II、Letter、Letter-R、Executive、 Statement-R、 Folio、 8 开、 16 开、 16 开 -R、 216 × 340mm 纸张类型 纸张重量：60 - 256 g/m2 纸张类型：普通纸、预印纸、铜版纸、粗糙纸、再生纸、公函信笺、彩色纸、打孔纸、 涂层纸、厚纸、高级纸、自定义 1 至 8 443 × 392 × 102 mm 尺寸 （宽）×（深）×（高） 0.8kg 重量 右作业分离器 （选购件） 项目 说明 托盘数量 1 个托盘 最大装订 A4、 A4-R、 B5、 Letter、 Letter-R：100 张 （70 g/m2） A3、B4、A4、B5-R、A5-R、Folio、Ledger、Legal、16 开、16 开 -R、216 × 340mm： 30 张 （70 g/m2） 纸张尺寸 A3、B4、A4、A4-R、B5、B5-R、A5-R、Ledger、Legal、Oficio II、Letter、Letter-R、 Executive、 Statement-R、 Folio、 8 开、 16 开、 16 开 -R、 216 × 340mm 纸张类型 纸张重量：60 - 256 g/m2 纸张类型：普通纸、预印纸、铜版纸、粗糙纸、再生纸、公函信笺、彩色纸、打孔纸、 涂层纸、厚纸、高级纸、自定义 1 至 8 尺寸 （宽）×（深）×（高） 377 × 442 × 150 mm 重量 2.3kg 注：有关推荐的纸张类型，请联络经销商或者维修服务人员。 附录 -27 术语表 扩大显示 本机的设计具有良好的扩大显示，方便老年人以及手脚不便或视力不佳的人士使用。除了可以将触摸面板调节到 两个角度之外，还可以放大触摸面板上的字符。 AppleTalk AppleTalk 是苹果电脑公司的 Mac OS 附带的一种网络协议。AppleTalk 允许共享文件／打印机，并使您能够使用 安装在同一 AppleTalk 网络上的其他电脑上的应用程序软件。 自动换页超时 数据传输期间，机器可能会等待一段时间，直至接收下一个数据。这被称为自动换页超时。在一段预设的超时时 间过后，机器会自动打印输出纸张。但是，如果最后一页上没有需要打印的数据，则不会执行输出操作。 Auto-IP Auto-IP 模块可在启动时将动态 IPv4 地址指定至设备。但是，DHCP 需要 DHCP 服务器。Auto-IP 是选择 IP 地址 的方法，不需要服务器。 Auto-IP 中保留了 169.254.0.0 至 169.254.255.255 之间的 IP 地址，可自动指定。 自动纸张选择 一种在打印时自动选择与原稿尺寸相同的纸张的功能。 自动睡眠 一种设计用来节省电力的模式，该模式在特定时间内未使用机器或未传送数据时启用。在睡眠模式下，功耗降至 最低。 Bonjour Bonjour，也被称为零配置网络，是一个在 IP 网络中自动检测计算机、设备和服务的服务。由于 Bonjour 使用了 业内标准的 IP 协议，因此允许设备在无需指定 IP 地址或设定 DNS 服务器的情况下自动互相识别。Bonjour 还会 通过 UDP 端口 5353 发送和接收网络数据包。如果启用了防火墙，用户则必须确保 UDP 端口 5353 为打开状态才 能正确运行 Bonjour。一些防火墙会设置为仅拒绝特定的 Bonjour 数据包。如果 Bonjour 不能稳定运行，请检查防 火墙设定，确保 Bonjour 已在例外列表中注册，并且已接受 Bonjour 数据包。如果您在 Windows XP Service Pack 2 或更高版本下安装 Bonjour ，则 Windows 防火墙将正确设置 Bonjour。 默认网关 这是电脑或路由器等设备，用作访问您所在网络外电脑的入口／出口 （网关）。如果没有为目的地 IP 地址指定 一个网关，数据传送至目的地的主机将被指定为初始网关。 DHCP （动态主机配置协议） 动态主机配置协议（DHCP）是一种自动解析 TCP/IP 网络上的 IP 地址、子网掩码和网关地址的协议。由于 DHCP 便于为包括打印机在内的单个客户端分配 IP 地址，因此它可以大大减轻具有大量客户端电脑的网络上的网络管 理压力。 附录 -28 DHCP （IPv6） DHCP （IPv6）是下一代互联网的动态主机配置协议，支持 IPv6。它扩展了 BOOTP 启动协议 （定义在网络中用 来将配置信息传送至主机的协议）。DHCP（IPv6）允许 DHCP 服务器使用其扩展功能将配置参数发送至 IPv6 节 点。由于可用的网络地址会自动分配，因此在管理员必须密切控制 IP 地址分配的系统中， IPv6 节点管理工作量 会减少。 dpi （每英寸点数） 分辨率单位，它由每英寸 （25.4 mm）打印的点数来表示。 EcoPrint 模式 一种有助于节省墨粉的打印模式。在此模式下打印的打印件浓度比正常打印件要淡。 仿真语言 该功能用来解释和执行其他打印机的页面描述语言。本机可仿真 PCL6、 KPDL 和 KPDL （自动）的操作。 FTP （文件传送协议） 一种在 TCP/IP 网络（互联网或局域网）上传送文件的协议。和 HTTP 以及 SMTP/POP 一样，FTP 目前在互联网 上得到了广泛的应用。 灰度 一种电脑色彩表示方式。按照此方式显示的图像通常带有灰色阴影，该阴影不带有任何其他颜色，在浓度最低时 为黑色，而浓度最高时为白色。灰度级别以数字表示：即，白色和黑色仅由 1 位表示， 256 级灰度 （包括白色和 黑色）由 8 位表示，而 65,536 级灰度由 16 位表示。 帮助 帮助键在机器的操作面板上提供。如果您不确定如何操作机器而需要关于其功能的更多信息，或者无法使机器正 常工作，请按帮助键在触摸面板上查看详细说明。 IP 地址 一种互联网协议地址，该地址具有唯一性，表示网络上的一台特定电脑或相关设备。IP 地址的格式为用点号分隔 的四组数字，如 192.168.110.171。各数字应为 0 至 255 之间的数值。 附录 -29 IPP IPP （互联网打印协议）是一个使用 TCP/IP 网络 （例如，互联网）在远程计算机和打印机之间传送打印作业的 标准。IPP 是 HTTP 协议的扩展，用来查看网站，并能实现通过远程打印机上的路由器进行打印。它还支持 HTTP 验证机制和 SSL 服务器以及客户端验证和加密。 KPDL （京瓷页面描述语言） 与 Adobe PostScript Level 3 兼容的京瓷 PostScript 页面描述语言。 手送纸盘 位于机器右侧的供纸托盘。在信封、明信片、投影胶片或者标签纸上打印时，请使用此托盘而不是纸盒进行供 纸。 NetBEUI （NetBIOS 扩展用户接口） 一种由 IBM 在 1985 年开发的接口，它是 NetBIOS 的更新版本。它允许在使用非 TCP/IP 等协议的小型网络上使 用更高级的功能。由于缺乏选择最合适路径的路由功能，因此它不适用于大型网络。 NetBEUI 被 IBM 用于 OS/2 以及被 Microsoft Windows 用作文件共享和打印服务的标准协议。 NetWare Novell 的网络管理软件，它可以在多种操作系统上运行。 PDF/A 这是 “ISO 19005-1 文件管理 – 用于长期保存的电子文档文件格式 - 第 1 部分：PDF 应用 （PDF/A）”，是一种 基于 PDF 1.4 的文件格式。它已被标准化为 ISO 19005-1，并专用于 PDF 应用，主要用于打印和长期存储。新的 部分， ISO 19005-2 （PDF/A-2），目前正在制定中。 POP3 （邮局协议 3） 一种用来从互联网或局域网上存储邮件的服务器接收电子邮件的标准协议。 PostScript 由 Adobe Systems 开发的一种页面描述语言。它提供灵活的字体功能和高效的图片以实现高质量的打印。第一个 版本（目前称为 Level 1）在 1985 年推出，随后在 1990 年发布了支持彩色打印和 2 字节语言（如日语）的 Level 2 。 1996 年推出的 Level 3 是更新版本，它支持互联网访问以及对实施技术的逐步改善。 PPM （每分钟打印数） 它表示每分钟打印的 A4 尺寸纸张数量。 打印驱动程序 该软件允许您打印在任意应用程序软件上创建的数据。本机的打印驱动程序包含在随机附带的 DVD 内。请在连 接本机的电脑上安装打印驱动程序。 附录 -30 RA （无状态） IPv6 路由器使用 ICMPv6 传送 （传输）全球地址前缀等信息。该信息为路由器通告 （RA）。 ICMPv6 表示互联 网控制信息协议，即一个在 RFC 2463 “互联网协议版本 6 （IPv6）规格的互联网控制信息协议 （ICMPv6）”中 定义的 IPv6 标准。 作为电子邮件发送 一种将机器中存储的图像数据当做电子邮件附件发送的功能。可以从列表中选择电子邮件地址或每次输入地址。 SMTP （简易邮件传送协议） 一种在互联网或局域网上传输电子邮件的协议。它用来在邮件服务器间传送邮件，以及将邮件从客户端发送至服 务器。 状态页 该页列出了机器的各种状态，例如内存容量、打印件和扫描件的总数以及纸张来源设定等。 子网掩码 子网掩码是增加 IP 地址的网络地址部分的一个方法。子网掩码将所有的网络地址部分表示为 1，将所有的主机地 址部分表示为 0。前缀的位数表示网络地址的长度。术语 “前缀”是指添加在开头的部分，此时表示 IP 地址的 第一个部分。写入 IP 地址时，网络地址的长度可以由斜杠（/）后面的前缀长度来表示。例如，地址“133.210.2.0/ 24”中的 “24”。此时，“133.210.2.0/24 “表示带 24 位前缀 （网络部分）的 IP 地址 “133.210.2.0”。使用子网 掩码实现的新网络地址部分 （主机地址的原始部分）被称为子网地址。输入子网掩码时，务必将 DHCP 设为 关 闭。 TCP/IP （传输控制协议／网际协议） TCP/IP 是一种网络协议，用来定义计算机以及其他设备在网络上通信的方法。 TCP/IP (IPv6) TCP/IP （IPv6）基于当前的互联网协议， TCP/IP （IPv4）。 IPv6 是下一代互联网协议，增加了可用的地址空间， 解决了 IPv4 下地址不足的问题，同时还进行了其他的改进，例如，增强了安全功能以及优先数据传送的功能。 TWAIN (Technology Without An Interesting Name) 一种用来将扫描仪、数码相机和其他图像设备连接到电脑的技术规格。 TWAIN 兼容设备允许在任何相关的应用 程序软件上处理图像数据。 TWAIN 目前在大量图形软件 （如 Adobe Photoshop）和 OCR 软件中得到了应用。 附录 -31 USB （通用串行总线） 2.0 一种用于高速 USB 2.0 的 USB 接口。它的最大传送速率为 480 Mbps。本机配备了用于高速数据传送的 USB 2.0。 WIA （Windows 图像捕捉） 一种从数码相机和其他外围设备输入 Windows Me/XP 支持的图像的功能。该功能取代了 TWAIN 的过去的用途， 作为 Windows 功能的一部分提供，使得操作更简便，因此您就可以在不使用任何应用程序的情况下直接输入图 像至我的电脑。 附录 -32 索引 索引 符号 （纸张宽度导板）锁 1-6 数字 1,000 张装订器 附录 -4 订书针卡住 12-49 1,000 张装订器 （选购件） 卡纸 12-40 4,000 张装订器 附录 -4 订书针卡住 12-50 4,000 张装订器 （选购件） 卡纸 12-41 A Apache 许可证 （版本 2.0）xxxi AppleTalk 附录 -28 设置 2-15 安全规范 i 安全协议 9-97 HTTP 安全 9-98 IPP 安全 9-98 LDAP 安全 9-99 POP 安全 （用户 1）9-100 POP 安全 （用户 2）9-100 POP 安全 （用户 3）9-100 SMTP 安全 9-99 SSL 9-97 安装 Macintosh 2-19 软件 2-16 Windows 2-16 B Bonjour 附录 -28 把手 1-5, 1-6 帮助 附录 -29 帮助画面 3-61 本地验证 打印限制 10-5 发送限制 10-5 复印限制 10-5 内存存储限制 10-5 文件夹存储限制 10-5 传真传送限制 10-5 本手册中使用的规范 xxxvi 编辑目的地 编辑 9-81 标签纸 附录 -17 标注留白模式 4-26 部件名称 1-1 部门管理 10-20 管理复印／打印计数 10-24 限制使用机器 10-24 C Cleaning Conveying Guide 11-18 COMMAND CENTER（命令中心）接收 2-24 Conveyor Guide Cleaning 11-18 彩色 彩色／灰度／黑白选择 6-23 底色浓度调节 4-35, 6-22 操作面板 1-5 侧供纸盒 （3,000 张）附录 -4 插印 3-17 插印清除定时器 9-76 程序复印 3-55 编辑和删除 3-56 登录 3-55 调用 3-56 初始 倍率 9-21 彩色 TIFF 压缩设定 9-24 底色浓度 （发送／存储）9-20 底色浓度 （复印）9-19 电子邮件主题／内容 9-27 索引 -1 索引 EcoPrint 9-23 防透印到背面 （发送／存储）9-20 防透印到背面 （复印）9-20 分页／分组 9-22 高压缩 PDF 图像 9-24 JPEG/TIFF 打印 9-25 连续扫描 9-26 墨粉节省等级 （EcoPrint）9-23 PDF/A 设定 9-26 扫描分辨率 9-18 删边 9-21 删除背面的边框 9-22 文件格式 9-18, 9-19 文件格式的图像质量 9-24 文件名输入 9-27 XPS 适合页面大小 9-26 原稿方向 9-16 原稿图像 （发送／存储）9-17 原稿图像 （复印）9-17 重复复印 9-28 装订边初始设定 9-22 自动图像旋转 9-22 初始值 9-16 从应用程序打印 5-2 错误处理 插入的纸张不匹配 9-14 超出可整理的页数 9-13 打孔废料盒已满错误 9-14 双面错误 9-13 无订书针错误 9-13 纸张不匹配错误 9-14 装订器卡纸恢复 9-14 装订整理错误 9-13 错误信息 12-8 错误作业忽略 9-76 重复复印 4-43 输出 4-43 选择 4-43 最大数量 4-44 重新启动网络 9-101 重新启动整台设备 9-89 传真组件 附录 -7 D Default DP Read Action 9-28 DHCP 附录 -28 DHCP (IPv6) 附录 -29 DP Read Action 4-44 dpi 附录 -29 DVD 2-2 打孔 3-20 大容量供纸盒 （1,500 张 × 2）附录 -4 打印 5-2 帮助 5-4 打印设定 5-3 横幅 5-5 打印报告／发送通知 9-61 发送结果报告 9-62 网络状态页 9-62 维修状态页 9-62 状态页 9-61 字体列表 9-61 打印机 设置 9-54 打印机设定 9-54 A4/Letter 通用 9-56 EcoPrint 9-56 方向 9-58 仿真语言 9-54 份数 9-57 供纸模式 9-60 换行操作 9-59 换页超时 9-58 回车操作 9-59 KIR 9-60 墨粉节省等级 （EcoPrint）9-56 双面 9-57 用户名 9-60 作业名称 9-59 打印件保护组件 附录 -7 打印驱动程序 附录 -30 打印页码 4-24 打印作业 重新排序 3-52 单触键 编辑 9-82 更改登录的信息 9-82 索引 -2 索引 删除登录的信息 9-82 单面／双面选择 6-11 登录 3-2, 10-3 底色浓度调节 发送 6-22 复印 4-35 电源线 连接 2-6 电子邮件 作为电子邮件发送 3-23 订书针卡住 12-49 1,000 张装订器 12-49 4,000 张装订器 12-50 定影单元 12-34 端口阻止 9-102 端口阻止设定 USB 设备 9-102 USB 主机 9-102 选购件端口 9-102 对折单元 （选购件） 卡纸 12-46 多个发送 （发送至不同类型的目的地）3-41 多合一模式 2 合 1 模式 4-14 4 合 1 模式 4-15 页边线条类型 4-15 E EcoPrint 模式 附录 -29 打印 9-56 复印 4-14 Enhanced WSD 设置 9-96 Enhanced WSD （SSL） 设置 9-97 F FTP 附录 -29 FTP 加密传送 6-37 FTP （接收） 协议详细内容 9-94 法律信息 xxvii 发送 存储 6-36 打印 6-36 发送尺寸选择 6-4 发送至文件夹 （FTP）3-26 发送至文件夹 （SMB）3-26 设置 9-43 图像质量 6-18 文件格式 6-14 原稿尺寸选择 6-2 作为电子邮件发送 3-23 发送并转发 电子邮件主题 9-51 FTP 加密传送 9-51 目的地 9-46 扫描分辨率 9-48 色彩设定 9-47 文件分离 9-50 文件格式 9-48 转发 9-45 发送尺寸选择 6-4 发送电子邮件 2-25 发送功能 6-1 发送前检查目的地 9-43 发送设定 9-43 发送并转发 9-45 发送前检查目的地 9-43 快速设置登录 9-43 色彩类型 9-44 设定初始发送画面 9-45 新目的地的输入检查 9-44 发送文件至 PC 前的准备工作 3-29 发送至不同类型的目的地 （多个发送）3-41 放大显示 9-108 防透印到背面 4-36, 6-25 方向确认 9-16 仿真语言 附录 -29 选择 9-54 仿真语言选项 附录 -7 废粉盒 1-5 状态 8-13 废粉盘 1-5 分辨率 附录 -21 分离器 清洁 11-19 封面模式 4-22 附带的手册 2 附带的物品 2-2 索引 -3 索引 符号 i 附加信息 4-31, 6-39 负片图像 4-38 复印 附录 -7 调节浓度 3-8 分页复印 3-14 分组复印 3-14 设置 9-40 双面复印 3-12 缩放复印 3-10 选择图像质量 3-9 原稿 4-2 复印功能 4-1 复印设定 9-40 份数限制 9-42 快速设置登录 9-42 删除背面的边框 9-40 预约下一个优先 9-42 纸张选择 9-40 自动倍率优先 9-41 自动纸张选择 9-41 G GPL/LGPL xxviii 稿台玻璃 清洁 11-15 更改语言 2-11, 9-2 更换订书针 1,000 张装订器 （选购件）11-8 4,000 张装订器 （选购件）11-10 供纸盒 （500 张 × 2）附录 -4 关机 2-8 管理 10-1 部门管理 10-20 用户登录管理 10-2 规格 附录 -19 1,000 张装订器 附录 -25 4,000 张装订器 附录 -25 侧供纸盒 附录 -24 打孔单元 附录 -26 大容量供纸盒 附录 -24 打印机 附录 -21 对折单元 附录 -26 供纸盒 附录 -23 机器 附录 -19 内部作业分离器 附录 -27 扫描仪 附录 -22 送稿器 附录 -23 邮箱 附录 -26 右作业分离器 附录 -27 H HTTP 协议详细内容 9-94 HTTP 安全 设定 9-98 HTTPS 协议详细内容 9-94 耗材 检查余量 8-13 横幅 5-5 互联网浏览器 3-58, 9-84 互联网浏览器设定 代理设定 9-85 互联网浏览器设定 9-84 浏览器首选项 9-84 互联网传真组件 （A）附录 -7 灰度 6-23, 附录 -29 灰度调节 9-68 回形针盒 1-5 混合尺寸原稿 4-6 复印尺寸 4-8 组合 4-6 混合尺寸原稿模式 发送 6-8 I IP 地址 附录 -29 IPP 附录 -30 IPP 安全 设定 9-98 IPP over SSL 协议详细内容 9-94 IPSec 9-100 J 检查在 [ 主机名 ] 中输入的信息 3-29 解决故障 12-2 索引 -4 索引 节能定时器 9-74 镜像 4-39 居中 6-7 K Knopflerfish 许可证 xxxi KPDL 附录 -30 卡纸 12-21 1,000 张装订器 （选购件）12-40 4,000 张装订器 （选购件）12-41 对折单元 （选购件）12-46 卡纸位置指示灯 12-21 桥接单元 （选购件）12-39 手送纸盘 12-28 送稿器 12-35 选购件作业分离器 12-37 右盖板 1、 3 和 4 的内部 12-29 纸盒 1 12-22 纸盒 2 12-23 纸盒 3 和纸盒 4 12-24 纸盒 5 （选购件）12-48 注意事项 12-22 开机 2-7 快捷方式 3-57 添加 3-57 快速拨号键 3-4 快速设置画面 3-52 更改登录 3-53, 9-42, 9-43, 9-53 扩大显示 9-108, 附录 -28 扩展内存 附录 -7 L LAN 电缆 连接 2-5 LDAP 协议详细内容 9-94 LDAP 安全 设定 9-99 LPD 协议详细内容 9-94 连接 电源线 2-6 LAN 电缆 2-5 USB 电缆 2-6 连接方法 2-3 连续扫描 发送 6-24 复印 4-37 M Monotype Imaging 许可协议 xxx 墨粉盒 1-5 检查墨粉余量 8-13 墨粉盒释放杆 1-5 默认网关 附录 -28 目的地 9-77 从地址簿选择 3-39 单触键 9-81 发送至不同类型的目的地（多个发送）341 快速拨号键 3-4 排序设定 9-83 使用单触键进行选择 3-41 使用快速拨号进行选择 3-41 搜索 3-40 添加 9-77 添加个人 9-77 添加群组 9-80 N NetBEUI 附录 -30 协议详细内容 9-94 NetWare 附录 -30 设置 9-95 内部托盘 1-6 内部作业分离器 附录 -6 能源之星项目 xxxiv 浓度调节 发送 6-19 复印 3-8 O Open SSL xxviii Original SSLeay 许可证 xxix 索引 -5 索引 P PDF/A 附录 -30 POP 安全 （用户 1） 设定 9-100 POP 安全 （用户 2） 设定 9-100 POP 安全 （用户 3） 设定 9-100 POP3 附录 -30 POP3 （电子邮件接收） 协议详细内容 9-94 PostScript 附录 -30 PPM 附录 -30 Product Library 2-2 Q 前盖板 1-4 千兆以太网卡 附录 -7 切换度量单位 9-12 切换语言 2-11 清洁 稿台玻璃 11-15 双面扫描区域 11-16 原稿盖板／稿台玻璃 11-15 原稿台盖板 11-15 窄缝玻璃 11-16 作业分离器 11-19 清洁刷 1-5 清空打孔废料盒 （选购件） 1,000 张装订器 （选购件）11-13 4,000 张装订器 （选购件）11-14 清晰度调节 发送 6-21 复印 4-34 确定键 3-4 R RA ( 无状态 ) 附录 -31 Raw 端口 协议详细内容 9-94 日常保养 11-2 更换订书针 11-8 更换废粉盒 11-5 更换墨粉盒 11-2 清空打孔废料盒 （选购件）11-12 日期／定时器 9-72 插印清除定时器 9-76 错误自动清除 9-75 错误作业忽略 9-76 节能定时器 9-74 面板自动复位 9-73 日期／时间 9-72 日期格式 9-72 设置 9-72 时区 9-73 自动睡眠 9-74 S SMTP 附录 -31 SMTP 安全 设定 9-99 SMTP （电子邮件发送） 协议详细内容 9-94 SNMMP 协议详细内容 9-94 SNMPv3 协议详细内容 9-94 SSL 设定 9-97 扫描 TWAIN 6-32 扫描分辨率 6-20 初始设定 9-18 色彩 灰度调节 9-68 色彩类型 6-41, 9-44 色彩配置文件 6-41 校准周期 9-70 色彩类型 6-41 色彩校准 9-71 删边 发送 6-26 复印 4-18 商标 xxvii 设备 8-14 检查状态 8-14 配置 8-15 取消传真通信 8-16 索引 -6 索引 显示画面 8-14 设备状态 USB 存储器 8-16 设定驱动程序 TWAIN 2-22 WIA 2-23 设定日期和时间 2-12 释放按钮 1-5 手动装订 手动装订 9-38 装订位置 9-38 手动装订模式 附录 -4 手送纸盘 1-6, 附录 -30 纸张尺寸和纸张类型 2-41, 9-7 手送纸盘的支撑托盘部 1-6 输出位置 4-13 数据安全 9-105 数据清理 9-105, 9-106 数据安全组件 附录 -7 输入 内容 6-29 文件名 4-42, 6-28 主题 6-29 输入电子邮件主题和内容 6-29 双面 3-12, 9-57 双面器装置 12-31 双面器装置和纸盒 1 12-32 双图像复印 4-28 睡眠 2-10 送稿器 1-5, 附录 -4, 附录 -23 部件名称 2-45 不支持的原稿 2-45 如何装入原稿 2-46 支持的原稿 2-45 装入原稿 2-45 缩放复印 手动缩放 3-10 预设缩放 3-10 自动缩放 3-10 纵横缩放 3-11 缩放模式 发送 6-6 复印 6-6 T TCP/IP 附录 -31 TCP/IP (IPv6) 附录 -29 TCP/IP （IPv4）9-91 设置 2-13 TCP/IP （IPv6） TCP/IP （IPv6） 设置 9-92 ThinPrint 协议详细内容 9-94 TWAIN 附录 -31 调节／保养 9-65 底色浓度调节 9-66 感光鼓清洁 1 9-69 感光鼓清洁 2 9-70 灰度调节 9-68 静音模式 9-68 浓度调节 9-65 色彩校准周期 9-70 系统初始化 9-67 显示亮度 9-68 显影单元清洁 9-71 校正黑色细线 9-67 校准 9-71 自动色彩校正 9-68 调节操作面板角度 2-10 调节浓度 6-19 统计打印页数 10-28 按纸张尺寸 10-30 打印报告 10-32 计数器 3-61, 10-33 每一个部门 10-29 未知帐户 ID 的作业 10-33 总部门 10-29 图案叠印 4-23 存储图案 7-18 图像质量 发送 6-18 图像重复复印 4-28 退出 3-2, 10-3 索引 -7 索引 U USB 附录 -32 USB 存储器 保存文件 7-21 打印文件 7-20 移除 7-22 USB 电缆 连接 2-6 USB 端口 （A1）1-6 USB 端口 （A2）1-5 USB 接口 2-4 USB 接口 （B1）1-5 W WIA 附录 -32 WSD 打印 设定 9-96 WSD 扫描 6-30 设定 9-96 网络 设置 9-90 准备工作 2-13 网络电缆 2-4 连接 2-5 网络端口 设定 9-101 网络接口 1-5, 2-4 网络设置 安全协议 9-97 Enhanced WSD 9-96 Enhanced WSD （SSL）9-97 IPSec 9-100 NetWare 9-95 TCP/IP （IPv4）9-91 TCP/IP （IPv6）9-92 WSD 打印 9-96 WSD 扫描 9-96 网络端口 9-101 协议详细内容 9-94 重新启动网络 9-101 主机名 9-90 文档装订器 1-4 文件 格式 6-14 PDF 6-16 文件摆放台 附录 -7 文件保护 9-103 文件分离 6-15 文件夹 3-42, 7-1 基本操作 3-44 快速设置登录 9-53 图案叠印 7-7 文件夹的含义 3-42 文件删除时间 7-3 自定义文件夹 3-42, 7-2 作业文件夹 3-42, 7-12 文件名 4-42 文字印章 4-30, 6-38 X XPS 打印可移动 USB 存储器中存储的文件 7-20 将文件保存至可移动 USB 存储器 7-21 文件格式 6-14, 9-18 系统菜单 9-1 系统初始化 9-89 系统印章 存储作业 9-35 打印作业 9-30 发送作业 9-32 基本 9-29 校准 9-71 校准周期 9-70 协议详细内容 9-94 新目的地的输入检查 9-44 选购功能 9-107 选购件 1,000 张装订器 附录 -4 4,000 张装订器 附录 -4 侧供纸盒 （3,000 张）附录 -4 大容量供纸盒 （1,500 张 × 2）附录 -4 打印件保护组件 附录 -7 仿真语言选项 附录 -7 概述 附录 -2 供纸盒 （500 张 × 2）附录 -4 互联网传真组件 （A）附录 -7 扩展内存 附录 -7 内部作业分离器 附录 -6 索引 -8 索引 千兆以太网卡 附录 -7 数据安全组件 附录 -7 送稿器 附录 -4 文件摆放台 附录 -7 钥匙计数器 附录 -6 用于传真的扩展内存 附录 -7 邮箱 附录 -5 右作业分离器 附录 -6 折叠单元 附录 -6 传真组件 附录 -7 选购件接口 1-5 选购件作业分离器 卡纸 12-37 Y 验证规则 打印限制 10-13 发送限制 10-13 复印限制 10-13 内存存储限制 10-13 文件夹存储限制 10-13 传真传送限制 10-13 钥匙计数器 附录 -6 一般设定 初始画面 9-3 错误处理 9-13 方向确认 9-16 功能初始值 9-16 墨粉不足警告等级 9-39 切换语言 9-2 声音 9-4 手动装订 9-38 USB 键盘类型 9-29 系统印章 9-29 原稿／纸张设置 9-4 纸张输出 9-15 应用程序 9-86 安装应用程序 9-86 启动应用程序 9-87 用户登录管理 10-2 登录 10-3 更改用户信息 10-8 来宾权限设定 10-12 启用／禁用 10-2 群组验证设定 10-10 添加 10-5 退出 10-4 未知登录用户名的作业 10-9 右盖板 1 1-6 右盖板 1 提杆 1-6 右盖板 2 1-6 右盖板 2 提杆 1-6 右盖板 3 1-6 右盖板 3 提杆 1-6 优先打印 4-42, 8-12 邮箱 1-4, 附录 -5 右作业分离器 附录 -6 预约下一个 3-16 预约下一个优先 9-42 原稿 尺寸 xxxvii 尺寸选择 4-2, 6-2 复印 4-2 将原稿放置在原稿台上 2-43 将原稿装入送稿器 2-45 设置 9-4 自定义 9-4 自动检测 9-10 原稿尺寸选择 发送 6-2 原稿尺寸指示板 1-5, 2-43 原稿方向 发送 6-12 方向确认 9-16 复印 4-9 送稿器 4-9 原稿盖板 1-4 清洁 11-15 原稿台 1-5 放置原稿 2-43 原稿装入指示灯 指示和状态 2-47 Z 窄缝玻璃 1-5 清洁 11-16 折叠 4-11 折叠单元 附录 -6 指定目的地 3-28, 3-39 索引 -9 索引 纸盒 纸张尺寸和纸张类型 9-6 装纸 2-28 纸盒 1 至 7 1-4 纸盒 5 （选购件） 卡纸 12-48 纸张 尺寸和类型 2-39, 附录 -11 初始纸张来源 9-9 封面纸张的纸张来源 9-11 规格 附录 -12 合适的纸张 附录 -13 检查纸张余量 8-13 设置 9-4 手送纸盘 9-7 特殊纸张 9-11, 附录 -15 纸盒 9-6 重量 9-8 装入手送纸盘 2-35 装入信封 2-37 装入纸盒 2-28 装纸之前 2-27 自定义 9-5 自动选择 9-10 纸张长度导板 1-6, 2-28 纸张长度调节片 1-6 纸张宽度导板 1-6, 2-29 纸张宽度调节片 1-6 纸张选择 4-3 手送纸盘 4-4 纸盒 4-3 制作小册子 4-20 上方装订 4-20 右侧 4-20 左侧 4-20 周定时器 3-60 主电源开关 1-6 主机名 9-90 装订 混合尺寸装订 3-19 装订边／居中模式 4-16 状态／作业取消 8-1 状态页 9-61, 附录 -31 准备电缆 2-4 准备工作 2-1 自定义设定 自定义状态显示 9-39 自定义文件夹 编辑文件 7-8 创建新的文件夹 7-2 存储文件 7-4 打印文件 7-5 发送文件 7-6 合并文件 7-9 删除文件 7-11 图案叠印 7-7 移动文件 7-8 用户权限 3-49 自动节能模式 2-9 自动睡眠 2-10, 附录 -28 自动图像旋转 4-38 自动纸张选择 附录 -28 字符输入方法 附录 -8 子网掩码 附录 -31 作业 发送日志历史记录 9-63 检查状态 8-2 检查作业历史记录 8-9 可用的状态 8-2 历史记录的详细信息 8-10 取消 3-51, 8-11 显示历史记录画面 8-9 显示状态画面 8-2 详细信息 8-7 暂停和恢复 8-11 重新排序 8-12 状态画面的详细内容 8-3 作业完成通知 6-35 发送 6-35 复印 4-40 作业文件夹 个人打印／存储的作业文件夹 7-12 快速复印／校样保留打印 7-13 图案叠印文件夹 7-18 重复复印文件夹 7-16 索引 -10 ৙ׂٍ೗ሞཕኹิׂࢫ‫ڦ‬ଭևॲतࡼ֌‫ࠃڦ‬ᆌ೺၌त࣮๭༹ဣ‫ڦ‬ཚኪ! ! ! ‫ްܔ‬ᆇऐĂ‫ٶ‬ᆇऐ‫ྼڦ‬Ⴊ‫ޜ‬ခႴᄲ‫ྼڦ‬Ⴊᆩࠀీଭևॲतࡼ֌‫ࠃڦ‬ᆌ೺၌๟ཕኹิׂࢫ 6 ౎ాă)ྼ Ⴊᆩࠀీଭևॲኸྺକྼ‫׼‬ఫׂ߲೗‫ీࠀڦ‬Ⴔᄲ‫ڦ‬ଭևॲă*! ! ! ৙ٍ‫ݭ‬৹ׂ೗Ăࡼ֌ඹഗ࣮๭༹ဣ! ৙ٍፕྺᄽాଶံᇀ࣍ৣࢅၿ૙౒‫࣍ڦ‬ԍ႙ံൻഓᄽLjᅃ኱ዂ૰ᇀჺ዆Đ‫ں‬൰࣍ৣᆷࡻ႙ׂ೗đLj୲ 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× × × × × × × × × × × × × × × (Hg) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 有毒有害物质或元素 镉 六价铬 (Cd) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ (Cr(Ⅵ)) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 多溴联苯 多溴二苯醚 (PBB) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ (PBDE) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○：表示该有毒有害物质在该部件所有均质材料中的含量均在SJ/T 11363—2006规定的限量要求以下。 ×：表示该有毒有害物质至少在该部件的某一均质材料中的含量超出SJ/T 11363—2006规定的限量要求。 产品中有毒有害物质或元素的名称及含量(TASKalfa 3500i) 部件名称 轴10 轴11 轴12 轴13 轴14 轴15 轴16 轴17 轴18 轴19 轴20 轴21 轴22 轴23 辊1 辊2 辊3 辊4 辊5 辊6 辊7 辊8 辊9 辊10 辊11 辊12 辊13 辊14 辊15 辊16 辊17 辊18 销钉1 销钉2 销钉3 销钉4 销钉5 销钉6 销钉7 风扇1 风扇2 风扇3 风扇4 风扇5 风扇6 风扇7 风扇8 铅 汞 (Pb) × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × (Hg) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 有毒有害物质或元素 镉 六价铬 (Cd) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ (Cr(Ⅵ)) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 多溴联苯 多溴二苯醚 (PBB) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ (PBDE) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○：表示该有毒有害物质在该部件所有均质材料中的含量均在SJ/T 11363—2006规定的限量要求以下。 ×：表示该有毒有害物质至少在该部件的某一均质材料中的含量超出SJ/T 11363—2006规定的限量要求。 产品中有毒有害物质或元素的名称及含量(TASKalfa 4500i) 部件名称 硬盘 支撑板1 支撑板2 支撑板3 支撑板4 支撑板5 支撑板6 支撑板7 支撑板8 支撑板9 支撑板10 支撑板11 支撑板12 支撑板13 框架1 框架2 框架3 框架4 传感器1 传感器2 热敏电阻1 热敏电阻2 电机1 电机2 电机3 电机4 电机5 电机6 电机7 电磁铁1 电磁铁2 电磁铁3 电路板组件1 电路板组件2 电路板组件3 电路板组件4 电路板组件5 电路板组件6 电路板组件7 电路板组件8 电路板组件9 电路板组件10 电路板组件11 电路板组件12 电路板组件13 电路板组件14 电路板组件15 电路板组件16 电路板组件17 电路板组件18 电路板组件19 电路板组件20 电路板组件21 电路板组件22 电路板组件23 电路板组件24 电线 调节板 轴1 轴2 轴3 轴4 轴5 轴6 铅 汞 (Pb) × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × (Hg) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 有毒有害物质或元素 镉 六价铬 (Cd) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ (Cr(Ⅵ)) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 多溴联苯 多溴二苯醚 (PBB) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ (PBDE) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○：表示该有毒有害物质在该部件所有均质材料中的含量均在SJ/T 11363—2006规定的限量要求以下。 ×：表示该有毒有害物质至少在该部件的某一均质材料中的含量超出SJ/T 11363—2006规定的限量要求。 产品中有毒有害物质或元素的名称及含量(TASKalfa 4500i) 部件名称 轴7 轴8 轴9 轴10 轴11 轴12 轴13 轴14 轴15 轴16 轴17 轴18 轴19 轴20 轴21 轴22 轴23 轴24 轴25 轴26 轴27 轴28 辊1 辊2 辊3 辊4 辊5 辊6 辊7 辊8 辊9 辊10 辊11 辊12 辊13 辊14 辊15 辊16 辊17 辊18 辊19 销钉1 销钉2 销钉3 销钉4 销钉5 销钉6 销钉7 销钉8 销钉9 销钉10 风扇1 风扇2 风扇3 风扇4 风扇5 风扇6 风扇7 风扇8 铅 汞 (Pb) × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × (Hg) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 有毒有害物质或元素 镉 六价铬 (Cd) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ (Cr(Ⅵ)) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 多溴联苯 多溴二苯醚 (PBB) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ (PBDE) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○：表示该有毒有害物质在该部件所有均质材料中的含量均在SJ/T 11363—2006规定的限量要求以下。 ×：表示该有毒有害物质至少在该部件的某一均质材料中的含量超出SJ/T 11363—2006规定的限量要求。 产品中有毒有害物质或元素的名称及含量(TASKalfa 5500i) 部件名称 硬盘 支撑板1 支撑板2 支撑板3 支撑板4 支撑板5 支撑板6 支撑板7 支撑板8 支撑板9 支撑板10 支撑板11 支撑板12 支撑板13 框架1 框架2 框架3 框架4 传感器1 传感器2 热敏电阻1 热敏电阻2 电机1 电机2 电机3 电机4 电机5 电机6 电机7 电磁铁1 电磁铁2 电磁铁3 电路板组件1 电路板组件2 电路板组件3 电路板组件4 电路板组件5 电路板组件6 电路板组件7 电路板组件8 电路板组件9 电路板组件10 电路板组件11 电路板组件12 电路板组件13 电路板组件14 电路板组件15 电路板组件16 电路板组件17 电路板组件18 电路板组件19 电路板组件20 电路板组件21 电路板组件22 电路板组件23 电路板组件24 电路板组件25 电线 调节板 轴1 轴2 轴3 轴4 轴5 铅 汞 (Pb) × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × (Hg) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 有毒有害物质或元素 镉 六价铬 (Cd) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ (Cr(Ⅵ)) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 多溴联苯 多溴二苯醚 (PBB) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ (PBDE) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○：表示该有毒有害物质在该部件所有均质材料中的含量均在SJ/T 11363—2006规定的限量要求以下。 ×：表示该有毒有害物质至少在该部件的某一均质材料中的含量超出SJ/T 11363—2006规定的限量要求。 产品中有毒有害物质或元素的名称及含量(TASKalfa 5500i) 部件名称 轴6 轴7 轴8 轴9 轴10 轴11 轴12 轴13 轴14 轴15 轴16 轴17 轴18 轴19 轴20 轴21 轴22 轴23 轴24 轴25 轴26 轴27 轴28 辊1 辊2 辊3 辊4 辊5 辊6 辊7 辊8 辊9 辊10 辊11 辊12 辊13 辊14 辊15 辊16 辊17 辊18 辊19 销钉1 销钉2 销钉3 销钉4 销钉5 销钉6 销钉7 销钉8 销钉9 销钉10 风扇1 风扇2 风扇3 风扇4 风扇5 风扇6 风扇7 风扇8 铅 汞 (Pb) × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × (Hg) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 有毒有害物质或元素 镉 六价铬 (Cd) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ (Cr(Ⅵ)) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 多溴联苯 多溴二苯醚 (PBB) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ (PBDE) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○：表示该有毒有害物质在该部件所有均质材料中的含量均在SJ/T 11363—2006规定的限量要求以下。 ×：表示该有毒有害物质至少在该部件的某一均质材料中的含量超出SJ/T 11363—2006规定的限量要求。 建议您使用京瓷原配耗材。我们对于因使用第三方耗材而对机器造成的损失不承担任何责任。 ዊଉණኤ Ԩऐᅙཚࡗඇև! ዊॠࢅፌዕᄓ๭ă 京瓷 （天津）商贸有限公司 上海市浦东新区世纪大道 211 号上海信息大厦 11 楼 Tel:(021)58775366 Fax:(021)58885085 ©2011 KYOCERA MITA Corporation 为京瓷公司商标 第 1 版 2011.6 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