银河期货有限公司2019年度员工工装招标文件.pdf

银河期货有限公司 2019 年度员工工装采购项目招标文件· 银河期货有限公司 2019 年度员工工装采购项目 招 标 文 件 招标单位： 银河期货有限公司 1 / 18 银河期货有限公司 2019 年度员工工装采购项目招标文件· 招标邀请函 致各投标单位： 请各投标单位认真仔细阅读本文件。 一、项目名称：银河期货有限公司 2019 年度员工工装 采购项目。 二、项目概况：涉及 350-650 名左右员工（具体数量以 合同实际签订人数为准），分为三个定制标准： 1、约 177 名员工分布北京、上海两地，每人定制 3 件 长袖衬衫、2 条西裤（女员工可换成 1 条西裤+1 条西裙） 、1 件西装； 2、约 167 名员工分布北京、上海两地，每人至少定制 3 件长袖衬衫，最多不超过上一标准数量； 3、约 320 名员工分布全国各地，定制类型及数量待定。 三、招标单位：银河期货有限公司 四、招标方式：公开招标 五、招标文件公示方式：银河期货有限公司官网公示 六、招标文件公示期限：自公示之日起至少 5 个工作日 七、答疑期限及方式 1、答疑期限：自公示之日起 5 个工作日内 2、答疑方式：邮箱沟通，shenxu_qh@chinastock.com.cn。 2 / 18 银河期货有限公司 2019 年度员工工装采购项目招标文件· 收到答疑邮件后下一个工作日下班前回复。 八、投标意向书递交期限及方式 1、递交期限：自公示之日起第 10 个工作日 17:00 前按 照规定格式填写并加盖公司公章。逾期未递交或者未按时递 交至指定地点及人员的，将不予受理。 2、递交方式：递送或邮寄至上海市虹口区东大名路 501 号白玉兰广场 28 楼，银河期货有限公司，沈旭收， 021-65789019。 九、投标文件递交期限及方式 1、递交期限：2019 年 10 月 18 日 11:30 前。逾期递交 或者未按时递交至指定地点及人员的，将不予受理。 2、递交方式：递送或邮寄至上海市虹口区东大名路 501 号白玉兰广场 28 楼，银河期货有限公司，沈旭收， 021-65789019。 十、开标时间 另行通知。 十一、标书份数：正本壹份，副本陆份（须加盖正、副 本字样） 。装订成册，密封递交。 3 / 18 银河期货有限公司 2019 年度员工工装采购项目招标文件· 第一章 招标须知 一、合格投标人条件及要求 （一）具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境 内注册的法人或者其他组织，为服装生产企业，企业注册资 金在人民币 5000 万元及以上（含 5000 万元）或者等值的自 有兑换货币。 （二）具有 ISO9001 质量管理体系认证证书、ISO14001 环境管理体系认证证书。 （三）法人授权书、营业执照及税务登记证复印件并加 盖公章。 （四）报价构成：报价应包含服装费用、加工费用、技 术服务费、运输费、保险费、税费、检测费、人力成本等所 有可能发生的费用。 （五）其他要求的资料。 （六）本项目不接受联合体投标或者分包。 二、招标方式：本次招标采取综合评标方式。 三、招标费用 投标人应自行承担其编制与递交投标文件所涉及的一 切费用。不论招标结果如何，招标人对上述费用不负任何责 任。 4 / 18 银河期货有限公司 2019 年度员工工装采购项目招标文件· 第二章 招标说明 一、总则 （一）招标文件的答疑 任何对招标文件的答疑，投标人应在招标文件公示之日 起 5 个工作日内以邮件形式向招标人提出，招标人认为需答 复的将以邮件形式进行解答。 （二）招标文件的修改 1、投标文件递交截止时间前，招标人可以补充文件的 方式修改招标文件，并以邮件或其他书面形式告知投标人。 2、为使投标人在编制投标文件时，将补充文件的内容 考虑进去，招标人可以推迟投标文件递交截止时间和开标时 间，招标人将在补充文件中说明。 （三）招标文件的解释 本招标文件的解释权归属招标人。 二、投标文件 （一）投标文件的组成： 1、报价书； 2、法人授权委托书； 3、承诺函； 4、资质证明文件： 5 / 18 银河期货有限公司 2019 年度员工工装采购项目招标文件· （1）法定代表人或授权代表身份证复印件，原件备查； （2）营业执照复印件，原件备查； （3）法定代表人项目授权书； （4）有权机构出具的资质证明文件、品牌美誉度资质 证明复印件，原件备查； （5）投标人应确保上述证明文件的真实性、有效性及 合法性，否则招标人有权取消其投标资格，责任均由投标人 承担。上述所有复印件均需加盖投标人公章。上述要求提供 原件的资料必须提供原件。 5、投标单位近三年承揽过的服装供货合同业绩，需提 供复印件加盖公章（如有不便提供的信息，可涂抹后递交） 。 （二）投标文件的密封、标记和递交 1、投标文件应装订成册，密封包装。 2、投标文件应在招标文件规定的时间内递送或邮寄至 规定地点，并在封袋及投标文件封面上正确标明“正本”和 “副本”字样，并在封口处加盖公章。当正本和副本内容出 现差异时，以正本内容为准。 3、投标文件相应位置需加盖企业公章。 三、报价 （一）提供报价单。 （二）投标人按每件的单价进行报价，招标人有权在项 目实施过程中依据实际情况对招标内容进行调整。 6 / 18 银河期货有限公司 2019 年度员工工装采购项目招标文件· （三）优惠条件是指在满足投标文件要求的前提下，投 标人在除价格外的交货期、质保期、售后服务等其他方面提 供的优惠承诺。 （四）包装运输费是指货物运输至招标人指定地点所需 的运费、保险费及卸货费等有关费用（自行考虑并含在报价 中）。 （五）报价须以人民币报价。 （六）报价均为含税价。 （七）算术错误将按以下方式更正：投标人的报价大写 与小写有差异，则以大写为准；若用文字表示的数值与用数 字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。如果投标人 不接受对其错误的更正，其投标文件将视作无效。 （八）质保期一律从全部货物验收合格后算起。但是， 招标人不反对报价人提出更优惠的质保期。 四、投标文件的评审 （一）各投标人应按照招标文件规定的时间、地址寄送 投标文件。 （二）招标人成立评标小组（评标小组至少由 5 人组成） ， 于招标文件规定的时间、地点对各投标人的投标文件进行评 审。 （三）面料质地、颜色、款式达不到我司要求的，价格 达不到我司要求的，评标小组有权直接认定为废标。 7 / 18 银河期货有限公司 2019 年度员工工装采购项目招标文件· （四）招标人对未被确定为成交候选人的，不作任何解 释。 五、合同授予 （一）评标小组将对招标文件要求的投标人进行商务分、 技术分的综合评审。按评审得分，第一名为中标候选人，若 并列第一，则给予并列的投标人第二轮讲标机会，由评标小 组共同商议后确定中标候选人。招标人将对第一中标候选人 进行现场考察，若考察时发现实际情况与投标情况不符，将 取消其中标资格，由第二中标候选人替补。 （二）招标人在授予合同时有变更招标货物数量的权利。 （三）全部交货并验收合格后，支付合同款的 90%,合同 款的 10%作为质保金，质保期满后产品无重大质量问题的情 况下进行支付。 （四）本招标文件的解释权属于招标人。 （五）未尽事宜，按国家有关法律法规执行。 8 / 18 银河期货有限公司 2019 年度员工工装采购项目招标文件· 第三章 招标项目 一、招标内容 350-650 名左右员工（具体数量以合同实际签订人数为 准），分为三个定制标准： （一）约 177 名员工分布北京、上海两地，每人定制 3 件长袖衬衫、2 条西裤（女员工可换成 1 条西裤+1 条西裙） 、 1 件西装。 （二）约 167 名员工分布北京、上海两地，每人至少定 制 3 件长袖衬衫，最多不超过上一标准数量。 （三）约 320 名员工分布全国各地，定制类型及数量待 定。 二、其他要求 1、面料：长袖衬衫要求 100%棉、成衣免烫工艺。 西服及西裤（西裙）要求至少 90%羊毛，剩余 10%面料由厂商自行配置。 2、款式及颜色： （1）长袖衬衫要求商务款，颜色以蓝、白浅色为主。 （2）西服要求商务时尚款，颜色以蓝、灰、黑为主。 3、供货周期：量体裁衣及标准尺寸成衣在不超过 40 天 的基础上报价（包括量体、生产、运输） 。 9 / 18 银河期货有限公司 2019 年度员工工装采购项目招标文件· 4、不允许转包给其他厂商生产。 5、第一中标候选人在预中标后，应至少为招标人 3 名 以上员工量体订做工装，招标人验收无误后，签订正式定制 合同。 10 / 18 银河期货有限公司 2019 年度员工工装采购项目招标文件· 第四章 主要合同条款 一、付款方式：合同签订后预付总货款的 50%，全部交 货并验收合格后，30 天内付至合同总价的 95%；质保期满 30 天内，支付剩余 5%。 二、供货要求：中标方应于签订合同后派出专业人员为 招标人员工量体裁衣，量体工作完成后在承诺期限内交货。 三、售后要求：对于不符合质量要求或需要调整舒适度 的服装，在发现问题之日起 10 天内解决。如遇招标人要求 加急供货情况，或者有特殊要求的，中标方应根据具体情况 提供快速交货服务。 11 / 18 银河期货有限公司 2019 年度员工工装采购项目招标文件· 第五章 投标文件格式 一、封面格式 银河期货有限公司 2019 年度员工工装采购项目 投标文件 投标人名称： （盖章） 二〇一九年 12 / 18 月 日 银河期货有限公司 2019 年度员工工装采购项目招标文件· 二、投标意向书 投标意向书 银河期货有限公司： 今获悉贵司进行 2019 年度员工工装采购项目，经查阅 招标文件内容，我司认为符合贵司招标要求，并决定参加贵 司的员工工装采购项目。 我司将严格根据招标文件及贵司要求，准备投标文件， 并保证所提供的所有文件、资质证明真实有效。 特此函告。 13 / 18 公司名称 （盖章） 二〇一九年 月 日 银河期货有限公司 2019 年度员工工装采购项目招标文件· 三、报价书格式 报价书 单位名称（加盖公章） ： 名称 面料质地、颜色 人民币大写 单价（元） 元整 量体裁衣及标准尺寸成衣在不超过 40 天的基础 供货期 上自报（包括量体、生产、运输在内）。 授权代表签字: 投标人（公章） 二〇一九年 14 / 18 月 日 银河期货有限公司 2019 年度员工工装采购项目招标文件· 四、法人授权委托书格式 法人授权委托书 本授权书声明： 、 公司授权 （被授权人的姓名、职务）为本公 司的合法代理人，参加银河期货有限公司 2019 年度员工工 装采购项目投标。全权代表本公司处理招标过程中的一切事 宜。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之 有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。投标 人代表无转委托权。 本授权书于二〇一九年 月 日签字生效。 特此声明。 被授权人： 身份证号： 法定代表人（签字） ： 授权单位（公章）： 日期： 附被授权人身份证复印件 15 / 18 年 月 日 银河期货有限公司 2019 年度员工工装采购项目招标文件· 五、承诺函格式 承诺函 银河期货有限公司： 一、根据贵司发布的招标文件，我们决定参加你方组织 的银河期货有限公司 2019 年度员工工装采购招标项目。 二、我方承诺按本招标文件的商务要求、技术要求，承 担任何质量缺陷保修责任。 报价（即招标文件中的评审价）为人民币（大 写） ，（小写） 元。 三、我方承诺供货期为量体裁衣及标准尺寸成衣不超过 天（包括量体、生产、运输在内） 。 四、我方承诺所提供产品的质量标准为 国家标准 ，质 保期为 。 五、一旦我方成为中标人，我方保证按相应文件中承诺 的货物交货。 六、一旦我方成为中标人，我方将严格履行合同规定的 责任和义务。 七、我方为本项目提交的相应文件一式柒份，其中正本 壹份、副本陆份。 八、我方愿意提供你方可能另外要求的、与招标有关的 16 / 18 银河期货有限公司 2019 年度员工工装采购项目招标文件· 文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、 准确的。 报价人名称（公章） ： 法定代表或授权人（签字） ： 日期：二〇一九年 月 日 通讯地址： 邮政编码： 电话： 传真： 17 / 18 银河期货有限公司 2019 年度员工工装采购项目招标文件· 六、资质证明文件 1、法定代表人或授权代表身份证复印件，原件备查； 2、营业执照复印件，原件备查； 3、法定代表人项目授权书； 4、有权机构出具的资质证明文件、品牌美誉度资质证 明复印件，原件备查； 5、投标人应确保上述证明文件的真实性、有效性及合 法性，否则招标人有权取消其投标资格，责任均由投标人承 担。上述所有复印件均需加盖投标人公章。上述要求提供原 件的资料必须提供原件。 七、投标单位近三年承揽过的服装供货合同业绩，需提供复 印件加盖公章（如有不便提供的信息，可涂抹后递交） 。 18 / 18