惠普LaserJet3050打印机说明书
HP LaserJet 3050/3052/3055/3390/3392 allin-one (HP LaserJet 3050/3052/3055/3390/ 3392 多功能一体机) 用户指南 版权与许可 商标声明 © 2006 版权所有 Hewlett-Packard Development Company, LP Adobe Photoshop® 和 PostScript® 是 Adobe Systems Incorporated 的商标。 未经事先书面许可,严禁进行任何形式的复 制、改编或翻译,除非版权法另有规定。 Corel® 是 Corel Corporation 或 Corel Corporation Limited 的商标或注册商标。 此处包含的信息如有更改,恕不另行通知。 Linux 是 Linus Torvalds 在美国的注册商标。 HP 产品和服务的所有保修事项已在产品和服 务所附带的保修声明中列出,此处内容不代 表任何额外保修。HP 公司对此处任何技术性 或编辑性的错误或遗漏概不负责。 Microsoft®、Windows®、Windows NT® 和 Windows® XP 是 Microsoft Corporation 在美 国的注册商标。 UNIX® 是 Open Group 的注册商标。 产品号 Q6500-90939 Edition 1, 4/2006 ENERGY STAR® 和 ENERGY STAR 徽标® 是美国环保署在美国的注册标记。 目录 1 多功能一体机基本信息 多功能一体机配置 ..................................................................................................................................2 HP LaserJet 3050 all-in-one (HP LaserJet 3050 多功能一体机) ..........................................2 HP LaserJet 3052/3055 all-in-one (HP LaserJet 3052/3055 多功能一体机) ........................3 HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机) ........................4 多功能一体机功能 ..................................................................................................................................5 多功能一体机部件 ..................................................................................................................................7 HP LaserJet 3050 all-in-one (HP LaserJet 3050 多功能一体机) 部件 ..................................7 正视图 ..................................................................................................................7 后视图 ..................................................................................................................7 接口 ......................................................................................................................8 控制面板 ...............................................................................................................8 HP LaserJet 3052/3055 all-in-one (HP LaserJet 3052/3055 多功能一体机) 部件 ................9 正视图 ..................................................................................................................9 后视图 ..................................................................................................................9 接口 ....................................................................................................................10 控制面板 .............................................................................................................10 HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机) 部件 ..............11 正视图 ................................................................................................................11 后视图 ................................................................................................................11 接口 ....................................................................................................................12 控制面板 .............................................................................................................12 2 软件 软件安装 ..............................................................................................................................................14 典型安装 .............................................................................................................................14 最小安装 .............................................................................................................................14 打印机驱动程序 ...................................................................................................................................15 支持的打印机驱动程序 ........................................................................................................15 附加驱动程序 ......................................................................................................................15 选择正确的打印机驱动程序 .................................................................................................15 打印机驱动程序帮助 (Windows) .........................................................................................16 访问打印机驱动程序 ...........................................................................................................17 其它还有哪些软件可用? ....................................................................................................17 Windows 软件 ......................................................................................................................................18 用于 Windows 的软件组件 ..................................................................................................18 HP ToolboxFX ....................................................................................................18 嵌入式 Web 服务器 (EWS) .................................................................................18 使用“添加或删除程序”卸载 .............................................................................................18 ZHCN iii Macintosh 软件 ....................................................................................................................................19 HP Director (HP 控制器) .....................................................................................................19 Macintosh Configure Device (Macintosh 配置设备)(Mac OS X V10.3 与 Mac OS X V10.4) .............................................................................................................19 PDE(Mac OS X V10.3 与 Mac OS X V10.4) ..................................................................20 安装 Macintosh 软件 ...........................................................................................................20 安装适用于直接连接 (USB) 的 Macintosh 打印系统软件 ...................................20 安装用于网络的 Macintosh 打印系统软件 ..........................................................20 从 Macintosh 操作系统中删除软件 .....................................................................................21 3 介质规格 一般准则 ..............................................................................................................................................24 选择纸张和其它介质 ............................................................................................................................24 HP 介质 ...............................................................................................................................24 避免使用的介质 ...................................................................................................................25 可能损坏多功能一体机的介质 .............................................................................................25 介质使用准则 .......................................................................................................................................26 纸张 .....................................................................................................................................26 标签 .....................................................................................................................................26 标签结构 .............................................................................................................27 投影胶片 .............................................................................................................................27 信封 .....................................................................................................................................28 信封结构 .............................................................................................................28 双面接缝信封 ......................................................................................................28 带不干胶封条或封舌的信封 ................................................................................29 信封存放 .............................................................................................................29 卡片纸和重磅介质 ...............................................................................................................29 卡片纸结构 .........................................................................................................29 卡片纸准则 .........................................................................................................29 信头纸和预打印表单 ...........................................................................................................30 支持的介质重量和尺寸 ........................................................................................................................31 打印和存放环境 ...................................................................................................................................34 4 使用多功能一体机 将介质装入进纸盘 ................................................................................................................................36 装入要传真、复印或扫描的文档 .........................................................................................36 将纸张装入进纸盘,HP LaserJet 3050/3052/3055 all-in-one (HP LaserJet 3050/3052/ 3055 多功能一体机) ............................................................................................................37 优先进纸槽 .........................................................................................................37 250 张进纸盘 (纸盘 1) ...................................................................................38 将纸张装入进纸盘,HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能 一体机) ................................................................................................................................39 单张优先进纸槽(纸盘 1) .................................................................................39 250 张进纸盘(纸盘 2 或可选纸盘 3) ..............................................................39 控制打印作业 .......................................................................................................................................40 打印设置优先级 ...................................................................................................................40 选择来源 .............................................................................................................................40 选择类型或尺寸 ...................................................................................................................40 使用多功能一体机控制面板 .................................................................................................................41 iv ZHCN 更改多功能一体机控制面板显示语言 ..................................................................................41 更改默认介质尺寸和类型 ....................................................................................................41 更改默认介质尺寸 ..............................................................................................41 更改默认介质类型 ..............................................................................................42 更改默认纸盘配置 ..............................................................................................42 使用多功能一体机音量控制键 .............................................................................................42 更改警报音量 ......................................................................................................43 更改传真音量 ......................................................................................................43 更改传真响铃音量 ..............................................................................................44 更改多功能一体机控制面板按键音量。 ..............................................................44 5 打印 使用 Windows 打印机驱动程序的功能 .................................................................................................46 创建和使用快速设置 ...........................................................................................................46 创建和使用水印 ...................................................................................................................47 调整文档大小 ......................................................................................................................47 从打印机驱动程序设置自定义纸张尺寸 ...............................................................................48 使用不同的纸张和打印封面 .................................................................................................48 打印空白的第一页或最后一页 .............................................................................................48 在一张纸上打印多个页面 ....................................................................................................48 双面打印 .............................................................................................................................49 自动双面打印(HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机)) .................................................................................................49 手动双面打印(HP LaserJet 3050/3052/3055 all-in-one (HP LaserJet 3050/ 3052/3055 多功能一体机)) ...............................................................................50 手动双面打印(HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机)) .................................................................................................52 使用 Macintosh 打印机驱动程序的功能 ...............................................................................................53 在 Mac OS X V10.3 与 Mac OS X V10.4 中创建和使用预置 ..............................................53 打印封面 (Macintosh) ..........................................................................................................54 在一张纸上打印多个页面 (Macintosh) ................................................................................54 双面打印 (Macintosh) ..........................................................................................................55 自动双面打印(HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机)) .................................................................................................55 手动双面打印(HP LaserJet 3050/3052/3055 all-in-one (HP LaserJet 3050/ 3052/3055 多功能一体机)) ...............................................................................55 手动双面打印(HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机))(Macintosh) ..............................................................................57 选择出纸位置(HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机)) ..........58 在特殊介质上打印 ................................................................................................................................59 在特殊介质上打印(HP LaserJet 3050/3052/3055 all-in-one (HP LaserJet 3050/3052/ 3055 多功能一体机)) ........................................................................................................59 在特殊介质上打印(HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能 一体机)) ............................................................................................................................60 投影胶片和标签 ...................................................................................................................61 自定义尺寸介质和卡片纸 ....................................................................................................61 彩色纸 .................................................................................................................................61 信封 .....................................................................................................................................62 重磅纸 .................................................................................................................................62 ZHCN v 信头纸和预打印表单 ...........................................................................................................62 取消打印作业 .......................................................................................................................................63 6 传真 基本传真功能和任务 ............................................................................................................................66 传真控制面板按钮 ...............................................................................................................66 指定传真设置 ......................................................................................................................66 设置时间和日期 ..................................................................................................67 设置传真标题 ......................................................................................................67 发送传真 .............................................................................................................................68 使用手动拨号 ......................................................................................................................71 手动重拨 .............................................................................................................................72 手动重拨 .............................................................................................................72 取消传真作业 ......................................................................................................................73 取消当前传真作业 ..............................................................................................73 使用“传真作业状态”取消传真作业 ..................................................................73 更改默认明暗度(对比度)设置 .........................................................................................73 更改分辨率设置 ...................................................................................................................74 更改默认玻璃板尺寸设置 ....................................................................................................75 选择音频拨号或脉冲拨号模式 .............................................................................................75 更改重拨设置 ......................................................................................................................76 更改发来传真的自动缩减设置 .............................................................................................77 阻塞或解除阻塞传真号码 ....................................................................................................78 高级传真功能和任务 ............................................................................................................................79 使用快速拨号条目、单触键和成组拨号条目 .......................................................................79 使用拨号字符 ......................................................................................................79 插入暂停符 .........................................................................................79 编制或编辑快速拨号条目和单触键 .....................................................................80 删除快速拨号条目和单触键 ................................................................................81 快速编制快速拨号条目或单触键 .........................................................................81 管理成组拨号条目 ..............................................................................................82 编制成组拨号条目 ..............................................................................82 删除成组拨号条目 ..............................................................................82 删除成组拨号条目中的个体 ................................................................83 删除所有电话簿条目 ..........................................................................83 插入拨号前缀 ......................................................................................................................84 发送延迟传真 ......................................................................................................................85 使用清单代码 ......................................................................................................................86 重新打印传真 ......................................................................................................................87 自动双面打印(双面打印)接收到的传真(仅限 HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP L aserJet 3390/3392 多功能一体机)) ...................................................................................88 删除内存中的传真 ...............................................................................................................88 使用传真转发功能 ...............................................................................................................89 使用传真轮询 ......................................................................................................................89 更改静音检测模式 ...............................................................................................................90 创建标记接收的传真 ...........................................................................................................90 设置传真错误纠正模式 ........................................................................................................91 更改 V.34 设置 ....................................................................................................................91 更改音量设置 ......................................................................................................................92 vi ZHCN 更改传真声音(线路监听)音量 (HP LaserJet 3050 all-in-one (HP LaserJet 3050 多功能一体机)) ..........................................................................................92 更改传真声音(线路监听)音量 (HP LaserJet 3055/3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3055/3390/3392 多功能一体机)) ..................................................92 更改响铃音量 ......................................................................................................92 传真记录和报告 ...................................................................................................................................93 打印传真活动记录 ...............................................................................................................93 打印传真呼叫报告 ...............................................................................................................94 设置传真呼叫报告的打印时间 .............................................................................................94 在传真呼叫报告中包括每份传真的首页 ...............................................................................95 打印电话簿报告 ...................................................................................................................95 打印清单代码报告 ...............................................................................................................95 打印阻塞传真列表 ...............................................................................................................96 打印所有传真报告 ...............................................................................................................96 使用计算机发送和接收传真 .................................................................................................................97 设置传真的其它方法 ..........................................................................................................................100 听到传真音后接收传真 ......................................................................................................100 设置应答模式 ....................................................................................................................100 更改响铃模式(特殊响铃) ...............................................................................................101 更改应答响铃次数设置 ......................................................................................................102 使用应答响铃设置 ............................................................................................102 设置应答响铃次数 ............................................................................................102 通过电话分机拨号发送传真 ...............................................................................................103 更改检测拨号音设置 .........................................................................................................103 使用共用线路接收传真 ......................................................................................................104 听到传真音后接收传真 .....................................................................................104 使用分机接收传真 .............................................................................................................104 将多功能一体机连接到电话线路 (HP LaserJet 3050/3055 all-in-one (HP LaserJet 3050/ 3055 多功能一体机)) .........................................................................................................105 将多功能一体机连接到电话线路 (HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/ 3392 多功能一体机)) .........................................................................................................106 连接其它设备 .....................................................................................................................................108 使用专用传真线 .................................................................................................................108 使用共用电话线 .................................................................................................................108 将其它设备连接至 HP LaserJet 3050/3055 all-in-one (HP LaserJet 3050/3055 多功能 一体机) ..............................................................................................................................109 将其它设备连接至 HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能 一体机) ..............................................................................................................................112 7 复印 开始复印作业 .....................................................................................................................................116 取消复印作业 .....................................................................................................................................117 调整复印质量 .....................................................................................................................................118 调整调淡/加深(对比度)设置 ...........................................................................................................119 缩小或放大复印件 ..............................................................................................................................120 调整复印尺寸 ....................................................................................................................120 更改份数 ............................................................................................................................................122 更改复印件自动分页设置 ...................................................................................................................123 在不同类型和尺寸的介质上复印 ........................................................................................................124 ZHCN vii 复印双面文档(HP LaserJet 3050 all-in-one (HP LaserJet 3050 多功能一体机)) .............................126 复印双面文档(HP LaserJet 3052/3055 多功能一体机) .................................................................127 使用自动双面打印(双面复印)功能复印文档 (HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机)) ................................................................................................................128 更改纸盘选择 (HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机)) ............130 复印照片和书籍(仅适用于 HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3052/ 3055/3390/3392 多功能一体机)) .....................................................................................................131 查看复印设置(仅适用于 HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体 机)) ..................................................................................................................................................133 8 扫描 了解扫描方法 .....................................................................................................................................136 从多功能一体机控制面板扫描 (Windows) ..........................................................................................137 编制多功能一体机扫描至按钮 ...........................................................................................137 创建、修改或删除目标 ......................................................................................................137 扫描至电子邮件 .................................................................................................................138 扫描至文件 ........................................................................................................................139 扫描至其它程序 .................................................................................................................139 使用 HP LaserJet 扫描 (Windows) 进行扫描 .....................................................................................140 使用多功能一体机和 HP Director (HP 控制器) (Macintosh) 扫描 ......................................................141 扫描至电子邮件 .................................................................................................................141 扫描至文件 ........................................................................................................................141 扫描至软件程序 .................................................................................................................142 使用逐页扫描 ....................................................................................................................142 取消扫描作业 .....................................................................................................................................142 使用其它软件扫描 ..............................................................................................................................143 使用符合 TWAIN 和 WIA 标准的软件 ...............................................................................143 从支持 TWAIN 的程序扫描 ...............................................................................143 从支持 TWAIN 的程序扫描 ..............................................................143 从支持 WIA 的程序扫描(仅适用于 Windows XP) .........................................143 从支持 WIA 的程序扫描 ...................................................................143 扫描照片或书籍 .................................................................................................................................144 使用光学字符识别 (OCR) 软件扫描 ...................................................................................................145 Readiris .............................................................................................................................145 扫描仪分辨率和颜色 ..........................................................................................................................146 分辨率和颜色准则 .............................................................................................................147 颜色 ...................................................................................................................................147 清洁扫描仪玻璃板 ..............................................................................................................................148 9 网络 设置多功能一体机并在网络上使用(仅只适用于 HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 多功能一体机)) ......................................................................150 配置通过网络端口连接的多功能一体机 .............................................................................150 配置直接连接的共享多功能一体机 ....................................................................................151 从直接连接的共享多功能一体机更改为通过网络端口连接的多功能一体机 .......................152 使用嵌入式 Web 服务器或 HP ToolboxFX ........................................................................................153 设置网络密码 .....................................................................................................................................153 使用多功能一体机控制面板 ...............................................................................................................154 网络设置页 ........................................................................................................................154 viii ZHCN 配置页 ...............................................................................................................................154 IP 配置 ..............................................................................................................................154 手动配置 ...........................................................................................................154 自动配置 ...........................................................................................................155 链接速度和双工设置 .........................................................................................................155 支持的网络协议 .................................................................................................................................156 TCP/IP 配置 .......................................................................................................................................158 基于服务器、AutoIP 和手动 TCP/IP 配置 .........................................................................158 基于服务器的 TCP/IP 配置 ...............................................................................................158 默认 IP 地址配置 (AutoIP) .................................................................................................158 TCP/IP 配置工具 ...............................................................................................................158 使用 DHCP ........................................................................................................................................159 UNIX 系统 .........................................................................................................................159 Windows 系统 ...................................................................................................................160 Windows NT 4.0 Server ...................................................................................160 Windows 2000 Server ......................................................................................162 NetWare 系统 ...................................................................................................................163 中断 DHCP 配置 ...............................................................................................................163 使用 BOOTP ......................................................................................................................................164 为何要使用 BOOTP? .......................................................................................................164 UNIX 上的 BOOTP ...........................................................................................................165 使用网络信息服务 (NIS) 的系统 .......................................................................165 配置 BOOTP 服务器 .........................................................................................165 Bootptab 文件条目 ...........................................................................................165 配置 LPD 打印 ...................................................................................................................................167 简介 ...................................................................................................................................167 关于 LPD ..........................................................................................................168 配置 LPD 的要求 ..............................................................................................169 LPD 设置概述 ...................................................................................................................169 步骤 1. 设置 IP 参数 .........................................................................................169 步骤 2. 设置打印队列 .......................................................................................169 步骤 3. 打印测试文件 .......................................................................................169 UNIX 系统中的 LPD ..........................................................................................................170 配置基于 BSD 系统的打印队列 ........................................................................170 示例: Printcap 条目 ........................................................................................170 示例: 创建假脱机目录 ....................................................................................170 使用 SAM 实用程序(HP-UX 系统)配置打印队列 ..........................................171 打印测试文件 ....................................................................................................172 Windows NT/2000 系统上的 LPD .....................................................................................173 安装 TCP/IP 软件 (Windows NT) .....................................................................173 在 Windows 2000 系统中配置网络多功能一体机 .............................................175 在 Windows NT 4.0 系统中配置网络多功能一体机 ..........................................176 确认配置 ...........................................................................................................176 从 Windows 客户端打印 ...................................................................................176 Windows XP 系统上的 LPD ..............................................................................................177 添加 Windows 可选网络组件 ............................................................................177 配置网络 LPD 多功能一体机 ............................................................................177 添加新的 LPD 多功能一体机 ............................................................177 为已安装的多功能一体机创建 LPR 端口 ..........................................178 TCP/IP ...............................................................................................................................................179 ZHCN ix 简介 ...................................................................................................................................179 Internet 协议 (IP) ..............................................................................................179 传输控制协议 (TCP) .........................................................................................179 用户数据报协议 (UDP) .....................................................................................179 IP 地址 ..............................................................................................................................180 IP 地址: 网络部分 ...........................................................................................180 IP 地址: 主机部分 ...........................................................................................180 IP 地址结构和类别 ............................................................................................180 配置 IP 参数 ......................................................................................................................181 动态主机配置协议 (DHCP) ...............................................................................181 BOOTP .............................................................................................................181 子网 ...................................................................................................................................182 子网掩码 ...........................................................................................................182 网关 ...................................................................................................................................182 默认网关 ...........................................................................................................182 10 便捷装订器(仅限 HP LaserJet 3392 all-in-one (HP LaserJet 3392 多功能一体机 )) 了解便捷装订器 .................................................................................................................................184 装入订书钉 ........................................................................................................................................185 使用便捷装订器 .................................................................................................................................187 清除装订器卡塞 .................................................................................................................................189 11 我如何? 打印: 我如何? ................................................................................................................................192 在 HP ToolboxFX 中更改一体机打印设置,例如音量或打印质量 .....................................192 双面打印 (Windows) .........................................................................................................193 自动双面打印(HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机)) ...............................................................................................193 手动双面打印(HP LaserJet 3050/3052/3055 all-in-one (HP LaserJet 3050/ 3052/3055 多功能一体机)) .............................................................................193 手动双面打印(HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机)) ...............................................................................................195 双面打印 (Macintosh) ........................................................................................................196 自动双面打印(HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机)) ...............................................................................................196 手动双面打印(HP LaserJet 3050/3052/3055 all-in-one (HP LaserJet 3050/ 3052/3055 多功能一体机)) .............................................................................197 手动双面打印(HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机))(Macintosh) ............................................................................198 使用单张优先进纸槽(纸盘 1) ........................................................................................198 在特殊介质上打印 .............................................................................................................199 在特殊介质上打印(HP LaserJet 3050/3052/3055 all-in-one (HP LaserJet 3050/3052/3055 多功能一体机)) ....................................................................199 在特殊介质上打印(HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/ 3392 多功能一体机)) ......................................................................................200 投影胶片和标签 ................................................................................................201 自定义尺寸介质和卡片纸 ..................................................................................201 彩色纸 ..............................................................................................................201 信封 ..................................................................................................................201 x ZHCN 重磅纸 ..............................................................................................................202 信头纸和预打印表单 .........................................................................................202 传真:我如何? .................................................................................................................................203 使用设置向导 ....................................................................................................................203 从多功能一体机发送传真 ..................................................................................................203 重新打印传真 ....................................................................................................................204 打印传真活动记录 .............................................................................................................205 将接收的传真转发到另一传真号码 ....................................................................................206 使用计算机发送和接收传真 ...............................................................................................207 添加或删除联系人 .............................................................................................................209 删除快速拨号条目和单触键 ...............................................................................................210 传真电话簿 ........................................................................................................................210 编制或编辑快速拨号条目和单触键 ....................................................................................212 创建新组列表 ....................................................................................................................213 编制成组拨号条目 ............................................................................................213 删除成组拨号条目 ............................................................................................214 删除成组拨号条目中的个体 ..............................................................................214 删除所有电话簿条目 .........................................................................................215 从另一来源导入联系人 ......................................................................................................215 更改默认明暗度(对比度)设置 .......................................................................................216 更改分辨率设置 .................................................................................................................217 使用多功能一体机控制面板按钮 .......................................................................................218 从控制面板输入文本 .........................................................................................................218 复印:我如何? .................................................................................................................................219 复印双面文档(HP LaserJet 3050 all-in-one (HP LaserJet 3050 多功能一体机)) ............219 复印双面文档(HP LaserJet 3052/3055 多功能一体机) .................................................220 使用自动双面打印(双面打印)复印文档 (HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机)) ..........................................................................221 缩小或放大复印件 .............................................................................................................223 调整复印尺寸 ....................................................................................................223 调整调淡/加深(对比度)设置 ..........................................................................................224 更改复印件自动分页设置 ..................................................................................................225 调整复印质量 ....................................................................................................................226 在不同类型和尺寸的介质上复印 .......................................................................................227 更改纸盘选择 (HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体 机)) ....................................................................................................................................228 更改份数 ...........................................................................................................................229 扫描: 我如何? ................................................................................................................................230 使用 HP LaserJet 扫描 ......................................................................................................230 从多功能一体机控制面板扫描 ...........................................................................................230 编制多功能一体机扫描至按钮 ...........................................................................................231 创建、修改或删除目标 ......................................................................................................231 扫描至电子邮件 .................................................................................................................232 扫描至文件夹 ....................................................................................................................232 网络:我如何? .................................................................................................................................233 设置多功能一体机并在网络上使用多功能一体机 ..............................................................233 配置通过网络端口连接的多功能一体机(直接模式或点对点打印) .................233 配置直接连接的共享多功能一体机(客户机/服务器打印) ..............................234 从直接连接的共享多功能一体机更改为通过网络端口连接的多功能一体机 ......235 设置网络密码 ....................................................................................................................235 ZHCN xi 其它: 我如何? ................................................................................................................................236 清洁送纸道 ........................................................................................................................236 从 HP ToolboxFX 清洁送纸道 ..........................................................................236 从多功能一体机控制面板清洁送纸道 ................................................................236 恢复出厂默认设置 .............................................................................................................237 使用嵌入式 Web 服务器 (EWS) ........................................................................................238 查询用户指南 ....................................................................................................................238 用户指南链接 ....................................................................................................238 何处查找详细信息 ............................................................................................238 设置多功能一体机 ............................................................................238 使用多功能一体机 ............................................................................239 接收碳粉警告 ....................................................................................................................239 在多功能一体机控制面板中接收来自多功能一体机的碳粉警告(HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机)) .....................239 在计算机上接收来自多功能一体机的碳粉警告(HP LaserJet 3390/3392 allin-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机)) ............................................239 接收来自多功能一体机的碳粉警告电子邮件(HP LaserJet 3390/3392 all-inone (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机)) ................................................240 查看多功能一体机的控制面板菜单项(HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机)) .............................................................................................240 使用便捷装订器 .................................................................................................................241 装入订书钉 ........................................................................................................................243 清除装订器卡塞 .................................................................................................................245 更换打印碳粉盒 .................................................................................................................247 清除卡纸 ...........................................................................................................................249 清除打印碳粉盒区域的卡纸 ..............................................................................249 清除进纸盘卡纸(HP LaserJet 3050/3052/3055 all-in-one (HP LaserJet 3050/3052/3055 多功能一体机)) ....................................................................250 清除进纸盘卡纸(HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/ 3392 多功能一体机)) ......................................................................................250 清除出纸槽卡纸 ................................................................................................254 清除直通出纸通道卡纸(HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机)) .............................................................................255 清除自动双面打印(双面打印)通道卡纸 ........................................................257 清除自动文档进纸器 (ADF) 卡纸 ......................................................................260 订购新耗材 ........................................................................................................................262 12 多功能一体机管理和维护 信息页 ................................................................................................................................................264 演示页 ...............................................................................................................................264 使用页 ...............................................................................................................................264 配置页 ...............................................................................................................................264 耗材状态页 (HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体 机)) ....................................................................................................................................266 网络配置页 ........................................................................................................................267 传真记录和报告 .................................................................................................................267 HP ToolboxFX ...................................................................................................................................268 查看 HP ToolboxFX ..........................................................................................................268 状态 ...................................................................................................................................269 xii ZHCN 事件记录 ...........................................................................................................269 警报 ...................................................................................................................................270 设置状态警报 ....................................................................................................270 设置电子邮件警报 ............................................................................................270 传真 ...................................................................................................................................271 传真任务 ...........................................................................................................271 传真电话簿 .......................................................................................................271 传真发送记录 ....................................................................................................273 传真接收记录 ....................................................................................................273 帮助 ...................................................................................................................................273 系统设置 ...........................................................................................................................274 设备信息 ...........................................................................................................274 纸张处理 ...........................................................................................................275 打印质量 ...........................................................................................................275 纸张类型 ...........................................................................................................275 系统设置 ...........................................................................................................276 服务 ..................................................................................................................276 设备轮询 ...........................................................................................................276 打印设置 ...........................................................................................................................276 打印 ..................................................................................................................276 PCL 5e .............................................................................................................277 PostScript .........................................................................................................277 网络设置 ...........................................................................................................................277 Macintosh Configure Device (Macintosh 配置设备)(Mac OS X V10.3 与 Mac OS X V10.4) ........278 嵌入式 Web 服务器 ...........................................................................................................................279 功能 ...................................................................................................................................279 管理耗材 ............................................................................................................................................280 检查状态和订购耗材(仅适用于 HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/ 3392 多功能一体机)) ......................................................................................................280 通过控制面板检查耗材状态 ..............................................................................280 通过 HP ToolboxFX 检查耗材状态 ...................................................................280 存放耗材 ...........................................................................................................................281 更换和回收利用耗材 .........................................................................................................281 HP 对非 HP 耗材的政策 ....................................................................................................281 为非 HP 耗材重新设置多功能一体机 (HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP La serJet 3390/3392 多功能一体机)) ....................................................................281 HP 打假热线 .....................................................................................................................281 清洁多功能一体机 ..............................................................................................................................283 清洁外部 ...........................................................................................................................283 清洁扫描仪玻璃板和白色压板 (HP LaserJet 3050 all-in-one (HP LaserJet 3050 多功能 一体机)) .............................................................................................................................283 清洁扫描仪玻璃板 (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3052/ 3055/3390/3392 多功能一体机)) .......................................................................................284 清洁盖板衬底 (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3052/3055/ 3390/3392 多功能一体机)) ................................................................................................285 清洁自动文档进纸器 (ADF) 拾纸轮组件 (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 多功能一体机)) ........................................................286 清洁送纸道 ........................................................................................................................289 从 HP ToolboxFX 清洁送纸道 ..........................................................................289 从多功能一体机控制面板清洁送纸道 ................................................................290 ZHCN xiii 更换打印碳粉盒 .................................................................................................................................291 更换 HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机) 上的自动文档进 纸器 (ADF) .........................................................................................................................................293 更换自动文档进纸器 (ADF) 拾纸轮组件和装载臂组件 (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-inone (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 多功能一体机)) .................................................................295 13 故障排除 故障排除检查表 .................................................................................................................................300 清除卡塞 ............................................................................................................................................303 卡塞原因 ...........................................................................................................................303 避免卡塞的提示 .................................................................................................................303 何处查找卡塞 ....................................................................................................................304 打印碳粉盒区域 .................................................................................................................304 进纸盘 (HP LaserJet 3050/3052/3055 all-in-one (HP LaserJet 3050/3052/3055 多功能 一体机)) .............................................................................................................................306 进纸盘 (HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机)) ......307 出纸槽 ...............................................................................................................................310 直通出纸通道 (HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体 机)) ....................................................................................................................................310 自动双面打印(双面打印)通道 (HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/ 3392 多功能一体机)) .........................................................................................................312 自动文档进纸器 (ADF) 卡纸 ..............................................................................................315 控制面板信息 .....................................................................................................................................318 警报和警告信息 .................................................................................................................318 警报和警告信息表 ............................................................................................318 严重错误信息 ....................................................................................................................324 严重错误信息表 ................................................................................................324 打印问题 ............................................................................................................................................326 打印质量问题 ....................................................................................................................326 提高打印质量 ....................................................................................................326 了解打印质量设置 ............................................................................326 暂时更改打印质量设置 ....................................................326 更改以后所有作业的打印质量设置 ..................................326 识别和纠正打印缺陷 .........................................................................................327 打印质量检查表 ...............................................................................327 一般打印质量问题 ............................................................................328 介质处理问题 ....................................................................................................................331 打印介质准则 ....................................................................................................331 解决打印介质问题 ............................................................................................331 执行问题 ...........................................................................................................................332 传真问题 ............................................................................................................................................334 接收传真出现问题 .............................................................................................................334 发送传真出现问题 .............................................................................................................335 语音呼叫问题 ....................................................................................................................337 介质处理问题 ....................................................................................................................337 执行问题 ...........................................................................................................................339 复印问题 ............................................................................................................................................340 预防问题 ...........................................................................................................................340 图像问题 ...........................................................................................................................340 xiv ZHCN 介质处理问题 ....................................................................................................................341 执行问题 ...........................................................................................................................343 扫描问题 ............................................................................................................................................344 解决扫描图像问题 .............................................................................................................344 扫描质量问题 ....................................................................................................................346 预防问题 ...........................................................................................................346 解决扫描质量问题 ............................................................................................346 联网问题 ............................................................................................................................................347 确认多功能一体机已开机,并处于联机状态 .....................................................................347 解决与网络的通信问题 ......................................................................................................347 控制面板显示问题 ..............................................................................................................................349 装订器问题 (HP LaserJet 3392 all-in-one (HP LaserJet 3392 多功能一体机 )) .................................349 排除 PostScript (PS) 错误 .................................................................................................................350 排除常见的 Macintosh 问题 ...............................................................................................................351 Mac OS X V10.3 和 Mac OS X V10.4 的问题 ...................................................................351 故障排除工具 .....................................................................................................................................353 多功能一体机的页面和报告 ...............................................................................................353 演示页 ..............................................................................................................353 配置页 ..............................................................................................................353 耗材状态页 (HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多 功能一体机)) .....................................................................................................353 传真报告 ...........................................................................................................................354 传真活动记录 ....................................................................................................355 传真呼叫报告 ....................................................................................................355 电话簿报告 .......................................................................................................355 清单代码报告 ....................................................................................................356 HP ToolboxFX ..................................................................................................................356 查看 HP ToolboxFX ..........................................................................................356 故障排除标签 ....................................................................................................356 服务菜单 ...........................................................................................................................357 恢复出厂默认设置 ............................................................................................357 清洁送纸道 .......................................................................................................357 T.30 协议记录 ...................................................................................................358 存档打印 ...........................................................................................................358 附录 A 附件和订购信息 耗材 ...................................................................................................................................................360 内存 (HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机)) ..........................360 电缆和接口附件 .................................................................................................................................360 纸张处理附件 (HP LaserJet 3390 all-in-one (HP LaserJet 3390 多功能一体机)) ..............................360 用户可更换部件 .................................................................................................................................361 纸张和其它打印介质 ..........................................................................................................................361 补充文档 ............................................................................................................................................362 附录 B 服务和支持 Hewlett-Packard 有限保修声明 .........................................................................................................366 打印碳粉盒有限保修声明 ...................................................................................................................367 支持和服务的可用性 ..........................................................................................................................368 HP 客户服务中心 ...............................................................................................................................368 ZHCN xv 硬件服务 ............................................................................................................................................369 延长保修期 ........................................................................................................................................369 重新包装打印机的准则 ......................................................................................................................370 附录 C 多功能一体机规格 物理规格 ............................................................................................................................................372 电气规格 ............................................................................................................................................372 功耗 ...................................................................................................................................................373 环境规格 ............................................................................................................................................373 噪声发射 ............................................................................................................................................374 附录 D 管制信息 FCC 标准 ...........................................................................................................................................376 环境产品管理程序 ..............................................................................................................................376 保护环境 ...........................................................................................................................376 产生臭氧 ...........................................................................................................................376 功耗 ...................................................................................................................................377 HP LaserJet 打印耗材 .......................................................................................................378 荷兰 ...................................................................................................................................379 台湾 ...................................................................................................................................379 欧盟私人家庭用户对废弃设备的处理 ................................................................................379 材料安全性数据表 .............................................................................................................380 关于更多信息 ....................................................................................................................380 电信消费者保护法(美国) ...............................................................................................................381 IC CS-03 标准 ...................................................................................................................................382 EU statement for telecom operation ..................................................................................................383 新西兰电信声明 .................................................................................................................................383 一致性声明(HP LaserJet 3390、3392、3055 和 3050) ................................................................384 一致性声明 (HP LaserJet 3052) ........................................................................................................385 不同国家/地区的安全声明 ..................................................................................................................386 Laser safety statement .....................................................................................................386 Canadian DOC statement .................................................................................................386 Korean EMI statement ......................................................................................................386 Finnish laser statement .....................................................................................................387 词 汇 .................................................................................................................................................................389 索 引 .................................................................................................................................................................391 xvi ZHCN 1 ZHCN 多功能一体机基本信息 ● 多功能一体机配置 ● 多功能一体机功能 ● 多功能一体机部件 1 多功能一体机配置 提供以下配置的多功能一体机。 HP LaserJet 3050 all-in-one (HP LaserJet 3050 多功能一体机) HP LaserJet 3050 all-in-one printer, fax, copier, scanner (HP LaserJet 3050 打印、传真、复印、扫描多功能一体机) 2 第1章 多功能一体机基本信息 ● 打印 letter 尺寸页面时速度可达每分钟 19 页 (19 ppm), 打印 A4 尺寸页面时速度可达 18 ppm。 ● PCL 5e 和 PCL 6 打印机驱动程序以及 HP postscript 3 级 仿真。 ● 优先进纸槽最多可容纳 10 张纸。 ● 纸盘 1 最多可容纳 250 张打印介质或 10 个信封。 ● 符合 ISO/IEC 19752 标准,标准黑色打印碳粉盒的平均打 印量是 2000 页。实际打印量根据使用情况而有所不同。 ● 高速通用串行总线 (USB) 2.0 端口。 ● V.34 传真调制解调器和 4 兆字节 (MB) 传真闪存。 ● 64 MB 随机存取内存 (RAM)。 ● 30 页自动文档进纸器 (ADF)。 ZHCN HP LaserJet 3052/3055 all-in-one (HP LaserJet 3052/3055 多功能一体 机) HP LaserJet 3052 all-in-one printer, scanner, copier (HP LaserJet 3052 打印、扫描、复印多功能一体机) ● 打印 letter 尺寸页面时速度可达 19 ppm,打印 A4 尺寸页 面时速度可达 18 ppm ● PCL 5e 和 PCL 6 打印机驱动程序以及 HP postscript 3 级 仿真。 ● 优先进纸槽最多可容纳 10 张纸。 ● 纸盘 1 最多可容纳 250 张打印介质或 10 个信封。 ● 符合 ISO/IEC 19752 标准,标准黑色打印碳粉盒的平均打 印量是 2000 页。实际打印量根据使用情况而有所不同。 ● 高速 USB 2.0 端口和连接至 10/100Base-T 网络的端口。 ● 64 MB RAM。 ● 50 页自动文档进纸器 (ADF)。 HP LaserJet 3055 all-in-one printer, fax, copier, scanner (HP LaserJet 3055 打印、传真、复印、扫描多功能一体机) 具 有 HP LaserJet 3052 all-in-one (HP LaserJet 3052 多功能一体 机) 的所有功能,另外还包括以下功能: ● ZHCN V.34 传真调制解调器和 4 MB 传真闪存。 多功能一体机配置 3 HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体 机) HP LaserJet 3390 all-in-one printer, fax, copier, scanner (HP LaserJet 3390 打印、传真、复印、扫描多功能一体机) ● 打印 letter 尺寸页面时速度可达 22 ppm,打印 A4 尺寸页 面时速度可达 21 ppm。 ● PCL 5e 和 PCL 6 打印机驱动程序以及 HP postscript 3 级 仿真。 ● 单张印刷时使用的单张优先进纸槽(纸盘 1)。 ● 纸盘 2 最多可容纳 250 张打印介质或 10 个信封。 ● 提供可选的 250 张进纸盘(纸盘 3)。 ● 自动双面打印、接收传真和复印。 ● 符合 ISO/IEC 19752 标准,标准黑色打印碳粉盒的平均打 印量是 2500 页。实际打印量根据使用情况而有所不同。 ● 符合 ISO/IEC 19752 标准,高容量打印碳粉盒的平均打印 量是 6000 页。实际打印量根据使用情况而有所不同。 ● 高速 USB 2.0 端口和连接至 10/100Base-T 网络的端口。 ● V.34 传真调制解调器和 4 MB 传真闪存。 ● 64-MB RAM。 ● 平板扫描仪和 50 页自动文档进纸器 (ADF)。 ● 提供一个 DIMM 插槽,用于内存扩展和附加字体支持(内 存可扩展至 192 MB)。 HP LaserJet 3392 all-in-one printer, fax, copier, scanner (HP LaserJet 3392 打印、传真、复印、扫描多功能一体机) 具 有 HP LaserJet 3390 all-in-one (HP LaserJet 3390 多功能一体 机) 的所有功能,另外还包括以下功能: 4 第1章 多功能一体机基本信息 ● 包括附加的 250 张进纸盘(纸盘 3)。 ● 64 MB 内存 DIMM。 ● 便捷装订器。 ZHCN 多功能一体机功能 打印质量优异 传真 ● 1200 点/英寸 (dpi) 的文本和图形,采用 Image Ret 2400 技术。 ● 可以调整设置来优化打印质量。 ● HP UltraPrecise 打印碳粉盒具有更精细的碳粉配方,可以打印出更清晰的文本和图形。 ● 配有 V.34 传真的全功能传真性能,包括电话簿、传真轮询和延迟传真功能 (HP LaserJet 3050 all-in-one (HP LaserJet 3050 多功能一体机)、HP LaserJet 3055 allin-one (HP LaserJet 3055 多功能一体机)、HP LaserJet 3390 all-in-one (HP LaserJet 3390 多功能一体机) 和 HP LaserJet 3392 all-in-one (HP LaserJet 3392 多功能一体机 ))。 有关更多信息,请参阅传真 。 复印 ● 配有 ADF,能够让包含多页文档的复印作业更快、更有效地进行。 有关更多信息,请参阅复印 。 扫描 ● HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 多功能 一体机) 可以从 letter/A4 尺寸的扫描仪玻璃板进行 1200 ppi、24 位全色扫描。 ● 使用自动文档进纸器 (ADF),HP LaserJet 3050 all-in-one (HP LaserJet 3050 多功能一体 机)可通过接触式图像传感器进行 600 像素/英寸 (ppi)、24 位全色扫描。 ● 所有型号均都配有 ADF,能够让包含多页文档的扫描作业更快、更有效地进行。 有关更多信息,请参阅扫描 。 装订 ● HP LaserJet 3392 all-in-one (HP LaserJet 3392 多功能一体机 ) 配有便捷装订器,可快速 方便地装订多功能一体机上的介质,最多可装订 20 张 80 g/m2 或 20 磅的介质。 ● 大容量可更换的书钉盒可容纳 1,500 个订书钉。 有关更多信息,请参阅便捷装订器(仅限 HP LaserJet 3392 all-in-one (HP LaserJet 3392 多功 能一体机 )) 。 联网(仅限 HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-inone (HP LaserJet 3052/3055/ 3390/3392 多功能一体机)) ● TCP/IP ● LPD ● 9100 打印机驱动程序功能 ● PCL 6 打印机语言的优势在于:打印速度快、内置 Intellifont 和 TrueType 缩放技术以及 具有高级图像处理功能。 自动切换语言 ● 多功能一体机自动为打印作业确定并切换到合适的打印机语言(如 PS 或 PCL 6)。 接口连接 ● 高速 USB 2.0 端口。 ● 10/100 以太网 (RJ45) 网络端口(仅限 HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 多功能一体机))。 ● 节能模式(仅限 HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3052/3055/ 3390/3392 多功能一体机)) ● 符合 ENERGY STAR® 标准 ● N-up 打印(在一张纸上打印多个页面)。 请参阅在一张纸上打印多个页面 或在一张纸上 打印多个页面 (Macintosh) 。 ● 使用自动双面打印器的双面打印(仅限 HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机))。 ● 经济模式设置使用更少的碳粉。 环保功能 经济打印 ZHCN 多功能一体机功能 5 ● 耗材 辅助功能 6 第1章 “耗材状态”页包含打印碳粉盒计量器,可显示耗材的剩余量。(仅适用于 HP 耗材和 HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机))。 ● 免摇碳粉盒设计。 ● 鉴别 HP 打印碳粉盒(HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能 一体机))。 ● 启用订购耗材功能(HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一 体机))。 ● 与文本屏幕读取器兼容的联机用户指南。 ● 可用一只手安装和取出打印碳粉盒。 ● 可单手打开所有挡门和端盖。 多功能一体机基本信息 ZHCN 多功能一体机部件 在使用多功能一体机之前,请先熟悉多功能一体机的各个部件 HP LaserJet 3050 all-in-one (HP LaserJet 3050 多功能一体机) 部件 正视图 4 3 2 1 1 纸盘 1 2 优先进纸槽 3 出纸槽 4 自动文档进纸器 (ADF) 出纸槽 5 ADF 进纸盘 6 ADF 介质手柄 7 控制面板 8 碳粉盒挡门释放按钮 5 6 7 8 后视图 10 9 ZHCN 9 接口 10 安全锁定槽 11 12 多功能一体机部件 7 11 电源开关 12 电源插孔 接口 HP LaserJet 3050 all-in-one (HP LaserJet 3050 多功能一体机) 包含一个高速 USB 2.0 端口和一个传真 端口。 1 2 1 高速 USB 2.0 端口 2 传真端口 控制面板 1 8 2 3 4 5 1 传真控制键。使用传真控制键更改常用的传真设置。有关使用传真控制键的信息,请参阅传真 。 2 字母数字按钮。使用字母数字按钮在多功能一体机控制面板显示屏中键入数据,并拨叫传真的电话号码。有关使用字母数 字键字符的信息,请参阅传真 。 3 菜单控制键和取消控制键。使用这些控制键可选择菜单选项、确定多功能一体机状态以及取消当前作业。 4 复印控制键。使用这些控制键可更改常用默认设置并开始复印。有关复印说明,请参阅复印 。 5 扫描控制键。使用这些控制键可扫描至电子邮件或文件夹。有关扫描说明,请参阅扫描 。 第1章 多功能一体机基本信息 ZHCN HP LaserJet 3052/3055 all-in-one (HP LaserJet 3052/3055 多功能一体 机) 部件 正视图 4 5 3 6 2 7 1 1 纸盘 1 2 优先进纸槽 3 出纸槽 4 自动文档进纸器 (ADF) 进纸盘 5 ADF 出纸槽 6 控制面板 注意 图中显示的是 HP LaserJet 3055 all-in-one (HP LaserJet 3055 多功能一体机) 的控制面板,该型号具有传 真控制键。 HP LaserJet 3052 all-in-one (HP LaserJet 3052 多功能一体机) 的控制面板没有传真控制键。 7 碳粉盒挡门释放按钮 后视图 9 8 ZHCN 8 接口 9 安全锁定槽 10 电源接口 11 电源插孔 10 11 多功能一体机部件 9 接口 HP LaserJet 3052/3055 all-in-one (HP LaserJet 3052/3055 多功能一体机) 有两个接口:一个 10/ 100Base-T (RJ-45) 网络端口和一个高速 USB 2.0 端口。HP LaserJet 3055 all-in-one (HP LaserJet 3055 多功能一体机) 还具有传真端口。 1 2 3 1 网络端口 2 高速 USB 2.0 端口 3 传真端口(仅限 HP LaserJet 3055 all-in-one (HP LaserJet 3055 多功能一体机)) 控制面板 1 10 2 3 4 5 1 传真控制键(仅限 HP LaserJet 3055 all-in-one (HP LaserJet 3055 多功能一体机);HP LaserJet 3052 all-in-one (HP LaserJet 3052 多功能一体机) 没有传真控制键)。 使用传真控制键更改常用的传真设置。有关使用传真控制键的信 息,请参阅传真 。 2 字母数字按钮。使用字母数字按钮在多功能一体机控制面板显示屏中键入数据,并拨叫传真的电话号码。有关使用字母数 字键字符的信息,请参阅传真 。 3 菜单控制键和取消控制键。使用这些控制键可选择菜单选项、确定多功能一体机状态以及取消当前作业。 4 复印控制键。使用这些控制键可更改常用默认设置并开始复印。 有关复印说明,请参阅复印 。 5 扫描控制键。使用这些控制键可扫描至电子邮件或文件夹。 有关扫描说明,请参阅扫描 。 第1章 多功能一体机基本信息 ZHCN HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体 机) 部件 正视图 5 6 4 7 3 8 2 9 1 10 1 纸盘 2 2 单张优先进纸槽(纸盘 1) 3 打印碳粉盒挡门 4 顶部(面朝下)出纸槽 5 控制面板 6 自动文档进纸器 (ADF) 进纸盘 7 自动文档进纸器 (ADF) 出纸槽 8 便捷装订器(仅限 HP LaserJet 3392 all-in-one (HP LaserJet 3392 多功能一体机 )) 9 电源开关 10 可选纸盘 3(HP LaserJet 3392 all-in-one (HP LaserJet 3392 多功能一体机 ) 的标准配置;HP LaserJet 3390 all-in-one (HP LaserJet 3390 多功能一体机) 的可选配置)。 后视图 12 13 11 ZHCN 14 11 电源接口 12 后部出纸盖(直通出纸通道的面朝上出纸槽) 多功能一体机部件 11 13 DIMM 挡盖 14 接口 接口 HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机) 有两个接口:一个 10/ 100Base-T (RJ-45) 网 络 端 口 和 一 个 高 速 USB 2.0 端 口 。 HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机) 还具有传真端口。 1 3 2 1 高速 USB 2.0 端口 2 网络端口 3 传真端口 控制面板 参照下图识别多功能一体机控制面板组件。 1 2 3 4 5 Shift 05 06 07 08 12 1 传真控制键。使用传真控制键更改常用的传真设置。 有关使用传真控制键的信息,请参阅传真 。 2 字母数字按钮。使用字母数字按钮在多功能一体机控制面板显示屏中键入数据,并拨叫传真的电话号码。有关使用字母数 字键字符的信息,请参阅传真 。 3 菜单控制键和取消控制键。使用这些控制键可选择菜单选项、确定多功能一体机状态以及取消当前作业。 4 复印控制键。使用这些控制键可更改常用默认设置并开始复印。 有关复印说明,请参阅复印 。 5 扫描控制键。使用这些控制键可扫描至电子邮件或文件夹。 有关扫描说明,请参阅扫描 。 第1章 多功能一体机基本信息 ZHCN 2 ZHCN 软件 ● 软件安装 ● 打印机驱动程序 ● Windows 软件 ● Macintosh 软件 13 软件安装 如果您的计算机满足所建议的最低要求,那么在从多功能一体机随附的 CD 中安装软件时有两种选择。 典型安装 典型安装包括下列软件: ● HP ToolboxFX ● HP LaserJet 扫描程序和驱动程序 ● HP LaserJet 传真 ● Readiris OCR(不与其它软件一起安装;要求单独安装) ● 打印机驱动程序(PCL 6、PCL 5e、PostScript 2 级仿真) ● HP Director (Macintosh) ● HP All-in-One Setup Assistant (Macintosh) 最小安装 最小安装包括下列软件: ● PCL 6 打印机驱动程序 ● HP LaserJet 扫描程序和驱动程序 注意 14 第2章 软件 最小安装支持使用控制面板进行传真。 ZHCN 打印机驱动程序 本产品随附可使计算机与产品通信的软件(通过使用打印机语言),此软件称为打印机驱动程序。通过 打印机驱动程序,您可以访问产品功能,如在自定义尺寸纸张上打印、调整文档大小以及插入水印等。 支持的打印机驱动程序 下 列 打 印 件 驱 动 程 序 供 本 产 品 使 用 。 如 果 您 想 要 的 打 印 机 驱 动 程 序 不 在 产 品 CD 中 或 无 法 在 www.hp.com 上获得,请联系程序的制造商或经销商,索要本产品的驱动程序。 注意 最新的驱动程序可以从 www.hp.com 获得。视基于 Windows 的计算机的配置而定,产品 软件安装程序会自动检查计算机是否可以访问互联网以获得最新驱动程序。 PCL 6 打印机驱 动程序 PCL 5 打印机驱 PS 打印机驱动 动程序 程序 Microsoft® Windows® 98 X X X Windows Millennium (Me) X X X 操作系统 1 传真驱动程序 Windows 2000 X X X X Windows® XP X X X X X X X Windows Server 2003 Mac OS X V10.3 和 Mac OS X V10.4 1 2 X X PPD2 打印机驱 动程序 X 并非所有驱动程序或操作系统都能实现本产品的全部功能。有关可用功能的信息,请参阅打印机驱动程序的上下文相关帮助。 多功能一体机配有 Macintosh 打印机驱动程序和必要的 PostScript (PS) 打印机说明文件 (PPD)。 附加驱动程序 CD 上不包括下列驱动程序,但可从 Internet 获得。 ● UNIX® 型号脚本。 ● Linux 驱动程序。 ● Windows XP(64 位)驱动程序 要获得 UNIX® 和 Linux 的型号脚本,请通过 Internet 下载或向 HP 授权的服务或支持供应商索要。有关 Linux 支 持 , 请 参 阅 www.hp.com/go/linux 。 有 关 UNIX 支 持 , 请 参 阅 www.hp.com/go/ jetdirectunix_software。 选择正确的打印机驱动程序 根据您使用的操作系统以及产品的使用方式,选择打印机驱动程序。有关可用功能,请参阅打印机驱动 程序帮助。有关访问打印机驱动程序帮助的信息,请参阅打印机驱动程序帮助。 ZHCN ● PCL 6 打印机驱动程序可提供最佳综合性能,并可访问打印机功能。 ● 一般的办公室黑白和彩色打印建议使用 PCL 5 打印机驱动程序。 ● 如果打印内容主要来自基于 PostScript 的程序(如 Adobe PhotoShop® 和 CorelDRAW®),请使 用 PostScript (PS) 驱动程序,以满足与 PostScript 3 级兼容的需要或满足 PS 闪烁字体支持。 打印机驱动程序 15 注意 本产品会自动在 PS 和 PCL 打印机语言之间切换。 打印机驱动程序帮助 (Windows) 打印机驱动程序帮助与程序帮助是相对独立的。打印机驱动程序帮助提供了有关打印机驱动程序中的按 钮、复选框以及下拉列表的说明。它还包括有关执行常见打印任务的说明,如双面打印、在单张纸上打 印多个页面以及在不同纸张上打印第一页或封面。 可以通过以下一种方式激活打印机驱动程序帮助屏幕: 16 ● 单击帮助按钮。 ● 按下计算机键盘上的 F1 键。 ● 单击打印机驱动程序右上角的问号。 ● 右击驱动程序中的任一项目,然后单击这是什么?。 第2章 软件 ZHCN 访问打印机驱动程序 使用下列方法之一从您的计算机打开打印机驱动程序: 操作系统 更改所有作业的设置,直至软件 程序关闭 更改打印作业默认设置(例如, 默认启用“双面打印”) 更改配置设置(例如,添加纸盘 或启用/禁用“手动双面打印”) Windows 98 和 Windows Milennium Edition (Me) 1. 在软件程序的文件菜单中, 单击打印。 1. 单击开始、设置,然后单击 打印机。 1. 单击开始、设置,然后单击 打印机。 2. 选择打印机名称,然后单击 属性。 2. 右键单击打印机图标,然后 选择属性。 2. 右键单击打印机图标,然后 选择属性。 3. 单击配置标签。 具体步骤可能会有所不同;这是 最常用的方法。 Windows 2000、XP 和 Server 2003 1. 在软件程序的文件菜单中, 单击打印。 1. 单击开始、设置,然后单击 打印机或打印机和传真。 1. 单击开始、设置,然后单击 打印机或打印机和传真。 2. 选择打印机名称,然后单击 属性或首选项。 2. 右键单击打印机图标,然后 选择打印首选项。 2. 右键单击打印机图标,然后 选择属性。 3. 单击设备设置标签。 1. 可通过选择硬盘驱动器,单 击应用程序、实用程序,然 后双击打印机设置实用程序 来打开打印机设置实用程序。 2. 单击打印队列。 具体步骤可能会有所不同;这是 最常用的方法。 Mac OS X V10.3 和 Mac OS X V10.4 1. 在文件菜单上,单击打印。 1. 在文件菜单上,单击打印。 2. 在各个弹出式菜单上更改所 需的设置。 2. 在各个弹出式菜单上更改所 需的设置。 3. 在预置弹出式菜单上,单击 另存为并输入预设的名称。 3. 这些设置保存于预置菜单中。要 使用新设置,每次打开程序进行 打印时必须选择保存的预置选项。 4. 在打印机菜单上,单击显示 信息。 单击安装选项菜单。 其它还有哪些软件可用? 多功能一体机 CD 包含 HP 扫描软件。有关附加、包括的软件和支持的语言,请参阅多功能一体机 CD 中的自述文件。 ZHCN 打印机驱动程序 17 Windows 软件 安装用于 Windows 的软件时,您可以使用 USB 电缆直接将多功能一体机连接至计算机,您还可以使用 内置打印服务器将多功能一体机连接至网络。请参阅入门指南获取安装说明,并参阅自述文件了解最新 软件信息。 无论是使用 USB 电缆将多功能一体机直接连接至计算机,还是使用打印服务器将多功能一体机连接至 网络,所有多功能一体机用户都可使用下列软件。 用于 Windows 的软件组件 HP ToolboxFX 要使用 HP ToolboxFX,您必须先执行典型安装。 HP ToolboxFX 提供多功能一体机状态信息和帮助信息的链接(例如此用户指南),以及用于诊断和解 决问题的工具。 有关更多信息,请参阅 HP ToolboxFX 。 嵌入式 Web 服务器 (EWS) EWS 是一个基于 Web 的接口,通过它可以简单方便地访问多功能一体机状态和配置,包括网络配置和 智能打印耗材 (SPS) 功能。 通过对多功能一体机的网络连接可以访问 EWS。 在 Web 浏览器中键入多功能一体机的 IP 地址可打开 多功能一体机的 EWS 主页。 从该主页中,您可以使用标签和左侧的导航菜单查看多功能一体机的状 态、配置多功能一体机或查看耗材的状态。 支持的浏览器包括: ● Internet Explorer 5.0 或更高版本 ● Netscape Navigator 4.75 或更高版本 ● Opera 6.05 或更高版本 ● Safari 1.2 或更高版本 使用“添加或删除程序”卸载 在 Windows 中使用添加或删除程序删除多功能一体机软件。 此方法不需使用软件 CD。 1. 在开始菜单上,将鼠标指向设置,然后单击控制面板。 ● 18 在 Windows XP 中,单击开始,然后单击控制面板。 2. 双击添加或删除程序。 3. 滚动查看软件程序列表,然后单击 HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机)。 4. 单击删除。 第2章 软件 ZHCN Macintosh 软件 如果是 Mac OS X V10.3 与 Mac OS X V10.4,请使用“打印中心”进行打印。 多功能一体机提供以下适用于 Macintosh 计算机的软件。 注意 Macintosh 计算机不支持 HP ToolboxFX。 HP Director (HP 控制器) HP Director (HP 控制器) 是用于处理文档的软件程序。 将文档装入自动文档进纸器 (ADF) 且将计算机 直接连接至多功能一体机时,HP Director (HP 控制器) 将出现在计算机屏幕上,指导您通过 Macintosh Configure Device (Macintosh 配置设备)在多功能一体机上进行传真、扫描或更改设置。 另外还包含 HP all-in-one Setup Assistant,它可以设置传真和打印队列。 Macintosh Configure Device (Macintosh 配置设备)(Mac OS X V10.3 与 Mac OS X V10.4) Macintosh Configure Device (Macintosh 配置设备) 是一个基于 Web 的程序,通过它可以访问关于多功 能一体机的信息(例如关于耗材状态和多功能一体机设置的信息)。 使用 Macintosh Configure Device (Macintosh 配置设备) 可从计算机监控和管理多功能一体机 注意 要使用 Macintosh Configure Device (Macintosh 配置设备),您必须先完成软件安装。 ● 检查多功能一体机状态和打印信息页。 ● 检查和更改多功能一体机系统设置。 ● 检查默认的打印设置。 ● 检查和更改传真设置,包括传真发送、传真接收、传真电话簿和设置快速拨号以及传真报告。 ● 检查和更改网络设置,包括 IP 配置、高级、mDNS、SNMP、网络配置和密码。 当多功能一体机直接连接至计算机或连接至网络时,可查看 Macintosh Configure Device (Macintosh 配 置设备) 。 注意 您不必访问互联网就可打开和使用 Macintosh Configure Device (Macintosh 配置设备)。 在多功能一体机直接连接至计算机时查看 Macintosh Configure Device (Macintosh 配置设备) 1. 单击 dock 上的 HP Director (HP 控制器) 图标,打开 HP Director (HP 控制器)。 2. 在 HP Director (HP 控制器) 中,单击设置。 3. 选择配置设备,在浏览器中打开 Macintosh Configure Device (Macintosh 配置设备) 主页。 在多功能一体机连接至网络时查看 Macintosh Configure Device (Macintosh 配置设备) 1. ZHCN 打开以下支持的 Web 浏览器之一: ● Safari 1.2 或更高版本 ● Internet Explorer 5.0 或更高版本 Macintosh 软件 19 2. ● Netscape Navigator 4.75 或更高版本 ● Opera 6.05 或更高版本 将多功能一体机的 IP 地址输入到 Web 浏览器,打开 Macintosh Configure Device (Macintosh 配 置设备) 主页。 PDE(Mac OS X V10.3 与 Mac OS X V10.4) PDE 是代 码插件,提供 对份数信息 、双面打印 和质量设 置等 多功能一体 机功能的 访问。 用于 Macintosh 的 HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机) CD 中提供了 PDE 及其它软件的安装程序。 安装 Macintosh 软件 本节描述如何安装 Macintosh 打印系统软件。 安装适用于直接连接 (USB) 的 Macintosh 打印系统软件 本节解释如何安装 Mac OS X V10.3 与 Mac OS X V10.4 的打印系统软件。 必须安装 Apple PostScript 驱动程序才能使用 PPD 文件。 使用 Macintosh 计算机附带的 Apple PostScript 驱动程序。 安装打印系统软件 1. 将 USB 电缆的一端插入打印机的 USB 端口,另一端插入计算机的 USB 端口。 使用 2 米(6.56 英尺)长的标准 USB 电缆。 2. 将打印机 CD 放入 CD-ROM 驱动器,然后运行安装程序。 3. 在桌面上双击 CD 图标 4. 双击安装程序图标。 5. 请按照计算机屏幕上的说明进行操作。 6. 打印机连接到计算机时,自动创建 USB 队列。 然而,如果在连接 USB 电缆之前未运行安装程 序,该队列将使用一般的 PPD。 要改变队列 PPD,请打开“打印中心”或打印机设置实用程序, 选择正确的打印机队列,然后单击显示信息以打开打印机信息对话框。 在弹出式菜单中,选择打 印机型号,然后在选择了一般的弹出式菜单中,选择正确的打印机 PPD。 7. 从任何软件程序打印一张测试页或一张页面以确保多功能一体机软件安装正确。 如果安装失败,请重新安装多功能一体机软件。 如果仍失败,请参阅包装箱中附带的 CD 或说明 上的安装说明或最新自述文件,或转至相应的支持网站寻求帮助或更多信息(请参阅 HP 客户服务 中心 )。 安装用于网络的 Macintosh 打印系统软件 安装 Mac OS X V10.3 与 Mac OS X V10.4 的打印机驱动程序 20 1. 用网络电缆连接 HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3052/3055/3390/ 3392 多功能一体机) 和网络端口。 2. 将 CD 插入 CD-ROM 驱动器,然后双击桌面上的 CD 图标。 第2章 软件 ZHCN 3. 双击 HP LaserJet 安装程序文件夹中的安装程序图标。 4. 按照计算机屏幕上的 HP all-in-one setup assistant 说明进行操作。 注意 装。 设置助手将会提示您重新启动计算机,并提供多功能一体机的 IP 地址以完成网络安 从 Macintosh 操作系统中删除软件 要从 Macintosh 计算机中删除打印软件,请打开 Finder,浏览至 Applications/HP LaserJet aio/HP Uninstaller,然后运行该卸载程序。 ZHCN Macintosh 软件 21 22 第2章 软件 ZHCN 3 ZHCN 介质规格 ● 一般准则 ● 选择纸张和其它介质 ● 介质使用准则 ● 支持的介质重量和尺寸 ● 打印和存放环境 23 一般准则 某些介质可能符合本手册中的所有准则,但是打印结果仍不尽如人意。 此问题的原因可能是操作有误、 温度和湿度超出可接受的范围或 Hewlett-Packard 无法控制的其它变化因素。 在购买大量打印介质之前,请务必先测试介质样品,确保其符合本《用户指南》和《HP LaserJet 打印 机系列打印介质指南》中规定的要求,您可以在 www.hp.com/support/ljpaperguide 上查看到该指南。 有关订购信息,请参阅附件和订购信息 。 小心 使用不符合 HP 规格的介质会导致多功能一体机出现故障而需要维修。此类维修不在惠普 保修和服务协议范围内。 多功能一体机可在多种介质上打印,如裁切纸(再生纤维纸的成分可达 100%)、信封、标签、投影胶 片、LaserJet 光泽纸、HP LaserJet 皮纸和自定义尺寸纸张。 影响打印机性能和输出质量的重要因素包 括重量、成分、纹理和湿度等属性。不符合本手册中所列准则的介质可导致以下问题: ● 打印质量差 ● 卡纸次数增多 ● 多功能一体机过早磨损,需要维修 选择纸张和其它介质 HP LaserJet 多功能一体机用于生成打印质量优异的文档。 您可在多种介质上打印,如纸张(再生纤维 纸的成分可达 100%)、信封、标签、投影胶片和自定义尺寸介质。 影响性能和质量的重要因素包括重量、纹理和湿度等属性。 要获得最佳打印质量,只能使用专为激光打 印机设计的高质量介质。 有关纸张和介质规格的详细信息,请参阅介质使用准则 。 大量购买之前,请务必先测试介质样品。 介质供应商必须了解 《HP LaserJet 打印机系列 打印介质指南》(HP 部件号 5963-7863)中指定的要求。 有关更多信息,请参阅介质使用准则 。 注意 HP 介质 HP 建议在多功能一体机中使用 HP LaserJet 介质。 24 第3章 介质规格 ZHCN 避免使用的介质 多功能一体机可处理多种类型的介质。 使用规格之外的介质会降低打印质量,增加出现卡纸的机会。 ● 请勿使用太粗糙的介质。 ● 请勿使用与标准 3 孔打孔纸以外的包含开口或穿孔的介质。 ● 不要使用多联表单。 ● 如果打印实体图案,请勿使用含有水印的纸张。 可能损坏多功能一体机的介质 在特殊情况下,介质可能会损坏多功能一体机。 避免使用以下类型的介质以防止可能的损坏: ● 不要使用带有订书钉的介质。 ● 请勿使用专为喷墨打印机或其它低温打印机设计的投影胶片。 仅使用指定用于 HP LaserJet 打印 机的投影胶片。 ● 请勿使用设计用于喷墨打印机的照片纸。 ● 请勿使用带有印花或涂层、非专为图像加热组件的温度设计的纸张。选择能够在 200°C 下保持 0. 1 秒的介质。 HP 制造专为多功能一体机设计的介质。 ● 请勿使用低温染色或热熔印刷条件下生成的信头纸。 预打印表单或信头纸必须使用能够在 200°C 下保持 0.1 秒的油墨。 ● 请勿使用暴露于 200°C 下 0.1 秒时会发生蒸发、融化、偏移、褪色的任何介质。 要订购 HP LaserJet 打印耗材,请访问 www.hp.com/go/ljsupplies(美国)或访问 www.hp.com/ghp/ buyonline.html/(全球)。 ZHCN 选择纸张和其它介质 25 介质使用准则 以下部分提供在投影胶片、信封及其它特殊介质上打印的准则和说明。 其中包含的准则和规格可帮助您 选择优化打印质量、避免引起卡塞或损坏多功能一体机的介质。 纸张 要获得最佳效果,请使用常规 80-g/m2 或 20 磅的纸张。 确保纸张质量优良,无划损、缺口、破损、污 点、浮粒、灰尘、折皱、脱墨、卷曲和折边。 如果不清楚装入的纸张类型(如证券纸或再生纸),请检查纸张的包装标签。 某些纸张会引起打印质量问题、卡塞或多功能一体机的损坏。 表 3-1 纸张使用 症状 纸张问题 解决方法 打印质量差或碳粉粘结 太湿、太粗糙、太光滑或带有印花 尝试使用其它类型的纸张,光滑度为 100 到 250 Sheffield,湿度为 4% 到 6 %。 进纸问题 检查多功能一体机,确保选择了适当的介 质类型。 漏字、卡塞或卷曲 存放不当 将纸张平放在防潮包装中。 灰色背景阴影增强 可能太重 使用更轻的纸张。 过度卷曲 太潮湿,纹理方向错误或短纹理结构 使用长纹理的纸张。 使用直通出纸通道(仅限 HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机))。 进纸问题 检查多功能一体机,确保选择了适当的介 质类型。 多功能一体机卡塞或损坏 开口或穿孔 不使用有缺口或孔眼的纸张。 进纸问题 边缘参差不齐 使用高质量的纸张。 注意 多功能一体机通过加热加压使碳粉熔凝到纸张上。 确保所有彩色纸或预打印表单所用的油 墨均能承受加热组件的温度(200°C 时持续 0.1 秒)。 不要使用低温油墨(如在某些类型的热熔印刷中使用的油墨)印制的信头纸。 请勿使用有凸起的信头纸。 请勿使用专为喷墨打印机或其它低温打印机设计的投影胶片。 仅使用指定用于 HP LaserJet 打印 机的投影胶片。 标签 对于 HP LaserJet 3050/3052/3055 all-in-one (HP LaserJet 3050/3052/3055 多功能一体机),HP 建议 从优先进纸槽打印标签。 对于 HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体 机), HP 建议从单张优先进纸槽(纸盘 1)打印标签,并使用直通出纸通道。 有关更多信息,请参阅将 介质装入进纸盘 。 26 第3章 介质规格 ZHCN 小心 请勿将标签多次放入多功能一体机。 否则粘性会降低,且可能损坏多功能一体机。 标签结构 选择标签时,请考虑以下各方面的质量: ● 粘性: 粘性物质在 200°C(最大加热组件温度)时必须是稳定的。 ● 标签分布:仅使用未暴露衬纸的标签。标签可能会从标签间有间隙的衬纸上脱落,造成严重卡纸。 ● 卷曲: 打印前,标签必须放平,在所有方向上的卷曲都没有超过 13 毫米。 ● 条件:请勿使用起皱、起泡或有其它剥离迹象的标签。 投影胶片 投影胶片必须能够承受 200°C 的条件(多功能一体机的加热组件温度)。 小心 可从 250 张纸盘(在 HP LaserJet 3050/3052/3055 all-in-one (HP LaserJet 3050/3052/ 3055 多功能一体机)上为纸盘 1;在 HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机) 上为纸盘 2 或可选纸盘 3 )打印投影胶片。 但是,请勿一次性将多于 75 张的投 影胶片装入纸盘。 ZHCN 介质使用准则 27 信封 对于 HP LaserJet 3050/3052/3055 all-in-one (HP LaserJet 3050/3052/3055 多功能一体机),HP 建议 从优先进纸槽打印信封。 对于 HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体 机), HP 建议从单张优先进纸槽(纸盘 1)打印信封,并使用直通出纸通道。 有关更多信息,请参阅将 介质装入进纸盘 。 信封结构 信封结构很重要。不仅不同制造商的信封折叠线差异很大,即使是同一制造商的一盒信封也会有不同的 折叠线。信封打印是否成功取决于信封的质量。选择信封时,请考虑以下因素: ● 重量: 信封纸张的重量应不超过 90 g/m2,否则可能导致卡塞。 ● 结构: 打印前,信封必须放平,卷曲应小于 6 毫米的,且应不包含空气。 内有空气的信封可能导致 故障。 请勿使用包含钩环、摁扣、打结线、透明窗口、孔、穿孔、开口、合成材料、印记或印花 的信封。 请勿使用具有需要压力将其密封的带粘性封条的信封。 ● 条件:确保信封没有褶皱、缺口或损坏。确保信封没有暴露的粘合剂。 双面接缝信封 双面接缝结构的信封在两端纵向接缝,而不是对角线接缝。这种信封可能容易起褶。确保接缝延伸到信 封角,如下图所示: 1 2 28 1 可接受的信封结构 2 不可接受的信封结构 第3章 介质规格 ZHCN 带不干胶封条或封舌的信封 带有可剥离粘性封条或具有多个用于折叠密封的封盖的信封所使用的粘和剂必须能够承受多功能一体机 的热度和压力:200°C。多余的封盖和封条可能引起皱褶、折痕或卡塞。 信封存放 正确地存储信封有利于提高打印质量。信封应平整存储。如果信封中含有空气,形成了气泡,打印时可 能会起褶。 卡片纸和重磅介质 可打印从进纸盘输入的多种类型的卡片纸,包括索引卡和明信片。 部分卡片纸比其它的纸张可以更好地 打印,因为其结构更适合送入激光打印机。 HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/ 3392 多功能一体机) 的设计可打开其后部出纸盖使用直通出纸通道,适合使用卡片纸。 要达到最佳性能,请勿使用重量超过 157 g/m2 的纸张。 纸张太重会导致进纸错误、堆叠问题、卡塞、 碳粉熔凝差、打印质量低或机械磨损过度。 注意 如果没有填充满进纸盘,且使用光滑度为 100 到 180 Sheffield 的纸张,则可以在重磅纸 上打印。 卡片纸结构 ● 光滑度: 135-157 g/m2 卡片纸的光滑度必须为 100 到 180 Sheffield。 60-135 g/m2 卡片纸的光滑度 必须为 100 到 250 Sheffield。 ● 结构: 卡片纸必须放平,卷曲必须小于 5 毫米。 ● 条件:确保卡片纸没有褶皱、缺口或损坏。 卡片纸准则 将页边空白设置为距离边缘至少 2 毫米。 ZHCN 介质使用准则 29 信头纸和预打印表单 信头纸是优质纸张,通常带有水印,有时使用棉纤维作为材料,信头纸具有各种与信封相匹配的颜色和 涂层。您可以通过各种纸张类型来制作预打印表单,从再生纸到优质纸张,无所不包。 现在,许多制造商设计的这些级别的纸张都具有为激光打印进行了专门优化的属性,并将这类纸标明为 可用于激光打印或可保证激光打印质量。对于某些较粗糙的表面(例如折皱表面、松弛表面或亚麻纤维 表面),则可能要求使用某些打印机机型具有的特殊加热模式,以确保附有足够多的碳粉。 注意 使用激光打印机进行打印时,各页之间可能会存在差异,这很正常。在普通纸上打印时可 能看不出这种差异。但是,在预打印表单上打印时,这种差异很明显,因为页面上已经带有线条 和边框。 在使用预打印表单、带凸饰物的纸张和信头纸时,为避免出现问题,请遵照以下准则: 30 ● 不要使用低温油墨(在某些类型的热熔印刷中使用的油墨)。 ● 使用已通过平版印刷或雕版样式打印的预打印表单和信头纸。 ● 使用的表单必须用耐热油墨创建,且油墨应不易融化、蒸发,加热到 200°C 的温度下保持 0.1 秒 时不释放有害物质。 通常,氧化油墨或油性油墨可满足这种要求。 ● 预先打印表单时,应小心谨慎,不要改变纸张的含水量,并且不要使用会改变纸张的电子属性或使 用属性的材料。将表单密封在防潮包装中,以免在贮存时湿度发生变化。 ● 不要处理带有涂饰物或涂层的预打印表单。 ● 不要使用浮凸程度很大或信头凸起的纸张。 ● 不要使用表面太粗糙的纸张。 ● 不要使用胶印碳粉或其它可能会使打印后的表单粘在一起的材料。 第3章 介质规格 ZHCN 支持的介质重量和尺寸 要获得最佳效果,请使用常规 75 至 90 g/m2(20 至 24 磅)的复印纸。 检验纸张质量是否良好,且没 有切口、缺口、撕裂、污点、碎屑、灰尘、皱褶、孔隙、卷曲和折边。 注意 多功能一体机支持多种标准和自定义尺寸的打印介质。 视介质重量、厚度和环境状况不 同,纸盘和纸槽的容量可能会有所不同。 请仅使用专为 HP LaserJet 打印机设计的投影胶片。 多功能一体机不支持喷墨和黑白投影胶片。 表 3-2 优先进纸槽规格,HP LaserJet 3050/3052/3055 all-in-one (HP LaserJet 3050/3052/3055 多功能一体机) 介质 尺寸 1 重量 容量 2 打印纸 最小: 76 x 127 毫米(3 x 5 英 寸) 60 至 163 g/m2(16 至 43 磅) 最多 10 张 80 g/m2 或 20 磅的纸 203 g/m2(75 磅封面) 1张 投影胶片和不透明胶片 厚度: 0.10 至 0.13 毫米(3.9 至 5.1 密耳) 1 张投影胶片 标签 4 厚度: 最大 0.23 毫米(最大 9 密耳) 1 张标签 信封 最重 90 g/m2(16 至 24 磅) 最多 10 个 最大: 216 x 356 毫米(8.5 x 14 英寸) HP 封面纸 3 1 2 3 4 最小及最大尺寸同上所列。 多功能一体机支持多种标准和自定义尺寸的打印介质。有关支持的尺寸,请查看打印机驱动程序。 容量随介质的重量和厚度以及环境条件的不同而不同。 若使用其它类型的重磅纸打印,Hewlett-Packard 不保证生成的结果无误。 光滑度: 100 至 250 (Sheffield)。 表 3-3 纸盘 1 规格,HP LaserJet 3050/3052/3055 all-in-one (HP LaserJet 3050/3052/3055 多功能一体机) 介质 尺寸 1 重量 最小尺寸 76 x 127 毫米(3.0 x 5.0 英寸) 60 至 163 g/m2(16 至 43 磅) 250 张 80 g/m2 或 20 磅的纸 最大尺寸 216 x 356 毫米(8.5 x 14 英寸) Letter 216 x 279 毫米(8.5 x 11 英寸) A4 210 x 297 毫米(8.3 x 11.7 英寸) Legal 216 x 356 毫米(8.5 x 14 英寸) 16K(195 x 270 mm) 195 x 270 毫米(7.7 x 10.6 英寸) 16K(7.75 x 10.75 英寸) 197 x 273 毫米(7.8 x 10.7 英寸) 16K(184 x 260 毫米) 184 x 260 毫米(7.2 x 10.2 英寸) A5 148 x 210 毫米(5.8 x 8.3 英寸) B5 (ISO) 176 x 250 毫米(6.9 x 9.9 英寸) B5 (JIS) 182 x 257 毫米(7.2 x 10 英寸) Executive 191 x 267 毫米(7.3 x 10.5 英寸) ZHCN 容量 2 支持的介质重量和尺寸 31 表 3-3 纸盘 1 规格,HP LaserJet 3050/3052/3055 all-in-one (HP LaserJet 3050/3052/3055 多功能一体机) (续) 介质 尺寸 1 8.5 x 13 英寸 216 x 330 毫米(8.5 x 13 英寸) 1 容量 2 重量 多功能一体机支持多种标准和自定义尺寸的打印介质。有关支持的尺寸,请查看打印机驱动程序。 容量随介质的重量和厚度以及环境条件的不同而不同。 2 表 3-4 单张优先进纸槽规格,HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机) 介质 尺寸 1 重量 容量 2 打印纸 最小: 76 x 127 毫米(3 x 5 英 寸) 60 至 163 g/m2(16 至 43 磅) 1张 203 g/m2(75 磅封面) 1张 最大: 216 x 356 毫米(8.5 x 14 英寸) HP 封面纸 3 最小及最大尺寸同上所列。 投影胶片和不透明胶片 厚度: 0.10 至 0.13 毫米(3.9 至 1 张投影胶片 5.1 密耳) 标签 4 厚度: 最大 0.23 毫米(最大 9 密耳) 1 张标签 信封 最重 90 g/m2(16 至 24 磅) 1 个信封 1 多功能一体机支持多种标准和自定义尺寸的打印介质。有关支持的尺寸,请查看打印机驱动程序。 容量随介质的重量和厚度以及环境条件的不同而不同。 若使用其它类型的重磅纸打印,Hewlett-Packard 不保证生成的结果无误。 光滑度: 100 至 250 (Sheffield)。 2 3 4 表 3-5 纸盘 2 和可选纸盘 3 规格,HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机) 介质 尺寸 1 重量 最小尺寸 148 x 210 毫米(5.8 x 8.3 英寸) 60 至 105 g/m2(16 至 28 磅) 250 张 80 g/m2 或 20 磅的纸 最大尺寸 216 x 356 毫米(8.5 x 14 英寸) Letter 216 x 279 毫米(8.5 x 11 英寸) A4 210 x 297 毫米(8.3 x 11.7 英寸) Legal 216 x 356 毫米(8.5 x 14 英寸) A5 148 x 210 毫米(5.8 x 8.3 英寸) B5 (ISO) 176 x 250 毫米(6.9 x 9.9 英寸) B5 (JIS) 182 x 257 毫米(7.2 x 10 英寸) Executive 191 x 267 毫米(7.3 x 10.5 英寸) 8.5 x 13 英寸 216 x 330 毫米(8.5 x 13 英寸) 1 2 32 容量 2 多功能一体机支持多种标准尺寸的打印介质。有关支持的尺寸,请查看打印机驱动程序。 容量随介质的重量和厚度以及环境条件的不同而不同。 第3章 介质规格 ZHCN 表 3-6 自动文档进纸器 (ADF) 规格 HP LaserJet 3050 all-in-one (HP LaserJet 3050 多功能一体机) 介质 尺寸 重量或厚度 容量 最小尺寸 148 x 105 毫米(5.83 x 4.13 英 寸) 60 至 105 g/m2(16 至 28 磅) 30 张 (80 g/m2 或 20 磅证券纸) 最大尺寸 216 x 381 毫米(8.5 x 15 英寸) 1 1 对于 legal 尺寸(216 x 356 毫米;8.5 x 14 英寸)和更大尺寸的介质,请通过 ADF 一次装入一张。 表 3-7 ADF 规格,HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 多功能一体机) 介质 尺寸 重量或厚度 容量 最小尺寸 127 x 127 毫米(5 x 5 英寸) 50 张 (80 g/m2 或 20 磅证券纸) 最大尺寸 216 x 381 毫米(8.5 x 15 英寸) 60 至 90 g/m2(16 至 24 磅证券 纸) 注意 使用 HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 多功能一体机)进行传真、复印或扫描时,如果原件易碎、较薄、较厚、对 ADF 而言太小或为照 片,请使用平板扫描仪。 平板扫描仪也可使用匹配页面复印功能。平板扫描仪可提供最佳传真、 复印及扫描分辨率。 ZHCN 支持的介质重量和尺寸 33 打印和存放环境 打印和介质存放环境的理想温度是室温或接近室温,空气既不太干也不太潮。 请记住,纸张能很快地吸 收和失去水分。 加热有利于驱除湿气,但是会损坏纸张。 加热可使纸中的湿气挥发,而降温会使湿气凝结在纸上。 加 热系统和空调可驱除房间内的大部分湿气。 纸张在打开后和使用期间将失去湿气,从而产生条纹和污 迹。 潮湿的天气或水冷却器可增加房间的湿度。 纸张在打开后和使用期间会吸收过多的湿气,从而产 生打印色浅和丢字现象。 同样,纸张在失去和吸收湿气时会变形。 此问题会导致卡纸。 因此,纸张的存放和处理与纸张的制造工艺本身一样重要。 纸张的存放环境条件直接影响进纸操作和打 印质量。 购买纸张时请多加考虑,以能在短期内用完为佳(约三个月)。 纸张存放的时间一久,就会经受热和潮 湿两种极端情况,从而使其受到损坏。作好计划,避免损坏大量的纸张。 未开封的纸张在使用前可保持数月稳定。 纸张的包装打开后,受到环境损坏的可能性增加,尤其是未用 防潮隔层包装的纸更易损坏。 应保持适当的介质存放环境,以确保性能达到最佳状态。温度要求为 20°到 24°C(68° 到 75°F),相 对湿度要求为 45% 到 55%。 以下准则有助于评估存放环境: 34 ● 打印介质应存放在室温或接近室温的环境下。 ● 空气不宜太干也不宜太潮。 ● 如果一叠纸张已经开封,其最佳的存放方法就是用防潮包装将其紧紧地重新包起来。 如果多功能 一体机经常处于干燥和潮湿两种极端环境下,则只打开当天要使用的纸量,这样可防止不必要的湿 度变化。 ● 避免将纸张和打印介质存放在加热系统和空调通风孔附近或者经常打开的门窗附近。 第3章 介质规格 ZHCN 4 ZHCN 使用多功能一体机 ● 将介质装入进纸盘 ● 控制打印作业 ● 使用多功能一体机控制面板 35 将介质装入进纸盘 下面的部分介绍了如何将介质装入不同的进纸盘中。 小心 在起皱、折叠或损坏的介质上打印可能导致卡塞。 有关更多信息,请参阅介质使用准则 。 装入要传真、复印或扫描的文档 按以下说明将原件装入多功能一体机,以便扫描。要获得最佳的扫描质量,请使用平板扫描仪。 将原件装入平板扫描仪(仅限 HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3052/ 3055/3390/3392 多功能一体机)) 1. 确保自动文档进纸器 (ADF) 中没有介质。 2. 提起平板扫描仪端盖。 3. 将原文档正面朝下放在平板扫描仪上,使文档左上角位于玻璃板的右下角。 HP LaserJet 3052/3055 HP LaserJet 3390/3392 4. 轻轻合上扫描仪盖板。 文档准备就绪,可以进行传真/复印/扫描。 将原件装入自动文档进纸器 (ADF) 注意 HP LaserJet 3050 all-in-one (HP LaserJet 3050 多功能一体机) 的 ADF 容量最大可达 30 张 80 g/m2 或 20 磅的介质。 HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3052/ 3055/3390/3392 多功能一体机) 的 ADF 容量最大可达 50 张 80 g/m2 或 20 磅的介质。 小心 为防止损坏多功能一体机,请勿使用带有修正带、涂改液、曲别针或订书钉的原件。同 时,请勿在 ADF 中装入照片、过小的和易碎的原件。 1. 对 HP LaserJet 3050 all-in-one (HP LaserJet 3050 多功能一体机) 而言,将原件纸叠的顶端插入 ADF 进纸盘,使介质纸叠正面朝下,且要复印的第一页在纸叠的最下面。 确保为单页或多页文档正确设置 ADF 介质手柄。 -或对 HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 多功能一体 机)而言,将原件纸叠的顶端插入 ADF 进纸盘,使介质纸叠正面朝上,且要复印的第一页在纸叠的 最上面。 36 第4章 使用多功能一体机 ZHCN 2. 将纸叠滑入 ADF 进纸盘,直到纸叠无法移动为止。 HP LaserJet 3050 HP LaserJet 3052/3055 HP LaserJet 3390/3392 Document Loaded (已装入文档) 显示在控制面板显示屏上。 3. 调整介质导板,直到其紧贴介质。 HP LaserJet 3050 4. HP LaserJet 3052/3055 HP LaserJet 3390/3392 文档准备就绪可以进行传真/复印/扫描。 将纸张装入进纸盘,HP LaserJet 3050/3052/3055 all-in-one (HP LaserJet 3050/3052/3055 多功能一体机) 优先进纸槽 HP LaserJet 3050/3052/3055 all-in-one (HP LaserJet 3050/3052/3055 多功能一体机)的优先进纸槽最 多可装 10 张介质(重量不能超过 163 g/m2)或一个信封、一张投影胶片或卡片纸。装入介质时顶部朝 前,要打印的面朝上。 要防止卡塞或页面倾斜,装入介质前请务必首先调节两侧的介质导板。 ZHCN 将介质装入进纸盘 37 250 张进纸盘 (纸盘 1) 进纸盘最多可装 250 页 80 g/m2 或 20 磅的纸张,或页数更少的重磅介质(25 毫米 或更少的纸叠重 量)。 装入介质,使其顶边朝前且要打印的面朝下。 要防止卡塞或页面倾斜,务必请调节两侧和后部 的介质导板。 注意 添加新介质时,确保从进纸盘取出所有介质并压平新介质的纸叠。 这有助于防止多张介质 装入多功能一体机,以避免发生卡塞。 38 第4章 使用多功能一体机 ZHCN 将纸张装入进纸盘,HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机) 单张优先进纸槽(纸盘 1) HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机) 的单张优先进纸槽可放一页 介质(重量不能超过 163 g/m2)或一个信封、一张投影胶片或卡片纸。装入介质时顶部朝前,要打印的 面朝上。 要防止卡塞或页面倾斜,装入介质前请务必首先调节两侧的介质导板。 注意 将介质装入 HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机) 的 单张优先进纸槽时,多功能一体机会将介质部分拉入,然后暂停。 在装入另一张介质前,您必须 等待,直到多功能一体机停止运行。 您只能一次装入一张介质。 250 张进纸盘(纸盘 2 或可选纸盘 3) 注意 的。 对 HP LaserJet 3390 all-in-one (HP LaserJet 3390 多功能一体机) 而言,纸盘 3 是可选 进纸盘最多可装 250 页 80 g/m2 或 20 磅的纸张,或页数更少的重磅介质(25 毫米 或更少的纸叠重 量)。 装入介质,使其顶边朝前且要打印的面朝下。 要防止卡塞或页面倾斜,务必请调节两侧和后部 的介质导板。 注意 添加新介质时,确保从进纸盘取出所有介质并压平新介质的纸叠。 这有助于防止多张介质 装入多功能一体机,以避免发生卡塞。 ZHCN 将介质装入进纸盘 39 控制打印作业 本节提供基本的打印说明。 对打印设置进行更改时,按照更改的优先等级进行。 注意 命令和对话框的名称视软件程序而有所不同。 打印设置优先级 对打印设置进行更改时,按照更改的优先等级进行。 (注:命令和对话框的名称视软件程序而有所不 同。) ● “页面设置”对话框。 在软件程序的文件菜单中单击页面设置或类似命令时将打开此对话框。 此对 话框是您正使用的程序的一部分。 此处更改的设置会覆盖在其它任何地方更改的设置。 ● “打印”对话框。 单击软件程序中文件菜单上的打印、打印设置或相似的命令时,此对话框打开。 该对话框也是程序的一部分,但优先级低于 页面设置对话框。 打印对话框中更改的设置不会覆盖 页面设置对话框中更改的设置。 此处更改的设置会覆盖在打印机驱动程序中更改的设置。 ● 打印机驱动程序。 单击打印对话框中的属性时,打印机驱动程序打开。 此处更改的设置不覆盖其 它任何地方更改的设置。 (对于 Macintosh,打印机驱动程序设置被整合到打印对话框。) 选择来源 您可以按来源(纸盘)、类型或尺寸打印。 要按来源打印,请执行以下步骤。 对于 Macintosh 操作系 统,类型和尺寸一并出现在 Paper Source(纸张来源)弹出式菜单中。 ● Windows: 如有可能,从软件程序的打印对话框中选择来源(纸盘)。 否则,请在打印机驱动程 序的纸张标签上,从来源字段中选择纸盘。 ● Mac OS X V10.3 和 Mac OS X V10.4:从 Print(打印)对话框的 Paper Feed(进纸)弹出式菜 单中选择纸盘或介质类型。 选择类型或尺寸 您可以按来源(纸盘)、类型或尺寸打印。 如果您使用特殊打印介质(如重磅纸)打印,要获得优良的 打印效果,请务必按类型打印。 要按类型或尺寸打印,请执行以下步骤。 对于 Macintosh 操作系统, 类型和尺寸一并出现在 Paper Source(纸张来源)弹出式菜单中。 40 ● Windows: 在打印机驱动程序中,从纸张标签的类型字段中选择类型。 或者,从尺寸字段中选择 尺寸。 对于某些纸张,例如信头纸,您需要同时选择类型和尺寸。 ● Mac OS X V10.3 和 Mac OS X V10.4: 从 Print(打印)对话框的 Paper Feed(进纸)弹出式菜 单中选择纸盘或介质类型。 第4章 使用多功能一体机 ZHCN 使用多功能一体机控制面板 您可以通过多功能一体机控制面板配置设置。 更改多功能一体机控制面板显示语言 使用此步骤更改语言,以使用您所在国家/地区的默认语言以外的语言打印报告,或在多功能一体机控制 面板显示屏上显示信息。 更改多功能一体机控制面板显示语言 1. 按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 System setup (系统设置),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Language (语言),然后按下 4. 使用 < 或 > 按钮选择所需的语言。 5. 按下 。 。 以保存选择。 多功能一体机自动重新启动。 更改默认介质尺寸和类型 设置进纸盘中通常装入的介质尺寸和类型。 多功能一体机会使用这些设置进行复印、打印报告、打印传 真并决定是否自动缩减发来的传真。 更改默认介质尺寸 ZHCN 1. 按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 System setup (系统设置),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Paper setup (纸张设置),然后按下 4. 使用 < 或 > 按钮选择 Def. paper size (默认纸张尺寸),然后按下 5. 使用 < 或 > 按钮选择尺寸。 6. 按下 。 。 。 以保存选择。 使用多功能一体机控制面板 41 更改默认介质类型 1. 按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 System setup (系统设置),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Paper setup (纸张设置),然后按下 4. 使用 < 或 > 按钮选择 Def. paper type (默认纸张类型),然后按下 5. 使用 < 或 > 按钮选择类型。 6. 按下 。 。 。 以保存选择。 更改默认纸盘配置 默认纸盘配置(尺寸和类型)设置为 Any (任意),意味着可以从该纸盘打印任何类型和尺寸的受支持介 质。 如果您经常需要在特定尺寸和类型的介质上打印,请按照以下说明配置纸盘的尺寸和类型。 更改纸盘的默认介质尺寸 1. 按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 System setup (系统设置),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Paper setup (纸张设置),然后按下 4. 使用 < 或 > 按钮选择 Tray 1 (纸盘 1)(或纸盘 2 或可选纸盘 3),然后按下 5. 使用 < 或 > 按钮选择 Paper size (纸张尺寸),然后按下 6. 使用 < 或 > 按钮选择尺寸。 7. 按下 。 。 。 。 以保存选择。 更改纸盘的默认介质类型 1. 按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 System setup (系统设置),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Paper setup (纸张设置),然后按下 4. 使用 < 或 > 按钮选择 Tray 1 (纸盘 1)(或纸盘 2 或可选纸盘 3),然后按下 5. 使用 < 或 > 按钮选择 Paper type (纸张类型),然后按下 6. 使用 < 或 > 按钮选择类型。 7. 按下 。 。 。 。 以保存选择。 使用多功能一体机音量控制键 您可以控制以下声音的音量: 42 ● 多功能一体机在需要引起注意(如多功能一体机挡门打开)时发出的警报声。 ● 按下多功能一体机控制面板按钮时发出的哔声。 第4章 使用多功能一体机 ZHCN ● 发出传真的电话线声音。 ● 接收传真的响铃音量。 更改警报音量 多功能一体机发出警报或严重错误信息时的警报声。 警报持续时间为 1 秒钟。 更改警报音量 1. 按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 System setup (系统设置),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Volume settings (音量设置),然后按下 4. 按下 5. 使用 < 或 > 按钮选择 Off (关)、Soft (轻柔)、Medium (适中)或 Loud (高声)。 6. 按下 注意 。 。 选择 Alarm volume (警报音量)。 以保存选择。 警报音量的出厂默认设置为 Soft (轻柔)。 更改传真音量 此设置决定多功能一体机发送或接收传真作业时的各种传真声音音量。 更改传真音量 1. 按下音量。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Off (关)、Soft (轻柔)、Medium (适中)或 Loud (高声)。 3. 按下 以保存选择。 注意 ZHCN 出厂默认设置为 Soft (轻柔)。 使用多功能一体机控制面板 43 更改传真响铃音量 多功能一体机开始发送或接收呼叫时的传真响铃声。响铃持续时间视当地电信响铃模式的持续时间而 定。 更改传真响铃音量 1. 按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 System setup (系统设置),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Volume settings (音量设置),然后按下 4. 按下 < 或 > 按钮选择 Ring volume (响铃音量),然后按下 。 5. 使用 < 或 > 按钮选择 Off (关)、Soft (轻柔)、Medium (适中)或 Loud (高声)。 6. 按下 注意 。 。 以保存选择。 出厂默认设置为 Soft (轻柔)。 更改多功能一体机控制面板按键音量。 按键音量控制按下多功能一体机控制面板按钮时发出的声音。 更改多功能一体机控制面板按键音量 1. 按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 System setup (系统设置),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Volume settings (音量设置),然后按下 4. 使用 < 或 > 按钮选择 Key-press volume (按键音量),然后按下 5. 使用 < 或 > 按钮选择 Off (关)、Soft (轻柔)、Medium (适中)或 Loud (高声)。 6. 按下 。 。 。 以保存选择。 注意 多功能一体机控制面板按键音量的出厂默认设置是 Soft (轻柔)。 44 第4章 使用多功能一体机 ZHCN 5 打印 本章提供有关常见打印任务的信息。 ● 使用 Windows 打印机驱动程序的功能 ● 使用 Macintosh 打印机驱动程序的功能 ● 选择出纸位置(HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机)) ● 在特殊介质上打印 ● 取消打印作业 有关使用 HP ToolboxFX 管理多功能一体机及其设置的信息,请参阅 HP ToolboxFX 。 注意 本章描述的许多功能还可以通过使用 HP ToolboxFX 来执行。 有关使用 HP ToolboxFX 的 说明,请参阅 HP ToolboxFX 联机帮助。 ZHCN 45 使用 Windows 打印机驱动程序的功能 从软件程序打印时,许多产品功能均可通过打印机驱动程序来执行。有关打印机驱动程序中可用功能的 完整信息,请参阅打印机驱动程序帮助。本部分描述了以下功能: ● 创建和使用快速设置 ● 创建和使用水印 ● 调整文档大小 ● 从打印机驱动程序设置自定义纸张尺寸 ● 使用不同的纸张和打印封面 ● 打印空白的第一页或最后一页 ● 在一张纸上打印多个页面 ● 双面打印 注意 打印机驱动程序和软件程序中的设置通常会覆盖控制面板中的设置。软件程序中的设置通 常会覆盖打印机驱动程序中的设置。 创建和使用快速设置 使用快速设置保存当前驱动程序设置以便再次使用。 例如,可在快速设置中保存页面方向、双面打印和 纸张来源设置。 可在大多数打印机驱动程序标签上进行快速设置。 您最多可以保存 25 个打印任务快速 设置。 注意 打印机驱动程序可能会报告已经定义了 25 个“打印任务快速设置”,但您看见的却少于 25 个。这是因为其中可能有某些不适合您的产品的预定义“打印任务快速设置”并被计算在总数 中。 创建快速设置 1. 打开打印机驱动程序(请参阅访问打印机驱动程序 )。 2. 选择要使用的打印设置。 3. 在打印任务快速设置框中,为所选择的设置输入一个名称(例如“季度报告”或“我的项目状 态”)。 4. 单击保存。 使用快速设置 1. 打开打印机驱动程序(请参阅访问打印机驱动程序 )。 2. 从打印任务快速设置下拉列表中选择要使用的快速设置。 3. 单击确定。本产品即被设为按照快速设置中保存的设置进行打印。 注意 置。 46 第5章 打印 要恢复打印机驱动程序的默认设置,请在打印任务快速设置下拉列表中选择默认打印设 ZHCN 创建和使用水印 水印是个通告,例如打印在文档每页背景上的“机密”。 使用现有水印 1. 打开打印机驱动程序(请参阅访问打印机驱动程序 )。 2. 在效果标签上单击水印下拉列表。 3. 单击您要使用的水印。 4. 如果希望水印只出现在文档的第一页上,可单击仅第一页。 5. 单击确定。本产品即被设为打印所选择的水印。 要删除水印,请在水印下拉列表中单击(无)。 调整文档大小 使用文档大小调整选项可将文档按其正常尺寸的百分比进行缩放。您还可以选择在不同尺寸的纸张上打 印文档,同时缩放或不缩放文档。 缩小或放大文档 1. 打开打印机驱动程序(请参阅访问打印机驱动程序 )。 2. 在效果标签上的正常尺寸的 %旁,键入想要缩小或放大的百分比。 您也可以使用滚动条来调整缩放百分比。 3. 单击确定。本产品即被设为按照所选择的缩放百分比来缩放文档。 将文档打印到不同尺寸的纸张上 ZHCN 1. 打开打印机驱动程序(请参阅访问打印机驱动程序 )。 2. 在效果标签上单击文档打印在。 3. 选择要在其上进行打印的目标纸张尺寸。 4. 如果要在目标纸张上打印文档而无需缩放文档以适合目标纸张尺寸,请确保未选择缩放以适合选 项。 5. 单击确定。本产品即被设为按照您指定的设置打印文档。 使用 Windows 打印机驱动程序的功能 47 从打印机驱动程序设置自定义纸张尺寸 设置自定义纸张尺寸 1. 打开打印机驱动程序(请参阅访问打印机驱动程序 )。 2. 在纸张或纸张/质量标签上,单击自定义。 3. 在自定义纸张尺寸窗口中,键入自定义纸张尺寸的名称。 4. 键入纸张尺寸的长度和宽度。如果键入的尺寸太小或太大,驱动程序会将尺寸自动调整到所允许的 最小或最大值。 5. 如有必要,可单击相应按钮在毫米和英寸之间转换度量单位。 6. 单击保存。 7. 单击关闭。本产品即被设为在所选择的自定义尺寸纸张上打印文档。您所保存的名称会出现在纸张 尺寸列表中,以备将来使用。 使用不同的纸张和打印封面 请按以下说明操作,将打印作业的第一页打印在与其它页不同的纸张上。 1. 打开打印机驱动程序(请参阅访问打印机驱动程序 )。 2. 在纸张或纸张/质量标签上,为打印作业的第一页选择适当的纸张。 3. 单击使用不同纸张/封面。 4. 在列表框中,单击要在不同纸张上打印的页面或封面。 5. 要打印封面或封底,您还必须选择添加空白或预打印封面。 -或为打印作业的其它页面选择适当的纸张类型或来源。本产品即被设为在所选择的纸张上打印文档。 注意 打印作业所有页面的纸张尺寸必须相同。 打印空白的第一页或最后一页 打印空白的第一页或最后一页 1. 打开打印机驱动程序(请参阅访问打印机驱动程序 )。 2. 在纸张或纸张/质量标签上,单击使用不同纸张/封面。 3. 在列表框中,单击封面或封底。 4. 单击添加空白页或预打印封面。 在一张纸上打印多个页面 您可以在一张纸上打印多个页面。某些驱动程序有此功能,而且可以具成本效益的方式打印草稿页。 48 第5章 打印 ZHCN 要在一张纸上打印多个页面,请在驱动程序中查找“布局”或“每张打印页数”选项。(有时也称为 2-up、4-up 或 n-up 打印。) 在一张纸上打印多个页面 1. 打开打印机驱动程序(请参阅访问打印机驱动程序 )。 2. 单击完成标签。 3. 在文档选项部分,选择要在每张纸上打印的页数(1、2、4、6、9 或 16)。 4. 如果页数大于 1,还要选择是否打印页面边框以及正确的页面顺序。 5. ● 如果要在纸张上的每个页面周围打印边框,请单击打印页面边框。 ● 单击页面顺序以选择页面在纸张上的放置顺序和位置。 单击确定。本产品即被设为按照所选择的每张打印页数进行打印。 双面打印 可用 HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机) 的自动双面打印器进行 自动双面打印。 HP LaserJet 3050/3052/3055/3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3050/3052/3055/ 3390/3392 多功能一体机) 可进行手动双面打印。 要手动进行双面打印,可两次向多功能一体机送入纸 张,在纸张的两面进行打印。 注意 在打印机驱动程序中,只有当双面打印不能使用或双面打印不支持所使用的打印介质类型 时,才可使用双面打印(手动)。 自动双面打印(HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能 一体机)) 1. 在其中一个纸盘中装入充足的纸张以供打印作业使用。如果想装入特殊纸张(如信头纸),可用下 列方法之一来装入: ● 在纸盘 1 中装入信头纸时,请使其正面朝上,底边先送入。 ● 对于所有其它纸盘,装入信头纸时,请使其正面朝下,顶边朝向纸盘的后部。 小心 2. ZHCN 请勿装入重量超过 105 g/m2 (28 磅证券纸)的纸张。 否则可能导致卡塞。 打开打印机驱动程序(请参阅访问打印机驱动程序 )。 使用 Windows 打印机驱动程序的功能 49 3. 对于 Windows,请在完成标签上单击双面打印。 4. 单击确定。本产品现在即可在纸张两面打印。 手动双面打印(HP LaserJet 3050/3052/3055 all-in-one (HP LaserJet 3050/3052/ 3055 多功能一体机)) 注意 打印机驱动程序还包含手动双面打印的说明和图形。 1. 在软件程序中,打开多功能一体机属性(打印机驱动程序)。 2. 在完成标签上,选择双面打印。 注意 如果双面打印选项呈暗色或无法使用,则打开多功能一体机属性(打印机驱动程 序)。 在设备设置标签或配置标签上,选择允许手动双面打印,然后单击确定。 重复步骤 1 和 2。 3. 打印文档。 4. 第一面打印完之后,从进纸盘中取出剩余介质放在一旁,直到完成手动双面打印作业。 HP LaserJet 3050 5. 收集打印好的页面,将打印过的一面朝下,并将纸叠压平。 HP LaserJet 3050 50 第5章 HP LaserJet 3052/3055 打印 HP LaserJet 3052/3055 ZHCN 6. 重新将纸叠放入进纸盘。 打印面应朝下,顶边应先送入多功能一体机。 1 HP LaserJet 3050 7. ZHCN HP LaserJet 3052/3055 在计算机屏幕上,单击确定,等待打印第二面。 使用 Windows 打印机驱动程序的功能 51 手动双面打印(HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能 一体机)) 1. 在其中一个纸盘中装入充足的纸张以供打印作业使用。如果想装入特殊纸张(如信头纸),可用下 列方法之一来装入: ● 在纸盘 1 中装入信头纸时,请使其正面朝上,底边先送入。 ● 对于所有其它纸盘,装入信头纸时,请使其正面朝下,顶边朝向纸盘的后部。 小心 请勿装入重量超过 105 g/m2 (28 磅证券纸)的纸张。 否则可能导致卡塞。 52 2. 打开打印机驱动程序(请参阅访问打印机驱动程序 )。 3. 在完成标签上选择双面打印(手动)。 4. 单击确定。 5. 将打印作业发送到本产品。 6. 转至多功能一体机。 取出纸盘 1 中的所有空白纸张。 在控制面板指定的纸盘中装入打印的纸叠。 装入纸张时打印面朝上,底边先送入多功能一体机。 在将输出纸叠重新送入打印第二批作业之 前,请按照弹出窗口显示的说明操作。 7. 控制面板显示屏上可能会显示一则提示,以便引导您按下按钮继续操作。 第5章 打印 ZHCN 使用 Macintosh 打印机驱动程序的功能 当从软件程序打印时,许多功能可在打印机驱动程序中使用。 有关打印机驱动程序中可使用功能的完整 信息,请参阅打印机驱动程序帮助。 本节介绍以下功能: ● 在 Mac OS X V10.3 与 Mac OS X V10.4 中创建和使用预置 ● 打印封面 (Macintosh) ● 在一张纸上打印多个页面 (Macintosh) ● 双面打印 (Macintosh) 注意 打印机驱动程序和软件程序中的设置通常会覆盖控制面板中的设置。 软件程序中的设置通 常会覆盖打印机驱动程序中的设置。 在 Mac OS X V10.3 与 Mac OS X V10.4 中创建和使用预置 使用预置来保存当前驱动程序设置以便再次使用。 例如,您可以将页面方向、双面打印功能以及纸张类 型设置保存在预置中。 创建预置 1. 打开打印机驱动程序(请参阅访问打印机驱动程序 )。 2. 选择要使用的打印设置。 3. 在预置框中,单击另存为...,然后输入预置的名称(例如“季度报告”或“我的项目状态”)。 4. 单击好。 使用预置 1. 打开打印机驱动程序(请参阅 访问打印机驱动程序 )。 2. 在预置菜单中,选择想要使用的预置。 注意 ZHCN 要恢复打印机驱动程序默认设置,请从预置弹出式菜单中选择标准。 使用 Macintosh 打印机驱动程序的功能 53 打印封面 (Macintosh) 如果需要,可为含有信息(如“机密”)的文档打印单独的封面。 打印封面 1. 打开打印机驱动程序(请参阅 访问打印机驱动程序 )。 2. 在封面弹出式菜单中,选择在文档前或文档后打印封面页。 3. 如果使用 Mac OS X V10.3 或 Mac OS X V10.4,则在封面类型弹出式菜单中,选择要在封面上打 印的信息。 注意 要打印空白封面,请选择标准作为封面类型。 在一张纸上打印多个页面 (Macintosh) 您可以在一张纸上打印多个页面。 使用此功能打印草稿页可以节省成本。 在一张纸上打印多个页面 54 1. 打开打印机驱动程序(请参阅 访问打印机驱动程序 )。 2. 单击布局弹出式菜单。 3. 转至每张打印页数,选择想要在每张纸上打印的页数(1、2、4、6、9 或 16)。 4. 如果页数大于 1,转至布局方向,选择纸张上页面的顺序和位置。 5. 转至边框,选择要在纸张上每页周围打印的边框的类型。 第5章 打印 ZHCN 双面打印 (Macintosh) 可用 HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机) 的自动双面打印器进行 自动双面打印。 HP LaserJet 3050/3052/3055/3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3050/3052/3055/ 3390/3392 多功能一体机) 可进行手动双面打印。 要手动进行双面打印,可两次向多功能一体机送入纸 张,在纸张的两面进行打印。 自动双面打印(HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能 一体机)) 1. 在其中一个纸盒中装入充足的纸张以供打印作业使用。 如果想装入特殊纸张(如信头纸),可用 下列方法之一来装入: ● 在纸盘 1 中,装入信头纸时正面朝上,底边先送入多功能一体机。 ● 对于所有其它纸盒,装入信头纸时,请使其正面朝下,顶边朝向纸盒的后部。 小心 请勿装入重量超过 105 g/m2 (28 磅证券纸)的纸张。 否则可能导致卡塞。 2. 打开打印机驱动程序(请参阅 访问打印机驱动程序 )。 3. 打开布局弹出式菜单。 4. 转至双面打印,选择长边装订或短边装订。 5. 单击打印。 手动双面打印(HP LaserJet 3050/3052/3055 all-in-one (HP LaserJet 3050/3052/ 3055 多功能一体机)) 1. 在打印对话框中,选择打印机功能。 2. 在功能设置列表上,选择完成,然后选择手动打印第二面。 3. 打印文档。 4. 第一面打印完之后,从进纸盘中取出剩余介质放在一旁,直到完成手动双面打印作业。 HP LaserJet 3050 ZHCN HP LaserJet 3052/3055 使用 Macintosh 打印机驱动程序的功能 55 5. 收集打印好的页面,将打印过的一面朝下,并将纸叠压平。 HP LaserJet 3050 6. HP LaserJet 3052/3055 重新将纸叠放入进纸盘。 打印面应朝下,顶边应先送入多功能一体机。 1 HP LaserJet 3050 7. 56 第5章 HP LaserJet 3052/3055 在计算机屏幕上,单击确定,等待打印第二面。 打印 ZHCN 手动双面打印(HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能 一体机))(Macintosh) 1. 在其中一个纸盘中装入充足的纸张以供打印作业使用。如果想装入特殊纸张(如信头纸),可用下 列方法之一来装入: ● 在纸盘 1 中装入信头纸时,请使其正面朝上,底边先送入。 ● 对于所有其它纸盘,装入信头纸时,请使其正面朝下,顶边朝向纸盘的后部。 小心 ZHCN 请勿装入重量超过 105 g/m2 (28 磅证券纸)的纸张。 否则可能导致卡塞。 2. 打开打印机驱动程序(请参阅访问打印机驱动程序 )。 3. 在完成标签上选择双面打印(手动)。 4. 单击确定。 5. 将打印作业发送到本产品。 6. 转至多功能一体机。 取出纸盘 1 中的所有空白纸张。 在控制面板指定的纸盘中装入打印的纸叠。 装入纸张时打印面朝上,底边先送入多功能一体机。 在将输出纸叠重新送入以打印第二批作业之 前,请按照弹出窗口显示的说明操作。 7. 控制面板显示屏上可能会显示一则提示,以便引导您按下按钮继续操作。 使用 Macintosh 打印机驱动程序的功能 57 选择出纸位置(HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机)) HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机) 具有顶部出纸槽和后部出纸 盖,可从直通出纸通道输出打印。 后部出纸盖关闭时,打印作业从顶部出纸槽输出。 后部出纸盖打开 时,打印任务从多功能一体机后部输出。 ● 如果在打印输出到顶部出纸槽时或在卡片纸、信封、标签或照片纸之类的介质上打印时出现问题, 请打开后部出纸盖以使用直通送纸通道。 在每一张纸退出多功能一体机时将其取出。 ● 打印大多数作业使用顶部出纸槽,包括使用平均重量的纸张、信头纸及投影胶片打印的作业。 顶 部出纸槽最多可容纳 125 张纸。 避免顶部出纸槽中堆叠的纸张多于 125 张,否则将会卡纸。 1 58 2 1 后部出纸盖 2 顶部出纸槽 第5章 打印 ZHCN 在特殊介质上打印 在特殊类型的介质上打印时请遵循以下准则。 注意 并非所有打印机驱动程序或操作系统均可使用所有功能。 有关驱动程序可用功能的信息, 请参阅多功能一体机属性(驱动程序)联机帮助。 在特殊介质上打印(HP LaserJet 3050/3052/3055 all-in-one (HP LaserJet 3050/3052/3055 多功能一体机)) 1. 打开介质进纸盘并取出所有介质。 2. 装入介质。 确保介质的顶边朝前且要打印的面朝上。 3. 根据介质的长度和宽度调整介质导板。 4. 对于 Windows 打印机驱动程序,在纸张标签或纸张/质量标签上,从类型: 下拉列表中选择介质类 型。 对于 Macintosh 打印机驱动程序,在纸张/质量标签或纸张标签(某些 Macintosh 驱动程序的纸张 类型/质量标签)上选择介质类型。 5. ZHCN 打印文档。 在特殊介质上打印 59 在特殊介质上打印(HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机)) 1. 打开后部出纸盖。 2. 装入介质前,打开单张优先进纸槽(纸盘 1),根据介质宽度调整介质导板。 3. 将单页纸装入单张优先进纸槽(纸盘 1)。 确保介质的顶边朝前且要打印的面(粗糙面)朝上。 将介质部分装入多功能一体机,然后暂停多功能一体机。 4. 对于 Windows 打印机驱动程序,打开多功能一体机属性(或 Windows 2000 和 XP 中的打印首选 项)。 有关说明,请参阅访问打印机驱动程序 。 对于 Macintosh 驱动程序,在纸张/质量标签或纸张标签(某些 Mac 驱动程序的打印机功能标签) 上选择正确的介质类型。 5. 60 第5章 打印文档。 打印时为防止打印介质粘在一起,需从多功能一体机背面取出打印好的介质,然后将 其放在一个平整表面上。 打印 ZHCN 投影胶片和标签 请仅使用推荐用于激光打印机的投影胶片和标签,如 HP 投影胶片和 HP LaserJet 标签。 有关更多信 息,请参阅介质使用准则 。 小心 确保在多功能一体机设置中设定正确的介质类型。 多功能一体机根据介质类型设置调整加 热组件温度。 当在特殊介质(如投影胶片或标签)上打印时,这一调整可防止介质通过多功能一 体机时加热组件将其损坏。 小心 检查介质以确保介质没有起皱或卷曲,且没有破损边缘或缺失标签。 注意 您可以在主进纸盘(纸盘 2)中装入多张投影胶片。 但是,请勿一次性装入多于 75 张的 投影胶片。 自定义尺寸介质和卡片纸 使用主进纸盘装入多页纸张。 有关支持的介质尺寸信息,请参阅支持的介质重量和尺寸 。 小心 装入纸张前,确保纸张没有粘在一起。 彩色纸 ZHCN ● 彩色纸应具有与白色复印纸同样高的质量。 ● 所用颜料必须能够在 200°C (392°F) 的加热组件温度下保持 0.1 秒钟而不褪色。 ● 请勿使用在造纸后添加了彩色涂层的纸张。 在特殊介质上打印 61 信封 请仅使用推荐用于激光打印机的信封。 有关更多信息,请参阅介质使用准则 。 注意 对于 HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机),您必须 在单张优先进纸槽(纸盘 1)中一次只装入一个信封。 要防止打印时信封卷曲,请打开后部出纸盖(HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/ 3392 多功能一体机))。 重磅纸 ● 所有纸盘打印的最重介质不超过 105 g/m2(28 磅证券纸)。 ● 在纸盘 1 中仅使用卡片纸(135 g/m2 至 216 g/m2;50 至 80 磅封面纸)。 ● 在软件程序或打印机驱动程序中,选择重磅(106 g/m2 至 163 g/m2;28 至 43 磅证券纸)或卡片 纸(135 g/m2 至 216 g/m2;50 至 80 磅封面纸)作为介质类型,或者从配置为重磅纸的纸盘中进 行打印。 因为此设置会影响所有打印作业,所以打印作业完成后,请将多功能一体机恢复到原始 设置,这一点非常重要。 小心 使用纸张的重量如果超过多功能一体机的推荐介质规格,将导致进纸错误、卡纸、打印质 量降低以及机械磨损过度。 但是,某些稍重的介质(如:HP 封面纸)仍可以放心使用。 信头纸和预打印表单 多功能一体机可以在承受 200°C 温度的信头纸和预打印表单上打印。 注意 要在信头纸上打印单页的信函首页,并随后打印多页文档,请在单张优先进纸槽(纸盘 1)中将信头纸面朝上装入,并在主进纸盘(纸盘 2)中装入标准纸张。 多功能一体机自动先从 单张优先进纸槽打印。 62 第5章 打印 ZHCN 取消打印作业 如果您正在打印作业,则可以按下多功能一体机控制面板上的取消取消打印作业。 小心 按下取消可以清除多功能一体机当前正在处理的作业。 如果有多个进程正在运行(例如多 功能一体机在接收传真的同时打印文档),则按下取消可清除当前显示在多功能一体机控制面板 上的进程。 您还可以从软件程序或打印队列取消打印作业。 要立即停止打印作业,请从多功能一体机取出剩余打印介质。停止打印后,请使用以下一个选项: ● 设备控制面板:要取消打印作业,请按下然后松开多功能一体机控制面板上的取消。 ● 软件程序:通常,计算机屏幕上会短暂出现一个对话框,可使您取消打印作业。 ● Windows 打印队列:如果作业正在打印队列(计算机内存)或打印后台程序中等待打印,则可从 中删除作业。 ● ZHCN ● Windows 98、Windows Me 或 Windows 2000:转到打印机对话框。依次单击开始、设 置、打印机。 双击多功能一体机图标打开窗口,选择打印作业,然后单击删除。 ● Windows XP:单击开始,单击设置,然后单击打印机和传真。 双击多功能一体机图标打开 窗口,右键单击要取消的打印作业,然后单击取消。 Macintosh 打印队列:双击 dock 中的多功能一体机图标,打开打印队列。 突出显示打印作业,然 后单击删除。 取消打印作业 63 64 第5章 打印 ZHCN 6 传真 ● 基本传真功能和任务 ● 高级传真功能和任务 ● 传真记录和报告 ● 使用计算机发送和接收传真 ● 设置传真的其它方法 ● 连接其它设备 注意 本章中介绍的许多功能还可以通过 HP ToolboxFX 来执行。 有关使用 HP ToolboxFX 的详 细信息,请参阅 HP ToolboxFX 联机帮助。 ZHCN 65 基本传真功能和任务 传真控制面板按钮 发 送 传 真 的 控 制 按 钮 位 于 控 制 面 板 的 左 侧 。 Shift 05 06 07 08 HP LaserJet 3050 HP LaserJet 3055 HP LaserJet 3390/3392 本节介绍如何传真文档。 指定传真设置 开始使用多功能一体机传真功能前,您必须完成以下任务: ● 设置时间和日期 ● 设置传真标题 注意 如果您正在计算机上安装多功能一体机软件,则可以跳过本章中的其它说明。软件安装程 序会自动帮您设置传真设置,除非您使用的是 Microsoft Windows® 95 或 Windows NT®。 请参 阅电子版用户指南的说明。 如果您已完成软件安装,那么就可以从计算机发送传真。 如果您安装软件时没有完成传真设置过 程,则可以使用多功能一体机程序组中的传真设置向导随时完成设置过程(单击开始、程序、 HP、多功能一体机名称、HP 传真设置向导)。 在美国及其它许多国家/地区,法律要求设置时间、日期和其它传真标题信息。 66 第6章 传真 ZHCN 设置时间和日期 设置时间和日期 要设置或更改时间和日期,请按以下步骤操作。 如果需要如何输入信息的帮助,请参阅从控制面板输入 文本 。 1. 在控制面板上按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 System setup (系统设置),然后按下 3. 按下菜单以选择 Time/Date (时间/日期)。 4. 使用 < 或 > 按钮指定 12 小时制或 24 小时制时钟,然后按下 。 5. 使用字母数字按钮输入当前时间。 6. 如果指定 12 小时制时钟,则使用 < 或 > 按钮将光标移至第五个字符处。 选择 1 代表上午,或选 择 2 代表下午,然后按下 。 。 -或如果指定 24 小时制时钟,则按下 。 7. 注意 务必使用两位数来指定月份和日期,并按该顺序(例如,用"05"表示五月,"01"表示 五月的第一天)输入。 8. 按下菜单。 设置传真标题 设置传真标题 要设置或更改传真标题信息,请完成以下步骤。 如果需要如何输入信息的帮助,请参阅从控制面板输入 文本 。 1. 在控制面板上按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup (传真设置),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax Header (传真标题),然后按下 4. 使用字母数字按钮输入传真号码,然后按下 。 5. 使用字母数字按钮输入公司名称,然后按下 。 注意 ZHCN 。 。 允许的传真号码的最大字符数为 20。允许的公司名称的最大字符数为 40。 基本传真功能和任务 67 发送传真 将传真发送至一个接收者 1. 使用多功能一体机控制面板上的字母数字按钮拨号。 如果您呼叫的传真号码已指定了单触键,则按下该键。 -或如果您呼叫的传真号码具有快速拨号条目,则按下电话簿,使用字母数字按钮指定快速拨号条目, 然后按下 。 2. 将文档装入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘,或放在平板扫描仪上。 3. 按下 开始传真。 如果要发送的页面在 ADF 中,将自动开始传真。 4. 如果多功能一体机 ADF 传感器检测到 ADF 进纸盘中没有文档装入,则 Send from glass? 1=Yes 2=No (从玻璃板发送? 1=是 2=否) 显示在控制面板显示屏上。 要从平板扫描仪上发送传真,请按 下 1 选择 YES (是),然后按下 。 按下 后,Load page:X Press 5. (装入页面:X,按下 ) 显示在控制面板显示屏上。 如果已经将文档放置在平板扫描仪上,按下 (或将文档放置在平板扫描仪上,然后按下 )。 扫描页面后,控制面板显示屏上将显示 Another page? 1=Yes 2=No (其它页? 1=是 2=否)。 6. 如果您要扫描更多页面,请按下 1 选择 YES (是),然后对传真作业的每一页重复步骤 5。 -或如果已完成,则按下 2 选择 NO (否)。 传真的最后一页退出多功能一体机后,即可开始发送另一份传真,也可进行复印或扫描操作。 对于经常使用的传真号码,可以为其指定一个单触键或快速拨号条目。 请参阅编制或编辑快速拨号条目 和单触键 和编制成组拨号条目 。如果您具有电子电话簿,则可用其选择接收者。电子电话簿用第三方 软件程序生成。 将传真发送至多个接收者 您可一次将一份传真发送给多个传真号码。 如果您要将一份传真发送给已指定成组拨号条目的一组传真 号码,请参阅本节后面关于使用组拨号条目发送传真的内容。 如果您要将一份传真发送给未指定为成组 拨号条目的一组传真号码(最多 20 个号码),请参阅本节后面关于手动将传真发送至组(特殊传真) 的内容。 ▲ 极少情况下,如果文档所需的内存空间不够,请完成以下操作之一: 从传真内存中清除保存的传真。 有关更多信息,请访问删除内存中的传真 。 -或将文档拆分为若干个较小的部分,然后作为多个传真作业进行发送。 68 第6章 传真 ZHCN 使用成组拨号条目发送传真 1. 将文档装入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘,或放在平板扫描仪上。 2. 按下用于组的单触键。 按下 电话簿,使用字母数字按钮指定成组拨号条目,然后按下 。 3. 按下 开始传真。 如果要发送的页面在 ADF 中,将自动开始传真。 4. 如果多功能一体机 ADF 传感器检测到 ADF 进纸盘中没有文档装入,则 Send from glass? 1=Yes 2=No (从玻璃板发送? 1=是 2=否) 显示在控制面板显示屏上。 要从平板扫描仪上发送传真,请按 下 1 选择 YES (是),然后按下 。 按下 后,Load page:X Press (装入页面:X,按下 5. ) 显示在控制面板显示屏上。 如果已经将文档放置在平板扫描仪上,按下 (或将文档放置在平板扫描仪上,然后按下 )。 扫描页面后,控制面板显示屏上将显示 Another page? 1=Yes 2=No (其它页? 1=是 2=否)。 6. 如果您要扫描更多页面,请按下 1 选择 YES (是),然后对传真作业的每一页重复步骤 5。 -或如果已完成,则按下 2 选择 NO (否)。 多功能一体机可以将文档扫描进内存,然后将传真发送给指定的每一个号码。 如果组中的某个号码占线 或无应答,多功能一体机会根据其重拨设置重新拨打该号码。 如果所有重拨尝试均告失败,多功能一体 机将通过添加错误信息更新传真活动记录,然后继续拨打组中的下一个号码。 手动将传真发送至组(特殊传真) 按以下说明将传真发送至未指定成组拨号条目的一组接收者: 1. 将文档装入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘,或放在平板扫描仪上。 2. 使用字母数字按钮。 如果您要呼叫的传真号码指定了单触键,则按下该键。 -或如果您呼叫的传真号码已分配有快速拨号条目,则按下电话簿,使用字母数字按钮指定快速拨号条 目,然后按下 。 3. 按下 4. 要继续拨号,请重复步骤 2 和 3。 。 -或如果拨号完毕,则继续执行下一步。 5. 按下 开始传真。 如果要发送的页面在 ADF 中,将自动开始传真。 6. 如果多功能一体机 ADF 传感器检测到 ADF 进纸盘中没有文档装入,则 Send from glass? 1=Yes 2=No (从玻璃板发送? 1=是 2=否) 显示在控制面板显示屏上。 要从平板扫描仪上发送传真,请按 下 1 选择 YES (是),然后按下 。 按下 后,Load page: X Press (装入页面:X,按下 ZHCN ) 显示在控制面板显示屏上。 基本传真功能和任务 69 7. 如果已经将文档放置在平板扫描仪上,按下 (或将文档放置在平板扫描仪上,然后按下 )。 扫描页面后,控制面板显示屏上将显示 Another page? 1=Yes 2=No (其它页? 1=是 2=否)。 8. 如果您要扫描更多页面,请按下 1 选择 YES (是),然后对传真作业的每一页重复步骤 7。 -或如果已完成,则按下 2 选择 NO (否)。 多功能一体会将传真发送给每个传真号码。 如果组中的某个号码占线或无应答,多功能一体机会根据其 重拨设置重新拨打该号码。 如果所有重拨尝试均告失败,多功能一体机将通过添加错误信息更新传真活 动记录,然后继续拨打组中的下一个号码。 注意 用于 Windows 98 或 Windows Me 的软件不支持传真活动记录功能,但您可以使用控制面 板打印传真活动记录。 有关说明,请参阅打印传真活动记录 。 70 第6章 传真 ZHCN 使用手动拨号 正常情况下,按下开始传真后,多功能一体机即会拨号。 但是,有时您可能希望多功能一体机在按下号 码时拨号。例如,如果将传真呼叫费用计至电话卡,则需要拨传真号码,等待电话公司的接受音,然后 再拨电话卡号码。拨打国际号码时,您可能需要先拨部分号码,在听到拨号音后再继续拨号。 从自动文档进纸器 (ADF) 传真时使用手动拨号 1. 将文档装入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘。 2. 在多功能一体机控制面板上,按下开始传真。 3. 开始拨号。 注意 多功能一体机即在您按下每位数字的同时拨出该号码。 这使您可以在继续拨号前等 待暂停符、拨号音、国际接入音或电话卡接受音。 从平板扫描仪传真时使用手动拨号(HP LaserJet 3050/3052/3055 all-in-one (HP LaserJet 3050/ 3052/3055 多功能一体机)) 1. 在多功能一体机控制面板上,按下开始传真。 控制面板显示屏显示以下信息: Send from glass? 1=Yes 2=No (从玻璃板发送? 1=是 2=否). 2. 按下 1 以选择 YES (是)。控制面板显示屏显示以下信息: Load page:X Press 码。 3. 将单页文档打印面朝下放在平板扫描仪上,然后按下 ,将页面扫描进内存。 扫描完页面后,多功 能一体机控制面板显示屏会显示以下信息: Another page? 1=Yes 2=No (其它页? 1=是 2=否). 4. 如果您要扫描更多页面,请按下 1 选择 YES (是),然后对传真作业的每一页重复步骤 3。 此处的 X 代表页 -或如果已完成,则按下 2 选择 NO (否),然后转至下一步。 5. ZHCN 将所有页面扫描进内存后,开始拨号。 多功能一体机即在您按下每位数字的同时拨出该号码。这 使您可以在继续拨号前等待暂停符、拨号音、国际接入音或电话卡接受音。 基本传真功能和任务 71 手动重拨 如果要将另一个文档发送至上次拨打的传真号码,请按照以下步骤进行手动重拨。 如果要尝试重新发送 第一次发送的文档,则需等待片刻,直到自动重拨已停止或您已手动将其停止。 否则,接收者可能会收 到两次传真: 一次是从手动重拨收到,一次是从自动重拨收到。 注意 要停止当前为发送某传真而进行的重拨,或取消为发送某传真而即将进行的所有自动重 拨,请参阅取消传真作业 。 要更改重拨设置,请参阅更改重拨设置 。 手动重拨 1. 将文档装入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘,或放在平板扫描仪上。 2. 在多功能一体机控制面板上,按下重拨。 3. 按下 开始传真。 如果要发送的页面在 ADF 中,将自动开始传真。 4. 如果多功能一体机 ADF 传感器检测到 ADF 进纸盘中没有文档装入,则 Send from glass? 1=Yes 2=No (从玻璃板发送? 1=是 2=否) 显示在控制面板显示屏上。 要从平板扫描仪上发送传真,请按 下 1 选择 YES (是),然后按下 。 按下 后,Load page:X Press 5. 出现在控制面板显示屏上。 如果已经将文档放置在平板扫描仪上,按下 (或将文档放置在平板扫描仪上,然后按下 )。 扫描页面后,控制面板显示屏上将显示 Another page? 1=Yes 2=No (其它页? 1=是 2=否)。 6. 如果您要扫描更多页面,请按下 1 选择 YES (是),然后对传真作业的每一页重复步骤 5。 -或如果已完成,则按下 2 选择 NO (否)。 多功能一体会将传真发送给重拨的传真号码。 如果某个号码占线或无应答,多功能一体机会根据其重拨 设置重新拨打该号码。 如果所有重拨尝试均告失败,多功能一体机将通过添加错误信息更新传真活动记 录。 72 第6章 传真 ZHCN 取消传真作业 请按以下说明取消当前正在拨号的单个传真,或取消正处于传输或接收过程中的传真。 取消当前传真作业 按下控制面板上的取消。 所有尚未传输的页面都将被取消。 按下取消也会停止成组拨号作业。 使用“传真作业状态”取消传真作业 可在下列情况下按照以下步骤取消传真作业: ● 遇到忙音、无应答呼叫或通信错误后,多功能一体机正等待重拨。 ● 打算在未来某一时间发送传真。 按以下步骤使用“传真作业状态”取消传真作业: 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 按下 3. 使用 < 或 > 按钮滚动查看等待处理的作业,直至找到要清除的作业。 4. 按下 选择要取消的作业。 5. 按下 确认您要取消该作业。 选择 Fax Job status (传真作业状态)。 更改默认明暗度(对比度)设置 对比度会影响要发送的传真输出件的亮度和暗度。 更改默认明暗度(对比度)设置 默认明暗度是指传真件通常使用的对比度。滑块位于中间即表示正在使用默认设置。 ZHCN 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup (传真设置),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax Send setup (传真发送设置),然后按下 4. 使用 < 或 > 按钮选择 Def. Light/dark (默认明暗度),然后按下 5. 使用 < 按钮向左移动滑块,使传真件比原件更亮,或者使用 > 按钮向右移动滑块,使传真件比原 件更暗。 6. 按下 。 。 。 以保存选择。 基本传真功能和任务 73 更改分辨率设置 注意 存。 增加分辨率会增加传真量。 较大的传真会增加发送时间并可能超过多功能一体机可用内 分辨率的出厂默认设置为 Fine (细微)。 使用此步骤将所有传真作业的默认分辨率更改为以下任一项: ● Standard (标准):此设置生成的质量最低,但所需传输时间最短。 ● Fine (细微):此设置生成的质量比 Standard (标准)高,通常适合文本文档。 ● Superfine (极精细):此设置最适用于综合了文本和图像的文档。 所需传输时间比 Fine (细微)长, 但比 Photo (照片)短。 ● Photo (照片):此设置能生成最佳图像,但也大大延长了传输时间。 更改默认分辨率设置 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup (传真设置),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax Send setup (传真发送设置),然后按下 4. 使用 < 或 > 按钮选择 Def. Resolution (默认分辨率),然后按下 5. 使用 < 或 > 按钮来更改分辨率设置。 6. 按下 以保存选择。 。 。 。 调整当前传真作业的分辨率 1. 在多功能一体机控制面板上按下分辨率,以显示当前的分辨率设置。 2. 使用 < 或 > 按钮选择相应的分辨率设置。 3. 按下 以保存选择。 注意 此步骤只更改当前传真作业的传真分辨率。 有关更改默认传真分辨率的说明,请参阅更改 分辨率设置 。 注意 要更改传真对比度或玻璃板扫描尺寸,您必须更改默认设置。 请参阅更改默认明暗度(对 比度)设置 或更改默认玻璃板尺寸设置 。 74 第6章 传真 ZHCN 更改默认玻璃板尺寸设置 此设置决定通过扫描仪发送传真时平板扫描仪扫描的纸张尺寸。 出厂默认设置由您购买多功能一体机所 在的国家/地区决定。 更改默认玻璃板尺寸设置 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup (传真设置),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax Send setup (传真发送设置),然后按下 4. 使用 < 或 > 按钮选择 Def. Glass size (默认玻璃板尺寸),然后按下 5. 使用 < 或 > 按钮选择正确的纸张尺寸设置: A4 或 Letter。 6. 按下 。 。 。 以保存选择。 选择音频拨号或脉冲拨号模式 使用以下步骤将多功能一体机设为音频拨号或脉冲拨号模式。 出厂默认设置为 Tone (音频)。除非确定 您的电话线不能使用音频拨号,否则请勿更改此设置。 选择音频拨号或脉冲拨号 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup (传真设置),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax Send setup (传真发送设置),然后按下 4. 使用 < 或 > 按钮选择 Dialing Mode (拨号模式),然后按下 5. 使用 < 或 > 按钮选择 Tone (音频) 或 Pulse (脉冲),然后按下 保存所做选择。 注意 ZHCN 。 。 。 并非所有国家/地区均提供脉冲拨号选项。 基本传真功能和任务 75 更改重拨设置 如果由于接收传真机无应答或正忙而造成多功能一体机无法发送传真,多功能一体机会根据“占线时重 拨”、“无应答时重拨”和“通信错误时重拨”选项的设置进行重拨。使用本节所述的步骤启用或关闭 这些选项。 更改“占线时重拨”选项 如果启用了此选项,多功能一体机在遇到忙音时会自动重拨。 “占线时重拨”选项的出厂默认设置为 On (开)。 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup (传真设置),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax Send setup (传真发送设置),然后按下 4. 使用 < 或 > 按钮选择 Redial if busy (占线时重拨),然后按下 5. 使用 < 或 > 按钮选择 On (开)或 Off (关),然后按下 。 。 。 。 更改“无应答时重拨”选项 如果启用了此选项,多功能一体机在接收传真机无应答时会自动重拨。 “无应答时重拨”选项的出厂默 认设置为 Off (关)。 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup (传真设置),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax Send setup (传真发送设置),然后按下 4. 使用 < 或 > 按钮选择 Redial-no answer (无应答时重拨),然后按下 5. 使用 < 或 > 按钮选择 On (开)或 Off (关),然后按下 。 。 。 。 更改“通信错误时重拨”选项 如果启用了此选项,多功能一体机在发生某类通信错误时会自动重拨。 “通信错误时重拨”选项的出厂 默认设置为 On (开)。 76 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup (传真设置),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax Send setup (传真发送设置),然后按下 4. 使用 < 或 > 按钮选择 Redial Comm Err. (通信错误时重拨),然后按下 5. 使用 < 或 > 按钮选择 On (开)或 Off (关),然后按下 。 第6章 传真 。 。 。 ZHCN 更改发来传真的自动缩减设置 如果启用了匹配页面选项,多功能一体机会自动将较长的传真缩小到 75%,以匹配默认纸张尺寸信息 (例如,将传真从 legal 缩小为 letter 尺寸)。 如果关闭匹配页面选项,则较长传真会按原尺寸打印在多页纸上。 自动缩减发来传真的出厂默认设置为 On (开)。 如果启用了“标记接收的传真”选项,您可能也需要启用自动缩减。 这样会使发来传真的尺寸稍微缩 小,以防止页面标记将传真强制分成两页。 注意 确保介质尺寸设置与纸盘中装入的介质尺寸相匹配。 更改发来传真的自动缩减设置 ZHCN 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup (传真设置),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax Recv. setup (传真接收设置),然后按下 4. 使用 < 或 > 按钮选择 Fit to page (匹配页面),然后按下 5. 使用 < 或 > 按钮选择 On (开)或 Off (关),然后按下 保存所做选择。 。 。 。 基本传真功能和任务 77 阻塞或解除阻塞传真号码 如果您不想接收某个人或企业的传真,则可以使用控制面板阻塞多达 30 个传真号码。将某个传真号码 阻塞后,如果有人用该号码给您发送传真,控制面板显示屏将指出此号码已被阻塞,传真不会被打印, 也不会保存在内存中。从被阻塞的传真号码发来的传真显示在传真活动记录中时,会带有“已放弃”标 记。您可以一次解除一个传真号码的阻塞,也可以一次性全部解除。 注意 不通知阻塞传真的发送者传真发送失败。 要打印阻塞的号码列表,请参阅打印阻塞传真列表 。 要打印传真活动记录,请参阅打印传真活动记录 。 阻塞或解除阻塞传真号码 请按以下步骤使用控制面板阻塞或解除阻塞传真号码: 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup (传真设置),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax Recv. setup (传真接收设置),然后按下 4. 使用 < 或 > 按钮选择 Block faxes (阻塞传真),然后按下 5. 要阻塞传真号码,请使用 < 或 > 按钮选择 Add entry (添加条目),然后按下 。 输入传真号码, 要与标题中的完全一样(包括空格),然后按下 。 输入阻塞号码的名称,然后按下 。 。 。 。 要解除单个传真号码的阻塞,请使用 < 或 > 按钮选择 Delete entry (删除条目),然后按下 。 使 用 < 或 > 按钮选择您要删除的传真号码,然后按下 确认删除。 -或要解除所有传真号码的阻塞,请使用 < 或 > 按钮选择 Clear all (全部清除),然后按下 。 再次按 下 以确认删除。 78 第6章 传真 ZHCN 高级传真功能和任务 使用快速拨号条目、单触键和成组拨号条目 您可以将常拨的传真号码或传真号码组存储为单触键、快速拨号条目或成组拨号条目。 在多功能一体机电话簿中,共有 120 个条目可用于快速拨号条目和成组拨号条目。例如,如果您将 100 个条目编制成快速拨号条目,则剩余的 20 个条目可用作成组拨号条目。 使用拨号字符 使用控制面板在标题中输入姓名,或输入单触键、快速拨号条目或成组拨号条目的名称时,请重复按相 应的字母数字按钮,直到您需要的字母出现。 然后,按下 > 按钮选择该字母并移至下一个空格。表 6-1 字母数字按钮和对应字符 显示了默认语言设为英语时,出现在每个字母数字按钮上的字母和数字。 表 6-1 字母数字按钮和对应字符 按钮编号 字符 按钮编号 字符 1 1 7 PQRSpqrs7 2 ABCabc2 8 TUVtuv8 3 DEFdef3 9 WXYZwxyz9 4 GHIghi4 0 0 5 JKLjkl5 * ()+-./,“*&@RW 6 MNOmno6 # 空格 #, 注意 使用 >可以移动控制面板上的光标,使用< 可以删除字符。 插入暂停符 您可以将暂停符插入正在拨打的传真号码,或插入要编制为单触键、快速拨号条目或成组拨号条目的传 真号码中。拨打国际号码或连接至外部线路时,通常需要使用暂停符。 ZHCN ● 重复按 # (暂停),直到控制面板显示屏上出现一个逗号 (,),表示拨号进行到该处时会出现暂停。 ● 重复按下 * (Symbols (符号)),直至 W 出现在控制面板显示屏上,以使多功能一体等到拨号音后再 拨打剩余电话号码。 ● 重复按下 * (Symbols (符号)),直至 R(R) 出现在控制面板显示屏上,以使多功能一体执行闪挂。 高级传真功能和任务 79 编制或编辑快速拨号条目和单触键 快速拨号条目 1 至 10(HP LaserJet 3050 all-in-one (HP LaserJet 3050 多功能一体机))、1 至 12 (HP LaserJet 3055 all-in-one (HP LaserJet 3055 多功能一体机))或 1 至 16(HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机))还与它们在控制面板上的对应单触键相关联。单触 键可用于快速拨号条目或成组拨号条目。单个传真号码最多包含 50 个字符。 注意 要访问所有快速拨号条目,您必须使用 转换 按钮。 快速拨号条目 6 至 10(HP LaserJet 3050 all-in-one (HP LaserJet 3050 多功能一体机))、7 至 12(HP LaserJet 3055 all-in-one (HP LaserJet 3055 多功能一体机))或 9 至 16(HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机))可以通过按下 转换 和它们在控制面板上相关联的单触 键获取。 注意 使用软件可以更容易地编制快速拨号条目、单触键和成组拨号条目。 有关使用 HP ToolboxFX 编制快速拨号条目、单触键和成组拨号条目的说明,请参阅 HP ToolboxFX 联机 帮助。 请按以下步骤操作,通过多功能一体机控制面板编制快速拨号条目和单触键: 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup (传真设置),然后按下 3. 按下 选择 Phone Book (电话簿)。 4. 按下 选择 Individual setup (个体设置)。 5. 按下 选择 Add/Edit (添加/编辑)。 6. 使用字母数字按钮,指定想要与此传真号码相关联的快速拨号条目,然后按下 。 在 1 到 10、1 到 12 或 1 到 16 中选择一个数字后,也会将此传真号码与对应的单触键相关联。 。 注意 输入传真号码时,如果要在拨号序列中插入暂停符,请按下暂停,直至逗号 (,) 出 现;如果要多功能一体机等候拨号音,请按下 *,直至 W 出现。 7. 使用字母数字按钮输入传真号码。 传真号码应包括所有暂停符或其它必需的号码,如区号、PBX 系统外号码的接入代码(通常为 9 或 0)或长途电话前缀码。 8. 按下 9. 使用字母数字按钮为传真号码输入一个名称。要输入名称,您只需重复按您需要的字母所在的字母 数字按钮,直到该字母出现。 (有关字符列表,请参阅使用拨号字符 。) 。 注意 要插入标点符号,请重复按星号 (*) 按钮直到您想要的字符出现,然后按 > 按钮移到 下一空格。 10. 按下 以保存信息。 11. 如果要编制多个快速拨号条目或单触键,请重复步骤 1 至 10。 80 第6章 传真 ZHCN 删除快速拨号条目和单触键 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup (传真设置),然后按下 3. 按下 选择 Phone Book (电话簿)。 4. 按下 选择 Individual setup (个体设置)。 5. 使用 < 或 > 按钮选择 Delete (删除),然后按下 6. 使用字母数字按钮输入您要删除的快速拨号条目的号码,然后按下 。 7. 按下 以确认删除。 。 。 快速编制快速拨号条目或单触键 注意 以下步骤不能用于编制成组拨号条目。 有关成组拨号条目的说明,请参阅编制成组拨号条 目。 1. 按下电话簿,输入尚未编制过的快速拨号条目,然后按下 。 -或按一个尚未编制过的单触键。 控制面板显示屏会通知您该快速拨号条目或单触键尚未编制过。 2. 按下 以编制快速拨号条目或单触键。 3. 输入传真号码,然后按下 。传真号码应包括所有暂停符或其它必需的号码,如区号、PBX 系统外 号码的接入代码(通常为 9 或 0)或长途电话前缀码。 (有关更多信息,请参阅使用拨号字符 。) 注意 输入传真号码时,请按下暂停,直至逗号 (,) 出现,以在拨号序列中插入暂停符。 如 果希望多功能一体机等候拨号音,请按下 *,直至 W 出现。 ZHCN 4. 使用字母数字按钮为传真号码输入一个名称。要输入名称,您只需重复按您需要的字母所在的字母 数字按钮,直到该字母出现。 (有关字符列表,请参阅使用拨号字符 。) 5. 按下 以保存信息。 高级传真功能和任务 81 管理成组拨号条目 如果您需要定期向同一组人发送信息,则可通过编制成组拨号条目来简化任务。成组拨号条目由快速拨 号条目组成。成组拨号条目使用 1 至 10(HP LaserJet 3050 all-in-one (HP LaserJet 3050 多功能一体 机))、1 至 12(HP LaserJet 3055 all-in-one (HP LaserJet 3055 多功能一体机))或 1 至 16 (HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机)),与它们在控制面板上的 对应单触键相关联。 您可将任意一个快速拨号条目添加至组中。 在将组成员添加到成组拨号条目之前,您必须已为组成员指 定了已编制的快速拨号条目或单触键。 注意 使用软件可以更容易地编制快速拨号条目、单触键和成组拨号条目。 有关使用 HP ToolboxFX 编制快速拨号条目、单触键和成组拨号条目的说明,请参阅 HP ToolboxFX 联机 帮助。 编制成组拨号条目 1. 为您想要编制到组中的每个传真号码指定一个快速拨号条目。 (有关说明,请参阅编制或编辑快 速拨号条目和单触键 。) 2. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup (传真设置),然后按下 4. 按下 5. 使用 < 或 > 按钮选择 Group setup (组设置),然后按下 6. 使用 < 或 > 按钮选择 Add/Edit group (添加/编辑组),然后按下 7. 使用字母数字按钮输入您要与此组关联的数字,然后按下 。 选择 1 至 10、1 至 12 或 1 至 16 后,也会将该组与对应的单触键相关联。 8. 使用字母数字按钮为此组输入一个名称,然后按下 。 9. 按下单触键,然后再次按下 以确认此添加操作。对您想要添加的每一个组成员都重复执行此步 骤。 。 选择 Phone Book (电话簿)。 。 。 -或选择 Phone Book (电话簿),然后为您要添加的组成员选择快速拨号条目。按下 以确认此添加操 作。对您想要添加的每一个组成员都重复执行此步骤。 10. 完成后请按 。 11. 如果您要指定多个成组拨号条目,请按 ,然后重复执行步骤 1 至 10。 删除成组拨号条目 82 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup (传真设置),然后按下 3. 按下 4. 使用 < 或 > 按钮选择 Group setup (组设置),然后按下 。 5. 使用 < 或 > 按钮选择 Delete group (删除组),然后按下 。 第6章 传真 。 选择 Phone Book (电话簿)。 ZHCN 6. 使用字母数字按钮输入您要删除的成组拨号条目的号码,然后按下 。 7. 按下 以确认删除。 删除成组拨号条目中的个体 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup (传真设置),然后按下 3. 按下 4. 使用 < 或 > 按钮选择 Group setup (组设置),然后按下 5. 使用 < 或 > 按钮选择 Del. # in group (删除组中的号码),然后按下 6. 使用 < 或 > 按钮选择要从组中删除的成员。 7. 按下 以确认删除。 8. 要从组中删除其它成员,请重复步骤 6 和 7。 。 选择 Phone Book (电话簿)。 。 。 -或完成后请按取消。 注意 删除某快速拨号条目还会将其从任何包含此快速拨号条目的成组拨号条目中删除。 删除所有电话簿条目 您可以删除在多功能一体机内编制的所有快速拨号条目、单触键和成组拨号条目。 小心 ZHCN 快速拨号条目、单触键和成组拨号条目被删除后,不能再恢复。 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup (传真设置),然后按下 3. 按下 4. 使用 < 或 > 按钮选择 Delete all (全部删除),然后按下 5. 按下 以确认删除。 。 选择 Phone Book (电话簿)。 。 高级传真功能和任务 83 插入拨号前缀 拨号前缀可以是一位数或几位数,在从控制面板或软件输入传真号码时,前缀码会自动添加在每个号码 的前面。 拨号前缀最多可包含 50 个字符。 默认设置为 Off (关)。如果必须拨一个号码(如 9)才可接到公司电话系统外的电话线上,则可能要启用 此设置并输入前缀码。此设置被激活后,您可以使用手动拨号拨打不带拨号前缀的传真号码。 有关说 明,请参阅使用手动拨号 。 设置拨号前缀 84 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup (传真设置),然后按下 3. 按一下 > 按钮,选择 Fax Send setup (传真发送设置),然后按下 。 4. 使用 < 或 > 按钮选择 Dial Prefix (拨号前缀),然后按下 5. 使用 < 或 > 按钮选择 On (开)或 Off (关),然后按下 。 6. 如果您选择 On (开),请使用字母数字按钮输入前缀,然后按下 。您可以使用数字、暂停符和拨 号符。 第6章 传真 。 。 ZHCN 发送延迟传真 您可以安排在未来某一时间将一份传真自动发送给一个或多个人。 完成此步骤后,多功能一体会将文档 扫描进内存并返回“就绪”状态,以便执行其它任务。 注意 如果多功能一体机无法在预定的时间发送传真,则会在传真呼叫报告(如果启用该选项) 中指出此信息或将此情况记录在传真活动记录中。传真发送呼叫未被应答或由于占线而使重拨尝 试停止时均可能中止传输。 (有关更多信息,请参阅设置传真呼叫报告的打印时间 和打印传真 活动记录 。) 如果已设定在未来某一时间发送传真,但需要在传真中添加一些内容,则可以将附加信息作为另一个作 业发送。 安排在同一时间发送至同一传真号码的所有传真将作为一个传真发送。 发送延迟传真 1. 将文档装入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘,或放在平板扫描仪上。 2. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 3. 使用 < 或 > 按钮,直到出现 Fax functions (传真功能),然后按下 4. 使用 < 或 > 按钮,直到出现 Send fax later (稍后发送传真),然后按下 5. 使用字母数字按钮输入时间。 6. 如果多功能一体机设为 12 小时制模式,请使用 > 按钮将光标移到第五个字符处,设置上午或下 午。选择 1 代表上午,或者选择 2 代表下午,然后按下 。 。 。 -或如果多功能一体机设为 24 小时制模式,则按下 。 7. 使用字母数字按钮输入日期,然后按下 。 -或按下 接受默认日期。 8. 输入传真号码,输入快速拨号条目或按单触键。 注意 9. ZHCN 此功能不支持未定义的(特殊)组。 按下 或开始传真。 多功能一体机会将文档扫描进内存并在指定时间发送。 高级传真功能和任务 85 使用清单代码 如果已启用了清单代码功能,系统会提示用户输入每个传真的清单代码。发送的每个传真页上都具有清 单代码。这包括所有类型的传真,轮询接收、由传真转发或由计算机下载的传真除外。对于未定义的组 或成组拨号传真,成功发送至每个目的地的所有传真上都具有清单代码。 要打印显示每个清单代码的传 真总数的报告,请参阅打印清单代码报告 。 清单代码设置的出厂默认设置为 Off (关)。 清单代码可以是 1 至 250 之间的任一数值。 更改清单代码设置 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup (传真设置),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax Send setup (传真发送设置),然后按下 4. 使用 < 或 > 按钮选择 Billing codes (清单代码),然后按下 5. 使用 < 或 > 按钮选择 On (开)或 Off (关),然后按下 。 。 。 。 使用清单代码 1. 在多功能一体要控制面板上,通过单触键,或通过快速拨号条目或成组拨号条目,手动输入电话号 码。 2. 将文档装入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘,或放在平板扫描仪上。 3. 按下开始传真。 4. 输入清单代码,然后按下开始传真。 传真作业即被发送并记录在清单代码报告中。 有关打印清单代码报告的信息,请参阅打印清单代码报告 。 86 第6章 传真 ZHCN 重新打印传真 如果由于打印碳粉盒已空或传真打印在错误类型的介质上而需要重新打印传真,则可以尝试重新打印。 可用内存量决定可以存储以备重新打印的传真的实际数量。 最近的传真会先打印,最早存储的传真会最 后打印。 这些传真连续存储于内存中。重新打印它们并不会将它们从内存中清除。 要从内存中清除这些传真,请 参阅删除内存中的传真 。 重新打印传真 请按以下步骤重新打印传真: 注意 如果由于卡纸或介质用完而不能打印传真,则无需使用此步骤。 在这些情况下,传真会被 接收至内存。 只要您清除卡纸或再装上介质,传真会自动继续打印。 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 按下 > 按钮一次,随即出现 Fax functions (传真功能)。 3. 按下 4. 使用 < 或 > 按钮,直到出现 Reprint last (重新打印最后的传真)。 5. 按下 。 。 多功能一体机即开始重新打印最近打印过的传真。 注意 要随时停止打印,请按取消。 小心 如果该设置设为 Off (关),则无法重新打印误打的褪色传真。 更改传真重新打印设置 默认的传真重新打印设置为 On (开)。 要从多功能一体机控制面板更改此设置,请完成以下步骤: ZHCN 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup (传真设置),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax Recv. setup (传真接收设置),然后按下 4. 使用 < 或 > 按钮选择 Reprint faxes (重新打印传真),然后按下 5. 使用 < 或 > 按钮选择 On (开)或 Off (关),然后按下 。 。 。 。 高级传真功能和任务 87 自动双面打印(双面打印)接收到的传真(仅限 HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机)) 当 Print duplex (双面打印) 为 On (开) 时,所有接收到的传真都进行双面打印。 双面打印传真的出厂默 认设置为 Off (关)。 更改传真的双面打印设置。 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup (传真设置),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax Recv. setup (传真接收设置),然后按下 4. 使用 < 或 > 按钮选择 Print duplex (双面打印),然后按下 。 5. 使用 < 或 > 按钮选择 On (开)或 Off (关),然后按下 。 。 。 删除内存中的传真 仅在担心其他人访问您的多功能一体机并可能重新打印内存中的传真时,才使用此步骤。 小心 除清除重新打印内存中的传真外,此步骤还会清除当前正在发送的传真、等待重拨而未发 送的传真、计划在未来某一时间发送的传真以及未打印或未转发的传真。 删除内存中的传真 88 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 按下 > 按钮一次,显示 Fax functions (传真功能),然后按下 。 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Clear saved faxes (清除保存的传真),然后按下 。 4. 按下 以确认删除。 第6章 传真 ZHCN 使用传真转发功能 您可以设置多功能一体机将发来的传真转发至另一个传真号码。 传真到达多功能一体机后会存储于内存 中。 多功能一体机随后会拨打您指定的传真号码并发送传真。 如果由于发生错误(如占线)且重拨失 败而无法转发传真,多功能一体机将打印该传真。 如果多功能一体机在接收传真时内存用尽,则设备将终止接收传真,并只转发已存储在内存中的部分页 面。 如果使用了传真转发功能,则多功能一体机(而非计算机)必须可以接收传真,且应答模式必须设为 Automatic (自动)(请参阅设置应答模式 )。 使用传真转发功能 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup (传真设置),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax Recv. setup (传真接收设置),然后按下 4. 使用 < 或 > 按钮选择 Forward fax (转发传真),然后按下 5. 按下 > 按钮选择 On (开)或 Off (关),然后按下 。 6. 如果启用了传真转发功能,请使用字母数字按钮指定将接收传真的传真号码,然后按下 以保存选 择。 。 。 。 使用传真轮询 如果其他人设置了要轮询的传真,您可以请求将该传真发送至您的多功能一体机。(这便是轮询其它机 器)。 轮询其它传真机(请求从其它传真机发送传真) 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax functions (传真功能),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Polling receive (轮询接收),然后按下 。 。 多功能一体机会拨打其它传真机的号码并请求传真。 ZHCN 高级传真功能和任务 89 更改静音检测模式 此设置决定了您是否可从较旧型号的传真机上接收传真,这类传真机在传真传输过程中不会发出传真信 号。 本书出版时,这些无声型传真机在应用中只占极少一部分。 默认设置为 Off (关)。 仅当您定期接收 使用较旧型号传真机的人发来的传真时,才应更改静音检测模式设置。 更改静音检测模式 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup (传真设置),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax Recv. setup (传真接收设置),然后按下 4. 使用 < 或 > 按钮选择 Silence Detect (静音检测),然后按下 5. 使用 < 或 > 按钮选择 On (开)或 Off (关),然后按下 保存所做选择。 。 。 。 创建标记接收的传真 多功能一体机会在接收的每份传真的顶部打印发送者的识别信息。您也可以选择在接收到的每份传真上 打印自己的标题信息,以确认接收传真的日期和时间。 标记接收的传真选项的出厂默认设置为 Off (关)。 注意 此选项仅用于多功能一体机打印的接收到的传真。 使标记接收的传真可用 90 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup (传真设置),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax Recv. setup (传真接收设置),然后按下 4. 使用 < 或 > 按钮选择 Stamp faxes (标记传真),然后按下 5. 使用 < 或 > 按钮选择 On (开)或 Off (关),然后按下 保存所做选择。 第6章 传真 。 。 。 ZHCN 设置传真错误纠正模式 通常,多功能一体机会在发送或接收传真时监视电话线路上的信号。 如果多功能一体机在传输过程中检 测到错误且错误纠正设为 On (开),则多功能一体机会请求重新发送部分传真。 错误纠正的出厂默认设 置为 On (开)。 仅在发送或接收传真时出现问题且希望接受传输中的错误时,才应关闭错误纠正。 向国外或使用卫星电 话发送或接收传真时,关闭此设置可能会有用。 更改错误纠正设置 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup (传真设置),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 All faxes (所有传真),然后按下 4. 使用 < 或 > 按钮选择 Error correction (纠错),然后按下 5. 使用 < 或 > 按钮选择 On (开)或 Off (关),然后按下 保存所做选择。 。 。 。 更改 V.34 设置 V.34 设置是多功能一体机发送传真所用的调制解调器协议。此协议是用于全双工调制解调器的全球标 准,可以高达 33,600 比特/秒 (bps) 的速率通过电话线发送和接收数据。 V.34 设置的出厂默认设置为 On (开)。 仅在从特定设备发送或接收传真出现问题时,才应更改 V.34 设置。向国外或使用卫星电话发送或接收 传真时,关闭此设置可能会有用。 更改 V.34 设置 ZHCN 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup (传真设置),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 All faxes (所有传真),然后按下 4. 使用 < 或 > 按钮选择 V.34,然后按下 5. 使用 < 或 > 按钮选择 On (开)或 Off (关),然后按下 。 。 。 。 高级传真功能和任务 91 更改音量设置 通过控制面板控制传真声音音量。 您可以更改以下声音的音量: ● 接收和发送传真时的声音。 ● 接收传真的响铃 传真音量的出厂默认设置为 Soft (轻柔)。 更改传真声音(线路监听)音量 (HP LaserJet 3050 all-in-one (HP LaserJet 3050 多 功能一体机)) 要更改 HP LaserJet 3050 all-in-one (HP LaserJet 3050 多功能一体机) 的传真声音音量,请执行以下步 骤。 1. 按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 System setup (系统设置),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Volume settings (音量设置),然后按下 。 4. 使用 < 或 > 按钮选择 PhoneLine Volume (电话线音量),然后按下 。 5. 使用 < 或 > 按钮选择 Off (关)、Soft (轻柔)、Medium (适中) 或 Loud (高声)。 6. 按下 。 以保存选择。 更改传真声音(线路监听)音量 (HP LaserJet 3055/3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3055/3390/3392 多功能一体机)) 要更改 HP LaserJet 3050 all-in-one (HP LaserJet 3050 多功能一体机) 的传真声音音量,请执行以下步 骤。 1. 按下控制面板上的音量。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Off (关)、Soft (轻柔)、Medium (适中) 或 Loud (高声)。 3. 按下 以保存选择。 更改响铃音量 当多功能一体机开始接收呼叫时,可以听到响铃警报。 响铃持续时间视当地电信公司响铃模式的持续时 间而定。 响铃音量的出厂默认设置为 Soft (轻柔)。 92 1. 按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 System setup (系统设置),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Volume settings (音量设置),然后按下 。 4. 使用 < 或 > 按钮选择 Ring volume (响铃音量),然后按下 。 5. 使用 < 或 > 按钮选择 Off (关)、Soft (轻柔)、Medium (适中) 或 Loud (高声)。 6. 按下 第6章 传真 。 以保存选择。 ZHCN 传真记录和报告 请按以下步骤打印传真记录和报告: 打印传真活动记录 传真活动记录提供最近接收、发送或删除的、按时间顺序排列的 40 份传真的历史记录以及出现的所有 错误。 传真活动记录包括以下信息: ● 接收到多功能一体机的所有传真 ● 从控制面板发送的所有传真 ● 从传真软件驱动程序发送的所有传真 打印传真活动记录 请按以下步骤打印传真活动记录: 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Reports (报告),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax Activity log (传真活动记录),然后按下 4. 按下 。 。 选择 Print log now (立即打印记录)。 多功能一体机退出菜单设置并打印记录。 设置自动打印传真活动记录 您可以决定是否在每处理 40 份传真后自动打印传真记录。 出厂默认设置为 On (开)。 请按以下步骤设 置自动打印传真活动记录: ZHCN 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Reports (报告),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax Activity log (传真活动记录),然后按下 4. 按一下 > 按钮,选择 Auto Log Print (自动记录打印),然后按下 。 5. 使用 < 或 > 按钮选择 On (开),然后按下 确认所做选择。 。 。 传真记录和报告 93 打印传真呼叫报告 传真呼叫报告是说明最近发送或接收的传真状态的简短报告。 打印传真呼叫报告 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Reports (报告),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax Call report (传真呼叫报告),然后按下 4. 按下 注意 。 。 选择 Print report now (立即打印报告)。 多功能一体机退出菜单设置并打印报告。 要设置自动打印传真呼叫报告,请参阅设置传真呼叫报告的打印时间 。 设置传真呼叫报告的打印时间 您可以设置多功能一体机在出现以下情况后打印传真呼叫报告: ● 每个传真错误(出厂默认设置) ● 发送传真错误 ● 接收传真错误 ● 每个传真 ● 仅发送传真 ● 从不 注意 如果选择 Never (从不),则在传真传输失败后不会给予提示,除非打印传真活动记录。 设置传真呼叫报告的打印时间 请按以下步骤设置打印传真呼叫报告的时间: 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Reports (报告),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax Call report (传真呼叫报告),然后按下 4. 按一下 > 按钮,选择 Print report (打印报告),然后按下 。 5. 使用 < 或 > 按钮选择打印传真呼叫报告时间选项。 6. 按下 。 。 以保存选择。 可以使用以下打印时间选项: 94 第6章 传真 ZHCN 在传真呼叫报告中包括每份传真的首页 如果启用了该选项,且页面图像仍在多功能一体机内存中,则系统会将最近发送或接收传真的首页的缩 略图(缩小 50%)添加到传真呼叫报告中。 此选项的出厂默认设置为 On (开)。 在传真呼叫报告中包括每份传真的首页 请按以下步骤操作,以在传真呼叫报告中包括每份传真的首页: 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Reports (报告),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax Call report (传真呼叫报告),然后按下 4. 使用 < 或 > 按钮选择 Include 1st page (包含首页),然后按下 5. 使用 < 或 > 按钮选择 On (开)或 Off (关),然后按下 确认所做选择。 。 。 。 打印电话簿报告 电话簿报告列出了指定到单触键、快速拨号条目和成组拨号条目的传真号码。 打印电话簿报告 请按以下步骤打印单触键、快速拨号代码和成组拨号代码报告: 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Reports (报告),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 PhoneBook report (电话簿报告),然后按下 置并打印报告。 。 。 多功能一体机退出菜单设 打印清单代码报告 清单代码报告打印后是一个列表,包括所有传真清单代码以及每一代码包含的传真总数。 注意 打印此报告后,所有清单数据都将被删除。 打印清单代码报告 ZHCN 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Reports (报告),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Billing report (清单报告),然后按下 报告。 。 。 多功能一体机退出菜单设置并打印 传真记录和报告 95 打印阻塞传真列表 请按以下步骤打印阻塞的传真号码的列表。 有关阻塞传真号码的信息,请参阅阻塞或解除阻塞传真号码 。 打印阻塞传真列表 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Reports (报告),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Block Fax list (阻塞传真列表),然后按下 并打印列表。 。 。 多功能一体机退出菜单设置 打印所有传真报告 请按此步骤操作,一次打印以下所有报告: ● 传真活动记录 ● 单触键、快速拨号和成组拨号报告 ● 配置报告 ● 阻塞传真列表 ● 清单报告(如果已启用该选项) 打印所有传真报告 请按以下步骤打印所有传真报告: 96 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Reports (报告),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 All fax reports (所有传真报告),然后按下 并打印报告。 第6章 传真 。 。 多功能一体机退出菜单设置 ZHCN 使用计算机发送和接收传真 本节包含有关使用多功能一体机随附软件发送传真的基本说明。与软件有关的其它所有主题在软件帮助 中均有介绍,您可以从软件程序的帮助菜单将其打开。 注意 Windows 98 或 Windows Me 不支持 HP 传真软件和 HP ToolboxFX。Macintosh 不支持 HP ToolboxFX 软件。 注意 Macintosh 不支持使用计算机接收传真。 以下情况下,您可以从计算机传真电子文档: ● 将多功能一体机直接连接到计算机上,或通过 TCP/IP 网络连接到计算机。 ● 多功能一体机软件已安装在计算机上。 ● 您使用的是 Microsoft Windows 2000 或 XP,Mac OS X V10.3 或 Mac OS X V10.4。 从软件发送传真(Windows 2000 或 XP) 根据所用系统不同,发送传真的步骤也有所不同。 最为常见的步骤如下。 1. 依次单击开始、程序(或在 Windows XP 中单击所有程序)、Hewlett-Packard。 2. 单击 HP LaserJet 多功能一体机,然后单击发送传真。 传真软件即会出现。 3. 输入一个或多个接收者的传真号码。 4. 将文档装入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘。 5. 添加封页。(此步骤为可选步骤。) 6. 单击立即发送。 注意 钮。 您也可以从 HP ToolboxFX 发送传真,方法是浏览至传真任务部分,然后单击传真发送按 从软件发送传真 (Mac OS X V10.3) 1. 将文档装入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘,或放在平板扫描仪上。 2. 打开 HP Director,然后单击传真。传真软件即会出现。 3. 在打印对话框中选择传真。 4. 输入一个或多个接收者的传真号码。 5. 添加封页(此步骤为可选步骤)。 6. 单击传真。 从软件发送传真 (Mac OS X V10.4) 使用 Mac OS X V10.4 时,您可以在多功能一体机软件中选择两种发送传真的办法。 ZHCN 使用计算机发送和接收传真 97 要使用 HP Director 发送传真,请执行以下步骤: 1. 将文档装入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘,或放在平板扫描仪上。 2. 单击 dock 上的图标打开 HP Director,然后单击传真。 出现 Apple 打印对话框。 3. 从 PDF 弹出式菜单中选择 传真 PDF。 4. 在接收者中输入一个或多个接收者的传真号码。 5. 在调制解调器下选择多功能一体机。 6. 单击传真。 要通过打印至传真驱动器的方式发送传真,请执行以下步骤: 1. 打开要传真的文档。 2. 单击文件菜单,然后单击打印。 3. 从 PDF 弹出式菜单中选择 传真 PDF。 4. 在接收者中输入一个或多个接收者的传真号码。 5. 在调制解调器下选择多功能一体机。 6. 单击传真。 从第三方软件程序发送传真,如 Microsoft Word(所有操作系统) 1. 在第三方程序中打开一个文档。 2. 单击文件菜单,然后单击打印。 3. 从打印机下拉列表中选择传真打印驱动程序。 传真软件即会出现。 4. Windows 用户:完成使用计算机发送和接收传真 Windows 部分中的步骤 2 至 5。 -或Mac 用户:完成使用计算机发送和接收传真 Mac OS X V10.3 或 Mac OS X V10.4 部分中的步骤 2 至 6。 将传真接收至计算机 要将传真接收至计算机,您必须启用软件中的接收至 PC 设置(请参阅多功能一体机软件中的帮助)。 您只能从某台计算机启用接收至 PC 设置。 如果由于某种原因计算机不再可用,请按以下步骤从多功能 一体机控制面板关闭接收至 PC 设置。 98 1. 打开 HP ToolboxFX。 2. 选择 HP LaserJet 3050/3055/3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3050/3055/3390/3392 多功能一 体机)。 3. 单击传真。 4. 单击传真任务。 5. 在“传真接收模式”中选择将传真接收至此计算机。 第6章 传真 ZHCN 查看接收至计算机的传真 ZHCN 1. 打开 HP ToolboxFX。 2. 选择 HP LaserJet 3050/3055/3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3050/3055/3390/3392 多功能一 体机)。 3. 单击传真。 4. 单击传真接收记录。 5. 在“传真图像”栏中,单击要查看传真的“查看”链接。 使用计算机发送和接收传真 99 设置传真的其它方法 您可以将传真接收至多功能一体机或您的计算机。 通常,多功能一体机会自动应答发来的传真。 但 是,如果您更改了与多功能一体机连接在同一电话线上的设备,则必须更改多功能一体机应答发来传真 的方式。 有关说明,请参阅设置应答模式 。 按本节所述的步骤管理发送至多功能一体机的传真。 听到传真音后接收传真 如果您的电话线既可以接收传真,又可以接听电话,且在接听电话时听到传真音,则可以按以下两种方 法之一接收传真: ● 如果离多功能一体机很近,则按下控制面板上的开始传真。 ● 如果在接听连接至该线路的电话(电话分机)时听到传真音,多功能一体机应自动开始应答呼叫。 如果没有自动应答,请依次按下电话键盘上的 1-2-3(仅适用于音频拨号模式),然后在听到传真 传输声音后挂机。 注意 要使用第二种方法正常接收,电话分机设置必须设为 YES (是)。 要查看或更改设置,请 参阅使用分机接收传真 。 设置应答模式 根据您的情况,可以将多功能一体机应答模式设为 Automatic (自动) 或 Manual (手动)。 出厂默认设置 为 Automatic (自动)。 ● Automatic(自动):在此应答模式下,多功能一体机在指定的响铃次数或识别特殊传真音后,即会 应答来电呼叫。 要指定响铃次数,请参阅更改应答响铃次数设置 。 ● Manual(手动):在此应答模式下,多功能一体机永远不会应答呼叫。 您必须按下控制面板上的开 始传真按钮,或者拿起连接至同一线路的电话并拨打 1-2-3(仅适用于音频拨号模式),自己启动 传真接收程序。 注意 尽管大多数用户将应答模式设为 Automatic (自动),但如果电话没有应答,或在指定的应 答响铃次数后仍未挂机,则拨打传真电话号码的语音呼叫者将听到传真音。 如果您不希望语音呼 叫者听到传真音,请使用 Manual (手动) 设置。 但请记住,模式设为 Manual (手动) 时,设备不 会自动接收传真呼叫。 设置应答模式 要设置或更改应答模式,请完成以下步骤: 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup (传真设置),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax Recv. setup (传真接收设置),然后按下 4. 按下 。 。 选择 Answer mode (应答模式)。 控制面板显示屏上显示出您指定的应答模式设置。 100 第6章 传真 ZHCN 更改响铃模式(特殊响铃) 某些国家/地区电话公司提供响铃模式或特殊响铃服务。这种服务允许您在一条电话线上有多个电话号 码。 每个电话号码都有唯一的响铃模式,以便您应答语音呼叫,而多功能一体机则应答传真呼叫。 如果您从电话公司预订了响铃模式服务,则必须将多功能一体机设为应答正确的响铃模式。并非所有国 家/地区都支持唯一响铃模式。请与您的电话公司联系,确定您所在国家/地区是否提供这种服务。 注意 如果您没有响铃模式服务,且将默认响铃模式 All Rings (全部响铃) 更改为其它设置,则 多功能一体机可能无法接收传真。 所包括的设置如下: ● All Rings (全部响铃):多功能一体机应答电话线上的所有呼叫。 ● Single (一次响铃):多功能一体机应答任何生成一次响铃模式的呼叫。 ● Double (两次响铃):多功能一体机应答任何生成两次响铃模式的呼叫。 ● Triple (三次响铃):多功能一体机应答任何生成三次响铃模式的呼叫。 ● Double&Triple (两次响铃和三次响铃):多功能一体机应答任何生成两次或三次响铃模式的呼叫。 更改呼叫应答的响铃模式 要更改呼叫应答的响铃模式,请完成以下步骤: ZHCN 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup (传真设置),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax Recv. setup (传真接收设置),然后按下 4. 使用 < 或 > 按钮选择 Answer Ring Type (应答响铃类型),然后按下 5. 使用 < 或 > 按钮选择所需的响铃模式,然后按下 。 6. 安装完多功能一体机后,请别人给您发一份传真,以检验响铃模式服务是否正常工作。 。 。 。 设置传真的其它方法 101 更改应答响铃次数设置 将应答模式设为 Automatic (自动) 时,多功能一体机的应答响铃设置会决定多功能一体机应答来电呼叫 之前电话响铃的次数。 如果多功能一体机连接到既可以接收传真又可以接收语音呼叫的线路(共用线路),并且该线路还使用 应答机,可能需要调整应答响铃设置。 多功能一体机的应答响铃次数必须多于应答机的应答响铃次数。 这使应答机可以应答来电呼叫,并在该呼叫是语音呼叫时记录信息。 在应答机应答呼叫时,多功能一体 机会监听呼叫,并在检测到传真音后自动应答呼叫。 在美国和加拿大,应答响铃的默认设置为五次,其它国家/地区则为二次。 使用应答响铃设置 使用下表确定要使用的应答响铃次数。 电话线类型 推荐的应答响铃设置 专用传真线(仅接收传真呼叫) 设为控制面板显示屏上显示的范围内的响铃次数。(不同国 家/地区允许的最少和最多响铃次数有所不同。) 具有两个不同号码和响铃模式服务的一条线路 一次或两次响铃。 (如果有用于其它电话号码的应答机或计算 机语音邮件,请确保多功能一体机设置的响铃次数多于应答系 统的响铃次数。 另请参阅更改响铃模式(特殊响铃) 。) 只连接一部电话的共用线路(接收传真和语音呼叫) 五次响铃或更多。 连接应答机或计算机语音邮件的共用线路(接收传真和语音呼 叫) 比应答机或计算机语音邮件多两次响铃。 设置应答响铃次数 要设置或更改应答响铃的次数,请按以下步骤操作: 102 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup (传真设置),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax Recv. setup (传真接收设置),然后按下 4. 使用 < 或 > 按钮选择 Rings to answer (应答响铃),然后按下 5. 使用字母数字按钮输入应答响铃次数,然后按下 。 第6章 传真 。 。 。 ZHCN 通过电话分机拨号发送传真 有时,您可能需要从与多功能一体机连接至同一线路的电话分机拨打传真号码。例如,如果要发送一份 传真,而接收者的设备处于手动接收模式,则您可以先进行语音呼叫,以提醒对方接收传真。 通过电话分机拨号发送传真 注意 1. 电话必须连接至“电话”端口(由电话图标标记的端口)。 将文档装入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘。 注意 通过电话分机拨号发送传真时,不能使用平板扫描仪 (HP LaserJet 3055/3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3055/3390/3392 多功能一体机))。 2. 拿起与多功能一体机连接至同一线路的电话的听筒。使用电话键盘拨打传真号码。 3. 接收者应答时,通知其启动传真机。 4. 听到传真音后,按下开始传真,待 Connecting (连接中) 出现于控制面板显示屏后挂断电话。 更改检测拨号音设置 正常情况下,多功能一体机会立即拨打传真号码。 如果多功能一体机与电话使用同一线路,请启用检测 拨号音设置。 这可防止多功能一体机在有人通话时发送传真。 在法国和匈牙利,检测拨号音的出厂默认设置为 On (开),其它国家/地区则为 Off (关)。 更改检测拨号音设置 ZHCN 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup (传真设置),然后按下 3. 按下 > 按钮一次,选择 Fax Send setup (传真发送设置),然后按下 。 4. 使用 < 或 > 按钮选择 Detect dial tone (检测拨号音),然后按下 5. 使用 < 或 > 按钮选择 On (开) 或 Off (关),然后按下 。 。 。 设置传真的其它方法 103 使用共用线路接收传真 您可以将传真接收至多功能一体机或您的计算机。 通常,多功能一体机会自动应答发来的传真。 但 是,如果您更改了与多功能一体机连接在同一电话线上的设备,则必须更改多功能一体机应答发来传真 的方式。 有关说明,请参阅设置应答模式 。 按本节所述的步骤管理发送至多功能一体机的传真。 听到传真音后接收传真 如果您的电话线既可以接收传真,又可以接听电话,且在接听电话时听到传真音,则可以按以下两种方 法之一接收传真: ● 如果离多功能一体机很近,则按下控制面板上的开始传真。 ● 如果在接听连接至该线路的电话(电话分机)时听到传真音,多功能一体机应自动开始应答呼叫。 如果没有自动应答,请依次按下电话键盘上的 1-2-3(仅适用于音频拨号模式),然后在听到传真 传输声音后挂机。 注意 要使用第二种方法正常接收,电话分机设置必须设为 YES (是)。 要查看或更改设置,请 参阅使用分机接收传真 。 使用分机接收传真 启用此设置后,通过依次按电话键盘上的 1-2-3 键(仅适用于音频拨号模式),您可提醒多功能一体机 接收发来的传真。 默认设置为 On (开)。仅在使用脉冲拨号或电话公司提供的某项服务也使用 1-2-3 序 列时,才禁用此设置。 如与多功能一体机发生冲突,电话公司的服务无法实现。 使用电话分机接收传真 104 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup (传真设置),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax Recv. setup (传真接收设置),然后按下 4. 使用 < 或 > 按钮选择 Extension Phone (电话分机),然后按下 5. 使用 < 或 > 按钮选择 On (开) 或 Off (关),然后按下 保存所做选择。 第6章 传真 。 。 。 ZHCN 将多功能一体机连接到电话线路 (HP LaserJet 3050/3055 all-in-one (HP LaserJet 3050/3055 多功能一体机)) 将多功能一体机连接至控制两条电话线路的插孔 如果您具备传真呼叫的专用线路和语音呼叫的单独线路,请按照这些步骤将多功能一体机连接至单线或 分线电话插孔中。 1. 如果已有电话线插入电话插孔,请将其拔下,放在一边。 2. 如果您没有带内置分线器的电话插孔,请将外部线路 1/线路 2 分线器(未随 HP LaserJet 多功能 一体机提供)插入电话插孔。 注意 可以使用两种不同类型的分线器:并行分线器(又叫作"T"型分线器),它为控制单 个电话号码的插孔提供两个电话线出口;线路 1/线路 2 分线器,它为控制两个不同电话号码 的插孔提供两个电话线出口。 注意 3. 4. 找到多功能一体机背面的传真接口。 取出多功能一体机附带的传真线,将其一端插入到多功能一体机的“线路”端口(该端口标记为 图标)。 注意 5. 并非所有的分线器都与多功能一体机兼容,并非所有的国家/地区都支持使用分线器。 您必须使用多功能一体机随附的传真线,才能保证多功能一体机正常工作。 将传真线的另一端插入分线器传真一侧的插孔。 注意 如果您不知道分线器的哪一侧用于传真号码,请将电话连接到一个分线器插孔,并拨打传 真号码。 如果您听到忙音,则电话连接的是分线器的传真一侧。 如果您听到响铃信号,则电话 连接的是分线器的电话一侧。 如果要将其它设备(例如电话、应答机或来电显示盒)与该电话线相连,请参阅连接其它设备 。 ZHCN 设置传真的其它方法 105 如果您不想连接其它的附属设备,请参阅指定传真设置 。 将多功能一体机连接到电话线路 (HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机)) 将多功能一体机连接至控制两条电话线路的插孔。 如果您具备传真呼叫的专用线路和语音呼叫的单独线路,请按照这些步骤将多功能一体机连接至单线或 分线电话插孔中。 1. 如果已有电话线插入电话插孔,请将其拔下,放在一边。 2. 如果您没有带内置分线器的电话插孔,请将外部线路 1/线路 2 分线器(未随 HP LaserJet 多功能 一体机提供)插入电话插孔。 注意 可以使用两种不同类型的分线器: 并行分线器(又叫作"T"型分线器)为控制单个电 话号码的插孔提供两个电话线出口;线路 1/线路 2 分线器为控制两个不同电话号码的插孔提 供两个电话线出口。 注意 并非所有的分线器都与多功能一体机兼容,并非所有的国家/地区都支持使用分线 器。 3. 找到多功能一体机背面的传真接口。 4. 取出多功能一体机附带的传真线,将其一端插入到多功能一体机的“线路”端口(该端口标记 为“L”)。 注意 您必须使用多功能一体机随附的传真线,才能保证多功能一体机正常工作。 5. 106 第6章 将传真线的另一端插入分线器传真一侧的插孔。 传真 ZHCN 注意 如果您不知道分线器的哪一侧用于传真号码,请将电话连接到一个分线器插孔,并拨打传 真号码。 如果您听到忙音,则电话连接的是分线器的传真一侧。 如果您听到响铃信号,则电话 连接的是分线器的电话一侧。 如果要将其它设备(例如电话、应答机或来电显示盒)与该电话线相连,请参阅连接其它设备 。 如果您不想连接其它的附属设备,请参阅指定传真设置 。 ZHCN 设置传真的其它方法 107 连接其它设备 视电话线的设置而定,您可以将其它设备与 HP LaserJet 多功能一体机连接到同一条电话线上。 一般来讲,一条电话线最多只能连接三个设备。 如果一条电话线连接的设备太多,其中的一个或多个设 备可能检测不到来电呼叫。 如果发生了该情况,则需要断开一个或多个设备的连接。 注意 HP LaserJet 多功能一体机无法代替计算机的调制解调器。 发送和接收电子邮件、连接至 网络或与其它计算机通信时,它无法作为数据调制解调器使用。 使用专用传真线 如果您将 HP LaserJet 多功能一体机连接至传真呼叫专用电话线路,您可能还需连接以下设备: ● 来电显示盒 ● 调制解调器:如果要使用传真线路收发电子邮件或访问互联网,则可以将计算机调制解调器(外置 或内置)连接到传真线路,但当传真线路用于这些用途时,不能发送或接收传真。 ● 附加电话:如果要在传真线路上拨打电话,可在传真线路上再接一部电话。 但不能连接以下设备: ● 应答机或计算机语音邮件:如果使用计算机语音邮件,则必须将调制解调器(外置或内置)连接至 专用语音线路。 然后,使用专用语音线路连接至互联网并接收语音邮件。 使用共用电话线 如果您将多功能一体机连接至传真呼叫和语音呼叫共用的电话线路,或您的电话线路存在两个电话号码 和响铃模式服务,您可能还需要连接以下设备: ● 来电显示盒 ● 调制解调器:如果要使用共用线路收发电子邮件或访问互联网,则可以将计算机调制解调器(外置 或内置)连接到共用线路,但当共用线路用于这些用途时,不能发送或接收传真。 ● 附加电话:如果要在共用线路上发出或应答语音呼叫,可在共用线路上再接一部电话。 ● 应答机或计算机语音邮件:您应该将这些设备连接至多功能一体机使用的电话线路插孔中,以确保 各种设备之间不会互相干扰。 注意 可以将设备连接到同一电话线的另一电话插孔(例如,另一房间内)。 但是,设备可能会 干扰传真并互相干扰。 108 第6章 传真 ZHCN 将其它设备连接至 HP LaserJet 3050/3055 all-in-one (HP LaserJet 3050/3055 多功能一体机) 按以下步骤所述的顺序连接其它设备。 每一设备的输出端口均与下一设备的输入端口相连,从而形成一 个“链路”。 如果不想连接某设备,请跳过其说明步骤,继续连接下一个设备。 注意 ZHCN 连接到电话线上的设备切勿超过三个。 1. 拔下所有要连接设备的电源线。 2. 如果您仍然没有将多功能一体机连接至电话线路,请在继续操作前参阅将多功能一体机连接到电话 线路 (HP LaserJet 3050/3055 all-in-one (HP LaserJet 3050/3055 多功能一体机)) 。 多功能一体机 应一直连接到电话插孔。 3. 找到多功能一体机背面的传真接口。 4. 取下“电话”端口(由电话图标标记的端口)的塑料插件。 连接其它设备 109 5. 要连接计算机的内置或外置调制解调器,请将电话线的一端插入到多功能一体机的“电话”端口 (该端口标记有电话图标)。 将电话线的另一端插入到调制解调器的“线路”端口。 注意 某些调制解调器还有一个“线路”端口,以连接至专用的语音线路。 如果您的调制 解调器有两个“线路”端口,请参阅调制解调器的说明文件,确保连接至正确的“线路”端 口。 110 6. 要连接来电显示盒,请将电话线插入到前一设备的“电话”端口。 将电话线的另一端插入到来电 显示盒的“线路”端口。 7. 要连接应答机,请将电话线插入到前一设备的“电话”端口中。 将电话线的另一端插入到应答机 的“线路”端口。 第6章 传真 ZHCN ZHCN 8. 要连接电话,请将电话线插入到前一设备的“电话”端口。 将电话的另一端插入到电话的“线 路”端口。 9. 连接完附加设备后,将所有设备与其电源相连。 连接其它设备 111 将其它设备连接至 HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机) 按以下步骤所述的顺序连接其它设备。 每一设备的输出端口均与下一设备的输入端口相连,从而形成一 个"链路"。 如果不想连接某设备,请跳过其说明步骤,继续连接下一个设备。 注意 连接到电话线上的设备切勿超过三个。 1. 拔下所有要连接设备的电源线。 2. 如果您仍然没有将多功能一体机连接至电话线路,请在继续操作前参阅将多功能一体机连接到电话 线路 (HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机)) 。 多功能一体机 应一直连接到电话插孔。 3. 取下“电话”端口(由电话图标标记的端口)的塑料插件。 4. 要连接计算机的内置或外置调制解调器,请将电话线的一端插入到多功能一体机的“电话”端口。 将电话线的另一端插入到调制解调器的“线路”端口。 注意 某些调制解调器还有一个“线路”端口,以连接至专用的语音线路。 如果您的调制 解调器有两个“线路”端口,请参阅调制解调器的说明文件,确保连接至正确的“线路”端 口。 112 第6章 传真 ZHCN ZHCN 5. 要连接来电显示盒,请将电话线插入到前一设备的“电话”端口。 将电话线的另一端插入到来电 显示盒的“线路”端口。 6. 要连接应答机,请将电话线插入到前一设备的“电话”端口中。 将电话线的另一端插入到应答机 的“线路”端口。 7. 要连接电话,请将电话线插入到前一设备的“电话”端口。 将电话的另一端插入到电话的“线 路”端口。 8. 连接完附加设备后,将所有设备与其电源相连。 9. 合上左侧面板,然后合上打印碳粉盒挡门。 合上左侧面板时,确保传真线从面板上方的凹口穿出。 连接其它设备 113 114 第6章 传真 ZHCN 7 复印 ● 开始复印作业 ● 取消复印作业 ● 调整复印质量 ● 调整调淡/加深(对比度)设置 ● 缩小或放大复印件 ● 更改份数 ● 更改复印件自动分页设置 ● 在不同类型和尺寸的介质上复印 ● 复印双面文档(HP LaserJet 3050 all-in-one (HP LaserJet 3050 多功能一体机)) ● 复印双面文档(HP LaserJet 3052/3055 多功能一体机) ● 使用自动双面打印(双面复印)功能复印文档 (HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机)) ● 更改纸盘选择 (HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机)) ● 复印照片和书籍(仅适用于 HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3052/ 3055/3390/3392 多功能一体机)) ● 查看复印设置(仅适用于 HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体 机)) 注意 平板扫描仪玻璃板的使用说明并不适用于 HP LaserJet 3050 all-in-one (HP LaserJet 3050 多功能一体机)。 对于 HP LaserJet 3050 all-in-one (HP LaserJet 3050 多功能一体机),请 使用自动文档进纸器 (ADF)。 ZHCN 115 开始复印作业 注意 HP LaserJet 3052 all-in-one (HP LaserJet 3052 多功能一体机) 上没有传真按钮。 所显示 的控制面板为 HP LaserJet 3055 all-in-one (HP LaserJet 3055 多功能一体机) 的控制面板。 116 第7章 复印 ZHCN 要使用多功能一体机进行复印,请按以下说明进行操作。 1. 将文档装入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘。 将文档正面朝下装入 HP LaserJet 3050 all-in-one (HP LaserJet 3050 多功能一体机) ADF 进纸盘,或正面朝上装入 HP LaserJet 3052/3055/3390/ 3392 all-in-one (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 多功能一体机) ADF 进纸盘。建议将 ADF 用 于复印多页文档。 HP LaserJet 3050 HP LaserJet 3052/3055 HP LaserJet 3390/3392 -或将文档放到平板扫描仪上(仅适用于 HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 多功能一体机)) 将文档正面朝下放置在平板扫描仪上(每次一页),使文 档左上角位于玻璃板的右下角。 HP LaserJet 3052/3055 HP LaserJet 3390/3392 2. 在多功能一体机控制面板上,按下开始复印开始复印。 3. 每次复印均重复执行此操作。 有关将文档放到平板扫描仪上或放入 ADF 进纸盘的详细说明,请参阅装入要传真、复印或扫描的文档 。 注意 如果有文档装入 ADF 进纸盘且也有文档放在平板扫描仪上,多功能一体机将自动从 ADF 扫描。 取消复印作业 要取消复印作业,请按下多功能一体机控制面板的取消。 如果有多个进程正在运行,则按下取消会清除 在多功能一体机控制面板显示屏中当前显示的进程。 注意 ZHCN 如果取消了复印作业,请从平板扫描仪或自动文档进纸器中取出文档。 取消复印作业 117 调整复印质量 有五种复印质量设置可用: Draft (草稿)、Text (文本)、Mixed (混合)、Film photo (薄膜照片)和 Picture (图片)。 复印质量的出厂默认设置为 Text (文本)。 此设置最适用于以文本为主的项目。 复印照片或图形时,可以为照片选择 Film photo (薄膜照片)设置、为其它图形选择 Picture (图片)设置 以提高复印质量。 要复印同时带有文本和图形的文档,请选择 Mixed (混合)设置。 如果您要节省碳粉,且复印质量并不十分重要,请选择 Draft (草稿)。 调整当前作业的复印质量 1. 在多功能一体机控制面板上,按下质量,以查看复印件当前的质量设置。 2. 使用 < 或 > 按钮滚动查看各个质量设置选项。 3. 选择一项设置,然后按下开始复印以保存选择并立即开始复印作业,或者按下 以保存选择,而不 开始复印作业。 注意 对此设置所做的更改在复印作业完成后的两分钟内仍然有效。 在此期间,多功能一 体机的控制面板显示屏上将显示 Settings=Custom (设置=自定义)。 调整默认复印质量 118 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Copy setup (复印设置),然后按下 3. 按下 4. 使用 < 或 > 按钮滚动查看选项。 5. 按下 以保存选择。 第7章 复印 。 选择 Default Quality (默认质量)。 ZHCN 调整调淡/加深(对比度)设置 调淡/加深设置会影响复印件的明暗度(对比度)。 要只更改当前复印作业的对比度,请按以下步骤操 作。 调整当前作业的调淡/加深设置 1. 在多功能一体机控制面板上按下调淡色/加深颜色,以查看当前的对比度设置。 2. 使用 < 或 > 按钮来调整设置。 向左移动滑块,使复印件比原件更淡,或向右移动滑块,使复印件 比原件更深。 3. 按下开始复印以保存选择并立即开始复印作业,或者按下 以保存选择而不开始复印作业。 注意 对此设置所做的更改在复印作业完成后的两分钟内仍然有效。 在此期间,多功能一 体机的控制面板显示屏上将显示 Settings=Custom (设置=自定义)。 调整默认调淡/加深设置 注意 ZHCN 默认的调淡/加深设置会影响所有的复印作业。 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Copy setup (复印设置),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Def. Light/dark (默认明暗度),然后按下 4. 使用 < 或 > 按钮来调整设置。 向左移动滑块,使所有复印件比原件更淡,或向右移动滑块,使所 有复印件比原件更深。 5. 按下 以保存选择。 。 。 调整调淡/加深(对比度)设置 119 缩小或放大复印件 多功能一体机可将复印件缩小至原件尺寸的 25%,或将其放大至原件尺寸的 400%。 缩小/放大设置 ● Original=100% (原件=100%) ● Lgl > Ltr=78% ● Lgl > A4=83% ● A4 > Ltr=94% ● Ltr > A4=97% ● Full Page=91% (整页=91%) ● Fit to page (匹配页面)(仅适用于 HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 多功能一体机)) ● 2 pages/sheet (2 页/张) ● 4 pages/sheet (4 页/张) ● Custom: 25-400% (自定义:25-400%) 注意 使用 Fit to page (匹配页面) 设置时,请仅从平板扫描仪复印。 使用 2 pages/sheet (2 页/张) 或 4 pages/sheet (4 页/张) 设置时,请仅从自动文档进纸器复印。 另外,选择 2 pages/sheet (2 页/张) 或 4 pages/sheet (4 页/张) 选项后,您必须选择页面方向 (纵向或横向)。 调整复印尺寸 缩小或放大当前作业的复印件 1. 在多功能一体机控制面板上,按下缩小/放大。 2. 选择作业复印件要缩小或放大的尺寸。 注意 如果您选择 Custom: 25-400% (自定义:25-400%),请使用字母数字按钮键入百分 比。 如果您选择 2 pages/sheet (2 页/张)或 4 pages/sheet (4 页/张),请选择方向(纵向或横 向)。 3. 按下开始复印以保存选择并立即开始复印作业,或者按下 以保存选择而不开始复印作业。 注意 对此设置所做的更改在复印作业完成后的两分钟内仍然有效。 在此期间,多功能一体机的 控制面板显示屏上将显示 Settings=Custom (设置=自定义)。 您必须将介质进纸盘的默认介质尺寸更改为与输出尺寸相匹配,否则部分复印件可能会被截切。 120 第7章 复印 ZHCN 调整默认复印尺寸 注意 默认复印尺寸是复印件通常被缩小或放大的尺寸。 如果您保留 Original=100% (原件 =100%)的出厂默认尺寸设置,则所有复印件尺寸均与原文档相同。 1. 按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Copy setup (复印设置),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Def. Redu/Enlrg (默认缩小/放大),然后按下 4. 使用 < 或 > 按钮选择通常缩小或放大复印件所需的选项。 。 。 注意 如果您选择 Custom: 25-400% (自定义:25-400%),请键入您复印时通常使用的一 个相对于原件尺寸的百分比。 如果您选择 2 pages/sheet (2 页/张)或 4 pages/sheet (4 页/张),请选择方向(纵向或横 向)。 5. ZHCN 按下 以保存选择。 缩小或放大复印件 121 更改份数 您可以选择将默认份数设为 1 到 99 间的任一值。 更改当前作业的份数(HP LaserJet 3050 all-in-one (HP LaserJet 3050 多功能一体机)) 1. 在多功能一体机控制面板上,使用字母数字按钮键入您所需的当前作业的份数(1 到 99 之间)。 2. 按开始复印按钮开始复印作业。 注意 对此设置所做的更改在复印作业完成后的两分钟内仍然有效。 在此期间,多功能一 体机的控制面板显示屏上将显示 Settings=Custom (设置=自定义)。 更改当前作业的份数(HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3052/3055/3390/ 3392 多功能一体机)) 1. 在多功能一体机控制面板上,按下份数。 2. 使用字母数字按钮,键入您所需的当前作业的复印份数(1 到 99 之间)。 3. 按开始复印按钮开始复印作业。 注意 对此设置所做的更改在复印作业完成后的两分钟内仍然有效。 在此期间,多功能一 体机的控制面板显示屏上将显示 Settings=Custom (设置=自定义)。 更改默认份数 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Copy setup (复印设置),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Def. # of copies (默认份数),然后按下 4. 使用字母数字按钮,键入您要设为默认值的份数(1 到 99 之间)。 5. 按下 。 。 以保存选择。 注意 份数的出厂默认设置为 1。 122 第7章 复印 ZHCN 更改复印件自动分页设置 您可以设置多功能一体机,使之自动将多份复印件整理成组。例如,如果要制作两份三页的复印件且已 启动自动分页功能,则页面将按以下顺序打印:1,2,3,1,2,3. 如果自动分页功能关闭,则页面将按以下顺 序打印: 1,1,2,2,3,3. 要使用自动分页功能,原文档大小必须符合内存中的文档大小。 如果不符合,则多功能一体机仅会复印 一份文档并显示一则信息,通知您更改操作。如果出现此情况,请使用下述方法之一完成作业: ● 将作业分成几个含有较少页面的小作业。 ● 一次仅复印一份文档。 ● 关闭自动分页功能。 除非更改设置,否则您选定的自动分页设置将应用于所有复印件。 更改当前作业的复印件自动分页设置(仅适用于 HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 多功能一体机)) 注意 对于 HP LaserJet 3050 多功能一体机,更改默认的复印件自动分页设置以使用复印件自 动分页功能。 1. 在多功能一体机控制面板上,按下自动分页。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 On (开) 或 Off (关) 3. 按下开始复印以保存选择并立即开始复印作业,或者按下 以保存选择而不开始复印作业。 更改默认复印件自动分页设置 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Copy setup (复印设置),然后按下 3. 按下 4. 使用 < 或 > 按钮选择 On (开) 或 Off (关)。 5. 按下 。 选择 Def. Collation (默认自动分页)。 以保存选择。 注意 复印件自动分页的出厂默认设置为 On (开)。 当分页功能开启时,控制面板上的自动分页 LED 指示灯亮起。 ZHCN 更改复印件自动分页设置 123 在不同类型和尺寸的介质上复印 根据购买多功能一体机的国家/地区的不同,可以将多功能一体机设置为使用 letter 或 A4 纸复印。 您可 以为当前复印作业或所有复印作业更改介质尺寸和类型。 介质尺寸设置 ● Letter ● Legal ● A4 介质类型设置 ● Plain (普通纸) ● Preprinted (预打印纸) ● Letterhead (信头纸) ● Transparency (投影胶片) ● Prepunched (预先打孔纸) ● Labels (标签) ● Bond (证券纸) ● Recycled (再生纸) ● Color (彩纸) ● Light (轻磅纸) ● Heavy (重磅纸) ● Cardstock (卡片纸) ● Envelope (信封) ● Vellum (仿羊皮纸) ● Rough Paper (粗糙纸) 更改当前作业的介质尺寸和类型 (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3052/ 3055/3390/3392 多功能一体机)) 注意 对于 HP LaserJet 3050 多功能一体机,更改默认的介质尺寸和类型设置可以改变复印介 质的尺寸和类型。 124 1. 在多功能一体机控制面板上,按下纸张。 2. 使用 < 或 > 按钮选择介质尺寸,然后按下 。 3. 使用 < 或 > 按钮选择介质类型,然后按下 。 4. 按下 开始复印。 第7章 复印 ZHCN 更改默认介质尺寸设置 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 System setup (系统设置),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Paper setup (纸张设置),然后按下 4. 使用 < 或 > 按钮选择 Def. paper size (默认纸张尺寸),然后按下 5. 使用 < 或 > 按钮选择介质尺寸,然后按下 。 6. 按下 以保存选择。 。 。 。 更改默认介质类型设置 ZHCN 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 System setup (系统设置),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Paper setup (纸张设置),然后按下 4. 使用 < 或 > 按钮选择 Def. paper type (默认纸张类型),然后按下 5. 使用 < 或 > 按钮选择介质类型,然后按下 。 6. 按下 以保存选择。 。 。 。 在不同类型和尺寸的介质上复印 125 复印双面文档(HP LaserJet 3050 all-in-one (HP LaserJet 3050 多功能一体机)) 复印多页双面文档纸叠(HP LaserJet 3050 all-in-one (HP LaserJet 3050 多功能一体机)) 该步骤中的作业只复印一面,并需要人工整理复印作业。 126 1. 将要复印的文档第一页朝下放入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘,使页面顶端朝向 ADF。 2. 按下 开始复印。奇数页即被复印和打印出来。 3. 将纸叠从 ADF 出纸盘取出,然后将纸叠最后一页朝下重新装入,使页面顶端朝向 ADF。 4. 按下 开始复印。偶数页即被复印和打印出来。 5. 设备会对奇数页和偶数页打印副本自动分页。 第7章 复印 ZHCN 复印双面文档(HP LaserJet 3052/3055 多功能一体机) 复印多页双面文档纸叠(3052/3055 多功能一体机) 该步骤中的作业只复印一面,并需要人工整理复印作业。 ZHCN 1. 将要复印的文档第一页朝上放入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘,使页面顶端朝向 ADF。 2. 按下 开始复印。奇数页即被复印和打印出来。 3. 将纸叠从 ADF 出纸盘取出,然后将纸叠最后一页朝上重新装入,使页面顶端朝向 ADF。 4. 按下 开始复印。偶数页即被复印和打印出来。 5. 设备会对奇数页和偶数页打印副本自动分页。 复印双面文档(HP LaserJet 3052/3055 多功能一体机) 127 使用自动双面打印(双面复印)功能复印文档 (HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体 机)) 通过控制面板显示屏上的 双面打印 按钮,使用双面打印功能获取不同的效果。 注意 默认设置为 1–1。 使用其它设置时,控制面板上的双面打印 LED 指示灯会点亮。 表 7-1 双面打印设置 文档类型 双面打印设置 复印结果 双面打印 LED 单面 1–1 单面 关闭 单面 1–2 双面 打开 双面 2–2 双面 打开 双面复印单面文档 1. 将要复印的文档第一页朝上放入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘,使页面顶端朝向 ADF。 2. 在多功能一体机控制面板上,按下双面打印。 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Copy to 1 to 2 sided (复印为单面到双面),然后按下 4. 按下 开始复印。 。 双面复印双面文档 1. 将要复印的文档第一页朝上放入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘,使页面顶端朝向 ADF。 注意 不支持从平板扫描仪玻璃板进行双面复印。 HP LaserJet 3390/3392 128 2. 在多功能一体机控制面板上,按下双面打印。 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Copy to 2 to 2 sided (复印为双面到双面),然后按下 4. 按下 开始复印。 第7章 复印 。 ZHCN 更改默认双面打印设置 ZHCN 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Copy setup (复印设置),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Default 2-sided (默认双面),然后按下 4. 使用 < 或 > 按钮选择相关选项,定义复印文档时通常要使用自动双面打印器的情形。 5. 按下 以保存选择 。 。 使用自动双面打印(双面复印)功能复印文档 (HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机)) 129 更改纸盘选择 (HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机)) 将多功能一体机设置为从装载介质的纸盘自动抽取介质。 如果您在纸盘 1 中插入介质,则多功能一体机 始终从优先进纸盘(纸盘 1)抽取介质。如果纸盘 1 中没有介质,多功能一体机将尝试从纸盘 3 (如果 已安装)抽取介质; 否则将尝试从纸盘 2 抽取介质。 您可以通过更改纸盘选择指定想要使用的纸盘。 可用设置包括 Auto select (自动选择)、Tray 1 (纸 盘 1)、Tray 2 (纸盘 2)和 Tray 3 (纸盘 3)。 注意 只有安装了纸盘 3 才可以使用 Tray 3 (纸盘 3)。 更改当前作业的纸盘选择 1. 在多功能一体机控制面板上,按下选择纸盘。 2. 使用 < 或 > 按钮选择要使用的进纸盘。 3. 按下开始复印以保存选择并立即开始复印作业,或者按下 以保存选择而不开始复印作业。 更改默认纸盘选择 130 1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Copy setup (复印设置),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Def. Tray Select (默认纸盘选择),然后按下 4. 使用 < 或 > 按钮选择纸盘设置,然后按下 第7章 复印 。 。 。 ZHCN 复印照片和书籍(仅适用于 HP LaserJet 3052/3055/3390/ 3392 all-in-one (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 多功能一 体机)) 复印照片 注意 照片应从 HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3052/3055/3390/ 3392 多功能一体机)的平板扫描仪而非自动文档进纸器 (ADF) 进行复印。 1. 提起盖板,将照片有图像的一面朝下放在平板扫描仪上,同时照片的左上角位于玻璃板右下角。 HP LaserJet 3052/3055 HP LaserJet 3390/3392 2. 轻轻合上扫描仪盖板。 3. 按下 开始复印。 复印书籍 1. 提起盖板,将书籍放在平板扫描仪上,使要复印的页面位于玻璃板的右下角。 HP LaserJet 3052/3055 HP LaserJet 3390/3392 ZHCN 复印照片和书籍(仅适用于 HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 131 3052/3055/3390/3392 多功能一体机)) 2. 轻轻合上扫描仪盖板。 HP LaserJet 3052/3055 HP LaserJet 3390/3392 3. 轻轻按下盖板,使书籍紧贴平板扫描仪表面。 HP LaserJet 3052/3055 HP LaserJet 3390/3392 4. 132 第7章 按下 开始复印。 复印 ZHCN 查看复印设置(仅适用于 HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机)) 使用 当前设定值 按钮查看当前复印作业的复印设置。 查看复印设置 1. 按下当前设定值可以查看双面复印的当前设置。 2. 继续按当前设定值以滚动查看当前复印作业的复印设置。 设置将按下列顺序显示: 双面复印、缩 小/放大、复印质量、复印份数、纸盘来源、介质尺寸、介质类型、分页和明暗度(对比度)。 -或使用 < 或 > 按钮更改设置,然后按下 。 3. ZHCN 重复步骤 2 以查看其它的复印设置,更改任何需要进行更改的复印设置。 查看复印设置(仅适用于 HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功 133 能一体机)) 134 第7章 复印 ZHCN 8 ZHCN 扫描 ● 了解扫描方法 ● 从多功能一体机控制面板扫描 (Windows) ● 使用 HP LaserJet 扫描 (Windows) 进行扫描 ● 使用多功能一体机和 HP Director (HP 控制器) (Macintosh) 扫描 ● 取消扫描作业 ● 使用其它软件扫描 ● 扫描照片或书籍 ● 使用光学字符识别 (OCR) 软件扫描 ● 扫描仪分辨率和颜色 ● 清洁扫描仪玻璃板 135 了解扫描方法 您可以使用以下方法进行扫描。 ● 从多功能一体机扫描:使用多功能一体机控制面板的扫描按钮直接从多功能一体机开始扫描。 可 对扫描至按钮进行编程,以便扫描至文件夹(仅适用于 Windows)或扫描至电子邮件。 有 关 更 多 信 息 , 请 参 阅 从 多 功 能 一 体 机 控 制 面 板 扫 描 (Windows) 或 使 用 多 功 能 一 体 机 和 HP Director (HP 控制器) (Macintosh) 扫描 。 ● 使用 HP LaserJet 扫描 (Windows) 从计算机扫描:在 Hewlett-Packard 程序组,选择扫描启动 HP LaserJet 扫描。 请参阅使用 HP LaserJet 扫描 (Windows) 进行扫描 。 如果多功能一体机直接连接至计算机,您也可以按下多功能一体机控制面板的开始扫描打开 HP LaserJet 扫描。 ● 使用 HP Director (HP 控制器) (Macintosh) 扫描: 单击 dock 上的 HP Director (HP 控制器) 图 标。 请参阅使用多功能一体机和 HP Director (HP 控制器) (Macintosh) 扫描 。 ● 从符合 TWAIN 标准的软件扫描:多功能一体机符合 TWAIN 标准,可与支持符合 TWAIN 标准扫 描的 Windows 及 Macintosh 程序结合使用。 有关更多信息,请访问使用其它软件扫描 。 ● 从符合 Windows 成像应用程序 (WIA) 标准的软件扫描:多功能一体机符合 WIA 标准,可与支持 符合 WIA 标准扫描的 Windows 程序结合使用。 有关更多信息,请访问使用其它软件扫描 。 注意 要了解并使用文字识别软件,请从软件 CD-ROM 安装 Readiris 程序。 文字识别软件也称 作光学字符识别 (OCR) 软件。 136 第8章 扫描 ZHCN 从多功能一体机控制面板扫描 (Windows) 注意 从多功能一体机控制面板扫描仅在已完全安装软件的情况下支持。使用 扫描至 或 开始扫 描 按钮会运行 HP ToolboxFX 进行扫描。 注意 在将多功能一体机直接连接至计算机的安装过程中,默认设置了某些扫描目标。 在将多功 能一体机连接至网络的安装过程中,从多功能一体机控制面板扫描将关闭。 注意 要获得最佳扫描质量,请将原件放在平板扫描仪上(HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 多功能一体机) 上),而不要将其装入自动文档进 纸器 (ADF) 的进纸盘中。 必须打开多功能一体机连接的计算机。 编制多功能一体机扫描至按钮 注意 使用扫描至按钮前,必须对其进行编制。 然而,如果多功能一体机直接连接至计算机,某 些目标已默认编制。 编制扫描至按钮 1. 在 Hewlett-Packard 程序组,选择扫描启动 HP LaserJet 扫描。 注意 当多功能一体机直接连接至计算机时,按下多功能一体机控制面板上的开始扫描也可 以启动 HP LaserJet 扫描。 2. 单击设置打开扫描至设置向导。 3. 选择按“扫描至”按钮后,更改一体机控制面板上显示的目标,然后单击下一步。 4. 选中允许按下多功能一体机上的扫描至按钮进行扫描...复选框。 5. 选择目标时,将所选的目标从 PC 窗口(左侧窗口)移动到多功能一体机窗口(右侧窗口)。 注意 多功能一体机窗口可能包含连接至多功能一体机的其它计算机设置的条目。 您无法 更改这些条目。 注意 6. 单击新建创建新的目标。 单击更新。 创建、修改或删除目标 1. 在 Hewlett-Packard 程序组,选择扫描启动 HP LaserJet 扫描。 注意 当多功能一体机直接连接至计算机时,按下多功能一体机控制面板上的开始扫描也可 以启动 HP LaserJet 扫描。 2. ZHCN 单击设置,然后按照屏幕上的说明进行操作。 ● 创建新目标。 使用设置向导设定新目标。 ● 修改现有目标。 选择现有目标,然后通过设置向导对目标进行更改。 ● 删除目标。 选择现有目标,确认要对其删除后再执行删除操作。 从多功能一体机控制面板扫描 (Windows) 137 扫描至电子邮件 所有支持邮件处理应用程序编程接口 (MAPI) 协议的电子邮件程序都支持扫描至电子邮件。 许多流行的 电子邮件程序版本都支持 MAPI 标准。 如果想了解您的电子邮件程序版本是否支持 MAPI 标准,请参阅 电子邮件程序的支持信息。 注意 要在 Windows 中使用这项功能,您必须在扫描至电子邮件前在扫描设置中编制电子邮件 目的地。 请参阅编制多功能一体机扫描至按钮 。对于 Macintosh 操作系统,请从 Monitor Device 标签设置此功能。请参阅 HP Director (HP 控制器) 联机帮助。 1. 将要扫描的原件正面朝上装入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘中。 调整介质导板,使原件固定到 位。 -或提起平板扫描仪盖板,将要扫描的原件正面朝下放在平板扫描仪上,使文档的左上角位于玻璃板的 右下角。 轻轻合上扫描仪盖板。 138 2. 在多功能一体机控制面板上,按下扫描至。 3. 使用 < 或 > 按钮选择电子邮件目的地。 4. 按下 开始扫描 或 第8章 扫描 将扫描内容附加到新的电子邮件中。 ZHCN 扫描至文件 要使用多功能一体机控制面板上的 扫描至 按钮扫描至文件,请按以下步骤操作。 注意 要在 Windows 中使用这项功能,您必须在扫描至文件前在扫描设置中编制文件目的地。 请参阅编制多功能一体机扫描至按钮 。 1. 将要扫描的原件正面朝上装入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘中,使文档顶部朝前,然后调整介质 导板。 -或提起平板扫描仪盖板,将要扫描的原件正面朝下放在平板扫描仪上,使文档的左上角位于玻璃板的 右下角。 轻轻合上扫描仪盖板。 2. 在多功能一体机控制面板上,按下扫描至。 3. 使用 < 或 > 按钮选择文件目的地。 4. 按下 开始扫描 或 扫描文档至文件。 扫描至其它程序 要使用多功能一体机控制面板上的 扫描至 按钮扫描至其它程序,请按以下步骤操作。 1. 将要扫描的原件正面朝上装入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘中,使文档顶部朝前,然后调整介质 导板。 -或提起平板扫描仪盖板,将要扫描的原件正面朝下放在平板扫描仪上,使文档的左上角位于玻璃板的 右下角。 轻轻合上扫描仪盖板。 ZHCN 2. 在多功能一体机控制面板上,按下扫描至。 3. 使用 < 或 > 按钮选择程序目的地。 4. 按下 开始扫描 或 在所选程序中打开扫描内容。 从多功能一体机控制面板扫描 (Windows) 139 使用 HP LaserJet 扫描 (Windows) 进行扫描 1. 在 Hewlett-Packard 程序组,选择扫描启动 HP LaserJet 扫描。 注意 按下多功能一体机控制面板中的开始扫描也可以启动 HP LaserJet 扫描。 2. 3. 选择想要完成的操作。 ● 选择目标以便立即开始扫描。 ● 选择提示进行设置后开始扫描可以在开始扫描前指定其它设置。 ● 选择设置设备编辑扫描至按钮。 单击确定。 注意 确定表示想要完成这项操作。 140 第8章 扫描 ZHCN 使用多功能一体机和 HP Director (HP 控制器) (Macintosh) 扫 描 有关本部分所述的任务及设置的更多信息,请参阅 HP Director (HP 控制器) 联机帮助。 有关将原文档放在平板扫描仪上或装入自动文档进纸器 (ADF) 进纸盘的详细说明,请参阅装入要传真、 复印或扫描的文档 。 扫描至电子邮件 1. 将要扫描的原件正面朝上装入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘中。 调整介质导板,使原件固定到 位。 -或提起平板扫描仪盖板,将要扫描的原件正面朝下放在平板扫描仪上,使文档的左上角位于玻璃板的 右下角。 轻轻合上扫描仪盖板。 2. 在多功能一体机控制面板上,按下扫描至。 3. 使用 < 或 > 按钮选择电子邮件程序,例如 Apple Mail。 4. 按下开始扫描。 原件即被扫描。 您在步骤 3 中选定的电子邮件程序会在计算机上打开。 屏幕上将 打开一封空白电子邮件,扫描的文档作为附件出现在电子邮件中。 5. 输入电子邮件收件人,添加文本或其它附件,然后发送邮件。 扫描至文件 1. 将要扫描的原件正面朝上装入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘中。 调整介质导板,使原件固定到 位。 -或提起平板扫描仪盖板,将要扫描的原件正面朝下放在平板扫描仪上,使文档的左上角位于玻璃板的 右下角。 轻轻合上扫描仪盖板。 2. 如果多功能一体机直接连接到计算机,则将原件插入 ADF 进纸盘后,HP Director (HP 控制器) 会 打开。 -或如果您从平板扫描仪进行扫描(或 HP Director (HP 控制器) 未自动打开),则单击 dock 上的 HP Director (HP 控制器) 图标。 ZHCN 3. 在 HP Director (HP 控制器) 中,单击扫描。 4. 单击选择目标。 5. 单击弹出式菜单中的保存至文件,然后输入文件名。 6. 单击保存。 7. 单击关闭以关闭 HP LaserJet Scan (HP LaserJet 扫描)。 使用多功能一体机和 HP Director (HP 控制器) (Macintosh) 扫描 141 扫描至软件程序 要扫描至软件程序,您可以使用程序本身进行扫描。 任何符合 TWAIN 标准的程序都可以扫描图像。 如 果您所用的程序不符合 TWAIN 标准,则可以将扫描图像保存到文件,然后在软件程序中放置、打开或 导入文件。 有关更多信息,请参阅使用其它软件扫描 。 使用逐页扫描 注意 要获得最佳效果,请将原件装入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘中,而不放在平板扫描仪 上(在 HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 多功 能一体机)中)。 1. 将要扫描的原件正面朝上装入 ADF 进纸盘中。 调整介质导板,使原件固定到位。 2. 如 果 多 功 能 一 体 机 直 接 连 接 到 计 算 机 , 则 将 原 件 插 入 自 动 文 档 进 纸 器 ADF 的 进 纸 盘 后 , HP Director (HP 控制器) 会打开。 如果 HP Director (HP 控制器) 没有自动打开,单击 dock 上的 HP Director (HP 控制器) 图标。 3. 要打开 HP LaserJet Scan (HP LaserJet 扫描) 对话框,请单击 HP Director (HP 控制器) 中的扫 描按钮。 4. 指定图像类型。 5. 单击扫描第一页。 6. 扫描过程完成后,单击扫描下一页。 7. 对原件的每一页重复步骤 6。 8. 扫描完所有页面后,单击发送...。 -或单击另存为图标将页面保存到文件。 取消扫描作业 要取消扫描作业,请执行以下任一步骤。 ● 在多功能一体机控制面板上,按下取消。 ● 单击屏幕对话框中的取消按钮。 如果您取消了扫描作业,请从平板扫描仪或自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘中取出原件。 注意 142 第8章 扫描 这些步骤随 Macintosh 操作系统的不同而不同。 ZHCN 使用其它软件扫描 多功能一体机符合 TWAIN 标准和 Windows 成像应用程序 (WIA) 标准。 多功能一体机可与支持符合 TWAIN 和 WIA 标准的扫描设备的 Windows 程序以及支持符合 TWAIN 标准的扫描设备的 Macintosh 程 序结合使用。 使用符合 TWAIN 和 WIA 标准的软件 如果使用支持 TWAIN 或 WIA 的程序,则可以访问扫描功能,并可以将图像直接扫描到打开的程序中。 有关更多信息,请参阅符合 TWAIN 或 WIA 标准的软件程序附带的帮助文件或说明文件。 从支持 TWAIN 的程序扫描 一般来说,如果一个软件程序中有 Acquire、File Acquire、Scan、Import New Object、Insert from 或 Scanner 等命令,则支持 TWAIN。 如果您不能确定程序是否符合 TWAIN 标准,或者您不了解调用 的命令,请参阅软件程序帮助或说明文件。 从支持 TWAIN 的程序扫描时,HP LaserJet Scan (HP LaserJet 扫描)软件程序可能会自动启动。 如果 HP LaserJet Scan (HP LaserJet 扫描)程序启动,则可以在预览图像时更改图像。 如果程序没有自动启 动,则图像会立即进入支持 TWAIN 的程序。 从支持 TWAIN 的程序扫描 从支持 TWAIN 的程序开始扫描。 有关要使用的命令和步骤的信息,请参阅软件程序帮助或说明文件。 从支持 WIA 的程序扫描(仅适用于 Windows XP) WIA 是将图像直接扫描至软件程序(如 Microsoft Word)的另一种方法。 WIA 使用 Microsoft 软件而不 是 HP LaserJet Scan (HP LaserJet 扫描)软件扫描。 一般来说,如果软件程序的“插入”或“文件”菜单中有图片/从扫描仪或相机等命令,则支持 WIA。 如果您不能确定程序是否支持 WIA,请参阅软件程序帮助或说明文件。 从支持 WIA 的程序扫描 从支持 WIA 的程序开始扫描。 有关要使用的命令和步骤的信息,请参阅软件程序帮助或说明文件。 -或在“相机和扫描仪”文件夹中,双击多功能一体机图标。 这将打开标准的 Microsoft WIA 向导,您可以 用它扫描至文件。 ZHCN 使用其它软件扫描 143 扫描照片或书籍 按以下步骤扫描照片或书籍。 扫描照片 (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 多功能 一体机)) 1. 将照片有图像的一面朝下放在平板扫描仪上,同时照片的左上角位于玻璃板右下角。 HP LaserJet 3052/3055 HP LaserJet 3390/3392 2. 轻轻合上扫描仪盖板。 3. 您现已准备就绪,可以使用任一扫描方法扫描照片。 有关更多信息,请参阅了解扫描方法 。 扫描书籍 (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 多功能 一体机)) 1. 提起盖板,将书籍放在平板扫描仪上,使要复印的页面位于玻璃板的右下角。 HP LaserJet 3052/3055 HP LaserJet 3390/3392 2. 轻轻合上扫描仪盖板。 HP LaserJet 3052/3055 HP LaserJet 3390/3392 144 第8章 扫描 ZHCN 3. 轻轻按下盖板,使书籍紧贴平板扫描仪表面。 HP LaserJet 3052/3055 HP LaserJet 3390/3392 4. 您现已准备就绪,可以使用任一扫描方法扫描书籍。 有关更多信息,请参阅了解扫描方法 。 使用光学字符识别 (OCR) 软件扫描 您可以使用第三方 OCR 软件将扫描文本导入所需的字处理程序以进行编辑。 Readiris 多功能一体机软件 CD-ROM 包括 Readiris OCR 程序。如果您要使用 Readiris 程序,请从相应软件 CD-ROM 进行安装,然后按联机帮助中的说明执行操作。 ZHCN 使用光学字符识别 (OCR) 软件扫描 145 扫描仪分辨率和颜色 如果您正在打印扫描图像,且未获得预期质量,则可能在扫描仪软件中选择了不符合您需要的分辨率或 颜色设置。 分辨率和颜色会影响扫描图像的以下特征: ● 图像清晰度 ● 层次变化(平滑或粗糙) ● 扫描时间 ● 文件大小 扫描分辨率以每英寸像素 (ppi) 计算。 注意 扫描分辨率的每英寸像素 ppi 级别不可与打印分辨率的 dpi(每英寸点数)级别互相转换。 彩色、灰度级和黑白可定义可能的颜色种数。 您可以将 HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 多 功 能 一 体 机 ) 的 扫 描 仪 硬 件 分 辨 率 最 大 调 整 到 1200 ppi , HP LaserJet 3050 all-in-one (HP LaserJet 3050 多功能一体机) 的扫描仪硬件分辨率最大调整到 600 ppi。 软件可执行高达 19,200 ppi 的增强分辨率。 您可以将颜色和灰度级设为 1 位(黑白)或 8 位 (256 级灰度或颜色)到 24 位(真彩色)。 分辨率和颜色准则表列出了您可遵循的简单提示,以满足扫描需求。 注意 将分辨率和颜色设置为较高值会创建出较大文件,这样会占用大量磁盘空间并降低扫描速 度。 设置分辨率和颜色前,请先确定扫描图像的用途。 注意 与自动文档进纸器 (ADF) 相比,从平板扫描仪扫描可获得适合彩色和灰度级图像的最佳分 辨率。 146 第8章 扫描 ZHCN 分辨率和颜色准则 下表列出了适用于不同类型扫描作业的建议分辨率和颜色设置。 用途 建议分辨率 建议颜色设置 传真 150 ppi ● 黑白 电子邮件 150 ppi ● 黑白(如果图像不要求平滑渐变) ● 灰度级(如果图像要求平滑渐变) ● 彩色(如果图像是彩色图像) 编辑文本 300 ppi ● 黑白 打印(图形或文本) 600 ppi 用于复杂图形,或者如果需要明 显放大文档 ● 黑白(用于文本和艺术线条) ● 灰度级(用于有阴影或彩色的图形 和照片) 150 ppi 用于照片 ● 彩色(如果图像是彩色图像) 75 ppi ● 黑白(用于文本) ● 灰度级(用于图形和照片) ● 彩色(如果图像是彩色图像) 300 ppi 用于普通图形和文本 屏幕显示 颜色 扫描时,您可以将颜色值设为以下设置。 ZHCN 设置 建议使用 彩色 对于颜色非常重要的高质量彩色照片或文档,请使用此设置。 黑白 对于文本文档,请使用此设置。 灰度级 如果涉及文件大小问题或需要快速扫描文档或照片,请使用此 设置。 扫描仪分辨率和颜色 147 清洁扫描仪玻璃板 表面带有指印、污迹、毛发等脏物的玻璃板会降低操作性能,并影响特定功能的精确性,如匹配页面和 复印。 注意 如果条纹或其它缺陷仅出现在通过自动文档进纸器 (ADF) 复印的复印件上,请清洁扫描仪 条带(步骤 3), 无需清洁扫描仪玻璃板。 1. 关闭多功能一体机电源,从电气插座上拔下电源线,然后掀起盖板。 2. 使用沾有非磨蚀玻璃清洁剂的软布或海绵清洁玻璃板。 小心 不要使用研磨剂、丙酮、苯、氨水、普通酒精或四氯化碳擦试多功能一体机的任何地 方,因为它们可能损坏多功能一体机。切勿将液体直接倒在玻璃板上。 液体可能会渗入并 损坏多功能一体机。 148 3. 使用沾有非磨蚀玻璃清洁剂的软布或海绵清洁扫描仪条带。 4. 用软皮或纤维海绵擦干玻璃板,以免留下污点。 第8章 扫描 ZHCN 9 网络 ● 设置多功能一体机并在网络上使用(仅只适用于 HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 多功能一体机)) ● 使用嵌入式 Web 服务器或 HP ToolboxFX ● 设置网络密码 ● 使用多功能一体机控制面板 ● 支持的网络协议 ● TCP/IP 配置 ● 使用 DHCP ● 使用 BOOTP ● 配置 LPD 打印 ● TCP/IP 注意 TCP/IP 设置的配置比较复杂,应仅由有经验的网络管理员执行。 BOOTP 将需要(PC、 Unix 和 Linux 等)服务器为产品配置特定的 TCP/IP 设置。 DHCP 也需要服务器,但 TCP/IP 设 置对于多功能一体机来说将不是固定的。 另外,手动方法配置特定的 TCP/IP 设置可通过控制面 板、嵌入式 Web 服务器或 HP ToolboxFX 完成。有关其它帮助或网络配置方面的信息,请与您 的网络提供商联系。 ZHCN 149 设置多功能一体机并在网络上使用(仅只适用于 HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3052/3055/ 3390/3392 多功能一体机)) Hewlett-Packard 建议使用多功能一体机随附的 CD 上的 HP 软件安装程序,来为下列网络设置完成打 印机驱动程序设定。 注意 HP LaserJet 3050 all-in-one (HP LaserJet 3050 多功能一体机) 没有网络功能。 HP LaserJet 3052/3055 HP LaserJet 3390/3392 图 9-1 网络端口位置 配置通过网络端口连接的多功能一体机 配置通过网络端口连接的多功能一体机(直接模式或点对点打印) 在此配置中,多功能一体机直接与网络相连,并且网络上的所有计算机都直接打印到多功能一体机上。 注意 此模式是多功能一体机推荐的网络配置。 1. 通过将网络电缆插入多功能一体机的网络端口,直接将多功能一体机连接至网络。 2. 使用多功能一体机控制面板打印一份配置页。 3. 将多功能一体机 CD 插入计算机中。 如果已经安装好了多功能一体机,请单击安装软件以启动软 件安装程序。 如果软件安装程序没有启动,则浏览至 CD 上的 hpsetup.exe 文件,然后双击该文 件。 4. 单击安装 HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 多 功能一体机)软件。 5. 在欢迎屏幕上,单击下一步。 6. 在安装程序更新屏幕上,单击是以搜索 Web 上的安装程序更新版本。 7. 对于 Windows 2000/XP,在安装选项屏幕上选择安装选项。 Hewlett-Packard 建议如果您的系统 支持,请选择典型安装。 8. 在许可证协议屏幕上,阅读许可证协议,表明您接受这些条款,然后单击下一步。 9. 对于 Windows 2000/XP,在 HP 扩展功能屏幕上选择是否需要扩展功能,然后单击下一步。 10. 在目标文件夹屏幕上,选择目标文件夹,然后单击下一步。 11. 在安装就绪屏幕上,单击下一步开始安装。 150 第9章 网络 ZHCN 注意 置。 如果要更改设置,则不要单击下一步,而是单击后退以返回上一屏幕,然后更改设 12. 在连接类型屏幕上,选择通过网络,然后单击下一步。 13. 在识别打印机屏幕上,通过搜索或指定硬件或 IP 地址来确定多功能一体机,在您此前打印的配置 页上列出了硬件或 IP 地址。在大多数情况下,系统都指定了 IP 地址,如需更改,请单击识别打印 机屏幕上的指定打印机(按地址)。单击下一步。 14. 等待安装过程结束。 配置直接连接的共享多功能一体机 配置直接连接的共享多功能一体机(客户机/服务器打印打印) 在此配置中,多功能一体机通过 USB 电缆连接至一台计算机,该计算机与网络相连,并且与网络上的 其它计算机共享多功能一体机。 1. 将多功能一体机 CD 插入计算机中。 如果已经安装好了多功能一体机,请单击安装软件以启动软 件安装程序。 如果软件安装程序没有启动,则浏览至 CD 上的 hpsetup.exe 文件,然后双击该文 件。 2. 单击安装 HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 多 功能一体机)软件。 3. 在欢迎屏幕上,单击下一步。 4. 在安装程序更新屏幕上,单击是以搜索 Web 上的安装程序更新版本。 5. 对于 Windows 2000,在安装选项屏幕中选择安装选项。Hewlett-Packard 建议选择典型安装(如 果您的系统支持该选项)。 6. 在许可证协议屏幕上,阅读许可证协议,表明您接受这些条款,然后单击下一步。 7. 对于 Windows 2000,在 HP 扩展功能屏幕上,选择是否需要扩展功能,然后单击下一步。 8. 在目标文件夹屏幕上,选择目标文件夹,然后单击下一步。 9. 在安装就绪屏幕上,单击下一步开始安装。 注意 置。 如果要更改设置,则不要单击下一步,而是单击后退以返回上一屏幕,然后更改设 10. 在连接类型屏幕上,选择直接连接至计算机,然后单击下一步。 11. 连接 USB 电缆。 12. 等待安装过程结束。 13. 在 Windows 任务栏中,单击开始,再单击设置,然后单击打印机。 ● 在 Windows XP 中,单击开始,再单击控制面板,然后双击打印机和传真。 14. 在对话框中,右键单击多功能一体机,然后单击共享。 15. 选择共享本打印机,键入多功能一体机名称(如有必要),然后单击确定。 ZHCN 设置多功能一体机并在网络上使用(仅只适用于 HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-in- 151 one (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 多功能一体机)) 从直接连接的共享多功能一体机更改为通过网络端口连接的多功能一体机 将配置从直接连接的共享多功能一体机更改为通过网络端口连接的多功能一体机 152 1. 卸载直接连接的多功能一体机的打印机驱动程序。 2. 使用配置通过网络端口连接的多功能一体机 中的步骤将驱动程序作为网络配置安装。 第9章 网络 ZHCN 使用嵌入式 Web 服务器或 HP ToolboxFX 可以使用嵌入式 Web 服务器 (EWS) 或 HP ToolboxFX 查看或更改 IP 配置设置。 要访问嵌入式 Web 服务器,请在 Web 浏览器的地址行中键入多功能一体机的 IP 地址。 当多功能一体机直接连接至计算机或连接至网络时,可查看 HP ToolboxFX 。要使用 HP ToolboxFX, 您必须先完成软件安装。 使用以下方法之一打开 HP ToolboxFX: ● 在 Windows 系统托盘中,双击 HP ToolboxFX 设备状态和警报图标。 ● 在 Windows 开始菜单上,单击程序 (或在 Windows XP 中单击所有程序),单击 HP,单击 HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 多功能一体 机),然后单击 HP ToolboxFX。 在 HP ToolboxFX 中,单击设备设置,然后单击网络设置标签。 在网络标签 (EWS) 或网络设置标签(HP ToolboxFX)上,可以更改下列配置: ● 主机名称 ● 手动设置 IP 地址 ● 手动设置子网掩码 ● 手动设置默认网关 注意 更改网络配置会要求您在与多功能一体机重新通信之前,更改浏览器的 URL。 重置网络 时,将有几秒钟不能使用多功能一体机。 设置网络密码 设置网络密码 使用 HP ToolboxFX 设置网络密码。 1. 打开 HP ToolboxFX,然后单击设备设置。 2. 单击网络设置标签。 注意 如果之前已为多功能一体机设置了密码,系统将提示您键入密码。键入密码,然后单 击 应用。 ZHCN 3. 单击密码。 4. 在密码框中,键入要设定的密码,然后在确认密码框中,再次键入相同的密码以确认您的选择。 5. 单击 应用以保存密码。 使用嵌入式 Web 服务器或 HP ToolboxFX 153 使用多功能一体机控制面板 多功能一体机允许您使用 BOOTP 或 DHCP 自动设置 IP 地址。有关详细信息,请参阅默认 IP 地址配置 (AutoIP) 。 网络设置页 网络配置页列出了多功能一体机的当前设置和属性。 要从多功能一体机打印网络配置页,请完成以下步 骤。 1. 在控制面板上按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Reports (报告),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Network report (网络报告),然后按下 。 。 配置页 配置页列出了多功能一体机的当前设置和属性。 您可以从多功能一体机或 HP ToolboxFX 打印配置页。 要从多功能一体机打印配置页,请完成以下步骤。 1. 在控制面板上按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Reports (报告),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Config report (配置报告),然后按下 。 。 同时会打印另一页。 在该页面中,传真设置和成像设置部分提供了有关多功能一体机传真设置的详细信 息。 IP 配置 可以自动或手动配置 IP 地址。 手动配置 手动配置 IP 154 1. 在控制面板上按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Network config. (网络配置),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 TCP/IP config (TCP/IP 配置),然后按下 4. 使用 < 或 > 按钮选择 Manual (手动),然后按下 5. 使用字母数字按钮键入 IP 地址,然后按下 。 6. 如果 IP 地址不正确,则使用 < 或 > 按钮选择 NO (否),然后按下 。重复步骤 5 键入正确的 IP 地 址,然后重复步骤 5 设置子网掩码和默认网关。 第9章 网络 。 。 。 ZHCN 自动配置 执行自动配置 1. 在控制面板上按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Network config. (网络配置),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 TCP/IP config (TCP/IP 配置),然后按下 4. 使用 < 或 > 按钮选择 Automatic (自动),然后按下 。 。 。 自动获得的 IP 地址可能要过几分钟才能使用。 注意 如要要禁用或启用特定自动 IP 模式(如 BOOTP、DHCP 或 AutoIP),只能通过嵌入式 Web 服务器或 HP ToolboxFX 才能更改这些设置。 链接速度和双工设置 设置链接速度和双工设置 注意 对链接速度和双工设置的不正确更改可能会妨碍多功能一体机与其它网络设备的通信。 多 数情况下,多功能一体机应该选用自动模式。 更改将在关掉多功能一体机电源后再开启时才生 效。 因此,应该仅在多功能一体机空闲时进行更改。 1. 在控制面板上按下菜单。 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Network config. (网络配置),然后按下 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Link Speed (链接速度),然后按下 4. 使用 < 或 > 按钮任选下列设置之一。 ● Auto(自动) ● 10T FULL(10T 全双工) ● 10T Half(10T 半双工) ● 100TX Full(100TX 全双工) ● 100TX Half(100TX 半双工) 。 。 注意 此设置必须与您要连接的网络设备(网络集线器、交换机、网关、路由器或计算机) 匹配。 5. ZHCN 按下 。 多功能一体机将重新启动。 使用多功能一体机控制面板 155 支持的网络协议 HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 多功能一体机)支持 TCP/IP 网络协议。它是最为广泛接受和使用的网络协议。许多网络服务都使用此协议。 下表列出了 HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 多功能一体机)所支 持的网络服务/协议。 以下操作系统支持网络打印: ● Windows 98 SE ● Windows Me ● Windows 2000 ● Windows XP 表 9-1 打印 服务名称 说明 port9100(直接模式) 打印服务 行式打印机守护进程 (LPD) 打印服务 表 9-2 网络多功能一体机查找 服务名称 说明 SLP(服务定位协议) 设备查找协议,通常用于帮助查找和配置网络设备。 主要由基 于 Microsoft 的软件程序使用。 mDNS(多点广播域名服务 - 也称 作“rendezvous”或“bonjours”) 设备查找协议,通常用于帮助查找和配置网络设备。 主要由基 于 Apple Macintosh 的软件应用程序使用。 表 9-3 通信和管理 服务名称 说明 HTTP(超文本传输协议) 允许 Web 浏览器与嵌入式 Web 服务器通信。 EWS(嵌入式 Web 服务器) 允许用户通过 Web 浏览器管理多功能一体机。 SNMP(简单网络管理协议) 由进行多功能一体机管理的网络应用程序所使用。 支持 SNMP V1 和 标准 MIB-II(管理信息库)对象。 表 9-4 IP 寻址 156 服务名称 说明 DHCP(动态主机配置协议) 用于自动 IP 地址分配。 DHCP 服务器为多功能一体机提供一 个 IP 地址。 多功能一体机从 DHCP 服务器获取 IP 地址时, 通常不需要用户干预。 第9章 网络 ZHCN 表 9-4 IP 寻址 (续) ZHCN 服务名称 说明 BOOTP(引导协议) 用于自动 IP 地址分配。 BOOTP 服务器为多功能一体机提供一 个 IP 地址。 多功能一体机从 BOOTP 服务器获取 IP 地址时, 要求管理员在该服务器上输入多功能一体机的 MAC 硬件地址。 Auto IP 用于自动 IP 地址分配。 如果既无 DHCP 服务器也无 BOOTP 服务器,此服务允许多功能一体机生成一个唯一的 IP 地址。 支持的网络协议 157 TCP/IP 配置 要在 TCP/IP 网络上正常运行,多功能一体机必须配置有效的 TCP/IP 网络参数,例如有效的网络 IP 地 址。 小心 对这些设置的更改可能导致多功能一体机功能的丧失。例如,网络扫描、网络传真或 HP Web JetAdmin 可能会由于特定设置的更改而停止工作。 基于服务器、AutoIP 和手动 TCP/IP 配置 当多功能一体机在处于出厂默认状态下开机时,它会首先尝试使用基于服务器的方法(例如 BOOTP 或 DHCP)来获取其 TCP/IP 配置。 如果基于服务器的方法失败,系统将随即使用 AutoIP 协议配置多功能 一体机。 也可以手动配置多功能一体机。 手动配置工具包括 Web 浏览器、多功能一体机控制面板或 HP ToolboxFX 实用程序。 手动分配的 TCP/IP 配置值在多功能一体机关机后重新开机时仍会被保留。 可以随时重新配置多功能一体机,选择使用仅基于服务器(BOOTP 和/或 DHCP)和/或仅 AutoIP 来获 取 TCP/IP 配置,还是手动配置 TCP/IP 设置。 基于服务器的 TCP/IP 配置 当多功能一体机处于出厂默认状态时,它会首先尝试使用 BOOTP。如果失败,再尝试使用 DHCP。如 果仍失败,则将通过 AutoIP 获取 IP 地址。 另外,如果网络电缆没有连接到多功能一体机,也无法分配 默认 IP 地址。 默认 IP 地址配置 (AutoIP) 如果基于服务器的方法失败,将通过 AutoIP 协议分配默认 IP 地址。 DHCP 或 BOOTP 获取 IP 地址失 败时,多功能一体机使用“链接本地寻址”技术获取一个唯一的 IP 地址。 “链接本地寻址”也称为 AutoIP。 IP 地址的分配范围从 169.254.1.0 到 169.254.254.255(通常称为 169.254/16),在该地址范 围内的地址都是有效的。 然而,如有必要,可以使用支持的 TCP/IP 配置工具进一步修改网络地址。 使 用链接本地寻址时,不使用子网划分。 子网掩码为 255.255.0.0,并且不能更改。 链接本地地址不会使 用非本地链接,且无法访问 Internet 或从 Internet 访问。 默认的网关地址与链接本地地址相同。 如果存 在重复地址,根据标准“链接本地寻址”方法,多功能一体机将在必要时自动重新分配地址。 通过查看 多功能一体机的网络配置页可确定多功能一体机上配置的 IP 地址。 由于基于服务器的协议过一段时间 后会到期,因此可通过禁用多功能一体机上的 BOOTP 和 DHCP 服务使 AutoIP 处理过程加速。 该过程 可以通过 Web 浏览器完成。 TCP/IP 配置工具 根据多功能一体机和操作系统的不同,可以采用以下几种方法使用有效的 TCP/IP 网络参数配置多功能 一体机: 158 ● 使用软件 - 可以使用 HP ToolboxFX 软件,或通过在 Web 浏览器中输入 IP 地址使用多功能一体 机的嵌入式 Web 服务器。 ● BOOTP - 每次打开多功能一体机时,您都可以使用 BOOTP(引导协议)从基于网络的服务器下 载数据。 在多功能一体机访问的 BOOTP 服务器上必须运行 BOOTP 守护进程和 bootpd。 ● DHCP - 您可以使用动态主机配置协议 (DHCP)。 该协议支持 HP-UX、Solaris、Red Hat Linux、 SuSE Linux、Windows NT/2000/XP、NetWare 和 Mac 系统。 (参阅您的网络操作系统手册以确 认您的服务器操作系统支持 DHCP。) 第9章 网络 ZHCN 注意 Linux 和 UNIX 系统:有关详细信息,请访问 BOOTPD 手册页。 在 HP-UX 系统上, DHCP 配置的样本文件 (dhcptab) 可能位于 /etc 目录中。 由于 HP-UX 目前不为它的 DHCP 执行 提供“动态域名服务”(DDNS),HP 建议将所有的租用期设为 infinite(无限)。 这样就可保证 在提供动态域名服务之前,IP 地址保持固定不变。 使用 DHCP 动态主机配置协议 (DHCP、RFC 2131/2132) 是多功能一体机所用的几种自动配置机制之一。 如果您的 网络上有 DHCP 服务器,则多功能一体机将从该服务器上自动获取其 IP 地址。 注意 在服务器上,DHCP 服务必须是可用的。请参阅系统文档或联机帮助来安装或启用 DHCP 服务。 注意 如果多功能一体机和 BOOTP/DHCP 服务器位于不同的子网,且路由设备无法在子网之间 传送 DHCP 请求,IP 配置可能会失败。 UNIX 系统 有关在 UNIX 系统上设置 DHCP 的详细信息,请参阅 BOOTPD 手册。 在 HP-UX 系统上,DHCP 配置 的样本文件 (dhcptab) 可能位于 /etc 目录中。由于 HP-UX 目前不为它的 DHCP 执行提供“动态域名服 务”(DDNS),HP 建议将所有打印服务器的租用期设为 infinite(无限)。这样可保证在提供动态域名 服务之前,打印服务器的 IP 地址保持不变。 ZHCN 使用 DHCP 159 Windows 系统 多功能一体机支持从 Windows NT/2000/XP DHCP 服务器配置 IP。 本节介绍如何设置 Windows 服务 器可分配或租用给所有请求者的 IP 地址池或“作用域”。 当配置 BOOTP 或 DHCP 操作且电源打开 时,多功能一体机自动为其 IP 配置发送 BOOTP 或 DHCP 请求。 如果设置正确,Windows DHCP 服 务器会对打印服务器的 IP 配置数据作出响应。 注意 此信息为概述信息。有关特定信息或其它支持,请参阅随 DHCP 服务器软件提供的信息。 注意 址。 要避免更改 IP 地址导致的问题,HP 建议给多功能一体机分配无限租用期或保留的 IP 地 Windows NT 4.0 Server 在 Windows NT 4.0 Server 上使用 DHCP 要在 Windows NT 4.0 Server 上设置 DHCP 域,请执行下列步骤: 1. 在 Windows NT 服务器中,打开“程序管理器”窗口,双击网络管理员图标。 2. 双击 DHCP 管理器图标以打开此窗口。 3. 选择服务器,然后选择添加服务器。 4. 键入服务器 IP 地址,然后单击确定返回到“DHCP 管理器”窗口。 5. 在 DHCP 服务器列表中,单击刚添加的服务器,然后依次选择作用域和创建。 6. 选择设置 IP 地址池。在“IP 地址池”部分中,通过在“起始地址”框中键入起始 IP 地址、在“结 束地址”框中键入结束 IP 地址,以设置 IP 地址范围。此外,键入 IP 地址池适用的子网的子网掩 码。起始 IP 地址和结束 IP 地址定义了分配给此作用域的地址池的两个端点。 注意 如果需要,您可以排除某个作用域内的 IP 地址范围。 7. 在“租用期”选项中,选择无限,然后选择确定。 为避免更改 IP 地址导致的问题,HP 建议给多 功能一体机分配无限租用期或保留的 IP 地址。 然而,应该注意,为作用域选择无限租用期会导致 该作用域内的所有客户端都具有无限租用期。 如果您想使网络上的客户端具有有限租用期,您可 以将租用期设置为有限,但是应该将所有的多功能一体机设备配置为该作用域内的保留客户端。 8. 如果您在先前的步骤中已经分配为无限租用期,请跳过此步。 否则,选择作用域并选择添加保留 将您的多功能一体机设备设置为保留客户端。 对于每个多功能一体机,请在“添加保留客户”窗 口执行以下步骤,为该多功能一体机设置保留: 9. 160 第9章 a. 键入所选的 IP 地址。 b. 从配置页获取 MAC 地址或硬件地址,然后在“唯一标识符”框中键入此地址。 c. 键入客户端名称(任何名称均可接受)。 d. 选择添加添加保留的客户端。要删除保留,请在“DHCP 管理器”窗口中,选择作用域,然 后选择活动租约。在“活动租约”窗口中,单击要删除的保留,然后选择删除。 选择关闭返回到“DHCP 管理器”窗口。 网络 ZHCN 10. 如果您不计划使用 WINS(Windows Internet 命名服务),则跳过此步骤。否则,在配置 DHCP 服务器时执行以下步骤: a. 在“DHCP 管理器”窗口中,选择“DHCP 选项”,然后选择以下选项之一: ● 作用域— 如果您只想为所选的作用域使用域名服务。 ● 全局— 如果您想为所有的作用域使用域名服务。 b. 将服务器添加到“活动选项”列表中。 在 DHCP 选项窗口中,在“未使用选项”列表中选择 WINS/NBNS 服务器 (044)。 选择添加,然后选择确定。 出现要求您设置节点类型的警告。 您可以在步骤 10d 执行此操作。 c. 此时,您必须通过执行以下操作来提供 WINS 服务器的 IP 地址: d. ● 选择值,然后选择编辑数组。 ● 在“IP 地址数组编辑器”中,选择删除以删除以前设置的任何不需要的地址。然后,键 入 WINS 服务器的 IP 地址并选择添加。 ● 当该地址出现在 IP 地址列表中时,选择确定。此时将返回到“DHCP 选项”窗口。如果 您刚添加的地址出现在 IP 地址列表中(靠近窗口底部),请转到步骤 10d。否则,请重 复步骤 10c。 在 DHCP 选项窗口中,在未使用选项列表中选择 WINS/NBT 节点类型 (046)。 选择添加将节 点类型添加到活动选项列表中。 在字节框中,键入 0x4 表示混合模式,然后选择确定。 11. 单击关闭退出到程序管理器。 ZHCN 使用 DHCP 161 Windows 2000 Server 在 Windows 2000 Server 上设置 DHCP 要在 Windows 2000 Server 上设置 DHCP 域,请执行下列步骤: 1. 运行 Windows 2000 DHCP 管理器实用程序。 单击开始,然后选择设置和控制面板。 打开管理工 具文件夹,然后运行 DHCP 实用程序。 2. 在 DHCP 窗口中,找到 DHCP 树并选择其中的 Windows 2000 server。 如果服务器未在树中列 出,请选择 DHCP,然后单击操作菜单添加服务器。 3. 在 DHCP 树中选择您的服务器后,单击操作菜单,然后选择新建作用域。这将运行“添加新作用 域向导”。 4. 在“添加新作用域向导”中,单击下一步。 5. 输入此作用域的名称和说明,然后单击下一步。 6. 输入此作用域的 IP 地址范围(起始 IP 地址和结束 IP 地址)。此外,输入子网掩码。然后单击下 一步。 注意 如果使用子网,子网掩码定义 IP 地址的哪部分指定子网以及哪部分指定客户端多功 能一体机。 7. 如果适用,请输入服务器要从作用域内排除的 IP 地址范围。然后单击下一步。 8. 设置 DHCP 客户端的 IP 地址租用期。 然后,单击下一步。 HP 建议应该为所有的多功能一体机分 配保留的 IP 地址。 可在设置作用域后完成此操作(请参阅步骤 11)。 9. 要在以后配置此作用域的 DHCP 选项,请选择否,然后单击下一步。要立即配置 DHCP 选项,请 选择是,然后单击下一步。 a. 如果需要,请指定客户端要使用的路由器(或默认网关)的 IP 地址。然后单击下一步。 b. 如果需要,请指定客户端的域名服务器和 DNS(域名系统)服务器。单击下一步。 c. 如果需要,请指定客户端的域名服务器和 DNS(域名系统)服务器。单击下一步。 d. 选择是立即激活 DHCP 选项,然后单击下一步。 10. 您已经在此服务器上成功设置了 DHCP 作用域。单击完成关闭向导。 11. 在 DHCP 作用域内为多功能一体机配置一个保留的 IP 地址: a. 在 DHCP 树中,打开作用域的文件夹,然后选择保留。 b. 单击操作菜单,然后选择新建保留。 c. 在每个字段中输入相应的信息,包括多功能一体机的保留 IP 地址。 注意 d. 162 第9章 在网络配置页中可以看到多功能一体机的 MAC 地址。 在“支持的类型”下,选择仅 DHCP,然后单击添加。 网络 ZHCN 注意 根据多功能一体机启动配置协议请求的顺序,选择两者或仅通过 BOOTP 配置 时,将通过 BOOTP 进行配置。 e. 指定另一保留客户端,或者单击关闭。已添加的保留客户端将显示在此作用域的“保留”文件 夹中。 12. 关闭 DHCP 管理器实用程序。 NetWare 系统 NetWare 5.x 服务器提供网络客户端的 DHCP 配置服务,包括 HP 多功能一体机。 要在 NetWare 服务 器上设置 DHCP 服务,请参考 Novell 文档和寻求技术支持。 中断 DHCP 配置 小心 改变多功能一体机上的 IP 地址,可能需要对客户端或服务器的多功能一体机或系统打印 配置进行更新。 如果您不想通过 DHCP 配置多功能一体机,则必须用其它配置方法重新配置多 功能一体机。 使用嵌入式 Web 服务器、控制面板或 HP ToolboxFX,您可以通过受支持的 Web 浏览器来手动修改 TCP/IP 参数。 如果您要改变成 BOOTP 配置,则将释放 DHCP 配置参数, 并且初始化 TCP/IP 协议。如果您要改变成“手动”配置,则将释放 DHCP 配置的 IP 地址,并 且使用用户指定的 IP 参数。因此,如果您手动地提供 IP 地址,您也应手动地设置所有的配置参 数,如子网掩码和默认网关。 ZHCN 使用 DHCP 163 使用 BOOTP BOOTP(引导协议)为 TCP/IP 网络运行提供了自动配置多功能一体机的简便方法。 当打开电源时, 多功能一体机将 BOOTP 请求信息发送到网络中。 正确配置的网络 BOOTP 服务器将对包含多功能一体 机基本网络配置数据的信息作出响应。 BOOTP 服务器也对包含打印服务器的附加配置数据文件进行识 别。 下载该文件时,要求 TFTP 协议(多功能一体机不支持该功能)。 因此,BOOTP 服务器或独立的 TFTP 服务器中的 TFTP 配置文件将被忽略。 BOOTP 服务器安装了典型的 UNIX 或 Linux 操作系统。 Windows NT/2000/XP 和 NetWare 服务器可对 BOOTP 请求作出响应。 Windows NT/2000/XP 服务器 通过 Microsoft DHCP 服务进行配置。 关于 NetWare BOOTP 服务器的设置,请参阅 NetWare 文档。 注意 如果多功能一体机和 BOOTP/DHCP 服务器位于不同的子网,且路由设备不支 持“BOOTP 延迟”(允许在子网之间传输 BOOTP 请求),IP 配置可能会失败。 为何要使用 BOOTP? 使用 BOOTP 下载配置数据有以下几个优点: ● 多功能一体机的增强配置控制。 采用其它方法(如多功能一体机控制面板)进行配置会被限制选 择参数。 ● 轻松管理配置。整个网络的网络配置参数均可位于一个位置。 ● 易于进行配置。 每次多功能一体机开机时,可以自动下载完整的网络配置。 注意 BOOTP 的运行与 DHCP 相似,但是当电源关闭并重新打开时,IP 参数不会改变。 而 DHCP 中的 IP 配置参数是租用的,可能随时间而变化。 在出厂默认状态下开机时,多功能一体 机将尝试使用几种动态方法进行自动自我配置,方法之一就是 BOOTP。 164 第9章 网络 ZHCN UNIX 上的 BOOTP 本节介绍如何使用 UNIX 服务器中的 BOOTP(引导协议)服务配置打印服务器。 使用 BOOPT 将网络 配置数据从服务器下载至网络中的多功能一体机。 使用网络信息服务 (NIS) 的系统 如果系统使用 NIS,则在执行 BOOTP 配置步骤之前,可能需要使用 BOOTP 服务重新建立 NIS 映射。 请参阅系统文档。 配置 BOOTP 服务器 若想使多功能一体机能够从网络获取其配置数据,BOOTP 服务器必须用适当的配置文件进行设置。 多 功能一体机将使用 BOOTP 获取位于 BOOTP 服务器上 /etc/bootptab 文件内的配置数据。 当多功能一 体机开机时,会广播包含其 MAC(硬件)地址的 BOOTP 请求。 BOOTP 服务器守护进程会搜索 /etc/ bootptab 文件中匹配的 MAC 地址,如果搜索成功,会将相应的配置数据作为 BOOTP 应答发送到多功 能一体机。 /etc/bootptab 文件中的配置数据必须正确输入。BOOTP 应答可能包含具有可选增强配置参 数的配置文件名称。 多功能一体机会再次忽略此文件。 注意 HP 建议 BOOTP 服务器应与其服务的多功能一体机位于相同的子网中。 注意 除非正确配置了路由器,否则路由器可能不会转发 BOOTP 广播数据包。 Bootptab 文件条目 有关网络多功能一体机的 /etc/bootptab 文件条目的示例如下所示。 注:配置数据包含用于标识不同的 多功能一体机参数和其设置的标记。 表 9-5 在 BOOTP/DHCP 引导文件中支持的标记 表中列出了支持的条目和标记。 picasso:\ :ht=ether:\ :vm=rfc1048:\ :ha=0001E6123456:\ :ip=192.168.40.39:\ :sm=255.255.255.0:\ :gw=192.168.40.1:\ :lg=192.168.40.3:\ :T144=“hpnp/picasso.cfg”: 表 9-5 ZHCN 在 BOOTP/DHCP 引导文件中支持的标记 选项 说明 节点名称 外围设备名称。 该名称表示特定外围设备的参数列表的接入 点。 节点名称必须在条目的第一个字段。 (在上面的例子中, 节点名称为“picasso”。) 使用 BOOTP 165 表 9-5 在 BOOTP/DHCP 引导文件中支持的标记 (续) 选项 说明 ht 硬件类型标记。 对于多功能一体机,在以太网中时将该标记设 为 ether。 该标记必须位于 ha 标记之前。 vm BOOTP 报告格式标记(必需)。将此参数设置为 rfc1048。 ha 硬件地址标记。 硬件 (MAC) 地址是多功能一体机的链接或工 作站地址。 即多功能一体机配置页中的 HARDWARE ADDRESS。 ip IP 地址标记(必需)。 该地址为多功能一体机的 IP 地址。 sm 子网掩码标记。 多功能一体机使用子网掩码区分 IP 地址的网 络/子网地址和主机地址。 gw 网关 IP 地址标记。 该地址表示默认网关(路由器)的 IP 地 址,多功能一体机将通过默认网关(路由器)与其它子网进行 通信。 ds DNS(域名系统)服务器的 IP 地址标记。 只能指定单个域名 服务器。 lg syslog 服务器的 IP 地址标记。 送的 syslog 信息的服务器。 dn 域名标记。 指定多功能一体机的域名(例 如“support.hp.com”)。 它不包括主机名,也不是完全合格 的域名(例如“printer1.support.hp.com”)。 tr DHCP T1 超时,指定 DHCP 续租时间(以秒计)。 tv DHCP T2 超时,指定 DHCP 租约重新绑定的时间(以秒计)。 它指定接收多功能一体机发 注意 冒号 (:) 指示字段的结尾,反斜杠 (\) 指示条目在下一行上继续。在行上的字符之间不允许 有空格。名称(如主机名称)必须以字母开头,且只能包含字母、数字、句点(仅用于域名)或 连字符。不允许使用下划线字符 (_)。有关详细信息,请参阅系统文档或联机帮助。 166 第9章 网络 ZHCN 配置 LPD 打印 简介 多功能一体机包含一个支持 LPD 打印的 LPD(行式打印机守护进程)服务器。 本章将说明如何配置多 功能一体机,以和其它支持 LPD 打印的系统一起使用。这些说明包括: ● ● UNIX 系统上的 LPD ● 使用 LPD 配置基于 BSD 的 UNIX 系统 ● 使用 SAM 实用程序(HP-UX 系统)配置打印队列 Windows NT/2000 系统上的 LPD 注意 对于未列出的其它系统,请参阅操作系统文档和联机帮助。 Novell NetWare 最新版本(有 NDPS 2.1 或更高版本的 NetWare 5.x)支持 LPD 打印。有关设 置说明和支持信息,请参阅随 NetWare 一起提供的文档资料。此外,请参考 Novell 支持网站上 的“技术信息文档”(TID)。 ZHCN 配置 LPD 打印 167 关于 LPD 行式打印机守护进程 (LPD) 是指与可安装在各种 TCP/IP 系统上的行式打印机假脱机服务相关的协议和 程序。 一些广泛使用的系统支持使用 LPD 的多功能一体机,其中包括: ● 基于 Berkeley (BSD) 的 UNIX 系统 ● HP-UX ● Solaris ● IBM AIX ● Linux ● Windows NT/2000/XP 本节中的 UNIX 配置示例显示了 UNIX 系统(基于 BSD)的语法。不同系统的语法可能有所不同。有关 正确的语法,请参阅系统文档。 注意 LPD 功能可用于任何符合 RFC 1179 文档要求的 LPD 主机实现。然而,配置打印机后台 打印程序的进程可能不同。 有关配置这些系统的信息,请参阅系统文档。 LPD 程序和协议包括下列各项: 表 9-6 LPD 程序和协议 程序名称 程序用途 lpr 将打印作业排队。 lpq 显示打印队列。 lprm 从打印队列中删除作业。 lpc 控制打印队列。 lpd 在指定的多功能一体机与系统相连时扫描和打印文件。 在指定的多功能一体机与另一系统相连时,此进程将文件转发给远程系统上 LPD 进程,在远程 系统上实现文件打印。 168 第9章 网络 ZHCN 配置 LPD 的要求 多功能一体机必须正确连接到网络并拥有有效的 IP 地址,您才能使用 LPD 打印。 此信息列在多功能一 体机网络配置页上。还必须具备下列各项: ● 支持 LPD 打印的操作系统。 ● 对此系统有超级用户(根用户)或管理员访问权限。 ● 打印服务器的 LAN 硬件地址(或站地址)。 此地址打印在多功能一体机的网络配置页中,格式 为: HARDWARE ADDRESS:xxxxxxxxxxxx 此处 x 是十六进制数字(例如,0001E6123ABC)。 LPD 设置概述 要配置多功能一体机执行 LPD 打印,必须执行以下步骤: 1. 设置 IP 参数。 2. 设置打印队列。 3. 打印测试文件。 下面几节提供各步骤的详细说明。 步骤 1. 设置 IP 参数 TCP/IP 配置参数(例如 IP 地址、子网掩码和默认网关)可用多种方法在多功能一体机上配置。 这些参 数值可以手动配置,也可以使用 DHCP 或 BOOTP 在每次多功能一体机开机时自动下载得到。 有关详 细信息,请参阅配置 IP 参数 。 步骤 2. 设置打印队列 必须对系统上使用的每一台多功能一体机或打印机语言(PCL 或 PostScript)设置打印队列。 多功能一 体机只支持一种队列类型 (raw)。 因此,队列的名称无关紧要,多功能一体机对每个队列都将同等对 待。 多功能一体机对任何来源的数据都同等处理,不会将回车、标记的二进制 PostScript 数据、特殊 PJL 序列、用户定义的字符串等添加到作业的流数据。 此多功能一体机还支持自动 PostScript 二进制模 式流检测,因此它不要求(或不允许)特殊队列类型用于此服务。 步骤 3. 打印测试文件 使用 LPD 命令或通过操作系统提供的其它方法打印测试文件。有关说明,请参阅系统提供的信息。 ZHCN 配置 LPD 打印 169 UNIX 系统中的 LPD 配置基于 BSD 系统的打印队列 编辑 /etc/printcap 文件以包括下列条目: printer_name|short_printer_name:\ :lp=:\ :rm=node_name:\ :rp=remote_printer_name_argument:\(可以是用户所需的任何队列名称) :lf=/usr/spool/lpd/error_log_filename:\ :sd=/usr/spool/lpd/printer_name: 其 中 printer_name 表 示 用 户 的 多 功 能 一 体 机 , node_name 表 示 网 络 上 的 多 功 能 一 体 机 , 而 remote_printer_name_argument 为打印队列名称。 有关 printcap 的详细信息,请参阅 printcap 手册页。 示例: Printcap 条目 lj1_raw|raw1:\ :lp=:\ :rm=laserjet1:\ :rp=raw:\ :lf=/usr/spool/lpd/lj1_raw.log:\ :sd=/usr/spool/lpd/lj1_raw: 确定用户知道每台多功能一体机的名称,因为打印时必须在命令行键入名称。 采用下列条目来创建假脱机目录。在根目录处,键入: mkdir /usr/spool/lpd cd /usr/spool/lpd mkdir printer_name_1 printer_name_2 chown daemon printer_name_1 printer_name_2 chgrp daemon printer_name_1 printer_name_2 chmod g+w printer_name_1 printer_name_2 此处,printer_name_1 和 printer_name_2 指用于后台打印的多功能一体机。 您可以使数台多功能一体 机执行后台打印。 下列示例说明创建用于打印的多功能一体机假脱机目录的命令。 示例: 创建假脱机目录 mkdir /usr/spool/lpd 170 第9章 网络 ZHCN cd /usr/spool/lpd mkdir lj1_raw lj1_raw chown daemon lj1_raw lj1_raw chgrp daemon lj1_raw lj1_raw chmod g+w lj1_raw lj1_raw 使用 SAM 实用程序(HP-UX 系统)配置打印队列 使用 SAM 实用程序(HP-UX 系统)配置打印队列 在 HP-UX 系统中,可以使用 SAM 实用程序来配置远程打印队列。 在执行 SAM 程序之前,为多功能一体机选择 IP 地址,并在运行 HP-UX 系统上的 /etc/hosts 文件中为 其建立一个条目。 1. 以超级用户身份启动 SAM 实用程序。 2. 从主菜单中选择外围设备。 3. 从外围设备菜单选择打印机/绘图仪。 4. 从打印机/绘图仪菜单中选择打印机/绘图仪。 5. 从操作列表中选择添加远程打印机,然后选择多功能一体机名称。 示例: my_printer 或 printer1 6. 选择远程系统名称。 示例: hplj1 (多功能一体机的节点名称) 7. 选择远程多功能一体机名称,然后键入队列名称。(此队列名称任意,例如可以是 raw。) 8. 查找 BSD 系统上的远程多功能一体机。必须键入 Y。 9. 单击菜单底部的确定。如果配置成功,程序将打印如下信息: The printer has been added and is ready to accept print requests(打印机已添加,并准备接 受打印请求)。 10. 单击确定并从列表菜单中选择退出。 11. 选择退出 Sam。 注意 ZHCN 默认情况下不运行 lpsched。确保在设置打印队列时开启调度程序。 配置 LPD 打印 171 打印测试文件 打印测试文件 要确认多功能一体机和打印服务器连接是否正确,请打印一份测试文件。 1. 在 UNIX 系统提示符处,键入: lpr -Pprinter_name file_name 其中,printer_name 为指定的多功能一体机,而 file_name 指要打印的文件。 示例(基于 BSD 的系统): PostScript 文件: lpr -Praw1 psfile.ps 对于 HP-UX 系统,可用 lp -d 替换 lpr -P。 2. 要获得打印状态,在 UNIX 提示符处键入下列内容: lpq -Pprinter_name 此处,printer_name 为指定的多功能一体机。 示例(基于 BSD 的系统): lpq -Praw1 对于 HP-UX 系统,用 lpstat 替换 lpq -P 以获取打印状态。 这样便完成了配置多功能一体机以使用 LPD 的步骤。 172 第9章 网络 ZHCN Windows NT/2000 系统上的 LPD 本节将说明如何配置 Windows NT/2000 网络以使用多功能一体机 LPD(行式打印机守护进程)服务。 此过程由两部分组成: ● 安装 TCP/IP 软件(若尚未安装)。 ● 配置网络 LPD 多功能一体机。 安装 TCP/IP 软件 (Windows NT) 安装 TCP/IP 软件 (Windows NT) 本步骤让您检查是否已在 Windows NT 系统上安装了 TCP/IP,并在需要时安装此软件。 注意 1. 您可能需要 Windows 系统分布文件或 CD 来安装 TCP/IP 组件。 要检查是否有 Microsoft TCP/IP 打印协议和 TCP/IP 打印支持: ● Windows 2000 - 单击开始、设置、控制面板。然后双击网络和拨号连接文件夹。双击网络 的本地连接,然后单击属性。 如果 Internet 协议 (TCP/IP) 已经在此连接使用的组件清单中列出并启用,则已经安装了需要 的软件。 (请参阅在 Windows 2000 系统中配置网络多功能一体机 。)否则,转到步骤 2。 ● NT 4.0 - 单击开始、设置、控制面板。然后双击网络选项以显示“网络”对话框。 如果“TCP/IP 协议”在协议标签中列出,并且“Microsoft TCP/IP 打印”在服务标签中列 出,表明已经安装了所需软件。(请参阅在 Windows NT 4.0 系统中配置网络多功能一体机 。) 否则,转到步骤 2。 2. 如果先前没有安装此软件: ● Windows 2000 - 在“本地连接属性”窗口中,单击安装。在“选择网络组件类型”窗口 中,选择协议并单击添加以添加 Internet 协议 (TCP/IP)。 按照屏幕上的说明进行操作。 ● NT 4.0 - 单击每个标签的添加按钮并,安装 TCP/IP 协议和 Microsoft TCP/IP 打印服务。 按照屏幕上的说明进行操作。 当提示时,键入到 Windows NT 分布文件的完整路径(可能需要 Windows NT 工作站或服务 器 CD)。 3. 输入计算机的 TCP/IP 配置值: ● Windows 2000 - 在“本地连接属性”窗口中的常规标签中,选择 Internet 协议 (TCP/IP)并 单击属性。 ● NT 4.0 - 可能会自动提示您提供 TCP/IP 配置值。如果没有提示,则选择“网络”窗口中的 协议标签,然后选择 TCP/IP 协议。然后单击属性。 如果在配置 Windows 服务器,则在适当的地方键入 IP 地址、默认网关地址以及子网掩码。 如果希望配置客户机,则应与网络管理员核实,了解是否应启用自动 TCP/IP 配置,或者是否应在 适当的地方键入静态 IP 地址、默认网关地址以及子网掩码。 ZHCN 配置 LPD 打印 173 174 4. 单击确定退出。 5. 如果出现提示,则退出 Windows,重新启动计算机以使更改生效。 第9章 网络 ZHCN 在 Windows 2000 系统中配置网络多功能一体机 在 Windows 2000 系统中配置网络多功能一体机 执行以下步骤前,将多功能一体机设置为默认打印机。 1. 确认 Unix 的打印服务是否已经安装(LPR 端口可用性所要求): a. 单击开始、设置和控制面板。 双击网络和拨号连接文件夹。 b. 单击高级菜单并选择可选网络组件。 c. 选择并启用其它网络文件和打印服务。 d. 单击详细信息,并确认 Unix 的打印服务是否已启用。如果还未启用,则启用它。 e. 单击确定,然后单击下一步。 2. 打开打印机文件夹(从桌面上单击开始、设置,然后单击打印机)。 3. 双击添加打印机。 从“添加打印机向导”欢迎屏幕,单击下一步。 4. 选择本地打印机,并禁用自动检测以进行即插即用安装。单击下一步。 5. 选择创建新端口,然后选择 LPR 端口。 单击下一步。 6. 在添加 LPR 兼容打印机窗口中: a. 输入多功能一体机的 DNS 名称或 IP 地址。 b. 对于多功能一体机上的多功能一体机名称或打印队列名称,可任意输入所需的队列名称(小 写)。(队列名对输出结果没有影响。) c. 然后,单击确定。 7. 选择制造商和多功能一体机型号。(如果有必要,单击从磁盘安装,并按照说明安装打印机驱动程 序。)单击下一步。 8. 如果出现提示,则选择保留现有的驱动程序。 单击下一步。 9. 输入多功能一体机名称,选择是否将该多功能一体机设置为默认的打印机。单击下一步。 10. 选择此多功能一体机对其它计算机是否可用。 如果共享,则输入其他用户用于标识此多功能一体 机的共享名。单击下一步。 11. 如果需要,输入此多功能一体机的位置和其它信息。单击下一步。 12. 选择是否打印测试页,然后单击下一步。 13. 单击完成以关闭向导。 ZHCN 配置 LPD 打印 175 在 Windows NT 4.0 系统中配置网络多功能一体机 在 Windows NT 4.0 系统中配置网络多功能一体机 在 Windows NT 4.0 系统,通过执行下列步骤将多功能一体机设置为默认打印机。 1. 单击开始,选择设置,然后单击打印机。 打印机窗口打开。 2. 双击添加打印机。 3. 选择我的电脑,然后单击下一步。 4. 单击添加端口。 5. 选择 LPR 端口,并单击新端口。 6. 在“提供 lpd 的服务器名称或地址”框中,键入多功能一体机的 IP 地址或 DNS 名称。 注意 NT 客户机可以输入配置用于 LPD 打印的 NT 服务器的 IP 地址或名称。 7. 在“服务器上的打印机或打印队列名”框中,键入所需的打印队列名称(小写)。 然后,单击确 定。 8. 确保在可用端口的添加打印机 列表中选择了此端口,然后单击下一步。 9. 按照屏幕上的其余说明完成配置。 确认配置 在 Windows NT 内,从任何软件程序打印一份文件。如果文件打印正确,则说明配置成功。 如果打印作业不成功,则尝试从 DOS 用下列语法直接打印: lpr -S