中国科学院文献情报中心研究生涉密学位论文申请备案流程规定（2015）.doc

中国科学院文献情报中心 研究生涉密学位论文申请备案流程规定 根据《中国科学院大学研究生保密管理规定》 ，文献情报中心特制订本规定。研究 生如有涉密论文，须在当年申请学位的前 3 个月按如下步骤办理。 1、学生填写《中国科学院大学研究生涉密学位论文申请表》附件 1，请导师同意 签字后交到中心研究生管理办公室； 2、研究生管理办公室按照国科大相关规定审议学生提交的《中国科学院大学研究 生涉密学位论文申请表》，由中心保密委员会负责人和中心主管领导审批同意签字； 3、研究生管理办公室填写《中国科学院大学涉密研究生名单》附件 3，交由中心 保密委员会负责人签字，须将加盖有中心保密委员会公章的纸质版《中国科学院大学 涉密研究生名单》上报给中国科学院大学招生与学位部备案，同时发送 1 份电子版。 4、研究生管理办公室按照国科大相关规定做如下工作： （1）研究所学位评定委员会须对涉密研究生的学位申请进行认真审核，重点审核 其涉密学位论文是否达到博士、硕士学位水平，做出是否授予学位的建议；（2）涉密 研究生申请学位须避免泄露保密内容。在网上填报学位审核相关信息时，若涉及保密 信息，须在涉密的有关部分用“保密论文”字样替代。涉密学位论文电子版不得通过 网络传递；（3）为保证研究生培养环节和学位审核工作的正常实施，原则上涉密学位 论文的题目、关键词和摘要内容不得涉密；（4）对于密级为“内部”的学位论文，需 提交 1 本学位论文印刷本进行审核；“秘密级”以上学位论文暂不需提交，待解密后 将进行重点审核； 5、研究生涉密学位论文（只提供纸质版，不提供电子版） ，在匿名评阅和答辩后， 均须送还学生保存。 6、研究生涉密学位论文在中心学位会评审时只提供纸质版，不提供电子版，在会 后，涉密学位论文由研究生管理部门保存。 7、研究生管理办公室按照涉密学位论文申请的密级确定保存年限。保存期限到后 方可提交有关单位收藏。 8、学生涉密学位论文提交后，如有变更情况，须填写《中国科学院大学研究生涉 密学位论文涉密事项变更申请表》附件 2，交研究生管理办公室重新备案。 9、未在规定时间内申请者，其论文不能按照涉密论文申请学位和答辩。 1 附件 1 研究生涉密学位论文申请表 姓 名 学 号 研究所名称 学位类别 □博士 □硕士 学科专业 研究方向 指导教师 拟申请论文密级 □ 内部 □ 秘密 □ 机密 论文来源课题 拟申请保密期限 自 年 年 月至 月 日 论文题目 申请学位论文保密理由： 指导教师（签字）： 研究生（签字）： 年 2 月 所在研究室或院系审核意见： 负责人（签字）： （公章） 年 月 日 研究所保密委员会审批意见： 负责人（签字）： （公章） 年 月 日 备注： 注：此表一式 2 份，一份由研究所保密委员会办公室存档、一份交研究生管理部门。 中国科学院大学制 3 附件 2 研究生涉密学位论文涉密事项变更申请表 姓 名 学 号 研 究 所 学位类别 学科专业 研究方向 □博士 □硕士 学位论文题目 论文来源课题 原申请密级 原申请保密期限 现申请更改密级 现申请更改期限 年 涉密事项变更内容 年 □申请解密 申请涉密事项变更理由（请附上相关证明材料）： 申请人（签字）： 年 月 日 导师意见： 所在研究室或院系审核意见： 导师（签字）： 负责人（签字）： 年 月 研究室或院系（公章） 日 研究所保密委员会审核意见：（注明最终核准的保密级别： 负责人（签字）： 年 月 保密期限： 年） 研究所保密委员会（公章） 年 月 日 注：此表一式 2 份，一份由研究所保密委员会办公室存档、一份交研究生管理部门。 中国科学院大学制 4 日 附件 3 涉密研究生名单 培养单位保密委员会（公章）： 序 号 学生姓名 学号 学位类别 （博/硕） 学科专业 导师 姓名 论文题目 密级 保密期限 存放部门及 联系人 申请学位 时间 注：涉密学位论文的保密期限：“内部”一般不超过 2 年， “秘密”一般不超过 10 年，“机密”一般不超过 20 年。 培养单位保密委员会负责人（签字）： 年 5 月 日 解密 时间