浙江省行政村档案规范化建设测评标准.doc

附件 1 浙江省行政村档案规范化建设测评标准 （试行） 项目 评分内容 标准分 1、有村书记或村民委员会主任 未明确分管扣 2 分；未开会 分管档案工作，专题研究村级档 5 案管理，及时解决档案工作中的 组 实际问题。 织 2、建立了村档案室，集中统一 领 管理行政村各类档案。 导 3、配备或明确了政治素质好的 20 档案人员，并经过档案业务培训。 分 4、制定了档案管理相关制度， 5 4 4 5、开展了档案法制宣传教育工 2 作，村干部档案意识强。 1、有符合档案保管条件的档案 6 专用库房。 2、有数量充足，符合档案保管 全 要求的档案装具。 保 3、有防光、防火、防盗等保护 管 档案的措施。 20 4、档案无霉变、虫蛀、鼠咬、 分 发黄变脆等现象。 研究扣 1 分；实际问题未解 决扣 1-2 分。 并得到贯彻落实。 安 减分说明 4 5、无档案损毁、丢失、涂改和 泄密等违法行为发生。 1 未建立村档案室扣 2 分；档 案未集中统一管理扣 3 分。 未确定档案员不得分；未培 训扣 2 分。 无制度不得分，未执行好扣 1-2 分。 未开展不得分。 无专用库房不得分，库房条 件差扣 1-2 分。 装具数量不足扣 1 分；装具 不规范扣 1 分。 3 少一项扣 1 分。 4 有一种现象扣 1 分。 3 发生一种违法行为不得分。 得分 1、每年定期做好归档工作，并 3 有登记手续。 归档不及时酌情扣分；无登 记扣 1 分。 2、村党组织、村民委员会、村 集体经济组织等村级组织的档 4 不完整酌情扣分。 4 不完整酌情扣分。 4 不完整酌情扣分。 4 不完整酌情扣分。 案收集齐全。 3、村级财务档案收集齐全。 4、村务公开和民主管理的档案 科 收集齐全。 学 5、行政村整治、规划和建设的 管 档案收集齐全。 理 6、建立了村民档案，内容包括 35 基本情况登记、养老保险、医疗 分 保险等关系村民切身利益的材 4 未建立村民档案，不得分； 归档内容不完整，酌情扣分。 料。 7、文书、科技、会计、声像等 各种门类和载体的档案按照村 4 不完整酌情扣分。 级档案的归档范围收集完整。 8、档案分类科学，整理符合规 6 范要求。 9、编制了档案案卷目录和文件 2 目录。 开 1、档案人员熟悉室藏，能及时 发 准确地调阅案卷，借阅有登记。 利 用 25 分 分类不科学扣 1-2 分；整理 不规范扣 1-2 分。 无案卷目录扣 1 分，无文件 目录扣 1 分。 档案人员对室藏不熟悉扣 5 1-2 分；借阅不登记扣 1-2 分。 2、除确需保密的外，村档案室 不向村民提供利用不得分。 随时向村民提供查阅档案服务， 4 并根据利用需求定期公布档案 未开展档案目录公布工作 的，扣 1 分。 目录。 2 3、根据档案编写了村大事记、 基础数据汇编、 历史沿革等材料。 4、应用计算机管理系统进行档 案管理和检索。 6 少一种扣 2 分。 4 未应用不得分。 6 少 1 例扣 2 分。 5、利用档案为发展经济、新村 建设、村务管理、调解纠纷等发 挥了积极作用。（举 3 例说明） 总分 100 3