印度科学院协议申请指南.doc

中国科学院与印度科学院院级协议 出访项目操作指南 1、我院的研究所在申请截止日期前将加盖公章的申请函并附《院级 协议出访申请表》、接待单位邀请信以及申请人英文简历报送国际合 作局。如同一项目出访申请人数超过一人，请为每位申请人分别填写 中/英文申请表，填表须注意不得有涉密信息； 2、国际合作局将审批结果通知申请单位。国际合作局认为需要修改 的申请表请有关研究所尽快修改后再次报送； 3、国际合作局致函国外协议机构，附出访人员工作计划（即英文申 请表） ，要求外方同意纳入院级协议接待； 4、国际合作局收到国外协议机构就该出访申请的答复，将结果通知 我院的申请单位； 5、如国外协议机构同意接待我院研究所的出访团组，请研究所通过 院国际学术交流中心自行办理出国签证手续； 6、研究所至迟在出访前 15 日将出访人员抵离日期、航班信息通知国 际合作局。由国际合作局通知外方，以便外方及时安排住宿和接机； 7、出访人员国际旅费自理。在外住宿由外方免费提供，外方发给我 院出访人员每人每天生活费； 8、出访结束后一月内，出访人员向国际合作局提交出访总结。