岗位设置与主要职责.xlsx

序号 岗位名称 岗位职责 1 秘书 文书及档案工作，ARP工作，印信管理，联系院士，礼品管理 ，统战工作，所领导秘书。 2 综合秘书 政务信息，公务接待，文化讲坛工作，联系咨询委，所年报 ，所大事记，公务用车管理，财务管理，质量工作，办公室 综合事务，办公室安全员，所领导秘书。 3 机要管理 全所机要通信、秘密载体、宣传报道管理，办公室输入输出 点管理，资产管理，办公室月报。 4 党务管理 协助主任负责党务工作。负责党委组织宣传工作、党务日常 工作，党委的学习教育工作，创新文化建设工作，所领导秘 书。 5 部门 办公室 《化物生活》编 编辑《化物生活》、宣传教育工作，电话本制作,办公室报刊 辑 信件管理。 6 工会专干 工会文体活动，文艺图书室管理，倾诉信箱管理，扶贫对口 帮工作，科协与科普工作，办公室信息员，综合统计，照片 管理与归档，所领导秘书。 7 综合档案室主任 综合档案室全面工作、建设项目档案、设备档案、公开发表 论文档案、著作档案、刊物档案等管理。 8 档案员1 文书档案、会计档案、声像档案、名人、去世档案等管理。 9 档案员2 科研档案、知识产权档案、研究生学位论文档案、数字化档 案等管理。 10 纪检监察 协助分管审计，负责廉政教育、信访、案件查处工作等。 监察审计 处 11 监察审计 负责科研经费审计、离任审计、经济责任审计及专项审计， 组织协调工程结算审核，部门综合事务等。 12 新闻宣传 所网站新闻管理、微信订阅号新闻管理、媒体宣传工作、新 闻推送、公共宣传栏管理。 13 网络管理 网络规划及建设，网络安全，超算中心管理，网络设备及服 务器管理，互联网用户管理，无线网络管理，视频会议技术 支持，内网信息系统管理员B角。 14 网站管理 报名邮箱 yanghong@dicp.ac.cn recruit@dicp.ac.cn 中共党员 中共党员，经济 类相关专业 liuwf@dicp.ac.cn recruit@dicp.ac.cn 中英文门户网站信息维护、运维管理，官方微信，网络科普 ，电子邮箱管理，舆情管理，信息公开，网络信息员培训， 优秀网站评选，科学数据库管理，网络中心财务报销工作， 参与信息化系统开发和运维，内网信息系统安全员B角。 15 ARP管理 ARP服务器安全运维，ARP用户服务，ARP系统技术运维，参与 信息化系统开发和运维，内网信息系统安全员B角。 16 电子资源管理 电子资源建设及管理，信息资源服务器安全管理，情报平台 建设，信息化评估，参与信息化系统开发和运维，内网信息 系统审计员B角。 17 内网系统管理员 内网信息系统网络管理、系统管理、运行维护，计算机及信 息系统安全管理制度建设，信息化设备台帐管理。 18 内网系统安全员 内网信息系统安全管理，内网便携式计算机管理，内网信息 系统档案管理，信息化专项检查。 19 稿件初审和送审等前期管理，修改稿情况把关，稿件送润色 和初排版管理，投审稿系统维护，审稿专家数据库建设，稿 《催化学报》稿 酬和审酬发放，封面及宣传材料制作，编辑部风险防控流程 件前期处理编辑 梳理及制定，每期下版文件管理；期刊发行，材料申报及其 他为提升期刊国内外影响力所进行的宣传和推广等工作。 科学传播 处 特殊要求 化学相关专业、 熟练使用用各办 公软件 yanghong@dicp.ac.cn recruit@dicp.ac.cn 稿件纸版和电子版的编辑、加工、修改、校对和互校，确保 稿件编辑质量符合编辑规范要求，使下版稿件达到“齐、清 、定”，印刷版和国际版下版前文件检查，期刊上报材料、 往来信函和宣传材料等审核、修改及校对，其他为提升期刊 国内外影响力所进行的宣传和推广等工作。 化学相关专业、 熟练使用用各办 公软件 21 《能源化学》稿件初审和送审等前期工作管理，与编委会及 《能源化学》稿 其他相关单位的协调沟通，期刊的约稿组稿和其他宣传和推 件前期处理编辑 广等工作。 化学相关专业、 熟练使用用各办 公软件 22 《能源化学》编 《能源化学》编辑规范和语言修改，稿件校对，期刊纸版下 辑 版，通读，检查和期刊相关电子版文件的维护和上传。 化学相关专业、 熟练使用用各办 公软件 23 《色谱》经费预算管理及执行，约稿，组稿，宣传和推广等 《色谱》编辑部 ，稿件的编辑出版发行，相关奖项申报和材料上报，协调落 主任 实编委会的决策。 化学相关专业、 熟练使用用各办 公软件 24 新投稿件的编辑部初审及送审，修改稿的编辑部审阅与把关 ，与专家、作者沟通修改，图片、版权等的检查；投审稿系 统维护，审稿专家数据库建设，专家审稿数量统计；稿件的 《色谱》稿件前 初期组版，期刊发行单的制作；少量稿件的编辑加工，部分 期处理编辑 稿件的互校，下版文件的最后一遍检查；编辑部邮箱的邮件 收取与回复，相关事务处理；电话接听与处理；其他临时事 务。 化学相关专业、 熟练使用用各办 公软件 25 《色谱》编辑1 稿件纸版和电子版的编辑、加工、修改、校对和互校，确保 稿件编辑质量符合编辑规范要求，使下版稿件达到“齐、清 、定”，为提升期刊国内外影响力所进行的宣传和推广等工 作和其他临时事务。 化学相关专业、 熟练使用用各办 公软件 26 编务 《色谱》打字、排版、绘图；《催化学报》纸版和国际版下 版文件制作、修改和部分图表的制作；编辑部日常事务和临 时交办的事务。 熟练使用方正排 版软件及Word排 版软件，有较高 的绘图及排版水 平 27 科研计划1 负责组织研究组综合评估工作；负责创新基金和创新项目的 组织与管理；协助处长组织学术委员会日常工作。 科研计划2 国家自然科学基金委项目管理，包括项目的组织、申报、执 行协调和结题等事宜；结合研究所建设，沟通基金委，策划 、组织、落实各类项目；负责所公共测试平台管理，对大型 仪器设备的管理。 国际合作 负责国际合作项目的组织、申报、协调和结题等管理工作， 开展国际技术转移工作。国际合作研究项目合同或协议的执 行管理和经费管理。国际项目的ARP维护及质量管理。协助重 要国际会议和来访、出访的组织和管理，实施国际合作交流 项目。 科技外事 国际合作交流项目的申报、组织实施及其执行情况的检查、 总结和上报；办理来访和出访手续；协助实施国际合作研究 项目；外事ARP维护；外事经费管理；所自主国际合作交流基 金项目的管理;组织国际会议。 31 战略情报与 科技统计 战略情报服务、ARP维护、科技数据统计、兼职质量员，负责 民口科技项目的质量管理工作。 32 科技情报 论文引证检索、科技情报服务、项目管理系统管理及维护、 研究组学术会议管理、兼职信息员，负责科技处网站的运行 及维护。 33 数字图书馆与 论文管理 图书馆管理、书刊采集、数字化资源建设、文献资源培训、 科技论文管理。 34 图书期刊管理 图书、期刊、会议文献资料管理、文献传递、兼职档案员， 负责各门类档案预立卷及归档工作。 20 科学传播 处 28 29 30 科技处 《催化学报》 编辑1 yanghong@dicp.ac.cn recruit@dicp.ac.cn cairui@dicp.ac.cn recruit@dicp.ac.cn 主要负责重大项目领域的所创新项目管理、专利申报、成果 鉴定和登记、科技奖励申报，科研经费管理，研究系统考核 及评估，文书归档；协助定密小组开展定密工作；协助处长 开展宣传报道审批工作。担任项目计划管理和进度管理岗位 的C岗。 主要负责燃料电池和航天催化与新材料相关项目的立项和实 施的计划、进度及质量管理。担任项目进度管理岗位的B岗。 35 项目综合管理 36 项目计划管理 37 项目进度管理 主要负责化学激光以及其他项目的立项和实施的计划、进度 及质量管理。担任项目计划管理岗位的B岗。 固投项目管理 主要负责固定资产投资项目综合管理、固定资产投资项目设 备采购管理和设备档案预立卷。 38 重大项目 与质量处 39 40 负责标准化和计量管理工作；负责质量体系的合格供方评定, 标准化和质量过 项目质量信息管理,质量培训工作，协助进行质量体系维护， 程管理 负责项目的质量过程管理，负责相关标准化项目和奖励争取 。 负责计量器具的检定与校准，计量器具的外部送检，部分研 计量管理、检定1 究组计量器具台账的维护工作。 41 计量管理、检定2 负责计量器具的检定与校准,计量标准器管理，部分研究组计 量器具台账的维护。 42 计量标准化管理 负责计量器具的检定与校准，部分研究组计量器具台账的维 护工作。负责标准化室日常工作。 43 大连市科技奖励、著作奖励和资助及社会奖励等的申报管理 成果奖励专利管 ；专利申请、答复、归档及绩效数据统计相关流程的管理。 理 协助国家、院、地方政府奖励的组织申报及实施专利培训、 资助、年费管理、离所协议的签署等。 44 院地合作2 负责研究所与地方政府、企业、科研院所的交流合作；调研 研究所科技成果和区域产业技术需求，推进科技成果转化及 产业化；联系重要战略合作企业，并推进大型企业合作；跟 踪管理研究所与企业合作的相关项目。 院地合作3 负责中科院STS项目、各省市地方项目管理；负责研究所与地 方政府、企业、科研院所的交流合作；调研研究所科技成果 和区域产业技术需求，推进科技成果转化及产业化；跟踪管 理研究所与企业合作的相关项目。负责研究所四技合同管理 与登记。 45 知识产权 与成果转 化处 46 实施设立新企业、增资、出让股权等经济行为，并履行向上 级部门上报、沟通、联络等工作；履行院里要求的各种评估 技术出资与管理 、监管、备案等工作；履行我所或资产公司持股企业上市所 需程序；履行院里及各部委国资管理要求的行政性工作；开 展我所项目产业化过程中的政策咨询和服务工作。 47 院地合作 （项目聘用） 负责研究所与地方政府、企业、科研院所的交流合作；负责 质量管理；负责新闻挂网；负责科研经费上账；负责部门网 站的运行及维护。 48 招聘 负责人员招聘工作，岗位设置工作，办理入所人员调动、分 配手续。 49 培训与考核 负责培训工作，质量工作，考核工作，ARP及信息统计，事业 单位年检，综合事务。 50 薪酬与公积金 负责工资、津贴、住房公积金管理与统计，考勤及休假管理 ，涉密人员管理。 51 52 人事处 wujiang@dicp.ac.cn recruit@dicp.ac.cn chenzhang@dicp.ac.cn recruit@dicp.ac.cn 负责社会保障工作，退休审核，项目聘用、返聘人员等的聘 社会保障与人员 用及管理，访问学者、客座（兼职）人员管理，不在岗人员 管理 及精减人员有关工作。 岗位聘用与 档案管理 负责岗位聘用、专业技术岗位分级、转正定级工作，政审工 作，文书及人事档案管理，合同管理及报到、报退手续办理 。 sunjun@dicp.ac.cn recruit@dicp.ac.cn 中共党员 人事处 recruit@dicp.ac.cn 53 离退休助理1 负责离退休人员信息统计，信访，经费，活动用品，管 理及走访慰问等工作。 54 离退休助理2 负责组织离退休职工活动，活动室和老年大学教学管理 ，走访慰问及遗属补助等工作。 硕士招生 负责组织硕士研究生的招生宣传、考生报名、入学考试、信 息统计与上报、录取等与硕士研究生招生相关的工作。负责 高校优秀本科生奖学金、本科生夏令营、高校暑期实践团等 管理。 55 56 负责组织博士研究生考生的报名、入学考试、信息统计与上 报、录取、硕博连读考核等与博士研究生招生相关的工作。 博士招生、奖学 负责导师信息维护、年度招生资格维护等相关工作。负责各 金与留学生管理 类奖学金的评审与上报；负责港澳台研究生及外国留学生的 招生宣传、考生报名、信息统计与上报、录取和培养等工作 。 57 负责研究生课程教学、学分及成绩管理及学术报告的组织； 教学与本科生培 申报各类中外联合培养项目和研究生实践基金；负责与高校 养 联合培养本科生“菁英班”相关工作。 研究生部 58 负责研究生学位申请相关工作；负责组织学位论文开题和阶 段报告、延期考核及学位评定委员会日常工作；负责学位论 学位与档案管理 文评优、学风道德教育、研究生导师遴选等工作。负责研究 生档案、文书档案管理及保密管理工作。负责部门网页维护 。 59 学籍与联合培养 负责研究生学籍、 ARP信息维护及助学金管理；负责联合培 学生管理 养学生管理。 60 学科、宣传与 宿舍管理 负责学科建设、教育宣传工作；负责宿舍安全及调配、助学 金发放、医疗费报销和户籍管理等工作。 61 环境保护 职业卫生 组织所级安全检查及研究组安全考核、安全管理制度及应急 预案的修订、双体系认证、环境保护（含危险废物）、辐射 安全、职业卫生、项目三同时、日常隐患排查及整改。 62 安全培训 隐患排查 组织安全培训教育、安全事故调查、参控股公司安全监管及 档案管理、重点负责日常隐患排查及整改、协助开展项目安 全评价。 63 危险化学品 特种设备 危险化学品（主要包含所有化学试剂、生物试剂、气体）、 剧毒易制毒化学品管理、气路改造审核、特种设备、质量体 系、日常隐患排查及整改、协助开展项目安全评价。 64 安全保卫 物业监管 国家安全、内部保卫、社会治安综合治理、交通管理、消防 安全、安防设施管理、处内保密工作、日常隐患排查及整改 、组织物业服务的综合监管、一二九街园区监管。 65 66 67 68 综合管理 处 安全评价 房产管理 动力保障 改造审核 组织开展项目安全评价、安全宣传及文化建设、电气安全、 生物安全、避雷设施、安全档案维护、科研用房、住房补贴 、房租核算及公共费用汇总和催缴、自管住宅及其他房地产 管理工作。 组织实验室改造审核及水电暖通专业审核、日常维修（ 水电 暖通 ）监管、改造工程（水电暖通）执行、动力费用的校核 及核算、物业服务信息化平台建设及维护、西山湖园区监管 。 餐饮/公寓/会议 餐饮服务监管、一卡通服务及充值、电话费收缴、单身公寓 室 与一卡通管理 、高访公寓、会议室、预算管理、处内行政及档案。 日常维修 绿化保洁 组织规范采购相关工作、日常维修（土建装修）监管、改造 工程（土建装修）执行、实验室改造（土建装修）专业审核 、 园区绿化、保洁及其服务监管、防台防汛、人防工程、公 共标识及印章制作。 xiongbh@dicp.ac.cn recruit@dicp.ac.cn zhaojin@dicp.ac.cn recruit@dicp.ac.cn 69 科研安全 科研试验相关技术安全管理：试验工艺安全管理；科研用易 燃易爆原料、试剂、溶剂等化学危险品管理；剧毒易制毒化 学品管理；科研废水废气排放、环境保护安全管理；辐射安 全管理；科研相关应急预案制定；科研安全的日常检查、安 全考核等；科研安全档案、宣传教育；科研安全技术措施的 审查、落实等。 70 公共安全 （项目聘用） 公共设施、基础配套装置、特种设备安全管理：消防安全， 消防设施配置、更新、年检，消防值班人员管理；特种设备 、压力容器、避雷设施档案管理、年度检查、日常维护；特 种作业人员培训、管理；水电气暖安全管理； 设备运行 供电运行管理，变电所值班运行人员资格认证、培训考核、 日常检查，供电设备维护保养、定期试验，确保安全稳定供 电；空调、通风设备运行维护管理，设备维护保养；消防泵 房维护保养，消防设施正常好用；废水废气处理装置运行维 护；供暖锅炉、换热站设备运行维护；房租核算、水暖电等 运行费用核算、分摊、收缴；食堂、宿舍、小卖部、临时工 工资等现金业务记账、管理；办公费用管理；处固定资产管 理；质量、保密管理； 维修改造 园区日常维修改造工程管理；园区绿化工程方案设计、施工 组织、苗木采购、工程管理、施工安全，工程机具设备台班 记录，临时工招聘、考勤、工资发放；工程请款、报销；实 验室装修改造方案的审核组织，工程监管。 73 绿化保洁 园区绿化养护，组织浇水施肥、病虫害防止、冬季防护等， 绿化工人管理，工作任务布置、检查，出工考勤，工资发放 ；园区室外道路、广场等公共部位保洁，楼内门厅、走廊、 会议室、卫生间等公共部位的保洁；物业公司管理，合同签 订，检查考核；所机关、研究室在长兴岛园区组织活动保障 接待服务 74 土建专业管理1 （项目聘用） 负责项目土建专业管理；工程单项验收工作；工程变更论证 及办理；现场工程签证管理；协助长兴岛项目地方建设及验 收手续。 75 土建专业管理2 （项目聘用） 负责项目土建专业管理；负责项目设计图纸审核；设计变更 土建专业；设计 ；施工技术问题论证；工程用设备/材料，建立产品目录库。 工作从业经验 76 安装专业管理1 负责项目电气安装专业管理；项目安装专业的所有相关工作 ，包括设计、招标、合同及设备材料选择等。 电气专业 77 安装专业管理2 负责项目给排水、暖通安装专业管理；给排水、暖通专业的 所有相关工作，包括设计、招标、合同及设备材料选择等。 给排水或暖通专 业 78 办公室及档案管 负责办公室内务管理工作；负责建设项目全过程资料收集、 理 整理、归档等档案管理工作。 71 长兴岛园 区综合处 72 基建处 侧重电气，兼顾 空调、通风专业 yangxc@dicp.ac.cn recruit@dicp.ac.cn 土建专业 79 综合管理 进行可研、初步设计及概算编制，基建项目立项工作；项目 综合信息收集、报告编制；配合档案收集整理；办公室内务 工作。 80 造价管理 （项目聘用） 负责工程变更造价控制；招标和合同签订相关工作；办理工 程款支付及工程结算工作；年度预算编制及调整。 81 主管会计 全所事业费及行政经费预决算编制；各种所级财务报表编制 ；会计凭证及账务稽核；ARP财务模块管理；内部控制相关工 财经类专业 作。 82 课题管理 课题经费统筹核算管理；纵向科研课题（院外项目）收入核 算与经费管理；纵向科研课题（院外项目）经费预决算编制 及审核；保密工作。 财经类专业 shenlin@dicp.ac.cn recruit@dicp.ac.cn 基建业务核算管理及基建财务决算报表编制；纵向科研课题 （院内项目）收入核算与经费管理；纵向科研课题（院内项 目）经费预决算编制及审核。 财经类专业 84 税务会计课题管 涉税业务管理；发票管理；横向经费收入核算与经费管理； 理 对外投资核算管理；质量工作；文书、会计档案管理。 财经类专业 85 国库资金管理 国库资金的收入核算及执行监管；国库资金各类报表的编报 ；专员办国库资金监管相关事项协调处理；科研经费审核、 费用分摊及账务处理。 财经类专业 86 审核会计1 行政经费审核、账务处理及管理；全所工资发放、保险统筹 与公积金上缴、分摊及账务处理；其他应付款管理。 财经类专业 基建会计 课题管理 83 财务资产 处 sjzhang@dicp.ac.cn recruit@dicp.ac.cn 87 审核会计2 科研经费审核、费用分摊及账务处理；大额网银付款的复核 ；固定资产会计。 财经类专业 88 审核会计3 科研经费审核、费用分摊及账务处理；党费、工会经费核算 与管理；法人章的保管。 财经类专业 89 审核会计4 科研经费审核、费用分摊及账务处理；暂付款管理。 财经类专业 90 出纳 货币资金收付业务；现金、支票及其他各种票据的保管；财 务专用章的保管；库存现金、pos的对账工作。 财经类专业 91 资产管理1 政府采购预决算汇总编制；各类资产报表编制；仪器设备台 账及ARP资产模块管理；银行账户对账；部门信息、安全及其 财经类专业 他综合事务。 92 资产管理2 科研仪器、材料、家具和行政设备的采购和处置管理及相关 制度和流程的落实。 保密管理 负责建立包括管理业务流程，规范表单格式，协助组织制定 和完善保密规章制度，落实保密委员会工作部署，落实各类 涉密人员的审查界定和保密教育培训工作，协调制定各项业 务的保密审查审批工作流程并监督执行情况，落实重要涉密 活动监督检查，参与失泄密事件查处，组织落实保密奖惩工 作，组织指导保密管理工作档案整理和建档工作，参与军民 融合项目保密管理。 93 保密处 94 保密技术 管理 负责组织全所涉密计算机和信息系统、通信及办公自动化设 备和要害部门部位的保密技术管理工作，监督计算机和信息 系统安全策略执行情况，结合风险评估提出保密技术要求并 实施监督检查，参与计算机失泄密事件的查处，落实保密技 术管理培训，参与军民融合项目保密管理，联系信息化安全 工作小组工作。 硕士及以上学位 化学相关专业 luzj@dicp.ac.cn recruit@dicp.ac.cn 硕士及以上学位 、中共党员、计 算机相关专业