毕业论文如何自动生成目录.doc

怎样自动生成目录 　　优点：用 WORD 根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方 便，只是按住 Ctrl 点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改， 因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改， 后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容， 最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。 　　步骤：（以下内容在 WORD2003 中操作，其它版本 WORD 略有差别，但大同小 异。） 　1．在[格式]中选[样式与格式] 2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题 1，标题 2，标题 3。把标题 1，标题 2，标题 3 分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 制冷概论” 我们就需要用标题 1 定义。而“1.1 制冷技术的发展历史”就用标题 2 定义。如果有 1.1.1×××那就用标题 3 来定义。 3．当然标题 1，标题 2，标题 3 的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改 的。修改方法：右键点击“标题 1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行 修改。 4．用标题 1，2，3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题 1，就定义好了；同样方法用标题 2，3 定义 1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。 5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位 置，选[插入]--[引用]--[索引和目录] 6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就 OK 了。 上图就是自动生成的目录 7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选 [更新域] 8．当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就 OK 了。