临财采【2021】17号 关于推进政府采购合同电子化的通知.pdf

临沂市财政局文件 临财采〔2021〕17 号 关于推进政府采购合同电子化的通知 各县区财政局,市直各部门、单位: 为深入贯彻落实深化政府采购制度改革工作部署，不断优 化营商环境，按照省财政厅部署要求，确定在实现政府采购监 管与交易电子化的基础上，积极推进政府采购合同电子化。有 关事项通知如下: 一、总体要求 按照“依法合规、统筹规划、稳步推进、注重实效”的 原则，积极推进政府采购合同电子化，在交易电子化的基础 上实现合同签订备案电子化，进一步提升“互联网+政府采 购”管理水平。 - 1 - 二、分步推进 根据相关制度要求，结合政府采购标的复杂性，以及信息 化应用的差异性，用两年的时间，在全市政府采购领域逐步推 行政府采购合同电子化。自本通知下发之日起在全市试行，逐 步对全市适宜应用电子化合同的政府采购项目使用电子合同。 三、主要工作 各县区财政局和市直各部门单位要认真做好采购人电子身 份认证和电子签章相关工作。根据山东省预算管理一体化工作 部署，采购人电子身份认证和电子签章依托全省预算管理一体 化系统实现，需要采集以下信息：预算单位编码、统一社会信 用代码、预算单位全称、单位公章或合同专用章印模、法人方 章印模以及法人和政府采购合同签订岗位业务人员姓名、身份 证号码、手机号码。信息采集后，法人要向业务人员及时签署 授权使用签章的授权书。各预算单位填写信息采集表(见附件 1) 后逐级汇总上报。其中，单位全称要规范，与相应编办批复的 单位名称一致;印模要清晰完整，不变形;业务人员信息要真实 准确，签章类型分法人方章和单位合同章。电子印章由合同签 订环节的审核岗登录使用。 四、相关要求 (一)各县区财政局要高度重视政府采购合同电子化工作， 将其作为落实政府采购深改方案工作部署、加快建立现代财政 - 2 - 制度、优化营商环境的重点工作之一。要组织好本级预算单位 及所属乡镇预算单位政府采购电子印章信息采集工作，周密部 署、认真组织、全面汇总，于 7 月 30 日前将原件报送市财政 局政府采购监督管理科，并通过光盘报送电子版信息(以县命 名，Excel 文件保存，不含印模)。 (二) 市直各部门单位要高度重视政府采购合同电子化工 作。预算单位政府采购电子印章信息采集质量直接关系到各预 算单位电子签章的应用和电子化采购的实现。各级预算单位要 强化内部控制，梳理工作流程，明确电子签章管理岗位责任， 客观、准确、完整地提交相关信息，上报主管部门。主管部门 要认真汇总所属预算单位信息并加盖公章后，于 7 月 30 日前 将原件报送至市财政局政府采购监督管理科，并通过光盘报送 电子版信息(以单位命名，Excel 文件保存，不含印模)。正在 进行机构调整的部门单位，以填报时间为节点填写，后期信息 变化时再更新，相关流程与采集相同。信息采集表原件待预算 单位 CA 办理完成后退还预算单位。 (三)实事求是推进工作。鉴于政府采购标的的复杂性、 采购目标的综合性和采购方式的多样性、灵活性，不得强制 要求所有政府采购项目的组织活动通过电子交易系统，不得 禁止采购人和中标成交供应商签订纸质合同。 工作中发现问题请及时反馈，提出意见建议。联系人:杨 - 3 - 柳青，0539-8113183 （市财政局政府采购监督管理科，城开 大厦 717 房间） 附件 1：预算单位政府采购电子印章信息采集表 附件 2：行业类别 2021 年 7 月 9 日 信息公开选项：主动公开 临沂市财政局办公室 - 4 - 2021 年 7 月 9 日印发