汉语文化学院资助博士生参加高水平国际学术会议规定（2020）.docx

汉语文化学院资助博士生参加高水平国际学术会议规定 （试行） 为了进一步提高学院学生的国际化水平，培养具有国际竞争力 的创新型人才，特设立专项资金，用于资助优秀研究生参加高水平 的国际学术会议，为其提供与国际同行学者直接进行学术交流的机 会，拓宽其国际视野，并扩大博士研究生科学研究成果在国际上的 学术影响力。 一、申请条件 1.申请者为北京师范大学汉语文化学院全日制博士研究生（含 全脱产定向研究生、留学生）。 2.申请者作为第一作者，以北京师范大学为第一署名单位提交 的论文，被本学科高水平国际学术会议正式接收，并被邀请在会议 上作口头报告或张贴海报。 3.申请者学业成绩优秀，具有较高外语水平，能够用外语进行 口头学术交流。 4.每位申请者在学期间限资助一次。 二、资助内容 资助由北京出发至会议地点的往返旅费（飞机经济舱）的 80%。 三、申请程序 申请者须在会议召开前至少 40 天向学院提出申请，申请程序如 下： 1.申请者填写《北京师范大学汉语文化学院学生参加高水平国 际学术会议资助申请表》（以下简称《申请表》 ）。 2.导师对申请者拟参加会议的学术影响力和申请者的参会资格 进行审核，并在《申请表》上签字。 3.申请者向学院办公室递交以下申请材料： ①《申请表》（一式两份，纸质版）； ②会议主办方发给申请者的正式邀请信函（应包括申请人的个 人信息、论文信息及参会形式），电子邮件形式的邀请函需由导师签 字确认，非英语邀请函应有中文翻译件并由导师签字确认； ③论文的会议录用通知书及被国际会议接收的相关证明，电子 邮件形式的相关证明需由导师签字确认，非英语文件应有中文翻译 件并由导师签字确认； ④投稿论文复印件； ⑤会议日程安排； ⑥能证明申请者外语水平的相关等级证书，或有关的成绩证 明。 4.学院办公室组织专家审核遴选。 5.获得资助资格的申请者持获批的《申请表》到教务处（主楼 A 区 101）办理《北京师范大学本科生公派赴境外学习/交流申请 表》、研究生院综合处（主楼 A 区 207）办理《北京师范大学研究生 出国（境）审批表》。 6.获得资助资格的申请者持获批的《申请表》到学院财务室办 理机票购买手续。 7.获得资助资格的申请者如未能成行或放弃资助资格，应于结 果公布之日起一个月内书面告知学院办公室。 四、质量管理 1.受资助者参会结束返校后，应填写《北京师范大学汉语文化 学院学生参加高水平国际学术会议总结》，总结力求丰富、全面、突 出重点，并附参加会议的照片 2 张。 2.受资助者应向学院办公室提交以下材料： ①学院审批通过的《申请表》 ； ②机票行程单、登机牌等发票； ③收入国际会议文集的论文全文复印件、目录、文集首页复印 件； ④护照首页、签证页及标有出入境日期页面的复印件； ⑤纸质版和电子版《参会总结》 。 3.受资助者提交以上材料后，凭审批通过的《申请表》及相关 票据、凭证到学院财务室报帐。 4.鼓励获得资助的同学回国后在本专业内部做相关汇报交流。 五、附则 本办法自颁布之日起实施，由学院办公室负责解释。 附件： 1.北京师范大学汉语文化学院学生参加高水平国际学术会议资 助申请表 2.北京师范大学汉语文化学院学生参加高水平国际学术会议总 结 北京师范大学汉语文化学院学生参加高水平国际学术会议资助 申请表 院 系 所 学生层次 姓 名 □本科 出生日期 □硕士 年 月 导师姓名 □博士 专 日 电 业子邮 导师电话 性别 学号 手机号 导师电子邮件 件 中文 会议名称 英文 会议时间 年 月 日至 年 月 日 参会形式 □ 口头报告 □论文张贴 会议地点 提交会议 中文 论文题目 英文 会议主办 方及网址 （请简述会议的背景，在本学科领域的层次、学术影响，与学位论文研究的关系等。） 参加情况 及申请资 助说明 申请人签字： 年 月 日 导师签字： 年 月 日 导师对会议的学术评价及对该生参加会议的意见： 是否 同意 如同意，支持费用的比 例 参会 学术委 30% 员意见 签名： 50 % 是否 同意 如同意，支持费用的 比例 参会 100 % 30 % 签名： 50% 是否 同意 如同意，支持费用的 比例 参会 100% 30% 签名 50% 100 % 学院审核意见： 负责人签字： （公章） 年 （本表一式两份） 北京师范大学汉语文化学院学生参加高水平国际学术会议总结 院 系 所 学生层次 姓 名 □本科 出生日期 □硕士 年 月 导师姓名 会议名称 □博士 专 业 日 电子邮件 性别 学号 手机号码 导师电话 导师电子邮件 中文 英文 年 会议时间 月 日 至 会议地点 提交会议 论文题目 中文 英文 参加会议汇报： 1. 会议的学术背景与学术影响 2. 会议的情况介绍和主要专家学术报告内容 3. 参加会议的感受、收获和建议 4. 报账金额 5. 导师意见 年 月 日 月 日 导师签字： 6. 参加会议照片 年 月 日