附件3：哈尔滨工业大学“教育部产学合作协同育人项目”申报材料用印线上操作指南.pdf

“教育部产学合作协同育人项目”申报材料用印 线上操作指南 一、服务说明 本服务可用于学院（部）教师申报“教育部产学合作协同育人项目”时，项目申 报材料（申请书或协议书）用印的线上办理，为学校师生提供更高效便捷的服务。 二、流程概览 三、线上申报步骤 推荐使用火狐、谷歌、360（极速模式）最新版浏览器。 1.打开学校主页 http://www.hit.edu.cn，点击“校园门户”，输入用户名、密码 后登陆。 1/5 2.选择“服务”，服务领域选择“办公用印”，负责部门选择“学校办公室”，点击 “教学公文类用印（学院(部)申请） ”。 3.点击“进入服务” 2/5 4.填写用印信息 注意事项： （1）“用印类别”选择 只填写“校印份数”选项，其他不填写。 用印份数：每份用印材料除在单位“加盖公章处”盖章外，还需加盖骑缝章。 （2）用印文件名称 “用印文件名称”按申请用印的项目材料名称填写。 （3）用印时间 点击日历框选择用印时间。 （注：放假期间，每周一、三、五下午 13:30 至 17:00 （法定假日除外）持用印手续到学校办公室（行政楼 521）用印） （4）上传附件 点击“上传附件”，上传用印项目材料的 PDF 文件。 （5）所有“*”号项均填好并上传相应附件材料后点击提交。 3/5 四、线上审批步骤 1.线上审批流程概览 2.线上审批步骤 项目负责人在线发起并提交申报信息后，下一环节（申请用印学院的主管领导） 负责人登录学校主页，进入校园门户，点击我的待办内容，即可进入办理相应审批。 学院领导审批后流转给申请人，再由申请人提交给学校主管部门初审。 提交“主管部门初审”时， “办理人”选择本科生院教务处的相关业务负责老师， 勾选“发送短信”后提交。后续各相关部门业务人员依次对申报项目信息进行审核， 如需修改，发起人会收到“申请被驳回”信息，请根据处理意见修改后重新提交；若 无需修改，则继续流转，直至事项结束。 4/5 五、打印用印审批单步骤 线上用印申请审批通过后，教师可在线打印《哈工大用印审批单》。 1.打开学校主页 http://www.hit.edu.cn，点击“办公系统”，输入用户名、密 码后登陆“OA 办公系统”（推荐使用火狐、谷歌、360（极速模式）最新版浏览器）。 2.选择页面左侧菜单栏的“用印管理”，点击“我的用印申请”，进入申请人发起 的用印申请页面。 3.在页面右侧窗口的用印申请列表中，点击相应申请记录最右侧的“打印”按钮， 即可打印“用印审批单”。 教务处 2021 年 1 月 5/5