附件1：国科大关于2019年度毕业典礼暨学位授予仪式第一轮通知.pdf

中国科学院大学关于 2019 年度毕业典礼暨学位授予仪式有关工作的通知（第一轮）各研究所： “中国科学院大学 2019 年度毕业典礼暨学位授予仪式”定于 2019 年 7 月 6 日(周六)上午 9：30-11：00，在国科大雁栖湖校区东区体育馆内举行，请及时通知参加本次授予仪式的学生和导师代表。因参加授予仪式的单位和人员较多，请各单位配合做好学位授予仪式的组织工作，相关事项通知如下：一、报名须知报名首次采用在线形式，以方便数据采集和保存。请于 6 月 26 日前通过在线报名系统（以下两种方式任选其一）完成报名。报名成功后，保存二维码截图，工作人员会在学位授予环节登台之前扫描每人的二维码，大屏幕实时显示个人信息。报名链接（电脑网页报名）：http://1293.hshuiyi.com 报名二维码（手机微信端报名）：二、仪式日程安排仪式日程及时间节点安排见附件 1。三、仪式当天签到事宜 1. 6：00，班车由玉泉路、中关村、奥运村同时发车。注：在班车上可扫描指定二维码提前进行签到。 2. 8：45 前，各单位领队带领学生签到、入场领队签到地点：体育馆东侧签到处。具体包括：签到，领工作牌、餐券、亲属入场券，组织学生换装（换装地点：礼堂内指定房间）。博士硕士学士签到地点：体育馆东侧签到处。签到方式：现场扫描指定二维码即可，无需再填写信息。京内外各单位请自备学位服。需租借学位服的单位和个人请提前与生产厂家联系（推荐厂家：北京世纪九成商贸有限公司，联系人：李德宝经理；联系电话： 1 010-84899502，13701074757），落实租借数量和交付地点等。仪式当天，国科大将在礼堂大门前设置学位服厂家服务点。注意：学位服的披肩由国科大培养与学位部统一提供（国科大定制款披肩，用后留念，无需归还）。今年，新大北照像馆在签到处附近设立服务点，需订购学位授予仪式集体合影照片的，请直接在照像馆的服务点订购，100 元/张。有需要照像馆单独照像的也请与该服务点联系。学生穿学位服、教育干部凭工作牌、学生亲属凭入场券从体育馆东门、南门、北门入场，在指定位置就座。 3. 8：30 前，导师代表签到各单位参加授予仪式的导师代表的导师服由国科大统一提供。导师代表从体育馆北门入场，到一楼贵宾接待室签到、换导师服；9：25 跟随校领导到主席台就座。 4. 9：00 前，领导、来宾及校学位委员会委员签到领导、来宾及学位委员会委员从体育馆北门入场，到一楼贵宾接待室签到、换装；9：25，由工作人员指引，统一到主席台就座。四、其他安排 1. 住宿安排需提前住宿的导师代表统一安排入住雁栖湖校区国际会议中心。学生或家属住宿请自行解决。 2. 用餐安排工作人员（包括领队）7 月 6 日午餐在国科大国际会议中心地下餐厅用餐，餐券在签到时一并领取。学生和家属可在雁栖湖校区东区或西区食堂自行用餐，食堂将开放现金支付窗口。 3. 班车安排发车时间：7 月 6 日早晨 6：00 发车地点：玉泉路校区礼堂西侧、中关村科学院南路北口东侧、奥运村校区内（三个班车点同时发车，直接开往雁栖湖校区）注：如自行开车前往，请打印附件 3 车辆标识，置于前风挡玻璃处五、其他事宜 1. 学位服着装要求内衣：应着白或浅色衬衫，男士系领带，女士可扎领结（租借点可提供领结）；裤子：男士着深色裤子，女士着深色裤子或深、素色裙子；鞋子：应着深色皮鞋。 2 2. 仪式前和进行时要求学位获得者应听从统一指挥，按要求就座，按顺序排队，出示手机报名二维码，由工作人员扫描后上台，接受扶正流苏、照像（注：扶正流苏前，流苏应位于帽沿右前方正中；扶正后，流苏应位于帽沿左前方正中）。仪式开始前 15 分钟停止入场；仪式进行期间，不得喧哗及随意走动，并调整手机及有声设备至静音状态，请勿携带任何易燃易爆物等危险品入内。重要提示：学位获得者接受扶正流苏后，一定要按照工作人员指挥坐回原座位，待仪式结束后方可离场。 3. 国科大雁栖湖校区地址及乘车路线地址：北京市怀柔区怀北镇怀北庄 380 号中国科学院大学雁栖湖校区东区体育馆乘车路线参考：可到东直门公交站乘坐 916 路公交车，至明珠广场站下车，换乘 H58 路公交车，至怀北庄南站下车，然后步行至雁栖湖校区东区；或乘坐 916 路至杨家园站下车，换乘 H64 路公交车，至怀北庄南站下车，然后步行至雁栖湖校区东区。本通知可在国科大主页（www.ucas.ac.cn）的通知公告栏内下载。联系人：杨岭楠刘玲电话：010-88256127；010-88256187 邮箱: yangln@ucas.ac.cn liuling@ucas.ac.cn 附件：1．2019 年毕业典礼暨学位授予仪式日程安排（暂定） 2．报名链接和二维码 3. 车辆标识中国科学院大学培养与学位部 2019 年 6 月 20 日 3