MFC-J3720(基本使用).pdf

基本使用說明書 MFC-J3520 MFC-J3720 MFC-J6520DW MFC-J6720DW 版本 B TCHN 如需聯絡客戶服務 請填寫以下資訊以備日後參考： 型號：MFC-J3520、MFC-J3720、MFC-J6520DW 和 MFC-J6720DW ( 圈出您的型號 ) 機器序號：1 購買日期： 購買地點： 1 序號位於機身背部。請妥善保存本使用說明書和購買發票，一 旦發生盜竊、火災等意外事故或需要保固服務時可作為永久性 購買證明。 請在以下網站上註冊您的產品： http://www.brother.com/registration/ © 2013 兄弟工業株式會社。版權所有。 使用說明書及提供方式 說明書名稱 說明書描述 提供方式 產品安全指引 請先閱讀此指引。設置本機器前，請閱讀 安全說明。有關商標和法規限制，請參閱 此指引。 印刷物 / 包裝箱內 快速安裝指南 請遵循其中的說明設置本機器及安裝作業 系統與所用連接類型的驅動程式和軟體。 印刷物 / 包裝箱內 基本使用說明書 獲悉傳真、複印、掃描和 PhotoCapture 印刷物 / 包裝箱內 Center™ ( 圖像處理中心 ) 的基本操作方法 以及如何更換耗材。參閱故障排除提示。 進階使用說明書 瞭解更高級的操作方法：傳真、複印、安 全功能、列印報告及執行日常維護。 軟體與網路使用說明書 該說明書提供本 Brother 機器連接到電腦 HTML 檔案 / 光碟 時可執行的掃描、列印、PC-Fax 和其他操 作的相關說明。您還可以從中找到使用 Brother ControlCenter 工具程式、在網路 上使用本機器以及常用詞彙的相關資訊。 網站連線指引 該指引提供從 Brother 機器存取網際網路 服務以及直接從網際網路服務下載影像、 列印資料和上傳檔案的相關資訊。 PDF 檔案 / Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) 1 AirPrint 使用說明書 該說明書介紹如何不安裝印表機驅動程式 而使用 AirPrint 在 Brother 機器上列印 OS X v10.7.x、10.8.x、iPhone、iPod touch、 iPad 或其他 iOS 裝置中的資料。 PDF 檔案 / Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) 1 Google 雲端列印指引 該指引提供使用 Google Cloud Print™ ( 雲 端列印 ) 服務透過網際網路進行列印的詳 細資訊。 PDF 檔案 / Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) 1 PDF 檔案 / 光碟 Wi-Fi Direct™ 使用說 該說明書提供配置和使用 Brother 機器直 PDF 檔案 / 明書 接從支援 Wi-Fi Direct™ 標準的行動裝置進 Brother Solutions Center (Brother 行無線列印的詳細資訊。 解決方案中心 ) 1 Brother iPrint&Scan 行動列印 / 掃描指引 1 該指引提供關於連線至 Wi-Fi 網路時從行 動裝置列印及從 Brother 機器掃描到行動 裝置的有用資訊。 PDF 檔案 / Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) 1 請瀏覽我們的網站 http://solutions.brother.com/。 i 目錄 ( 基本使用說明書 ) 1 一般資訊 1 使用本說明書 .............................................................................................1 本說明書中使用的符號和協定...............................................................1 獲取 Brother 工具程式 (Windows® 8) ........................................................1 獲取進階使用說明書和軟體與網路使用說明書 ...........................................2 查看使用說明書 ....................................................................................2 如何獲取進階功能的說明書 ........................................................................4 獲取 Brother 支援 (Windows®)...................................................................5 獲取 Brother 支援 (Macintosh) ...................................................................5 控制面板概述 .............................................................................................6 2.7"(67.5 mm) 觸控式液晶螢幕.............................................................8 基本操作 .............................................................................................11 變更鍵盤設定 ......................................................................................12 捷徑設定...................................................................................................12 新增複印捷徑 ......................................................................................12 新增傳真捷徑 ......................................................................................13 新增掃描捷徑 ......................................................................................14 新增網站連線捷徑...............................................................................15 變更捷徑 .............................................................................................16 編輯捷徑名稱 ......................................................................................17 刪除捷徑 .............................................................................................17 重新叫用捷徑 ......................................................................................17 音量設定...................................................................................................18 響鈴音量 .............................................................................................18 蜂鳴器音量..........................................................................................18 揚聲器音量..........................................................................................19 觸控式液晶螢幕 ........................................................................................19 設定背光燈亮度 ..................................................................................19 ii 2 裝入紙張 20 裝入紙張和其他列印媒體......................................................................... 20 將紙張裝入紙匣 #1 .................................................................................. 20 裝入較小尺寸的紙張 ( 照片紙、照片紙 L、照片紙 2L 或信封 ).......... 25 將紙張裝入紙匣 #2 (MFC-J3720/MFC-J6720DW) ................................. 28 將紙張放入手動進紙槽 ............................................................................ 33 不可列印區域........................................................................................... 36 紙張設定 .................................................................................................. 37 紙張類型 (MFC-J3520/MFC-J6520DW) ............................................ 37 紙張尺寸 (MFC-J3520/MFC-J6520DW) ............................................ 37 紙張尺寸和類型 (MFC-J3720/MFC-J6720DW).................................. 37 複印模式下的使用紙匣 (MFC-J3720/MFC-J6720DW)....................... 38 傳真模式下的使用紙匣 (MFC-J3720/MFC-J6720DW)....................... 39 可使用的紙張和其他列印媒體.................................................................. 39 建議使用的列印媒體 .......................................................................... 40 處理和使用列印媒體 .......................................................................... 40 選擇正確的列印媒體 .......................................................................... 41 3 裝入原稿 44 如何裝入原稿........................................................................................... 44 使用自動進稿器.................................................................................. 44 使用掃描器玻璃平台 .......................................................................... 45 無法掃描區域 ..................................................................................... 46 4 發送傳真 47 如何發送傳真........................................................................................... 47 停止傳真 ............................................................................................ 48 設定掃描器玻璃平台尺寸進行傳真..................................................... 49 發送彩色傳真 ..................................................................................... 49 取消進行中的傳真 .............................................................................. 49 如何預覽外發傳真 .............................................................................. 50 傳輸驗證報告 ..................................................................................... 51 iii 5 接收傳真 52 接收模式...................................................................................................52 選擇接收模式 ...........................................................................................52 使用接收模式 ...........................................................................................54 僅傳真.................................................................................................54 傳真 / 電話 ..........................................................................................54 手動 ....................................................................................................54 外置答錄機..........................................................................................54 接收模式設定 ...........................................................................................55 響鈴次數 .............................................................................................55 F/T 響鈴時間 ( 僅適用於傳真 / 電話模式 )...........................................55 傳真偵測 .............................................................................................56 傳真預覽 ( 僅黑白傳真 ) ...........................................................................57 如何預覽收到的傳真 ...........................................................................57 關閉傳真預覽 ......................................................................................59 6 使用 PC-FAX 60 PC-FAX 發送............................................................................................60 以 PC-FAX 形式發送檔案 ...................................................................60 PC-FAX 接收 (Windows®)........................................................................61 7 電話和外置裝置 63 語音操作...................................................................................................63 音頻或脈衝 ( 不適用於紐西蘭和南非 ) ................................................63 傳真 / 電話模式 ...................................................................................63 電話服務 ( 適用於澳大利亞 ) ....................................................................63 一線兩號制式 ......................................................................................63 來電顯示 .............................................................................................65 來電顯示的操作原理 ...........................................................................65 將來電顯示資訊儲存到機器記憶體 .....................................................65 電話服務 ( 適用於紐西蘭 ) ........................................................................66 FaxAbility ............................................................................................66 來電顯示 .............................................................................................67 來電顯示的操作原理 ...........................................................................68 電話服務 ( 適用於某些國家 / 地區 ) ..........................................................68 一線兩號制式 ( 適用於新加坡和香港 ) ................................................68 來電顯示 ( 適用於新加坡和香港 )........................................................70 電話服務 ( 適用於南非 ) ...........................................................................71 設定電話線路類型...............................................................................71 網際網路語音通訊協定 (VoIP) ..................................................................72 iv 連接外置答錄機 ....................................................................................... 73 連接設定 ............................................................................................ 73 錄製外置答錄機上的外出留言訊息 (OGM)......................................... 74 多線連接 (PABX) ............................................................................... 74 外置與分機電話 ....................................................................................... 75 連接外置或分機電話 .......................................................................... 75 透過外置或分機電話操作 ................................................................... 75 使用無線外置電話 .............................................................................. 75 使用遠端代碼 ..................................................................................... 76 8 撥打與儲存號碼 77 如何撥號 .................................................................................................. 77 手動撥號 ............................................................................................ 77 使用通訊錄撥號.................................................................................. 77 傳真重撥 ............................................................................................ 78 其他撥號操作........................................................................................... 78 撥出記錄 ............................................................................................ 78 來電顯示記錄 ( 僅適用於某些國家 / 地區 ) ( 台灣地區無來電顯示功能 ) ........................................................... 79 儲存號碼 .................................................................................................. 80 儲存暫停 ............................................................................................ 80 儲存通訊錄號碼.................................................................................. 80 變更或刪除通訊錄名稱或號碼 ............................................................ 81 9 複印 82 如何複印 .................................................................................................. 82 停止複印 ............................................................................................ 82 複印選項 .................................................................................................. 83 紙張類型 ............................................................................................ 83 紙張尺寸 ............................................................................................ 83 紙匣選擇 (MFC-J3720/MFC-J6720DW) ............................................ 84 ADF 高速模式複印 ............................................................................. 84 10 列印記憶卡或 USB 快閃記憶卡中的照片 85 PhotoCapture Center™ ( 圖像處理中心 ) 操作 ( 照片模式 ) .................... 85 使用記憶卡或 USB 快閃記憶卡.......................................................... 85 開始列印 .................................................................................................. 86 列印影像 .................................................................................................. 88 查看照片 ............................................................................................ 88 PhotoCapture Center™ ( 圖像處理中心 ) 列印設定................................. 89 如何掃描到記憶卡或 USB 快閃記憶卡..................................................... 89 v 11 如何列印電腦中的資料 91 列印文件...................................................................................................91 12 如何掃描到電腦 92 掃描前 ......................................................................................................92 使用 ControlCenter4 將原稿掃描為 PDF 檔案 (Windows®) .....................93 如何變更 PDF 掃描時機器的掃描模式設定 ..............................................96 如何使用觸控式螢幕將文件掃描為 PDF 檔案 .....................................98 ADF 高速模式掃描..............................................................................99 A 日常維護 100 更換墨水匣 .............................................................................................100 清潔和檢查機器 ......................................................................................103 清潔掃描器玻璃平台 .........................................................................103 清潔列印頭........................................................................................104 檢查列印品質 ....................................................................................104 檢查列印對齊 ....................................................................................106 設定日期和時間 ......................................................................................107 B 故障排除 108 確認問題.................................................................................................108 錯誤和維護訊息 ......................................................................................110 錯誤動畫 ...........................................................................................120 傳送傳真或傳真日誌報告 ..................................................................120 原稿卡紙 ..........................................................................................121 印表機卡紙........................................................................................123 機器問題.................................................................................................129 撥號音偵測........................................................................................141 電話線路干擾 /VoIP ..........................................................................141 機器資訊.................................................................................................142 查看序號 ...........................................................................................142 查看韌體版本 ....................................................................................142 重置功能 ...........................................................................................142 如何重置機器 ....................................................................................143 vi C 設定和功能表 144 使用設定表 ............................................................................................ 144 設定表.................................................................................................... 145 功能表.................................................................................................... 164 輸入文字 ................................................................................................ 192 插入空格 ......................................................................................... 192 錯誤修正 .......................................................................................... 192 D 規格 193 一般資訊 ................................................................................................ 193 列印媒體 ................................................................................................ 195 傳真 ....................................................................................................... 197 複印 ....................................................................................................... 198 PhotoCapture Center™ ( 圖像處理中心 ) .............................................. 199 PictBridge .............................................................................................. 200 掃描器.................................................................................................... 201 印表機.................................................................................................... 202 介面 ....................................................................................................... 203 網路 ....................................................................................................... 204 電腦要求 ................................................................................................ 205 耗材 ....................................................................................................... 206 E 索引 207 vii 目錄 ( 進階使用說明書 ) 進階使用說明書會解釋以下功能及操作。 您可以閱覽光碟內的進階使用說明書。 1 2 一般設定 6 重要註釋 記憶體儲存 設定夏令時間 ( 不適用於南非 ) 自動夏令時間 ( 僅適用南非 ) 休眠模式 觸控式液晶螢幕 撥號前綴 ( 不適用於南非 ) 7 安全功能 8 列印報告 傳真報告 報告 複印 複印選項 A3 複印捷徑 安全功能鎖 2.0 限制撥號 列印記憶卡或 USB 快閃記憶卡 中的照片 PhotoCapture Center™ 操作 列印影像 3 其他發送選項 其他發送操作 查詢 4 撥打與儲存號碼 其他撥號操作 儲存號碼的其他方法 viii 9 列印相機中的照片 直接列印 PictBridge 相機中的照片 直接列印數位相機中的照片 ( 無 接收傳真 記憶體接收 ( 僅黑白傳真 ) 遠端檢索 其他接收操作 查詢 5 PhotoCapture Center™ 列印設定 掃描到記憶卡或 USB 快閃記憶卡 發送傳真 PictBridge) A 日常維護 清潔和檢查機器 包裝和運輸機器 B 術語表 C 索引 1 一般資訊 使用本說明書 1 1 1 感謝您購買 Brother 機器！閱讀本說 明書將有助於您充分使用本機器。 本說明書中使用的符號和協定 1 註釋 註釋圖示說明可能發生情況的因應 之道或提示如何使用其他功能進行 目前的操作。 電氣危險圖示提醒您可能會發 生觸電。 本說明書中使用的符號和協定如下。 粗體 粗體字樣表示觸控面板的 撥號鍵盤數字按鍵和電腦 螢幕上的按鈕。 斜體 斜體字樣強調應當注意的 要點或提示您參考相關主 題。 〔XXXXX〕 括號內的文字表示機器的 觸控式螢幕上顯示的訊息。 獲取 Brother 工具程式 (Windows® 8) 1 如果您正在使用執行 Windows® 8 作 業系統的平板電腦或電腦，則可透過 點選螢幕或點按滑鼠鍵進行選擇。 安裝印表機驅動程式後， (Brother Utilities) 會顯示在開 始螢幕和桌面上。 警告 警告圖示表示可能導致死亡或重傷 的潛在危險情況。 a 點選或按一下開始螢幕或桌面上 的 Brother Utilities。 注意 注意圖示表示可能導致輕微或中度 傷害的潛在危險情況。 重要事項 重要事項圖示表示可能導致財產損 失或產品功能喪失的潛在危險情況。 1 第1章 b 選擇您的機器。 查看使用說明書 1 (Windows®) 1 (Windows® XP/Windows Vista®/ Windows® 7/Windows Server® 2003/ Windows Server® 2008/Windows Server® 2008 R2) 若要查看說明書，按一下 ( 開始 )、 所有程式，從程式清單中選擇 Brother、MFC-XXXX (XXXX 為您的型 號名稱 )，然後選擇使用說明書。 c (Windows® 8/Windows Server® 2012) 選擇您想使用的功能。 按一下 獲取進階使用說明書和軟 體與網路使用說明書 本基本使用說明書中並未包含此機器 的全部資訊，例如傳真、複印、 PhotoCapture Center™ ( 圖像處理中 心 )、印表機、掃描器、PC-Fax 和網 路的進階功能的使用方法。若要獲取 有關此類操作的詳細資訊，請閱讀隨 機光碟中的進階使用說明書和軟體與 網路使用說明書 (HTML 格式 )。 1 (Brother Utilities)，再 按一下下拉式選單並選擇您的型號名 稱 ( 如果尚未選擇 )。按一下左側導覽 列中的支援，再按一下使用說明書。 如果您尚未安裝此軟體，請遵循以下 說明搜尋隨機光碟上的說明書： a 啟動電腦。將 Brother 隨機光碟 插入光碟機中。 註釋 如果沒有顯示 Brother 螢幕，請轉 到電腦或我的電腦。(Windows® 8 和 Windows Server® 2012：按一 下工作列上的 ( 檔案總管 )， 然後轉到電腦。) 按兩下 CD-ROM 圖示，然後按兩下 start.exe。 b 2 顯示型號名稱螢幕時，選擇您的 機器型號名稱。 一般資訊 c 如何搜尋掃描說明 顯示語言螢幕時，選擇所需語 言。螢幕上將顯示隨機光碟的首 頁選單。 1 本機器有多種文件掃描方式供您選 擇，請遵循以下提示搜尋相關說明： 1 軟體與網路使用說明書  掃描  ControlCenter Nuance™ PaperPort™ 12SE How-to-Guides d e 按一下使用說明書。 (Windows®) ( 不適用於香港和台灣 ) 按一下 PDF/HTML 文件。顯示國 家螢幕時，選擇您所在的國家。 顯示使用說明書清單後，選擇您 想閱讀的說明書。  您可以透過按一下 PaperPort™ 12SE 應用程式中的說明部份查看 完整的 Nuance™ PaperPort™ 12SE 使用說明書。 (Macintosh) a Presto! PageManager 使用說明書 1 啟動 Macintosh。將 Brother 隨機 光碟插入光碟機中。以下視窗將 會顯示。 (Windows®) ( 僅香港和台灣 )  有關直接在 Presto! PageManager 中掃描的說明。您可以透過按一下 Presto! PageManager 應用程式中 的說明選項查看完整的 Presto! PageManager 使用說明書。 Presto! PageManager 使用說明書 (Macintosh) 註釋 b c d 按兩下使用說明書圖示。 e 顯示使用說明書清單後，選擇您 想閱讀的說明書。 選擇您的型號和語言 ( 如有需要 )。 按一下使用說明書。顯示國家螢 幕時，選擇您所在的國家。 使用前必須先下載和安裝 Presto! PageManager。更多資訊，請參閱 uu 第 5 頁 獲取 Brother 支援 (Macintosh)。  您可以透過按一下 Presto! PageManager 應用程式中的說明 部份查看完整的 Presto! PageManager 使用說明書。 3 第1章 如何搜尋網路設定說明 本機器可以連接到無線或有線網路。  基本設定說明 (uu 快速安裝指南。)  無線存取點或路由器支援 Wi-Fi Protected Setup™ 或 AOSS™ (uu 快速安裝指南。)  網路設定的更多資訊 (uu 軟體與網路使用說明書。) 1 如何獲取進階功能的說明 書 1 您可在 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) 網站上查看 和下載進階功能的說明書： http://solutions.brother.com/。 若要下載說明書，按一下您型號頁面 上的 Manuals。 網站連線指引 1 該指引提供從 Brother 機器存取網際 網路服務以及直接從網際網路服務下 載影像、列印資料和上傳檔案的相關 資訊。 AirPrint 使用說明書 1 該說明書介紹如何不安裝印表機驅動 程式而使用 AirPrint 在 Brother 機器上 列印 OS X v10.7.x、10.8.x、 iPhone、iPod touch、iPad 或其他 iOS 裝置中的資料。 Google 雲端列印指引 1 該指引提供使用 Google Cloud Print™ ( 雲端列印 ) 服務透過網際網路進行列 印的詳細資訊。 Wi-Fi Direct™ 使用說明書 1 該說明書提供配置和使用 Brother 機 器直接從支援 Wi-Fi Direct™ 標準的 行動裝置進行無線列印的詳細資訊。 Brother iPrint&Scan 行動列印 / 掃描指引 該指引提供關於連線至 Wi-Fi 網路時 從行動裝置列印及從 Brother 機器掃 描到行動裝置的有用資訊。 4 1 一般資訊 獲取 Brother 支援 (Windows®) 1 獲取 Brother 支援 (Macintosh) 1 您可以從隨機光碟中搜尋所需的全部聯 絡資訊，如 Web 支援 (Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ))。 您可以從隨機光碟中搜尋所需的全部聯 絡資訊，如 Web 支援 (Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ))。  按一下首頁選單上的 Brother 支 援。以下螢幕將會顯示：  按兩下 Brother 支援圖示。以下螢 幕將會顯示：  若要瀏覽我們的網站 (http://www.brother.com/)，請按一 下 Brother 首頁。  若要獲取最新消息和產品支援資訊 (http://solutions.brother.com/)，請 按一下 Brother Solutions Center。  若要瀏覽我們的網站以獲取有關 Brother 原廠耗材的資訊 (http://www.brother.com/original/)， 請按一下耗材資訊。  若要瀏覽 Brother CreativeCenter (http://www.brother.com/creativecenter/) 以滿足您對免費照片專案及可列印 下載的需求，請按一下 Brother CreativeCenter。  若要下載和安裝 Presto! PageManager，請按一下 Presto! PageManager。  若要瀏覽 Brother Web Connect 頁 面，請按一下 Brother Web Connect。  若要獲取最新消息和產品支援資訊 (http://solutions.brother.com/)，請 按一下 Brother Solutions Center。  若要瀏覽我們的網站以獲取有關 Brother 原廠耗材的資訊 (http://www.brother.com/original/)， 請按一下耗材資訊。  若要返回首頁選單，請按一下返回； 如果您已完成操作，請按一下退出。 5 1 第1章 控制面板概述 1 MFC-J3520、MFC-J3720、MFC-J6520DW 和 MFC-J6720DW 均配備 2.7 英吋 (67.5 mm) 觸控式液晶螢幕和觸控面板。 1 註釋 本使用說明書中的大多數插圖均基於 MFC-J6720DW。 1 2.7"(67.5 mm) 觸控式液晶螢幕 (LCD) 此螢幕為觸控式液晶螢幕。您可直接 點選操作螢幕上顯示的選單和選項。 您可調高控制面板角度。當您要調低 時，請如下圖所示，按控制面板後面 的釋放按鈕以調低控制面板。 6 1 一般資訊 1 2 4 3 2 觸控面板：    4 電源開關 返回 按此按鍵可返回上一級選單。 按 首頁 按此按鍵可返回首頁螢幕。 按住 取消 此按鍵亮起時，按此按鍵可取消操 作。  撥號鍵盤 按觸控面板上的數字按鍵可撥打電話 或傳真號碼，也可輸入副本數量。 3 網路介面設定為無線區域網路時， WiFi 指示燈將亮起。 開啟機器。 關閉機器。觸控式液晶螢幕 上將顯示 〔正在關機〕，且螢幕保持 亮起幾秒鐘後將關閉。 如果連接了外置電話或答錄機，它們 始終可用。 即使您使用 關閉了機器，機器仍 然會定期清潔列印頭，以確保列印品 質。您應當確保機器與電源之間一直 保持連接，以延長列印頭使用壽命、 更有效地利用墨水以及維持列印品質。 7 第1章 2.7"(67.5 mm) 觸控式液晶螢幕 機器閒置時，觸控式液晶螢幕上顯示 機器的目前狀態。 1 2 1 4 無線網路狀態 使用無線網路連接時，準備就緒模式 螢幕上的四格指示燈會指示目前的無 線網路訊號強度。 3 4 0 最強 如果螢幕上方顯示 ，只需按該圖 示即可輕鬆配置無線網路設定。更多 資訊 uu 快速安裝指南。 5 網路 先按 c，再按 5 6 器連接到網際網路服務。 更多資訊 uu 網站連線指引。 7 6 照片 先按 c，再按 7 10 1 9 傳真 8 8 3 掃描 讓您可存取掃描模式。 8 A3 複印捷徑 設定 讓您可存取主設定。 更多資訊，請參閱 uu 第 10 頁 設定 螢幕。 複印 讓您可存取複印模式。 ，可存取照片模式。 使用此預設選單可快速複印至 A3 或 Ledger 尺寸的紙張上。詳細資訊 uu 進階使用說明書：A3 複印捷徑。 讓您可存取傳真模式。 2 ，可將 Brother 機 9 墨水 指示剩餘墨水量。也可用於存取 〔墨水〕選單。 當墨水匣中的墨水即將耗盡或出現問 題時，該墨水顏色上會顯示一個錯誤 圖示。更多資訊 uu 進階使用說明書： 檢查剩餘墨水量。 一般資訊 10 12 新傳真 捷徑 12 讓您可設定捷徑。 您可將某些設定另存為捷徑，以快速 發送傳真、複印、掃描和使用網站連 線服務。 1 註釋 • 有三個捷徑螢幕可用。每個捷徑螢幕 上可設定最多四個捷徑，共可設定 12 個捷徑。 • 若要顯示其他捷徑螢幕，按 d 或 c。 如果 〔傳真預覽〕設定為 〔開〕時， 您可以查看記憶體中接收和儲存的新 傳真數量。 按 〔檢視〕可在觸控式螢幕上顯示傳 真。 13 警告圖示 13 11 記憶體中的傳真 您可查看記憶體中儲存的接收到的傳 真數量 1。 按 〔列印〕列印傳真。 1 如果傳真預覽設定為 〔關〕。 11 彈出錯誤或維護訊息時顯示警告圖示 ；按 〔詳細〕查看訊息，然後按 返回準備就緒模式。 有關錯誤訊息的資訊，請參閱 uu 第 110 頁 錯誤和維護訊息。 9 第1章 設定螢幕 按 1 ( 〔設定〕 ) 時，觸控式液晶螢 幕顯示機器的狀態。 您可以從以下螢幕查看和存取機器的 所有設定。 1 5 2 6 3 7 墨水 顯示剩餘墨水量。 當墨水匣中的墨水即將耗盡或出現問 題時，該墨水顏色上會顯示一個錯誤 圖示。更多資訊 uu 進階使用說明書： 檢查剩餘墨水量。 按一下可存取 〔墨水〕選單。 2 紙張類型 顯示選定紙張類型。 按一下可變更 〔紙張類型〕設定 ( 如有需要 )。 3 紙張尺寸 顯示選定紙張尺寸。 按一下可變更 〔紙張尺寸〕設定 ( 如有需要 )。 4 接收模式 顯示目前的接收模式： 〔傳真〕( 僅傳真 ) 〔傳真 / 電話〕 〔外置答錄機〕 〔手動〕 10 ( 對於澳大利亞、新加坡和香港 ) 一線兩號制式響鈴功能開啟時，觸控 式螢幕上顯示 〔D/R〕。詳細資訊， 視乎您所在的國家，請分別參閱 uu 第 63 頁和 68 頁一線兩號制式。 ( 對於紐西蘭 ) FaxAbility 功能開啟時，觸控式螢幕上 顯示〔D/R〕。詳細資訊 uu 第 66 頁 FaxAbility。 4 1 註釋 5 Wi-Fi 按一下可設定無線網路連接。 如果您正在使用無線網路連接，則螢 幕上的四格指示燈會指示目前的無線 網路訊號強度。 6 傳真預覽 顯示傳真預覽設定。 按一下可存取 〔傳真預覽〕設定。 7 所有設定 按一下可存取完整的設定選單。 一般資訊 基本操作 1 用手指在觸控式螢幕上點按，即可操 作觸控式螢幕。若要顯示和存取所有 螢幕選單和選項，按 d c 或 a b 可滾動 顯示。 f 按 〔設定接收〕。 g 按 a 或 b 顯示 〔接收模式〕。 h 按 〔接收模式〕。 i 按 a 或 b 顯示 〔傳真 / 電話〕。 j 按 〔傳真 / 電話〕。 1 重要事項 插入電源線插頭或啟動本機器後， 切勿立即觸摸觸控式螢幕，否則可 能會導致錯誤。 以下步驟說明如何變更機器的設定。 在此示例中，接收模式設定從 〔僅傳真〕變更為 〔傳真 / 電話〕。 a 按 b 按 〔所有設定〕。 c 按 a 或 b 顯示 〔傳真〕。 ( 〔設定〕 )。 註釋 如果您想返回上一級選單，請按 。 d 按 〔傳真〕。 e 按 a 或 b 顯示 〔設定接收〕。 k 按 。 11 第1章 變更鍵盤設定 您可選擇觸控式螢幕的鍵盤類型。 a 按 b 按 〔所有設定〕。 ( 〔設定〕 )。 1 捷徑設定 1 您可以將最常用的傳真、複印、掃描 和網站連線設定新增為捷徑。稍後您 便可以快捷地重新叫用並套用這些設 定。您最多可以新增 12 個捷徑。 新增複印捷徑 1 c 按 a 或 b 顯示 〔一般設定〕。 d 按 〔一般設定〕。 e 按 a 或 b 顯示 〔鍵盤設定〕。 〔品質〕 f 按 〔鍵盤設定〕。 〔紙張類型〕 g 按 〔QWERTY〕或 〔ABC〕。 〔紙張尺寸〕 h 按 〔紙匣選擇〕 (MFC-J3720/MFC-J6720DW) 。 以下設定可包含在複印捷徑中： 〔ADF 高速模式〕 〔放大 / 縮小〕 〔濃淡度〕 〔堆疊 / 排序〕 〔版面配置〕 〔自動消除傾斜〕 〔雙面複印〕 〔進階設定〕 12 a 按 b 按尚未新增捷徑的 c 按 a 或 b 顯示 〔複印〕。 d 按 〔複印〕。 e 閱讀觸控式螢幕上的資訊，然後 按 〔OK〕確認。 f 按 a 或 b 顯示可用設定，然後按 您想變更的設定。 ( 〔捷徑〕 )。 。 一般資訊 g 按 a 或 b 顯示設定的可用選項， 然後按您想設定的選項。 重複執行步驟 f 和 g，直到已選 擇此捷徑的所有設定。 h 完成設定變更後，按 〔另存為捷徑〕。 i 閱讀並確認所顯示的選定設定清 單，然後按 〔OK〕。 e f 閱讀觸控式螢幕上的資訊，然後 按 〔OK〕確認。 使用觸控面板上的撥號鍵盤，或 者使用觸控式螢幕上的通訊錄或 通話記錄，輸入傳真號碼。輸入 完成後，轉到步驟 g。 註釋 • 傳真號碼最多可輸入 20 位數字。 j 使用觸控式螢幕上的鍵盤輸入捷徑 名稱。( 有關字母輸入的說明資訊， 請參閱 uu 第 192 頁 輸入文字。) 按 〔OK〕。 • 如果捷徑要用於多址發送，在步驟 f 中輸入傳真號碼前，先按 〔選項〕，並在步驟 h 中選擇 〔多址發送〕。 k 按 〔OK〕儲存您的捷徑。 • 如果捷徑要用於多址發送，最多可 輸入 20 個傳真號碼。輸入的傳真號 碼可以是通訊錄中的群組號碼和通 訊錄中的單獨傳真號碼或手動輸入 號碼的隨意組合。(uu 進階使用說 明書：多址發送 ( 僅黑白傳真 )。) 新增傳真捷徑 1 以下設定可包含在傳真捷徑中： 〔位址〕 • 在捷徑中輸入傳真號碼時，該號碼 將新增到通訊錄中。它在通訊錄中 的名稱為捷徑名稱加上序號。 〔傳真解像度〕 〔對比度〕 〔平台掃描尺寸〕 〔多址發送〕 g 按 〔選項〕。 〔預覽〕 h 按 a 或 b 顯示可用設定，然後按 您想變更的設定。 i 按您想設定的新選項。 重複執行步驟 h 和 i，直到已選 擇此捷徑的所有設定。 按 〔OK〕。 j 完成新選項選擇後，按 〔另存為捷徑〕。 k 閱讀並確認所顯示的選定選項清 單，然後按 〔OK〕。 〔色彩設定〕 〔即時發送〕 〔海外模式〕 a 按 b 按尚未新增捷徑的 c 按 a 或 b 顯示 〔傳真〕。 d 按 〔傳真〕。 ( 〔捷徑〕 )。 。 13 1 第1章 l m 使用觸控式螢幕上的鍵盤輸入捷徑 名稱。( 有關字母輸入的說明資訊， 請參閱 uu 第 192 頁 輸入文字。) 按 〔OK〕。 按 〔OK〕儲存您的捷徑。 新增掃描捷徑 1 a 按 b 按尚未新增捷徑的 c 按 a 或 b 顯示 〔掃描〕。 d 按 〔掃描〕。 e 按 a 或 b 顯示您想使用的掃描類 型，然後按該類型。 f 執行以下操作之一： 以下設定可包含在掃描捷徑中： 〔到媒體卡〕 〔ADF 高速模式〕 〔掃描類型〕 〔解析度〕 〔檔案類型〕 〔掃描尺寸〕 〔掃描長頁紙張〕 〔檔案名稱〕 〔自動裁剪〕 〔移除背景色彩〕 〔到電郵伺服器〕( 下載 IFAX 後可用 ) 〔位址〕 〔ADF 高速模式〕 〔掃描類型〕  如果按了 〔到電郵伺服器〕， 閱讀觸控式螢幕上的資訊，然 後按 〔OK〕確認。轉到步驟 g。  如果按了 〔到文件〕、 〔到 OCR〕、〔到影像〕或 〔到電郵〕，閱讀觸控式螢幕 上的資訊，然後按 〔OK〕確 認。轉到步驟 h。  如果按了 〔到網路〕或 〔到 FTP〕，閱讀觸控式螢幕 上的資訊，然後按 〔OK〕確 認。 按 a 或 b 顯示設定檔名稱，然 後按該名稱。 〔檔案類型〕 〔掃描尺寸〕 按 〔OK〕確認所選設定檔名 稱。轉到步驟 n。 〔掃描長頁紙張〕 〔到 FTP〕 / 〔到網路〕  設定檔名稱 14 。  如果按了 〔到媒體卡〕，閱讀 觸控式螢幕上的資訊，然後按 〔OK〕確認。轉到步驟 i。 〔解析度〕 〔到文件〕 / 〔到 OCR〕 / 〔到影像〕 / 〔到電郵〕 〔選擇電腦〕 ( 〔捷徑〕 )。 註釋 若要新增 〔到網路〕和 〔到 FTP〕捷徑，必須先新增設定 檔名稱。 一般資訊 g 執行以下操作之一： l  若要手動輸入電子郵件地址，按 〔手動〕。使用觸控式螢幕上的 鍵盤輸入電子郵件地址。( 請參 閱 uu 第 192 頁 輸入文字。) 按 〔OK〕。  若要從 〔通訊錄〕輸入電子郵 件地址，按 〔通訊錄〕。按 a 或 b 顯示所需電子郵件地址， 然後按該電子郵件地址。  如果您需要變更其他設定，返 回步驟 i。 註釋 按 h 可查看輸入的地址清單。 執行以下操作之一：  機器使用 USB 連接連接到電 腦時： 按 〔OK〕確認選擇 〔〕 作為電腦名稱。轉到步驟 n。  機器連接到網路時： 按 a 或 b 顯示電腦名稱，然後 按該名稱。按 〔OK〕確認所選 電腦名稱。轉到步驟 n。 m 檢閱觸控式螢幕上的設定，然後 按 〔OK〕。 n 使用觸控式螢幕上的鍵盤輸入捷徑 名稱。( 有關字母輸入的說明資訊， 請參閱 uu 第 192 頁 輸入文字。) 按 〔OK〕。 o 閱讀觸控式螢幕上的資訊，然後 按 〔OK〕儲存您的捷徑。 新增網站連線捷徑  SkyDrive®  Box  Google Drive™  Evernote®  Dropbox  Facebook  Picasa Web Albums™ 按 〔選項〕。  Flickr® j 按 a 或 b 顯示可用設定，然後按 您想變更或儲存的設定。 註釋 按 a 或 b 顯示設定的可用選項， 然後按您想設定的新選項。 重複執行步驟 j 和 k，直到已選 擇此捷徑的所有設定。 完成設定變更後，按 〔OK〕。 1 以下服務的設定可包含在網站連線捷 徑中： i k 1  如果您對變更滿意，按 〔另存為捷徑〕。 按 〔OK〕。 確認輸入的電子郵件地址後，按 〔OK〕。轉到步驟 i。 檢閱所選設定： • 自本說明書發佈時，可能已新增 Web 服務，或供應商可能已變更服 務名稱。 • 若要新增網站連線捷徑，您需要擁 有所需服務的帳戶。( 更多資訊 uu 網站連線指引。) 15 第1章 a 按 b 按尚未新增捷徑的 c 按 a 或 b 顯示 〔網路〕。 d 按 〔網路〕。 e 如果顯示網際網路連接的相關資 訊，閱讀資訊並按 〔OK〕確認。 f 按 a 或 b 顯示可用服務，然後按 所需服務。 g h ( 〔捷徑〕 )。 。 按您的帳戶。 如果帳戶需要 PIN 密碼，請使用 觸控式螢幕上的鍵盤輸入帳戶的 PIN 密碼。 按 〔OK〕。 選擇您想使用的功能。 變更捷徑 您可變更捷徑中的設定。 註釋 您無法編輯現有的網站連線捷徑。 如果您想變更某個網站連線捷徑， 應先將其刪除，再添加新捷徑。 ( 更多資訊，請參閱 uu 第 17 頁 刪 除捷徑和 uu 第 15 頁 新增網站連 線捷徑。) a 按 b c 按 d 或 c 顯示您想變更的捷徑。 d e 按 〔選項〕。 f 完成設定變更後，按 〔另存為捷徑〕。 g h 按 〔OK〕確認。 註釋 可用功能因所選服務而有所不同。 i j k 閱讀並確認所顯示的選定功能清 單，然後按 〔OK〕。 使用觸控式螢幕上的鍵盤輸入捷徑 名稱。( 有關字母輸入的說明資訊， 請參閱 uu 第 192 頁 輸入文字。) 按 〔OK〕。 ( 〔捷徑〕 )。 按您想變更的捷徑。 將顯示所選捷徑的設定。 變更您在步驟 c 中所選捷徑的設 定。( 例如，請參閱 uu 第 12 頁 新增複印捷徑。) 執行以下操作之一：  如果您想覆寫此捷徑，按 〔是〕。轉到步驟 j。  如果您不想覆寫此捷徑，按 〔否〕輸入新捷徑名稱。轉到 步驟 i。 按 〔OK〕儲存您的捷徑。 i 16 1 若要編輯名稱，按住 刪除目 前名稱，然後使用觸控式螢幕上 的鍵盤輸入新名稱。( 有關字母輸 入的說明資訊，請參閱 uu 第 192 頁 輸入文字。) 按 〔OK〕。 一般資訊 j 按 〔OK〕確認。 編輯捷徑名稱 刪除捷徑 1 1 1 您可刪除捷徑。 您可編輯捷徑名稱。 a 按 a 按 b 按 d 或 c 顯示您想刪除的捷徑。 b 按 d 或 c 顯示您想編輯的捷徑。 c 按住所需捷徑，直到顯示它的選 項。 c 按住所需捷徑，直到顯示它的選 項。 ( 〔捷徑〕 )。 註釋 也可先按 〔編輯 / 刪除〕，再按所 需捷徑。 d 按 〔編輯捷徑名稱〕。 e 若要編輯名稱，按住 刪除目 前名稱，然後使用觸控式螢幕上 的鍵盤輸入新名稱。( 有關字母輸 入的說明資訊，請參閱 uu 第 192 頁 輸入文字。) 按 〔OK〕。 f 按 。 ( 〔捷徑〕 )。 註釋 也可先按 〔編輯 / 刪除〕，再按所 需捷徑。 d 按 〔刪除〕刪除您在步驟 c 中 所選的捷徑。 按 〔是〕確認。 e 按 。 重新叫用捷徑 1 捷徑設定顯示在捷徑螢幕上。若要重 新叫用某個捷徑，只需按它的名稱即 可。 a 按 b 按 d 或 c 顯示您想重新叫用的捷 徑。 c 按所需捷徑。 ( 〔捷徑〕 )。 17 第1章 音量設定 響鈴音量 1 1 您可以從響鈴音量級別範圍選擇所需 音量。機器會一直保持您最後設定的 音量，直到您再次變更設定。 設定響鈴音量 a 按 b 按 〔所有設定〕。 c 按 a 或 b 顯示 〔一般設定〕。 d 按 〔一般設定〕。 e 按 a 或 b 顯示 〔音量〕。 f 按 〔音量〕。 g 按 〔響鈴〕。 h 按 〔低〕、〔中〕、〔高〕或 〔關〕。 i 按 18 ( 〔設定〕 )。 。 蜂鳴器音量 蜂鳴器開啟時，機器會在您點按觸控 式螢幕或觸控面板時、操作錯誤時或 收發傳真後發出聲音。 您可以從音量級別範圍選擇所需音 量。 1 a 按 b 按 〔所有設定〕。 c 按 a 或 b 顯示 〔一般設定〕。 d 按 〔一般設定〕。 e 按 a 或 b 顯示 〔音量〕。 f 按 〔音量〕。 g 按 〔嗶聲〕。 h 按 〔低〕、〔中〕、〔高〕或 〔關〕。 i 按 ( 〔設定〕 )。 。 1 一般資訊 揚聲器音量 1 您可以從揚聲器音量級別範圍選擇所 需音量。 a b c d e f g h ( 〔設定〕 )。 按 按 〔所有設定〕。 按 a 或 b 顯示 〔一般設定〕。 按 〔一般設定〕。 按 a 或 b 顯示 〔音量〕。 按 〔音量〕。 按 〔揚聲器〕。 觸控式液晶螢幕 b 按 〔所有設定〕。 c 按 a 或 b 顯示 〔一般設定〕。 d 按 〔一般設定〕。 e 按 a 或 b 顯示 〔液晶螢幕設定〕。 ( 不適用於南非 ) 您也可以按 〔擴音〕調整揚聲器音 量。 f 按 〔液晶螢幕設定〕。 g 按 〔背光燈〕。 a 執行以下操作之一： h 按 〔淺〕、〔中〕或 〔深〕。  如果傳真預覽設定為 〔關〕， i 按 按 1 如果您難以看清觸控式液晶螢幕上的 訊息，請嘗試變更亮度設定。 按 i 1 設定背光燈亮度 a 按 〔低〕、〔中〕、〔高〕或 〔關〕。 1 。 ( 〔設定〕 )。 。 ( 〔傳真〕 )。 按  如果傳真預覽設定為 〔開〕， ( 〔傳真〕 )，再按 按 ( 〔正在發送傳真〕 )。 b 按 〔擴音〕。 c 按 d 按 。 調低揚聲器音量級別， 或按 調高揚聲器音量級別。 每次按鍵後，音量即變更為下一 個設定。 e 按 〔擴音〕。 19 2 裝入紙張 裝入紙張和其他列印媒體 2 2 注意 切勿握住掃描器頂蓋、卡紙清除蓋、 手動進紙槽蓋或控制面板來搬動機 器，否則可能會導致機器從您手中 滑落。機器兩側有內凹把手，搬動 機器時請握住此把手。 詳細資訊 uu 產品安全指引。 註釋 (MFC-J3720/MFC-J6720DW) 有關紙匣 #2 ( 下層紙匣 )，請參閱 uu 第 28 頁 將紙張裝入紙匣 #2 (MFC-J3720/ MFC-J6720DW)。 將紙張裝入紙匣 #1 每次在紙匣中僅裝入同一尺寸和同種 類型的紙張。 ( 有關紙張尺寸、重量和厚度的更多 資訊，請參閱 uu 第 41 頁 選擇正確 的列印媒體。) A4 或 Letter 尺寸的紙張必須橫向裝 入。A3、Ledger、Legal、Folio 或更 小尺寸 (A5/A6/ 照片紙 / 照片紙 L/ 照 片紙 2L/ 索引卡 / 信封 ) 的紙張則縱向 裝入。 註釋 當您將不同尺寸的紙張裝入紙匣 時，必須同時變更機器的紙張尺寸 設定。 (MFC-J3520/MFC-J6520DW： 請參閱 uu 第 37 頁 紙張尺寸 (MFC-J3520/MFC-J6520DW)。) (MFC-J3720/MFC-J6720DW：請 參閱 uu 第 37 頁 紙張尺寸和類型 (MFC-J3720/MFC-J6720DW)。) a 20 2 將紙匣完全拉出機器。 裝入紙張  使用 A4、Letter 或更小尺寸 的紙張時 註釋 如果出紙托盤 (1) 被打開，請將其 關上，並關閉紙張支撐板 (2)。 如果您正在使用 A4 或 Letter 紙張，無需擴張紙匣。如果已 擴張紙匣 #2，則擴張紙匣 #1 並向上拉擋板。 如果您正在使用 A5 或更小尺 寸的紙張，確保未擴張紙匣。 1 c 2 b 如有需要，調整紙匣長度： 輕輕按住並滑動紙張寬度調整器 (1)，以符合紙張尺寸。 確保紙張寬度調整器 (1) 上的三角 形標記 (2) 與您正在使用的紙張尺 寸的標記對齊。  使用 A3、Ledger、Legal 或 Folio 尺寸的紙張時 2 按住通用指示釋放按鈕 (1) 將 紙匣前部拉出。 1 確保出紙匣蓋上的三角形標記 與指示 Legal、Folio (2)、A3 或 Ledger (3) 尺寸的標記線對 齊，如圖所示。 2 3 d 1 打開出紙匣蓋 (1)。 1 21 2 第2章 e 輕輕按住並滑動紙張長度調整器 (1)，以符合紙張尺寸。 確保紙張長度調整器 (1) 上的三角 形標記 (2) 與您正在使用的紙張尺 寸的標記對齊。 3 1 註釋 請確保紙張放置平整。 g 執行以下操作之一將紙張放入紙 匣：  使用 A4 或 Letter 尺寸的紙張 時 1 關閉出紙匣蓋。 2 將紙張以列印面朝下的方 式輕輕放入紙匣。 確保紙匣中的紙張平整。 2 註釋 (MFC-J3720/MFC-J6720DW) 如果您在紙匣 #1 中裝入 A4 或 Letter 尺寸的紙張時因已擴張紙匣 #2 而必 須擴張紙匣 #1，向上拉 A4/LTR 擋 板 (3) 以在縱向位置擋住紙張。 ( 有關如何擴張紙匣 #2 上方紙匣 #1 的相關說明，請參閱 uu 第 28 頁 將紙張裝入紙匣 #2 (MFC-J3720/ MFC-J6720DW)。) f 22 充分散開紙疊以避免卡紙和進紙 錯誤。 橫向 2 裝入紙張 h  使用 A3、Ledger、Legal 或 Folio 尺寸的紙張時 1 將紙張以列印面朝下、頂 端先進入的方式輕輕放入 紙匣。 確保紙匣中的紙張平整。 縱向 用雙手輕輕調整紙張寬度調整 器，以符合紙張尺寸。 確保紙張寬度調整器碰觸到紙張 的兩側。 2 註釋 2 關閉出紙匣蓋。 請勿將紙匣內的紙張向前推得太 深，否則紙張前端可能會翹起，從 而導致進紙問題。 i 確保紙匣中的紙張平整且位於最 大容量標記 (1) 之下。 紙匣裝得過滿可能會導致卡紙。 1 23 2 第2章 j 慢慢地將紙匣完全推入機器。 註釋 縮短紙匣 #1 之前，先取出紙匣中 的紙張，然後再透過按通用指示釋 放按鈕 (1) 縮短紙匣。依照要使用 的紙張的尺寸調整紙張長度調整器 (2)，然後將紙張放入紙匣。 1 注意 將紙匣 #1 推入機器時切勿太快，否 則手可能會夾在紙匣 #1 和紙匣 #2 之間而導致受傷，請慢慢地推入紙 匣 #1。 k 將紙匣完全推入機器後，拉出紙 張支撐板 (1) 直至卡入定位，然後 展開出紙托盤 (2)。 2 2 1 24 裝入紙張 裝入較小尺寸的紙張 ( 照片紙、 照片紙 L、照片紙 2L 或信封 ) b 執行以下操作之一：  如果在紙匣中裝入照片紙 L (89 × 127 mm)，向上抬起照 片紙 L 擋板 (1)。 2 縱向 2 (A5 或更小尺寸的紙張 ) 1  如果在紙匣中裝入照片紙 (10 × 15 cm) 或照片紙 2L (13 × 18 cm)，打開出紙匣 蓋。 輕輕按紙張長度調整器 (1) 以 符合紙張尺寸，然後關閉出紙 匣蓋。 重要事項 請勿將紙匣內的紙張向前推得太 深，否則紙張前端可能會翹起，從 而導致進紙問題。 裝入照片紙、照片紙 L 和照片 紙 2L a 1 2 裝入前，先把照片紙、照片紙 L 和照片紙 2L 紙張的四個角和各條 邊盡可能地壓平。 重要事項 如果進行照片紙 (10 × 15 cm)、照 片紙 L (89 × 127 mm) 或照片紙 2L (13 × 18 cm) 紙張的 「自動雙面列 印」，每次僅能在紙匣中裝入一張 照片紙或照片紙 L。 1 c 輕輕按紙張寬度調整器，以符合 紙張尺寸。 25 第2章 d 將照片紙、照片紙 L 或照片紙 2L 紙張以列印面朝下的方式放入紙 匣。 關於信封 2  使用的信封重量應為 80 ～ 95 克/平 方米。  使用某些信封時，需要在應用程式 中設定邊界。列印多個信封前，請 務必先進行列印測試。 重要事項 為避免發生進紙問題，切勿使用以 下類型的信封： e 輕輕調整紙張寬度調整器，以符 合紙張尺寸。 確保紙張寬度調整器碰觸到紙張 的兩側。 • 結構鬆散的信封 • 有窗口的信封 • 有浮凸面 ( 有凸起字跡 ) 的信封 • 帶有迴紋針或訂書針的信封 • 內部已列印過的信封 膠條封口信封 雙重封口信封 信封厚度、尺寸和封口形狀也可能 會導致進紙問題。 26 裝入紙張 裝入信封 a 裝入前，先把信封的四個角和各 條邊盡可能地壓平。 重要事項 • 若要進行信封的 「自動雙面列印」，每次僅能在紙 匣中放入一個信封。 • 如果遇到信封褶皺或卡紙問題，請 使用手動進紙槽送入信封。( 請參 閱 uu 第 33 頁 將紙張放入手動進 紙槽。) b 2 c 將信封以地址面朝下的方式放入 紙匣 #1。如果信封封口位於長 邊，裝入信封時封口應在左側 ( 如下圖所示 )。 輕輕調整紙張寬度調整器 (1) 以符 合信封尺寸。 1 輕輕按住並滑動紙張寬度調整 器，以符合紙張尺寸。 27 2 第2章 如果使用封口在短邊的信封進行列印 時遇到問題，請嘗試以下操作： a 打開信封封口。 b 將信封以地址面朝下、封口位置 如下圖所示的方式放入紙匣 #1。 2 將紙張裝入紙匣 #2 (MFC-J3720/ MFC-J6720DW) 註釋 僅可在紙匣 #2 中使用 A4 或 Letter ( 橫向 ) 和 A3、Legal 或 Ledger ( 縱向 ) 尺寸的普通紙。 a c 28 在印表機驅動程式的對話方塊中 選擇反轉列印 (Windows®) 或反 轉頁面方向 (Macintosh)，然後在 您的應用程式中調整尺寸和邊 界。 (uu 軟體與網路使用說明書。) 將紙匣完全拉出機器。 2 裝入紙張 b d 如有需要，調整紙匣長度：  使用 A3、Ledger 或 Legal 尺 寸的紙張時 按住通用指示釋放按鈕 (1) 將 紙匣前部拉出。 可打開紙匣蓋檢查紙匣長度是 否調整正確。 輕輕按住並滑動紙張寬度調整器 (1)，以符合紙張尺寸。如果正在 裝入 A4 或 Letter 尺寸的紙張，將 其橫向裝入並向上抬起 A4/LTR 擋板 (2)。 確保紙張寬度調整器上的三角形 標記 (3) 與您正在使用的紙張尺寸 的標記對齊。 3 1 1 2  使用 A4 或 Letter 尺寸的紙張 時 如果您正在使用 A4 或 Letter 紙張，無需擴張紙匣。 c e 打開紙匣蓋 (1)。 1 充分散開紙疊以避免卡紙和進紙 錯誤。 註釋 請確保紙張放置平整。 29 2 第2章 f g 將紙張以列印面朝下的方式輕輕 放入紙匣。 輕輕調整紙張寬度調整器使其觸 碰到紙疊兩側。  使用 A4 或 Letter 尺寸的紙張 時 橫向 2  使用 A3、Ledger 或 Legal 尺 寸的紙張時 縱向 2 註釋 請勿將紙匣內的紙張向前推得太 深，否則紙張前端可能會翹起，從 而導致進紙問題。 h 確保紙匣中的紙張平整且位於最 大容量標記 (1) 之下。 紙匣裝得過滿可能會導致卡紙。 1 30 裝入紙張 i j  如果您正在使用 A4 或 Letter 尺寸的紙張，拉出紙張支撐板 (1) 直至卡入定位，然後展開出 紙托盤 (2)。 關閉紙匣蓋。 2 慢慢地將紙匣推入機器。 1 l k 擴張紙匣 #2 上方的紙匣 #1 將紙匣 #1 拉出機器。 按住通用指示釋放按鈕 (1) 將紙匣 前部拉出。 執行以下操作之一：  如果您正在使用 A3、Ledger 或 Legal 尺寸的紙張，轉到步 驟 l。 註釋 擴張紙匣 #2 以使用大尺寸紙張時， 紙匣 #2 上方的紙匣 #1 也必須擴張， 以避免列印頁面從出紙匣掉落。 1 31 2 第2章 m 打開出紙匣蓋並抬起 A4/LTR 擋 板 (1)。 註釋 如果您使用完 A3、Ledger 或 Legal 尺寸的紙張後想使用 A4 或 Letter 尺 寸的紙張，取出紙匣中的紙張。 按通用指示釋放按鈕 (1) 縮短紙匣。 調整紙張寬度調整器 (2) 以符合 A4 或 Letter 尺寸的紙張。向上抬起 A4/LTR 擋板 (3)，然後將紙張放入 紙匣。 1 n 關閉出紙匣蓋並慢慢地將紙匣推 入機器。 o 拉出紙張支撐板 (1) 直至卡入定 位，然後展開出紙托盤 (2)。 1 2 2 1 3 32 裝入紙張 將紙張放入手動進紙槽 2 b 滑動手動進紙槽的紙張指示，以 符合要使用的紙張寬度。 手動進紙槽中一次可以裝入一張特殊 列印媒體。 2 使用 A3、Ledger、Legal、Folio、 A4、Letter、Executive、A5、A6、 信封、照片紙 (10 × 15 cm)、照片 紙 L (89 × 127 mm)、照片 紙 2L (13 × 18 cm) 和索引 卡 (127 × 203 mm) 進行列印或複印 時，請使用手動進紙槽。 註釋 將紙張放入手動進紙槽時，機器會 自動開啟手動進紙模式。 a 打開手動進紙槽蓋。 註釋 有關紙張方向的資訊，請遵循手動 進紙槽右側的標籤。 滑動紙張指示時，確認紙張指示位 於上述位置。 33 第2章 c 僅將一張紙張以列印面朝上的方 式放入手動進紙槽。 重要事項  使用 A3、Ledger、Legal、 Folio、A5、A6、信封、照片 紙、照片紙 L、照片紙 2L 或索 引卡時 縱向 • 切勿在手動進紙槽中一次放入兩張 或以上的紙張，否則可能會導致卡 紙。即使您正在列印多個頁面，也 請等到觸控式螢幕上顯示訊息提示 您放入下一張時再放入下一張紙。 2 • 正在從紙匣進行列印時，切勿在手 動進紙槽中放入紙張，否則可能會 導致卡紙。 • 有關紙張方向的詳細資訊，請參閱 uu 第 42 頁 紙張方向和紙匣容量。 d  使用 A4、Letter 或 Executive 時 橫向 34 2 用雙手輕輕滑動手動進紙槽的紙 張指示，以符合紙張尺寸。 裝入紙張 註釋 註釋 • 紙張指示和紙張之間切勿貼的太 緊，否則可能會導致紙張褶皺。 • 關閉手動進紙槽蓋之前，請確定列 印已完成。 • 請將紙張放在手動進紙槽的中間位 置，處於各紙張指示之間。如果紙 張不在中間位置，請將其取出，然 後重新放入中間位置。 • 手動進紙槽中裝有紙張時，機器始 終使用手動進紙槽中的紙張進行列 印。 e 用雙手將一張紙放入手動進紙 槽，直到紙張前端碰觸到送紙滾 輪。當您聽到機器已將紙張拉入 一小段距離時，鬆開雙手。觸控 式螢幕上將顯示 〔手動送紙槽已就緒。〕。 • 如果正在列印測試頁、傳真或報告 時將紙張放入手動進紙槽，紙張會 被退出。 • 機器正在清潔時，放入手動進紙槽 中的紙張將被退出。請等待機器完 成清潔後，重新將紙張放入手動進 紙槽。 註釋 裝入信封或厚紙時，請將信封或厚 紙推入手動進紙槽中，直到您感覺 到信封或厚紙被抓住。 f 如果資料超過一頁紙，觸控式螢幕 上會顯示訊息提示您裝入下一張 紙。將下一張紙放入手動進紙槽， 然後按觸控式螢幕上的 〔OK〕。 35 2 第2章 不可列印區域 2 可列印區域視乎您正在使用的應用程式的設定而定。以下數字表示普通紙和信封 上的不可列印區域。 普通紙 信封 1 2 1 4 2 3 4 3 上邊界 (1) 左邊界 (2) 下邊界 (3) 右邊界 (4) 普通紙 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm 信封 22 mm 3 mm 22 mm 3 mm 註釋 • 如果無邊列印功能可用並已啟用，則機器可在普通紙的陰影區域上列印。 (uu 軟體與網路使用說明書。) • 無邊列印功能不適用於信封和雙面列印。 36 裝入紙張 紙張設定 紙張類型 (MFC-J3520/ MFC-J6520DW) 請選擇您正在使用的紙張類型，以實 現最佳列印品質。 a 按 ( 〔設定〕 )。 b 按 。 c 按 a 或 b 顯示 〔普通紙〕、 〔噴墨專用紙〕、 〔Brother BP71〕、 〔其它相片紙〕或 〔投影片〕， 然後按您想設定的選項。 d 按 2 2 紙張尺寸 (MFC-J3520/ MFC-J6520DW) 複印時，可使用以下尺寸的紙張： A4、A5、A3、10 × 15 cm、Letter、 Legal 和 Ledger；列印傳真時，可使 用以下尺寸的紙張：A4、A3、 Ledger、Letter 和 Legal。當您將不同 尺寸的紙張裝入機器時，需要同時變 更紙張尺寸的設定，以配合所接收傳 真的頁面。 a 按 ( 〔設定〕 )。 b 按 。 c 按 a 或 b 顯示 〔A4〕、〔A5〕、 〔A3〕、〔10x15cm〕、 〔Letter〕、〔Legal〕或 〔Ledger〕，然後按您想設定的 選項。 d 按 。 註釋 機器以列印面朝上的方式將列印頁 輸出到機器前端的紙匣中。使用投 影片或相片紙列印時，請及時移除 每一張列印輸出頁，以免弄髒頁面 或導致卡紙。 2 。 紙張尺寸和類型 (MFC-J3720/ MFC-J6720DW) 2 請選擇您正在使用的紙張類型，以實 現最佳列印品質。 複印時，可使用以下尺寸的紙張： A4、A5、A3、10 × 15 cm、Letter、 Legal 和 Ledger；列印傳真時，可使 用以下五種尺寸的紙張：A4、A3、 Ledger、Letter 和 Legal。當您將不同 尺寸的紙張裝入機器時，需要同時變 更紙張尺寸的設定，以配合所接收傳 真的頁面。 a 按 b 按所顯示的適合紙匣 #1 或紙匣 #2 的紙張尺寸。 ( 〔設定〕 )。 37 2 第2章 c 執行以下操作之一：  如果按了所顯示的適合紙匣 #1 的紙張尺寸，按 〔紙張類型〕。 按 a 或 b 顯示 〔普通紙〕、 〔噴墨專用紙〕、 〔Brother BP71〕、 〔其它相片紙〕或 〔投影片〕，然後按所需選項。 按 〔紙張尺寸〕。 按 a 或 b 顯示 〔A4〕、 〔A5〕、〔A3〕、 〔10x15cm〕、〔Letter〕、 〔Legal〕或 〔Ledger〕，然 後按所需選項。 複印模式下的使用紙匣 (MFC-J3720/MFC-J6720DW) 您可以變更機器複印時將使用的預設 紙匣。 選擇 〔自動紙匣選擇〕時，機器可從 紙匣 #1 或紙匣 #2 進紙，並使用 〔複印〕選單中的紙張類型和尺寸設 定。 若要變更預設設定，請遵循以下說 明： a 按 b 按 〔所有設定〕。  如果按了所顯示的適合紙匣 #2 的紙張尺寸，按 〔紙張尺寸〕。 c 按 a 或 b 顯示 〔一般設定〕。 d 按 〔一般設定〕。 按 a 或 b 顯示 〔A4〕、 〔A3〕、〔Letter〕、 〔Legal〕或 〔Ledger〕，然 後按所需選項。 e 按 a 或 b 顯示 〔紙匣設定〕。 f 按 〔紙匣設定〕。 g 按 〔使用紙匣 : 複印〕。 h 按 〔紙匣 #1〕、〔紙匣 #2〕或 〔自動紙匣選擇〕。 • 〔紙匣 #2〕中僅可使用普通紙。 i 按 • 機器以列印面朝上的方式將列印頁 輸出到機器前端的紙匣中。使用投 影片或相片紙列印時，請及時移除 每一張列印輸出頁，以免弄髒頁面 或導致卡紙。 註釋 d 按 。 註釋 38 ( 〔設定〕 )。 。 您可以為下一份複印暫時變更紙張 尺寸和紙匣選擇設定。( 請參閱 uu 第83頁 紙張尺寸和 uu 第84頁 紙匣選擇 (MFC-J3720/ MFC-J6720DW)。) 2 裝入紙張 傳真模式下的使用紙匣 (MFC-J3720/MFC-J6720DW) 2 可使用的紙張和其他列印 媒體 2 您可以變更機器列印接收傳真時將使 用的預設紙匣。 視乎您在機器中使用的紙張類型，列 印品質可能會有所不同。 選擇 〔自動紙匣選擇〕時，機器先從 紙匣 #1 進紙，但是在以下情況下機器 將從紙匣 #2 進紙： 為獲得所選設定的最佳列印品質，請 確保設定的紙張類型與裝入紙匣中的 紙張類型相匹配。  紙匣 #2 設定為更適合列印已接收 傳真的其他紙張尺寸。 您可以使用普通紙、噴墨專用紙 ( 塗 層紙 )、相片紙、投影片和信封。  兩個紙匣使用相同尺寸的紙張，但 是紙匣 #1 未設定為使用普通紙。 Brother 建議您在大量購買各種類型的 紙張前先進行列印測試。 a 按 為實現最佳效果，請使用 Brother 紙 張。 b 按 〔所有設定〕。 c 按 a 或 b 顯示 〔一般設定〕。 d 按 〔一般設定〕。 e 按 a 或 b 顯示 〔紙匣設定〕。 f 按 〔紙匣設定〕。 g 按 〔使用紙匣 : 傳真〕。 h 按 〔紙匣 #1〕、〔紙匣 #2〕或 〔自動紙匣選擇〕。 i 按 ( 〔設定〕 )。 。  使用噴墨專用紙 ( 塗層紙 )、投影片 和相片紙進行列印時，請務必從印 表機驅動程式的基本標籤或機器選 單的 「紙張類型」設定中選擇正確 的列印媒體。 (MFC-J3520/MFC-J6520DW：請 參閱 uu 第 37 頁 紙張尺寸 (MFC-J3520/MFC-J6520DW)。) (MFC-J3720/MFC-J6720DW：請 參閱 uu 第 37 頁 紙張尺寸和類型 (MFC-J3720/MFC-J6720DW)。)  使用 Brother 照片紙進行列印時， 請在紙匣中額外放入一張同類型的 照片紙。紙疊包裝中額外包含有一 張用於此目的的照片紙。  使用投影片或照片紙進行列印時， 請及時移除每一張列印輸出頁，以 免弄髒頁面或導致卡紙。  列印完成後，請勿立即觸摸紙張的 列印面，以免未乾透的墨水弄髒您 的手指。 39 2 第2章 建議使用的列印媒體 2 重要事項 切勿使用以下類型的紙張： 為獲得最佳列印品質，我們建議您使 用下表中的 Brother 紙張。 • 破損、捲曲、皺褶或形狀不規則 的紙張 如果您所在的國家沒有 Brother 紙張 供應，我們建議您在大量購買各種類 型的紙張前先進行列印測試。 1 若要使用投影片進行列印，我們建議 您使用 「3M 噴墨印表機專用投影 片」。 1 1 2 mm 或以上的捲曲可能會引起 卡紙。 Brother 紙張 紙張類型 • 十分光亮或非常粗糙的紙張 A3 普通紙 型號 BP60PA3 A3 相片紙 BP71GA3 A3 噴墨專用紙 ( 霧面紙 ) BP60MA3 A4 普通紙 BP60PA 紙匣的紙張容量 A4 相片紙 BP71GA4 最多 50 張 80 克 / 平方米 A4 紙張。 A4 噴墨專用紙 ( 霧面紙 ) BP60MA • 無法堆疊整齊的紙張 • 短紋理紙張  為避免弄髒頁面，每輸出一張投影 片和照片紙後必須立即從出紙匣蓋 中取出。 10 x 15 cm 相片紙 BP71GP 處理和使用列印媒體 2  將紙張儲存在原始包裝中，並密封 好。平放紙張，遠離潮濕、陽光直 射的地方及熱源。  請勿觸摸照片紙的光滑 ( 塗層 ) 面。  由於投影片的兩面都很容易吸收水 分和汗水，所以請勿觸摸它們，以 免降低列印品質。雷射印表機 / 複 印機專用投影片可能會弄髒您的下 一個文件。進行噴墨列印時，請僅 使用建議的投影片。 40 2 裝入紙張 選擇正確的列印媒體 2 各項操作的紙張類型和尺寸 2 2 紙張類型 紙張尺寸 應用 傳真 普通紙 卡片 信封 投影片 1 複印 圖像 處理 列印 A3 297 × 420 mm (11.7 × 16.5 英吋 ) 是 是 是 是 A4 210 × 297 mm (8.3 × 11.7 英吋 ) 是 是 是 是 Ledger 279.4 × 431.8 mm (11 × 17 英吋 ) 是 是 是 是 Letter 215.9 × 279.4 mm (8 1/2 × 11 英吋 ) 是 是 是 是 Legal 215.9 × 355.6 mm (8 1/2 × 14 英吋 ) 是 是 – 是 Folio 215.9 × 330.2 mm (8 1/2 × 13 英吋 ) – – – 是 Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 英吋 ) – – – 是 JIS B4 1 257 × 364 mm (10.1 × 14.3 英吋 ) – – – 是 JIS B5 1 182 × 257 mm (7.2 × 10.1 英吋 ) – – – 是 A5 148 × 210 mm (5.8 × 8.3 英吋 ) – 是 – 是 A6 105 × 148 mm (4.1 × 5.8 英吋 ) – – – 是 照片紙 10 × 15 cm (4 × 6 英吋 ) 是 是 是 照片紙 L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5 英吋 ) – – – 是 照片紙 2L 13 × 18 cm (5 × 7 英吋 ) – – 是 是 索引卡 127 × 203 mm (5 × 8 英吋 ) – – – 是 C5 信封 162 × 229 mm (6.4 × 9 英吋 ) – – – 是 DL 信封 110 × 220 mm (4.3 × 8.7 英吋 ) – – – 是 Com-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 英吋 ) – – – 是 Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 英吋 ) – – – 是 A4 210 × 297 mm (8.3 × 11.7 英吋 ) – 是 – 是 Letter 215.9 × 279.4 mm (8 1/2 × 11 英吋 ) – 是 – 是 Legal 215.9 × 355.6 mm (8 1/2 × 14 英吋 ) – 是 – 是 A5 148 × 210 mm (5.8 × 8.3 英吋 ) – 是 – 是 – 僅適用於某些國家 / 地區。 41 第2章 紙張方向和紙匣容量 紙匣 #1 紙匣 #2 (MFC-J3720/ MFC-J6720DW) 手動進紙槽 2 紙張尺寸 紙張類型 數量 < 橫向 > A4、Letter、Executive、 JIS B5 2 普通紙 250 1 噴墨專用紙 20 相片紙、照片紙 20 < 縱向 > 索引卡 A3、Ledger、JIS B4 2、 信封、投影片 Legal、Folio、A5、A6、照 片紙、照片紙 L、照片紙 2L、索引卡、信封 (C5、 Com-10、DL、Monarch) 30 < 橫向 > A4、Letter 250 1 普通紙 10 < 縱向 > A3、JIS B4 2、Legal、 Ledger < 橫向 > A4、Letter、Executive、 JIS B5 2 普通紙、噴墨專用紙、 1 相片紙、照片紙、信封 和投影片 < 縱向 > A3、JIS B4 2、Ledger、 Legal、Folio、A5、A6、照 片紙、照片紙 L、照片紙 2L、索引卡、信封 (C5、 Com-10、DL、Monarch) 1 2 使用 80 克 / 平方米的紙張時 僅適用於某些國家 / 地區。 註釋 當您在印表機驅動程式的 「紙張尺寸」下拉式選單中選擇 「使用者定義」時， 紙張方向因紙張尺寸和厚度而有所不同。 ( 詳細資訊，請參閱 uu 第 43 頁 在印表機驅動程式中選擇 「使用者定義」尺 寸時的紙張方向。) 42 裝入紙張 在印表機驅動程式中選擇 「使用者定義」尺寸時的紙張方向 紙匣 #1 使用者定義尺寸 同時滿足下列兩個條件時：  寬度：148.0 mm ～ 215.9 mm 2 紙張方向 橫向 2  高度：216.0 mm ～ 297.0 mm 滿足下列任一條件時：  寬度：小於 148.0 mm  寬度：大於 215.9 mm 縱向  高度：小於 216.0 mm  高度：大於 297.0 mm 手動進紙槽 同時滿足下列兩個條件時：  寬度：127.0 mm ～ 215.9 mm  高度：216.0 mm ～ 297.0 mm 滿足下列任一條件時：  寬度：小於 127.0 mm 橫向 縱向  寬度：大於 215.9 mm  高度：小於 216.0 mm  高度：大於 297.0 mm 註釋 • 在 「紙張厚度」下拉式選單中選擇 「信封」時，必須以縱向方式裝入信封。 • 紙匣 #2 不能用於使用者定義尺寸。 紙張重量和厚度 紙張類型 普通紙 普通紙 重量 64 ～ 120 克 / 平方米 厚度 0.08 ～ 0.15 mm ( 紙匣 #2) 64 ～ 105 克 / 平方米 0.08 ～ 0.15 mm 普通紙 噴墨專用紙 64 ～ 200 克 / 平方米 0.08 ～ 0.25 mm 最大 220 克 / 平方米 最大 220 克 / 平方米 最大 120 克 / 平方米 最大 0.25 mm 最大 0.25 mm 最大 0.15 mm 80 ～ 95 克 / 平方米 – 最大 0.52 mm – 相片紙 1 卡片 信封 投影片 1 2 照片卡片 1 索引卡 BP71 (260 克 / 平方米 ) 紙張專為 Brother 噴墨機器而設計。 43 3 裝入原稿 如何裝入原稿 3 3 a 展開自動進稿器的原稿托板 (1) 和 自動進稿器的原稿出紙托盤 (2)。 您可以使用 ADF ( 自動進稿器 ) 和掃描 器玻璃平台發送傳真、複印和掃描。 1 2 使用自動進稿器 3 自動進稿器中最多可裝入 35 頁，每次 送入一張。請使用表中所示尺寸和重 量範圍內的紙張，放入自動進稿器前 務必充分散開紙張邊緣。 原稿尺寸和重量 長度： 148 ～ 431.8 mm 寬度： 148 ～ 297 mm 重量： 64 ～ 90 克 / 平方米 如何裝入原稿 重要事項 • 切勿在進紙時用力拉扯原稿。 • 切勿使用捲曲、皺褶、折疊、撕裂 或帶有訂書針、迴紋針或塗有膠水 或粘有膠條的紙張。 • 切勿在自動進稿器中放置紙板、報 紙或纖維紙。若要使用此類紙張， 請改用掃描器玻璃平台。 請確保原稿上的墨跡或修正液已完全 乾透。 44 3 b 充分散開紙疊。 c 調整紙張指示 (1) 以符合原稿寬 度。 3 1 裝入原稿 d 將原稿以正面朝上、短邊先進入 的方式放入自動進稿器中，直至 您感覺到原稿已碰觸到送紙滾輪。 觸控式螢幕上將顯示 〔ADF 已就緒〕。  在複印和掃描模式下使用 ADF 高速模式時 確保原稿尺寸為 A4 或 Letter。 將原稿以正面朝上、長邊先進 入的方式放入自動進稿器中， 直至您感覺到原稿已碰觸到送 紙滾輪。 觸控式螢幕上將顯示 〔ADF 已就緒〕。 重要事項 切勿將較厚的文件放到掃描器玻璃 平台上，否則可能會導致自動進稿 器卡紙。 使用掃描器玻璃平台 3 您可以使用掃描器玻璃平台發送傳 真、複印或掃描單頁文件或書本頁 面。 支援的原稿尺寸 長度： 最大 431.8 mm 寬度： 最大 297 mm 重量： 最大 2 千克 3 如何裝入原稿 3 註釋 若要使用掃描器玻璃平台，則必須 先清空自動進稿器。 a 抬起原稿蓋。 註釋 ADF 高速模式在複印和掃描模式下 可用。有關 ADF 高速模式的更多 資訊，請參閱： • ( 複印 ) uu 第 84 頁 ADF 高速模式複印 • ( 掃描 ) uu 第 99 頁 ADF 高速模式掃描 45 3 第3章 b 將原稿正面朝下放在掃描器玻璃 平台的左上角，對準左側和上方 的原稿指示線。 無法掃描區域 3 可掃描區域視乎您正在使用的應用程 式的設定而定。以下數字表示無法掃 描區域： 1 1 2 4 3 1 原稿蓋 應用 原稿尺寸 上邊界 (1) 左邊界 (2) 下邊界 (3) 右邊界 (4) 傳真 A3 3 mm 4.5 mm A4 3 mm 1 Ledger 3.7 mm Letter 4 mm Legal 複印 掃描 1 c 關閉原稿蓋。 重要事項 掃描書本或較厚的文件時，切勿用 力關閉或擠壓原稿蓋。 46 全部紙張 尺寸 2 mm 3 mm 2 mm 使用自動進稿器時，無法掃描區域為 1 mm。 4 發送傳真 如何發送傳真 4 4 b  如果傳真預覽設定為 〔關〕， 以下步驟說明如何發送傳真。 a 執行以下操作之一： 按 執行以下操作之一以裝入原稿： ( 〔傳真〕 )。  如果傳真預覽設定為 〔開〕，  將原稿正面朝上放入自動進稿 器。( 請參閱 uu 第 44 頁 使用 自動進稿器。) 按 ( 〔傳真〕 )，再按 4 ( 〔正在發送傳真〕 )。  將原稿正面朝下放在掃描器玻 璃平台上。( 請參閱 uu 第 45 頁 使用掃描器玻璃平台。)  觸控式螢幕上會顯示： 註釋 • 發送多頁彩色傳真時，請使用自動 進稿器。 • 如果您使用自動進稿器發送黑白傳 真時記憶體已滿，機器將即時發送 傳真。 • 您可以使用掃描器玻璃平台傳真書 本頁面，每次傳真一頁。原稿尺寸 最大為 A3 或 Ledger。 • 使用掃描器玻璃平台時，您每次僅 能掃描一頁。若要發送多頁原稿， 使用自動進稿器會更快捷。 c 您可以變更以下傳真發送設定。 按 〔選項〕。按 a 或 b 滾動顯示 傳真設定。螢幕上顯示所需設定 時，按該設定並選擇所需新選 項。完成選項變更後，按 〔OK〕。 ( 基本使用說明書 ) 有關變更以下傳真發送設定的資 訊，請參閱第 49 到 51 頁。  平台掃描尺寸  發送彩色傳真  預覽外發傳真  傳輸驗證報告 ( 設定 ) 47 第4章 ( 進階使用說明書 ) e 有關傳真發送的進階操作和設定 (uu 進階使用說明書：發送傳 真。)  對比度  傳真解像度  設定新預設值  恢復出廠設定  通話結束時收發傳真  多址發送  即時發送  海外模式  定時傳真  整批發送  取消等待中的工作  查詢發送 d 輸入傳真號碼。 使用撥號鍵盤 使用 使用自動進稿器發送傳真時 使用掃描器玻璃平台發送傳真時  如果您在 〔色彩設定〕中選擇 了 〔彩色〕，觸控式螢幕會詢 問您是否想發送彩色傳真。按 〔是 ( 彩色傳真 )〕確認。機 器會開始撥號並發送原稿。 f 您可以透過將 〔預覽〕設為 〔開〕，在發送傳真前預覽傳真訊 息。( 請參閱 uu 第 50 頁 如何預覽 外發傳真。) 觸控式螢幕上顯示詢問訊息 〔下一頁 ?〕時，請執行以下操作 之一：  若要發送單個頁面，按 〔否〕。 ( 〔通話記錄〕 ) 註釋 機器將開始發送文件。  若要發送多個頁面，按 〔是〕，然後轉到步驟 g。 g 將下一頁放在掃描器玻璃平台 上。 按 〔OK〕。 機器開始掃描頁面。( 重複執行步 驟 f 和 g，以掃描所有頁面。) 停止傳真 若要停止傳真，請按 48 4  如果您在 〔色彩設定〕中選擇 了 〔黑白〕 ( 預設設定 )，機器 會開始掃描第一頁。轉到步驟 f。 ( 〔通訊錄〕 ) 〔撥出記錄〕 〔來電顯示記錄〕 ( 僅適用於某些國家 / 地區。) 4  機器將開始掃描要發送的原 稿。 〔通訊錄〕 使用 按 〔傳真啟動〕。 4 。 發送傳真 設定掃描器玻璃平台尺寸進行傳 真 發送彩色傳真 4 原稿為 Letter 尺寸時，您需要將掃描 尺寸設定為 〔Letter〕。否則，機 器將無法傳真文件兩側的內容。 a 放入您的原稿。 b 執行以下操作之一：  如果傳真預覽設定為 〔關〕， 按 ( 〔傳真〕 )。 本機器可以向支援此功能的機器發送 彩色傳真。 本機器無法將彩色傳真儲存到機器的記 憶體中。當您發送彩色傳真時，機器將 執行即時發送 ( 即使 〔即時發送〕設 定為 〔關〕 )。 a 放入您的原稿。 b 執行以下操作之一： ( 〔傳真〕 )，再按 按 ( 〔正在發送傳真〕 )。 c 按 〔選項〕。 d 按 a 或 b 顯示 〔平台掃描尺寸〕。 e 按 〔平台掃描尺寸〕。 f 按 a 或 b 顯示 〔A4〕、〔A3〕、 〔Letter〕、〔Legal〕或 〔Ledger〕，然後按您想設定的 選項。 ( 〔傳真〕 )。  如果傳真預覽設定為 〔開〕， 按 ( 〔傳真〕 )，再按 ( 〔正在發送傳真〕 )。 c 按 〔選項〕。 d 按 a 或 b 顯示 〔色彩設定〕。 e 按 〔色彩設定〕。 f 按 〔彩色〕。 g 按 〔OK〕。 g 按 〔OK〕。 h 輸入傳真號碼。 h 輸入傳真號碼。 i 按 〔傳真啟動〕。 i 按 〔傳真啟動〕。 註釋 • 您可以儲存最常用的設定，只需將 其設置為預設設定即可。 (uu 進階使用說明書：將變更設定 為新預設值。) 4  如果傳真預覽設定為 〔關〕，  如果傳真預覽設定為 〔開〕， 按 4 取消進行中的傳真 4 如果您想在機器掃描、撥號或發送傳 真時取消傳真，請按 。 • 僅當使用掃描器玻璃平台發送原稿 時此設定可用。 49 第4章 如何預覽外發傳真 4 說明 您可以在發送傳真前預覽傳真訊息。 使用此功能前，您必須先將即時發送 和查詢接收功能設定為 〔關〕。 放大傳真。 縮小傳真。 或 上下滾動。 或 前後滾動。 a 放入您的原稿。 b 執行以下操作之一： 按順時針方向旋轉傳真。  如果傳真預覽設定為 〔關〕， 返回上一頁。 按  如果傳真預覽設定為 〔開〕， 按 ( 〔傳真〕 )，再按 ( 〔正在發送傳真〕 )。 c 按 〔選項〕。 d 按 a 或 b 顯示 〔預覽〕。 e 按 〔預覽〕。 f 按 〔開〕。 g 按 〔OK〕。 h 使用撥號鍵盤或通訊錄輸入傳真 號碼。 i 按 〔傳真啟動〕。 機器開始掃描原稿並在觸控式螢 幕上顯示外發傳真。 顯示傳真時，點按觸控式螢幕執 行以下操作。 50 轉到下一頁。 ( 〔傳真〕 )。 j 按 〔啟動〕。 註釋 • 發送彩色傳真時，請勿使用傳真預 覽功能。 • 當您按 〔啟動〕時，機器將發送記 憶體中的傳真，然後將其刪除。 發送傳真 傳輸驗證報告 4 您可以使用傳輸驗證報告來證明您發 送了傳真。此報告會列印出發送方名 稱或傳真號碼、傳輸時間和日期、傳 輸持續時間、發送頁數，並說明傳輸 是否成功。 e 按 a 或 b 顯示 〔報告設定〕。 f 按 〔報告設定〕。 g 按 〔傳輸報告〕。 h 按 a 或 b 顯示 〔開〕、 〔開 + 影像〕、〔關〕、 〔關 + 影像〕、〔關 2〕或 〔關 2+ 影像〕，然後按您想設定 的選項。 傳輸驗證報告有以下幾項可用設定： 〔開〕：為您發送的每份傳真列印 一份報告。 〔開 + 影像〕：為您發送的每份傳真 列印一份報告。報告上將列印傳真 首頁的部分內容。 〔關〕：因傳輸錯誤而導致傳真發 送失敗時列印報告。如果接收機器 修改了您傳真的原稿尺寸，也將列 印此報告。預設設定為 〔關〕。 〔關 + 影像〕：因傳輸錯誤而導致傳 真發送失敗時列印報告。如果傳真 發送成功，但接收機器修改了您傳 真的原稿尺寸，也將列印此報告。 報告上將列印傳真首頁的部分內容。 i 按 。 註釋 • 如果您選擇 〔開 + 影像〕、 〔關 + 影像〕或 〔關 2+ 影像〕， 僅當即時發送設定為 〔關〕時，傳 輸驗證報告中才會列印影像。發送 彩色傳真時報告中不會列印影像。 (uu 進階使用說明書：即時發送。) • 如果傳輸成功，傳輸驗證報告上 〔RESULT〕旁會出現 〔OK〕。如 果傳輸失敗，〔RESULT〕旁會出現 〔ERROR〕。 〔關 2〕：僅當因傳輸錯誤而導致傳 真發送失敗時列印報告。 〔關 2+ 影像〕：僅當因傳輸錯誤而 導致傳真發送失敗時列印報告。報 告上將列印傳真首頁的部分內容。 a 按 b 按 〔所有設定〕。 c 按 a 或 b 顯示 〔傳真〕。 d 按 〔傳真〕。 ( 〔設定〕 )。 51 4 5 接收傳真 接收模式 5 5 您必須視乎線路上的外置裝置和電話服務選擇一種接收模式。 選擇接收模式 在預設狀態下，機器將自動接收所有傳真。下圖可協助您選擇正確的接收模式。 有關接收模式的更多資訊，請參閱 uu 第 54 頁 使用接收模式。 若要設定接收模式，請遵循以下說明： a 按 b 按 〔所有設定〕。 c 按 a 或 b 顯示 〔傳真〕。 d 按 〔傳真〕。 e 按 a 或 b 顯示 〔設定接收〕。 f 按 〔設定接收〕。 g 按 a 或 b 顯示 〔接收模式〕。 52 ( 〔設定〕 )。 5 接收傳真 h 按 〔接收模式〕。 註釋 ( 對於澳大利亞、新加坡和香港 ) 如果您無法變更接收模式，請確保一線兩號制式響鈴功能設定為 〔關〕。 ( 視乎您所在的國家，請分別參閱 uu 第 64 頁和 69 頁關閉一線兩號制式。) ( 對於紐西蘭 ) 如果您無法變更接收模式，請確保 FaxAbility 功能設定為 〔關〕。 ( 請參閱 uu 第 67 頁 關閉或開啟 FaxAbility 的方法。) i 按 a 或 b 顯示 〔僅傳真〕、〔傳真 / 電話〕、〔外置答錄機〕或 〔手動〕，然 後按所需選項。 j 按 。 53 5 第5章 使用接收模式 5 在 〔僅傳真〕、〔傳真 / 電話〕等模 式下，機器會自動應答傳真 / 語音來 電。使用這些模式前，您可能需要變 更響鈴次數。( 請參閱 uu 第 55 頁 響 鈴次數。) 僅傳真 若要在 〔手動〕模式下接收傳真，請 拿起外置電話的話筒或按 〔擴音〕1。 當您聽到傳真音頻 ( 短促重複的嗶嗶 聲 ) 時，請按 〔傳真開始〕並選擇 〔接收〕。您也可以使用傳真偵測功 能，只需拿起與機器使用同一條線路 的話筒即可接收傳真。 ( 請參閱 uu 第 56 頁 傳真偵測。) 1 不適用於南非。 外置答錄機 5 在 〔傳真 / 電話〕模式下，機器會協 助您管理來電，能夠識別來電為傳真 或語音電話，並採用以下方式之一處 理來電： 在 〔外置答錄機〕模式下，機器會使 用外置答錄機管理您的來電。機器會 採用以下方式之一處理來電：  如果來電為傳真，機器會自動接收 傳真。  語音來電者可以在外置答錄機錄下 訊息。  如果來電為語音電話，機器會啟動 F/T 響鈴，以提示您接聽電話。F/T 響鈴是機器發出的一種快速雙響 鈴。 若要連接外置答錄機，請參閱 uu 第 73 頁 連接外置答錄機。 如果您使用 〔傳真 / 電話〕模式，請 參閱 uu 第 55 頁 F/T 響鈴時間 ( 僅適 用於傳真 / 電話模式 ) 和 uu 第 55 頁 響鈴次數。 54 5 5 在 〔僅傳真〕模式下，機器會自動將 所有來電作為傳真來電應答。 傳真 / 電話 手動  傳真將被自動接收。 5 接收傳真 接收模式設定 響鈴次數 5 5 響鈴次數用於設定在 〔僅傳真〕或 〔傳真 / 電話〕模式下機器應答來電 前的響鈴次數。如果有外置電話或分 機與本機器使用同一條線路，請選擇 最大響鈴次數。 ( 請參閱 uu 第 75 頁 透過外置或分機 電話操作和 uu 第 56 頁 傳真偵測。) a 按 b c d e f g h i 按 〔所有設定〕。 j ( 〔設定〕 )。 按 a 或 b 顯示 〔傳真〕。 F/T 響鈴時間 ( 僅適用於傳真 / 電話模式 ) 5 當有人撥打至本機器時，您和撥號方 將聽到正常的電話響鈴。您可以在響 鈴次數設定中設定響鈴的次數。 如果來電為傳真，機器將自動接收傳 真；如果來電為語音電話，機器將啟 動 F/T 響鈴 ( 快速雙響鈴 )，響鈴時間 為您在 F/T 響鈴時間設定中設定的時 長。當您聽到 F/T 響鈴時，表示線路 上有語音來電。 由於 F/T 響鈴由機器發出，因此分機 和外置電話均不會響鈴；但是，您仍 然可以使用遠端代碼在分機或外置電 話上接聽來電。 ( 更多資訊，請參閱 uu 第 76 頁 使用 遠端代碼。) 按 〔傳真〕。 按 a 或 b 顯示 〔設定接收〕。 按 〔設定接收〕。 按 a 或 b 顯示 〔響鈴次數〕。 按 〔響鈴次數〕。 按所需的機器應答來電前的響鈴 次數 ( 〔2〕-〔10〕適用於澳大利 亞，〔1〕-〔10〕適用於紐西蘭， 〔0〕-〔2〕適用於台灣， 〔2〕-〔8〕適用於南非， 〔0〕-〔10〕適用於某些國家 / 地 區 )。 受當地電信法律的限制，在台灣 地區銷售的產品不能設定為 3 次 以上的響鈴。 如果您選擇 〔0〕，機器將立即應 答而不發出任何響鈴。 按 。 a 按 b c d e f g 按 〔所有設定〕。 h i j ( 〔設定〕 )。 按 a 或 b 顯示 〔傳真〕。 按 〔傳真〕。 按 a 或 b 顯示 〔設定接收〕。 按 〔設定接收〕。 按 a 或 b 顯示 〔F/T 響鈴時間〕。 按 〔F/T 響鈴時間〕。 點選語音來電的提示響鈴時長 ( 澳 大利亞和某些國家或地區可選擇 〔20 秒〕、〔30 秒〕、〔40 秒〕 或 〔70 秒〕；紐西蘭可選擇 〔20 秒〕、〔30 秒〕、〔40 秒〕 或 〔55 秒〕 )。 按 。 55 5 第5章 註釋 在快速雙響鈴過程中，即使撥號方 掛斷電話，機器仍將繼續響鈴，直 到設定的時間完結。 傳真偵測 5 如果傳真偵測設定為 〔開〕： 5 傳真偵測預設設定為 〔開〕。 即使您接聽來電，機器仍會自動接收傳 真。當觸控式螢幕上顯示 〔正在接收〕 時，或者話筒中傳出 「嘰嘰聲」時， 只需放回話筒，機器會完成後續傳真 接收程序。 如果傳真偵測設定為 〔關〕： 5 如果您在機器旁邊並拿起話筒應答傳 真來電，請按 〔傳真開始〕，然後按 〔接收〕接收傳真。 如果您在分機電話或外置電話上應答 傳真來電，請按 l 5 1 (l 9 1 適用於紐 西蘭 )。( 請參閱 uu 第 75 頁 透過外 置或分機電話操作。) 註釋 • 如果此功能設定為 〔開〕，而當您拿 起分機或外置電話話筒時，機器並未 連接傳真來電，請按遠端傳真接收密 碼 l 5 1 (l 9 1 適用於紐西蘭 )。 • 如果您從使用同一條電話線路的電 腦發送傳真，而被機器攔截，請將 傳真偵測設定為 〔關〕。 a 按 b c d 按 〔所有設定〕。 56 ( 〔設定〕 )。 按 a 或 b 顯示 〔傳真〕。 按 〔傳真〕。 e f g h i 按 a 或 b 顯示 〔設定接收〕。 j 按 按 〔設定接收〕。 按 a 或 b 顯示 〔傳真偵測〕。 按 〔傳真偵測〕。 按 〔開〕 ( 或 〔關〕 )。 。 接收傳真 傳真預覽 ( 僅黑白傳真 ) 如何預覽收到的傳真 5 5 ( 〔傳真〕 )，再按 按 a ( 〔設定〕 )。 按 5 當您接收到傳真時，觸控式螢幕上會 顯示彈出式訊息。( 例如： 〔新傳真：〕〔01〕 [ 〔檢視〕 ]) a ( 〔已接收的傳真〕 )，可在觸控式螢 幕上查看收到的傳真。機器處於準備 就緒模式時，觸控式螢幕上將顯示一 則彈出式訊息提示您收到新傳真。 設定傳真預覽 使用傳真預覽 按 〔檢視〕。 觸控式螢幕上將顯示傳真清單。 註釋 • 傳真清單包括舊傳真和新傳真。新 傳真由藍色標誌標識。 5 • 如果您想查看已預覽過的傳真，請 按 ( 〔傳真〕 )，再按 ( 〔已接收的傳真〕 )。 b 按 c 按 〔開〕 ( 或 〔關〕 )。 d 按 〔是〕。 e 觸控式螢幕上會顯示訊息以提示 您在以後接收傳真時，將不列印 任何傳真。 按 〔是〕 ( 或 〔否〕 )。 f 按 ( 〔傳真預覽〕 )。 。 註釋 b 按 a 或 b 顯示您想查看的傳真的 傳真號碼。 c 按您想查看的傳真。 註釋 • 如果傳真較大，則顯示傳真前可能 會有定時。 • 觸控式螢幕上會顯示傳真訊息的目 前傳真頁碼和傳真總頁數。當傳真 訊息超過 99 頁時，總頁數會顯示 為 〔XX〕。 開啟傳真預覽功能時，即使備份列 印設定為 〔開〕，進行傳真轉傳和 PC-Fax 接收操作時，機器也不會 列印收到傳真的備份副本。 57 5 第5章 點按觸控式螢幕或觸控面板執行 以下操作。 如何列印傳真 5 a 按 ( 〔傳真〕 )。 放大傳真。 b 按 ( 〔已接收的傳真〕 )。 縮小傳真。 c 選擇您想查看的傳真。 d 按 說明 或 上下滾動。 或 前後滾動。  如果為多頁傳真，轉到步驟 e。 按順時針方向旋轉傳真。 刪除傳真。  如果為單頁傳真，則開始列 印。轉到步驟 f。 按 〔是〕確認。 返回上一頁。 轉到下一頁。 e 返回傳真清單。 執行以下操作之一：  按 〔僅列印目前頁〕列印顯示 的頁面。 轉到步驟 g。  按 〔列印所有頁〕列印 完整傳真訊息。  按 〔僅列印目前頁〕僅 列印顯示的頁面。 d 按 執行以下操作之一：  按 〔列印所有頁〕列印傳真的 所有頁面。轉到步驟 f。 列印傳真。  按 〔從目前頁列印〕從 顯示的頁面開始列印到 最後一頁。 。  按 〔從目前頁列印〕從顯示的 頁面開始列印到最後一頁。轉 到步驟 g。 f 。 執行以下操作之一：  若要刪除傳真，請按 〔是〕。  若要保留記憶體中的傳真，請 按 〔否〕。 g 58 按 。 接收傳真 如何列印清單中的所有傳真 a 按 ( 〔傳真〕 )。 b 按 ( 〔已接收的傳真〕 )。 c 按 〔列印 / 刪除〕。 d 執行以下操作之一： 5  若要列印所有新傳真，按 a 或 b 顯示 〔全部列印 ( 新傳真 )〕。 關閉傳真預覽 a 按 b 按 c 按 〔關〕。 d 按 〔是〕確認。 e 如果記憶體中儲存有傳真，請執 行以下操作之一： 按 〔全部列印 ( 新傳真 )〕。 按 〔全部列印 ( 舊傳真 )〕。 按 ( 〔設定〕 )。 ( 〔傳真預覽〕 )。  如果您不想列印儲存的傳真， 按 〔繼續〕。 螢幕上會顯示訊息以詢問您是 否確認刪除儲存的傳真。  若要列印所有舊傳真，按 a 或 b 顯示 〔全部列印 ( 舊傳真 )〕。 e 5 。 按 〔是〕確認。傳真將被刪 除。 a 按 ( 〔傳真〕 )。  如果您想列印所有儲存的傳 真，按 〔在刪除之前列印所有傳真〕。 b 按 ( 〔已接收的傳真〕 )。  如果您不想關閉傳真預覽功 能，按 〔取消〕。 c 按 〔列印 / 刪除〕。 d 執行以下操作之一： 如何刪除清單中的所有傳真 5 f 按 。  若要刪除所有新傳真，按 a 或 b 顯示 〔全部刪除 ( 新傳真 )〕。 按 〔全部刪除 ( 新傳真 )〕。  若要刪除所有舊傳真，按 a 或 b 顯示 〔全部刪除 ( 舊傳真 )〕。 按 〔全部刪除 ( 舊傳真 )〕。 e 按 〔是〕確認。 f 按 。 59 5 6 使用 PC-FAX PC-FAX 發送 6 6 d 電腦上的任何應用程式建立的檔案均 可作為標準傳真發送。  使用撥號鍵盤輸入號碼。 註釋 註釋 如果您勾選了撥號限制核取方塊， 將會顯示確認對話方塊，要求您再 次輸入傳真號碼。此功能可防止傳 送到錯誤的目標地址。 PC-FAX 軟體僅可發送黑白傳真文 件。 以 PC-FAX 形式發送檔案 使用以下方法之一輸入傳真號 碼： 6  按一下通訊錄按鈕，然後從通 訊錄中選擇一個成員或群組。 使用 PC-FAX 發送前，請先安裝 MFL-Pro Suite 軟體並連接您的機器 和電腦。 如果輸入錯誤，按一下全部清除 刪除所有輸入。 a 在您電腦上的任何應用程式中建 立一個檔案。 e b 按一下檔案，然後按列印。列印 對話方塊將會顯示。 註釋 c 選擇 Brother PC-FAX 作為印表 機，然後按一下列印。PC-FAX 發送對話方塊將會顯示： 若要包含封頁，按一下新增封面 頁。 您也可以按一下封頁 或編輯封頁。 f 圖示建立 按一下開始發送傳真。 註釋 • 如果您想取消傳真，按一下取消， 或按觸控面板上的 。 • 如果您想重撥號碼，按一下重撥以 滾動顯示最後五個傳真號碼，從中 選擇一個號碼，然後按一下開始。 60 使用 PC-FAX PC-FAX 接收 (Windows®) 6 如果您開啟 PC-FAX 接收功能，機器 會將接收的傳真儲存到記憶體中，並 將其發送到您的電腦。這樣，您就可 以在電腦上查看和儲存這些傳真。 即使您已關閉電腦 ( 例如晚上或週末 )， 機器仍然會接收傳真並儲存到記憶體中。 當您開啟電腦並執行 PC-FAX 接收軟 體時，機器會將傳真傳送到您的電腦。 若要將接收的傳真傳送到您的電腦， 您必須在電腦上執行 PC-FAX 接收軟 體。 執行以下操作之一： e 按 a 或 b 顯示 〔設定接收〕。 f 按 〔設定接收〕。 g 按 a 或 b 顯示 〔記憶體接收〕。 h 按 〔記憶體接收〕。 i 按 a 或 b 顯示 〔PC Fax 接收〕。 j 按 〔PC Fax 接收〕。 k 觸控式螢幕上顯示 〔在電腦上執行 PC-Fax〕訊息。 按 〔OK〕。 l 按 a 或 b 顯示 〔〕或您想 用來接收傳真的電腦名稱 ( 如果 已連接至網路 )。 按 〔〕或電腦名稱。 按 〔OK〕。 m 如果傳真預覽設定為 〔關〕，按 〔備份列印 : 開〕或 〔備份列印 : 關〕。 n 按 (Windows® XP、Windows Vista® 和 Windows® 7) 從 ( 開始 )，依次選擇所有程式、 Brother、MFC-XXXX、 PC-FAX 接收，再選擇接收。(XXXX 為您的型號名稱。) (Windows® 8) 按一下 。 (Brother Utilities)，再按 一下下拉式選單並選擇您的型號名稱 ( 如果尚未選擇 )。按一下左側導覽列 中的接收 PC-FAX，再按一下接收。 如果您選擇 〔備份列印 : 開〕，機器 將列印傳真。 a 按 b 按 〔所有設定〕。 c 按 a 或 b 顯示 〔傳真〕。 d 按 〔傳真〕。 ( 〔設定〕 )。 61 6 第6章 註釋 • Mac OS 不支援 PC-FAX 接收。 • 設定 PC-FAX 接收前，您必須在電 腦上安裝 MFL-Pro Suite 軟體。請 確保您的電腦已連接並已開啟。 (uu 軟體與網路使用說明書。) • 如果顯示錯誤訊息，而機器無法列 印記憶體中的傳真，您可以使用此 設定將傳真傳送到您的電腦。( 請 參閱 uu 第 120 頁 傳送傳真或傳真 日誌報告。) • 當您接收到彩色傳真時，您的機器 會列印該彩色傳真，但不會將其發 送到您的電腦。 • 若要變更目標電腦，請重複執行步 驟 a 至 n。 62 7 電話和外置裝置 語音操作 7 音頻或脈衝 ( 不適用於紐西蘭和 南非 ) 7 如果您使用的外置電話附有脈衝撥號 服務，而您需要發送音頻訊號 ( 例 如，辦理電話銀行業務時 )，請遵循 以下說明執行操作： a  如果傳真預覽設定為 〔關〕， ( 〔傳真〕 )。  如果傳真預覽設定為 〔開〕， 按 ( 〔傳真〕 )，再按 ( 〔正在發送傳真〕 )。 b c 電話服務 ( 適用於澳大利亞 ) 按 〔擴音〕。 按機器觸控面板上的 #。此後所撥 的任何數字都將發送音頻訊號。 您完成通話後，機器將恢復脈衝撥號 服務狀態。 一線兩號制式 7 Brother 雖使用 「一線兩號制式」，但 電話公司可能以不同名稱表示。此服 務是指在現用電話號碼的同一線路上 建立第二組電話號碼，每組號碼都有 專屬的鈴聲類型。通常，原始號碼的 鈴聲類型是標準響鈴，用於接聽話音 電話；而第二組號碼則使用不同的鈴 聲類型，用於接收傳真。機器每次僅 能應答 ( 或撥打 ) 一通電話。當機器 正在處理來電或撥打電話時，會對所 有來電發送忙線音。 註釋 1 傳真 / 電話模式 7 一線兩號制式 1 是 Brother 機器提供 的一項功能，允許同一線路上的人員 透過該線路上兩個不同的電話號碼接 收傳真和語音電話。 執行以下操作之一： 按 7 7 在傳真 / 電話模式下，機器將啟用 F/T 響鈴 ( 快速雙響鈴 )，提示您接聽語音 電話。 如果您在外置電話旁，您可以拿起外 置電話的話筒，然後按 〔接聽〕接聽 電話。 如果您在分機電話旁邊，則需要在 F/T 響鈴時間內拿起話筒，然後在快速雙 響鈴時間內按 # 5 1 ( 紐西蘭使用者請 按 # 9 1)。如果線路上無人，或者有人 向您發送傳真，請按 l 5 1 ( 紐西蘭使 用者請按 l 9 1) 將來電轉回機器。 請聯絡您的電話服務供應商以確定可用性 和其他相關資訊。 一線兩號制式功能設定為 〔開〕 後，接收模式將自動切換為 〔手動〕。一線兩號制式號碼僅適 用於傳真來電，而不能用於語音電 話。當一線兩號制式開啟時，您無 法將接收模式從 〔手動〕模式變更 為其他模式。 63 7 第7章 電話公司的 「一線兩號制式」服務 的操作原理 7 使用電話公司的 「一線兩號制式」服 務是在同一條線路上接收傳真和語音 電話最有效的方式。當機器接收到語 音電話時，所有電話 ( 分機和外置電 話 ) 和傳真設備都會響鈴，以提示您 接聽電話。當機器接收到傳真來電 時，傳真設備會自動應答但不響鈴， 而分機和外置電話將發出兩次特殊鈴 聲。另外，透過一線兩號制式功能， 您無需使用遠端傳真接收密碼便可以 在分機電話上執行傳真操作，因此它 也是帶分機電話的傳真設備更有效的 操作方式。此功能讓您可以在同一條 線路上使用兩個不同的號碼，而無需 再另置一條線路。 開啟一線兩號制式 非常重要！ 如果您已將一線兩號制式功能設定為 開，接收模式將自動切換為 〔手動〕。 一線兩號制式號碼僅適用於傳真來 電，而不能用於語音電話。當一線兩 號制式開啟時，您無法將接收模式從 手動模式變更為其他模式。當一線兩 號制式開啟時，液晶螢幕上將會顯示 〔D/R〕作為接收模式。 a 按 b c d e f g h 按 〔所有設定〕。 i 按 。 一線兩號制式現已設定為 〔開〕。 ( 〔設定〕 )。 按 a 或 b 顯示 〔傳真〕。 按 〔傳真〕。 按 a 或 b 顯示 〔其他〕。 按 〔其他〕。 按 〔一線兩號制式〕。 按 〔開〕。 關閉一線兩號制式 (TAD) Brother 的 「一線兩號制式」服務 的功能 本機器含一線兩號制式功能，電話公 司提供的一線兩號制式服務可在本機 器上充份發揮。線路上的新電話號碼 可以只用來接收傳真。 64 7 7 a 按 b c d e f g h 按 〔所有設定〕。 ( 〔設定〕 )。 按 a 或 b 顯示 〔傳真〕。 按 〔傳真〕。 按 a 或 b 顯示 〔其他〕。 按 〔其他〕。 按 〔一線兩號制式〕。 按 〔關〕。 7 電話和外置裝置 i 按 來電顯示的操作原理 。 7 註釋 如果您關閉一線兩號制式，機器將 保持 〔手動〕接收模式。您需要重 新設定接收模式。 ( uu 第 52 頁 選 擇接收模式。) 來電顯示 7 電話響鈴時，螢幕上會顯示撥號方 資訊 電話響鈴時，螢幕上會顯示撥號方的 電話號碼或名稱 ( 如果此名稱已儲存 在通訊錄中 )。應答來電後，來電顯 示資訊會立即消失。 註釋 透過此項電話服務，您可以在電話響 鈴時查看撥號方的電話號碼或名稱， 並快捷地查看您的來電顯示記錄。機 器會接收撥號方的資訊並儲存到記憶 體，以便您迅速回應未接來電。 • 如果螢幕上顯示 〔未知 ID〕，則表 示撥號方不在來電顯示服務區內， 或者撥號方使用的是公用電話。1 • 如果螢幕上顯示 〔ID 禁用〕，則 表示撥號方刻意攔截來電顯示資訊 的發送。1 註釋 如需來電顯示服務，請向所在地區 的電話公司申請 ( 如適用 )。 來電顯示的優勢 7 1 7 7 視乎網路功能而定。 將來電顯示資訊儲存到機器記憶 體 7 商務優勢 透過使用來電顯示功能，所有企業均 會受益於更快捷地回應客戶來電。對 於那些從事郵購或貸款業務、提供機 密資料的公司，來電顯示功能更可讓 他們識別虛假訂單或虛假身分。 家用優勢 透過使用來電顯示功能，住宅使用者 可以免受不必要的電話滋擾。 本機器的記憶體可以儲存最多 30 條最 近的來電顯示資訊及接收的時間和日 期。當機器接收到第 31 通來電時，最 先儲存的來電顯示資訊即被刪除。 記憶體中儲存的來電顯示資訊可作以 下用途：  列印來電顯示清單 透過查看記憶體中的來電顯示記 錄，您可以檢視所接聽的電話。此 報告將列出日期、時間、電話號碼 ( 來電顯示 ) 或名稱以及來電類型 ( 註釋 ) ( 如適用 )。 uu 進階使用說明書：如何列印報 告。 65 第7章 電話服務 ( 適用於紐西蘭 ) FaxAbility 7 7 FaxAbility 是由 Telecom 提供的一項 服務。透過此服務，您可以在同一條 電話線路上使用另外一個號碼，並採 用不同的鈴聲類型。這樣，當機器接 收到來電時，您便可以根據響鈴識別 來電號碼。 傳真設備處理所有其他號碼的方式 7 FaxAbility 模式可以確保機器應答撥 打 FaxAbility ( 次要 ) 號碼的來電。當 來電撥打主號碼時，所有電話都將響 鈴。您可以設定外置答錄機 (TAD) 應 答撥打其他號碼的來電。( 請參閱本 頁中的圖表。) 使用 FaxAbility 功能的優勢 使用 FaxAbility 是在同一條線路上接 收傳真和語音來電最有效的方式，並 簡化了手動撥號的操作。傳真設備將 自動應答來電並發出接收音頻，而您 無需按傳真接收密碼。撥打主號碼的 撥號方也不必與傳真設備通話。總 之，此功能讓您可以在同一條線路上 使用兩個不同的號碼，而無需再另置 一條線路。 66 FaxAbility 的操作原理 7 語音號碼的來電響鈴為標準鈴聲類 型：長音頻；而新傳真號碼的來電響 鈴為特殊鈴聲類型：長音頻 + 靜音 + 長音頻等。當 FaxAbility 開啟時，您 將聽不到傳真設備上所有來電的第一 次響鈴；而分機電話則正常響鈴。如 果傳真設備能識別鈴聲類型，所有響 鈴都將停止，而傳真設備將應答來電 並自動接收傳真訊息。否則，分機電 話和傳真設備會繼續響鈴。傳真設備 在應答前會一直監聽鈴聲類型，此時 切勿拿起話筒。您很快就能識別傳真 的鈴聲類型，到時您將不會一聽到來 電就急於應答。您或者電話答錄機均 可以應答撥打主號碼的來電。 7 (TAD) 電話和外置裝置 註釋 如果您已將 FaxAbility 功能設定為 〔開〕，接收模式將自動切換為 〔手動〕。除非您為 FaxAbility 號碼 設定了答錄機或留言信箱，否則， 手動模式就意味著您必須手動應答 所有來電。當 FaxAbility 設定為開 時，您無法將接收模式從手動模式 變更為其他模式。當 FaxAbility 開 啟時，液晶螢幕上將會顯示 〔D/R〕作為接收模式。 關閉或開啟 FaxAbility 的方法 7 FaxAbility 功能專為由 Telecom 提供 的 FaxAbility 服務而設計。若要變更 此設定，請重複執行步驟 a ～ j； 在步驟 h 中，您可以選擇 〔開〕或 〔關〕。 主號碼有來電時響起的來電等待蜂鳴 音會影響傳真發送。如果您登記了 FaxAbility 服務但沒有登記來電等待， 您無需執行任何操作。如果您同時登 記了來電等待和 FaxAbility，請將來 電等待選單選項設定為 〔開〕。請參 閱下文。 a b c d e f g h 按 i 按 〔電話插撥〕。 ( 〔設定〕 )。 按 〔所有設定〕。 按 a 或 b 顯示 〔傳真〕。 按 〔傳真〕。 按 a 或 b 顯示 〔其他〕。 按 〔其他〕。 按 〔FaxAbility〕。 按 〔開〕 ( 或 〔關〕 ) 設置 FaxAbility。 如果您登記了 FaxAbility 服務， 請按 〔開〕。 j 按 〔開〕設置來電等待。 如果您登記了來電等待服務，請 按 〔開〕以避免來電等待造成的 問題。 k 按 。 來電顯示 7 透過此項電話服務，您可以在電話響 鈴時查看撥號方的電話號碼及名稱 ( 如適用 )，並快捷地查看您的來電顯 示記錄。機器會接收撥號方的資訊並 儲存到記憶體，以便您迅速回應未接 來電。 7 註釋 如需來電顯示服務，請向所在地區 的電話公司申請 ( 如適用 )。 來電顯示的優勢 7 商務優勢 透過使用來電顯示功能，所有企業均 會受益於更快捷地回應客戶來電。對 於那些從事郵購或貸款業務、提供機 密資料的公司，來電顯示功能更可讓 他們識別虛假訂單或虛假身分。 家用優勢 透過使用來電顯示功能，住宅使用者 可以免受不必要的電話滋擾。 67 第7章 來電顯示的操作原理 電話響鈴時，螢幕上會顯示撥號方 資訊 7 7 電話響鈴時，螢幕上會顯示撥號方的 電話號碼或名稱 ( 如適用 )。應答來電 後，來電顯示資訊會立即消失。您可 以列印機器接收的來電顯示資訊清 單。 uu 進階使用說明書：如何列印報告。 註釋 • 如果螢幕上顯示 〔未知 ID〕，則表 示撥號方不在來電顯示服務區 內。1 • 如果螢幕上顯示 〔ID 禁用〕，則 表示撥號方刻意攔截來電顯示資訊 的發送。1 1 視乎網路功能而定。 電話服務 ( 適用於某些國家 / 地區 ) 一線兩號制式 ( 適用於新加坡和 香港 ) 透過此功能，您可以使用由某些電話 公司提供的一線兩號制式使用者服 務，在同一條電話線路上設定多個電 話號碼。每個電話號碼都有專屬的特 殊鈴聲，以便您識別各電話號碼的來 電。這樣，您就可以為本機器設定一 個傳真電話號碼。 本機器支援一線兩號制式功能，允許 您將一個電話號碼專用於接收傳真。 您需要將一線兩號制式設定為 〔開〕。 註釋 您可以暫時關閉然後再開啟此功 能。當您獲取新的傳真號碼時，請 確保重設此功能。 • 本機器僅應答一線兩號制式號碼 的來電。 68 7 7 電話和外置裝置 開啟一線兩號制式 非常重要！ 如果您已將一線兩號制式功能設定為 開，接收模式將自動切換為 〔手動〕。 除非您為一線兩號制式號碼設定了答 錄機或留言信箱，否則，〔手動〕模 式就意味著您必須手動應答所有來 電。當一線兩號制式開啟時，您無法 將接收模式從手動模式變更為其他模 式。當一線兩號制式開啟時，液晶螢 幕上將會顯示 〔D/R〕作為接收模 式。 7 關閉一線兩號制式 a 按 b 按 〔所有設定〕。 c 按 a 或 b 顯示 〔傳真〕。 d 按 〔傳真〕。 e 按 a 或 b 顯示 〔其他〕。 f 按 〔其他〕。 g 按 〔一線兩號制式〕。 h 按 〔關〕。 按 a 按 b 按 〔所有設定〕。 i c 按 a 或 b 顯示 〔傳真〕。 註釋 d 按 〔傳真〕。 e 按 a 或 b 顯示 〔其他〕。 f 按 〔其他〕。 g 按 〔一線兩號制式〕。 h 按 〔開〕。 i 按 。 一線兩號制式現已設定為 〔開〕。 ( 〔設定〕 )。 7 ( 〔設定〕 )。 7 。 如果您關閉一線兩號制式，機器將 保持 〔手動〕接收模式。您需要重 新設定接收模式。 ( uu 第 52 頁 選 擇接收模式。) 69 第7章 來電顯示 ( 適用於新加坡和香港 ) 7 透過本機器的來電顯示功能，您可以 使用許多本地電話公司均有提供的來 電顯示使用者服務。詳細資訊，請聯 絡電話公司。透過此服務，線路響鈴 時，螢幕上會顯示撥號方的電話號碼 ( 或名稱 )。 響鈴數次後，螢幕上會顯示來電號碼 或名稱 ( 如適用 )。應答來電後，來電 顯示資訊會立即消失，但這些資訊會 被儲存到來電顯示記憶體中。  如果螢幕上顯示 〔未知 ID〕，則表 示撥號方不在來電顯示服務區內。  如果螢幕上顯示 〔ID 禁用〕，則 表示撥號方刻意攔截來電顯示資訊 的發送。 註釋 您可以列印機器接收的來電顯示清 單。 uu 進階使用說明書：如何列印報 告。 視乎營運商，來電顯示服務會有所 不同。請聯絡本地的電話公司，以 確定您所在區域可以使用的服務類 型。 70 電話和外置裝置 電話服務 ( 適用於南非 ) 設定電話線路類型 7 k 使用觸控式螢幕上的鍵盤輸入前 綴號碼。 按 〔OK〕。 7 如果您將機器連接到擁有 PBX 或 ISDN 功能的線路上以發送和接收傳 真，則必須完成以下步驟相應地變更 電話線路類型： 註釋 可使用數字 0 至 9、#、l 和 !。 ! 不可與其他任何數字或字元組合 使用。 l 按 。 a 按 b 按 〔所有設定〕。 PBX 和 TRANSFER c 按 a 或 b 顯示 〔初始設定〕。 d 按 〔初始設定〕。 e 按 a 或 b 顯示 〔電話線路設定〕。 f 按 〔電話線路設定〕。 g 按 〔正常〕、〔PBX〕或 〔ISDN〕。 h 執行以下操作之一： 機器初始設定為 〔正常〕，此設定允 許機器連接到標準 PSTN ( 公用交換 電話網路 ) 線路。但多數辦公室都使 用中央電話交換系統或專用交換分機 (PBX)。本機器可連接到大多數類型 的 PBX。本機器的重新叫用功能僅支 援時間中斷再呼 (TBR)。TBR 將與大 多數 PBX 系統組合使用，允許您存取 外線或將來電轉移至其他分機。按觸 控式螢幕上的 〔R〕時，此功能可 用。 ( 〔設定〕 )。  如果您選擇 〔PBX〕，轉到步 驟 i。  如果您選擇 〔ISDN〕或 〔正常〕，轉到步驟 l。 i 按 〔開〕或 〔永遠〕。 註釋 如果您選擇 〔開〕，僅在按 〔R〕 時，機器會在您撥打的傳真號碼前 加撥前綴號碼。 如果您選擇 〔永遠〕，機器總是自 動在傳真號碼前加撥前綴號碼。 j 7 註釋 您可將按 〔R〕按鍵的操作設定為 儲存在通訊錄中的某個號碼的一部 分。設定通訊錄號碼時，先按 〔R〕( 觸控式螢幕上顯示 「!」 )， 然後輸入電話號碼。這樣，您無需 每次使用通訊錄撥號前都按 〔R〕。 ( 請參閱 uu 第 80 頁 儲存號碼。) 如果不在機器上將電話線路類型設 定為 PBX，則無法使用包含 〔R〕 的通訊錄號碼。 按 〔撥號前綴〕。 71 7 第7章 網際網路語音通訊協定 (VoIP) 7  如果對於如何將本機器連接到 VoIP 系統有疑問，請聯絡您的 VoIP 供應商。 VoIP 是一種使用網際網路連接的電話 系統，而非傳統電話線路。電話供應 商經常將 VoIP 與網際網路和有線服 務捆綁銷售。 將本機器連接到 VoIP 系統後，檢查 是否有撥號音。拿起外置電話的話 筒，聆聽撥號音。如果沒有撥號聲， 請聯絡您的 VoIP 供應商。 本機器可能不支援某些 VoIP 系統。 如果您想使用本機器透過 VoIP 系統 收發傳真，請確保將電話線的一端插 入機器上標有 LINE 字樣的插口，另 一端連接到數據機、電話轉換器、分 隔器或其他類似裝置。 如果您透過 VoIP 系統收發傳真時遇 到問題，我們建議您將機器的數據機 速度變更為 〔基本 (VoIP)〕設定 ( 請參閱 uu 第 141 頁 電話線路干擾 / VoIP)。 註釋 • VoIP (IP 語音 ) 是一種使用網際網 路連接的電話系統，而非傳統電話 線路。 • Brother 不建議使用 VoIP 線路。 VoIP 的常規限制可能會導致傳真 設備的部分功能無法正常使用。 72 電話和外置裝置 連接外置答錄機 7 1 您可以選擇連接一台外置答錄機。但 是，當外置答錄機與本機器共用一條 電話線路時，答錄機會應答所有來 電，而本機器將 「傾聽」傳真撥號 (CNG) 音頻。如果聽到傳真撥號音 頻，機器會接聽來電，並接收傳真。 如果沒有聽到傳真撥號音頻，機器會 讓答錄機繼續播放外出留言訊息，以 便撥號方錄製語音訊息。 答錄機必須在兩次響鈴 ( 建議設定 ) 內作出應答。答錄機應答來電前，機 器無法聽到 CNG 音頻。響鈴四次後， 僅剩下 8 到 10 秒鐘的 CNG 音頻以供 傳真 「接通」。請確保認真遵循本說 明書中的說明錄製您的外出留言訊 息。如果外置答錄機的電話費節約功 能需響鈴五次或以上後才能啟用， Brother 不建議您使用此功能。 1 2 1 答錄機 2 保護蓋 7 答錄機應答來電時，觸控式螢幕上會 顯示 〔電話〕。 重要事項 切勿在同一條電話線路上的其他地 方連接答錄機。 註釋 如果您不想接收所有傳真，請取消 外置答錄機的響鈴次數設定。 連接設定 7 外置答錄機必須按照上圖所示的方式 連接。 a 用雙手分別握住機器兩側的把手， 抬起掃描器頂蓋至打開位置。 b 小心地將電話線穿過溝槽，並沿 著溝槽將電話線繞到機器後面。 c 抬起掃描器頂蓋以釋放鎖定桿。 用雙手向下輕推掃描器頂蓋支 架，並關閉掃描器頂蓋。 d 將您的外置答錄機設定為一次或 兩次響鈴。( 機器的響鈴次數設定 不適用。) 73 第7章 e 錄製外置答錄機上的外出留言訊 息。 f 設定答錄機以應答來電。 g 將接收模式設定為 〔外置答錄機〕。( 請參閱 uu 第 52 頁 選擇接收模式。) 錄製外置答錄機上的外出留言訊 息 (OGM) 多線連接 (PABX) 大多數辦公室都使用中央電話交換系 統。 Brother 建議您將所有 Brother 機器都 連接到專用線路上。即使特定 PABX 可能相容特定型號的傳真設備，但我 們不保證本裝置可以正常運作。 7 錄製外出留言訊息時，時間的掌握非 常重要。 a 在訊息開頭錄製 5 秒空白。( 這允 許本機器及時傾聽自動發送的傳 真 CNG 音頻。) b 將訊息限定在 20 秒內。 註釋 建議在 OGM 開頭留下 5 秒空白， 否則機器可能無法在吵雜的環境中 聽到傳真音。OGM 開頭可以不要 留下空白，但若機器在接收傳真時 有問題，則必須重新錄製 OGM 並 留下空白。 74 7 雖然將傳真設備連接到 PABX ( 專用 自動交換分機 ) 的方法很簡單， Brother 仍然建議您聯絡為您安裝電話 系統的公司，請他們為您連接傳真設 備。 Brother 不建議使用 PABX 線路。 PABX 的常規限制可能會導致傳真設 備的部分功能無法正常使用。 電話和外置裝置 外置與分機電話 7 連接外置或分機電話 7 您可以單獨連接一台電話 ( 如圖所示 )。 1 透過外置或分機電話操作 7 如果您在分機或外置電話上應答傳真 來電，您可以透過遠端傳真接收密碼 使機器應答來電。當您按下遠端傳真 接收密碼 l 5 1 ( 紐西蘭使用者請按 l 9 1)，機器會開始接收傳真。 如果機器應答語音電話並發出快速雙 響鈴提示您接聽來電，請使用遠端電 話應答密碼 # 5 1 ( 紐西蘭使用者請使 用 # 9 1) 在分機電話上應答來電。 ( 請參閱 uu 第 55 頁 F/T 響鈴時間 ( 僅適用於傳真 / 電話模式 )。) 2 3 如果您應答來電而線路上無人： 7 您可能正在接收手動傳真。 1 分機電話 2 外置電話 3 保護蓋 請按 l 5 1 ( 紐西蘭使用者請按 l 9 1)，待聽到嘰嘰聲或觸控式螢幕 上顯示 〔正在接收〕後再掛斷電話。 註釋 您也可以使用傳真偵測功能讓機器 自動應答來電。( 請參閱 uu 第 56 頁 傳真偵測。) 使用無線外置電話 7 如果無線電話的主機與本機器共用一 條線路 ( 請參閱 uu 第 75 頁 外置與 分機電話 )，您可以使用無線話筒在 響鈴期間應答來電。 75 7 第7章 使用遠端代碼 遠端傳真接收密碼 7 7 如果您使用分機或外置電話應答傳真 來電，您可以按遠端傳真接收密碼 l 5 1 ( 紐西蘭使用者請按 l 9 1) 使機器接 收傳真。聽到嘰嘰聲後，請放回話筒。 ( 請參閱 uu 第 56 頁 傳真偵測。) e 按 a 或 b 顯示 〔設定接收〕。 f 按 〔設定接收〕。 g 按 a 或 b 顯示 〔遠端代碼〕。 h 按 〔遠端代碼〕。 i 執行以下操作之一：  如果您想變更遠端傳真接收密 碼，按 〔傳真接收密碼〕。 如果您在外置電話上應答傳真來電， 您可以透過按 〔傳真開始〕和選擇 〔接收〕使機器應答來電。 遠端電話應答密碼 輸入新代碼，然後按 〔OK〕。  如果您想變更遠端電話應答密 碼，按 〔電話應答密碼〕。 7 輸入新代碼，然後按 〔OK〕。 如果您接收到語音電話而機器處於傳 真 / 電話模式，機器將在首次響鈴後 啟動 F/T 響鈴 ( 快速雙響鈴 )。使用分 機電話應答來電時，您可以按 # 5 1 ( 紐西蘭使用者請按 # 9 1) 關閉 F/T 響 鈴 ( 請確保您在響鈴之間按此代碼 )。 如果機器應答語音電話並發出快速雙 響鈴提示您接聽來電，請按 〔接聽〕 在外置電話上應答來電。 變更遠端代碼  如果您不想變更代碼，轉到步 驟 j。  如果您想將遠端代碼設定為 〔關〕 ( 或 〔開〕 )，按 〔遠端代碼〕。 按 〔關〕 ( 或 〔開〕 )。 j 7 按 。 註釋 如果您想使用遠端傳真接收，您必須 開啟遠端代碼。預設遠端傳真接收密 碼為 l 5 1 ( 紐西蘭為 l 9 1)。預設遠 端電話應答密碼為 # 5 1 ( 紐西蘭為 # 9 1)。如有需要，您可以自訂代碼。 • 如果您遠端存取外置答錄機時連接 經常中斷，請使用數字按鍵 0 ～ 9、l、# 將遠端傳真接收密碼和遠 端電話應答密碼變更為其他三位數 的代碼。 a 按 • 遠端代碼可能不適用於部分電話系 統。 b 按 〔所有設定〕。 c 按 a 或 b 顯示 〔傳真〕。 d 按 〔傳真〕。 76 ( 〔設定〕 )。 8 撥打與儲存號碼 如何撥號 8 手動撥號 8 8 使用通訊錄撥號 a 放入您的原稿。 a 放入您的原稿。 b 按 ( 〔傳真〕 )。 b 執行以下操作之一： c 按 ( 〔通訊錄〕 )。 d 執行以下操作之一：  如果傳真預覽設定為 〔關〕， 按 ( 〔傳真〕 )。  按 a 或 b 顯示您想撥打的號 碼。  如果傳真預覽設定為 〔開〕， 按 ( 〔傳真〕 )，再按  按 ，輸入名稱的第一個字 母，然後按 〔OK〕。 ( 〔正在發送傳真〕 )。 c 8 按您想撥打的名稱。 按傳真號碼的所有數字。 8 如果該名稱對應兩個號碼，轉 到步驟 e。 如果該名稱對應一個號碼，轉 到步驟 f。 d e 按您想撥打的號碼。 f 若要發送傳真，按 〔套用〕。 g 按 〔傳真啟動〕。 機器將掃描並發送傳真。 按 〔傳真啟動〕。 77 第8章 傳真重撥 8 如果您正在自動發送傳真而線路繁 忙，機器將重撥最多三次，每次相隔 五分鐘。 a 放入您的原稿。 b 執行以下操作之一：  如果傳真預覽設定為 〔關〕， 按 撥出記錄 您最後撥打的 30 個傳真號碼將會儲存 到撥出記錄中。您可以選擇其中一個 號碼發送傳真，或者將這個號碼新增 到通訊錄中或從歷史記錄中刪除。 按 ( 〔傳真〕 )。 b 按 ( 〔通話記錄〕 )。 ( 〔傳真〕 )，再按 c 按 〔撥出記錄〕。 ( 〔正在發送傳真〕 )。 d 選擇您需要的號碼。 e 執行以下操作之一： c 按 〔重撥〕。 d 按 〔傳真啟動〕。 註釋  若要發送傳真，按 〔套用〕。 按 〔傳真啟動〕。 • 執行即時發送時，如果您正在使用 掃描器玻璃平台，則無法使用自動 重撥功能。  若要儲存號碼，按 〔編輯〕， 然後按 〔新增到通訊錄〕。 • ( 不適用於南非 ) 如果您正在手動發送傳真而線路繁 忙，在執行上述步驟 c 前按 〔擴音〕。 記錄中的號碼儲存為通訊錄號 碼。) • 您輸入傳真號碼時，〔重撥〕將變 更為 〔暫停〕。 • 僅當您在機器上撥號時，才能使用 重撥。 78 8 8 a ( 〔傳真〕 )。  如果傳真預覽設定為 〔開〕， 按 其他撥號操作 (uu 進階使用說明書：將撥出  如果您想刪除撥出記錄清單中 的號碼，按 〔編輯〕，然後按 〔刪除〕。 按 〔是〕確認。 按 。 撥打與儲存號碼 來電顯示記錄 ( 僅適用於某些國家 / 地區 )( 台灣地區無來電顯示功能 ) 8 此功能要求使用者登記許多本地電話 公司均有提供的來電顯示服務。( 視 乎您所在的國家，請分別參閱 uu 第 65 頁、67 頁和 70 頁來電顯示。) 註釋 您可以列印來電顯示清單。 (uu 進階使用說明書：如何列印報 告。) 您接收的最後 30 通傳真和語音來電的 撥號方號碼或名稱 ( 如適用 ) 將被儲 存到來電顯示記錄。您可以查看記錄 清單，也可以選擇其中一個號碼發送 傳真，或者將這個號碼新增到通訊錄 中或從歷史記錄中刪除。當機器接收 到第 31 通來電時，清單上的第一條來 電顯示資訊即被取代。 註釋 即使沒有登記來電顯示服務，您也 可以在來電顯示記錄中查看通話日 期，並從清單中刪除項目。 a 按 ( 〔傳真〕 )。 b c d e 按 ( 〔通話記錄〕 )。 8 按 〔來電顯示記錄〕。 選擇所需號碼或名稱。 執行以下操作之一：  若要發送傳真，按 〔套用〕。 按 〔傳真啟動〕。  若要儲存號碼，按 〔編輯〕， 然後按 〔新增到通訊錄〕。 (uu 進階使用說明書：將來電 顯示記錄中的號碼儲存為通訊 錄號碼。)  如果您想刪除來電顯示記錄清 單中的號碼，按 〔編輯〕，然 後按 〔刪除〕。 按 〔是〕確認。 按 。 79 第8章 儲存號碼 8 i 您可以設定機器以執行以下類型的簡 易撥號：通訊錄和多址發送群組傳真。 註釋 註釋 即使停電，記憶體中的通訊錄號碼 也不會丟失。 儲存暫停 8 儲存通訊錄號碼時，您可以透過按觸 控式螢幕上的 〔暫停〕插入一個或多 個 3.5 ( 南非為 2.5) 秒的暫停。 儲存通訊錄號碼 如果您想儲存電子郵件地址用於網 際網路傳真或掃描到電子郵件伺服 8 a 按 ( 〔傳真〕 )。 b 按 ( 〔通訊錄〕 )。 c 按 〔編輯〕。 d 按 a 或 b 顯示 〔新增位址〕。 e 按 〔新增位址〕。 f 按 〔名稱〕。 g 使用觸控式螢幕上的鍵盤輸入名 稱 ( 最多 16 位字元 )。 按 〔OK〕。 ( 有關字母輸入的說明資訊，請參 閱 uu 第 192 頁 輸入文字。) 80 按 〔位址 1〕。 • 輸入傳真或電話號碼時，務必包含 區域號碼。視乎國家，如果註冊的 傳真或電話號碼中未包含區域號 碼，來電顯示號碼和歷史記錄可能 無法正確顯示。 • 如果您已下載網際網路傳真功能： 您可以儲存最多 100 個帶名稱的位 址，每個名稱可對應兩個號碼。 h 使用觸控式螢幕上的鍵盤輸入第 一個傳真或電話號碼 ( 最多 20 位 數字 )。 按 〔OK〕。 器，按 ，輸入電子郵件地址， 然後按 〔OK〕。( 請參閱 uu 第 192 頁 輸入文字。) j 如果您想儲存第二個傳真或電話 號碼，按 〔位址 2〕。 使用觸控式螢幕上的鍵盤輸入第 二個傳真或電話號碼 ( 最多 20 位 數字 )。 按 〔OK〕。 k 按 〔OK〕確認。 l 執行以下操作之一：  若要儲存其他通訊錄號碼，重 複執行步驟 c 至 k。  若要結束儲存號碼，按 。 撥打與儲存號碼 變更或刪除通訊錄名稱或號碼 8 g  如果您想變更名稱，按 〔名稱〕。 使用觸控式螢幕上的鍵盤輸入新 名稱 ( 最多 16 位字元 )。( 有關 字母輸入的說明資訊，請參閱 uu 第 192 頁 輸入文字。) 按 〔OK〕。 您可變更或刪除已儲存的通訊錄名稱 或號碼。 a 按 ( 〔傳真〕 )。 b 按 ( 〔通訊錄〕 )。 c 按 〔編輯〕。 d 執行以下操作之一：  如果您想變更第一個傳真或電 話號碼，按 〔位址 1〕。 使用觸控式螢幕上的鍵盤輸入 新傳真或電話號碼 ( 最多 20 位 數字 )。 按 〔OK〕。  按 a 或 b 顯示 〔變更〕。 按 〔變更〕編輯位址的名稱或 號碼。轉到步驟 e。  如果您想變更第二個傳真或電 話號碼，按 〔位址 2〕。 使用觸控式螢幕上的鍵盤輸入 新傳真或電話號碼 ( 最多 20 位 數字 )。 按 〔OK〕。  按 a 或 b 顯示 〔刪除〕。 按 〔刪除〕。 按您想刪除的號碼，顯示紅色 核取記號時表示已選擇這些號 碼。 執行以下操作之一： 註釋 按 〔OK〕。 如何變更儲存的名稱或號碼： 按 〔是〕確認。轉到步驟 i。 若要變更某個字元或儲存的號碼， 請使用 d 或 c 移動游標以反白顯示 需要變更的字元或數字，然後按 。輸入新的字元或數字。 e 按 a 或 b 顯示您想變更的號碼。 f 選擇您想變更的號碼。 h 執行以下操作之一：  按 〔OK〕結束。 若要變更其他通訊錄號碼，重 複執行步驟 c 至 h。  若要變更其他設定，返回步驟 g。 i 按 。 81 8 9 複印 如何複印 9 9 以下步驟說明基本複印操作。 a 執行以下操作之一以裝入原稿：  將原稿正面朝上放入自動進稿 器。 ( 請參閱 uu 第 44 頁 使用自動 進稿器。)  將原稿正面朝下放在掃描器玻 璃平台上。 ( 請參閱 uu 第 45 頁 使用掃描 器玻璃平台。) b 按 ( 〔複印〕 )。  觸控式螢幕上會顯示： 1 1 複印數量 您可以按觸控式螢幕上的 〔- 〕 或 〔+〕 ( 如上圖所示 ) 或者使用 撥號鍵盤輸入副本數量。 c 如果您想複印兩份或以上，輸入 相應的數字 ( 最多 99)。 d 按 〔黑白啟動〕或 〔彩色啟動〕。 82 停止複印 若要停止複印，請按 9 。 複印 複印選項 您可以變更以下複印設定。 a b c 按 d 完成選項變更後，按 〔OK〕。 9 註釋 若要對副本進行排序，請使用自動 進稿器。 ( 〔複印〕 )。 按 〔選項〕。 按 a 或 b 滾動顯示複印設定。 螢幕上顯示所需設定時，按該設 定並選擇所需選項。 ( 基本使用說明書 ) 有關變更以下複印設定的資訊，請參 閱第 83 至 84 頁。 〔紙張類型〕 〔紙張尺寸〕 〔紙匣選擇〕(MFC-J3720/ MFC-J6720DW) 〔ADF 高速模式〕 ( 進階使用說明書 ) 有關變更以下複印設定的資訊 uu 進 階使用說明書：複印選項。 〔品質〕 〔放大 / 縮小〕 〔版面配置〕 〔2 合 1(ID)〕 〔堆疊 / 排序〕 〔濃淡度〕 〔雙面複印〕 〔省墨模式〕 〔薄紙複印〕 〔自動消除傾斜〕 〔書本複印〕 〔浮水印複印〕 〔去除背景顏色〕 〔設定新預設值〕 〔出廠設定〕 紙張類型 9 如果您使用特殊類型的紙張進行複 印，請務必選擇您正在使用的紙張類 型，以實現最佳列印品質。 a b c d e f g h i 放入您的原稿。 按 ( 〔複印〕 )。 輸入您需要的副本數量。 按 〔選項〕。 按 a 或 b 顯示 〔紙張類型〕。 按 〔紙張類型〕。 按 a 或 b 顯示 〔普通紙〕、 〔噴墨專用紙〕、 〔Brother BP71〕、 〔其它相片紙〕或 〔投影片〕， 然後按您想設定的選項。 如果您不想變更其他設定，按 〔OK〕。 按 〔黑白啟動〕或 〔彩色啟動〕。 9 紙張尺寸 9 如果您正在使用的複印紙張並非 A4 尺寸，則需要變更紙張尺寸設定。您 僅可以使用 A4、A5、A3、照片紙 (10 × 15 cm)、Letter、Legal 或 Ledger 尺寸的紙張複印。 a 放入您的原稿。 b 按 c d 輸入您需要的副本數量。 ( 〔複印〕 )。 按 〔選項〕。 83 第9章 e f g ADF 高速模式複印 按 a 或 b 顯示 〔紙張尺寸〕。 按 〔紙張尺寸〕。 複印 A4 或 Letter 尺寸的多頁原稿時， 將原稿以正面朝上、長邊先進入的方 式放入自動進稿器可更快速地列印多 份副本。( 請參閱 uu 第 44 頁 使用自 動進稿器。) 按 a 或 b 顯示 〔A4〕、〔A5〕、 〔A3〕、〔10x15cm〕、 〔Letter〕、〔Legal〕或 〔Ledger〕，然後按您想設定的 選項。 註釋 如果您正在使用手動進紙槽，一次 僅可以放入一張紙。( 請參閱 uu 第 33 頁 將紙張放入手動進紙 槽。) h i 如果您不想變更其他設定，按 〔OK〕。 按 〔黑白啟動〕或 〔彩色啟動〕。 紙匣選擇 (MFC-J3720/ MFC-J6720DW) 您可為下一份複印暫時變更紙匣。若 要變更預設紙匣設定，請參閱 uu 第 38 頁 複印模式下的使用紙匣 (MFC-J3720/MFC-J6720DW)。 a 放入您的原稿。 b 按 c d e f g 輸入您需要的副本數量。 ( 〔複印〕 )。 按 〔選項〕。 按 a 或 b 顯示 〔紙匣選擇〕。 按 〔紙匣選擇〕。 按 〔紙匣 #1〕、〔紙匣 #2〕或 〔自動紙匣選擇〕。 h 如果您不想變更其他設定，按 〔OK〕。 i 按 〔黑白啟動〕或 〔彩色啟動〕。 84 9 a 將原稿以正面朝上、長邊先進入 的方式放入自動進稿器。 b 按 c 按 〔選項〕。 d 按 a 或 b 顯示〔ADF 高速模式〕。 e 按 〔ADF 高速模式〕。 f 按 〔開〕 ( 或 〔關〕 )。 g 閱讀觸控式螢幕上的資訊，然後 按 〔OK〕確認。 h 如果您不想變更其他設定，按 〔OK〕。 ( 〔複印〕 )。 9 註釋 將 〔紙張尺寸〕變更為 〔A4〕或 〔Letter〕，以符合原稿的紙張尺 寸。 i 按 〔黑白啟動〕或 〔彩色啟動〕。 機器掃描原稿並開始列印。 註釋 〔放大 / 縮小〕、〔版面配置〕、 〔自動消除傾斜〕和 〔進階設定〕 不能與 〔ADF 高速模式〕一起使 用。 10 列印記憶卡或 USB 快閃記憶卡中的 照片 PhotoCapture Center™ ( 圖像處理中心 ) 操作 ( 照片模式 ) 10 10 即使您的機器未連接到電腦，您也可 以直接列印數位相機媒體卡或 USB 快 閃記憶卡中的照片。( 請參閱 uu 第 88 頁 列印影像。) 您可以將文件掃描並直接儲存到記憶 卡或 USB 快閃記憶卡。( 請參閱 uu 第89頁 如何掃描到記憶卡或 USB 快閃記憶卡。) 如果本機器已連接至電腦，則您可以 透過電腦存取插在機器正面的記憶卡 或 USB 快閃記憶卡。 (uu 軟體與網路使用說明書。) 使用記憶卡或 USB 快閃記憶卡 10 10 本 Brother 機器附有媒體驅動器 ( 插槽 )，用於存取 Memory Stick Duo™、Memory Stick PRO Duo™、 SD 記憶卡、SDHC 記憶卡、SDXC 記憶卡、MultiMedia Card、 MultiMedia Card plus 等常用的數位相 機媒體卡以及 USB 快閃記憶卡。 透過 PhotoCapture Center™ ( 圖像處 理中心 ) 功能，您能夠以高解析度列 印數位相機中的數位照片，實現照片 級的列印效果。 85 第 10 章 開始列印 10 a 打開媒體卡插槽蓋。 b 將記憶卡或 USB 快閃記憶卡穩妥地插入正確的插槽。 1 2 1 USB 快閃記憶卡 重要事項 USB 傳輸介面僅支援 USB 快閃記憶卡、 PictBridge 相容相機或採用 USB 大容量儲存裝 置標準的數位相機，而不支援其他 USB 裝置。 2 記憶卡插槽 插槽 上方插槽 相容記憶卡 Memory Stick Duo™ Memory Stick PRO Duo™ Memory Stick Micro™ (M2™) ( 需轉換器 ) 下方插槽 SD 記憶卡 SDHC 記憶卡 SDXC 記憶卡 MultiMedia Card MultiMedia Card plus miniSD ( 需轉換器 ) miniSDHC ( 需轉換器 ) microSD ( 需轉換器 ) microSDHC ( 需轉換器 ) MultiMedia Card mobile ( 需轉換器 ) 86 列印記憶卡或 USB 快閃記憶卡中的照片 重要事項 • 切勿將 Memory Stick Duo™ 插入下方 SD 插槽，否則可能會導致機器損壞。 • 切勿同時將兩個或以上記憶卡插入機器，否則可能會損壞機器。 • 當機器正在從 / 向記憶卡或 USB 快閃記憶卡讀取或寫入資料時，切勿拔掉電源 線或從媒體驅動器 ( 插槽 ) 或 USB 傳輸介面移除記憶卡或 USB 快閃記憶卡。 否則，您可能會丟失其中的資料或損壞媒體卡。 本機器每次僅能從一個裝置中讀取資料。 10 87 第 10 章 列印影像 查看照片 10 k  如果您想變更列印設定，按 〔列印設定〕。(uu 進階使用 說明書：PhotoCapture Center™ ( 圖像處理中心 ) 列 印設定。) 10 列印照片前，您可以在觸控式螢幕上 預覽這些照片。如果您的照片檔案較 大，觸控式螢幕上可能無法立即顯示 所有照片。 a 打開媒體卡插槽蓋。 b 將記憶卡或 USB 快閃記憶卡插入 正確的插槽。 c 按 〔照片〕。 d 按 d 或 c 顯示 〔查看照片〕。 e 按 〔查看照片〕。 f 執行以下操作之一：  如果您想選擇照片進行列印或 對一個影像進行多份列印，請 轉到步驟 g。  如果您想列印所有照片，請按 〔Print All〕。按 〔是〕確 認。轉到步驟 j。 g 按 d 或 c 顯示您想列印的照片， 然後按該照片。 h 鍵入副本數量，或按 〔+〕或 〔- 〕輸入副本數量。 按 〔OK〕。 i 重複執行步驟 g 和 h，直到選擇 了您想列印的所有照片。 j 按 〔OK〕。 88 閱讀並確認螢幕上顯示的選項清 單，執行以下操作之一：  如果您不想變更任何設定，轉 到步驟 l。 l 按 〔啟動〕開始列印。 列印記憶卡或 USB 快閃記憶卡中的照片 PhotoCapture Center™ ( 圖像處理中心 ) 列印設定 10 您可以為下一份列印暫時變更列印設 定。 一分鐘後，機器會自動恢復其預設設 定。 註釋 您可以儲存最常用的列印設定，只 需將其設置為預設設定即可。 (uu 進階使用說明書：將變更設定 為新預設值。) 如何掃描到記憶卡或 USB 快閃記憶卡 10 您可以將黑白和彩色文件直接掃描到 記憶卡或 USB 快閃記憶卡中。黑白文 件將以 PDF (*.PDF) 或 TIFF (*.TIF) 檔 案格式儲存；而彩色文件可能會以 PDF (*.PDF) 或 JPEG (*.JPG) 檔案格 式儲存。出廠設定為 〔彩色〕和 〔200 dpi〕，預設格式為 〔PDF〕。 機器會基於目前日期為檔案建立名 稱。(uu 快速安裝指南。) 例如，於 2013 年 7 月 1 日掃描的第五個影像會 命名為 01071305.PDF。您也可以變 更色彩和解析度。 a 放入您的原稿。 b 打開媒體卡插槽蓋。 c 將記憶卡或 USB 快閃記憶卡插入 正確的插槽。 d 按 〔掃描到媒體卡〕。 重要事項 當機器正在從 / 向記憶卡或 USB 快 閃記憶卡讀取或寫入資料時，切勿 移除記憶卡或 USB 快閃記憶卡， 以免損壞記憶卡、USB 快閃記憶卡 或其中的資料。 e 執行以下操作之一：  如果您想使用預設設定，轉到 步驟 j。  如果您想變更預設設定，轉到 步驟 f。 f 按 〔選項〕。 89 10 第 10 章 g 視乎需要，設定 〔ADF 高速模式〕、 〔掃描類型〕、〔解析度〕、 〔檔案類型〕、〔掃描尺寸〕、 〔掃描長頁紙張〕、 〔檔案名稱〕、〔自動裁剪〕和 〔去除背景顏色〕等選項。 註釋 • 如果您在掃描類型設定中選擇了彩 色，則不能選擇檔案類型 〔TIFF〕。 • 如果您在掃描類型設定中選擇了黑 白，則不能選擇檔案類型 〔JPEG〕。 • 僅當使用自動進稿器時， 〔掃描長頁紙張〕選項可用。 • 〔去除背景顏色〕會去除原稿的底 色，使掃描資料更加清晰。 h 機器將會自動設定檔案名稱。您 也可以使用觸控式螢幕上的鍵盤 建立所需名稱。按 〔檔案名稱〕， 然後輸入檔案名稱。但僅可以變 更檔案名稱的前 6 位。 按 〔OK〕。 i 按 〔OK〕。 註釋 如果您想將設定另存為捷徑，請按 〔另存為捷徑〕。 j 90 按 〔啟動〕。 如果您正在使用掃描器玻璃平 台，觸控式螢幕上會顯示 〔下一頁？〕。按 〔是〕或 〔否〕。完成掃描後，請務必先選 擇 〔否〕，然後再從機器上拔下 記憶卡或 USB 快閃記憶卡。 11 如何列印電腦中的資料 列印文件 11 11 本機器可接收並列印您電腦中的資 料。若要列印電腦中的資料，必須安 裝印表機驅動程式。 ( 更多資訊 uu 軟體與網路使用說明 書。) a 從隨機光碟或 Brother 網站安裝 Brother 印表機驅動程式。 (uu 快速安裝指南。) b 從您的應用程式中選擇列印命 令。 c 在列印對話方塊中選擇本機器的 名稱，然後按一下內容或喜好設 定，視所使用的應用程式而定。 d 在內容對話方塊中選擇您想變更 的設定。 常用設定包括：  媒體類型 11  列印品質  紙張尺寸  方向  彩色 / 灰階  省墨模式  縮放  雙面列印 / 小冊子列印 e 按一下確定。 f 按一下列印 ( 或確定，視乎您正在 使用的應用程式 ) 開始列印。 91 12 如何掃描到電腦 掃描前 若要將本機器用作掃描器，請安裝掃描器驅動程式。如果本機器已連接至網路， 請配置其 TCP/IP 位址。  安裝隨機光碟上的掃描器驅動程式。(uu 快速安裝指南：安裝 MFL-Pro Suite。)  如果網路掃描不可用，請配置本機器的 TCP/IP 位址。 (uu 軟體與網路使用說明書。) 92 12 12 如何掃描到電腦 使用 ControlCenter4 將原稿掃描為 PDF 檔案 (Windows®) 12 ( 詳細資訊 uu 軟體與網路使用說明書。) 註釋 • 視乎您的型號，電腦螢幕顯示可能會有所不同。 • 本部分基於 ControlCenter4 的進階模式。 ControlCenter4 是一個能夠快速且方便開啟常用應用程式的軟體工具程式。使用 ControlCenter4 無需手動啟動特定應用程式。 a 放入您的原稿。( 請參閱 uu 第 44 頁 如何裝入原稿。) b (Windows® XP、Windows Vista® 和 Windows® 7) 依次按 ( 開始 )/ 所有程式 /Brother/MFC-XXXX (XXXX 為您的型號名稱 )/ ControlCenter4 啟動 ControlCenter4。ControlCenter4 應用程式將啟動。 (Windows® 8) 按一下 (Brother Utilities)，再按一下下拉式選單並選擇您的型號名稱 ( 如果尚未選擇 )。按一下左側導覽列中的掃描，再按一下 ControlCenter4。 ControlCenter4 應用程式將啟動。 c 如果顯示 ControlCenter4 模式螢幕，選擇進階模式，然後按一下確定。 12 d 確定已從型號下拉式選單中選擇您要使用的機器。 93 第 12 章 e 設定掃描設置。 按一下設置，然後選擇按鈕設定、掃描和檔案。 設置對話方塊將會顯示。您可以變更預設設定。 1 2 3 4 5 1 從檔案類型下拉式選單中選擇 PDF (*.pdf)。 2 您可以輸入掃描檔要使用的檔案名稱。 3 您可以將檔案儲存在預設資料夾中，也可以按一下 您需要的資料夾。 4 您可以從解析度下拉式選單中選擇掃描解析度。 5 您可以從文件尺寸下拉式選單中選擇文件尺寸。 f 94 按一下確定。 ( 瀏覽 ) 按鈕選擇 如何掃描到電腦 g 按一下檔案。 h 按一下掃描。 機器開始掃描程序。儲存掃描資料的資料夾將會自動開啟。 12 95 第 12 章 如何變更 PDF 掃描時機器的掃描模式設定 12 您可以使用 ControlCenter4 變更機器的 〔掃描〕模式設定。(Windows®) a (Windows® XP、Windows Vista® 和 Windows® 7) 依次按 ( 開始 )/ 所有程式 /Brother/MFC-XXXX (XXXX 為您的型號名稱 )/ ControlCenter4 啟動 ControlCenter4。ControlCenter4 應用程式將啟動。 (Windows® 8) 按一下 (Brother Utilities)，再按一下下拉式選單並選擇您的型號名稱 ( 如果尚未選擇 )。按一下左側導覽列中的掃描，再按一下 ControlCenter4。 ControlCenter4 應用程式將啟動。 b 確定已從型號下拉式選單中選擇您要使用的機器。 c 按一下裝置設定標籤。 d 按一下裝置掃描設定。 96 如何掃描到電腦 e 選擇檔案標籤。您可以變更預設設定。 1 2 3 4 5 1 從檔案類型下拉式選單中選擇 PDF (*.pdf)。 2 您可以輸入掃描檔要使用的檔案名稱。 3 您可以將檔案儲存在預設資料夾中，也可以按一下 ( 瀏覽 ) 按鈕選擇 您需要的資料夾。 4 您可以從解析度下拉式選單中選擇掃描解析度。 5 您可以從文件尺寸下拉式選單中選擇文件尺寸。 f 12 按一下確定。 97 第 12 章 如何使用觸控式螢幕將文件掃描為 PDF 檔案 a b c d e 放入您的原稿。( 請參閱 uu 第 44 頁 如何裝入原稿。) f g 按 〔選項〕。 h i j 按 ( 〔掃描〕 )。 按 d 或 c 顯示 〔到文件〕。 按 〔到文件〕。 如果機器已連接至網路，按電腦名稱。 執行以下操作之一：  如果您想使用預設設定，轉到步驟 j。  如果您想變更預設設定，轉到步驟 f。 按 〔使用觸控面板設定〕。 按 〔開〕。 視乎需要，設定 〔ADF 高速模式〕、〔掃描類型〕、〔解析度〕、 〔檔案類型〕、〔掃描尺寸〕和 〔去除背景顏色〕等選項。 按 〔OK〕。 按 〔啟動〕。 機器開始掃描程序。 註釋 可使用下列掃描模式。 • 〔到 OCR〕 • 〔到文件〕 • 〔到影像〕 • 〔到媒體卡〕 • 〔到電郵〕 • 〔到電郵伺服器〕 • 〔到 FTP〕 • 〔到網路〕 • 〔WS 掃描〕1 (Web 服務掃描 ) 1 98 僅 Windows® 使用者。(Windows Vista® SP2 或更高版本、Windows® 7 和 Windows® 8) (uu 軟體與網路使用說明書。) 12 如何掃描到電腦 ADF 高速模式掃描 12 掃描 A4 或 Letter 尺寸的多頁原稿時，將原稿以正面朝上、長邊先進入的方式放 入自動進稿器可更快速地完成掃描。( 請參閱 uu 第 44 頁 如何裝入原稿。) a 將原稿以正面朝上、長邊先進入的方式放入自動進稿器。 如果您想掃描到記憶卡或 USB 快閃記憶卡，打開媒體卡插槽蓋，然後將記憶 卡或 USB 快閃記憶卡插入正確的插槽。 b 按 c 按 d 或 c 顯示 〔到 OCR〕、〔到文件〕、〔到影像〕、〔到媒體卡〕、 〔到電郵〕、〔到電郵伺服器〕、〔到 FTP〕或 〔到網路〕，然後按您想使用 的選項。 d 機器已連接至網路時，按電腦名稱。 e 按 〔選項〕。 對於 〔到 OCR〕、〔到文件〕、〔到影像〕和 〔到電郵〕，按 〔使用觸控面板設定〕，然後按 〔開〕。 f 按 〔ADF 高速模式〕。 g 按 〔開〕 ( 或 〔關〕 )。 h 閱讀觸控式螢幕上的資訊，然後按 〔OK〕確認。 i 如果您不想變更其他設定，按 〔OK〕。 ( 〔掃描〕 )。 註釋 12 將 〔掃描尺寸〕變更為 〔A4〕或 〔Letter〕，以符合原稿尺寸。 j 按 〔啟動〕。 機器將開始掃描原稿。 註釋 • 〔自動裁剪〕和 〔掃描長頁紙張〕不能與 〔ADF 高速模式〕一起使用。 • 使用 〔ADF 高速模式〕時，〔掃描尺寸〕選項將限制為 〔A4〕和 〔Letter〕。 99 A 日常維護 更換墨水匣 A A 您的機器附有墨水點計數器。墨水點 計數器監控四個墨水匣的剩餘墨水 量。當機器偵測到某墨水匣中的墨水 即將耗盡時，機器會顯示警告訊息。 觸控式螢幕上會顯示墨水不足或者需 要更換的墨水匣。請務必遵循觸控式 螢幕上的提示，按正確順序更換墨水 匣。 即使機器提示您更換墨水匣，但是墨 水匣中仍會有少量墨水。墨水匣中必 須留有一些墨水以防止變乾而損壞列 印頭組件。 注意 如果墨水濺入眼中，請立即用水清 洗；如有任何不適，請到醫院就診。 重要事項 Brother 多功能複合機僅能使用為 其開發之特定規格墨水。使用 Brother 原廠墨水匣可使您的機器 發揮最佳性能和維持產品使用穩定 性。若您使用其他規格的墨水或墨 水匣，Brother 不保證機器能夠正 常運作。因此，Brother 不建議您 使用非原廠墨水匣，也不建議您在 空墨水匣中裝入其他品牌的墨水。 使用非原廠耗材造成機器損壞的損 壞不屬於保固範圍內，如需維修服 務，雖在保固期內仍須付費維修， 詳情請參閱產品保固條款。 a 打開墨水匣蓋 (1)。 如果一個或多個墨水匣中的墨水 已耗盡，觸控式螢幕上會顯示 〔僅黑白單面列印〕或 〔無法列印〕。 1 100 日常維護 b 按下鎖定釋放桿 ( 如圖所示 )，釋 放觸控式螢幕上指示的墨水匣。 從機器中取出該墨水匣。 d 按逆時針方向旋轉橙色保護包裝 部件 (1) 上的綠色釋放桿，直到解 除真空密封，然後取下橙色保護 包裝部件 ( 如下圖所示 )。 2 1 2 1 c 拆開觸控式螢幕上所指示顏色的 新墨水匣包裝，然後取出新墨水 匣。 A 重要事項 切勿觸摸圖中所示墨水匣區域 (2)， 否則機器可能會偵測不到墨水匣。 101 e f 視乎顏色，墨水匣的安裝位置會 有所不同。請按標籤上的箭頭方 向插入墨水匣。 輕推墨水匣後部標有 「PUSH」 的位置，直到墨水匣鎖定桿抬 起，然後關閉墨水匣蓋。 註釋 • 如果您已更換墨水匣，觸控式螢幕 上可能會要求您確認更換的是全新 墨水匣 ( 例如：〔是否已更換〕 〔黑色〕 )。對於您已安裝的每 個新墨水匣，請按 〔是〕重置對應 顏色的墨水點計數器。如果您安裝 的並非全新墨水匣，請務必按 〔否〕。 • 如果安裝墨水匣後觸控式螢幕上顯 示 〔無墨盒〕或 〔無法偵測〕，請 檢查墨水匣是否為全新的 Brother 原廠墨水匣以及是否安裝正確。取 出該墨水匣，然後重新穩妥地慢慢 裝入，直到墨水匣鎖定桿抬起。 重要事項 • 如果無需更換墨水匣，切勿取出墨 水匣，否則其墨水量可能會減少， 而機器將無法偵測墨水匣中的剩餘 墨水量。 • 切勿觸摸墨水匣插槽，否則墨水可 能會弄髒您的皮膚。 g 機器將自動重置墨水點計數器。 • 切勿搖動墨水匣。如果墨水濺到您 的皮膚或衣服上，請立即用肥皂或 洗滌劑進行清洗。 • 如果因墨水匣裝入位置錯誤而造成 顏色混合，觸控式螢幕上會顯示 〔墨水色彩不正確〕。找出顏色與 所在位置不匹配的墨水匣，然後將 其移到正確位置。 • 拆開墨水匣包裝後請立即將其裝入 機器，並在安裝後的六個月內將墨 水用完。請在包裝上標示的有效日 期之前使用尚未拆開包裝的墨水匣。 • 請勿拆卸或損壞墨水匣，否則可能 會導致墨水溢出。 102 日常維護 清潔和檢查機器 A 清潔掃描器玻璃平台 c 在自動進稿器中，用沾有不易燃 玻璃清潔劑的不掉毛的軟布清潔 白色條狀物 (1) 和條狀玻璃 (2)。 A a 從電源插座上拔掉機器電源線插 頭。 b 抬起原稿蓋 (1)。使用沾有不易燃 玻璃清潔劑的不掉毛的軟布清潔 掃描器玻璃平台 (2) 和白色塑膠 (3)。 1 2 1 3 2 註釋 用不易燃玻璃清潔劑清潔條狀玻璃 之後，請用手指觸摸條狀玻璃以查 看上面是否仍附著髒物。如果您感 覺到還有污垢或碎片，請再次清潔 條狀玻璃，並重點清潔該區域。您 可能需要重複清潔三至四次。若要 進行測試，請在每次清潔完後執行 一次複印。 i A 條狀玻璃上有 污點或修正液 時，列印樣本 上有縱向線 條。 清潔條狀玻璃 後，縱向線條 消失。 103 清潔列印頭 A 為確保列印品質，需要時機器會自動 清潔列印頭。如果機器發生列印品質 問題，您可以手動啟動清潔程序。 如果列印頁面上的文字或圖形中出現 水平線或空白，請清潔列印頭。您可 以僅清潔黑色墨水匣，也可以同時清 潔黃色、靛藍色和洋紅色三種墨水匣 或者同時清潔全部四種顏色的墨水匣。 清潔列印頭會消耗墨水。頻繁清潔會 造成不必要的墨水消耗。 註釋 • 如果您已清潔列印頭五次或以上， 而列印品質仍未有所改善，請嘗試 取出有問題的顏色的墨水匣，然後 更換新的 Brother 原廠 Innobella™ 墨水匣。再次嘗試清潔列印頭五 次。如果列印品質仍未有所改善， 請聯絡 Brother 客戶服務或您當地 的 Brother 授權維修中心。 • 您也可以從電腦清潔列印頭。 (uu 軟體與網路使用說明書。) 重要事項 切勿觸摸列印頭，否則可能會造成 永久性損壞，而此類損壞不屬於列 印頭保固範圍。 a 按 。 註釋 也可以按 ( 〔設定〕 ) 和 按 。 註釋 也可以按 b 按 〔清洗〕。 c 按 〔黑色〕、〔彩色〕或 〔全部〕。 機器將清潔列印頭。 清潔完成後，機器會返回準備就 緒模式。 A 如果列印成品上出現陰影或彩色條紋 和文字，則某些列印頭噴嘴可能已被 堵塞。您可以透過列印品質測試頁並 查看噴嘴檢查圖片執行檢查。 a 〔墨水〕。 104 檢查列印品質 ( 〔設定〕 ) 和 〔墨水〕。 b 按 〔列印測試頁〕。 c 按 〔列印品質〕。 d 按 〔OK〕。 機器將開始列印品質測試頁。 e 檢查頁面中四個顏色塊的列印品 質。 日常維護 f 觸控式螢幕上會顯示提示以詢問 您列印品質是否良好。 執行以下操作之一：  如果所有線條都清晰可見，請 按 〔是〕結束列印品質檢查， 然後轉到步驟 j。  如果您發現短線不齊 ( 如下圖 所示 )，請按 〔否〕。 良好 重要事項 切勿觸摸列印頭，否則可能會造成 永久性損壞，而此類損壞不屬於列 印頭保固範圍。 註釋 當列印頭噴嘴被堵塞時，列印樣本 如圖所示。 不良 A4、Letter 和 Executive g 觸控式螢幕上會顯示提示以詢問 您黑色和其他三種顏色的列印品 質是否良好。 按 〔是〕或 〔否〕。 h 觸控式螢幕上會顯示提示以詢問 您是否開始清潔。 按 〔OK〕。 機器將開始清潔列印頭。 i 待清潔完成後，按 〔OK〕。 機器將再次列印品質測試頁。返 回步驟 e。 j 按 。 A3、Ledger、Legal、Folio、A5、 A6、信封、照片紙 (10 × 15 cm)、 照片紙 L (89 × 127 mm)、照片紙 2L (13 × 18 cm) 和索引卡 (127 × 203 mm) A 清潔列印頭噴嘴後，橫向線條消 失。 如果您已清潔列印頭五次或以上，而 列印品質仍未有所改善，請嘗試取出 有問題的顏色的墨水匣，然後更換新 的 Brother 原廠 IInnobella™ 墨水匣。 再次嘗試清潔列印頭五次。如果列印 品質仍未有所改善，請聯絡 Brother 客戶服務或您當地的 Brother 授權維 修中心。 105 檢查列印對齊 A 註釋 如果移動機器之後列印的文字模糊不 清或影像色彩不鮮艷，則您可能需要 調整列印對齊。 a 按 。 註釋 也可以按 ( 〔設定〕 ) 和 〔墨水〕。 b 按 〔列印測試頁〕。 c 按 〔列印對齊〕。 d 按 〔OK〕。 機器將開始列印對齊測試頁。 e 對於 「A」圖案，按 a 或 b 顯示 縱向線條最不明顯的列印測試頁 的編號 (1-9)，然後按該編號。 按 〔OK〕。 對於 B、C 和 D 圖案，重複執行 此步驟。 在本示例中，編號 6 是 A、B、C 和 D 圖案的最佳選擇。 106 i 未正確調整列 印對齊時，文 字如上圖所示 模糊不清。 f 按 。 正確調整列印 對齊後，文字 效果如上圖所 示。 日常維護 設定日期和時間 A n 觸控式螢幕上會顯示日期和時間。如 果不是目前的日期和時間，請遵循以 下說明重新輸入。  如果您在步驟 l 中選擇了 〔12 小時時鐘〕，使用觸控式 螢幕上的鍵盤輸入時間 (12 小 時制 )，然後按 〔AM〕或 〔PM〕。 透過設定本機身分，您可以將日期和 時間添加到發送的每份傳真上。 a 按 b 按 〔所有設定〕。 c 按 a 或 b 顯示 〔初始設定〕。 d 按 〔初始設定〕。 e 按 a 或 b 顯示 〔日期＆時間〕。 f 按 〔日期＆時間〕。 g 按 〔日期〕。 h 在觸控式螢幕上輸入年份的最後 兩位數字，然後按 〔OK〕。 i 在觸控式螢幕上輸入代表月份的 兩位數字，然後按 〔OK〕。 j 在觸控式螢幕上輸入代表日期的 兩位數字，然後按 〔OK〕。 k 按 〔時鐘類型〕。 l 按 〔12 小時時鐘〕或 〔24 小時時鐘〕。 m 按 〔時間〕。 若要輸入時間，執行以下操作之 一： 按 〔OK〕。 ( 〔設定〕 )。  如果您在步驟 l 中選擇了 〔24 小時時鐘〕，使用觸控式 螢幕上的鍵盤輸入時間 (24 小 時制 )。 按 〔OK〕。 ( 例如，輸入 19:45，表示 7:45 PM。) o 按 。 A 107 B 故障排除 B 如果您認為本機器有問題，請先對照下表檢查並按照故障排除技巧進行。 您可自行更正多數問題。如果您需要其他協助，請瀏覽 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) (http://solutions.brother.com/) 以獲取最新的常 見問答集和故障排除提示。 確認問題 首先，檢查以下各項：  機器電源線正確連接且機器電源開關已開啟。  已移除所有保護零件。  紙張已正確裝入紙匣。  介面傳輸線已穩固地連到機器和電腦，或者已在機器和電腦上設定無線連接。  觸控式螢幕訊息 ( 請參閱 uu 第 110 頁 錯誤和維護訊息。) 如果檢查上述事項後仍無法解決問題，請確認您的問題，然後參考建議的頁面。 紙張處理和列印問題：  uu 第 129 頁 列印問題  uu 第 131 頁 列印品質問題  uu 第 133 頁 紙張處理問題  uu 第 134 頁 列印接收的傳真 電話和傳真問題：  uu 第 134 頁 電話線路或連接  uu 第 137 頁 處理來電  uu 第 135 頁 接收傳真  uu 第 136 頁 發送傳真 複印問題：  uu 第 138 頁 複印問題 108 B 故障排除 掃描問題：  uu 第 138 頁 掃描問題  uu 第 139 頁 PhotoCapture Center™ ( 圖像處理中心 ) 問題 軟體和網路問題：  uu 第 139 頁 軟體問題  uu 第 139 頁 網路問題  uu 第 140 頁 輸入資料時的問題 B 109 錯誤和維護訊息 B 與其他精密辦公設備一樣，本機器也可能會發生錯誤，也需要更換耗材。發生錯 誤時，機器會識別錯誤或所需例行維護，並顯示相應訊息。下表列出了常見錯誤 及維護訊息。 您可自行清除多數錯誤並進行例行維護。如果您需要其他協助，請瀏覽 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) (http://solutions.brother.com/) 以獲取最 新的常見問答集和故障排除提示。 錯誤訊息 原因 動作 〔僅黑白單面列印〕 一個或多個彩色墨水匣中的墨 水已耗盡。 您可以在黑白模式下使用本機 器，視乎列印的頁數，大約可 使用四星期。 當觸控式螢幕上顯示此訊息 時，各項操作運作方式如下：  列印 更換墨水匣。( 請參閱 uu 第 100 頁 更換墨水匣。) 〔更換墨水匣〕 如果您在印表機驅動程式的 進階標籤中選擇灰階，則可 以將本機器作為黑白印表機 使用。 顯示此訊息時，雙面列印不 可用。  複印 如果紙張類型設定為 〔普通紙〕，您可以執行黑 白複印。 顯示此訊息時，雙面複印不 可用。  傳真 如果紙張類型設定為 〔普通紙〕或 〔噴墨專用紙〕，本機器將 接收並列印黑白傳真。 如果發送機器正在發送彩色 傳真，本機器的 「接通」將 要求以黑白方式發送該傳真。 110 註釋 若發生以下情況，本機器將停 止全部列印操作，直到安裝新 墨水匣後方可使用本機器： • 如果您拔掉機器的電源線插 頭或取出墨水匣。 • 如果紙張類型沒有設定為 〔普通紙〕或 〔噴墨專用紙〕。 • (Windows®) 如果您在印表 機驅動程式的基本標籤中勾 選了慢乾紙。 (Macintosh) 如果您在印表 機驅動程式的列印設定標籤 中勾選了慢乾紙。 故障排除 錯誤訊息 原因 動作 〔無法偵測〕 您安裝新墨水匣的過程太快， 機器無法偵測到該墨水匣。 取出新墨水匣，然後重新穩妥 地慢慢裝入，直到墨水匣鎖定 桿抬起。( 請參閱 uu 第 100 頁 更換墨水匣。) 墨水匣安裝不正確。 如果您正在使用的墨水並非 Brother 原廠墨水，則機器可 能偵測不到墨水匣。 更換 Brother 原廠墨水匣。如 果錯誤訊息仍然存在，請聯絡 Brother 客戶服務或您當地的 Brother 授權維修中心。 〔無法檢測剩餘墨水量〕 如果您正在使用的墨水並非 Brother 原廠墨水，則機器可 能偵測不到墨水餘量。 更換 Brother 原廠墨水匣。如 果錯誤訊息仍然存在，請聯絡 Brother 客戶服務或您當地的 Brother 授權維修中心。 〔無法列印〕 〔更換墨水匣〕 一個或多個墨水匣中的墨水已 更換墨水匣。( 請參閱 uu 第 耗盡。機器將停止全部列印操 100 頁 更換墨水匣。) 作。如果記憶體可用，黑白傳 真將被儲存到記憶體中。如果 發送機器正在發送彩色傳真， 本機器的 「接通」將要求以黑 白方式發送該傳真。 〔通訊錯誤〕 電話線路品質不良導致通訊錯 誤。 如果問題仍然存在，請致電電 話公司並要求他們檢查您的電 話線路。 〔連接失敗〕 您嘗試查詢的傳真設備不處於 查詢等待模式。 檢查對方傳真設備的查詢設 定。 〔蓋子打開〕 掃描器頂蓋沒有鎖定在關閉位 置。 抬起再關閉掃描器頂蓋。 墨水匣蓋沒有鎖定在關閉位 置。 完全關閉墨水匣蓋，直到其卡 入定位。 確保電話線和 USB 線 ( 如使用 ) 正確穿過溝槽，並沿著溝槽繞 到機器後面。 〔記憶體中剩餘的數據〕 列印資料遺留在機器記憶體 中。 按 。機器將取消剩餘工作， 並將其從記憶體中清除。請再 次嘗試列印。 〔連接中斷〕 嘗試重新發送或接收。 如果通話反復停止且您正在使 用 VoIP (IP 語音 ) 系統，請嘗 試將相容性變更為 〔基本 (VoIP)〕。( 請參閱 uu 第 141 頁 電話線路干擾 / VoIP。) 對方或對方傳真設備已停止撥 打。 111 B 錯誤訊息 原因 動作 〔文件卡紙 / 太長〕 文件未正確插入或送入，或從 自動進稿器掃描的原稿太長。 ( 請參閱 uu 第 44 頁 使用自動 進稿器。) ( 請參閱 uu 第 121 頁 原稿卡 紙。) 〔現正使用一線兩號模式〕 ( 適用於澳大利亞、 新加坡和香港 ) 〔FaxAbility 開〕 ( 適用於紐西蘭 ) ( 對於澳大利亞、新加坡和香港 ) 機器處於一線兩號制式模式。 您無法將接收模式從 〔手動〕 變更為其他模式。 ( 對於澳大利亞、新加坡和香港 ) 將一線兩號制式設定為 〔關〕。 ( 請參閱 uu 第 64 頁和 69 頁 關閉一線兩號制式。) ( 對於紐西蘭 ) 機器處於 FaxAbility 模式。您 ( 對於紐西蘭 ) 無法將接收模式從 〔手動〕變 將 FaxAbility 設定為 〔關〕。 更為其他模式。 ( 請參閱 uu 第 67 頁 關閉或開 啟 FaxAbility 的方法。) 〔高溫〕 室內溫度過高。 〔集線器不可用〕 集線器或附帶有集線器的 USB 不支援集線器 ( 包括內置有集 快閃記憶卡已連接到 USB 傳 線器的 USB 快閃記憶卡 )。拔 輸介面。 下 USB 傳輸介面上的裝置。 〔影像太長〕 您的照片比例不規則，無法添 加照片效果。 〔影像太小〕 您的照片尺寸過小，無法裁剪。 選擇較大的影像。 112 降低室內溫度後，待機器冷卻 至室內溫度。稍後再試一次。 選擇比例規則的影像。 故障排除 錯誤訊息 原因 動作 〔墨水收集器滿〕 墨水收集器或沖洗槽已滿。這 些組件屬於定期維護組件，為 了確保您的 Brother 機器能夠 實現最佳性能，每使用一段時 間可能需要更換一次。由於這 些組件屬於定期維護組件，它 們的更換不在保固範圍之內。 這些項目的更換需求及更換週 期視乎清潔墨水系統所需的清 洗和沖洗次數而定。對墨水收 集器或沖洗槽進行清洗和沖洗 操作時需要消耗一些墨水。視 乎情況不同，清潔機器所需的 清洗和沖洗次數也會有所差 異。例如，因為機器開啟後會 自動啟動清潔程序，所以頻繁 地開關機器將增加清潔次數。 使用 Brother 之外的其他品牌 墨水可能導致頻繁清潔，這是 因為其他品牌的墨水可能造成 列印品質下降，而進行清潔可 避免品質下降。機器所需清潔 次數越多，墨水收集器或沖洗 槽充滿的速度就越快。 需要更換墨水收集器或沖洗 槽。如需維修機器，請聯絡 Brother 客戶服務或當地 Brother 特約維修中心。 啟動清潔程序的其他原因包 括： 1 清除卡紙後，機器在列印下 一份接收傳真前會自動啟動 清潔程序。 2 閒置 30 天以上 ( 不經常使 用 ) 時，機器會自動啟動清 潔程序。 3 同種顏色的墨水匣更換 12 次後，機器會自動啟動清潔 程序。 註釋 使用非原廠耗材造成機器損 壞不在產品保固範圍內。 〔墨水收集器幾乎滿〕 墨水收集器或沖洗槽幾乎裝 滿。 聯絡 Brother 客戶服務或您當 地的 Brother 授權維修中心。 〔墨水不足〕 訂購新墨水匣。您可以繼續列 印，直到觸控式螢幕上顯示 〔無法列印〕。( 請參閱 uu 第 100 頁 更換墨水匣。) 一個或多個墨水匣中的墨水即 將耗盡。如果其中一個彩色墨 水匣中的墨水即將耗盡，而此 時有人正在向您發送彩色傳 真，本機器的 「接通」將要求 以黑白方式發送該傳真。如果 發送機器具有轉換功能，彩色 傳真將以黑白方式被列印到機 器中。 113 B 錯誤訊息 原因 動作 〔低溫〕 室內溫度過低。 增加室內溫度後，待機器預熱 至室內溫度。稍後再試一次。 〔媒體卡錯誤〕 記憶卡已損壞或錯誤格式化， 或者記憶卡有問題。 從機器的媒體驅動器 ( 插槽 ) 移除記憶卡，並正確格式化該 記憶卡。 重新將記憶卡穩妥地插入插 槽，以確保其位置正確。如果 錯誤仍然存在，插入一個無故 障的記憶卡，以檢查機器的媒 體驅動器 ( 插槽 ) 是否正常。 〔媒體已滿〕 〔無來電顯示〕 ( 僅適用於某些國家 / 地區 ) 您正在使用的記憶卡或 USB 快閃記憶卡已包含 999 個檔 案。 僅當記憶卡或 USB 快閃記憶 卡中的檔案少於 999 個時，您 的機器才能向其儲存檔案。刪 除不需要的檔案，然後再試一 次。 您正在使用的記憶卡或 USB 快閃記憶卡沒有足夠的剩餘空 間掃描文件。 按 沒有來電記錄。您沒有接收到 來電，或者沒有向電話公司登 記來電顯示服務。 。 刪除記憶卡或 USB 快閃記憶 卡中不需要的檔案以釋放一些 空間，然後再試一次。 如果您想使用來電顯示功能， 請致電電話公司。( 視乎您所 在的國家，請分別參閱 uu 第 65 頁、67 頁和 70 頁來電顯 示。) 〔無檔案〕 媒體驅動器中的記憶卡或 USB 將包含 .JPG 檔案的記憶卡或 快閃記憶卡中沒有包含 .JPG USB 快閃記憶卡插入插槽。 檔案。 〔無墨盒〕 墨水匣安裝不正確。 114 取出新墨水匣，然後重新穩妥 地慢慢裝入，直到墨水匣鎖定 桿抬起。( 請參閱 uu 第 100 頁 更換墨水匣。) 故障排除 錯誤訊息 (MFC-J3520/ MFC-J6520DW) 原因 動作 機器缺紙，或紙張沒有正確放 入紙匣。 執行以下操作之一：  重新將紙張放入紙匣，然後 按觸控式螢幕上的 〔OK〕。 〔紙匣無紙〕  取出紙張，再重新將其放入 紙匣，然後按觸控式螢幕上 的 〔OK〕。( 請參閱 uu 第 20 頁 裝入紙張和其他列印 媒體。) (MFC-J3720/ MFC-J6720DW) 〔紙匣無紙〕 〔紙匣 #1 無紙〕 〔紙匣 #2 無紙〕 紙匣沒有完全插入。 取出紙匣，再重新裝入，直到 其卡入定位，然後按觸控式螢 幕上的 〔OK〕。 紙張未放置在手動進紙槽的中 間位置。 取出紙張並重新放在手動進紙 槽的中間位置，然後按觸控式 螢幕上的 〔OK〕。( 請參閱 uu 第33頁 將紙張放入手動進 紙槽。) 卡紙清除蓋沒有正確關閉。 確保卡紙清除蓋兩端已正確關 閉。( 請參閱 uu 第 123 頁 印 表機卡紙。) 領紙滾輪表面上積有紙塵。 清潔領紙滾輪。(uu 進階使用 說明書：清潔領紙滾輪。) 紙張卡在機器中。 遵循 uu 第 123 頁 印表機卡紙 中的步驟取出卡紙。 如果進行雙面複印或雙面列印 時經常出現此錯誤，送紙滾輪 上可能沾有墨水。請清潔送紙 滾輪。(uu 進階使用說明書： 清潔送紙滾輪。) 〔無應答 / 忙線〕 您撥打的號碼無應答或線路繁 忙。 確認號碼，然後再試一次。 〔傳真記憶體不足〕 傳真記憶體已滿。 執行以下操作之一：  清除記憶體中的資料。您可 以關閉記憶體接收，釋放一 些空間。(uu 進階使用說明 書：關閉記憶體接收操作。)  列印記憶體中的傳真。 (uu 進階使用說明書：列印 記憶體中的傳真。) 115 B 錯誤訊息 原因 動作 〔記憶體已滿〕 機器的記憶體已滿。 如果正在發送傳真或執行複印 操作：  按 、〔退出〕或 〔關閉〕，待正在執行的其 他操作結束後再試一次。  按 〔立刻發送〕發送已掃 描頁面。  按 〔部分列印〕複印已掃 描頁面。  清除記憶體中的資料。您可 以關閉記憶體接收，釋放一 些空間。(uu 進階使用說明 書：關閉記憶體接收操作。)  列印記憶體中的傳真。 (uu 進階使用說明書：列印 記憶體中的傳真。) 〔卡紙 [ 前方 ]〕 紙張卡在機器中。 遵循 uu 第 123 頁 印表機卡紙 中的步驟取出卡紙。 確保紙張長度調整器符合正確 的紙張尺寸。放入 A5 或更小 尺寸的紙張時，切勿擴張紙 匣。 如果再次出現卡紙，則機器內 部可能有碎紙。確保機器內部 沒有遺留卡紙。( 請參閱 uu 第 127 頁 其他卡紙清除操 作。) 116 故障排除 錯誤訊息 原因 〔卡紙 [ 前及後方 ]〕 紙張卡在機器中。 動作 遵循 uu 第 123 頁 印表機卡紙 中的步驟取出卡紙。 確保紙張長度調整器符合正確 的紙張尺寸。放入 A5 或更小尺 寸的紙張時，切勿擴張紙匣。 如果再次出現卡紙，則機器內 部可能有碎紙。確保機器內部 沒有遺留卡紙。( 請參閱 uu 第 127 頁 其他卡紙清除操 作。) 在手動進紙槽中放入了兩張或 以上的紙張。 請勿在手動進紙槽中一次放入 兩張或以上的紙張，待觸控式 螢幕上顯示 〔將紙張放入手動 — 或者 — 送紙槽，然後按 [OK]〕後方 在觸控式螢幕上顯示 〔將紙張 可將下一張紙放入手動進紙 放入手動送紙槽，然後按 槽。 [OK]〕之前已在手動進紙槽中 遵循 uu 第 123 頁 印表機卡紙 放入了一張紙。 中的步驟取出卡紙。 〔卡紙 [ 後方 ]〕 紙張卡在機器中。 遵循 uu 第 123 頁 印表機卡紙 中的步驟取出卡紙。 確保紙張長度調整器符合正確 的紙張尺寸。放入 A5 或更小尺 寸的紙張時，切勿擴張紙匣。 如果再次出現卡紙，則機器內 部可能有碎紙。確保機器內部 沒有遺留卡紙。( 請參閱 uu 第 127 頁 其他卡紙清除操 作。) 領紙滾輪表面上積有紙塵。 清潔領紙滾輪。(uu 進階使用 說明書：清潔領紙滾輪。) 〔觸控螢幕初始化失敗〕 上電初始化結束前已按觸控式 螢幕。 確保觸控式螢幕沒有觸及任何 物體，且沒有在觸控式螢幕上 放置任何物體 ( 尤其是插入機 器電源線插頭時 )。 碎片可能會附著在觸控式螢幕 底部及螢幕外框之間。 將一個硬紙板插入觸控式螢幕 底部及螢幕外框之間，並前後 滑動硬紙板，將碎片推出去。 117 B 錯誤訊息 原因 動作 〔無法清洗 XX〕 機器發生機械故障。 〔無法初始化 XX〕 — 或者 — 〔無法列印 XX〕 機器中進入了如迴紋針或破損 紙張之類的異物。 打開掃描器頂蓋，清除機器中 的所有異物和紙屑。如果錯誤 訊息仍然存在，中斷機器電源 數分鐘，然後重新連接。 更多資訊，請參閱 uu 第 127 頁 其他卡紙清除操作。 ( 機器可關閉約 24 小時且不會 丟失儲存在記憶體中的傳真。 請參閱 uu 第 120 頁 傳送傳真 或傳真日誌報告。) 〔無法掃描 XX〕 機器發生機械故障。 中斷機器電源數分鐘，然後重 新連接。 機器可關閉約 24 小時且不會 丟失儲存在記憶體中的傳真。 ( 請參閱 uu 第 120 頁 傳送傳 真或傳真日誌報告。) 〔裝置不可用〕 〔移除前端連接器上 的裝置， 關閉機器 後，重新啟動〕 將已損壞的裝置連接到了 USB 從 USB 傳輸介面上拔掉此裝 傳輸介面。 置，然後按 關閉再重新啟 動本機器。 將不支援的 USB 裝置或 USB 〔請中斷 USB 裝置〕 快閃記憶卡連接到了 USB 傳 輸介面。 〔裝置不可用〕 從 USB 傳輸介面上拔掉此裝 置，然後按 關閉再重新啟 動本機器。 更多資訊，請瀏覽 http://solutions.brother.com/。 〔墨水色彩不正確〕 118 墨水匣安裝位置錯誤。 找出顏色與所在位置不匹配的 墨水匣，然後將其移到正確位 置。 故障排除 錯誤訊息 (MFC-J3520/ MFC-J6520DW) 原因 動作 紙張尺寸設定與紙匣中的紙張 尺寸不匹配。 1 確保您選擇的紙張尺寸與紙 匣中的紙張尺寸匹配。 〔紙張錯誤〕 紙張方向與紙張尺寸不匹配。 (MFC-J3720/ MFC-J6720DW) 您沒有根據所使用紙張的尺寸 標誌調整紙匣中的紙張指示。 (MFC-J3520/ MFC-J6520DW：請參閱 uu 第 37 頁 紙張尺寸 (MFC-J3520/ MFC-J6520DW)。) (MFC-J3720/ MFC-J6720DW：請參閱 uu 第37頁 紙張尺寸和類型 (MFC-J3720/ MFC-J6720DW)。) 〔紙張錯誤〕 〔紙張錯誤 #1〕 〔紙張錯誤 #2〕 2 確保在正確位置裝入紙張並 根據所使用紙張的尺寸標誌 調整紙張指示。( 請參閱 uu 第20頁 裝入紙張和其他 列印媒體。) 3 檢查紙張尺寸和紙張位置 後，按觸控式螢幕上的 〔OK〕。 如果您正在從電腦列印，確保 印表機驅動程式中選擇的紙張 尺寸與紙匣中紙張的尺寸匹配。 (uu 軟體與網路使用說明書。) 〔紙匣設定錯誤〕 (MFC-J3720/ MFC-J6720DW) 機器的 「紙張尺寸」和 「紙 匣用途」設定與所用紙匣的紙 張尺寸不匹配。 遵循觸控式螢幕上的說明並再 次嘗試列印。 遵循螢幕上的說明配置紙匣的 紙張尺寸設定。 B 119 錯誤動畫 B 當發生卡紙時，錯誤動畫會顯示詳細 的操作步驟。您可以按自己的速度閱 讀這些步驟，按 c 閱讀下一個步驟， 或者按 d 閱讀上一個步驟。 傳送傳真或傳真日誌報告  輸入您要轉傳傳真的傳真號碼。 i B B 您可以將機器記憶體中的傳真傳送到 電腦。 a 按 b 確保您電腦上已安裝 MFL-Pro Suite，再開啟電腦上 的 PC-FAX 接收。 執行以下操作之一： 暫時中斷錯誤。 (Windows® XP、Windows Vista® 和 Windows® 7) 從 ( 開始 )，依次選擇所有程 式、Brother、MFC-XXXX、 PC-FAX 接收，再選擇接收。 (XXXX 為您的型號名稱。) 暫時中斷錯誤。 b 按 c d e f 按 〔所有設定〕。 120 按 〔傳真啟動〕。 傳送傳真到電腦 您也可以傳送傳真日誌報告，以查看 有無需要傳送的傳真。( 請參閱 uu 第 121 頁 傳送傳真日誌報告到其他傳真 設備。) 按 。 B Brother 建議您將傳真傳送到其他傳真 設備或您的電腦。( 請參閱 uu 第 120 頁 傳送傳真到其他傳真設備或 uu 第 120 頁 傳送傳真到電腦。) a 執行以下操作之一： 按 〔關閉〕，再按 〔無法清洗 XX〕 〔無法初始化 XX〕 〔無法列印 XX〕 〔無法掃描 XX〕 如果您尚未設定本機身分，則無法進 入傳真傳送模式。(uu 快速安裝指 南：輸入個人資訊 ( 本機身分 )。) 按 〔傳真傳送〕。  若觸控式螢幕上顯示 〔無數據〕，表示機器記憶體 中沒有傳真。 如果觸控式螢幕上顯示： 傳送傳真到其他傳真設備 g h ( 〔設定〕 )。 按 a 或 b 顯示 〔服務〕。 按 〔服務〕。 按 〔數據傳送〕。 (Windows® 8) 按一下 (Brother Utilities)， 再按一下下拉式選單並選擇您的 型號名稱 ( 如果尚未選擇 )。按一 下左側導覽列中的接收 PC-FAX， 再按一下接收。 故障排除 c d 確保您已在機器上設定 PC-Fax 接收。( 請參閱 uu 第 61 頁 PC-FAX 接收 (Windows®)。) 若您設定 PC-Fax 接收時，機器 記憶體中有傳真，觸控式螢幕會 詢問您是否要將傳真轉移至您的 電腦。 原稿卡紙 如果原稿裝入或送入不正確或者原稿 太長，則原稿可能會卡在自動進稿器 中。請遵循以下步驟清除原稿卡紙： 原稿卡在自動進稿器的頂部 執行以下操作之一：  若要將所有傳真轉移到電腦， 按 〔是〕。如果傳真預覽設定 為 〔關〕，觸控式螢幕上會顯 示訊息以詢問您是否還想開啟 備份列印選項。  若要退出並讓傳真留在記憶 體，按 〔否〕。 e 按 B B a 從自動進稿器中取出未被卡住的 紙張。 b 打開自動進稿器上蓋。 c 向上拉出卡住的原稿。 1 。 傳送傳真日誌報告到其他傳真設備 B 如果您尚未設定本機身分，則無法進 入傳真傳送模式。(uu 快速安裝指 南：輸入個人資訊 ( 本機身分 )。) a 按 暫時中斷錯誤。 b 按 ( 〔設定〕 )。 1 自動進稿器上蓋 c 按 〔所有設定〕。 d 按 a 或 b 顯示 〔服務〕。 e 按 〔服務〕。 f 按 〔數據傳送〕。 g 按 〔報告傳送〕。 h 輸入您要轉傳傳真日誌報告的傳 真號碼。 i 按 〔傳真啟動〕。 d 關閉自動進稿器上蓋。 e 按 。 B 重要事項 為了避免再次發生原稿卡紙，請向 下輕按自動進稿器上蓋的中間部分 以正確關閉上蓋。 121 原稿卡在自動進稿器的內部 a 從自動進稿器中取出未被卡住的 紙張。 b 抬起原稿蓋。 c 向左拉出卡住的原稿。 B 取出卡在自動進稿器中的小尺寸原 稿 a 抬起原稿蓋。 b 將卡片等一小片硬紙插入自動進 稿器，以推出小紙屑。 1 1 1 原稿蓋 d 關閉原稿蓋。 e 按 。 1 原稿蓋 122 c 關閉原稿蓋。 d 按 。 B 故障排除 印表機卡紙 B c 拉出卡住的紙張 (1)。 (MFC-J3520/MFC-J6520DW) 遵循以下步驟找到並取出卡紙。 a 從電源插座上拔掉機器電源線插 頭。 b (MFC-J3520/MFC-J6520DW) 從機器中完全拉出紙匣 #1 (1)。 1 (MFC-J3720/MFC-J6720DW) 1 1 (MFC-J3720/MFC-J6720DW) 從機器中依次完全拉出紙匣 #1 和 紙匣 #2 (2)。 d 抬起綠色的卡紙清除翼板，然後 移除卡紙。 2 B  如果觸控式螢幕上顯示 〔卡紙 [ 後方 ]〕，轉到步驟 j。 123 e 確保仔細檢查機器內部綠色卡紙 清除翼板上方和下方有無紙片。 h 移動列印頭 ( 如有需要 )，以取出 該區域中的殘餘紙張。確保機器 內部角落 (1) 和 (2) 處沒有遺留卡 住的紙張。 2 1 f 用雙手分別握住機器兩側的把 手，抬起掃描器頂蓋 (1) 至打開位 置。 重要事項 1 • 如果紙張卡在列印頭下面，請拔掉 機器電源線插頭，然後移動列印頭 取出卡紙。 • 如果列印頭位於右角 ( 如圖所示 )， 您可能無法再移動列印頭。重新連 接電源線。按住 ，直到列印頭移 至中間位置。然後，拔掉機器電源 線插頭，取出紙張。 g 從機器中慢慢拉出卡住的紙張 (1)。 1 • 如果墨水濺到您的皮膚上，請立即 用肥皂和大量清水進行清洗。 124 故障排除 i 仔細檢查確保內部 (1) 沒有紙片。 j 打開機器後部的卡紙清除蓋。 k 打開內蓋 (1)。 1 執行以下操作之一： 1  如果觸控式螢幕上顯示 〔卡紙 [ 前方 ]〕，轉到步驟 n。  如果觸控式螢幕上顯示 〔卡紙 [ 前及後方 ]〕，轉到步 驟 j。 B 125 l 確保仔細檢查內部沒有卡紙。如 果有卡紙，從機器中慢慢拉出卡 張。 n 將紙匣穩妥地裝回機器。 (MFC-J3520/MFC-J6520DW) (MFC-J3720/MFC-J6720DW) m 126 關閉內蓋和卡紙清除蓋。確保蓋 子已關緊。 故障排除 o 使用兩側的把手輕輕關閉掃描器 頂蓋。 其他卡紙清除操作 a 用雙手分別握住機器兩側的把 手，抬起掃描器頂蓋 (1) 至打開位 置。 移動列印頭 ( 如有需要 )，以取出 該區域中的殘餘紙張。確保機器 內部角落 (2) 和 (3) 處沒有遺留卡 住的紙張。 1 注意 關閉掃描器頂蓋時，小心不要夾傷 手指。 始終使用掃描器頂蓋兩側的把手打 開和關閉掃描器頂蓋。 B 3 2 註釋 如果列印頭位於右角 ( 如圖所示 )， 註釋 確保您完全拉出紙張支撐板，直到 其卡入定位。 p 按住 置。 ，直到列印頭移至中間位 重新連接電源線。 註釋 如果再次出現卡紙，則機器內部可 能有碎紙。( 請參閱 uu 第 127 頁 其他卡紙清除操作。) B b 從電源插座上拔掉機器電源線插 頭。 127 c 使用兩側的把手輕輕關閉掃描器 頂蓋。 e 在手動進紙槽中橫向裝入一張 A4 或 Letter 尺寸的厚紙，如相片 紙。 將紙張推入手動進紙槽中。 注意 關閉掃描器頂蓋時，小心不要夾傷 手指。 始終使用掃描器頂蓋兩側的把手打 開和關閉掃描器頂蓋。 d 128 打開手動進紙槽蓋。 註釋 • Brother 建議您使用相片紙。 • 如果您沒有將紙張推入手動進紙槽 的深處，重新連接電源線時機器不 會進紙。 f 重新連接電源線。 放入手動進紙槽的紙張將進入機 器，然後再從輸出口輸出。 g 用雙手分別握住機器兩側的把手， 抬起掃描器頂蓋至打開位置。 確保機器內部沒有遺留卡住的紙 張。 使用兩側的把手輕輕關閉掃描器 頂蓋。 故障排除 機器問題 B 註釋 • 如需技術協助，請聯絡 Brother 客戶服務中心。 • 如果您認為本機器有問題，請對照下表檢查並按照故障排除技巧進行。您可自 行更正多數問題。 • 如果您需要其他協助，請瀏覽 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) (http://solutions.brother.com/) 以獲取最新的常見問答集和故障排除提示。 列印問題 問題 建議 無列印成品。 確保已安裝並選擇正確的印表機驅動程式。 檢查觸控式螢幕上是否顯示錯誤訊息。 ( 請參閱 uu 第 110 頁 錯誤和維護訊息。) 確保機器已連線。 (Windows® XP 和 Windows Server® 2003) 依次按開始 / 印表機和傳真。在 Brother MFC-XXXX Printer (XXXX 為您的型號名稱 ) 上按 一下滑鼠右鍵。如果印表機處於離線狀態，將顯示線上使 用印表機。選擇此選項以啟用印表機。 (Windows Vista® 和 Windows Server® 2008) 依次按 / 控制台 / 硬體和音效 / 印表機。在 Brother MFC-XXXX Printer (XXXX 為您的型號名稱 ) 上按 一下滑鼠右鍵。如果印表機處於離線狀態，將顯示線上使 用印表機。選擇此選項以啟用印表機。 (Windows® 7 和 Windows Server® 2008 R2) 依次按 / 裝置和印表機。在 Brother MFC-XXXX Printer (XXXX 為您的型號名稱 ) 上按一下滑鼠右鍵，然後選擇查 看列印工作。按一下印表機，確保沒有勾選以離線方式使 用印表機。 (Windows® 8 和 Windows Server® 2012) 將滑鼠游標移到桌面右下角。出現選單列時，按一下設定， 再按一下控制台。在硬體和音效 ( 硬體 ) 群組中，按一下檢 視裝置和印表機。在 Brother MFC-XXXX Printer (XXXX 為您的型號名稱 ) 上按一下滑鼠右鍵，然後選擇查看列印工 作。如果出現印表機驅動程式選項，選擇您的印表機驅動 程式。按一下選單列中的印表機，確定沒有選擇以離線方 式使用印表機。 一個或多個墨水匣中的墨水已耗盡。 ( 請參閱 uu 第 100 頁 更換墨水匣。) 129 B 列印問題 ( 繼續 ) 問題 建議 無列印成品。 如果印表機驅動程式多工緩衝處理器中留有未列印的舊資 料，將無法列印文件。打開印表機圖示，然後刪除所有資 料。可透過以下方式找到印表機圖示： (Windows® XP 和 Windows Server® 2003) 依次按開始 / 印表機和傳真。 ( 接上頁 ) (Windows Vista® 和 Windows Server® 2008) 依次按 / 控制台 / 硬體和音效 / 印表機。 ® (Windows 7 和 Windows Server® 2008 R2) 依次按 / 裝置和印表機 / 印表機和傳真。 (Windows® 8 和 Windows Server® 2012) 將滑鼠游標移到桌面右下角。出現選單列時，依次按設定 / 控制台 / 硬體和音效 ( 硬體 ) 群組 / 檢視裝置和印表機 / 印表 機。 (Mac OS X v10.6.8) 依次按系統偏好設定 / 列印與傳真。 (OS X v10.7.x、10.8.x) 依次按系統偏好設定 / 列印與掃描。 螢幕顯示文件時有出現頁 首或頁尾，但未顯示在印 出的頁面上。 頁面頂端和底端有不可列印的區域。請調整文件的上下邊 界，以列印頁首或頁尾。 ( 請參閱 uu 第 36 頁 不可列印區域。) 無法執行 「版面配置」列 確保應用程式和印表機驅動程式中的紙張尺寸設定相同。 印。 列印速度太慢。 嘗試變更印表機驅動程式設定。使用最高解析度進行列印 時，資料處理、發送和列印需要更長的時間。嘗試使用印 表機驅動程式中的其他品質設定，如下所示： (Windows®) 按一下進階標籤上的色彩設定，確保沒有勾選色彩增強。 (Macintosh) 選擇色彩設定，按一下進階色彩設定，確保沒有勾選色彩 增強。 關閉無邊列印功能。無邊列印比正常列印需要更長時間。 (uu 軟體與網路使用說明書。) 無法正常使用色彩增強功 能。 如果您的應用程式中的影像資料並非全彩色影像資料 ( 如 256 色 )，則色彩增強功能不可用。色彩增強功能僅適用於 24 位元或以上的彩色資料。 機器無法透過 Adobe® Illustrator® 列印。 嘗試降低列印解析度。 (uu 軟體與網路使用說明書。) 130 故障排除 列印品質問題 問題 列印品質不良。 建議 檢查列印品質。( 請參閱 uu 第 104 頁 檢查列印品質。) 確保印表機驅動程式中的媒體類型設定或機器選單中的 〔紙張類型〕設定與您正在使用的紙張類型相匹配。 ( 請參閱 uu 第 37 頁 紙張類型 (MFC-J3520/ MFC-J6520DW)。) (uu 軟體與網路使用說明書。) 確保已更換新的墨水匣。以下情況可能會造成墨水堵塞：  墨水匣包裝上標示的有效期已過。( 如果將 Brother 原廠 墨水匣保存在原始包裝中，有效期可長達兩年。)  墨水匣已放置在機器中半年以上。  墨水匣在使用前可能儲存不當。 確保您正在使用 Brother 原廠 Innobella™ 墨水。Brother 不 建議您使用 Brother 原廠墨水匣以外的其他品牌墨水匣，也 不建議您向空墨水匣中裝入其他品牌的墨水。 確保您正在使用建議的紙張類型。 ( 請參閱 uu 第 39 頁 可使用的紙張和其他列印媒體。) 機器的建議使用環境溫度為 20°C ～ 33°C 之間。 文字或圖形中有橫向白線。 清潔列印頭。( 請參閱 uu 第 104 頁 清潔列印頭。) 確保您正在使用 Brother 原廠 Innobella™ 墨水。 嘗試使用建議的紙張類型。 ( 請參閱 uu 第 39 頁 可使用的紙張和其他列印媒體。) 為延長列印頭使用壽命、最大限度地節約墨水以及維持列印 品質，Brother 建議您不要頻繁地拔出機器電源線插頭和 / 或 A4、Letter 和 Executive 長時間不插機器電源線插頭。Brother 建議您使用 關閉 機器電源。使用 可確保定期清潔列印頭的同時將機器耗 電量降至最低。 B A3、Ledger、Legal、 Folio、A5、A6、信封、照 片紙 (10 × 15 cm)、照片紙 L (89 × 127 mm)、照片紙 2L (13 × 18 cm) 和索引卡 (127 × 203 mm) 131 列印品質問題 ( 繼續 ) 問題 機器列印空白頁。 建議 清潔列印頭。( 請參閱 uu 第 104 頁 清潔列印頭。) 確保您正在使用 Brother 原廠 Innobella™ 墨水。 為延長列印頭使用壽命、最大限度地節約墨水以及維持列印 品質，Brother 建議您不要頻繁地拔出機器電源線插頭和 / 或 長時間不插機器電源線插頭。Brother 建議您使用 關閉 機器電源。使用 可確保定期清潔列印頭的同時將機器耗 電量降至最低。 字元和線條模糊。 檢查列印對齊是否良好。( 請參閱 uu 第 106 頁 檢查列印對 齊。) 列印的文字或影像歪斜。 確保紙張已正確裝入紙匣，且紙張指示調整正確。( 請參閱 uu 第 20 頁 裝入紙張和其他列印媒體。) 確保卡紙清除蓋已正確關閉。 列印頁面頂端中部有污跡。 確保紙張不是太厚且沒有捲曲。 ( 請參閱 uu 第 39 頁 可使用的紙張和其他列印媒體。) 列印頁面上有污跡或者似 確保您正在使用建議的紙張類型。( 請參閱 uu 第 39 頁 可 乎有墨水流痕。 使用的紙張和其他列印媒體。) 墨水乾透前切勿觸摸紙張。 確保紙張列印面朝下裝入紙匣。 確保您正在使用 Brother 原廠 Innobella™ 墨水。 如果您正在使用照片紙，請確保您已設定正確的紙張類型。如果 您正透過電腦列印照片，請設定印表機驅動程式中的媒體類型。 使用相片紙時上面有墨水 請務必檢查紙張正反兩面。將光面 ( 列印面 ) 朝下放置。 污跡或墨水未乾透。 ( 請參閱 uu 第 37 頁 紙張類型 (MFC-J3520/ MFC-J6520DW)。) 如果您使用的是相片紙，請確保紙張類型設置正確。 使用 A3 紙張時，列印成品 ( 適用於 Windows® 的電腦列印 ) 上有污跡或出現卡紙。 在印表機驅動程式的基本標籤中勾選慢乾紙。 ( 適用於 Macintosh 的電腦列印 ) 在印表機驅動程式中，從下拉式選單中選擇列印設定，然後 勾選慢乾紙。 ( 複印 ) 調整複印濃淡度使副本變亮。(uu 進階使用說明書：調整濃淡度。) 頁面反面或底部有污跡。 確保列印壓盤沒有被墨水弄髒。(uu 進階使用說明書：清 潔列印壓盤。) 確保您正在使用 Brother 原廠 Innobella™ 墨水。 確保您正在使用出紙托盤。 ( 請參閱 uu 第 20 頁 裝入紙張和其他列印媒體。) 確保送紙滾輪沒有被墨水弄髒。 (uu 進階使用說明書：清潔送紙滾輪。) 132 故障排除 列印品質問題 ( 繼續 ) 問題 機器在頁面上列印出密集 的線條。 列印成品有皺褶。 建議 (Windows®) 在印表機驅動程式的基本標籤中勾選反順序列印。 (Windows®) 在印表機驅動程式的進階標籤中，按一下色彩設定，並清除 雙向列印的核取記號。 (Macintosh) 在印表機驅動程式中，選擇列印設定，按一下進階，選擇其 他列印選項，然後清除雙向列印的核取記號。 確保您正在使用 Brother 原廠 Innobella™ 墨水。 紙張處理問題 問題 機器無法送入紙張。 建議 確保完全推入紙匣，直到聽到其卡入定位。 確保已關閉機器後部的卡紙清除蓋。 如果觸控式螢幕上顯示 「卡紙」訊息且機器仍有問題，請參 閱 uu 第 110 頁 錯誤和維護訊息。 如果紙匣中無紙，請放入一疊新紙。 如果紙匣有紙，請確保紙張平順。如果紙張捲曲，請將其弄 平。有時取出紙張，翻面後再放回紙匣會有所幫助。 減少紙匣中的紙張數量，再試一次。 清潔領紙滾輪。 (uu 進階使用說明書：清潔領紙滾輪。) 照片紙進紙不正確。 使用 Brother 照片紙進行列印時，請在紙匣中額外放入一張 同類型的照片紙。紙疊包裝中額外包含有一張用於此目的的 照片紙。 機器同時送入多頁紙張。 執行以下操作： ( 請參閱 uu 第 20 頁 裝入紙張和其他列印媒體。)  確保紙張正確裝入紙匣。  取出紙匣中的全部紙張，充分散開紙疊後再放回紙匣。  確保沒有將紙匣內的紙張向前推得太深。 確保卡紙清除蓋已正確關閉。( 請參閱 uu 第 123 頁 印表機 卡紙。) 確保紙匣中的底墊乾淨清潔。(uu 進階使用說明書：清潔領 紙滾輪。) 使用手動進紙槽時，每次只能裝入一張紙。 出現卡紙。 請參閱 uu 第 123 頁 印表機卡紙。確保紙張指示符合正確的 紙張尺寸。放入 A5 或更小尺寸的紙張時，請勿擴張紙匣。 再次出現卡紙。 如果再次出現卡紙，則機器內部可能有碎紙。確保機器內部 沒有遺留卡紙。( 請參閱 uu 第 127 頁 其他卡紙清除操作。) 133 B 紙張處理問題 ( 繼續 ) 問題 建議 使用雙面複印或雙面列印 使用防卡紙設定 〔雙面 1〕或 〔雙面 2〕。 時卡紙。 有關複印： (uu 進階使用說明書：雙面複印。) 有關列印： (uu 軟體與網路使用說明書。) 如果進行雙面複印或雙面列印時經常出現卡紙，送紙滾輪上 可能沾有墨水。請清潔送紙滾輪。(uu 進階使用說明書：清 潔送紙滾輪。) 列印接收的傳真 問題  壓縮列印  水平條紋  頂端和底端的句子被裁 切  遺漏行 接收的傳真頁面上有縱向 黑線。 左右兩邊斷開，或者一頁 傳真列印在兩個頁面上。 建議 一般是由於電話連接不佳造成的。您可以複印測試頁進行檢 查：若您的複印看起來正常，可能是連接品質不佳、電話線 路上有靜電或干擾。請要求對方再次發送傳真。 發送方的掃描器上可能有污物。要求發送者製作副本，瞭解 問題是否出在發送端機器。嘗試從其他傳真設備接收。 若收到的傳真被分割並列印於兩頁，或收到多餘的空白頁 面，則表示您的紙張尺寸設定可能與所用紙張不相符。 ( 請參閱 uu 第 37 頁 紙張尺寸 (MFC-J3520/MFC-J6520DW)。) 啟用自動縮小功能。(uu 進階使用說明書：縮印接收的傳真。) 僅能以黑白列印接收的彩 更換墨水已耗盡的顏色的墨水匣，並請對方重新發送彩色傳 真。 色傳真。 ( 請參閱 uu 第 100 頁 更換墨水匣。) 電話線路或連接 問題 建議 無法撥號。 ( 無撥號音 ) 檢查電話線連接。 ( 不適用於紐西蘭 ) 變更音頻 / 脈衝設定。(uu 快速安裝指南。) 若無撥號音，將正常工作的電話和電話線連接至插座。然 後，拿起外置電話話筒，聆聽撥號音。如果沒有撥號音， 請聯絡電話公司以檢查線路和 / 或插座。 有人撥號時，機器未回 應。 134 確保機器的接收模式設定正確。 ( 請參閱 uu 第 52 頁 選擇接收模式。) 檢查是否有撥號音。 可能的話，撥電話給您的機器並收聽其回應。若仍沒有回 應，請檢查電話線路連接。如果您撥打本機器時沒有響鈴， 請聯絡電話公司以檢查線路。 故障排除 接收傳真 問題 建議 無法接收傳真。 ( 不適用於南非 ) 在 〔傳真〕模式下按 〔擴音〕，確定您的機器有撥號音。 若您聽到傳真線路有靜電或干擾音，請聯絡當地的電話服 務供應商。 檢查所有線路連接。確保電話線已插入牆上電話插座和機 器上標有 LINE 字樣的插口。若您申請了 DSL 或 VoIP 服 務，請要求服務供應商提供連接指示。若要降低數據機速 度和關閉 ECM ( 錯誤修正模式 )，請參閱 uu 第 141 頁 電 話線路干擾 /VoIP。 確定機器處於正確的接收模式。這取決於您的 Brother 機器 將與何種外置裝置及電話用戶服務搭配使用。( 請參閱 uu 第 52 頁 選擇接收模式。) 若您有專用的傳真線路，且希望 Brother 機器自動回應所有 傳入傳真，請選擇 〔僅傳真〕模式。 若您的 Brother 機器與外置答錄機共用線路，請選擇 〔外置答錄機〕模式。在 〔外置答錄機〕模式下，您的 Brother 機器會自動接收傳入傳真，語音來電者可在您的答 錄機留言。 若您的 Brother 機器與其他電話共用線路，且您希望其自動 回應所有傳入傳真，請選擇 〔傳真 / 電話〕模式。在 〔傳真 / 電話〕模式下，您的 Brother 機器會自動接收傳 真，並發出快速雙響鈴，提醒您回應話音電話。 若您不希望 Brother 機器自動回應所有傳入傳真，請選擇 〔手動〕模式。在 〔手動〕模式下，必須手動接聽每通來 電，並啟動機器接收傳真。 您位置的其他裝置或服務可能會在 Brother 機器回應之前回 應來電。若要測試此狀況，請減少響鈴次數設定：  若接收模式設為 〔僅傳真〕或 〔傳真 / 電話〕，請將響 鈴次數降到 1 聲。( 請參閱 uu 第 55 頁 響鈴次數。)  若接收模式設為 〔外置答錄機〕，請將您答錄機設定的 響鈴次數降到 2。  若接收模式設為 〔手動〕，請勿調整響鈴次數設定。 請某人發送測試傳真：  若您成功收到測試傳真，表示機器正常運作。請記得將 響鈴次數或答錄機設定設回原始設定。若重置響鈴次數 後，問題再度發生，表示某人、某裝置或某服務在機器 回應之前先行回應。  若您收不到傳真，表示可能有其他裝置或服務干擾您的 傳真接收，或您的傳真線路可能有問題。 135 B 接收傳真 ( 繼續 ) 問題 建議 無法接收傳真。 若您在 Brother 機器的線路上使用電話答錄機 ( 〔外置答錄機〕 模式 )，請確定您的答錄機設定正確。( 請參閱 uu 第 73 頁 連接外置答錄機。) 1 按照第 73 頁中的插圖連接外置答錄機。 2 將答錄機設定為 1 或 2 聲之內回應。 3 在答錄機上錄製留給對方的訊息。  在留給對方的訊息開頭錄製 5 秒空白。  將訊息限定在 20 秒內。  在留給對方的訊息結尾提供遠端傳真接收密碼，方便 對方發送手動傳真。例如：「請在嗶聲後留言，或按 l 5 1 ( 紐西蘭使用者請按 l 9 1) 和開始發送傳真。」 4 設定您的答錄機以回應來電。 5 將 Brother 機器的接收模式設為 〔外置答錄機〕。 ( 請參閱 uu 第 52 頁 選擇接收模式。) ( 接上頁 ) 確定您的 Brother 機器已開啟傳真偵測功能。傳真偵測這種 功能可讓您以外置或分機電話回應來電時，仍能接收傳真。 ( 請參閱 uu 第 56 頁 傳真偵測。) 如果經常因電話線路受到干擾而造成傳輸錯誤，請嘗試將 相容性設定變更為 〔基本 (VoIP)〕。( 請參閱 uu 第 141 頁 電話線路干擾 /VoIP。) ( 限南非 ) 如果您將機器連接到 PBX 或 ISDN 線路，請將電話線路類 型的選單設定設置為您的電話線路類型。( 請參閱 uu 第 71 頁 設定電話線路類型。) 發送傳真 問題 無法發送傳真。 傳真發送品質不良。 136 建議 檢查所有線路連接。確保電話線已插入牆上電話插座和機器 上標有 LINE 字樣的插口。 列印傳輸驗證報告，並檢查是否有錯誤。(uu 進階使用說明 書：報告。) 請聯絡您的管理員檢查安全功能鎖設定。 要求對方檢查接收機器中是否有紙。 嘗試將解像度變更為 〔精細〕或 〔超精細〕。複印一份副本 以檢查機器的掃描器是否運作正常。如果複印品質不良，請 清潔掃描器。( 請參閱 uu 第 103 頁 清潔掃描器玻璃平台。) 故障排除 發送傳真 ( 繼續 ) 問題 建議 傳輸驗證報告顯示 線路上可能有暫時的雜音或靜電。再次嘗試發送傳真。如果 〔RESULT〕：〔ERROR〕。 您發送 PC FAX 訊息後傳輸驗證報告上顯示 〔RESULT〕： 〔ERROR〕，則表示機器的記憶體可能不足。此時，請關閉記 憶體接收 (uu 進階使用說明書：關閉記憶體接收操作。)、 列印機器記憶體中的傳真訊息 (uu 進階使用說明書：列印記 憶體中的傳真。) 或取消定時傳真或查詢工作，以釋放一些 空間。( 請參閱 uu 第 49 頁 取消進行中的傳真。)(uu 進階 使用說明書：查看並取消等待之工作。) 若仍有問題，請要 求電話公司檢查您的電話線。 如果經常因電話線路受到干擾而造成傳輸錯誤，請嘗試將機 器的相容性設定變更為 〔基本 (VoIP)〕。 ( 請參閱 uu 第 141 頁 電話線路干擾 /VoIP。) ( 限南非 ) 如果您將機器連接到 PBX 或 ISDN，請將電話線路類型的選 單設定設置為您的電話線路類型。( 請參閱 uu 第 71 頁 設 定電話線路類型。) 發送的傳真頁面上有縱向 您發送的傳真上的縱向黑線通常由條狀玻璃上的灰塵或修正 液造成。請清潔條狀玻璃。( 請參閱 uu 第 103 頁 清潔掃描 黑線。 器玻璃平台。) 處理來電 問題 建議 機器將 「聽到」的聲音當 如果傳真偵測設定為 〔開〕，機器會對聲音更加敏感。它 可能會將線路上的某些聲音或音樂誤當成傳真設備的撥號 作 CNG 音頻。 音頻而發出傳真接收音頻作為應答。按 停用機器。嘗試 將傳真偵測設定為 〔關〕，以避免此問題。 ( 請參閱 uu 第 56 頁 傳真偵測。) 向機器發送傳真撥號。 如果您使用分機或外置電話應答來電，請按遠端傳真接收 密碼 ( 出廠設定為 l 5 1 ( 紐西蘭為 l 9 1))。如果您在外置電 話上應答來電，請按 〔傳真開始〕，然後按 〔接收〕接收 傳真。機器回應時，請掛斷。 單條線路上的自訂功能。 如果機器的單條電話線路上有來電等待、來電等待 / 來電顯 示、來電顯示、語音信箱、答錄機、警報系統或其他自訂 功能，可能會造成傳真發送或接收問題。 例如：若您申請了來電等待或其他自訂服務，而這些服務在 您機器發送或接收傳真過程中傳來訊號，則訊號可能會暫時 干擾傳真。Brother 的 ECM ( 錯誤修正模式 ) 功能可以協助 您解決此問題。此狀況關係到電話系統產業，且和自訂功能 共用單一線路以發送或接收資訊的所有裝置，都會遇到此問 題。如果輕微的干擾也會對您的工作造成重大影響， Brother 建議您使用沒有登記任何自訂服務的獨立線路。 137 B 複印問題 問題 建議 無法複印。 請聯絡您的管理員檢查安全功能鎖設定。 副本上有縱向黑線或條 紋。 副本上的縱向黑線通常由條狀玻璃上的灰塵或修正液造成。 請清潔條狀玻璃、掃描器玻璃平台，以及上面的白色條狀 物和白色塑膠。( 請參閱 uu 第 103 頁 清潔掃描器玻璃平 台。) 使用自動進稿器時複印效 嘗試使用掃描器玻璃平台。( 請參閱 uu 第 45 頁 使用掃描 果不良。 器玻璃平台。) 無法正常使用符合頁面功 確保您的原稿沒有歪斜。 能。 調整文件位置，然後再試一次。 掃描問題 問題 建議 開始掃描時出現 TWAIN 或 WIA 錯誤。 (Windows®) ( 不適用於香港和台灣 ) 確保已在您的掃描應用程式中選擇 Brother TWAIN 或 WIA 驅動程式作為主要來源。例如，在 Nuance™ PaperPort™ 12SE 中，依次按掃描設定、選擇 Brother TWAIN/WIA 驅 動程式。 ( 限香港和台灣 ) 確保已選擇 Brother TWAIN/WIA 驅動程式作為主要來源。 在內置有 OCR 的 Presto! PageManager 中，依次按檔案、 選擇來源，然後選擇 Brother TWAIN/WIA 驅動程式。 開始掃描時出現 TWAIN 或 ICA 錯誤。 (Macintosh) 確保已選擇 Brother TWAIN 驅動程式作為主要來源。 在 Presto! PageManager 中，依次按檔案、選擇來源，然 後選擇 Brother TWAIN 驅動程式。您也可以使用 ICA 掃描 器驅動程式掃描文件。 (uu 軟體與網路使用說明書。) OCR 不可用。 嘗試增加掃描器解析度。 (Macintosh) 使用前必須先下載和安裝 Presto! PageManager。 更多資訊，請參閱 uu 第 5 頁 獲取 Brother 支援 (Macintosh)。 使用自動進稿器時掃描效 清潔自動進稿器中的白色條狀物及其下方的條狀玻璃。 果不良。 ( 請參閱 uu 第 103 頁 清潔掃描器玻璃平台。)  掃描資料中出現縱向 黑線。 138 嘗試使用掃描器玻璃平台。( 請參閱 uu 第 45 頁 使用掃描 器玻璃平台。) 故障排除 PhotoCapture Center™ ( 圖像處理中心 ) 問題 問題 卸除式磁碟運作不正常。 無法透過電腦存取卸除式 磁碟。 列印照片不完整。 建議 1 拔出然後再插入記憶卡或 USB 快閃記憶卡。 2 如果您已在 Windows® 系統下嘗試執行 「退出」操作， 請先拔掉記憶卡或 USB 快閃記憶卡，然後再繼續操作。 3 當您嘗試退出記憶卡或 USB 快閃記憶卡時，如果出現錯 誤訊息，則說明機器正在存取媒體卡中的資料。請稍候， 然後再試一次。 4 如果以上所有操作都不能解決問題，請關閉然後再重新啟 動電腦和機器。 確保您已正確插入記憶卡或 USB 快閃記憶卡。 確保您已關閉無邊列印和裁剪功能。(uu 進階使用說明書： 無邊列印和裁剪。) 軟體問題 問題 無法安裝軟體或執行列 印。 「裝置忙碌中」 建議 (Windows®) 執行隨機光碟中的修復 MFL-Pro Suite 程式。此程式將修復 並重新安裝軟體。 確保機器觸控式螢幕上沒有顯示錯誤訊息。 網路問題 問題 無法透過網路列印。 網路掃描功能不可用。 建議 確保您的機器電源已打開、已連線且準備就緒。列印網路配 置報告 (uu 進階使用說明書：報告。) 並檢查該清單上列印 的目前網路設定。 將區域網路連接線拔出然後再插入集線器，以檢查網路連接 線連接和網路連接是否正常。如果條件允許，請嘗試使用其 他連接線將機器連接到集線器的其他連接埠。如果連接正 常，機器將顯示 〔區域網路啟動〕兩秒鐘。 如果您正在使用無線連接或您的網路有問題 uu 軟體與網路 使用說明書。 必須將第三方安全 / 防火牆軟體配置為允許網路掃描。輸入 以下資訊以新增網路掃描連接埠 54925： 在名稱中：輸入合適的描述，例如 Brother NetScan。 在連接埠號中：輸入 54925。 在通訊協定中：選擇 UDP。 請參閱第三方安全 / 防火牆軟體附帶的使用說明書或聯絡軟 體製造商。 (Macintosh) 從 ControlCenter2 主螢幕的型號下拉式選單中選擇其他。在 裝置選擇器視窗中，確保已在連接類型中選擇網路，然後按 一下瀏覽。重新選擇您的網路機器，然後按一下確定。 139 B 網路問題 ( 繼續 ) 問題 網路 PC-Fax 接收功能不 可用。 無法安裝 Brother 軟體。 無法連接至無線網路。 建議 (Windows®) 必須將第三方安全 / 防火牆軟體設定為允許 PC-FAX 接收。 若要將連接埠 54926 新增至網路 PC-Fax 接收，請輸入下列 資訊： 在名稱中：輸入合適的描述，例如 Brother PC-Fax 接收。 在連接埠號中：輸入 54926。 在通訊協定中：選擇 UDP。 請參閱第三方安全 / 防火牆軟體附帶的使用說明書或聯絡軟 體製造商。 (Windows®) 在 MFL-Pro Suite 安裝過程中，如果您的安全軟體顯示警示 訊息，請允許網路存取後面的程式。 (Macintosh) 如果您正在使用反間諜軟體或防病毒安全軟體的防火牆功 能，請暫時將其停用，然後安裝 Brother 軟體。 使用 〔WLAN 報表〕查明問題。 按 ( 〔設定〕 )、〔所有設定〕，然後按 a 或 b 顯示 〔列印報告〕。按 〔列印報告〕。按 a 或 b 顯示 〔WLAN 報表〕，然後按 〔WLAN 報表〕。 (uu 軟體與網路使用說明書。) 輸入資料時的問題 問題 建議 輸入數字或字元時撥號鍵 盤不可用。 使用觸控式螢幕上的鍵盤輸入資訊。 140 故障排除 撥號音偵測 B 當您執行自動發送傳真時，在預設狀 態下，機器會等待預定的時間後再開 始撥號。透過將撥號音設定變更為 〔偵測〕，您可以使機器偵測到撥號音 後立即開始撥號。當您同時向多個號碼 發送同一份傳真時，此設定可以節約少 量時間。如果變更設定後開始出現撥號 問題，請將其恢復為 〔無法偵測〕設 定。 e 按 a 或 b 顯示 〔相容性〕。 f 按 〔相容性〕。 g 按 〔高〕、〔正常〕或 〔基本 (VoIP)〕。 〔基本 (VoIP)〕：可以將數據 機速度降低到 9,600 bps 並關閉 ECM ( 彩色傳真發送除外 )。除 非您經常遇到電話線路干擾， 否則請僅在需要時使用該選項。 為了提高與大部分 VoIP 服務的 相容性，Brother 建議將相容性 設定變更為 〔基本 (VoIP)〕。 a 按 b 按 〔所有設定〕。 c 按 a 或 b 顯示 〔初始設定〕。 d 按 〔初始設定〕。 e 按 a 或 b 顯示 〔撥號音〕。 f 按 〔撥號音〕。 h g 按 〔偵測〕或 〔無法偵測〕。 註釋 h 按 ( 〔設定〕 )。 〔正常〕會將數據機速度設定 為 14,400 bps。 〔高〕會將數據機速度增加到 33,600 bps。( 出廠預設設定 ) 如果因電話線路受到干擾而造成傳真 發送或接收問題，您可以變更相容性 設定，以降低數據機速度，從而降低 發生錯誤的可能性。 a 按 b 按 〔所有設定〕。 c 按 a 或 b 顯示 〔初始設定〕。 d 按 〔初始設定〕。 。 • VoIP (IP 語音 ) 是一種使用網際網 路連接的電話系統，而非傳統電話 線路。 。 電話線路干擾 /VoIP 按 B • Brother 不建議使用 VoIP 線路。 VoIP 的常規限制可能會導致傳真 設備的部分功能無法正常使用。 B ( 〔設定〕 )。 141 機器資訊 B 重置功能 可執行以下重置功能： 查看序號 B 1 〔機器重設〕 您可以在觸控式螢幕上查看機器的序 號。 a 按 b 按 〔所有設定〕。 c 按 a 或 b 顯示 〔機器資訊〕。 d 按 〔機器資訊〕。 e 按 〔序號〕。 您機器的序號將顯示在觸控式螢 幕上。 f 按 您可以重置所有已變更的機器設 定，例如日期和時間及響鈴次數。 2 〔網路〕 ( 〔設定〕 )。 您可以將列印伺服器的密碼、IP 位 址資訊等恢復為出廠預設設定。 3 〔通訊錄與傳真〕 通訊錄與傳真會重置下列設定： 。 查看韌體版本 您可在觸控式螢幕上查看機器的韌體 版本。 B  通訊錄 ( 通訊錄和設定群組 )  記憶體中已設定的傳真工作 ( 查詢發送、定時傳真和定時整 批發送 )  本機身分 ( 名稱和號碼 )  遙距傳真選項 ( 傳真轉傳 )  報告設定 ( 傳輸驗證報告、通訊錄和傳真 日誌 )  歷史記錄 a 按 b 按 〔所有設定〕。 c 按 a 或 b 顯示 〔機器資訊〕。 ( 來電顯示記錄 1 和撥出電話 ) d 按 〔機器資訊〕。 1 e 按 〔韌體版本〕。 f 按 〔Main 版本〕。 您機器的韌體版本將顯示在觸控 式螢幕上。 g 142 按 ( 〔設定〕 )。 。 僅適用於某些國家 / 地區。  記憶體中的傳真 4 〔所有設定〕 用於將所有設定恢復到出廠設定。 Brother 強烈建議您移交或處置本 機器時執行此操作。 B 故障排除 註釋 拔掉介面接線之後，您才可以選擇 〔網路〕或 〔所有設定〕。 如何重置機器 a 按 b 按 〔所有設定〕。 c 按 a 或 b 顯示 〔初始設定〕。 d 按 〔初始設定〕。 e 按 a 或 b 顯示 〔重置〕。 f 按 〔重置〕。 g 按 a 或 b 顯示重置類型 ( 〔機器重設〕、〔網路〕、 〔通訊錄與傳真〕或 〔所有設定〕 )，然後按所需類 型。 h 按 〔是〕確認。 i 按住 〔是〕兩秒鐘重新啟動機 器。 B ( 〔設定〕 )。 B 143 C 設定和功能表 使用設定表 本機器的觸控式液晶螢幕設定和操作 十分方便。您只需在螢幕上顯示所需 設定和選項時，按該設定和選項即 可。 我們建立了詳細的設定表和功能表， 讓各設定和功能的所有可用選項一目 了然。您可使用這些表在機器上快速 選擇所需設定。 144 C C 設定和功能表 設定表 C 設定表可協助您瞭解機器程式中的設定選項。出廠設定以粗體顯示，並帶有星號。 ( 〔設定〕 ) 一級選單 〔墨水〕 〔Wi-Fi〕 C 二級選單 三級選單 選項 ( 請參閱 uu 第 190 頁 ( 〔墨水〕 )。) — 〔TCP/IP〕 — — 〔WLAN Assistant〕 〔設置精靈〕 — 〔WPS/AOSS〕 — 〔有 PIN 密碼 — 的 WPS〕 〔無線網路狀 — 態〕 〔MAC 位址〕 — — — — — ( 〔紙張類型〕 ) (MFC-J3520/ MFC-J6520DW) ( 〔紙張尺寸〕 ) (MFC-J3520/ MFC-J6520DW) 說明 用於配置 TCP/IP 通 訊協定。 — 您可使用 Brother 隨機光碟配置無線 網路設定。 — 您可手動配置列印 伺服器的無線網路 設定。 — 您可使用一鍵式方 式輕鬆配置您的無 線網路設定。 — 您可使用有 PIN 密 碼的 WPS 輕鬆配 置無線網路設定。 — 您可看到目前的無 線網路狀態。 — 您可看到機器的 MAC 位址。 〔普通紙〕 * 設定紙匣中的紙張 〔噴墨專用紙〕 類型。 〔Brother BP71〕 〔其它相片紙〕 〔投影片〕 〔A4〕 * 設定紙匣中的紙張 尺寸。 〔A5〕 〔A3〕 〔10x15cm〕 〔Letter〕 〔Legal〕 〔Ledger〕 頁碼 請參閱 。 請參閱 。 請參閱 。 37 37 C uu 軟體與網路使用說明書。 uu 快速安裝指南。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 145 一級選單 二級選單 三級選單 〔紙張類型〕 — 選項 〔普通紙〕 * ( 〔Tray#1〕 ) 〔噴墨專用紙〕 (MFC-J3720/ MFC-J6720DW) 〔Brother BP71〕 說明 頁碼 設定紙匣 #1 中的紙 37 張類型。 〔其它相片紙〕 〔紙張尺寸〕 — 〔投影片〕 〔A4〕 * 〔A5〕 設定紙匣 #1 中的紙 張尺寸。 〔A3〕 〔10x15cm〕 〔Letter〕 〔Legal〕 〔紙張尺寸〕 — 〔Ledger〕 〔A4〕 * ( 〔Tray#2〕 ) 〔A3〕 (MFC-J3720/ MFC-J6720DW) 〔Letter〕 〔Legal〕 〔傳真預覽〕 — — 〔所有設定〕 — — uu 軟體與網路使用說明書。 uu 快速安裝指南。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 146 設定紙匣 #2 中的紙 37 張尺寸。 〔Ledger〕 〔開〕 用於在觸控式螢幕 上查看接收的傳 〔關〕 * 真。 更多資訊，請 配置詳細設定。 參閱下表中的 〔所有設定〕。 57 — 設定和功能表 〔所有設定〕 一級選單 二級選單 〔一般設定〕 〔墨水〕 C 三級選單 選項 說明 〔列印測試頁〕 〔列印品質〕 用於檢查列印品質 或列印對齊是否良 〔列印對齊〕 好。 〔清洗〕 〔黑色〕 頁碼 104 106 用於清潔列印頭。 104 指示剩餘墨水量。 請參閱 。 37 〔彩色〕 〔全部〕 〔剩餘墨水量〕 — 〔紙張類型〕 — 〔普通紙〕 * (MFC-J3520/ MFC-J6520DW) 〔噴墨專用紙〕 設定紙匣中的紙張 類型。 〔Brother BP71〕 〔其它相片紙〕 〔投影片〕 〔紙張尺寸〕 — 〔A4〕 * (MFC-J3520/ MFC-J6520DW) 〔A5〕 設定紙匣中的紙張 尺寸。 37 〔A3〕 〔10x15cm〕 〔Letter〕 〔Legal〕 〔Ledger〕 uu 進階使用說明書。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 C 147 一級選單 二級選單 三級選單 選項 說明 〔一般設定〕 〔紙匣設定〕 〔紙匣 #1〕 〔紙張類型〕 設定紙匣 #1 中的 ( 選項 ) 紙張類型。 ( 接上頁 ) (MFC-J3720/ 頁碼 37 〔普通紙〕 * MFC-J6720DW) 〔噴墨專用紙〕 〔Brother BP71〕 〔其它相片紙〕 〔投影片〕 〔紙張尺寸〕 設定紙匣 #1 中的 紙張尺寸。 ( 選項 ) 〔A4〕 * 〔A5〕 〔A3〕 〔10x15cm〕 〔Letter〕 〔Legal〕 〔Ledger〕 〔紙匣 #2〕 〔紙張尺寸〕 設定紙匣 #2 中的 紙張尺寸。 ( 選項 ) 37 〔A4〕 * 〔A3〕 〔Letter〕 〔Legal〕 〔Ledger〕 〔使用紙匣 : 〔紙匣 #1〕 複印〕 〔紙匣 #2〕 選擇用於複印的紙 匣。 38 選擇用於傳真的紙 匣。 39 〔自動紙匣選擇〕 * 〔使用紙匣 : 〔紙匣 #1〕 傳真〕 〔紙匣 #2〕 〔自動紙匣選擇〕 * uu 進階使用說明書。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 148 設定和功能表 一級選單 二級選單 三級選單 選項 說明 〔一般設定〕 〔音量〕 〔響鈴〕 〔關〕 〔低〕 〔中〕 * 〔高〕 調整響鈴音量。 〔嗶聲〕 〔關〕 〔低〕 * 〔中〕 〔高〕 調整點選觸控式螢 幕或觸控面板時機 器發出的音量。 18 〔揚聲器〕 〔關〕 〔低〕 〔中〕 * 〔高〕 調整揚聲器音量。 19 〔液晶螢幕設定〕 〔背光燈〕 〔淺〕 * 〔中〕 〔深〕 您可調整觸控式螢 幕背光燈的亮度。 19 您可設定最後一次 點選後觸控式螢幕 背光燈的亮顯時 長。 請參閱 。 ( 接上頁 ) 〔背光燈設置〕 〔關〕 〔10 秒〕 〔20 秒〕 〔30 秒〕 * 頁碼 18 〔鍵盤設定〕 — 〔QWERTY〕 * 〔ABC〕 您可選擇觸控式螢 幕的鍵盤類型。 12 〔休眠模式〕 — 〔1 分鐘〕 〔2 分鐘〕 〔3 分鐘〕 〔5 分鐘〕 * 〔10 分鐘〕 〔30 分鐘〕 〔60 分鐘〕 您可選擇機器進入 休眠模式前的閒置 時長。 請參閱 。 可以限制最多 10 位受限使用者和其 他所有未授權的公 用使用者對機器進 行選取的操作。 請參閱 。 〔功能鎖〕 〔捷徑設定〕 捷徑名稱 〔設定密碼〕 — — 〔功能鎖關 閉 i 開啟〕 〔編輯捷徑名稱〕 — — 〔刪除〕 C 您可以變更捷徑名稱。 17 17 刪除捷徑。 uu 進階使用說明書。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 149 一級選單 二級選單 三級選單 〔傳真〕 〔設定接收〕 〔接收模式〕 〔僅傳真〕 * 選擇最適合您需求 〔傳真 / 電話〕 的接收模式。 〔外置答錄機〕 〔手動〕 說明 頁碼 52 〔響鈴次數〕 ( 適用於香港用戶 ) 設定機器在 〔僅傳真〕或 〔0〕- 〔10〕(2*) 〔傳真 / 電話〕模 ( 適用於台灣用戶 ) 式下回應前的響鈴 次數。 〔0〕- 〔2〕(2*) 55 設定在 〔傳真 / 電話〕模 式下的快速雙響鈴 時長。 55 〔傳真預覽〕 〔開〕 〔關〕 * 用於在觸控式螢幕 上查看接收的傳 真。 57 〔傳真偵測〕 〔開〕 * 〔關〕 當您應答電話時， 機器自動接收傳真 訊息並發出傳真音 頻。 56 〔遠端代碼〕 〔遠端代碼〕 ( 選項 ) 〔開〕 * 〔關〕 〔傳真接收密碼〕 (l51 (l91 適 用於紐西蘭 )) 〔電話應答 密碼〕 (#51 (#91 適用於 紐西蘭 )) 使您可以在分機或 外置電話上應答所 有來電，也可以使 用遠端代碼開啟或 關閉機器。您可以 設定個人代碼。 76 〔F/T 響鈴 時間〕 uu 進階使用說明書。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 150 選項 〔20 秒〕 〔30 秒〕 * 〔40 秒〕 〔70 秒〕 ( 適用於紐西蘭 ) 〔20 秒〕 〔30 秒〕 * 〔40 秒〕 〔55 秒〕 設定和功能表 一級選單 二級選單 三級選單 選項 〔傳真〕 〔設定接收〕 〔自動縮小〕 〔開〕 * ( 接上頁 ) ( 接上頁 ) 〔關〕 說明 頁碼 縮小接收傳真的尺 寸，以符合紙張尺 寸。 請參閱 。 〔記憶體接收〕 〔關〕 * 您可以設定機器轉 傳傳真訊息、將接 〔傳真轉傳〕 收的傳真儲存到記 〔傳真儲存〕 憶體中 ( 以便您不 在機器旁邊時可以 〔PC Fax 接收〕 檢索這些訊息 ) 或 者將傳真發送到您 的電腦。 如果您選擇 〔傳真轉傳〕或 〔PC Fax 接收〕， 可開啟 「備份列 印」安全功能。 〔報告設定〕 〔傳輸報告〕 〔開〕 〔開 + 影像〕 選擇傳輸驗證報告 的初始設定。 51 〔關〕 * 〔關 + 影像〕 〔關 2〕 〔關 2+ 影像〕 〔列印記憶 體文件〕 〔遠端檢索 密碼〕 〔日誌週期〕 〔日誌週期〕 設定自動列印傳真 日誌的時間間隔。 〔時間〕 如果您選擇了除 〔日期〕 〔關〕和 〔每 50 份傳真〕 之外的其他選項， 則可以設定選定選 項的時間。 如果您選擇了 〔每 7 天〕，則可 以設定星期幾。 — — 列印儲存在記憶體 中的接收傳真。 — --- 請參閱 。 C 設置遠端檢索的個 人密碼。 uu 進階使用說明書。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 151 一級選單 二級選單 〔傳真〕 〔撥號限制〕 〔撥號鍵盤〕 〔輸入號碼兩次〕 您可以設定是否限 制傳真傳輸，或要 〔開〕 求使用者輸入兩次 〔關〕 * 密碼以防傳輸到錯 〔通訊錄〕 〔輸入號碼兩次〕 誤地址。 〔開〕 〔關〕 * ( 接上頁 ) 三級選單 〔捷徑〕 〔剩餘工作〕 — 〔其他〕 選項 — ( 適用於澳大 〔關〕 * 利亞、新加 坡和香港 ) 〔FaxAbility〕 〔開〕 〔關〕 * 〔電話插撥〕 〔開〕 ( 限紐西蘭 ) uu 進階使用說明書。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 152 頁碼 請參閱 。 〔輸入號碼兩次〕 〔開〕 〔關〕 * 〔一線兩號制式〕 〔開〕 ( 限紐西蘭 ) 說明 〔關〕 * 檢視記憶體中的工作 並取消選定工作。 透過使用電話公司 的一線兩號制式服 務，您可以在同一 條電話線路上設置 一個語音號碼和一 個傳真號碼。 63 68 66 如果您已登記 Telecom 提供的 FaxAbility 功能， 則可以使用此功能 儲存傳真號碼的鈴 聲類型。 如果您將此功能設定 為 〔開〕，則應當僅 使用註冊的號碼。 如果您已登記來電 67 等待和 FaxAbility 功能，請將來電等 待設置為 〔開〕。 設定和功能表 一級選單 〔網路〕 二級選單 三級選單 四級選單 選項 〔有線區域網 〔TCP/IP〕 〔引導方式〕 〔自動〕 * 路〕 〔靜態〕 〔RARP〕 〔BOOTP〕 〔DHCP〕 〔IP 位址〕 [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] 〔子網路遮罩〕 [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. 〔閘道〕 [000-255]. [000-255]. [000-255] 〔節點名稱〕 〔BRNXXXXXXXXXXXX〕 〔WINS 配置〕 〔自動〕 * 〔靜態〕 〔WINS 伺服器〕 〔( 主要 ) 000.000.000.000〕 〔( 次要 ) 000.000.000.000〕 〔DNS 伺服器〕 〔( 主要 ) 000.000.000.000〕 〔( 次要 ) 000.000.000.000〕 〔APIPA〕 〔開〕 * 〔關〕 說明 頁碼 選擇最適合 請參閱 您需求的引 。 導方式。 輸入 IP 位 址。 輸入子網路 遮罩。 輸入閘道位 址。 輸入節點名 稱。 選擇 WINS 配置模式。 指定主要或 次要 WINS 伺服器的 IP 位址。 指定主要或 次要 DNS 伺 服器的 IP 位 址。 在本地連結 位址範圍內 自行指定 IP 位址。 uu 軟體與網路使用說明書。 請登入 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) 網站 http://solutions.brother.com/ 下載 Wi-Fi Direct™ 使用說明書。 C 請登入 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) 網站 http://solutions.brother.com/ 下載網站連線指引。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 153 一級選單 〔網路〕 ( 接上頁 ) 二級選單 三級選單 四級選單 〔有線區域網 〔TCP/IP〕 〔IPv6〕 路〕 ( 接上頁 ) ( 接上頁 ) 〔Ethernet〕 〔有線網路 狀態〕 〔MAC 位址〕 〔WLAN〕 〔TCP/IP〕 選項 〔開〕 說明 頁碼 啟用或停用 請參閱 IPv6 通訊協 。 〔關〕 * 定。如果您 想使用 IPv6 通訊協定， 請瀏覽 http:// solutions. brother.com/ 獲取更多資 訊。 — 〔自動〕 * 選擇乙太網 〔100B-FD〕 路連結模 〔100B-HD〕 式。 〔10B-FD〕 〔10B-HD〕 — 〔啟動 100B-FD〕 您可看到目 〔啟動 100B-HD〕 前的有線網 〔啟動 10B-FD〕 路狀態。 〔啟動 10B-HD〕 〔關閉〕 〔有線網路關閉〕 — — 您可看到機 器的 MAC 位址。 〔引導方式〕 〔自動〕 * 選擇最適合 您需求的引 〔靜態〕 〔RARP〕 導方式。 〔BOOTP〕 〔DHCP〕 〔IP 位址〕 [000-255]. 輸入 IP 位 [000-255]. 址。 [000-255]. [000-255] uu 軟體與網路使用說明書。 請登入 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) 網站 http://solutions.brother.com/ 下載 Wi-Fi Direct™ 使用說明書。 請登入 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) 網站 http://solutions.brother.com/ 下載網站連線指引。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 154 設定和功能表 一級選單 〔網路〕 二級選單 〔WLAN〕 ( 接上頁 ) ( 接上頁 ) 三級選單 四級選單 選項 〔TCP/IP〕 〔子網路遮罩〕 [000-255]. [000-255]. ( 接上頁 ) [000-255]. [000-255] [000-255]. 〔閘道〕 [000-255]. [000-255]. [000-255] 〔節點名稱〕 〔BRWXXXXXXXXXXXX〕 〔WINS 配置〕 〔自動〕 * 〔靜態〕 〔WINS 伺服器〕 〔( 主要 ) 000.000.000.000〕 〔( 次要 ) 000.000.000.000〕 說明 頁碼 輸入子網路 請參閱 遮罩。 。 輸入閘道位 址。 輸入節點名稱。 選擇 WINS 配置模式。 指定主要或 次要 WINS 伺服器的 IP 位址。 〔DNS 伺服器〕 〔( 主要 ) 指定主要或 000.000.000.000〕 次要 DNS 伺 〔( 次要 ) 服器的 IP 位 000.000.000.000〕 址。 〔APIPA〕 〔開〕 * 在本地連結 位址範圍內 〔關〕 自行指定 IP 位址。 〔IPv6〕 〔開〕 啟用或停用 無線區域網 〔關〕 * 路的 IPv6 通 訊協定。 如果您想使 用 IPv6 通訊 協定，請瀏 覽 http:// solutions. brother.com/ 獲取更多資 訊。 uu 軟體與網路使用說明書。 請登入 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) 網站 http://solutions.brother.com/ 下載 Wi-Fi Direct™ 使用說明書。 C 請登入 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) 網站 http://solutions.brother.com/ 下載網站連線指引。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 155 一級選單 〔網路〕 二級選單 〔WLAN〕 ( 接上頁 ) ( 接上頁 ) 三級選單 四級選單 — 〔WLAN Assistant〕 選項 — 〔設置精靈〕 — — 〔WPS/AOSS〕 — — 〔有 PIN 密碼 — 的 WPS〕 — 〔無線網路 〔狀態〕 狀態〕 — 〔訊號〕 — 〔SSID〕 — 〔通訊模式〕 — 〔MAC 位址〕 — — uu 軟體與網路使用說明書。 請登入 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) 網站 http://solutions.brother.com/ 下載 Wi-Fi Direct™ 使用說明書。 請登入 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) 網站 http://solutions.brother.com/ 下載網站連線指引。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 156 說明 頁碼 您可使用 請參閱 Brother 隨機 。 光碟配置無 線網路設 定。 您可手動配 置列印伺服 器的無線網 路設定。 您可透過一 鍵式方式輕 鬆配置您的 無線網路設 定。 您可使用有 PIN 密碼的 WPS 輕鬆配 置無線網路 設定。 您可看到目 前的無線網 路狀態。 您可看到目前 的無線網路訊 號強度。 您可看到目前 的 SSID。 您可看到目 前的通訊模 式。 您可看到機 器的 MAC 位址。 設定和功能表 一級選單 〔網路〕 ( 接上頁 ) 二級選單 〔Wi-Fi Direct〕 三級選單 〔按鍵〕 四級選單 — 選項 — 〔PIN 碼〕 — — — — 〔手動〕 〔群組擁有者〕 — 〔開〕 〔關〕 * 〔裝置資訊〕 〔裝置名稱〕 — 〔SSID〕 — 〔IP 位址〕 — 說明 頁碼 您可使用一鍵 請參閱 式方式輕鬆配 。 置 Wi-Fi Direct™ 網路 設定。 您可使用有 PIN 密碼的 WPS 輕鬆配 置 Wi-Fi Direct™ 網 路設定。 您可手動配 置 Wi-Fi Direct™ 網 路設定。 將本機器設 為群組擁有 者。 您可看到本 機器的裝置 名稱。 顯示群組擁 有者的 SSID。 機器未連接時，觸 控式螢幕上會顯示 〔未連接〕。 您可看到本 機器目前的 IP 位址。 uu 軟體與網路使用說明書。 請登入 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) 網站 http://solutions.brother.com/ 下載 Wi-Fi Direct™ 使用說明書。 請登入 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) 網站 http://solutions.brother.com/ 下載網站連線指引。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 C 157 一級選單 〔網路〕 ( 接上頁 ) 二級選單 〔Wi-Fi Direct〕 三級選單 〔狀態資 訊〕 四級選單 〔狀態〕 ( 接上頁 ) 〔訊號〕 〔I/F 啟用〕 — 選項 說明 頁碼 〔G/O 啟用〕(**) 您可看到 請參閱 Wi-Fi 。 〔用戶端啟用〕 Direct™ 網 〔未連接〕 路目前的狀 態。 〔關〕 ** = 裝置數量 〔強〕 您可看到 Wi-Fi Direct™ 〔中〕 網路目前的訊 〔弱〕 號強度。本機 器用作群組擁 〔無〕 有者時，觸控 式螢幕上總是 顯示 〔強〕。 啟用或停用 〔開〕 Wi-Fi Direct™ 〔關〕 * 連接。 uu 軟體與網路使用說明書。 請登入 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) 網站 http://solutions.brother.com/ 下載 Wi-Fi Direct™ 使用說明書。 請登入 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) 網站 http://solutions.brother.com/ 下載網站連線指引。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 158 設定和功能表 一級選單 〔網路〕 ( 接上頁 ) 二級選單 三級選單 四級選單 〔電子郵件 / 〔郵件地址〕 — IFAX〕 ( 下載 IFAX 後可用 ) 〔設定伺服器〕 〔SMTP 伺服器〕 〔SMTP 連接埠〕 〔SMTP 認證〕 〔SMTP SSL/TLS〕 〔驗證 SMTPCert.〕 〔POP3 伺服器〕 〔POP3 連接埠〕 〔信箱名稱〕 〔信箱密碼〕 選項 — 說明 頁碼 輸入郵件地 請參閱 址。( 最多 。 60 位字元 ) 輸入 SMTP 〔名稱〕 ( 最多 30 位字元 ) 伺服器位 〔IP 位址〕 址。 [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [00001-65535] 輸入 SMTP 連接埠號。 〔無〕 * 選擇電子郵 〔SMTP-認證〕 件通知的安 〔SMTP 前 POP〕 全方式。 〔無〕 * 透過需要安全 SSL/TLS 通訊 〔SSL〕 的電子郵件伺 〔TLS〕 服器發送或接 收電子郵件。 〔開〕 自動驗證 SMTP 伺服 〔關〕 * 器憑證。 輸入 POP3 〔名稱〕 ( 最多 30 位字元 ) 伺服器位 〔IP 位址〕 址。 [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [00001-65535] 輸入 POP3 連接埠號。 — 輸入信箱名 稱。( 最多 60 位字元 ) — 輸入登入 POP3 伺服器 的密碼。( 最 多 32 位字元 ) C uu 軟體與網路使用說明書。 請登入 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) 網站 http://solutions.brother.com/ 下載 Wi-Fi Direct™ 使用說明書。 請登入 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) 網站 http://solutions.brother.com/ 下載網站連線指引。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 159 一級選單 〔網路〕 ( 接上頁 ) 二級選單 三級選單 四級選單 〔電子郵件 / 〔設定伺服器〕 〔POP3 SSL/ IFAX〕 TLS〕 ( 接上頁 ) ( 下載 IFAX 後可用 ) 選項 〔無〕 * 〔SSL〕 〔TLS〕 ( 接上頁 ) 說明 頁碼 可透過需要安 請參閱 全 SSL/TLS 。 通訊的電子郵 件伺服器發送 或接收電子郵 件。 〔驗證 POP3Cert.〕 〔開〕 〔關〕 * 自動驗證 POP3 伺服 器憑證。 〔APOP〕 〔開〕 啟用或停用 〔關〕 * APOP。 〔設定郵件 〔自動查詢〕 〔自動查詢〕 自動檢查 接收〕 ( 選項 ) POP3 伺服 〔開〕 * 器上的新訊 息。 〔關〕 ( 設為開時 ) 設定檢查 〔查詢頻率〕 POP3 伺服器 ( 選項 ) 上新訊息的時 〔1 分鐘〕 間間隔。 〔3 分鐘〕 〔5 分鐘〕 〔10 分鐘〕 * 〔30 分鐘〕 〔60 分鐘〕 〔標題〕 〔全部〕 選擇將要列 〔主題 + 來 印的郵件標 題內容。 自 + 至〕 〔無〕 * 〔刪除錯誤 〔開〕 * 郵件〕 〔關〕 〔通知〕 〔開〕 〔MDN〕 〔關〕 * uu 軟體與網路使用說明書。 請登入 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) 網站 http://solutions.brother.com/ 下載 Wi-Fi Direct™ 使用說明書。 請登入 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) 網站 http://solutions.brother.com/ 下載網站連線指引。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 160 自動刪除錯 誤郵件。 接收通知訊 息。 設定和功能表 一級選單 〔網路〕 ( 接上頁 ) 二級選單 三級選單 四級選單 選項 〔電子郵件 / 〔設定郵件 〔發送主題〕 — IFAX〕 發送〕 ( 下載 IFAX 後可用 ) ( 接上頁 ) 〔大小限制〕 〔開〕 〔關〕 * 〔通知〕 〔開〕 〔關〕 * 〔設定傳輸 〔傳輸多址 〔開〕 發送〕 發送〕 〔關〕 * 〔傳輸範圍〕 — 〔手動接 收 POP3〕 〔傳輸報告〕 〔開〕 〔關〕 * — — 〔網路連線設定〕〔Proxy 伺 〔Proxy 伺 〔開〕 服器設定〕 服器連線〕 〔關〕 * — 〔位址〕 〔連接埠〕 — 〔使用者名稱〕 — — 〔密碼〕 — 〔網路介面〕 — 〔有線區域 網路〕 * 〔WLAN〕 — 〔網路重設〕 — 〔是〕 〔否〕 說明 頁碼 顯示附加到 請參閱 網際網路傳 。 真資料的主 題。 限制電子郵 件文件的大 小。 發送通知訊 息。 透過網際網 路將文件轉 送到其他傳 真設備。 註冊範圍名 稱。 列印傳輸多 址發送報告。 存取 POP3 伺服器，並 確認是否已 接收到電子 郵件。 您可變更網 請參閱 站連線設定。 。 您可選擇網 請參閱 路連接類 。 型。 將所有網路 設定恢復到 出廠設定。 uu 軟體與網路使用說明書。 C 請登入 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) 網站 http://solutions.brother.com/ 下載 Wi-Fi Direct™ 使用說明書。 請登入 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) 網站 http://solutions.brother.com/ 下載網站連線指引。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 161 〔所有設定〕( 接上頁 ) 一級選單 二級選單 〔列印報告〕 〔傳輸驗證〕 〔通訊錄〕 〔傳真日誌〕 〔用戶設定〕 〔網路配置〕 〔WLAN 報表〕 〔來電顯示記錄〕 ( 僅適用於某些 國家 / 地區。) 〔機器資訊〕 〔序號〕 〔韌體版本〕 〔初始設定〕 〔日期＆時間〕 〔本機身分〕 〔音頻 / 脈衝〕 ( 不適用於紐西蘭 ) 〔撥號音〕 三級選單 — — — — — — — 選項 — — — — — — — — — 說明 列印這些清單和報 告。 用於查看本機器的 序號。 〔Main 版本〕 — 用於查看本機器的 韌體版本。 — 〔日期〕 設置螢幕上和所發 — 送傳真的標題中顯 〔時間〕 〔時鐘類型〕 〔12 小時時鐘〕 示的日期和時間。 〔24 小時時鐘〕 * 〔變更時鐘〕 〔至夏令時間〕 手動變更夏令時 ( 不適用於南非 ) 〔冬令時間〕 間。 〔切換夏令時間〕 〔開〕 * 自動變更夏令時 ( 限南非 ) 間。 〔關〕 — 〔時區〕 設定您所在國家的 時區。 — 輸入要顯示在發送的 〔傳真〕 傳真的每一頁上的名 〔名稱〕 稱和傳真號碼。 — 〔音頻〕 * 選擇撥號模式。 〔脈衝〕 — 〔偵測〕 開啟或關閉撥號音 〔無法偵測〕 * 偵測功能。 uu 進階使用說明書。 uu 快速安裝指南。 uu 軟體與網路使用說明書。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 162 C 頁碼 請參閱 。 142 142 107 請參閱 。 請參閱 。 141 設定和功能表 一級選單 二級選單 三級選單 〔初始設定〕 〔撥號前綴〕 — 選項 〔開〕 ( 接上頁 ) ( 不適用於南非 ) 〔關〕 * 〔電話線路設定〕 — 〔正常〕 * ( 限南非 ) 〔PBX〕 〔相容性〕 〔ISDN〕 〔高〕 * — 〔正常〕 〔重置〕 〔基本 (VoIP)〕 〔機器重設〕 〔是〕 〔否〕 〔網路〕 〔是〕 〔否〕 〔通訊錄與傳真〕 〔是〕 〔否〕 〔所有設定〕 〔是〕 〔本地語言〕 — ( 視乎您所在 的國家而定 ) uu 進階使用說明書。 說明 設置前綴號碼，則 每次您撥號時會自 動在傳真號碼前加 上此號碼。 選擇電話線路類 型。 頁碼 請參閱 。 調整數據機速度， 有助於解決傳輸中 遇到的問題。 141 71 您可以重置所有已 142 變更的機器設定， 例如日期和時間及 響鈴次數。 將列印伺服器的密 碼、IP 位址資訊等 恢復到出廠預設設 定。 刪除所有已儲存的 通訊錄號碼和傳 真，並將本機身 分、通訊錄清單、 傳輸驗證報告和傳 真日誌恢復到出廠 預設設定。 將機器的所有設定 重置為出廠設定。 〔否〕 ( 選擇您想使 允許您將觸控式螢 幕語言變更為您所 用的語言 ) 在國家的語言。 請參閱 。 uu 快速安裝指南。 C uu 軟體與網路使用說明書。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 163 功能表 C 〔傳真〕( 傳真預覽設定為關時。) 一級選單 〔重撥〕 ( 〔暫停〕 ) 〔擴音〕 C 二級選單 — 三級選單 — 選項 — — — — 若要聆聽以確定傳 真設備已回應，請 在撥號前按此選 單，然後再按 〔傳真啟動〕。 — — — 將電話線路類型選 71 擇為 PBX 時， 〔電話〕變更為 〔R〕。連接到 PBX 時，您可使用 〔R〕存取外線或 將來電轉移至其他 分機。 ( 不適用於南非 ) 〔電話〕 ( 〔R〕 ) ( 限南非 ) uu 進階使用說明書。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 164 說明 重撥最後一次撥出的 號碼。當您在觸控面 板上輸入傳真或電話 號碼時，觸控式螢幕 上的 〔重撥〕變更為 〔暫停〕。撥打執行密 碼和信用卡號碼等號 碼時，如果您需要延 遲，請按 〔暫停〕。 設定地址時也可儲存 暫停。 頁碼 78 請參閱 。 設定和功能表 一級選單 二級選單 〔通訊錄〕 三級選單 — 選項 — — 〔新增位址〕 儲存通訊錄號碼， 80 以便您可以透過按 觸控式螢幕上的 〔通訊錄〕 ( 和 〔套用〕及 〔傳真啟動〕) 進行 撥號。 ( 〔搜尋 :〕 ) 〔編輯〕 說明 將在通訊錄內搜 尋。 〔設定群組撥號〕 您可設定多址發送 的群組號碼。 頁碼 77 請參閱 。 81 〔變更〕 您可變更通訊錄號 碼。 〔刪除〕 您可刪除通訊錄號 碼。 〔套用〕 — 您可使用通訊錄發 送傳真。 77 〔通話記錄〕 〔撥出記錄 〕〔套用〕 — 您可從撥出記錄中 〔新增到通訊錄〕 選擇號碼，並向其 發送傳真、將其新 〔刪除〕 增到通訊錄或刪除 此號碼。 — 您可從來電顯示記 〔新增到通訊錄〕 錄中選擇號碼，並 向其發送傳真、將 〔刪除〕 其新增到通訊錄或 刪除此號碼。 78 — 〔編輯〕 〔來電顯示記錄〕 〔套用〕 ( 僅適用於某 〔編輯〕 些國家 / 地 區。) 79 uu 進階使用說明書。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 C 165 一級選單 〔選項〕 二級選單 三級選單 〔傳真解像度〕 — 〔對比度〕 — 〔平台掃描尺寸〕 — 選項 說明 頁碼 〔標準〕 * 〔精細〕 〔超精細〕 〔照片〕 設定發送傳真的解 析度。 請參閱 。 〔自動〕 * 〔淺〕 〔深〕 變更您發送的傳真 的亮度。 〔A4〕 * 〔A3〕 〔Letter〕 〔Legal〕 〔Ledger〕 設定用於傳真的平 台掃描尺寸。 〔多址發送〕 〔新增號碼〕 〔新增號碼〕 您可將同一條傳真 〔從通訊錄新增〕 訊息發送到兩個或 以上的傳真號碼。 〔在通訊錄中搜尋〕 — 〔預覽〕 〔開〕 您可以在發送傳真 前預覽傳真訊息。 〔關〕 * 請參閱 。 〔色彩設定〕 — 設定發送黑白或是 彩色傳真。 49 設定發送定時傳真 的時間 (12 小時制 或 24 小時制 )。 請參閱 。 〔黑白〕 * 〔彩色〕 〔定時傳真〕 〔定時傳真〕 〔開〕 〔關〕 * 〔設定時間〕 — 〔整批發送〕 — 〔開〕 〔關〕 * 〔開〕 〔關〕 * 用於不使用記憶體 發送傳真。 〔查詢發送〕 — 〔標準〕 〔安全〕 〔關〕 * 設置儲存在本機器 中等待其他機器檢 索的文件。 〔查詢接收〕 — 〔標準〕 〔安全〕 〔定時器〕 〔關〕 * 設置本機器，以查 詢其他傳真設備。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 50 整批發送所有要發 送到同一個傳真號 碼的定時傳真。 〔即時發送〕 — uu 進階使用說明書。 166 49 請參閱 。 設定和功能表 一級選單 〔選項〕 二級選單 三級選單 〔海外模式〕 — ( 接上頁 ) 選項 說明 頁碼 〔開〕 如果發送海外傳真 時遇到困難，請將 此模式設為 〔開〕。 請參閱 。 〔關〕 * 〔來電記錄〕 〔撥出記錄 〕〔套用〕 您可從撥出記錄中 選擇號碼，並向其 〔編輯〕 發送傳真、將其新 ( 選項 ) 增到通訊錄或刪除 〔新增到通訊錄〕 此號碼。 〔刪除〕 您可從來電顯示記 錄中選擇號碼，並 〔編輯〕 向其發送傳真、將 ( 僅適用於某些 ( 選項 ) 其新增到通訊錄或 國家 / 地區。) 〔新增到通訊錄〕 刪除此號碼。 〔刪除〕 — 將在通訊錄內搜 尋。 ( 〔搜尋 :〕 ) 〔來電顯示 記錄〕 〔通訊錄〕 〔編輯〕 〔套用〕 77 〔新增位址〕 您可儲存通訊錄號 80 碼，以便您可以透 過按觸控式螢幕上 的 〔通訊錄〕 ( 和 〔套用〕及 〔傳真啟動〕) 進行 撥號。 〔設定群組撥號〕 您可設定多址發送 的群組號碼。 〔變更〕 請參閱 。 您可變更通訊錄號碼。 81 〔刪除〕 您可刪除通訊錄號碼。 — 〔套用〕 您可使用通訊錄發 送傳真。 77 — 〔是〕 〔否〕 您可儲存您的傳真 設定。 請參閱 。 〔出廠設定〕 — 〔是〕 〔否〕 — 您可將所有設定恢復 到出廠預設設定。 〔設定新預 設值〕 〔另存為捷徑〕 — — C 將目前的設定另存 為捷徑。 uu 進階使用說明書。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 167 〔傳真〕( 傳真預覽設定為開時。) C 一級選單 二級選單 三級選單 選項 說明 頁碼 〔正在發送傳真〕 ( 請參閱 uu 第 164 頁 〔傳真〕( 傳真預覽設定為關時。)。) — 〔已接收的傳真〕 〔列印 / 刪除〕 〔全部列印 列印接收到的新傳 59 ( 新傳真 )〕 真。 — 〔全部列印 列印之前接收的舊 ( 舊傳真 )〕 傳真。 — 〔全部刪除 刪除接收到的新傳 59 ( 新傳真 )〕 真。 — 〔全部刪除 刪除之前接收的舊 ( 舊傳真 )〕 傳真。 〔通訊錄〕 ( 請參閱 uu 第 164 頁 〔傳真〕( 傳真預覽設定為關時。) 中的 〔通訊錄〕。) 〔通話記錄〕 ( 請參閱 uu 第 164 頁 〔傳真〕( 傳真預覽設定為關時。) 中的 〔通話記錄〕。) 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 〔複印〕 一級選單 〔選項〕 C 二級選單 三級選單 — 〔ADF 高速模式〕 選項 〔開〕 〔關〕 * 〔品質〕 — 〔紙張類型〕 — uu 進階使用說明書。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 168 〔正常〕 * 說明 將 A4 或 Letter 尺寸 的原稿以長邊先進 入的方式放入自動 進稿器可更快速地 複印。 為下一份複印選擇 複印解析度。 〔最佳〕 〔普通紙〕 * 選擇與紙匣中的紙 〔噴墨專用紙〕 張匹配的紙張類 〔Brother BP71〕 型。 〔其它相片紙〕 〔投影片〕 (MFC-J3720/ MFC-J6720DW， 在 〔紙匣選擇〕中 選擇 〔紙匣 #2〕時。) 〔普通紙〕 頁碼 84 請參閱 。 83 設定和功能表 一級選單 〔選項〕 二級選單 三級選單 〔紙張尺寸〕 — ( 接上頁 ) 〔紙匣選擇〕 — (MFC-J3720/ MFC-J6720DW) 選項 〔A4〕 * 〔A5〕 〔A3〕 〔10x15cm〕 〔Letter〕 〔Legal〕 〔Ledger〕 (MFC-J3720/ MFC-J6720DW， 在 〔紙匣選擇〕中 選擇 〔紙匣 #2〕 時。) 〔A4〕 * 〔A3〕 〔Letter〕 〔Legal〕 〔Ledger〕 〔紙匣 #1〕 〔紙匣 #2〕 〔放大 / 縮小〕〔100%〕 * 說明 選擇與紙匣中的紙 張匹配的紙張尺 寸。 頁碼 83 選擇 「複印」模式 84 下要使用的紙匣。 〔自動紙匣選擇〕 * — — 請參閱 。 〔198% 10x15cm i A4〕 您可為下一份複印 〔186% 10x15cm i Letter〕 選擇放大比例。 〔141%A4iA3, A5iA4〕 〔97% Letter i A4〕 您可為下一份複印 〔縮小〕 〔93% A4 i Letter〕 選擇縮小比例。 〔83%Legal i A4〕 〔69% A3 i A4, A4 i A5〕 〔47% A4 i 10x15cm〕 本機器將調整下一份 〔符合頁面〕 — 複印的尺寸以符合您 設定的紙張尺寸。 — 〔自訂 (25-400%)〕 您可選擇符合您原 稿類型的放大或縮 小比例。 〔放大〕 C uu 進階使用說明書。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 169 一級選單 〔選項〕 二級選單 〔濃淡度〕 三級選單 — 選項 說明 調整複印濃淡度。 -2 ( 接上頁 ) -1 0 +1 +2 〔堆疊 / 排序〕 — 〔版面配置〕 — 〔配置格式〕 — ( 設定 Ledger 或 A3 時，選 擇 2 合 1 或海 報 2x2) 〔自動消除傾斜〕 — uu 進階使用說明書。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 170 〔堆疊〕 * 您可選擇堆疊副本或 對副本進行排序。 〔排序〕 〔關 (1 合 1)〕 * 您可執行 N 合 1 複 〔2 合 1( 縱向 )〕 印、2 合 1 ID 複 〔2 合 1( 橫向 )〕 印、1 至 2 複印或 製作海報。 〔2 合 1(ID)〕 〔4 合 1( 縱向 )〕 〔4 合 1( 橫向 )〕 〔1 至 2〕 〔海報 (2x1)〕 〔海報 (2x2)〕 〔海報 (3x3)〕 ( 選擇 2 合 1 時 ) 〔Ledgerx2 i Ledgerx1〕 〔Letterx2 i Ledgerx1〕 〔A3x2 i A3x1〕 〔A4x2 i A3x1〕 ( 選擇海報 2x2 時 ) 〔Ledgerx1 i Ledgerx4〕 〔Letterx1 i Ledgerx4〕 〔A3x1 i A3x4〕 〔A4x1 i A3x4〕 〔自動〕 * 如果掃描的副本傾 斜，本機器可自動 〔關〕 修正資料。 頁碼 請參閱 。 設定和功能表 一級選單 〔選項〕 ( 接上頁 ) 二級選單 三級選單 選項 — 〔雙面複印〕 〔關〕 * 〔縱向長邊翻頁〕 — 〔橫向長邊翻頁〕 — 〔縱向短邊翻頁〕 — 〔橫向短邊翻頁〕 — 〔進階〕 〔標準〕 * 說明 您可選擇雙面列印 設定。 頁碼 請參閱 。 〔雙面 1〕 〔進階設定〕 — 〔雙面 2〕 〔關〕 * 〔省墨模式〕 您可選擇各種複印 設定。 〔薄紙複印〕 〔書本複印〕 〔浮水印複印〕 〔設定新預設值〕 — 〔出廠設定〕 — 〔另存為捷徑〕 — 〔去除背景顏色〕 〔是〕 您可儲存您的複印 設定。 〔否〕 〔是〕 您可將所有設定恢 復到出廠預設設 〔否〕 定。 — 將目前的設定另存 為捷徑。 uu 進階使用說明書。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 C 171 〔掃描〕 一級選單 二級選單 〔到 OCR〕 〔選擇電腦〕 ( 對於 Macintosh 使用者，下載 Presto! PageManager 後可用。請參閱 uu 第5頁 獲取 Brother 支援 (Macintosh)。) 〔到文件〕 * 〔選擇電腦〕 C 三級選單 〔選項〕 選項 說明 ( 更多資訊，請參 配置詳細設定。 閱 uu 第174頁 〔選項〕。) 〔另存為捷徑〕 — 將目前的設定另存 為捷徑。 ( 更多資訊，請參 配置詳細設定。 閱 uu 第175頁 〔選項〕。) 〔另存為捷徑〕 — 將目前的設定另存 為捷徑。 ( 更多資訊，請參 配置詳細設定。 〔到影像〕 〔選擇電腦〕 〔選項〕 閱 uu 第175頁 〔選項〕。) 〔另存為捷徑〕 — 將目前的設定另存 為捷徑。 — ( 更多資訊，請參 配置詳細設定。 〔到媒體卡〕 〔選項〕 閱 uu 第176頁 ( 插入記憶卡 〔選項〕。) 或 USB 快閃 〔另存為捷徑〕 — 將目前的設定另存 記憶卡時 ) 為捷徑。 〔選項〕 ( 更多資訊，請參 配置詳細設定。 閱 uu 第175頁 〔選項〕。) 〔另存為捷徑〕 — 將目前的設定另存 為捷徑。 — — 〔到電郵伺服器〕〔通訊錄〕 從通訊錄選擇接收 方的地址。 ( 下載 IFAX — — 〔手動〕 手動輸入接收方的 後可用 ) 地址。 ( 詳細資訊，請參 配置詳細設定。 〔OK〕 〔選項〕 閱 uu 第177頁 〔選項〕。) 〔另存為捷徑〕 — 將目前的設定另存 為捷徑。 uu 軟體與網路使用說明書。 uu 進階使用說明書。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 〔到電郵〕 172 頁碼 請參閱 。 〔選擇電腦〕 〔選項〕 89 請參閱 。 請參閱 。 設定和功能表 一級選單 〔到 FTP〕 二級選單 設定檔名稱 〔到網路〕 設定檔名稱 〔WS 掃描〕 — 三級選單 〔選項〕 選項 說明 頁碼 ( 詳細資訊，請參 配置詳細設定。 請參閱 閱 uu 第178頁 。 〔選項〕。) 〔另存為捷徑〕 — 將目前的設定另存 為捷徑。 ( 詳細資訊，請參 配置詳細設定。 〔選項〕 閱 uu 第178頁 〔選項〕。) 〔另存為捷徑〕 — 將目前的設定另存 為捷徑。 〔掃描〕 〔選擇電腦〕 您可透過 Web 服務通 〔掃描以供電 訊協定掃描資料。 郵傳送〕 〔掃描以供傳真〕 〔掃描以供列印〕 ( 安裝 Web 服 務掃描器時在 電腦的 Windows® Explorer 中顯 示。) uu 軟體與網路使用說明書。 uu 進階使用說明書。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 C 173 〔選項〕 C ( 適用於 〔到 OCR〕 ) 一級選單 二級選單 選項 說明 頁碼 〔選項〕 〔使用觸控面板 〔關 ( 使用電腦 如果您想使用觸控式螢 請參閱 設定〕 幕變更機器設定，請選 。 設定 )〕 * 擇 〔開〕。 〔開〕 〔使用觸控面板設定〕設定為 〔開〕時，以下設定將顯示。 〔ADF 高速模式〕 〔開〕 〔關〕 * 〔掃描類型〕 〔彩色〕 〔黑白〕 * 〔解析度〕 〔100 dpi〕 〔200 dpi〕 * 將 A4 或 Letter 尺寸的 99 原稿以長邊先進入的方 式放入自動進稿器可更 快速地掃描。 您可選擇適合您文件的 請參閱 掃描類型。 。 您可選擇適合您文件的 掃描解析度。 〔300 dpi〕 〔600 dpi〕 〔檔案類型〕 〔文字〕 * 〔HTML〕 您可選擇適合您文件的 檔案格式。 〔RTF〕 〔掃描尺寸〕 〔A4〕 * 〔A5〕 〔A3〕 〔10x15cm〕 〔名片 (90x60mm)〕 〔Letter〕 〔Legal〕 〔Ledger〕 uu 軟體與網路使用說明書。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 174 您可選擇適合您文件的 掃描尺寸。 設定和功能表 〔選項〕 C ( 適用於 〔到文件〕、〔到影像〕或 〔到電郵〕 ) 一級選單 二級選單 選項 說明 頁碼 〔選項〕 〔使用觸控面板 〔關 ( 使用電腦 如果您想使用觸控式螢 請參閱 幕變更機器設定，請選 。 設定 )〕 * 設定〕 擇 〔開〕。 〔開〕 〔使用觸控面板設定〕設定為 〔開〕時，以下設定將顯示。 〔ADF 高速模式〕 〔開〕 〔關〕 * 將 A4 或 Letter 尺寸的 99 原稿以長邊先進入的方 式放入自動進稿器可更 快速地掃描。 〔掃描類型〕 〔彩色〕 * 〔黑白〕 〔解析度〕 〔100 〔200 〔300 〔600 〔檔案類型〕 ( 如果您在掃描 您可選擇適合您文件的 類型設定中選擇 檔案格式。 了彩色選項 ) 〔PDF〕 * 〔JPEG〕 ( 如果您在掃描 類型設定中選擇 了黑白選項 ) 〔PDF〕 * 〔TIFF〕 〔掃描尺寸〕 〔A4〕 * 您可選擇適合您文件的 掃描尺寸。 〔A5〕 〔A3〕 〔10x15cm〕 〔名片 (90x60mm)〕 〔Letter〕 〔Legal〕 〔Ledger〕 dpi〕 dpi〕 * dpi〕 dpi〕 〔去除背景顏色〕 〔關〕 * 〔低〕 〔中〕 〔高〕 您可選擇適合您文件的 請參閱 掃描類型。 。 您可選擇適合您文件的 掃描解析度。 C 變更所去除背景顏色的 量。 uu 軟體與網路使用說明書。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 175 〔選項〕 C ( 適用於 〔到媒體卡〕 ) 一級選單 二級選單 選項 〔選項〕 〔ADF 高速模式〕 〔開〕 〔關〕 * 頁碼 將 A4 或 Letter 尺寸的 99 原稿以長邊先進入的方 式放入自動進稿器可更 快速地掃描。 您可選擇適合您文件的 89 掃描類型。 〔掃描類型〕 〔彩色〕 * 〔黑白〕 〔解析度〕 〔100 dpi〕 〔200 dpi〕 * 〔300 dpi〕 〔600 dpi〕 〔自動〕 〔檔案類型〕 ( 如果您在掃描 您可選擇適合您文件的 類型設定中選擇 檔案格式。 了彩色選項 ) 〔PDF〕 * 〔JPEG〕 ( 如果您在掃描 類型設定中選擇 了黑白選項 ) 〔PDF〕 * 〔TIFF〕 〔掃描尺寸〕 〔A4〕 * 您可選擇適合您文件的 掃描尺寸。 〔A5〕 〔A3〕 〔10x15cm〕 〔名片 (90x60mm)〕 〔Letter〕 〔Legal〕 〔Ledger〕 〔掃描長頁紙張〕 〔開〕 〔關〕 * 您可選擇適合您文件的 掃描解析度。 您可使用自動進稿器掃 描長頁原稿。 〔檔案名稱〕 — 您可重新命名檔案。 〔自動裁剪〕 〔開〕 〔關〕 * 一次將掃描器玻璃平台上 89 的多份原稿掃描到記憶卡 請參閱 或 USB 快閃記憶卡。 。 uu 進階使用說明書。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 176 說明 設定和功能表 一級選單 二級選單 〔選項〕 〔去除背景顏色〕 〔關〕 * 〔低〕 〔中〕 〔高〕 ( 接上頁 ) 選項 〔設定新預設值〕 〔是〕 〔否〕 〔出廠設定〕 〔是〕 〔否〕 說明 頁碼 變更所去除背景顏色的 89 量。 您可將您的掃描設定另 請參閱 存為預設設定。 。 您可將所有設定恢復到 原始出廠預設設定。 uu 進階使用說明書。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 〔選項〕 ( 適用於 〔到電郵伺服器〕 ) C 註釋 下載 IFAX 後可用。 選項 1 一級選單 二級選單 〔選項〕 〔ADF 高速模式〕 〔開〕 〔關〕 * 說明 頁碼 將 A4 或 Letter 尺寸的 99 原稿以長邊先進入的方 式放入自動進稿器可更 快速地掃描。 〔掃描類型〕 〔彩色〕 * 〔黑白〕 您可選擇適合您文件的 請參閱 掃描類型。 。 〔解析度〕 〔100 dpi〕 〔200 dpi〕 * 〔300 dpi〕 〔600 dpi〕 〔自動〕 您可選擇適合您文件的 掃描解析度。 〔檔案類型〕 ( 如果您在掃描 您可選擇適合您文件的 類型設定中選擇 檔案格式。 了彩色選項 ) 〔PDF〕 * 〔JPEG〕 ( 如果您在掃描 類型設定中選擇 了黑白選項 ) 〔PDF〕 * 〔TIFF〕 C uu 軟體與網路使用說明書。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 177 一級選單 二級選單 選項 1 〔選項〕 〔掃描尺寸〕 〔A4〕 * 您可選擇適合您文件的 請參閱 掃描尺寸。 。 〔A5〕 〔A3〕 〔10x15cm〕 〔名片 (90x60mm)〕 〔Letter〕 〔Legal〕 〔Ledger〕 ( 接上頁 ) 說明 〔掃描長頁紙張〕 〔開〕 〔關〕 * 您可使用自動進稿器掃 描長頁原稿。 〔設定新預設值〕 〔是〕 〔否〕 您可將您的掃描設定另 存為預設設定。 〔出廠設定〕 您可將所有設定恢復到 原始出廠預設設定。 〔是〕 〔否〕 頁碼 uu 軟體與網路使用說明書。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 〔選項〕 C ( 適用於 〔到 FTP〕或 〔到網路〕 ) 一級選單 二級選單 選項 1 說明 〔選項〕 〔ADF 高速模 式〕 〔開〕 〔關〕 * 將 A4 或 Letter 尺寸的 99 原稿以長邊先進入的方 式放入自動進稿器可更 快速地掃描。 〔掃描類型〕 〔彩色〕 * 〔黑白〕 您可選擇適合您文件的 請參閱 掃描類型。 。 〔解析度〕 〔100 dpi〕 〔200 dpi〕 * 〔300 dpi〕 〔600 dpi〕 〔自動〕 您可選擇適合您文件的 掃描解析度。 uu 軟體與網路使用說明書。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 178 頁碼 設定和功能表 一級選單 二級選單 選項 1 〔選項〕 〔檔案類型〕 ( 如果您在掃描 您可選擇適合您文件的 請參閱 類型設定中選擇 檔案格式。 。 了彩色選項 ) 〔PDF〕 * 〔JPEG〕 ( 如果您在掃描 類型設定中選擇 了黑白選項 ) 〔PDF〕 * 〔TIFF〕 〔掃描尺寸〕 〔A4〕 * 您可選擇適合您文件的 掃描尺寸。 〔A5〕 〔A3〕 〔10x15cm〕 〔名片 (90x60mm)〕 〔Letter〕 〔Legal〕 〔Ledger〕 ( 接上頁 ) 〔掃描長頁紙張〕 〔開〕 〔關〕 * 〔檔案名稱〕 說明 頁碼 您可使用自動進稿器掃 描長頁原稿。 〔BRNXXXXXXXXXXXX〕 * 選擇預設檔案名稱。如 〔Estimate〕 果您選擇手動，可根據 需要命名檔案。 〔Report〕 〔Order sheet〕 〔Contract sheet〕 〔Check〕 〔Receipt〕 〔< 手動 >〕 〔去除背景顏色〕 〔關〕 * 〔低〕 〔中〕 〔高〕 〔使用者名稱〕 — 變更所去除背景顏色的 量。 C 輸入使用者名稱。 uu 軟體與網路使用說明書。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 179 〔照片〕 一級選單 二級選單 C 三級選單 選項 說明 〔索引列印〕 〔列印索引頁〕 〔列印設定〕 更多資訊，請參 您可列印縮圖頁 閱 uu 第 184 頁 面。 〔列印設定〕。 頁碼 請參閱 。 〔列印照片〕 〔列印設定〕 更多資訊，請參 您可列印單個影像。 閱 uu 第 182 頁 〔列印設定〕。 〔列印設定〕 更多資訊，請參 您可以使用這些選 88 閱 uu 第 182 頁 項調整您的照片。 〔列印設定〕。 — 〔Print All〕 — 您可列印您的記憶卡 或 USB 快閃記憶卡 中的所有照片。 〔查看照片〕 * 〔OK〕 〔增強照片 效果〕 〔增強〕 〔自動修正〕 〔列印設定〕 您可以使用這些設 請參閱 〔增強膚色〕 ( 更多資訊， 定調整和裁剪您的 。 照片。 〔增強風景〕 請參閱 uu 第 182 頁 〔列印設定〕。) 〔去除紅眼〕 〔夜景〕 〔補光〕 〔白板〕 〔黑白〕 〔棕色〕 〔自動修正與 去除紅眼〕 〔裁剪〕 〔列印設定〕 更多資訊，請參 您可裁剪照片並僅列 閱 uu 第 182 頁 印影像的一部分。 〔列印設定〕。 uu 進階使用說明書。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 180 設定和功能表 一級選單 二級選單 三級選單 〔ID 照片列印〕 〔選擇照片〕 〔選擇 ID 照片尺寸〕 ( 選項 ) 〔25x36mm〕 選項 說明 頁碼 〔列印設定〕 您可列印履歷表、 請參閱 。 ( 更多資訊， 護照等使用的 ID 請參閱 uu 第 185 照片。 頁 〔列印設定〕。) 〔35x45mm〕 〔36x51mm〕 〔45x45mm〕 〔45x55mm〕 〔35x48mm〕 〔50x70mm (2x2.75in)〕 〔2x2inch〕 〔幻燈片播放〕 〔顯示每張照片〕 〔3 秒〕 * — 設定幻燈片播放過 程中每張照片在機 器切換到下一張照 片前的播放時長。 — 機器開始用幻燈片 方式播放您的照 片。 〔10 秒〕 〔30 秒〕 〔1 分鐘〕 〔5 分鐘〕 〔啟動〕 — 您可在幻燈片播放 過程中選擇照片並 變更列印設定。 ( 更多資訊，請參 閱 uu 第 182 頁 〔列印設定〕。) uu 進階使用說明書。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 C 181 〔列印設定〕 C ( 適用於 〔查看照片〕、〔列印照片〕、〔增強照片效果〕或 〔幻燈片播放〕 ) 選項 1 選項 2 選項 3 選項 4 說明 頁碼 — — 選擇列印品質。 請參閱 。 — 〔紙張類型〕 〔普通紙〕 〔噴墨專用紙〕 〔Brother BP71〕 〔其它相片紙〕 * — 選擇紙張類型。 〔紙張尺寸〕 〔10x15cm〕 * — 〔13x18cm〕 〔A4〕 〔A3〕 〔Letter〕 〔Ledger〕 — 選擇紙張尺寸。 〔8x10cm〕 — 〔9x13cm〕 〔10x15cm〕 〔13x18cm〕 〔列印尺寸〕 〔15x20cm〕 〔最大尺寸〕 * — 如果您正在使用 A4 或 Letter 尺寸 的紙張，請選擇列 印尺寸。 — — 透過此功能，機器 會自動確定最適合 您照片的效果。 — — 調整亮度。 〔列印品質〕 〔正常〕 ( 不適用於 DPOF 列 印。) 〔照片〕 * ( 當選擇 A4 或 Letter 尺 寸時 ) 〔自動修正〕 〔開〕 ( 選擇 DPOF 〔關〕 * 列印時不顯 示。)( 限 〔查看照片〕 和 〔幻燈片播放〕) 〔亮度〕 ( 選擇 〔增強〕 時不顯示。) -2 -1 0 +1 +2 uu 進階使用說明書。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 182 設定和功能表 選項 1 選項 2 〔對比度〕 ( 選擇 〔增強〕時 不顯示。) 選項 3 選項 4 說明 頁碼 — — 調整對比度。 請參閱 。 -2 -1 0 +1 +2 〔色彩增強〕 〔色彩增強〕 〔白平衡〕 -2 ( 選擇 〔增強〕時 不顯示。) ( 選項 ) 調整白色區域的色 調。 -1 〔開〕 0 +1 〔關〕 * +2 〔清晰度〕 -2 增強影像的細節表 現效果。 -1 0 +1 +2 〔色彩濃度〕 -2 調整影像的色彩總 量。 -1 0 +1 +2 〔裁剪〕 〔開〕 * — — 裁剪影像的邊緣， 以符合紙張尺寸或 列印尺寸。如果您 想列印整個影像或 避免錯誤裁剪，請 關閉此功能。 — — 將可列印區域擴展 至整頁紙張。 — — 在您的照片上列印 日期。 〔關〕 〔無邊列印〕 〔開〕 * 〔關〕 〔日期列印〕 〔開〕 〔關〕 * ( 不適用於 DPOF 列印。) 〔設定新預 設值〕 〔是〕 C — 〔否〕 — 將您的列印設定另 存為預設設定。 uu 進階使用說明書。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 183 選項 1 選項 2 〔出廠設定〕 〔是〕 選項 3 選項 4 說明 頁碼 — — 將所有設定恢復到 出廠設定。 請參閱 。 〔否〕 uu 進階使用說明書。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 〔列印設定〕 C ( 適用於 〔列印索引頁〕 ) 一級選單 二級選單 〔紙張類型〕 〔普通紙〕 * 三級選單 — 選項 — 說明 頁碼 選擇紙張類型。 請參閱 。 — — 選擇紙張尺寸。 〔噴墨專用紙〕 〔Brother BP71〕 〔其它相片紙〕 〔紙張尺寸〕 〔Letter〕 〔A4〕 * uu 進階使用說明書。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 184 設定和功能表 〔列印設定〕 C ( 適用於 〔ID 照片列印〕 ) 一級選單 二級選單 三級選單 — 〔列印品質〕 〔正常〕 〔照片〕 * — 〔紙張類型〕 〔普通紙〕 〔噴墨專用紙〕 〔Brother BP71〕 〔其它相片紙〕 * 〔紙張尺寸〕 〔10x15cm〕 * — 〔13x18cm〕 〔A4〕 〔Letter〕 — 〔照片增強〕 〔關〕 * 〔自動修正〕 〔去除紅眼〕 〔自動校正與 去除紅眼〕 uu 進階使用說明書。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 選項 — 說明 選擇列印品質。 — 選擇紙張類型。 — 選擇紙張尺寸。 — 您可以使用這些設 定調整您的照片。 頁碼 請參閱 。 〔網路〕 一級選單 〔網路〕 二級選單 Apps SkyDrive® Box Google Drive™ C 三級選單 — — 選項 — — — — — — — — Evernote® Dropbox — Facebook — Picasa Web Albums™ — — Flickr® 說明 頁碼 用於將 Brother 機器連 請參閱 接至網際網路服務。 。 自本說明書發佈時， 可能已新增 Web 服 務，或供應商可能 已變更服務名稱。 — — — — 請登入 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) 網站 http://solutions.brother.com/ 下載網站連線指引。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 C 185 〔A3 複印捷徑〕 一級選單 二級選單 〔A3 2 合 1〕 〔選項〕 C 選項 1 選項 2 說明 頁碼 〔品質〕 〔正常〕 * 為下一份複印選擇 複印解析度。 請參閱 。 〔A3〕 * 〔最佳〕 〔A4 i A3〕 〔紙張類型〕 〔普通紙〕 〔A3iA4〕 顯示可用紙張類 型。 〔紙張尺寸〕 〔A3〕 * 設定紙匣中的紙張 尺寸。 〔A4 + 信箋 ( 橫向 )〕 〔Ledger〕 〔A4 + 信箋 ( 縱向 )〕 〔A4 + 格線〕 ( 當選擇 A3 i A4 尺寸時 ) 〔A4 + 空白〕 〔A4〕 * 〔A4 中央〕 〔Letter〕 〔紙匣選擇〕 〔自動紙匣 (MFC-J3720/ 選擇〕 自動選擇裝有最合 適紙張的紙匣。 MFC-J6720DW) 調整複印濃淡度。 〔濃淡度〕 -2 -1 0 +1 +2 〔自動消除傾斜〕 〔自動〕 * 〔關〕 uu 進階使用說明書。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 186 如果掃描的副本傾 斜，本機器可自動 修正資料。 設定和功能表 ( 〔捷徑〕 ) 一級選單 二級選單 〔新增捷徑〕 〔複印〕 C 三級選單 選項 〔ADF 高速 模式〕 更多資訊，請參 您可以變更複印選 閱 uu 第168頁 項中的設定。 〔複印〕中的 〔選項〕。 〔品質〕 〔紙張類型〕 說明 頁碼 12 〔紙張尺寸〕 〔紙匣選擇〕 (MFC-J3720/ MFC-J6720DW) 〔放大 / 縮小〕 〔濃淡度〕 〔堆疊 / 排序〕 〔版面配置〕 〔自動消除傾斜〕 〔雙面複印〕 〔進階設定〕 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 C 187 一級選單 二級選單 〔新增捷徑〕 〔傳真〕 ( 接上頁 ) ( 〔選項〕 ) 三級選單 選項 〔傳真解像度〕 〔標準〕 * 〔精細〕 〔超精細〕 〔照片〕 〔對比度〕 〔自動〕 * 〔淺〕 〔深〕 〔平台掃描尺寸〕 〔A4〕 * 〔A3〕 〔Letter〕 〔Legal〕 〔Ledger〕 說明 設定發送傳真的解 析度。 變更您發送的傳真 的亮度。 將掃描器玻璃平台 的掃描區域調整為 文件大小。 〔多址發送〕 〔新增號碼〕 您可將同一條傳真 訊息發送到兩個或 ( 選項 ) 〔新增號碼〕 以上的傳真號碼。 〔從通訊錄新增〕 〔在通訊錄中搜尋〕 〔預覽〕 〔開〕 〔關〕 * 您可以在發送傳真 前預覽傳真訊息。 〔色彩設定〕 〔黑白〕 * 〔彩色〕 設定發送黑白或是 彩色傳真。 〔即時發送〕 〔開〕 〔關〕 * 用於不使用記憶體 發送傳真。 〔海外模式〕 〔開〕 〔關〕 * 如果發送海外傳真 時遇到困難，請將 此模式設為 〔開〕。 〔來電記錄〕 〔撥出記錄〕 您可從撥出記錄中 選擇一個號碼。 〔來電顯示 記錄〕 ( 僅適用於某些 國家 / 地區。) 〔通訊錄〕 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 188 — 您可從來電顯示記 錄中選擇一個號 碼。 您可從通訊錄中選 擇一個號碼。 頁碼 13 設定和功能表 一級選單 二級選單 〔新增捷徑〕 〔掃描〕 三級選單 選項 〔到文件〕 〔選擇電腦〕 用於將黑白或彩色 文件掃描到您的電 腦。 〔到 OCR〕 〔選擇電腦〕 用於將文字文件轉 化為可編輯的文字 檔案。 〔到影像〕 〔選擇電腦〕 用於將彩色圖片掃 描到您的圖形應用 程式。 ( 接上頁 ) 說明 頁碼 14 〔到媒體卡〕 〔ADF 高速模式〕 用於將文件掃描到 記憶卡或 USB 快 ( 〔選項〕 ) 〔掃描類型〕 閃記憶卡。 〔解析度〕 〔檔案類型〕 〔掃描尺寸〕 〔掃描長頁紙張〕 〔檔案名稱〕 〔自動裁剪〕 〔去除背景顏色〕 〔到電郵〕 〔選擇電腦〕 用於將黑白或彩色 文件掃描到您的電 子郵件應用程式。 〔到電郵伺 服器〕 〔ADF 高速模式〕 用於將黑白或彩色 文件掃描到您的電 〔掃描類型〕 子郵件伺服器。 〔解析度〕 ( 〔選項〕 ) 〔檔案類型〕 〔掃描尺寸〕 〔掃描長頁紙張〕 〔到網路〕 〔到 FTP〕 設定檔名稱 設定檔名稱 用於將掃描資料發 送到本地網路或網 際網路中的 CIFS 伺服器上。 C 用於透過 FTP 發 送掃描資料。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 189 一級選單 二級選單 三級選單 〔新增捷徑〕 〔網路〕 SkyDrive® 選項 — ( 接上頁 ) Box — Google Drive™ — Evernote® — Dropbox — Facebook — Picasa Web Albums™ — 按住各捷徑 名稱兩秒鐘 後，會顯示 此清單。 說明 用於將 Brother 機 器連接至網際網路 服務。 頁碼 15 自本說明書發佈 時，可能已新增 Web 服務，或供應 商可能已變更服務 名稱。 Flickr® — 〔編輯捷徑名稱〕 — — 您可以變更捷徑名 稱。 17 〔刪除〕 — — 刪除捷徑。 17 〔編輯捷徑名稱〕 — 您可以變更捷徑名 稱。 17 〔刪除〕 — 刪除捷徑。 17 〔編輯 / 刪除〕 捷徑名稱 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 ( 〔墨水〕 ) 一級選單 二級選單 〔列印測試頁〕 C 三級選單 — ( 〔墨水〕 ) 〔清洗〕 — 選項 說明 〔列印品質〕 用於檢查列印品質 或列印對齊是否良 〔列印對齊〕 好。 〔黑色〕 頁碼 104 106 用於清潔列印頭。 104 指示剩餘墨水量。 請參閱 。 〔彩色〕 〔剩餘墨水量〕 — uu 進階使用說明書。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 190 〔全部〕 — 設定和功能表 (Wi-Fi 設定 ) C 註釋 設定 Wi-Fi® 後，您無法從首頁螢幕變更其設定。 請在設定螢幕中變更 Wi-Fi 連接的任何設定。 一級選單 二級選單 三級選單 〔設置精靈〕 — 選項 — 〔用 PC 安裝〕 — — 您可使用電腦配置 Wi-Fi 設定。 〔WPS/AOSS〕 — — 您可使用一鍵式方 式輕鬆配置您的無 線網路設定。 — — 您可使用有 PIN 密 請參閱 碼的 WPS 輕鬆配 。 置無線網路設定。 (Wi-Fi 設定 ) 〔有 PIN 密 碼的 WPS〕 說明 頁碼 您可手動配置列印 伺服器的無線網路 設定。 請參閱 。 uu 快速安裝指南。 uu 軟體與網路使用說明書。 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 使用插入正確插槽的記憶卡或 USB 快閃記憶卡時 一級選單 二級選單 三級選單 〔照片〕 ( 請參閱 uu 第 180 頁 〔照片〕。) 〔掃描到媒體卡〕 ( 請參閱第 172 頁中的 〔到媒體卡〕。) 〔網路〕 ( 請參閱 uu 第 185 頁 〔網路〕。) 〔DPOF〕 — — 選項 — C 說明 頁碼 顯示 DPOF 設定螢 請參閱 幕。 。 uu 進階使用說明書。 C 預設設定以粗體顯示，並帶有星號。 191 輸入文字 C 當您需要輸入文字到機器中時，觸控式螢幕上將會顯示鍵盤。按 數字和特殊字元之間進行切換。 在字母、 註釋 • 若要切換大小寫，請按 。 • 您可變更觸控式螢幕的鍵盤設定。 ( 更多資訊，請參閱 uu 第 12 頁 變更鍵盤設定。) 插入空格 C 若要輸入空格，請按 〔空格〕。或者，您也可以按 c 移動游標。 註釋 可輸入的字元視乎國家而定。 錯誤修正 C 如果您不慎輸入錯誤字元而需要修正，請按 d 移動游標以反白顯示不正確的字 元，按 ，然後輸入正確的字元。您也可以使用游標返回並插入字母。 按 192 逐個清除所需字元，或按住 清除所有字元。 D 規格 D D 一般資訊 D 註釋 本章簡要介紹機器的規格。有關其他規格，請瀏覽 http://www.brother.com/。 印表機類型 列印頭 記憶體容量 LCD ( 液晶螢幕 ) 電源 噴墨 黑白： 彩色： 128 MB 點壓電噴墨技術，420 × 1 個噴嘴 點壓電噴墨技術，420 × 3 個噴嘴 2.7 英吋 (67.5 mm) TFT 彩色觸控式液晶螢幕 1 和觸控 面板 ( 台灣 ) AC 100 ～ 120 V 50/60 Hz ( 澳大利亞和其他國家 / 地區 ) 功耗 2 AC 220 ～ 240 V 50/60 Hz ( 台灣 ) 複印模式： 大約 28 W 3 準備就緒模式： 大約 4.5 W 4 休眠模式： 大約 1.5 W 4 大約 0.04 W 4 5 ( 澳大利亞和其他國家 / 地區 ) 複印模式： 大約 28 W 3 關閉狀態： 1 2 3 4 5 準備就緒模式： 大約 5.5 W 4 休眠模式： 大約 1.5 W 4 關閉狀態： 大約 0.04 W 4 5 對角測得。 當機器連接至 USB 介面時測得。耗電量會因使用環境或零件損耗而稍有不同。 當使用自動進稿器進行單面列印時，解析度：標準；原稿：ISO/IEC 24712 列印模式。 依據 IEC 62301 2.0 版測得。 即使處於關閉狀態，機器也會定期自動啟動，清潔列印頭後再自動關閉。 193 (MFC-J3520/ MFC-J6520DW) 尺寸 351 mm (MFC-J3720/ MFC-J6720DW) 414 mm 247 mm 310 mm 553 mm 553 mm 578 mm 578 mm 433 mm 615 mm 重量 ( 台灣 ) (MFC-J3520/MFC-J6520DW) 14.3 千克 (MFC-J3720/MFC-J6720DW) 16.5 千克 ( 澳大利亞和其他國家 / 地區 ) (MFC-J3520/MFC-J6520DW) 14.5 千克 (MFC-J3720/MFC-J6720DW) 16.7 千克 雜訊等級 聲壓 運作狀態： 50 dB(A) ( 最大 ) 1 溫度 運作狀態： 最佳列印品質： 10 ～ 35°C 20 ～ 33°C 濕度 運作狀態： 最佳列印品質： 20 ～ 80% ( 無凝結 ) 20 ～ 80% ( 無凝結 ) ADF ( 自動進稿器 ) 最多 35 頁 紙張：80 克 / 平方米 A4 或 Letter 尺寸 原稿尺寸 1 自動進稿器寬度：148 mm ～ 297 mm 自動進稿器長度：148 mm ～ 431.8 mm 掃描器玻璃平台寬度：最大 297 mm 掃描器玻璃平台長度：最大 431.8 mm 雜訊視乎列印條件而定。 194 433 mm 615 mm 規格 列印媒體 紙張輸入 D 紙匣 #1 D  紙張類型： 普通紙、噴墨專用紙 ( 塗層紙 )、相片紙 1 和投影片 1 2  紙張尺寸 3： ( 橫向 ) A4、Letter、Executive、JIS B5 4 ( 縱向 ) A3、Ledger、JIS B4 4、Legal、Folio、A5、A6、信封 (C5、Com-10、DL、Monarch)、照片紙 (10 × 15 cm)、照 片紙 L (89 × 127 mm)、照片紙 2L (13 × 18 cm) 和索引卡 (127 × 203 mm) 寬度：89 mm ～ 297 mm 長度：127 mm ～ 431.8 mm 更多資訊，請參閱 uu 第 43 頁 紙張重量和厚度。  紙匣最大容量： 大約 250 張 80 克 / 平方米的普通紙 紙匣 #2 (MFC-J3720/MFC-J6720DW) D  紙張類型： 普通紙  紙張尺寸： ( 橫向 ) A4、Letter ( 縱向 ) A3、JIS B4 4、Ledger、Legal 寬度：210 mm ～ 297 mm 長度：279.4 mm ～ 431.8 mm 更多資訊，請參閱 uu 第 43 頁 紙張重量和厚度。  紙匣最大容量： 大約 250 張 80 克 / 平方米的普通紙 1 2 3 4 使用相片紙或投影片時，請在機器輸出列印頁後立即將其從出紙匣蓋中取出，以免弄髒列印頁面。 請僅使用建議的投影片進行噴墨列印。 請參閱 uu 第 41 頁 各項操作的紙張類型和尺寸。 僅適用於某些國家 / 地區。 195 D 紙張輸入 手動進紙槽 ( 接上頁 )  紙張類型： D 普通紙、噴墨專用紙 ( 塗層紙 )、相片紙 1、投影片 1 2 和 信封  紙張尺寸 3： ( 橫向 ) A4、Letter、Executive、JIS B5 4 ( 縱向 ) A3、JIS B4 4、Ledger、Legal、Folio、A5、A6、信封 (C5、Com-10、DL、Monarch)、照片紙 (10 × 15 cm)、照 片紙 L (89 × 127 mm)、照片紙 2L (13 × 18 cm) 和索引卡 (127 × 203 mm) 寬度：89 mm ～ 297 mm 長度：127 mm ～ 431.8 mm 更多資訊，請參閱 uu 第 43 頁 紙張重量和厚度。  紙匣最大容量： 1 張特殊列印媒體 紙張輸出 最多 50 張 80 克 / 平方米的普通紙 ( 正面朝上列印輸出到出紙 匣蓋 ) 1 1 2 3 4 使用相片紙或投影片時，請在機器輸出列印頁後立即將其從出紙匣蓋中取出，以免弄髒列印頁 面。 請僅使用建議的投影片進行噴墨列印。 請參閱 uu 第 41 頁 各項操作的紙張類型和尺寸。 僅適用於某些國家 / 地區。 196 規格 傳真 D D 相容性 數據機速度 掃描寬度 列印寬度 灰階 ITU-T Super Group 3 自動降速 33,600 bps 288 mm (A3) 掃描器玻璃平台：204 mm (A4) 291 mm (A3) 黑白：8 位元 (256 級 ) 彩色：24 位元 ( 每色 8 位元 / 256 級 ) 解析度 標準 203 × 98 dpi ( 黑白 ) 203 × 196 dpi ( 彩色 ) 精細 203 × 196 dpi ( 黑白 / 彩色 ) 超精細 203 × 392 dpi ( 黑白 ) 照片 203 × 196 dpi ( 黑白 ) 通訊錄 100 個名稱 × 2 個號碼或電子郵件地址 1 群組 最多 6 個 多址發送 250 個 (200 個通訊錄 /50 個手動撥號 ) 自動重撥 每 5 分鐘一次，共 3 次 記憶體發送 最多 200 2 頁 無紙接收 最多 200 2 頁 1 2 下載 IFAX 後，電子郵件地址可用。 「頁」參考自 「ITU-T 測試卡 #1」 ( 傳統的商業信紙，標準解析度，MMR 碼 )。規格與書面資 料若有變動，恕不另行通知。 197 複印 D 彩色 / 黑白 是/是 複印寬度 291 mm 1 多份複印 可堆疊 / 排序最多 99 頁 放大 / 縮小 25% ～ 400% ( 以 1% 為單位增加或減少 ) 解析度 列印解析度：最高 1200 × 2400 dpi 雙面複印 是  紙張類型： 普通紙  紙張尺寸： A4、Letter、Ledger、A3、Legal、A5 1 使用 A3 尺寸的紙張複印時。 198 規格 PhotoCapture Center™ ( 圖像處理中心 ) D D 相容媒體卡 1 Memory Stick Duo™ (16 MB - 128 MB) Memory Stick PRO Duo™ (256 MB - 32 GB) 帶轉換器的 Memory Stick Micro™ (M2™) (256 MB 32 GB) MultiMedia Card (32 MB - 2 GB) MultiMedia Card plus (128 MB - 4 GB) 帶轉換器的 MultiMedia Card mobile (64 MB - 1 GB) SD 記憶卡 (16 MB - 2 GB) 帶轉換器的 miniSD (16 MB - 2 GB) 帶轉換器的 microSD (16 MB - 2 GB) SDHC 記憶卡 (4 GB - 32 GB) 帶轉換器的 miniSDHC (4 GB - 32 GB) 帶轉換器的 microSDHC (4 GB - 32 GB) SDXC 記憶卡 (48 GB - 128 GB) USB 快閃記憶卡 2 解析度 最高 1200 × 4800 dpi 檔案副檔名 ( 媒體格式 ) ( 影像格式 ) DPOF (1.0 版本、1.1 版本 )、Exif DCF ( 最高 2.1 版 本) 照片列印：JPEG 3、AVI 4、MOV 4 掃描到媒體卡：JPEG、PDF ( 彩色 ) TIFF、PDF ( 黑白 ) 檔案數量 最多 999 個檔案 ( 記憶卡或 USB 快閃記憶卡中的資料夾也算作檔案。) 資料夾 檔案在記憶卡或 USB 快閃記憶卡中可儲存到最多 4 級資料夾深度。 A4、Letter、Ledger、A3、照片紙 (10 × 15 cm)、 無邊列印 照片紙 2L (13 × 18 cm) 5 1 2 3 4 5 不包括記憶卡、轉換器和 USB 快閃記憶卡。 USB 2.0 標準 USB 大容量儲存裝置標準 ( 最大 64 GB) 支援格式：FAT12/FAT16/FAT32/exFAT 不支援 Progressive JPEG ( 漸進 JPEG) 格式。 僅適用於動態 JPEG 請參閱 uu 第 41 頁 各項操作的紙張類型和尺寸。 199 PictBridge 相容性 D 支援日本相機與影像產品協會建立的 PictBridge 標 準 CIPA DC-001。 更多資訊，請瀏覽 http://www.cipa.jp/pictbridge/。 介面 200 USB 傳輸介面 規格 掃描器 D D 彩色 / 黑白 是/是 TWAIN 相容 是 (Windows® XP 1/Windows Vista®/Windows® 7/ Windows® 8) (Mac OS X v10.6.8、10.7.x、10.8.x) WIA 相容 是 (Windows® XP 1/Windows Vista®/Windows® 7/ Windows® 8) ICA 相容 是 (Mac OS X v10.6.8、10.7.x、10.8.x) 色彩深度 48 位元彩色處理 ( 輸入 ) 24 位元彩色處理 ( 輸出 ) / 每色 256 級 灰階 16 位元彩色處理 ( 輸入 ) 8 位元彩色處理 ( 輸出 ) / 每色 256 級 解析度 最高 19200 × 19200 dpi ( 內插值 ) 2 最高 2400 × 2400 dpi ( 光學 ) ( 掃描器玻璃平台 ) 最高 2400 × 1200 dpi ( 光學 ) ( 自動進稿器 ) 掃描寬度和長度 寬度：最大 293 mm 長度：最大 427.8 mm 1 2 Windows® XP 在本使用說明書中指 Windows® XP Home Edition、Windows® XP Professional 和 Windows® XP Professional x64 Edition。 透過適用於 Windows® XP、Windows Vista®、Windows® 7 和 Windows® 8 的 WIA 驅動程式 進行掃描時，最高解析度為 1200 × 1200 dpi ( 可以使用 Brother 掃描器工具程式選擇高達 19200 × 19200 dpi 的解析度 )。 201 印表機 D 解析度 最高 1200 × 6000 dpi 列印寬度 3 291 mm [297 mm ( 無邊 ) 1] 無邊列印 2 A4、Letter、Ledger、A3、A6、照片紙 (10 × 15 cm)、照片紙 L (89 × 127 mm)、照片 紙 2L (13 × 18 cm)、索引卡 (127 × 203 mm) 雙面列印  紙張類型： 普通紙  紙張尺寸： A4、Letter、A3、Ledger、Legal、Folio、 A5、Executive、JIS B4 5、JIS B5 5 列印速度 4 1 2 3 4 5 當無邊列印功能設定為開時。 請參閱 uu 第 41 頁 各項操作的紙張類型和尺寸。 使用 A3 尺寸的紙張列印時。 有關規格的詳細資訊，請瀏覽 http://www.brother.com/。 僅適用於某些國家 / 地區。 202 規格 介面 D D USB 1 2 長度不超過 2 米的 USB 2.0 介面接線。 區域網路連接線 3 無線區域網路 乙太網路 UTP 連接線五類或超五類。 IEEE 802.11b/g/n ( 基礎架構 /Ad-hoc 模式 ) IEEE 802.11g/n (Wi-Fi Direct™) 1 2 3 本機器附有高速 USB 2.0 介面。您也可以將本機器連接到附有 USB 1.1 介面的電腦。 不支援第三方 USB 連接埠。 請參閱 uu 第 204 頁 網路。 uu 軟體與網路使用說明書。 203 網路 D 註釋 網路規格的相關資訊 uu 軟體與網路使用說明書。 本機器支援網路列印、網路掃描、PC Fax 發送、PC Fax 接收 ( 僅 Windows®)、 遠端設定和從 PhotoCapture Center™ 1 ( 圖像處理中心 ) 存取照片。另隨附有 Brother BRAdmin Light 2 網路管理軟體。 無線網路安全 SSID (32 位字元 )、WEP 64/128 bit、WPA-PSK (TKIP/ AES)、WPA2-PSK (AES) 無線設定支援工具程 AOSS™ 式 WPS 1 2 是 是 請參閱 uu 第 205 頁 電腦要求。 (Windows®) 如果您需要更高級的印表機管理，可從 http://solutions.brother.com/ 下載最新版 本的 Brother BRAdmin Professional 工具程式。 (Macintosh) 可從 http://solutions.brother.com/ 下載最新的 Brother BRAdmin Light。 204 規格 電腦要求 D D 支援的作業系統和軟體功能 電腦介面 10/100 電腦平台和作業系統版本 處理器 2 Base-TX 無線 802.11b/g/n USB ( 乙太網路 ) 32 位元 Windows® Windows® XP 列印 (x86) 或 作業系統 Home 1 4 PC Fax 3 64 位元 Windows® XP 掃描 (x64) 處理 Professional 1 4 器 卸除式磁碟 Windows Vista® 1 4 (USB 或記憶卡 ) 5 ® 14 Windows 7 網路媒體存取 ( 區域網路 ) 5 Windows® 8 1 4 列印 Windows Server® 2003 N/A 安裝硬碟空間 應用程式 驅動程式 ( 包括驅 動程式 ) 150 MB 1 GB 500 MB 1.3 GB 650 MB 50 MB N/A Windows Server® 2003 R2 Windows Server® 2008 Windows Server® 2008 R2 64 位元 (x64) 處理 器 Intel® 處理器 80 MB 550 MB Windows Server® 2012 Macintosh 作業系統 Mac OS X v10.6.8 列印 OS X v10.7.x PC Fax ( 發送 ) 3 OS X v10.8.x 掃描 卸除式磁碟 (USB 或記憶卡 ) 5 網路媒體存取 ( 區域網路 ) 5 條件： 1 2 3 4 5 對於 WIA，解析度為 1200 × 1200 dpi。Brother 掃描器工具程式可將解析度提高到 19200 × 19200 dpi。 不支援第三方 USB 連接埠。 PC Fax 僅支援黑白傳真。 PaperPort™ 12SE 支援 Windows® XP Home (SP3 或更高版本 )、XP Professional (SP3 或 更高版本 )、XP Professional x64 Edition (SP2 或更高版本 )、Windows Vista® (SP2 或更高版 本 )、Windows® 7 和 Windows® 8。 卸除式磁碟和網路媒體存取是 PhotoCapture Center™ ( 圖像處理中心 ) 的功能。 如需獲取最新的驅動程式更新，請瀏覽 http://solutions.brother.com/。 本使用說明書中的所有商標、品牌和產 品名稱均屬於其相應公司。 205 耗材 墨水 墨水匣使用壽命 更換耗材 D 本機器使用單獨的黑色、黃色、靛藍色和洋紅色墨水 匣，墨水匣與列印頭組件採分離式設計。 當您首次安裝墨水匣時，機器會向墨水輸送管注入一定 量的墨水，以實現高品質列印成品。此過程僅執行一次。 此過程完成後本機器附帶的墨水匣將約剩餘 65 %。其後 更換的墨水匣均可以列印符合該墨水匣規格之頁數。 < 超高容量黑色 >LC569XLBK< 超高容量黃色 >LC565XLY< 超高容量靛藍色 >LC565XLC< 超高容量洋紅色 > LC565XLM 黑色 - 大約 2,400 頁 1 黃色、靛藍色和洋紅色 - 大約 1,200 頁 1 < 高容量黑色 >LC563BK< 高容量黃色 >LC563Y< 高容量靛藍色 >LC563C< 高容量洋紅色 > LC563M 黑色、黃色、靛藍色和洋紅色 - 大約 600 頁 1 1 公佈的墨水匣印量近似值以 ISO/IEC 24711 為準。 有關更換耗材的更多資訊，請瀏覽 http://www.brother.com/pageyield/。 什麼是 Innobella™? Innobella™ 是由 Brother 提供的一系列原廠耗材。 「Innobella™」一詞取材自 「創新」和 「Bella」 ( 意大利 語，意指 「美麗」 )，寓意以 「創新」的技術為您呈現 「美麗」和 「持久」的列印效果。 如果您想列印照片影像，Brother 建議您使用 Innobella™ 相片紙 (BP71 系列 )，以實現高品質列印。透過配合使用 Innobella™ 墨水和紙張，您可以更輕鬆地實現絢麗多彩 的列印效果。 206 E 索引 A P ADF ( 自動進稿器 ) ............................44 Apple Macintosh 請參閱軟體與網路使用說明書。 PhotoCapture Center™ ( 圖像處理中心 ) MultiMedia Card .............................. 85 SD 記憶卡 ....................................... 85 SDHC 記憶卡 .................................. 85 SDXC 記憶卡 .................................. 85 從電腦 請參閱軟體與網路使用說明書。 掃描到媒體卡 變更檔案名稱 ............................... 89 規格 ............................................... 199 預覽照片 ......................................... 88 Presto! PageManager 請參閱軟體與網路使用說明書。另請參 閱 Presto! PageManager 應用程式中的 說明。 B Brother CreativeCenter ..................................5 C ControlCenter 請參閱軟體與網路使用說明書。 I Innobella™ .......................................206 L LCD ( 液晶螢幕 ) ..........................6, 144 亮度 .................................................19 M Macintosh 請參閱軟體與網路使用說明書。 N Nuance™ PaperPort™ 12SE 請參閱軟體與網路使用說明書。另請參 閱 PaperPort™ 12SE 應用程式中的說 明。 T TAD ( 電話答錄機 )，外置 ........... 52, 73 接收模式 ......................................... 52 連接 ................................................. 73 錄製 OGM ....................................... 74 W Web 捷徑 ..................................... 12, 15 Windows® 請參閱軟體與網路使用說明書。 一畫 一線兩號制式 開啟 ........................................... 64, 69 關閉 ........................................... 64, 69 207 E 四畫 八畫 分機，使用 ........................................ 76 手動 接收 ................................................. 52 撥號 ................................................. 77 手動進紙槽 ........................................ 33 文字，輸入 ...................................... 192 來電顯示 ................................ 65, 67, 70 來電顯示記錄 .................................. 79 刪除 ............................................. 79 發送傳真 ...................................... 79 新增到通訊錄 ............................... 79 五畫 卡紙 原稿 ............................................... 121 紙張 ............................................... 123 外置電話，連接 ................................. 75 六畫 列印 卡紙 ............................................... 123 可列印區域 ...................................... 36 問題 ............................................... 129 規格 ............................................... 202 解析度 ........................................... 202 請參閱軟體與網路使用說明書。 多線連接 (PABX) ............................... 74 灰階 ......................................... 197, 201 自動 傳真接收 ......................................... 52 傳真偵測 ....................................... 56 七畫 序號 如何搜尋 ................... 請參閱內部封面 投影片 .............. 39, 40, 42, 43, 195, 196 208 九畫 信封 ........................... 25, 27, 33, 41, 43 故障排除 卡紙 .............................................. 123 如果有問題 PhotoCapture Center™ ( 圖像處理中心 ) ......................... 139 列印 ........................................... 129 列印品質 .................................... 131 列印接收的傳真 ......................... 134 來電 ........................................... 137 原稿卡紙 .................................... 121 紙張處理 .................................... 133 接收傳真 .................................... 135 掃描 ........................................... 138 軟體 ........................................... 139 電話線路或連接 ......................... 134 網路 ........................................... 139 複印 ........................................... 138 輸入資料 .................................... 140 原稿卡紙 ....................................... 121 觸控式螢幕上的維護訊息 .............. 110 觸控式螢幕上的錯誤訊息 .............. 110 重撥 / 暫停 ......................................... 78 音量，設定 揚聲器 ............................................. 19 蜂鳴器 ............................................. 18 響鈴 ................................................ 18 十畫 原稿 裝入 ...........................................44, 45 紙匣選擇 ............................................84 紙張 ....................................39, 195, 196 尺寸 .................................................37 可列印區域 ......................................36 原稿尺寸 ..........................................44 容量 .................................................42 裝入 .....................................20, 25, 28 裝入信封 ..........................................25 裝入照片紙和照片紙 L .....................25 類型 ...........................................37, 41 耗材 ..................................................206 十一畫 控制面板概述 .......................................6 接收模式 手動 .................................................52 外置答錄機 ......................................52 傳真 / 電話 .......................................52 僅傳真 .............................................52 捷徑 ....................................................12 刪除 .................................................17 重新叫用 ..........................................17 掃描 .................................................14 傳真 .................................................13 新增 ...............................12, 13, 14, 15 網站連線 ..........................................15 複印 .................................................12 變更 .................................................16 捷徑名稱 .......................................17 掃描 請參閱軟體與網路使用說明書。 掃描捷徑 ......................................12, 14 清潔 列印頭 ...........................................104 掃描器 ...........................................103 通訊錄 刪除 ................................................. 81 使用 ................................................. 77 設定 ................................................. 80 群組撥號 變更 .............................................. 81 變更 ................................................. 81 連接 外置答錄機 ...................................... 73 外置電話 ......................................... 75 逐步設定表 ....................................... 144 十二畫 單條線路上的自訂電話功能 ............. 137 插口 EXT 外置電話 ....................................... 75 插座 EXT 外置電話 ....................................... 75 無法掃描區域 ..................................... 46 無線電話 ............................................ 75 無線網路 請參閱快速安裝指南和軟體與網路使用 說明書。 答錄機 (TAD) ..................................... 73 連接 ................................................. 73 十三畫 傳真 (PC-FAX) Windows® 發送 .............................................. 60 傳真，從電腦 請參閱軟體與網路使用說明書。 傳真，單機 接收 ................................................. 52 F/T 響鈴時間，設定 ..................... 55 使用紙匣 ....................................... 39 到電腦 .......................................... 61 問題 .................................... 134, 135 透過分機電話 ......................... 75, 76 209 E 傳真偵測 ....................................... 56 傳真預覽 ....................................... 57 電話線路干擾 /VoIP .................... 141 響鈴次數，設定 ............................ 55 發送 ................................................. 47 問題 ............................................ 136 彩色傳真 ....................................... 49 捷徑 ........................................ 12, 13 傳真預覽 ....................................... 50 傳輸驗證報告 ............................... 51 電話線路干擾 /VoIP .................... 141 變更掃描器玻璃平台尺寸 ............. 49 傳真 / 電話模式 在分機上應答 ............................ 75, 76 遠端傳真接收密碼 ..................... 75, 76 遠端電話應答密碼 ..................... 75, 76 響鈴次數 ......................................... 55 傳真代碼 使用 ................................................. 76 遠端傳真接收密碼 ............... 56, 75, 76 遠端電話應答密碼 ..................... 75, 76 變更 ................................................. 76 傳真偵測 ............................................ 56 傳送傳真或傳真日誌報告 ................. 120 照片紙和照片紙 L .................. 25, 41, 42 解析度 列印 ............................................... 202 掃描 ............................................... 201 傳真 ............................................... 197 複印 ............................................... 198 電話線路 干擾 /VoIP ..................................... 141 多線 (PABX) .................................... 74 問題 ............................................... 134 連接 ................................................. 73 210 十四畫 網路 列印 請參閱軟體與網路使用說明書。 掃描 請參閱軟體與網路使用說明書。 維護，日常 更換墨水匣 ................................... 100 說明 功能表 ........................................... 164 設定表 ........................................... 145 觸控式螢幕訊息 ............................ 144 遠端設定 請參閱軟體與網路使用說明書。 十五畫 墨水匣 更換 .............................................. 100 墨水點計數器 ................................ 100 撥出記錄 刪除 ................................................ 78 發送傳真 ......................................... 78 新增到通訊錄 .................................. 78 撥號 手動 ................................................ 77 來電顯示記錄 .................................. 79 通訊錄 ............................................. 77 撥出記錄 ......................................... 78 暫停 ................................................ 80 複印 使用紙匣 ......................................... 38 使用掃描器玻璃平台 ....................... 45 紙張尺寸 ......................................... 83 紙張類型 ......................................... 83 捷徑 ................................................ 12 二十畫 觸控式螢幕上的錯誤訊息 .................110 文件卡紙 / 太長 ..............................112 卡紙 ...............................................116 紙匣設定錯誤 ................................119 紙匣無紙 ........................................115 紙張錯誤 ........................................119 記憶體已滿 ....................................116 記憶體中剩餘的數據 ......................111 通訊錯誤 ........................................111 無法列印 ................................111, 118 無法初始化 ....................................118 無法偵測 ........................................111 無法掃描 ........................................118 無法清洗 ........................................118 無墨盒 ...........................................114 傳真記憶體不足 .............................115 僅黑白單面列印 .............................110 蓋子打開 ........................................111 墨水不足 ........................................113 墨水收集器幾乎滿 .........................113 墨水收集器滿 ................................113 E 二十一畫 響鈴次數，設定 ..................................55 211 請瀏覽我們的全球網站： http://www.brother.com/ 本機器僅允許在購買國使用。當地 Brother 公司或其授權維修站僅為在該國購買的機器 提供技術支援。 www.brotherearth.com