KM-2560操作手册.pdf
KM-2560/KM-3060 ֡ ፕ ֩ KM-2560 KM-3060 ֡ፕ֩ ٍDŽཀৄDžฆஹᆶ၌ࠅິ ฉ࡛۫ႎ൶๘ु ڢٷ211 ࡽฉ࡛႑တٷေ 11 ୍ Tel:(021)58775366 Fax:(021)58885085 ©2007 KYOCERA MITA Corporation ྺٍࠅິฆՔ 2007.12 302HZ56070 ๑ᆩԨऐമ൩ለ֡܁ፕ֩Lj൩ॽഄݣዃሞऐഗৎᅜՍֱለă 简介 感谢惠购 KM-2560/KM-3060。 本操作手册旨在帮助您正确操作机器、执行日常保养以及在需要时采取简 单的故障排除措施,以便可以始终使用处于良好工作状态的机器。 请在首次使用机器前阅读本操作手册,然后将其保管在机器附近,以便查 阅。 附带的手册 本机附带以下手册。请在需要时参阅这些手册。 操作手册 (本手册) 介绍如何装入纸张,基本复印、打印和扫描操作以及故障排除。 高级操作手册 深入介绍复印、打印和扫描功能以及初始设定。 本手册中使用的安全规范 本手册章节以及本机上标识的符号为安全警告,旨在保护用户、他人与周 围的物体,并确保机器的使用正确、安全。这些符号及其含义如下。 警告:表示若对相关要点不引起充分重视或不正确执行,则可能会 导致严重人身伤害,甚至死亡。 小心:表示若对相关要点不引起充分重视或不正确执行,则可能会 导致人身伤害,或机械损坏。 符号 U 符号表示相关章节含有安全警告。具体注意要点在符号内标出。 .... [ 一般警告 ] .... [ 触电危险警告 ] .... [ 高温警告 ] 符号表示相关内容含有禁止操作的信息。具体禁止操作内容在符号内标 出。 .... [ 禁止操作警告 ] .... [ 禁止拆解 ] z 符号表示相关部位含有必须操作的信息。具体要求操作内容在符号内标 出。 .... [ 要求操作警示 ] .... [ 拔下电源插头 ] .... [ 本机务必使用有接地连接的插座 ] 若操作手册的安全警告无法辨识,或操作手册遗失 (在这种情况下用户需 自行承担手册更换费用),请与维修服务人员联系,索取新的手册。 操作手册 i 目录 目录 小心/警告标签 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .iv 安装注意事项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v 使用注意事项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii 关于复印/扫描的合法性限制 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii 法律和安全信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiv 1 部件名称 机器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 操作面板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 2 使用前的准备工作 确定连接方法并准备电缆 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 连接电缆 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 设定日期和时间 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 配置网络 (LAN 电缆连接). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 访问 COMMAND CENTER (命令中心)(网络和传送的设定). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12 TCP/IP 设定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13 发送电子邮件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15 用户登录管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27 安装软件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30 选择初始画面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31 更改语言 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33 装纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34 装入原稿 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47 3 基本操作 开机/关机 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 节能模式和自动节能模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 睡眠和自动睡眠 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 调节操作面板角度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6 触摸面板显示屏 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7 复印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8 打印-从应用程序打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24 发送 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26 指定目的地 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42 使用文件夹 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45 打印可移动 USB 存储器中存储的文件. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-56 取消/查看/更改作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-58 检查剩余墨粉和纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-63 快速设置画面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-64 4 选购设备 选购设备概述 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 送稿器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 供纸盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 内置装订器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5 原稿装订器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9 作业分离器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9 传真组件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 数据备份组件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 ii 操作手册 目录 安全组件 (USB 设备) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 PDF 升级组件 (USB 设备). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 5 保养 清洁 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 更换墨粉盒和废粉盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7 6 故障排除 解决故障 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 针对错误信息的解决措施 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5 清除卡纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12 附录 字符输入方法 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 附录 -2 输入简体中文 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 附录 -4 输入英语 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 附录 -11 纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 附录 -15 规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 附录 -16 索引 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 索引 -1 操作手册 iii 小心/警告标签 出于安全考虑,本机以下位置贴有小心/警告标签。在取出卡纸或更换墨 粉时请千万要小心,以免发生火灾或触电事故。 机内高温。请勿触摸该区域部件, 否则会有灼伤危险。 机内高温。请勿触摸该区域部件, 否则会有灼伤危险。 请勿触摸送稿器的支撑区域,因为 此处存在夹住您的手指或者其它物 体的危险,这会造成人员受伤。 请勿焚烧墨粉与墨粉盒。 否则会有火星灼伤的危险。 数码复合机内部的标签 (激光辐射警告) 内有转动部件。它们可致人身伤害。 请勿触摸转动部件。 iv 操作手册 安装注意事项 环境 小心 请不要将本机安装在不稳固或不平整的位置。此类位置可能会造 成本机倒下或倾覆。这样的情形会引发人身伤害或本机损坏的危 险。 请不要选择潮湿或多尘污秽的位置。若电源插头附着灰尘或污 垢,请予以清洁,以免出现火灾或触电危险。 请不要选择靠近散热器、加热器、或其他热源,或靠近易燃物品 的位置,以免出现火灾危险。 为使本机散热畅通,且便于更换部件与保养,请如下图所示留足 空隙。尤其要在后盖板附近留足空间,以使本机通风顺畅。 3 15/16" 10 cm 15 3/4" 40 cm 11 13/16" 30 cm 39 3/8" 100 cm 其他注意事项 本机的工作环境如下: • 温度:50 至 90.5 °F (10 至 32.5 °C) • 湿度:15 至 80 % 但是,恶劣的使用环境可能会影响图像质量。避免将机器安装在以下位置。 操作手册 • 靠近窗户或处于直射阳光之下; • 有振动的位置; v • 温度急剧变化; • 正对热风或冷风风向; • 通风不畅。 若地板禁不住滑轮的摩擦,则在安装完成后移动本机时可能会损坏地板。 复印过程中,本机会排放一定的臭氧,但其排放量不会对人体健康造成任 何危害。但是,若本机在通风不畅的房间内长时间工作,或复印量极大时, 其散发的气味会令人不适。为保持舒适的复印工作环境,最好应使房间通 风良好。 本机的电源/接地 警告 请勿使用规定电压以外的电源。请不要在同一插座进行多项连 接。否则会引发火灾或触电的危险。 电源线应在插座中插接牢固。若金属物体与插脚接触,这可能会 导致火灾或触电事故。 请务必将本机接到有接地连接的插座,以免在短路时发生火灾或 触电危险。若无法保证接地连接,请与维修服务人员联系。 其他注意事项 电源插头应尽量插入离本机最近的插座。 塑料袋的处理 警告 请将本机所用塑料袋远离儿童。塑料袋可能会吸附在其口鼻上, 从而导致其窒息。 vi 操作手册 使用注意事项 使用本机时的注意事项 警告 切勿将金属物品或盛水容器 (花瓶、花盆,水杯等)放置在本机 之上或附近。否则若金属物品或水进入本机会引发火灾或触电危 险。 切勿取下本机的任何盖板,否则会因机内高压部件引发触电危 险。 切勿损坏、折断或尝试修理电源线。切勿将重物放置在电源线之 上、对其进行不必要的拉扯或做出任何其他损坏电源线的操作。 否则会引发火灾或触电的危险。 切勿尝试修理或拆卸本机或其部件,否则会有火灾、触电或暴露 于激光下的危险。若激光束泄漏,则会有导致失明的危险。 若本机温度过高、冒烟、发出异味、或出现任何其他异常情形, 则会有火灾或触电危险。请立即关闭电源开关,千万记着要拔下 电源插头,然后再与维修服务人员联系。 若任何有害物品 (回形针、水、其他液体等)进入机内,请立即 关闭主电源开关。然后,千万记着要拔下电源插头,以免火灾或 触电危险。再与维修服务人员联系。 切勿用湿手拔下或连接电源插头,否则会有触电危险。 机内部件之保养或修理请务必与维修服务人员联系。 操作手册 vii 小心 拔下电源线时切勿拉扯。若拉扯电源线,则导线可能会断裂,从 而引发火灾或触电危险。(拔下电源线时请务必抓住电源插头)。 移动本机时请务必拔下电源插头。电源线损坏则会有火灾或触电 危险。 抬起或移动本机时请务必抓住专门指定的位置。 为安全起见,请在进行清洁操作时务必拔下电源插头。 机内若积有灰尘,会有火灾或其他危险。为此,最好向维修服务 人员垂询机内部件清洁事宜。若在潮湿季节来临之前完成则尤为 有效。有关机内部件清洁的费用,请向维修服务人员垂询。 其他注意事项 切勿在机上放置重物,或对其造成其他损坏。 使用过程中,请勿 • 打开前盖板; • 关闭主电源开关; • 拔下电源插头。 若需抬起或移动本机,请与维修服务人员联系。 请勿触摸电气部件,例如接插件或印刷电路板。否则它们可能会被静电损 坏。 切勿试图进行本手册中未介绍的任何操作。 请勿直视扫描灯发出的灯光,否则可能会使眼睛感到疲劳或疼痛。 本机配备有一个硬盘 (硬盘驱动器) 。请勿在电源开关打开时试图移动机 器。因为震动或者撞击可能会损坏硬盘,因此试图移动机器之前,请务必 关闭电源开关。 viii 操作手册 当本机的硬盘 (硬盘驱动器)出现故障时,存储的数据可能会被删除。建 议您将重要的数据备份在 PC 或其他媒介中。同时,请务必分开存储重要的 原稿文件。 如果使用选购件数据备份组件,则可将硬盘上接收到的传真数据存储于 此,并且避免数据意外丢失。 耗材处理注意事项 小心 请勿试图烧毁墨粉盒或废粉盒。否则会有被火星灼伤的危险。 请将墨粉盒和废粉盒远离儿童放置。 若墨粉从墨粉盒或废粉盒内溢出,应谨防吸入和吞食,以及被眼 睛和皮肤沾上。 • 若误吸入墨粉,请转移到空气新鲜处,并用大量的清水彻底漱口。若出 现咳嗽,则请就医。 • 若误吞食墨粉,请用清水漱口,并喝下 1 至 2 杯清水对胃进行稀释。必 要时请就医。 • 若墨粉误入眼睛,请用清水彻底清洗。若有任何疼痛,请就医。 • 若皮肤沾上墨粉,请用肥皂和水清洗。 请勿尝试强行打开或销毁墨粉盒或废粉盒。 如果安装了选购件传真组件,当关闭主电源开关时,传真传送/接收功能 被禁用。为了传送/接收传真,请勿关闭主电源开关,而只需按下操作面 板上的电源键使机器进入睡眠模式即可。 操作手册 ix 其他注意事项 将用完的墨粉盒和废粉盒交还给贵地经销商或维修服务人员。他们将根据 相关的法律法规回收或报废处理收集到的墨粉盒和废粉盒。 请避免将本机存放在会受到阳光直射的场所。 请将本机存放在温度低于 40°C 同时不会出现温度和湿度骤变的场所。 若长时间不使用机器,请从纸盒以及手送纸盘 (MP)中取出复印纸,将其 放回原包装中并重新密封。 x 操作手册 激光安全 激光辐射可能会对人体造成伤害。因此,机内的激光辐射被密封在保护罩和外部盖 板内。在用户正常操作本机时,机器不会有辐射泄漏。 本机根据 IEC 60825 之规定被划分为 1 类激光产品。 小心:不按本手册进行操作可能会将您置于辐射危险之下。 这些标签粘贴在机内激光扫描装置上,用户无法接触到这一区域。 以下标签粘贴在机器右侧。 1 ૌघ࠼ׂ ā 操作手册 xi 微功率 (短距离)无线电设备管理暂行规定 1 本产品含有的通用微功率(短距离)无线电发射设备的主要技术参数如下: 频率范围:13.56MHz 频率容限:≤ 100ppm 发射功率:≤ 42dBmA/m (10 米处场强准峰值) 占用带宽:– 杂散发射限值:≤ 27dBmA/m (10 米处准峰值) xii 2 使用者不得擅自更改发射频率加大发射功率 (包括额外加装射频功率放大 器),不得擅自外接天线或改用其它发射天线; 3 使用时应注意不得对各种合法的天线电通信业务产生有害干预:一旦发现 有干扰现象,应立即停止使用,并采取措施消除干扰后方可继续使用; 4 本产品含有的通用微功率 (短距离)无线电发射设备,能够承受各种无线 电业务的干扰或工业,科学及医疗应用设备的辐射干扰; 5 本产品不得在飞机和机场附近使用。 操作手册 关于复印/扫描的合法性限制 操作手册 • 未经版权所有者允许禁止复印/扫描版权所有的材料。 • 在任何情形下,禁止复印/扫描国内或国外货币。 • 贵地的法律和法规可能还禁止或限制复印/扫描未在上文说明的其他项 目。 xiii 法律和安全信息 请在使用本机之前阅读此信息。本章节介绍有关以下主题的信 息。 • • • • • • • xiv 法律信息 .................................................................................xv 关于商标 ............................................................................... xvi 节能控制功能 ....................................................................... xxi 自动双面复印功能 ............................................................... xxi 再生纸 ................................................................................... xxi 能源之星 (ENERGY STAR®)项目................................. xxi 关于本操作手册 .................................................................. xxii 操作手册 法律信息 未经京瓷公司事先书面许可,禁止复印或以其他方式复制本手册之全部或 部分内容。 操作手册 xv 关于商标 xvi • KPDL 是京瓷公司的商标。 • Microsoft、MS-DOS、Windows、Windows NT 和 Internet Explorer 是微软 公司在美国和/或其他国家的注册商标。 • Windows Me、 Windows XP 和 Windows Vista 是微软公司的商标。 • PCL 是惠普公司的商标。 • Adobe Acrobat、 Adobe Reader 和 PostScript 是 Adobe Systems, Incorporated 的商标。 • Ethernet 是 Xerox Corporation 的注册商标。 • Novell 和 NetWare 是 Novell, Inc. 的注册商标。 • Centronics 是 Centronics Data Computer Corporation 的商标。 • IBM 和 IBM PC/AT 是国际商用机器公司的商标。 • Power PC 是 IBM 在美国和/或其他国家的商标。 • AppleTalk 是苹果电脑公司的注册商标。 • CompactFlash 和 CF 是 SanDisk, Inc. 的商标。 • PC-PR201/65A 是 NEC 公司的产品。 • VP-1000 是精工爱普生公司的产品。 • 本机使用 Wind River Systems, Inc. 提供的嵌入式实时操作系统 Tornado™ 开发而成。 • 本机仿真的 HP LaserJet 的命令语言 PCL6 使用由 Peerless Systems Corporation 开 发 的 兼 容 系 统 PeerlessPrintXL。 PeerlessPrintXL 是 位 于 2381 Rosecrans Ave. ElSegundo, CA 90245, U.S.A. 的 Peerless Systems Corporation 的商标。 • TrueType 是苹果电脑公司的注册商标。 • DFHSGOTHIC-W5 和 DFHSMINCHO-W3 是 Heisei 字体。京瓷公司根据 与日本标准协会达成的协议使用这些字体。未经京瓷公司事先许可,禁 止以任何方式复制这些字体。 • Heisei 字体由工作组与日本标准协会共同开发。未经许可,禁止复制这 些字体。 • TypeBankG-B、TypeBankM-M 和 Typebank-OCR 是 TypeBank® 的商标。 • 本机中安装的所有欧洲语言字体按照与 Monotype Imaging Inc. 达成的许 可协议使用。 • Helvetica、 Palatino 及 Times 是 Linotype-Hell AG 的注册商标。 • ITC Avant Garde Gothic、 ITC Bookman、 ITC ZapfChancery 及 ITC ZapfDingbats 是 International Type-face Corporation 的注册商标。 操作手册 • 本机中安装了 Monotype Imaging Inc. 的 UFST™ MicroType® 字体。 • 本机含有 ACCESS Co., Ltd. 开发的 NF 模块。 • 本机中的某些软件含有由 Independent JPEG Group 开发的模块。 所有其他品名及产品名称是其相关公司的注册商标或商标。本操作手册中 未使用 ™ 和 ® 标志。 GPL 本机的固件使用了部分 GPL 代码 (www.fsf.org/copyleft/gpl.html)。有关如 何获取 GPL 代码的更多信息,请访问 “http://www.kyoceramita.com/gpl”。 Open SSLeay 许可证 Copyright (c) 1998-2006 The OpenSSL Project。版权所有。 如果符合下列条件,无论是否修改过,以源代码和二进制形式重新发布及 使用是被允许的: 1 源代码的重新发布必须保留上述版权声明、这份条件清单以及下述免 责声明。 2 以二进制形式重新发布必须复制随发布附带的文档与/或其他材料中 的上述版权声明、这份条件清单以及下述免责声明。 3 所有提及本软件功能或使用内容的广告资料必须显示下列声明: “本 产 品 包 含 由 OpenSSL Project 开 发 应 用 于 OpenSSL Toolkit 的 软 件。(http://www.openssl.org/)”。 4 事先未经书面许可,不准将“OpenSSL Toolkit”和“OpenSSL Project” 名称用于认可或推广由本软件衍生出的产品。 有关书面许可的信息,请联系 openssl-core@openssl.org。 5 事先未经 OpenSSL Project 书面许可,由本软件衍生出的产品不允许被 称为 “OpenSSL”或在其产品名称中出现 “OpenSSL”字样。 6 无论何种形式的重新发布都必须保留下列声明:“本产品包含由 OpenSSL Project 开发应用于 OpenSSL Toolkit 的软件 (http://www.openssl.org/)” 本软件是按 OpenSSL PROJECT “现状”提供,并且不存在任何缺陷保证, 无论其为明示或默示,其中包括但不限于 操作手册 xvii 适销性以及适合某特定用途之默示保证。在任何情况下,无论以何种原因 引起或依据保证责任的任何直接、间接、偶然、特殊、典型或必然的损失 (其中包括但不限于获得替代品或服务,使用过程中的损失、资料丢失、利 润损失或业务中断),或是在合同纠纷、严格责任或任何本软件使用范畴之 外 引 起 的 民 事 侵 权 (其 中 包 括 疏 忽 责 任 或 其 他 方 面)中 导 致 的 损 失, OpenSSL PROJECT 或其经销商都不会对此承担责任。即使已经获悉此种损 失的可能性。 Original SSLeay 许可证 Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) 版权所有。 这是一个由 Eric Young (eay@cryptsoft.com)所撰写的用于实施 SSL 的软 件包。撰写此实施程序以便符合 Netscapes SSL 的要求。 只要符合下列条件,本软件库对于商业及非商业用途都是免费的。下列条 件应用于本次发布中的所有代码,包括 RC4、 RSA、 lhash、 DES 等等,不 仅仅是 SSL 代码。随本次发布附带的 SSL 文档受相同版权条款的保护,除 了版权持有人 Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)之外。 由 Eric Young 保留版权,并且代码中的任何版权声明均不能被删除。 如果某一个产品使用了此软件包, Eric Young 作为软件库 (被使用)中部 分内容之作者,应该被署名。 署名可以以文字信息的形式出现在程序启动时或者出现在随软件包附带的 文档中 (在线或文字说明)。 如果符合下列条件,无论是否修改过,以源代码和二进制形式重新发布及 使用是被允许的: xviii 1 源代码的重新发布必须保留版权声明、这份条件清单以及下述免责声 明。 2 以二进制形式重新发布必须复制随发布附带的文档与/或其他材料中 的上述版权声明、这份条件清单以及下述免责声明。 3 所有提及本软件功能或使用内容的广告资料必须显示下列声明: “本产品包含由 Eric Young (eay@cryptsoft.com)撰写的加密软件” 如果软件库所使用的常规内容与加密功能不相关,则 “加密”这个词 可以忽略。 操作手册 4 如果您在 apps 目录 (应用程序代码)中包含了任一个 Windows 特定 代码 (或其中一个衍生代码),您必须包含下列声明: “本产品包含由 Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)撰写的软件” 本软件是按 ERIC YOUNG “现状”提供,并且不存在任何缺陷保证,无论 其为明示或默示,其中包括但不限于适销性以及适合某特定用途之默示保 证。在任何情况下,无论以何种原因引起或依据保证责任的任何直接、间 接、偶然、特殊、典型或必然的损失 (其中包括但不限于获得替代品或服 务,使用过程中的损失、资料丢失、利润损失或业务中断),或是在合同纠 纷、严格责任或任何本软件使用范畴之外引起的民事侵权 (其中包括疏忽 责任或其他方面)中导致的损失,该作者或参与者都不会对此承担责任。即 使已经获悉此种损失的可能性。 无法改变任何用于公开市售的版本或衍生代码的许可证和发布条款。例 如,无法简单复制此代码,并且无法在其他发布许可证下使用它 [ 包括 GNU 公共许可证 ]。 Monotype Imaging 许可协议 1 软件 系指用专门的格式编码的数字式、机器可读、可升级数据以及 UFST 软件。 操作手册 2 您同意接受非独占性许可,以在您返回 Monotype Imaging 的注册卡上 所载明的地址,专门为您自己的常规业务或个人目的使用此软件复制 和显示字母、数字、字符及符号 (字体 )的粗细、风格及样式。根据 本许可协议的条款,您有权在最多三台打印机上使用字体。若您需要 在三台以上打印机上存取字体,您应申请多用户许可协议,这可从 Monotype Imaging 获得。 Monotype Imaging 保留对软件及字体的所有 权利、所有权及权益;您的权利范围只限于授权按本协议明确载明的 条款使用软件。 3 为保护 Monotype Imaging 的专利权,您同意对软件及有关字体的其他 专利信息严格保密,并制定合理的措施管理软件及字体的存取和使 用。 4 您同意不复制或复印软件或字体,但您可进行备份。您同意在任何此 类备份上应保留原件中的专利声明。 xix 5 本许可协议应一直延续到软件及字体的使用结束,除非协议提前终 止。若您未能遵守本许可协议的条款,而且在 Monotype Imaging 通知 后三十 (30)天内未能予以改正, Monotype Imaging 可终止协议。当 本许可协议期满或终止时,您应按要求退还 Monotype Imaging 或销毁 所有软件、字体及文件。 6 您同意不对软件进行修改、变更、分解、解密、反工程或反编译。 7 Monotype Imaging 保证在交货后九十(90)天内,软件运行符合 Monotype Imaging 发布的标准,且软盘在材质及工艺上无缺陷。 Monotype Imaging 不保证软件无缺陷、错误和疏忽。 双方同意所有其他明示或默示保证,包括关于适用于特定用途及适销 性的保证排除在外。 8 有关软件及字体对您的专门赔偿,亦即 Monotype Imaging 的唯一责任 为在其退回 Monotype Imaging 时修理或更换故障部分。 在任何情况下, Monotype Imaging 均不会对利润损失、数据丢失、或 任何其他偶然或间接损失、或由于滥用软件及字体或对其使用不当所 造成的任何损失承担责任。 9 本协议受美国马萨诸塞州法律的管辖。 10 未经 Monotype Imaging 的事先书面许可,您不应转授、出售、租赁或 其他方式转让软件和/或字体。 11 政府使用、复制或泄漏应视情况受到 FAR 252-227-7013(b)(3)(ii) 或(c)(1)(ii)中技术数据与计算机软件权利条款的限制条件制约。 其他使用、复制或泄漏应受到适用 FAR 52.227-19 (c)(2)中所阐明 有限权利软件的限制条件制约。 12 您声明已阅读本协议、了解其内容、并同意受到其中条款和条件的约 束。任何一方不应受到未在本协议中所载明的任何声明或陈述约束。 对本协议的修改除非得到各方授权代表的书面签署,否则一概无效。 打开软盘包装,即表示您同意接受本协议的条款和条件。 xx 操作手册 节能控制功能 本设备具备节能模式 (即功耗会在本设备最后一次使用完若干时间之后降 低) ,以及睡眠模式 (即在规定时间内无任何操作时,打印与传真功能处 于等待状态,但功耗会降到最低水平)。 节能模式 本设备会在其最后一次使用完 9 分钟之后自动进入节能模式。节能模式启 动之前应持续的无操作时间可以延长。有关详情,请参阅第 3-4 页上的节能 模式和自动节能模式。 睡眠 本设备会在其最后一次使用完 29 分钟之后自动进入睡眠模式。睡眠模式启 用之前应持续的无操作时间可以延长。有关更多信息,请参见第 3-5 页上的 睡眠和自动睡眠。 自动双面复印功能 本设备将双面复印功能内置为标准功能。例如,通过将两张单面原稿在单 页纸上进行双面复印,可降低用纸量。有关更多信息,请参见第 3-16 页上 的双面复印。 再生纸 本设备支持使用再生纸,以减少对环境的影响。销售或维修服务人员可提 供推荐使用的再生纸信息。 能源之星 (ENERGY STAR®)项目 我公司为国际能源之星项目成员,已确认本机符合国际能源之星项目提出 的标准。 操作手册 xxi 关于本操作手册 本操作手册包括以下章节。 章节 1 - 部件名称 介绍机器部件和操作面板按键。 章节 2 - 使用前的准备工作 介绍添加纸张、放入原稿、连接机器以及首次使用前必需的配置。 章节 3 - 基本操作 介绍执行基本复印、打印和扫描操作的步骤。 章节 4 - 选购设备 介绍本机可以使用的一些有用的选购设备。 章节 5 - 保养 介绍机器清洁和墨粉更换。 章节 6 - 故障排除 介绍如何处理错误信息、卡纸以及其他故障。 附录 介绍如何输入字符并且列出机器规格。 xxii 操作手册 本手册中使用的规范 根据描述上下文的不同,本手册中会使用以下规范。 规范 说明 示例 粗体 表示操作面板按键或电脑画面。 按开始键。 [ 常规字体 ] 表示触摸面板按键。 按 [ 确定 ]。 斜体 表示触摸面板上显示的信息。 此时将显示准备复印。 用来强调关键字、短语,或者是 其他信息参考。 和自动睡眠。 注 表示用于参考的补充信息或者操 作。 注: 重要 表示需要进行或者禁止进行的操 作,以防止出现故障。 重要: 小心 表示为了避免受伤或机器损坏必 须遵守的事项以及如何处理这些 事项。 小心: 操作手册 有关更多信息,请参阅第 3-4 页上的睡眠 xxiii 操作步骤说明 本操作手册中按照以下方式说明如何连续操作触摸面板上的按键: 实际步骤 按 [ 复印 ]。 T 按快速设置 下的 [ 下一步 ]。 T 按 [T] 两次。 T 按原稿图像 下的 [ 更改 ]。 xxiv 本操作手册中的说明 按 [ 复印 ]、快速设置 下的 [ 下一步 ]、[T] 两次,然后按原稿 图像 下的 [ 更改 ]。 操作手册 原稿和纸张尺寸 本部分介绍本手册中使用的涉及原稿尺寸或纸张尺寸的规范。 对于 A4、B5 和 Letter 纸张来说,它们可以水平或垂直放置,因此,为了表 示原稿/纸张的方向,本机中使用另一个字母 R 来表示水平方向。 指示的尺寸* 放置方向 垂直方向 B A A4、B5、A5、B6、 A6、16 开、Letter、 Statement B A 纸张 原稿 对于原稿/纸张来说,尺寸 A 要长于 B。 水平方向 B A B A 原稿 A4-R、 B5-R、 A5-R、 B6-R、 A6-R、 16 开 -R、 Letter-R、 Statement-R 纸张 对于原稿/纸张来说,尺寸 A 要短于 B。 * 操作手册 可以使用的原稿/纸张尺寸取决于使用的功能和来源纸盒。有关详细 信息,请参阅详细介绍每个功能或来源纸盒的页面。 xxv 触摸面板上的图标 触摸面板上使用以下图标来指示原稿和纸张的放置方向。 放置方向 原稿 纸张 垂直方向 水平方向 xxvi 操作手册 1 部件名称 本章节介绍机器部件和操作面板按键。 • • 操作手册 机器 ....................................................................................... 1-2 操作面板 ............................................................................... 1-5 1-1 部件名称 机器 1 9 2 3 10 4 5 6 7 8 11 12 1 原稿盖板 (选购件) 2 原稿台 3 原稿尺寸指示板 4 错误指示灯 … 出现错误以及停止作业时闪烁 5 接收指示灯 … 接收数据时闪烁 6 左盖板 1 7 左盖板 1 提杆 8 左盖板 2 9 回形针支架 10 操作面板 11 纸盒 1 12 纸盒 2 1-2 操作手册 部件名称 13 1 14 15 20 16 17 18 19 13 墨粉盒 14 墨粉盒限位器 15 清洁棒 16 废粉盒 17 清洁刷 18 绿色旋钮 (A1) 19 供纸装置 (A2) 20 供纸装置盖板 (A3) 操作手册 1-3 部件名称 22 21 32 33 34 35 23 27 36 28 29 30 24 25 26 31 21 USB 存储器插槽 (A1) 22 上接纸盘 23 前盖板 24 纸张宽度调节片 25 纸张长度导板 26 搬运用把手 27 输出限位器 28 纸张宽度导板 29 主电源开关 30 手送 (MP)纸盘 31 存储卡盖 32 USB 接口接插件 33 网络接口接插件 34 存储卡插槽 35 选购件接口插槽 (OPT1) 36 选购件接口插槽 (OPT2) 1-4 操作手册 部件名称 操作面板 1 1 3 2 4 5 6 7 10 9 12 11 份数 准备复印。 13 8 1 插印 复印图像 放置原稿 。 14 自动 15 正常 0 缩小 /放大 原稿 倍率 纸张 浓度 单面 → 单面 快速设置 文字+图片 双面 /分割 预览 原稿 /纸张 / 装订整理 原稿图像 图像质量 A4 普通纸 纸张选择 分页 分页 /分组 版面/ 编辑 状态 16 17 高级设置 10/10/2007 18 10:10 19 20 21 22 23 24 1 系统菜单键/指示灯 2 计数键/指示灯 3 打印指示灯 … 打印操作期间闪烁 4 发送指示灯 … 传送数据时闪烁 5 接收指示灯 … 接收数据时闪烁 6 内存指示灯 … 机器访问硬盘、传真内存、数据备份组件(选购件)或 USB 存储器 (通用项目)期间闪烁 7 错误指示灯 … 出现错误以及停止作业时闪烁 8 帮助键/指示灯 9 退出键/指示灯 10 节能键/指示灯 11 电源键 12 主电源指示灯 13 状况确认/操作终止键/指示灯 14 程序键/指示灯 15 应用程序键 16 扩大显示键/指示灯 17 文件夹键/指示灯 18 发送键/指示灯 19 复印键/指示灯 20 清除键 21 数字键 操作手册 1-5 部件名称 22 开始键/指示灯 23 停止键 24 复位键 1-6 操作手册 2 使用前的准备工作 本章节介绍首次使用此设备前所需的准备工作以及装入纸张和 原稿的步骤。 • • • • • • • • • • • • • 操作手册 确定连接方法并准备电缆 ................................................... 2-3 连接电缆 ............................................................................... 2-5 设定日期和时间 ................................................................... 2-8 配置网络 (LAN 电缆连接)............................................ 2-10 访问 COMMAND CENTER (命令中心)(网络和传送的设 定)...................................................................................... 2-12 TCP/IP 设定 ........................................................................ 2-13 发送电子邮件 ..................................................................... 2-15 用户登录管理 ..................................................................... 2-27 安装软件 ............................................................................. 2-30 选择初始画面 ..................................................................... 2-31 更改语言 ............................................................................. 2-33 装纸 ..................................................................................... 2-34 装入原稿 ............................................................................. 2-47 2-1 使用前的准备工作 检查附带的物品 检查是否附带了以下物品。 • 操作手册 (本手册) • CD-ROM (产品库) • CD-ROM (TWAIN 兼容应用程序) 附带 CD-ROM 中所含的文件 附带 CD-ROM (产品库)中包含以下文件。请在需要时参阅这些手册。 文件 高级操作手册 KX 打印驱动程序操作手册 网络传真驱动程序操作手册 COMMAND CENTER (命令中心)操作手册 KM-NET 客户端操作手册 KM-NET 直接打印操作手册 扫描至 SMB (PC)安装手册 PRESCRIBE 命令技术参考 PRESCRIBE 命令参考 2-2 操作手册 使用前的准备工作 确定连接方法并准备电缆 检查将设备连接至 PC 或网络的方法,然后准备好所需的电缆。 2 连接示例 请参阅下图,确定将设备连接至 PC 或网络的方法。 使用网线 (100BASE-TX 或者 10BASE-T)将扫描仪连接至 PC 网络 管理员 PC COMMAND CENTER (命令中心) 网络 发送电子邮件 将扫描过的原稿的图 像数据作为电子邮件 信息的附件发送至所 需接收方。 网络设定、扫描仪初始设 定、用户及目的地登录 数码复合机 打印 网络 USB 发送 SMB 将扫描过的图像作为数 据文件保存在 PC 上。 网络 网络 网络传真 (选购件) 网络 发送 FTP 将扫描过的图像作为数 据文件通过 FTP 发送。 传真 (选购件) TWAIN 扫描 传真 网络 WIA 扫描 网络 操作手册 TWAIN 和 WIA 都是在 软件应用程序和图像 采集设备之间通信的 标准化接口。 2-3 使用前的准备工作 准备所需的电缆 可以使用以下接口将设备连接至 PC。请根据使用的接口准备所需的电缆。 可用的标配接口 功能 所需的电缆 打印/扫描/ 网络传真* 网络接口 LAN (10Base-T 或 100Base-TX,屏蔽电缆) 打印 USB 接口 USB2.0 兼容的电缆(符合高 速 USB 标准,最长 5.0 m,屏 蔽电缆) * 2-4 接口 使用选购件传真组件时该功能可用。有关网络传真的详情,请参阅传 真组件的操作手册。 操作手册 使用前的准备工作 连接电缆 连接 LAN 电缆 (可选) 2 请按照以下步骤操作将 LAN 电缆连接至机器。 1 如果已经开启本机电源,请先按操作面板上的电源键。检查电源指示灯和 内存指示灯是否熄灭。然后,关闭主电源开关。 检查指示灯是否熄灭。 操作手册 2 将 LAN 电缆连接至位于机身右侧的网络接口。 3 将电缆的另一端连接至集线器。 4 配置网络。有关详情,请参阅第 2-10 页上的配置网络 (LAN 电缆连接)。 2-5 使用前的准备工作 连接 USB 电缆 请按照以下步骤操作将 USB 电缆连接至机器。 1 如果已经开启本机电源,请先按操作面板上的电源键。检查电源指示灯和 内存指示灯是否熄灭。然后,关闭主电源开关。 检查指示灯是否熄灭。 2-6 2 将 USB 电缆连接至位于机身右侧的对应接口。 3 将电缆的另一端连接至 PC。 操作手册 使用前的准备工作 连接电源线 将附带的电源线的一端连接至机器,并将另一端连接至电源插座。 2 重要:请仅使用随机附带的电源线。 操作手册 2-7 使用前的准备工作 设定日期和时间 请按照以下步骤操作来设定机器安装所在地的日期和时间。 使用传送功能发送电子邮件时,使用此功能设定的日期和时间将打印在电 子邮件信息的表头上。设定内容包括日期、时间以及机器使用地区与 GMT 时间的时差。 注:请务必先设定时差,然后再设定日期和时间。 1 打开主电源开关。 2 按系统菜单键。 3 按 [T]、 [ 日期/定时器 ],然后按时区 下的 [ 更改 ]。 4 选择所在地,然后按 [ 确定 ]。 日期 /定时器 -时区 设定时区 。 请选择离您最近的时区 。 时区 -12:00 Eniwetok -11:00 Midway Is -10:00 Hawaii 1/13 -09:00 Alaska -08:00 Pfic Time -07:00 Arizona 取消 状态 确定 10/10/2007 10:10 注:按 [S] 或 [T] 查看下一个地区。 2-8 操作手册 使用前的准备工作 5 按日期/时间 下的 [ 更改 ]。 6 按夏令时 下的 [ 关闭 ] 或 [ 开启 ]。 日期 /定时器 -日期 /时间 2 设定日期和时间 。 2007 年 10 月 10 日 夏令时 15 时 51 分 34 关闭 秒 开启 取消 确定 状态 7 设定日期和时间。 按各设定中的 [+] 或 [–]。 10/10/2007 10:10 日期 /定时器 -日期 /时间 设定日期和时间 。 2007 年 10 月 10 日 夏令时 15 时 51 分 34 关闭 秒 开启 取消 状态 确定 10/10/2007 10:10 注:设定值包括年(Y)、月(M)、日(D)、时(H)、分(M)和秒(S)。 操作手册 8 按 [ 确定 ]。 9 退出时,请重复按 [ 返回至顶部 ] 返回至系统菜单初始画面。 2-9 使用前的准备工作 配置网络 (LAN 电缆连接) 本机附带标配的网络接口并且支持 TCP/IP、IPX/SPX、NetBEUI 和 AppleTalk 这些协议,以便允许在 Windows、Macintosh、UNIX 和 NetWare 等各种平台 上进行网络打印。 设定 TCP/IP (使用固定 IP 地址时) 使用固定 IP 地址时,请按照以下步骤操作来设定 TCP/IP。请事先咨询网络 管理员,以确保可以使用该 IP 地址。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 系统 ]、网络 下的 [ 下一步 ],然后按 TCP/IP 下的 [ 更改 ]。 3 按 TCP/IP 下的 [ 开启 ]。 系统 -TCP /IP 使用 TCP /IP 。 DHCP 关闭 开启 开启 关闭 IP 地址 0.0.0.0 子网掩码 初始 网关 0.0.0.0 0.0.0.0 取消 状态 4 按 DHCP 下的 [ 关闭 ]。 5 按 [IP 地址 ],然后使 用数字键输 入 IP 地 址。 确定 10/10/2007 10:10 系统 -TCP /IP 使用 TCP /IP 。 关闭 DHCP 开启 开启 关闭 IP 地址 子网掩码 初始 网关 192.168.1.150 0.0.0.0 0.0.0.0 取消 状态 2-10 确定 10/10/2007 10:10 操作手册 使用前的准备工作 6 按 [ 子网掩码 ],然后使用数字键输入地址。 7 按 [ 初始网关 ],然后使用数字键输入地址。 8 检查所有地址是否正确输入,然后按 [ 确定 ]。 9 按电源键,然后在确认电源键/指示灯和内存指示灯熄灭后,关闭主电源 再将其开启。 2 设定 TCP/IP (使用 DHCP 时) 使用 DHCP 服务器时,请按照以下步骤操作来设定 TCP/IP。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 系统 ]、网络 下的 [ 下一步 ],然后按 TCP/IP 下的 [ 更改 ]。 3 按 TCP/IP 下的 [ 开启 ] 和 DHCP 下 的 [ 开启 ]。 系统 -TCP /IP 使用 TCP /IP 。 关闭 DHCP 开启 开启 关闭 IP 地址 0.0.0.0 子网掩码 初始 网关 0.0.0.0 0.0.0.0 取消 状态 操作手册 确定 10/10/2007 10:10 4 按 [ 确定 ]。 5 按电源键,然后在确认电源键/指示灯和内存指示灯熄灭后,关闭主电源 再将其开启。 2-11 使用前的准备工作 访问 COMMAND CENTER (命令中心)(网络和传送的设定) COMMAND CENTER (命令中心)是一种用来确认本机的操作状态,以及 更改安全性、网络打印、电子邮件传送和高级网络设定的工具。 注:此处忽略有关传真设定的信息。有关使用传真功能的详情,请参阅传 真组件的操作手册。 以下内容将介绍有关访问 COMMAND CENTER (命令中心)的步骤。 1 启动网络浏览器。 2 在地址栏中输入本机的 IP 地址。 例如) http://192.168.48.21/ 网页将显示有关本机的基本信息、COMMAND CENTER(命令中心)以及 它们的当前状态。 3 从画面左侧的导航条中选择一个类别。必须分开设定每个类别的数值。 如果 COMMAND CENTER(命令中心)中设定了限制,请输入正确的用户 名和密码,以访问其他网页 (不同于开机页面)。 2-12 操作手册 使用前的准备工作 TCP/IP 设定 使用此页以指定网络打印和发送电子邮件所需的设定。 2 以下内容将介绍有关指定 TCP/IP 设定的步骤。 操作手册 1 单击 Advanced(高级)-> Protocols(协议)-> TCP/IP -> General(常规)。 2 在各字段中输入正确的设定。 2-13 使用前的准备工作 以下内容将介绍 TCP/IP 设定画面中要指定的设定。 项目 说明 Host Name (主机名) 指定机器系统网络范围的名称。该名称也可用作 NetBEUI 打印机名称以及 SNMP sysName 对象。 IP Address (IP 地址) 指定机器系统网络范围的互联网协议地址。 IP 地址的格式为用点号分隔的 4 字节 (32 位)数字,如 192.168.48.21。 Subnet Mask (子网掩码) 指定机器系统网络范围内的子网掩码。如果机器系统未自动指定一个可用的默认 子网掩码,并且上述 IP 地址的第一个数字在 192 至 254 范围之内,则请使用 255.255.255.0 作为子网掩码。 Default Gateway (初始网关) 网关路由器在本地网络中的 IP 地址。 DHCP/BOOTP 定义本机如何获得其 IP 配置的方法:DHCP/BOOTP:通过 BOOTP 服务器或 DHCP 服务器自动配置。 RARP DNS Server (DNS 服务器) (Primary (主), Secondary (次)) Domain Name (域名) WINS Server (WINS 服务器) (Primary (主), Secondary (次)) Scope ID (作用域 ID) FTP Status Check (FTP 状态检查) 2-14 使用反向地址解析协议自动配置。 主次域名系统 (DNS)服务器的 IP 地址。 本机系统所拥有的域名系统 (DNS),如 abcdnet.com。它不应包括主机名。 主次 Windows 互联网名称服务 (WINS)服务器的 IP 地址。 此部分定义了 Windows 服务器可允许或分配给请求网络范围的 IP 地址作用域。 DHCP 服务器处理本机系统的发现广播并将一个 IP 地址返回给它。 DHCP 服务器 可分配一个有时间限制 (临时分配)或无时间限制 (无限制分配)的 IP 地址,或 可为机器系统配置一个永久的地址预约。 启用或禁用 FTP 状态检查。 3 单击 Submit (提交)。 4 完成设定后,重新启动本机以保存该设定。 操作手册 使用前的准备工作 发送电子邮件 指定 SMTP 设定使您能够将本机上的图像作为电子邮件的附件进行发送。 要使用此功能,则必须使用 SMTP 协议将本机连接至一台邮件服务器。 将本机上的图像作为电子邮件的附件进行发送之前,请检查以下内容: • • • 用来连接本机与邮件服务器的网络环境 建议您通过 LAN 进行全天候连接。 SMTP 设定 使用 COMMAND CENTER (命令中心)登录 IP 地址以及 SMTP 服务 器的主机名。 如果限制了电子邮件信息的大小,则无法发送较大的电子邮件。 以下内容将介绍有关指定 SMTP 设定的步骤。 1 操作手册 单击 Advanced (高级) -> SMTP -> General (常规)。 2-15 2 使用前的准备工作 2 在各字段中输入正确的设定。 SMTP 设定画面中要指定的设定如下所示。 项目 SMTP Protocol (SMTP 协议) SMTP Port Number (SMTP 端口号) 说明 启用或禁用 SMTP 协议。要使用电子邮件,必须启用该协议。 设定 SMTP 端口号或使用 SMTP 默认端口 25。 SMTP Server Name (SMTP 服务器名称) 输入 SMTP 服务器 IP 地址或名称。 SMTP 服务器名称及 IP 地址的最大长度为 62 个字符。输入名称时,必须配置 DNS 服务器地址。 DNS 服务器地址应在 TCP/IP General (常规)选项卡上输入。 SMTP Server Timeout (SMTP 服务器超时) 以秒为单位输入服务器的默认超时时间。 Authentication Protocol (验证协议) 启用或禁用 SMTP 验证协议或将 POP before SMTP (POP 优先于 SMTP)设为协 议。 SMTP 验证支持 Microsoft Exchange 2000。 Authenticate as (验证为) 可从三个 POP3 帐号或您可选择一个其他帐号设定验证。 Login User Name (登录用户名) 当验证中选择了 Other (其他)时,此处所设的登录用户名将被用于 SMTP 验证。 登录用户名的最大长度为 62 个字符。 Login Password (登录密码) 当验证中选择了 Other (其他)时,此处所设的密码将被用于验证。登录密码的最 大长度为 62 个字符。 POP before SMTP Timeout (POP 优先于 SMTP 超时) 如果您选择 POP 优先于 SMTP 作为验证协议,请输入超时时间 (以秒为单位)。 Test (测试) E-mail Size Limit (电子邮件大小限制) 2-16 测试 SMTP 连接是否成功建立。 输入可以 Kb 为单位发送的电子邮件的最大大小。当数值为 0 时,取消电子邮件大 小限制。 操作手册 使用前的准备工作 项目 说明 Sender Address (发送人地址) 输入负责扫描仪系统的人员的电子邮件地址(例如,本机管理员),这样回复或未 发送报告将会被发送给该人员,而非本机。必须正确输入 SMTP 验证的发送人地 址。发送人地址的最大长度为 126 个字符。 Signature (签名) 输入签名。签名为任意格式的文本,出现在邮件正文的末尾。通常用于机器的进一 步识别。签名的最大长度为 126 个字符。 Domain Restriction (域限制) 输入允许或拒绝的域名。域名的最大长度为 30 个字符。您也可指定电子邮件地 址。 3 操作手册 单击 Submit (提交)。 2-17 2 使用前的准备工作 SMB 设定 SMB 功能允许您将已扫描的图像存储在与网络连接的电脑上。 要使用此功能,请登录以下信息: • • • • • • 登录用户名 登录密码 SMB 端口号 (通常情况下为 139) 电脑的 IP 地址与主机名 电脑路径 (至用于保存图像的目的地文件夹) 目的地文件夹共享 (可写共享文件夹) 使用操作面板设定的用户名和密码也可用于登录目的地文件夹所在的电 脑。在目的地文件夹所在电脑上的 Windows 中设定该文件夹的访问权限。 此部分将介绍在 COMMAND CENTER (命令中心)中指定 SMB 设定的步 骤。 1 单击 Scanner (扫描仪) -> SMB。 2 在各字段中输入正确的设定。 SMB 设定画面中要指定的设定如下所示。 项目 SMB Protocol (SMB 协议) SMB Port Number (SMB 端口号) 说明 开启或关闭 SMB 协议。 您可输入 SMB 使用的端口号。 3 2-18 单击 Submit (提交)。 操作手册 使用前的准备工作 FTP 设定 此功能将使用本机扫描的图像文件转换为 PDF、 TIFF 或 JPEG 格式,并且 在将它们直接上载至 FTP 服务器之前进行保存。 要使用此功能,请登录以下信息:如果您对此信息不确定,请联系系统管 理员。 • • • • • • 登录用户名 登录密码 FTP 端口号 (通常情况下为 21) FTP 服务器 IP 地址与主机名 FTP 路径 (至用于保存图像的目的地文件夹) FTP 服务器保存目的地的共享 (可写共享文件夹) 使用操作面板登录的登录用户名和登录密码也可用于 FTP 登录。在 FTP 服 务器上设置并管理用户帐户。 此部分将介绍在 COMMAND CENTER (命令中心)中指定 FTP 设定的步 骤。 1 单击 Scanner (扫描仪) -> FTP。 2 在各字段中输入正确的设定。 FTP 设定画面中要指定的设定如下所示。 项目 FTP FTP Port Number (FTP 端口号) 说明 开启或关闭 FTP。 您可输入 FTP 使用的端口号。 3 操作手册 单击 Submit (提交)。 2-19 2 使用前的准备工作 将信息存入地址簿 您可以使用本机的操作面板将电子邮件地址、路径存入 PC 上的文件夹 (SMB),将 FTP 服务器路径和传真号码存入内置地址簿。 您也可使用 COMMAND CENTER(命令中心)添加、编辑和删除地址簿中 的个别联系人和群组联系人。 2-20 1 单击 Basic(基本)-> Address Book Contacts(地址簿联系人)-> Add Contact (添加联系人)。 2 在各字段中输入正确的设定。 操作手册 使用前的准备工作 地址簿联系人设定画面中要指定的设定如下所示。 项目 Number (号码) Name (名称) E-Mail Address (电子邮件地址) Host Name (主机名) Path (路径) 说明 2 选择本地址簿中的号码。 输入登录名称。登录名称的最大长度为 32 个字符。 输入电子邮件地址。 SMB:输入目的地 IP 地址或主机名。 FTP: 输入 FTP 服务器 IP 地址或名称。 主机名的最大长度为 62 个字符。 输入用来上载数据的所需文件夹的路径。例如,要在主目录下将数据存入 ScanData 文件夹,请输入 \ScannerData。 Login User Name (登录用户名) SMB:输入目的地登录用户名。 FTP: 输入 FTP 服务器登录用户名。 登录用户名的最大长度为 62 个字符。 Login Password (登录密码) SMB:输入目的地登录密码。 FTP: 输入 FTP 服务器登录密码。 登录用户名的最大长度为 62 个字符。 3 单击 Submit (提交)。 编辑地址簿联系人 以下内容将介绍有关编辑地址簿联系人页面信息的步骤。 操作手册 2-21 使用前的准备工作 1 单击 Basic(基本)-> Address Book Contacts(地址簿联系人)-> 联系人的 Number (号码)或 Name (名称)。 2 修改联系人信息。 3 单击 Submit (提交)。 添加新群组 以下内容将介绍有关在地址簿中添加新群组的步骤。 2-22 操作手册 使用前的准备工作 1 单击 Basic (基本) -> Address Book Groups (地址簿群组) -> Add Group (添加群组)。 2 2 在各字段中输入正确的设定。 在添加群组画面中输入以下设定。 项目 说明 Number (号码) 输入群组号码。您可以输入 1 至 2500 之间的任意数字。 如果您输入了一个已被使用的号码并按 Submit(提交),则会出现一条错误信息。 Group Name (群组名称) 输入群组名称。群组名称的最大长度为 32 个字符。 3 操作手册 单击 Submit (提交)。 2-23 使用前的准备工作 编辑群组 以下内容将介绍有关编辑地址簿中群组的步骤。 1 单击 Basic (基本) -> Address Book Groups (地址簿群组) -> 要编辑的 Group Number (群组号码)或 Group Name (群组名称)。 2 单击 Add Members (添加成员)。 要 删 除 一 个 群 组 成 员,请 勾 选 要 删 除 成 员 的 复 选 框,然 后 单 击 Delete Members (删除成员)。 2-24 操作手册 使用前的准备工作 3 勾选要添加到群组的成员的复选框,然后单击 Submit (提交)。 该联系人被添加为一个群组成员。 您可以在各群组中登录总数多达 10 个 SMB 和 FTP 地址以及多达 100 个电 子邮件地址。 登录外部地址簿 本机可将 LDAP 服务器上的地址簿作为外部地址簿进行查阅,并在其上存 储目的地传真号码和电子邮件地址。 在 COMMAND CENTER (命令中心)中启用 LDAP 参数。 以下内容将介绍有关使用外部地址簿的步骤。 1 操作手册 在 LDAP 服务器上登录一个地址簿。有关详情,请参阅 Windows 帮助菜单。 2-25 2 使用前的准备工作 2 在 COMMAND CENTER(命令中心)中单击 Advanced(高级)-> Management (管理) > LDAP。 3 在各字段中输入正确的设定。 LDAP 设定画面中要指定的设定如下所示。 项目 LDAP LDAP Server Name (LDAP 服务器名称) LDAP Port Number (LDAP 端口号) Search Timeout (搜索超时) Login User Name (登录用户名) Login Password (登录密码) Max Search Results (搜索结果的最大数量) 说明 启用或禁用访问 LDAP 服务器功能。 输入 LDAP 服务器 IP 地址或名称。 LDAP 服务器名称的最大长度为 62 个字符。 输入 LDAP 服务器的端口号。通常情况下,使用端口号 389。 输入 LDAP 服务器搜索时所耗费的时间。您可以输入 5 至 60 之间的任意数字。 输入用于 LDAP 登录的用户名。登录用户名的最大长度为 62 个字符。 输入用于 LDAP 登录的密码。登录密码的最大长度为 62 个字符。 输入当搜索到 LDAP 地址簿时所显示的结果的最大数量。您可以输入 4 至 30 之间 的任意数字。 Search Base (搜索起点) 指定 LDAP 地址簿搜索的起点。 Display Mode (显示模式) 选择默认显示模式为 “以名字的字母顺序显示”或 “以姓氏的字母顺序显示”。 4 2-26 单击 Submit (提交)。 操作手册 使用前的准备工作 用户登录管理 用户登录管理功能指定如何在本机上管理用户访问。要登录本机,请输入 正确的登录用户名和密码以便进行用户验证。 访问权限分为用户和管理员两种。系统菜单下的某些项目只有管理员才能 修改。 启用/禁用用户登录管理 您可以在此处启用用户登录管理功能。请选择以下验证方法之一: 项目 说明 本地验证 根据机器中存储的本地用户列表上的用户信息进行 用户验证。 网络验证 根据验证服务器进行用户验证。使用验证服务器中存 储的用户信息访问网络验证登录页面。 1 按系统菜单键。 2 按 [ 用户登录/部门管理 ]。 如果用户登录管理功能无效,则会显示用户验证画面。输入登录用户名和 密码,然后按 [ 登录 ]。默认情况下,登录用户名和密码分别为 3060。 注:该登录用户名和密码适用于具有管理员权限的默认用户。 3 操作手册 按用户登录设定 下的 [ 下一步 ],然后按用户登录 下的 [ 更改 ]。 2-27 2 使用前的准备工作 4 选择 [ 本地验证 ] 或 [ 网络验证 ] 以启用用 户登录管理功能。 选择 [ 关闭 ] 以禁用 用户登录管理功能。 用户登录 /部门管理 -用户登录 用户登录管理 。 请选择验证方法 。 关闭 主机名 本地 验证 。 域名 网络 如果选择 验证 。 NTLM [ 网络验证 ],请输入 (WinNT) NTLM Kerberos (WinNT) (Win2000 /2003) 验证服务器的主机名 (不超过 62 个字符) 取消 和域名 (不超过 254 个字符)。选择 [NTLM (WinNT)] 或 [Kerberos (Win2000/2003)] 作为验证方法。 状态 确定 10/10/2007 10:10 注:如果登录用户名和密码被拒绝,请检查以下设定。 • 机器的网络验证设定 • 验证服务器的用户信息 • 本机与验证服务器的时钟时间设定 如果因为机器设定的缘故无法登录,请作为已登录到本地用户列表中的管 理员进行登录,然后校正设定。 如果服务器类型为 [Kerberos (Win2000/2003)],仅可识别以大写字符输入的 域名。 5 按 [ 确定 ]。 登录/退出 如果启用了用户登录管理功能,则需要输入登录用户名和密码才能使用本 机。 登录 1 如果操作期间显示以 下画面,请按 [ 登录 用户名 ]。 输入登录用户名和密码 。 登录 用户名 abcdef 登录 密码 ******** 登录 状态 2 2-28 10/10/2007 10:10 输入登录用户名,然后按 [ 确定 ]。 操作手册 使用前的准备工作 注:有关字符输入的详情,请参阅附录第 2 页中的字符输入方法。 3 按 [ 登录密码 ]。 4 输入密码,然后按 [ 确定 ]。 5 检查登录用户名和密码是否正确,然后按 [ 登录 ]。 2 退出 要退出本机操作,请按退出键返回到登录用户名/密码输入画面。 操作手册 2-29 使用前的准备工作 安装软件 如果希望使用本机的打印功能或者希望从 PC 执行 TWAIN/WIA 传送或传 真传送,请将本机附带的产品库 CD-ROM (产品库)中的相关软件安装到 PC 上。 注:在 Windows XP、 Windows NT 4.0/2000、 Server 2003 和 Windows Vista 上安装时,必须通过具有管理员权限的用户登录 PC 进行安装。 本机处于睡眠模式时,即插即用功能被禁用。继续操作之前,请将本机从 节能模式或睡眠模式中唤醒。参见第 3-4 页上的节能模式和自动节能模式和 第 3-5 页上的睡眠和自动睡眠。 2-30 操作手册 使用前的准备工作 选择初始画面 选择接通电源后在开机画面之后显示的初始画面 (位于触摸面板上) 。您 可以选择以下画面作为初始画面。 初始画面 操作手册 接通电源后立即显示的画面。 复印 复印初始画面 (按下复印键时显示的画面) 发送 发送初始画面 (按下发送键时显示的画面) 状态 状况确认/操作终止初始画面 (按下状况确认/操作 终止键时显示的画面) 文件夹 文件夹初始画面 (按下文件夹键时显示的画面) 程序 程序初始画面 (按下程序键时显示的画面) 应用程序 应用程序初始画面 (按下应用程序键时显示的画面) 扩大显示复印 扩大显示复印初始画面 (在复印画面中按下扩大显示 键时显示的画面) 扩大显示发送 扩大显示发送初始画面 (在发送画面中按下扩大显示 键时显示的画面) 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ],然后按初始画面 下的 [ 更改 ]。 2-31 2 使用前的准备工作 3 选择所需的初始画 面。 一般设定 -初始画面 设定当主电源开关开启时显示的初始画面 。 复印 English 发送 状态 文件夹 程序 应用程序 扩大显示 复印 扩大显示 发送 取消 状态 2-32 4 按 [ 确定 ]。 5 退出时,请重复按 [ 关闭 ] 返回至系统菜单 画面。 确定 10/10/2007 10:10 操作手册 使用前的准备工作 更改语言 请按照以下步骤操作来更改触摸面板上显示的语言。 2 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ],然后按语言 下的 [ 更改 ]。 3 按希望使用的语言所 对应的按键。 一般设定 -语言 设定触摸面板显示屏使用的语言 。 西班牙语 英语 法语 德语 葡萄牙语 荷兰语 简体中文 意大利语 取消 状态 确定 10/10/2007 10:10 4 按 [ 确定 ]。 5 此时会显示要求您关闭电源再将其开启的信息。按 [ 确定 ]。 6 按操作面板上的电源键。检查电源键和内存指示灯是否熄灭。然后,重新 开启主电源开关。 触摸面板语言将被更改。 操作手册 2-33 使用前的准备工作 装纸 纸张可被装入作为本机标配的两个纸盒以及手送纸盘中。供纸盒也可作为 选购件提供 (请参阅章节 4 选购设备)。 装纸之前 打开一包新纸时,请在装纸前按照下图所示步骤卷动纸张,使得它们稍微 错开。 1 弯曲整卷纸张,使得纸张中部拱起。 2 抓住纸张的两端,保持整卷纸张中部拱起的同时卷动纸张。 3 交替在左右侧卷动纸张,在相邻纸张间形成间隙并让空气进入。 4 最后,在水平且平整的台面上对齐纸张。 如果纸张卷曲或者折叠,请将其抚平,然后再装入纸盒。卷曲或者折叠的 纸张可能会造成卡纸。 小心:如果您在使用过的纸张上复印 (已经复印过的纸张),请勿使用装 订或者固定在一起的纸张。否则可能会损坏本机或者造成图像效果不佳。 注:如果复印件卷曲或装订不整齐,请将纸盒中的纸叠颠倒后放置。 请避免将拆封的纸张暴露在高温和高湿环境下,纸张受潮会造成复印故 障。将纸张装入手送纸盘或纸盒后,请将剩余的纸张密封存放在包装袋中。 如果准备长时间不使用本机,请从纸盒中取出所有纸张并将其密封保存在 纸张包装袋内,以免纸张受潮。 2-34 操作手册 使用前的准备工作 注:如果使用如公函信笺、打孔纸等特殊纸张或预先印有公司商标或公司 名称的纸张,请参阅高级操作手册。 2 在纸盒中装纸 两个标配纸盒中的每个纸盒最多可以容纳 500 张标准纸张 (75 g/m2)或彩 色纸。 支持使用以下纸张尺寸:Ledger、 Legal、 Oficio II、 8.5×13.5"、 Letter、 Letter-R、Statement-R、A3、B4、A4、A4-R、B5、B5-R、A5-R、Folio、 8 开、 16 开和 16 开 -R。 重要: 1 • 使用普通纸之外的其他纸张类型时 (如再生纸或彩色纸),请务必指定 纸张类型设定。(请参阅第 2-41 页上的指定纸盒中所装纸张的尺寸和类 型) • 纸盒可容纳重量为 60 至 120 g/m2 的纸张。使用重量为 120 g/m2 的纸张 时,请将厚纸指定用于 第 2-41 页上的指定纸盒中所装纸张的尺寸和类 型。如果纸张类型设定错误,可能会出现卡纸和复印质量下降问题。 向外拉出纸盒,直至其停止不动。 注:请勿一次拉出多个纸盒。 操作手册 2-35 使用前的准备工作 2 握住纸张宽度调节片,移动纸张宽度导板以使其符合纸张尺寸。 注:纸张尺寸被标在纸盒上。 3 使用纸张长度导板,移动该板 以使其符合纸张尺寸。 注:纸张尺寸被标在纸盒上。 要在英制尺寸和公制尺寸(A、 B 尺寸)之间切换,请按照以下 步骤操作来调节尺寸开关。 A 1. 紧握纸张宽度调节片,将纸 张宽度导板移至非纸张位 置。 B 2. 将尺寸开关 A 顺时针转动 90 度。 > 3. 向上 (C)或向下 (I)移动尺寸调节杆 B。 C:公制尺寸 (厘米)(A、 B 尺寸) I:英制尺寸 4. 将尺寸开关逆时针转动 90 度以便锁定。 2-36 > 操作手册 使用前的准备工作 4 对齐纸张,使得它们抵靠在纸 盒的左侧。 2 重要: • 装入纸张前,请确认纸张没有被卷曲或者被折叠。卷曲或者折叠的纸张 可能会造成卡纸。 • 确保装入的纸张高度没有超过指示的最大高度 (参见下图)。 • • 装纸时,请确保将朝向密封侧的一面朝上放置。 必须调节好纸张长度和宽度导板,使得它们符合纸张尺寸。如果未调节 这些导板便装入纸张,则会造成供纸歪斜和卡纸。 • 请确保纸张长度和宽度导板牢固抵靠在纸张上。如果导板与纸张之前存 在间隙,请重新调节导板,使其与纸张相吻合。 5 在插槽中插入相应的纸张尺寸 卡来指示纸盒内部的纸张尺 寸。 6 轻轻将纸盒推回机内。 注:如果准备长时间不使用本机,请从纸盒中取出纸张并将其密封保存在 原包装内,以免纸张受潮。 操作手册 2-37 使用前的准备工作 7 选择纸盒中所装纸张的类型 (普通纸、再生纸等)。(请参阅第 2-41 页上 的指定纸盒中所装纸张的尺寸和类型。) 在手送纸盘中装纸 手送纸盘中最多可以容纳 200 张普通纸 (75 g/m2)。 手 送 纸 盘 可 以 容 纳 的 纸 张 尺 寸 包 括 A3 至 A6-R、明 信 片、 Ledger 至 Statement-R、8 开、16 开和 16 开 -R。使用特殊纸张时,请务必使用手送纸 盘进行供纸。 重要:使用普通纸之外的其他纸张类型时 (如再生纸或彩色纸) ,请务必 指定纸张类型设定。(请参阅第 2-41 页上的指定纸盒中所装纸张的尺寸和 类型) 手送纸盘的容量如下。 • 厚纸 (120 g/m2):130 张 • 厚纸 (160 g/m2)、日本规格 Noshi 纸张:100 张 • 厚纸 (200 g/m2):50 张 • 明信片:80 张 • OHP 胶片:25 张 • 信封 DL、信封 C5、信封 #10(Commercial #10)、Monarch、Youkei 4、 Youkei 2:20 张 注:装入自定义尺寸的纸张时,请参阅第 2-44 页上的指定手送纸盘中所装 纸张的尺寸和类型 输入纸张尺寸。 使用如投影胶片或厚纸等这些特殊纸张时,请参阅第 2-44 页上的指定手送 纸盘中所装纸张的尺寸和类型 选择纸张类型。 1 2-38 打开手送纸盘。 操作手册 使用前的准备工作 2 将纸张宽度导板调节到纸张的 宽度。 2 3 沿着纸张宽度导板将纸张在托 盘中插入到底。 重要:保持朝向密封侧的一面朝上放置。 装入卷曲的纸张前,必须将其抚平。 如果纸张卷曲,请拉直纸张顶边。 装入信封 手送纸盘中最多可以容纳 20 个信封。 可以使用的信封尺寸如下。 可以使用的信封 操作手册 尺寸 Monarch 3 7/8"×7 1/2" 信封 #10 (Commercial #10) 4 1/8"×9 1/2" 信封 DL 110×220 (mm) 信封 C5 162×229 (mm) Executive 7 1/4"×10 1/2" 信封 #9 (Commercial #9) 3 7/8"×8 7/8" 信封 #6 (Commercial #6 3/4) 3 5/8"×6 1/2" ISO B5 176×250 (mm) 信封 C4 229×324 (mm) 2-39 使用前的准备工作 可以使用的信封 尺寸 往返明信片 200×148 (mm) Youkei 2 162×114 (mm) Youkei 4 234×105 (mm) 1 打开手送纸盘。 2 将纸张宽度导板调节到信封的 宽度。 3 如果信封为横向形状,请合上信封的封口。沿着宽度导板将信封插入到底, 保持打印面朝上并且合上信封的封口。 如果信封为纵向形状,请打开信封的封口。沿着宽度导板将信封插入到底, 保持打印面朝上并且使得信封封口背对入口。 2-40 操作手册 使用前的准备工作 重要:如何装入信封 (方向和朝向)取决于信封的类型。请务必以正确的 方式装入信封。否则,打印方向可能会出错或打印在错误的一面上。 注:在手送纸盘中装入信封时,请参阅第 2-44 页上的指定手送纸盘中所装 纸张的尺寸和类型 选择信封类型。 指定纸张尺寸和类型 纸盒 1 和 2,手送纸盘以及选购件供纸盒 (纸盒 3 和 4)的纸张尺寸初始设 定为 [ 自动检测 ],纸张类型初始设定为 [ 普通纸 ]。 要固定纸盒中要使用的纸张类型,请指定纸张尺寸和纸张类型设定。(请参 阅第 2-41 页上的指定纸盒中所装纸张的尺寸和类型 。) 要固定手送纸盘中要使用的纸张类型,请指定纸张尺寸设定。(请参阅第 244 页上的指定手送纸盘中所装纸张的尺寸和类型 。) 指定纸盒中所装纸张的尺寸和类型 要固定纸盒 1、 2 或选购件供纸盒 (纸盒 3 和 4)中要使用的纸张类型,请 指定纸张尺寸。同样,要使用普通纸之外的其他纸张类型,也请指定纸张 类型设定。 选择项目 纸张尺寸 操作手册 可以选择的尺寸/类型 自动 自动检测并选择纸张尺寸。选择纸张尺寸单 位为公制 尺寸或英制 尺寸。 标准尺寸 1 选择标准尺寸。可以选择的纸张尺寸如下。 英制尺寸:Ledger、Letter-R、Letter、Legal、 Statement-R、 8.5×13.5" 和 Oficio II 公制尺寸:A3、B4、A4、A4-R、B5、B5-R、 A5-R 和 Folio 标准尺寸 2 选择未包含在标准尺寸 1 中的标准尺寸。可 以选择的纸张尺寸如下。 英制尺寸:A3、B4、A4、A4-R、B5、B5-R、 A5-R、 Folio、 8 开、 16 开 -R 和 16 开 公制尺寸:Ledger、Letter-R、Letter、Legal、 Statement-R、 8.5×13.5"、 Oficio II、 8 开、 16 开 -R 和 16 开 2-41 2 使用前的准备工作 选择项目 可以选择的尺寸/类型 纸张类型 普通纸、粗糙纸、牛皮纸、再生纸、预印纸、 铜版纸、彩色纸、打孔纸、公函信笺、高级 纸和自定义 1~8 1 按系统菜单键。 2 按 [ 一般设定 ]、原稿/纸张设置 下的 [ 下一步 ],然后按纸盒设定 下的 [ 下一步 ]。 3 在纸盒设定 中,选择 [ 纸盒 1] 至 [ 纸盒 4] 中的一个,然后按 [ 下一步 ]。 最后按纸张尺寸 -> [ 更改 ]。 注:仅当安装了选购件供纸盒时, [ 纸盒 3] 和 [ 纸盒 4] 才显示。 4 要自动检测纸张尺 寸,请按 [ 自动 ],然 后选择 [ 公制 ] 或 [ 英 制 ] 作为单位。 一般设定 -纸张尺寸 设定纸盒中的纸张尺寸 。 公制 自动 英制 标准尺寸 1 标准尺寸 2 取消 确定 状态 要选择纸张尺寸,请 按 [ 标准尺寸 1] 或 [ 标准尺寸 2],然后 选择纸张尺寸。 10/10/2007 10:10 一般设定 -自定义 1 设定纸盒中的纸张尺寸 。 自动 A3 A4 A4 标准尺寸 1 B4 B5 B5 A5 标准尺寸 2 取消 状态 2-42 确定 10/10/2007 10:10 操作手册 使用前的准备工作 5 按 [ 确定 ]。重新出现前一个画面。 6 按纸张类型 下的 [ 更 改],然后选择纸张类 型。最后按 [ 确定 ]。 一般设定 -纸张类型 2 选择纸盒 1 中的纸张类型 。 粗糙纸 普通纸 牛皮纸 再生纸 预印纸 铜版纸 彩色纸 打孔纸 公函信笺 厚纸 高级纸 自定义 1 自定义 2 自定义 3 自定义 6 自定义 7 自定义 8 自定义 4 自定义 5 取消 状态 操作手册 确定 10/10/2007 10:10 2-43 使用前的准备工作 指定手送纸盘中所装纸张的尺寸和类型 要固定手送纸盘中要使用的纸张类型,请指定纸张尺寸。使用普通纸之外 的其他纸张时,请指定纸张类型。 项目 纸张 尺寸 纸张类型 2-44 自动 说明 自动检测并选择纸张尺寸。选择纸张尺寸单位为公 制 尺寸或英制 尺寸。 标准尺寸 1 选择标准尺寸。可以选择的纸张尺寸如下。 英制尺寸:Ledger、 Letter-R、 Letter、 Legal、 Statement-R、 Executive、 8.5×13.5" 和 Oficio II 公制尺寸:A3、A4-R、A4、A5-R、A6-R、B4-R、 B5-R、 B5、 B6-R 和 Folio 标准尺寸 2 选择未包含在标准尺寸 1 中的标准尺寸。可以选择 的纸张尺寸如下。 英制尺寸:A3、A4-R、A4、A5-R、A6-R、B4-R、 B5-R、B5、B6-R、Folio、8 开、16 开 -R 和 16 开 公制尺寸:Ledger、 Letter-R、 Letter、 Legal、 Statement-R、Executive、8.5×13.5"、Oficio II、8 开、 16 开 -R 和 16 开 其他 选择特殊的标准尺寸和自定义尺寸。 可以选择的纸张尺寸如下。 ISO B5、信 封 #10 (Commercial #10) 、信 封 #9 (Commercial #9)、信封 #6(Commercial #6 3/4)、 信封 Monarch、信封 DL、信封 C5、信封 C4、明信 片、往返明信片、 Youkei 4、 Youkei 2 尺寸输入 输入标准尺寸中未包括的尺寸。 可以选择的纸张尺寸如下。 英制尺寸 X (水平方向):5.83~17" (以 0.01" 为单位进行微 调), Y (垂直方向):3.86~11.69" (以 0.01" 为单位进 行微调) 公制尺寸 X (水平方向):148~432 mm (以 1mm 为单位进 行微调), Y(垂直方向):98~297 mm(以 1mm 为单位进行 微调) 可以选择的纸张类型如下。 普通纸、粗糙纸、投影胶片、牛皮纸、标签纸、公 函信笺、再生纸、预印纸、铜版纸、明信片、彩色 纸、打孔纸、信封、厚纸、高级纸和自定义 1~8。 操作手册 使用前的准备工作 1 按系统菜单键。 2 2 按 [ 一般设定 ]、原稿/纸张设置 下的 [ 下一步 ]、手送纸盘设定 下的 [ 下 一步 ],然后按纸张尺寸 下的 [ 更改 ]。 3 要自动检测纸张尺寸,请按 [ 自动 ],然后选择 [ 公制 ] 或 [ 英制 ] 作为单位。 要选择纸张尺寸,请 按 [ 标准尺寸 1]、[ 标 准尺寸 2]、[ 其他 ] 或 [ 尺寸输入 ],然后选 择纸张尺寸。 一般设定 -手送纸盘设定 设定手送纸盘中的纸张尺寸 。 自动 A3 A4 A4 A5 标准尺寸 1 A6 B4 B5 B5 标准尺寸 2 B6 Folio 其他 尺寸输入 取消 状态 如果选择 [尺寸输入], 请按 [+] 或 [–] 输入 X (水平方向)和 Y(垂 直方向)尺寸。您也可 通过按 [ 数字键 ] 使用 数字键直接输入尺 寸。 纸张遗留在送稿器中。 设定手送纸盘中的纸张尺寸 。 X(148 - 432) 自动 432 mm 标准尺寸 1 数字键 标准尺寸 2 Y(98 - 297) 297 尺寸输入 mm 数字键 取消 状态 操作手册 10:10 一般设定 -手送纸盘设定 其他 4 确定 10/10/2007 纸张遗留在送稿器中。 确定 10/10/2007 10:10 按 [ 确定 ]。重新出现前一个画面。 2-45 使用前的准备工作 5 按纸张类型 下的 [ 更 改],然后选择纸张类 型。最后按 [ 确定 ]。 一般设定 -纸张尺寸 设定手送纸盘中的纸张类型 。 普通纸 投影胶片 粗糙纸 牛皮纸 标签纸 再生纸 预印纸 铜版纸 明信片 彩色纸 打孔纸 公函信笺 信封 厚纸 高级纸 自定义 1 自定义 2 自定义 3 自定义 4 自定义 5 自定义 6 自定义 7 自定义 8 取消 状态 2-46 确定 10/10/2007 10:10 操作手册 使用前的准备工作 装入原稿 请按照以下步骤操作放置要复印、发送或存储的原稿。 2 在原稿台上放置原稿 除了普通的页式原稿外,您可以将书本或杂志等放置在原稿台上。 1 打开原稿盖板。 注:如果安装了选购件送稿器,请打开送稿器。打开送稿器之前,请务必 取走原稿摆放台或者原稿出纸台上的所有原稿。原稿摆放台或者原稿出纸 台上放置的原稿可能会在打开送稿器时跌落。 如果原稿厚度为 40 mm 或更厚,请保持送稿器打开。 2 操作手册 放置原稿。将原稿扫描面朝下 放置,将原稿与原稿尺寸指示 板以及作为参考点的左下角抵 齐。 2-47 使用前的准备工作 原稿尺寸指示板 (英制型号) (公制型号) 3 关闭原稿盖板。 重要:关闭原稿盖板时,请勿用蛮力按压原稿盖板。压力过大可能会导致 稿台玻璃破裂。 注:复印摊开原稿时,复印件四周边缘附近以及中间可能会出现阴影。 小心:切勿让送稿器一直处于打开状态,否则会有人身伤害的危险。 2-48 操作手册 使用前的准备工作 在送稿器中装入原稿 选购件送稿器会自动扫描多张原稿。扫描双面原稿的正面和背面。 2 送稿器的部件名称 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (1) 原稿装入指示灯 (2) 上盖板 (3) 原稿宽度导板 (4) 原稿摆放台 (5) 原稿出纸台 (6) 原稿限位器 (7) 开启把手 送稿器适用的原稿 送稿器支持使用以下类型的原稿。 重量 45 g/m2 至 160 g/m2 尺寸 最大 A3 至最小 A5-R 最大 Ledger 至最小 Statement-R 容量 普通纸 (75 g/m2)、彩色纸、再生纸:75 张 (混合尺寸原 稿:30 张) 厚纸 (120 g/m2):49 张 厚纸 (160 g/m2):37 张 艺术纸、涂层纸:1 张 高级纸 (110 g/m2):54 张 送稿器不适用的原稿 请勿在送稿器中使用以下类型的原稿。 操作手册 • 质地柔软的原稿,如胶面纸 • 投影胶片,如 OHP 胶片 • 复写纸 • 表面非常光滑的原稿 • 粘贴胶布或者胶水的原稿 • 受潮的原稿 2-49 使用前的准备工作 • 修正液未干的原稿 • 形状不规则 (非长方形)的原稿 • 出现裁切部分的原稿 • 褶皱的纸张 • 有折痕的原稿 (装纸前,请抚平折痕。否则可能会造成原稿卡纸)。 • 带回形针或订书针的原稿 (装纸前,请取下回形针或订书针,然后抚平 卷曲、折皱或折痕纸张。否则可能会造成原稿卡纸)。 如何装入原稿 重要:装入原稿之前,请务必取走原稿出纸台上的所有原稿。原稿出纸台 上放置的原稿可能会导致新原稿卡纸。 1 调节原稿宽度导板,使其与原 稿相吻合。 2 放置原稿。将要扫描的面 (或 者 双 面 原 稿 的 正 面)朝 上 放 置。将原稿前端在送稿器中滑 动到底。此时原稿装入指示灯 会亮起。 重要:请确认原稿宽度导板是否与原稿完全吻合。如果两者之间存在间隙, 请重新调节原稿宽度导板。两者之间的间隙可能会造成原稿卡纸。 2-50 操作手册 使用前的准备工作 请确保装入的原稿高度没有超过指示的最大高度。超过指示的最大高度可 能会造成原稿卡纸 (参见下图)。 放置带有打孔或穿孔线的原稿时,应使它们在最后被扫描 (而不是先扫 描)。 原稿装入指示灯 原稿装入指示灯亮起与否取决 于原稿的放置方法。 指示灯及其状态如下所示。 • • • 操作手册 绿色(上部指示灯)亮起: 原稿被正确放入。 绿色(上部指示灯)闪烁: 原稿未被正确放入。取出 原稿后重新放入。 红色(下部指示灯)闪烁: 原稿被卡住。取出卡住的 原稿后再将其正确放入。 2-51 2 使用前的准备工作 2-52 操作手册 3 基本操作 本章节介绍了以下操作。 • • • • • • • • • • • • • • 操作手册 开机/关机 ........................................................................... 3-2 节能模式和自动节能模式 ................................................... 3-4 睡眠和自动睡眠 ................................................................... 3-5 调节操作面板角度 ............................................................... 3-6 触摸面板显示屏 ................................................................... 3-7 复印 ....................................................................................... 3-8 打印-从应用程序打印 ..................................................... 3-24 发送 ..................................................................................... 3-26 指定目的地 ......................................................................... 3-42 使用文件夹 ......................................................................... 3-45 打印可移动 USB 存储器中存储的文件............................ 3-56 取消/查看/更改作业 ..................................................... 3-58 检查剩余墨粉和纸张 ......................................................... 3-63 快速设置画面 ..................................................................... 3-64 3-1 基本操作 开机/关机 开机 打开主电源开关盖,然后打开主电源开关。 各按键/指示灯的闪烁/亮起状态 打开主电源开关时,如复印或发送这些按键/指示灯会闪烁。 闪烁: 此功能正在准备中。各按键就绪后,指示灯会依次熄灭。 熄灭: 此功能准备就绪。 亮起: 此功能被选中。默认情况下,会选中复印 功能,因此复印键/ 指示灯会首先亮起。 注:即时在其他按键保持闪烁期间,您也可以使用指示灯熄灭的按键。 如果安装了选购件安全组件,则会显示一条信息指示安全功能被启用,并 且打开电源后开机需要花费一定的时间。 重要:关闭主电源开关后,请勿立即将其重启。至少等待 5 秒钟,然后打 开主电源开关。 关机 关闭主电源开关之前,请按操作面板上的电源键,使得电源键指示灯熄灭。 在确认电源键与内存指示灯熄灭后,再关闭主电源开关。 小心:电源键或内存指示灯亮起或闪烁时,硬盘可能正在运作中。在硬盘 运作过程中关闭主电源开关可能会使硬盘受损。 3-2 操作手册 基本操作 3 确保指示灯熄灭。 重要:请勿在安装了选购件传真组件的情况下关闭主电源开关。否则,您 将无法接收传真信息。 本机长时间不使用时 小心:若准备长时间 (假期等)不使用本机,为安全起见,请从插座拔下 电源插头,并从纸盒中取出纸张,然后将它们放入纸张保管袋中密封,以 免受潮。 操作手册 3-3 基本操作 节能模式和自动节能模式 节能模式 要启动节能模式时,请按节能键。除节能、电源和主电源指示灯之外,触 摸面板以及操作面板上的所有指示灯都将熄灭,以节省电力。此状态被称 为节能模式。 如果在节能模式下接收到打印数据,本机则会自动唤醒并开始打印。 同样,当使用选购件传真机时,如果在节能模式下接收到传真数据,本机 则会自动唤醒并开始打印。 要恢复正常模式,请执行以下操作之一。本机将在 10 秒内恢复就绪。 • 按操作面板上的任意按键。 • 打开原稿盖板或选购件送稿 器。 • 将原稿放入选购件送稿器。 自动节能模式 自动节能模式会在本机闲置时间达到预设时间后,自动将本机切换到节能 模式。默认的预设时间为 9 分钟。 3-4 操作手册 基本操作 睡眠和自动睡眠 睡眠 要进入睡眠模式,请按电源键。除主电源指示灯之外,触摸面板以及操作 面板上的所有指示灯都将熄灭,以最大程度地节省电力。此状态被称为睡 眠。 如果在睡眠模式下接收到打印数据,则会在触摸面板上指示灯保持熄灭的 情况下执行该打印作业。 使用选购件传真功能时,本机也会在操作面板上指示灯保持熄灭的情况下 打印出接收到的传真数据。 要恢复正常模式,请按电源键。本机将在 15 秒内恢复就绪。 自动睡眠 自动睡眠功能会在本机处于节能模式下时的闲置时间达到预设时间后,自 动将本机切换到睡眠模式。默认的预设时间为 29 分钟。 操作手册 3-5 3 基本操作 调节操作面板角度 如图所示,您可以通过释放操作面板锁定杆将操作面板调节到两个角度位 置。 3-6 操作手册 基本操作 触摸面板显示屏 原稿和纸张显示 触摸面板会显示所选的纸张来源和接纸盘。 准备复印。 份数 1 原稿位置 复印图像 3 插印 接纸盘 纸张来源 100% 原稿和纸张的尺寸 /方向 原稿 倍率 纸张 : A4 A4 : 100% A4 : A4 更改设定 快速设置 缩小 /放大 单面 → 单面 双面 /分割 原稿 /纸张 / 装订整理 正常 0 自动 浓度 原稿尺寸 文字+图片 分页 原稿图像 分页 /分组 图像质量 高级设置 版面 /编辑 状态 10/10/2007 10:10 画面变化时的显示 触摸面板画面变化时可能会显示待机显示 (图标)。 普通待机显示 准备复印。 份数 1 复印图像 连续扫描 自动图像旋转 负片图像 镜像 放置原稿 。 作业完成 通知 原稿 倍率 纸张 : - - : 100% : - - - 优先复印 重复复印 预览 快速设置 原稿 /纸张 / 装订整理 图像质量 版面 /编辑 状态 高级设置 10/10/2007 10:10 完成系统菜单操作后的待机显示 完成系统菜单操作并 使用另一个功能(如 复印)时,会出现以 下显示。 准备复印。 原稿 倍率 发送 请稍等 。 数据处理中 : - - : 100% : - - 预览 快速设置 状态 1 插印 复印图像 放置原稿 。 操作手册 份数 双面/ 分割 原稿 /纸张 / 装订整理 原稿图像 图像质量 分页/ 分组 版面/ 编辑 高级设置 10/10/2007 10:10 3-7 基本操作 复印 进行基本复印时,请按照以下步骤操作。 1 如果复印键/指示灯熄灭,请 按复印键。 注:如果在复印机预热完成前放好原稿并按下开始键,仅会提前执行扫描 操作,而预热完成后才能开始执行复印作业。 2 将原稿放置在原稿台上或选购 件送稿器中。 注:有关放置原稿的说明,请参阅第 2-47 页上的装入原稿。 3 检查是否在触摸面板的纸张选择 下选中了 [ 自动 ]。此时本机会自动选择与 原稿尺寸相符的纸张。 要更改纸张尺寸,请 按 [原稿/纸张/装订 整理 ]、[ 纸张选择 ], 然后选择所需的纸张 来源。 准备复印。 份数 1 纸张选择 自动 按[确定]显示 图像。 原稿 倍率 发送 : - - : 100% : - - - A4 普通纸 A4 普通纸 A3 普通纸 手送纸盘 设定 A4 普通纸 A4 普通纸 登录 状态 取消 确定 10/10/2007 10:10 注:如有需要,您也可以手动选择纸张尺寸,而不使用自动纸张选择功能。 3-8 操作手册 基本操作 4 使用数字键输入复印份数。可 以指定的份数最多为 999。 3 注:在 11 × 17"、5 1/2 × 8 1/2"、 A3 或 B4 纸张上复印时,请打 开输出限位器。 操作手册 5 按开始键开始复印。 6 从上接纸盘中取出完成的复印 件。 3-9 基本操作 原稿预览 您可以在面板上显示已扫描文件的预览图像。 注:要预览一幅存储在自定义文件夹中的图像,请参阅高级操作手册。 以下内容将介绍有关预览已扫描原稿的步骤。 此处所述步骤适用于复印单页原稿。 1 在原稿台上放置原稿,然后按复印键。 2 按 [ 预览 ]。 份数 准备复印。 1 插印 复印图像 放置原稿 。 自动 缩小 /放大 原稿 倍率 纸张 单面 → 单面 双面 /分割 预览 快速设置 原稿 /纸张 / 装订整理 正常 0 浓度 文字+图片 原稿图像 图像质量 A4 普通纸 纸张选择 分页 分页 /分组 版面/ 编辑 状态 3 机器开始扫描原稿。扫描完成后,预览图像会出现在面板上。 4 要更改质量或版面, 请按 [ 更改设定 ]。更 改设定,然后再按 [ 预览 ] 使用新设定观 看预览图像。 准备复印。 1 插印 100% : A4 : 100% : A4 更改设定 快速设置 10:10 份数 复印图像 原稿 倍率 纸张 高级设置 10/10/2007 缩小 /放大 单面 → 单面 双面 /分割 原稿 /纸张 / 装订整理 状态 正常 0 浓度 文字+图片 原稿图像 图像质量 自动 原稿尺寸 分页 分页 /分组 版面 /编辑 高级设置 10/10/2007 10:10 注:若您扫描多页原稿,仅可预览第一页。 如果您正在编译多页原稿,请首先按 [ 预览 ] 扫描所有原稿,然后按 [ 扫描 完成 ],则会显示第一页的预览图像。 要在预览图像显示时更改模式,请按复位键,然后更改模式。 对于小册子复印,则会显示包括原稿首页在内的所有完成的页面。 如果选择了高压缩 PDF,则无法使用预览功能。 3-10 操作手册 基本操作 调节浓度 使用此步骤操作在复印时调节浓度。 浓度调节选项 说明 手动 在 7 级 或 13 级浓度设定中调节浓度。 自动 根据原稿浓度选择最佳的浓度设定。 3 以下内容将介绍有关调节复印件浓度的步骤。 1 在原稿台上放置原 稿,然后按 [ 图像质 量 ] -> [ 浓度 ]。 准备复印。 份数 1 复印图像 浓度 原稿图像 省粉打印 放置原稿 。 原稿 : - - - 倍率 纸张 : 100% : - - 预览 快速设置 图像质量 原稿 /纸张 / 装订整理 版面 /编辑 高级设置 状态 2 10/10/2007 10:10 按 [-3] (淡)至 [+3] (浓)之间的浓度设定按键手动调节浓度。您可以以 半个浓度等级为单位在 [-3] (淡)至 [+3] (浓)范围内更改浓度等级。 要将浓度调节方法从 手动改为自动,请按 [ 自动 ]。 准备复印。 份数 1 浓度 自动 按[确定]显示 图像。 淡 正常 -2 -3 -2.5 登录 状态 操作手册 3 按 [ 确定 ]。 4 按开始键。开始复印。 -1 -1.5 浓 0 -0.5 +1 +0.5 +2 +1.5 取消 +3 +2.5 确定 10/10/2007 10:10 3-11 基本操作 选择图像质量 选择与原稿类型符合的图像质量。 图像质量选项 说明 文字 + 图片 适用于混有文字和图片的原稿。 文字 适用于主要包含文字的原稿。 图像 适用于主要包含图片的原稿。 以下内容将介绍有关选择复印件质量的步骤。 1 在原稿台上放置原 稿,然后按 [ 图像质 量 ] -> [ 原稿图像 ]。 准备复印。 份数 1 复印图像 浓度 原稿图像 省粉打印 放置原稿 。 原稿 倍率 纸张 : - - : 100% : - - 预览 快速设置 原稿 /纸张 / 装订整理 图像质量 版面 /编辑 状态 2 高级设置 10/10/2007 选择图像质量。 准备复印。 10:10 份数 1 原稿图像 选择原稿类型 , 以获得最佳复印效果 。 [文字+图片] :文字和图片一起 。 [文字] :仅有文字 ,没有图片 。 [图片] :仅有图片 ,没有文字 。 按[确定]显示 图像。 文字+图片 登录 状态 3-12 3 按 [ 确定 ]。 4 按开始键。开始复印。 文字 图片 取消 确定 10/10/2007 10:10 操作手册 基本操作 缩放复印 调节倍率以便缩小或者放大原稿图像。您可以使用以下缩放选项。 自动缩放 根据所选的纸张尺寸自动缩小或者放大原稿图像。 3 Ledger:129 % Letter-R A4 A3:141 % Statement-R:64 % A5:70 % 手动缩放 以 1% 倍率为微调单位在 25% 至 400% 倍率之间手动缩小或者放大原稿图 像。 25 % 400 % 预设缩放 以预设的倍率缩小或者放大。 您可以使用以下倍率。 型号 英制型号 操作手册 缩小/放大等级 (原稿复印) 100%、自动、 400% (最大)、 200% (STMT -> Ledger)、 154% (STMT -> Legal)、 129% (Letter -> Ledger)、 121%(Legal -> Ledger)、78%(Legal -> Letter)、 77%(Ledger -> Legal)、64%(Ledger -> Letter)、 50% (Ledger -> STMT)、 25% (最小) 3-13 基本操作 型号 缩小/放大等级 (原稿复印) 公制型号 100%、自动、400%(最大)、200%(A5 -> A3)、 141% (A4 -> A3、 A5 -> A4)、 127% (Folio -> A3)、 106% (11×15" -> A3)、 90% (Folio -> A4)、 75% (11×15" -> A4)、 70%(A3 -> A4、A4 -> A5)、50%、25%(最小) 公 制型 号 (亚太地 区) 100%、自动、400%(最大)、200%(A5 -> A3)、 141%(A4 -> A3、B5 -> B4)、122%(A4 -> B4、 A5 -> B5)、 115% (B4 -> A3、 B5 -> A4)、 86% (A3 -> B4、 A4 -> B5)、 81% (B4 -> A4、 B5 -> A5)、 70%(A3 -> A4、B4 -> B5)、50%、25%(最小) 纵横缩放 分别选择垂直和水平方向的倍率。以 1% 倍率为微调单位在 25% 至 400% 倍 率之间缩小或者放大原稿图像。 Y X 以下内容将介绍有关使用缩放复印的步骤。 1 在原稿台上放置原 稿,然后按 [版面/编 辑 ] -> [ 缩小/放大 ]。 准备复印。 份数 1 复印图像 缩小 /放大 多合一 装订边 /居中 删边 小册子 双面 /分割 封面 图案叠印 页码 备忘页 放置原稿 。 原稿 倍率 纸张 : - - : 100% : - - 预览 快速设置 状态 3-14 原稿 /纸张 / 装订整理 图像质量 版面 /编辑 高级设置 10/10/2007 10:10 操作手册 基本操作 2 按 [ 标准缩放 ] 使用自动缩放。 按 [+] 或者 [–] 以便根据需要更改显示的倍率。您也可通过按 [ 数字键 ] 使 用数字键直接输入倍率。 使用预设缩放时,请 选择所需倍率所对应 的按键。 准备复印。 份数 标准缩放 使用纵横缩放时,请 按 [ 纵横缩放 ]。 按[确定]显示 3 (25 - 400) 纵横缩放 86% A3→B4 A4→B5 200% A5→A3 数字键 81% B4→A4 B5→A5 141% A4→A3 100% 70% A3→A4 B4→B5 122% A4→B4 自动 50% 400% 最大 图像 。 按 [+] 或 [–] 可 以 更 改显示的 X (水平方 向)和 Y (垂 直 方 向)的倍率。您也可 通过按 [ 数字键 ] 使 用数字键直接输入倍率。 B5→B4 A5→B5 115% B4→A3 最小 25% B5→A4 取消 登录 确定 10/10/2007 状态 按 [ 原稿方向 ] 选择原 稿的方向为 [ 顶边朝 上 ] 或 [ 顶边朝左 ]。 然后按 [ 确定 ]。 1 缩小 /放大 准备复印。 10:10 份数 1 缩小/ 放大 X 标准缩放 (25 - 400) % 按[确定]显示 纵横缩放 图像 。 数字键 Y (25 - 400) % 顶边朝上 原稿 方向 数字键 登录 状态 操作手册 3 按 [ 确定 ]。 4 按开始键。开始复印。 取消 确定 10/10/2007 10:10 3-15 基本操作 双面复印 生成双面复印件。您可以使用以下双面复印选项。 单面至双面 从单面原稿生成双面复印件。若复印的原稿为奇数页,则最后一张复印纸 的背面为空白页。 5 4 5 3 3 4 1 2 2 1 原稿 复印件 您可以使用以下装订选项。 A 原稿左/右至装订左/右:不旋转第二面上的图像。 B 原稿左/右至装订上:将第二面上的图像旋转 180 度。复印件可以在顶 边处装订,翻面后第二面与第一面方向相同。 A ghi def B ghi ghi abc abc def abc def 原稿 复印件 双面至单面 将双面原稿的每一面复印至两张单独的纸张上。需要安装选购件送稿器。 1 1 2 2 原稿 复印件 您可以使用以下装订选项。 • • 3-16 装订左/右:不旋转第二面上的图像。 装订上:将第二面上的图像旋转 180 度。 操作手册 基本操作 双面至双面 从双面原稿生成双面复印件。需要安装选购件送稿器。 5 5 3 1 4 4 1 3 2 2 3 原稿 复印件 注:双面至双面功能中支持使用的纸张尺寸包括 Ledger、 Legal、 Letter、 Letter-R、 Executive、 Statement-R、 Oficio II、 8.5×13.5"、 A3、 B4、 A4、 A4-R、 B5、 B5-R、 A5-R 和 Folio。 书本至单面 从双面或摊开的书本原稿生成单面复印件。 1 2 原稿 2 1 复印件 您可以使用以下装订选项。 • • 左侧装订:从左至右复印摊开原稿。 右侧装订:从右至左复印摊开原稿。 注:双面至单面和书本至单面功能中支持使用以下原稿和纸张尺寸。原稿: Ledger、Letter-R、A3、B4、A4-R、B5-R、A5-R 和 8 开。纸张:Letter、A4、 B5 和 16 开。您可以更改纸张尺寸以及缩小或放大复印件尺寸以便与该尺 寸相符。 操作手册 3-17 基本操作 书本至双面 从摊开的书本原稿生成双面复印件。 4 2 1 4 3 3 1 1 2 2 1 0 3 4 2 3 2 1 3 4 3 1 0 2 原稿 复印件 注:书本至双面功能中支持使用的原稿和纸张尺寸包括 Letter、A4、B5 和 16 开。 以下内容将介绍有关使用双面复印的步骤。 1 按 [ 版面/编辑 ],然 后按 [ 双面/分割 ]。 准备复印。 份数 1 复印图像 缩小 /放大 多合一 装订边 /居中 删边 小册子 双面 /分割 封面 图案叠印 页码 备忘页 放置原稿 。 原稿 倍率 纸张 : - - : 100% : - - 预览 快速设置 原稿 /纸张 / 装订整理 图像质量 版面 /编辑 状态 2 高级设置 10/10/2007 选择所需的双面选 项。 准备复印。 10:10 份数 1 双面 /分割 单面 → 单面 按[确定]显示 图像。 单面 → 双面 双面 → 单面 双面 → 双面 装订整理 书本 → 单面 顶边朝上 装订 左/ 右 书本 → 双面 登录 状态 3-18 装订 上 取消 原稿 方向 确定 10/10/2007 10:10 3 如果选择 [ 双面 >> 双面 ]、 [ 双面 >> 单面 ]、 [ 书本 >> 单面 ] 或 [ 书本 >> 双面 ],请在原稿 下选择原稿的装订边。 4 如果选择 [ 单面 >> 双面 ]、 [ 双面 >> 双面 ] 或 [ 书本 >> 双面 ],请在装订 整理 下选择整理好的复印件的装订边。 5 按 [原稿方向] 选择原稿的方向为 [顶边朝上] 或 [顶边朝左]。然后按 [确定]。 操作手册 基本操作 6 按 [ 确定 ]。 7 放置原稿,然后按开始键。 扫描完原稿台上放置的原稿后,请换上下一张原稿。然后,按开始键。 扫描完所有原稿后,请按 [ 扫描完成 ] 开始复印。 3 分页/分组复印 本机可以分页并同时对复印件进行分组。 您可以使用分页/分组复印功能执行以下任务。 分页 扫描多页原稿并生成按页码排 列的所需的多套整份复印件。 3 2 1 3 3 2 2 1 1 3 2 1 原稿 复印件 分组 使用分组功能时,每次复印完 一份 (或一页)复印件后便旋 转 90 度。 3 2 1 3 1 1 2 3 2 3 2 1 原稿 复印件 注:要使用分组功能,请在所选纸张来源以外的纸张来源中装入尺寸相同、 方向不同的纸张。 分组功能中支持使用的纸张尺寸包括 A4、 B5、 Letter 和 16 开。 以下内容将介绍有关使用分页/分组复印的步骤。 操作手册 3-19 基本操作 1 按 [ 原稿/纸张/装 订整理 ],然后按 [ 分 页/分组 ]。 准备复印。 份数 1 复印图像 原稿尺寸 纸张选择 混合尺寸原稿 分页 /分组 装订 接纸盘 原稿方向 放置原稿 。 原稿 倍率 纸张 : - - : 100% : - - 预览 快速设置 原稿 /纸张 / 装订整理 图像质量 版面 /编辑 状态 2 高级设置 10/10/2007 要使用分页复印,请 按分页 下的 [ 开启 ]。 准备复印。 10:10 份数 1 分页 /分组 要使用分组复印, 请按分组 下的 [ 每一 份 ]。 分页 按[确定]显示 关闭 开启 关闭 每一份 图像。 分组 按 [ 确定 ]。 登录 取消 状态 3 如 果 在 分页 下 选 择 了 [ 关闭 ],则请在分 组 下按 [ 关闭 ] 或 [ 每一页 ]。 确定 10/10/2007 准备复印。 10:10 份数 1 分页 /分组 分页 按[确定]显示 关闭 开启 关闭 每一页 图像 。 分组 登录 状态 3-20 4 按 [ 确定 ]。 5 使用数字键输入复印份数。 6 放置原稿,然后按开始键。开始复印。 取消 确定 10/10/2007 10:10 操作手册 基本操作 预约复印 此功能允许您在打印期间预约下一个复印作业。 使用此功能时,原稿将在机器执行打印操作时被扫描。 当前打印作业结束后,将打印预约的复印作业。 操作步骤根据预约下一个优先设定 而异。 3 如果预约下一个优先设定 被设为开启 打印期间,触摸面板上将显示复印功能初始画面。 1 将原稿放置在机器 上,以 进 行 预 约 复 印,并 配 置 复 印 设 定。 份数 准备复印。 1 插印 复印图像 放置原稿 。 自动 缩小 /放大 原稿 倍率 纸张 单面 → 单面 双面 /分割 预览 快速设置 原稿 /纸张 / 装订整理 正常 0 浓度 文字+图片 原稿图像 图像质量 A4 普通纸 纸张选择 分页 分页 /分组 版面/ 编辑 高级设置 状态 2 10/10/2007 10:10 按开始键。 机器开始扫描原稿。 当前打印作业结束后,将打印预约的复印作业。 如果预约下一个优先设定 被设为关闭 打印期间,触摸面板上将显示复印画面。 1 按 [ 预约下一个 ]。 复印初始画面将会显 示。 份数 正在复印 作业编号 :000021 24 作业名称 : doc20070505113414 扫描仪设定 用户名 : ---- 打印机设定 原稿页数 份数 2 2/ A4 A4 100% 双面 双面 分页 24 普通纸 顶边朝上 上接纸盘 插印 取消 状态 2 将原稿放置在机器上,以进行预约复印,并配置复印设定。 3 按开始键。 预约下一个 10/10/2007 10:10 机器开始扫描原稿。 当前打印作业结束后,将打印预约的复印作业。 操作手册 3-21 基本操作 插印 此功能允许您在需要立即复印文件时暂停当前正在进行的作业。 插印操作结束后,机器将恢复被暂停的打印作业。 操作步骤根据预约下一个优先设定 而异。 如果 预约下一个优先设定 被设为开启 打印期间,触摸面板上将显示复印功能初始画面。 1 按 [ 插印 ]。 份数 准备复印。 此时显示准备插印 。 1 插印 复印图像 当前打印作业被暂时 中断。 放置原稿 。 自动 缩小 /放大 原稿 倍率 纸张 单面 → 单面 预览 快速设置 双面 /分割 原稿 /纸张 / 装订整理 正常 0 浓度 文字+图片 原稿图像 图像质量 A4 普通纸 纸张选择 分页 分页 /分组 版面/ 编辑 状态 2 将原稿放置在机器上,以进行插印,并配置复印设定。 3 按开始键开始插印。 4 插印结束后,请按 [ 插印 ]。 机器将恢复被暂停的打印作业。 高级设置 10/10/2007 10:10 注:如果 60 秒内没有操作机器,插印将自动取消并恢复打印。 如果您在指定复印设定时按下 [插印],设定将自动复位并返回至初始设定。 3-22 操作手册 基本操作 如果预约下一个优先设定 被设为关闭 打印期间,触摸面板上将显示复印画面。 1 按 [ 插印 ]。 当前打印作业被暂时 中断。 份数 正在复印 作业编号 :000021 24 作业名称 : doc20070505113414 扫描仪设定 用户名 : ---- 打印机设定 原稿页数 3 份数 2 A4 2/ A4 100% 双面 双面 分页 24 普通纸 顶边朝上 上接纸盘 插印 取消 状态 2 将原稿放置在机器上,以进行插印,并配置复印设定。 3 按开始键开始插印。 4 插印结束后,请按 [ 插印 ]。 机器将恢复被暂停的打印作业。 预约下一个 10/10/2007 10:10 注:如果 60 秒内没有操作机器,插印将自动取消并恢复打印。 操作手册 3-23 基本操作 打印-从应用程序打印 请按照以下步骤操作从应用程序打印文件。 注:要从应用程序打印文件,请将本机附带的 CD-ROM (产品库)中的打 印驱动程序安装到您的电脑上。 1 使用应用程序创建文件。 2 在应用程序中单击文件,然后选择打印。此时会显示打印对话框。 3 单击名称字段旁的 T 按钮,然后从列表 中选择本机。 4 在份数对话框中输入所需的打印份数。可以指定的份数最多为 999。 如果文件页数大于一页,请勾选分页,以便按照页码顺序逐页输出文件。 3-24 5 单击属性按钮。此时会显示属性对话框。 6 选择基本选项卡,然后单击页面大小按钮选择纸张尺寸。 操作手册 基本操作 要在如厚纸或投影胶 片等特殊纸张上打 印,请单击媒体类型 菜单,然后选择纸张 类型。 3 7 单击媒体来源,然后选择纸张来源。 注:如果选择自动选择,则会自动从装有与打印条件最合适的尺寸和类型 的纸张来源供应纸张。要在信封或厚纸等特殊纸张上打印,请将这些特殊 纸张放入手送纸盘,然后选择手送纸盘。 8 根据文件方向,在纵向或横向中选择一个相符的纸张方向。 如果选择旋转 180 度,则文件会在旋转 180 度后打印。 9 10 操作手册 单击确定按钮返回至打印对话框。 单击确定按钮开始打印。 3-25 基本操作 发送 本机可以将已扫描的图像作为电子邮件附件发送到与网络相连的 PC 上。为 了执行此操作,您需要在网络上登录发送者和目的地 (接收者)的地址。 需要使用一个可以使机器连接到邮件服务器的网络环境。建议您使用局域 网 (LAN),它可用来加快传送速度并增强安全性能。 在您传送已扫描图像的同时,您还可以打印该图像或将其发送到文件夹 中。 要使用扫描功能,请执行以下步骤操作: • 在本机上执行包括电子邮件设定在内的设定操作。 • 使用 COMMAND CENTER(命令中心)(内部 HTML 网页)登录 IP 地 址、 SMTP 服务器的主机名以及接收者。 • 将目的地登录到地址簿或单触键中。 • 当选择了 PC 文件夹 (SMB / FTP)时,需要共享目的地文件夹。要设 定 PC 文件夹,请联系网络管理员。 • 创建/登录文件夹 (当文件夹被选为目的地时) • 详细的传送设定 (将文件夹选为目的地或同时打印并发送图像) 进行基本发送时,请按照以下步骤操作。您可以使用以下四种选项。 • 作为电子邮件发送:将已扫描的原稿图像作为电子邮件的附件发送 ... 第 3-27 页 • 发送至文件夹 (SMB):将已扫描的原稿图像存入任意一台 PC 的共享 文件夹 ... 第 3-29 页 • 发送至文件夹 (FTP):将已扫描的原稿图像存入 FTP 服务器上的文件 夹 ... 第 3-32 页 • 发送至文件夹:将已扫描的原稿图像存入文件夹 ... 第 3-48 页 • 使用 TWAIN 进行图像数据扫描:将自定义文件夹中存储的文件数据载 入至 PC... 第 3-35 页 • 使用 WIA 进行图像数据扫描:将自定义文件夹中存储的文件数据载入至 PC... 第 3-35 页 注:您可以通过在本机中添加更多的内存来扫描彩色原稿。请咨询维修服 务人员。 您可以组合使用不同的发送选项。请参阅第 3-44 页上的发送至不同类型的 目的地 (多个发送)。 3-26 操作手册 基本操作 作为电子邮件发送 将已扫描的原稿图像作为电子邮件的附件发送。 注: 1 • 必须具有本机可连接至邮件服务器的网络环境。建议将机器用于可随时 将其通过 LAN (局域网)连接至邮件服务器的环境。 • 请事先在 COMMAND CENTER(命令中心)中登录 IP 地址和 SMTP 服 务器主机名。有关详情,请参见第 2-12 页上的访问 COMMAND CENTER (命令中心)(网络和传送的设定)。 将原稿放置在原稿台上或选购 件送稿器中。 注:有关放置原稿的说明,请参阅第 2-47 页上的装入原稿。 2 按发送键。 3 按 [ 电子邮件地址输入 ],然后按 [ 电子邮件地址 ]。 注:您可以使用地址簿或单触键指定目的地。请参阅第 3-42 页上的指定目 的地。 操作手册 3-27 3 基本操作 4 输入目的地电子邮件 地址,然后按 [确定]。 准备发送。 目的地 0 放置原稿 。 电子邮件地址输入 电子邮件 地址 至: 隐藏抄送 : 抄送: 添加一个新的电子邮件目的地 。 按[电子邮件地址] ,然后使用 键盘输入地址 。 也可设定 至 :/抄送 :/隐藏抄送 : 添加至地址簿 下一个目的地 取消 确定 状态 5 10/10/2007 10:10 按 [ 至:]、 [ 抄送:] 或 [ 隐藏抄送:] 更改所需的接收者。 要指定其他目的地,请转至步骤 6。要仅指定一个目的地,请转至步骤 7。 6 按 [ 下一个目的地 ],然后重复步骤 4 和 5 的操作来指定目的地。最多可以 指定 100 个电子邮件地址。 注:显示 [ 添加至地址簿 ] 时,您可以将目的地登录到地址簿中。 7 按 [ 确定 ]。此时,目的地被登录到目的地列表中。 8 检查目的地列表。 选择一个目的地,然后按 [ 详细内容/编辑 ] 对其进行检查和编辑。根据需 要,请参阅步骤 4 和 5 的操作来编辑目的地。 选择一个目的地,然 后按 [ 删除 ] 可从列 表中删除该目的地。 准备发送。 目的地 1 放置原稿 。 目的地 详细内容 地址簿 To: abc@defg.com ABC 电子邮件 地址输入 文件夹路径 输入 免提 链接 001 AAA 详细内容 /编辑 002 BBB 006 FFF 007 GGG 目的地 003 CCC 快速设置 重拨 004 DDD 008 HHH 删除 009 III 3-28 号码 010 1/10 JJJ 原稿类型 / 传送 状态 9 005 EEE 色彩 /图像 高级设置 10/10/2007 10:10 如有需要,还可以更改原稿尺寸、扫描分辨率等设定。 操作手册 基本操作 10 按开始键。此时已扫描的原稿 被发送至指定的电子邮件地 址。 3 发送至文件夹 (SMB) 将已扫描的原稿图像文件存入任意一台 PC 指定的共享文件夹。 注: 1 • 有关如何共享文件夹的详情,请参阅操作系统的帮助部分。 • 确保 COMMAND CENTER (命令中心)中的 SMB Protocol (SMB 协 议)被设为 On (开启)。请参阅第 2-18 页上的 SMB 设定。 将原稿放置在原稿台上或选购 件送稿器中。 注:有关放置原稿的说明,请参阅第 2-47 页上的装入原稿 。 2 按发送键。 3 按 [ 文件夹路径输入 ],然后按 [SMB]。 注:您可以使用地址簿或单触键指定目的地。有关详情,请参阅第 3-42 页 上的指定目的地。 操作手册 3-29 基本操作 4 输入主机名、路径、 登录用户名和登录密 码。按下各项目所对 应的按键,首先显示 输入画面。 准备发送。 目的地 1 放置原稿 。 文件夹路径输入 SMB 主机名 FTP 路径 登录 用户名 登录 密码 连接 测试 添加至地址簿 下一个目的地 取消 状态 5 输入目的地数据,然 后按 [ 确定 ]。 确定 10/10/2007 10:10 主机名 使用键盘输入 。 限制 :126 个字符 输入 : 0 字符 退格 大写 小写 数字 /符号 空格 取消 状态 3-30 确定 10/10/2007 10:1 操作手册 基本操作 要输入的数据如下所示。 项目 要输入的数据 最大字符数 主机名* 用来接收数据的 PC 的主机名或 IP 地址。 最 多 62 个 字符 路径 至接收文件夹的路径,格式如下。 例如, \User\ScanData。 最多 126 个 字符 登录用户名 用来访问 PC 的用户名 例如, abcdnet\james.smith 最 多 62 个 字符 登录密码 用来访问 PC 的密码 最 多 62 个 字符 * 6 要指定一个不同于默认值 (139)的端口号,请使用 “主机名:端口 号”的格式输入。(例如, FTP 主机名:140)。 完成所有输入后,请 按 [ 连接测试 ] 检查 连接状况。 准备发送。 目的地 1 放置原稿 。 文件夹路径输入 SMB 主机名 FTP 路径 登录 用户名 登录 密码 连接 测试 添加至地址簿 下一个目的地 状态 取消 确定 10/10/2007 10:10 注:成功建立与目的地的连接时,画面上会显示已连接。如果显示无法连 接,请重新检查输入内容。 要指定其他目的地,请转至步骤 7。要仅指定一个目的地,请转至步骤 8。 7 按 [ 下一个目的地 ],然后重复步骤 4 至 6 的操作来指定目的地。您可以指 定总数多达 10 个 FTP 和 SMB 目的地文件夹。 注:显示 [ 添加至地址簿 ] 时,您可以将输入内容登录到地址簿中。 8 按 [ 确定 ] 将输入内容登录到目的地列表中。 9 检查目的地列表。 选择一个目的地,然后按 [ 详细内容/编辑 ] 对其进行检查和编辑。如有需 要,您也可以参阅步骤 4 至 6 的操作对其进行编辑。 操作手册 3-31 3 基本操作 选择一个目的地,然 后按 [ 删除 ] 可从列 表中删除该目的地。 准备发送。 目的地 1 放置原稿 。 目的地 详细内容 地址簿 /User/ScanData ABC To: 电子邮件 地址输入 文件夹路径 输入 免提 链接 001 AAA 详细内容 /编辑 002 BBB 006 FFF 007 GGG 目的地 003 CCC 快速设置 重拨 004 DDD 008 HHH 删除 005 号码 010 1/10 EEE 009 III JJJ 原稿类型 / 传送 色彩 /图像 状态 10 如有需要,还可以更改原稿尺寸、扫描分辨率等设定。 11 按开始键。此时已扫描的原稿 数据文件会被发送至 PC 上指 定的共享文件夹中。 高级设置 10/10/2007 10:10 发送至文件夹 (FTP) 将已扫描的原稿图像存入 FTP 服务器上的文件夹。 注:确 保 COMMAND CENTER (命令 中心)中的 FTP 被 设为 On (开 启)。请参阅第 2-19 页上的 FTP 设定 。 1 将原稿放置在原稿台上或选购 件送稿器中。 注:有关放置原稿的说明,请参阅第 2-47 页上的装入原稿 。 3-32 操作手册 基本操作 2 按发送键。 3 3 按 [ 文件夹路径输入 ],然后按 [FTP]。 注:您可以使用地址簿或单触键指定目的地。请参阅第 3-42 页上的指定目 的地。 4 输入主机名、路径、 登录用户名和登录密 码。按下各项目所对 应的按键,首先显示 输入画面。 准备发送。 目的地 1 放置原稿 。 文件夹路径输入 SMB 主机名 FTP 路径 登录 用户名 登录 密码 连接 测试 添加至地址簿 状态 5 输入目的地数据,然 后按 [ 确定 ]。 执行传送作业 下一个目的地 取消 。 确定 10/10/2007 10:10 主机名 使用键盘输入 。 限制 :62 个字符 输入 : 0 字符 退格 大写 小写 数字 /符号 空格 取消 状态 操作手册 确定 10/10/2007 10:1 3-33 基本操作 要输入的数据如下所示。 项目 最大字符数 主机名* FTP 服务器的主机名或 IP 地址 最 多 62 个 字符 路径 至接收文件夹的路径。 例如, \User\ScanData。 否则,数据将被存到主目录下。 最多 126 个 字符 登录用户 名 FTP 服务器登录用户名 最 多 62 个 字符 登录密码 FTP 服务器登录密码 最 多 62 个 字符 * 6 要输入的数据 要指定一个不同于默认值 (21)的端口号,请使用 “主机名:端口 号”的格式输入。(例如, FTP 主机名:140)。 完成所有输入后,请 按 [ 连接测试 ] 检查 连接状况。 准备发送。 目的地 1 放置原稿 。 文件夹路径输入 SMB 主机名 FTP 路径 登录 用户名 登录 密码 连接 测试 添加至地址簿 状态 执行传送作业 下一个目的地 。 取消 确定 10/10/2007 10:10 注:成功建立与目的地的连接时,画面上会显示已连接。如果显示无法连 接,请重新检查输入内容。 若要指定其他目的地,请转至步骤 7。若仅指定一个目的地,请转至步骤 8。 7 按 [ 下一个目的地 ],然后重复步骤 4 至 6 的操作来指定目的地。最多可以 指定 10 个文件夹 (SMB 和 FTP 文件夹的总数)。 注:显示 [ 添加至地址簿 ] 时,您可以将输入内容登录到地址簿中。 8 按 [ 确定 ] 将输入内容登录到目的地列表中。 9 检查目的地列表。 选择一个目的地,然后按 [ 详细内容/编辑 ] 对其进行检查和编辑。如有需 要,您也可以参阅步骤 4 至 6 的操作对其进行编辑。 3-34 操作手册 基本操作 选择一个目的地,然 后按 [ 删除 ] 可从列 表中删除该目的地。 准备发送。 目的地 1 放置原稿 。 目的地 详细内容 ABC 地址簿 To: SCANDATA 电子邮件 地址输入 1/1 文件夹路径 输入 免提 链接 001 AAA 002 BBB 006 FFF 003 CCC 007 GGG 执行传送作业 快速设置 删除 重拨 004 DDD 008 HHH 目的地 状态 详细内容 /编辑 005 号码 010 1/10 3 EEE 009 III JJJ 原稿类型 / 传送 。 10 如有需要,还可以更改原稿尺寸、扫描分辨率等设定。 11 按开始键。已扫描的原稿数据 文件会被保存到指定的 FTP 服 务器上。 色彩 /图像 高级设置 10/10/2007 10:10 使用 TWAIN / WIA 进行图像数据扫描 使用 TWAIN 驱动程序或 WIA 驱动程序将自定义文件夹中存储的文件数据 下载到 PC。 注:文件数据必须已经存入自定义文件夹。有关详情,请参见第 3-45 页上 的使用文件夹。请在自定义模式下将本机附带的 CD-ROM (产品库)中的 TWAIN 驱动程序或 WIA 驱动程序安装到您的电脑上。 仅在 Windows Vista 下才会支持使用 WIA 驱动程序进行图像数据扫描。 设定 TWAIN 驱动程序 将本机登录到 TWAIN 驱动程序,以便选择本机的自定义文件夹。 1 在 Windows 显示屏上选择开始按钮,然后依次选择所有程序、 Kyocera 和 TWAIN Driver Setting。 注:您也可以通过依次选择 Windows 显示屏上的开始菜单、控制面板以及 Kyocera TWAIN 将本机添加至 PC。 操作手册 3-35 基本操作 2 单击添加按钮。 3 在名称字段中输入本机名称。 4 单击型号字段旁的 T 按钮,然后从列表中选择本机。 5 在扫描仪地址字段中输入本机的 IP 地址或主机名。 注:如果本机的 IP 地址未知,请联系管理员。 6 3-36 单击用户身份验证设置按钮。如果用户登录管理无效,请转至步骤 8。 操作手册 基本操作 7 勾选身份验证旁的复选框,输入登录用户名(最多 64 个字符)和密码(最 多 64 个字符),然后单击确定按钮。 3 8 单击确定按钮。 9 此时本机被登录到 PC,并且扫描仪列表字段中会显示本机名称和型号名 称。 注:单击删除按钮可删除已添 加的机器。单击编辑按钮可更 改名称。 操作手册 3-37 基本操作 设定 WIA 驱动程序 (仅限 Windows Vista) 将本机登录到 WIA 驱动程序,以便选择本机的自定义文件夹。安装 WIA 驱 动程序期间,在输入扫描仪地址(本机的 IP 地址)时,无须登录以下项目。 1 在 Windows 显示屏上选择开始按钮,然后依次选择控制面板、扫描仪和照 相机。 2 从 WIA 驱动程序中选择和本机相同的名称,并按属性按钮。 注:如果显示 Windows Security (Windows 安全)和 User Account Control (用户帐户控制),在安装了我们提供的驱动程序和软件后,操作将不会有 任何问题。继续安装。 3 3-38 单击设置值选项卡,并在扫描仪地址字段中输入机器的 IP 地址或主机名。 如果用户登录管理无效,请转至步骤 5。 操作手册 基本操作 注:如果本机的 IP 地址未知,请联系管理员。 4 勾选身份验证旁的复选框,输入登录用户名(最多 64 个字符)和密码(最 多 64 个字符),然后单击确定按钮。 5 单击关闭按钮。 此时本机被登录到 PC,并且扫描仪列表字段中会显示本机名称和型号名 称。 扫描文件数据 扫描本机自定义文件夹中存储的文件数据。 以下步骤为使用 TWAIN 驱动程序进行扫描操作的示例。 WIA 驱动程序的 操作相同。 1 启用 TWAIN 兼容的应用程序。 2 选择使用应用程序的机器,此时会显示 TWAIN 对话框。 注:有关选择机器的信息,请参见操作手册或各应用程序软件的帮助部分。 3 操作手册 从框列表中选择含有要扫描文件的自定义文件夹。如果该文件夹设定了密 码,则会出现密码输入画面。输入密码,然后单击确定按钮。当您选择一 个文件夹时,自定义文件夹中的文件会出现在文档列表中。 3-39 3 基本操作 4 设定如何显示文件数据。单击设置按钮选择各项目。 项目 3-40 说明 查看 将文档列表字段中的显示状态改为以列表或 缩略图形式显示。 删除 扫描完文件数据后,从自定义文件夹中删除 数据。 反转 反转文件数据的颜色开始扫描。 5 单击确定按钮。 6 从文档列表中选择要扫描的文件数据。 操作手册 基本操作 在搜索 (名称)中输入文件数据名称,以便找到具有相同文件数据名称或 具有相同文件数据名称首字母的数据。 7 单击详细资料按钮显示所选的文件数据。文件数据含有多页时,请勾选您 想要扫描的页面旁的复选框。所选的页面将被扫描。 3 8 操作手册 单击获取按钮。此时便会扫描文件数据。 3-41 基本操作 指定目的地 指定目的地时,请从地址簿进行选择或使用单触键。 从地址簿进行选择 选择地址簿中登录的目的地。 1 在发送功能的基本画 面中,按 [ 地址簿 ]。 准备发送。 目的地 1 放置原稿 。 目的地 详细内容 ABC 地址簿 To: SCANDATA 电子邮件 地址输入 1/1 文件夹路径 输入 免提 链接 001 AAA 002 008 005 号码 010 1/10 EEE III 快速设置 执行传送作业 重拨 009 HHH 目的地 状态 DDD 007 GGG 删除 004 CCC 006 按复选框,从列表中 选择所需的目的地。 您可以选择多个目的 地。所选的目的地通 过复选框内的复选标 记表示。 003 BBB FFF 2 详细内容 /编辑 JJJ 原稿类型 / 传送 色彩 /图像 高级设置 。 10/10/2007 10:10 放置原稿 。 地址簿 地址簿 排序 接収 号码 类型 名称 名称 详细内容 0001 AAAAA abcd@efg.com 0002 BBBBB tuvw@xyz.com 0003 Group1 0001 / 0004 Group2 0002 搜索 (名称 ) 0005 ABC DEF 搜索 (号码 ) 编辑 地址簿 详细内容 Group3 GHI 电子邮件 JKL MNO PQRS TUV WXYZ 0-9 文件夹 分组 取消 状态 执行传送作业 。 确定 10/10/2007 10:10 注:要取消所选内容,请按复选框并勾去该复选标记。 3 作为电子邮件发送时,请按 [ 至:]、 [ 抄送:] 或 [ 隐藏抄送:] 更改所需的 接收者。 4 按 [ 确定 ] 将所选目的地登录到目的地列表中。 注:要删除列表中的目的地,请选择该目的地,然后按 [ 删除 ]。 3-42 操作手册 基本操作 搜索目的地 您可以搜索地址簿中登录的目的地。 您也可以按照类型或首字母执行高级搜索。 放置原稿 。 地址簿 地址簿 排序 接収 号码 类型 (1) (2) 名称 名称 详细内容 0001 AAAAA abcd@efg.com 0002 BBBBB tuvw@xyz.com (3) ABC (4) 0003 Group1 0001 / 0004 Group2 0002 0005 Group3 DEF GHI 电子邮件 搜索 (号码 ) 编辑 地址簿 详细内容 JKL MNO PQRS TUV WXYZ 0-9 文件夹 分组 取消 状态 使用的 按键 3 搜索 (名称 ) 执行传送作业 。 确定 10/10/2007 搜索类型 10:10 搜索内容 1 按名称搜索 按登录的名称搜索。 2 按地址号码搜索 按登录的地址号码搜索。 3 按首字母执行的高级 按登录名称的首字母执行的高级搜索。 搜索 4 按目的地类型执行的 按 登 录 的 目 的 地 (电 子 邮 件、文 件 夹 高级搜索 (SMB / FTP)、传真、互联网传真或群 组)的类型执行的高级搜索。(传真:仅 在安装了选购件传真组件时可用。) 以下内容将介绍有关使用不同搜索模式的步骤。 按名称搜索 按 [ 搜索 (名称) ] 并输入所需的名称。 按地址号码搜索 按 [ 搜索 (号码) ] 并输入您想要搜索的地址号码。 按目的地类型执行的高级搜索 按 [ 电子邮件 ]、 [ 文件夹 ]、 [ 传真 ]、 [ 互联网传真 ] 或 [ 群组 ] 中的任一 个。此时会按类型显示登录的目的地。 按首字母执行的高级搜索 按所需首字母所对应的按键。 操作手册 3-43 基本操作 使用单触键进行选择 使用单触键选择目的 地。 准备发送。 目的地 1 放置原稿 。 目的地 详细内容 ABC 在发送功能的基本画 面中,按登录了目的 地的单触键。 地址簿 To: SCANDATA 1/1 电子邮件 地址输入 文件夹路径 输入 免提 链接 001 AAA 详细内容 /编辑 002 BBB 006 FFF 003 CCC 008 HHH 目的地 005 号码 010 1/10 EEE 009 III 快速设置 重拨 004 DDD 007 GGG 删除 JJJ 原稿类型 / 传送 色彩 /图像 高级设置 状态 10/10/2007 10:10 注:如果所需目的地所对应的单触键没有在触摸面板上显示,请按 [T] 或 [S] 滚动画面,并查看前一个或后一个单触键。 此步骤假定您已经在本机上登录了单触键。 有关登录单触键的更多信息,请参阅高级操作手册。 使用快速拨号进行选择 通过指定 3 位数的单 触 键 号 码 (快 速 拨 号)访问目的地。 在发送功能的基本画 面中,按号码键,然 后在数字输入画面中 输入 3 位数的单触键 号码。 准备发送。 目的地 1 放置原稿 。 目的地 详细内容 ABC 地址簿 To: SCANDATA 1/1 电子邮件 地址输入 文件夹路径 输入 免提 链接 001 AAA 详细内容 /编辑 002 BBB 006 FFF 007 GGG 目的地 003 CCC 快速设置 重拨 004 DDD 008 HHH 删除 005 号码 010 1/10 EEE 009 III JJJ 原稿类型 / 传送 状态 色彩 /图像 高级设置 10/10/2007 10:10 发送至不同类型的目的地 (多个发送) 根据设定的不同,您还可以同时进行发送和打印操作。 该操作的步骤与指定各种类型目的地的步骤相同。继续输入电子邮件地址 或文件夹路径,使得它们在目的地列表中显示。按开始键同时启动传送至 所有目的地的操作。 3-44 操作手册 基本操作 使用文件夹 请按照以下步骤操作来执行使用文件夹的基本操作。 注:本操作假定您已经在本机上创建并登录了自定义文件夹。 有关创建/登录文件夹的更多信息,请参阅高级操作手册。 3 将文件存入自定义文件夹 将文件存入自定义文件夹。 1 将原稿放置在原稿台上或选购 件送稿器中。 注:有关放置原稿的说明,请参阅第 2-47 页上的装入原稿 。 2 按文件夹键。 3 按 [ 自定义文件夹 ], 然后选择要存储文件 的文件夹。 自定义文件夹 编号 001 文件夹名称 所有者 使用率 Box 001 User 1 20% 001/001 存储文件 自定义文件夹 作业文件夹 详细内容 可移动内存 状态 编辑文件夹 打开 传真文件夹 10/10/2007 10:10 注:用来存储文件的自定义文件夹需要事先创建。 操作手册 3-45 基本操作 4 按 [ 存储文件 ]。 自定义文件夹 编号 文件夹名称 所有者 使用率 Box 001 User 1 20% 001 001/001 存储文件 自定义文件夹 作业文件夹 详细内容 可移动内存 编辑文件夹 打开 传真文件夹 状态 10/10/2007 10:10 注:如果事先为自定义文件夹设定了密码,请输入正确的密码。 5 如有需要,还可以更 改原稿类型、扫描浓 度等设定。 准备存储在文件夹中。 文件名 : 程序详细内容 : 存储图像 缩小 /放大 原稿方向 删边 原稿尺寸 原稿图像 混合尺寸原稿 原稿 居中 文件名 输入 浓度 双面 /书本 原稿 色彩选择 存储尺寸 放置原稿 。 原稿 倍率 纸张 : - - : 100% : - - 预览 快速设置 状态 6 数字键 功能 10/10/2007 10:10 按开始键。此时便会扫描原稿, 并将扫描后的数据存入指定的 文件夹。 打印自定义文件夹中存储的文件 打印自定义文件夹中存储的文件。 1 3-46 按文件夹键。 操作手册 基本操作 2 按 [ 自定义文件夹 ], 然后选择想要打印的 文件所在的文件夹。 自定义文件夹 编号 001 文件夹名称 所有者 使用率 Box 001 User 1 20% 001/001 编辑文件夹 3 存储文件 自定义文件夹 详细内容 作业文件夹 打开 可移动内存 传真文件夹 状态 3 按 [ 打开 ]。 10/10/2007 10:10 自定义文件夹 编号 001 文件夹名称 所有者 使用率 Box 001 User 1 20% 001/001 存储文件 自定义文件夹 作业文件夹 详细内容 编辑文件夹 打开 可移动内存 传真文件夹 状态 10/10/2007 10:10 注:如果事先为自定义文件夹设定了密码,请输入正确的密码。 4 勾选复选框,选择列 表中的文件。所选的 文件通过复选框内的 复选标记表示。 自定义文件夹 BOX001 名字 日期和时间 尺寸 0001 Document1 05/05/2006 11:11 21 MB 0002 Document2 05/05/2006 11:22 12 MB 0003 Document3 05/05/2006 11:33 13 MB 001/001 详细内容 预览 打印 发送 结合 移动 删除 存储文件 关闭 状态 10/10/2007 10:10 注:要取消所选内容,请按复选框并勾去该复选标记。 使用 [ 打印图像 ]、 [ 制作书册 ] 或 [ 封面 ] 功能时需选择一个文档。 5 操作手册 按 [ 打印 ]。 3-47 基本操作 6 如有需要,您可以更 改纸张选择,单面/ 双面打印等设定。 准备存储在文件夹中。 文件名 : 份数 1 程序详细内容 : 打印图像 放置原稿 。 自动 分页 纸张选择 原稿 倍率 纸张 预览 快速设置 单面 → 单面 双面 关闭 分页 / 分组 装订 /打孔 关闭 打印后 删除 功能 取消 状态 7 10/10/2007 10:10 按开始键开始打印所选的文 件。 发送自定义文件夹中存储的文件 发送自定义文件夹中存储的文件。 1 按文件夹键。 2 按 [ 自定义文件夹 ], 然后选择想要发送的 文件所在的文件夹。 自定义文件夹 编号 001 文件夹名称 所有者 使用率 Box 001 User 1 20% 001/001 存储文件 自定义文件夹 状态 3-48 作业文件夹 详细内容 可移动内存 编辑文件夹 打开 传真文件夹 10/10/2007 10:10 操作手册 基本操作 3 按 [ 打开 ]。 自定义文件夹 编号 文件夹名称 所有者 使用率 Box 001 User 1 20% 001 001/001 编辑文件夹 3 存储文件 自定义文件夹 详细内容 作业文件夹 打开 可移动内存 传真文件夹 状态 10/10/2007 10:10 注:如果事先为自定义文件夹设定了密码,请输入正确的密码。 4 从列表中勾选想要发 送的文件旁的复选 框。所选的文件通过 复选框内的复选标记 表示。 程序详细内容 : 名字 0001 日期和时间 Document1 尺寸 05/05/2007 11:11 21 MB 001/001 详细内容 预览 打印 发送 结合 移动 删除 存储文件 关闭 状态 10/10/2007 10:10 注:您无法一次选择并发送多个文件。要取消所选内容,请按复选框并勾 去该复选标记。 5 按 [ 发送 ]。 6 指定目的地。 准备从文件夹发送。 目的地 2 输入目的地 。 目的地 详细内容 地址簿 AAAAA abcd@efg.com To: BBBBB tuvw@xyz.com Bcc: 1/1 电子邮件 地址输入 文件夹路径 输入 免提 链接 详细内容 /编辑 删除 重拨 传真号码 输入 001 AAA 002 BBB 006 FFF CCC 007 GGG 目的地 状态 003 004 DDD 快速设置 号码 010 1/10 EEE 008 HHH 005 009 III JJJ 功能 色彩 /图像 取消 10/10/2007 10:10 注:有关如何选择目的地的信息,请参阅第 3-42 页上的指定目的地 。 操作手册 3-49 基本操作 7 按开始键开始发送所选的文件。 编辑自定义文件夹中存储的文件 将文件从一个自定义文件夹移动到另一个文件夹或合并多个文件。 注:一旦您在自定义文件夹中打印或发送文件时,打印或发送操作结束之 前,您无法 [ 移动 ] 该文件。 移动文件 以下内容将介绍有关移动文件的步骤。 1 按文件夹键。 2 按 [ 自定义文件夹 ], 然后选择想要移动的 文件所在的文件夹。 自定义文件夹 编号 001 文件夹名称 所有者 使用率 Box 001 User 1 20% 001/001 存储文件 自定义文件夹 状态 3-50 作业文件夹 详细内容 可移动内存 编辑文件夹 打开 传真文件夹 10/10/2007 10:10 操作手册 基本操作 3 按 [ 打开 ]。 自定义文件夹 编号 001 文件夹名称 所有者 使用率 Box 001 User 1 20% 001/001 编辑文件夹 3 存储文件 自定义文件夹 作业文件夹 详细内容 打开 可移动内存 传真文件夹 状态 10/10/2007 10:10 注:如果事先为自定义文件夹设定了密码,请输入正确的密码。 4 从列表中勾选想要移 动的文件旁的复选 框。所选的文件通过 复选框内的复选标记 表示。 程序详细内容 : 名字 日期和时间 尺寸 0001 Document 1 05/05/2007 11:11 1 MB 0002 Document 2 05/05/2007 11:12 1 MB 001/001 详细内容 预览 打印 发送 结合 移动 删除 存储文件 关闭 状态 10/10/2007 10:10 注:要取消所选内容,请按复选框并勾去该复选标记。 5 按 [ 移动 ]。 6 选择目的地文件夹, 然后按 [ 移动 ]。之后 在确认画面中按 [ 是 ] 并移动文件。 移动 选择目标位置然后按[移动] 。 自定义文件夹 编号 文件夹名称 所有者 使用率 0001 Box 001 AAAA 100% 0002 Box 002 AAAA 80% 001/001 取消 状态 移动 10/10/2007 10:10 注:如果事先为目的地文件夹设定了密码,请输入正确的密码。 操作手册 3-51 基本操作 合并文件 合并自定义文件夹中存储的文件。 重要:仅可合并同一个自定义文件夹中存储的文件。如有需要,请事先将 文件移动到同一个自定义文件夹中。 以下内容将介绍有关合并文件的步骤。 1 按文件夹键。 2 按 [ 自定义文件夹 ], 然后选择想要合并的 文件所在的文件夹。 自定义文件夹 编号 001 文件夹名称 所有者 使用率 Box 001 User 1 20% 001/001 存储文件 自定义文件夹 作业文件夹 详细内容 可移动内存 打开 传真文件夹 状态 3 按 [ 打开 ]。 编辑文件夹 10/10/2007 10:10 自定义文件夹 编号 001 文件夹名称 所有者 使用率 Box 001 User 1 20% 001/001 存储文件 自定义文件夹 作业文件夹 详细内容 可移动内存 编辑文件夹 打开 传真文件夹 状态 10/10/2007 10:10 注:如果事先为自定义文件夹设定了密码,请输入正确的密码。 3-52 操作手册 基本操作 4 从列表中勾选用来指 示想要合并的文件的 复选框。最多可以合 并 10 个 文 件。所 选 的文件通过复选框内 的复选标记表示。 程序详细内容 : 名字 日期和时间 尺寸 0001 Document 1 05/05/2007 11:11 1 MB 0002 Document 2 05/05/2007 11:12 1 MB 001/001 详细内容 3 预览 打印 发送 结合 移动 删除 存储文件 关闭 状态 10/10/2007 10:10 注:要取消所选内容,请按复选框并勾去该复选标记。 5 按 [ 结合 ]。 6 按照所需顺序排列文件。 按要重新排列的文 件。该文件将高亮显 示。根据合并顺序, 按 [ 上 ] 或 [ 下 ] 上下 移动文件。 结合 确认要合并的文件顺序 。 文件名 日期和时间 大小 Document 1 05/05/2007 10:10 1 MB Document 2 05/05/2007 10:15 1 MB 001/001 上 下 取消 状态 7 按 [ 下一步 ]。 8 按 [ 文件名 ]。 下一步 10/10/2007 10:10 结合 输入合并的文件名 。 文件名 取消 状态 9 返回 结合 10/10/2007 10:10 为合并后的文件输入一个新的文件名,然后按 [ 确定 ]。 注:有关输入字符的信息,请参阅附录 。 操作手册 3-53 基本操作 10 按 [ 结合 ]。在确认画 面中按 [ 是 ] 以合并 文件。 结合 输入合并的文件名 。 文件名 Document12 取消 返回 状态 结合 10/10/2006 10:10 注:仍保留合并前的原始文件。如果不需要这些文件,您可以将它们删除。 打印作业文件夹中存储的文件 打印作业文件夹中存储的文件。作业文件夹中含有以下文件夹和文件。 含有的文件夹类型 存储的文件 个人打印/存储的作业 使用个人打印或存储的作业功能存储的打印 作业。 快速复印/校样保留 使用快速复印或校样保留功能存储的打印作 业。 重复复印 使用重复复印设定复印作业。 图案叠印 (复印) 用于图案叠印 (复印)的图案。 以下内容将介绍有关打印作业文件夹中文件的步骤。 3-54 1 按文件夹键。 2 按 [ 作业文件夹 ]。 操作手册 基本操作 3 选择想要打印的文件 所在的文件夹,然后 按 [ 打开 ]。 作业文件夹 文件夹名称 文件数 个人打印 /存储的作业 1 快速复印 /校样保留 0 重复复印 0 图案叠印 (复印 ) 2 3 打开 自定义文件夹 作业文件夹 可移动内存 状态 4 选择想要打印的文 件,然后按 [ 打印 ]。 10/10/2007 10:10 作业文件夹 个人打印 /存储的作业 执 行 图 像 叠 印 (复 印)操作时,请在确 认画面中按 [ 是 ],然 后开始打印。对于其 他文件夹,请转至步 骤 5。 名 日期和时间 尺寸 Document 1.pdf 05/05/2007 10:00 30 MB Document 2.pdf 05/05/2007 10:10 20 MB 001/001 打印 详细内容 删除 关闭 状态 10/10/2007 10:10 注:如果事先为自定义文件夹设定了密码,请输入正确的密码。 5 使 用 [+] 或 [–] 键 或 数字键盘上的按键输 入复印份数,然后按 [ 开始打印 ]。此时会 开始打印。 Document 1 份数 取消 操作手册 开始打印 3-55 基本操作 打印可移动 USB 存储器中存储的文件 将可移动 USB 存储器连接至本机,以便打印存储器中存储的 PDF 数据。您 无需使用 PC 便可轻松执行打印操作。 限制规定 • 仅可打印 PDF 文件数据 (版本 1.4 或更早版本)。 • 高压缩 PDF 文件和加密 PDF 文件不适用。 • 想要打印的 PDF 文件应具有一个扩展名 (.pdf)。 • 要打印的 PDF 文件必须位于 USB 存储器的根目录下。 • 您无法一次选择并打印多个文件。 • 使用通过本机正确格式化后的 USB 存储器。 • 将 USB 存储器直接插入 USB 存储器插槽。如果使用 USB 集线器,我公 司无法保证 USB 存储器打印会正确无误。 打印 打印可移动 USB 存储器中存储的文件。 1 按文件夹键。 2 将 USB 存储器插入 USB 存储 器插槽。 重要:使用通过本机格式化后的 USB 存储器。如果使用其他设备格式化 USB 存储器,画面上会显示未格式化可移动内存 信息。要格式化 USB 存储 器,请按 [ 格式 ],然后按照画面上的指示执行操作。 3 3-56 按 [ 可移动内存 ]。 操作手册 基本操作 4 选择想要打印的文 件,然后按 [ 打印 ]。 可移动内存 可移动内存 名称 日期和时间 尺寸 Document 1 09/05/2006 10:00 1 MB Document 2 09/05/2006 10:10 1 MB Document 3 10/05/2006 09:50 1 MB Document 4 10/05/2006 10:00 1 MB Document 5 10/05/2006 10:05 打印 删除 自定义文件夹 作业文件夹 001/999 内存 详细内容 1 MB 详细内容 可移动内存 传真文件夹 状态 5 使用 [+] / [–] 或数字 键输入想要打印的份 数。然后,按 [ 开始 打印 ] 开始打印。 3 移除 内存 10/10/2007 10:10 Document 1 份数 取消 开始打印 移除 USB 存储器 移除 USB 存储器 重要:请务必按照正确的步骤操作,以免数据丢失或 USB 存储器受损。 1 按文件夹键。 2 按 [ 可移动内存 ]。 3 按 [ 移除内存 ]。 可移动内存 可移动内存 名称 日期和时间 09/05/2006 10:00 1 MB Document 2 09/05/2006 10:10 1 MB Document 3 10/05/2006 09:50 1 MB Document 4 10/05/2006 10:00 1 MB 10/05/2006 10:05 Document 5 打印 自定义文件夹 状态 4 操作手册 尺寸 Document 1 删除 作业文件夹 001/999 1 MB 内存 详细内容 移除 内存 详细内容 可移动内存 传真文件夹 10/10/2007 10:10 在画面上显示可安全移除可移动内存。信息后,移除 USB 存储器。 3-57 基本操作 取消/查看/更改作业 请按照以下步骤操作来取消正在执行的打印或发送作业、查看作业详情或 首先打印等待中的打印作业 (优先打印 )。 您还可以重新排列队列中打印作业的打印顺序。 作业处理操作在状况确认/操作终止 画面上执行。 取消作业 取消所有打印中、发送中或等待中的作业。 注:无法取消打印由传真机接收到的数据这一操作。 以下内容将介绍有关取消作业的步骤。 1 按状况确认/操作终止键。 2 按 [ 打印作业 ]、 [ 发送作业 ] 或 [ 存储作业 ] 中的任一个。 各画面上可以取消的作业如下。 [ 打印作业 ]: 8 种:复印作业、打印作业、传真接收、互联网传真接收、 电子邮件接收、文件夹中的作业、报告/列表、可移动内 存中的数据 [ 发送作业 ]: 6 种:发送传真作业、发送互联网传真作业、发送 PC 作业 (SMB / FTP)、发送电子邮件作业、发送 TWAIN 作业、 发送多个作业 [ 存储作业 ]: 4 种:存储扫描作业、存储打印作业、存储传真作业、存储 互联网传真作业 3 选择想要取消的作业,然后按 [ 取消 ]。此时状态 画面上会显示取消中 信 息,然后作业将被取消。 注:取消的作业将在日志 画面中显示。 状态 状态 作业编号 接收时间 438 14:44 doc20070225144435 等待中 439 14:45 doc20070225144511 等待中 440 14:45 doc20070225144527 等待中 441 14:46 doc20070225144633 等待中 442 14:46 暂停所有 打印作业 打印作业 状态 3-58 日志 所有 作业类型 类型 作业名称 用户名 doc20070225144644 取消 001/002 等待中 优先打印 发送作业 状态 存储作业 上移 详细内容 设备/ 通信 纸张 /耗材 10/10/2007 10:10 操作手册 基本操作 4 重复步骤 2 和 3 的操作取消其他作业。 使用停止键取消作业 您还可以通过按下停止键来取消作业。 按停止键取消作业的详细步骤因预约下一个优先设定 的内容而异。 3 如果预约下一个优先设定 被设为开启 打印作业 打印期间,触摸面板上将显示复印功能初始画面。 1 按停止键。 份数 准备复印。 将 显 示 取消 作业 画 面。 1 插印 复印图像 放置原稿 。 当前打印作业被暂时 中断。 自动 缩小 /放大 原稿 倍率 纸张 单面 → 单面 双面 /分割 预览 快速设置 原稿 /纸张 / 装订整理 正常 0 浓度 文字+图片 原稿图像 图像质量 A4 普通纸 纸张选择 分页 分页 /分组 版面/ 编辑 状态 2 高级设置 10/10/2007 10:10 要取消打印操作,请选择 [ 取消 ],然后在确认画面中按 [ 是 ]。 要重新开始执行作业,请按 [ 恢复全部打印作业 ]。 注:如果 60 秒内没有操作机器,取消作业画面将自动关闭,并恢复被暂停 的打印作业。 扫描原稿期间按停止键将取消扫描操作。 发送作业 即使按下停止键,您也无法暂时停止正在执行的发送作业。 1 按停止键。 显示状态画面。 2 要取消打印操作,请选择 [ 取消 ],然后在确认画面中按 [ 是 ]。 要重新开始执行作业,请按 [ 关闭 ]。 操作手册 3-59 基本操作 如果预约下一个优先设定 被设为关闭 打印期间,触摸面板上将显示复印画面。 1 按停止键或 [ 取消 ]。 当前打印作业被取 消。 份数 正在复印 作业编号 :000021 24 作业名称 : doc20070505113414 扫描仪设定 ---- 用户名 : 打印机设定 原稿页数 份数 2 2/ A4 A4 100% 双面 双面 分页 24 普通纸 顶边朝上 上接纸盘 插印 取消 预约下一个 状态 10/10/2007 10:10 检查作业状态 查看正在执行或等待中作业的状态。 以下内容将介绍有关检查作业状态的步骤。 1 按状况确认/操作终止键。 2 按 [ 打印作业 ]、[ 发送作业 ] 或 [ 存储作业 ] 中的任一个,然后按 [ 状态 ]。 3 选择想要查看的作 业,然后按 [ 详细内 容 ]。 状态 状态 作业类型 日志 所有 作业编号 接收时间 438 14:44 doc20070225144435 等待中 439 14:45 doc20070225144511 等待中 440 14:45 doc20070225144527 等待中 441 14:46 doc20070225144633 等待中 442 14:46 暂停所有 打印作业 类型 作业名称 用户名 doc20070225144644 取消 打印作业 上移 存储作业 详细内容 设备/ 通信 纸张 /耗材 状态 4 此时会显示所选作业 的详细内容。 001/002 等待中 优先打印 发送作业 状态 10/10/2007 10:10 详细作业编号 : 000091 作业编号 : 000091 作业类型 : 打印作业 -复印 状态 : 打印中 份数 : 5/7 用户名 : ABCDE 作业名称 : doc20070404135151 接收时间 : 13:51:51 1/2 关闭 3-60 操作手册 基本操作 注:按 [S] 或 [T] 查看下一个作业的详细内容。发送作业时,请通过按目 的地或状态/目的地 下的 [ 详细内容 ] 来查看目的地。 5 按 [ 关闭 ] 结束查看。 查看作业日志 3 查看已完成或已取消的作业。 以下内容将介绍有关查看作业日志的步骤。 1 按状况确认/操作终止键。 2 按 [ 打印作业 ]、[ 发送作业 ] 或 [ 存储作业 ] 中的任一个。然后按 [ 日志 ]。 3 选择想要查看的作 业,然后按 [ 详细内 容 ]。 状态 状态 日志 所有 作业类型 作业编号 日期 类型 作业名称 用户名 结果 000080 02/25 14:14 doc20070225141427 确定 000081 02/25 14:22 doc20070225142253 确定 000082 02/25 14:23 doc20070225142310 确定 000083 02/25 14:24 doc20070225142458 错误 000084 02/25 14:30 doc20070225143034 001/001 确定 详细内容 打印作业 状态 4 此时会显示所选作业 的详细内容。 执行传送作业 发送作业 存储作业 设备/ 通信 纸张 /耗材 。 10/10/2007 10:10 详细作业编号 : 000091 作业编号 : 结果 : 000091 确定 作业类型 : 打印作业 -复印 用户名 : ABCDE 作业名称 : doc20070404135151 接收时间 : 13:51:51 结束时间 : 13:52:25 1/2 关闭 注:按 [S] 或 [T] 查看下一个作业的详细内容。可在发送作业的过程中按 目的地或状态/目的地 下的 [ 详细内容 ] 来查看目的地。 5 按 [ 关闭 ] 结束查看。 暂停与插入打印作业 (优先打印) 暂时暂停当前的打印作业,运行队列中更加紧急的作业。这项功能被称为 优先打印。 操作手册 3-61 基本操作 注:如果当前的打印作业已被指定为优先打印作业,则新进的紧急作业将 在当前作业完成后执行。 1 按状况确认/操作终止键。 2 按 [ 打印作业 ]。 3 选择想要给予优先级 的作业,然后按 [ 优 先打印 ]。当前正在 处理的打印作业将被 暂停,开始处理优先 级更高的打印作业。 状态 状态 作业类型 日志 所有 作业编号 接收时间 438 14:44 类型 doc20070225144435 作业名称 用户名 等待中 439 14:45 doc20070225144511 等待中 440 14:45 doc20070225144527 等待中 441 14:46 doc20070225144633 等待中 442 14:46 doc20070225144644 暂停所有 打印作业 取消 打印作业 上移 存储作业 详细内容 设备/ 通信 纸张 /耗材 状态 4 001/002 等待中 优先打印 发送作业 状态 10/10/2007 10:10 暂停的打印作业将在优先打印作业完成后恢复打印。 重新排列打印作业 此功能允许您选择一个队列中的打印作业并提高其优先级。 注:您无法分配一个优先级高于当前正在打印的作业或因插入操作而在队 列中等待打印的作业的优先级。您同样无法分配一个优先级高于正在处理 的作业的优先级。 您无法降低作业的优先级。 以下内容将介绍有关重新排列打印作业的步骤。 1 按状况确认/操作终止键。 2 选择想要分配更高优先级的作业,然后按 [ 上移 ]。所选作业的优先级被增 加 1 级。 要进一步提高该作业 的优先级,请再次按 下 [ 上移 ]。每次您按 下 [ 上移 ],优先级便 增加 1 级。 状态 状态 作业编号 接收时间 438 14:44 doc20070225144435 等待中 439 14:45 doc20070225144511 等待中 440 14:45 doc20070225144527 等待中 441 14:46 doc20070225144633 等待中 442 14:46 暂停所有 打印作业 打印作业 状态 3-62 日志 所有 作业类型 类型 作业名称 用户名 doc20070225144644 取消 001/002 等待中 优先打印 发送作业 状态 存储作业 上移 详细内容 设备/ 通信 纸张 /耗材 10/10/2007 10:10 操作手册 基本操作 检查剩余墨粉和纸张 请按照以下步骤操作在触摸面板上检查剩余的墨粉和纸张。 注:您也可以检查每个纸张来源中装入的纸张尺寸和类型。 1 按状况确认/操作终止键。 2 按 [ 纸张/耗材 ]。 3 详细内容 墨粉信息 纸张 墨粉 废粉盒 打印作业 其他 状态 黑色 (K ) 尺寸 % 确定 状态 普通纸 30% A3 普通纸 30% A4 普通纸 30% A4 普通纸 30% A4 普通纸 0% 发送作业 状态 3 类型 A3 存储作业 设备/ 通信 类型 装订 A 状态 确定 纸张 /耗材 10/10/2007 10:10 分别在墨粉信息 和纸张 下检查剩余的墨粉和每个纸张来源中剩余的纸张。 注:剩余的墨粉量通过 0% 至 100% 范围内的 11 个等级表示。数值越小, 剩余的墨粉量越少。 手送纸盘中的剩余纸张表示为 100% 或 0%。 操作手册 3-63 基本操作 快速设置画面 在复印和发送功能的初始画面 (开机后首次按下复印或发送键后立即显示 的画面)中,您可以从本机的各种功能中登录重要且一般常用的功能。此 初始画面被称为快速设置 画面。您可以根据您的工作环境调节在快速设置 画面中登录的功能,以获得更佳的使用效率。 可以在快速设置画面中登录的功能 默认情况下登录的功能以及可以登录的功能如下。 功能 3-64 默认情况下登录的功能 可以登录的功能 复印 1:缩小/放大 2:浓度 3:装订 4:双面 5:原稿图像 6:分页/分组 • • • • • • • • • 缩小/放大 浓度 装订 双面 原稿图像 分页/分组 原稿尺寸 纸张选择 多合一 发送 1:缩小/放大 2:浓度 3:扫描分辨率 4:双面/书本原稿 5:原稿图像 6:色彩选择 • • • • • • • • • • 缩小/放大 浓度 扫描分辨率 双面/书本原稿 原稿图像 色彩选择 原稿尺寸 发送尺寸 文件格式 原稿方向 操作手册 基本操作 功能 文件夹 默认情况下登录的功能 可以登录的功能 1:缩小/放大 2:浓度 3:扫描分辨率 4:双面/书本原稿 5:原稿图像 6:色彩选择 • • • • • • • • • 从文件夹 发送 1:文件格式 2:传送后删除 • 文件格式 • 传送后删除 从文件夹 打印 1:纸张选择 2:打印后删除 3:装订 4:双面 5:分页/分组 • • • • • 文件存储 缩小/放大 浓度 扫描分辨率 双面/书本原稿 原稿图像 色彩选择 原稿尺寸 存储尺寸 原稿方向 3 纸张选择 打印后删除 装订 双面 分页/分组 更改登录的功能 以下步骤为一个将复印功能下的 快速设置 画面中的 浓度 更改为 原稿图像 作为更改登录的功能的示例。 准备复印。 份数 1 插印 复印图像 放置原稿 。 自动 原稿 倍率 纸张 : - - : 100% : - - 预览 快速设置 状态 操作手册 缩小 /放大 单面 → 单面 双面 /分割 原稿 /纸张 / 装订整理 文字+图片 原稿图像 正常 0 浓度 图像质量 A4 普通纸 纸张选择 分页 分页 /分组 版面 /编辑 高级设置 10/10/2007 10:10 1 按系统菜单键。 2 按 [ 复印 ]、快速设置登录 下的 [ 下一步 ],然后按原稿图像 下的 [ 更改 ]。 3-65 基本操作 3 在此处按 [ 按键 4] 作 为设定更换位置的按 键。 复印 -原稿图像 在快速设置画面中登录原稿图像功能 。 关闭 按键 1 按键 2 按键 3 按键 4 按键 5 按键 6 取消 状态 4 3-66 确定 10/10/2007 10:10 按 [ 确定 ]。此时便会添加原稿图像质量这一新登录的功能。 操作手册 4 选购设备 本章节介绍本机可用的选购设备。 • • • • • • • • • • 操作手册 选购设备概述 ....................................................................... 4-2 送稿器 ................................................................................... 4-4 供纸盒 ................................................................................... 4-4 内置装订器 ........................................................................... 4-5 原稿装订器 ........................................................................... 4-9 作业分离器 ........................................................................... 4-9 传真组件 ............................................................................. 4-11 数据备份组件 ..................................................................... 4-11 安全组件 (USB 设备)..................................................... 4-11 PDF 升级组件 (USB 设备)............................................ 4-11 4-1 选购设备 选购设备概述 以下为本机可以使用的选购设备。 送稿器 内置装订器 原稿装订器 作业分离器 供纸盒 4-2 操作手册 选购设备 4 安全组件 PDF 升级组件 数据备份组件 传真组件 操作手册 4-3 选购设备 送稿器 自动扫描原稿。您也可以使用它执行双面复印和分割复印操作。 有关送稿器操作的信息,请参阅第 2-49 页上的在送稿器中装入原稿 。 供纸盒 可在打印机中安装两个附加的纸盒,它们与打印机中原有的两个纸盒一 致。它们的纸张容量及装纸方法与纸盒 1 和 2 相同。请参阅第 2-35 页上的 在纸盒中装纸 。 注:清除卡纸时需要使用的左盖板 3 位于供纸盒的左侧。 4-4 操作手册 选购设备 内置装订器 内置装订器可以容纳诸多整理好的复印件。该装订器提供一种便利的分页 方法。也可以装订分页好的复印件。 1 出纸导板延伸架 2 出纸导板 1 3 出纸导板 2 4 装订器托盘 5 处理台 6 装订器托盘延伸架 1 2 3 4 5 6 4 注: 操作手册 • 已分页的复印件被送至装订 器托盘。 • 调节装订器托盘延伸架以符 合纸张尺寸。 • 纸张尺寸标记在装订器托盘 延伸架上。按需要打开出纸 导板 1 和 2 以符合纸张尺 寸。 4-5 选购设备 • 装订 11 × 17"、5 1/2 × 8 1/2"、 A3 或 B4 纸张时,请打开装 订器托盘延伸架以确保纸张 不会从托盘中落下。 添加订书针 4-6 1 拉出并打开订书机前盖板。 2 拉出订书针座。 3 从订书针座上取下空的订书针 盒。 操作手册 选购设备 4 左手握住订书针座,后手拿一 个新的订书针盒,按照箭头所 示方向将订书针盒插入订书针 座。 5 将订书针盒插入到底。拉下订 书针盒上缠绕的纸带。 6 将订书针座重新插回装订单元 的插槽中。将订书针座插入到 底时,您会听到其锁定时发出 的喀嗒声。 4 清除卡住的订书针 1 请参阅添加订书针 中的步骤 1 和 2 拉出订书针座。 2 握住订书针座面板上的旋钮 A, 抬起面板。 A 操作手册 4-7 选购设备 4-8 3 清除订书针盒末端 (装入订书 针的一端)中卡住的订书针。 4 放下订书针座的面板。 5 将面板插回原位。将面板插入到底时,您会听到其锁定时发出的喀嗒声。 6 轻轻抬起装订单元后再将其放下,然后重新插回原位。 7 关闭订书机前盖板。 操作手册 选购设备 原稿装订器 原稿装订器可以容纳诸多整理好的复印件。该装订器提供一种便利的分页 方法。也可以装订分页好的复印件。有关详情,请参阅原稿装订器的操作 手册 。 4 作业分离器 根据接纸盘分离纸张,以方便分页。将其指定为复印或打印作业的接纸盘。 或者,指定为使用复印或文件夹画面执行的打印、使用 PC 执行的打印以及 打印接收到的传真数据这些操作的默认接纸盘。 在机器的前方有一个纸张指示 灯,用来显示作业分离器中是 否有纸张。 小心:请注意,有些类型的纸张易于卷曲,并可能在出纸单元处卡纸。 如果排出的纸张打滑或堆叠不均,请将纸张翻面后放入纸盒再试一次。 操作手册 4-9 选购设备 注: 4-10 • 为确保纸张被送至作业分离器,请选择输出目的地或改变初始设定。 (有关详情,请参阅高级操作手册 中的章节 1 输出目的地 和章节 6 接纸 盘。) • 从作业分离器中取出纸张 时,请使纸张和作业分离器 形成一个角度,以免纸张的 边角被卡住。 操作手册 选购设备 传真组件 安装传真组件后可以使用传真发送/接收功能。此外,通过将本机与电脑 配合使用,也可以将本机用作网络传真机。安装了两个传真组件时,您可 以将这些传真组件连接到两条不同的电话线路,以便以更快的速度将传真 信息传送给多个接收者。如果将一条线路专门用来接收传真,您便能减少 线路繁忙的次数。有关详情,请参阅传真组件的操作手册。 数据备份组件 一种用来存储传真接收数据与部门管理数据的微芯片卡。该卡的安装与拆 除工作需由我公司维修服务人员来执行。 有关将传真接收数据存储为备份数据的信息,请参阅 传真组件的操作手 册。 安全组件 (USB 设备) 本机通过暂时将扫描的数据储存至内部硬盘进行工作。输出后,无法从操 作面板访问此数据,但是这些数据的记录仍会保留在硬盘上,直至被其他 数据覆盖。因此,使用专门工具访问硬盘可以恶意检索该数据。 为了增强安全性,安全工具通过覆盖硬盘存储区域中所有不需要的数据, 这样复印数据便不会被检索到。 PDF 升级组件 (USB 设备) 将扫描后的原稿保存为 PDF 文件时,允许创建高压缩 PDF 文件以及对 PDF 进行加密。 使用 PDF 文件加密可以自定义基于密码的访问权限。 操作手册 4-11 4 选购设备 4-12 操作手册 5 保养 本章节介绍机器清洁和墨粉更换。 • • 操作手册 清洁 ....................................................................................... 5-2 更换墨粉盒和废粉盒 ........................................................... 5-7 5-1 保养 清洁 定期清洁本机可以确保获得最佳的输出质量。 小心:为了确保安全,请务必在清洁机器之前拔下电源线。 原稿盖板/稿台玻璃 使用蘸有酒精或者中性清洁剂的软布擦拭原稿盖板的背面、送稿器内部以 及稿台玻璃。 重要:切勿使用稀释剂或其他有机溶剂。 原稿盖板 稿台玻璃 5-2 操作手册 保养 窄缝玻璃 使用选购件送稿器进 行复印时,如果复印 件上出现黑色条纹或 污点,请使用附带的 清洁布清洁窄缝玻 璃。如果窄缝玻璃需 要清洁,则会显示清 洁窄缝玻璃 信息。 清洁窄缝玻璃 。 1.打开送稿器 。 2.使用附带的干布 清洁位于左侧的窄缝玻璃表面 以及送稿器上的 读取导板 。 3.关闭送稿器 。 4.按[结束] 。 请注意 ,脏的玻璃和白板会导致 输出时出现黑色条纹 。 02/08 保留 状态 结束 10/10/2007 10:10 重要:使用干布轻轻擦拭窄缝玻璃。若要清除附着物或油墨,请在清洁布 上涂抹酒精,然后再轻轻擦拭。请勿使用水、稀释剂或有机溶剂。 1 从清洁布储藏室中取出清洁布。 2 打开送稿器,然后擦拭窄缝玻 璃 (a)。 a 3 擦拭送稿器上的白色导板(b)。 b 4 操作手册 按 [ 结束 ]。 5-3 5 保养 分离针 定期 (至少每隔一个月)清洁分离针可以确保获得最佳的输出质量。 5-4 1 打开前盖板。 2 取下清洁刷 (蓝色)。 3 拉起并打开左盖板 1。 4 按照如图所示方式,沿着分离 针来回移动清洁刷来清除分离 针上的污垢。 操作手册 保养 5 放好清洁刷,按压前盖板和左 盖板 1 上的指定位置关闭盖 板。 1 打开前盖板。 2 取下清洁刷 (蓝色)。 3 拉起并打开左盖板 1。 转印辊 操作手册 5 5-5 保养 5-6 4 如图所示,通过转动辊左端齿 轮来旋转辊的同时,沿辊移动 清 洁 刷,清 洁 转 印 辊 上 的 污 垢。 5 放好清洁刷,按压前盖板和左 盖板 1 上的指定位置关闭盖板。 操作手册 保养 更换墨粉盒和废粉盒 当触摸面板上显示添加墨粉 信息时,虽然您仍可继续复印一些文件,但我 们建议您立即更换墨粉。更换墨粉盒时,也请同时更换废粉盒。 每次更换墨粉盒时,请务必按照下文所示的要求清洁部件。变脏的部件可 能会影响输出质量。 重要:为获得最佳打印效果,我们建议您仅使用正品部件和耗材。使用其 他部件和耗材可能会损坏机器或造成图像质量下降。 小心:请勿试图烧毁墨粉盒或废粉盒。否则会有火星灼伤的危险。 5 小心:请勿尝试强行打开或销毁墨粉盒或废粉盒。 操作手册 1 打开前盖板。 2 取下废粉盒。 5-7 保养 3 撕下废粉盒上的贴纸并取下封 盖。 4 用封盖封住废粉盒的开口,并 将贴纸贴在封盖上。 5 将使用过的废粉盒放入附带的 用于报废处理的塑料袋中。 小心:请勿试图烧毁墨粉盒或废粉盒。否则会有火星灼伤的危险。 小心:请勿尝试强行打开或销毁墨粉盒或废粉盒。 5-8 操作手册 保养 6 抓住清洁棒并将其尽可能缓慢 拉出。然后将其推回。 重复此步骤 2 至 3 次。 小心:请勿用力拉清洁棒或将其完全拉出。 操作手册 7 将主充电器移至右侧,并将其 拉出约 5 cm。 8 将栅网清洁器从袋中取出,并 取下封盖。 9 将栅网清洁器和槽口对齐,并 将其安装到机器上。 5 5-9 保养 10 用左手轻轻握住栅网清洁器的 同时,完全拉出主充电器,然 后再将其推回,使得辊 A 不会 与栅网清洁器上的白色垫片接 触。 重复此步骤 2 至 3 次。 A 小心:推回主充电器时,请注意不要将其完全推入。否则可能会对复印品 质造成影响。 5-10 11 将主充电器拉出约 5 cm,取下 栅网清洁器。完全推入主充电 器,沿图中箭头方向施力将主 充电器推至指定位置。 12 安装新的废粉盒。 13 取下清洁刷 (蓝色)。 操作手册 保养 操作手册 14 向上拉起左盖板 1 拉杆并打开 左盖板 1。 15 如图所示,沿着分离针来回移 动清洁刷来清除分离针上的污 垢。 16 如图所示,通过转动辊左端齿 轮来旋转辊的同时,沿辊移动 清 洁 刷,清 洁 转 印 辊 上 的 污 垢。 17 清洁完成后,请放回清洁刷并 关闭左盖板 1。 5 5-11 保养 18 将墨粉盒限位器推至右侧,并 拉出旧的墨粉盒。 警告:机内存在高压部件。操作时请小心谨慎,否则会有触电危险。 小心:请勿将墨粉盒完全拉出,否则它可能会跌落。 19 双手抓住墨粉盒并将其缓慢取 下。 20 将使用过的墨粉盒放入附带的 用于报废处理的塑料袋中。 21 打开一个新墨粉盒的包装,将 其竖起并敲击其顶部至少 5 次。 然后,颠倒墨粉盒,再敲击其 顶部至少 5 次。 5-12 操作手册 保养 22 然后上下晃动墨粉盒至少 5 次。 颠倒墨粉盒,再晃动至少 5 次。 操作手册 23 左右晃动墨粉盒至少 5 次,使 得其内部的墨粉分布均匀。 24 双手抓住新墨粉盒,并将其轻 轻推入机器。 25 用双手推入墨粉盒,直至其被 锁定到位。 5 5-13 保养 26 打开手送纸盘。 27 取下过滤器。 28 使用真空清洁器或干布清除过 滤器上的灰尘。 重要:请勿用水清洗过滤器。请勿使用附带的清洁刷。 5-14 29 将过滤器安装到原位,然后关闭手送纸盘。 30 关闭前盖板。 31 显示更换墨粉盒吗?,请按 [ 是 ]。 操作手册 保养 32 显示清洁主充电器吗?,请按 [ 是 ]。 开始调整。请等待 5 分钟。 注:将用完的墨粉盒和废粉盒交还给贵地经销商或维修服务人员。他们将 根据相关的法律法规回收或报废处理收集到的墨粉盒和废粉盒。 5 操作手册 5-15 保养 5-16 操作手册 6 故障排除 本章节介绍如何解决本机遇到的故障。 • • • 操作手册 解决故障 ............................................................................... 6-2 针对错误信息的解决措施 ................................................... 6-5 清除卡纸 ............................................................................. 6-12 6-1 故障排除 解决故障 下表提供故障解决的一般指南。 如果本机出现故障,请检查以下检查要点并执行下文所述的步骤。如果故 障仍无法排除,请与维修服务人员联系。 症状 检查要点 纠正措施 参考页 打开主电源开关后,操 作面板没有响应。 是否插入本机电源线? 将电源线插入 AC 插座。 — 按开始键没有生成复印 件。 触摸面板上是否显示信息? 确定出现该信息的原因并采取相应 的措施。 6-5 复印件全黑。 是否正确放置原稿? 在原稿台上放置原稿时,应沿原稿 尺寸指示板正面朝下放置。 2-47 在选购件送稿器中放置原稿时,应 正面朝上。 2-49 本机是否处于自动浓度模式? 为自动浓度设定正确的浓度等级。 — 本机是否处于手动浓度模式? 使用 [ 图像质量 ] 设定正确的浓度等 级。 3-12 更改默认浓度等级时,请手动调节 浓度,然后选择所需的等级。 — 墨粉是否在墨粉盒中均匀分 布? 来回晃动墨粉盒约 5 次。 5-7 是否显示指示添加墨粉的信 息? 更换墨粉盒。 5-7 纸张是否受潮? 更换新的纸张。 2-47 本机是否处于自动浓度模式? 为自动浓度设定正确的浓度等级。 — 本机是否处于手动浓度模式? 使用 [ 图像质量 ] 设定正确的浓度等 级。 3-12 更改默认浓度等级时,请手动调节 浓度,然后选择所需的等级。 — 选择合适的图像质量。 3-12 复印件太淡。 复印件太浓。 复印件不清晰。 6-2 是否为原稿选择了合适的图 像质量? 操作手册 故障排除 症状 检查要点 纠正措施 参考页 原稿台或送稿器是否变脏? 清洁原稿台或者送稿器。 5-2 转印辊是否变脏? 请使用清洁刷清洁转印辊。 5-5 是否正确放置原稿? 在原稿台上放置原稿时,请将它们 与原稿尺寸指示板正确抵齐。 2-49 在选购件送稿器上放置原稿时,放 置之前应将其与宽度导板抵齐。 2-49 是否正确装入纸张? 检查纸张宽度导板的位置。 2-50 是否正确装入纸张? 正确装入纸张。 2-35 纸张是否为支持使用的类 型?纸 张 是 否 处 于 良 好 的 使 用状态? 取出纸张,翻面后重新放入。 2-35 纸 张 是 否 卷 曲、折 皱 或 有 折 痕? 更换新的纸张。 2-35 机器内是否有散落的纸屑或 者卡纸? 取出所有卡纸。 6-12 使用送稿器进行复印时 复印件上出现黑色线 条。 窄缝玻璃是否变脏? 清洁窄缝玻璃。 5-3 复印件有折痕。 供纸装置的纸张分离针是否 变脏? 清洁纸张分离针。 5-4 无法打印。 是否插入本机电源线? 将电源线插入 AC 插座。 — 是否打开本机电源? 打开主电源开关。 3-2 是否连接打印机电缆? 牢固插接正确的打印机电缆。 2-3 是否在连接打印机电缆前开 启了本机? 连接打印机电缆后开启本机。 2-3 画面顶部是否显示了按状态 键 ...? 按状况确认/操作终止键、[ 打印作 业 ],然后按 [ 恢复全部打印作业 ] 重新开始打印。 — 是否在 PC 上正确设定了应用 程序软件设定? 请检查打印驱动程序和应用程序软 件的设定。 — 复印件变脏。 图像歪斜。 频繁出现卡纸。 文件打印不正确。 操作手册 6 6-3 故障排除 症状 检查要点 纠正措施 参考页 使用操作面板时,按键 被锁定以及当按下按键 时没有响应。 操作面板是否被锁定? 请检查 COMMAND CENTER(命令 COMMAND 中心)中的面板锁定设定,如有需要 CENTER 请改变此设定。 (命令中 心)操作手 册 无法显示预览图像。 您是否将文件格式选为高压 缩 PDF? 请选择一个除高压缩 PDF 之外的文 件格式。 — 无 法 使 用 USB 存 储 器 进行打印。 是否使用了除本机之外的其 他机器格式化 USB 存储器? 请使用本机格式化 USB 存储器。 3-56 由机器发送的图像在计 算机上显示时图像尺寸 出现了纵向或横向收 缩。 是否将扫描分辨率设为 200×100dpi 正常或 200×400dpi 高精细? 发送图像时选择除 200×100dpi 正常 或 200×400dpi 高精细之外的其它扫 描分辨率。 — 6-4 操作手册 故障排除 针对错误信息的解决措施 如果触摸面板上显示以下这些信息之一,请按照相应的步骤进行操作。 错误信息 检查要点 纠正措施 参考页 超出可接受的订书针计 数。 是否超出了可接受的订书针 按 [ 继续 ] 在不使用装订功能的情况下 计数?有关详情,请参阅附 继续打印。 录 -9、 10、 11 页上的规格。 按 [ 取消 ] 取消作业。 — 在纸盒 1 中添加纸张。 指示的纸盒中是否没有纸张? 装纸。 2-34 在手送纸盘中添加纸 张。 是否在手送纸盘中装入了所 选尺寸的纸张? 在手送纸盘中装入触摸面板上所示尺 寸和类型的纸张。 2-38 添加订书针。 内置装订器或原稿装订器中 的订书针是否用完? 如果订书针用完,本机会停止操作并 且触摸面板上会显示出现订书针用完 状况的位置。 使机器保持在开启状态,并且按照说 明更换订书针盒。按 [ 继续 ] 在不使用 装订功能的情况下继续打印。 按 [ 取消 ] 取消作业。 4-6 添加墨粉。 – 更换墨粉盒。 5-7 发生错误。 – 出现内部错误。 关闭主电源开关,然后再将其打开。 如果重复出现该错误,请记录下触摸 面板上显示的错误代码,然后联系维 修服务人员。 — 超出了文件夹限制。 – 文件夹已满,无法继续存储更多的文 件,此作业被取消。按 [ 结束 ]。 — – 重复复印文件夹已满,无法继续存储 更多的重复复印作业。 按 [ 继续 ] 在不使用重复复印功能的情 况下继续打印。 按 [ 取消 ] 取消作业。 — 操作手册 6 6-5 故障排除 错误信息 检查要点 无法连接至验证服务器。 – 纠正措施 按 [ 结束 ],然后检查以下项目: • 登录验证服务器 • 验证服务器的密码和电脑地址 • 网络连接 参考页 — 无法双面打印该纸张类 型。 是否选择了无法进行双面打 印的纸张尺寸/纸张类型? 请选择支持双面打印的纸张尺寸/纸 张类型。 按 [ 继续 ] 在不使用双面打印功能的情 况下继续打印。 3-16 无法执行此作业。 – 由于受到部门管理功能的限制,此作 业被取消。按 [ 结束 ]。 — 无法分组该纸张类型。 是否选择了无法执行分组功 选择支持分组功能的纸张尺寸。 按 [ 继续 ] 在不使用分组功能的情况下 能的纸张尺寸 (A3、 B4、 A5-R、B6-R、Folio、Ledger、 继续打印。 Statement 和 8 开)? 3-19 无法装订该纸张类型。 您是否选择了一种无法装订 的纸张尺寸/类型? 请选择支持装订的纸张尺寸/类型。 按 [ 继续 ] 在不使用装订功能的情况下 继续打印。 — 检查盖板。 是否打开了某块盖板? 请关闭触摸面板上指示的盖板。 — 检查送稿器。 送稿器是否打开? 关闭送稿器。 — 是否打开了送稿器上盖板? 请关闭送稿器上盖板。 6-25 内置装订器或原稿装订器是 否安装正确? 请正确安装内置装订器或原稿装订 器。有关详情,请参阅 相应的操作手 册。 — 是否正确安装了内置装订器 托盘? 请正确安装内置装订器托盘。 — 清洁窄缝玻璃。 – 请使用附带的清洁布清洁窄缝玻璃。 5-3 指定部门管理失败。 – 该作业被取消。按 [ 结束 ]。 — 存储作业保留数据失败。 – 该作业被取消。按 [ 结束 ]。 — 检查装订器。 6-6 操作手册 故障排除 错误信息 检查要点 纠正措施 参考页 超出了传真文件夹限制。 – 传真文件夹已满,无法继续存储更多 的文件。该作业被取消。按 [ 结束 ]。 — 装订器托盘纸张已满。 请从原稿装订器托盘上取走纸张。 如果可以重新开始打印,触摸面板显 示屏会提示您按 [ 继续 ]。然后按 [ 继 续 ]。 — 原稿装订器托盘上存放的纸 张容量是否超出了可以存放 的最大容量? – 硬盘错误。 作业已取消。按 [结束]。 ## 硬盘上出现错误。可能出现的错误代 — 码及其说明如下。 01:初始化错误。初始化硬盘。 04:硬盘空间不足,无法完成此操作。 移动或删除硬盘中存储的数据来增加 可用空间。 登录用户名或密码错误。 – 请输入正确的登录用户名或密码。 — 超出部门管理限制。 打印计数是否超出了部门管 理功能所限制的可接受数 目? 打印计数超出了部门管理功能所限制 的可接受数目。无法继续打印。此作业 被取消。按 [ 结束 ]。 — 作业分离器纸张已满。 是否超出了作业分离器的最 大容量? 请从作业分离器上取走纸张。然后恢 复打印。 — KPDL 错误。 – 出现 PostScript 错误。 该作业被取消。按 [ 结束 ]。 — 存储卡错误。 – 在访问存储卡时,存储卡被移除。插入 存储卡。 — 插入了无效的存储卡。插入正确的存 储卡。 — 存储卡上出现错误。可能出现的错误 代码及其说明如下。 01: 格式化错误。重新格式化存储卡。 04: 存储卡空间不足,无法完成此操 作。移动或删除存储卡中存储的数据 来增加可用空间。 — 存储卡错误。 – 作业已取消。按 [结束]。 ## 操作手册 6 6-7 故障排除 错误信息 检查要点 纠正措施 参考页 — 内存已满。 – 由于内存用完,无法继续处理作业。 按 [ 继续 ] 打印已扫描的页面。无法完 全处理此打印作业。 按 [ 取消 ] 取消作业。 卡纸。 – 如果出现卡纸,机器会停止操作并且 6-12 触摸面板上会显示出现卡纸的位置。 使机器保持在开启状态,并且按照说 明取出卡纸。 打印超限。 – 打印机内存低警告。该作业被暂停。按 [ 继续 ] 恢复打印作业。 — 可移动内存错误。 – 此作业被取消。按 [ 结束 ]。 — 已移除可移动内存。 – 按 [ 结束 ]。 — 更换所有原稿,然后按 [ 继续 ]。 – 从送稿器中取出原稿,将原稿堆放整 齐,然后再放入送稿器。按 [ 继续 ] 恢 复打印。 按 [ 取消 ] 取消作业。 2-49 更换废粉盒。 – 废粉盒已满。更换废粉盒。 5-7 重新放置送稿器中的所 有原稿。 送稿器中是否残留有原稿? 请从送稿器中取出原稿。 — 扫描仪内存已满。 – 由于扫描仪内存不足,无法执行扫描 操作。该作业被取消。按 [ 结束 ]。 — 是否超出了可接受的扫描计 数? 按 [ 继续 ] 打印、发送或存储已扫描的 页面。按 [ 取消 ] 取消打印、发送或存 储操作。 — 6-8 操作手册 故障排除 错误信息 – 发送错误。 作业已取消。按 [结束]。 #### 操作手册 检查要点 纠正措施 传送期间出现错误。可能出现的错误 代码及其说明如下。 1101:将扫描数据传送到 FTP 服务器 时,未正确设定 SMTP 服务器的服务 器 名 称 或 者 主 机 名 不 正 确。使 用 COMMAND CENTER (命令中心)并 正 确 登 录 SMTP 服 务 器 名 称 和 主 机 名。 1102:登录用户名不正确或未输入域 名。正确输入登录用户名、域名和密 码。 1103:网络路径名称不正确或您未访 问 指 定 的 文 件 夹。使 用 COMMAND CENTER (命令中心)并正确登录路 径名称。 1104:无接收者地址。正确输入电子 邮件地址。 1105:电子邮件- SMTP 协议设定被 关闭。使用 COMMAND CENTER(命 令中心)并开启 SMTP 协议设定。 扫描至 PC (SMB)- SMB 设定被关 闭。使用 COMMAND CENTER(命令 中心)并开启 SMB 设定。 扫描至 PC(FTP)- FTP 设定被关闭。 使 用 COMMAND CENTER (命 令 中 心)并开启 FTP 设定。 1106:电子邮件下的发送人地址设定: SMTP 未登录。使用 COMMAND CENTER (命令中心)并登录发送人 地址。 2101,2102,2103,2201,2202,2203, 3101:网络电缆已断开,或其连接的网 络集线器工作不正常。请检查电缆和 集线器。或者,未正确设定 SMTP 服 务 器 的 服 务 器 名 称 或 主 机 名。使 用 COMMAND CENTER (命令中心)并 正 确 登 录 SMTP 服 务 器 名 称 和 主 机 名。 参考页 2-15 — 3-26 6 3-27 2-15 2-15 2-15 6-9 故障排除 错误信息 检查要点 – 发送错误。 作业已取消。按 [结束]。 #### 纠正措施 参考页 2204:电子邮件的大小超出可接受的 — 发送数据容量。减小已扫描数据的大 小或降低其分辨率,以便重新传送该 电子邮件。 5101、5102、5103、5104、7102、720f: — 关闭主电源开关,然后再将其打开。如 果多次出现此错误,请记录下触摸面 板上显示的错误代码,然后联系维修 服务人员。(请参阅错误信息“发生错 误”所对应的纠正措施。) 9181:已扫描的原稿超出了可接受的 — 最大页数 999。请分开发送超出的页 面。 安装废粉盒。 – 未正确安装废粉盒。请将其正确安装。 5-7 装订错误。 – 如果出现订书针错误,机器会停止操 作并且触摸面板上会指示纠正措施。 使机器保持在开启状态,并且按照说 明采取合适的措施。 — 订书针卡住。 – 如果订书针被卡住,机器会停止操作 并且触摸面板上会显示出现被卡订书 针的位置。 使机器保持在开启状态,并且按照说 明取出被卡住的订书针。 4-7 ID 未登录。 – 帐户 ID 不匹配。请检查登录的帐户 ID。 — 未格式化存储卡。 存储卡是否被格式化? 格式化存储卡。 — 电话听筒未挂好。 – 放下听筒。 — 未格式化可移动内存。 是否使用本机格式化了可移 动内存? 请使用本机格式化可移动内存。 — 未找到源文件。 – 未找到指定的文件。该作业被取消。按 [ 结束 ]。 — 6-10 操作手册 故障排除 错误信息 检查要点 纠正措施 参考页 机器的上接纸盘纸张已 满。 – 从上接纸盘上取走纸张,然后按 [ 继续 ] — 恢复作业操作。 内存不足警告。 – 由于内存不足,无法继续执行扫描。 按 [ 继续 ] 打印已扫描的页面。按 [ 取 消 ] 取消打印作业。 — 6 操作手册 6-11 故障排除 清除卡纸 如果出现卡纸,触摸 面板上会显示 卡纸, 并且机器会停止操 作。请参阅这些步骤 取出卡纸。 作业编号 : 0001 作业名称 : JOB001 用户名 : ABCDEF 卡纸 。 1.打开机器的左盖板 1 , 并将里面的纸张取出 。 2.打开纸盒 1 。 3.取出纸张 。 4.重新安装纸盒并 关闭盖板 。 JAM*** 02/08 保留 状态 10/10/2007 10:10 卡纸位置指示标记 如果出现卡纸,机器会使用如下图所示的带有字母的图片 (这些字母对应 机器中特定的部件)指示卡纸位置。同时还给出清除卡纸的说明。 作业编号 : 0001 作业名称 : JOB001 用户名 : ABCDEF 卡纸 。 1.打开机器的左盖板 1 。 2.取出纸张 。 3.抓紧把手将双面器装置 抬起来 。 4.取出纸张 。 5.关闭盖板 。 JAM*** H G E 02/05 I 保留 状态 10/10/2007 10:10 I I E D D F A F B C C 卡纸位置指示标记 6-12 卡纸位置 参考页 A 纸盒 1 6-13 B 纸盒 2 6-15 C 纸盒 3 或 4 (选购件) 6-16 D 手送纸盘 6-17 E 双面器装置 6-18 F 左盖板 1、 2 或 3 的内部 6-18 G 内置装订器 (选购件) 6-23 操作手册 故障排除 卡纸位置指示标记 卡纸位置 参考页 H 送稿器 (选购件) 6-25 I 原稿装订器 (选购件) 6-26 取出卡纸后,本机会再次预热,并且错误信息被清除。本机会从出现卡纸 的这一页开始恢复操作。 卡纸注意事项 • 请勿使用卡过的纸张。 • 若纸张在取出时撕裂,则请务必从本机中取出所有纸张碎片。本机中残 留的纸张碎片会导致以后出现卡纸。 • 丢弃在选购件原稿装订器中卡过的纸张。机器会重新打印出现卡纸的页 面。 警告:充电器部内有高压。在此部分操作时应充分注意,否则会有触电 危险。 小心:定影组件温度极高。在此部分操作时应引起足够注意,否则会有灼 伤危险。 纸盒 1 按照以下步骤操作来清除纸盒 1 中的卡纸。 1 操作手册 拉起并打开左盖板 1。 6-13 6 故障排除 2 取出卡纸。 3 拉出纸盒 1。 4 取出卡纸。 如果纸张破碎,请从本机内部 取出所有散落的纸张碎片。 6-14 5 将纸盒 1 推回固定。 6 按压指定的位置关闭左盖板 1。 操作手册 故障排除 纸盒 2 按照以下步骤操作来清除纸盒 2 中的卡纸。 1 打开左盖板 2。 2 取出卡纸。 3 拉出纸盒 2。 4 取出卡纸。 6 如果纸张破碎,请从本机内部 取出所有散落的纸张碎片。 5 操作手册 将纸盒 2 推回固定。 6-15 故障排除 6 关闭左盖板 2。 选购件纸盒 3 和 4 使用选购件供纸盒时,请按照以下步骤操作来清除纸盒 3 或 4 中的卡纸。 1 打开左盖板 3。 2 取出卡纸。 如果纸张破碎,请从本机内部 取出所有散落的纸张碎片。 3 6-16 拉出使用的纸盒。 操作手册 故障排除 4 取出卡纸。 5 将纸盒推回固定。 6 关闭左盖板 3。 6 手送纸盘 按照以下步骤操作来清除手送纸盘中的卡纸。 操作手册 1 取走手送纸盘中的所有纸张。 2 如果纸盘内部出现卡纸,请将 纸张朝您的方向拉出。 6-17 故障排除 左盖板 1、 2 或 3 的内部 使用选购件供纸盒时,请按照以下步骤操作来清除左盖板 1、2 或 3 内部的 卡纸。 1 打开内部出现卡纸的左盖板。 2 取出卡纸。 如果纸张破碎,请从本机内部 取出所有散落的纸张碎片。 3 关闭左盖板。 双面器装置 按照以下步骤操作来清除双面器装置中的卡纸。 1 6-18 向上拉起左盖板 1 拉杆并打开 左盖板。 操作手册 故障排除 2 取出卡纸。 3 抬起双面器装置,然后取出卡 纸。 6 4 按压指定的位置关闭左盖板 1。 双面器装置和纸盒 1 按照以下步骤操作来清除双面器装置和纸盒 1 中的卡纸。 1 操作手册 向上拉起左盖板 1 拉杆并打开 左盖板。 6-19 故障排除 2 取出卡纸。 3 抬起双面器装置,然后取出卡 纸。 4 拉出纸盒 1 并取出卡纸。 如果纸张破碎,请从本机内部 取出所有散落的纸张碎片。 6-20 5 将纸盒 1 推回固定。 6 按压指定的位置关闭左盖板 1。 操作手册 故障排除 供纸装置 按照以下步骤操作来清除供纸装置中的卡纸。 1 向上拉起左盖板 1 拉杆并打开 左盖板。 2 取出卡纸。 6 如果纸张破碎,请从本机内部 取出所有散落的纸张碎片。 操作手册 3 打开前盖板。 4 顺时针转动底部绿色旋钮 (A1)。 6-21 故障排除 5 取出卡纸。 如果此时无法取出卡纸,请转 至下一个步骤。 6-22 6 拉出供纸装置 (A2)。 7 打开供纸装置盖板 (A3),然 后取出卡纸。 8 将供纸装置 (A2)推回固定,然后关闭前盖板。 9 按压指定的位置关闭左盖板 1。 操作手册 故障排除 内置装订器 (选购件) 如果在内置装订器中出现卡纸,请使用以下步骤操作来清除卡纸。 1 取出装订器输出插槽中所有的残留纸张。 2 取下接纸盘。 2 1 操作手册 6 3 向上拉起左盖板 1 拉杆并打开 左盖板 1。 4 取出卡纸。 5 按压指示的位置关闭左盖板 1。 6-23 故障排除 6 重新安装接纸盘。 1 2 6-24 7 转动拉杆,降下装订器处理托 盘。 8 取出托盘中的所有纸张。 9 抬起装订器处理托盘。 操作手册 故障排除 选购件送稿器 按照以下步骤操作来清除选购件送稿器中的卡纸。 1 从原稿托盘取出原稿。 2 打开送稿器上盖板。 6 3 取出卡住的原稿。 如果原稿破碎,请从本机内部 取出所有散落的纸张碎片。 4 操作手册 提起供纸单元 A。 A 6-25 故障排除 5 取出卡住的原稿。 如果原稿破碎,请从本机内部取出所有散落的纸张碎片。 6 如图所示,转动拨盘 C 取出原 稿。 C 7 将供纸单元 A 放回原位,并关闭送稿器上盖板。 8 将原稿重新装入送稿器托盘。 选购件原稿装订器 如果选购件原稿装订器中出现卡纸,请参阅相应的操作手册来清除卡纸 。 选购件作业分离器 (选购件) 按照以下步骤操作来清除选购件作业分离器中的卡纸。 1 如果通过作业分离器的出纸槽 可看到卡住的纸张,则将其朝 您的方向拉出。 如果纸张破碎,请从本机内部 取出所有散落的纸张碎片。 2 6-26 向上拉起左盖板 1 拉杆并打开 左盖板 1。 操作手册 故障排除 3 取出卡纸。 如果纸张破碎,请从本机内部 取出所有散落的纸张碎片。 4 按压指示的位置关闭左盖板 1。 6 操作手册 6-27 故障排除 6-28 操作手册 附录 • • • • • 操作手册 字符输入方法 ............................... 附录 -2 输入简体中文 ............................... 附录 -4 输入英语 .................................. 附录 -11 纸张 ...................................... 附录 -15 规格 ...................................... 附录 -16 附录 -1 字符输入方法 要输入名称字符,请按照下文所述步骤使用触摸面板上的软键盘。 可以使用双拼输入或全拼输入输入简体中文。字符转换期间可以一次处理 整个文本字段。 在输入字符前请先选择输入方法和要输入的字符。 选择输入方法 有以下 2 种输入方法。 双拼输入-双拼输入时选择。 全拼输入-全拼输入时选择。 1 按 [T] 选择输入方法 (双拼输入或全拼输 入)。 搜索(名称) 使用键盘输入。 限制: 32个字符 输入: 0字符 中文(简体) 1 双拼输入 2 q 3 w a 4 e s z d 大写 5 r x 6 t f c 小写 ↓ 7 y g v 8 u h b ↑ 9 i j n 0 o k m 数字/符号 ← → - p l , ` = [ \ ] ‘ ; . 退格 @ / 空格 转化 换行/确定 取消 确定 状态 2 从下拉菜单中选择输 入方法。 2007/11/11 14:20 搜索(名称) 使用键盘输入。 限制: 32个字符 输入: 0字符 中文(简体) 双拼输入 2 1 ↓ 双拼输入 3 ↑ 8 9 ← 0 → - 退格 ` = 全拼输入 q w a e s z 大写 u d x f c 小写 g v h b 数字/符号 i j n o k m p l , [ 附录 -2 @ / 转化 空格 取消 状态 ‘ ; . \ ] 换行/确定 确定 2007/11/11 14:20 操作手册 选择要输入的字符 有以下 3 种可输入的字符。 中文 (简体)-可转换为简体中文。 全角英文/数字-输入不可转换的全角字母数字时使用。 半角英文/数字-输入不可转换的半角字母数字时使用。 1 按 [T] 选择要输入的 字符(中文(简体)、 全角英文/数字或半 角英文/数字)。 搜索(名称) 使用键盘输入。 限制: 32个字符 输入: 0字符 中文(简体) 双拼输入 2 1 q 3 w a 4 e s z r d x 大写 ↓ 5 6 t f c y g v 小写 7 u h b ↑ 8 9 i j n o k m 数字/符号 ← 0 → - p l , [ \ ] ‘ ; . 退格 ` = @ / 转化 空格 换行/确定 取消 确定 状态 2 从下拉菜单中选择要 输入的字符。 2007/11/11 14:20 搜索(名称) 使用键盘输入。 限制: 32个字符 输入: 0字符 | 中文(简体) 双拼输入 中文(简体) 4 ↓ 5 6 7 ↑ 8 9 ← 0 → - 退格 ` = 全角英文/数字 r t y u i o p [ \ ] 半角英文/数字 a s z 大写 d x f c 小写 g v h b 数字/符号 j n k m l , 操作手册 @ / 转化 空格 取消 状态 ‘ ; . 换行/确定 确定 2007/11/11 14:20 附录 -3 输入简体中文 双拼输入画面 小写输入画面 1 2 3 搜索(名称) 使用键盘输入。 限制: 32个字符 输入: 0字符 中文(简体) 1 2 q 5 3 w a 4 e s z ↓ 双拼输入 r d x 大写 5 6 t f c 小写 y g v 7 8 u h b 9 i j n ↑ 0 o k m ← p l , ; . ‘ ` ] \ @ / 转化 取消 确定 2007/11/11 14:20 6 附录 -4 10 换行/确定 状态 编号 4 退格 = [ 空格 数字/符号 → 7 8 11 显示/按键 9 12 说明 1 显示区域 显示输入的字符。 2 字符限制显示 显示可以输入的最大字符数。 3 光标键 按这些键可在显示区域移动光标。 4 [ 退格 ] 按此键可删除光标左侧的一个字符。 5 键盘 按要输入的字符。 6 [ 小写 ] 按此键可显示小写输入画面。 7 [ 数字/符号 ] 按此键可显示数字/符号输入画面。 8 [ 空格 ] 按此键可输入一个空格。 9 [ 转化 ] 按此键可将输入的字符转换为简体中文。 10 [ 换行/确定 ] 按此键可换行或确定输入的字符。 11 [ 取消 ] 按此键可取消输入的字符,并返回至输入前的 画面。 12 [ 确定 ] 按此键可确定最终输入,并返回至输入前的画 面。 操作手册 数字/符号输入画面 搜索(名称) 使用键盘输入。 限制: 32个字符 输入: 0字符 中文(简体) 双拼输入 ↓ ↑ ← 退格 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! ” # $ % & ’ ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ 「 」 、 。 大写 小写 数字/符号 转化 空格 取消 状态 操作手册 → 1 换行/确定 确定 2007/11/11 14:20 附录 -5 全拼输入画面 大写输入画面 1 2 3 搜索(名称) 使用键盘输入。 | 限制: 32个字符 输入: 0字符 中文(简体) 1 2 q 5 3 w zh 4 sh s z ↓ 全拼输入 r d x 大写 5 6 t f c 小写 y g ch 7 b 8 u h 9 i j n ↑ 数字/符号 0 o k m ← < = p l → ~ [ ; > ? 空格 ` ` + \ * _ 转化 取消 编号 附录 -6 11 换行/确定 确定 状态 6 4 退格 2007/11/11 14:20 7 8 9 12 显示/按键 10 13 说明 1 显示区域 显示输入的字符。 2 字符限制显示 显示可以输入的最大字符数。 3 光标键 按这些键可在显示区域移动光标。 4 [ 退格 ] 按此键可删除光标左侧的一个字符。 5 键盘 按要输入的字符。 6 [ 大写 ] 按此键可显示大写输入画面。 7 [ 小写 ] 按此键可显示小写输入画面。 8 [ 数字/符号 ] 按此键可显示数字/符号输入画面。 9 [ 空格 ] 按此键可输入一个空格。 10 [ 转化 ] 按此键可将输入的字符转换为简体中文。 11 [ 换行/确定 ] 按此键可换行或确定输入的字符。 12 [ 取消 ] 按此键可取消输入的字符,并返回至输入前的 画面。 13 [ 确定 ] 按此键可确定最终输入,并返回至输入前的画 面。 操作手册 小写输入画面 搜索(名称) 使用键盘输入。 限制: 32个字符 输入: 0字符 中文(简体) 全拼输入 ue ou üe a e un ai er uan ia 大写 ↓ iu iao ang ie iang eng ü 小写 ↑ ← 退格 → uang u i ong ian ing ei en an 数字/符号 uo ao ui ua o ng iong uai in n 转化 空格 换行/确定 确定 取消 状态 2007/11/11 14:20 数字/符号输入画面 搜索(名称) 使用键盘输入。 | 限制: 32个字符 输入: 0字符 中文(简体) 全拼输入 ↓ 2 3 4 5 6 $ % & ’ ( ) * + , - ; < = > ? @ [ \ ] ^ | } ~ 「 」 、 。 小写 数字/符号 8 9 ← 1 大写 7 ↑ 0 操作手册 ! 退格 ” # . / : _ ` { 转化 空格 取消 状态 → 换行/确定 确定 2007/11/11 14:20 附录 -7 用双拼输入和全拼输入来转换字符 在双拼输入或全拼输入输入画面中输入要转换的字符后,按 [ 转化 ],就会 显示以下字符转换画面。 1 3 2 4 搜索(名称) 使用键盘输入。 限制:32 个字符 输入: 0 字符 中过| 可见索引 5 1. 中 5. 忠 2. 重 6. 仲 3. 种 7. 众 4. 钟 8. 終 返回 取消 确定 2007/11/11 9 编号 显示/按键 8 输入 状态 附录 -8 6 1/3 7 14:20 10 说明 1 显示区域 显示输入的字符。 2 字符限制显示 显示可以输入的最大字符数。 3 [ 按这些键可以更改要转换的文本字段 (高亮显 示)的长度。 4 [] [] 按这些键可以切换要转换的文本字段 (高亮显 示)。 5 候选列表 显示与所选字符相对应的候选转换字符。 6 [S] [T] 当画面无法一次显示所有的候选转换字符时, 按这些键滚动显示候选转换字符。 7 [ 返回 ] 按此键返回按 [ 转化 ] 之前的画面。 8 [ 输入 ] 按此键确定要输入的字符。 9 [ 取消 ] 按此键可取消输入的字符,并返回至输入前的 画面。 10 [ 确定 ] 按此键可确定最终输入,并返回至输入前的画 面。 ][ ] 操作手册 输入字符 以输入中国 为例,请按照以下所示步骤进行操作。 您一次可以输入一个字符,但此部分会说明一次输入或转换几个字符的方 法。 1 在双拼输入下,用触 摸面板输入 [zhongguo]。 在全拼输入下,用触 摸 面 板 输 入 [zh]、 [ong]、 [g] 和 [uo]。 搜索(名称) 使用键盘输入。 中文(简体) 1 双拼输入 2 q 3 w a 4 e s z 显示区域中会出现 zhongguo。 限制: 32个字符 输入: 0字符 zhongguo | 大写 r d x 小写 6 t f c ↓ 5 y g v 7 u h b 9 i j n ↑ 8 o k m ; . ‘ ` ] \ @ / 转化 取消 换行/确定 确定 状态 2 退格 = [ 空格 数字/符号 → - p l , ← 0 2007/11/11 14:20 按 [ 转化 ]。画面会更改为字符转换画面。 要转换的字符会反白显示。 3 按[ ]或[ ]反 白显示要转换的字符 (此处,先转换 zhong)。 画面会显示候选转换 字符。 搜索(名称) 使用键盘输入。 限制:32 个字符 输入: 0 字符 中过| 可见索引 1. 中 5. 忠 2. 重 6. 仲 3. 种 7. 众 4. 钟 8. 終 1/3 返回 取消 状态 4 输入 确定 2007/11/11 14:20 在候选列表中按要转换的字符 ([ 中 ])。 注:您也可以用数字键在候选列表中进行选择。 当画面无法一次显示所有的候选转换字符时,请按 [S] 或 [T] 滚动画面。 操作手册 附录 -9 5 按 [J]。确定中。 6 按[ ]或[ ]反 白显示要转换的字符 (guo)。 搜索(名称) 使用键盘输入。 限制:32 个字符 输入: 0 字符 中国| 可见索引 画面会显示候选转换 字符。 1. 过 5. 锅 2. 国 6. 裏 3. 郭 7. 帼 4. 果 8. 涡 1/3 返回 取消 状态 附录 -10 7 在候选列表中按要转换的字符 ([ 国 ])。 8 字符转换后,按 [ 输入 ]。 9 检查输入的内容是否正确。按 [ 确定 ]。 输入 确定 2007/11/11 14:20 操作手册 输入英语 输入画面 全角英文/数字-小写输入画面 1 3 2 搜索(名称) 使用键盘输入。 | 限制: 32个字符 输入: 0字符 全角英文/数字 1 2 q 5 3 w a z ↓ 双拼输入 4 e s d x 大写 5 r c 小写 6 t f g v 7 y b 8 u h n ↑ 9 i j m 0 o k , ← - p l ; . 退格 = [ ` ] ' 转化 取消 编号 操作手册 \ @ 状态 6 4 / 空格 数字/符号 → 换行/确定 确定 2007/11/11 14:20 7 8 9 11 10 显示/按键 说明 1 显示区域 显示输入的字符。 2 字符限制显示 显示可以输入的最大字符数。 3 光标键 按这些键可在显示区域移动光标。 4 [ 退格 ] 按此键可删除光标左侧的一个字符。 5 键盘 按要输入的字符。 6 [ 大写 ] 按此键可使用大写字母。 7 [ 小写 ] 按此键可使用小写字母。 8 [ 数字/符号 ] 按此键可输入数字与符号。 9 [ 空格 ] 按此键可输入空格。 10 [ 取消 ] 按此键可取消输入的字符,并返回至输入前的 画面。 11 [ 确定 ] 按此键可确定最终输入,并返回至输入前的画 面。 附录 -11 全角英文/数字-大写输入画面 搜索(名称) 使用键盘输入。 限制: 32个字符 输入: 0字符 | 全角英文/数字 ﹗ # @ Q W A $ E S Z ↓ 双拼输入 R D X 大写 % ^ T F C Y G V 小写 & * U H B ↑ ﹙ I J N ﹚ O K M 数字/符号 ← < _ P L → { : > 退格 + ~ } | " ? 转化 空格 换行/确定 确定 取消 状态 2007/11/11 14:20 全角英文/数字-数字/符号输入画面 搜索(名称) 使用键盘输入。 限制: 32个字符 输入: 0字符 全角英文/数字 双拼输入 ↓ 2 3 4 5 6 $ % & ’ ( ) * + , - ; < = > ? @ [ \ ] ^ | } ~ 「 」 、 。 小写 8 ← 1 大写 7 ↑ 数字/符号 9 0 → ! 退格 ” # . / : _ ` { 转化 空格 换行/确定 确定 取消 状态 2007/11/11 14:20 半角英文/数字-小写输入画面 搜索(名称) 使用键盘输入。 限制: 32个字符 输入: 0字符 | 半角英文/数字 双拼输入 2 1 q 3 w a e s z 大写 4 r d x 小写 6 t f c ↓ 5 y g v 7 u h b 数字/符号 9 i j n ↑ 8 o k m . 附录 -12 ‘ \ ] @ / 转化 空格 取消 状态 ` = [ ; 退格 → - p l , ← 0 换行/确定 确定 2007/11/11 14:20 操作手册 半角英文/数字-大写输入画面 搜索(名称) 使用键盘输入。 限制:32 个字符 输入: 0 字符 | ! @ Q # W A $ E S Z % R D X 大写 ↓ 双拼输入 半角英文/数字 T F C ^ Y G V 小写 & B * U H ( I J N ← ) O K M 数字/符号 ↑ _ P L < → { | } " : > 退格 ~ + ? 空格 转化 换行/确定 取消 确定 状态 2007/11/11 14:20 半角英文/数字-数字/符号输入画面 搜索(名称) 使用键盘输入。 限制:32 个字符 输入: 0 字符 半角英文/数字 1 2 ↑ ← 3 4 5 6 7 8 9 ( ) * + , - ? @ [ \ ] ^ $ % & ' ; < = > | } ~ 大写 ↓ 双拼输入 小写 数字/符号 0 空格 操作手册 退格 " # . / : _ ` { ! 转化 取消 状态 → 换行/确定 确定 2007/11/11 14:20 附录 -13 输入字符 以输入 List A-1 为例,请按照以下所示步骤进行操作。 1 按 [ 大写 ]。 2 按 [L]。 此时字母 L 会在显示 区域中显示。 搜索(名称) 使用键盘输入。 L| 限制:32 个字符 输入: 1 字符 半角英文/数字 ! Q # W A ↓ 双拼输入 @ $ E S Z % R D X 大写 ^ T F C Y G V 小写 & U H B ↑ * ( I J N O K M → _ P L < 数字/符号 ← ) { } | " : > 退格 ~ + ? 空格 转化 换行/确定 取消 确定 状态 3 按 [ 小写 ]。 4 按 [i]、[s]、[t] 和 [ 空 格 ]。 2007/11/11 搜索(名称) 使用键盘输入。 List| 限制: 32个字符 输入: 4字符 半角英文/数字 1 双拼输入 2 q 3 w a 4 e s z x 6 t f c 7 y g v 小写 ↓ 5 r d 大写 8 u h b ↑ j n 9 i 0 o k m 数字/符号 ← p l , → . ` \ ] ‘ ; 退格 = [ @ / 空格 转化 换行/确定 取消 确定 状态 5 按 [ 大写 ]。 6 按 [A]。 7 按 [ 数字/符号 ]。 8 按 [–] 和 [1]。 2007/11/11 14:20 搜索(名称) 使用键盘输入。 List A-1 | 限制:32 个字符 输入: 8 字符 半角英文/数字 ↓ 双拼输入 ↑ ← 退格 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ 小写 数字/符号 空格 转化 取消 状态 附录 -14 → " 大写 9 14:20 # 换行/确定 确定 2007/11/11 14:20 检查并确定输入的内容正确无误后按 [ 确定 ]。 操作手册 纸张 本章节说明了可在纸张来源中使用的纸张尺寸和类型。 纸盒 1、 2 和选购件供纸盒。 支持使用的类型 支持使用的纸张尺寸 张数 普通纸 (60 至 120 g/m2) 再生纸 (60 至 120 g/m2) 11 × 17"、 8 1/2 × 14"、 11× 8 1/2"、 8 1/2 × 11"、 5 1/2 × 8 1/2"、 8 1/2 × 13" (Oficio II)、 8 1/2 × 13 1/2"、 8 开、 16 开、 16 开 R 500 张 (75 g/m2) 普通纸 (60 至 120 g/m2) 再生纸 (60 至 120 g/m2) A3、B4、A4、A4R、B5、B5R、A5R、 500 张 (75 g/m2) Folio 手送纸盘 支持使用的类型 支持使用的纸张尺寸 张数 普通纸 (45 至 200 g/m2) 再生纸 (45 至 200 g/m2) 彩色纸 (45 至 200 g/m2) 200 张 (75 g/m2) 11 × 17"、 8 1/2 × 14"、 11 × 8 1/2"、 8 1/2 × 11"、 5 1/2 × 8 1/2"、 8 1/2 × 13" (Oficio II)、8 1/2 × 13 1/2"、Executive、 A3、B4、A4、A4R、B5、B5R、A5R、 B6R、 8 开、 16 开、 16 开 R 其他尺寸: 纵向 – 3 7/8 至 11 5/8" 或 98 至 297 mm 横向 – 5 7/8 至 17" 或 148 至 432 mm 明信片 往返明信片 明信片 (100 × 148 mm) 往返明信片 (148 × 200 mm) 80 信封 信封 DL、信封 C5、信封 C4、 信封 #10 (Commercial #10)、 信封 #9 (Commercial #9)、 信封 #6 (Commercial #6 3/4)、 Monarch、ISO B5、Youkei 2、Youkei 4 其他尺寸: 纵向 – 3 7/8 至 11 5/8" 或 98 至 297 mm 横向 – 5 7/8 至 17" 或 148 至 432 mm 20 投影胶片 (OHP 胶片) Letter、 Letter-R、 A4、 A4-R 25 操作手册 附录 -15 规格 注:规格若有变更,恕不另行通知。 机器 说明 项目 KM-2560 KM-3060 类型 台式 打印方式 利用半导体激光的电子照相 支持使用的原稿类型 纸张、书本和三维物体 (最大原稿尺寸:11 × 17"/A3) 原稿供纸系统 固定 纸张重量 纸张类型 纸张尺寸 纸盒 1、 2 60 至 120 g/m2 (双面:60 至 80 g/m2) 手送纸盘 45 至 200 g/m2 纸盒 1、 2 普通纸、粗糙纸、牛皮纸、再生纸、预印纸、铜版纸、彩色纸、打孔纸、 公函信笺、厚纸、高级纸、自定义 1 至 8 (双面:和单面相同) 手送纸盘 普通纸、投影胶片 (OHP 胶片)、粗糙纸、牛皮纸、标签纸、再生纸、预 印纸、铜版纸、明信片、彩色纸、打孔纸、公函信笺、厚纸、信封、高级 纸、自定义 1 至 8。 纸盒 1、 2 最大:11 × 17"/A3 (双面:11 × 17"/A3) 最小:5 1/2 × 8 1/2"/A5R (双面:5 1/2 × 8 1/2"/A5R) 手送纸盘 最大:11 × 17"/A3 最小:5 1/2 × 8 1/2"/A6R 手动模式:25 至 400%,以 1% 为单位进行微调 自动模式:预设缩放 缩放倍率 打印速度 附录 -16 单面 11 × 17"/A3:12.5 张/分钟 8 1/2 × 14"/B4:12.5 张/分钟 11 × 8 1/2"/A4:25 张/分钟 8 1/2 × 11"/A4R:17.5 张/分钟 B5:25 张/分钟 B5R:20 张/分钟 11 × 17"/A3:15 张/分钟 8 1/2 × 14"/B4:15 张/分钟 11 × 8 1/2"/A4:30 张/分钟 8 1/2 × 11"/A4R:22 张/分钟 B5:30 张/分钟 B5R:20 张/分钟 双面 11 × 17"/A3:12.5 张/分钟 8 1/2 × 14"/B4:12.5 张/分钟 11 × 8 1/2"/A4:19 张/分钟 8 1/2 × 11"/A4R:17.5 张/分钟 B5:25 张/分钟 B5R:20 张/分钟 11 × 17"/A3:15 张/分钟 8 1/2 × 14"/B4:15 张/分钟 11 × 8 1/2"/A4:20 张/分钟 8 1/2 × 11"/A4R:22 张/分钟 B5:30 张/分钟 B5R:20 张/分钟 操作手册 说明 项目 首张打印时间 (从纸盒供入 A4 尺寸纸张) KM-2560 4.7 秒或以下 预热时间 (22 °C/ 71.6 °F, 60%) 开机 29 秒或以下 节能 10 秒或以下 睡眠 15 秒或以下 纸张容量 纸盒 1、 2 500 张 (75 g/m2) 手送纸盘 200 张 (75 g/m2) 上接纸盘 250 张 (75 g/m2) 配备选购件内 置装订器 100 张 (75 g/m2) 配备选购件作 业分离器 150 张 (75 g/m2) 接纸盘容量 连续复印 1 至 999 张 图像写入系统 半导体激光和电子照相 硬盘 80 GB (标配) 分辨率 600 × 600 dpi 每月打印量 (纸张尺寸: A4 纸张类型: 普通纸) 工作环境 KM-3060 平均 8000 页 10000 页 最大 80000 页 100000 页 温度 10 至 32.5°C / 50 至 90.5°F 湿度 15 至 80 % 海拔 2500 m / 8202 英尺 (最高) 亮度 1500 lux (最高) 尺寸 (宽 × 深 × 高) 22 7/16 × 24 13/16 × 30 3/16" (仅限主机) 570 × 620 × 767.2 mm 重量 (不包括墨粉盒和废粉盒) 165 lb/75 kg 占地面积 (宽 × 深) 28 9/16 × 24 7/16" (使用手送纸盘时) 725 × 620 mm 操作手册 附录 -17 说明 项目 KM-2560 KM-3060 电源 AC 220 V 50 Hz 6.5 A 选购件 扩展内存、送稿器、供纸盒、原稿装订器、内置装订器、作业分离器、数 据备份组件、传真组件、安全组件和 PDF 升级组件 打印功能 项目 说明 打印速度 与复印速度相同。 首张打印时间 (从纸盒供入 A4 尺寸纸张) 4.7 秒或以下 分辨率 300 dpi (可以使用平滑处理功能), 600 dpi,快速 1200 模式 操作系统 Windows 2000(Service Pack 2 或更高版本)、Windows XP、Windows Server 2003、 Windows Vista、 Apple Macintosh OS 9.x/OS X 10.x 接口 页面描述语言 附录 -18 标配 USB 接口接插件:1 个 (USB 高速) 网络接口:1 个 (10 BASE-T/100 BASE-TX) PRESCRIBE 操作手册 扫描功能 项目 说明 操作系统 Windows 98 (第二版) 、 Windows 2000 (Service Pack 2 或更高版本) 、 Windows Me、 Windows XP、 Windows Vista 系统要求 CPU:600Mhz 或更高 RAM:128MB 以上 分辨率 600 dpi、400 dpi、300 dpi、200 dpi、200 × 100 dpi、200 × 400 dpi(包括传 真模式下的分辨率) 文件格式 TIFF (MMR/JPEG 压缩)、 JPEG、 PDF (MMR/JPEG 压缩)、 PDF (高压 缩) *2 扫描速度 *1 黑白 30 张/分钟 彩色 15 张/分钟 双面 黑白 15 张/分钟 彩色 10 张/分钟 (使用 A4 横向尺寸纸张、分辨率为 600 dpi、图像质量为:文字/图片原稿) 接口 以太网 (10 BASE-T/100 BASE-TX) 网络协议 TCP/IP 传送系统 PC 传送 *1 *2 *3 *4 单面 SMB 扫描至 SMB FTP 扫描至 FTP 电子邮件传送 SMTP 扫描至电子邮件 TWAIN 扫描 *3 TWAIN source WIA 扫描 *4 使用送稿器时 (无 TWAIN 扫描) 使用 PDF 升级组件时 可用的操作系统:Windows 2000 (Service Pack 2 或更高版本)、 Windows XP、 Windows Vista 可用的操作系统:Windows Vista 操作手册 附录 -19 送稿器 (选购件) 项目 说明 原稿供纸方法 自动供纸 支持使用的原稿类型 页式原稿 纸张尺寸 最大:Ledger/A3 最小:Statement-R/A5-R 纸张重量 45 至 160 g/m2 装纸容量 最多为 75 张 (50 至 80 g/m2) 混合原稿尺寸 (自动选择):最多为 30 张 (50 至 80 g/m2) 22 × 19 3/16 × 5 3/16" 尺寸 559 × 487 × 131 mm (宽)×(深)×(高) 约 15.4 lbs 或以下/约 7 kg 或以下 重量 供纸盒 (选购件) 项目 说明 供纸方法 摩擦供纸 (张数:500 张,重量为 75 g/m2, 2 个纸盒) 纸张尺寸 Ledger、Legal、Oficio II、8.5×13.5"、Letter、Letter-R、Statement-R、A3、B4、A4、 A4-R、 B5、 B5-R、 A5-R、 Folio、 8 开、 16 开、 16 开 -R 支持使用的纸张 纸张重量:60 - 120 g/m2 纸张类型:标准纸、再生纸、彩色纸 22 7/16 × 24 3/8 × 12 3/16" 尺寸 (宽)×(深)×(高) 570 × 618.7 × 309 mm 重量 附录 -20 约 55 lbs. /约 25 kg 操作手册 原稿装订器 (选购件) 项目 说明 托盘数量 1 个托盘 纸张尺寸 (不装订) Ledger、 Legal、 Oficio II、 8.5×13.5"、 A3、 B4、 Folio、 8 开:500 张 Letter、 Letter-R、 A4、 A4-R、 B5、 16 开:1000 张 支持使用的纸张重量 装订:75 g/m2 或以下 可装订的最大纸张 数量 Ledger、 Legal、 Oficio II、 8.5×13.5"、 A3、 B4、 Folio、 8 开:20 张 Letter、 Letter-R、 A4、 A4-R、 B5、 16 开:30 张 (纸张重量为 75 g/m2 或以下) 22 × 20 11/16 × 36 1/16" 尺寸 (宽)×(深)×(高) 558 × 526 × 916 mm 约 55 lbs. /约 25 kg 重量 作业分离器 (选购件) 项目 说明 托盘数量 1 个托盘 最大张数 100 张 (75 g/m2) 纸张尺寸 Ledger、Legal、Oficio II、8.5×13.5"、Letter、Letter-R、Executive-R、Statement-R、A3、 B4、 A4、 A4-R、 B5、 B5-R、 A5-R、 B6-R、 Folio 纸张类型 纸张重量:45 - 160 g/m2 纸张类型:普通纸、再生纸、彩色纸、薄纸 21 7/16 × 17 11/16 × 2 3/4" 尺寸 (宽)×(深)×(高) 545 × 450 × 70 mm 3.3 lbs. 或以下/ 1.5 kg 或以下 重量 内置装订器 项目 说明 托盘数量 1 个托盘 纸张尺寸 Ledger、 Legal、 Oficio II、 8.5×13.5"、 A3、 B4、 Folio、 8 开:250 张 (不装订) 支持使用的纸张 最大装订张数 操作手册 Letter、 Letter-R、 A4、 A4-R、 B5、 16 开:500 张 60 至 75 g/m2 Ledger、 Legal、 A3、 B4、 Folio、 8 开:20 张 Letter、 Letter-R、 A4、 A4-R、 B5、 16 开:30 张 (纸张重量为 75 g/m2 或以下) 附录 -21 项目 说明 12 13/16 × 17 11/16 × 6 1/2" 尺寸 (宽)×(深)×(高) 325 × 450 × 165 mm 17.6 lbs 或以下/约 8 kg 或以下 重量 一般技术要求 项目 说明 进入节能模式的时间 (初始设定) 9 分钟 进入睡眠模式的时间 (初始设定) 29 分钟 从节能模式恢复的时间 10 秒 从睡眠模式恢复的时间 15 秒 双面功能 标配 纸张循环利用能力 可以使用 100% 再生纸。 注:有关推荐的纸张类型,请联络经销商或者维修服务人员。 附录 -22 操作手册 索引 索引 A F 安全规范 i 安装注意事项 v 法律信息 xv 发送 发送至文件夹 (FTP)3-32 发送至文件夹 (SMB)3-29 作为电子邮件发送 3-27 发送电子邮件 2-15 FTP 设定 2-19 废粉盒 1-3 更换 5-7 分辨率 附录 -17,附录 -18 分离针 清洁 5-4 附带的手册 2 附带的物品 2-2 符号 i 复印 插印 3-22 调节浓度 3-11 分页复印 3-19 分组复印 3-19 双面复印 3-16 缩放复印 3-13 选择图像质量 3-12 预约复印 3-21 原稿预览 3-10 B 搬运用把手 1-4 本机的接地 vi 本手册中使用的规范 xxiii 部件名称 1-1 C CD-ROM 2-2 COMMAND CENTER (命令中心)2-12 操作面板 1-2, 1-5 产品库 2-2 从应用程序打印 3-24 存储卡插槽 1-4 存储卡盖 1-4 错误信息 6-5 错误指示灯 1-2 D 打印 3-24 打印文件 3-54 打印作业 插入 3-61 暂停 3-61 重新排列 3-62 电源 vi 电源线 连接 2-7 电子邮件 作为电子邮件发送 3-27 调节浓度 手动 3-11 自动 3-11 操作手册 G GPL xvii 稿台玻璃 清洁 5-2 更改语言 2-33 更换 废粉盒 5-7 墨粉盒 5-7 供纸装置 1-3 供纸装置盖板 1-3 关机 3-2 索引 -1 索引 规格 打印功能 附录 -18 供纸盒 附录 -20 机器 附录 -16 内置装订器 附录 -21 扫描功能 附录 -19 送稿器 附录 -20 一般技术要求 附录 -22 原稿装订器 附录 -21 作业分离器 附录 -21 M 回形针支架 1-2 Monotype Imaging 许可协议 xix 墨粉 检查剩余 3-63 墨粉盒 1-3 更换 5-7 墨粉盒限位器 1-3 目的地 从地址簿进行选择 3-42 发送至不同类型的目的地 (多个发送)3-44 使用单触键进行选择 3-44 使用快速拨号进行选择 3-44 J N 检查剩余 墨粉 3-63 纸张 3-63 将信息存入地址 簿 2-20 解决故障 6-2 节能模式 3-5 接收指示灯 1-2 能源之星项目 xxi K 配置网络 2-10 开机 3-2 快速设置画面 3-64 Q H L LAN 电缆 连接 2-5 连接 电源线 2-7 LAN 电缆 2-5 USB 电缆 2-6 连接方法 2-3 绿色旋钮 1-3 索引 -2 O Open SSLeay xvii Original SSLeay 许可证 xviii P 启用/禁用用户登录管理 2-27 卡纸 6-12 供纸装置 6-21 内置装订器 6-23 卡纸位置指示标记 6-12 手送纸盘 6-17 双面器装置 6-18 双面器装置和纸盒 1 6-19 送稿器 6-25 原稿装订器 6-26 纸盒 1 6-13 纸盒 2 6-15 纸盒 3 和纸盒 4 6-16 注意事项 6-13 左盖板 1、 2 或 3 的内部 6-18 前盖板 1-4 操作手册 索引 清洁 分离针 5-4 稿台玻璃 5-2 原稿盖板 5-2 窄缝玻璃 5-3 转印辊 5-5 清洁棒 1-3 清洁刷 1-3 S SMB 设定 2-18 商标 xvi 上接纸盘 1-4 设定 TCP/IP 2-10, 2-11 设定日期和时间 2-8 使用注意事项 vii 手送纸盘 1-4 纸张尺寸和类型 2-44 输出限位器 1-4 输入简体中文 附录 -4 输入英语 附录 -11 睡眠 3-5 送稿器 部件名称 2-49 不适用的原稿 2-49 如何装入原稿 2-50 适用的原稿 2-49 装入原稿 2-49 缩放复印 手动缩放 3-13 预设缩放 3-13 自动缩放 3-13 纵横缩放 3-14 T TCP/IP 设定 2-13 TWAIN 3-35 图像质量 图片 3-12 文字 3-12 文字 + 图片 3-12 操作手册 W USB 存储器 打印文件 3-56 移除 3-57 USB 存储器插槽 1-4 USB 电缆 连接 2-6 USB 接口 2-4 USB 接口接插件 1-4 网络接口 2-4 网络接口接插件 1-4 文件夹 3-45 X 小心标签 iv 选购件 安全组件 4-11 串行接口 4-11 供纸盒 4-4 内置装订器 4-5 PDF 升级组件 4-11 数据备份组件 4-11 送稿器 4-4 USB 设备 4-11 选购设备概述 4-2 原稿装订器 4-9 传真组件 4-11 作业分离器 4-9 选购件接口插槽 1-4 Y 优先打印 3-61 预约复印 3-21 原稿 尺寸 xxv 在送稿器中装入 2-49 在原稿台上放置 2-47 原稿尺寸指示板 1-2, 2-47 原稿盖板 1-2 清洁 5-2 原稿台 1-2 放置原稿 2-47 索引 -3 索引 原稿装入指示灯 指示灯及状态 2-51 Z 栅网清洁器 5-9 窄缝玻璃 清洁 5-3 纸盒 装纸 2-35 纸盒 1 1-2 纸盒 2 1-2 纸张 尺寸和类型 2-41,附录 -15 检查剩余 3-63 在手送纸盘中装入 2-38 在纸盒中装入 2-35 装入前 2-34 装入信封 2-39 纸张长度导板 1-4, 2-36 纸张宽度导板 1-4, 2-36 纸张宽度调节片 1-4 主充电器 5-9 索引 -4 主电源开关 1-4 转印辊 清洁 5-5 准备电缆 2-4 准备工作 2-1 自定义文件夹 编辑文件 3-50 存储文件 3-45 打印文件 3-46 发送文件 3-48 合并文件 3-52 移动文件 3-50 自动节能模式 3-4 自动睡眠 3-5 字符输入方法 附录 -2 左盖板 1 1-2 左盖板 1 提杆 1-2 左盖板 2 1-2 作业 查看日志 3-61 检查状态 3-60 取消 3-58 操作手册 备忘录 建议您使用京瓷原配耗材。我们对于因使用第三方耗材而对机器造成的损失不承担任何责任。 ዊଉණኤ Ԩऐᅙཚࡗඇև! ዊॠࢅፌዕᄓă