关于研究生火车优惠卡信息写入、充值、到站名更改及补卡等事项的通知

关于研究生火车优惠卡信息写入、充值、到站名更改及补 卡等事项的通知 为保障我校研究生寒暑假期间顺利购买火车优惠票，根据铁道部、 教育部相关文件要求，现将有关研究生火车优惠卡信息写入、充值、 到站名更改及补卡的注意事项通知如下： 一、研究生新生火车优惠卡信息写入 1．每学年 3 月和 9 月两批次的新生入学时随研究生证一起发放 新生火车优惠卡； 2．入学时，研究生新生登陆“研究生院信息服务系统”进行个 人信息核对和火车票乘车优惠区间登记， 务必确保“身份证号码”、 “家庭住址”和“到站名称”三项准确性和真实性，家庭住址和火车 到站信息的一致性。 若家庭住址与到站名不一致，需向院系提交书面说明，由院系审 核备案；若家庭所在地没有火车站可根据实际情况填写相邻城市火车 站； 3. 家庭信息及到站信息一经本人提交确认，不得随意更改。 二、研究生火车优惠卡充值 1.研究生新生的优惠卡已有 4 次购票机会无需充值； 2.学制内自第二学年起，火车优惠卡每学年充值一次，充值一次 最多可购买 4 次优惠票； 3.研究生火车优惠卡充值时间为每年 5 月份（春季博士研究生）、 12 月份（硕士研究生和秋季博士研究生），具体时间由各学院统一组 织安排，优惠卡仅限寒暑假期间使用； 4.需购买联程票的研究生，请在始发地取出联程票，中转站购票 或取票将再次扣减优惠卡中的可购票次数； 5. 毕业研究生凭学校纸质证明可购买一次优惠票。研究生向院 系提交《毕业研究生购买火车优惠票申请表》（附件 1），由院系审 核盖章后统一交至研究生管理办公室审批。 三、研究生火车优惠卡火车到站名更改 1.因家庭住址变动或铁路线路变更需更改火车到站信息的研究 生，请于每年 5 月上旬和 12 月上旬向所在院系提交《东南大学研究 生火车优惠卡到站名变更申请表》（附件 2）及相关材料，由院系审 核通过后统一上报研究生院； 2.研究生院于每年 5 月中下旬和 12 月中下旬集中修改到站信息。 四、研究生火车优惠卡补卡 因研究生证遗失需补办优惠卡，按研究生证补办流程办理；因损 毁需补办优惠卡，填写《东南大学研究生火车优惠卡损毁补卡申请表》 （附件 3），携带申请表和一卡通到研究生管理办公室补办。 若有疑问请联系研究生管理办公室。 办公地点：四牌楼逸夫建筑馆 205 九龙湖纪忠楼 102 联系电话：025-83795966 025-52090209 研究生院 2019 年 5 月 附件 1： 东南大学毕业研究生购买火车优惠票申请表 姓 名 学 籍 贯 出生年月 所在学院 专 号 业 毕业日期 联系电话 家庭住址 始 发 站 到 站 名 申请原因： 本人承诺以上信息及佐证材料均属实。 本人签名： 年 月 日 月 日 月 日 院（系、所）负责人意见： 签字盖章： 年 研究生院研究生管理办公室意见： 签字盖章： 年 附件 2： 东南大学研究生火车优惠卡到站名变更申请表 姓 名 学 籍 贯 出生年月 所在学院 专 号 业 联系电话 家庭住址 原优惠卡 变更后 站台名 站台名 申请变更原因： 本人承诺以上信息及佐证材料均属实。 本人签名： 年 月 日 院（系、所）负责人意见： 签字盖章： 年 变更日期： 年 月 注：此表交到研究生管理办公室留存。 日 月 日 附件 3： 东南大学研究生火车优惠卡损毁补卡申请表 姓 名 学 籍 贯 出生年月 所在学院 专 号 业 联系电话 家庭住址 站台名 申请原因： 本人承诺以上信息均属实。 本人签名： 年 月 日 院（系、所）负责人意见： 签字盖章： 年 补发日期： 年 月 注：此表交到研究生管理办公室留存。 日 月 日 附件 4： 研究生证补办流程 填写《研究生证补发申请》，学院副书记审核 工作时间，携带一寸免冠照片、 《研究生证补发申 请》至逸夫建筑楼 205（四牌楼、丁家桥校区）、纪忠 楼 Y102 办理（九龙湖校区） 两个工作日后，请本人携带校园一卡通到提交材 料的办公室领取，并缴纳工本费。 注：补做研究生证收工本费 10 元，贴火车票磁卡收工本费 10 元， 直接在一卡通中扣付。