e-STUDIO756打印功能手册.pdf

© 2012东芝泰格有限公司版权所有 根据版权法，在没有得到东芝泰格的书面许可的情况下严禁以任何形式复制本手册。 前言 感谢您购买东芝多功能数码复印机。本手册说明如何设置打印机驱动程序，及使用驱动程序进行打印的方式。在使用东芝 多功能数码复印机前，请阅读此手册。请把本手册放在触手可及的地方，并用它来配置一个能最佳使用 e-STUDIO 功能的 环境。 公司拥有手册的最终解释权。手册中的不当之处在所难免，敬请谅解。相关图片请以实际安装后的图片为准。 „ 如何阅读本手册 ‰ 本手册中的符号 本手册中，我们在描述一些重要内容时，使用以下所示的标记。请务必在使用设备前，阅读这些内容。 表示潜在的危险情况，如不避免，将导致死亡等严重伤害、或严重损坏设备或使设备及周围资产燃 烧。 ᇣᖗ ⊼ᛣ 表示潜在的危险情况，如不避免，可能导致中小程度的伤害、设备和周围资产的局部损坏或数据丢 失。 指出操作设备时您应注意的信息。 此外，本手册也使用以下标记，描述了便于操作本设备的有用信息： ᦤ⼎ 描述了有利于设备操作的便捷信息。 表示页面所描述的内容与您当前所做的有关。根据需要，参见这些页面。 ‰ 手册中的机型和系列名称 如下表所示，手册中的各个机型名称以系列名称替代表示。 型号名称 本手册中的系列名称 FC-5540C/6540C/6550C e-STUDIO5540C/6540C/6550C e-STUDIO6550C 系列 FC-2040C/2540C/3040C/3540C/4540C e-STUDIO2040C/2540C/3040C/3540C/4540C e-STUDIO4540C 系列 DP-2530/2530CNS/3020/3020CNS/3021/3590/3590CNS/3591/4590/ 4590CNS/4591 e-STUDIO256/256S/306/306S/306SD/356/356S/356SD/456/456S/456SD e-STUDIO456 系列 DP-5560/6560/7560/8560 e-STUDIO556/656/756/856 e-STUDIO856 系列 FC-2050C/2550C e-STUDIO2050C/2550C e-STUDIO2550C 系列 FC-2051C/2551C e-STUDIO2051C/2551C e-STUDIO2551C 系列 ‰ 选购件 关于可用的选购件，请参阅随机的 《快速开始手册》中的 “选购件”。 ‰ 屏幕和操作步骤 y 本手册中，控制面板和触摸屏的示意图以 e-STUDIO4540C 系列为代表。虽然，不同系列的触摸屏尺寸，以及控制面板 上某些按键的形状和位置各不相同。但是，按键和部件的名称和功能却是相同的。 y 本手册中，Windows 屏幕和操作步骤以 Windows 7 为背景。根据设备的使用情况，例如：安装的选购件状态、操作系统 版本和应用程序，屏幕可能有细微差别。 y 如果您使用的是 Windows Server 2008 R2，虽然与 Windows 7 的屏幕或菜单名称等稍有不同，但也可参阅其操作步骤。 y 本手册中，各个设置项的初始值将以下划线表示。 y 所有驱动中 Toshiba 通用打印驱动即东芝通用打印驱动，具体显示名称以用户现场安装信息为准。 前言 1 ‰ 商标 y y y y y y y y y y y y y 2 前言 Windows XP 的官方名称是 Microsoft Windows XP 操作系统。 Windows Vista 的官方名称是 Microsoft Windows Vista 操作系统。 Windows 7 的官方名称是 Microsoft Windows 7 操作系统。 Windows Server 2003 的官方名称是 Microsoft Windows Server 2003 操作系统。 Windows Server 2008 的官方名称是 Microsoft Windows Server 2008 操作系统。 Microsoft、 Windows、 Windows NT 和其它微软产品的商标和产品名称是微软公司在美国和其他国家的商标。 Apple、 AppleTalk、 Macintosh、 Mac、 Mac OS、 Safari 和 TrueType 是苹果股份有限公司在美国和其他国家的商标。 Adobe、 Adobe Acrobat、 Adobe Reader、 Adobe Acrobat Reader 和 PostScript 是 Adobe 系统公司的商标。 Mozilla、 Firefox 和 Firefox 标识是 Mozilla 基金会在美国和其他国家的商标。 IBM、 AT 和 AIX 是国家商用机器公司的商标。 NOVELL、 NetWare 和 NDS 是 Novell 公司在美国的商标。 TopAccess 是东芝泰格信息系统有限公司的商标。 本手册或软件中的其他公司名称和产品名称分别是其相应公司的商标。 最终用户软件许可协议 安装或使用此软件意味着用户已经接受了以下条款和条件 （除非应用软件的供应商提供了适用的单独许可协议）。如果用 户不接受这些条款，将无法安装或使用此软件。用户应立即到购买处退货。 使用许可协议： 此协议是用户、终端用户 （“您”）和东芝泰格有限公司及其供应商之间的法律协定。此软件、字体 （包括打印机字体） 和相关文档 （“软件”）根据上述协定的条款被许可同安装了 （“系统”）的系统 CPU 一起使用。此软件为东芝泰格有限 公司和 / 或其供应商所有。东芝泰格有限公司及其供应商不为此软件的安装和 / 或使用承担责任，也不为使用此软件所导 致的后果承担责任。用户只能在单个系统上使用此软件的单个拷贝。除出自于在单个系统上使用此软件的目的之外，不得 将软件进行拷贝。对软件的所有拷贝情况必须符合协议的规定条件。不允许用户或第三方对软件进行调试、改编、合并、 翻译、反编译、反汇编或反设计。不得将软件用于协议规定以外的用途。用户不具有软件的知识产权。东芝泰格有限公司 或其供应商保留其全部知识产权。用户得到的软件中不包括源代码。若用户对软件或其文档进行侵权、未经授权的转让、 复制或使用，将承担法律责任。 条款： 除非东芝泰格终止或由于用户违反了协定，此协议始终具有效力。协议终止后，用户必须销毁软件及其文档的所有拷贝。 通过销毁软件、文件及其所有拷贝，用户可随时终止协议。 免责声明： 提供的软件，不包括任何书面或暗示的保证。暗示的保证包括商品性能、特定用途的适用性、所有权和未侵权等等。东芝 泰格及其供应商对软件质量和性能不承担责任。如果软件存在缺陷，用户 （不是东芝泰格或其供应商）将承担必要的维 护、修理或校正所需的全部费用。东芝泰格及其供应商不承诺软件的功能能够符合用户的要求，或软件在工作中不会产生 中断或错误。 由东芝泰格及其供应商为终端用户许可协议所提供的此处所有信息，不包括任何书面或暗示的保证。 责任范围： 东芝泰格或其供应商不为合同、民事侵权或其他情况中的损坏承担责任 （除非因东芝泰格及其供应商的疏忽导致的人身伤 亡），即使东芝泰格或其供应商，或第三方事先已就软件可能造成的伤害给予警告。以上情况包括 （不限于）利润损失、 数据损失、储蓄损失或其他偶发的、特殊的或因软件使用或软件无法使用而造成的损失。 美国政府限制权利： 本软件适用于限制法。美国政府在需要的时候，根据 DOD FAR 252.227-7013 或 52.227-19 (c) (2)，《技术资料和计算机软 件条款限制条款》的 (b) (3) (ii) 或 (c) (i) (ii) 部分可使用、复制或披露软件。 合同方 / 生产商：东芝泰格有限公司， 2-17-2, Higashigotanda, Shinagawa-ku, Tokyo, 141-8664, 日本 概述： 用户不得发布许可、租用、出租、出让或转让协议或软件。任何在此之下的对权利、责任或义务的发布许可、租用、出 租、出让或转让的尝试都无效。用户同意不试图并不运输、传播 （直接或间接）软件，包括软件的所有拷贝，软件或其介 质所含的所有技术资料，或任何直接产品至政府禁止的国家或目的地。此协议应受日本法律管辖，或受由此协定引起或涉 及的关于东芝泰格供应商纠纷的指定国法律的管辖。如果此协议的任何规定或条款是非法、无效或不具备法律效力，则此 协议的其余部分和条款仍具有完全的法律效力。 用户应完全阅读并理解此协议的条款。用户应同意受其条款和条件的约束。用户应同意此许可协议的完整性及唯一性。用 户和东芝泰格及其供应商的一切意向或优先协议 （口头或书面），或其他同此协议有关的许可都应建立在此协议的基础之 上。 东芝泰格有限公司， 2-17-2, Higashigotanda, Shinagawa-ku, Tokyo, 141-8664, 日本。 最终用户软件许可协议 3 目录 前言 ....................................................................................................................................... 1 最终用户软件许可协议 .......................................................................................................... 3 第一章 概述 特点和功能.................................................................................................................................. 8 关于打印机驱动程序 ................................................................................................................... 9 用于UNIX/Linux ..................................................................................................................... 9 第二章 从WINDOWS打印 使用打印机驱动程序前.............................................................................................................. 12 配置选购件 .......................................................................................................................... 12 设置部门代码 ....................................................................................................................... 16 复制Windows的PPD文件..................................................................................................... 17 从应用程序打印 ........................................................................................................................ 18 注意事项和限制 ................................................................................................................... 18 如何打印 .............................................................................................................................. 18 设置打印选项 ............................................................................................................................ 21 如何设置 .............................................................................................................................. 21 打印选项 .............................................................................................................................. 28 用最能满足需求的功能打印 ...................................................................................................... 78 打印各种类型的打印作业 ..................................................................................................... 78 [基本]选项标签中的布局和整理选项..................................................................................... 90 [整理]选项标签中的布局和整理选项..................................................................................... 92 [纸张处理]选项标签中的整理选项 ...................................................................................... 100 [效果]选项标签中的整理选项 ............................................................................................. 103 使用各种纸张类型.............................................................................................................. 108 切换打印作业的设备 .......................................................................................................... 113 同时使用两台设备打印作业（串联打印）............................................................................ 114 第三章 从UNIX/Linux打印 从应用程序打印 ...................................................................................................................... 118 注意事项和限制 ................................................................................................................. 118 使用LP命令打印 ................................................................................................................ 118 普通“lp”和“lptap”选项 ................................................................................................... 118 常规选项 ............................................................................................................................ 119 PCL5e特定选项 ................................................................................................................. 129 第四章 从控制面板管理打印作业 监视打印作业状态................................................................................................................... 134 正常打印/计划打印作业 ..................................................................................................... 135 校验打印作业 ..................................................................................................................... 140 私密打印作业 ..................................................................................................................... 143 等待打印作业 ..................................................................................................................... 147 无效作业 ............................................................................................................................ 151 从USB介质打印文件(USB直接打印).................................................................................. 155 查看打印作业日志................................................................................................................... 160 检查耗材 ................................................................................................................................. 162 目录 5 查看纸盒状态 ..................................................................................................................... 162 检查剩余墨粉量 ................................................................................................................. 162 第五章 其他打印方式 FTP打印.................................................................................................................................. 164 Email打印............................................................................................................................... 165 第六章 附录 内部字体列表 .......................................................................................................................... 168 内部PCL字体列表 .............................................................................................................. 168 内部PS字体列表 ................................................................................................................ 169 索引 ....................................................................................................................................................................... 171 6 目录 1. 概述 本章概述打印功能。 特点和功能 ................................................................................................................................. 8 关于打印机驱动程序 ................................................................................................................... 9 用于 UNIX/Linux .....................................................................................................................................................9 1 概述 特点和功能 扩展的客户端平台支持 此多功能数码复印机支持从 IBM 兼容 PC 以及 UNIX/Linux 工作站的打印。但是，并非所有特性在所有平台都得到支持。 ⊼ᛣ 以下机型不支持 UNIX/Linux 工作站。 - e-STUDIO2551C 系列 各种端口选项 可以映射此多功能数码复印机，以打印到 SMB， IPP， Raw TCP， WSD 或 LPR 端口中。 多作业类型 作业类型指的是多功能数码复印机处理一项打印作业的方式。 y 正常模式不要求特殊处理，在打印模式中最为常用。 y 计划打印让您指定一项打印作业的时间和日期。 y 私密打印模式让您能够在打印队列中保留一项作业，直至在多功能数码复印机多功能数码复印机的触摸屏输入密码才 可进行打印。 y 等待打印模式允许您将作业保留在等待打印作业队列中，直到您在触摸屏上进行操作执行作业打印。 y 校验等待打印模式允许您将作业保留在等待打印作业队列中，直到您在触摸屏上进行操作执行作业打印。打印模式首 先打出多份作业的一份，然后等待您的批准再打印剩余的多份拷贝。 y 叠印图像文件把一个文档元素，例如文本或图形，打印至一个文件，置于其他文档之上。 y 存储到电子归档模式允许您在电子归档中存储打印的文档。 y 多重作业类型功能可实现打印组合有多种类型的作业。例如，可将作业存储到指定的电子归档，同时通过组合计划打 印和存储到电子归档功能，在指定的时间进行打印。 ⊼ᛣ 只有安装了硬盘的设备才可使用以下功能。 - 计划打印 - 私密打印 - 等待打印 - 校验打印 - 存储到电子归档 - 多重作业类型 专业整理器选项 根据您已安装在此设备上的输出整理器，您可以选择分页、分组、折叠和装订文档 （包括脊缝式装订），然后打装订孔。 复杂文档布局和组合选项 可以选择如何打印在应用程序中建立的文档，或如何使用打印机驱动的文档布局选项，例如按书本格式打印或每张多页打 印。 另外，此打印机驱动程序使您可以用不同的介质打印选择的页面。这包括打印封面和封底、将纸张插入文档中预先定义的 位置，或使用间隔页，以便每隔一页都插入一张其他类型的空白页或打印的页面。 各种可用打印纸张的尺寸 当您打印应用程序创建的数据时，您可使用大于自定义纸张尺寸设置中定义的标准尺寸的纸张。 水印与图像叠印支持 水印是巧妙传递有关打印文档的有用信息的一种好方法。常用水印有 “机密”、“草稿”和 “原稿”。有几种水印已预先 定义以与文档结合使用，也可以创建并保存自己的自定义水印。 水印由文本组成。“叠印”可为文本、图形或其他文档元素的任意组合。 与使用图像叠印相比，水印打印消耗较少的资源，因此应尽可能使用水印，尤其在打印速度比较关键时。 8 特点和功能 1 概述 关于打印机驱动程序 各种操作系统所需的打印机驱动程序都包含在用户软件 CD-ROM 或用户软件 / 文件 DVD 中。有关如何安装的说明，请参 见 《软件安装手册》。 „ 用于 UNIX/Linux UNIX/Linux 所需的打印机驱动程序包含在以下用户软件 CD-ROM 或用户软件 / 文件 DVD 的文件夹中： ⊼ᛣ 以下机型不支持 UNIX/Linux 工作站。 - e-STUDIO2551C 系列 Solaris 过滤器 以下文件夹包含用于 Solaris v2.6/2.7/7.8/8/9/10 的 tar 文件： 请根据所用的机型，选择正确的文件。 y e-STUDIO6550C 系列 / e-STUDIO4540C 系列 / e-STUDIO2550C 系列 [ 用户软件 CD-ROM 或用户软件 / 文件 DVD]/Admin/Color_Unix_Linux/SolarisFilter/Usa/ y e-STUDIO856 系列 / e-STUDIO456 系列 [ 用户软件 CD-ROM]/Admin/BW_Unix_Linux/SolarisFilter/Usa/ HP-UX 过滤器 以下文件夹包含用于 HP-UX ver.10.20/11.x 和 HP-UX64 ver.11.31 的 tar 文件： 请根据所用的机型，选择正确的文件。 y e-STUDIO6550C 系列 / e-STUDIO4540C 系列 / e-STUDIO2550C 系列 [ 用户软件 CD-ROM 或用户软件 / 文件 DVD]/Admin/Color_Unix_Linux/HP-UXFilter/Usa/ y e-STUDIO856 系列 / e-STUDIO456 系列 [ 用户软件 CD-ROM]/Admin/BW_Unix_Linux/HP-UXFilter/Usa/ AIX 过滤器 以下文件夹包含用于 AIX 4.3.3 的 tar 文件： 请根据所用的机型，选择正确的文件。 y e-STUDIO6550C 系列 / e-STUDIO4540C 系列 / e-STUDIO2550C 系列 [ 用户软件 CD-ROM 或用户软件 / 文件 DVD]/Admin/Color_Unix_Linux/AIXFilter/Usa/ y e-STUDIO856 系列 / e-STUDIO456 系列 [ 用户软件 CD-ROM]/Admin/BW_Unix_Linux/AIXFilter/Usa/ Linux 过滤器 以下文件夹包含用于 Red Hat 7.x/8.x/9.x，Red Hat Enterprise WS2，SuSE Linux 7.x/8.x/9.x，Mandrake Linux 7.x/8.x/9.x 和 Turbolinux 8/10 的 tar 文件： 请根据所用的机型，选择正确的文件。 y e-STUDIO6550C 系列 / e-STUDIO4540C 系列 / e-STUDIO2550C 系列 [ 用户软件 CD-ROM 或用户软件 / 文件 DVD]/Admin/Color_Unix_Linux/LinuxFilter/Usa/ y e-STUDIO856 系列 / e-STUDIO456 系列 [ 用户软件 CD-ROM]/Admin/BW_Unix_Linux/LinuxFilter/Usa/ SCO UNIX 过滤器 以下文件夹包含用于 SCO UnixWare 7 和 SCO Open UNIX 8 的 tar 文件： 请根据所用的机型，选择正确的文件。 y e-STUDIO6550C 系列 / e-STUDIO4540C 系列 / e-STUDIO2550C 系列 [ 用户软件 CD-ROM 或用户软件 / 文件 DVD]/Admin/Color_Unix_Linux/OpenUnixFilter/Usa/ y e-STUDIO856 系列 / e-STUDIO456 系列 [ 用户软件 CD-ROM]/Admin/BW_Unix_Linux/OpenUnixFilter/Usa/ 关于打印机驱动程序 9 1 概述 CUPS PPD 文件 以下文件夹包含用于启用 CUPS 打印的 PPD 文件： 请根据所用的机型，选择正确的文件。 y e-STUDIO6550C 系列 / e-STUDIO4540C 系列 / e-STUDIO2550C 系列 [ 用户软件 CD-ROM 或用户软件 / 文件 DVD]/Admin/Color_Unix_Linux/CUPS/Usa/2-sided_default/ 该 PPD 文件启用默认设置的双面打印。 [ 用户软件 CD-ROM 或用户软件 / 文件 DVD]/Admin/Color_Unix_Linux/CUPS/Usa/normal/ 该 PPD 文件启用默认设置的单面打印。 y e-STUDIO856 系列 / e-STUDIO456 系列 [ 用户软件 CD-ROM]/Admin/BW_Unix_Linux/CUPS/Usa/2-sided_default/ 该 PPD 文件启用默认设置的双面打印。 [ 用户软件 CD-ROM]/Admin/BW_Unix_Linux/CUPS/Usa/normal/ 该 PPD 文件启用默认设置的单面打印。 10 关于打印机驱动程序 2. 从 WINDOWS 打印 本章描述如何从 Windows 计算机上打印。 使用打印机驱动程序前 ............................................................................................................. 12 配置选购件 ...........................................................................................................................................................12 设置部门代码........................................................................................................................................................16 复制 Windows 的 PPD 文件 ..................................................................................................................................17 从应用程序打印 ........................................................................................................................ 18 注意事项和限制 ....................................................................................................................................................18 如何打印 ...............................................................................................................................................................18 设置打印选项............................................................................................................................ 21 如何设置 ...............................................................................................................................................................21 打印选项 ...............................................................................................................................................................28 用最能满足需求的功能打印 ...................................................................................................... 78 打印各种类型的打印作业......................................................................................................................................78 [ 基本 ] 选项标签中的布局和整理选项...................................................................................................................90 [ 整理 ] 选项标签中的布局和整理选项...................................................................................................................92 [ 纸张处理 ] 选项标签中的整理选项 ....................................................................................................................100 [ 效果 ] 选项标签中的整理选项............................................................................................................................103 使用各种纸张类型...............................................................................................................................................108 切换打印作业的设备 ........................................................................................................................................... 113 同时使用两台设备打印作业 （串联打印）........................................................................................................... 114 2 从 WINDOWS 打印 使用打印机驱动程序前 打印之前，必须配置以下选项： y 配置设置 必须为纸盒、整理器和打孔单元等选购件进行配置。如果没有通知系统可选的设备已安装，则这些多功能数码复印机 的可选功能不可用。 根据需要，可在打印前，设置以下选项： y 部门代码 您可使用部门代码来管理各个作业。多功能数码复印机例如，系统管理员可查看特定部门打印的副本数量。如果您启 用了部门代码，设备就会在打印前提醒您输入部门代码。如果您预先在相应的字段中输入了部门代码，就无需每次输 入部门代码。有关代码的详情，请询问您的管理员。如果启用了此多功能数码复印机与您计算机之间的 SNMP 连接， 设备也会提醒您在打印前输入代码。 „ 配置选购件 要正确使用此多功能数码复印机，在打印机驱动程序安装完成后，您需要在 [ 设备设置 ] 选项标签菜单上保存已安装的选 购件配置。在默认设置下，通过打开 [ 设备设置 ] 选项标签菜单，您可自动获取所安装的选购件配置数据。如果此多功能 数码复印机与您计算机之间的 SNMP 连接不可用，或您想要手动配置选购件时，请参见以下页数： 第 13 页 “手动配置选购件” ⊼ᛣ 如果此多功能数码复印机与您计算机之间的 SNMP 连接可用，请单击 [ 现在更新 ] 来获取选购件配置信息。 12 使用打印机驱动程序前 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 ‰ 手动配置选购件 如果此多功能数码复印机与您计算机之间的 SNMP 连接不可用。 手动设置 [ 设备设置 ] 选项标签 ⊼ᛣ 您需要使用 “管理员”权限来登录 Windows。 1 单击 [ 开始 ] 菜单，然后选择 [ 设备和打印机 ]。 显示打印机文件夹。 ᦤ⼎ y Windows Vista 或 Windows Server 2008 单击 [ 开始 ] 菜单， [ 控制面板 ]， [ 硬件和声音 ]，然后选择 [ 打印机 ]。 y Windows XP 或 Windows Server 2003 单击 [ 开始 ] 菜单，然后选择 [ 打印机和传真 ]。 2 选择此多功能数码复印机的打印机驱动程序，然后单击 [ 文件 ] 菜单中的 [ 打印机属性 ]。 显示打印机驱动程序属性对话框。 y 使用Windows XP/Windows Vista/Windows Server 2003/Windows Server 2008时，单击[文件]菜单中的[属性]， 然后选择设备的打印机驱动程序。 y 如果未显示 [ 文件 ] 菜单，请按 [Alt] 键。 y 如果显示的对话框不允许更改打印机驱动程序的属性，请根据以下步骤进行操作。 - 使用 Windows Vista 时，单击 [ 文件 ] 菜单中的 [ 用管理员帐户运行 ] 和 [ 属性 ]。 如果显示输入密码的屏幕，请输入管理员密码。 显示 [ 用户帐户控制 ] 对话框。单击 [ 继续 ]。 - 使用 Windows 7 时，打印机驱动程序属性的某些标签菜单中带有 按键。要更改属性，请单击该键。如 果属性不可更改，请询问您的系统管理员。 y 要更改通过网络安装的打印机驱动程序，就必须使用管理员权限。详情请询问您的系统管理员。 使用打印机驱动程序前 13 2 从 WINDOWS 打印 3 显示 [ 设备设置 ] 标签，然后设置下列选项。 机型选择 — 设置设备的型号类型。根据所选的机型，打印机驱动程序的设置项会不同。 ⊼ᛣ 如果选择 [ 常用 ]，可将打印机驱动程序的设置项精简为所有 e-STUDIO 系列中的常用项。当您使用已经安装到 其它 e-STUDIO 系列型号的打印机驱动程序时，该选项十分便捷。 选件—选择是否安装以下选购设备。 y 纸盒 — 设置是否安装供纸单元 （第二纸盒），供纸工作台 （第三纸盒），纸盒模块 （第四纸盒）或大容量供纸 器。 y 整理器 — 设置是否安装整理器，脊缝式装订整理器，悬挂式整理器，内置式整理器，作业分类托盘或交错分页 托盘。 y 打孔单元 — 设置是否安装打孔单元。 y 扩展大容量供纸器 — 设置是否安装扩展大容量供纸器。 y 插页器单元 — 设置是否安装插页器单元。 y 自动双面单元 — 设置是否安装自动双面单元。 y 硬盘 — 设置是否安装硬盘。 ⊼ᛣ 一些国家或地区不能使用大容量供纸器。 ᦤ⼎ y 根据机型和选购件配置，设置项会不同。 y 关于各个项目的更多信息，请参见 [ 设备设置 ] 标签的描述。 第 68 页 “[ 设备设置 ] 选项标签” 4 14 单击 [ 纸盒设置 ]。 [ 纸盒设置 ] 对话框出现。 使用打印机驱动程序前 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 5 设置下列选项，然后单击 [ 确定 ]。 纸盒 1 — 选择第一纸盒中装载的纸张尺寸和类型。 纸盒 2 — 选择第二纸盒中装载的纸张尺寸和类型。 纸盒 3 — 选择第三纸盒中装载的纸张尺寸和类型。 纸盒 4 — 选择第四纸盒中装载的纸张尺寸和类型。 大容量供纸器 — 如果安装了大容量供纸器，选择其中装载的纸张尺寸和类型。 扩展大容量供纸器 — 如果安装了扩展大容量供纸器，选择其中装载的纸张尺寸和类型。 旁路托盘 — 选择旁路供纸托盘中装载的纸张类型。 忽略应用程序纸张来源设置 — 选择它来使用打印机驱动程序中的纸张来源设置，而非应用程序设置。 ᦤ⼎ y 根据机型和选购件配置，设置项会不同。 y 更多有关各项的内容，请参阅纸盒设置的描述。 第 71 页 “纸盒设置” 6 单击 [ 应用 ] 或 [ 确定 ] 保存设置。 使用打印机驱动程序前 15 2 从 WINDOWS 打印 „ 设置部门代码 当此多功能数码复印机通过部门代码进行管理时，必须在打印机驱动程序上输入部门代码。 允许网络管理员检查来自特定部门成员的打印份数。通过使用触摸屏和监视工具，用户还可以查看打印作业的提交人。 请向管理员询问是否应该输入部门代码。 ⊼ᛣ y 当在设备上启用了用户管理设置时，用户管理设置将代替部门代码来管理打印作业。这种情况下，您登录到计算机 上的用户名就用于打印作业的用户验证。因此，您不需要在打印机驱动程序上输入部门代码，但必须预先在设备上 注册用户名。如果没有注册用户名，您的打印作业会根据 “用户验证强制”设置视为无效。此外，如果发送了 RAW 格式的打印作业，将根据 RAW 打印作业设置来处理。更多有关用户验证强制设置或 RAW 打印作业设置的内 容，请参阅 TopAccess Guide。 y 如果启用了黑白无限制功能，当您通过在打印机驱动程序中 [ 基本 ] 标签的 [ 颜色 ] 下拉框中选择 [ 黑白 ] 进行文档打印 时，就不需要再指定部门代码。 ᦤ⼎ y 多功能数码复印机如何执行无效部门代码 （指定的部门代码无效）打印作业的打印，根据从 TopAccess 管理员模式 中设置的 “无效部门代码打印作业”设置以及是否启用 “SNMP 连接”而有所不同。 - 当启动 SNMP 连接，且无效部门代码打印作业设置为 [ 存储到无效作业列表 ] 时，如果输入无效的部门代码， 则将显示错误信息。 - 当禁止 SNMP 连接，且无效部门代码打印作业设置为 [ 存储到无效作业列表 ] 时，无效的部门代码打印作业将 被存储到无效部门代码打印作业列表中，而不打印。 - 当无效部门代码打印作业设置为 [ 打印 ] 时，将打印无效部门代码打印作业。 - 当无效部门代码打印作业设置为 [ 删除 ] 时，将删除无效部门代码打印作业。 y 每次开始打印之前都需要输入部门代码。如果您的每项打印任务都必须使用不同的部门代码，当您开始打印时请输 入这些密码。 输入部门代码 1 单击 [ 开始 ] 菜单，然后选择 [ 设备和打印机 ]。 显示打印机文件夹。 ᦤ⼎ y Windows Vista 或 Windows Server 2008 单击 [ 开始 ] 菜单， [ 控制面板 ]， [ 硬件和声音 ]，然后选择 [ 打印机 ]。 y Windows XP 或 Windows Server 2003 单击 [ 开始 ] 菜单，然后选择 [ 打印机和传真 ]。 16 使用打印机驱动程序前 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 2 选择此多功能数码复印机的打印机驱动程序，然后单击 [ 文件 ] 菜单并选择 [ 打印首选项 ]。 y 如果未显示 [ 文件 ] 菜单，请按 [Alt] 键。 y 打印首选项对话框出现。 3 显示 [ 其它 ] 标签，在 [ 部门代码 ] 框中输入您的部门代码。 在 [ 部门代码 ] 框中，可输入 63 个字符以内的部门代码。 ᦤ⼎ 部门代码必须由单字节字符组成，例如：0-9 的数字，大小写英语字母，连字符 (-)，下划线 (_) 以及句号 (.)。 4 单击 [ 应用 ] 或 [ 确定 ] 保存设置。 „ 复制 Windows 的 PPD 文件 用户软件 CD-ROM 或用户软件 / 文件 DVD 含有用于常见 Windows 应用程序的打印机描述文件。如果应用程序不支持自动 安装 PPD 文件，请复制 PPD 文件到合适的目录以在 [ 打印 ] 对话框或 [ 页面设置 ] 对话框中启用打印机特定设置。 更多有关复制 PPD 文件的内容，请参阅 《软件安装手册》。 使用打印机驱动程序前 17 2 从 WINDOWS 打印 从应用程序打印 本节描述如何从应用程序打印文件。 第 18 页 “注意事项和限制” 第 18 页 “如何打印” „ 注意事项和限制 y 当启动用户管理设置时，它将替代部门代码管理设置来管理打印作业。此时，登录计算机时所输入的用户名将用于打 印作业的验证。因此，您无需在打印机驱动程序上设置部门代码，但必须提前注册用户名。如果未注册用户名，打印 作业将根据用户验证视为无效。此外，发送的 RAW 格式的打印作业，将根据 RAW 打印作业设置进行处理。更多有关 用户验证设置或 RAW 打印作业设置的内容，请参阅 TopAccess Guide。 当在用户管理设置中使用 Windows 域验证时，您的计算机必须登录域。 y 如果启用了黑白无限制功能，当您在打印机驱动程序[基本]选项标签的[颜色]选项中选择[黑白]来打印文档时，您无需指 定部门代码。 y 一些打印选项 （例如逐份打印）既可通过应用程序，又可通过打印机驱动程序进行设置。如果从应用程序设置逐份打 印，可能不会正确打印文件。此时，请使用打印机驱动程序来设置逐份打印。但方向等打印选项需要在应用程序中进 行设置，这取决于应用程序。有关可从两个程序 （应用程序和驱动程序）中设置的打印选项，请参见应用程序手册。 y 以下机型不支持从通用打印驱动 PS3 和 XPS 进行打印，仅支持从通用打印驱动 2 （PCL6）进行打印。 - e-STUDIO2551C 系列 使用 PS3 打印机驱动程序或通用打印驱动 PS3 的注意点 y 当通过 Adobe Acrobat 使用 PS3 打印机驱动程序或通用打印驱动 PS3 进行打印时，该选项禁用。要使用 PostScript 选项， 请使用通用打印驱动或通用打印驱动 2，单击 [ 设备设置 ] 选项标签上的 [ 自定义 ] 键，然后在 [PDL 设置 ] 标签上的 [ 输 出 PDL] 下拉框中选择 [PostScript]。 y 当在 PS3 打印机驱动程序或通用打印驱动 PS3 中设置了以下任何功能时，即使由于忽略了应用程序的通路打印，在打印 机驱动程序端发生了应用程序生成打印数据的情况，打印功能也可正常运行。 - 打印到叠印文件 - 打印叠印图像 - 多合一 - 书本拼页 - 间隔页 （复制前页） - 模板打印 - 输出纸张尺寸 - 图像范围 - 海报打印 - 串联打印 „ 如何打印 安装打印机驱动程序并正确设置后，即可从大多数 Windows 应用程序直接打印。只要从应用程序中选取打印命令。 通过在打印机驱动程序上设置打印选购件，可以使用各种功能进行打印。 从 Windows 应用程序打印 以下描述从 Windows 7 上的记事本打印的例子。 18 从应用程序打印 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 1 打开一个文件，然后从应用程序的 [ 文件 ] 菜单中选择 [ 打印 ]。 2 选择要使用的多功能数码复印机的打印机驱动程序，然后单击 [ 首选项 ]。 显示 [ 打印 ] 对话框。 显示打印首选项对话框。 ᦤ⼎ 显示打印机驱动程序属性对话框的过程随正在使用的应用程序而不同。查看应用程序的操作手册中关于显示打 印机属性对话框的部分。 3 根据需要的打印方式为每个选项标签设置打印选项。 y 打印选项的设置会根据打印文档方式的不同而有所不同。 第 28 页 “打印选项” y 还可以使用设置配置文件来设置打印选项。 第 22 页 “使用配置文件设置打印选项” 4 单击 [ 确定 ] 保存设置。 从应用程序打印 19 2 从 WINDOWS 打印 5 20 单击 [ 打印 ]，打印文件。 从应用程序打印 2 从 WINDOWS 打印 设置打印选项 打印选项适用于定义作业处理方式的属性。例如，私密打印和校验打印选项决定了多功能数码复印机如何管理您的打印作 业。 ᦤ⼎ 要查找满足您需要的打印说明，请参见下节中的步骤。 第 78 页 “用最能满足需求的功能打印” „ 如何设置 有几种方式可以设置打印选项。同时，设置对打印的影响取决于设置选项的方式。同时，显示的选项标签取决于打印机属 性的显示方式。 ‰ 设置打印选项的初始值 通过从 Windows 开始菜单的打印机文件夹中显示打印机属性对打印选项进行设置，将建立这些选项的初始值。例如，您 经常使用的纸张尺寸设置、选购件设置、用户信息设置等，都是您不希望每次打印都更改的设置。将这些选项设置为初始 值您将感到方便。 如何显示：Windows Vista/Windows Server 2008 1 2 单击 [ 开始 ]， [ 控制面板 ]， [ 硬件和声音 ]，然后选择 [ 打印机 ]。 选择设备的打印机驱动程序，然后单击 [ 文件 ] 菜单，选择 [ 打印首选项 ] 键。 如果未显示 [ 文件 ] 菜单，请按 [Alt] 键。 如何显示：Windows 7 1 2 单击 [ 开始 ] 菜单，然后选择 [ 设备和打印机 ]。 选择设备的打印机驱动程序，然后单击 [ 文件 ] 菜单，选择 [ 打印首选项 ] 键。 如果未显示 [ 文件 ] 菜单，请按 [Alt] 键。 如何显示：Windows XP/Windows Server 2003 1 2 单击 [ 开始 ] 菜单，然后选择 [ 打印机和传真 ]。 选择设备的打印机驱动程序，然后单击 [ 文件 ] 菜单，选择 [ 打印首选项 ]。 ‰ 为每个打印作业设置打印选项 通过从应用程序中的 [ 打印 ] 对话框显示打印机属性对打印选项进行设置，该设置值仅适用于当前的打印作业，因此您一 旦关闭应用程序，选项就无效。 如何显示： 1 2 在应用程序中单击 [ 文件 ] 菜单，然后选择 [ 打印 ]。 选择要使用的多功能数码复印机的打印机驱动程序，然后单击 [ 首选项 ]。 设置打印选项 21 2 从 WINDOWS 打印 ‰ 使用配置文件设置打印选项 使用配置文件，您可保存打印选项设置或在打印作业中应用保存的设置。 ᦤ⼎ 出厂默认配置文件有 5 个。 - 黑白、双面、装订和二合一 - 彩色书本拼页 - 双面和装订 - 双面、装订和二合一 - 双面、装订和打孔 为了使用配置文件打印文档，您应首先创建已保存的配置文件。 第 22 页 “保存配置文件” 保存配置文件后，即可为某项特定作业载入设置来打印一个文档。 第 23 页 “载入配置文件” 您还可以删除不再需要的配置文件。 第 24 页 “删除配置文件” 保存配置文件 您最多可为一个打印机驱动程序创建 20 个配置文件 （包括 5 个默认配置文件）。 ᦤ⼎ 通过更改内容并以相同的名称进行保存，您可删除或覆盖默认配置文件。 1 在每个选项标签上配置打印选项。 2 在配置文件组中单击 [ 保存 ]。 打印选项的设置会根据打印文档方式的不同而有所不同。 第 28 页 “打印选项” 显示 [ 配置文件名 ] 对话框。 22 设置打印选项 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 3 输入配置文件名，然后单击 [ 确定 ]。 文件名最长可以有 63 个字符。 ᦤ⼎ y 如果输入现有的配置文件名，它会提示是否覆盖现有的配置文件。如果想要覆盖现有的配置文件，则单击 [ 确定 ]。 y 如果您想要保存的配置文件超过了 20 个，则会出现对话框，通知您将不再能保存配置文件，那么这第 21 个配 置文件将保存为一个暂时的配置文件。如果您想要注册该暂时的配置文件，请首先删除不需要的配置文件， 然后选择 [ 暂时配置文件 ] 来调用该配置文件，并单击 [ 保存 ] 进行存储。 y 您不能为配置文件名指定 [ 无 ]。 4 将保存设置的配置文件。 载入配置文件 1 在 [ 配置文件 ] 下拉框中选择一个配置文件。 配置文件的设置选项反映在各个选项标签上。 ⊼ᛣ 要在选择一个配置文件后恢复初始设置，在每个选项标签菜单上单击 [ 恢复缺省设置 ]。在 [ 配置文件 ] 下拉框 中选择 [ 无 ] 并不能恢复打印机驱动程序的初始设置。要在除了 [ 设备设置 ] 的其他选项标签上恢复初始设置， 在 [ 其它 ] 选项标签菜单上单击 [ 恢复缺省设置 ]。 设置打印选项 23 2 从 WINDOWS 打印 删除配置文件 1 选择 [ 配置文件 ] 下拉框中您想要删除的配置文件，然后单击 [ 删除 ]。 显示 [ 确认删除 ] 对话框。 2 24 单击 [ 是 ] 删除选中的配置文件。 设置打印选项 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 ‰ 使用模板键设置打印选项 一旦您在一个模板键中保存了配置文件，进行打印时， [ 模板 ] 对话框将自动显示，您只要选择该模板键就可立即在打印作 业上应用保存的配置文件。 ᦤ⼎ 模板键中默认注册有 5 个配置文件。 - 黑白、双面、装订和二合一 - 彩色书本拼页 - 双面和装订 - 双面、装订和二合一 - 双面、装订和打孔 要使用模板键，您首先必须在该键中保存配置文件。同时，您必须设置选择模板键的对话框，以便在打印时自动显示。 第 25 页 “保存配置文件到模板键” 您可在打印时，选择模板键，以便在打印作业上应用保存的配置文件。 第 26 页 “使用模板键中的配置文件进行打印” 您可删除无用的模板键。 第 27 页 “删除模板键中保存的配置文件” 保存配置文件到模板键 您最多可保存 6 个模板键，其中包括 5 个默认键。 ⊼ᛣ 您可任意删除默认的模板键。 1 将所需的打印选项保存为配置文件。 2 3 选择 [ 模板 ] 标签。 第 22 页 “保存配置文件” 选择 [ 模板对话框 ] 复选框。 打印时自动显示 [ 模板 ] 对话框。 4 单击 [ 编辑 ]。 显示 [ 编辑模板 ] 对话框。 设置打印选项 25 2 从 WINDOWS 打印 5 选择要在 [ 配置文件 ] 框中保存的配置文件。 6 选择保存所选配置文件的模板键。 ᦤ⼎ 如果选择了已经注册的模板键，该键中保存的配置文件将更新。 7 单击 [ 保存 ]，然后单击 [ 确定 ]。 8 单击 [ 模板 ] 标签上的 [ 确定 ] 键。 所选的配置文件保存在所选的模板键中。 注册保存的配置文件。 使用模板键中的配置文件进行打印 1 开始打印时，自动显示 [ 模板 ] 对话框。 2 选择要应用的模板键。 使用所选模板键中保存的配置文件进行打印。 ᦤ⼎ y 要设置复印数量，请选中 [ 复印数量 ] 复选框。 y 要在不应用配置文件的情况下进行打印，请单击 [ 跳过 ] 键。 26 设置打印选项 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 删除模板键中保存的配置文件 1 2 选择 [ 模板 ] 标签。 单击 [ 编辑 ] 键。 显示 [ 编辑模板 ] 对话框。 3 选择需要删除的配置文件所在的模板键。 4 单击 [ 删除 ] 键，然后单击 [ 确定 ] 键。 删除所选模板键中的配置文件。模板键空白。 设置打印选项 27 2 从 WINDOWS 打印 „ 打印选项 本节讲述每个打印机驱动程序选项标签中的打印选项。本节将帮助您查找特定打印选项的描述，或了解每个打印选项的功 能。 ᦤ⼎ 以下选项标签为设置项目，随操作系统而异。有关它们的设置步骤和具体内容，请参阅操作手册和所用操作系统的帮 助信息。 - [ 常规 ] 选项标签 - [ 共享 ] 选项标签 - [ 端口 ] 选项标签 - [ 高级 ] 选项标签 - [ 颜色管理 ] 选项标签 - [ 安全 ] 选项标签 如何显示： 1 单击 [ 开始 ] 菜单，然后选择 [ 设备和打印机 ]。 显示打印机文件夹。 ᦤ⼎ y Windows Vista 或 Windows Server 2008 单击 [ 开始 ] 菜单， [ 控制面板 ]， [ 硬件和声音 ]，然后选择 [ 打印机 ]。 y Windows XP 或 Windows Server 2003 单击 [ 开始 ] 菜单，然后选择 [ 打印机和传真 ]。 2 选择设备的打印机驱动程序，然后单击 [ 文件 ] 菜单并选择 [ 打印首选项 ]。 y 如果未显示 [ 文件 ] 菜单，请按 [Alt] 键。 y 显示打印首选项对话框。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1) 打印机名 显示当安装打印机驱动程序时给定的名称，或打印机文件夹中图标上显示的名称。 2) 菜单选项标签 打印机驱动程序的菜单项显示为选项标签。在某个选项标签上单击会显示所选选项标签的内容。选项标签的显示随打 印属性显示的方式而改变。 - [ 基本 ] 选项标签 [ 基本 ] 选项标签含有基本的打印操作设置，例如原稿纸张尺寸，打印纸张尺寸，纸张来源，纸张类型，方向，复印 数量等。 第 31 页 “[ 基本 ] 选项标签” 28 设置打印选项 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 - [ 整理 ] 选项标签 [ 整理 ] 选项标签允许您启用分页打印，装订和打孔，双面打印和多合一打印。 第 36 页 “[ 整理 ] 选项标签” - [ 纸张处理 ] 选项标签 [ 纸张处理 ] 选项标签含有封页打印。 第 44 页 “[ 纸张处理 ] 选项标签” - [ 图像质量 ] 选项标签 [ 图像质量 ] 选项标签允许您选择打印图像的方式。根据打印作业的类型，您可方便地选择合适的图像质量。 第 49 页 “[ 图像质量 ] 选项标签” - [ 效果 ] 选项标签 [ 效果 ] 选项标签含有将效果添加到打印作业，如水印、叠印图像打印等的打印选项。 第 57 页 “[ 效果 ] 选项标签” - [ 其它 ] 选项标签 [ 其它 ] 选项标签含有特殊功能，例如节省墨粉、自定义页面尺寸等。 第 62 页 “[ 其它 ] 选项标签” - [ 模板 ] 选项标签 [ 模板 ] 选项标签允许您将常用的打印选项注册为模板，或调用注册的打印选项。 第 76 页 “[ 模板 ] 选项标签” - [ 设备设置 ] 选项标签 [ 设备设置 ] 选项标签允许您对选购件进行配置。当此多功能数码复印机安装了任何选购件时，请在此标签上设置多 功能数码复印机的配置。仅当从打印机文件夹中访问打印机属性时，才显示此标签。 第 68 页 “[ 设备设置 ] 选项标签” ⊼ᛣ 只有使用插件功能启动了纸张处理、图像质量、效果和模板设置，才可显示各自相应的选项标签。 . 第 73 页 “自定义：[ 插件 ] 标签” 3) 打印作业 设置打印作业类型。 ⊼ᛣ 只有安装了硬盘的设备才可使用以下功能。 - 计划打印 - 私密打印 - 等待打印 - 校验打印 - 存储到电子归档 - 多重作业类型 - 正常打印 选择它以常规方式打印作业。 - 计划打印 选择它在未来的日期和时间打印作业。 选择它时，单击 [ 打印作业 ] 框右方的 [...] 键来设置打印作业的日期和时间。 - 私密打印 选择它来打印私密作业。当您选择它时，在完成打印设置和发送打印作业后，会显示 [ 密码 ] 字段，请使用字母数 字混合字符和符号字符 （0x21 至 0x7E 之间的 ASCII 代码字符）在该字段中输入密码。密码必须介于 1 至 63 个字 符。 作为私密作业发送的打印作业存储在该设备的私密作业队列中，只有从触摸屏显示中激活打印，才可打印该作业。 当您想要打印有密码保护的机密文件时，该选项十分有用。当从触摸屏显示激活打印时，用户必须输入密码来打印 私密作业。 - 等待打印 作为等待作业发送的打印作业存储在该设备的等待作业队列中。要执行打印，请在触摸屏上选择所需要的作业，然 后按 [ 打印 ] 键。该选项可有效防止用户忘记取走打印稿。 - 校验打印 选择它来打印多份复印作业的第一份，然后等待批准打印余下复印件。作为校验作业发送的打印作业，设备将首先 打印输出一份作业，剩余的作业存储在该设备的校验作业队列中，只有从触摸屏显示中激活打印，才可打印余下的 复印件。该选项允许您在打印余下的复印件前，检查输出作业，从而减少纸张浪费。 设置打印选项 29 2 从 WINDOWS 打印 ⊼ᛣ 当从应用程序上打印，且该应用程序为复印的每一页单独发送作业，即使您设置了校验打印，该设备也会打印所有 复印件。此时，在打印机驱动程序中，将校验打印作业的页数设置为一份，然后在控制面板上更改复印数量，打印 需要的打印作业份数。 - 打印到叠印文件 选择它将打印作业另存为叠印文件，附加到其它文件上。当您选择它时，单击右方的键，输入文件名。 例如，如果您想要在文件的背景上打印主页图像，您可使用该项创建叠印文件。然后在 [ 效果 ] 选项标签的 [ 用叠印 图像 ] 选项中将该文件指定为叠印图像，即可以使用此叠印文件来打印。 ⊼ᛣ y 如果打印作业有多页，仅第一页会被存为叠印文件。 y 叠印文件和要附加叠印图像的文件必须为相同的尺寸和色彩模式。 - 存储到电子归档 选择它将作业保存到电子归档盒。当选择它时，完成打印设置后，从下拉菜单中选择归档盒。当启用 SNMP 连接 时，会在下拉菜单中检测出可用的归档盒编号和名称。如果没有启用 SNMP 连接，下拉菜单中会列出所有归档盒的 编号。 如果您选择了一个用户归档盒，可能会要求您输入其中的密码。保存到归档盒的作业稍后可以从触摸屏进行打印。 也可以使用 e-Filing web utility 与其他文件组合起来使用。 也可以通过选择 [ 打印 ] 选项来打印作业并将其保存到归档盒中。 ⊼ᛣ y 存储在电子归档中的作业使用最佳图像质量进行打印。如果您想要使用更高的图像质量将它们下载到计算机中， 扫描原稿文件并将它们保存到电子归档中。 y 当您使用打印机驱动程序将文件存储到电子归档时，打印图像 （不是您计算机中的原稿图像）将被存储到电子 归档中。 - 多重作业类型 此功能允许您将计划打印、私密打印、等待打印、校验打印、校验打印和等待打印中的任意项与存储到电子归档进 行合并使用。 例如，您可将作业存储到设备的指定电子归档，然后结合使用计划打印和存储到电子归档，在指定的时间进行打 印。 要使用该功能，请单击 [ 打印作业 ] 框旁的 [...] 键，然后选择要组合使用的作业类型。 ᦤ⼎ y 有关电子归档操作的更多信息，请参见 e-Filing Guide。 y 有关如何使用 [ 打印作业 ] 设置进行打印的详细说明，请参见： 第 78 页 “打印各种类型的打印作业” 4) 预览窗口 在预览窗口中，您可检查当前打印机驱动程序设置下，文件的打印方式。显示设置了打印选项的页面图像。 5) [ 设置 ] 列表显示设置的打印选项和它们的细节。 6) 配置文件 打印选项设置可以保存在硬盘上。通过单击 [ 保存 ]，您可以保存打印选项设置，并可通过在下拉菜单中选择配置文件 名，从而轻松的载入设置文件。 第 22 页 “使用配置文件设置打印选项” ᦤ⼎ 出厂默认配置文件有 5 个。 7) [ 恢复缺省设置 ] 单击该项可恢复为出厂默认设置。 8) [ 确定 ] 单击该项输入设置并完成打印选项设置。 9) [ 取消 ] 单击该项取消输入设置并退出打印选项设置。 30 设置打印选项 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 10) [ 应用 ] 单击该项输入设置而不关闭打印选项设置。只有打印机文件夹中访问打印机属性时才会显示该键。该键保持灰色淡出， 直到更改设置为止。 11) [ 帮助 ] 单击该项浏览打印机驱动程序的帮助。 ‰ [ 基本 ] 选项标签 [ 基本 ] 选项标签含有基本的打印操作设置，例如原稿纸张尺寸，打印纸张尺寸，纸张来源，纸张类型，方向，复印数量 等。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1) 原稿纸张尺寸 选择要打印的文件尺寸。 下面列出了可用的原稿纸张尺寸： y y y y y y y y y y y y y y A4 (210 x 297 mm) A5 (148 x 210 mm) A3 (297 x 420 mm) B4 (257 x 364 mm) B5 (182 x 257 mm) Folio (210 x 330 mm) 305 x 457 mm A6 (105 x 148mm) Letter (8 1/2 x 11") Legal (8 1/2 x 14") Ledger (11 x 17") Statement (5 1/2 x 8 1/2") Computer (10 1/8 x 14") 13"LG (8 1/2 x 13") y y y y y y y y y y y 8.5"SQ (8 1/2 x 8 1/2") 13 x 19" 16K (195 x 270 mm) 8K (270 x 390 mm) 320 x 450 mm 320 x 460 mm Env-Com10 (4 1/8 x 9 1/2") Env-Monarch (3 7/8 x 7 1/2") Envelope DL (110 x 220 mm) Envelope Cho-3 (120 x 235 mm) Envelope You-4 (105 x 235 mm) 设置打印选项 31 2 从 WINDOWS 打印 ⊼ᛣ y 在 [ 原稿纸张尺寸 ] 下拉框中也有 20 种自定义纸张尺寸。您可在 [ 其它 ] 选项标签中设置自定义纸张尺寸。 第 62 页 “[ 其它 ] 选项标签” y 根据 Windows 中的区域设置，默认的纸张尺寸为 [Letter] 或 [A4]。 y 只有使用以下机型，才可启动 [13 x 19"] 选项。 - e-STUDIO6550C 系列 y 只有使用以下机型或e-STUDIO4540C系列，才可启动[305 x 457 mm]，[320 x 450 mm]和[320 x 460 mm] 选项。 - e-STUDIO6550C 系列 - e-STUDIO4540C 系列 y 只有使用以下机型，才可启动 [Env-Com10 (4 1/8 x 9 1/2")]，[Env-Monarch (3 7/8 x 7 1/2")]，[Envelope DL (110 x 220 mm)]， [Envelope Cho-3 (120 x 235 mm)] 和 [Envelope You-4 (105 x 235 mm)] 选项。 - e-STUDIO456 系列 - e-STUDIO2550C 系列 - e-STUDIO2551C 系列 y 当使用 A3 Wide （305 x 457mm）进行打印时，选择 “自定义尺寸”，请设置最大尺寸 (297 mm x 431.8 mm)， 然后按 [ 打印 ] 键。如果用户想要使用自定义尺寸纸张，请设置尺寸，如：297 mm x 431.7 mm。此时需用户调 整图像位置，打印速度也会下降。 y 根据机型，设置项会不同。 2) 输出纸张尺寸 选择该项放大或缩小页面图像，以便完全符合所选的纸张尺寸。如果您不希望启用放大或缩小打印，请选择 [ 和原稿尺 寸相同 ]。 另外您想启用标签打印时，在此选择 [Letter 标签 ] 或 [A4 标签 ]。当您选择 [Letter 标签 ] 或 [A4 标签 ] 时，显示 [ 基本 标签 ] 对话框。 第 34 页 “基本标签对话框” ᦤ⼎ 在 [ 输出纸张尺寸 ] 下拉框中也有 20 种自定义纸张尺寸。您可在 [ 其它 ] 选项标签中设置自定义纸张尺寸。 第 62 页 “[ 其它 ] 选项标签” 3) 图像范围 选中此框可手动输入缩放比率来放大或缩小图像。缩放比率可在 25 和 400% 之间进行设置。 ᦤ⼎ 有关如何使用 [ 图像范围 ] 设置进行打印的详细说明，请参见： 第 90 页 “适合纸张尺寸的图像” 4) 纸张来源 选择纸张来源，以最合适的纸张尺寸来打印作业。右图显示各纸张来源设置的纸张尺寸。所选的纸张来源在图中将以 绿色方框标出。 ᦤ⼎ 直接单击右图，选择纸张来源。 - 自动 — 根据打印文件大小自动选择该设备设置的纸张。 纸盒 1 — 从第一纸盒供纸。 纸盒 2 — 从第二纸盒供纸。 纸盒 3 — 从第三纸盒供纸。 纸盒 4 — 从第四纸盒供纸。 大容量供纸器 — 从大容量供纸器供纸。如果未安装大容量供纸器，则此项不可选。 旁路托盘 — 通过旁路供纸托盘供纸。当选择该项打印作业时，设备的 [ 作业状态 ] 键会闪烁。按 [ 作业状 态 ] 键，检查作业的纸张尺寸。然后设置纸张，按 [ 开始 ] 键来打印作业。 - 扩展大容量供纸器 — 从扩展大容量供纸器供纸。如果未安装扩展大容量供纸器，则此项不可选。 32 设置打印选项 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 ⊼ᛣ y 当您选择旁路托盘作为纸张来源，但是原稿放置方向与旁路托盘上放置的纸张方向不同时，只要它们的尺寸相 同 （仅适用于 A4， B5， LT 和 16K），原稿的数据将旋转 90 度，以便按相同的方向进行打印。例如，当纵向放 置 A4 原稿，而旁路托盘上的纸张为 A4-R 时，则原稿数据将以 A4 纵向方向进行打印。 y 根据设备安装的选购设备和它们在 [ 设备设置 ] 选项标签上的配置，所选值会不同。 y 当放置了从旁路托盘上输送的特殊纸张或标签纸时，[ 纸张来源 ] 框中会自动选择 [ 旁路托盘 ]，然后显示确认对话 框。 y 当 [ 设备设置 ] 选项标签上的纸张尺寸设置不同于设备上的设置时，将忽略纸张来源设置，设备将提示您在旁路托 盘上放置纸张。 y 大容量供纸器在某些国家或地区不可用。 5) 纸质类型 设定纸张的介质类型。 - 普通纸 （自动）— 在普通纸上打印时选择此项。 - 普通纸 — 在普通纸上打印时选择此项。 - 再生纸 — 在再生纸上打印时选择此项。 - 厚纸 1 — 在厚纸 1 上打印时选择此项。 - 厚纸 2 — 在厚纸 2 上打印时选择此项。 - 厚纸 3 — 在厚纸 3 上打印时选择此项。 - 厚纸 4 — 在厚纸 4 正面上打印时选择此项。 - 特殊纸张 1 — 在特殊纸张 1 上打印时选择此项。 - 特殊纸张 2 — 在特殊纸张 2 上打印时选择此项。 - 透明胶片 — 在透明的纸张上打印时选择此项。 - 普通纸 1 — 在普通纸 1 上打印时选择此项。 - 普通纸 2 — 在普通纸 2 上打印时选择此项。 - 厚纸 1 （封底）— 在厚纸 1 背面上打印时选择此项。 - 厚纸 2 （封底）— 在厚纸 2 背面上打印时选择此项。 - 厚纸 3 （封底） — 在厚纸 3 背面上打印时选择此项。 - 厚纸 4 （封底） — 在厚纸 4 背面上打印时选择此项。 - 特殊纸张 1 （封底）— 在特殊纸张 1 背面上打印时选择此项。 - 特殊纸张 2 （封底）— 在特殊纸张 2 背面上打印时选择此项。 - 薄纸 — 在薄纸的背面打印时，选择此项。 ⊼ᛣ y y y y y 根据机型，各纸张类型可应用的厚度会不同。有关厚度的详细内容，请参阅 《快速开始手册》。 有关 [ 特殊纸张 1] 和 [ 特殊纸张 2] 的可用纸张，请联系您的服务维修技术人员。 当在 [ 输出纸张尺寸 ] 框中选择了 [A4 标签 ] 或 [Letter 标签 ] 时，将显示 [ 标签 ]，同时您不可更改纸张类型。 当在 [ 输出纸张尺寸 ] 框中选择了 [ 信封 ] 时，将显示 [ 信封 ]，同时您不可更改纸张类型。 根据机型，设置项会不同。 ᦤ⼎ 更多有关设备可用纸张类型的内容，请参见 《快速开始手册》。 6) 托盘选择 选择接收输出打印作业的托盘。右图箭头指示当前设置的目的地托盘。 - 内托盘 — 选择该项，选择内托盘为输出托盘。 - 上部输出托盘 — 选择该项，将纸张输出到上部输出托盘。 . - 作业分类托盘 （上部）— 选择该项，将纸张输出到作业分类托盘的上部托盘。 - 作业分类托盘 （下部）— 选择该项，将纸张输出到作业分类托盘的下部托盘。 - 侧输出托盘 — 选择该项，将纸张输出到设备的侧输出托盘。 - 托盘 1 — 选择该项，将纸张输出到整理器的上托盘。 - 托盘 2 — 选择该项，将纸张输出到整理器的下托盘。 - 脊缝式托盘 — 选择该项，将纸张输出到脊缝式装订整理器的托盘。 ⊼ᛣ y 根据机型和选购件配置，可选项会不同。 y 当在安装了脊缝式装订整理器的情况下，执行折叠打印或脊缝式装订打印时，输出托盘将限制为 [ 脊缝式托盘 ]。 设置打印选项 33 2 从 WINDOWS 打印 ᦤ⼎ y 您可直接单击右图来选择托盘。 y 如果安装了整理器，当您想减少初始化期限，请选择 [ 托盘 1]。 7) 打印数量 设定打印份数。可以设置从 1 到 9999 的任何整数。 ⊼ᛣ 打印数量的可选范围根据机型而异。 - e-STUDIO6550C 系列和 e-STUDIO856 系列 1-9,999 - 其它机型 1-999 8) 方向 设定纸张打印方向。 - 纵向 — 文档按纵向打印。 - 横向 — 文档按横向打印。 9) 颜色 设定以彩色或黑白模式打印作业。 - 自动 — 自动确定色彩模式。当打印作业为黑白文档时，系统将自动以黑白模式打印文档。当打印作业为彩色文档 时，系统将以彩色模式打印文档。 - 彩色 — 以彩色模式打印文档。 - 黑白 — 以黑白模式打印文档。 - 双色 — 以双色彩模式打印文档。选择此项时，单击 [ 细节 ] 来指定文档非黑色部分要打印的颜色。可指定 [ 红色 ]， [ 绿色 ]， [ 蓝色 ]， [ 青色 ]， [ 品红色 ]， [ 黄色 ] 或 [ 白色 ]。 ᦤ⼎ 有关使用 [ 黑白 ] 或 [ 双色 ] 设置打印彩色图像的说明，请参见： 第 91 页 “以灰色度打印彩色文档” 第 91 页 “用双色打印彩色文档” ⊼ᛣ 只有多功能彩色数码复印机才可启动 [ 颜色 ] 选项。 基本标签对话框 1 2 3 4 1) 标签制造商 选择您使用的标签页产品名称。该多功能数码复印机支持以下标签页。 对于 Letter 标签： 空白美式标签 （5 组） LT + 1/2” 标签 空白美式标签 （8 组） LT + 1/2” 标签 对于 A4 标签： KOKUYO A4-S （5 组） King JIM A4-S （5 组） 如果您使用除了以上标签页外的其他标签页，选择 [ 自定义 ]。当您选择 [ 自定义 ] 时，您必须手动指定标签扩展。 2) 标签扩展 输入标签扩展的宽度。这只有在 [ 标签制造商 ] 选项中选择了 [ 自定义 ] 后才可以设置。 34 设置打印选项 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 3) 图像移位宽度 输入打印图像移位的宽度。 例如，如果您想在 Letter 标签页的标签扩展上打印文本时，创建一个 Letter 大小的文档并在右侧输入文本。请指定将 图像打印在标签标签上所需的移位距离。 ⊼ᛣ y 创建用于标签打印的文档时，必须将文本置于精确符合标签扩展的高度。 y 边缘边距可选范围随机型而异。请参照下文来设置该选项： - e-STUDIO6550C 系列， e-STUDIO4540C 系列， e-STUDIO2550C 系列和 e-STUDIO2551C 系列 移位文本和标签扩展右边缘之间必须留有至少 0.17 英寸或 4.2 毫米的空间，因为设备无法在此空间内打印。 请在 [ 标签扩展 ] 和 [ 图像移位宽度 ] 文本框内输入相同的值。 - e-STUDIO456 系列和 e-STUDIO856 系列 移位文本和标签扩展右边缘之间必须留有至少 0.08 英寸或 2.0 毫米的空间，因为设备无法在此空间内打印。 请在 [ 标签扩展 ] 和 [ 图像移位宽度 ] 文本框内输入相同的值。 其它的机型，请参阅相应的 《打印功能手册》。 4) 单位 选择用于标签扩展和图像移位选项的单位。默认单位将根据客户端计算机的区域设置而改变。 ⊼ᛣ y 使用标签打印必须借助旁路托盘。此时，请务必将标签侧向外放置。旁路托盘的形状根据机型而异。 y 不能通过大容量供纸器和纸盒输送标签页。 y 如果用于标签打印的文档未正确创建或[图像移位宽度]未正确设置，图像在标签扩展区内将不会以正确的位置打印。 请确保正确创建文档并设置 [ 图像移位宽度 ]。 y 如果在连续打印多页标签时发生打印错误，纸张的背面可能黏附有灰尘。为了避免此现象，建议作为分离作业来打 印每页标签页，这样复印机在打印下一页标签时将进行清洁。 y 打印标签页时，由于输送标签扩展的辊未退出，标签页将卡在内托盘的出口处。在这种情况下，请在打印下一个作 业前，取出标签页。 ᦤ⼎ 有关如何在标签页上打印的详细内容，请参见： 第 108 页 “在标签页上打印” 设置打印选项 35 2 从 WINDOWS 打印 ‰ [ 整理 ] 选项标签 [ 整理 ] 选项标签允许您启用分页打印，双面打印，多合一打印，装订和打孔。 1 2 3 4 5 6 7 8 1) 打印处理 设定当打印多份作业时如何进行排序。 - 分页打印 — 选择此项进行分页打印 (1, 2, 3... 1, 2, 3...)。 - 分组打印 — 选择此项进行分组打印 (1, 1, 1... 2, 2, 2... 3, 3, 3...)。 - 交错打印 — 选择此项进行交错分页打印。 ⊼ᛣ y 只有 “打印数量”选项处输入的复印数大于等于 1，才可以选择 [ 分组 ] 和 [ 交错分页 ]。 y 只有在输出纸张尺寸选项处选择了 [Letter]、[A4]、[B5] 或 [16K]，才可选择 [ 交错分页 ]。当您想要使用“交错分 页”选项，打印前您必须在 2 个纸盒 （纵向和横向）内设置所需尺寸的复印纸张。请从 [Letter]、 [A4]、 [B5] 和 [16K] 中选择一个纸张尺寸，然后预先将所选纸张以不同方向 （例如：A4 和 A4-R）放置在 2 个纸盒中，大容 量供纸器托盘或扩展大容量供纸器托盘上。 36 设置打印选项 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 ᦤ⼎ 有关如何使用 [ 打印处理 ] 设置进行打印的详细说明，请参见： 第 92 页 “分页打印” 短边 — 选择此项进行纸张双面打印，同时在短边处留有边距。 1 2 1 - 2 - 1 2 2 1 2 2) 双面打印 设置纸张的双面打印。选中该复选框，然后选择双面打印的装订边距。 - 长边 — 选择此项进行纸张双面打印，同时在长边处留有边距。 书本拼页 — 选择此项打印按页排序或杂志风格的小册子。单击 [ 细节 ...]，指定书本拼页打印的具体内容。 第 42 页 “书本拼页细节” ⊼ᛣ y 只有在设备上安装了自动双面单元，才可使用该功能。 y 当在 [ 基本 ] 选项标签的 [ 输出纸张尺寸 ] 下拉菜单中选择了下列纸张尺寸，就不能设置双面打印。 - A6 - A4 标签 - Letter 标签 - (13 x 19") - 自定义纸张尺寸 y 当在 [ 基本 ] 选项标签的 [ 纸质类型 ] 下拉菜单中选择了下列纸张类型，就不能设置双面打印。但是，根据所用机型 或是否安装了整理器，情况会不同。 - 透明胶片 - 厚纸 4 - 厚纸 4 （封底） ᦤ⼎ y 要在双面打印的纸张上进行装订或打孔，请分别设置各个选项。 第 98 页 “装订” 第 98 页 “打孔” y 有关如何使用 [ 双面打印 ] 设置进行打印的详细说明，请参见： 第 94 页 “双面打印” 设置打印选项 37 2 从 WINDOWS 打印 3) 每页的组合页数 设定多合一打印。页面自动缩小以符合选定的纸张尺寸，从而进行打印。 - 2 页 — 选择此项将两页上的图像打印到单页上。 - 4 页 — 选择此项将四页上的图像打印到单页上。 - 6 页 — 选择此项将六页上的图像打印到单页上。 - 8 页 — 选择此项将八页上的图像打印到单页上。 - 9 页 — 选择此项将九页上的图像打印到单页上。 - 16 页 — 选择此项将十六页上的图像打印到单页上。 打印方向 此项设置如何在单页上排列页面。 - 左到右 — 选择此项从左到右水平排列页面，从上到下在单页上进行打印。 - 右到左 — 选择此项从右到左水平排列页面，从上到下在单页上进行打印。 - 列分左到右 — 选择此项从上到下垂直排列页面，从左到右在单页上进行打印。 - 列分右到左 — 选择此项从上到下垂直排列页面，从右到左在单页上进行打印。 画页边框 选中此项在每页上打印边框。 ᦤ⼎ y 当在 [ 双面打印 ] 框中选择了 [ 书本拼页 ] 时，仅可选择 [2 页 ]。 y 有关如何使用 [ 每页组合页数 ] 设置进行打印的详细说明，请参见： 第 97 页 “每张纸上打印若干缩小的页面” 4) 装订 设定打印作业是否装订。 - 左上 — 选择此项在左上角装订打印文档。 38 - 右上 — 选择此项在右上角装订打印文档。 - 上中 — 选择此项在顶部双钉装订打印文档。 - 左中 — 选择此项在左边双钉装订打印文档。 设置打印选项 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 - 双中心 — 选择此项将对折打印文档并在中缝双针装订。将根据打印选项设置来打印页面，然后沿中心对折，进行 双钉装订。 ᦤ⼎ [ 双中心 ] 装订适用于把已按小册子编排好页序的文档输出为沿脊缝装订的小册子。要从普通文档创建编排好页序的 小册子，请进行双面打印选项中的书本拼页打印。使用 [ 双中心 ] 时，选择 [ 书本拼页细节 ] 对话框，然后选中 [ 沿 脊缝装订 ] 复选框。 ⊼ᛣ y y y y y 可选的选项随纸张尺寸而变化。 只有安装了整理器，才能选择 “装订”选项。 只有安装了脊缝式装订整理器，才能选择 [ 双中心 ] 装订。 如果选择了分组复印 / 杂志分页功能，“装订”选项就不可用。 当在 [ 基本 ] 选项标签的 [ 输出纸张尺寸 ] 下拉菜单中选择了下列纸张尺寸，就不能设置装订。 - A5 - A6 - 305 x 457mm - Statement - A4 标签 - Letter 标签 - 320 x 450 mm - 320 x 460 mm - 13 x 19" - 自定义纸张尺寸 y 当在 [ 基本 ] 选项标签的 [ 纸质类型 ] 下拉菜单中选择了下列纸张类型，就不能设置装订。但是，根据所用机型或是 否安装了整理器，情况会不同。 - 厚纸 4 - 特殊纸张 1 - 特殊纸张 2 - 透明胶片 - 厚纸 4 （封底） - 特殊纸张 1 （封底） - 特殊纸张 2 （封底） ᦤ⼎ 有关如何使用 [ 装订 ] 设置进行打印的详细说明，请参见： 第 98 页 “装订” 设置打印选项 39 2 从 WINDOWS 打印 5) 打孔 设定打印作业是否打孔。 - 上中 — 选择此项在顶部进行打孔并打印。 - 左中 — 选择此项在左边进行打孔并打印。 ⊼ᛣ y 只有安装了打孔单元，才可选择打孔。 y 如果选择了杂志分页功能，“打孔”选项就不可用。 y 根据纸张尺寸，可使用的选项会不同。 ᦤ⼎ 有关使用 [ 打孔 ] 设置进行打印的详细说明，请参见： 第 98 页 “打孔” 6) 折叠 选择此复选框，对输出的打印纸张进行折叠。如果选择了该选项，将根据其它设置的打印选项，进行打印，然后沿中 心线折叠输出的作业。 ᦤ⼎ 当预先选择了书本拼页选项时，使用折叠选项。如果按照正常的页序应用书本拼页选项，请在 [ 双面打印 ] 框中选 择 [ 书本拼页 ]。 如果应用折叠选项时，请在 [ 双面打印 ] 框中选择 [ 书本拼页 ]，单击 [ 细节 ]，打开 [ 书本拼页细节 ] 对话框，然后 选择 [ 折叠 ] 复选框。 ⊼ᛣ 只有在以下系列的设备中安装了脊缝式装订整理器，才可使用 “折叠”选项。 - e-STUDIO6550C 系列 - e-STUDIO4540C 系列 - e-STUDIO456 系列 （仅当安装了 MJ-1106C-N 时） ᦤ⼎ 有关如何使用折叠选项进行打印的详细内容，请参阅： 第 94 页 “打印书册” 40 设置打印选项 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 7) 用户自定义边距 选择此项在打印页面上设置边距。单击 [ 细节 ...]，在 [ 自定义边距 ] 对话框中设置边距。 可选的边距范围随机型而异。 - e-STUDIO6550C 系列， e-STUDIO4540C 系列， e-STUDIO456 系列， e-STUDIO856 系列， e-STUDIO2550C 系 列和 e-STUDIO2551C 系列 0.17 - 3.94 英寸 / 4.2 - 100 毫米 （边距宽度不能小于 0.17 英寸 /4.2 毫米。） 其它的型号，请参阅 《打印功能手册》。 ⊼ᛣ y 如果在 [ 双面打印 ] 中选择 [ 书本拼页 ]，将禁用该选项。 y 如果应用程序不支持边距功能，启动该功能添加边距。当应用程序具备边距功能，使用该功能来代替该选项。 y 该功能不能指定书本拼页打印的装订边距。 8) 海报打印 您可将一个打印作业分割到多页上，从而通过拼接单独的页面图像来创建一个完整的大图像，例如：海报。如果启动 了该选项，请单击 [ 细节 ]，然后设置输出页数。 1x2 2x2 3x3 4x4 ⊼ᛣ y 如果设置了自定义纸张尺寸、每页的组合页数、双面打印、水印、叠印图像或页面插入选项，海报打印选项则 不可用。 y 只有在 [ 基本 ] 选项标签上的 [ 输出纸张尺寸 ] 下拉框中选择了以下任意的尺寸，海报打印选项才可用。 A4、 A3、 LT、 LG y 只有在 [ 输出纸张尺寸 ] 中选择了 A4 或 A3，才可选择 [1x2]。 ᦤ⼎ 有关如何使用海报打印选项进行打印的详细内容，请参阅： 第 99 页 “分割图像到多页 （海报打印）” 设置打印选项 41 2 从 WINDOWS 打印 书本拼页细节 在 [ 书本拼页细节 ] 对话框中，您可指定执行书本拼页打印的方式。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1) 输出文档布局 选择要制作的小册子尺寸。 - A5 打印到 A4 — 选择此项打印 A5 尺寸的小册子。每 2 页打印到 A4 纸张上，以适合纸张的一半 (A5)。 - A4 打印到 A3 — 选择此项打印 A4 尺寸的小册子。每 2 页打印到 A3 纸张上，以适合纸张的一半 (A4)。 - B5 打印到 B4 — 选择此项打印 B5 尺寸的小册子。每 2 页打印到 B4 纸张上，以适合纸张的一半 (B5)。 - Letter-Half 打印到 Letter — 选择此项打印 1/2 Letter 尺寸的小册子。每 2 页打印到 Letter 纸张上，以适合纸张的 一半。 - LT 打印到 LD — 选择此项打印 Letter 尺寸的小册子。每 2 页打印到 Ledger 纸张上，以适合纸张的一半 (Letter)。 - A6 打印到 A5 — 选择此项打印 A6 尺寸的小册子。每 2 页打印到 A5 纸张上，以适合纸张的一半 (A6)。 - B6 打印到 B5 — 选择此项打印 B6 尺寸的小册子。每 2 页打印到 B5 纸张上，以适合纸张的一半 (B6)。 - 1/2LG 打印到 LG — 选择此项打印 1/2 Legal 尺寸的小册子。每 2 页打印到 Legal 纸张上，以适合纸张的一半。 - 1/2Comp 打印到 Comp — 选择此项打印 1/2 Computer 尺寸的小册子。每 2 页打印到 Computer 纸张上，以适合 纸张的一半。 - 1/2Folio 打印到 Folio — 选择此项打印 1/2 Folio 尺寸的小册子。每 2 页打印到 Folio 纸张上，以适合纸张的一半。 - 1/2Statement 打印到 Statement — 选择此项打印 1/2 Statement 尺寸的小册子。每 2 页打印到 Statement 纸张上， 以适合纸张的一半。 - 1/2 13"LG 打印到 13"LG — 选择此项打印 1/2 13 英寸 LG 尺寸的小册子。每 2 页打印到 13 英寸 LG 纸张上，以适 合纸张的一半。 - 1/2 8.5"SQ 打印到 8.5"SQ — 选择此项打印 1/2 8.5 英寸 SQ 尺寸的小册子。每 2 页打印到 8.5 英寸 SQ 纸张上， 以适合纸张的一半。 - 32K 打印到 16K — 选择此项打印 32K 尺寸的小册子。每 2 页打印到 16K 纸张上，以适合纸张的一半。 - 16K 打印到 8K — 选择此项打印 16K 尺寸的小册子。每 2 页打印到 8K 纸张上，以适合纸张的一半。 2) 页面顺序 选择此项从左到右或从右到左来打印页面。 3) 边距 — 中央 此项在纸张双面的中心设置装订线。您可输入的值介于 0 - 0.67 英寸 （0 - 16.90 毫米）之间。打印图像将根据边距设 置进行缩减。 4) 边距 — 外框 此项在纸张的左右两侧设置装订线。您可输入的值介于 0.17 - 1.17 英寸 （4.20 - 29.60 毫米）之间。打印图像将根据 边距设置进行缩减。 5) 单位 选择用于中央边距和外框边距的单位。默认单位将根据 Windows 的区域设置而改变。 6) 无中央边距的书本拼页 选择此项，将中央边距设置为 0 英寸 （毫米）。 在这种情况下， [ 边距 - 中央 ] 中的设置值无效。 42 设置打印选项 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 7) 折叠 选择该项，沿着中心线折叠输出的纸张。 ⊼ᛣ y 只有选择了以下的整理尺寸，折叠选项才可用。 [A5 打印到 A4]，[A4 打印到 A3]，[B5 打印到 B4]，[Letter-Half 打印到 Letter]，[LT 打印到 LD]，[1/2LG 打印到 LG]， [16K 打印到 8K] y 只有在以下系列的设备中安装了脊缝式装订整理器，才可使用 “折叠”选项。 - e-STUDIO6550C 系列 - e-STUDIO4540C 系列 - e-STUDIO456 系列 （仅当安装了 MJ-1106C-N 时） 8) 沿脊缝装订 选择该复选框，沿中心线进行双针装订。 ⊼ᛣ 只有在 [ 输出文档布局 ] 框中选择了 [A5 打印到 A4]，[A4 打印到 A3]，[B5 打印到 B4]，[Letter-Half 打印到 Letter]， [LT 打印到 LD]， [1/2LG 打印到 LG] 或 [16K 打印到 8K]，并安装了脊缝式装订整理器 （选购件），[ 沿脊缝装订 ] 才 可用。 9) [ 恢复缺省设置 ] 单击此键将 [ 书本拼页细节 ] 对话框中显示的设置恢复为默认值。 ᦤ⼎ 有关如何使用 [ 书本拼页 ] 设置进行打印的详细说明，请参见： 第 94 页 “打印书册” 设置打印选项 43 2 从 WINDOWS 打印 ‰ [ 纸张处理 ] 选项标签 [ 纸张处理 ] 选项标签允许您启用封面打印，封底打印，插入页和间隔页。 ⊼ᛣ y 如果设置了标签页打印功能，“用封面”，“用封底”，“插入页”和 “间隔页”就不可用。 y 当要插入的封页或纸张尺寸与复印纸张的尺寸相同时，请更改介质类型或在 [ 基本 ] 选项菜单上指定“纸张来源”； 否则，所有数据将从插入页纸盒进行打印。 y 如果您在 [ 打印作业 ] 下拉菜单中选择了 [ 存储到电子归档 ]，[ 用封面 ]，[ 用封底 ]，[ 插入页 ] 和 [ 间隔页 ] 就不可选。 1 2 3 4 1) 用封面 此项设置封面打印，允许您使用区别于在 [ 基本 ] 选项标签上选择的纸张来源选项中的纸盒或旁路托盘输送的纸张，作 为封面插入或打印封面。 要启用封面打印，请选择此复选框，然后选择封面纸张的来源和要使用的打印类型。 ᦤ⼎ 有关如何使用 [ 用封面 ] 设置进行打印的详细说明，请参见： 第 100 页 “插入不同类型的纸张” 来源 选择提供封面页的来源。选择 [ 自动 ] 后，会根据打印文档尺寸，自动选择纸张。 ⊼ᛣ [ 来源 ] 下拉菜单中的可选值随多功能数码复印机安装的选购件和它们在 [ 设备设置 ] 选项标签上的配置而改变。 打印类型 选择打印封面的方式。 - 使用空白页 — 选择此项插入空白封面。 - 单面打印 — 选择此项将首页图像打印在封面正面。 - 双面打印 — 选择此项将最前两页图像打印在封面双面。此项仅当在 [ 整理 ] 选项标签上启用了双面打印选项时可 用。 44 设置打印选项 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 ⊼ᛣ 如果执行双面打印时选择了 [ 单面打印 ]，则在封面页的正面将打印第一页面而封面背面则保持空白。 2) 用封底 此项设置封底打印，允许您使用区别于在 [ 基本 ] 选项标签上选择的纸张来源选项中的纸盒或旁路托盘输送的纸张，作 为封底插入或打印封底。 要启用封底打印，请选择此复选框，然后选择封底纸张的来源和要使用的打印类型。 ᦤ⼎ 有关如何使用 [ 用封底 ] 设置进行打印的详细说明，请参见： 第 100 页 “插入不同类型的纸张” 来源 选择提供封底页的来源。选择 [ 自动 ] 后，会根据打印文档尺寸，自动选择纸张。 ⊼ᛣ [ 来源 ] 下拉菜单中的可选值随多功能数码复印机安装的选购件和它们在 [ 设备设置 ] 选项标签上的配置而改变。 打印类型 选择打印封底的方式。 - 使用空白页 — 选择此项插入空白封底。 - 单面打印 — 选择此项将末页图像打印在封底正面。 - 双面打印 — 选择此项将最后两页图像打印在封底双面。此项仅当在 [ 整理 ] 选项标签上启用了双面打印选项时可 用。 ⊼ᛣ y 如果执行双面打印时选择了 [ 单面打印 ]，则在封底页的正面将打印末页而封底背面则保持空白。 y 如果选择了 [ 双面打印 ] 但只有一页打印在封底，则最后一页将打印在封底的正面而封底背面将保持空白。 3) 插入页 设定插页打印，此打印允许您在页之间插入纸张，或在由非 [ 基本 ] 选项标签中选择的纸张来源选项中的托盘输送的纸 张上打印指定的页面。 当需要在章节之间插入空的纸张或在其他纸张上打印章节封面时，此选项很有用。 要启用插页打印，请选择此复选框，单击 [ 编辑 ...]，在 [ 插入页 ] 对话框中设置页面插入的方式。 第 46 页 “插入页” ⊼ᛣ y 当启用 [ 间隔页 ] 选项时，不可设置该选项。 y 可最多插入 50 页。 ᦤ⼎ 有关如何使用 [ 插入页 ] 设置进行打印的详细说明，请参见： 第 100 页 “插入不同类型的纸张” 4) 间隔页 设定间隔页功能，当要在打印作业的每页之间插入其他类型 （或从其他来源）的纸张时，此功能很有用。例如，您可 以使用此选项在幻灯片之间插入空白页、彩色页。 要启用间隔页功能，请选择此复选框，然后选择纸张提供的来源。 设置打印选项 45 2 从 WINDOWS 打印 ⊼ᛣ y 当同时启用了该选项， [ 用封面 ] 和 [ 用封底 ] 选项时，在封面和封底后未插入页面。 y 当启用 [ 插入页 ] 选项时，不可设置该选项。 ᦤ⼎ 有关如何使用 [ 间隔页 ] 设置进行打印的详细说明，请参见： 第 102 页 “间隔页” 来源 选择提供间隔页的来源。选择 [ 自动 ] 后，会根据打印文档尺寸，自动选择纸张。 ⊼ᛣ [ 来源 ] 下拉菜单中的可选值随多功能数码复印机安装的选购件和它们在 [ 设备设置 ] 选购标签上的配置而改变。 复制前页 选择此项后，可以在插页上打印前一页的图像。 插入页 3 1 2 6 4 5 7 8 9 10 1) 页 输入插入页的页码。 当从 [ 打印类型 ] 下拉菜单中选择了 [ 空白 ] 时，空白纸张插入到输入页的前面。 当从 [ 打印类型 ] 下拉菜单中选择了 [ 单面 ] 时，输入页将打印在插页上。 2) 打印类型 选择打印插页的方式。 - 空白 — 选择此项插入空白页。 - 单面 — 选择此项将指定页打印在插页正面。 - 双面 — 选择此项将指定页和它的下一页打印在插页双面。 46 设置打印选项 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 3) 纸张来源 选择提供插页的来源。选择 [ 自动 ] 后，会根据打印文档尺寸，自动选择纸张。 ⊼ᛣ [ 纸张来源 ] 下拉菜单中的可选值随多功能数码复印机安装的选购件和它们在 [ 设备设置 ] 选项标签上的配置而改 变。 4) 纸质类型 选择要插入的纸张类型。 5) 使用标签纸 当您将标签页插入到指定页数，或在插入的标签页上打印原稿指定页数的数据时，选择此复选框。 6) 标签制造商 选择您使用的标签页产品名称。该多功能数码复印机支持以下标签页。 对于 Letter 标签： 空白美式标签 （5 组） LT + 1/2” 标签 空白美式标签 （8 组） LT + 1/2” 标签 对于 A4 标签： KOKUYO A4-S （5 组） King JIM A4-S （5 组） 如果您使用除了以上标签页外的其他标签页，选择 [ 自定义 ]。当您选择 [ 自定义 ] 时，您必须手动指定标签扩展。 7) 每组的标签数 为每个标签设置输入标签数。这只有在 [ 标签制造商 ] 选项中选择了 [ 自定义 ] 后才可以设置。 8) 标签扩展 输入标签扩展的宽度。这只有在 [ 标签制造商 ] 选项中选择了 [ 自定义 ] 后才可以设置。 9) 图像移位宽度 输入打印图像移位的宽度。 例如，如果您想在 Letter 标签页的标签扩展上打印文本时，创建一个 Letter 大小的文档并在右侧输入文本。请指定将 图像打印在标签上所需的移位距离。 ⊼ᛣ y y 创建用于标签打印的文档时，必须将文本置于精确符合标签扩展的高度。 边缘边距的可选范围随机型而异。请参阅以下内容来设置该选项： - e-STUDIO6550C 系列， e-STUDIO4540C 系列， e-STUDIO2550C 系列和 e-STUDIO2551C 系列 移位文本和标签扩展右边缘之间必须留有至少 0.17 英寸或 4.2 毫米的空间，因为设备无法在此空间内打印。 请在 [ 标签扩展 ] 框和 [ 图像移位宽度 ] 框中输入相同的值。 - e-STUDIO456 系列和 e-STUDIO856 系列 移位文本和标签扩展右边缘之间必须留有至少 0.08 英寸或 2.0 毫米的空间，因为设备无法在此空间内打印。 请在 [ 标签扩展 ] 和 [ 图像移位宽度 ] 文本框内输入相同的值。 有关其它机型，请参阅 《打印功能手册》。 设置打印选项 47 2 从 WINDOWS 打印 10) 单位 选择用于标签扩展和图像移位选项的单位。默认单位将根据客户端计算机的区域设置而改变。 ⊼ᛣ y 当您将标签页放置于旁路托盘时，确保纸张的标签侧朝外。旁路托盘的形状随机型而异。 y 标签页不能从大容量供纸器和纸盒供纸。 y 如果用于标签打印的文档未正确创建或[图像移位宽度]未正确设置，图像在标签扩展区内将不会以正确的位置打印。 请确保正确创建文档并设置 [ 图像移位宽度 ]。 y 如果在连续打印多页标签时发生打印错误，纸张的背面可能黏附有灰尘。为了避免此现象，建议作为分离作业来打 印每页标签页，这样复印机在打印下一页标签时将进行清洁。 y 打印标签页时，标签页会因为输送标签扩展的辊未退出而卡在内托盘的出口处。这种情况下，在下一个打印作业前 移出标签页。 y 如果执行双面打印时选择了 [ 空白 ]，且您为 [ 页 ] 字段输入一个偶数的页码（打印在纸张背面：下图中的页 4），则指 定的页面将保持空白。接下来插入需要的空白页，并从下一页继续进行双面打印。 4 5 3 1 2 y 如果执行双面打印时选择了 [ 单面 ]，则在插页的正面将打印指定的页面（下图中的页 3）而插页的背面则保持空白。 4 2 1 3 5 y 如果执行双面打印时选择了 [ 单面 ]，且您为 [ 页 ] 字段输入一个偶数的页码（打印在纸张背面：下图中的页 4），则指 定的页面将保持空白。页面打印在插页的正面，并从下一页继续进行双面打印。 5 6 4 3 1 2 y 如果执行双面打印时选择了 [ 双面 ]，且您为 [ 页 ] 字段输入一个偶数的页码（打印在纸张背面：下图中的页 4），则指 定的页面将保持空白。指定页和下一页打印在插页上，并从下一页继续进行双面打印。 6 7 34 2 1 48 5 设置打印选项 4 5 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 ‰ [ 图像质量 ] 选项标签 [ 图像质量 ] 选项标签允许您选择打印图像的方式。根据打印作业的类型，您可方便地选择合适的图像质量。 ⊼ᛣ 根据所使用的多功能数码复印机 （黑白或彩色），该选项可用的设置项目会不同。 多功能数码复印机 （彩色） 1 2 3 多功能数码复印机 （黑白） 4 5 6 7 设置打印选项 49 2 从 WINDOWS 打印 1) 图像质量类型 设定如何根据作业类型打印颜色。打印机驱动程序自动根据所选择的作业类型应用适当的图像质量。您可选择预定义 的图像质量类型，或选择创建的自定义图像质量类型。单击 [ 设置 ] 可创建或修改自定义的图像质量类型。 - 一般 — 选择此项应用适当的图像质量打印一般的彩色文档。 - 照片 — 选择此项应用适当的图像质量打印照片。 - 演示稿 — 选择此项应用适当的图像质量打印生动的文档。 - 线条图 — 选择此项应用适当的图像质量打印包含众多字符或艺术线条的文档。 - 高级 — 选择此项应用配置文件来调整色彩空间。 [ 高级 ] 选项仅适用于以下打印驱动。 - 通用打印机 (PostScript) - PS3 - XPS - 通用打印机 2 (PostScript) - 通用 PS3 - 通用 XPS ⊼ᛣ y 该选项仅适用于多功能彩色数码复印机。 y 可在以下机型中选择 [ 一般 ]、 [ 照片 ]、 [ 演示稿 ] 和 [ 线条图 ]。 - e-STUDIO2551C 系列 y 当在 [ 基本 ] 标签的 [ 颜色 ] 下拉菜单中选择了 [ 黑白 ] 或 [ 双色 ]，就不可使用图像质量类型选项。 2) [ 设置 ] 单击此项定制图像质量设置。显示 [ 设置 ] 对话框。您最多可设置 20 个自定义的图像质量设置。 第 51 页 “设置：[ 基本 ] 标签” 第 54 页 “设置：[ 色彩平衡 ] 标签” 第 55 页 “设置：[ 图像属性 ] 标签” 第 56 页 “设置：[ 高级 ] 标签” ⊼ᛣ y 该选项仅适用于多功能彩色数码复印机。 y 为创建新的自定义图像质量设置，您必须从 [ 设备和打印机 ] 文件夹 (Windows Vista/Windows Server 2008：[ 打印 机 ]， Windows XP/Windows Server 2003：[ 打印机和传真 ]）访问打印机驱动程序属性。而非应用程序的 [ 打 印 ] 对话框。 3) [ 删除 ] 单击此项删除自定义图像质量设置。显示确认对话框。单击 [ 是 ]，删除设置。 ⊼ᛣ 该选项仅适用于多功能彩色数码复印机。 4) 半调 设置如何打印半调。 - 自动 — 选择此项，自动根据文档内容，使用合适的半调进行打印。 - 细节 — 选择此项，细节化处理半调打印。 - 平滑 — 选择此项，平滑处理半调打印。 ⊼ᛣ y 该选项仅适用于多功能数码复印机 （黑白）。 y 当在以下机型中使用通用打印驱动（PCL6）或通用打印驱动 2（PCL6）时，不可选择 [ 自动 ]。默认设置为 [ 细 节 ]。 - e-STUDIO856 系列 - e-STUDIO456 系列 5) 平滑 选中此复选框，平滑处理文本和图形打印。 ⊼ᛣ 该选项仅适用于多功能数码复印机 （黑白）。 50 设置打印选项 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 6) 区别细线 选中此复选框，清晰打印细线。 ᦤ⼎ 如果使用的是多功能彩色数码复印机，请参阅以下页数来启动该选项。 第 51 页 “设置：[ 基本 ] 标签” 7) 文本用黑色 选中此复选框，除了白色文本外，使用 100% 黑色来打印所有文本。 ⊼ᛣ 该选项仅适用于多功能数码复印机 （黑白）。 设置：[ 基本 ] 标签 在 [ 设置 ] 对话框的 [ 基本 ] 标签中，您可指定以下功能。 ⊼ᛣ 仅当设备为多功能彩色数码复印机时， [ 基本 ] 选项标签中的打印选项才可用。设置项随机型而异。以下除外，有关其 它设置项，请参阅 《打印功能手册》。 [ 基本 ] 标签 （通用打印机 (PostScript)/PS3/ 通用打印机 2(PostScript)/ 通用 PS3） 1 2 4 5 6 7 9 3 8 10 11 13 [ 基本 ] 标签 （通用打印机 (PCL6)/XPS/ 通用打印机 2(PCL6)/ 通用 XPS） 1 2 4 5 6 7 3 8 12 13 1) 保存当前设置为 选择此项将另外保存设置。如果您不选择此项，您选择的图像质量类型将得不到定义。最多可创建 20 个自定义图像质 量类型。 设置打印选项 51 2 从 WINDOWS 打印 ⊼ᛣ 仅当从 [ 设备和打印机 ] 文件夹 （Windows Vista/Windows Server 2008：[ 打印机 ]， Windows XP/Windows Server 2003：[ 打印机和传真 ]）中显示打印机驱动程序属性时，该框才可用。 名称 输入要创建的图像质量类型名称。当选择 [ 保存当前设置为 ] 时，必须输入该名称。 ᦤ⼎ y 当您编辑现有的自定义图像质量类型时，无论是否重新命名该图像质量类型，都会覆写该图像质量类型的设置。 y 即使您输入了已注册为默认设置的默认图像质量类型名称（[ 一般 ]，[ 照片 ]，[ 演示稿 ]，[ 线条图 ] 或 [ 高级 ]）时， 也不会覆写这些默认图像质量类型。该图像质量类型将使用您指定名称另存为新的自定义图像质量类型。 原稿图像质量类型 选择要作为基本图像质量的图像质量类型。 2) 半调 设定如何打印半色调颜色。 - 自动 — 选择此项根据文档内容自动使用正确的半色调打印。 - 平滑 — 选择此项平滑打印半色调。 - 细节 — 选择此项在打印半色调时强调细节。 3) 分辨率 设置打印分辨率。 - 600 dpi — 选择此项以 600 x 600 dpi 分辨率打印。 - 1200 dpi*1 — 选择此项以 1200 x 1200 dpi 分辨率打印。 - 600 x 1200 dpi*1 — 选择此项以 600 x 1200 dpi 分辨率打印。 *1 由于小文字和图形等细线轮廓的锯齿状得到了抑制，图像复制更为平滑。但是，推荐使用 600 dpi 来进行照片复制，因为复制图像的墨粉量较 高。 请注意，如果分辨率为 1200 dpi，由于要处理的数据容量较大，所以打印输出的时间比使用 600 dpi 时要长。 ⊼ᛣ y 仅当您使用通用打印驱动（PostScript）/PS3/ 通用打印驱动 2（PostScript）/ 通用打印驱动 PS3，同时使用以下 机型进行打印时， [1200dpi] 才可选。 - e-STUDIO6550C 系列 y 仅当您使用通用打印机 2（PostScript）/ 通用打印驱动 PS3，同时使用以下机型进行打印时，[600 x 1200dpi] 才 可选。 - e-STUDIO2550C 系列 y 当在[图像质量]选项标签的[图像质量类型]中选择了[照片]或[演示稿]时，不会显示[1200 dpi]和[600 x 1200 dpi]。 y 如果选择了 [600 x 1200 dpi]，以下功能不可用。 - 交错分页 - 书本拼页打印 - 纸张来源自动更换 y 如果选择了 [600 x 1200 dpi]，当根据设备纸盒和纸张方向设置了打印数据后，即使更改了纸盒中放置的纸张方 向，打印数据也不能自动旋转。 例如，当作业存储在等待打印队列中后，使用第一纸盒中放置的 A4-R 纸张进行等待打印，如果您旋转纸张 90 度来执行打印，打印数据将在不会更改的情况下使用 A4-R 进行打印。 4) 文本用黑色 选择此项将所有文本打印为 100% 黑色，白色文本除外。 ⊼ᛣ 该功能仅适用于以下打印驱动。 - 通用打印机 - XPS - 通用打印机 2 - 通用 XPS 5) 区别细线 选择此项清晰地打印细线。 6) 纯黑 选择此项使用黑色墨粉打印黑色内容。选择此项时，请在 [ 应用到 ] 下拉菜单中选择应用该功能的方式。 52 设置打印选项 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 7) 纯灰 选择此项使用黑色墨粉打印灰阶内容。选择此项时，请在 [ 应用到 ] 下拉菜单中选择应用该功能的方式。 ⊼ᛣ 当未启用 [ 纯黑 ] 时，纯灰选项不可用。 8) 应用到 选择如何应用纯黑和纯灰功能。 - 自动 — 当您想要使用黑色墨粉来打印黑白 ( 或黑和灰度 ) 内容时，选择该项将自动选择打印的区域。选择此项，将 根据图像质量类型选项，使用黑色墨粉来打印适当的区域。 - 文本 — 选择此项使用黑色墨粉，专用来打印黑色文本或黑灰色文本。 - 文本和图形 — 选择此项使用黑色墨粉，专用来打印黑色文本和图形，或黑灰色文本和图形。 - 文本，图形和图像 — 选择此项使用黑色墨粉，打印全黑色区域，或全黑灰色区域。 9) 黑色层叠打印 当打印背景内容叠印有黑色文本时，请选择该复选框。如果启动了该选项，将最小化文本和背景之间的间隙，同时避 免色彩偏差。如果该项未启动，将不打印黑色的背景内容。 ⊼ᛣ 该功能仅适用于以下打印驱动。 - 通用打印机 （PostScript） - PS3 - 通用打印机 2 （PostScript） - 通用 PS3 10) 应用到 选择如何应用黑色层叠打印功能。 - 文本 — 选择该项，打印全部的彩色背景，然后在其上打印黑色文本。 - 文本和图形 — 选择该项，打印全部的彩色背景，然后在其上打印黑色文本和图形。 ⊼ᛣ 该功能仅适用于以下打印驱动。 - 通用打印机 （PostScript） - PS3 - 通用打印机 2 （PostScript） - 通用 PS3 11) PostScript 层叠打印 选择该项，在应用程序上叠印已设置的对象。 ⊼ᛣ 该功能仅适用于以下打印驱动。 - PS3 - 通用 PS3 12) 红章模式 当打印含红色印章的文档时，选择此复选框，以突出红色和朱红色的再现。 ⊼ᛣ 当在 [ 图像质量 ] 选项标签上的 [ 图像质量类型 ] 中指定了 [ 一般 ] 时，才可选择红章模式。 13) [ 恢复缺省设置 ] 单击此项将 [ 基本 ] 标签上显示的所有图像质量设置细节，恢复到出厂默认值。 设置打印选项 53 2 从 WINDOWS 打印 设置：[ 色彩平衡 ] 标签 在 [ 设置 ] 对话框的 [ 色彩平衡 ] 标签中，您可指定以下功能。移动滚动条，或按滚动条左右两方的键，可调整浓度值。 ⊼ᛣ 该选项仅适用于多功能彩色数码复印机。设置项目随机型而异。有关以下设置项目除外的内容，请参阅相应的 《打印 功能手册》。 1 2 3 4 1) 所有颜色 调整所有颜色的浓度。 2) 单色 分别调整各种颜色的浓度。设置范围为 -4 到 4。 3) 细节 选择此项以细节方式，分别调整各种颜色的浓度。单击 [ 编辑 ] 显示 [ 色彩平衡细节 ] 对话框，指定各种颜色的浓度。 — 色彩平衡细节 在 [ 色彩平衡细节 ] 对话框中，您可为每种颜色指定低，中和高的浓度。 - 低 — 更改此浓度，调整浅色的浓度。 - 中 — 更改此浓度，调整中间色的浓度。 - 高 — 更改此浓度，调整深色的浓度。 - 恢复缺省设置 — 单击此键，将 [ 色彩平衡细节 ] 对话框中显示的所有图像质量设置细节恢复为初始值。 4) [ 恢复缺省设置 ] 单击此项将 [ 色彩平衡 ] 标签上显示的所有图像质量设置细节，恢复到出厂默认值。 54 设置打印选项 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 设置：[ 图像属性 ] 标签 在 [ 设置 ] 对话框的 [ 图像属性 ] 标签中，您可指定以下功能。移动滚动条，或按滚动条左右两方的键，可调整浓度值。 ⊼ᛣ 该选项仅适用于多功能彩色数码复印机。设置项目随机型而异。有关以下设置项目除外的内容，请参阅相应的 《打印 功能手册》。 1 2 3 4 5 6 1) 对比度 调整打印的对比度。您可从 -4 （最低）到 4 （最高）进行设置。 2) 亮度 调整打印的亮度。您可从 -4 （最暗）到 4 （最亮）进行设置。 3) 背景调整 进行打印背景调整。您可从 -4 （最亮）到 4 （最暗）进行设置。 4) 饱和度 调整打印的饱和度。您可从 -4 （低清）到 4 （高清）进行设置。 5) 使用锐度过滤器 当您使用锐度过滤时，选择此复选框。您可从 -4 （最弱化）到 4 （最锐化）进行设置。 6) [ 恢复缺省设置 ] 单击此项将 [ 图像属性 ] 标签上显示的所有图像质量设置细节，恢复到出厂默认值。 设置打印选项 55 2 从 WINDOWS 打印 设置：[ 高级 ] 标签 在 [ 设置 ] 对话框的 [ 高级 ] 标签中，您可设置以下功能。 可能会更新此多功能数码复印机的色彩配置文件数据。如果可使用设备和计算机之间的 SNMP 连接，打开 [ 高级 ] 标签， 然后单击 [ 现在更新 ] 来获取更新的色彩配置文件数据。 ⊼ᛣ y 仅当您使用的是多功能彩色数码复印机，该选项才可用。设置项随机型而异。以下除外，有关其它的设置项，请参 阅 《打印功能手册》。 y 当在 [ 图像质量 ] 中选择了 [ 高级 ] 时，就会显示 [ 高级 ] 标签。 [ 高级 ] 选项仅适用于通用以下打印驱动。 - 通用打印机 （PostScript） - PS3 - XPS - 通用打印机 2 （PostScript） - 通用 PS3 - 通用 XPS ᦤ⼎ 也可在 TopAccess 菜单中设置色彩配置文件。有关如何从 TopAccess 菜单中设置色彩配置文件的详细说明，请参见 TopAccess Guide。 1 2 3 4 5 6 7 1) RGB 源配置文件 此项选择 RGB 源配置文件。当您从此多功能数码复印机获取色彩配置文件数据时，会显示设备的 RBG 源配置文件数 据。 2) CMYK 源配置文件 此项选择 CMYK 源配置文件。当您从此多功能数码复印机获取色彩配置文件数据时，会显示设备的 CMYK 源配置文件 数据。 3) 仅应用于设备颜色 当您优先使用图像内置的色彩配置文件时，选择此复选框。 4) 目的地配置文件 此项选择目的地配置文件。当您从此多功能数码复印机获取色彩配置文件数据时，会显示设备的目的地配置文件数据。 5) 渲染 此项选择打印图像时的色彩空间转换方式。 - 打印机缺省设置 — 根据默认配置文件，执行色彩空间转换。 - 感官度 — 推荐用于照片图像。 - 相对色度 — 相比选择 [ 感知 ]，能获取更多的原色。 - 饱和度 — 当色彩的鲜艳比正确的再现更为重要时，推荐使用此项。制作图表时十分有用。 - 绝对色度 — 即使在彩色纸张上也可保留原色。 56 设置打印选项 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 6) [ 恢复缺省设置 ] 单击此项将 [ 高级 ] 标签上显示的所有图像质量设置细节，恢复到出厂默认值。 7) [ 现在更新 ] 单击此项获取此多功能数码复印机最近所设置的色彩配置文件数据，并更新现有的色彩配置文件数据。只有启用了 SNMP 与此多功能数码复印机之间的连接时，才可启用此选项。 ⊼ᛣ RGB 源配置文件， CMYK 源配置文件，目的地配置文件和渲染的默认设置为 [ 打印机缺省设置 ]。当选择 [ 打印机 缺省设置 ] 时，将根据默认配置文件 （TopAccess 管理员模式下， [ 设置 ] 菜单中 [ICC 配置文件 ] 子菜单上设置的 默认配置文件）来执行色彩空间转换。 ‰ [ 效果 ] 选项标签 [ 效果 ] 选项标签含有将效果添加到打印作业，如水印、叠印图像打印、旋转打印、镜像打印和正负反转打印的打印选项。 [ 效果 ] 选项标签 1 2 3 5 4 1) 水印 选择将要使用或编辑的水印。下面的值，除 [ 无 ] 外，都是已在打印机驱动程序中注册的默认水印。最多可在此下拉菜 单中增加 15 个新的水印。 - 无 — 如果不需要水印则选择此项。 下面的默认水印也显示在下拉菜单中： - 绝密 - 机密 - 草稿 - 原件 - 副本 ᦤ⼎ 有关如何使用 [ 水印 ] 设置进行打印的详细说明，请参见： 第 103 页 “使用水印” 设置打印选项 57 2 从 WINDOWS 打印 [ 增加 ] 单击此处将创建一个新水印。单击此项将显示 [ 水印 ] 对话框。 第 59 页 “增加 / 编辑水印” [ 编辑 ] 从 [ 水印 ] 下拉菜单中选择一个水印，然后单击该水印进行编辑。单击此项将显示 [ 水印 ] 对话框。 第 59 页 “增加 / 编辑水印” [ 删除 ] 从 [ 水印 ] 下拉菜单中选择一个水印，然后单击该水印删除它。 第 105 页 “删除水印” ⊼ᛣ y 默认的水印可以删除，但如果删除，将不能恢复。 y 不能删除 [ 无 ]。 只在首页打印 选中此项将仅在第一页打印水印。从 [ 水印 ] 下拉菜单中选择任何水印时，此项设置都可用。 2) 用叠印图像 选择要使用的叠印图像。水印只允许打印文本，此功能却允许您在打印作业的背景上打印图像。 ⊼ᛣ y 如果同时选择 [ 用叠印图像 ] 和多合一功能，无论一页中设置的图像数量，整页上将只打印一个叠印图像。 y 叠印文件和附加叠印图像的文档必须为相同的尺寸，色彩模式和方向。 ᦤ⼎ y 如果您希望在作业中使用叠印图像，您必须先创建一个叠印文件。要创建叠印图像，可使用大多数应用程序， 并将其作为叠印文件打印。可以在 [ 打印作业 ] 下拉菜单上启用创建叠印文件。 第 83 页 “打印一个文档作为叠印文件” y 有关如何使用 [ 用叠印图像 ] 设置进行打印的详细说明，请参见： 第 106 页 “用叠印文件打印” [ 细节 ] 单击该键，设置具体页面应用的具体叠印图像。例如：针对奇偶页更改叠印图像类型，或只在指定的页面应用叠印图 像。 如果在 [ 用叠印图像 ] 框中选择了 [ 多重叠印图像 ]，然后单击 [ 细节 ]，就会显示 [ 多重叠印图像 ] 对话框。 第 60 页 “多重叠印图像” [ 删除 ] 单击它删除您在下拉菜单中选择的叠印图像。 第 107 页 “删除叠印图像” ⊼ᛣ 不可删除 [ 无 ] 和 [ 多重叠印图像 ]。 在文档上打印 选择它在文档上打印叠印图像。 在每一页上打印 当使用每页的组合页数或书本拼页等功能，在单页上打印多个页面时，该选项设置是否在每个页面或纸张上打印叠印 图像。选择该框，将在每个页面上打印叠印图像。 3) 旋转 180 度 选中此项可以执行图像的旋转打印。 ` 4) 镜像 选择此项执行图像的镜像打印。 58 设置打印选项 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 ⊼ᛣ 该功能仅适用于以下打印驱动。 - 通用打印机 （PCL6） - XPS - 通用打印机 2 （PostScript） - 通用 XPS 5) 负 / 正反转 选择此项执行图像的负正反转打印。 ⊼ᛣ y 只有在 [ 基本 ] 选项标签的 [ 颜色 ] 下拉菜单中选择了 [ 黑白 ]，才可使用负 / 正反转选项。 y 该功能仅适用于以下打印驱动。 - 通用打印机 （PostScript） - PS3 - XPS - 通用打印机 2 （PostScript） - 通用 PS3 - 通用 XPS 增加 / 编辑水印 单击 [ 增加 ] 或 [ 编辑 ] 时，将显示 [ 水印 ] 对话框，您可以创建新的水印或编辑选定的水印。 2 3 4 5 6 7 1 11 8 9 10 1) X 位置 选择该项，调整水印的位置。单击箭头键或中心的 [+] 键，进行调整。 2) 标题 输入水印的文本。可以输入多达 63 个字母数字的字符。编辑水印时，选定的水印文本显示在字段中。 输入的文本将作为样本图像显示在左框中。 3) 字体名 选择水印文本要使用的字体。 4) 类型 选择水印文本的字体类型。 - 常规 — 选择此项将文本字体设置为常规样式。 - 粗体 — 选择此项将文本字体设置为粗体样式。 - 斜体 — 选择此项将文本字体设置为斜体样式。 - 粗斜体 — 选择此项将文本字体设置为粗斜体样式。 5) 字体大小 输入水印文本的字体大小。字号可设为 6 到 300 pt （单位为 1pt）。 6) 颜色 选择水印文本的颜色。如果您需要的颜色在下拉菜单里没有，单击 [ 浏览 ] 添加新颜色。 设置打印选项 59 2 从 WINDOWS 打印 ⊼ᛣ y 此选项仅适用于多功能彩色数码复印机。 y 当在 [ 基本 ] 选项标签的 [ 颜色 ] 下拉菜单中选择了 [ 黑白 ]，就会禁用此选项。 7) 角度 输入用于旋转水印文本的角度。角度可以设为 -90 度到 90 度 （单位为 1 度）。还可以通过移动滚动条设定角度。 8) 实心字体 选择此项打印实心类型的水印文本。 9) 空心字体 选择此项打印轮廓类型的水印文本。 10) 透明度 选择此项打印透明水印。选择此项后，可以将亮度从 0 （较深）设定到 100% （较浅）（以 1% 为单位）。还可以使用 滚动条设定亮度。 11) [ 恢复缺省设置 ] 单击此键将 [ 水印 ] 对话框中显示的设置恢复为默认值。 多重叠印图像 如果单击 [ 细节 ] 键时，在 [ 用叠印图像 ] 框中选择了所需的叠印文件或 [ 多重叠印图像 ]，将显示 [ 多重叠印图像 ] 对话 框。请在此对话框中设置具体页面要应用的具体叠印图像。 1 2 3 4 5 6 7 8 1) 叠印图像 以缩略图形式显示注册的叠印图像。选择所需的叠印图像。 ᦤ⼎ 您可将缩略图形式的叠印图像直接拖拽至所需的叠印组 （组设置 1/2 或设置 1/2/3/4/5/6）进行直接设置。如果在所 选组中已经设置了另一个叠印图像，它将被覆写。 2) [ ↓ ] （主设置） 在 [ 主设置 ] 字段中，设置 [ 叠印图像 ] 显示框中所选的叠印图像。每单击一次该键，选择项将按照 [ 主设置 1] 到 [ 主 设置 2] 的顺序，进行切换。 3) [ ↓ ] （设置） 在 [ 设置 ] 字段中，设置 [ 叠印图像 ] 显示框中所选的叠印图像。每单击一次该键，选择项将按照 [ 设置 1]， [ 设置 2]， [ 设置 3]， [ 设置 4]， [ 设置 5]，和 [ 设置 6] 的顺序，进行切换。 60 设置打印选项 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 4) 主设置 1/2 该项设置是否将所选的叠印图像应用于所有页面、奇数页或偶数页。 - 全部 — 选择该项，在所有页面应用所选的叠印图像。 - 偶数页 — 选择该项，在偶数页面应用所选的叠印图像。 - 奇数页 — 选择该项，在奇数页面应用所选的叠印图像。 ⊼ᛣ y 如果在多重主设置中的指定页有重复现象， [ 偶数页 ] 或 [ 奇数页 ] 的设置，相对于 [ 全部 ]，具有优先性。 y 如果 [ 主设置 ] 和 [ 设置 ] 中的指定页面均有重复， [ 设置 ] 中的设置，相对于 [ 主设置 ]，具有优先性。 5) 设置 1/2/3/4/5/6 使用页码，设置具体应用所选叠印图像的页面。要指定多页，请使用逗号分隔，例如：“1， 3， 5”。要指定连续的页 面，请使用连字符，连接首页的页码和末页的页码，例如：“6-10”。 - 页 — 选择该项，仅在指定的页面应用所选的叠印图像。 ⊼ᛣ 如果在多重设置中，指定的页面有重复，则最新的设置具有优先性。 6) 选择要清除的设置 选择要清除的叠印图像设置。 7) [ 清除 ] 清除 [ 选择要清除的设置 ] 中选择的叠印图像设置。 8) [ 恢复缺省设置 ] 单击该键，将 [ 多重叠印图像 ] 对话框中的设置，恢复到出厂默认值。 设置打印选项 61 2 从 WINDOWS 打印 ‰ [ 其它 ] 选项标签 [ 其它 ] 选项标签含有节省墨粉、自定义纸张尺寸等打印选项。 1 2 3 4 5 7 9 10 6 8 11 12 13 14 16 18 15 17 1) 默认菜单设置 当打开打印机驱动程序的打印首选项时，选择显示的默认标签。设置常用功能，作为默认菜单设置，便于使用。 ⊼ᛣ 如果您通过应用程序的打印设置页，在 [ 其它 ] 选项标签上进行了设置，当关闭了打印机驱动程序时，所作的设置将恢 复到默认值。 如果您想要保存并再次使用做作的设置，请通过 [ 设备和打印机 ] 文件夹设置打印机驱动程序。 第 21 页 “设置打印选项的初始值” 2) TopAccess （链接） 单击该项，启动 web 浏览器，显示 TopAccess 菜单。 3) 节省墨粉 选择此项以墨粉节省模式打印。 ⊼ᛣ 当启用墨粉节省模式时，打印可能会变淡。 4) 不打印空白页 选择此项跳过打印中的空白页。 如果启用了水印功能，即使打印内容是空白的，也会打印所有页面。 ⊼ᛣ 即使打印内容是空白的，也会打印包含页眉和页脚的页面。 5) 信头打印模式 选择此项在需要区分的纸张面上执行双面打印，例如：纸张的一面带有图解。 ⊼ᛣ 该功能仅适用于以下机型。 - e-STUDIO6550C 系列 - e-STUDIO4540C 系列 - e-STUDIO456 系列 - e-STUDIO2550C 系列 6) SNMP 通信 启动设备与计算机之间的连接，从而获取选购件配置信息。 62 设置打印选项 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 ⊼ᛣ 如果禁止 SNMP 通信，也将禁止 TopAccessDocMon 通知。 7) [SNMP 设置 ] 单击此键，核实或更改 SNMP 设置。 第 65 页 “SNMP 设置” ⊼ᛣ 为了设置 [SNMP 设置 ]，您必须从 [ 设备和打印机 ] 文件夹 （Windows Vista/Windows Server 2008：[ 打印机 ]， Windows XP/Windows Server 2003：[ 打印机和传真 ]）中访问打印机驱动程序属性，而不是从应用程序的 [ 打印 ] 对话框。 8) [ 选择输出打印机 ] 切换打印的设备，或在两台设备上分担打印作业 （并行打印）。 第 113 页 “切换打印作业的设备” 第 114 页 “同时使用两台设备打印作业 （串联打印）” 9) [ 添加打印机 ] 在网络上查找 e-STUDIO 系列的设备并添加到 [ 打印机文件夹 ] 中。 第 66 页 “添加打印机” 10) [ 自定义纸张尺寸 ] 单击此项指定自定义的纸张尺寸。显示 [ 自定义纸张尺寸 ] 对话框。 第 67 页 “自定义纸张尺寸” ⊼ᛣ y 要设置 [ 自定义纸张尺寸 ]，您必须从 [ 设备和打印机 ] 文件夹（Windows Vista/Windows Server 2008：[ 打印机 ]， Windows XP/Windows Server 2003：[ 打印机和传真 ]）访问打印机驱动程序属性，而不是从应用程序的 [ 打印 ] 对话框。 y 只有具备管理员权限，才可设置 [ 自定义纸张尺寸 ]。 11) 用户名 （别名） 根据需要，输入名称，该名称将显示在私密和等待打印作业列表上。指定的名称便于您在设备的触摸屏上操作时，快 速找到目标作业。 ᦤ⼎ y [ 用户名 （别名） ] 文本框中最多可输入 31 个字符。 y 登录计算机所用的用户名最先用于 [ 用户名 （别名） ]。如果用户名未更改，私密打印作业列表和等待打印作业 列表将显示登录用户名。 y [ 用户名 （别名） ] 框中输入的昵称只应用于私密打印作业列表和等待打印作业列表。在其它的作业列表屏幕 （计划打印作业 / 无效作业）和打印日志屏幕上，总是会显示登录用户名。 12) 部门代码 如果使用部门代码管理系统，输入用户的部门代码。请向管理员询问您的部门代码。 设置打印选项 63 2 从 WINDOWS 打印 ⊼ᛣ y 当在设备上启用了用户管理设置，它将代替部门代码来管理打印作业。此时，登录到您的计算机所输入的用户 名将用来验证打印作业。因此，您无需在打印机驱动程序中输入部门代码，但必须在设备中注册用户名。如果 未注册用户名，您的打印作业将根据用户验证强制设置视为无效。同时，发送的 RAW 格式的打印作业，将根据 RAW 打印作业设置进行处理。更多有关用户验证强制设置或 RAW 打印作业设置的内容，请参阅 TopAccess Guide。 y 如果启用了黑白无限制功能，当您通过在打印机驱动程序中[基本]选项标签的[颜色]选项中选择[黑白]进行文档打 印时，就不需要再指定部门代码。 y 如果打印作业的页数超出了输入的部门代码的输出限制，打印作业将存储在无效部门代码打印作业列表中而不 进行打印。当您想要打印作业，按触摸屏上的 [ 作业状态 ] 键，输入另一个输出限制大于打印页数的部门代码。 y 可在 [ 部门代码 ] 框中输入 63 个字符以内的部门代码。 ᦤ⼎ 多功能数码复印机如何执行无效部门代码打印作业 （指定的部门代码无效）的打印，根据从 TopAccess 管理员模 式中设置的执行部门代码设置以及是否启用 SNMP 连接而有所不同。 - 当启动 SNMP 连接，且无效部门代码打印作业设置为 [ 存储到无效作业列表 ] 时，如果输入无效的部门代码， 则将显示错误信息。 - 当禁止 SNMP 连接，且无效部门代码打印作业设置为 [ 存储到无效作业列表 ] 时，无效的部门代码打印作业将 被存储到无效部门代码打印作业列表中，而不打印。 - 当无效部门代码打印作业设置为 [ 打印 ] 时，将打印无效部门代码打印作业。 - 当无效部门代码打印作业设置为 [ 删除 ] 时，将删除无效部门代码打印作业。 13) 隐藏部门代码 选中该复选框，以空白符号显示部门代码。 14) 服务器名称 根据需要，输入所需的 LDAP 服务器。 ᦤ⼎ 最多可在 [ 服务器名称 ] 文本框中输入 64 个字符 （不包括 # ; \ =）。 15) [ 导入 ] 单击此项将自定义设置 （例如：自定义纸张尺寸，图像质量类型，水印，叠印，配置文件）导入到打印机驱动程序。 如何导入自定义设置 - 单击 [ 导入 ]。显示选择文件的对话框。然后选择要导入的文件 ( 使用通用打印驱动 / 通用打印机 2 为 *cfu，使用 PS3/ 通用 PS3 时为 *cfp，使用 XPS/ 通用 XPS 时为 *cfv)。 - 单击 [ 打开 ]。显示是否确定要覆盖文件的对话框。然后单击 [ 确定 ]。 ⊼ᛣ 为了设置和执行 [ 导入 ]，您必须从 [ 设备和打印机 ] 文件夹 （Windows Vista/Windows Server 2008：[ 打印机 ]， Windows XP/Windows Server 2003：[ 打印机和传真 ]）访问打印机驱动程序属性，而不是从应用程序的 [ 打印 ] 对 话框。 16) [ 导出 ] 单击此项将从打印机驱动程序导出自定义设置 （例如：自定义纸张尺寸，图像质量类型，水印，叠印，配置文件）。 如何导出自定义设置 - 单击 [ 导出 ]。 - 显示 [ 另存为 ] 对话框。指定文件名和目录。然后单击 [ 保存 ]。 ⊼ᛣ 为了设置和执行 [ 导出 ]，您必须从 [ 设备和打印机 ] 文件夹 （Windows Vista/Windows Server 2008：[ 打印机 ]， Windows XP/Windows Server 2003：[ 打印机和传真 ]）访问打印机驱动程序属性，而不是从应用程序的 [ 打印 ] 对 话框。 64 设置打印选项 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 17) [ 恢复所有缺省设置 ] 单击此项将 [ 设备设置 ] 选项标签以外所有标签上的设置恢复到默认值。显示确认对话框，如果单击 [ 确定 ]，所有选项 标签上的打印设置将恢复为默认值。 ⊼ᛣ 如果您想要更改 [ 设备设置 ] 选项标签上的设置，您需要使用管理员权限从打印机文件夹访问。详细内容，请参见： 第 68 页 “[ 设备设置 ] 选项标签” 18) [ 版本信息 ] 单击此项显示 [ 版本信息 ] 对话框。 SNMP 设置 1 2 3 4 1) 版本 请务必为您的 TOSHIBA MFP 设置正确的 SNMP 版本，并从以下选项中进行选择： - V1/V2 — 选择该项，启动 SNMP V1 和 V2。 - V3 — 选择该项，启动 SNMP V3。 - V1/V2/V3 （仅用于 [ 查找设置 ] 对话框） — 选择该项，启动 SNMP V1， V2 和 V3。 2) SNMP V1/V2 团体名称—如果 TOSHIBA MFP 的团体名称非 “private”（默认），请输入。 . ⊼ᛣ y 要在 SNMP V1/V2 环境中查找 TOSHIBA MFP，必须正确指定目标 TOSHIBA MFP 的团体名称。如需帮助，请咨 询您的管理员。 y 要更改团体名称，必须具管理员权限。您必须使用 “管理员”权限登录，然后打开打印机属性。 y 团体名称最多可使用 31 个字符，包含以下符号。 !"#$%&'()*+,-/:;<=>?@[\]^_`{|}~ 3) SNMP V3 如果启动了 SNMP V3，请从以下项目中进行选则，设置如何验证用户。 用户 ID 文件 — 选择该项，使用用户 ID 文件。单击 [ 浏览 ]，指定用户 ID 文件。 用户名 / 密码 — 选择该项，使用用户名和密码。选择了该项时，使用键盘进行以下选择： - 用户名 - 验证协议 - 验证密码 - 私密协议 - 私密密码 设置打印选项 65 2 从 WINDOWS 打印 ⊼ᛣ y 如果您选择启动 SNMP V3，请咨询您的网络管理员有关如何验证用户的初步意见。 y U 用户名、验证密码和私密密码分别最多可使用 31 个字符。 !$%&'()-,<>@[]^_`{}~ 4) [ 恢复缺省设置 ] 单击此键，重置所有的设置，恢复默认值。 添加打印机 1 3 4 2 1) 找到的打印机 显示网络上找到的 e-STUDIO 系列设备。您可确认其名称、安装场地、型号名称和状态。 ⊼ᛣ 根据 [ 设备设置 ] 标签上的设置或您的打印机驱动类型，找到的 e-STUDIO 系列设备会不同。 y 如果在 [ 设备设置 ] 标签上的 [ 机型选择 ] 框中选择了以下任意型号，那么只有这些型号的设备才可被找到。 - e-STUDIO6550C 系列 - e-STUDIO4540C 系列 - e-STUDIO456 系列 - e-STUDIO856 系列 - e-STUDIO2550C 系列 - e-STUDIO2551C 系列 y 如果在[设备设置]标签的[机型选择]中选择了[常用]，那么可找到在您的打印机驱动程序可应用的任何e-STUDIO 系列设备。 2) [ 添加 ] 将 [ 找到的打印机］框中所选的打印机添加到 [ 打印机文件夹 ] 中。 3) [ 信息 ] 显示 [ 找到的打印机 ] 框中所选的打印机的基本信息。您可确认彩色打印、双面打印或装订的可用性，以及设备的复印 速度、分辨率和放置纸张的类型。 4) 可用打印机列表 显示 [ 打印机文件夹 ] 中注册的 e-STUDIO 系列的打印机。 66 设置打印选项 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 自定义纸张尺寸 在 [ 自定义纸张尺寸 ] 对话框中，最多可定义 20 个自定义的纸张尺寸。可在 [ 基本 ] 选项标签的 [ 原稿纸张尺寸 ] 和 [ 输出 纸张尺寸 ] 下拉菜单中选择您指定的自定义的页面尺寸。 ᦤ⼎ 所定义的自定义纸张尺寸设置通用于通用打印驱动 /PS3/XPS 或通用打印机 2/ 通用 PS3/ 通用 XPS 打印驱动程序。 1 2 3 4 6 5 1) 纸张尺寸列表 选择您想要修改的自定义纸张尺寸。 2) 名称 输入自定义纸张尺寸的名称。最多可输入 63 个字符。 [ 基本 ] 选项标签的 [ 原稿纸张尺寸 ] 和 [ 输出纸张尺寸 ] 下拉菜 单中将显示该名称。 3) 纸张尺寸 输入 A （长）和 B （宽），指定纸张尺寸。 ⊼ᛣ A( 长度 ) 和 B( 宽度 ) 的可选范围随机型而异。各选项的右侧显示可选的值范围。 4) 单位 选择纸张尺寸的单位。根据 Windows 中的区域设置，默认单位将不同。 5) [ 添加 ] 单击此项保存您在 [ 纸张尺寸列表 ] 中对所选自定义的纸张尺寸所做的设置。 ⊼ᛣ 如果单击 [ 添加 ]，显示对话框提醒您确认自定义纸张尺寸会随机型而异。请选择您设备支持的自定义纸张尺寸。 6) [ 删除 ] 单击此项清除并恢复您在 [ 纸张尺寸列表 ] 中所选自定义的纸张尺寸的默认设置。显示确认对话框。单击 [ 是 ]，删除设 置。 ⊼ᛣ y 要注册自定义的纸张尺寸， A （长）或 B （宽）与标准纸张尺寸的差别要大于 0.3 英寸 （7 毫米）。如果不是，所创 建的自定义纸张尺寸将被视为标准纸张尺寸。 y 您不能创建 A （长）大于 B （宽）的自定义纸张尺寸。如果您想要打印该类型的文档，请在 [ 方向 ] 中选择 [ 横向 ]。 y 当您使用的纸张大于标准尺寸时，需要注意一些事项。详细内容，请参见： 第 111 页 “在大于标准尺寸的纸张上打印” 设置打印选项 67 2 从 WINDOWS 打印 ‰ [ 设备设置 ] 选项标签 [ 设备设置 ] 选项标签允许您对选项进行配置。当此多功能数码复印机安装了任何选购件时，请在此标签上设定多功能数码 复印机的配置。只有从打印机文件夹才能显示 [ 设备设置 ] 选项标签 （当从应用程序打印对话框中显示属性时，不会显示 [ 设备设置 ] 选项标签）。 ⊼ᛣ 为了设置 [ 设备设置 ] 标签，您必须从 [ 设备设置 ] 文件夹 （Windows Vista/Windows Server 2008：[ 打印机 ]， Windows XP / Windows Server 2003：[ 打印机和传真 ]）访问打印机驱动程序属性。有关如何设置 [ 设备设置 ] 标签的 更多内容，请参阅： 第 13 页 “手动配置选购件” 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1) 机型选择 设置设备的型号名称。 ⊼ᛣ 如果您选择了 [ 常用 ]，可将打印机驱动程序的设置项精简为所有 e-STUDIO 系列中的常用项。当您使用的打印机 驱动程序已安装到其它 e-STUDIO 系列机型时，该选项十分有用。 ᦤ⼎ 以下机型适用于 [ 常用 ]。 - e-STUDIO6530C/e-STUDIO6520C/e-STUDIO5520C - e-STUDIO4520C/e-STUDIO3530C/e-STUDIO2830C/e-STUDIO2330C - e-STUDIO855/e-STUDIO755/e-STUDIO655/e-STUDIO555 - e-STUDIO455/e-STUDIO355/e-STUDIO305/e-STUDIO255 2) 选件 设置是否安装以下选购设备。 纸盒 根据配置，设置纸盒的安装。 - 纸盒 1 — 如果只安装了纸盒 1，选择该项。 - 纸盒 1 和大容量供纸器 — 如果安装了纸盒 1 和大容量供纸器，选择该项。 - 纸盒 1 和纸盒 3 — 如果安装了纸盒 1 和纸盒 3，选择该项。 - 纸盒 1 和 纸盒 3、 4 — 如果安装了纸盒 1， 3 和 4，选择该项。 - 纸盒 1 和纸盒 2 — 如果安装了纸盒 1 和纸盒 2，选择该项。 - 纸盒 1、 2 和纸盒 3 — 如果安装了纸盒 1， 2 和 3，选择该项。 - 纸盒 1、 2 和纸盒 3、 4 — 如果安装了纸盒 1， 2， 3 和 4，选择该项。 - 纸盒 1、 2 和 大容量供纸器 — 如果安装了纸盒 1， 2 和大容量供纸器，选择该项。 ⊼ᛣ 一些国家或地区不可使用大容量供纸器。 68 设置打印选项 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 3) 整理器 设置是否安装选购件整理器。 - 无 — 如果未安装整理器则选择此项。 - 悬挂式整理器 — 如果安装了悬挂式整理器，选择该项。 - 整理器 — 如果安装了整理器，选择该项。 - 脊缝式整理器 — 如果安装了脊缝式装订整理器，选择该项。 - 作业分类盘 — 如果安装了作业分类托盘，选择该项。 - 偏移托盘 — 如果安装了交错分类托盘，选择该项。 4) 打孔单元 设置是否安装选购件打孔单元。 - 无 — 未安装打孔单元时选择此项。 - 2 孔 — 安装了 2 孔打孔单元时选择此项。 5) 扩展大容量供纸器 设置是否安装扩展大容量供纸器。 - 无 — 如果未安装扩展大容量供纸器时，选择此项。 - 扩展大容量供纸器 — 当安装了扩展大容量供纸器时，选择此项。 6) 插页器单元 如果安装了插页器，选择该复选框。 ⊼ᛣ 只有在 [ 机型选择 ] 框中选择了 [ 常用 ]，才可选择该设置。 7) 自动双面单元 如果安装了自动双面单元，选择此复选框。 ⊼ᛣ 只有在 [ 机型选择 ] 下拉框中选择了机型，该设置才可选。 - e-STUDIO2551C 系列 8) 硬盘 如果安装了硬盘，选择此复选框。 ⊼ᛣ 只有在 [ 机型选择 ] 下拉框中选择了以下机型，该设置才可选。 - e-STUDIO2550C 系列 9) [ 纸盒设置 ] 单击此项设置每个纸盒的纸张尺寸和纸张类型。显示 [ 纸盒设置 ] 对话框。 第 71 页 “纸盒设置” 10) [ 帐户设置 ] 单击此项设置是否启动用户管理功能。同时，也可设置是否启动私密和等待打印限制功能。单击此项将显示 [ 帐户设置 ] 对话框。 第 72 页 “帐户设置” 11) [ 自定义 ] 设置 PCL6 或 PostScript 特有的选项，或更改插件设置或打印机驱动程序语言。单击此键，显示 [ 自定义 ] 对话框。 第 73 页 “自定义：[ 插件 ] 标签” 第 74 页 “自定义：[ 语言 ] 标签” 第 75 页 “自定义：[PDL 设置 ] 标签” ⊼ᛣ 打印机语言设置仅适用于以下打印驱动。 - 通用打印机 - PS3 - 通用打印机 2 - 通用 PS3 12) [ 版本信息 ] 单击此项显示 [ 版本信息 ] 对话框。 设置打印选项 69 2 从 WINDOWS 打印 13) 设备设置恢复 启动设备与您的计算机之间的 SNMP 通信，从而获取选购件配置信息。 自动更新 选择该框，每次打开 [ 设备设置 ] 标签时，将自动更新选购件配置信息。 [ 现在更新 ] 单击该键，立即获取设备的配置信息。 ᦤ⼎ 如果未正确配置与设备的连接，当单击 [ 现在 ] 更新 ] 时，会显示信息 “不能定位您的打印机的地址。想要查找 吗？”如果显示了该信息，单击 [ 是 ]，使用 [ 本地查找 ] 对话框来搜索设备。完成搜索后，启动 SNMP 通信。有关 如何查找设备的说明，请参阅 TopAccessDocMon 的说明。 ⊼ᛣ 如果禁止了 SNMP 通信，也将禁止 TopAccessDocMon 通知功能。 14) [ 恢复缺省设置 ] 单击此项将 [ 设备设置 ] 选项标签上显示的配置恢复到出厂默认值。 70 设置打印选项 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 纸盒设置 2 1 3 4 5 1) 纸张尺寸 选择每个纸盒中放置的纸张尺寸。 2) 纸质类型 选择每个纸盒中放置的纸张类型。 3) 属性 选择纸张的属性。当您设置了属性，将根据打印设置来优先选择纸盒。 4) 忽略应用程序纸张来源设置 选择此项使用打印机驱动程序的纸张来源设置，代替应用程序设置。 5) [ 恢复缺省设置 ] 单击此键将 [ 纸盒设置 ] 对话框中显示的设置恢复到默认值。 ᦤ⼎ 可选纸盒随机型和选购件配置而异。 设置打印选项 71 2 从 WINDOWS 打印 帐户设置 1 2 3 4 5 ᦤ⼎ 当启动 SNMP 连接连接时，以下帐户信息将自动从设备中获取。 1) 使用用户验证 选中该复选框，以启动用户管理功能。 2) 用户名 显示登录计算机时输入的用户名。 3) 域名 显示设备所属的域名。 4) 私密打印限制 选中该复选框，以启动私密打印限制功能。 5) 等待打印限制 选中该复选框，以启动等待打印限制功能。 ᦤ⼎ y 有关私密和等待打印限制功能的详情，请参阅 TopAccess Guide。 y 完成 [ 帐户设置 ] 对话框中的设置调整后，请务必访问 [ 文件 ] 菜单中的 [ 打印首选项 ]，以确认所作的设置是否已根据打 印首选项对话框中的内容作了相应的更改。当您通过应用程序打印文档时，也可确认设置是否根据打印机驱动程序 的属性页上的内容作了更改。 ⊼ᛣ 只有安装了硬盘的设备才可使用以下功能。 - 私密打印限制 - 等待打印限制 72 设置打印选项 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 自定义：[ 插件 ] 标签 您可启动或禁止插件设置。 1 3 5 2 4 6 7 1) 纸张处理 选择该框，启动 [ 纸张处理 ] 选项标签。 第 44 页 “[ 纸张处理 ] 选项标签” 2) 图像质量 选择该框，启动 [ 图像质量 ] 选项标签。 第 49 页 “[ 图像质量 ] 选项标签” 3) 效果 选择该框，启动 [ 效果 ] 选项标签。 第 57 页 “[ 效果 ] 选项标签” 4) 模板 选择该框，启动 [ 模板 ] 选项标签。 第 76 页 “[ 模板 ] 选项标签” 5) 添加打印机 选择该框，启动 [ 其它 ] 选项标签上的 [ 添加打印机 ]。 第 62 页 “[ 其它 ] 选项标签” 第 66 页 “添加打印机” 6) 串联打印 选择该框，启动 [ 其它 ] 选项标签上的 [ 输出设备 ] 第 62 页 “[ 其它 ] 选项标签” 第 113 页 “切换打印作业的设备” 第 114 页 “同时使用两台设备打印作业 （串联打印）” 7) [ 恢复缺省设置 ] 单击该键，恢复 [ 插件 ] 标签上的出厂默认值。 设置打印选项 73 2 从 WINDOWS 打印 自定义：[ 语言 ] 标签 您可切换打印机驱动程序的语言。 1 2 1) 语言 选择使用的语言。 - 自动／中文 （简体，中国）／中文 （繁体，台湾）／丹麦语 （丹麦）／书面挪威语 （挪威）／俄语 （俄罗斯）／ 德语 （德国）／意大利语 （意大利）／日语 （日本）／法语 （法国）／波兰语 （波兰）／瑞典语 （瑞典）／芬 兰语 （芬兰）／英语 （美国）／英语 （英国）／荷兰语 （荷兰）／西班牙语 （西班牙，传统排序） ᦤ⼎ 默认设置为 [ 自动 ]。如果选择了 [ 自动 ]，将根据 Windows 操作系统中的区域和语言设置来自动设置最合适的打印 机驱动程序语言。 2) [ 恢复缺省设置 ] 单击该键，恢复 [ 语言 ] 标签上的出厂默认值。 74 设置打印选项 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 自定义：[PDL 设置 ] 标签 ⊼ᛣ 打印机语言设置仅适用于以下打印驱动。 - 通用打印机 - PS3 - 通用打印机 2 - 通用 PS3 1 2 3 5 4 6 1) 输出 PDL 选择要打印的打印机驱动程序语言 （PDL）。只有使用通用打印驱动或通用打印机 2 打印机驱动程序才可更改设置。 当使用 PS3 或通用 PS3 打印机驱动程序时，设置固定为 [PostScript]。 - PCL6 — 选择该项，使用 PCL6 进行打印。 - PostScript — 选择该项，使用 PostScript 进行打印。 ⊼ᛣ y 如果在通用打印驱动或通用打印机 2 打印机驱动程序中选择了 [PostScript]，则不可执行通过 PostScript 通路应用 程序的打印。由于通过 GDI 生成了 PostScript，所以将限制为 RGB 色彩空间。要通过可直接生成 PostScript， 例如：Adobe Illustrator，的应用程序，执行通路打印，请使用 PS3 或通用 PS3 打印机驱动程序。 y 以下机型仅支持 [PCL6]。当选择 [PostScript] 时，打印不可用。 - e-STUDIO2551C 系列 2) 输出格式 选择 PostScript 打印的输出格式。只有在 [ 输出 PDL] 框中选择了 [PostScript]，才可更改设置。 - ASCII — 以 ASCII 格式发送的作业 （使用文本编辑器或文字处理器来启动 PostScript 代码）。 - Encapsulated PostScript (EPS) 形式 — 以 EPS 格式打印为图像文件的作业 （用于 PostScript 兼容性打印机）。 - 用 Adobe DSC — 以 PostScript 格式发送的作业，并进行优化以减少打印错误。 ⊼ᛣ EPS 格式通常用于创建要导入到文档中的图像。因此，当选择 [Encapsulated PostScript (EPS) 形式时，只可打印 文档的首页。同时，只有管理员才可设置纸张输出的托盘。有关详情，请询问您的管理员。 3) 打印错误信息 输出打印时发生的 PostScript 错误。只有在 [ 输出 PDL] 框中选择了 [PostScript]，才可更改设置 4) 压缩位图 发送压缩位图到设备。只有使用通用打印驱动或通用打印机 2 打印机驱动程序，才可显示该设置。同时，只有在 [ 输出 PDL] 框中选择了 [PostScript]，才可更改设置。 5) JPEG 压缩 发送压缩的 JPEG 数据到设备。只有使用通用打印驱动或通用打印机 2 打印机驱动程序，才可显示该设置。同时，只 有在 [ 输出 PDL] 框中选择了 [PCL6]，才可更改设置。 6) [ 恢复缺省设置 ] 单击该键，恢复 [PDL 设置 ] 标签上的出厂默认值。 设置打印选项 75 2 从 WINDOWS 打印 ‰ [ 模板 ] 选项标签 您可将常用的打印选项注册为配置文件。在 [ 模板 ] 选项标签上，您可将此配置文件保存为模板键。同时，您可通过打印， 自动显示选择模板键的对话框，从而实现通过配置文件的便捷打印。 第 25 页 “使用模板键设置打印选项” ᦤ⼎ 要使用模板键，您必须首先在该键中保存配置文件。有关如何保存配置文件的说明，请参阅： 第 22 页 “使用配置文件设置打印选项” 1 2 4 3 1) 打印数量 设置打印的数量。 ⊼ᛣ 打印份数可选的范围随机型而异。 - e-STUDIO6550C 系列和 e-STUDIO856 系列 1 - 9,999 - 其它机型 1 - 999 2) 模板键 单击模板键，在各个打印机驱动程序设置上应用模板键中保存的配置文件。 在模板键上，会显示保存配置文件的名称和作业的打印图像。模板键中保存有 5 个默认的出厂配置文件。您最多可保 存 6 个配置文件，包括 5 个默认文件。 - 黑白、双面、装订和二合一 - 彩色书本拼页 - 双面和装订 - 双面、装订和二合一 - 双面、装订和打孔 3) 模板对话框 选择该框，在打印时自动显示 [ 模板 ] 对话框。您可选择 [ 模板 ] 对话框中显示的任意模板键。这将省去您每次打印， 例如：经常使用配置文件时，打开打印机驱动程序菜单并设置配置文件的操作步骤。 4) [ 编辑 ] 编辑模板键。单击该键，显示 [ 编辑模板 ] 对话框。 第 77 页 “编辑模板” 76 设置打印选项 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 编辑模板 您可编辑模板键的设置。 1 2 4 3 1) 配置文件 选择要保存在模板键中的配置文件。 2) 模板键 选择要编辑的模板键。 3) [ 保存 ] 在所选的模板键中保存选择的配置文件。 4) [ 删除 ] 删除所选模板键的设置。 ⊼ᛣ 即使您单击了 [ 删除 ] 键，也不会删除各个配置文件中注册的打印选项。 设置打印选项 77 2 从 WINDOWS 打印 用最能满足需求的功能打印 在此节中，给出使用布局和整理选项打印不同类型的打印作业的步骤。请在开始打印前阅读此节，选择最能满足您需要的 操作步骤。 第 78 页 “打印各种类型的打印作业” 第 90 页 “[ 基本 ] 选项标签中的布局和整理选项” 第 92 页 “[ 整理 ] 选项标签中的布局和整理选项” 第 100 页 “[ 纸张处理 ] 选项标签中的整理选项” 第 103 页 “[ 效果 ] 选项标签中的整理选项” 第 108 页 “使用各种纸张类型” 第 113 页 “切换打印作业的设备” 第 114 页 “同时使用两台设备打印作业 （串联打印）” „ 打印各种类型的打印作业 打印机驱动程序提供各种方式来处理诸如计划打印、私密打印、等待打印、校验打印、打印到叠印文件、存储到电子归档 以及多重作业类型等作业。 第 79 页 “打印计划的打印作业” 第 80 页 “打印私密打印作业” 第 81 页 “打印等待打印作业” 第 82 页 “打印校验打印作业” 第 83 页 “创建叠印文件” 第 84 页 “存储到电子归档” 第 87 页 “多重作业类型” ⊼ᛣ 只有安装了硬盘的设备才可使用以下功能。 - 计划打印 - 私密打印 - 等待打印 - 校验打印 - 存储到电子归档 - 多重作业类型 78 用最能满足需求的功能打印 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 ‰ 打印计划的打印作业 打印计划功能允许您指定打印作业的日期和时间。这对于将打印推迟到非高峰时间很有用。 ⊼ᛣ y 只有安装了硬盘的设备才可使用该功能。 y 系统和多功能数码复印机的时间应相同。 在指定的日期和时间打印 1 2 显示 [ 基本 ] 选项标签。 3 单击 [ 打印作业 ] 框右侧的 [...]。 4 单击 [ 日期 ] 下拉菜单中的箭头键，将显示日历窗口，选择需要的打印日期。 5 选择 [ 时间 ] 字段，单击上下箭头更改时间。 在 [ 打印作业 ] 下拉菜单中选择 [ 计划打印 ]。 显示 [ 计划时间 ] 对话框。 y 要更改小时，选择小时数并单击上下箭头。 y 要更改分钟，选择分钟数并单击上下箭头。 6 7 8 单击 [ 确定 ]。 设定需要的其他打印选项，然后单击 [ 确定 ]。 单击 [ 确定 ] 或 [ 打印 ] 将发送打印作业。 将对文档进行排队以便在指定的时间和日期打印。 用最能满足需求的功能打印 79 2 从 WINDOWS 打印 ‰ 打印私密打印作业 当您想要打印私密文件时，请使用该功能。 ⊼ᛣ 只有安装了硬盘的设备才可使用该功能。 打印机密文档 1 2 显示 [ 基本 ] 选项标签。 3 4 设定需要的其他打印选项，然后单击 [ 确定 ]。 5 在 [ 密码 ] 字段中输入密码，然后单击 [ 确定 ]。 在 [ 打印作业 ] 下拉菜单中选择 [ 私密打印 ]。 单击 [ 确定 ] 或 [ 打印 ] 将发送打印作业。 打印作业存储在触摸屏的私密作业列表中。 打印作业将存储在触摸屏上显示的私密打印作业列表中。 ⊼ᛣ y 使用字母数字混合字符和符号字符（介于 0x21 至 0x7E 之间的 ASCII 代码字符）在 [ 密码 ] 字段中输入密码。密 码必须介于 1 到 63 个字符之间。 y 使用该密码从触摸屏上执行私密作业。如果遗忘了该密码，您就不可再打印私密打印作业。 6 按下控制面板上的 [ 打印 ] 键。 7 按下 [ 私密 ] 键。 显示打印作业列表。 ᦤ⼎ 如果未显示私密打印作业列表，请从作业类型下拉框中选择 [ 私密 ]。 8 选择需要的用户名，并按 [ 密码 ] 键。 ᦤ⼎ 当您在 [ 其它 ] 标签上的 [ 用户名 （别名） ] 文本框中输入了名称，并发送作业到设备后，该名称将显示在私密 作业列表中。否则，私密打印作业列表上将显示登录计算机时所输入的用户名。 80 用最能满足需求的功能打印 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 9 10 输入先前在计算机上为私密打印作业设置的密码，然后按 [ 确定 ] 键。 y [ 用户名 （别名） ] 中输入了登录计算机时所输入的用户名时： 显示的列表包含设置有相同密码的私密打印作业。 y [ 用户名 （别名） ] 中输入了新的名称时： 显示的列表包含设置了相同名称和密码的私密打印作业。 从私密打印作业列表上选择要打印的作业，然后按 [ 打印 ]。 有关如何使用控制面板的详细说明，请参见： 第 143 页 “私密打印作业” ‰ 打印等待打印作业 该功能用于需要等待打印输出的文档。 ⊼ᛣ 只有安装了硬盘的设备才可使用该功能。 打印等待打印文档 1 2 显示 [ 基本 ] 选项标签 3 4 设定需要的其他打印选项，然后单击 [ 确定 ]。 5 按下控制面板上的 [ 打印 ] 键。 6 7 按下触摸屏上的 [ 等待 ] 键。 在 [ 打印作业 ] 下拉菜单中选择 [ 等待打印 ]。 单击 [ 确定 ] 或 [ 打印 ] 将发送打印作业。 打印作业存储在触摸屏显示的等待打印作业列表中。 选择需要的用户名。 ᦤ⼎ 当您在 [ 其它 ] 标签上的 [ 用户名 （别名） ] 文本框中输入了名称，并发送作业到设备后，该名称将显示在等待 打印作业列表中。否则，等待打印作业列表上将显示登录计算机时所输入的用户名。 8 从等待打印作业列表上选择要打印的作业，然后按 [ 打印 ]。 有关如何使用控制面板的详情，请参阅： 第 147 页 “等待打印作业” ᦤ⼎ y [ 用户名 （别名） ] 中输入了登录计算机时所输入的用户名时： 显示的列表包含所选用户注册的等待打印作业。 y [ 用户名 （别名） ] 中输入了新的名称时： 显示的列表包含具备相同名称的用户所注册的所有等待打印作业。 用最能满足需求的功能打印 81 2 从 WINDOWS 打印 ‰ 打印校验打印作业 首先，您可打印一份校验样稿。这样有助于避免纸张浪费。确认无误后，设备将提示您是否要继续打印作业或删除作业。 ⊼ᛣ y 当您想要打印多份副本，如果从应用程序上打印，且该应用程序为复印的每一页单独发送作业，即使您设置了校验 打印，该设备也会打印所有复印件。此时，请首先打印一份校验样稿，然后再触摸屏上指定所需的复印数量。 y 只有安装了硬盘的设备才可使用该功能。 打印一份样稿 82 1 2 显示 [ 基本 ] 选项标签。 3 4 设定需要的其他打印选项，然后单击 [ 确定 ]。 5 6 7 按下控制面板上的 [ 打印 ] 键。 在 [ 打印作业 ] 下拉菜单中选择 [ 校验打印 ]。 单击 [ 确定 ] 或 [ 打印 ] 将发送打印作业。 已打印本文档的一份拷贝。打印作业存储于触摸屏的校验作业列表。 按下触摸屏上的 [ 校验 ] 键。 在校验打印作业列表上选择您想要打印的作业，然后按 [ 打印 ]。 有关如何使用控制面板的详细说明，请参见： 第 140 页 “校验打印作业” 用最能满足需求的功能打印 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 ‰ 创建叠印文件 您可使用打印机驱动程序，最多保存 20 个作为叠印文件的文档。您可在文档的前景或背景上打印叠印文件。要进行该操 作，首先您必须创建叠印文件。 第 106 页 “用叠印文件打印” ⊼ᛣ y 如果要存为叠印文件的文档有多页，仅第一页会被存为叠印文件。 y 叠印文件和附加叠印图像的文档必须为相同的尺寸、色彩模式和方向。 打印一个文档作为叠印文件 1 2 显示 [ 基本 ] 选项标签。 3 单击 [ 打印作业 ] 框右侧的 [...]。 4 输入叠印图像名称，然后单击 [ 确定 ]。 在 [ 打印作业 ] 拉菜单中选择 [ 打印到叠印文件 ]。 显示 [ 叠印图像名 ] 对话框。 可以输入多达 63 个的字符。 5 6 设定需要的其他打印选项，然后单击 [ 确定 ]。 单击 [ 确定 ] 或 [ 打印 ] 将发送打印作业。 文档保存为叠印文件。 ᦤ⼎ 可以使用创建的叠印文件打印文档。 第 106 页 “用叠印文件打印” 用最能满足需求的功能打印 83 2 从 WINDOWS 打印 ‰ 存储到电子归档 存储到电子归档功能允许您将打印作业发送到多功能数码复印机的电子归档中。存储到电子归档的作业稍后可以从触摸屏 进行打印。也可以使用 e-Filing web utility 与其他文档组合起来使用。 可以将打印作业存储到 [ 公共 ] 归档盒或 [ 用户 ] 归档盒中。您也可指定文件夹，其中含有保存打印作业的归档盒。公共归 档盒由可以查看存储在此归档盒中的作业的全部用户共享。用户归档盒由用户根据需要创建。可使用密码限制对用户归档 盒的访问。 ⊼ᛣ y 当选择以下的纸张尺寸用于原稿或打印纸张时， [ 存储到电子归档 ] 不可用。此外，当这些尺寸的纸张包含在文档中 时，也不可将打印作业存储在电子归档中。 - 自定义纸张 - 非标准尺寸纸张 （旁路托盘） - 标签纸 y 当使用打印机驱动程序将文档存储到电子归档时，打印图像 （不是计算机中的文档）将被存储到电子归档中。 y 存储在电子归档中的文档以最佳图像质量进行打印。如果您想要以更高的图像质量将它们下载到计算机中，请扫描 原稿图像并将它们保存在电子归档中。 y 只有安装了硬盘的设备才可使用该功能。 ᦤ⼎ y 可以从触摸屏上管理归档盒中的文件。请参考 e-Filing Guide 来管理归档盒中的文件。 y 也可以使用 e-Filing web utility 管理归档盒中的文件。请参考 e-Filing Guide。 保存一个打印作业至公共归档盒 84 1 2 显示 [ 基本 ] 选项标签。 3 4 设定需要的其他打印选项，然后单击 [ 确定 ]。 在 [ 打印作业 ] 下拉菜单中选择 [ 存储到电子归档 ]。 选择 [Public Box]。 用最能满足需求的功能打印 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 5 当您指定的文件夹，其中含有的打印作业要保存在公共归档盒中时，请在 [ 归档盒文件夹 ] 文本 框中输入文件夹名。 ⊼ᛣ y 如果输入的文件夹名未找到，此归档盒下会创建一个新的文件夹。 y 输入文件夹名 （64 个字符以内）。 y 文件夹数量达到 100，就不能再创建新的文件夹。 6 7 8 如果打印作业的同时要保存到公共归档盒中，请选中 [ 打印 ] 框。 单击 [ 确定 ]。 单击 [ 确定 ] 或 [ 打印 ] 将发送打印作业。 打印作业保存在公共归档盒中。 保存一个打印作业至用户归档盒 1 2 显示 [ 基本 ] 选项标签。 3 4 设定需要的其他打印选项，然后单击 [ 确定 ]。 在 [ 打印作业 ] 下拉菜单中选择 [ 存储到电子归档 ]。 选择保存打印作业的用户归档盒，然后按要求在 [ 密码 ] 字段中输入用户归档盒密码（最多 20 位 数）。 用最能满足需求的功能打印 85 2 从 WINDOWS 打印 5 当您指定的文件夹，其中含有的打印作业要保存在用户归档盒中时，请在 [ 归档盒文件夹 ] 文本 框中输入文件夹名。 ⊼ᛣ y 如果输入的文件夹名未找到，此归档盒下会创建一个新的文件夹。 y 输入归文件夹名 （64 个字符以内）。 y 文件夹数量达到 100，就不能再创建新的文件夹。 6 7 8 86 如果打印作业的同时要保存到归档盒中，请选中 [ 打印 ] 框。 单击 [ 确定 ]。 单击 [ 确定 ] 或 [ 打印 ] 将发送打印作业。 打印作业保存在指定的用户归档盒中。 用最能满足需求的功能打印 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 ‰ 多重作业类型 多重作业类型功能允许您将计划打印、私密打印、等待打印、校验打印、校验私密打印和校验等待打印中的任意功能，与 存储到电子归档的功能结合使用。 例如，通过结合计划打印和存储到电子归档，您可将作业保存到指定的设备电子归档，并在指定的时间进行打印。 要使用多重作业类型功能，请单击 [ 打印作业 ] 框右边的 [...] 键，然后选择要结合使用的作业类型。 ⊼ᛣ y 执行计划打印前，请务必确认设备的日期和时间与您的计算机是相同的。 y 当打印多页时，每页将作为单独的打印作业，通过您的应用程序进行发送，即使您设置了校验打印，也会打印所有 的页面。在这种情况下，请首先设置仅打印一份的校验打印，然后在触摸屏上更改复印份数来打印剩余的作业。 y 存储在电子归档中的文件将保留最佳的打印图像质量 。如果您想要使用更高的图像质量，将图像导入计算机，请扫 描原稿文件并将它们保存到电子归档。 y 当您使用打印机驱动程序将文件保存到电子归档时，文件将保存为图像。这与将原稿文件保存到您的计算机上使用 的方法是不同的。 y 只有安装了硬盘的设备才可使用该功能。 ᦤ⼎ y 您可在触摸屏上管理电子归档中的文件。有关如何管理的内容，请参阅 e-Filing Guide. y 您也可使用 e-Filing web utility，管理电子归档中的文件。有关如何使用 e-Filing web utility 进行管理的内容，请参阅 e-Filing Guide. 使用多重作业类型功能进行打印 1 2 显示 [ 基本 ] 选项标签。 3 单击 [ 打印作业 ] 框右侧的 [...]。 在 [ 打印作业 ] 下拉菜单中选择 [ 多重作业类型 ]。 显示 [ 多重作业类型 ] 对话框。 用最能满足需求的功能打印 87 2 从 WINDOWS 打印 4 在 [ 打印作业 ] 框中选择作业类型。 根据所选作业类型，切换设置屏幕。 y 如果选择了 [ 计划打印 ]，请设置 [ 日期 ] 和 [ 时间 ]。 y 选择 [ 私密打印 ] 或 [ 校验私密打印 ] 时，请输入密码。 ⊼ᛣ y 使用字母数字混合字符和符号（介于 0x21 至 0x7E 之间的 ASCII 代码），在 [ 密码 ] 框中输入密码。密码必须是 介于 1 至 63 个字符之间。 y 在触摸屏上输入密码时，将打印机密文件。如果遗忘该密码，就不可进行打印。 5 88 如果您想要将作业保存到设备中，请选择 [ 存储到电子归档 ] 框。 用最能满足需求的功能打印 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 6 在 [ 存储到 ] 中选择保存打印作业的位置。 7 在所选的电子归档中，指定保存打印作业的文件夹，在 [ 归档盒文件夹 ] 框中输入文件夹名。 y 如果将打印作业保存到用户归档盒，请根据需要输入密码。 ⊼ᛣ y 如果未找到输入的文件夹名，将在该名称下的所选电子归档中创建一个新的文件夹。 y 输入 64 个字符以内的文件夹。 y 如果文件夹的数量达到 100，就不可再创建新的文件夹。 8 9 单击 [ 确定 ]。 单击 [ 确定 ] 或 [ 打印 ]，发送打印作业。 y 如果选择 [ 计划打印 ]，将在指定的日期和时间打印作业。 y 如果选择 [ 私密打印 ] 或 [ 校验私密打印 ]，作业将作为私密打印作业保存在设备中。请在触摸屏上进行作业打印。 第 80 页 “打印私密打印作业” y 如果选择 [ 等待打印 ] 或 [ 校验等待打印 ]，作业将作为等待打印作业保存到设备中。请在触摸屏上进行作业打印。 第 81 页 “打印等待打印作业” y 如果选择 [ 校验打印 ]，［校验私密打印 ] 或 [ 校验等待打印 ]，则会打印一份样稿，其余将作为校验打印作业存储在 设备中。请在触摸屏上进行作业打印。 第 82 页 “打印校验打印作业” y 如果选择 [ 存储到电子归档 ] 框，打印作业将存储在指定的电子归档中。 用最能满足需求的功能打印 89 2 从 WINDOWS 打印 „ [ 基本 ] 选项标签中的布局和整理选项 使用打印机驱动程序，您可设置满足您需求的各种布局选项。本节说明 [ 基本 ] 选项标签上可启用的各种打印功能。 第 90 页 “适合纸张尺寸的图像” 第 91 页 “以灰色度打印彩色文档” 第 91 页 “用双色打印彩色文档” ‰ 适合纸张尺寸的图像 可以自动放大或缩小文档图像以符合指定的纸张尺寸，或手动设置缩放倍率以放大或缩小图像。同时，您也可结合使用所 需的纸张尺寸和缩放倍率。 打印放大或缩小的图像以适应指定尺寸的纸张 1 2 显示 [ 基本 ] 选项标签。 在 [ 原稿纸张尺寸 ] 下拉菜单上选择文档尺寸。然后在 [ 输出纸张尺寸 ] 下拉菜单中选择您想要打 印的纸张尺寸。 根据原稿纸张尺寸和打印纸张尺寸文档图像会自动放大或缩小。 3 4 设定需要的其他打印选项，然后单击 [ 确定 ]。 单击 [ 确定 ] 或 [ 打印 ] 将发送打印作业。 按适合指定的纸张尺寸的比例来打印放大的或缩小的图像。 手动指定缩放比率打印一个放大或缩小图像 1 2 显示 [ 基本 ] 选项标签。 选中 [ 图像范围 ] 复选框。然后输入缩放比率百分比。 缩放比率以 1% 为单位，设置范围为 25% 至 400%。 3 4 90 设定需要的其他打印选项，然后单击 [ 确定 ]。 单击 [ 确定 ] 或 [ 打印 ] 将发送打印作业。 按指定的缩放比率打印放大的或缩小的图像。 用最能满足需求的功能打印 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 结合纸张尺寸和缩放倍率 您可组合使用所需的纸张尺寸和缩放倍率，例如：打印 A4 原稿到 A3 纸张上，同时指定缩放倍率为 100%。 1 2 显示 [ 基本 ] 选项标签。 在 [ 原稿纸张尺寸 ] 下拉菜单上选择文档尺寸。然后在 [ 输出纸张尺寸 ] 下拉菜单上选择想要打印 的纸张尺寸。 根据原稿纸张尺寸和输出纸张尺寸，自动放大或缩小文档图像。 3 选择 [ 图像范围 ] 框。然后输入范围值。 缩放比率以 1% 为单位，设置范围为 25% 至 400%。 4 5 设定需要的其他打印选项，然后单击 [ 确定 ]。 单击 [ 确定 ] 或 [ 打印 ] 将发送打印作业。 按适合指定的纸张尺寸的比例来打印放大的或缩小的图像。 ‰ 以灰色度打印彩色文档 此多功能数码复印机可进行黑白和彩色打印。打印机驱动程序自动检测文档是彩色还是黑白，然后进行相应打印。另外， 您可以手动选择黑白模式以灰色度打印彩色文档，从而降低打印成本和彩色墨粉的消耗。 以灰色度打印彩色文档 1 2 显示 [ 基本 ] 选项标签。 3 4 设定需要的其他打印选项，然后单击 [ 确定 ]。 在 [ 颜色 ] 下拉菜单中选择 [ 黑白 ]。 单击 [ 确定 ] 或 [ 打印 ] 将发送打印作业。 以灰色度完成打印作业。 ‰ 用双色打印彩色文档 此多功能数码复印机可以双色模式进行打印。 当以双色模式打印文档时，文档的黑色部分将以黑色打印，而彩色部分将以指定色打印。 用最能满足需求的功能打印 91 2 从 WINDOWS 打印 用双色模式打印彩色文档 1 2 显示 [ 基本 ] 选项标签。 3 单击 [ 细节 ...]。 4 在 [ 颜色 ] 下拉菜单中选择文档非黑色部分要打印的色彩，然后单击 [ 确定 ]。 5 6 设定需要的其他打印选项，然后单击 [ 确定 ]。 在 [ 颜色 ] 下拉菜单中选择 [ 双色 ]。 显示 [ 双色 ] 对话框。 单击 [ 确定 ] 或 [ 打印 ] 将发送打印作业。 以双色模式打印作业。 „ [ 整理 ] 选项标签中的布局和整理选项 使用打印机驱动程序，您可设置满足您需求的各种布局选项。本节说明 [ 整理 ] 选项标签上可启用的各种打印选项。 第 92 页 “分页打印” 第 94 页 “双面打印” 第 94 页 “打印书册” 第 97 页 “每张纸上打印若干缩小的页面” 第 98 页 “装订” 第 98 页 “打孔” 第 99 页 “分割图像到多页 （海报打印）” ‰ 分页打印 可以选择多份文档的输出方式，例如每份单独输出、每页分组以及每份都改变纸张方向。 分别输出每一拷贝 92 1 2 显示 [ 基本 ] 选项标签。 3 4 显示 [ 整理 ] 选项标签。 在 [ 打印数量 ] 字段处输入要打印的副本的数目。 在 [ 打印处理 ] 中选择 [ 分页打印 ] 图标。 用最能满足需求的功能打印 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 5 6 设定需要的其他打印选项，然后单击 [ 确定 ]。 单击 [ 确定 ] 或 [ 打印 ] 将发送打印作业。 打印作业是每份作业都独立的输出。 每一页面分组输出 例如，假设您有三个页面作业 (A、 B、 C)，并希望每个页面都以此顺序 (AAA、 BBB、 CCC) 打印三份副本。 1 2 显示 [ 基本 ] 选项标签。 3 4 显示 [ 整理 ] 选项标签。 5 6 设定需要的其他打印选项，然后单击 [ 确定 ]。 在 [ 打印数量 ] 字段处输入要打印的副本的数目。 在 [ 打印处理 ] 中选择 [ 分组打印 ] 图标。 单击 [ 确定 ] 或 [ 打印 ] 将发送打印作业。 打印作业是每张都独立的输出。 每一份拷贝以不同的方向输出 ⊼ᛣ y 交错分页打印仅适用于在 Letter、 A4、 B5 或 16K 纸上打印时。 y 要使用交错分页功能，必须同时放置横向和纵向的纸张 （例如 ：A4 和 A4-R）。 1 2 显示 [ 基本 ] 选项标签。 3 4 显示 [ 整理 ] 选项标签。 5 6 设定需要的其他打印选项，然后单击 [ 确定 ]。 在 [ 打印数量 ] 字段处输入要打印的副本的数目。 在 [ 打印处理 ] 中选择 [ 交错分页 ] 图标。 单击 [ 确定 ] 或 [ 打印 ] 将发送打印作业。 打印作业是每份都按不同方向的输出。 用最能满足需求的功能打印 93 2 从 WINDOWS 打印 ‰ 双面打印 可以进行双面打印。 双面打印 1 2 显示 [ 整理 ] 选项标签。 选中 [ 双面打印 ] 复选框，然后选择要打印的方向。 长边 — 选择该项，在纸张长边创建边距并进行双面打印。 短边 — 选择该项，在纸张短边创建边距并进行双面打印。 ᦤ⼎ 您也可选择 [ 小册子 ] 图标在 [ 双面打印 ] 选项处设置小册子打印。关于如何执行书册打印的说明，请参见以下 部分。 第 94 页 “打印书册” 3 4 设定需要的其他打印选项，然后单击 [ 确定 ]。 单击 [ 确定 ] 或 [ 打印 ] 将发送打印作业。 打印作业按照指定方向在纸张的双面进行打印。 ‰ 打印书册 在常规小册子模式下打印出的文档在折叠后即成为有页码的小册子或杂志风格的出版物。甚至可以创建在中心折叠并装订 的小册子。 例如，如果您在 Letter 大小的纸张 （8½ x 11 英寸）上创建文档然后以小册子模式打印出来，则为幅面 5½-x-8½- 英寸小 册子。每页都经过调整以适合半个页面，然后重新排序以使折叠时能正确编排手册的页码。 打印小册子时要保留原始文档尺寸，请选择与原始文档尺寸相同的小册子尺寸。然后， 8½- 英寸的文档打印在 ledger 尺寸 纸张 （11 x 17 英寸）上并被重新排序，折叠后，变成一个 8½-x-11 英寸的小册子。打印折叠的小册子时，可以从下列纸 张尺寸选项中选择。 y Letter 幅面使用 Ledger y A4 幅面使用 A3 y B5 幅面使用 B4 创建小册子 94 1 2 显示 [ 整理 ] 选项标签。 3 单击 [ 细节 ...]。 选中 [ 双面打印 ] 复选框并选择 [ 书本拼页 ] 图标。 显示 [ 书本拼页细节 ] 对话框。 用最能满足需求的功能打印 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 4 在 [ 输出文档布局 ] 下拉菜单中选择小册子尺寸。 Letter-Half 打印到 Letter — 选择此项打印 1/2 Letter 尺寸的小册子。每 2 页打印到 Letter 纸张上，以适合纸张的 一半。 LT 打印到 LD — 选择此项打印 Letter 尺寸的小册子。每 2 页打印到 Ledger 纸张上，以适合纸张的一半 (Letter)。 1/2 LG 打印到 LG — 选择此项打印 1/2 Legal 尺寸的小册子。每 2 页打印到 Legal 纸张上，以适合纸张的一半。 1/2 Statement 打印到 Statement — 选择此项打印 1/2 Statement 尺寸的小册子。每 2 页打印到 Statement 纸张 上，以适合纸张的一半。 1/2 Comp 打印到 Comp — 选择此项打印 1/2 Computer 尺寸的小册子。每 2 页打印到 Computer 纸张上，以适合 纸张的一半。 1/2 13"LG 打印到 13"LG — 选择此项打印 1/2 13 英寸 LG 尺寸的小册子。每 2 页打印到 13 英寸 LG 纸张上，以适 合纸张的一半。 1/2 8.5"SQ 打印到 8.5"SQ — 选择此项打印 1/2 8.5 英寸 SQ 尺寸的小册子。每 2 页打印到 8.5 英寸 SQ 纸张上， 以适合纸张的一半。 A5 打印到 A4 — 选择此项打印 A5 尺寸的小册子。每 2 页打印到 A4 1 页上，以适合纸张的一半 (A5)。 A4 打印到 A3 — 选择此项打印 A4 尺寸的小册子。每 2 页打印到 A3 1 页上，以适合纸张的一半 (A4)。 B5 打印到 B4 — 选择此项打印 B5 尺寸的小册子。每 2 页打印到 B4 1 页上，以适合纸张的一半 (B5)。 B6 打印到 B5 — 选择此项打印 B6 尺寸的小册子。每 2 页打印到 B5 1 页上，以适合纸张的一半 (B6)。 1/2 Folio 打印到 Folio — 选择此项打印 1/2 Folio 尺寸的小册子。每 2 页打印到 Folio 纸张上，以适合纸张的一半。 A6 打印到 A5 — 选择此项打印 A6 尺寸的小册子。每 2 页打印到 A5 纸张上，以适合纸张的一半 (A6)。 32K 打印到 16K — 选择此项打印 32K 尺寸的小册子。每 2 页打印到 16K 纸张上，以适合纸张的一半。 16K 打印到 8K — 选择此项打印 16K 尺寸的小册子。每 2 页打印到 8K 纸张上，以适合纸张的一半。 5 在 [ 页面顺序 ] 选项中选择小册子的页序。 6 如果您希望在对页之间添加装订边距空间，请在 [ 中央 ] 字段中输入一个宽度。如果您希望在外 边界上添加装订边距，请在 [ 外框 ] 字段中输入一个宽度。 左到右 — 选择此项从左到右来打印页面。 右到左 — 选择此项从右到左来打印页面。 y 可以在 [ 单位 ] 下拉菜单中更改页边距的单位。 y 如果单位为英寸，中间边距可以设为从 0.00 英寸到 0.67 英寸（单位以 0.01 英寸计），如果单位为毫米，则可以 设为从 0.00 毫米到 16.90 毫米 （单位以 0.10 毫米计）。 将根据页边距设置来缩减打印图像。 y 如果单位为英寸，外框边距可以设为从 0.17 英寸到 1.17 英寸（单位以 0.01 英寸计），如果单位为毫米，则可以 设为从 4.20 毫米到 29.60 毫米 （单位以 0.10 毫米计）。 将根据页边距设置来缩减打印图像。 ᦤ⼎ 如果选择 [ 无中央边距的书本拼页 ] 框，则 [ 中央 ] 中的值无效，中央边距值变为 0 毫米 （英寸）。 用最能满足需求的功能打印 95 2 从 WINDOWS 打印 7 如果想要沿中心线折叠文档，请选择 [ 折叠 ] 复选框。 ⊼ᛣ 只有在以下系列的设备中安装了脊缝式装订整理器，才可使用 “折叠”选项。 - e-STUDIO6550C 系列 - e-STUDIO4540C 系列 - e-STUDIO456 系列 （仅当安装了 MJ-1106C-N 时） 8 如果您希望对中缝应用双钉模式，请选中 [ 沿脊缝装订 ] 框。 ⊼ᛣ 只有安装了脊缝式装订整理器且在 [ 设备设置 ] 选项标签上进行了配置， [ 沿脊缝装订 ] 才可用。 9 10 11 单击 [ 确定 ] 关闭 [ 书本拼页细节 ] 对话框。 设定需要的其他打印选项，然后单击 [ 确定 ]。 单击 [ 确定 ] 或 [ 打印 ] 将发送打印作业。 打印被当作小册子打印。 ⊼ᛣ 如果安装了脊缝式装订整理器，当选择 [ 折叠 ] 时，将沿中心线折叠打印文档。如果未安装，请手动折叠打印文 档。 96 用最能满足需求的功能打印 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 ‰ 每张纸上打印若干缩小的页面 多合一功能允许您在一张纸上压缩并打印一个文档的数页。浏览大量页面的外观或顺序时，此功能很有用。 例如，要检查许多网页的导航路径或者复查幻灯演示的叙述，则使用多合一，不仅方便而且保存页面效果也很好。 ᦤ⼎ 如果使用多合一的同时还使用了 [ 用叠印图像 ] 功能，则每一张都叠印打印而不是每个页面进行叠印。如果想要在每一 页面上打印，请在 [ 效果 ] 选项标签上的 [ 用叠印图像 ] 中选择 [ 在每一页上打印 ] 框。 第 57 页 “[ 效果 ] 选项标签” 每页打印多个页面 1 2 显示 [ 整理 ] 选项标签。 在 [ 每页的组合页数 ] 下拉菜单中选择您想要在单页上打印的页面数。 2 合 1 — 选择此项在单页上安排打印 2 页上的图像。 4 合 1 — 选择此项在单页上安排打印 4 页上的图像。 6 合 1 — 选择此项在单页上安排打印 6 页上的图像。 8 合 1 — 选择此项在单页上安排打印 8 页上的图像。 9 合 1 — 选择此项在单页上安排打印 9 页上的图像。 16 合 1 — 选择此项在单页上安排打印 16 页上的图像。 3 在 [ 打印方向 ] 选项中选择单页上安排页面的方式。 左到右 — 选择此项在水平方向上从左开始安排页面并从上到下打印在单页上。 右到左 — 选择此项在水平方向上从右开始安排页面并从上到下打印在单页上。 列分左到右 — 选择此项在垂直方向上从上开始安排页面并从左到右打印在单页上。 列分右到左 — 选择此项在垂直方向上从上开始安排页面并从右到左打印在单页上。 ᦤ⼎ 根据 [ 每页的组合页数 ] 中选择的页数， [ 打印方向 ] 中的可选项可能会不同。 4 5 6 如果您希望沿每张页面绘制页面边框，请选中 [ 画页边框 ] 框。 设定需要的其他打印选项，然后单击 [ 确定 ]。 单击 [ 确定 ] 或 [ 打印 ] 将发送打印作业。 每张上打印了多个页面。 用最能满足需求的功能打印 97 2 从 WINDOWS 打印 ‰ 装订 可对多功能数码复印机输出的纸张进行装订。 ⊼ᛣ 如果没有安装整理器，则不能装订。 装订纸张 1 2 显示 [ 整理 ] 选项标签。 选中 [ 装订 ] 复选框。然后选择如何装订。 左上 － 选择此项在打印文档的左上角进行装订。 右上 － 选择此项在打印文档的右上角进行装订。 上中 － 选择此项在打印文档的顶部进行双针装订。 左中 － 选择此项在打印文档的左边进行双针装订。 双中心 － 选择此项折叠纸张并在打印文档的中缝进行双针装订。 ⊼ᛣ y 可选的选项随纸张尺寸而变化。 y 只有安装了脊缝式装订整理器且在 [ 设备设置 ] 选项标签上进行了配置，才可选择 [ 双中心 ]。 3 4 设定需要的其他打印选项，然后单击 [ 确定 ]。 单击 [ 确定 ] 或 [ 打印 ] 将发送打印作业。 输出纸张是每份都装订好的。 ‰ 打孔 选择此项在多功能数码复印机输出的打印纸张上打孔。 ⊼ᛣ 如果未安装打孔单元，则打孔无效。 打孔 1 2 显示 [ 整理 ] 选项标签。 选中 [ 打孔 ] 复选框。然后选择如何打孔。 上中 — 选择此项在顶部打孔。 左中 — 选择此项在左侧打孔。 3 4 98 设定需要的其他打印选项，然后单击 [ 确定 ]。 单击 [ 确定 ] 或 [ 打印 ] 将发送打印作业。 输出纸张是已经打孔的。 用最能满足需求的功能打印 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 ‰ 分割图像到多页 （海报打印） 通过分割，您可一张大图像分割到多页上。然后重新拼接多页上的分割图像，从而创建海报等大型印刷品。 ⊼ᛣ y 当设置了自定义纸张尺寸、每页的组合页数、双面打印、水印、用叠印图像和插入页中的任意选项，海报打印选择 则不可用。 y 只有在 [ 基本 ] 选项标签上的 [ 输出纸张尺寸 ] 中选择了以下任意尺寸，海报打印选项才可用。 A4、 A3、 LT、 LD 进行海报打印 1 2 显示 [ 整理 ] 选项标签。 选择 [ 海报打印 ] 复选框，然后单击 [ 细节 ]。 显示 [ 海报打印 ] 对话框。 3 选择打印图像的页数，然后单击 [ 确定 ]。 1x2 — 选择该项，将图像分到 2 页上。 2x2 — 选择该项，将图像分到 4 页上。 3x3 — 选择该项，将图像分到 9 页上。 4x4 — 选择该项，将图像分到 16 页上。 ⊼ᛣ y 只有在 [ 输出纸张尺寸 ] 中选择了 A4/A3， [1x2] 才可选。 y 当使用海报打印选项时，请在 [ 其它 ] 选项标签上，禁止 [ 不打印空白页 ] 选项。如果在 [ 不打印空白页 ] 设置为开 的情况下，使用海报打印选项，将不打印分割图像中的空白页。 4 5 设置其它需要的选项并单击 [ 确定 ] 键。 单击 [ 确定 ] 或 [ 打印 ]，发送打印作业。 图像将分割并打印到指定数量的页面上。 用最能满足需求的功能打印 99 2 从 WINDOWS 打印 „ [ 纸张处理 ] 选项标签中的整理选项 使用打印机驱动程序，您可设置满足您需求的各种布局选项。本节说明 [ 纸张处理 ] 选项标签上可启用的各种打印选项。 第 100 页 “插入不同类型的纸张” 第 102 页 “间隔页” ‰ 插入不同类型的纸张 您可在打印文档的指定位置中插入不同类型的纸张。当您想要添加封面、封底或在章节之间添加纸张时，此功能十分有 用。可插入已打印和空白的纸张。 打印或插入封面或封底 1 2 显示 [ 纸张处理 ] 选项标签。 要打印或插入封面，请选择 [ 用封面 ] 复选框，然后在 [ 来源 ] 下拉菜单中选择封面的来源纸盒。 然后在 [ 打印类型 ] 下拉菜单中选择是插入一个空白的封面还是一个已打印的封面。 使用空白页 — 选择此项插入一个空白封面。 单面打印 — 选择此项将首页图像打印在封面正面。 双面打印 — 选择此项将最前两页图像打印在封面双面。 ⊼ᛣ y 当在 [ 来源 ] 下拉菜单中选择 [ 自动 ] 后，会自动根据打印文档尺寸大小选定纸张大小。 y 要插入厚纸，请选择旁路托盘并在打印机驱动程序的 [ 设备设置 ] 选项标签上的 [ 纸盒设置 ] 对话框中的 [ 旁路托 盘 ]，将 [ 纸质类型 ] 设置为厚纸。 y 只有在 [ 整理 ] 选项标签中启用了双面打印， [ 双面打印 ] 才可用。 3 要打印或插入封底，请选择 [ 用封底 ] 复选框，然后设置您需要的 [ 来源 ] 和 [ 打印类型 ] 选项。 设置来源和打印类型选项的方法与设置 [ 用封面 ] 选项的方法相同。 4 要在页之间打印或插入纸张，请选择 [ 插入页 ] 复选框，然后单击 [ 编辑 ...]。 显示 [ 插入页 ] 对话框。 ⊼ᛣ 最多可插入 50 页。 100 用最能满足需求的功能打印 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 5 在每个 [ 页 ] 字段中输入要插入纸张的页码，并选择您需要的 [ 打印类型 ]，[ 纸张来源 ]，和 [ 纸质 类型 ] 选项。 6 7 设定需要的其他打印选项，然后单击 [ 确定 ]。 单击 [ 确定 ] 或 [ 打印 ] 将发送打印作业。 在打印文档中插入了封面和封底。 用最能满足需求的功能打印 101 2 从 WINDOWS 打印 ‰ 间隔页 当要在打印作业的每页之间插入另一种纸张或从其他来源插入纸张时，此功能很有用。例如，您可以使用此选项在幻灯片 之间插入空白页、彩色页。 在打印作业的每个页面中都插入间隔页 1 2 显示 [ 纸张处理 ] 选项标签。 要在每页之间插入纸张，请选择 [ 间隔页 ] 复选框，然后在 [ 来源 ] 下拉菜单中选择间隔纸张的来 源纸盒。 ⊼ᛣ y 当在 [ 来源 ] 下拉菜单中选择 [ 自动 ] 后，会自动根据打印文档尺寸大小选定纸张大小。 y 要插入厚纸，请选择旁路托盘并在打印机驱动程序的 [ 设备设置 ] 选项标签上的 [ 纸盒设置 ] 对话框中的 [ 旁路托 盘 ]，将 [ 纸质类型 ] 设置为厚纸。 102 3 要在间隔页上打印前一页内容，请选中 [ 复制前页 ] 框。 4 5 设定需要的其他打印选项，然后单击 [ 确定 ]。 此多功能数码复印机在每页后面的间隔页上打印前一页，使得您能复制文档。 单击 [ 确定 ] 或 [ 打印 ] 将发送打印作业。 在每页纸之间插入间隔页。 用最能满足需求的功能打印 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 „ [ 效果 ] 选项标签中的整理选项 使用打印机驱动程序，您可设置满足您需求的各种布局选项。本节说明 [ 效果 ] 选项标签上可启用的各种打印功能。 第 103 页 “使用水印” 第 106 页 “用叠印文件打印” ‰ 使用水印 水印使用有用的信息 （例如 [ 绝密 ]、 [ 机密 ]、 [ 草稿 ]、 [ 原件 ] 或 [ 副本 ]）套印文档。可以从多个预定义的水印中选择或 创建并保存自定义的水印。 水印只是文字。要添加图形或其他文档元素，请使用叠印图像。 打印水印 1 2 显示 [ 效果 ] 选项标签。 在 [ 水印 ] 下拉菜单中选择要打印的水印。 ⊼ᛣ 如果您喜欢的水印没有列在下拉菜单中，可以创建一个新的水印。 第 104 页 “创建或编辑水印” 3 如果您仅希望在第一页上打印水印，请选中 [ 只在首页打印 ] 框。 4 5 设定需要的其他打印选项，然后单击 [ 确定 ]。 单击 [ 确定 ] 或 [ 打印 ] 将发送打印作业。 打印作业使用水印进行打印。 用最能满足需求的功能打印 103 2 从 WINDOWS 打印 创建或编辑水印 1 单击 [ 增加 ] 将创建新的水印，或者选择要编辑的水印并单击 [ 编辑 ] 可以编辑水印。 显示 [ 水印 ] 对话框。 2 在 [ 标题 ] 字段中输入水印文本。 3 在 [ 位置 ] 中指定水印的位置。 4 5 6 在 [ 字体名 ] 下拉菜单中选择水印的字体。 7 在 [ 颜色 ] 下拉菜单中选择水印的色彩。 在 [ 标题 ] 字段中可以输入多达 63 个字符。但是，如果输入太多的字符，可能不能正确打印水印。 选择所需图标的位置。 在 [ 类型 ] 下拉菜单中选择水印的字形。 在 [ 字体大小 ] 字段中输入字号。 可以输入 6 到 300pt （单位为 1pt）之间的任何整数。 如果您想要的颜色在下拉菜单里没有，单击 [ 浏览 ...] 显示染色板，添加您想要的颜色。 ⊼ᛣ y 此选项仅适用于多功能彩色数码复印机。 y 当在 [ 基本 ] 选项标签的 [ 颜色 ] 下拉菜单里选择了 [ 黑白 ]，此 [ 颜色 ] 下拉菜单不可用。 8 要旋转水印，请在 [ 角度 ] 字段输入度数。 9 选择水印文本的打印方式：[ 实心字体 ]、 [ 空心字体 ] 和 [ 透明度 ]。 10 104 y 可以在 [ 角度 ] 字段中输入从 - 90 度到 90 度 （单位为 1 度）之间的度数。 y 还可以使用滚动条设定角度。 实心字体 — 选择此项将打印水印的实心轮廓。 空心字体 — 选择此项以打印轮廓类型的水印文本。 透明度 — 选择此项以打印透明水印。可以将透明度从 0 设定到 100% （以 1% 为单位）。还可以使用滚动条设定透 明度。 单击 [ 确定 ] 保存水印设置。 水印被添加或编辑。 用最能满足需求的功能打印 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 删除水印 ⊼ᛣ 可以删除默认水印。然而，它们不能通过单击 [ 恢复缺省设置 ] 键恢复。 1 在 [ 水印 ] 下拉菜单中选择要删除的水印。 2 单击 [ 删除 ]。 3 单击 [ 是 ]。 显示 [ 确认删除 ] 对话框。 水印被删除。 用最能满足需求的功能打印 105 2 从 WINDOWS 打印 ‰ 用叠印文件打印 使用图像叠印能确保常用的图像及时可用并进行一致性再现。图像叠印是打印时合并到其他文档中的独立文档，因此增加 了打印作业所需要的时间。要在文档上叠印文本，使用水印可能更快。 要使用叠印文件进行打印，首先应该创建叠印文件。 第 83 页 “创建叠印文件” ⊼ᛣ y 如果使用多合一的同时还使用了 [ 用叠印图像 ] 功能，则每一张都叠印图像而不是每个页面叠印图像。如果想要在每 页上打印，请在 [ 效果 ] 选项标签的 [ 用叠印图像 ] 中，选择 [ 在每一页上打印 ] 复选框。 第 57 页 “[ 效果 ] 选项标签” y 叠印文件和附加叠印图像的文档必须为相同的尺寸、色彩模式和方向。 在一个打印作业上打印一份叠印图像 1 2 显示 [ 效果 ] 选项标签。 在 [ 用叠印图像 ] 下拉菜单上选择要使用的叠印图像名称。 ⊼ᛣ 如果您奇 / 偶页使用不同的叠印图像，或仅在指定页上使用叠印图像，请选择 [ 多重叠印图像 ] 并在对话框中进 行设置。 第 60 页 “多重叠印图像” 106 3 如果您想要在文档上打印叠印图像，选中 [ 在文档上打印 ] 框。 4 5 设定需要的其他打印选项，然后单击 [ 确定 ]。 单击 [ 确定 ] 或 [ 打印 ] 将发送打印作业。 打印作业使用叠印图像进行打印。 用最能满足需求的功能打印 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 删除叠印图像 1 在 [ 用叠印图像 ] 下拉菜单上选择要删除的叠印图像名称。 2 单击 [ 删除 ]。 3 单击 [ 是 ]。 显示 [ 确认删除 ] 对话框。 叠印图像被删除。 用最能满足需求的功能打印 107 2 从 WINDOWS 打印 „ 使用各种纸张类型 此多功能数码复印机允许您在各种类型的纸张上打印。下列步骤适用于在放置纸张打印作业前，需要注意的事项。 第 108 页 “在标签页上打印” 第 111 页 “在大于标准尺寸的纸张上打印” ‰ 在标签页上打印 该多功能数码复印机支持标签打印，可在标签页的标签扩展上打印。作业将输出到内接纸盘。 ⊼ᛣ y 该多功能数码复印机只能在 Letter 或 A4 尺寸的标签页上打印。 y 如果在连续打印多页标签时发生打印错误，纸张的背面可能黏附有灰尘。为了避免此现象，建议作为分离作业来打 印每页标签页。这样复印机在打印下一页标签页时将进行清洁。 y 打印标签页时，标签页会因为辊未能输送标签扩展而卡在内接纸盘出口处。这种情况下，在下一个打印任务前移出 标签页。 在标签页上打印文档 1 创建一个 Letter 或 A4 尺寸的文档并按如下所述放置应该在标签扩展上出现的文本或对象。 当您创建一个用于标签打印的文档时，将应该出现在标签扩展上的文本或对象放置在文档右侧。您必须将文本置于 完全吻合标签扩展的高度。 ⊼ᛣ 边缘边距可选范围随机型而异。请参照下文来设置该选项： - e-STUDIO6550C 系列， e-STUDIO4540C 系列， e-STUDIO2550C 系列和 e-STUDIO2551C 系列 移位文本和标签扩展右边缘之间必须留有至少 0.17 英寸或 4.2 毫米的空间，因为设备无法在此空间内打印。 请在 [ 标签扩展 ] 和 [ 图像移位宽度 ] 文本框内输入相同的值。 - e-STUDIO456 系列和 e-STUDIO856 系列 移位文本和标签扩展右边缘之间必须留有至少 0.08 英寸或 2.0 毫米的空间，因为设备无法在此空间内打印。 请在 [ 标签扩展 ] 和 [ 图像移位宽度 ] 文本框内输入相同的值 其它的机型，请参阅相应的 《打印功能手册》。 108 用最能满足需求的功能打印 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 2 打印文档时，显示打印机驱动程序属性的 [ 基本 ] 选项标签，在 [ 原稿纸张尺寸 ] 下拉菜单中选择 文档尺寸，在 [ 输出纸张尺寸 ] 下拉菜单中选择 [Letter 标签 ] 或 [A4 标签 ] （根据文档尺 寸）。 显示 [ 基本标签 ] 对话框。 3 在 [ 标签制造商 ] 下拉菜单中选择您使用的标签产品名称，或当您使用其他制造商生产的标签页 时选择 [ 自定义 ]。 4 5 当您在 [ 标签制造商 ] 选项中选择 [ 自定义 ] 时，在 [ 标签扩展 ] 字段中输入标签扩展的宽度。 在 [ 图像移位宽度 ] 中输入打印图像移位的宽度。 如果您按照步骤 1 所述创建了一个文档，在此输入标签扩展的宽度。 ⊼ᛣ 边缘边距可选范围随机型而异。请参照下文来设置该选项： - e-STUDIO6550C 系列， e-STUDIO4540C 系列， e-STUDIO2550C 系列和 e-STUDIO2551C 系列 移位文本和标签扩展右边缘之间必须留有至少 0.17 英寸或 4.2 毫米的空间，因为设备无法在此空间内打印。 请在 [ 标签扩展 ] 和 [ 图像移位宽度 ] 文本框内输入相同的值。 - e-STUDIO456 系列和 e-STUDIO856 系列 移位文本和标签扩展右边缘之间必须留有至少 0.08 英寸或 2.0 毫米的空间，因为设备无法在此空间内打印。 请在 [ 标签扩展 ] 和 [ 图像移位宽度 ] 文本框内输入相同的值。 其它的机型，请参阅相应的 《打印功能手册》。 6 7 8 单击 [ 确定 ]。 设定需要的其他打印选项，然后单击 [ 确定 ]。 单击 [ 确定 ] 或 [ 打印 ] 将发送打印作业。 用最能满足需求的功能打印 109 2 从 WINDOWS 打印 9 110 放置标签页，将标签侧朝外。 10 按下控制面板上的 [ 作业状态 ] 键。 11 按下控制面板上的 [ 开始 ] 键。 显示 [ 供纸 ] 标签的打印作业状态屏幕。 y 在标签页上打印作业。 y 有关如何使用控制面板的详细说明，请参见： 第 134 页 “监视打印作业状态” 用最能满足需求的功能打印 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 ‰ 在大于标准尺寸的纸张上打印 以下步骤适用于在自定义纸张尺寸设置中定义的大于标准尺寸的纸张上打印。（最大尺寸：12.34 x 47.24 英寸 (313.4 x 1200 毫米 )）可在 [ 其它 ] 选项标签中定义自定义纸张尺寸。 第 67 页 “自定义纸张尺寸” 在大于标准尺寸的纸张上打印 1 显示打印机驱动程序属性，开始打印前，在 [ 基本 ] 选项标签的 [ 输出纸张尺寸 ] 中选择自定义纸 张尺寸。 2 3 4 设定需要的其他打印选项，然后单击 [ 确定 ]。 单击 [ 确定 ] 或 [ 打印 ] 将发送打印作业。 在旁路供纸托盘上放置大于标准尺寸的纸张。 ⊼ᛣ y 不要与其它尺寸的纸张混合。 y 即使您设置的打印数量大于 1，也要逐页从旁路供纸托盘上进行打印。 5 按下控制面板上的 [ 作业状态 ] 键。 6 7 选择与放置纸张相对应的纸张类型。 显示 [ 供纸 ] 标签的纸张类型选择屏幕。 按下控制面板上的 [ 开始 ] 键。 y 打印作业打印在大于标准尺寸的纸张上。 y 有关如何使用控制面板的详细说明，请参见： 第 134 页 “监视打印作业状态” 用最能满足需求的功能打印 111 2 从 WINDOWS 打印 从旁路供纸托盘插入 向设备供纸时 ⊼ᛣ y 请不要混合使用各种不同的纸张尺寸。 y 进行多份打印时，请按张逐次在旁路供纸托盘上放置纸张。 y 轻微卷曲纸张。向设备供纸时，请轻轻托住纸张。 y 托住纸张时，请小心不要让纸张的边缘割伤手指。 y 当托住纸张进行打印的同时，请确保纸张的尾端不要卡进设备中。 y 打印分辨率为 300 dpi。 当输出纸张时 ⊼ᛣ y 当接收输出的纸张时，请用手轻轻托住。 y 托住纸张时，请小心不要让纸张的边缘割伤手指。 y 纸张输出时，请勿用力拉扯。 112 用最能满足需求的功能打印 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 „ 切换打印作业的设备 当网络上存在多台 e-STUDIO 系列的设备，您可在打印机驱动菜单上，切换使用的设备。 如果想要使用的设备上有大量的打印作业，导致繁忙，此时，您可将作业发送到另一台没有打印作业任务的 e-STUDIO 系 列的设备，进行打印。 切换打印作业的设备 1 2 显示 [ 其它 ] 选项标签。 单击 [ 选择输出打印机 ] 键。 显示 [ 输出设备 ] 对话框。 3 选择 [ 打印作业到选定的设备 ]。 4 在 [ 选定的设备 ] 下拉菜单中，选择所需的设备。 ⊼ᛣ y 在 [ 选定的设备 ] 下拉菜单中可多选设备。在这种情况下，选择的所有设备将打印相同数量的作业。 y 当您在 [ 选定的设备 ] 下拉菜单中选择设备时，请务必选择支持打印作业所有选项的设备。 - 需要时，选择启动打印的设备 - 需要时，选择启动打孔的设备 - 需要时，选择安装了扩展大容量供纸器的设备 - 如果作业需要彩色或双色打印，请选择彩色设备。 ᦤ⼎ y 如果选择了 [ 总是使用该设置 ] 复选框，您可在下次忽略 [ 输出设备 ] 对话框的设置。 y 必须在[打印机文件夹]中注册[选定的设备]中选择的设备。如果想要使用[打印机文件夹]中未注册的设备，请 在打印机驱动程序的 [ 其它 ] 选项标签上的 [ 添加打印机 ] 中进行添加。 第 66 页 “添加打印机” 5 6 单击 [ 输出设备 ] 对话框中的 [ 确定 ]。 根据需要，设置其它打印选项并单击 [ 确定 ]。 用最能满足需求的功能打印 113 2 从 WINDOWS 打印 7 单击 [ 确定 ] 或 [ 打印 ]，发送打印作业。 所选设备打印作业。 ⊼ᛣ y 如果所选的设备不支持启动作业打印选项的功能，就可能不能正确执行打印。 y 当从所选设备打印作业时，不执行部门代码确认。如果所选设备不识别[其它]选项标签上[部门代码]框中指定 的部门代码，则不执行该打印作业的部门管理。 „ 同时使用两台设备打印作业 （串联打印） 该功能将打印作业分担给两台设备。 如果您要大批量打印多页的文件，可选择网络上的两台 e-STUDIO 系列设备同时共享作业量，因此显著减少打印时间。 同时使用两台设备打印作业 （串联打印） 1 2 显示 [ 其它 ] 选项标签。 单击 [ 选择输出打印机 ]。 显示 [ 输出设备 ] 对话框。 3 114 选择 [ 按选定的设备分离作业 ]。 用最能满足需求的功能打印 2 从 WINDOWS 打印 2.从 WINDOWS 打印 4 在 [ 选定的设备 ] 中选择两台设备，然后指定各自的打印份数。 ⊼ᛣ y 如果选择 [ 自动 ] 复选框，则 [ 总复印份数 ] 中设置的数量将自动均分给两台设备。 y 当您在 [ 选定的设备 ] 下拉菜单中选择设备时，请务必选择支持打印作业所有选项的设备。 - 需要时，选择启动打印的设备 - 需要时，选择启动打孔的设备 - 需要时，选择安装了扩展大容量供纸器的设备 - 如果作业需要彩色或双色打印，请选择彩色设备。 ᦤ⼎ y 如果选择了 [ 总是使用该设置 ] 复选框，您可在下次忽略 [ 输出设备 ] 对话框的设置。 y 必须在[打印机文件夹]中注册[选定的设备]中选择的设备。如果想要使用[打印机文件夹]中未注册的设备，请 在打印机驱动程序的 [ 其它 ] 选项标签上的 [ 添加打印机 ] 中进行添加。 第 66 页 “添加打印机” 5 6 7 单击 [ 输出设备 ] 对话框中的 [ 确定 ]。 根据需要，设置其它打印选项并单击 [ 确定 ]。 单击 [ 确定 ] 或 [ 打印 ]，发送打印作业。 所选设备打印作业。 ⊼ᛣ y 如果所选的设备不支持启动作业打印选项的功能，就可能不能正确执行打印。 y 当从所选设备打印作业时，不执行部门代码确认。如果所选设备不识别[其它]选项标签上[部门代码]框中指定 的部门代码，则不执行该打印作业的部门管理。 用最能满足需求的功能打印 115 2 从 WINDOWS 打印 116 用最能满足需求的功能打印 3. 从 UNIX/Linux 打印 本章描述如何从 UNIX/Linux 工作站上打印。 从应用程序打印 ...................................................................................................................... 118 注意事项和限制 .................................................................................................................................................. 118 使用 LP 命令打印................................................................................................................................................ 118 普通 “lp”和 “lptap”选项...............................................................................................................................118 常规选项 ............................................................................................................................................................. 119 PCL5e 特定选项 .................................................................................................................................................129 3 从 UNIX/Linux 打印 从应用程序打印 本节讲述如何从 UNIX/Linux 工作站中打印。 ⊼ᛣ y 以下机型不支持从 UNIX/Linux 工作站打印。 - e-STUDIO2551C 系列 y 当设备启用了用户管理设置时， UNIX/Linux 工作站发送的打印作业会根据 “用户验证强制”设置而无效。更多有关 用户验证强制设置的内容，请参阅 TopAccess Guide。 y 在试图通过 UNIX/Linux 工作站打印之前，请确保已经在工作站中安装了所有的 UNIX/Linux 过滤器。 ᦤ⼎ 有关如何安装或设置 CUPS 的说明，请参见 《软件安装手册》。 „ 注意事项和限制 y 此设备仅作为过滤器使用，而不用作完全驱动器。打印纸张的尺寸和顺序不能更改。 y UNIX/Linux 过滤器不支持下列机核功能： - 放大 / 缩小打印 - 交错分页 - 多合一打印 - 水印 - 封面页 - 插页 - 计划打印 - 打印到叠印文件 - 存储到电子归档 - 用叠印图像 y Linux 使用 lptap 命令将文件发送到此设备。 由于不是所有的 Linux 版本都支持 lp，所以应改为使用 lptap 命令。 y AIX 支持使用 qdaemon 的打印。用户可以使用 lp,lpr 或 qprt 命令调用此项。若要使用此过滤器，应使用 lp 或 qprt。 „ 使用 LP 命令打印 使用 lp 命令 （在 Linux 中为 lptap）将文件发送到此多功能数码复印机中进行打印。此命令使用命令行的 -o 选项参数指定 各种打印机特定的选项。 lp 命令还使用各种其他参数来设置其他打印选项。使用 man net_estcolor 命令显示联机文档，此 文档讲述了可以被设定以配置打印输出的各种选项和参数。 打印作业开始时，所有选项已发送到此多功能数码复印机，所以如果打印文件包含自己的命令，则可能会变更 lp 选项。 „ 普通 “lp”和 “lptap”选项 ‰ 如何打印文件 输入以下 “lp”命令，使用指定的打印机来打印文件： “lp – d < 队列名 >< 文件名 >” ‰ 份数 使用带有 “-n< 值 >”参数的 “lp”命令指定打印作业的份数。默认值由 “lp”命令确定，并且通常为 1。总是进行逐份 打印。 ‰ 标题 打印在扉页上的标题可以使用带有 “-t < 标题 >”参数的 “lp”命令指定。默认值由 “lp”命令确定，并且一般都是打印 文件的名称。如果使用同一 “lp”命令打印多个文件，则默认标题为 “lp”命令设置的第一个文件的名称。 118 从应用程序打印 3 从 UNIX/Linux 打印 3.从 UNIX/Linux 打印 „ 常规选项 以下选项应用于设备处理的所有打印作业。 ⊼ᛣ y 选项命令区分大小写，必须按如下所示精确地输入。 y 一些打印功能可能会根据选项命令的组合而禁用，因为此多功能数码复印机的规格优先于选项命令。 ‰ 打印语言 “net_estcolor”程序需要知道正在打印的每个文件所使用的打印机语言，以便它可以发布正确的命令以选择各种选项。下 面的选项对打印语言有效。 选项值 替代值 描述 auto 每个要打印的文件都要经过检查以查看是否以 “%!”序 列开头。如果生成了该作业，则假设该作业为 PostScript 文件，否则假设改作业为纯文本或 PCL6 文 件。 pcl 打印文件始终作为纯文本或 PCL6 文件。 postscript ps 文件始终作为 PostScript 文件。 raw 将文件作为完全格式化的文件 （已包含所有必需的命 令）进行处理。无需进行任何修改，即可将文件发送到 打印机。在此模式下，其他选项全部无效且不打印标 题。 所有 PCL5e 作业将自动发送 “&k2G”命令，从而将换行符转换为回车换行序列。如果 PCL5e 作业包含自带的某 些换码顺序，则其可能会覆盖此设置。 默认的打印语言为 “自动”。 例如：指定文件为 PostScript 的命令为 “lp -o ps 文件名”。 ‰ 装订 此操作设置是否装订打印作业。如果安装了选购件整理器，则可使用下列选项来激活装订功能。 选项值 替代值 描述 staple=0 装订关闭。 staple=1 在纵向打印文件的左上角和横向打印文件的右上角装 订。 staple=2 在纵向打印文件的左边装订双钉或在横向打印文件 （长 边供纸）的顶部装订双钉。当纸张以短边送入时，此命 令无效。 staple=3 在纵向打印文件的左下角和横向打印文件的左上角装 订。 staple=4 在纵向打印文件的右上角和横向打印文件的右下角装 订。 staple=5 在纵向打印文件的右边装订双钉或在横向打印文件 （长 边供纸）的底部装订双钉。当纸张以短边送入时，此命 令无效。 staple=6 在纵向打印文件的右下角和横向打印文件的左下角装 订。 staple=7 在纵向打印文件的顶部装订双钉或在横向打印文件 （短 边供纸 ,A3/Ledger）的右边装订双钉。当纸张以长边送 入或纸张为小尺寸时，此命令无效。 staple=8 在纵向打印文件的底部装订双钉或在横向打印文件 （短 边供纸 ,A3/Ledger）的左边装订双钉。当纸张以长边送 入或纸张为小尺寸时，此命令无效。 staple=9 把横向打印页面的中间装订双钉，并且沿装订线对折 （脊缝式装订）。此命令与杂志分页打印结合。当纸张以 长边送入时，此命令无效。 如果未指定该选项，则将使用打印机的默认值。 例如：在长边供纸纵向打印页面的左上角装订的命令为 “lp -o staple=1 文件名”。 从应用程序打印 119 3 从 UNIX/Linux 打印 装订位置的值取决于纸张尺寸、纸张送入方向和打印方向。此功能不是对于所有的纸张尺寸都可用，有关可用的纸张尺寸 列表，用户应该参阅 《复印功能手册》。在特殊情况下， A5, A6 和 statement 纸张尺寸不会用于此功能。 ⊼ᛣ 选择 [ 托盘 2]，使用整理器或脊缝式装订整理器进行装订。 ‰ 折叠 使用以下选项，启动或禁止折叠功能。 选项值 替代值 描述 folding=off OFF 禁止折叠。 folding=on ON 启动折叠 如果未安装或未指定脊缝式装订整理器，则使用默认值 “folding-off”。 例如：启动折叠功能的命令为 “lp -o folding=on 文件名”。 ⊼ᛣ 只有在以下系列的设备中安装了脊缝式装订整理器，才可使用 “折叠”选项。 - e-STUDIO6550C 系列 - e-STUDIO4540C 系列 - e-STUDIO456 系列 （仅当安装了 MJ-1106C-N 时） ‰ 输出接纸盘 可以使用下列选项指定输出接纸盘。 选项值 替代值 描述 inner 选择内接纸盘。 bin1 选择整理器上接纸盘。 bin2 选择整理器下接纸盘。 如果此设备未安装整理器，则将使用默认输出接纸盘 (inner)。如果此设备上安装整理器，则 (bin2) 将作为默认输出接纸 盘。 例如：指定输出 bin 1 的命令为 “lp -o bin1 文件名”。 ‰ 打孔 此操作设置是否在打印作业上打孔。当安装了打孔选购件，则可使用下列选项来激活打孔功能。 选项值 punch=0 替代值 nopunch 描述 打孔关闭。 punch=1 在长边上打孔而不旋转。 punch=2 在短边上打孔而不旋转。 punch=3 旋转 180 度在长边上打孔。 punch=4 旋转 180 度在短边上打孔。 如果未指定该选项，则将使用默认值 “nopunch”。 此功能不是对于所有的纸张尺寸都可用，有关可用的纸张尺寸列表，用户应该参阅 《复印功能手册》。在特殊情况下， A5, A6 和 statement 纸张尺寸不会用于此功能。 例如：在长边供纸纵向打印的页面打孔的命令为 “lp -o punch=1 文件名”。 120 从应用程序打印 3 从 UNIX/Linux 打印 3.从 UNIX/Linux 打印 ‰ 纸张介质类型 也可以使用介质类型和下列选项来选定纸张来源。 选项值 替代值 描述 mtype=Plain 要装有普通纸的纸张来源。 mtype= Transparency 要装有透明纸张的纸张来源。 mtype=Thick1 要装有厚纸 1 纸张的纸张来源。 mtype=Thick2 要装有厚纸 2 纸张的纸张来源。 mtype=Thick3 要装有厚纸 3 纸张的纸张来源。 在 PostScript 下，延迟介质选择总是打开，以便纸张尺寸比介质类型和纸张来源优先。 在 PCL5e 模式下，纸张尺寸总是比介质类型和纸张来源优先。 如果未指定该选项，则将使用默认值。 例如：指定厚纸 1 介质类型的命令为 “lp -o mtype=Thick1 文件名”。 ‰ 纸张来源 可以使用下列选项选择纸张来源。 选项值 替代值 auto-source 描述 自动选择纸张来源。 manual 选择旁路托盘。 drawer1 upper cas1 选择纸盒 1。 drawer2 lower cas2 选择纸盒 2。 drawer3 pedupper cas3 选择纸盒 3。 drawer4 pedlower cas4 选择纸盒 4。 LCF lcf 选择大容量供纸器。大容量供纸器在有些国家或地区不 适用。 extemal 选择扩展大容量供纸器。 在 PostScript 下，延迟介质选择总是打开，以便纸张尺寸比介质类型和纸张来源优先。在 PCL5e 模式下，纸张尺寸总是 比介质类型和纸张来源优先。 如果未指定该选项将发送此命令，则将使用打印机的默认值。 例如：指定纸张来源为大容量供纸器的命令为 “lp - o lcf 文件名”。 ⊼ᛣ 只有在设备中指定了可选的纸张来源，才可使用该功能。 ‰ 双面打印 可以使用下列选项指定当前的双面打印模式。 选项值 替代值 simplex 描述 关闭双面功能 duplex lduplex duplex_long duplex=long hduplex 打开双面功能，按长边装订方向排列。 sduplex duplex_short duplex=short vduplex 打开双面功能，按短边装订方向排列。 如果未指定该选项，则将使用默认值 “simplex”。 不必为 “杂志分页模式 (sduplex)”指定双面打印。单独设置双面打印可以覆盖双面打印的杂志分页模式设置。 例如：指定按长边装订方向排列的双面打印的命令为 “lp -o duplex 文件名”。 从应用程序打印 121 3 从 UNIX/Linux 打印 ⊼ᛣ 只有在设备上安装了自动双面单元，才可使用该功能。 ‰ 纸张尺寸 可以使用下列选项指定当前的纸张尺寸。 选项值 替代值 描述 letter lt LT 将纸张尺寸选为 letter。 A4 a4 将纸张尺寸选为 A4。 legal lg LG 将纸张尺寸选为 legal。 statement st ST 将纸张尺寸选为 statement。 ledger ld LD 将纸张尺寸选为 ledger。 ledgerwide ldwide LDWIDE 将纸张尺寸选为 ledger wide。 folio folio-japan 将纸张尺寸选为 folio。 A3 a3 将纸张尺寸选为 A3。 A3WIDE a3wide 将纸张尺寸选为 A3-Wide。 A5 a5 将纸张尺寸选为 A5。 A6 a6 将纸张尺寸选为 A6。 B4 b4 b4-jis B4-JIS 将纸张尺寸选为 JIS B4。 B5 b5 b5-jis B5-JIS 将纸张尺寸选为 JIS B5。 computer co CO 将纸张尺寸选为 computer。 legal13 lg13 LG13 将纸张尺寸选为 LG13 英寸。 sq85 letter-square 将纸张尺寸选为 SQ8.5 英寸。 postcard 将纸张尺寸选为 postcard。 8K 8k 将纸张尺寸选为 8K。 16K 16k 将纸张尺寸选为 16K。 如果未指定该选项，则将使用打印机的默认值。 例如：指定纸张尺寸为 A4 的命令为 “lp -o a4 文件名”。 ‰ 打印模式 可以使用下列选项选择打印模式。 选项值 替代值 描述 normal 常规打印作业流程。 hold 等待打印作业流程。 proof 校验打印作业流程。 private=din 私密打印作业流程。 din 最多为 63 位数 （1 到 63 之 间）的密码。 如果未指定该选项，则将使用打印机的默认值。 私密打印作业要求用户输入最长为 63 个字符的密码串。 多于 63 个字符，则会削减到 63 个。 下面的字符是无效的，但是没有进行输入检查。 ”&’();<>ˆ`|~@#%*! 122 从应用程序打印 3 从 UNIX/Linux 打印 3.从 UNIX/Linux 打印 ‰ 部门代码 可以使用下面的选项设置部门代码。 选项值 替代值 dept=code 描述 设定部门访问代码。 [code] 中的部门代码在 63 个字符 以内。 部门代码在 63 个字符以内。 如果输入的部门代码超出 63 个字符，发送作业时，将缩减至 63 个字符。 部门代码可使用以下符号： "&'();<>^`|~@#%*! ⊼ᛣ 请为以下机型输入五位数的部门代码。 - e-STUDIO6550C 系列 - e-STUDIO4540C 系列 - e-STUDIO456 系列 - e-STUDIO856 系列 - e-STUDIO2550C 系列 ᦤ⼎ y 多功能数码复印机如何执行无效部门代码 （指定的部门代码无效）打印作业的打印，根据从 TopAccess 管理员模式 中设置的 “执行部门代码”设置以及是否启用 “SNMP 连接”而有所不同。 - 当启动 SNMP 连接，且无效部门代码打印作业设置为 [ 存储到无效作业列表 ] 时，如果输入无效的部门代码， 则将显示错误信息。 - 当禁止 SNMP 连接，且无效部门代码打印作业设置为 [ 存储到无效作业列表 ] 时，无效的部门代码打印作业将 被存储到无效部门代码打印作业列表中，而不打印。 - 当无效部门代码打印作业设置为 [ 打印 ] 时，将打印无效部门代码打印作业。 - 当无效部门代码打印作业设置为 [ 删除 ] 时，将删除无效部门代码打印作业。 y 有关部门代码的正确使用，请询问您的管理员。 ‰ 平滑 此操作设置是否平滑打印文本和图形。可以使用下列选项设置平滑处理模式。 选项值 替代值 描述 smoothing=on ON 设置为平滑处理模式。 smoothing=off OFF 取消平滑处理模式。 例如：指定平滑处理模式的命令为 “lp -o smoothing=on 文件名”。 ⊼ᛣ 该功能仅适用于以下机型。 - e-STUDIO456 系列 - e-STUDIO856 系列 ‰ 区别细线 此操作设置是否区别细线。可以使用下列选项设置区别细线模式。 选项值 替代值 描述 thinlinelimit=on ON 设定为区别细线模式。 thinlinelimit=off OFF 取消区别细线模式。 例如：设置区别细线模式的命令为 “lp -o thinlinelimit=on 文件名”。 从应用程序打印 123 3 从 UNIX/Linux 打印 ‰ 不打印空白页 此操作设置是否打印空白页。可以使用下列选项选择空白页模式。 选项值 替代值 描述 blankpage=0 设置空白页模式 （使不打印空白页无效）。 blankpage=1 取消空白页模式 （使不打印空白页生效）。 例如：设置空白页模式的命令为 “lp -o blankpage=0 文件名”。 ‰ 节省墨粉 墨粉节省模式可以使用下列选项设置。 选项值 替代值 描述 tonersave=on ON 设置为节省墨粉模式。 tonersave=off OFF 取消节省墨粉模式。 例如：设置节省墨粉模式的命令为 “lp -o tonersave=on 文件名”。 ‰ 杂志分页模式 可以使用下列选项选择杂志分页模式。 ⊼ᛣ 杂志分页模式仅适用于 PostScript 数据。当打印 PCL 数据时，杂志分页模式选项将无效。 选项值 替代值 描述 booklet=letter lt LT 将杂志分页打印模式的纸张尺寸选为 letter。 booklet=A4 a4 将杂志分页打印模式的纸张尺寸选为 A4。 booklet=legal lg LG 将杂志分页打印模式的纸张尺寸选为 legal。 booklet= statement st ST 将杂志分页打印模式的纸张尺寸选为 statement。 booklet=ledger ld LD 将杂志分页打印模式的纸张尺寸选为 ledger。 booklet=folio folio-japan 将杂志分页打印模式的纸张尺寸选为 folio。 将杂志分页打印模式的纸张尺寸选为 A3。 booklet=A3 a3 booklet=A5 a5 将杂志分页打印模式的纸张尺寸选为 A5。 booklet=B4 b4 B4-JIS b4-jis 将杂志分页打印模式的纸张尺寸选为 JIS B4。 booklet=B5 b5 B5-JIS b5-jis 将杂志分页打印模式的纸张尺寸选为 JIS B5。 booklet= computer co CO 将杂志分页打印模式的纸张尺寸选为 computer。 booklet=legal13 lg13 LG13 将杂志分页打印模式的纸张尺寸选为 legal-13。 booklet=SQ85 sq85 letter-square 将杂志分页打印模式的纸张尺寸选为 8.5"SQ。 booklet=8K 8k 将杂志分页打印模式的纸张尺寸选为 8K。 booklet=16K 16k 将杂志分页打印模式的纸张尺寸选为 16K。 在某个作业中如果该值为 LT，并且在 PDL 中此数据也用于 LT 纸张尺寸，这将会导致在 Letter 纸张上产生缩小的小册子 在某个作业中如果该值为 A3，并且在 PDL 中此数据用于 A4 纸张尺寸，这将会导致在 A3 纸张上产生平铺的小册子。 选定杂志分页功能后，纸张尺寸自动设定为与杂志分页模式相同的尺寸。此功能仅对于 A3, A4,B4, Letter 和 Ledger 纸张 尺寸可用。如果选择了杂志分页模式，则也会自动选择双面打印 (sduplex)。单独设置双面打印可以覆盖双面打印的杂志分 页模式设置。 124 从应用程序打印 3 从 UNIX/Linux 打印 3.从 UNIX/Linux 打印 例如：将杂志分页打印模式的纸张尺寸选为 letter 的命令为 “lp -o booklet=letter 文件名”。 ‰ 页面布局 可以使用下列选项选择杂志分页模式的页面布局。 选项值 替代值 描述 left2right=off OFF 将杂志分页打印模式的页面布局选为从右到左。 此值确定杂志分页的页面布局。 如果该值为 OFF，则此页的布局为 “从右到左”，如下 图所示。 left2right=on ON 将杂志分页打印模式的页面布局选为从左到右。 这是默认设置。 如果该值为 ON，则此页的布局为 “从左到右”，如下 图所示。 如果 left2right=off，则选择长边装订方向，如果 left2right=on，则使用短边装订方向。 例如：将杂志分页打印模式的页面布局选为从左到右的命令为 “lp -o left2right=on 文件名”。 ‰ 中心装订边 可以使用下列选项选择杂志分页模式的中心装订边。 选项值 替代值 centermargin =value 描述 选择杂志分页打印模式的中心装订边值。 此值按像素指定中心装订边或 “装订线”。这是对程序 已设置好的中心装订边的补充。值的有效范围是 0300，默认为 0。 例如：选择杂志分页打印模式的中心装订边值的命令为 “lp -o centremargin=value 文件名”。 ‰ 外框边距 可以使用下列选项选择杂志分页模式的外部页边距。 选项值 替代值 outermargin =value 描述 选择杂志分页打印模式的外部页边距值。 此值按像素指定外白边，打印杂志分页文档时会生效。 值的有效范围是 0 -600，默认为 0。 例如：选择杂志分页打印模式的外部页边距值的命令为 “lp -o outermargin=value 文件名”。 ‰ 分页 可以使用下列选项选择分页模式。 选项值 替代值 描述 collate=off OFF 取消分页打印模式。 collate=on ON 选择分页打印模式。 如果未指定该选项 , 将使用默认值 “collate=on”。 从应用程序打印 125 3 从 UNIX/Linux 打印 例如：取消分页打印的命令为 “lp -o collate=off 文件名”。 ‰ 方向 下面的方向选项可用。 选项值 替代值 描述 portrait 纵向打印文档。 landscape 横向打印文档。 如果未指定该选项将不发送此命令，则将使用打印机的默认值。 例如：指定横向打印的命令为 “lp -o landscape 文件名”。 ‰ 字符间距 如果间距已指定，则 net_estcolor 程序将始终选择 Courier 字体，否则使用默认字体。下面的选项可以用来选择字符间距。 选项值 替代值 描述 c pitch=16.67 将字符间距设为每英寸 16.67 个字符。 10 pitch=10 将字符间距设为每英寸 10 个字符。 12 pitch=12 将字符间距设为每英寸 12 个字符。 pitch=value 设定值为每英寸的字符数。 在以上所示的所有情况中，同时还会选择 Courier 字体。字符间距改变后，字体尺寸将自动调节到适当的尺寸。 如果未指定该选项，则将使用默认的间距和字体。 例如：指定每英寸 8 个字符的命令为 “lp -o pitch=8 文件名”。 ‰ 页面长度 可以使用下列选项指定每页的打印行数。 选项值 替代值 pl=value 描述 设定每页的行数。 由于此多功能数码复印机是页式打印机，所以无法改变纸张的实际长度，因此此命令的实际作用是更改 “每英寸的行数” 值，这样要求的行数将打印在页面上。如果使用了上边页边距或文本长度选项，则实际的页面长度可能会与此值不同。 如果未指定该选项将不发送 PJL 命令，则将使用打印机的默认值。允许的最小页面长度是 5。如果小于 5，则将页面长度 设置为 5。 指定每页 66 行的命令为 “lp -o pl=66 文件名”。 ‰ 颜色模式 此操作设置是否以彩色、黑白或双色模式打印作业。可以使用下列选项选择打印的颜色模式。 选项值 126 替代值 描述 colormode= COLOR color 设置彩色打印模式。 colormode= GRAYSCALE grayscale 设置灰色度打印模式。 colormode= AUTO auto 设置自动彩色打印模式。 colormode= 2KR 2kr 设置双色打印模式 （黑和红）。 colormode= 2KG 2kg 设置双色打印模式 （黑和绿）。 colormode= 2KB 2kb 设置双色打印模式 （黑和蓝）。 colormode= 2KC 2kc 设置双色打印模式 （黑和青）。 colormode= 2KM 2km 设置双色打印模式 （黑和品红）。 从应用程序打印 3 从 UNIX/Linux 打印 3.从 UNIX/Linux 打印 选项值 替代值 描述 colormode= 2KY 2ky 设置双色打印模式 （黑和黄）。 colormode= 2KW 2kw 设置双色打印模式 （黑和白）。 例如：设置彩色打印作业模式的命令为 “lp – o colormode=COLOR 文件名” ⊼ᛣ 该选项仅适用于多功能彩色数码复印机。 ‰ 纯黑和纯灰 此操作设置是否使用黑色墨粉打印文档中的黑色和灰阶内容。可以通过下列选项选择纯黑和纯灰模式。 选项值 替代值 描述 pureblackgray=0 禁用纯黑和纯灰模式。 pureblackgray=1 启用纯黑模式。 pureblackgray=2 启用纯黑和纯灰模式。 例如：指定纯黑和纯灰打印模式的命令为 “lp – o pureblackgray=2 文件名” ⊼ᛣ 该选项仅适用于多功能彩色数码复印机。 ‰ 图像质量类型 可以使用下列选项选择图像质量类型。 选项值 替代值 描述 iqnormal 设定打印一般彩色文档的适当图像质量。 iqphoto 设定打印照片的适当图像质量。 iqpresen 设定打印生动文档的适当图像质量。 iqlineart 设定打印众多字符和艺术线条的文档的适当图像质量。 例如：指定打印作业的常规质量类型的命令为 “lp – o iqnormal 文件名”。 ⊼ᛣ 该选项仅适用于多功能彩色数码复印机。 ‰ 半色调 此操作设置对半色调图像的处理方法。可以使用下列选项选择半色调。 选项值 替代值 描述 halftone=AUTO 根据文档内容自动设定正确的半色调。 halftone=DETAIL 详细设定半色调。 halftone= SMOOTH 平滑设定半色调。 例如：指定自动半色调打印模式的命令为 “lp – o halftone=AUTO 文件名” ‰ 黑色覆盖打印 此操作设置是否打印覆盖有黑色文本的背景内容。如果启用了该功能，将最小化文本与背景之间的间隙并避免色差。可以 使用下列选项选择黑色覆盖打印模式。 选项值 替代值 描述 blackoverprint=0 禁用黑色覆盖打印模式。 blackoverprint=1 启用黑色覆盖打印模式。 从应用程序打印 127 3 从 UNIX/Linux 打印 例如：指定黑色覆盖打印模式的命令为 “lp – o blackoverprint=1 文件名” ⊼ᛣ 该选项仅适用于多功能彩色数码复印机。 ‰ 色彩平衡 可以使用下列选项选择色彩平衡。 选项值 替代值 描述 CBC=value 指定青色墨粉的色彩浓度。可指定以下值： -4. -3, -2, -1, 0, 1, 2, 3, 4 CBM=value 指定品红色墨粉的色彩浓度。可指定以下值： -4. -3, -2, -1, 0, 1, 2, 3, 4 CBY=value 指定黄色墨粉的色彩浓度。可指定以下值： -4. -3, -2, -1, 0, 1, 2, 3, 4 CBK=value 指定黑色墨粉的色彩浓度。可指定以下值： -4. -3, -2, -1, 0, 1, 2, 3, 4 例如：设置打印作业黑色墨粉色彩平衡为 “1”的命令为 “lp – o CBK=1 文件名” ⊼ᛣ 该选项仅适用于多功能彩色数码复印机。 ‰ 图像属性 可以使用下列选项选择图像属性。 选项值 替代值 描述 brightness=value 指定亮度。可指定以下值： -4. -3, -2, -1, 0, 1, 2, 3, 4 contrast=value 指定对比度。可指定以下值： -4. -3, -2, -1, 0, 1, 2, 3, 4 saturation=value 指定饱和度。可指定以下值： -4. -3, -2, -1, 0, 1, 2, 3, 4 sharpness=value 指定锐度。可指定以下值： -4. -3, -2, -1, 0, 1, 2, 3, 4 backgroundadjus tment=value 指定背景调整。可指定以下值： -4. -3, -2, -1, 0, 1, 2, 3, 4 例如：设置打印作业亮度为 “1”的命令为 “lp – o brightness=1 文件名” ⊼ᛣ 该选项仅适用于多功能彩色数码复印机。 128 从应用程序打印 3 从 UNIX/Linux 打印 3.从 UNIX/Linux 打印 „ PCL5e 特定选项 有一些选项仅适用于纯文本或 PCL5e 文件。 ‰ 文本换行 当达到右边页边距时，下面的选项可控制文本换行。 选项值 替代值 描述 wrap 启用自动文本换行。 nowrap 禁用自动文本换行。 如果未指定该选项将不发送此命令，则将使用打印机的默认值。 例如：指定换行的命令为 “lp -o wrap 文件名”。 ‰ 左边距 可以使用下列选项指定左边页边距位置。 选项值 替代值 lm=value 描述 设定左边页边距以便为列数赋值。 如果左页边距设置为右页边距的右侧，则会忽略左边距。 如果未指定该选项将不发送此命令，则将使用打印机的默认值。 例如：将左边页边距设为五列的命令为 “lp -o lm=5 文件名”。 ‰ 右边距 可以使用下列选项指定右边页边距位置。 选项值 替代值 rm=value 描述 设定右边页边距以便为列数赋值。 如果右页边距设置到左页边距的左侧，或如果右页边距设置到比逻辑页面宽的位置，则忽略右页边距。右页边距是从左页 边距开始按列指定的。负值将忽略不计。 如果未指定该选项将不发送此命令，则将使用打印机的默认值。 例如：将右边页边距设为五十列的命令为 “lp -o rm=50 文件名”。 ‰ 上边距 上边距位置可以使用下列选项指定。 选项值 替代值 tm=value 描述 设定上边距以便为列数赋值。 如果顶部页边距设置的过高或过低，则部分文本可能由于处于打印机无法打印的区域而无法显示。如果将上页边距设置为 一个大于打印机逻辑页长度的值，将忽略上边距。设定此值可能会影响使用页面长度选项指定的行数。 如果未指定该选项将不发送此命令，则将使用打印机的默认值。 例如：将上边距设为十行的命令为 “lp -o tm=10 文件名”。 ‰ 文本长度 可以使用下列选项规定文本长度。 选项值 tl=value 替代值 描述 设置行数长度。 如果文本长度过长，部分超出打印区域的内容将无法打印。若设置值大于打印页面距离顶边的长度逻辑值，则将忽略文本 长度值。文本的长度通过与顶边的行数来决定。设定此值可能会影响使用页面长度选项指定的行数。 如果未指定该选项将不发送此命令，则将使用打印机的默认值。 例如：将文本的长度设置为 40 行的命令为 “lp -o tl=40 文件名”。 从应用程序打印 129 3 从 UNIX/Linux 打印 ‰ 标题页 已经为全部作业中的每个文件自动生成了标题页。标题页包含下列项。通常情况下，将标题页作为 PCL5e 作业发送。 y 提交打印作业的用户名称。 y 作业 ID 号码和提交号码的工作站。 y 作业标题。此标题可以使用 “-t”选项指定。同一个作业内的每个文件都使用相同的标题。默认的标题由 “lp”命令所 控制。 y 执行打印时指定的选项。 y 打印份数。 y 打印机名称或它的 IP 地址。 y 日期和时间。 每个文件限打一份标题页，即使作业要求打印多份。将标题页作为单独的子作业发送到多功能数码复印机，以使其不会装 订到文档。 使用下面的设置打印标题页。 y 副本 =1。 y 装订关闭。 y 打孔关闭。 y 方向 = 纵向。 y 双面打印关闭。 y 纸张大小由 “-o”参数或打印机默认值确定。 y 标题页的纸张来源和介质类型可以设置为与作业的纸张来源和介质类型不同的值。 y 自动纸张来源选择或请求的标题页来源以及介质类型。 y 输出接纸盘由 “-o”参数或打印机默认值确定。 y 6 行 / 英寸。 y 启用自动换行。 y 输入换行符时自动回车。 ⊼ᛣ y 标题页经过设计使用于比 Statement /A5 更大的纸张。 如果纸张设置为如下尺寸，则标题页使用默认纸张尺寸： - Statement - A5 - A6 - B5 - Postcard y 默认情况下，将在作业打印之前打印标题页，以使堆栈次序正确。 y 当打印语言设定为 “raw”时，标题页总是被禁用。 y 标题页的纸张来源和介质类型可以设置为与作业的纸张来源和介质类型不同的值。如果未指定标题页纸张来源，则 将发送自动获取命令。如果未指定标题页介质类型则不会发送标题页介质类型命令，而将使用打印机的默认值。 y 如果正在打印的文件内部指定了纸张目的地或纸张大小，则标题页可能会出现打印输出错误，或是不正确的纸张大 小。 y 不能在标题页上打孔。 130 从应用程序打印 3 从 UNIX/Linux 打印 3.从 UNIX/Linux 打印 标题选项 可以使用下列选项打印标题页。 选项值 替代值 banner=last 描述 作业完毕后打印标题页，如此，标题页将位于输出托盘 内作业的顶部。 banner=first banner 作业执行前打印标题页，如此，标题页将位于输出托盘 内作业的底部。 nobanner nb 不要打印标题页。系统管理员可禁用指定 “无标题页” 选项的功能，从而强制所有的打印作业都打印标题页。 此选项的默认值为最先打印标题页。 例如：在作业完毕后打印标题页的命令为 “lp – o banner=last 文件名” 标题页进纸方式 使用下面的选项指定标题页纸张来源。 选项值 替代值 bauto-source 描述 选择自动选择纸源。 bdrawer1 bupper bcas1 选择纸盒 1。 bdrawer2 blower bcas2 选择纸盒 2。 bdrawer3 bpedupper bcas3 选择纸盒 3。 bdrawer4 bpedlower bcas4 选择纸盒 4。 blcf BLCF 选择大容量供纸器。大容量供纸器在有些国家或地区不 适用。 如果未指定标题页纸张来源，则将发送 PCL5e 自动获取纸张命令 “&l7H”。标题页纸张来源不能设为旁路供纸托 盘。纸张尺寸始终拥有高于纸张来源的优先级。 例如：指定标题页纸张来源为大容量供纸器的命令为 “llp -o blcf 文件名”。 标题页介质类型 使用下面的选项还能为标题页选择纸张介质类型。 选项值 替代值 描述 bmtype=Plain 需要装有普通纸张的纸张来源。 bmtype= Transparency 要装有透明纸张的纸张来源。 bmtype=Thick1 要装有厚纸 1 纸张的纸张来源。 bmtype=Thick2 要装有厚纸 2 纸张的纸张来源。 bmtype=Thick3 要装有厚纸 3 纸张的纸张来源。 纸张尺寸始终拥有高于介质类型和纸张来源的优先级。 如果未指定该选项将不发送此命令，则将使用打印机的默认值来打印标题页。 指定标题页应打印在一种介质类型上的命令为 “lp -o bmtype=Plain 文件名”。 从应用程序打印 131 3 从 UNIX/Linux 打印 132 从应用程序打印 4. 从控制面板管理打印作业 本章描述如何使用控制面板来控制打印作业和监视多功能数码复印机。 监视打印作业状态 .................................................................................................................. 134 正常打印 / 计划打印作业.....................................................................................................................................135 校验打印作业......................................................................................................................................................140 私密打印作业......................................................................................................................................................143 等待打印作业......................................................................................................................................................147 无效作业 .............................................................................................................................................................151 从 USB 介质打印文件 (USB 直接打印 ) ..............................................................................................................155 查看打印作业日志 .................................................................................................................. 160 检查耗材 ................................................................................................................................. 162 查看纸盒状态......................................................................................................................................................162 检查剩余墨粉量 ..................................................................................................................................................162 4 从控制面板管理打印作业 监视打印作业状态 可在多功能数码复印机的触摸屏上监视打印作业。可监视的打印作业类型包括正常打印、计划打印、私密打印、等待打印 和校验打印。如果启用了部门管理功能，多功能数码复印机也可显示已保留却不打印的无效作业。您可查看这些作业的状 态，以及执行、删除、暂停 / 恢复和更改它们的顺序。连接 USB 存储设备到多功能数码复印机允许您通过触摸屏却不使用 客户端计算机，直接打印 USB 中包含的 PDF、 XPS、 JPEG、 PRN 和 PS 文件 （USB 直接打印）。 ⊼ᛣ y 如果使用用户管理功能来管理多功能数码复印机，您需要输入用户信息，例如：用户名和密码。 y 只有安装了硬盘的设备才可使用以下功能。 - 计划打印作业 - 校验打印作业 - 私密打印作业 - 等待打印作业 - 无效作业 - 跳过作业 第 135 页 “正常打印 / 计划打印作业” 第 140 页 “校验打印作业” 第 143 页 “私密打印作业” 第 147 页 “等待打印作业” 第 151 页 “无效作业” 第 155 页 “从 USB 介质打印文件 (USB 直接打印 )” ᦤ⼎ 只有启动了传真接收打印功能，才可实现以下操作。有关传真的等待打印作业存储在设备中，完成传真接收后，按控 制面板上的 [ 打印 ] 键，然后按 [ 等待 （传真） ]，就可显示相关的列表。有关传真接收打印功能的详情，请联系您的服 务维修技术人员。 134 监视打印作业状态 4 从控制面板管理打印作业 4.从控制面板管理打印作业 „ 正常打印 / 计划打印作业 按下触摸屏上的 [ 作业状态 ] 键，在 “作业状态”屏幕上显示 [ 作业 ] 标签。在 [ 作业 ] 标签上，同时列有正常打印作业、 计划打印作业和复印作业。您可查看每个作业的用户名、日期和时间、纸张尺寸、页数、套数和当前状态。您也可删除、 暂停 / 恢复和更改列表上作业的顺序。 当启动作业跳过功能时，由于缺纸等原因，会自动跳过作业，然后执行下一个作业。有关如何设置作业跳过功能，请参阅 MFP Management Guide。 如果是计划打印作业，“状态”栏中会显示 “计划”。 最多可列出 1000 个作业。没有安装硬盘的设备最多可显示 500 个作业。要显示上页或下页，按 号，一页上显示的作业数量会不同。 或 。根据机器的型 要退出 “作业状态”屏幕，按 [ 关闭 ] 键。 ᦤ⼎ y 在[作业]标签上，您可按[打印]、[传真]或[扫描]，为监视作业状态选择所需的模式。有关扫描或互联网传真作业状态 的详细内容，请参见 《扫描功能手册》。有关传真作业状态的详细内容，请参见 《传真功能操作手册》。 y 除了作业跳过功能，设备为了避免打印作业流程的中断而作了些设置更改。当在打印过程中缺纸时，您可使用自动 更改纸张来源功能 （当指定纸盒中的纸张用完时，从另一个装有相同尺寸纸张的纸盒中供纸），保持打印不中断。 此外，当订书钉用完或打孔垃圾箱满时，您也可在不装订或不打孔的情况下，继续打印。有关详情，请参阅 MFP Management Guide。 监视打印作业状态 135 4 从控制面板管理打印作业 ‰ 删除作业 请根据以下操作步骤来删除不需要的正常打印 / 计划打印作业。 1 在列出打印作业的[作业]标签上( 选作业。 2 显示 “确定删除 ?”，按 [ 删除 ] 键。 所选的作业被删除。 136 监视打印作业状态 第135页)，选择您想要删除的作业，然后按[删除]键。可多 4 从控制面板管理打印作业 4.从控制面板管理打印作业 ‰ 暂停 / 恢复作业 可在队列中保留状态为 “等待”的作业。 暂停作业 在列出打印作业的 [ 作业 ] 标签上 ( 第 135 页 )，选择您想要暂停的作业，然后按 [ 暂停 ] 键。 所选的作业被暂停。暂停一个作业后，将开始执行列表上后面的作业。 恢复已暂停的作业 选择您想要恢复的作业，然后按 [ 恢复 ] 键。 监视打印作业状态 137 4 从控制面板管理打印作业 ‰ 更改作业顺序 您可在列表中移动作业来更改它们的顺序。 ⊼ᛣ 您只可移动状态为 “等待”的作业，并将它们移动到 “等待”状态的作业位置。 1 2 138 在列出打印作业的 [ 作业 ] 标签上 ( 第 135 页 )，选择您想要移动的作业，然后按 [ 移动 ] 键。 如果页面上未显示目标作业，使用 来切换页面。 和 指定作业的新位置。（作业将移至此处所选作业的下方。） 监视打印作业状态 4 从控制面板管理打印作业 4.从控制面板管理打印作业 ‰ 确认跳过作业的信息 您可确认通过作业跳过功能而未执行的作业信息。 1 在列出打印作业的 [ 作业 ] 标签上 （ 2 根据屏幕上的说明，了解跳过的原因。 第 135 页），确认跳过作业的信息。 1) 选择跳过的作业。 2) 按 [ 恢复信息 ] 键。 ⊼ᛣ 如果存在多种原因，解决了第一个问题后，就会显示第二个原因。请相应解决。 监视打印作业状态 139 4 从控制面板管理打印作业 „ 校验打印作业 校验打印功能允许您从网络上的计算机打印多份文档时，在打印所有文档前只打印一份文档作为校验样本。 查看校验样本之后，您可决定是否打印校验打印作业列表上剩余文档，或取消作业来更改设置。如果您选择打印剩余的文 档，您可更改打印的份数。 要更多有关校验打印的内容，请参见： 第 82 页 “打印校验打印作业” ‰ 显示校验打印作业列表 请根据以下操作步骤来显示校验打印作业的列表。 1 按下控制面板上的 [ 打印 ] 键。 2 选择 [ 校验 ]。 屏幕列出校验打印作业。 140 监视打印作业状态 4 从控制面板管理打印作业 4.从控制面板管理打印作业 ‰ 打印剩余文档 请根据以下操作步骤，在检查完校验样本后，打印剩余文档。 1 在校验打印作业列表上 ( 第 140 页 )，选择打印作业。 如果屏幕上未显示目标作业，使用 2 和 来切换页面。 按 [ 打印 ] 键。 打印剩余文档。 可在列出正常打印作业 ( 第 135 页 ) 的 [ 作业 ] 标签上监视正在进行中的作业。 ᦤ⼎ 要更改打印份数，按 [ 编辑 ] 键，然后输入份数。按 [ 打印 ] 键，开始作业。 监视打印作业状态 141 4 从控制面板管理打印作业 ‰ 删除校验打印作业 请根据以下操作步骤来删除校验打印作业。 1 在校验打印作业列表上 ( 第 140 页 )，选择想要删除的作业，然后按 [ 删除 ] 键。 如果屏幕上未显示目标作业，使用 2 显示 “确定删除 ?”，按 [ 删除 ] 键。 所选的作业被删除。 142 和 监视打印作业状态 来切换页面。 4 从控制面板管理打印作业 4.从控制面板管理打印作业 „ 私密打印作业 使用私密打印功能，只有在多功能数码复印机的控制面板上输入预先设置的密码，才可从网络上的计算机中打印文档。当 您想要打印机密文档并防止其他人员看到时，此功能十分有用。可从私密打印作业列表中执行或删除私密打印作业。 要了解更多有关私密打印的内容，请参见： 第 80 页 “打印私密打印作业” ‰ 显示私密打印作业列表 请根据以下操作步骤来显示私密打印作业的列表。 1 按下控制面板上的 [ 打印 ] 键。 ᦤ⼎ 如果未显示私密打印作业列表，请在作业类型下拉菜单中选择 [ 私 密 ]。 2 在私密打印作业列表上，选择所需的用户名，然后按 [ 确定 ] 键。 ⊼ᛣ y y 当您通过 Windows 计算机，在 [ 其它 ] 选项标签上的 [ 用户名（别名）] 框中输入了新的名称，并发送作业到设 备时，私密打印作业列表将显示该名称。否则，私密打印作业列表上将显示登录计算机时所输入的用户名。 当您以管理员的身份进行操作时，按 [ 管理员密码 ] 键而不是选择用户名。此时屏幕上将出现键盘，您可用来 输入 6 至 64 位数的管理员密码。在这种情况下，可删除作业，但不可打印。 监视打印作业状态 143 4 从控制面板管理打印作业 3 输入先前通过计算机设置的私密打印作业的密码，然后按 [ 确定 ] 键。 屏幕上列出私密打印作业。 ᦤ⼎ y 从 Windows 计算机发送私密打印作业时： - [ 用户名 （别名） ] 框中使用登录计算机时所输入的用户名时，显示的列表包含设置了相同密码的私密打 印作业。 - [ 用户名 （别名） ] 框中输入了新的名称时，显示的列表包含设置了相同名称和密码的私密打印作业。 y 从 UNIX/Linux 工作站发送私密打印作业时： - 显示的列表包含设置了相同密码的私密打印作业。 144 监视打印作业状态 4 从控制面板管理打印作业 4.从控制面板管理打印作业 ‰ 打印私密打印作业 请根据以下操作步骤从控制面板打印私密打印作业。 1 在私密打印作业列表上 ( 第 143 页 )，选择打印作业。可多选作业。 y 如果屏幕上未显示目标作业，使用 和 来切换页面。 y 如果您想要选择屏幕上显示的所有作业，按 [ 全选 ] 键。要取消选择，按 [ 全部清除 ] 键。 2 按 [ 打印 ] 键。 开始打印。 可从列有正常打印作业 ( 第 135 页 ) 的 [ 作业 ] 标签上监视进行中的作业。 监视打印作业状态 145 4 从控制面板管理打印作业 ‰ 删除私密打印作业 请根据以下操作步骤删除私密打印作业。 1 在私密打印作业列表上 ( 第143页)，选择您想要删除的作业，然后按[删除]键。可多选作业。 y 如果屏幕上未显示目标作业，使用 和 来切换页面。 y 如果您想要选择屏幕上显示的所有作业，按 [ 全选 ] 键。要取消选择，按 [ 全部清除 ] 键。 2 显示 “确定删除 ?”，按 [ 删除 ] 键。 所选的作业被删除。 146 监视打印作业状态 4 从控制面板管理打印作业 4.从控制面板管理打印作业 „ 等待打印作业 等待打印指将从网络上计算机中发送的作业暂时保留不输出，直到用户在触摸屏上操作执行打印。该功能对避免遗忘取走 输出的作业十分有效。可通过等待打印作业列表来执行或删除作业。 有关等待打印的详情，请参见： 第 81 页 “打印等待打印作业” ‰ 显示等待打印作业列表 请根据以下步骤来显示等待打印作业列表。 1 按下控制面板上的 [ 打印 ] 键。 2 选择 [ 等待 ]。 屏幕上列出等待打印作业。 监视打印作业状态 147 4 从控制面板管理打印作业 3 在等待打印作业列表上，选择所需的用户名。 显示的列表包含等待打印队列中存储的作业。 ⊼ᛣ y 当通过 Windows 计算机在 [ 用户名（别名）] 中输入名成，并发送作业到设备后，该名称将显示在等待打印作 业列表上。否则，该列表将显示登录计算机时所输入的用户名。 y 如果您作为管理员执行操作，请按[管理员密码]来代替用户名的选择。借助屏幕显示的键盘，可输入6至64位 的管理员密码。此时，可删除作业，但不允许打印。 ᦤ⼎ y 通过 Windows 计算机发送等待打印作业时： - 当在 [ 用户名 （别名） ] 中使用了登录计算机时所输入的用户名称，则显示的列表包含所选用户注册的等 待打印作业。 - 当在 [ 用户名 （别名） ] 中输入了新的名称，则显示的列表包含全部具有相同名称的用户所注册的等待打 印作业。 y 通过 UNIX/Linux 工作站发送等待打印作业时： - 显示的列表包含所选用户注册的等待打印作业。 148 监视打印作业状态 4 从控制面板管理打印作业 4.从控制面板管理打印作业 ‰ 打印等待打印作业 请根据以下步骤，通过控制面板来执行等待打印作业。 1 在等待打印作业列表上 （ 第 147 页），选择打印作业。可多选作业。 y 如果屏幕上未显示目标作业，请使用 或 键来切换页面。 y 如果想要选择屏幕上显示的所有作业，请按 [ 全选 ] 键。如要取消，请按 [ 全部清除 ] 键。 2 按 [ 打印 ] 键。 设备开始打印。 可在列有正常打印作业的 [ 作业 ] 标签上，监视进行中的作业 （ 第 135 页）。 ᦤ⼎ 已打印的作业将从等待打印作业列表中删除。 监视打印作业状态 149 4 从控制面板管理打印作业 ‰ 删除等待打印作业 请根据以下步骤来删除等待打印作业。 1 在等待打印作业列表上 （ 业。 第 147 页），选择想要删除的作业，然后按 [ 删除 ] 键。可多选作 y 如果屏幕上未显示目标作业，请使用 或 键来切换页面。 y 如果想要选择屏幕上显示的所有作业，请按 [ 全选 ] 键。如要取消，请按 [ 全部清除 ] 键。 2 显示 “确定删除？”，按 [ 删除 ] 键。 所选的作业被删除。 ᦤ⼎ 您不可使用打印作业列表来删除传真 / 互联网传真作业和电子邮件接收打印作业。 150 监视打印作业状态 4 从控制面板管理打印作业 4.从控制面板管理打印作业 „ 无效作业 无效作业指执行作业时，由于输入了错误的部门代码或未输入部门代码而被保留的作业。当在禁用 SNMP 网络服务的情况 下，使用部门管理功能来管理多功能数码复印机，如果通过网络计算机打印时输入了错误的部门代码，作业就会被保留并 作为无效作业存储在无效作业队列中。要从该队列中打印作业，请在列有无效作业的 [ 作业 ] 标签上输入正确的部门代码。 ⊼ᛣ 如果打印作业的数量超出了特定部门代码指定的限制，则将不打印作业。此时，请向管理员寻求帮助。 ‰ 显示无效作业列表 请根据以下操作步骤来显示无效作业列表。 显示无效作业列表 1 按下控制面板上的 [ 打印 ] 键。 2 使用屏幕上的键盘和数字键输入正确的部门代码，然后按 [ 确定 ] 键。 监视打印作业状态 151 4 从控制面板管理打印作业 3 选择 [ 无效 ]。 屏幕上列出无效作业。 152 监视打印作业状态 4 从控制面板管理打印作业 4.从控制面板管理打印作业 ‰ 打印无效作业 如果您打印时输入了错误的部门代码，就需要再次输入正确的代码。请根据以下步骤进行操作。 1 在无效作业列表上 ( 第 151 页 )，选择打印作业。 如果屏幕上未显示目标作业，使用 2 和 来切换页面。 按 [ 打印 ] 键。 开始打印。 可在列出正常打印作业 ( 第 135 页 ) 的 [ 作业 ] 标签上监视正在进行中的作业。 监视打印作业状态 153 4 从控制面板管理打印作业 ‰ 删除无效作业 请根据以下操作步骤来删除无效作业。 1 在无效作业列表上 ( 第 151 页 )，选择您想要删除的作业，然后按 [ 删除 ] 键。 如果屏幕上未显示目标作业，使用 2 显示 “确定删除 ?”，按 [ 删除 ] 键。 所选的作业被删除。 154 和 监视打印作业状态 来切换页面。 4 从控制面板管理打印作业 4.从控制面板管理打印作业 „ 从 USB 介质打印文件 (USB 直接打印 ) USB 直接打印指打印与多功能数码复印机 USB 端口相连的存储设备中保存的文件的功能。使用此功能，您可打印 PDF, XPS （文件扩展名：“.xps”）， JPEG （文件扩展名：“.jpg”或 “.jpeg”）， PRN （文件扩展名：“.prn”）和 PS （文 件扩展名：“.ps”）文件。 ⊼ᛣ 使用 USB 直接打印需要在 TopAccess 上启用 USB 直接打印设置。关于详细内容，请参见 TopAccess Guide。 您不能指定要打印的页面。打印所有页面。 USB 直接打印支持 PDF 文件 1.3 到 1.7 版本的打印。 有关打印 PRN 文件， USB 直接打印支持的页面描述语言为 PostScript 3, PCL5e, PCL5c, PCL6 和 XPS。 请勿在 USB 存储设备与端口连接时，打开多功能数码复印机。 USB 存储设备应符合以下条件： - FAT16 和 FAT32 格式 - 单分区 ( 不支持多分区的 USB 介质。 ) 但是，即使满足了这些要求，也可能不能使用某些设备。 y 当在以下机型上使用 USB 存储设备时，请先连接前置 USB 线到设备上，然后连接 USB 存储设备到 USB 端口上。 - e-STUDIO2550C 系列 y 以下机型不支持 USB 直接打印。 - e-STUDIO2551C 系列 y y y y y y 1 将 USB 存储设备连接到多功能数码复印机的 USB 端口上。 在几秒内，屏幕的左下方显示 “发现 USB 设备”。 ⊼ᛣ 当屏幕显示 “USB 设备正在使用中。请勿断开 USB 设备”时，请 不要断开 USB 存储设备的连接。如在显示信息时断开设备连接，会 破坏设备数据或引起多功能数码复印机功能故障。 2 按下控制面板上的 [ 打印 ] 键。 如果未使用部门代码管理多功能数码复印机，请继续步骤 4。 监视打印作业状态 155 4 从控制面板管理打印作业 3 使用屏幕上的键盘和数字键输入部门代码，然后按 [ 确定 ] 键。 ⊼ᛣ 4 如果未使用部门代码管理多功能数码复印机，就不会显示上述屏幕。继续下一步。 选择 [USB]。 ⊼ᛣ 当屏幕显示 “USB 设备正在使用中。请勿断开 USB 设备”时，请不要断开 USB 存储设备的连接。如在显示信 息时断开设备连接，会破坏设备数据或引起多功能数码复印机功能故障。 5 在文件列表上，选择您想要打印的文件。 y 如果屏幕上未显示目标作业，使用 和 来切换页面。 y 要选择文件夹中包含的文件，选择文件夹并按 [ 打开 ]。在显示的文件列表上，选择所需的文件进行打印。 y 如果您要更改纸张尺寸、装订位置、双面打印设置或 PDF 叠印设置，请继续步骤 6。如果要即刻开始打印，请继 续步骤 7。 ⊼ᛣ 当屏幕显示 “USB 设备正在使用中。请勿断开 USB 设备”时，请不要断开 USB 存储设备的连接。如在显示信 息时断开设备连接，会破坏设备数据或引起多功能数码复印机功能故障。 156 监视打印作业状态 4 从控制面板管理打印作业 4.从控制面板管理打印作业 6 按 [ 选定项 ] 键，然后根据需要选择设置项。 ᦤ⼎ y 要打印 JPEG 文件，可设置 [ 尺寸 ]。 y 要打印 PDF 文件，可设置 [ 整理 ]， [ 双面 ] 和 [PDF 叠印 ]。 1) 按 [ 尺寸 ]， [ 整理 ]， [ 双面 ] 和 [PDF 叠印 ] 中任意键。 2) 选择所需的项目。 3) 完成设置时，按 [ 确定 ] 键。 y 尺寸 设置纸张尺寸。 y 整理 设置装订位置。 不装订 — 选择该项，不装订作业。 上左 — 选择该项，在左上角装订。 上右 — 选择该项，在右上角装订。 监视打印作业状态 157 4 从控制面板管理打印作业 y 双面 设置双面打印。 单面 — 选择该项，仅在单面打印。 书本拼页 — 选择该项，通过设置垂直的装订边距，在双面进行打印。从右到左翻转页面。 上下拼页 — 选择该项，通过设置水平的装订边距，在双面进行打印。从下到上翻转页面。 y PDF 叠印 如果 PDF 文件包含叠印，当启动该项时，在打印作业上进行叠印。 关 — 选择该项，不进行叠印。 开 — 选择该项，启动作业叠印。 开启 （只限 PDF/X）— 选择该项，仅当原稿 PDF 文件符合 PDF/ X 规格时，才启动作业叠印。 ⊼ᛣ y 只有打印 JPEG 文件，才可设置纸张尺寸。（如果连续打印多个 PDF 文件，在此步骤中为第一个文件设置的 纸张尺寸将应用于第二个以及随后的文件。） y PDF 叠印设置仅适用于原稿 PDF 文件中叠印的对象。如果您想要预览 PDF 文件叠印的效果，通过切换预览屏 幕，使用 Adobe Reader 叠印预览模式，可实现预览。 158 监视打印作业状态 4 从控制面板管理打印作业 4.从控制面板管理打印作业 7 按 [ 打印 ] 键。 y 设备开始打印。打印作业将直接输出到接纸盘。 y 可在列有正常打印作业的 [ 作业 ] 标签上，监控进行中的作业。 断开 USB 设备前： 当屏幕显示 “USB 设备正在使用中。请勿断开 USB 设备”时，请不要断开 USB 存储设备的连接。如在显示信息 时断开设备连接，会破坏设备数据或引起多功能数码复印机功能故障。 监视打印作业状态 159 4 从控制面板管理打印作业 查看打印作业日志 您可在触摸屏上查看打印作业的日志。 查看打印作业日志 160 1 按下触摸屏上的 [ 作业状态 ] 键。 2 按下 [ 日志 ] 键，显示 [ 日志 ] 标签。 查看打印作业日志 4 从控制面板管理打印作业 4.从控制面板管理打印作业 3 按 [ 打印 ] 键。 显示打印日志。 在打印日志上，您可查看每个作业的用户名、日期和时间、纸张尺寸、页数和打印套数。 日志上最多可列出 1000 个作业。没有安装硬盘的设备最多可显示 100 个作业。要显示上页或下页，请按 和 。根据使用的多功能数码复印机，每页上显示的作业数量会不同。 要退出打印日志屏幕，请按 [ 关闭 ] 键。 ᦤ⼎ 如果多功能数码复印机在打印时出错，它会记录并在用户名这栏显示错误代码。有关打印作业错误和错误代码 的详细内容，请参见 Troubleshooting Guide。 查看打印作业日志 161 4 从控制面板管理打印作业 检查耗材 „ 查看纸盒状态 当多功能数码复印机处于闲置状态时，按 [ 作业状态 ]>[ 供纸 ]，显示 [ 供纸 ] 标签。在该标签上，您可查看每个纸盒所选的 纸张尺寸设置。如果在打印进行时按 [ 供纸 ]，将高亮显示供纸的纸盒。 如果您想要从客户端计算机上打印文档时，指定的纸张尺寸在多功能数码复印机的纸盒中以及旁路供纸托盘上不存在，就 会发生打印错误， [ 作业状态 ] 键闪烁。在这种情况下，按 [ 作业状态 ]，显示 [ 供纸 ] 标签，从中您可了解需要添加纸张的 纸盒。有关如何清除打印错误的进一步的说明，请参见 Troubleshooting Guide。 „ 检查剩余墨粉量 按 [ 作业状态 ]>[ 墨粉 ]，显示 [ 墨粉 ] 标签，从中您可检查墨粉盒中的剩余墨粉量。 如果有任何一个墨粉盒中的墨粉量不足，请确保准备好替换的新墨粉盒。有关更换墨粉盒的说明，请参见 《快速开始手 册》或 Troubleshooting Guide。 162 检查耗材 5. 其他打印方式 此多功能数码复印机还支持下列打印方式： FTP 打印 ................................................................................................................................ 164 Email 打印.............................................................................................................................. 165 5 其他打印方式 FTP 打印 当此多功能数码复印机上启用 FTP 打印服务时， FTP 打印才可用。 可以使用 FTP 将打印文件发送到此多功能数码复印机中来打印文档。此多功能数码复印机可以接受下列文件进行打印： y PCL 文件 y PS 文件 y 文本文件 ⊼ᛣ y 当设备启用了用户管理设置时， FTP 打印发送的打印作业会根据用户验证强制设置而无效。更多有关用户验证强制 设置的内容，请参阅 TopAccess Guide。 y FTP 打印在以下机型上仅适用于 PCL 文件和文本文件，却不适用于 PostScript 文件。 - e-STUDIO2551C 系列 ᦤ⼎ 在 Windows 中，您可以使用此打印机驱动程序创建 PCL 文件和 PS 文件。要创建 PCL 文件或 PS 文件，请将打印机 驱动程序打印机端口更改为 “FILE:”使用打印机驱动程序打印文档。有关打印到文件的更多信息，请参阅 Window 文 档。 使用 FTP 命令打印一个文件 下面的过程讲述了在 MS-DOS 提示下使用 FTP 命令的打印实例。 1 2 3 运行 MS-DOS 命令提示符。 4 如果提示您输入用户名，请输入 FTP 打印用户名并按 [ 回车 ] 键。 将打印文件所在位置更改为当前目录。 键入下列命令后按 [ 回车 ] 键： ftp 在 部分中输入此设备的 IP 地址。 ⊼ᛣ 如果管理员分配了 FTP 打印用户名，则会提示您输入用户名。请向管理员询问 FTP 打印用户名。 5 如果提示您输入密码，请输入 FTP 打印密码并按 [ 回车 ] 键。 ⊼ᛣ y 如果管理员分配了 FTP 打印用户名，则会提示您输入密码。请向管理员询问 FTP 打印密码。 y 如果 FTP 打印用户名已指定但 FTP 打印密码为空，则提示您输入密码并按 [ 回车 ] 键时，请不要输入。 164 6 键入下列命令后按 [ 回车 ] 键： 7 将文件发送到多功能数码复印机并按队列进行排列。 put < 文件名称 > 示例：文件名称为 “sample.ps”： put sample.ps FTP 打印 5 其他打印方式 Email 打印 在此设备上启用电子邮件打印服务后才可打印 Email。 可以使用邮件客户端软件将打印文件作为电子邮件附件发送到此多功能数码复印机中来打印文档。此多功能数码复印机可 接受 TIFF-FX (Profile S)，TIFF-FX (Profile F) ，TIFF-FX (Profile J) ，黑白扫描的 TIFF 图像和文本数据（普通文本格式的 电子邮件信息）文件进行打印。 如果附加到接收电子邮件的任何文件不能满足上述条件，则会出现电子邮件打印错误并在接收日志上显示错误代码。管理 员可在 TopAccess 上使用 “电子邮件打印”设置，从而以报告形式打印错误代码。管理员也可对设备进行设置，将电子 邮件转发到另一个电子邮件地址。有关详情，请参阅 TopAccess Guide。 ⊼ᛣ y 当设备启用了用户管理设置时， Email 打印发送的打印作业会根据用户验证强制设置而无效。更多有关用户验证强 制设置的内容，请参阅 TopAccess Guide。 y Email 打印作业有两种打印类型，截尾打印和接收缩小打印，它可按下控制面板上管理员菜单中 [ 传真 ] 的 [ 接收打印 ] 键来设置。 当截尾打印启用时，如果要准备打印的图像区域大于打印范围的部分小于 10 毫米，要打印的图像中超出打印范围 的部分将被舍弃。如果要准备打印的图像大于打印范围 10 毫米或更多，请将图像打印在最大的纸张上。 当截尾打印取消时，如果图像的长度超出打印纸张的打印范围，请将图像打印在最大的纸张上。 当接收缩小打印启用时，如果要打印的图像比纸张长，它就会被垂直地缩小后打印在纸张上。如果即使待打印图像 被缩小，它仍不能被完全打印在纸张上时，要打印的图像会被打印在最大的纸张上。 当接收缩小打印取消时，如果待打印图像的长度超出打印纸张的打印范围，它会被打印在最大的纸张上。 使用电子邮件客户端打印一个文件 下面的过程讲述了使用 Microsoft Outlook Express 的打印实例。 ⊼ᛣ 当向此多功能数码复印机发送电子邮件信息打印文件时，请用纯文本格式发送信息。如果您以 HTML 的格式发送一封 电子邮件信息，则该设备将打印此信息的 HTML 源代码。 1 2 3 4 5 6 打开邮件应用程序并创建新邮件。 在收件人行中输入多功能数码复印机的电子邮件地址。 在主题栏输入文本或保留主题栏为空。 在正文字段中输入文本。 附加要打印的文件。 发送 email。 ⊼ᛣ 只有在多功能数码复印机上启用 Email 打印服务的 “打印标题”和 “打印信息正文”之后，才能打印 email 的 主题和正文。 Email 打印 165 5 其他打印方式 166 Email 打印 6. 附录 本章描述了下列内容。 内部字体列表.......................................................................................................................... 168 内部 PCL 字体列表 .............................................................................................................................................168 内部 PS 字体列表 ...............................................................................................................................................169 6 附录 内部字体列表 设备包含以下字体。 ⊼ᛣ 以下机型既不包含 PCL 字体，也不包含 PS 字体。 - e-STUDIO2551C 系列 „ 内部 PCL 字体列表 0 Courier 42 Helvetica-Narrow-Bold 1 CG-Times 43 Helvetica-Narrow-Oblique 2 CG-Times Bold 44 Helvetica-Narrow-BoldOblique 3 CG-Times Italic 45 Palatino-Roman 4 CG-Times Bold Italic 46 Palatino-Bold 5 CG Omega 47 Palatino-Italic 6 CG Omega Bold 48 Palatino-BoldItalic 7 CG Omega Italic 49 ITC AvantGarde-Book 8 CG Omega Bold Italic 50 ITC AvantGarde-BookOblique 9 Coronet 51 ITC AvantGarde-Demi 10 Clarendon Condensed 52 ITC AvantGarde-DemiOblique 11 Univers Medium 53 ITC Bookman-Light 12 Univers Bold 54 ITC Bookman-LightItalic 13 Univers Italic 55 ITC Bookman-Demi 14 Univers Bold Italic 56 ITC Bookman-DemiItalic 15 Univers Medium Condensed 57 NewCenturySchlbk-Roman 16 Univers Condensed Bold 58 NewCenturySchlbk-Bold 17 Univers Medium Condensed Italic 59 NewCenturySchlbk-Italic 18 Univers Condensed Bold Italic 60 NewCenturySchlbk-BoldItalic 19 Antique Olive 61 Times-Roman 20 Antique Olive Bold 62 Times-Bold 21 Antique Olive Italic 63 Times-Italic 22 Garamond Antiqua 64 Times-BoldItalic 23 Garamond Halbfett 65 ITCZapfChancery-MediumItalic 24 Garamond Kursiv 66 Symbol 25 Garamond Kursiv Halbfett 67 Symbol PS 26 Mrigold 68 Wingdings 27 Albertus Medium 69 ITCZapfDingbats 28 Albertus Extra Bold 70 Courier Bold 29 Arial 71 Courier Italic 30 Arial Bold 72 Courier Bold Italic 31 Arial Italic 73 Letter Gothic Regular 32 Arial Bold Italic 74 Letter Gothic Bold 33 Times New Roman 75 Letter Gothic Italic 34 Times New Roman Bold 76 CourierPS 35 Times New Roman Italic 77 CourierPS Oblique 36 Times New Roman Bold Italic 78 CourierPS Bold 37 Helvetica 79 CourierPS BoldOblique 38 Helvetica-Bold AndaleMonoWTJ *1 39 Helvetica-Oblique AndaleMonoWTK *1 40 Helvetica-BoldOblique AndaleMonoWTT *1 41 Helvetica-Narrow AndaleMonoWTS *1 *1 通过安装选购件 Unicode 字体套件，可添加这些字体。 168 内部字体列表 6 附录 „ 内部 PS 字体列表 AlbertusMT-Light Eurostile-ExtendedTwo AlbertusMT Eurostile-BoldExtendedTwo AlbertusMT-Italic Geneva AntiqueOlive-Roman GillSans-Light AntiqueOlive-Italic GillSans-LightItalic AntiqueOlive-Bold GillSans AntiqueOlive-Compact GillSans-Italic Apple-Chancery GillSans-Bold ArialMT GillSans-BoldItalic Arial-ItalicMT GillSans-ExtraBold Arial-BoldMT GillSans-BoldCondensed Arial-BoldItalicMT GillSans-Condensed AvantGarde-Book Goudy AvantGarde-BookOblique Goudy-Italic AvantGarde-Demi Goudy-Bold AvantGarde-DemiOblique Goudy-BoldItalic Bodoni Goudy-ExtraBold Bodoni-Italic Helvetica Bodoni-Bold Helvetica-Oblique Bodoni-BoldItalic Helvetica-Bold Bodoni-Poster Helvetica-BoldOblique Bodoni-PosterCompressed Helvetica-Condensed Bookman-Light Helvetica-Condensed-Oblique Bookman-LightItalic Helvetica-Condensed-Bold Bookman-Demi Helvetica-Condensed-BoldObl Bookman-DemiItalic Helvetica-Narrow Candid Helvetica-Narrow-Oblique Chicago Helvetica-Narrow-Bold Clarendon-Light Helvetica-Narrow-BoldOblique Clarendon HoeflerText-Regular Clarendon-Bold HoeflerText-Italic CooperBlack HoeflerText-Black CooperBlack-Italic HoeflerText-BlackItalic Copperplate-ThirtyTwoBC HoeflerText-Ornaments Copperplate-ThirtyThreeBC JoannaMT Coronet-Regular JoannaMT-Italic Courier JoannaMT-Bold Courier-Oblique JoannaMT-BoldItalic Courier-Bold LetterGothic Courier-BoldOblique LetterGothic-Slanted Eurostile LetterGothic-Bold Eurostile-Bold LetterGothic-BoldSlanted LubalinGraph-Book Univers-CondensedBold LubalinGraph-BookOblique Univers-CondensedBoldOblique LubalinGraph-Demi Univers-Extended LubalinGraph-DemiOblique Univers-ExtendedObl Marigold Univers-BoldExt Monaco Univers-BoldExtObl MonaLisa-Recut Wingdings-Regular NewCenturySchlbk-Roman ZapfChancery-MediumItalic NewCenturySchlbk-Italic ZapfDingbats NewCenturySchlbk-Bold IPAexGothic NewCenturySchlbk-BoldItalic IPAexMincho 内部字体列表 169 6 附录 NewYork Optima Optima-Italic Optima-Bold Optima-BoldItalic Oxford Palatino-Roman Palatino-Italic Palatino-Bold Palatino-BoldItalic StempelGaramond-Roman StempelGaramond-Italic StempelGaramond-Bold StempelGaramond-BoldItalic Symbol Taffy Times-Roman Times-Italic Times-Bold Times-BoldItalic TimesNewRomanPSMT TimesNewRomanPS-ItalicMT TimesNewRomanPS-BoldMT TimesNewRomanPS-BoldItalicMT Univers-Light Univers-LightOblique Univers Univers-Oblique Univers-Bold Univers-BoldOblique Univers-Condensed Univers-CondensedOblique 170 内部字体列表 索引 A G A4 标签 ............................................................ 32, 109 功能 ........................................................................... 8 过滤器 ....................................................................... 9 B 版本信息 ............................................................ 65, 69 半调 ................................................................... 50, 52 帮助 ..........................................................................31 保存当前设置为 .........................................................51 饱和度 ......................................................................55 背景调整 ...................................................................55 编辑 ..........................................................................76 编辑模板 ...................................................................77 边距 ..........................................................................42 标签 ..........................................................................73 标签扩展 ....................................................34, 47, 109 标签制造商 .................................................34, 47, 109 标题 ................................................................. 59, 104 不打印空白页 .............................................................62 部门 ..........................................................................63 部门代码 ............................................................ 12, 17 C CMYK 源配置文件 ......................................................56 菜单选项标签 .............................................................28 [ 插件 ] 标签 ...............................................................73 插入页 .......................................................45, 46, 100 插页器单元 ......................................................... 14, 69 初始值 ......................................................................21 纯黑 ..........................................................................52 纯灰 ..........................................................................53 存储到电子归档 ............................................30, 84, 85 D 打孔 ..........................................................................40 打孔单元 ............................................................ 14, 69 打印处理 ............................................................ 92, 93 打印错误信息 .............................................................75 打印到叠印文件 .................................................. 30, 83 打印方向 ............................................................ 38, 97 打印机描述文件 .........................................................17 打印机名 ...................................................................28 打印机驱动程序 ...........................................................9 打印数量 ............................................................ 34, 76 打印选项 ...................................................................21 打印作业 ............................................................ 29, 81 单色 ..........................................................................54 单位 .............................................................35, 42, 48 导出 ..........................................................................64 导入 ..........................................................................64 等待打印 .......................................................... 29, 147 打印 ....................................................................149 删除 ....................................................................150 显示 ....................................................................147 等待打印限制 .............................................................72 叠印图像 ...................................................................60 断开 USB 设备 .........................................................159 对比度 ......................................................................55 多重叠印图像 .............................................................60 多重作业类型 .............................................................30 F 方向 ..........................................................................34 分辨率 ......................................................................52 服务器名称 ................................................................64 复制前页 .......................................................... 46, 102 负 / 正反转 .................................................................59 H 海报打印 .................................................................. 41 黑色层叠打印 ............................................................ 53 红章模式 .................................................................. 53 忽略应用程序纸张来源设置 .................................. 15, 71 画页边框 .................................................................. 38 恢复缺省设置 30, 43, 53, 54, 55, 57, 60, 61, 70, 71, 74, 75 恢复所有缺省设置 ..................................................... 65 J 基本标签 .................................................................. 51 基本标签对话框 ........................................................ 34 基本选项标签 ................................................28, 31, 90 计划打印 ............................................................ 29, 79 删除 .................................................................... 136 JPEG 压缩 ............................................................... 75 机型选择 ............................................................ 14, 68 检查耗材 ................................................................ 162 间隔页 ............................................................. 45, 102 角度 ................................................................. 60, 104 节省墨粉 .................................................................. 62 仅应用于设备颜色 ..................................................... 56 镜像 ......................................................................... 58 K 空心字体 .......................................................... 60, 104 扩展大容量供纸器 ............................................... 14, 69 L Letter 标签 ........................................................ 32, 109 lp 命令 ................................................................... 118 lptap ...................................................................... 118 类型 ......................................................................... 59 亮度 ......................................................................... 55 M 每页的组合页数 ........................................................ 38 每组的标签数 ............................................................ 47 模板对话框 ............................................................... 76 模板键 ..................................................................... 76 [ 模板 ] 选项标签 ................................................. 29, 76 默认菜单设置 ............................................................ 62 目标配置文件 ............................................................ 56 目的地配置文件 ........................................................ 56 N 内部字体 ................................................................ 168 P PCL 字体 ................................................................ 168 PDF ....................................................................... 155 [PDL 设置 ] 标签 ........................................................ 75 PostScript 层叠打印 ................................................... 53 PPD ......................................................................... 17 PS 字体 .................................................................. 169 配置 ......................................................................... 22 配置标签 .................................................................. 14 配置设置 .................................................................. 12 配置文件 .................................................................. 30 平滑 ......................................................................... 50 索引 171 Q 其它选项标签 ...................................................... 29, 62 区别细线 ............................................................ 51, 52 R RGB 源配置文件 ........................................................56 日志 ........................................................................160 如何打印 ...................................................................18 S SNMP V1/V2 .............................................................65 SNMP V3 ..................................................................65 SNMP 设置 ........................................................ 63, 65 SNMP 通信 ...............................................................62 色彩平衡标签 .............................................................54 色彩平衡细节 .............................................................54 设备设置恢复 .............................................................70 设备设置选项标签 ......................................................29 设置 ..........................................................................30 实心字体 .......................................................... 60, 104 使用标签纸 ................................................................47 使用锐度过滤器 .........................................................55 使用用户验证 .............................................................72 书本拼页细节 .............................................................42 输出格式 ...................................................................75 输出 PDL ..................................................................75 输出文档布局 ...................................................... 42, 95 输出纸张尺寸 ..............................................32, 90, 109 双面打印 ............................................................ 37, 94 水印 ...........................................................57, 59, 103 私密打印 ............................................................ 29, 80 打印 ....................................................................145 删除 ....................................................................146 显示 ....................................................................143 私密打印限制 .............................................................72 所有颜色 ...................................................................54 T TopAccess ................................................................62 特点 ............................................................................8 添加打印机 ......................................................... 63, 66 透明度 ............................................................. 60, 104 图像范围 ......................................................32, 90, 91 图像属性标签 .............................................................55 图像移位宽度 ..............................................35, 47, 109 图像质量类型 .............................................................50 图像质量选项标签 ............................................... 29, 49 团体名称 ...................................................................65 托盘选择 ...................................................................33 W USB 介质 ................................................................155 USB 直接打印 ..........................................................155 文本用黑色 ......................................................... 51, 52 无效作业 打印 ....................................................................153 删除 ....................................................................154 显示 ....................................................................151 无中央边距的书本拼页 ................................................42 X 细节 ..........................................................................54 XPS ........................................................................155 X 位置 .......................................................................59 现在更新 ...................................................................70 限制 ..........................................................................18 172 索引 效果选项标签 .......................................................... 103 校验打印 ............................................................ 29, 82 打印 .................................................................... 141 删除 .................................................................... 142 显示 .................................................................... 140 信头打印模式 ............................................................ 62 选件 ......................................................................... 14 渲染 ......................................................................... 56 选择输出打印机 ........................................................ 63 旋转 180 度 .............................................................. 58 Y 压缩位图 .................................................................. 75 沿脊缝装订 ......................................................... 43, 96 颜色 ................................................................... 34, 59 页面顺序 ............................................................ 42, 95 隐藏部门代码 ............................................................ 64 硬盘 ................................................................... 14, 69 应用到 ..................................................................... 53 用叠印图像 ....................................................... 58, 106 用封底 ............................................................. 45, 100 用封面 ............................................................. 44, 100 用户名 ..................................................................... 72 用户名 （别名） ........................................................ 63 用户自定义边距 ........................................................ 41 预览窗口 .................................................................. 30 域名 ......................................................................... 72 语言 ......................................................................... 74 原稿图像质量类型 ..................................................... 52 原稿纸张尺寸 ..............................................31, 90, 109 Z 在大于标准尺寸的纸张上打印 ................................... 111 在文档上打印 .................................................... 58, 106 帐户设置 .................................................................. 72 找到的打印机 ............................................................ 66 折叠 ................................................................... 40, 43 正常打印 .......................................................... 29, 135 更改顺序 ............................................................. 138 删除作业 ............................................................. 136 暂停 .................................................................... 137 整理器 ............................................................... 14, 69 整理选项标签 ...................................................... 29, 36 纸盒 ................................................................... 14, 68 纸盒设置 .................................................................. 71 只在首页打印 ............................................................ 58 纸张处理选项标签 .......................................29, 44, 100 纸张来源 .................................................................. 32 纸质类型 .................................................................. 33 注意事项 .................................................................. 18 装订 ......................................................................... 38 状态 墨粉 .................................................................... 162 纸盒 .................................................................... 162 自定义 ............................................................. 69, 109 自定义纸张尺寸 .................................................. 63, 67 自动双面单元 ...................................................... 14, 69 字体大小 .......................................................... 59, 104 字体名 ............................................................. 59, 104 作业 等待打印 ............................................................. 147 私密打印 ............................................................. 143 无效 .................................................................... 151 校验打印 ............................................................. 140 作业状态 ................................................................ 160