山西农业大学关于填报《国家自然科学基金资助项目结题报告》的说明F2003.doc

关于填报《国家自然科学基金资助项目结题报告》的说明 F2003 一.国家自然科学基金资助项目结束后，项目负责人须按要求认真填报《国家自然 科学基金资助项目结题报告》（简称《结题报告》），以此作为资助项目研究工作的重要 档案，并作为项目验收和评估的主要依据，国家自然科学基金委员会将根据《国家自然 科学基金条例》的规定，将《结题报告》向社会公布。 二.项目负责人及其合作者应认真阅读并按照《国家自然科学基金条例》、自然科学 基金资助项目和财务管理有关规定、办法的要求（查阅 http://www.nsfc.gov.cn），在项 目研究工作的基础上，实事求是地撰写《结题报告》并提供必要的附件材料，保证填报 内容真实、数据准确，同时不得出现《国家科学技术保密规定》中列举的属于国家科学 技术秘密范围的内容。 三.项目依托单位按有关规定要求认真审查，确保材料齐全，在项目资助期满之日 起 60 日内将电子文档和一份纸质文档统一报送国家自然科学基金委员会。 四.国家自然科学基金委员会负责跟踪和管理结题项目的成果，根据情况在 2-3 年 后对项目执行情况进行评估。请项目负责人在结题后三年内继续提供项目研究后期正式 发表或公布的成果，一并存档并作为项目管理和评估的依据。 五.《结题报告》由报告正文、研究成果目录表、统计数据表、审核意见表、经费 决算表和附件等部分组成，有关格式和撰写说明详见“《结题报告》报告正文撰写提 纲”。 六.研究结束后，项目(课题)负责人应会同依托单位财务部门清理账目，根据批准 的预算经费，如实编报资助项目（课题）经费决算，逐项列出单项固定资产超过 5 万元 的名称及使用情况说明，争取其他渠道经费情况等。须对项目经费的收、支、余情况作 出总体的文字说明，当经费支出与经费预算相差较大时，需要着重说明；拨入经费与预 算经费不相等时，需要特别说明。合作经费要按照合作单位经费实际开支内容并入《经 费决算表》的各类开支科目。 经费决算表（重大项目除外）的书面材料由依托单位科研管理部门、财务部门审 核签署意见后存档备查。 重大项目按照《国家自然科学基金项目资助经费管理办法》第二十一条编报决算， 向自然科学基金会同时报送书面材料与电子文档。 国家自然科学基金强调科学道德和良好的学风，反对弄虚作假和浮躁作风，要求 认真工作、填报材料实事求是。基础研究允许探索和失败，特别是面上项目，关键看工 作状况和发展态势。如有这种情况，也请在报告中实事求是地反映出来。 第 1 页 国家自然科学基金资助项目《结题报告》撰写提纲与说明 基金资助项目《结题报告》总体结构上分为：1）报告正文、2）成果目录表、3） 成果数据统计表、4）项目负责人签字及部门审核意见表、5）附件材料，请项目负责人 参照以下提纲及其说明认真撰写，并可根据需要自行增设栏目或补充必要的图表。 《结题报告》要求全面地反映资助项目的工作情况和研究进展，如实地体现资助 项目的研究计划要点、执行情况、主要进展与成果、人才培养、合作交流、经费使用以 及研究计划调整等情况，重点描述研究进展与重要的研究成果。请精心撰写并认真核对， 确保“内容真实、数据准确”。 在撰写风格上请注意“重点突出，语言精练、准确”，做到“结构合理，层次分明， 标题突出，条目清晰”，必要的地方可图表、图文并茂。 一、 报告正文。参照提纲格式自由撰写，并可以根据需要分解或增设栏目。要求层次 分明、条目清晰、内容准确。主要栏目为: 1、 摘要，关键词，abstract，keywords。以深入浅出的语言简明扼要地概括出项目的精 华，如背景、方向、主要内容、重要结果、关键数据及其科学意义等。关键词和 keywords 各不超过 5 个，并用分号隔开。 2、 研究计划要点及执行情况概述。是否按计划进行，哪些内容作了必要的调整和变动， 哪些研究内容未按计划进行，原因何在。 3、 研究工作主要进展和所取得的成果。本部分内容是《结题报告》的核心部分，也是 基金资助项目中最有学术价值和可供其它研究者进一步研究的基础，要求项目负责 人和承担者实事求是地认真撰写，包括代表性成果介绍，说明其水平和影响，并简 要阐述其科学意义或应用前景等。视情提供必要的国内外动态和研究成果的比较， 必要的参考文献出处等。 对重要的研究进展或成果，请尽可能“一事一议”，分段撰写，以便今后成果展示或 管理汇报时可以整段地剪贴引用。 对在后面成果目录表及统计数据表中的一些内容，如国际学术奖、数据库、软件等， 应在本部分中具体地描述。 最后，根据个人的实际贡献等, 概述本项目研究人员的合作与分工，列出项目执行 期间主要研究人员和中途调离、退出的研究人员的名单，并简要说明原因。 4、 国内外学术合作交流与人才培养情况（如无，可以不写）。 组织国内外学术活动的情况，包括会议主题、内容、规模、时间、地点、效果等。 国际会议大会特邀报告及参加组委会情况等，请提供邀请信等必要的复印件。 研究生培养情况,列出研究生姓名、研究方向、论文题目、导师姓名、已答辩或预计 答辩的年月。 第 2 页 促进研究成果的传播、应用情况，包括科普等。 5、 存在的问题、建议及其他需要说明的情况。包括项目研究工作中的难点和经验，本 项目研究是否达到预期目标，如未达到，请分析原因和可能的解决途径。今后进一 步研究的建议和设想。 注：基础研究具有一定的探索性，研究过程中的结果、不成功的试验以及不理想的 结果都可能具有参考价值，即使失败的经验也是有价值的。如有此类情况，请具体描述 研究过程，列出试验条件、现象等要点，其目的是总结经验，使其他研究者少走弯路。 二、研究成果目录和数据统计表。 成果类型分为“获奖、专利、专著、期刊论文、会议论文、其他”六大类。您可以直 接（或通过 ISIS 系统）进入基金委“成果在线”(http://rol.nsfc.gov.cn)，从文献库中检索 和收集项目成果。 三、附件材料，随纸制结题报告，提供所要求和其他必要的材料。 1. 提供不超过 6 篇代表性论著的原件或复印件，其余论著提供首页和有标注国家 自然科学基金项目资助页的复印件，研究生学位论文提供封面复印件。装订顺 序须与研究论著目录中的排序一致; 2. 已录用的稿件除首页和标注页之外，须附编辑部录用证明的复印件； 3. 大会特邀报告须提供邀请函以及会议文集有关目录的复印件； 研究成果附件（科学技术鉴定证明书、奖励证书、专利证书的复印件），装订顺序须与研究成果目 录中的排序一致。 第 3 页